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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV 1 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INTRODUCCION La actual gestión Municipal (2015-2018) de la Municipalidad Provincial de Virú, Presidido por su Alcalde Ney Helí Gámez Espinoza y los Regidores que la acompañan, consientes que una buena gestión es adecuarse a la modernidad y el cumplimiento de las normas para una buena labor administrativa consideran oportuno que al haber trascurrido más de 8 años desde que se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones; es necesario actualizarlo y modificarlo para ello se hizo todo el procedimiento y diagnostico en coordinación con las unidades orgánicas, con la finalidad de realizar las modificaciones necesarias para contar con una nueva estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, teniendo como parámetro la Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades y manteniendo los criterios organizacionales de: especialización, profesionalización, modernización, tecnología, gerencial y antecedentes organizacionales. Con este propósito se ha efectuado el diseño de un nuevo modelo organizacional orientado a un enfoque funcional, potenciando sus niveles de ejecución para una ágil toma de decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y objetivos. El cual contribuye adecuarse al proceso de descentralización que vive el Perú, dentro del marco de la modernización del Estado, cuyas normas como la Ley de Reforma Constitucional, la Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización, la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público, Ley N° 27658 Ley de Modernización del Estado y el decreto supremo N° 043-2004-PCM lineamientos para la elaboración y aprobación del reglamento de organización y funciones de las instituciones del sector público, que ha permitido establecer los aspectos generales para promover, consolidar y mantener una administración publica moderna jerárquica, descentralizada y desconcentrada . Que así mismo mediante Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil reglamentado por el Decreto Supremo N° 040-2014-PCM y la Resolución Presidencia Ejecutiva N° 160- 2013-SERVIR/PE establece que se actualiza o reestructura el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). El objetivo fundamental del Reglamento de Organización y Funciones es orientar a la Municipalidad hacia una organización moderna que permita el logro de los fines contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades y las demás normas municipales; capaz de adaptarse a los cambios y responder adecuadamente a la demanda de la comunidad. Siendo este instrumento de Gestión Institucional que define las competencias, atribuciones y funciones de los diversos órganos que la conforman, precisa los niveles de autoridad, responsabilidades y relaciones, siendo su propósito alcanzar mayor eficacia para el establecimiento de una idónea política de gestión transparente, participativa y concertada, adoptando criterios de austeridad y de simplificación administrativa. Así mismo el Reglamento de Organización y Funciones es una herramienta que sirve para identificar a las unidades orgánicas de la responsabilidad que deben asumir en el cumplimiento y desempeño de sus cargos dentro de la administración municipal, por lo tanto el presente documento establece el proceso en la toma de decisiones de esta entidad edil, así mismo la organización y distribución de funciones está plasmada en el presente como norma de organización para facilitar también la identificación de los responsables en el mal uso de sus funciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCION

La actual gestión Municipal (2015-2018) de la Municipalidad Provincial de Virú,

Presidido por su Alcalde Ney Helí Gámez Espinoza y los Regidores que la

acompañan, consientes que una buena gestión es adecuarse a la modernidad y el

cumplimiento de las normas para una buena labor administrativa consideran oportuno

que al haber trascurrido más de 8 años desde que se aprobó el Reglamento de

Organización y Funciones; es necesario actualizarlo y modificarlo para ello se hizo

todo el procedimiento y diagnostico en coordinación con las unidades orgánicas, con

la finalidad de realizar las modificaciones necesarias para contar con una nueva

estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, teniendo como parámetro

la Ley Nº 27972-Ley Orgánica de Municipalidades y manteniendo los criterios

organizacionales de: especialización, profesionalización, modernización, tecnología,

gerencial y antecedentes organizacionales.

Con este propósito se ha efectuado el diseño de un nuevo modelo organizacional

orientado a un enfoque funcional, potenciando sus niveles de ejecución para una ágil

toma de decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y

objetivos. El cual contribuye adecuarse al proceso de descentralización que vive el

Perú, dentro del marco de la modernización del Estado, cuyas normas como la Ley

de Reforma Constitucional, la Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización, la

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo

Público, Ley N° 27658 Ley de Modernización del Estado y el decreto supremo N°

043-2004-PCM lineamientos para la elaboración y aprobación del reglamento de

organización y funciones de las instituciones del sector público, que ha permitido

establecer los aspectos generales para promover, consolidar y mantener una

administración publica moderna jerárquica, descentralizada y desconcentrada . Que

así mismo mediante Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil reglamentado por el

Decreto Supremo N° 040-2014-PCM y la Resolución Presidencia Ejecutiva N° 160-

2013-SERVIR/PE establece que se actualiza o reestructura el Reglamento de

Organización y Funciones (ROF).

El objetivo fundamental del Reglamento de Organización y Funciones es orientar a la

Municipalidad hacia una organización moderna que permita el logro de los fines

contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades y las demás normas

municipales; capaz de adaptarse a los cambios y responder adecuadamente a la

demanda de la comunidad. Siendo este instrumento de Gestión Institucional que

define las competencias, atribuciones y funciones de los diversos órganos que la

conforman, precisa los niveles de autoridad, responsabilidades y relaciones, siendo

su propósito alcanzar mayor eficacia para el establecimiento de una idónea política de

gestión transparente, participativa y concertada, adoptando criterios de austeridad y

de simplificación administrativa. Así mismo el Reglamento de Organización y

Funciones es una herramienta que sirve para identificar a las unidades orgánicas de

la responsabilidad que deben asumir en el cumplimiento y desempeño de sus cargos

dentro de la administración municipal, por lo tanto el presente documento establece el

proceso en la toma de decisiones de esta entidad edil, así mismo la organización y

distribución de funciones está plasmada en el presente como norma de organización

para facilitar también la identificación de los responsables en el mal uso de sus

funciones.

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Finalmente, es de precisar, que el Reglamento de Organización y Funciones- ROF

constituye la norma administrativa de más alta jerarquía en la Municipalidad Provincial

de Virú, cuya aprobación con ORDENANZA tiene fuerza de Ley y como tal, sirve de

base para la elaboración de los demás documentos de Gestión Municipal ya que se

encuentra ligado a los demás documentos con que debe contar una Municipalidad, ya

que constituye el insumo para obtener los demás productos como son los

instrumentos de gestión municipal organizativos a través de cual se establecen los

niveles organizacionales y jerárquicos; así como los cargos necesarios y la política de

remuneraciones de acuerdo a la responsabilidad y disponibilidad presupuestal y por

último los diversos procedimientos administrativos que utilizara cada unidad orgánica.

Ney Helí Gámez Espinoza

Alcalde Provincial (2015-2018)

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU

INTRODUCCIÓN

TITULO I : DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

TÍTULO II: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIA

CAPITULO I: DE LAS FUNCIONES GENERALES, VALORES, VISION,

MISION Y POLÍTICAS.

TÍTULO III: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

TITULO IV: DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

CAPÍTULO I: Del Órgano Normativo y Fiscalizador

Del Concejo Municipal

CAPÍTULO II: Del Órgano Ejecutivo

De la Alcaldía

TITULO V: DE LOS ÓRGANOS NORMATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN

CAPÍTULO I: De las Comisiones de Regidores

TITULO VI: DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y

PARTICIPACION

CAPÍTULO I: Consejo de Coordinación Local Provincial

CAPÍTULO II: Junta de Delegados Vecinales Comunales

CAPÍTULO III: El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de

Desastres y la Plataforma de Defensa Civil.

CAPÍTULO IV: Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

CAPÍTULO V: Comité de Administración del Programa vaso de

leche

CAPITULO VI: Comité Municipal de Defensoría del Niño y

Adolecente

CAPITULO VII: Comité Ambiental Municipal

TITULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

CAPÍTULO I: Del Órgano de Control Institucional

TITULO VIII: DE LOS ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL QUE REPORTAN A LA

ALCALDÍA

CAPÍTULO I: De la Procuraduría Pública Municipal

TITULO IX: DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

CAPITULO I: De La Oficina de Secretaria General

Área de Atención al Ciudadano y Gestión

Documentaria

TITULO X: DEL ÓRGANO DE DIRECCION

CAPÍTULO I: De la Gerencia Municipal

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TITULO XI: DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA

MUNICIPAL

CAPITULO I: De La Oficina de Sistemas e Informática

CAPITULO II: De la Oficina de Imagen Institucional

CAPITULO III: De La Oficina de Ejecución Coactiva

CAPÍTULO IV: De La Gerencia de Administración

Sub Gerencia de Recursos Humanos

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Tesorería

Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios

Generales

Sub Gerencia de Control Patrimonial

TITULO XII: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO QUE REPORTAN A LA

GERENCIA MUNICIPAL

CAPÍTULO I: De La Gerencia de Asesoría Jurídica

CAPÍTULO II: De La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización

Sub Gerencia de Racionalización y Estadística

Sub Gerencia de Presupuesto

Sub Gerencia del Centro Provincial de

Planeamiento Estratégico

CAPITULO III: De La Oficina de Programación e Inversiones

TITULO XIII: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA

MUNICIPAL

CAPÍTULO I: De La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo

Urbano Rural

Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura

Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones,

Edificaciones y licencias

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.

Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de

Obra y Liquidaciones.

CAPÍTULO II: De La Gerencia de Desarrollo Económico Local

Sub Gerencia de Promoción del Empleo y

Desarrollo Empresarial

Sub Gerencia de Licencias, Comercialización,

Defensa de Consumidor y Policía Municipal

Sub Gerencia de Cooperación Técnica y

Financiera

Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte

Público

Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios

Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y

Artesanía.

CAPÍTULO III: De La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios

Municipales

Sub Gerencia de Promoción de la Cultura,

Educación y Deportes.

Sub Gerencia de Salud Pública y Programas

Alimentarios.

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Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación

Vecinal y Focalización de Hogares.

Sub Gerencia de OMAPED-DEMUNA y CIAM.

Sub Gerencia de Registros Civiles.

Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato

Público.

CAPITULO IV: De La Gerencia de Seguridad Ciudadana

Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del

Serenazgo.

Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de

Desastres y Defensa Civil.

CAPITULO V: De La Gerencia de Administración Tributaria

Sub Gerencia de Orientación y Registro

Tributario.

Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.

Sub Gerencia de Recaudación y Control.

Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones.

TITULO XIV: DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

CAPITULO I: El Instituto Vial Provincial - IVP

CAPITULO II: Plan de Desarrollo Territorial de Virú - PLANDEV

TITULO XV: DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS

CAPITULO I: Municipalidades de Centros Poblados

TITULO XVI: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

TITULO XVII: DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION

TITULO XVIII: DE LAS RESPONSABILIDADES INFRACIONES Y SANCIONES

TÍTULO XIX: DEL RÉGIMEN LABORAL

TÍTULOXX: DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

TÍTULO XXI: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE VIRU

TITULO I

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

Artículo 1º El presente Reglamento de Organización y Funciones es un documento

técnico normativo de gestión, que precisa la denominación y se

enmarca en su naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones,

diseño de organización y relaciones de dependencia jerárquica y

funcional de la Municipalidad Provincial de Virú, en concordancia con la

Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, el Decreto Supremo

N° 043-2006 - PCM y otras disposiciones legales vigentes.

Artículo 2º El Reglamento de Organización y Funciones, como documento de

gestión, reglamenta el ejercicio de las funciones y atribuciones, de

todos los órganos conformantes de la estructura orgánica de la

Municipalidad Provincial de Virú, cuyo Concejo Municipal está integrado

por 01 Alcalde Provincial y 11 Regidores.

El ámbito administrativo para aplicar el Reglamento de Organización y

Funciones es a todas las Unidades Orgánicas que conforman la

estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, siendo de

cumplimiento obligatorio para todos los Funcionarios y servidores.

TÍTULO II

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIAS Y BASE

LEGAL

Artículo 3º El presente Reglamento de Organización y Funciones determina la

naturaleza y finalidad de la Municipalidad Provincial de Virú, así como

la descripción de su estructura orgánica, el ámbito de competencia

funcional y funciones de las unidades orgánicas.

Artículo 4º La Municipalidad Provincial de Virú, es un Órgano de Gobierno

promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho

público y con plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza

de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su

competencia. Conforme a la Constitución Política del Perú, ejerce actos

de Gobierno administrativos y de administración, con sujeción al

ordenamiento jurídico.

Artículo 5º La finalidad de la Municipalidad Provincial de Virú es la de representar

al vecindario del Distrito Capital, así como promover la eficiente

prestación de los servicios públicos locales y el efectivo desarrollo

integral, sostenible, participativo y armónico del distrito capital para

contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de su población.

Artículo 6º La Municipalidad Provincial de Virú, tiene como objetivos, planificar y

ejecutar a través de los órganos competentes, el conjunto de acciones

que contribuyan a proporcionar al ciudadano, el ambiente adecuado

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para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de

vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación y

seguridad.

Artículo 7º La Municipalidad Provincial de Virú, es competente para:

1. Aprobar su organización interior y presupuesto.

2. Administrar sus bienes y rentas; manteniendo actualizado el

margesí de bienes.

3. Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos municipales.

4. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales

de su responsabilidad.

5. Planificar el desarrollo urbano de su circunscripción y ejecutar los

planes y programas correspondientes.

6. Participar en la gestión de las actividades y servicios inherentes al

estado conforme a la Ley.

7. Hacer cumplir las normas y disposiciones que emita, sea con sus

propios medios o con el auxilio de las fuerzas policiales.

8. Promover y organizar la participación de los vecinos en el

desarrollo comunal.

9. Promover el desarrollo económico local, con incidencia en la micro

y pequeña empresa a través de planes de desarrollo económico

local aprobados en armonía con las políticas y planes nacionales y

regionales de desarrollo; así como el desarrollo social, el

desarrollo de capacidades, la sostenibilidad ambiental y la equidad

de la jurisdicción.

10. Otras que por ley o normas le deleguen para el cumplimiento de

sus competencias.

Artículo 8º Naturaleza Institucional

La Municipalidad Provincial de Virú, es un órgano político cuya

estructura, organización y funciones específicas de los gobiernos

locales se cimientan en una visión de Estado democrático, unitario,

descentralizado y desconcentrado, con la finalidad de lograr el

desarrollo sostenible del país.

Artículo 9° Naturaleza Promotora

La Municipalidad Provincial de Virú, promueve el desarrollo

económico local, con incidencia en la Micro y pequeña empresa, a

través de planes de desarrollo económico local aprobados en

armonía con las políticas y planes nacionales y regionales de

desarrollo; así como el desarrollo social, el desarrollo de capacidades

y la equidad en sus respectivas circunscripciones.

Artículo 10° Objeto de la Municipalidad

La Municipalidad Provincial de Virú, es la encargada de orientar,

planificar, promocionar, ejecutar y controlar, el conjunto de acciones

destinadas a mejorar el bienestar del ciudadano y el desarrollo

integral y armónico de la jurisdicción, a través de su organización

corporativa municipal.

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Artículo 11° Finalidad Municipal

La Municipalidad Provincial de Virú, representa al vecindario,

promueven la adecuada prestación de los servicios públicos locales y

el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción.

Artículo 12° Base Legal

La Constitución Política del Perú 1993.

Decreto Legislativo N°276 Ley de bases de la carrera

Administrativa

Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento de la ley de Bases

de la carrera administrativa.

Ley N° 27469 Ley por la que se modifica el artículo 52° de la ley

orgánica de Municipalidades

Ley N° 27680 Ley de Reforma Constitucional

Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades

Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del

Estado

Ley N° 27783 Ley de bases de Descentralización y normas -

modificatorias.

Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público

Decreto Supremo N° 043-2006-PCM Lineamientos para la

elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y

Funciones de las entidades del sector Público.

Ley N° 27785 Ley orgánica del sistema nacional de control y ley

de la contraloría general de la república y sus modificatorias

Decreto Legislativo N° 1088 Ley de creación del sistema nacional

de planeamiento estratégico.

Resolución de Contraloría N°163-2015-CG que aprueba la

Directiva N° 007-2015-CG/ROCAL “Directiva de los órganos de

Control y de la Contraloría General de la Republica”.

Resolución de Contraloría N°353-2015-CG

Ley N° 27337 código de los niños y adolescentes

Ley N° 28803 Ley del adulto mayor

Ley N° 27050 Ley de protección al discapacitado

Ley N° 29664 Ley que regula el Sistema Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres

Decreto Supremo N° 048-2011-PCM que aprueba el reglamento

de la Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres.

Decreto Legislativo N° 1068 Sistema de Defensa Jurídica del

Estado

Decreto Supremo N° 017-2008-JUS Reglamento del Sistema de

Defensa Jurídica del Estado

Ley N° 27933 Ley de Seguridad Ciudadana.

Ley N° 29091 Ley que modifica el párrafo 38.3 del artículo 38° de

la Ley del Procedimiento Administrativo General y establece la

publicación de diversos dispositivos legales en el portal del

estado peruano y en portales institucionales.

Ley N° 29325 Ley del Sistema Nacional de Evaluación y

Fiscalización Ambiental y modificatorias.

Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus

modificatorias.

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Decreto Supremo N° 004-2012-PCM aprueba la política de

modernización de la gestión pública.

Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil.

Decreto Supremo N° 040-2014-PCM Reglamento del Servicio

Civil.

Resolución Presidencial Ejecutiva N° 160-2013-SERVIR/PE

Decreto Legislativo N° 1200

Ordenanza Municipal Nº 005-2013-MPV – Reglamento del

Presupuesto Participativo Basado en Resultados de la Provincia

de Virú.

Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley General del

Sistema Nacional de Presupuesto Publico

Decreto Supremo N° 004-2013-PCM – Aprueba la Política

Nacional de Modernización de la Gestión Pública.

Directiva N° 001-2014-CEPLAN/PCD – Directiva General del

Proceso de Planeamiento Estratégico – Sistema Nacional de

Planeamiento Estratégico.

Ordenanza Municipal Nº 008-2014-MPV – Aprueba el Plan de

Desarrollo Concertado (PDC) “Virú un Hogar para la Vida” 2014-

2021.

Ordenanza Municipal Nº 018-2014-MPV – Aprueba el Plan

Estratégico Institucional (PEI) de la Municipalidad Provincial de

Virú 2015-2017

CAPITULO I

DE LAS FUNCIONES GENERALES, VALORES, VISION, MISION Y POLÍTICAS.

Artículo 13° Funciones Generales

La Municipalidad Provincial de Virú, tiene competencia y ejerce las

funciones y atribuciones señaladas por la Constitución Política del

Perú, la Ley de Bases de la Descentralización, la ley orgánica de

Municipalidades en concordancia con otras disposiciones legales

vigentes; las funciones generales se concretan en normar,

administrar, organizar, ejecutar y fiscalizar las actividades en materia

de competencia municipal:

1. Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo

2. Servicios Públicos Locales

3. Protección y Conservación del Ambiente

4. Desarrollo y Economía Local

5. Participación Vecinal

6. Servicios Sociales Locales

7. Seguridad Ciudadana

8. Prevención, Rehabilitación y Lucha contra el Consumo de Drogas

9. Gestión ante los organismos de la Cooperación Técnica

Internacional.

10. Defensa Civil, asegurando la prevención, rehabilitación y

capacitación de la población ante posibles desastres naturales y

otros ocasionados por el hombre.

11. Otros servicios públicos no reservados a entidades de carácter

regional o nacional establecidas en la ley orgánica de

municipalidades y demás normas.

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Artículo 14° Valores de la organización municipal

La organización de la Municipalidad en el ejercicio de sus funciones

considera como valor:

1. HONESTIDAD.- Organizar y utilizar de modo responsable los

recursos humanos, materiales y económicos al servicio de la

población, en concordancia con la ética del servidor público,

principios morales y los objetivos institucionales.

2. TRANSPARENCIA.- Las autoridades, funcionarios y trabajadores

de la Municipalidad realizan su acción utilizando las mejores

prácticas y herramientas científicas de planificación, gestión y

control; a fin de lograr un uso racional y transparente de los

recursos municipales, obligándose a dar cuenta a la población del

resultado de su gestión.

3. PLANIFICACIÓN.- Es un ejercicio de doble vía que sirve para

determinar condiciones presentes y escenarios posibles y

deseables para el desarrollo. Es un proceso que se sigue para

identificar prioridades y definir metas y estrategias necesarias

para alcanzarlas (regional, provincial y distrital). Es definir el

marco en el cual se desarrolla la gestión pública y se adelanta su

control y evaluación

4. PRESUPUESTO PARTICIPATIVO POR RESULTADO.- Es una

metodología presupuestaria que busca a través de los

Presupuesto participativos establecer los acuerdos finales y

priorizados de las actividades y proyectos a ejecutarse en nuestro

ámbito jurisdiccional cumpliendo todo el procedimiento

establecido por los organismos públicos.

5. EFICIENCIA Y EFICACIA.- En términos de gestión por resultado;

Organizar la gestión institucional con la finalidad de cerrar las

brechas básicas de necesidades de la población y optimizar la

dirección, articulación y conducción del proceso de desarrollo

local en torno a los planes de desarrollo, el cumplimiento de

objetivos y metas de manera explícita y de público conocimiento;

vinculando la planificación con la gestión presupuestaria.

6. VALORES.- Actitud que se manifiesta en el respeto a los vecinos

y en la solución de los problemas locales en los plazos

establecidos.

7. COMPROMISO.- Actitud que se manifiesta, mediante la cual la

institución y sus trabajadores cumplen cabalmente con los

objetivos institucionales y de la gestión interna municipal.

8. TRABAJO EN EQUIPO.- Contribuir permanentemente al

esfuerzo colegiado de los recursos humanos, que contribuya

efectivamente al logro de los objetivos institucionales y del

proceso de desarrollo local.

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9. LA DEMOCRACIA MUNICIPAL PARTICIPATIVA.- Las

autoridades, funcionarios y trabajadores de la Municipalidad

realizan una gestión democrática y participativa, en todos los

niveles de la organización, integrando cada vez más a los

miembros de la comunidad en la gestión municipal, como

expresión de una cultura superior al servicio de la democracia

local.

10. LA RESPONSABILIDAD.- Las autoridades, funcionarios y

trabajadores de la Municipalidad, tienen la autonomía necesaria

para realizar su trabajo y cumplir sus funciones en beneficio de la

comunidad; en tal sentido cada uno debe responder por sus actos

y asumir la responsabilidad que corresponda de acuerdo a sus

funciones en la organización municipal.

11. LA EXCELENCIA EN EL TRABAJO.- Las autoridades,

funcionarios y trabajadores de la Municipalidad promueven y

desarrollan sus acciones con miras al logro de la excelencia en la

calidad del servicio público en beneficio de los vecinos de nuestro

ámbito jurisdiccional.

Artículo 15° Visión Institucional

La Visión y Misión fueron establecidas en el Plan Estratégico

Institucional (PEI) 2015 – 2017.

VISION

“La Municipalidad Provincial de Virú, cuenta con personas con

talento al servicio ciudadano, que dispone de infraestructura y

equipamiento adecuado, con lo cual ha fortalecido las

instituciones, modernizado, acondicionado y potenciado territorial

y económicamente la Provincia de Virú, convirtiéndola en una

ciudad segura que tiene población saludable, educada,

participativa, ecoeficiente y emprendedora”.

Artículo 16° Misión Institucional

MISION

“La razón de ser de la Municipalidad Provincial de Virú es proveer

servicios de calidad y oportunos a la población de Virú”

Artículo 17 ° Políticas de la Organización Municipal

1. Políticas de Planificación:

A. La Planificación Estratégica es la herramienta básica de la

corporación municipal, es el instrumento de dirección para

orientar y apoyar la adecuada toma de decisiones y a partir de

ello definir los objetivos de largo, mediano y corto plazo.

B. La Planificación Estratégica de la corporación municipal tiene

como fin el bienestar del vecino y la adecuada prestación de

los servicios públicos locales para lo cual establecerá de

manera clara y precisa los objetivos, las metas y las estrategias

de gestión.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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C. La Planificación Estratégica bajo el enfoque de gestión para

resultados busca el logro de la satisfacción de las necesidades

de la población de manera sostenida, asegurando el desarrollo

sostenido de la jurisdicción, estableciendo una mezcla

financiera interna y con recursos externos.

D. La Planificación Estratégica permite a las autoridades y

funcionarios municipales la toma de decisiones oportunas para

adecuar la gestión a las exigencias del entorno.

E. La Planificación de corto plazo se enmarca en los planes

integrales de desarrollo local a mediano y largo plazo que sean

aprobados por el Concejo Municipal y están directamente

relacionado e insertado en los lineamientos de desarrollo local

aprobados en los planes integrales de desarrollo concertados

local, regional y nacional.

TÍTULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 18º La estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, se

constituye por los siguientes niveles jerárquicos:

Primer nivel : Órganos de Gobierno

Segundo nivel: Órganos de Línea, Órganos de Asesoramiento

y Órganos de Apoyo.

Tercer nivel : Unidades Orgánicas de Órganos de Línea, de

Asesoramiento y de Apoyo.

Artículo 19º La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Virú, es la

siguiente:

ÓRGANOS DE GOBIERNO

Concejo Municipal

Alcaldía

ÓRGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIÓN

Comisiones de Regidores

ÓRGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACION

Consejo de Coordinación Local Provincial

Junta de Delegados Vecinales Comunales

Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y

Plataforma de Defensa Civil.

Comité Provincial de Seguridad Ciudadana

Comité de Administración del Programa Vaso de Leche

Comité Municipal de Defensoría del Niño y Adolescente

Comité Ambiental Municipal.

ÓRGANO DE CONTROL QUE REPORTAN A LA ALCALDIA

Órgano de Control Institucional

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13

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL QUE REPORTAN A LA

ALCALDIA

Procuraduría Pública Municipal

ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

Oficina de Secretaria General

o Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Gerencia Municipal

ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA

MUNICIPAL

Oficina de Sistemas e Informática

Oficina de Imagen Institucional

Oficina de Ejecución Coactiva

Gerencia de Administración

Sub Gerencia de Recursos Humanos

Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Tesorería.

Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales

Sub Gerencia de Control Patrimonial.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO QUE REPORTAN A LA

GERENCIA MUNICIPAL

Gerencia de Asesoría Jurídica.

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

Sub Gerencia de Racionalización y Estadística

Sub Gerencia de Presupuesto

Sub Gerencia del Centro Provincial de Planeamiento

Estratégico

Oficina de Programación e Inversiones

ÓRGANOS DE LÍNEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA

MUNICIPAL

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural

Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura

Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones, Edificaciones y

Licencias.

Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y

Consultoría.

Gerencia de Desarrollo Económico Local

Sub Gerencia de Promoción del Empleo y Desarrollo

Empresarial.

Sub Gerencia de Licencias, Comercialización, Defensa del

Consumidor y Policía Municipal

Sub Gerencia de Cooperación Técnica y Financiera.

Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte Público

Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios.

Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y Artesanía.

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14

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales

Sub Gerencia de Promoción de la Cultura, Educación y

Deportes

Sub Gerencia de Salud Pública y Programas Alimentarios

Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación Vecinal y

Focalización de Hogares

Sub Gerencia de Registros Civiles

Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato Público

Gerencia de Seguridad Ciudadana

Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo.

Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y

Defensa

Civil.

Gerencia de Administración Tributaria

Sub Gerencia de Orientación y Registro Tributario

Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Sub Gerencia de Recaudación y Control

Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones

ORGANOS DESCONCENTRADOS

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL – IVP

PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE VIRÚ -PLANDEV

ORGANOS DESCENTRALIZADOS

MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION

DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES

DEL REGIME LABORAL

DEL REGIMEN ECONOMICO

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

15

TITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

CAPITULO I

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 20º El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras con

las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgánica de

Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. Su

funcionamiento se rige por el Reglamento Interno del Concejo

Municipal y demás disposiciones legales vigentes.

Artículo 21º La organización, composición, funcionamiento y número de

comisiones ordinarias y especiales de regidores serán determinados y

aprobados por el Concejo Municipal.

Artículo 22º Atribuciones del Concejo Municipal:

Corresponde al Concejo Municipal:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el

Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de desarrollo institucional

y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de

Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos

Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del

gobierno local.

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel

Provincial, que identifique las áreas urbanas y de expansión

urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos

naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación

ambiental declarada conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano y Rural, el Esquema de

Zonificación de áreas urbanas y rurales, el Plan de Desarrollo de

Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la

base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus

instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión

ambiental nacional y regional.

8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto

los acuerdos.

9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,

arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y

regidor.

11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de

servicios o representación de la municipalidad, realicen el

alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro

funcionario.

12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.

13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia

sean propuestos al Congreso de la República.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

16

14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación

vecinal.

15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su

reglamento.

16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los

plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.

17. Aprobar el balance y la memoria.

18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y

servicios públicos municipales al sector privado a través de

concesiones o cualquier otra forma de participación de la

inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y

35º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias

municipales.

20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra

liberalidad.

21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías

económicas y otros actos de control.

22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores

para efectos de fiscalización.

23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa

de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo

responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los

funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o

penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos

contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente

para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y

conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e

inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o

privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta

pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e

internacional y convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no

pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número

mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así

como el régimen de administración de los servicios públicos

locales.

30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto

doloso o falta grave.

31. Plantear los conflictos de competencia.

32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las

pruebas para la selección de personal y para los concursos de

provisión de puestos de trabajo.

33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a

propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

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17

Artículo 23º Atribuciones y Obligaciones de los Regidores:

Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y

obligaciones:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

2. Formular pedidos y mociones de orden del día.

3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del

Alcalde.

4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones

ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en

las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo

Municipal.

6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los

vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la

solución de problemas.

Artículo 24º Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:

1. Los regidores son responsables, individualmente, por los actos

violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones

y, solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a

menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de

ello en actas.

2. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o

administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos

de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma

municipalidad o en las empresas municipales o de nivel

municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan

esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es

causal de vacancia en el cargo de regidor.

3. Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan

como dependientes en el sector público o privado gozan de

licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas

semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus

labores municipales. El empleador está obligado a conceder

dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no

trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento

mientras ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.

4. Los Regidores desempeñan su cargo a tiempo parcial y tienen

derecho a dietas fijadas por acuerdo del concejo municipal

dentro del primer trimestre del primer año de gestión. El acuerdo

que las fija será publicado obligatoriamente bajo responsabilidad.

5. El monto de las dietas es fijado discrecionalmente de acuerdo a

la real y tangible capacidad económica del gobierno, previas las

constataciones presupuestales del caso. No pueden otorgarse

más de cuatro dietas mensuales a cada regidor. Las dietas se

pagan por asistencia efectiva a las sesiones.

6. El alcalde no tiene derecho a dietas. El primer regidor u otro que

asuma las funciones ejecutivas del alcalde por suspensión de

este, siempre que esta se extienda por un periodo mayor a un

mes, tendrá derecho a percibir la remuneración del alcalde

suspendido, vía encargatura de cargo, sin derecho a dieta

mientras perciba la remuneración del suspendido.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

18

CAPITULO II

DE LA ALCALDÍA

Artículo 25º La Alcaldía es el órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial

de Virú. El alcalde es el representante legal de la municipalidad y su

máxima autoridad administrativa. El alcalde ejerce las funciones

ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones

establecidas en la ley orgánica de municipalidades y otras normas

conexas y complementarias. Puede delegar sus atribuciones políticas

en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

Artículo 26º Son atribuciones de la Alcaldía las contenidas en el Artículo 20°

“ATRIBUCIONES DEL ALCALDE” de la Ley Orgánica de

Municipalidades

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad

y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo

responsabilidad;

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y

Acuerdos.

5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las

leyes y Ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan

integral de desarrollo sostenible local y el programa de

inversiones concertado con la sociedad civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo

responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades

establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el

Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y

financiado;

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo

Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente

ley;

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer

trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo

responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio

económico fenecido;

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación,

supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios,

derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal,

solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que

considere necesarios;

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de

gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco

del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento

interno del Concejo Municipal, los de personal, los

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

19

administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno

y la administración municipal;

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control

de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los

egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las

normas del Código Civil;

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a

los demás funcionarios de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás

servidores de la Municipalidad;

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el

auxilio del serenazgo y la Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el gerente municipal;

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías,

exámenes especiales y otros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones

contenidas en los informes de auditoría interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el

ejercicio de sus funciones;

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier

modalidad legalmente permitida, sugerir la participación

accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y

los resultados económicos y financieros de las empresas

municipales y de las obras y servicios públicos municipales

ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la

Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos

lugares en que se implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su

jurisdicción y competencia;

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores

municipales de carrera;

29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno

y externo, conforme a Ley;

30. Presidir la Plataforma de trabajo de su jurisdicción. (Modificado

por la Ley N°29664);

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución

de obras y prestación de servicios comunes;

32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;

33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos

Administrativos de la Municipalidad;

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y

participación vecinal;

35. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

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20

TITULO V

DE LOS ÓRGANOS NORMATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN

CAPITULO I

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Artículo 27º Las Comisiones de Regidores son los órganos que norman y

fiscalizan los asuntos inherentes del concejo y que tiene como

finalidad, efectuar los estudios, propuestas y proyectos así como

también, fiscalizar y vigilar todos los actos concernientes a la

administración municipal.

Artículo 28º La Organización, composición, funcionamiento y el número de las

comisiones de regidores, según criterios de prioridad, funcionalidad,

equivalencia entre la responsabilidad, formación y celeridad se

establecen en la Ley N° 27972 Ley orgánica de municipalidades; en

el reglamento interno de concejo y las demás disposiciones vigentes.

Artículo 29º Las Comisiones de Regidores deliberan previamente los asuntos que

le son sometidos por el Concejo Municipal y proponen las normas y

acuerdos sobre asuntos que correspondan a la naturaleza de cada

comisión, emitiendo dictámenes para su consideración del pleno del

Concejo Municipal, debiendo asegurar que las decisiones a ser

adoptadas cumplan con las normas constitucionales, legales y

municipales vigentes. Las comisiones de regidores implementan y

hacen operativos las funciones normativas y de fiscalización que

corresponden al Concejo Municipal de conformidad con lo dispuesto

en el reglamento interno de Concejo.

TITULO VI

DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACION

CAPITULO I

DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

Artículo 30º El Consejo de Coordinación Local Provincial, es un órgano

consultivo y de coordinación de la Municipalidad Provincial de Virú.

Está constituido por el alcalde, quien lo preside; pudiendo delegar tal

función al teniente alcalde, los regidores provinciales, los alcaldes

distritales de la respectiva jurisdicción provincial y por los

representantes de las organizaciones de la sociedad civil, gremios

empresariales y juntas vecinales del distrito capital,

democráticamente elegidos y acreditados por el titular de la

municipalidad. La proporción de los representantes de la sociedad

civil será de 40% (cuarenta por ciento) del número que resulte de la

sumatoria del total de miembros del respectivo Concejo Municipal

Provincial y la totalidad de los alcaldes distritales de la jurisdicción

provincial, con las funciones y atribuciones que le señala la ley

orgánica de municipalidades.

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21

El Consejo de Coordinación Local Provincial, se rige por su propio

reglamento, aprobado por ordenanza municipal provincial, durante el

primer semestre de su funcionamiento a propuesta del Consejo de

Coordinación Local Provincial.

Artículo 31º Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:

1. Coordinar y concertar el plan de desarrollo municipal provincial

concertado y el presupuesto participativo provincial.

2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de

envergadura regional.

3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura

y de servicios públicos locales.

4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a

la inversión privada, en apoyo al desarrollo económico local

sostenible.

5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

El Consejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones

ni actos de gobierno.

Artículo 32º Su instalación y funcionamiento requiere de la asistencia de la mitad

más uno de sus miembros. La ausencia de acuerdo por consenso, no

impide al Concejo Municipal provincial decidir lo pertinente. La

asistencia de los alcaldes es obligatoria e indelegable.

Artículo 33º El Consejo de Coordinación Local Provincial se reúne ordinariamente

dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el

alcalde provincial. En sesión ordinaria, una vez al año, se reúne para

integrar los planes distritales y coordinar, concertar y proponer el plan

de desarrollo municipal provincial concertado y el presupuesto

participativo provincial.

CAPITULO II

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Artículo 34º La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es un órgano de

coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones

urbanas y rurales que integran el distrito dentro de la provincia y que

están organizadas, principalmente, como juntas vecinales. Así mismo

está integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o

comunales, respetando su autonomía y evitando cualquier injerencia

que pudiera influir en sus decisiones, y por los vecinos que

representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que

promueven el desarrollo Local y la participación vecinal, para cuyo

efecto las Municipalidades regulan su participación de conformidad

con el artículo 197° de la constitución política el estado.

Artículo 35º La Junta de Delegados Vecinales Comunales tiene las siguientes

funciones:

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro

del distrito y los centros poblados.

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22

2. Proponer las políticas de salubridad.

3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.

4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos

locales y la ejecución de obras municipales

5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del

distrito en el ámbito deportivo y en el cultural

6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

7. Las demás funciones que le asigne su reglamento.

Artículo 36º La Junta de Delegados Vecinales Comunales lo preside el primer

regidor y lo convoca, si el Alcalde asiste lo preside, se reúnen en

forma ordinaria, cuatro veces al año y podrá ser convocada en forma

extraordinaria por el primer regidor de la municipalidad o por no

menos del 25% de los Delegados Vecinales.

Artículo 37º La Junta de Delegados Vecinales Comunales está a cargo de un

Delegado Vecinal elegido en forma directa por los vecinos por un

periodo de un año. Su constitución, delimitación, número de

delegados y demás atribuciones serán establecidas en su reglamento

interno aprobado mediante Ordenanza de la Municipalidad Provincial

de Virú.

CAPITULO III

GRUPO DE TRABAJO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Y LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL

Artículo 38º El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y la

Plataforma de Defensa Civil, son órganos consultivos creado como

sistema institucional e interinstitucional, sinérgico, descentralizado,

transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los

riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos. Es un espacio

permanente de participación, coordinación, convergencia de

esfuerzos e integración de propuestas, que constituyen en elementos

de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación ante los

riesgos de desastres.

El Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres lo

constituyen y lo preside el Alcalde quienes formulan y norman y

planean, evalúan, organizan, supervisan, fiscalizan y ejecutan todos

los procesos en el ámbito de su competencia esta función es

indelegable.

La Plataforma de Defensa Civil es presidida por el Alcalde, y son

espacios permanentes de participación, coordinación, convergencia

de esfuerzos e integración de propuestas que se constituyen en

elementos de apoyo para la preparación, respuesta y rehabilitación y

funcionan en el ámbito jurisdiccional de la Provincia de Virú.

Artículo 39º Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres y la

Plataforma de Defensa Civil, se dividen en las siguientes:

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

23

El Grupo De Trabajo De La Gestión Del Riesgo De Desastres,

tiene como funciones:

1. Coordinar y articular la gestión prospectiva, correctiva y reactiva

en el marco del SINAGERD.

2. Promover la participación e integración de esfuerzos de las

entidades públicas, el sector privado y la ciudadanía en general

para la efectiva operatividad de los procesos del SINAGERD.

3. Articular la gestión del riesgo de desastres dentro de los

mecanismos institucionales.

4. Coordinar la articulación de sus decisiones en el marco de la

integración y armonización de la política nacional de gestión del

riesgo de desastres con otras políticas transversales de

desarrollo.

5. Articular la gestión reactiva a través del sistema regional de

Defensa Civil, los Centros de Operaciones de Emergencia

Regionales (COER), los Centros de Operaciones de Emergencia

Local (COEL), Las plataformas de Defensa Civil Local y Regional.

6. Coordinar los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación

del SINAGERD con el Sistema de Seguridad y Defensa Nacional.

7. Convocar obligatoriamente la participación de las organizaciones

sociales a través de sus representantes.

8. Solicitar a las organizaciones humanitarias vinculadas a la gestión

del riesgo de desastres, que apoyen y participen en las

plataformas de defensa civil.

9. En todo lo no previsto el Grupo de Trabajo se sujetara a lo

señalado en la Ley y demás normas conexas.

La Plataforma Provincial de Defensa Civil, tiene como funciones:

10. Formular propuestas para la ejecución de los procesos de

preparación, respuesta y rehabilitación, con el objetivo de integrar

capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad en su

ámbito de competencia.

11. Convocar a todas las entidades privadas y a las organizaciones

sociales, promoviendo su participación en estricta observancia del

principio de participación y de los derechos y obligaciones que la

ley reconoce a estos actores.

12. Proponer normas relativas a los procesos de preparación,

respuesta y rehabilitación en su respectiva jurisdicción.

13. En todo lo no previsto la Plataforma Provincial de Defensa Civil se

sujetara a lo señalado en la Ley y demás normas conexas.

CAPITULO IV

DEL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 40º El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de

coordinación encargado de desarrollar las acciones para integrar a la

ciudadanía y entidades del distrito Capital, para lograr la convivencia

pacífica, la erradicación de la violencia y contribuir a la prevención de

la comisión de delitos y faltas; el comité forma parte del Sistema

Nacional de Seguridad Ciudadana.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

24

Artículo 41º El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana está integrado por los

siguientes miembros:

El Alcalde, quien lo preside,

La autoridad política de mayor nivel de la localidad

El comisario de la Policía nacional del Perú

Un representante del Poder Judicial

Un representante del Ministerio Público

Los Alcaldes de Centros Poblados

El coordinador Distrital de las juntas vecinales promovidas por la

Policía Nacional del Perú.

Un representante de las rondas campesinas donde las hubiera.

Los miembros del comité provincial, basándose en la realidad

particular de sus respectivos distritos, incorporan a otras autoridades

del estado o representantes de las instituciones civiles que

consideren conveniente.

Artículo 42º Son funciones y atribuciones del Comité de Seguridad Ciudadana:

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana de la

jurisdicción del distrito capital de Virú.

2. Promover y apoyar en la organización de junta de Delegados

Vecinales Comunales.

3. Formular, ejecutar, supervisar, controlar los planes, programas y

proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el sistema

nacional de seguridad ciudadana y los elaborados en el distrito

capital de Virú.

4. Celebrar convenios interinstitucionales.

5. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad

ciudadana del distrito, en concordancia con las políticas

contenidas en el plan nacional de seguridad ciudadana.

6. Emitir directivas de seguridad ciudadana a nivel provincial.

7. Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y

evaluar el impacto de las mismas en la comunidad.

8. Las demás que le faculte las normas de seguridad ciudadana.

CAPITULO V

DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

Artículo 43º El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche es un

órgano de coordinación y consulta que está encargado de conducir

todas las acciones tendientes del programa vaso de leche dentro de

los alcances de la leyes N° 24059, N° 27470 y N° 27712. Cuya

duración es de 2 años.

Artículo 44º El Comité de Administración del Programa vaso de leche está

integrado por los siguientes Miembros:

El Alcalde, quien lo preside o delega de acuerdo a Ley

Un (01) funcionario de la Municipalidad

Tres (03) representantes de la organización del vaso de leche.

Un (01) representante del ministerio de salud.

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Un (01) representante de la asociación de productores de la

zona, debidamente acreditado por el ministerio de agricultura.

Artículo 45º Son funciones y atribuciones del Comité de Administración del

Programa Vaso de Leche:

1. Elegir democráticamente el producto del programa vaso de leche

para ser entregado a los beneficiarios.

2. Hacer llegar sus requerimientos de los probables beneficiarios de

acuerdo a ley del programa vaso de leche para su

empadronamiento.

3. Participar en las degustaciones para la elección del producto a

comprarse en el año fiscal siguiente.

4. Hacer el control, fiscalización e inspecciones de la entrega del

producto mensualmente a los beneficiarios en todo el ámbito

jurisdiccional.

5. Participación de una de sus miembros de las organizaciones de

madres, como veedor en el proceso de selección de alimentos

del programa vaso de leche.

6. Informar oportunamente sobre la correcta y buena utilización del

producto haciendo llegar las sugerencias a fin de corregir y

mejorar la forma de atención del programa de vaso de leche.

7. Las demás que le señale su reglamento.

CAPITULO VI

DEL COMITE MUNICIPAL DE DEFENSORIA DEL NIÑO Y ADOLESCENTE

Artículo 46º El Comité Municipal de Defensoría del Niño y Adolescente es un

órgano consultivo de participación política y vecinal aprobado por el

concejo municipal y tiene como función planear, organizar, dirigir, y

conducir actividades de protección, prevención, promoción y

sensibilización de los derechos del niño y adolescente en el distrito

capital de Virú.

Artículo 47º Son funciones y atribuciones del Comité Municipal de Defensoría del

Niño y Adolescente las siguientes:

1. Analizar la problemática de la infancia, adolescencia juventud y

familia en la comunidad.

2. Elaborar las propuestas a nivel local de las acciones

interinstitucionales para la atención de la infancia, adolescencia,

juventud y familia.

3. Institucionalizar la comunicación y nexo entre las instituciones

públicas, privadas y las organizaciones de la comunidad y el

gobierno local.

4. Evaluar y formular las propuestas y las políticas acerca del

cumplimiento de la convención y código de los niños y

adolescentes.

5. Ejecutar programas de apoyo en contra de violaciones de los

derechos de los discapacitados, la agresión física y psicológica a

las personas con discapacidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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6. Coordinar y realizar programas básicos y difusión de las normas

que amparan a las personas con discapacidad

7. Otras que determine su reglamento.

CAPITULO VII

COMITE AMBIENTAL MUNICIPAL

Artículo 48º El Comité Ambiental Municipal es un órgano consultivo de

participación multisectorial de gestión ambiental encargada de

coordinar y concertar la política ambiental local en armonía con la

política ambiental regional y nacional promoviendo el dialogo y el

acuerdo entre los sectores públicos privados y de la sociedad civil.

Artículo 49º Son funciones del Comité Ambiental Municipal las siguientes:

1. Coordinar y concertar la política ambiental local con la

participación de las diferentes entidades públicas y privadas para

la implementación del sistema de gestión ambiental.

2. Ser la instancia de concertación de la política ambiental local en

coordinación con la Municipalidad para la Implementación del

Sistema de Gestión Ambiental.

3. Elaborar el Plan y Agenda Ambiental local de forma participativa y

proponer su aprobación al Concejo Municipal.

4. Elaborar propuestas para el buen funcionamiento, aplicación y

evaluación de los instrumentos de gestión ambiental y la

ejecución de políticas ambientales en el ámbito de sus

competencias.

5. Lograr compromisos concretos de las instituciones Integrantes del

Sistema Nacional de Gestión Ambiental, en base a una gestión

compartida.

6. Facilitar el tratamiento adecuado para resolver los conflictos

ambientales.

TITULO VII

DEL ORGANO DE CONTROL QUE REPORTA A LA ALCALDIA

CAPÍTULO I

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 50° El Órgano de Control Institucional es el órgano conformante del

Sistema Nacional de Control, cuya finalidad es llevar a cabo el control

gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en la

Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República, promoviendo la correcta y transparente

gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad

y eficiencia de sus actos y operaciones, así como, el logro de sus

resultados, mediante la ejecución de los servicios de control

(Simultáneo y posterior) y servicios relacionados, con sujeción a los

principios enunciados en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Control y de la Contraloría General de la República.

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Artículo 51° El Órgano de Control Institucional en virtud de la dependencia funcional

con la CGR, tienen la obligación de ejercer sus funciones con sujeción

a la normativa y a las disposiciones que emita la CGR en materia de

control gubernamental y ejerce sus funciones con independencia

funcional respecto de la administración de la entidad, dentro del ámbito

de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones establecidas

en la Ley y a las normas emitidas por la CGR, establecidas en la

Directiva N° 007-2015-CG/PROCAL “Directiva de los Órganos de

Control Institucional”, aprobado por Resolución de Contraloría N° 353-

2015-CG de 5 de diciembre de 2015. El OCI está a cargo de un

funcionario profesional o servidor designado por la Contraloría General

de la República o encargado como Jefe por la CGR o por el Titular de

la entidad, mantiene niveles de coordinación con la Alcaldía y una

relación funcional y administrativa con la Contraloría General de la

República.

Artículo 52° Son funciones del Órgano de Control Institucional las siguientes:

1. Formular en coordinación con las unidades orgánicas

competentes de la Contraloría General de la Republica el plan

anual de control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la

materia emita la Contraloría General de la Republica.

2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del

órgano de control institucional para su aprobación

correspondiente.

3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las

disposiciones establecidas en las normas generales de Control

Gubernamental y demás normas emitidas por la Contraloría

General de la Republica.

4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con

sujeción a las normas generales de control gubernamental y

demás disposiciones emitidas por la Contraloría General de la

Republica.

5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el

nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en

todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por

la CGR.

6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de

control a la Contraloría General de la Republica para su revisión

de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al

titular de la entidad o del sector, y a los órganos competentes

de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones de la CGR.

7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados,

conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.

8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad

se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos,

debiendo informar al ministerio público o al titular, según

corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las

medidas pertinentes, previamente a efectuar la que se adopten

las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación

con la unidad orgánica de CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el

OCI.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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9. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades

orgánicas componentes de la CGR para la comunicación de

hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control

posterior al ministerio público conforme a las disposiciones

emitidas por la CGR.

10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el

trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones

del sistema nacional de atención de denuncias o de la CGR

sobre la materia.

11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades

dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las

recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios

de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la

CGR.

12. Apoyar a las comisiones auditoras que designe la CGR para la

realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad

en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de

su capacidad operativa. Así mismo el jefe y el personal del OCI

deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y

por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u

órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de

control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El

jefe de del OCI, debe dejar constancia de tal situación para

efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho

apoyo impactara en el cumplimiento de su plan anual de control.

13. Cumplir diligentemente y oportunamente, de acuerdo a la

disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y

requerimientos que le formule la CGR.

14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de

control y servicios relacionados se realicen conforme a con las

disposiciones emitidas por la CGR.

15. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos de la

entidad (CPE), al presupuesto asignado o al Reglamento de

Organización y Funciones en lo relativo al OCI, se realice de

conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por

la CGR.

16. Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y

desarrollo de competencias del jefe y personal del OCI a través

dela escuela nacional de control o de otras instituciones

educativas superiores nacionales o extranjeras.

17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR

durante diez (10) años los informes de auditoría, documentación

de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en

cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de

los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para

el sector púbico.

18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la

información en los aplicativos informáticos de la CGR.

19. Mantener en reserva y confidencialidad la información y

resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.

20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del

sistema de control interno por parte de la entidad.

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21. Presidir la Comisión especial de cautela en la auditoría

financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que

emita la CGR.

22. Emitir el informe anual al concejo municipal en cumplimiento a lo

señalado en la Ley Orgánica de Municipalidades y de

conformidad a las disposiciones emitidas por la CGR.

23. Otras que establezca la CGR.

TITULO VIII

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL QUE REPORTA A LA ALCALDIA

CAPITULO I

DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 53º La Procuraduría Pública Municipal, es el órgano administrativo de

defensa judicial encargada de representar y defender los derechos

e intereses de la municipalidad ante los órganos jurisdiccionales de

los diferentes distritos judiciales de la república, interviniendo en

todas las instancias en los fueros constitucional, civil, laboral y

penal.

Artículo 54° La Procuraduría Pública Municipal, está a cargo de un Procurador

Público Municipal, funcionario con categoría de Jefe, quien ejerce su

cargo a tiempo completo y dedicación exclusiva. Depende

administrativamente de la Alcaldía, y funcional y normativamente del

Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 55° Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal las siguientes:

1. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad

Provincial de Virú, ante cualquier órgano jurisdiccional de los

diferentes distritos judiciales de la república. Esta facultad es

extensiva a los abogados a los que se haya delegado

representación.

2. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las

leyes de la Municipalidad Provincial de Virú.

3. Representar judicialmente a la Municipalidad Provincial de Virú.

4. Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y

proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se

hubieren o se pudieren afectar derechos de la municipalidad,

para lo cual requerirá autorización del titular.

5. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto

públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

6. Asesorar a todos los órganos de la municipalidad en asuntos

de su competencia funcional.

7. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado, de acuerdo

a lo dispuesto en la Directiva Nº 001-2008-INS/CDJE-P, la

información referida al mismo, la cuantía y forma de conclusión

de los procesos por conciliación, transacción o desistimiento.

8. Extender sus funciones a las Municipalidades Distritales de la

circunscripción provincial que no cuenten con esta Unidad

Orgánica, previo convenio inter institucional si así lo requieren.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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9. Iniciar o impulsar procesos judiciales dispuestos por el Concejo

Municipal contra los funcionarios, servidores o terceros sobre

los cuales el Órgano de Control Institucional haya verificado

aparentes indicios de actos delictivos en contra de esta

Municipalidad.

10. Representar a la Municipalidad o alguno de sus miembros en

los procesos judiciales y arbitrales. Así como ante el Ministerio

Público o Policía Nacional del Perú.

11. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con

su respectivo presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos

de política institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal, dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes en la materia.

13. Las demás funciones de su competencia señaladas en el

Decreto Legislativo N° 1068 y por la Alcaldía.

TITULO IX

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA ALCALDÍA

CAPÍTULO I

DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

Artículo 56º La Secretaría General, es el Órgano de apoyo a las acciones

legislativas del Concejo Municipal y administrativas de la Alcaldía

conforme a la normatividad vigente, así como dirigir y conducir los

procedimientos, trámite documentario y archivo.

Artículo 57º La Secretaría General, depende funcional y jerárquicamente de

Alcaldía y se encuentra a cargo de un funcionario de confianza

designado por Resolución de Alcaldía.

Artículo 58º Corresponde a la Secretaría General las siguientes funciones:

Apoyar al Concejo Municipal y regidores, en asuntos legislativos y

custodiar las actas de las sesiones del concejo municipal.

1. Notificar oportunamente a los regidores y/o funcionarios a las

sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el

alcalde.

2. Desempeñar las funciones de secretaría del Concejo Municipal.

3. Apoyar al alcalde en materia administrativa proyectando,

numerando y distribuyendo las resoluciones de alcaldía,

acuerdos de concejo, decretos de alcaldía. ordenanzas y demás

documentos y gestionar su publicación en el portal institucional o

periódicos regional o nacional cuando corresponda, con la

finalidad de surtir su efecto de vigencia en la fecha que

establezca la norma.

4. Administrar la información que se procese en el sistema

Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor

cumplimiento de sus funciones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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5. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de

la Alcaldía.

6. Proponer la designación de los fedatarios de la municipalidad,

así como evaluar y controlar su desempeño.

7. Canalizar las propuestas provenientes de la gerencia municipal y

demás unidades orgánicas, para su inclusión en la agenda de las

sesiones de concejo municipal.

8. Organizar y concurrir a las sesiones de concejo municipal, asistir

al alcalde y redactar las actas correspondientes, suscribiéndolas

conjuntamente con el alcalde.

9. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de

acceso a la información institucional, conforme a la normatividad

vigente.

10. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que

emitan los órganos de gobierno de la municipalidad y velar por el

cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las

resoluciones que emitan por delegación, las diferentes unidades

orgánicas, así como su custodia.

11. Certificar las copias de los documentos que obran en el archivo

central de la municipalidad, así como de los documentos y

expedientes en trámite.

12. Organizar el adecuado funcionamiento del sistema de gestión

documentaria, así como el sistema institucional de archivo

intermedio y central.

13. Dirigir y supervisar los procesos de la administración

correspondiente a la gestión documentaria y del archivo central

de la municipalidad.

14. Apoyar a las comisiones de Regidores en el desarrollo de sus

funciones.

15. Llevar el libro de actas de las sesiones del concejo municipal y

tramitar los documentos correspondientes.

16. Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de

su competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.

17. Informar al alcalde, el desarrollo de los proyectos, programas y

actividades a su cargo.

18. Tramitar y proporcionar a solicitud de los interesados la

información de acuerdo a la ley de transparencia y acceso a la

información pública o delegando al responsable de brindar el

acceso a la información.

19. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su

respectivo presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos de

política institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

20. Participar en la elaboración de los diversos documentos de

gestión municipal en la parte que le compete, coordinando con la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

21. Cumplir con las demás funciones que le asigne la alcaldía dentro

de su competencia.

Artículo 59º La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones tiene a

cargo la siguiente Unidad Orgánica.

Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria

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DEL AREA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA

Artículo 60º El Área de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria es la

encargada de planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las

actividades de la tramitación documentaria; así como recibir, registrar

y verificar la consistencia de los documentos de acuerdo a lo

establecido en el texto único de procedimientos administrativos, así

también realiza actividades del archivo en la gestión documentaria.

Está a cargo de un servidor quien depende de la secretaria general.

Artículo 61º Son funciones del Área de Atención al Ciudadano y Gestión

Documentaria las siguientes:

1. Elaborar, proponer y ejecutar políticas municipales de mejora de

la calidad de atención y acercamiento y mejora de los servicios

que se brinda a la población.

2. Brindar servicios de atención personalizada mejorando la calidad

de atención en las actividades relacionadas a la orientación y

atención a la ciudadanía a través de los canales de atención que

puede ser: presencial, telefónica e informática realizando la

coordinación con las demás unidades orgánicas.

3. Coordinar con las unidades orgánicas involucradas en la

atención al público para hacer una capacitación del personal

que tiene a su cargo, respecto a temas de su competencia y a la

mejora de la calidad del servicio.

4. Recepcionar, verificar, tramitar y dar respuesta a las consultas

y/o sugerencias de los vecinos que se presenten a través de los

diferentes canales de atención.

5. Monitorear las acciones relacionadas con la gestión

documentaria así como del archivo central.

6. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos

establecidos para el uso de del sistema informático de gestión

documentaria complementado con la labor de verificación y

supervisión a las demás unidades orgánicas.

7. Organizar la mesa principal de trámite documentario, encargada

de recepcionar toda la documentación externa clasificando,

registrando y derivando a la unidad orgánica que le compete.

8. Brindar orientación e información al usuario sobre el estado

situacional de sus expedientes administrativos (etapas, área de

proceso y fecha probable de termino) según los plazos

establecidos en el texto único de procedimientos administrativos.

9. Elaborar la directiva de los expedientes administrativos que por

los antecedentes de expedientes concluidos o declarados en

abandono sean remitidos por las diferentes unidades orgánicas

para ser admitidas por el archivo central.

10. Dirigir, controlar la ejecución y cumplimiento de las normas y

procesos para la recepción, depuración, calificación del periodo

de conservación y eliminación de la documentación de la

Municipalidad de acuerdo las disposiciones para su

archivamiento.

11. Las demás que le asigne la Secretaria General.

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TITULO X

DEL ÓRGANO DE DIRECCION

CAPITULO I

DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 62º La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel

administrativo después de la alcaldía. El ámbito de competencia

funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar,

dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal

a su cargo, excepto las que dependen de la alcaldía con los cuales

mantiene nivel de coordinación, con plena sujeción a las normas

vigentes; asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la

calidad de todas las operaciones, y de manera particular, los que se

refieren a la atención directa al ciudadano. Por delegación de

atribuciones complementa las funciones ejecutivas o administrativas

de la alcaldía

Artículo 63º La Gerencia Municipal, está a cargo de un funcionario de confianza a

tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, con

categoría de Gerente Municipal, quien depende funcional y

jerárquicamente del Alcalde.

Artículo 64º Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión

administrativa, económica y financiera de la institución tanto para

el buen funcionamiento institucional como para la óptima

prestación de los servicios municipales.

2. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y demás normas

municipales aprobadas por el concejo municipal.

3. Proponer al alcalde, proyectos de directivas y reglamentos de

las unidades orgánicas y los de su competencia para su

aprobación.

4. Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del

desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas

a cumplir con los objetivos y metas de la municipalidad, a través

de reuniones con los Gerentes, Sub. Gerentes y Jefes de Oficina

y otras acciones que considere necesarias.

5. Suscribir y visar las resoluciones y directivas que son de su

competencia.

6. Informar a la alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y

actividades a su cargo.

7. Supervisar y evaluar el nivel de rendimiento de la gestión de

procesos y el cumplimiento de las funciones de las unidades

orgánicas que están bajo su mando.

8. Supervisar y monitorear el uso y destino de los recursos por

donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la

municipalidad provincial de Virú.

9. Supervisar las formulaciones del proyecto de presupuesto

institucional de apertura y las modificatorias para su aprobación,

coordinación con la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y

Racionalización.

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10. Supervisar la formulación de los estados financieros y

presupuestarios y la memoria del ejercicio económico fenecido,

presentándolo oportunamente al Alcalde en coordinación con la

Gerencia de Administración.

11. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia, en

la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

12. Proponer previa evaluación a los funcionarios de confianza para

su designación, promoción y cese por el Alcalde.

13. Velar por el cumplimiento de las normas legales y directivas

vigentes de alcance Municipal.

14. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del concejo

Municipal.

15. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos y

actividades contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del

Distrito capital.

16. Representar a la Municipalidad en actos protocolares que el

alcalde le delegue.

17. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del concejo municipal, así

como las recomendaciones del órgano de control institucional y

de la procuraduría pública municipal.

18. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de

política institucional impartidas por las normas vigentes.

19. Participar en la elaboración de los diversos documentos de

gestión municipal en la parte que le compete, coordinando con la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

20. Resolver y suscribir resoluciones administrativas en primera

instancia y visar las resoluciones que emita el Alcalde.

21. Cumplir con las demás atribuciones y funciones administrativas

asignadas por la alcaldía dentro de su competencia.

TITULO XI

DE LOS ORGANO DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

CAPITULO I

DE LA OFICINA DE SISTEMAS E INFORMATICA

Artículo 65º La Oficina de Sistemas e Informática es el órgano de apoyo encargado

de administrar actividades referidas al proceso de organización,

dirección, coordinación, comunicación y control acerca del uso

adecuado de los recursos informáticos físicos y lógicos así como la

utilización de las tecnologías de información y comunicación en la

entidad, desarrollando, implementando y manteniendo los sistemas

de información integrados está a cargo de un funcionario con

categoría de Jefe quien depende de la Gerencia Municipal.

Artículo 66° Son funciones de la Oficina de Sistemas e Informática las siguientes:

1. Formular y supervisar el cumplimiento de la planificación en

tecnología de información y telecomunicaciones alineado a la

misión, visión y objetivos estratégicos de la entidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

35

2. Evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticos

desarrollados por terceros si fuese el caso, que cumplan con los

estándares determinados por la oficina de sistemas e informática

y validar que satisfagan los requerimientos funcionales del área

usuaria.

3. Elaborar y mantener actualizado el inventario de recursos

informáticos, aplicaciones informáticas y licencias de software.

4. Proponer lineamientos a través de reglamentos, directivas y/o

manuales de procedimientos para el adecuado uso de los

recursos informáticos de la municipalidad.

5. Planificar, programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento

preventivo y correctivo de los recursos informáticos, físicos,

lógicos y de comunicación.

6. Planificar, organizar, coordinar y supervisar el diseño y la

administración de la red de comunicación de datos, su

conectividad, las políticas Back Up, copias de respaldo

digitalizadas y custodia de las mismas como parte de la política

de seguridad y plan de contingencia: La implementación de

niveles de acceso y seguridad física y lógica, garantizando,

confidencialidad integridad y disponibilidad de los datos.

7. Formular, implementar y supervisar la aplicación efectiva de los

planes de contingencia: seguridad e integridad de la información

que asegure la continuidad de una gestión efectiva de la entidad.

8. Coordinar con las unidades orgánicas las actividades que

ejecutan efectuando el desarrollo, implementación, actualización

y mantenimiento del portal Web de esta Municipalidad ofreciendo

al usuario de forma sencilla e integrada el acceso a una serie de

recursos y servicios que brinda la municipalidad.

9. Dirigir administrar y mantener la operatividad de los servidores y

servicios de la red de la institución y de establecer las acciones

que permitan mantener la seguridad informática.

10. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de

la política institucional y la normatividad vigente.

11. Desarrollar y administrar sistemas informáticos de acuerdo a las

necesidades y crecimiento de las diferentes unidades orgánicas

de la municipalidad.

12. Impulsar y contribuir con la automatización de los procesos

administrativos institucionales, proponiendo la modernización en

todo nivel en materia tecnológica de la información.

13. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

de la materia.

14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro

de su competencia.

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CAPITULO II

DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 67º La Oficina de Imagen Institucional es la encargada de lograr el

fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a través

de la información, publicidad y difusión de las actividades de mayor

relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de

protocolo y de eventos oficiales con la participación del Alcalde,

Regidores o representantes. Asimismo, la atención de trámites de

solicitudes de audiencias y otros afines.

Artículo 68º La Oficina de Imagen Institucional está a cargo de un Funcionario

con categoría de Jefe, y depende de la Gerencia Municipal.

Artículo 69º Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional las siguientes:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos

oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, Regidores o

sus representantes.

2. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.

3. Promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.

4. Atender el trámite de solicitudes de audiencias, invitaciones y

reuniones de la alcaldía, manteniendo estrecha coordinación con

la oficina de Secretaria General.

5. Mantener informado a los vecinos y público en general, a través

de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes,

programas, proyectos y toda información de interés general de la

Municipalidad.

6. Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel, con

organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y

extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y mística de la

Municipalidad.

7. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de

información comunicación, publicidad y relaciones públicas al

interior y exterior de la Municipalidad.

8. Mantener informada a las unidades orgánicas, sobre cualquier

tipo de publicación en la que esté involucrada la Municipalidad.

9. Planificar, organizar y dirigir el Protocolo de la Municipalidad.

10. Recibir y atender a los invitados oficiales, a personas y

delegaciones que soliciten entrevistas con el señor Alcalde.

11. Formular estrategias de difusión y publicidad para potenciar la

imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la

municipalidad en el ámbito de los servicios municipales.

12. Apoyar y coordinar en cualquier tipo de ceremonia pública en la

cual participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su

representación.

13. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales,

personajes representativos y otros datos de interés para el

cumplimiento de sus funciones. Editar y publicar boletines,

revistas y otros medios de difusión para informar sobre las

actividades de la Municipalidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

37

14. Difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos

y recreativos que desarrolla la municipalidad.

15. Coordinar con las unidades orgánicas competentes las

campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas

preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros.

16. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública

en general hacia la municipalidad e informar a la alcaldía de las

acciones correctivas a tomar.

17. Realizar el seguimiento de la información emitida por los

diferentes medios de comunicación.

18. Mantener actualizado el archivo de prensa de la alcaldía.

19. Asistir a los eventos de carácter oficial que determine el alcalde.

20. Coordinar las invitaciones oficiales a personas y delegaciones

que soliciten entrevistas con el alcalde.

21. Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales

que se realicen en la Municipalidad.

22. Coordinar y proporcionar información y boletines para la elaborar

la memoria anual institucional.

23. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su

competencia, establecidos en el plan estratégico institucional

(PEI) de la municipalidad.

24. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios

de comunicación masiva a efectos de informar de manera

oportuna sobre las actividades, proyectos, obras y logros de la

gestión municipal.

25. Analizar y emitir opinión respecto a las informaciones que emiten

los medios de comunicación sobre las diversas actividades que

realiza la Municipalidad.

26. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico.

27. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de

la política institucional y la normatividad vigente.

28. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo las disposiciones legales vigentes

en la materia.

29. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia

Municipal dentro de su competencia.

CAPITULO III

DE LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA

Artículo 70º La Oficina de Ejecución Coactiva es el órgano de apoyo, encargada

de aplicar lo establecido en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento

de Ejecución Coactiva y su Reglamento Nº 036-2001-EF. Está a

cargo del Ejecutor Coactivo, quien es el titular del procedimiento de

ejecución coactiva y ejerce a nombre de la Municipalidad, las

acciones de coerción para el cumplimiento de sus obligaciones. Su

función es asistida conforme a ley por el auxiliar coactivo. Tiene el

cargo de Jefe.

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Artículo 71° Son funciones de La Oficina de Ejecución Coactiva las siguientes:

1. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las

acciones de coerción dirigidas a la recuperación del cobro de

las multas administrativas, adeudos tributarios señaladas en

la Ley N° 26979 y su Reglamento

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades para la

ejecución de las cobranzas coactivas y mantener actualizado

el registro de control correspondiente, informando a la Sub

Gerencia de Fiscalización Tributaria para la actualización de

la cuenta del contribuyente.

3. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos

de ejecución forzosa señaladas en la ley N° 26979 y su

reglamento, previamente agotado el procedimiento en la vía

administrativa.

4. Formular, elaborar y proponer el proyecto de ordenanza

municipal que apruebe el cuadro de aranceles de costas y

gastos coactivos y demás gastos administrativos.

5. Coordinar con los órganos de la municipalidad provincial de

Virú así como con la policía nacional del Perú y otras

instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su

cargo.

6. Disponer los embargos, tasaciones, remate de bienes y otras

medidas cautelares que autorice la Ley.

7. Supervisar y controlar la labor del auxiliar coactivo.

8. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes

embargados, se incluye las actas de ejecución forzosa en

aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo

establecido en los incisos c) y d) del artículo 12° de la ley N°

26979.

9. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de

ejecución coactiva de acuerdo a la ley N° 26979, ley de

procedimiento de ejecución coactiva, su reglamento, el código

tributario vigente y disposiciones legales complementarias.

10. Garantizar a los obligados el derecho a un debido

procedimiento, en consecuencia se debe verificar la

exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva así

practicar la notificación a los obligados constando el

expediente y suspender el proceso coactivo con arreglo a la

Ley N° 26979.

11. Elaborar y proponer su plan operativo institucional (POI) con

su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad

vigente.

12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia

en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización de acuerdo a las disposiciones

legales en la materia.

13. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le

asigne La Gerencia Municipal.

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CAPITULO IV

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN.

Artículo 72º La Gerencia de Administración es el encargado de los procesos

técnicos y de servicios de los sistemas administrativos de recursos

humanos, contabilidad, tesorería, abastecimiento y control

patrimonial. Está a cargo de un funcionario con categoría de

Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia

Municipal.

Artículo 73º Son funciones de la Gerencia de Administración las siguientes:

1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos

técnicos de los sistemas integrados de Recursos Humanos,

Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos y Control Patrimonial.

2. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración

económica y financiera de la entidad, disponiendo el

abastecimiento oportuno de bienes y servicios con criterios

cuantitativos y cualitativos asegurando el normal funcionamiento

institucional.

3. Aprobar el Plan de Desarrollo de Personal y el Plan de Prácticas

Pre-Profesionales de la Municipalidad y supervisar el

cumplimiento de éstos.

4. Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de

Contrataciones de Bienes, Contrataciones de Servicios,

Consultorías y Obras, supervisando el cumplimiento de éste. En

función a las necesidades y requerimientos de las unidades

orgánicas.

5. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo

de vehículos, equipos, maquinarias y mantenimiento general de

las instalaciones de la Municipalidad.

6. Administrar los fondos y valores económico financiero

canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos

respectivos por los compromisos contraídos de conformidad a la

normatividad vigente.

7. Generar información financiera de los ingresos y gastos,

proyecciones financieras de inversiones y de los compromisos a

través de órdenes de compra, servicios, valorizaciones, planillas

y otros informando mensualmente a la Gerencia Municipal y

Gerencia de planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

8. Supervisar y monitorear la elaboración de los estados financieros

y presupuestales dentro de los plazos, presentándola a la

Gerencia Municipal para su aprobación y remisión

oportunamente ante las direcciones del MEF y otros.

9. Evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad,

así como los estudios económicos relativos a la gestión

recaudatoria, al costeo de operaciones, a la administración de

los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura

económica. Implementando la directiva con medidas de

austeridad y racionalidad en el gastos público municipal.

10. Revisar la actualización del control patrimonial respecto de los

activos fijos de la municipalidad delegando a la unidad

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respectiva realice el inventario de los bienes muebles, así como

la incorporación física legal para la adquisición de la propiedad

de los bienes registrables de conformidad a los dispositivos

legales.

11. Suscribir la documentación que genera la compra y/o

transferencia de propiedad vehicular y maquinarias ante la

SUNARP.

12. Coordinar y vigilar que toda la información sea remitida al

ministerio de economía y finanzas, contraloría general de la

república, contaduría pública de la nación, organismo supervisor

de las contrataciones y demás organismos que disponga los

dispositivos y normatividad vigente.

13. Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales

(activos) de la institución velando por la actualización

permanente de la depreciación y reevaluación y apoyando el

saneamiento físico legal.

14. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su

competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de

la Municipalidad.

15. Controlar y mantener actualizado los bienes muebles

registrando las altas, bajas y la transferencia de bienes en la

institución, diseñando para ello una base de datos y

desarrollando un sistema de información que garantice su

registro oportuno y seguro que le permita generar más

información para la toma de decisiones.

16. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de

la política institucional y la normatividad vigente.

17. Participar en la elaboración de los documentos de gestión

municipal en la parte de su competencia coordinando con la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de

acuerdo a los dispositivos vigentes.

18. Emitir Resoluciones administrativas en primera instancia y visar

resoluciones, acuerdos, ordenanzas, contratos, convenios y

demás documentos en materia de su competencia.

19. Autorizar los egresos de conformidad con las normas vigentes y

el presupuesto aprobado.

20. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia

Municipal dentro de su competencia.

Artículo 74º La Gerencia de Administración, para el cumplimiento de sus

funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

- Sub Gerencia de Recursos Humanos

- Sub Gerencia de Contabilidad.

- Sub Gerencia de Tesorería.

- Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales

- Sub Gerencia de Control Patrimonial.

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SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 75º La Sub Gerencia de Recursos Humanos es el órgano de apoyo que

se encarga de llevar los procesos técnicos de personal, está a cargo

de un servidor con categoría de Sub Gerente, depende

jerárquicamente de la Gerencia de Administración.

Artículo 76º Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos las

siguientes:

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y

evaluar el desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los

lineamientos y políticas de personal de la Municipalidad

Provincial de Virú y normas presupuéstales, técnicas de control y

otras relativas al sistema.

2. Formular, actualizar y proponer a la Gerencia de Administración;

la actualización y/o modificación del proyecto de Presupuesto

Analítico de Personal (PAP) y Cuadro para Asignación de

Personal Provisional en tanto se implemente la Ley de Servicio

Civil.

3. Administrar los procesos de selección y contratación del

personal por Contrato Administrativo de Servicios - CAS, acorde

con las políticas y dentro de las normas que regula la

Municipalidad Provincial de Virú.

4. Administrar los programas de bienestar social para el personal,

con un enfoque de inclusión y promoción social, educativa y

preventiva.

5. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativos

y deportivos, que promuevan la integración, participación y

compromiso de los trabajadores con la Municipalidad Provincial

de Virú.

6. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad,

Higiene y Salud Ocupacional, orientado a reducir los niveles de

riesgo en el trabajo.

7. Coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores

respecto a las actitudes y clima laboral, asimismo; Coordinar,

Programar y desarrollar un Plan de Capacitación Integral en

Fortalecimiento y Desarrollo de Capacidades e implementar las

recomendaciones formuladas,

8. Establecer los medios y condiciones que protejan la vida, salud y

el bienestar de los trabajadores establecido en le ley N° 29783

Ley de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional – SISO, su

reglamento y demás complementarias.

9. Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y

cese del personal, en función del perfil del cargo y competencias

del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos

establecidos.

10. Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los

programas de, especialización y capacitación orientados al

cumplimiento de los objetivos institucionales.

11. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y

estímulos y los procesos de control de asistencia y permanencia

del personal.

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12. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos

relacionados con la administración, desarrollo y control del

personal.

13. Elaborar las planillas de remuneraciones y boletas pago, así

como expedir certificados y constancias de trabajo.

14. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros,

files y el escalafón del personal.

15. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas

el Plan de Prácticas Pre - Profesionales de la Municipalidad

Provincial de Virú.

16. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de

puestos, que permitan proponer alternativas de actualización en

los procesos de selección, desarrollo de personal, evaluación de

desempeño y administración salarial.

17. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de

desempeño laboral, que permitan a la administración, la

ejecución de medidas correctivas o de estímulo.

18. Atender los expedientes relacionados con los derechos y

beneficios que la legislación otorga a los trabajadores y

pensionistas de la Municipalidad Provincial de Virú.

19. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas

con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones

laborales en la Municipalidad Provincial de Virú.

20. Informar mensualmente al Gerente de Administración, el

desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

21. Administrar la información que se procese en el sistema

informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor

cumplimiento de sus funciones.

22. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de

su competencia, conforme a la normatividad vigente.

23. Proponer el diseño de procesos organizacional y procedimientos

de su área en coordinación con el especialista de Sistemas e

Informática.

24. Integrar la comisión permanente de procesos administrativos

disciplinarios.

25. Conducir e integrar la comisión para la Incorporación a la ley del

servicio civil y aplicar las normas posteriores para el mejor

desempeño de los trabajadores.

26. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

27. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal en coordinación con la

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, de

acuerdo a las disposiciones legales vigentes en la materia.

28. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Administración.

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SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Artículo 77º La Sub Gerencia de Contabilidad es un órgano de apoyo encargada

de conducir el sistema administrativo de la contabilidad

gubernamental está a cargo de un Funcionario con categoría de Sub

Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de

Administración.

Artículo 78º Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad las siguientes:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades

del sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con

la Dirección Nacional de Contabilidad.

2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos

generales y normatividad especifica inherentes al Plan Contable

Gubernamental y los estados Financieros.

3. Administrar los registros contables de las operaciones

financieras y la rendición de cuentas.

4. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las

cuentas en los libros contables, manteniendo registros analíticos

de cada caso.

5. Efectuar el registro contable del Sistema Integrado de

Administración Financiera, en sus diversas fases cautelando la

correcta aplicación legal.

6. Mantener actualizados los libros principales y registros

auxiliares contables, utilizando el Sistema Integrado de

Administración Financiera, de acuerdo a las normas legales

vigentes.

7. Elaborar y presentar el Estado de Situación Financiera, Estado

de Gestión, Estado de Cambio en Patrimonial, el Estado de Flujo

de Efectivo y demás anexos con periodicidad mensual,

trimestral, semestral según corresponda con sus respectivas

notas explicativas

8. Efectuar las coordinaciones del caso con la Sub Gerencia de

Recursos Humanos, Sub Gerencia de Abastecimientos, Sub

Gerencia de Tesorería y otros órganos con el fin de asegurar el

control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por

impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD), detracciones,

contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.

9. Solicitar a las Gerencias, Sub Gerencias y Oficinas de la

Municipalidad información necesaria para incorporar dentro de

los Estados Financieros, tales como movimiento e inventario del

activo fijo, bienes no depreciables, depreciaciones del activo fijo,

movimiento e inventario de almacenes, provisión para

compensación por tiempo de servicios, cálculo actuarial de

pensiones, contingencias judiciales, presupuesto inicial de

apertura y presupuesto inicial modificado y otras que fueren

necesarias.

10. Realizar la conciliación del inventario físico valorizado, con la

Sub Gerencia de Control Patrimonial.

11. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los

Auditores Externos, para la emisión del dictamen de los Estados

Financieros Anuales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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12. Coordinar el proceso automatizado de la información que

sustente las operaciones diarias correspondientes a su ámbito

de competencia.

13. Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones

que se ejecutan en las cuentas corrientes que se canalizan a

través de las entidades financieras.

14. Efectuar arqueos inopinados a caja general y a los fondos de

caja chica.

15. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de

la política institucional y la normatividad vigente.

16. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal en coordinación con la

Gerencia de Planeamiento, presupuesto y Racionalización, de

acuerdo a las disposiciones legales vigentes en la materia.

17. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Administración dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE TESORERÍA

Artículo 79º La Sub Gerencia de Tesorería es el órgano de apoyo encargada de

conducir el sistema administrativo de tesorería, está a cargo de un

Funcionario con categoría de Sub Gerente, quien depende

jerárquicamente de la Gerencia de Administración.

Artículo 80º Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorería las siguientes:

1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema

Nacional de Tesorería y del SIAF en la fase de programación de

pagos y calendario de compromisos y el girado respetando los

plazos establecidos por el MEF.

2. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los

ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos

valores recepcionado en esta Sub Gerencia.

3. Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de

Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo,

cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como

efectuar las conciliaciones bancarias.

4. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, caja chica, cajas

recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la

Gerencia de Administración, de las observaciones y

recomendaciones.

5. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los

resultados de flujo de caja mensual, proponiendo a la Gerencia

de Administración, el financiamiento, en función a las tasas de

interés preferenciales que ofrece la banca.

6. Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la

Municipalidad de conformidad con la política establecida, (pago

de remuneraciones, proveedores de bienes y servicios, pagos de

retenciones y aportes a la SUNAT y AFPs, dentro de los plazos

establecidos de acuerdo a la disponibilidad económica, las

mismas que se harán con cheque o transferencia electrónica a

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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favor del proveedor de acuerdo a las directivas impartidas por la

Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público.

7. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de

ingresos de la Municipalidad, así como el depósito oportuno de

las cuentas corrientes que la Municipalidad mantiene en los

bancos autorizados, realizando el registro de los ingresos en el

Sistema Integrado de Administración Financiera.

8. Controlar las transferencias de Tesoro Público de acuerdo a las

leyes anuales de presupuesto, por diversas fuentes de

financiamiento y la correspondiente aplicación, según sus fines.

9. Elaborar el flujo de caja proyectado mensual, en coordinación

con las unidades generadoras de rentas, en función a la

información de los meses anteriores informando los resultados a

la Gerencia de Administración.

10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los

comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del

cheque y/o Transferencia a su Código de Cuenta Interbancaria

CCI; según corresponda; al proveedor oportunamente.

11. Coordinar el procesamiento de la información que sustente los

ingresos y su validación correspondiente en forma diaria.

12. Controlar, custodiar y devolver las cartas fianzas, pólizas de

caución y cualquier otro título valor, para lo cual deberá bajo

responsabilidad verificar su legalidad ante las instituciones

financieras y crediticias, con las que los proveedores hayan

acreditado ante la Municipalidad por los contratos y adelantos de

servicios y obras. Así mismo informar para que la Gerencia de

Administración solicite la renovación de las cartas fianzas y

póliza de caución en caso de próximo vencimiento.

13. Efectuar la programación mensual de pagos y la ampliación de

calendario de pagos mensuales, en coordinación con la Gerencia

de Administración.

14. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de

su competencia, conforme a la normatividad vigente.

15. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de

la política institucional y la normatividad vigente.

16. Participar en la elaboración de los diversos documentos de

gestión municipal dentro de su competencia en coordinación con

la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de

acuerdo a las normas legales vigente.

17. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Administración dentro de su competencia.

SUB GERENCIADE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS GENERALES

Artículo 81º La Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales es un

órgano de apoyo, encargada de llevar a cabo y cumplir con el

sistema administrativo de abastecimientos en todas sus fases, está a

cargo de un Funcionario con categoría de Sub Gerente, depende

jerárquicamente de la Gerencia de Administración.

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Artículo 82º Son funciones de la Sub Gerencia de Abastecimientos y

Servicios Generales las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de

abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los lineamientos

y políticas de la municipalidad, normas presupuéstales, técnicas

de control, y la aplicación de la ley y el reglamento de

contrataciones del estado y demás normas conexas.

2. Elaborar las órdenes de compra de bienes y de servicios,

registrando en el SIAF la fase de compromiso, teniendo en cuenta

el presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de

compromisos; y cumplir con la información solicitada por la

OSCE.

3. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las contrataciones de

bienes, servicios y obras igual o menor a ocho (8) unidades

impositivas tributarias, no están incluidas las contrataciones de

bienes y servicios incluidos en el catálogo electrónico del acuerdo

marco, de acuerdo a la directiva interna aprobada.

4. Planificar, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento

preventivo y correctivo, la reposición y renovación de equipos,

bienes muebles, maquinarias y vehículos como parte de un

proceso de mejoramiento continuo. Así como el mantenimiento de

las instalaciones de los diferentes bienes inmuebles de la

Municipalidad.

5. Formular, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Contrataciones

de la Municipalidad y remitirlo para su evaluación a las instancias

superiores trimestralmente.

6. Como Órgano Encargado de las Contrataciones es responsable

de administrar el abastecimiento institucional a través de la

programación, adquisición y almacenamiento temporal y custodia

de los bienes hasta la distribución a las unidades orgánicas.

7. Integrar los comités de selección encargados de seleccionar al

proveedor que brinde los bienes, servicios u obras de acuerdo a

la Ley y reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

según corresponda, como son Licitación Pública, Concurso

Público, Adjudicación Simplificada, Selección de Consultores

Individuales, Comparación de Precios y Subasta Inversa

Electrónica.

8. Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o

ajuste del valor monetario de los activos fijos y de las existencias

en almacén.

9. Custodiar los expedientes de contrataciones.

10. Consolidar y presentar los requerimientos de combustibles y otros

que aseguren el normal desarrollo de las actividades

institucionales.

11. Proponer a la Gerencia de Administración el mejoramiento de los

procesos y procedimientos relacionados a través de directivas

plasmadas en el manual de procedimientos elaborado en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización.

12. Elaborar, ejecutar y controlar los contratos, velando por su

cumplimiento; de los plazos contractuales, las características

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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mínimas, montos contratados y calculo las penalidades

respectivas.

13. Coordinar y participar en el comité de bajas y venta de bienes

patrimoniales, considerando las solicitudes de baja y posterior

venta, transferencia, incineración o destrucción de los bienes

muebles.

14. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional con su

respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de la

política institucional y la normatividad vigente.

15. Participar en la elaboración de los diversos documentos de

gestión municipal dentro de su competencia en coordinación con

la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización y de

acuerdo a las normas legales vigente.

16. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración

dentro de su competencia.

Artículo 83º La Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales para el

mejor desempeño administrativo cuenta con los siguientes órganos:

Unidad de Almacén

Unidad de Servicios Generales

UNIDAD DE ALMACEN

Artículo 84º La Unidad de Almacén está a cargo de un servidor, depende

jerárquicamente de la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios

Generales.

Artículo 85º Son funciones de La Unidad de Almacén las siguientes:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades

del sistema de almacén, así como hacer el registro inventariado

de los bienes muebles, materiales y enseres de la Municipalidad.

2. Llevar el registro y control de las guías e internamiento de los

bienes adquiridos según requerimientos de las áreas usuarias.

En concordancia con las normas internas de la entidad.

3. Informar periódicamente y oportunamente sobre los niveles de

stock de bienes y enseres internados en el Almacén, para que se

realice nuevos pedidos y no propiciar un desabastecimiento lo

cual perjudica el normal desarrollo de las actividades en esta

municipalidad.

4. Llevar el kardex actualizado de bienes internados en el almacén y

con el auxilio de las tarjetas Bin Card indicando en cada casillero

o producto. El registro del movimiento de entradas y salidas de

cada bien.

5. Establecer procedimientos en la administración de los inventarios

para alcanzar un almacenaje eficiente y no encontrar con

enseres desactualizados, sin haberse utilizado es decir aplicar las

técnicas del ABC para determinar las de mayor, medio y menor

tiempo de movimiento; acompañado de la política de primeras

entradas primeras salidas llamadas PEPS.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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6. Programar, organizar, dirigir y controlar el inventario físico de

bienes almacenados; así como el plan mensual de inventarios

para informar oportunamente a las áreas usuarias para la toma

de decisiones.

7. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimientos y

Servicios Generales.

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

Artículo 86º La Unidad de Servicios Generales está a cargo de un servidor

depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Abastecimientos y

Servicios Generales.

Artículo 87º Son funciones de La Unidad de Servicios Generales las siguientes:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la programación

semanal, mensual, trimestral y anual de las actividades y tareas a

realizarse.

2. Efectuar el mantenimiento preventivo y control del uso de los

vehículos de trasporte de personal, materiales y equipo mecánico

de propiedad de la municipalidad realizando acciones de

programación, dirección, evaluación y reparación de los mismos.

3. Controlar el uso adecuado de los servicios de mantenimiento

preventivo y correctivo de los vehículos, maquinaria pesada y

otros equipos.

4. Controlar y monitorear la conservación y mantenimiento de las

instalaciones de los bienes inmuebles, terrenos y edificios de

propiedad de la municipalidad.

5. Controlar los servicios auxiliares de limpieza, gasfitería,

electricidad, mecánica, carpintería, cerrajería y demás servicios

de su competencia.

6. Elaborar el archivo documentario de cada vehículo en la cuales

se consigne la factura, póliza de seguros, tarjeta de propiedad y

demás documentos que permita tener un registro vehicular

completo.

7. Mantener los registros estadísticos, actualización de kardex de

repuestos, herramientas, equipos y maquinarias.

8. Las demás que le asigne la Sub Gerencia de Abastecimientos y

Servicios Generales.

SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL

Artículo 88º La Sub Gerencia de Control Patrimonial es un órgano de apoyo

encargado de conducir el proceso de control del patrimonio de los

bienes muebles e inmuebles, vehículos y maquinarias, está a cargo

de un Funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende

jerárquicamente de la Gerencia de Administración.

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Artículo 89° Son funciones de la Sub Gerencia de Control Patrimonial las

siguientes:

1. Implementar las acciones relacionadas a la inscripción de bienes

muebles de mayor cuantía y todos los inmuebles en el margesí

de bienes de acuerdo a las normas de la superintendencia

nacional de bienes del estado bajo responsabilidad.

2. Hacer el registro de bienes, muebles, equipos y vehículos y otros

asignados a los servidores y funcionarios bajo inventario y firma

de cargos con la conformidad de entrega y recepción.

3. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la

toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la

municipalidad consistente en maquinarias, equipos, mobiliario,

enseres y otros bienes.

4. Programar, ejecutar y controlar el patrimonio y el registro de los

activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad.

5. Proporcionar a la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios

Generales y Sub Gerencia de Contabilidad la información

respecto a los bienes patrimoniales de la municipalidad, para su

valorización, depreciación, revaluación, bajas y excedentes

respectivamente.

6. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y

terrenos de propiedad de la municipalidad.

7. Apoyar con la entrega de información histórica para el trámite de

titulación y saneamiento físico legal de inmuebles y/o vehículos.

8. Llevar y actualizar los registros contables de carácter patrimonial.

9. Elaborar y proponer su Plan Operativo Institucional (POI) de la

Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta

los lineamientos de la política institucional y la normatividad

vigente.

10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

11. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Administración dentro de su competencia.

TITULO XII

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO QUE REPORTAN A LA GERENCIA

MUNICIPAL

CAPÍTULO I

DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURIDICA

Artículo 90º La Gerencia de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento

encargada de ajustar a ley los actos administrativos y de

administración interna, destinados a organizar o hacer funcionar las

actividades o servicios de esta entidad.

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Artículo 91º La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un Funcionario

con categoría de Gerente, quien depende funcional y

jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 92º Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica las siguientes:

1. Absolver consultas y emitir opinión legal especializada en

temas de competencia Municipal sobre la aplicación de la

normativa legal vigente en los procesos administrativos de

gestión municipal

2. Revisar o proponer proyectos de disposiciones legales de la

normatividad específica de orden institucional para el

perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la

legislación nacional vigente.

3. Interpretar y llevar el control de los actos administrativos que

constituyen precedentes de observancia obligatoria por parte

de la Municipalidad Provincial de Virú.

4. Diseñar, elaborar, implementar, ejecutar, difundir y supervisar el

cumplimiento de los procedimientos de programación,

recepción, registro, calificación, tramite, disposición de

información, sistematización, manejo, custodia y mantenimiento

de documentación interna y/o externa del archivo de esta

Gerencia.

5. Intervenir ante las entidades del Estado, en asuntos que le sean

sometidos siempre y cuando se encuentren en sede o instancia

administrativa.

6. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar sus

actividades.

7. Programar, dirigir, ejecutar y controlar la emisión de informes

legales para la resolución de recursos impugnativos en última

instancia administrativa en observancia de las disposiciones

legales vigentes.

8. Proceder a la revisión y visación de las resoluciones de alcaldía,

decretos de alcaldía, contratos, convenios, y otros documentos

que son tramitados por los diferentes órganos de administración

municipal y que requieren de opinión legal en cuanto a su

coherencia y las implicancias jurídicos legales.

9. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas

legales relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa

como a través de medios informáticos.

10. Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas,

acuerdos, decretos, reglamentos, resoluciones, expedientes

administrativos y los procedimientos en general.

11. Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la

Municipalidad, coordinando con los demás órganos la

uniformidad de criterios en la interpretación de la normativa

aplicable a la administración municipal.

12. Organizar y administrar el registro de opiniones emitidas, sobre

asuntos de competencia institucional, que constituyan

precedentes para su aplicación en situaciones análogas.

13. Absolver consultas referidas a la interpretación de las normas

que realicen los alcaldes de los centros poblados de la

jurisdicción.

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51

14. Conducir el proceso de separación convencional y divorcio

ulterior de acuerdo a la normatividad vigente.

15. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y servidores

municipales cuando éstos lo requieran y en tanto sean

emplazados por el Ministerio Público o Poder Judicial por el

ejercicio de sus funciones, a excepción de acciones instauradas

por la propia Municipalidad o por algún órgano competente del

Sistema Nacional de Control.

16. Elaborar y proponer el plan operativo institucional de la

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

17. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes en la materia.

18. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal y que

sean de su competencia.

CAPÍTULO II

DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO

Y RACIONALIZACION

Artículo 93º La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización es el

órgano de asesoramiento integral en materia de Planeamiento

Estratégico, lineamientos de política institucional, racionalización,

estadística y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a

la normatividad vigente.

Artículo 94º La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización está a

cargo de un funcionario con categoría de Gerente, quien depende

funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 95º Son funciones de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización las siguientes:

1. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las

dependencias a su cargo.

2. Asesorar a todos los órganos y dependencias en materia de

planificación institucional, diseño de las políticas institucionales y

el proceso presupuestario.

3. Evaluar y proponer el Proyecto del Presupuesto Institucional

Anual, con una perspectiva de programación multianual y

gestionar la aprobación del Presupuesto Institucional de

Apertura.

4. Evaluar y proponer las normas y directivas necesarias para el

proceso de gestión presupuestaria de la entidad, en

concordancia con las normas y lineamientos técnicos sobre la

materia.

5. Dirigir y monitorear los proyectos del Reglamento de

organización y Funciones (ROF) y documentos de gestión

municipal establecidos por la Ley de Servicio Civil.

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6. Coordinar, supervisar y monitorear los procesos de formulación

del Plan de Desarrollo Concertado y del Presupuesto

Participativo por resultados, en coordinación con el Consejo de

Coordinación Local Provincial.

7. Asesorar en la identificación, formulación y evaluación de

categorías presupuestales.

8. Proponer directivas y otros instrumentos de gestión, en materia

de planeamiento estratégico, presupuesto público, inversión

pública y modernización de la gestión pública.

9. Administrar el Sistema de Gestión Documentaria en el ámbito de

su competencia, conforme a la normatividad vigente.

10. Administrar la información que se procese en el Sistema

Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor

cumplimiento de sus funciones.

11. Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

12. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su

competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional de

la Municipalidad.

13. Supervisar y controlar el proceso de formulación, ejecución y

evaluación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad

Provincial de Virú.

14. Supervisar y controlar el proceso de formulación, ejecución,

seguimiento y actualización del Plan de Desarrollo Concertado

de la Provincia de Virú, de acuerdo a los lineamientos emitidos

por el CEPLAN y demás normas vigentes.

15. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los

sistemas de planificación, presupuesto, racionalización. Así

como mantener una permanente coordinación con el

responsable de la oficina de programación e inversiones.

16. Coordinar, supervisar y monitorear el proceso de formulación del

Plan Estratégico Institucional (PEI), en relación con la Visión,

Misión, Objetivos y Políticas de la Municipalidad, en el marco de

las políticas y planes nacionales y regionales.

17. Visar las Resoluciones de Alcaldía y Gerenciales, y directivas que

son materia de su competencia.

18. Integrar y Evaluar los avances de las metas del Plan Operativo

Institucional.

19. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Gerencia

y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos

de la política institucional y la normatividad vigente.

20. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro

de su competencia.

Artículo 96º La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización

Cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

-Sub Gerencia de Racionalización y Estadística

-Sub Gerencia de Presupuesto

-Sub Gerencia del Centro Provincial de Planeamiento Estratégico

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SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

Artículo 97º La Sub Gerencia de Racionalización y Estadística es la encargada

de dirigir los procesos de racionalización y estadística de las

actividades y procedimientos administrativos de las diversas

unidades orgánica, así como las actividades y proyectos. Está a

cargo de un funcionario con categoría de Sub - Gerente, quien

depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Planeamiento Presupuesto y Racionalización.

Artículo 98º Son funciones de la Sub Gerencia de Racionalización y

Estadística las siguientes:

1. Coordinar y asesor la implementación, seguimiento y evaluación

de acciones en materia de racionalización y estadística.

2. Elaborar, actualizar, modificar, monitorear y proponer los

instrumentos normativos de gestión: Reglamento de

Organización y Funciones (ROF), Manual de Clasificación de

Cargos (MCC), Cuadro para Asignación de Personal (CAP) o

Cuadro de Personal de la Entidad (CPE), Manual de

Organización y Funciones (MOF) o Manual de Perfiles de

Puestos (MPP), Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA), Manual de Procedimientos (MAPRO), entre otros.

3. Elaborar proyectos de carácter normativo, organizacional, de

procedimientos administrativos y de simplificación administrativa.

4. Conducir e integrar el comité de dirección del proceso

de simplificación Administrativa y establece disposiciones para

su implementación, para la mejora de los procedimientos

administrativos y servicios prestados en exclusividad.

5. Apoyar e impulsar la participación de las diversas organizaciones

de base, de la sociedad civil, de las autoridades en las fases de

formulación/actualización del plan de desarrollo concertado.

6. Apoyar al Equipo Técnico Provincial durante el desarrollo del

proceso del presupuesto participativo por resultados.

7. Elaborar, Actualizar, Evaluar, y emitir opinión cuando detecte

que la amplitud de funciones de algunas unidades orgánicas

han sobredimensionado los límites y considere necesario la

reestructuración de los instrumentos de gestión municipal.

8. Proponer la Racionalización de Personal en coordinación con la

Sub Gerencia de Recursos Humanos para mejorar el

funcionamiento administrativo.

9. Elaborar los cuadros estadísticos de ingresos y gastos

anualmente evaluando y proponiendo mejoras en su ejecución

en coordinación, con las unidades orgánicas.

10. Elaborar la información estadística, atender y coordinar los

respectivos requerimientos de las diferentes unidades orgánicas.

11. Emitir informes estadísticos relacionados con la gestión

municipal.

12. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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13. Participar activamente en la elaboración y actualización de los

documentos de gestión municipal, brindando apoyo a las demás

unidades orgánicas.

14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalización dentro de su

competencia.

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

Artículo 99º La Sub Gerencia de Presupuesto es un órgano de asesoramiento,

encargada de administrar las acciones y actividades relacionadas con

el presupuesto institucional de las diversas unidades orgánicas está

a cargo de un funcionario con categoría de Sub - Gerente, quien

depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

Artículo 100º Son funciones de la Sub Gerencia de Presupuesto las siguientes:

1. Dirigir, Programar y Coordinar el desarrollo del Proceso del

Presupuesto participativo desde su convocatoria hasta el taller de

formalización de acuerdos.

2. Otorgar el marco presupuestal para la programación de los

compromisos mensuales, semestrales y anuales.

3. Otorgar la Certificación de Crédito Presupuestario para garantizar

la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para el

cumplimiento de objetivos y metas contenidas en el Plan

Operativo Institucional.

4. Formular el proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura del

año fiscal siguiente, en coordinación con las unidades orgánicas y

presentarlo a la comisión de presupuesto.

5. Cumplir con implementar las recomendaciones emitidas por el

Órgano de Control Institucional.

6. Realizar la evaluación semestral y anual de la ejecución del

Presupuesto Institucional de la Municipalidad y proponer la

aplicación de las medidas correctivas pertinentes.

7. Coordinar con la Sub Gerencia de Recursos Humanos sobre la

provisión de recursos para el financiamiento del Presupuesto

Analítico de Personal de la Municipalidad.

8. Articular el Presupuesto Institucional con el Plan Operativo

Institucional de la Municipalidad Provincial de Virú, para el

cumplimiento de los objetivos y metas del ejercicio presupuestal,

en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación.

9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su

dependencia.

10. Apoyar en la identificación, formulación y evaluación de Proyectos

de inversión.

11. Asesora en la identificación de las categorías presupuestales de

acuerdo a la normatividad vigente.

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12. Proponer directivas e instructivos relacionados con la

programación, ejecución, control y seguimiento de los

compromisos presupuestarios que realizan las áreas

competentes.

13. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Planificación,

Presupuesto y Racionalización dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DEL CENTRO PROVINCIAL DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

Artículo 101º La Sub Gerencia del Centro Provincial de Planeamiento Estratégico,

es el órgano de asesoramiento técnico que brinda soporte en la

metodología aplicable al proceso de planeamiento estratégico de la

municipalidad, como la encargada de conducir el desarrollo de la

planificación estratégica en el gobierno local.

Está a cargo de un funcionario con nivel de categoría de Sub -

Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia

de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

Artículo 102º Son funciones de la Sub Gerencia del Centro Provincial de

Planeamiento Estratégico, las siguientes:

1. Organizar, conducir la ejecución, monitorear y evaluar los

procesos de formulación, implementación, monitoreo,

seguimiento y evaluación de los instrumentos de planificación

estratégica provincial.

2. Coordinar y administrar las diferentes fases del Proceso de

Planeamiento Estratégico en la provincia.

3. Conducir la formulación, actualización, gestión e implementación

del Plan de Desarrollo Concertado (PDC) de la Provincia de Virú

en coordinación con los agentes de desarrollo local

(Municipalidades Distritales, Municipalidades de Centros

Poblados, Sectores Públicos, Organizaciones Públicas y

Privadas, Organizaciones sociales y productivas).

4. Conducir, monitorear y evaluar del Plan de Desarrollo Concertado

(PDC) de la provincia de Virú, en coordinación con el Comité

Técnico Provincial (Municipalidad Provincial de Virú, UGEL Virú,

RED de Salud Virú, Oficina Agraria Virú), con la asistencia

técnica del gobierno regional, orientado al cumplimiento de los

objetivos estratégicos del plan regional y plan nacional.

5. Conducir, monitorear y evaluar el Plan Estratégico Institucional

(PEI) y Plan Operativo Institucional (POI) de esta Municipalidad.

6. Coordinar, supervisar y evaluar la formulación de programas y

proyectos de desarrollo socio - económico en la Provincia de

Virú.

7. Diseñar políticas, prioridades, estrategias y programas que

promuevan el desarrollo provincial de manera estratégica,

concertada y participativa.

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8. Conducir técnicamente el desarrollo del Proceso de Presupuesto

Participativo Basado en Resultados de la Provincia de Virú, en

concordancia con la normatividad nacional y local.

9. Proponer lineamientos y criterios socio-económicos, para

determinar alternativas de integración de la provincia.

10. Coordinar y apoyar en las fases de elaboración del presupuesto

institucional de apertura.

11. Formular los proyectos de resoluciones y directivas de las

diversas actividades de planeamiento estratégico provincial.

12. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia, así

como el de evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo

Concertado Provincial de Virú, en coordinación con los demás

organismos públicos.

13. Coordinar con la Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de

Desastres y Defensa Civil para incorporar en el Plan Estratégico

de Desarrollo Concertado, la Gestión del Riesgo de Desastres

con las metodologías e instrumentos técnicos relacionados a la

planificación estratégica del desarrollo nacional armónico,

sustentable, sostenido y descentralizado.

14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional (POI) de la

Sub Gerencia y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta

los lineamientos de política institucional y de acuerdo a la

normatividad vigente.

15. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal, en lo competente a la Sub

Gerencia.

16. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización dentro de su competencia.

CAPITULO III

DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

Artículo 103º La Oficina de Programación e Inversiones es un órgano de

asesoramiento, encargada de conducir el proceso de elaboración,

evaluación de los proyectos de inversión en todas sus fases

enmarcados en el sistema nacional de inversión pública; está a

cargo de un Funcionario con categoría de Jefe quien depende

jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 104º Son funciones de la Oficina de Programación e Inversiones las

Siguientes:

1. Coordinar, conducir, monitorear y evaluar el programa de

inversiones de corto, mediano y largo plazo.

2. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión

pública de conformidad con lo dispuesto en el sistema nacional

de inversión pública.

3. Recomendar y emitir los informes necesarios que conlleven a

mejorar la elaboración de los proyectos de Pre inversión

propuestos por las diversas unidades orgánicas de esta comuna.

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4. Difundir y elaborar directivas de la metodología para elaborar los

proyectos de inversión pública.

5. Evaluar la factibilidad técnica y económica de los proyectos

propuestos por los órganos de línea como consecuencia de la

participación de las organizaciones de base en el presupuesto

participativo.

6. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la oficina y

su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos

de la política institucional y la normatividad vigente.

7. Contribuir a la elaboración de la memoria anual y del informe de

gestión presupuestal de la municipalidad.

8. Asesorar y contribuir al mejor desempeño funcional en materia de

la aplicación del SNIP a todas las unidades orgánicas que se

encuentren enmarcado en la elaboración de estudios.

9. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

10. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal, dentro

de su competencia.

TITULO XIII

DE LOS ÓRGANOS DE LINEA QUE REPORTAN A LA

GERENCIA MUNICIPAL

CAPÍTULO I

DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO RURAL

Artículo 105º La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, es el órgano

de línea encargado de la contratación, ejecución, supervisión y

liquidación de obras así como de la elaboración de los perfiles y

expedientes técnicos está a cargo de un funcionario con categoría de

Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 106º Son funciones de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

Rural las siguientes:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la

ejecución de obras de infraestructura básica, de servicios

públicos, edificaciones, ornato, obras viales y cualquier otro tipo

de obras municipales.

2. Elaborar estudios y proyectos de inversión pública, en sus fases

de pre factibilidad, factibilidad y ejecución en función de las

necesidades del distrito capital y de la provincia, según la

normatividad del sistema nacional de inversión pública.

3. Mantener un banco catalogado de estudios, expedientes

técnicos formulados y expedientes de liquidación de obras.

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4. Coordinar, elaborar y verificar los expedientes técnicos de las

obras públicas para los procesos de selección en sus diferentes

modalidades, de acuerdo a lo que dispone la Ley.

5. Proponer a la Gerencia Municipal, la política de promoción de la

inversión privada en el campo urbanístico, edificatorio y

económico en el distrito capital, así como la normatividad

pertinente para su implementación.

6. Mantener y conservar el Archivo Técnico de la edificación

privada del distrito capital.

7. Supervisar el funcionamiento de las comisiones técnicas de

habilitaciones urbanas y calificadora de proyectos así como las

independizaciones, sub divisiones de terrenos, edificaciones,

viviendas así como realizar el perfil urbano y de ornato en

coordinación con el plan de desarrollo territorial de Virú.

8. Supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano del

distrito capital.

9. Evaluar el desempeño de las dependencias a su cargo en cuanto

al cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia

con los Planes Operativos correspondientes.

10. Suscribir y visar resoluciones y resolver los asuntos en primera

instancia de su competencia.

11. Presidir la Comisión Técnica supervisora de obras de acuerdo a

la ley N° 27157 y la Comisión Técnica Provincial de

Habilitaciones Urbanas.

12. Promover actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad

empresarial, concertar con instituciones del sector público y

privado la elaboración y ejecución de programas y proyectos de

viviendas populares y/o económicas.

13. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo.

14. Integrar el comité de los diferentes procesos de selección:

Licitación Pública, Adjudicación Simplificada para la adjudicación

de obras, como área usuaria y concursos públicos, adjudicación

simplificada, selección de consultores individuales, comparación

de precios y subasta inversa electrónica para seleccionar

consultorías y/o servicios de estudios, perfiles y expedientes

técnicos de obras.

15. Programar, requerir para que se realicen los procesos de

selección para supervisiones, inspecciones de ejecución de

obras hasta su respectiva recepción y liquidación final tanto de

las ejecutadas por contrata como por las de administración

directa.

16. Cautelar el cumplimiento de planes y normas de zonificación y

vías de las áreas urbanas y de expansión urbana, en

coordinación con el plan de desarrollo territorial de Virú.

17. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de certificados de

zonificación, vías y el de condición de terrenos como predio

rustico o predio urbano.

18. Autorizar y/o desestimar las solicitudes de subdivisión e

independizaciones de predios rústicos.

19. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de licencias de

construcción, de ampliación, de remodelación, de demolición, de

refacción, de cercos y similares.

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20. Autorizar y/o desestimar las solicitudes de independización de

edificaciones urbanas

21. Autorizar la instalación de publicidad en vía pública, como

paneles monumentales, paletas unipolares en mobiliario urbano

y otros relacionados al ornato.

22. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de certificados de

zonificación y alineamiento para la instalación de grifos de

combustible.

23. Emitir opinión técnica en las solicitudes sobre certificación de

zonificación y alineamiento para la instalación de terminales de

transporte terrestre, en coordinación con la Gerencia de

Desarrollo Económico Local y elevarlos al concejo municipal

para su aprobación.

24. Elaborar en coordinación con la Gerencia de asesoría jurídica los

expedientes técnicos para la adquisición de inmuebles con fines

de apertura de vías y otros proyectos de obras públicas.

25. Otorgar y/o desestimar, previo acuerdo del concejo municipal, los

certificados de zonificación y alineamiento para la instalación de

terminales de transporte terrestre.

26. Promover, tramitar y dictaminar los procesos de adquisiciones de

bienes inmuebles por compra venta, expropiación, permuta o

cualquier otra forma de adquisición para que sean destinados a

obras o servicios.

27. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

28. Apoyar técnicamente en el mantenimiento y reparación en los

ambientes de la municipalidad.

29. Emitir y suscribir los certificados de factibilidad previo informe de

la Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura y de la

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

30. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

31. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia

Municipal dentro de su competencia.

Artículo 107º La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, para el

cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades

orgánicas:

- Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura.

- Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones, Edificaciones y

Licencias

- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

- Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y

Consultoría.

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SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUTURA.

Artículo 108º La Sub Gerencia de Obras Públicas e Infraestructura es un órgano de

línea encargado de la ejecución de obras por contrata y

administración directa y está a cargo de un Funcionario con categoría

de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

Artículo 109º Son funciones de la Sub Gerencia de Obras Públicas e

Infraestructura las siguientes:

1. Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las

diversas obras ejecutadas por la Municipalidad por

administración directa o por contrata.

2. Inspeccionar, evaluar y controlar el avance físico y financiero

de las obras velando por cumplimiento real de los plazos

contractuales y los tiempos de la obra y el avance de la obra.

3. Resolver los asuntos encomendados de acuerdo a las

normas y dispositivos legales.

4. Integrar las comisiones de recepción de obras públicas, y de

las obras de habilitación Urbana.

5. Apoyar e integrar previa delegación como miembro de los

comités en los procesos de selección para la contratación de

ejecución de obras.

6. Otorgar previa evaluación los certificados de la conformidad

de obra.

7. Autorizar la ejecución de obras particulares en vías u otros

espacios físicos públicos para la instalación, ampliación o

reparación de servicios públicos.

8. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de

consultoría de supervisión.

9. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de

ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de

obras.

10. Proponer los proyectos de inversión pública y privada al

órgano de Gobierno, en el marco de las propuestas de los

Planes de Desarrollo.

11. Mantener coordinación permanente acerca de los proyectos

declarados viables por la dependencia municipal que ejerce

función de Oficina de Programación e Inversiones (OPI), los

cuales se incorporan a la administración del Banco de

Proyectos de Obras Públicas y elaborar los expedientes

técnicos respectivos.

12. Realizar verificaciones IN SITU a los supervisores de obra

para garantizar su permanencia durante la ejecución de las

obras y aplicando las sanciones establecidas en los contratos

en concordancia con la ley y reglamentó de contrataciones

del estado

13. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen

presentar en la ejecución de la obra, así como también,

elaborar el expediente técnico de estas modificaciones.

14. Desarrollar acciones de recopilación de documentación e

información legal y reglamentaria relacionada con los precios

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unitarios, así como efectuar el análisis y actualización

correspondiente.

15. Elaborar informes para el pago de adelanto directo y adelanto

de materiales que en ningún caso ambos serán mayor al

30% del contrato original. Así como hacer los descuentos de

acuerdo al porcentaje de las valorizaciones.

16. Coordinar con los contratistas y organismos

correspondientes, la alternativa de solución de los problemas

que puedan generarse en el avance de la ejecución de obras.

17. Inspeccionar que la calidad y cantidad de equipos y

materiales que se usen en las diversas obras, estén de

acuerdo a las especificaciones técnicas, autorizando su

utilización.

18. Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de

servicios públicos, así como la reposición de las veredas y

pavimento afectado por la ejecución de dicha obra de parte

de los contratistas.

19. Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente

técnico y las obras ejecutadas, como requisito para la

recepción de la obra de parte de los contratistas.

20. Atender solicitudes de autorización para ejecución de trabajos

temporales en áreas de uso público en vías arteriales,

colectoras y locales dentro del distrito capital; asimismo

atender las solicitudes de modificación de bermas laterales,

construcción de veredas y sardineles, solicitadas por

particulares en vías arteriales, colectoras y locales en el

distrito, en ambos casos de acuerdo a los convenios y

normatividad vigente.

21. Hacer el procedimiento para transferir las obras públicas

finalizadas a la institución pública competente en los casos

que corresponda.

22. Formular y proponer las bases técnicas, términos de

referencia y los requerimientos mínimos para los diferentes

procesos de selección; así como para los contratos para la

elaboración de estudios y ejecución de obras de acuerdo a la

ley de contrataciones del estado y su reglamento y demás

normas complementarias

23. Emitir opiniones técnicas en los asuntos derivados por las

unidades orgánicas que requieran apoyo técnico

24. Desarrollar acciones de recopilación de documentación e

información legal y reglamentaria relacionada con los precios

unitarios, así como efectuar el análisis y actualización

correspondiente.

25. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad

vigente.

26. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia

en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización de acuerdo a las

disposiciones legales vigentes en la materia.

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27. Cumplir con las normas del sistema nacional de control así

como las recomendaciones del órgano de control institucional.

28. Emitir los informes técnicos para los certificados de

factibilidad.

29. Apoyar técnicamente a la Junta Administradora de

Saneamiento - JAS

30. Las demás que le asigne la Gerencia de Infraestructura y

Desarrollo Urbano Rural dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE CATASTRO, HABILITACIONES,

EDIFICACIONES y LICENCIAS

Artículo 110º La Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones, Edificaciones y

Licencias, es un órgano de línea que depende de la Gerencia de

Desarrollo Urbano y Rural, encargado de gerenciar y administrar las

acciones y actividades en materia de catastro, crecimiento y control

urbano, habilitaciones urbanas, independización de predios rústicos,

subdivisión de tierras y ornato, así como de la implementación del

sistema GIS, interconectado con áreas administrativas como la

Gerencia de Administración Tributaria. Está a cargo de un funcionario

con categoría de Subgerente.

Artículo 111º Son funciones de la Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones,

Edificaciones y Licencias las siguientes:

1. Instruir, emitir opinión técnica y controlar los procesos de

Acondicionamiento Territorial, habilitaciones urbanas y

Edificaciones.

2. Instruir, emitir opinión técnica y controlar en los procedimientos de

subdivisión de terrenos urbanos.

3. Instruir, emitir opinión técnica y controlar, en los procedimientos

de independización de predios Rústicos ubicados en áreas de

expansión urbana.

4. Emitir informes técnicos sobre zonificación de usos del suelo y

vías en áreas urbanas y de expansión Urbana.

5. Emitir opinión técnica y proponer el otorgamiento de Certificados

de Zonificación, Vías y Predio Urbano y el de Condición de

Terrenos como Predio Rústico para proyectos de habilitación

urbana y los procesos de prescripción adquisitiva o rectificación

de áreas.

6. Mantener actualizado el catastro urbano de Virú en concordancia

con la Ley 28294, donde definen a las municipalidades como los

organismos generadores del catastro las que se conectan con el

registro de predios.

7. Implementar el sistema GIS, acondicionar, y capacitar al personal

en el uso del sistema, en coordinación con las áreas de rentas,

patrimonio y gerencia de Obras, para el mejor uso administrativo

y ordenado de los servicios que brindamos.

8. Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones

urbanas, la instalación de mobiliario urbano en vía pública,

señalización y dar cuenta al superior jerárquico.

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9. Supervisar las obras de habilitación urbana y participar en su

recepción, en coordinación con la Subgerencia de Obras

Públicas.

10. Presidir la Comisión de Recepción de Obras de habilitaciones

urbanas.

11. Instruir, emitir opinión técnica y firmar conjuntamente con la

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural las Licencias de

Construcción, Ampliación, Remodelación, Cercado y Demolición

de las edificaciones públicas y privadas.

12. Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Certificados de

Finalización de Obra y Declaratoria de Fábrica.

13. Visar planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias

descriptivas de inmuebles para los Fines normados por el Art. 505

del Código Procesal Civil.

14. Otorgar certificados de numeración de fincas.

15. Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos sobre

Certificado de Parámetros Urbanísticos de terrenos rústicos y

urbanos.

16. Presidir la Comisión Calificadora de Proyectos de Edificaciones

Urbanas.

17. Autorizar y /o desestimar la construcción e instalación de antenas

de telecomunicaciones.

18. Presidir la Comisión Dictaminadora de Habilitaciones Urbanas.

19. Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos sobre

Certificados de Zonificación y Alineamiento para la instalación de

grifos de combustible.

20. Emitir opinión técnica, instruir, verificar los procedimientos y

requisitos normados para la instalación de publicidad relacionada

con el ornato y perfil urbano como: paneles unipolares,

monumentales, paletas, publicidad en mobiliario urbano, publicad

eventual (banderolas, carteles, afiches), vallas publicitarias,

publicidad en vehículos, y otros.

21. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

22. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

23. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural dentro de su

competencia.

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artículo 112º La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, es el órgano de línea

responsable de Elaborar y evaluar los estudios de pre inversión,

inversión y expedientes técnicos, está a cargo de un funcionario con

categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia

de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

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Artículo 113º La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos tiene las siguientes

funciones:

1. Planificar, programar y realizar los estudios y expedientes

técnicos de los proyectos de inversión pública y que son de

interés local y de servicios básicos en beneficio de la comunidad.

De conformidad con sistema nacional de inversión pública

constituyéndose en unidad formuladora (UF).

2. Proponer proyectos de inversión pública y privada al órgano de

gobierno en el marco de la propuesta de los planes de

desarrollo.

3. Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar,

controlar y evaluar las actividades relacionadas; con la

elaboración de los expedientes técnicos de proyectos que se

encuentran aprobados y declarados viables de acuerdo a la

normatividad vigente.

4. Elaborar y diseñar los perfiles de proyectos de inversión,

expedientes técnicos a fin de lograr la viabilidad que permita el

desarrollo de la fase de ejecución de los mismos.

5. Formular los estudios de acuerdo a la priorización establecido en

el presupuesto participativo en la fase de formulación de

acuerdos.

6. Elaborar y proponer los términos de referencia y demás datos

básicos para la formulación de procesos de selección para la

elaboración de estudios y/o expedientes técnicos mediante

consultoría a contratar.

7. Revisar, evaluar y tramitar la aprobación de los estudios y/o

expedientes técnicos a nivel de ejecución que se presenten para

ser atendidos por administración directa o contrata, con cargo al

presupuesto de la municipalidad.

8. Aprobar y dar conformidad a los expedientes técnicos

elaborados en la Subgerencia y de aquellos contratados con

consultores externos.

9. Participar en las comisiones técnicas que le sean

encomendadas. Coordinar los diseños de los proyectos con la

población beneficiada.

10. Ejecutar los estudios conforme a la priorización efectuada en los

presupuestos participativos y en el presupuesto inicial de

apertura.

11. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

13. Cumplir con las normas del sistema nacional de control, así

como las recomendaciones del órgano de control institucional.

14. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y

Desarrollo Urbano Rural dentro de su competencia.

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SUB GERENCIA DE LIQUIDACIONES DE CONTRATO DE OBRA Y

CONSULTORIA.

Artículo 114º La Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y Consultoría,

es el órgano de línea responsable de realizar las liquidaciones de

contratos de obras y de la consultoría, está a cargo de un

funcionario, con categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente

de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

Artículo 115º La Sub Gerencia de Liquidaciones de Contrato de Obra y Consultoría

tiene las siguientes funciones:

1. Evaluar y verificar obras ejecutadas y consultoría de supervisión y

expediente técnico.

2. Conducir los procesos de liquidación de Obras.

3. Verificar y evaluar las valorizaciones mensuales teniendo en

cuenta los conceptos de obras adelantadas y obras atrasadas

para que en función de estos se pueda determinar los reintegros

reconocidos en las liquidaciones.

4. Determinar y evaluar los expedientes de liquidaciones de obra

presentados por los contratistas.

5. Supervisar e inspeccionar el proceso de la ejecución de las obras

de habilitaciones urbanas.

6. Efectuar las liquidaciones de la obra ejecutadas, consultoría de

supervisión y expedientes técnicos.

7. Mantener un archivo catalogado de expedientes de obras

liquidadas derivadas de procesos de liquidación y administración

directa.

8. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

9. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

10. Cumplir las normas del sistema nacional de control así como las

encomendadas por el órgano de control institucional.

11. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura y

Desarrollo Urbano Rural dentro de su competencia.

CAPÍTULO II

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Artículo 116º La Gerencia de Desarrollo Económico Local, es el órgano de línea,

encargado de promocionar el desarrollo económico local, la

formalización y regulación de las actividades comerciales, industriales

y de servicios, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes

aplicables. Administra las actividades y acciones relacionadas con el

abastecimiento y comercialización de productos de consumo humano

y promueve la formalización del comercio ambulatorio, regulando y

controlando su actividad en las áreas y vías de la ciudad. Así mismo

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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desarrolla acciones y gestiones para el logro de aportes de la

Cooperación Técnica Nacional e Internacional, tanto gubernamental

como no Gubernamental para proyectos de desarrollo provincial, a fin

de mejorar la capacidad técnica operativa de la institución. Supervisa

el transporte público, el tránsito y la vialidad a nivel provincial, así

mismo desarrolla actividades agrícolas y turismo en coordinación con

las autoridades competentes. Está a cargo de un funcionario con

categoría de Gerente depende Jerárquicamente de la Gerencia

Municipal.

Artículo 117º Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Local las

siguientes:

1. Formular el plan estratégico de desarrollo económico local

sostenible de la provincia de Virú, en función a las

potencialidades y sus necesidades básicas, definiendo los

objetivos y estrategias específicas, relacionadas con los campos

funcionales de apoyo al desarrollo productivo, comercio

ambulatorio, turismo, ferias agropecuarias y turísticas e

identificación de líneas de financiamiento para proyectos

productivos.

2. Mantener un registro de las empresas que operan en su

jurisdicción y cuentan con licencia municipal de funcionamiento,

consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de

las normas técnicas de seguridad.

3. Concertar con el sector público y privado la elaboración y

ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local

sostenible en el espacio territorial de Virú.

4. Formular, controlar y evaluar el programa provincial de

Cooperación Técnica Financiera Nacional e Internacional acorde

con los programas, políticas y estrategias regionales y

nacionales.

5. Programar, organizar, dirigir, controlar y mantener actualizado el

directorio o inventario de las instituciones cooperantes para

proyectos de inversión física, productiva, y de inversión social.

6. Elaborar, programar y establecer las acciones vinculadas a la

identificación de líneas de financiamiento por fuentes

cooperantes, previa coordinación de la Agencia Peruana de

Cooperación Internacional.

7. Diseñar, elaborar procedimientos que permitan constituir a la

Municipalidad Provincial de Virú en organismo receptor de

Cooperación Técnica Financiera.

8. Otorgar y/o desestimar habilitaciones vehiculares, habilitaciones

para conductores y cobradores, permisos eventuales,

autorizaciones para paraderos y zonas reservadas o restringidas,

licencias de conducir de vehículos menores, permisos para

restringir el tránsito, constancias y certificaciones y otros de

similar naturaleza operativa.

9. Promover y supervisar el abastecimiento y comercialización de

productos que se expendan en los mercados municipales y otros

centros de abastos.

10. Autorizar o desestimar la instalación de toldos, anuncios y

paneles simples en establecimientos que cuenten con licencia de

funcionamiento.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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11. Autorizar o desestimar la presentación de espectáculos públicos

no deportivos en diversos escenarios públicos o privados.

12. Controlar y aplicar las normas de salud en el abastecimiento,

distribución y comercialización de productos que se expenden en

los mercados municipales y demás centros de abastos incluidos

las tiendas, supermercados y los ambulantes.

13. Autorizar o desestimar las licencias de funcionamiento de los

establecimientos comerciales, industriales y de servicios de

acuerdo a la ley N° 28976 Ley marco de la licencia de

funcionamiento.

14. Supervisar las acciones del transporte público, tránsito y vialidad

a nivel provincial en coordinación con las autoridades

competentes, promoviendo el programa de educación vial

15. Proponer proyectos de ordenanzas municipales que permitan

regular el sistema de tránsito y de administración de transporte

local.

16. Proponer, modificar el proyecto de convenio con la Policía

Nacional del Perú para la implementación de la aplicación de las

infracciones al tránsito de vehículos mayores y vehículos

menores en el ámbito jurisdiccional.

17. Procesar las autorizaciones de la prestación del servicio de

transporte público de pasajeros en sus diversas modalidades de

acuerdo a las normas pertinentes para su resolución por la

Gerencia de Desarrollo Económico Local.

18. Emitir Resoluciones administrativas en primera instancia en

materia de Desarrollo Económico Local y Visar las Resoluciones

emitidas por Alcaldía en materia de su competencia.

19. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

20. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización, de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes en la materia.

21. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia

Municipal dentro de su competencia.

Artículo 118º La Gerencia de Desarrollo Económico Local, para el cumplimiento de

sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas.

SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL EMPLEO Y

DESARROLLO EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACIÓN

DEFENSA EL CONSUMIDOR Y POLICIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA Y

FINANCIERA.

SUB GERENCIA DE TRANSITO SEGURIDAD VIAL Y

TRANSPORTE PÚBLICO.

SUB GERENCIA DE SERVICOS AGRICOLAS

SUB GERENCIA DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y

ARTESANIA

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SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL EMPLEO Y DESARROLLO

EMPRESARIAL

ARTICULO 119º La Sub Gerencia de Promoción del Empleo y Desarrollo

Empresarial es un órgano de línea encargada de promover las

acciones y actividades de promoción del empleo y desarrollo

empresarial en nuestra provincia, está dirigida por un

Funcionario y tiene la categoría de Sub Gerente, depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico

Local.

ARTICULO 120° Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción del Empleo y

Desarrollo Empresarial las siguientes:

1. Promover, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las

actividades de formalización y el desarrollo de la micro y

pequeña empresa.

2. Ejecutar las acciones de promoción orientadas a mejorar

la productividad y competitividad de las micro, pequeñas y

mediana empresas de la Provincia de Virú, incidiendo en

mejorar y repotenciar las capacidades empresariales.

3. Fomentar el desarrollo integral de la MYPES y la

generación de empleo en coordinación con la Subgerencia

de Licencias, Comercialización, Defensa de Consumidos y

Policía Municipal

4. Promover la inversión privada y coordinar con la Sub

Gerencia de cooperación técnica Internacional y

Subgerencia de Servicios Agrícolas para la

implementación de proyectos en el ámbito de su

competencia.

5. Promover y difundir la organización y realización de ferias

con los diferentes sectores productivos de

comercialización de bienes y de servicios.

6. Elaborar proyectos de desarrollo productivo y presentarlo

para su aprobación.

7. Proponer y hacer la coordinación con los sectores

públicos y privados para la suscripción de convenio

necesario y que contribuyan al desarrollo empresarial.

8. Promocionar y difundir la feria de la ciruela en nuestra

provincia.

9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la

Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en

cuenta los lineamientos de la política institucional y la

normatividad vigente.

10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su

competencia en coordinación con la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de acuerdo

a las disposiciones legales vigentes en la materia.

11. Coordinar acciones de promoción en implementación de

acuerdos estratégicos con entidades para el desarrollo de

la inversión pública y privada.

12. Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Económico Local dentro de su competencia.

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SUB GERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACION, DEFENSA DE

CONSUMIDOR Y POLICIA MUNICIPAL

ARTICULO 121º La Sub Gerencia de Licencias, comercialización, Defensa del

Consumidor y Policía Municipal, es el órgano de línea

encargado de administrar actividades y procesos para el

otorgamiento de licencias de funcionamiento a

establecimientos industriales, comerciales y de servicios, de

conformidad con lo dispuesto en el Texto Único de

Procedimientos Administrativos – TUPA vigente y de la ley

Marco de licencias de funcionamiento N°28976, Modificada

por el Decreto Legislativo N° 1200. Así mismo dirige coordina,

ejecuta y evalúa las acciones de control del comercio que se

realiza en áreas y vías de uso público de la ciudad y presta

apoyo a las diversas unidades orgánicas de la entidad para el

cumplimiento de las disposiciones municipales, está a cargo de

un funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico

Local.

ARTICULO 122° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Licencias,

Comercialización, Defensa del Consumidor y Policía Municipal

las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y

controlar las actividades del comercio formal e informal y

ambulatorio en la ciudad

2. Planificar, organizar, normar y controlar las actividades

relacionadas con el uso de los espacios públicos, para la

instalación puestos de ventas ambulatorios con motivo de

ferias patronales y otros.

3. Brindar capacitación y asesoramiento técnico a la policía

municipal, para desempeñar funciones de fiscalización en

el ámbito de su competencia.

4. Controlar y supervisar la comercialización de productos

alimenticios y bebidas que se abastecen y se expenden en

el mercado; así como, ejecutar las acciones de control de

peso y medidas a fin de detectar la adulteración,

especulación, acaparamiento, y fecha de vencimiento de

los productos, así como el control y verificación de registro

sanitario, para las sanciones correspondientes.

5. Mantener actualizado el registro de comerciantes tanto

formales como informales, así como de los comerciantes

ambulantes.

6. Coordinar con la Subgerencia de Promoción del Empleo y

Desarrollo Empresarial para revisar la gestión de las

actividades de servicios para el desarrollo empresarial,

información especializada en negocios, apoyo a la

colocación de productos en mercados locales, regionales y

nacionales, asesoría y apoyo para el comercio exterior y

de orientación y defensa del consumidor. Garantizando el

acceso de las empresas, especialmente de las Pymes, a

los servicios avanzados para la producción y el comercio

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

70

para mejorar sus oportunidades de negocios y su

competitividad; así como ofrecer servicios de orientación y

defensa de los consumidores para lograr mercados locales

más equitativos y confiables en las relaciones económicas.

7. Ejecutar el proceso de trámite para el otorgamiento de

licencias de funcionamiento de establecimientos

industriales, comerciales y de servicios.

8. Administrar el funcionamiento de los puestos de venta del

mercado y servicios y del camal de propiedad de la

Municipalidad.

9. Proponer a la Alta Dirección, la realización de estudios de

factibilidad de mercados, centro de abastos, camales,

centro de acopio, abastecimiento y distribución directo de

productos alimenticios, silos y terminales pesqueros.

10. Proponer a la Alta Dirección normas sobre el acopio,

expendio, almacenamiento y comercialización de

alimentos y bebidas, en concordancia con las normas

nacionales sobre la materia.

11. Emitir opinión, instruir y coordinar en los procedimientos

referidos al otorgamiento de licencias de funcionamiento

de establecimientos comerciales, industriales y de

servicios conjuntamente con la instalación de toldos y/o

anuncios, de acuerdo a la ley marco de licencias de

funcionamiento Ley N° 28976 y su modificatoria el Decreto

Legislativo N° 1200.

12. Emitir opinar, instruir, y verificar los procedimientos y

requisitos normados para la utilización de la vía pública en

lugares permitidos; teniendo en cuenta los requisitos

exigidos en el TUPA.

13. Promover y sensibilizar a la población para la

formalización de los establecimientos comerciales,

industriales y de servicios que carecen de licencia de

funcionamiento.

14. Promover el cierre temporal o definitivo de los

establecimientos industriales, comerciales y de servicios,

que no cumplan con la normatividad legal vigente.

15. Mantener actualizado el registro de las licencias de

funcionamiento otorgados anualmente.

16. Ejecutar el proceso de trámite para el otorgamiento de

carnet sanitario.

17. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la

Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en

cuenta los lineamientos de la política institucional y la

normatividad vigente.

18. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su

competencia en coordinación con la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de acuerdo

a las disposiciones legales vigentes en la materia.

19. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Desarrollo Económico local dentro de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

71

SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA Y FINANCIERA

ARTICULO 123º La Sub Gerencia de Cooperación Técnica y Financiera es un

órgano de línea encargada de realizar actividades para

promocionar la cooperación técnica y financiera, está a cargo

de un funcionario que tiene categoría de Sub Gerente y

depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo

Económico Local.

ARTICULO 124° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de

Cooperación Técnica y Financiera las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar

las acciones relacionadas con los procesos de cooperación

técnica internacional y nacional a favor de la municipalidad

provincial de Virú.

2. Proponer políticas institucionales de cooperación técnica

internacional las que se orientaran al uso de proyectos en el

marco del programa de la cooperación, entendiéndose

dentro de este el asesoramiento, capacitación, servicio de

voluntarios, expertos, donaciones, y fondos de contravalor a

favor de esta municipalidad.

3. Asesorar y efectuar coordinaciones con las unidades

orgánicas en materia de cooperación técnica y financiera.

4. Efectuar la gestión del financiamiento de proyectos con

cooperación técnica financiera pública o privada, nacional o

internacional.

5. Elaborar los términos de referencia y un programa de

cooperación técnica internacional para la búsqueda de

financiamiento y la promoción de la inversión privada.

6. Organizar y conducir la negociación con las fuentes

cooperantes, convenios y acuerdos a suscribirse en

coordinación con los órganos pertinentes. Presentando los

proyectos ante organismos multilaterales a fin de buscar el

financiamiento para su ejecución en coordinación con el

Ministerio de Economía y Finanzas y Relaciones Exteriores.

7. Proponer normas y establecer los procedimientos internos

para la uniformidad y presentación de los proyectos ante los

organismos de la cooperación técnica internacional.

8. Promover el desarrollo de una cultura institucional en materia

de cooperación técnica internacional identificando a los

posibles cooperantes y estableciendo los convenios para su

aportación. Cautelando el cumplimiento de la normatividad

en los procesos de cooperación técnica internacional.

9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta

los lineamientos de la política institucional y la normatividad

vigente.

10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia

en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización de acuerdo a las

disposiciones legales vigentes en la materia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

72

11. Cumplir con otras funciones que le asigne la Gerencia de

Desarrollo Económico Local dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE TRANSITO, VIALIDAD Y TRANSPORTE PUBLICO

ARTICULO 125º La Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte Publico es el

órgano de línea encargada de implementar y aplicar la

normatividad del transporte público urbano e inter urbano en el

Ámbito jurisdiccional, está dirigida por un Funcionario con

categoría de Sub Gerente y depende jerárquicamente de la

Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTICULO 126° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tránsito,

Vialidad y Transporte Público las siguientes:

1. Ejecutar las políticas y estrategias para la organización de

transporte público, circulación vial, transito urbano y uso

especial de las vías de la provincia.

2. Crear y mantener actualizado el registro provincial de

transporte terrestre.

3. Elaborar estudios de racionalización y descongestión del

tránsito vehicular, de las rutas, recorridos e itinerarios de

transporte público.

4. Proponer a la Gerencia de desarrollo Económico Local el

plan preventivo promocional de seguridad vial,

identificando los puntos críticos o negros de la circulación

vehicular proponiendo y ejecutando las alternativas de

solución.

5. Ejecutar las acciones educativas, preventivas y

promocionales de seguridad vial en coordinación con la

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

6. Coordinar con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo

Urbano Rural el mejoramiento de la infraestructura vial y la

señalización Vertical y horizontal.

7. Realizar jornadas permanentes de capacitación sobre las

normas de seguridad vial a los conductores de vehículos,

principalmente de transporte público.

8. Elaborar y dirigir la realización de proyectos de

señalización de tránsito vehicular y peatonal, así como

controlar la correcta operación de los mismos.

9. Apoyar y monitorear el procedimiento para la obtención de

las licencias de los vehículos menores de acuerdo al texto

único de procedimientos administrativos.

10. Coordinar y ejecutar el control del servicio de transporte

público en campo, a través de los inspectores verificando

el cumplimiento de las normas, autorizaciones,

concesiones, habilitaciones y permisos otorgados.

11. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la

Sub Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en

cuenta los lineamientos de la política institucional y la

normatividad vigente.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

73

12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su

competencia en coordinación con la Gerencia de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de acuerdo

a las disposiciones legales vigentes en la materia.

13. Coordinar con la Policía Nacional del Perú previo

convenio, la aplicación de infracciones al tránsito en todo

el ámbito jurisdiccional contando con la participación de

los inspectores de la Municipalidad.

14. Coordinar con la Policía Nacional del Perú y demás

entidades correspondientes el ordenamiento del servicio

de transporte público y el cumplimiento de las normas de

tránsito vigentes.

15. Coordinar y establecer nomenclaturas y señalización de

las calles y vías de acuerdo con la regulación vigente.

16. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Desarrollo Económico Local dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE SERVICIOS AGROPECUARIOS

Artículo 127º La Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios, es un órgano de línea

encargado de las actividades, identificación y potencialidades de los

recursos Agropecuarios en nuestro ámbito jurisdiccional; está a cargo

de un funcionario con categoría de Sub Gerente, depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

Artículo 128º Son funciones de la Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios:

1. Promover, organizar, dirigir, y coordinar el desarrollo

agropecuario con el fin de mejorar la producción del ámbito

jurisdiccional.

2. Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan estratégico de

desarrollo agropecuario.

3. Promover la creación de un padrón de productores de la

localidad por cada campo de acción.

4. Fomentar una tecnificación de alta calidad con el fin de obtener

resultados exitosos a fin de ingresar a mercados locales y de

agro exportación y para el mercado regional.

5. Promover y controlar la organización y participación de ferias

agropecuarias, así como promocionar la actividad crediticia de

las entidades financieras que apoyan la pequeña y mediana

agricultura.

6. Mantener actualizado los registros de productores

agropecuarios para promocionar la tecnología moderna y que

le permita una mejor productividad.

7. Promover la inversión privada dentro de las jurisdicciones en el

sector agropecuario y promocionar los préstamos de

AGROBANCO y otras entidades crediticias entre los

productores.

8. Promover las ferias Agropecuarias regionales de los

productores de la zona, así como la organización de la feria LA

CIRUELA promocionándola a nivel regional, nacional e

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

74

internacional. En coordinación con la Sub Gerencia de

Comercio Exterior, Turismo y Artesanía y la Oficina de Imagen

Institucional.

9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

10. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes en la materia.

11. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Económico Local dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y ARTESANÍA

Artículo 129º La Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y Artesanía, es un

órgano de línea encargada de la labores de comercio exterior, turismo

y artesanía, está a cargo de un funcionario con categoría de Sub

Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo

Económico Local.

Artículo 130º Son funciones de la Sub Gerencia de Comercio Exterior, Turismo y

Artesanía:

1. Promover, organizar, dirigir y coordinar las políticas en materia de

comercio exterior, turismo y artesanía.

2. Promover el desarrollo de las actividades relacionadas a

comercio exterior, turismo y artesanía, en concordancia con los

lineamientos de política nacional y regional.

3. Promover proyectos de inversión pública, considerando la

normatividad en el sistema nacional de inversión pública.

4. Estimular la participación de la inversión privada en la promoción

y desarrollo del comercio exterior, turismo y artesanía en la

provincia de Virú.

5. Propiciar la investigación, conservación y puesta en valor de los

atractivos turísticos y tradiciones artesanales de la provincia de

Virú.

6. Concertar los requerimientos técnicos y financieros que sean

necesarios para el desarrollo de las actividades sobre comercio

exterior, turismo y artesanía.

7. Proponer convenios o acuerdos de cooperación interinstitucional

nacional e internacional, con entidades públicas o privadas, para

la mejora de la calidad turística y artesanal.

8. Proponer la realización de eventos de interés turístico y artesanal.

9. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de políticas

estratégicas y el plan de fomento local sostenible con metas

concretas en comercio exterior, turismo y artesanía.

10. Dirigir la elaboración del inventario de zonas turísticas, para el

uso racional sostenible y difusión o publicidad del patrimonio

cultural, arqueológico, folclórico y natural.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

75

11. Promover, en coordinación con la Subgerencia de Educación,

Cultura y Deportes, la participación de grupos folclóricos,

musicales artísticos y la competitividad de los productos turísticos

de la ciudad y provincia de Virú, fomentando el desarrollo de la

infraestructura ecológica o centros vacacionales turísticos y la

calidad de los servicios para la adecuada satisfacción de los

turistas.

12. Fomentar la conciencia turística en la provincia de Virú,

mediante programas de difusión y capacitación, a fin de que se

resguarde la salud, seguridad y derechos que asisten al turista.

13. Proponer la declaración de zonas de reserva turística local y

regional a las zonas de desarrollo Turístico prioritario, en

coordinación con los organismos competentes y dentro del ámbito

de sus respectivas atribuciones y circunscripciones.

14. Programar y ejecutar la difusión de la existencia de riquezas

naturales, arqueológicas, gastronómicas, festivas y paisajistas o

lugares turísticos, principalmente la cultura viva y mística de la

provincia de Virú.

15. Fomentar la investigación científica y tecnológica mediante

concursos de fomento a la actividad turística y generación de

empleo.

16. Preparar información concerniente al sector turístico y artesanal

para ser entregada a la Oficina de Imagen Institucional para su

divulgación a través de nuestra página web y/u otros medios

como redes sociales.

17. Coordinar con la entidad encargada de comercio exterior, turismo

y artesanía de nivel regional y nacional la identificación,

inventario, protección, difusión y promoción de los recursos

turísticos de la provincia

18. Elaborar y ejecutar programas y proyectos que incentiven el

desarrollo de iniciativas a favor del incremento del turismo y

artesanía en la Provincia

19. Promover e incentivar la inversión privada en actividades

turísticas, mediante la difusión de nuevos lugares turísticos y

servicios

20. Coordinar con el Ministerio de Cultura para establecer

limitaciones especiales por la necesidad de conservación de

zonas monumentales y de edificios declarados monumentos

históricos o artísticos de conformidad con las leyes sobre la

materia y con las ordenanzas sobre protección urbana y del

patrimonio cultural.

21. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

22. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

23. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Económico Local dentro de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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CAPÍTULO III

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES

Artículo 131º La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales, es el

órgano de línea que se encarga de promover el desarrollo social con

equidad, buscando mejorar la calidad de vida de la población, en

especial aquellas en situación de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y

extrema pobreza de la provincia de Virú. Está a cargo de un

funcionario con categoría de Gerente y depende de la Gerencia

Municipal.

Artículo 132º Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios

Municipales:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades,

metas, indicadores y presupuesto de la Gerencia, conforme a su

ámbito de competencia.

2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras

normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia

de la Gerencia.

3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de competencia de la Gerencia

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de recursos

humanos a cargo de la Gerencia, generando espacios para la

retroalimentación e incorporación de buenas prácticas de gestión.

5. Formular, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y

servicios bajo responsabilidad de la Gerencia.

6. Promover la cultura el turismo, la educación, el deporte y la

recreación así como la participación de los jóvenes a través de la

casa de la juventud.

7. Promover la salud pública y la seguridad alimentaria, para lograr

el desarrollo de las capacidades sociales y productivas que

propicien el desarrollo humano incorporándolos a procesos de

desarrollo local en el marco de las políticas públicas y normas

legales de la materia.

8. Promover el apoyo social y la participación comunal, cuya

atención estará orientada a la población en situación de riesgo,

vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza.

9. Planificar y organizar el proceso de elección mediante voto

universal del Alcalde y Regidores de las Municipalidades de los

Centros Poblados de la Provincia de Virú.

10. Fomentar la formalización de las organizaciones sociales de

base.

11. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las

actividades relacionadas con la Defensoría Municipal del Niño y

Adolescente (DEMUNA), la Oficina Municipal de Atención a la

Persona con Discapacidad (OMAPED) y el Centro Integral del

Adulto Mayor (CIAM), todas dentro del marco de las políticas

públicas y el marco legal establecido.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

77

12. Supervisar el funcionamiento de la oficina de Registros Civiles,

quien depende funcionalmente de la RENIEC admirativamente

de esta Gerencia.

13. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las

actividades relacionadas con el servicio de limpieza pública,

áreas verdes y parques y jardines.

14. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las

actividades relacionadas con el medio ambiente, el monitoreo

ambiental el programa de segregación.

15. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de las

actividades relacionadas con el servicio de focalización de

hogares y aplicación de la ficha socioeconómica única (FSU)

dentro de la jurisdicción del distrito de Virú, bajo la modalidad de

empadronamiento a demanda, en coordinación con la Unidad

Central de Focalización (UCF).

16. Emitir Resoluciones Administrativas en primera instancia y visar

las resoluciones de Alcaldía materia de su competencia.

17. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

18. Proponer y viabilizar convenios con instituciones públicas y

privadas a fin de fortalecer el desarrollo de los planes y

programas.

19. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de

esta Gerencia.

20. Emitir opinión técnica por delegación en los estudios de impacto

ambiental y medio ambiente.

21. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

22. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal dentro

de su competencia.

Artículo 133º La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales está

integrada por las siguientes unidades orgánicas:

SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA CULTURA,

EDUCACION Y DEPORTES

SUB GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y PROGRAMAS

ALIMENTARIOS

SUB GERENCIA DE APOYO SOCIAL, PARTICIPACION

VECINAL Y FOCALIZACION DE HOGARES

SUB GERENCIA DE – DEMUNA – OMAPED Y CIAM

SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO PÚBLICO

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA CULTURA, EDUCACION Y DEPORTES

Artículo 134º La Sub Gerencia de Promoción de la Cultura, Educación y Deportes

es el órgano de línea encargado de promover y apoyar el desarrollo

de las actividades educativas escolarizadas y no escolarizadas,

actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas así mismo

se encarga de promover la participación de la juventud en su

desarrollo a través de la casa de la Juventud, dentro de la Provincia

de Virú. Está a cargo de un funcionario con categoría de Sub

Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo

Social y Servicios Municipales.

Artículo 135° Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción de la Cultura,

Educación y Deportes las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades,

metas, indicadores y presupuesto para las diversas actividades

de su competencia.

2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras

normas de aplicación institucional.

3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de su competencia.

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos

humanos generando espacios para la retroalimentación e

incorporación de buenas prácticas de gestión.

5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y

servicios asignados e esta Sub Gerencia.

6. Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las

actividades educativas, culturales, deportivas y recreativas de la

comunidad.

7. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local,

propiciando el desarrollo de comunidades educadoras.

8. Diseñar, ejecuta y evaluar el proyecto educativo de su

jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional de

Educación y las unidades de Gestión Educativa, según

corresponda, contribuyendo en la política educativa regional y

nacional con un enfoque y acción intersectorial.

9. Brindar una atención integral a la juventud en el área del deporte

y la recreación y en todos los aspectos relacionados con su

bienestar y calidad de vida.

10. Fomentar actividades culturales, deportivas y de recreación con

diversas instituciones públicas y privadas, ligadas al deporte y la

niñez así como del vecindario en general.

11. Conducir, administrar y promover los servicios de apoyo a la

educación inicial mediante los jardines municipales o PRONOEIS

municipales brindando un servicio de calidad; así como cunas y

guarderías.

12. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

13. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

14. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y

Servicios Municipales dentro de su competencia.

Artículo 136° La Sub Gerencia de Promoción de la Cultura, Educación y Deportes

para un mejor funcionamiento se subdividen en las siguientes

áreas:

Área de Cultura

Área de Educación y Biblioteca Municipal

Área de Deporte y Recreación

Área de la Casa de la Juventud.

AREA DE CULTURA

Artículo 137° El Área de Cultura está encargado de la promoción de la Cultura,

encargada de programar dirigir y evaluar las acciones y actividades

culturales, artísticas y tradicionales en la Jurisdicción de la Provincia

de Virú.

Artículo 138° Son funciones del Área de Cultura las siguientes:

1. Fomentar la creación y desarrollo de grupos culturales,

folklóricos, musicales y artísticos, talleres de teatro y similares,

con el propósito de incrementar la cultura.

2. Promover el intercambio cultural en coordinación con diversas

instituciones públicas y privadas; así como las manifestaciones

culturales y tradicionales locales, en sus diferentes

modalidades.

3. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la

nación, dentro de la jurisdicción, y la defensa y conservación de

las artes culturales y artísticos, colaborando con los organismos,

regionales y nacionales competentes para su identificación,

registro, control, conservación.

4. Fortalecer la identidad cultural de la población, promoviendo y

difundiendo expresiones o manifestaciones artísticas regionales

y nacionales.

5. Proponer y promover normas y políticas para la conservación,

preservación del arte cultural, histórico y artístico local.

6. Desarrollar y plantear convenios interinstitucionales con

diversas entidades públicas y privadas, que realizan funciones

similares y/o afines con el propósito de promover la cultura en la

Provincia.

7. Organizar campañas y/o cursos de sensibilización y

capacitación de arte cultural

8. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Promoción de la Cultura, Educación y Deportes dentro del

ámbito de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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AREA DE EDUCACION Y BIBLIOTECA MUNICIPAL

Artículo 139° El Área de Educación y Biblioteca Municipal está encargada de las

actividades educativas que desarrolla la Municipalidad, así mismo

promover la lectura y el funcionamiento de bibliotecas dentro de la

provincia, está a cargo de un jefe de área.

Artículo 140° Son funciones del Área de Educación y Biblioteca Municipal las

siguientes:

1. Desarrollar y proponer convenios interinstitucionales con

diversas entidades públicas y privadas que realizan funciones

similares y/o afines con el propósito de promover la educación

en la Provincia.

2. Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las

instituciones educativas bajo su jurisdicción, en coordinación

con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de

Gestión Educativas, según corresponda, fortaleciendo su

autonomía institucional.

3. Promover y organizar el Consejo Participativo Local de

Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover

la vigilancia y el control ciudadano.

4. Promover y Apoyar la creación de redes educativas como

expresión de participación y cooperación entre los centros y

los programas educativos de su jurisdicción.

5. Promover y Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas

tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo.

6. Promover la formación y creación de programas educativos no

escolarizados municipales de nivel inicial.

7. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos

significativos de su realidad sociocultural, económica,

productiva y ecológica.

8. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, en coordinación con

el gobierno regional, los programas de alfabetización en el

marco de las políticas y programas nacionales, de acuerdo

con las características socioculturales y lingüísticas de la

localidad.

9. Administrar la Biblioteca Municipal así como promover y

sostener centros culturales, videotecas otras bibliotecas, con

el uso de nuevas tecnologías teatros y talleres de arte en la

jurisdicción.

10. Promover la formación de grupos de lectura, en coordinación

con los centros educativos y los centros de educación superior

del ámbito jurisdiccional.

11. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Promoción de la Cultura, Educación y Deporte dentro del

ámbito de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

81

AREA DE DEPORTE Y RECREACION

Artículo 141° El Área de Deportes y Recreación está encargada de programar,

dirigir, coordinar y ejecutar las acciones y/o actividades de

promoción y desarrollo del deporte y recreación dentro de su

jurisdicción, está a cargo de un jefe de área.

Artículo 142° Son funciones del Área de Deportes y Recreación las siguientes:

1. Fomentar actividades deportivas y de recreación con diversas

instituciones públicas y privadas, ligadas al deporte, con

participación de la juventud, la niñez y el vecindario en general.

2. Promover espacios de participación recreación destinados a

adultos mayores de la localidad.

3. Promover y ejecutar proyectos y convenios para mejorar el

deporte.

4. Proponer normas para la mejor administración y uso de los

escenarios deportivos de la Municipalidad.

5. Administrar las actividades en los escenarios deportivos de

propiedad de la Municipalidad.

6. Coordinar el apoyo de las áreas orgánicas correspondientes,

referente al mantenimiento, reparaciones, limpieza y seguridad

de los locales, así como el servicio de conservación y

mantenimiento de las áreas verdes de dichas instalaciones

deportivas y recreativas.

7. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Promoción de la Cultura, Educación y Deportes.

AREA DE LA CASA DE JUVENTUD

Artículo 143° El Área de la Casa de la Juventud, está encargada de promover y

viabilizar la participación organizada de la juventud a partir de su

propia dinámica, e la formulación y ejecución de políticas

orientadas a su desarrollo integral, bajo los lineamientos del

Consejo Nacional de la Juventud (CONAJU) está a cargo de un

responsable como jefe de área.

Artículo 144° Son funciones del Área de la Casa de la Juventud las siguientes:

1. Promover proyectos orientadas a la participación y

protagonismo juvenil, y a la promoción de la Juventud y su

desarrollo integral.

2. Propiciar la participación de los jóvenes fomentando el espíritu

democrático, espiritual y solidario.

3. Conformar el CONSEJO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD –

COMUJU – VIRU, ente rector que deberá elaborar los planes y

programas en bien de los jóvenes, buscando promover su

participación e integración.

4. Promover el desarrollo de programas que permitan fomentar la

iniciativa empresarial y la competitividad de la juventud en el

campo de los negocios, buscando aliados estratégicos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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5. Fomentar convenios de intercambio conocimientos con otros

gobiernos locales de la Región, para que la juventud conozcan

la historia, cultura y costumbres de nuestro y otros pueblos.

6. Fomentar programas de Voluntariado Juvenil en nuestra

jurisdicción.

7. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de

Promoción de la Cultura, Educación y Deportes.

SUB GERENCIA DE SALUD PÚBLICA Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS

Artículo 145º La Sub Gerencia de Salud Pública y Programas Alimentarios es un

Órgano de línea encargado de administrar los recursos para el

desarrollo de las actividades de promoción y prevención de la salud

individual y colectiva de los establecimientos públicos y privados, así

como dirigir los programas de intervención y control preventivo-

sancionador para la certificación de establecimientos saludables. Así

mismo administra y gestiona las actividades relacionadas a la

atención de los programas sociales tales como:

P.C.A. (Programa de Complementación Alimentaria)

P.V.L. (Programa Vaso de Leche)

PANTBC (Programa de alimentación y nutrición para el paciente

ambulatorio con tuberculosis y familia)

Asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que regulan la Salud

Pública y los programas sociales, está a cargo de un Funcionario

quien tiene categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Artículo 146° Son funciones de la Sub Gerencia de Salud Pública y Programas

Alimentarios las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,

actividades, metas, indicadores y presupuesto de la

Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.

2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras

normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia

de la Subgerencia.

3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de competencia de la Subgerencia.

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los

recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando

espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas

prácticas de gestión.

5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los

instrumentos de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en

coordinación con los órganos competentes.

6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes

y servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.

7. Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y

evaluar las actividades de la salud pública y los programas

alimentarios de acuerdo a las normas legales vigentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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8. Programar, ejecutar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

en materia de organización y acreditación de los servicios de

salud en establecimientos públicos y privados, orientado a

mejorar la calidad de vida.

9. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local,

propiciando el desarrollo de comunidades saludables.

10. Coordinar con las áreas de salud el cierre temporal o definitivo

de los locales o establecimientos industriales y de servicios,

cuando se compruebe que se atente contra la vida y salud de

las personas hasta que se corrija las observaciones.

11. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la

situación actual de los programas alimentarios, y definir el uso

óptimo de los recursos.

12. Registrar la información histórica acerca de los Programas

Alimentarios en sus distintas variables, como: beneficiarios,

tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc. que permita

proyectar consumos por periodo en sus diversos puntos de

atención.

13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

14. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes en la materia.

15. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Social y Servicios Municipales dentro de su competencia.

Artículo 147º La Sub Gerencia de Salud Pública y Programas Alimentarios, para un

Mejor funcionamiento internamente podrá desagregar en lo siguiente:

- Área de Salud Pública.

- Área de Programas Alimentarios.

AREA DE SALUD PÚBLICA

Artículo 148° El Área de Salud Pública está encargado de programar, dirigir,

coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar los recursos humanos.

Financieros y materiales para el desarrollo de las actividades e

promoción y prevención de la salud individual y colectiva, así como

gestionar los programas de intervención y control preventivo para

la certificación de establecimientos públicos y privados en la

jurisdicción de Virú, está a cargo de un responsable como jefe de

área.

Artículo 149° Son funciones del Área de Salud Pública las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de

promoción y prevención de la salud y verificación de los

establecimientos públicos y privados.

2. Desarrollar e implementar programas de prevención y

promoción de la salud y capacitación sanitaria, en coordinación

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con los establecimientos de salud y otras instituciones públicas

y privadas.

3. Implementar programas de capacitación y actualización

relacionadas con educación sanitaria.

4. Programar, dirigir y ejecutar campañas de salud gratuitas en

poblaciones urbano-marginales dirigidas a grupos poblacionales

expuestos a riesgo.

5. Programar, dirigir y ejecutar acciones de higiene y salubridad en

los establecimientos comerciales, industriales, viviendas,

escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos, con el apoyo

de la policía municipal y de las instituciones correspondientes.

6. Coordinar, promover y conducir programas de prevención y

diagnóstico de enfermedades infecto contagiosas de

transmisión alimentaria.

7. Implementar acciones dirigidas a mejorar la sanidad animal, el

control de los brotes epidémicos, a través de la realización de

campañas de prevención y control de vectores de

enfermedades, así como de control sanitario de mascotas y

Registro Canino.

8. Acreditar y controlar el estado de salud e higiene de las

personas que por la naturaleza de sus labores brinden servicios

al público y tengan contacto directo con productos destinados al

consumo humano, sea en condición de propietarios o

dependientes.

9. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Salud Pública y Programas Alimentarios dentro de su

competencia.

AREA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS

Artículo 150° El Área de Programas Alimentarios está a cargo de Administrar,

organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso

seguimiento y desarrollo de las acciones y actividades del Programas

de Complementación Alimentaria (PCA), El Programa Vaso de Leche

(PVL) y el Programa de Alimentación y Nutrición para el Paciente

Ambulatorio y Familia (PANTBV), así como asegurar el cumplimiento

de las leyes y normas que los regulan. Está a cargo de un

responsable como jefe de área.

Artículo 151° Son funciones del Área de Programas Alimentarios las siguientes:

1. Coordinar, ejecutar, supervisar la distribución y almacenamiento

de los alimentos adquiridos por los programas alimentarios

dirigidos a familias en situación de pobreza, pobreza extrema,

en riesgo y de salud, así como luchar contra la desnutrición

infantil.

2. Ampliar la atención del PCA a nivel provincial, de acuerdo a los

lineamientos dirigidos a Comedores Populares, Adultos en

Riesgo y Comedores y Albergues.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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3. Coordinar, ejecutar, supervisar la distribución y almacenamiento

de los alimentos adquiridos por el PVL, cuya cobertura de

atención es a nivel distrital.

4. Coordinar, ejecutar, distribuir y supervisar las actividades de

complementación alimentaría – nutricional y evaluación

nutricional del programa PANTBC, en coordinación con los

establecimientos de salud, quienes manejan y atienden a

pacientes con la enfermedad, hasta su recuperación.

5. Organizar y Mantener actualizado los Clubes de Madres con sus

beneficiarios de este programa, así como implementar

programas de capacitación en temas relacionadas con sus

actividades propias.

6. Elaborar, monitorear y supervisar el padrón de beneficiarios de

los programas alimentarios.

7. Mantener el archivo actualizado de toda la documentación

sustentatorio relacionada con los programas alimentarios.

8. Unificar y facilitar el acceso a la información por parte de la

Contraloría General de la República, cuando lo estime

necesario, para su posterior verificación.

9. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la

situación actual de los programas alimentarios, y definir el uso

óptimo de los recursos.

10. Ejecutar programas de capacitación y actualización en temas de

seguridad alimentaria y desarrollo humano, a través de talleres

de desarrollo de habilidades sociales y habilidades productivas.

11. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de

Salud Pública y Programas Alimentarios dentro de su

competencia.

SUB GERENCIA DE APOYO SOCIAL, PARTICIPACION VECINAL Y

FOCALIZACION DE HOGARES

Artículo 152º La Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación Vecinal y

Focalización de Hogares, es un órgano de línea encargada encarga

de promover el desarrollo social, económico, bienestar social y mejora

de la calidad de vida de la comunidad en general en situación de

riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza de la provincia de

Virú. Propone y dirige programas productivos, de carácter micro

empresarial, que fomenten el empleo. Organiza, dirige y conduce el

proceso electoral de los centros poblados para elegir a sus

autoridades ediles, en el marco de la Ordenanza Municipal de

creación., está a cargo de un Funcionario con categoría de Sub

Gerente y depende jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo

Social y Servicios Municipales.

Artículo 153° Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Apoyo Social,

Participación Vecinal y Focalización de Hogares las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,

actividades, metas, indicadores y presupuesto de la

Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras

normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia

de la Subgerencia.

3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de competencia de la Subgerencia.

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los

recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando

espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas

prácticas de gestión.

5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos

de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en coordinación

con los órganos competentes.

6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y

servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.

7. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar los programas, proyectos

y acciones destinadas a promover el desarrollo integral de la

persona y la familia así como el fortalecimiento de sus

capacidades para el ejercicio de derechos y acceso a servicios

básicos; con especial énfasis en la población vulnerable y/o en

situación de pobreza y pobreza extrema.

8. Proponer políticas y estrategias para promover y apoyar la

participación vecinal en el desarrollo local hacia la gestión

efectiva de acciones en beneficio de la comunidad.

9. Promover acciones orientadas a la captación de recursos para el

financiamiento de programas de participación vecinal y derechos

humanos, mediante convenios con organismos cooperantes a fin

de fortalecer los mecanismos, en coordinación con la unidad

orgánica competente.

10. Programar, Conducir y monitorear la realización de los procesos

de elección de las autoridades de las Municipalidades de los

Centros Poblados y coordinar con ellos para realizar acciones

conjuntas con la Municipalidad, a favor de su población.

11. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

12. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

13. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Desarrollo Social y Servicios Municipales dentro de su

competencia.

Artículo 154° La Sub Gerencia de Apoyo Social, Participación Vecinal y Focalización

de Hogares para un mejor funcionamiento interno podrá desagregar

en:

- Área de apoyo Social

- Área de Participación Vecinal

- Área de Focalización de hogares

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AREA DE APOYO SOCIAL

Artículo 155° El Área de Apoyo Social está encargada de programar, dirigir,

coordinar y ejecutar los programas, proyectos y acciones

destinadas a promover el desarrollo integral de la persona y la

familia así como el fortalecimiento de sus capacidades para el

ejercicio de derechos y acceso a servicios básicos; con especial

énfasis en la población vulnerable y/o en situación de pobreza y

pobreza extrema, para el mejoramiento de sus condiciones de vida

y desarrollo social. Está a cargo de un responsable como jefe de

área.

Artículo 156° Son funciones del Área de Apoyo Social las siguientes:

1. Dirigir y ejecutar los planes, programas, proyectos, servicios y

actividades de protección, atención y promoción a la población

más vulnerable y en situación de pobreza y extrema pobreza,

con énfasis en aquellos que se encuentran en situación de

abandono.

2. Ejecutar acciones destinadas a promover el desarrollo integral

de la persona y la familia así como el fortalecimiento de sus

capacidades para el ejercicio de derechos y acceso a servicios

básicos.

3. Establecer y fortalecer canales de comunicación y

concertación entre las instituciones que trabajan en defensa

de los derechos humanos y en actividades orientadas a la

protección a la protección social de la población en situación

de riesgo y vulnerabilidad.

4. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Apoyo Social, Participación Vecinal y Focalización de

Hogares.

AREA DE PARTICIPACION VECINAL

Artículo 157° El Área de Participación Vecinal se encarga de programar, dirigir,

coordinar y ejecutar políticas y estrategias para promover y apoyar

la participación vecinal en el desarrollo local hacia la gestión

efectiva de acciones en beneficio de la comunidad. Está a cargo

de un responsable como jefe de área.

Artículo 158° Son funciones del Área de Participación Vecinal las siguientes:

1. Organizar la participación vecinal por Sectores, zonas y/o áreas

funcionales con miras a difundir y hacerlas participes de las

acciones y proyectos que ejecuta la Municipalidad.

2. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales

de su jurisdicción.

3. Fomentar e Impulsar la nueva conciencia cívica de las

Organizaciones Vecinales de Base en el marco del Estado de

Derecho a fin de generar nuevos espacios de participación,

concertación y vigilancia ciudadana.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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4. Coordinar, impulsar y evaluar la participación de las

organizaciones sociales de base en eventos que promuevan el

desarrollo social, la actividad productiva y el desarrollo cultural.

5. Emitir opinión técnica para la creación de Municipalidades de

Centros Poblados y Territorios Vecinales y demás

procedimientos puestos a su consideración.

6. Conducir la realización de los procesos de elección de las

autoridades de las Municipalidades de los Centros Poblados.

7. Emitir opinión técnica en las peticiones de reconocimiento de

Asociaciones, Comités de Progreso y otras organizaciones

vecinales de la Provincia de Virú.

8. Promover los procesos de elección democrática de las Juntas

Vecinales.

9. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Apoyo Social y Participación Vecinal y Focalización de Hogares

dentro de su competencia.

AREA DE FOCALIZACION DE HOGARES

Artículo 159° El Área de Focalización de hogares se encarga de programar,

dirigir, coordinar y ejecutar acciones relacionadas con el

empadronamiento de hogares, dentro de la jurisdicción del Distrito

de Virú en coordinación con la Unidad de Focalización (UCF) del

ministerio de inclusión Social de quien depende funcionalmente.

Está a cargo de un responsable como jefe de área.

Artículo 160° Son funciones del Área de Focalización de Hogares las siguientes:

1. Organizar la participación vecinal por Sectores, zonas y/o áreas

funcionales con miras a difundir y hacerlas participes de las

acciones y proyectos que ejecuta la Municipalidad.

2. Planificar, ejecutar y conducir la aplicación de las fichas

socioeconómicas únicas en el Empadronamiento de Hogares

del Distrito de Virú.

3. Atención de pedidos de aplicación de la Fichas

Socioeconómicas Únicas (Atención de solicitud de

empadronamiento por Demanda).

4. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU

en la jurisdicción.

5. Seguimiento de la aplicación de la Fichas Socioeconómicas

Únicas en su jurisdicción y comunicar quienes se favorecen de

los programas del Estado.

6. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño

del SISFOH.

7. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la

aplicación de las fichas socioeconómicas únicas.

8. Participación y colaboración en las actividades de capacitación

definidas por el nivel nacional.

9. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel

nacional.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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10. Identificar los bolsones de pobreza de nuestro distrito; así como

a las familias en situación de riesgo social, aquellas que

especialmente no han tenido acceso a los diferentes programas

sociales que desarrollamos.

11. Identificar los niveles socioeconómicos de los hogares

empadronados mediante la aplicación del algoritmo que genera

su índice de pobreza.

12. Contar con la Base de Datos del Padrón General de Hogares

para que los diferentes programas sociales puedan seleccionar

a sus beneficiarios de manera eficiente.

13. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de

Apoyo Social y Participación Vecinal.

SUB GERENCIA DE DEMUNA - OMAPED - CIAM

Artículo 161º La Sub Gerencia de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente

– DEMUNA, Oficina Municipal de atención a la Persona con

Discapacidad - OMAPED y el Centro de Integración del Adulto

Mayor CIAM, es un órgano de línea que está encargada de

administrar las acciones y actividades relacionadas a la promoción,

protección y defensa de los derechos del niño y del adolescente, de la

persona con discapacidad y del adulto mayor. Está a cargo de un

Funcionario con categoría de Sub Gerente. Depende jerárquicamente

de la gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

Artículo 162º Son funciones de la Sub Gerencia de DEMUNA – OMAPED – CIAM

Las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,

actividades, metas, indicadores y presupuesto de la

Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.

2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras

normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia

de la Subgerencia.

3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de competencia de la Subgerencia.

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los

recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando

espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas

prácticas de gestión.

5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos

de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en coordinación

con los órganos competentes.

6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y

servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.

7. Planificar, programar y ejecutar planes y/o Programas básicos de

protección, participación, organización y atención de los vecinos

con discapacidad, defensa de los derechos del niño y el

adolescente, y del adulto mayor de conformidad con las

disposiciones nacionales, regionales o municipales sobre

derechos de las personas con discapacidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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8. Programar, planificar, coordinar y ejecutar Programas de apoyo

contra la agresión física y psicológica del niño, adolescente, y

adulto mayor.

9. Programar, coordinar y ejecutar programas de educación y

difusión de las leyes que amparan a los derechos humanos.

10. Coordinar el apoyo en las fiscalías, juzgados y la Policía

Nacional del Perú, con el fin de dar impulso a los casos

violatorios de los derechos de los niños y adolescentes que se

presenten.

11. Difundir el Código de los Niños y Adolescentes, el Código Penal,

Código Civil y otros referentes a los niños y adolescentes.

12. Promover la participación de la comunidad en el Comité

Municipal de los Derechos del Niño y el Adolescente

(COMUDENA), para la coordinación y ejecución de programas

conjuntos con instituciones públicas y privadas.

13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

14. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

15. Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y

Servicios Municipales dentro de su competencia.

Artículo 163° La Sub Gerencia de DEMUNA - OMAPED- y CIAM para un mejor

Funcionamiento administrativo, internamente podrá desagregar en:

- Área de DEMUNA

- Área de OMAPED

- Área de CIAM

AREA DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO

Y ADOLESCENTE -DEMUNA

Artículo 164º El Área de Defensoría Municipal del Niño y Adolescente - DEMUNA,

es el órgano responsable de difundir, cumplir y hacer cumplir las

normas que amparan los derechos de los niños adolescentes en

concordancia con la legislación vigente ley N° 27337 Código de los

niños y adolescentes. Está a cargo de un Jefe de Área.

Artículo 165º Son funciones del Área de Defensoría Municipal del Niño y

Adolescente - DEMUNA las siguientes

1. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se

encuentran en instituciones públicas o privadas.

2. Intervenir cuando se encuentren en conflicto sus derechos para

hacer prevalecer su interés superior;

3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ellos

puede efectuar conciliaciones extrajudiciales entre conyugues,

padres y familiares sobre alimentos, tenencia y régimen de

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas

materias.

4. Conocer de la colocación familiar;

5. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación;

6. Coordinar programas de atención en beneficio de los niños y

adolescentes que trabajan.

7. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir

situaciones críticas.

8. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos

cometidos en agravio de los niños y adolescentes.

9. Promover la participación de la comunidad en la creación del

Comité Municipal de los Derechos del Niño y Adolescente

(COMUDENA).

10. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de

DEMUNA- OMAPED Y CIAM dentro de su competencia.

AREA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD - OMAPED

Artículo 166º El Área Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad -

OMAPED, es el órgano responsable de programar, planificar,

coordinar y ejecutar programas de apoyo contra las violaciones de los

derechos de las personas con discapacidad, la agresión física y

psicológica y velar por su integridad en concordancia con la Ley N°

29973 Ley General de la Persona con Discapacidad. Está a cargo de

un Jefe de Área.

Artículo 167º Son funciones del Área Municipal de Atención a las Personas con

Discapacidad - OMAPED las siguientes

1. Promover y proponer que, en la formulación, el planeamiento y la

ejecución de las políticas y los programas locales, se tomen en

cuenta, de manera expresa, las necesidades e intereses de la

persona con discapacidad.

2. Coordinar, supervisar y evaluar las políticas y programas locales

sobre cuestiones relativas a la discapacidad.

3. Participar de la formulación y aprobación del presupuesto local

para asegurar que se destinen los recursos necesarios para la

implementación de políticas y programas sobre cuestiones

relativas a la discapacidad.

4. Coordinar y supervisar la ejecución de los planes y programas

nacionales en materia de discapacidad.

5. Promover y organizar los procesos de consulta de carácter local.

6. Promover y ejecutar campañas para la toma de conciencia

respecto de la persona con discapacidad, el respeto de sus

derechos y de su dignidad, y la responsabilidad del Estado y la

sociedad para con ella.

7. Difundir información sobre cuestiones relacionadas a la

discapacidad, incluida información actualizada acerca de los

programas y servicios disponibles para la persona con

discapacidad y su familia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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8. Administrar el Registro Municipal de la Persona con Discapacidad

en el ámbito de su jurisdicción, considerando los lineamientos

emitidos por el Registro Nacional de la Persona con

Discapacidad.

9. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Ley en

el ámbito de su competencia y denunciar su incumplimiento ante

el órgano administrativo competente.

10. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de

DEMUNA- OMAPED Y CIAM dentro de su competencia.

AREA DEL CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR - CIAM

Artículo 168º El Área del Centro Integral de Adulto Mayor - CIAM, es el órgano

responsable de programar, planificar, coordinar y ejecutar programas

de apoyo a la atención del adulto mayor de conformidad con las

disposiciones. Está a cargo de un Jefe de Área.

Artículo 169º Son funciones del Área del Centro Integral de Adulto Mayor - CIAM

las siguientes

1. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes, programas y

proyectos en relación a la temática de las personas adultas

mayores.

2. Planear, organizar y ejecutar y supervisar actividades destinadas

a las personas adultas mayores a través del CIAM.

3. Establecer canales de concertación entre las instituciones que

trabajan en defensa de derechos de la persona adulta mayor, así

como de los derechos humanos en general, con equidad de

género.

4. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas nacionales

a la realidad local.

5. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de

capacidades y habilidades para superar la pobreza.

6. Difundir y promover los derechos del adulto mayor, propiciando

espacios para su participación en la Municipalidad.

7. Promover, organizar y sostener establecimientos de protección

para la población adulta mayor en situación de riesgo y

vulnerabilidad.

8. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de

DEMUNA- OMAPED Y CIAM dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

Artículo 170º La Sub Gerencia de Registro Civiles, es el órgano de línea

responsable de registrar los hechos vitales del Distrito capital de Virú,

así como los actos modificatorios del estado civil. Está a cargo de un

Funcionario, con categoría de Sub Gerente y depende

jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios

Municipales

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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Artículo 171º Son funciones de la Sub Gerencia de Registros Civiles las

siguientes

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades,

metas, indicadores y presupuesto de la Subgerencia, conforme a

su ámbito de competencia.

2. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de competencia de la Subgerencia.

3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos

humanos a cargo de la Subgerencia, generando espacios para la

retroalimentación e incorporación de buenas prácticas de gestión.

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y

servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.

5. Efectuar los registros de hechos vitales, anotaciones marginales y

actos modificatorios del estado del registro civil, de acuerdo a ley.

6. Mantener actualizadas las estadísticas de los Registros Civiles,

remitiendo la información a los órganos correspondientes.

7. Organizar y mantener el archivo del acervo documentario de la

oficina.

8. Realizar Matrimonios Civiles con arreglo a Ley, individuales o

masivos.

9. Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, reconocimiento,

legitimaciones y divorcios.

10. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales

que regulen las actividades de los Registros Civiles.

11. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su

Subgerencia.

12. Llevar el padrón de registro de los sepelios realizados en el

Cementerio Municipal.

13. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

14. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

15. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Social y Servicios Municipales dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ORNATO PÚBLICO

Artículo 172º La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato Público, es el órgano

de línea encargada de mejorar y preservar el medio ambiente y

asegurar la adecuada prestación de los servicios de recolección y

disposición final de los residuos sólidos, preservar y mantener las

Áreas Verdes en el distrito capital de Virú. Está a cargo de un

funcionario con categoría de Subgerente y depende jerárquicamente

de la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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Artículo 173º Son funciones de la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato

Público las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,

actividades, metas, indicadores y presupuesto de la

Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.

2. Formular y proponer ordenanzas, directivas, instructivos y otras

normas de aplicación institucional, de acuerdo a la competencia

de la Subgerencia.

3. Formular y proponer informes técnicos que sustenten opinión

especializada en materias de competencia de la Subgerencia.

4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los

recursos humanos a cargo de la Subgerencia, generando

espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas

prácticas de gestión.

5. Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos

de gestión y planeamiento de la Subgerencia, en coordinación

con los órganos competentes.

6. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y

servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.

7. Ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las

normas, leyes, ordenanzas y dispositivos de protección,

conservación y seguridad ambiental y sanitaria, intangibilidad de

las áreas verdes y franjas en las zonas de riesgo.

8. Velar por el cumplimiento y conservación de la infraestructura de

las plazas, plazuelas, parques infantiles, y otros similares.

9. Planificar la gestión integral de los residuos sólidos en el ámbito

de su jurisdicción, compatibilizando los planes de manejo de

residuos sólidos de sus distritos y centros poblados menores,

con las políticas de desarrollo local y regional.

10. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de

recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos.

11. Emitir opinión fundamentada sobre los proyectos de ordenanza

referidas al manejo de residuos sólidos, incluyendo la cobranza

de arbitrios correspondientes.

12. Atender, resolver e informar respecto a solicitudes y quejas de

los vecinos sobre los servicios a cargo de esta Subgerencia.

13. Incentivar formas de participación vecinal en la supervisión del

servicio de Limpieza Pública y conservación del medio ambiente

y áreas verdes de la localidad.

14. Expedir y renovar los certificados de evaluación ambiental.

15. Promover la investigación ambiental y ecológica en la Provincia

de Virú.

16. Promover y apoyar la cultura de protección y cuidado del medio

ambiente a través de programas de educación ambiental, para la

conservación del medio ambiente y difusión de programas de

saneamiento ambiental, coordinando con la Gerencia de

Desarrollo Social y Servicios municipales, las Municipalidades

Distritales, Gobierno Regional.

17. Evaluar y controlar la contaminación ambiental en el suelo,

atmosfera y aguas, detectando las fuentes y agentes

contaminantes, midiendo el impacto ecológico y desarrollando

acciones de prevención.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

95

18. Supervisar y evaluar los planes de cierre de los botaderos y

creación de relleno sanitario que cumpla con las características

establecidas en la Ley general de residuos sólidos y sus normas

correspondientes..

19. Conducir la elaboración e implementación del Plan Integral de

Gestión Ambiental de Residuos Sólidos (PIGARS).

20. Imponer medidas de seguridad y sanciones a aquellos que

contravienen la normatividad referente al medio ambiente,

Limpieza Publica, Ornato o cuando el manejo de residuos sólidos

representen un riesgo para las personas o el medio ambiente.

21. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos de la política institucional y la normatividad vigente.

22. Participar en la elaboración y actualización de los diversos

documentos de gestión municipal dentro de su competencia en

coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización de acuerdo a las disposiciones legales vigentes

en la materia.

23. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo

Social y Servicios Municipales dentro de su competencia.

Artículo 174° La Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato Público para un mejor

Funcionamiento administrativo podrá internamente desagregar en:

- Áreas Verdes, Parques y Jardines

- Área de Limpieza Publica

- Área de Gestión Ambiental

- Área del Programa de Segregación en la fuente y recolección

Selectiva de Residuos Sólidos Domiciliarios

- Área de Fiscalización Ambiental

AREAS VERDES PARQUES Y JARDINES

Artículo 175º El Área Verdes, Parques y Jardines, es la encargada de pprogramar,

dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades y programas

que conciernen a la conservación, recuperación y mantenimiento de

las Áreas verdes en parques, jardines, campos deportivos y

recreativos, plazas, alamedas, avenidas, calles, bermas y espacios

públicos en general del Distrito de Virú. Está a cargo de un jefe de

Área

Artículo 176º Son funciones del Área Verdes, Parques y Jardines las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos,

actividades, metas, indicadores y presupuesto de la

Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.

2. Promover el establecimiento, conservación y administración

de parques zonales, parques zoológicos, jardines botánicos,

bosques naturales, directamente o a través de concesiones.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

96

3. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las

acciones correspondientes a la administración del Vivero

Municipal.

4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de

ampliación y mantenimiento de áreas verdes en plazas y

plazuelas del distrito.

5. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y

reforestación a fin de contribuir a la descontaminación de la

ciudad.

6. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso

de los operativos de eliminación de desmonte y maleza

generados en los parques y jardines.

7. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia

de Medio Ambiente y Ornato Pública.

AREA DE LIMPIEZA PÚBLICA

Artículo 177º El Área de Limpieza Pública, es la encargada de dirigir, coordinar,

organizar, ejecutar y controlar las funciones relacionadas con la

recolección de residuos sólidos domiciliarios,, comerciales e

industriales del Distrito de Virú. Está a cargo de un jefe de Área

Artículo 178º Son funciones del Área de Limpieza Pública las siguientes:

1. Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pública y

tratamiento de residuos sólidos de acuerdo a su clasificación.

2. Asegurar la adecuada limpieza de vías, espacios y

monumentos públicos, la recolección y transporte de

residuos sólidos en el distrito del Cercado de Virú.

3. Ejecutar y autorizar el funcionamiento de la infraestructura de

transferencia, tratamiento y disposición final de residuos

sólidos.

4. Promover y garantizar servicios de residuos sólidos

administrados bajo principios, criterios y contabilidad de

costos de carácter empresarial.

5. Establecer criterios para la fijación de tasas o tarifas que se

cobren por la prestación de los servicios de limpieza pública,

recolección, transporte, transferencia, tratamiento o

disposición final de residuos sólidos en el distrito de Virú,

asegurando su efectiva aplicación. Dichos criterios deben

considerar los costos reales de los servicios, la tecnología

utilizada y garantizar su calidad y eficiencia.

6. Elaborar la programación semanal para el recojo de residuos

sólidos, estableciendo turnos de trabajo, distribución de

choferes, personal auxiliar y operadores de recolección, con

sistemas convencionales y no convencionales,

administrando, disponiendo y controlando el uso de los

vehículos de transporte de carga destinados al recojo de

residuos sólidos.

7. Implementar y dar mantenimiento a los depósitos,

contenedores y almacenes que de manera coordinada, se

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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coloquen para el acopio de los residuos sólidos y maleza que

se genere en el distrito.

8. Controlar el uso del relleno sanitario a donde llegan

finalmente los residuos sólidos.

9. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia

de Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su

competencia.

AREA DE GESTION AMBIENTAL

Artículo 179º El Área de Gestión Ambiental, es la encargada de dirigir, coordinar,

organizar, ejecutar y controlar las funciones relacionadas con el

medio ambiente de Virú. Está a cargo de un jefe de Área

Artículo 180º Son funciones de Gestión Ambiental las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar el Monitoreo Ambiental

del aire, agua para consumo humano, agua de los ríos y

canales, aguas residuales, ruidos y demás elementos

contaminantes del atmosfera y el ambiente, fiscalizando y

sancionando a los infractores de las normas legales que la

regulan.

2. Participar y apoyar a la Comisión Ambiental Municipal de la

provincia de Virú en el cumplimiento de sus funciones.

3. Promover la investigación ambiental y ecológica en la

provincia de Virú.

4. Promover la instalación y mantenimiento de servicios

higiénicos y baños de uso público en el Distrito de Virú, así

como fiscalizar y supervisar los servicios higiénicos de los

establecimientos comerciales, industriales y afines.

5. Supervisar y fiscalizar la disposición final de los residuos

sólidos, así como a las asociaciones de recicladores.

6. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de

Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su competencia.

AREA DEL PROGRAMA DE SEGREGACION EN LA FUENTE Y RECOLECCION

SELECTIVA DE RESIDUOS SOLIDOS DOMICILIARIOS

Artículo 181º El Área del Programa de Segregación en la Fuente y Recolección

Selectiva de Residuos Sólidos Domiciliarios, es la encargada de

implementar un programa de segregación en la fuente y recolección

selectiva de residuos sólidos de las viviendas urbanas del Distrito de

Virú, para mejorar la calidad de vida de toda la comunidad, en base

al fomento de una cultura de compromiso ambiental, mediante una

correcta disposición de los residuos sólidos para reducir su impacto

y promover su reciclaje. Está a cargo de un jefe de área.

Artículo 182º Son funciones del Área del Programa de Segregación en la Fuente

y Recolección Selectiva de Residuos Sólidos Domiciliarios las

siguientes:

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1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar la segregación de

residuos sólidos en la fuente a nivel domiciliario, separándolo

de acuerdo a su clasificación, encaminadas a formar hábitos

y actitudes positivas respecto a los residuos que generan.

2. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar campañas de

sensibilización y capacitación a los pobladores para ayudar a

resolver el problema de los residuos, enmarcados dentro de

las 3 R (Reducir, Reutilizar y Reciclar).

3. Implementar programas de difusión en los medios de

comunicación local, a través de spot radial, televisivo, afiches

y volantes, buscando crear una cultura de segregación de los

residuos sólidos.

4. Implementar el programa de recolección selectiva de los

residuos sólidos domiciliarios reciclables en bolsas plásticas

de color rojo, amarillo y verde, debidamente establecidos

para este fin y los residuos sólidos no reciclables, que serán

recogidos por el personal de limpieza pública.

5. Fomentar y apoyar la formalización de las asociaciones de

recicladores en el marco de la legislación vigente, con el

propósito de realizar la recolección utilizando triciclos

debidamente acondicionados.

6. Mantener actualizado el registro de información de

volúmenes de residuos sólidos recuperados semanalmente,

mediante ficha de recojo.

7. Implementar el centro de acopio donde lleguen los residuos

recolectados para su clasificación según tipo y luego

almacenarlos temporalmente hasta su disposición final.

8. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia

de Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su

competencia.

AREA DE FISCALIZACION AMBIENTAL

Artículo 183º El Área de Fiscalización Ambiental, es la encargada de Fiscalizar,

las funciones relacionadas con el medio ambiente de Virú. Está a

cargo de un jefe de Área

Artículo 184º Son funciones del Área Fiscalización Ambiental las siguientes:

1. Formular y proponer al despacho de Alcaldía, normas

relacionadas a la planificación, desarrollo y evaluación de las

actividades y procesos de fiscalización, sanción y aplicación

de incentivos del Sistema Nacional de Evaluación y

Fiscalización ambiental, a nivel local.

2. Formular y conducir los instrumentos de gestión ambiental

necesarios para los procesos de fiscalización, sanción y

aplicación de incentivos, tales como normas, guías directivas

y otros dispositivos legales y técnicos, con el fin de

normalizar dichos instrumentos.

3. Absolver consultas y emitir opinión técnica en el ámbito de

su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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4. Desarrollar acciones de capacitación y asesoría técnica

especializada.

5. Imponer sanciones administrativas y/o medidas correctivas

que correspondan, en el marco de los procedimientos

sancionadores que se inicie en esta división. En tal sentido,

se constituye en la primera instancia administrativa.

6. Fiscalizar, en coordinación con la Sub Gerencia de Transito,

Vialidad y Transporte Publico, el cumplimiento de las normas

sobre los limites máximo permisibles de emisiones

contaminantes y ruidos producidos por el parque automotor.

7. Desarrollar coordinadamente con la Sub Gerencia de Medio

Ambiente y Ornato Público, el procedimiento para la

determinación de las infracciones ambientales que puedan

dar lugar a acción penal por la comisión de los delitos

tipificados en la legislación pertinente, así como efectuar su

correcta aplicación.

8. Desarrollar coordinadamente, con los demás órganos de

línea, el procedimiento para la determinación de las

infracciones administrativas sancionables por el

cumplimiento de las obligaciones derivadas de los

instrumentos de gestión ambiental, así como efectuar su

correcta aplicación.

9. Coordinar la ejecución coactiva de las resoluciones emitidas

en el marco de sus funciones.

10. Atender, resolver e informar respecto a solicitudes y quejas

de los vecinos sobre los servicios a cargo de esta Sub

Gerencia.

11. Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión

de humos, gases, ruido y demás elementos contaminantes

de la atmosfera y el ambiente.

12. Otras funciones que le sean asignadas por la Subgerencia

de Medio Ambiente y Ornato Público dentro de su

competencia.

CAPITULO IV

DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 185º Es el órgano de Línea encargada de organizar, promover y conducir

integralmente la planificación del desarrollo local en materia de

seguridad ciudadana, de Gestión de riesgos de desastres y defensa

civil en el ámbito de la provincia de Virú. Está a cargo de un

funcionario con categoría de Gerente y depende jerárquicamente de

la Gerencia Municipal.

Artículo 186º La Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas

a la seguridad ciudadana y al cumplimiento de las normas de

competencia municipal.

2. Elaborar, proponer e implementar el plan integral de prevención y

contingencia para la atención de situaciones de emergencia,

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

100

urgencia, desastres y siniestros, en coordinación con la

Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil.

3. Asumir las funciones de Secretario Técnico de la Plataforma

Provincial de Seguridad Ciudadana –COPROSEC.

4. Velar por la seguridad y bienestar de la población viruñera,

previniendo la comisión de actos ilícitos y otros que contravengan

la moral y las buenas costumbres de la población.

5. Coordinar estrechamente con la Policía Nacional de Perú y

demás entidades competentes para resguardar y asegurar el

orden público en Virú.

6. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales de

carácter municipal leyes de su competencia, reglamentos

ordenanzas y disposiciones vigentes.

7. Ejecutar actividades de supervisión y control de establecimientos

y espectáculos públicos sujetos a regularización.

8. Planificar y coordinar la utilización de los recursos financieros,

con el fin de optimizarlo para proporcionar ayuda oportuna a los

damnificados como consecuencia de los desastres naturales en

coordinación con la Subgerencia de Gestión de Riesgos de

Desastres y Defensa Civil.

9. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo con

los fines, objetivos y metas del Comité Provincial de Seguridad

Ciudadana.

10. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

11. Otras Funciones que le asigne el Gerente Municipal dentro de su

competencia.

Artículo 187º La Gerencia de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes Unidades

Orgánicas:

- Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo

- Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa

Civil.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO OPERATIVO DEL SERENAZGO

Artículo 188º La Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo es el órgano

de línea encargada de velar por la seguridad ciudadana y de la

protección y mantener el orden público en el ámbito de la provincia

de Virú. Está a cargo de un Funcionario con categoría de Sub

Gerente quien depende de la Gerencia de Seguridad Ciudadana.

Artículo 189º La Sub Gerencia de Desarrollo Operativo del Serenazgo tiene las

siguientes funciones:

1. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo,

en apoyo de la nacional del Perú.

2. Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su

vida e integridad física.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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3. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las

salas de espectáculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos

abiertos al público incluyendo los establecimientos hoteleros y

otros de carácter comercial.

4. Controlar y promover las medidas de prevención para el

cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,

inundaciones y otras catástrofes.

5. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y la moral púbica del

vecindario.

6. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de

congestionamiento y de necesidad y urgencia hasta que la

Policía Nacional se hago cargo del control.

7. Colaborar y prestar apoyo a las unidades orgánicas de la

municipalidad, cuando lo soliciten para el mejor cumplimiento de

sus funciones.

8. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información.

9. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones

municipales de competencia de la Sub Gerencia de Transito,

Vialidad y Transporte Público.

10. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo con

los fines, objetivos y metas del Comité Provincial de Seguridad

Ciudadana, Los Grupos de trabajo de Gestión del Riesgo y

Desastres y la Plataforma de defensa Civil.

11. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

12. Las demás que le asigne la Gerencia de Seguridad Ciudadana

dentro de su competencia.

SUB GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

Artículo 190º La Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil

es el órgano de línea encargada de la prevención, reducción y

control permanente de los factores de riesgo de desastres en la

sociedad así como aplicar las medidas permanentes destinadas a

prevenir, identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o

minimizar sus efectos mediante el establecimientos de políticas,

lineamientos de política, componentes de procesos e instrumentos de

Defensa Civil del ámbito de la provincia de Virú. Está a cargo de un

Funcionario quien tiene categoría de Sub Gerente quien depende de

la Gerencia de Seguridad Ciudadana.

Artículo 191º La Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Civil

tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas

a la defensa civil y al cumplimiento de las normas de

competencia municipal.

2. Asumir las funciones de Secretario Técnico de la Plataforma de

Defensa Civil.

3. Orientar y reforzar a las plataformas de Defensa Civil como

aliados estratégicos para una gestión conjunta con la Gestión del

Riesgo y Desastres, promoviendo la participación,

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

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responsabilidad, disciplina, orden y generando compromiso en la

organización de brigadas de Defensa Civil, capacitando y

preparando brigadistas.

4. Coordinar, organizar y ejecutar acciones de prevención y

reducción de desastres y brindar ayuda directa e inmediata a los

damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas en

la provincia de Virú.

5. Brindar información oficial a los medios de comunicaciones

acerca de las medidas que se tome como parte de la ejecución

de los planes de prevención, contingencia, emergencia y

urgencia.

6. Realizar inspecciones técnicas básicas de seguridad en defensa

civil y Evacuar los informes correspondientes de locales

industriales, de comercio y de servicios establecidos en el

Decreto legislativo N°1200, que modifica a la Ley N° 28976 Ley

marco de la licencia de Funcionamiento.

7. Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Centros

Educativos, laborales, comunales, locales públicos o privados,

que permitan sistematizar la experiencia para retroalimentar los

planes de prevención, contingencia, emergencia y urgencia.

8. Concientizar a la población sobre el comportamiento a seguir y

las responsabilidades que tienen ante los desastres o

calamidades (charlas, videos etc.)

9. Planificar y coordinar la utilización de los recursos necesarios,

con el fin de captar los medios indispensables para proporcionar

ayuda oportuna.

10. Centralizar la ayuda interna y externa en el almacén principal que

se reciba para los fines de emergencia.

11. Coordinar y asesor a las demás unidades orgánicas de la

Municipalidad, para que cumplan con aplicar las medidas de

seguridad de defensa civil, en relación a las construcciones, salud

y/o saneamiento ambiental.

12. Formar, capacitar y reconocer las cuadrillas de brigadistas

voluntarios de defensa civil de la provincia y adiestrarlos

estratégicamente para el mejor desempeño de su labor ante la

presencia de desastres.

13. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional de acuerdo con

los fines, objetivos y metas de los Grupos de Trabajo de Gestión

del Riesgo de Desastres y Plataformas de Defensa Civil.

14. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a

la Gestión del Riesgo de Desastres y al cumplimiento de las

normas de competencia municipal.

15. Apoyar en la formación de los grupos de trabajo para la gestión

del riesgo de desastres, integrados por funcionarios de los niveles

superiores y presididos por el titular del pliego.

16. Como integrantes del SINAGERD formulan, aprueban normas y

planes, evalúan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan, y

ejecutan los procesos de la gestión del riesgo de desastres.

17. Generar información técnica y científica sobre peligros,

vulnerabilidad y riesgo debiendo integrar sus datos en el sistema

nacional de información para la gestión del riesgo de desastres.

18. Mantener una estrecha coordinación con la Sub Gerencia del

Centro Provincial de Planeamiento Estratégico para incorporar la

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

103

Gestión del riesgo de desastres dentro del plan estratégico

provincial.

19. Concertar la participación ciudadana a través de los organismos

sociales y de voluntarios que constituyen la base social de

organismos tales como la Cruz Roja Peruana, Juntas Vecinales,

Comités Parroquiales, Instituciones Educativas y Empresariales

etc. Que ayuden a la prevención de los riesgos y desastres.

20. Solicitar el apoyo de las fuerzas armadas y de la policía nacional

del Perú para formar un frente, referente a la preparación y

respuesta ante situaciones de desastres de acuerdo a su

competencia y en coordinación y apoyo a la Municipalidad

Provincial de Virú.

21. Integrar los datos de información técnica y científica sobre

peligros y amenazas de la provincia de Virú, en el sistema

nacional de información para la gestión del riesgo de desastres,

cuyo acceso es gratuito para todas las entidades públicas.

22. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

23. Realizar la inspección Técnica de seguridad en edificaciones de

acuerdo a lo establecido en el reglamento de inspecciones

técnicas de seguridad, debiendo pronunciarse cuando exista un

espectáculo igual o mayor a 3,000 espectadores.

24. Las Demás funciones que le asigne la Gerencia de Seguridad

Ciudadana dentro de su competencia.

CAPITULO IV

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Artículo 192º La Gerencia de Administración tributaria es el órgano de línea,

encargado de planear, organizar, dirigir, controlar, y ejecutar la

administración, fiscalización y recaudación de todos los tributos

municipales que percibe la Municipalidad Provincial de Virú. Está a

cargo de un funcionario, con categoría de Gerente y depende

jerárquicamente de la Gerencia Municipal

Artículo 193° Son funciones de la Gerencia de Administración Tributaria:

1. Establecer y promover políticas y normas de recuperación e

incentivos tributarios así como la reducción de la morosidad

existente en el distrito de Virú.

2. Establecer y promover políticas y normas de recuperación e

incentivos tributarios.

3. Conducir los procedimientos para recaudar los ingresos

municipales de impuestos, contribuciones, tasas y multas.

4. Autorizar el fraccionamiento de las deudas tributarias.

5. Fiscalizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones

tributarias.

6. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos en la

recaudación y control de la deuda tributaria de los contribuyentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

104

7. Mantener constantemente informado al contribuyente acerca de

los dispositivos legales y procedimientos que deben observar

para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

8. Imponer, autorizar y anular sanciones por el incumplimiento de

obligaciones tributarias.

9. Suscribir las resoluciones administrativas de su competencia en

primera instancia y visar las emitidas por alcaldía.

10. Evaluar y proponer los cambios de montos de las tasas y demás

tributos para la aprobación por el concejo municipal.

1. Coordinar con la Oficina de Ejecución Coactiva para que

efectivice las medidas del procedimiento de cobranza coactiva.

11. Conducir los operativos de fiscalización tributaria, para conocer

el porcentaje de contribuyentes morosos, omisos y evasores de

los tributos municipales, con la finalidad de optimizar la

recaudación de los ingresos directamente recaudados.

12. Elaborar el calendario tributario de las obligaciones de los

tributos.

13. Coordinar mensualmente sobre la captación y depósitos en la

cuenta corriente de los recursos directamente recaudados con la

Gerencia de Administración.

14. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional de la

Gerencia, y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos y normas vigentes.

15. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

16. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales

nacionales y disposiciones Municipales que regulan la

Administración Tributaria de la Municipalidad.

17. Proponer, evaluar y controlar el registro o padrón de usuarios de

la base de datos tributarios.

18. Difundir y orientar a los contribuyentes, sobre la normatividad de

los tributos y derechos que están bajo la administración

municipal.

19. Elaborar, actualizar y proponer el reglamento de Aplicación de

Sanciones en coordinación con las demás unidades orgánicas

que aplican sanciones.

20. Proponer la creación, modificación, supresión y/o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos conforme a

ley.

21. Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal dentro

de su competencia.

Artículo 194º La Gerencia de Administración Tributaria, tiene las siguientes

Unidades Orgánicas:

- Sub Gerencia de Orientación y Registro Tributario

- Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

- Sub Gerencia de Recaudación y Control

- Sub Gerencia de Reclamos y devoluciones

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105

DE LA SUB GERENCIA DE ORIENTACION Y REGISTRO TRIBUTARIO

Artículo 195º La Sub Gerencia de Orientación y Registro Tributario es el órgano

de línea encargada de los procesos de recaudación y fiscalización

de las obligaciones tributarias, está dirigida por un funcionario y

tiene la categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la

Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 196° Son funciones de la Sub Gerencia de Orientación y Registro

Tributario las siguientes:

1. Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar los procesos

y actividades de orientación a los contribuyentes y demás

administrados , con sujeción al Código Tributario y Leyes

vigentes, informando el estado de sus obligaciones

2. Orientar a los contribuyentes y demás administrados para un

cabal acatamiento de las obligaciones tributarias.

3. Mantener actualizado el padrón de contribuyentes, respecto a las

inscripciones y bajas de contribuyentes, así como las

prescripciones de los tributos municipales.

4. Proceder a la recepción y derivación de los documentos que

presenten los contribuyentes y otros administrados.

5. Formular reportes de estados de la deuda tributaria de los

contribuyentes, así como de las declaraciones juradas

presentadas con anterioridad.

6. Planificar y proponer programas y/o campañas destinadas a

orientar y difundir el cumplimiento de las obligaciones tributarias

de los contribuyentes.

7. Atender observaciones de los contribuyentes referentes a los

datos contenidos en las declaraciones juradas presentadas.

8. Coordinar con las demás Unidades orgánicas a fin de poder dar

información correcta.

9. Recibir y procesar y tramitar las declaraciones juradas que son

presentadas por los contribuyentes.

10. Custodiar y administrar el archivo de la Gerencia de

Administración Tributaria

11. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia, y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los

lineamientos y normas vigentes.

12. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

13. Proponer programas y/o campañas, destinadas a orientar y

difundir el incumplimiento de las obligaciones tributarias de los

contribuyentes.

14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de

Administración Tributaria.

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106

SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

Artículo 197º La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria es el órgano de línea,

encargada de los procesos de la fiscalización de las obligaciones

tributarias, está dirigida por un Funcionario con categoría de Sub

Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia de

Administración Tributaria.

Artículo 198° Son funciones de La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria:

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de

fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las

obligaciones tributarias.

2. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada, la

veracidad de la información declarada por los administrados en el

registro de contribuyentes de predios de la Municipalidad.

3. Efectuar acciones orientadas a detectar a los contribuyentes

omisos a la declaración, predios subvaluados e infractores de las

obligaciones tributarias.

4. Efectuar permanentemente operativos de fiscalización tributaria

para conocer el porcentaje de contribuyentes morosos, omisos y

evasores; con la finalidad de optimizar la recaudación de los

recursos directamente recaudados.

5. Notificar y hacer seguimiento de las resoluciones Gerenciales que

resuelven recursos contenciosos administrativos y no

contenciosos, por los reclamos así como las modificaciones en la

base de datos producto de la fiscalización.

6. Coordinar con la Oficina de Ejecutoria Coactiva la relación de

valores cuya deuda tributaria debe ser cobrada dentro del

procedimiento que corresponda.

7. Tramitar y resolver las solicitudes de modificación de datos y su

revocación contenidos en el formulario correspondiente.

8. Diseñar y ejecutar los programas de fiscalización que se aplicaran

a los contribuyentes.

9. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto, de acuerdo a las normas

legales vigentes.

10. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

11. Reportar mensualmente a la Gerencia de administración

Tributaria sobre los operativos tributarios y demás información

para su atención oportunamente.

12. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones del

personal que realiza acciones de fiscalización.

13. Fiscalizar el debido pago correspondiente a los impuestos,

contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, licencias

especiales conforme a ley.

14. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración

Tributaria.

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107

SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL

Artículo 199º La Sub Gerencia de Recaudación y Control, es el órgano de línea

encargada de los procesos de recaudación y el control de las

obligaciones tributarias, está dirigida por un funcionario con

categoría de Sub Gerente, depende jerárquicamente de la Gerencia

de Administración Tributaria.

Artículo 200° Son funciones de la Sub Gerencia de Recaudación y Control

1. Dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de los procedimientos

de recaudación y control de la deuda tributaria de los

contribuyentes.

2. Formular y proponer políticas, normas de recuperación de las

deudas tributarias aplicando una política de incentivos tributarios.

3. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a

incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones

tributarias a su cargo.

4. Procesar, evaluar, detectar y hacer el seguimiento de los

administrados por falta de pagos tributarios.

5. Emitir las comunicaciones y disposiciones necesarias para la

inducción al pago de las obligaciones tributarias.

6. Imponer y calcular las multas por presentación extemporánea de

declaraciones juradas de autoevaluó por parte de los

contribuyentes.

7. Controlar y hacer seguimiento de los pagos de fraccionamiento,

informando a la Gerencia de Administración Tributaria de los que

incumplen a fin de resolver su fraccionamiento.

8. Realizar la emisión y distribución de las cuentas corrientes por

concepto del impuesto predial y arbitrios.

9. Proceder a la notificación de las resoluciones de determinación u

orden de pago por el incumplimiento de obligaciones tributarias

de los contribuyentes.

10. Trasferir la información sobre los valores, cuyas deudas se

encuentran en calidad de exigibles coactivamente a la ejecutoria

coactiva.

11. Controlar y realizar el seguimiento de las multas administrativas

impuestas por los órganos de la municipalidad.

12. Emitir los informes técnicos para resolver las resoluciones

Gerenciales que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento

de la deuda tributaria y aquellas que se declaren la pérdida por

falta de pago.

13. Mantener informado a la Gerencia de Administración Tributaria

sobre los niveles de recaudación, índices de morosidad y el

estado de cuentas de los contribuyentes.

14. Mantener actualizada la información de las cuentas corrientes de

los contribuyentes con relación a los procesos de recaudación y

control en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

15. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional de la Sub

Gerencia y su respectivo presupuesto enmarcado en las normas

legales vigentes.

16. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

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108

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

17. Emitir opinión en los casos de recurso de reconsideraciones

sobre peticiones de prescripciones de deudas.

18. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración

Tributaria.

SUB GERENCIA DE RECLAMOS Y DEVOLUCIONES

Artículo 201º La Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones es un órgano de línea

encargada de atender los reclamos y devoluciones de las

obligaciones tributarias, está dirigida por un funcionario con

categoría de Sub Gerente y depende jerárquicamente de la

Gerencia de Administración Tributaria.

Artículo 202° Son funciones de la Sub Gerencia de Reclamos y devoluciones

1. Dirigir, ejecutar y controlar el cumplimiento de los procedimientos

de reclamos y devoluciones de las deudas tributarias de los

contribuyentes.

2. Emitir los informes para absolver los recursos de reclamos e

impugnaciones presentados contra la Resolución de

determinación u orden de pago de los tributos que administra la

Municipalidad.

3. Emitir opinión sobre los reclamos tributarios de los administrados.

4. Emitir opinión de las solicitudes de devolución o compensación

por pagos indebidos o en exceso por deudas tributarias y deudas

no tributarias; así como inafectación y/o exoneración de los

tributos municipales.

5. Emitir opinión de los recursos de reconsideración o de perdida de

fraccionamiento en materia tributaria y no tributaria.

6. Brindar información a los administrados sobre el estado de sus

expedientes.

7. Elaborar y proponer el Plan Operativo Institucional y su

presupuesto de la Sub Gerencia de acuerdo a las normas legales

vigentes.

8. Participar en la elaboración y actualización de los documentos de

gestión municipal en la parte que le compete y en coordinación

con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización

de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

9. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración

Tributaria dentro de su competencia.

TITULO XIV

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL VIRU – IVP

Artículo 203º El Instituto Vial Provincial de Virú - IVPV, es un órgano

desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Virú, con

personería jurídica de derecho Pública con autonomía

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109

administrativa, económica y presupuestaria otorgada por su

estatuto y demás normas legales que le sean aplicables.

Artículo 204º El Instituto Vial Provincial de Virú – IVPV, tiene como objetivo

ejecutar la gestión vial de los caminos vecinales dentro de la

jurisdicción de la Provincia de Virú, entendida esta como el

proceso de planificar, y ejecutar acciones de construcción,

rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura

vial, administrando los recursos financieros que le sean asignados,

de acuerdo al Plan Vial Provincial Participativo y el Plan de

Desarrollo Concertado de la Provincia de Virú, con la finalidad de

contribuir a la superación de la pobreza y el desarrollo sostenible.

Se rige por sus propios documentos de gestión en cumplimiento a

sus estatutos y de acuerdo a su personería jurídica.

Artículo 205º Las Funciones y competencias del Instituto Vial Provincial de Virú

- IVP, se describen en sus documentos internos y su reglamento

de organización y funciones; detallando las siguientes funciones

principales:

1. Planificar, programar y ejecutar los estudios, obras y

actividades previstos en el presupuesto participativo de la

Municipalidad Provincial de Virú en materia de vialidad

vecinal, en concordancia con el Plan Vial Provincial

Participativo.

2. Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo como

un instrumento de gestión.

3. Actuar como un órgano técnico – operativo de gestión para la

ejecución de las diversas obras viales de la zona y su

consecuente rehabilitación, mantenimiento y operatividad, así

como, para emitir opinión calificada sobre los proyectos de

normas que conlleven aspectos viales de la zona de

influencia del IVP.

4. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes

del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobierno Local,

entidades privadas, entidades cooperantes para destinarlos al

tratamiento de las vías priorizadas.

5. Asesorar a los Gobiernos Locales en aspectos técnicos

operativos en temas relacionados con el ámbito de su

competencia.

6. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el

Sector Público y el Privado en los caminos vecinales de su

jurisdicción.

7. Participar en otras actividades relacionadas con el desarrollo

integral de los caminos vecinales de la Provincia,

especialmente en promover la incorporación de un

representante de los IVPs, un representante de los gremios

ligados al transporte y un representante de los Alcaldes de los

Centros Poblados al Consejo de Coordinación Local

Provincial.

8. Las demás que le señale su reglamento.

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110

DEL PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL DE VIRU - PLANDEV

Artículo 206º El Plan de Desarrollo Territorial de Virú - PLANDEV, es un órgano

Desconcentrado de la Municipalidad Provincial de Virú, con

personería jurídica de derecho Público con autonomía

administrativa, económica y presupuestaria otorgada por su

estatuto y demás normas legales que le sean aplicables.

Artículo 207° El Plan de Desarrollo Territorial de Virú – PLANDEV, Se rige por

sus propios documentos de gestión en cumplimiento a sus

estatutos y de acuerdo a su personería jurídica, dentro de sus

principales funciones están las siguientes:

1. Promover, formular, supervisar y evaluar permanentemente

la gestión, ejecución y actualización del plan de desarrollo

territorial de Virú y de los planes de desarrollo local en

coordinación con los órganos municipales pertinentes. Así

como hacer su implementación.

2. Proponer políticas de la planificación del desarrollo local en el

ámbito provincial efectuando las coordinaciones de las

instituciones públicas y privadas a fin de concertar los planes

y programas para el desarrollo territorial de Virú.

3. Elaborar los planes de acondicionamiento territorial

provincial, Plan de desarrollo Urbano, plan de desarrollo

Rural, el esquema de zonificación de áreas urbanas

4. Formular estudios de planeamiento urbano integral en áreas

ocupadas y de expansión integral en áreas ocupadas y de

expansión urbana controlando los cambios de uso;

garantizando un crecimiento ordenando de la ciudad de

acuerdo a la zonificación.

5. Evaluar permanentemente el proceso de crecimiento urbano

integral en las ares ocupadas y de expansión urbana a fin de

controlar el proceso de cambio de uso y garantizar el

crecimiento ordenado y planificado de la Ciudad.

6. Mantener actualizado el catastro urbano de Virú en

concordancia con la ley N° 28294 y demás normas.

7. Proponer a la Alta Dirección la aprobación de normas,

planes, programas y políticas municipales en materia de

planeamiento, acondicionamiento territorial y desarrollo local.

8. Promover y ejecutar acciones de saneamiento físico legal de

los asentamientos humanos que no estén reservados a otros

organizamos del estado.

9. Promover convenios de cooperación interinstitucional con las

municipalidades distritales, con otras reparticiones de la

administración pública y con las organizaciones pertinentes

de la sociedad civil, con fines de implementar los planes de

desarrollo local.

10. Elaborar y proponer el Plan Operativo Anual y su respectivo

presupuesto, teniendo en cuenta los lineamientos de política

institucional.

11. Las demás funciones que le asigne su reglamento y la

Alcaldía dentro de su competencia.

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111

TITULO XV

DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

Artículo 208º Los Órganos Descentralizados, son aquellas unidades orgánicas

aprobadas por ordenanza municipal para conformar entes

descentralizados y/o empresas municipales a los que se les delegue

atribuciones en concordancia de la Ley Orgánica de Municipalidades,

con la finalidad de reforzar la gestión de la Municipalidad. Entre ellas

tenemos.

MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS

Artículo 209º Las Municipalidades de Centros Poblados, son aquellos a los que

se les delega atribuciones en concordancia con la Ley Orgánica de

Municipalidades, con la finalidad de reforzar la gestión de la

Municipalidad está a cargo de un Alcalde con las atribuciones y

facultades otorgadas por ley.

Artículo 210º Las Municipalidades de Centros Poblados, son aquellos órganos

de tercer nivel de Gobierno y son creadas por ordenanzas de la

Municipalidad Provincial, que determina además:

1. La delimitación territorial;

2. El régimen de organización interior;

3. Las funciones que le delegan;

4. Los recursos que le asignan

5. Sus atribuciones administrativas y económicas tributarias.

Artículo 211º Para la creación de Municipalidades de Centros Poblados, se

requiere la aprobación mayoritaria de los regidores que integran el

concejo provincial correspondiente y la comprobación previa del

cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Solicitud de un comité de gestión suscrita por un mínimo de

1000 habitantes mayores de edad domiciliado en dicho

centro poblado y registrado debidamente y acreditar dos

delgados.

2. Que el centro poblado no se halle dentro del área urbana del

distrito al cual pertenece.

3. Que exista comprobada necesidad de servicios locales en el

centro poblado y su eventual sostenimiento.

4. Que exista opinión favorable del concejo municipal distrital

respectiva sustentada en informes de las gerencias de

planificación y presupuesto, de desarrollo urbano y de

asesoría jurídica o sus equivalentes de la municipalidad

distrital respectiva.

5. Que la ordenanza municipal de creación quede consentida y

ejecutoriada. Es nula la ordenanza de creación que no

cumpla con los requisitos antes señalada bajo

responsabilidad exclusiva del alcalde provincial. que no

cumpla con los requisitos antes señalada.

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112

Artículo 212º Los concejos municipales de las Municipalidades de Centros

Poblados, está integrado por un alcalde y cinco regidores. Los

alcaldes y regidores de centros poblados son elegidos por un

periodo de cuatro años, contados a partir de su creación.

Artículo 213º El alcalde y los regidores de Los Municipalidades de Centros

Poblados, son proclamados por el alcalde provincial, ratificando el

resultado de las elecciones convocadas para tal fin.

Artículo 214º Las Municipalidades Provinciales y Distritales están obligadas a

entregar a las Municipalidades de centros poblados de su

jurisdicción, en proporción a su población y los servicios públicos

delegados, un porcentaje de sus recursos propios y los

transferidos por el gobierno nacional, para el cumplimiento de la

prestación de los servicios públicos delegados.

Artículo 215º La entrega o transferencia de recursos se efectuara en forma

mensual, bajo responsabilidad del alcalde y del gerente municipal

correspondiente. Las municipalidades provinciales y distritales

pueden incrementar las transferencias de recursos que por

concepto de arbitrio se encuentran estimados percibir como

contraprestación de los respectivos servicios.

Artículo 216º La Utilización de la percepción de los recursos que cobren, por

delegación expresa, las municipalidades de centro poblado, se

entenderá como transferencia efectuadas por parte de la

municipalidad provincial o distrital pertinente, para cuyo efecto,

deben rendir cuenta mensualmente de los importes recaudados

por dicho concepto. La utilización de los recursos transferidos es

responsabilidad de los alcaldes y regidores de los centro poblados.

Artículo 217º No se pueden dictar ordenanzas de creación de municipalidades

de centros poblados en el último año de gestión municipal.

TÍTULO XVI

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 218° La Municipalidad Provincial de Virú, mantiene relaciones de

coordinación con los múltiples organismos del sector público que se

requiera para el cumplimiento de las funciones de la Gestión

Municipal. El Alcalde, como su representante, ejerce la dirección y

conducción de las relaciones interinstitucionales.

Artículo 219º La Municipalidad Provincial de Virú, mantiene relaciones directas con

las municipalidades de su ámbito jurisdiccional

Artículo 220º La Municipalidad Provincial de Virú, mantiene relación de

coordinación, de asociación, cooperación y mancomunidad con las

demás municipales provinciales y distritales, especialmente con las

colindantes para la ejecución de obras o prestación de servicios en

concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades y demás

normas conexas.

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113

TITULO XVIIX

DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION

Artículo 221° Los actos de administración son aquellos que están relacionados a la

administración interna de los recursos humanos, económicos, bienes

y servicios destinados al funcionamiento de la institución y a la

prestación de los servicios municipales.

Artículo 222º los actos de administración se ejercen por la alcaldía, la Gerencia

Municipal, las Gerencias, Sub Gerencias y oficinas u otros órganos

conformantes de esta municipalidad

Artículo 223º Ningún funcionario o empleado de la Municipalidad Provincial de Virú,

se avocara a realizar acciones y actos administrativos o de

administración que sean atribuciones y facultades de la alcaldía

excepto las que se delegue por resolución de alcaldía.

TITULO XVIII

DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES

Artículo 224° Los Funcionarios y servidores de la entidad son responsables civil,

penal y administrativamente por acción y omisión respecto a sus

obligaciones funcionales.

Artículo 225º Las responsabilidades, infracciones y sanciones de los funcionarios y

servidores de la municipalidad provincial de Virú se rigen, entre otras

disposiciones legales, por las normas de código civil penal, y la ley de

bases de la carrera administrativa Decreto Legislativo N° 276 y su

reglamento aprobado por el Decreto supremo 005-90-PCM y por el

código de ética de la función pública Ley N° 27815 y su reglamento

aprobado por el Decreto supremo N°033-2005-PCM, según se trate

de responsabilidad civil, penal y/o administrativa respectivamente. Las

responsabilidades y medidas disciplinarias del personal obrero, se

regirá por las normas pertinentes del régimen laboral de la actividad

privada, al cual están sujetos conforme a Ley.

TÍTULO XIX

DEL RÉGIMEN LABORAL

Artículo 226º En tanto se apruebe la nueva Ley de la Carrera administrativa del

servicio civil, los funcionarios y servidores públicos en general de la

Municipalidad Provincial de Virú, se encuentran comprendidos dentro

del régimen laboral de la actividad pública Decreto Legislativo N°

276.

Los obreros se encuentran comprendidos dentro del régimen laboral

de la actividad privada a que se contrae el Texto Único Ordenado del

Decreto Legislativo Nº 728 y sus normas complementarias y

reglamentarias.

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114

Artículo 227º Los Funcionarios, Empleados y Servidores Públicos de la

Municipalidad Provincial de Virú están sujetos al Régimen Laboral de

acuerdo a Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera

Administrativa y Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento

D.S. 005 – 90 – PCM y en concordancia con la Ley Nº 28175 Ley

Marco del Empleo Público y el artículo 37º de la Ley N° 27972, Ley

Orgánica de Municipalidades.

Los empleados contratados por la modalidad de Contratos

Administrativos de Servicios (CAS) están sujetos al Decreto

Legislativo N° 1057 reglamentado por el Decreto Supremo N° 075-

2008-PCM y modificado por el decreto supremo N° 065-2011-PCM.

En tanto mantenga su vigencia la ley N° 29849 que establece la

eliminación progresiva del régimen especial del decreto legislativo N°

1057 y otorga derechos laborales.

Artículo 228º Los Obreros contratados temporales (eventuales) y permanentes,

están sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada de acuerdo

a la Ley N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y el

D.S. N° 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Ley N° 728 y

el artículo 37º de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo 229º Los Funcionarios y Empleados de Confianza no están comprendidos

en la carrera administrativa, de acuerdo a la Constitución Política del

Perú y el Decreto Legislativo N°276 y su Reglamento, por lo tanto no

tienen derecho a estabilidad laboral.

Artículo 230º Los Cargos de Confianza en la Municipalidad Provincial de Virú

serán establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal

Provisional de acuerdo a lo señalado por el artículo 4° de la Ley N°

28175 Ley marco del empleo público.

TÍTULO XX

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 231º El patrimonio de la Municipalidad Provincial de Virú está constituido

por los bienes de propiedad municipal señalados en la Ley Orgánica

de Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen

conforme a Ley Orgánica de Municipalidades, los derechos que cobra

por la prestación de servicios conforme al Texto Único de

Procedimientos Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones

que se hagan a su favor.

Artículo 232º La Municipalidad Provincial de Virú, cuenta con recursos económicos

que se obtiene de las siguientes fuentes:

1. Los Bienes y Rentas de las Municipalidades, establecido por la

Constitución Política del Perú y por Ley Nº 27972 Ley Orgánica

de Municipalidades y demás disposiciones pertinentes.

2. Transferencias del Gobierno Nacional: FONCOMUN, CANON Y

CANON MINERO, RENTA DE ADUANAS Y PROGRAMA DEL VASO

DE LECHE y OTROS QUE LE ASIGNEN.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MPV

115

3. Legados y donaciones que se hagan a su favor y que se

registren a nombre de la Municipalidad Provincial de Virú.

4. Empréstitos internos y externos con arreglo a Ley.

5. Otros recursos propios de la Municipalidad.

TÍTULO XXI

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA. El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) entrará

en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el diario

oficial El Peruano o en el diario de mayor circulación de la región y en

el portal de la Municipalidad salvo disposición contraria establecida

en la ordenanza que lo apruebe.

SEGUNDA. La Municipalidad Provincial de Virú, en tanto se adecue a la ley de

servicio civil aprobara el Cuadro para Asignación de Personal

Provisional (CAPP) luego aprobara los demás documentos

establecidos por la citada Ley.

TERCERA. Los funcionarios y servidores de todos los niveles organizacionales

son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el

presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y

aplicación.

CUARTA Los actos administrativos en la Municipalidad Provincial de Virú se

rigen por las disposiciones de le Ley N° 27444 Ley de Procedimiento

Administrativo General.

QUINTA La Municipalidad Provincial de Virú progresivamente se adecuara a la

Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil, reglamentado por el decreto

supremo N° 040-2014-PCM reglamento del Servicio Civil.

SEXTA Forma parte del presente Reglamento de Organización y Funciones

la estructura orgánica como anexo 01

SEPTIMA Déjese sin efecto todas las normas municipales que se opongan a la

presente y póngase en vigencia en el plazo establecido.

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116

GERENCIA MUNICIPAL

Órgano de control institucional

Oficina de Sistemas e

Informática. Oficina de Imagen

Institucional

Gerencia de Administración Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

Sub Gerencia del Centro

Provincial de

Planeamiento Estratégico

Oficina de

programación e

Inversiones

Sub Gerencia de

Presupuesto

Sub Gerencia de

Racionalización y

Estadística

Sub –Gerencia

de Recursos Humanos

Sub – Gerencia de

Abastecimientos y

Servicios Generales

GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

SERVICIOS MUNICIPALES

GERENCIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO LOCAL GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO RURAL

Sub Gerencia de Liquidaciones de

Contrato de Obra y Consultoría

Sub Gerencia de Estudios y

Proyectos

Sub Gerencia de Catastro Habilitaciones,

Edificaciones y Licencias

Sub- Gerencia de Obras Públicas e

Infraestructura

Sub- Gerencia de Promoción del Empleo

y Desarrollo Empresarial

Sub- Gerencia de Licencias,

Comercialización, Defensa del

Consumidor y Policial Municipal

Sub Gerencia de Cooperación Técnica

y Financiera.

Sub Gerencia de Tránsito, Vialidad y

Transporte Público

Sub Gerencia de Servicios Agropecuarios

Sub Gerencia de Comercio Exterior,

Turismo y Artesanía

GERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA

Instituto Vial Provincial.

Sub Gerencia de Orientación y

Registro Tributario

Sub Gerencia de Fiscalización

Tributaria.

Municipalidad Provincial de Virú

ESTRUCTURA ORGANICA * 2016 *

NEY HELI GÁMEZ ESPINOZA ALCALDE (2015- 2018)

Sub Gerencia de Recaudación y

Control.

CONCEJO MUNICIPAL Comisiones de Regidores

ALCALDÍA Junta de Delegados Vecinales

Comunales

Consejo de Coordinación Local

Provincial

Sub Gerencia de Reclamos y

Devoluciones

Los Grupos de Trabajo de Gestión del

Riesgo de Desastres y Plataformas de

Defensa Civil

Sub Gerencia de Promoción de la

Cultura Educación y Deportes

Sub Gerencia de OMAPED –

DEMUNA y CIAM

Sub Gerencia de Salud Pública y

Programas Alimentarios Sub Gerencia de Registro Civiles

Comité Provincial de Seguridad

Ciudadana

Sub Gerencia de Apoyo Social

Participación Vecinal y Focalización de

Hogares

Comité de Administración del

Programa Vaso de Leche.

Sub Gerencia de Medio Ambiente

y Ornato Público

Comité Municipal de Defensoría Del

Niño y Adolescente.

Comité Ambiental Municipal

Municipalidad de Centros

Poblados

Sub Gerencia de Desarrollo

Operativo de Serenazgo

Sub – Gerencia

de Tesorería

Comisiones de Regidores

Procuraduría Pública Municipal

Oficina de Secretaria General

CONCEJO MUNICPAL

ALCALDIA

Sub Gerencia de Gestión del

Riesgo de Desastres y Defensa

Civil

Gerencia de Asesoría

Jurídica

Oficina de

Ejecución Coactiva

Sub – Gerencia

de Contabilidad Sub Gerencia de

Control Patrimonial

Plan de Desarrollo Territorial de

Virú - PLANDEV

Municipalidad de Centros

Poblados

GERENCIA MUNICIPAL