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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MIGUEL GERENCIA MUNICIPAL Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto APROBADO: ORDENANZA MUNICIPAL N° 006-2011-A/MPSM REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MIGUEL

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APROBADO:

ORDENANZA MUNICIPAL N° 006-2011-A/MPSM

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF

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Municipalidad Provincial de San Miguel Reglamento de Organización y Funciones

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL SAN MIGUEL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIAMUNICIPAL

COMISIONES DE REGIDORES

JUNTA DE DELEGADOS

VECINALES

PLATAFORMA PROVINCIAL

DEL SINAGERD

COMITÉ PROVINCIAL

SEGURIDAD CIUDADANA

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

PROCURADURIA PÚBLICA

MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

ASESORIA LEGAL

SUB GERENCIA DE

ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE TECNOLOGIAS

DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN

DE LA INVERSIÓN

UNIDAD FORMULADORA

SUB GERENCIA DE

INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE

DESARROLLOECONOMICO SUB GERENCIA DE

DESARROLLO SOCIAL

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

UNIDAD DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS

UNIDAD DE OBRAS

UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y

OBRAS

UNIDAD DE DESARROLLO

URBANO Y RURAL

UNIDAD DE DESARROLLO

PRODUCTIVO Y

EMPRESARIAL

UNIDAD DE LICENCIAS Y COMERCIALIZACIÓN

UNIDAD DE TURISMO

UNIDAD DE PROGRAMAS

SOCIALES ALIMENTARIOS

UNIDAD DE DEMUNA Y

OMAPED

UNIDAD DE PARTICIPACIÓN

CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

UNIDAD DE SALUD Y

GESTION AMBIENTAL

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

UNIDAD DE EDUCACIÓN Y DEPORTES

UNIDAD DE TRANSPORTES

CONCEJO DE COORDINACION

LOCAL PROVINCIAL

COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL VASO DELECHE

SUB GERENCIA DE

RENTAS

UNIDAD DE EJECUCIÓN

COACTIVA

SAME BENEFICENCIA

PÚBLICA

TV.MUNICIPAL INSTITUTO VIAL

PROVINCIAL

IMAGEN

INSTITUCIONAL TRÁMITE

DOCUMENTA

RIO

ARCHIVO

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INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones – ROF, como documento de gestión de la

Municipalidad Provincial de San Miguel permitirá gestionarse o administrarse de una manera

ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto organizacional como en lo relacionado al

cumplimiento de sus objetivos y metas.

El ROF de la Municipalidad Provincial de San Miguel, se constituye en una de las herramientas

más útiles para su adecuada gestión administrativa, porque permite ordenar, definir y precisar

las funciones como institución municipal, así como de sus órganos y unidades orgánicas que

forman parte de su estructura orgánica, evitando de esta manera la superposición o dualidad

de las mismas.

La descripción y regulación de funciones y estructura orgánica, se constituyen básicamente en

los pilares fundamentales en el contenido del Reglamento de Organización y Funciones de la

Municipalidad Provincial de San Miguel, teniendo en cuenta que como guía este instrumento

para la gestión municipal, facilita la toma de decisiones y ejecución de los procesos técnicos de

los sistemas administrativos y funcionales a cargo de sus funcionarios y directivos, en dicha

materia.

Para la elaboración del presente ROF, se ha tenido en cuenta: Las políticas municipales, y

el plan de desarrollo provincial concertado, así como las normas, Ley Nº 27783, Ley de Bases

de la Descentralización. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias;

Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su Reglamento aprobado

por Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM. y el Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, que

aprueba los Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) por parte de las entidades de la Administración Pública

Dada la importancia de este instrumento en la gestión municipal, constituye un deber

institucional su difusión y sensibilización a nivel de los órganos y unidades orgánicas que

forman parte de la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial de San Miguel, así como

es conveniente su revisión permanente, a efectos de mantenerlo actualizado técnica y

normativamente, teniendo en cuenta sus efectos en su organización interna, funcionamiento y

resultados institucionales, para tal efecto la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y

Presupuesto asumirá tal responsabilidad por ser su competencia.

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INDICE

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTRODUCCIÓN TITULO PRIMERO: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I : DE LA NATURALEZA JURÍDICA, JURISDICCIÓN Y BASE LEGAL

CAPITULO II : DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS Y MISIÓN. CAPITULO III : DE LOS PRINCIPIOS, COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES GENERALES TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS COMPONENTES CAPITULO I : DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA CAPITULO II : DE LAS FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS COMPONENTES

01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

01.1 CONCEJO MUNICIPAL 02. ORGANOS EJECUTIVOS

02.1 ALCALDÍA PROVINCIAL 02.2 GERENCIA MUNICIPAL

03. ORGANOS DE COORDINACIÓN 03.1 COMISIÓN PERMANENTE DE REGIDORES 03.2 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL 03.3 JUNTA DE DELEGADOS VECINALES 03.4 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE LECHE 03.5 PLATAFORMA PROVINCIAL DEL SINAGERD 03.6 COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

04. ORGANO DE CONTROL 04.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 05. ORGANO DE DEFENSA JURIDICA

05.1 PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 UNIDAD DE ASESORÍA LEGAL 06.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO 06.2.1 Unidad de Programación de la Inversión 06.2.2 Unidad Formuladora

07. ORGANOS DE APOYO 07.1 SECRETARÍA GENERAL 07.1.1 Dependencia de Imagen Institucional 07.1.2 Dependencia de Trámite Documentario

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07.1.3 Dependencia de Archivo Central 07.2 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

07.3.1 Unidad de Recursos Humanos 07.3.2 Unidad de Logística 07.3.3 Unidad de Tesorería 07.3.4 Unidad de Contabilidad 07.3.5 Unidad de Tecnologías de la Información

07.3 SUB GERENCIA DE RENTAS 07.4.1 Unidad de Ejecución Coactiva

08. ORGANOS DE LINEA 08.1 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

08.1.1 Unidad de Estudios y Proyectos. 08.1.2 Unidad de Obras 08.1.3 Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras.

08.1.4 Unidad de Desarrollo Urbano y Rural 08.2 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO 08.2.1 Unidad de Desarrollo productivo y empresarial. 08.2.2 Unidad de Licencias y Comercialización. 08.2.3 Unidad de Turismo 08.3 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

08.3.1 Unidad de Programas Sociales Alimentarios 08.3.2 Unidad de la DEMUNA y OMAPED 08.3.3 Unidad de Participación Ciudadana y Defensa Civil.

08.4 SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES 08.4.1 Unidad de Salud y Gestión Ambiental 08.4.2 Unidad de Seguridad Ciudadana 08.4.3 Unidad de Registro Civil 08.4.4 Unidad de Educación y Deportes 08.4.5 Unidad de Transportes

09. ORGANOS DESCONCENTRADOS 09.1 SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS -SAME 09.2 TV. MUNICIPAL

09.3 SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA 09.4 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL –IVP TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES TITULO CUARTO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

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REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MIGUEL

TITULO PRIMERO

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DE LA NATURALEZA JURÍDICA, JURISDICCIÓN, ALCANCE Y BASE LEGAL

ARTÍCULO 1º.- NATURALEZA JURÍDICA La Municipalidad Provincial de San Miguel, es una persona jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su administración económica y financiera un Pliego Presupuestal. La Administración de la Municipalidad, es ejercida por la Alcaldía Provincial en su condición de órgano máximo ejecutivo de la misma, en concordancia con las competencias, atribuciones y funciones que le asigna la normatividad vigente. Para efectos del presente reglamento se le denominará Municipal Provincial.

ARTÍCULO 2º.- JURISDICCIÓN

La Municipalidad Provincial, tiene como jurisdicción el ámbito territorial de la Provincia de San Miguel, Departamento de Cajamarca. La sede de la Municipalidad Provincial se encuentra situada en el Jr. Bolognesi Nº 407, Distrito de San Miguel, Provincia de San Miguel, Departamento de Cajamarca.

ARTÍCULO 3º.- ALCANCE

El ROF de la Municipalidad Provincial, alcanza a los órganos y unidades orgánicas que forman parte de su organización, los mismos que están obligados a través de sus funcionarios directivos y demás servidores a su estricto cumplimiento bajo responsabilidad.

ARTÍCULO 4º.- BASE LEGAL 1. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización. 2. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.

3. Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM.

4. Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) por parte de las entidades de la Administración Pública.

5. Ordenanza Municipal N° 006-2011-A/MPSM, del 13 de diciembre de 2011, que aprueba el la Estructura Orgánica, el Reglamento de Organización y Funciones – ROF y el Cuadro para Asignación de Personal - CAP, de la Municipalidad Provincial de San Miguel.

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CAPITULO II

DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS Y MISIÓN ARTÍCULO 5º.- FINALIDAD

La Municipalidad Provincial tiene como finalidad representar a su vecindario, promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción provincial.

ARTÍCULO 6º.- OBJETIVOS

La Municipalidad Provincial tiene los siguientes objetivos:

1. Una gestión municipal que tenga al vecino como centro de su actuación y, como eje de su intervención, para :

- La disminución de la pobreza, mediante la generación de oportunidades para contribuir en la mejora de su calidad de vida.

- La ampliación de los servicios básicos a la población y el desarrollo comunal, mediante el incremento de la competitividad con enfoque de territorialidad.

- La inclusión y el desarrollo social. - El cuidado del ambiente.

2. Una gestión municipal comprometida con la concertación, participación, vigilancia

ciudadana y transparencia, con criterios de eficiencia y eficacia.

3. Una gestión municipal que sea medible por la opinión pública y la sociedad civil.

ARTÍCULO 7º.- MISION La Municipalidad Provincial tiene como misión, promover el desarrollo concertado, integral y sostenible de su jurisdicción. Como organización, mantiene una cultura ética, basada en el fomento y la práctica de valores de honestidad, equidad, transparencia y solidaridad. Utiliza los recursos y las competencias asignadas con eficiencia y eficacia.

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CAPITULO III

DE LOS PRINCIPIOS, COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y FUNCIONES GENERALES

ARTÍCULO 8º.- PRINCIPIOS La gestión de la Municipalidad Provincial de San Miguel se rige por los siguientes principios:

1. Participación y control vecinal: La Administración municipal se desarrolla y hace uso de

instancias y estrategias concretas de participación ciudadana en las fases de formulación, seguimiento, fiscalización y evaluación de la gestión y de la ejecución de los planes, presupuestos y proyectos en su jurisdicción.

2. Transparencia: Los planes, presupuestos, objetivos, metas y resultados de la gestión de la Municipalidad Provincial son difundidos a la población. La implementación de portales electrónicos en internet y cualquier otro medio de acceso a la información pública, se rige por la normatividad vigente.

3. Gestión Moderna y Rendición de Cuentas: Las Municipalidades están orientadas bajo un

sistema moderno de gestión y sometida a una evaluación de desempeño. La Municipalidad Provincial incorpora a sus programas de acción, mecanismos concretos para la rendición de cuentas a la ciudadanía sobre los avances, logros, dificultades y perspectivas de su gestión. La audiencia pública será una de ellas. El Alcalde cómo titular de la Municipalidad Provincial es el gestor de los intereses de la colectividad y está sometido a las responsabilidades que la Ley establezca.

4. Eficiencia: La política y la gestión municipal se rige con criterios de eficiencia,

desarrollando estrategias necesarias para la consecución de los objetivos trazados, con la utilización óptima de los recursos.

5. Equidad: Las consideraciones de equidad son un componente constitutivo y orientador de la gestión municipal. La misma que promociona, sin discriminación, igual acceso a las oportunidades y la identificación de grupos y sectores sociales que requieran ser atendidos de manera especial por la administración de la Municipalidad Provincial.

6. Competitividad: La Municipalidad Provincial promueve un entorno de innovación, impulsa

alianzas y acuerdos entre los sectores público y privado, el fortalecimiento de las redes de colaboración entre empresas, instituciones y organizaciones sociales, junto con el crecimiento de eslabonamientos productivos; y facilita el aprovechamiento de oportunidades para la formación de corredores económicos, en su jurisdicción.

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ARTÍCULO 9º.- COMPETENCIAS EXCLUSIVAS Y COMPARTIDAS

La Municipalidad Provincial, ejerce las competencias exclusivas y compartidas que le asigna la normatividad vigente, así como las competencias delegadas que acuerde con los otros niveles de Gobierno.

COMPETENCIAS EXCLUSIVAS

La Municipalidad Provincial tiene las siguientes competencias exclusivas:

1. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripción y ejecutar los planes correspondientes.

2. Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos. 3. Administrar y reglamentar los servicios públicos locales destinados a satisfacer las

necesidades colectivas de carácter local. 4. Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestión

Presupuestaria del estado y las Leyes Anuales de Presupuesto. 5. Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.

6. Ejecutar y supervisar la obra pública de carácter local. 7. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participación, concertación y fiscalización

de la comunidad en la gestión municipal. 8. Dictar normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas

legislativas correspondientes. 9. Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones propias, y las que señale la Ley.

COMPETENCIAS COMPARTIDAS

La Municipalidad Provincial tiene las siguientes competencias compartidas:

1. Educación. Participación en la gestión educativa conforme lo determine la ley de la materia.

2. Salud Pública. 3. Cultura, turismo, recreación y deportes. 4. Preservación y administración de las reservas y áreas naturales protegidas locales, la defensa y protección del ambiente. 5. Seguridad Ciudadana.

6. Conservación de monumentos arqueológicos e históricos. 7. Transporte colectivo, circulación y tránsito urbano. 8. Vivienda y renovación urbana. 9. Atención y administración de programas sociales.

10. Gestión de residuos sólidos.

11. Otras que se deleguen o asignen conforme a ley.

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ARTÍCULO 10º.- ATRIBUCIONES La Municipalidad Provincial ejerce las atribuciones propias de la Administración Pública conforme a la autonomía técnica, presupuestal y administrativa que le confiere la Ley, para un cabal cumplimiento de sus competencias y funciones.

ARTÍCULO 11º.- FUNCIONES GENERALES La Municipalidad Provincial ejerce las funciones generales con sujeción al ordenamiento jurídico y normatividad vigente. 1. Función Normativa y Reguladora.- Elaborando y aprobando normas de alcance provincial y

regulando los servicios de su competencia.

2. Función de Planeamiento.- Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo provincial de manera concertada y participativa, conforme a la normatividad vigente.

3. Función Administrativa y Ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos

financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestión provincial, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.

4. Función de Desarrollo Económico y Social.- Incentivando y apoyando las actividades del

sector privado de su jurisdicción provincial, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos de la zona y creando las condiciones para mejorar los niveles de vida de sus vecinos; así como implementando condiciones para promover y desarrollar servicios públicos y comunales en su jurisdicción.

5. Función de Supervisión, Evaluación y Control.- Fiscalizando la gestión administrativa

provincial, el cumplimiento de las normas, los planes de desarrollo provincial y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil.

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TITULO SEGUNDO

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS COMPONENTES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

ARTÍCULO 12º.- ESTRUCTURA ORGANICA La Municipalidad Provincial de San Miguel tiene la siguiente estructura orgánica:

01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

01.1 CONCEJO MUNICIPAL

02. ORGANOS EJECUTIVOS

02.1 ALCALDÍA PROVINCIAL 02.2 GERENCIA MUNICIPAL

03. ORGANOS DE COORDINACIÓN

03.1 COMISIÓN PERMANENTE DE REGIDORES 03.2 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL 03.3 JUNTA DE DELEGADOS VECINALES 03.4 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE LECHE 03.5 PLATAFORMA PROVINCIAL DEL SINAGERD 03.6 COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

04. ORGANO DE CONTROL

04.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 05. ORGANO DE DEFENSA JURIDICA

05.1 PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 UNIDAD ASESORÍA LEGAL 06.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO 06.2.1 Unidad de Programación de la Inversión 06.2.2 Unidad de Formuladora

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07. ORGANOS DE APOYO

07.1 SECRETARÍA GENERAL 07.1.1 Dependencia de Imagen Institucional 07.1.2 Dependencia de Trámite Documentario 07.1.3 Dependencia de Archivo Central 07.2 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

07.2.1 Unidad de Recursos Humanos 07.2.2 Unidad de Logística 07.2.3 Unidad de Tesorería 07.2.4 Unidad de Contabilidad 07.2.5 Unidad de Tecnologías de la Información

07.3 SUB GERENCIA DE RENTAS 07.3.1 Unidad de Ejecución Coactiva

08 ORGANOS DE LINEA

08.1 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

08.1.1 Unidad de Estudios y Proyectos. 08.1.2 Unidad de Obras 08.1.3 Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras. 08.1.4 Unidad de Desarrollo Urbano

08.2 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL 08.2.1 Unidad de Desarrollo empresarial 08.2.2 Unidad de Licencias y Comercialización 08.2.3 Unidad de Turismo 08.3 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

08.3.1 Unidad de Programas Sociales Alimentarios 08.3.2 Unidad de la DEMUNA Y OMAPED

08.3.3 Unidad de Participación Ciudadana y Defensa Civil. 08.4 SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

08.4.1 Unidad de Salud y Gestión Ambiental 08.4.2 Unidad de Seguridad Ciudadana 08.4.3 Unidad de Registro Civil 08.4.4 Unidad de Educación y Deportes 08.4.5 Unidad de Transportes

09. ORGANOS DESCONCENTRADOS

09.1 SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS -SAME 09.2 TV. MUNICIPAL 09.3 BENEFICENCIA PÚBLICA 09.5 INSTITUTO VIAL PROVINCIAL- IVP

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CAPITULO II DE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS

SUB CAPITULO I

01. DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

01.1 DEL CONCEJO MUNICIPAL ARTÍCULO 13°.- CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal es el órgano normativo y fiscalizador de la Municipalidad Provincial. Le corresponde las funciones y atribuciones que se establecen por Ley. Está integrado por Nueve (09) Regidores Provinciales, elegidos por sufragio directo, por un periodo de cuatro (04) años.

ARTÍCULO 14°.- ATRIBUCIONES

El Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las áreas

urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor. 11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la

municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario, por ordenanza el reglamento del concejo municipal.

12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la República.

13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley,

bajo responsabilidad.

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16. Aprobar el balance y la memoria. 17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al

sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la presente ley.

18. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales. 19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de control.

21. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización. 22. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos

de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

27. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores. 28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales. 29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 30. Plantear los conflictos de competencia. 31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de

personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. 32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ARTÍCULO 15°.- ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO La organización y funcionamiento del Concejo Municipal se regulará en su Reglamento Interno, que se aprueba mediante Ordenanza Municipal.

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SUB CAPITULO II 02. DE LOS ORGANOS EJECUTIVOS

02.1 DE LA ALCALDÍA PROVINCIAL

ARTÍCULO 16º.- ALCALDÍA PROVINCIAL

La Alcaldía Provincial, es el órgano ejecutivo de la Municipalidad Provincial, recae en el Alcalde Provincial, quien es la máxima autoridad de su jurisdicción, representante legal y titular del Pliego Presupuestal de la Municipalidad Provincial. Es elegido por sufragio directo por un periodo de cuatro (04) años, desempeña su cargo a dedicación exclusiva, con la sola excepción de la función docente

ARTÍCULO 17º.- ATRIBUCIONES

El Alcalde Provincial tiene las siguientes atribuciones: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

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16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 17. Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de éste, a los demás funcionarios de

confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía

Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente

Municipal. 21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros

actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoría interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de

servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,

tramitarlos ante el concejo municipal. 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

02.2 DE LA GERENCIA MUNICIPAL

ARTÍCULO 18º.- GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el órgano responsable administrativo de la Municipalidad Provincial, encargado de coordinar, controlar y evaluar la gestión de los órganos que se encuentran bajo su dependencia jerárquica. Depende jerárquicamente de la Alcaldía Provincial. Al interno la Gerencia Municipal coordina permanentemente las acciones de los diferentes órganos integrantes de la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial los cuales son

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responsables de los acuerdos que adopten y, en cuanto corresponda, de su ejecución. Al externo, mantiene relaciones de coordinación con organismos públicos y privados para la buena marcha institucional y consecución de los objetivos institucionales. Está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, de quien depende jerárquica y administrativamente.

ARTÍCULO 19º.- FUNCIONES

La Gerencia Municipal tiene las siguientes funciones: 1. Coordinar, controlar y evaluar la gestión de los órganos ejecutivos, administrativos y

técnicos de la Municipalidad Provincial, que se encuentren bajo su dependencia jerárquica, en el marco de las políticas, planes y programas orientados al desarrollo provincial e institucional.

2. Dar conformidad y Supervisar la formulación y evaluar la ejecución del : 1) Plan de Desarrollo Provincial Concertado. 2) Plan Estratégico Institucional. 3) Programa de Desarrollo Institucional. 4) Plan Operativo Institucional. 5) Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual. 6) Programa Multianual de Inversión Pública. 7) Plan Anual de Inversiones. 8) Programa Institucional de Desarrollo de Capacidades Humanas. 9) Propuestas de acuerdos de cooperación interinstitcuional

3. Proponer a la Alcaldía Provincial las políticas y estrategias para impulsar el desarrollo regional y el desarrollo institucional.

4. Proponer a la Alcaldía Provincial, los proyectos de decretos y resoluciones de Alcaldía, así como visar y/o suscribir las normas municipales de su competencia.

5. Proponer a la Alcaldía Provincial la organización interna de la Municipalidad Provincial.

6. Supervisar y evaluar la gestión institucional en el marco de la normatividad de los sistemas administrativos y sistemas funcionales.

7. Supervisar y evaluar la formulación y ejecución del presupuesto institucional. 8. Supervisar, controlar y evaluar la ejecución física y financiera de los proyectos de inversión

en el ámbito de competencia de la Municipalidad Provincial. 9. Supervisar y evaluar la ejecución de convenios y contratos a fin de garantizar su

cumplimiento de acuerdo a las normas legales vigentes. 10. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las Ordenanzas y Acuerdos del Concejo Municipal

y las disposiciones de la Alcaldía Provincial 11. Otras funciones que le asigne la Alcaldía Provincial.

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SUB CAPITULO III 03. DE LOS ORGANOS DE COORDINACIÓN

03.1 DE LAS COMISIONES PERMANENTES DE REGIDORES

ARTÍCULO 20º .- COMISIONES DE REGIDORES

Las Comisiones de Regidores, son grupos de trabajo internos del Concejo Municipal, integradas por Regidores designados por acuerdo de Concejo, y a propuesta del Alcalde Provincial y/o de los Regidores en áreas básicas de servicios y gestión administrativa municipal con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos, emitir dictámenes, velar por el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo Municipal y ejercer sus atribuciones de fiscalización de los actos municipales.

ARTÍCULO 21°.- Las Comisiones de Regidores, tienen las siguientes funciones generales y

atribuciones: 1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la política de gestión

aprobada por el Concejo Municipal y proponer las normas adecuadas para su correcta administración.

2. Proponer y dictaminar los proyectos de ordenanzas o acuerdos que se pongan a consideración de su área de acción.

3. Efectuar investigaciones, inspecciones y recabar informaciones sobre las actividades a desarrollar en su comisión, dando cuenta al Concejo Municipal sobre las irregularidades y proponiendo los correctivos a que hubiere lugar.

4. Coordinar la ejecución del Plan de Trabajo del área de acción, proponiendo las medidas correctivas a que hubiere lugar.

5. Canalizar ante el Concejo algunas iniciativas relacionados con la problemática del área de acción.

6. Las demás establecidas en el Reglamento del Concejo Municipal y por Ley.

03.2 DEL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

ARTÍCULO 22°.- CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL El Consejo de Coordinación Local Provincial es el órgano de coordinación y concertación, integrado por:

Alcalde Provincial quién lo preside,

Regidores Provinciales

Alcaldes Distritales de la provincia de San Miguel

Representantes de las Organizaciones Sociales de Base y de las Instituciones Privadas éstos últimos en una proporción del 40% de la sumatoria de los estamentos anteriores.

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ARTÍCULO 23°.- FUNCIONES El Consejo de Coordinación Local Provincial, tiene las siguientes funciones: 1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el

Presupuesto Participativo Provincial.

2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional. 3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos

locales. 4. Promover la constitución de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada

en apoyo del desarrollo económico local sostenible. 5. Otras que le encargue o disponga el Concejo Municipal. La, organización y funcionamiento del Consejo de Coordinación Local Provincial, se consignará en su reglamento interno, que será aprobado con ordenanza municipal.

03.3 DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ARTÍCULO 24°.- JUNTA DE DELEGADOS VECINALES La Junta de Delegados Vecinales y Comunales del ámbito del distrito capital de San Miguel, es un órgano de coordinación, integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito de la provincia y que están organizadas principalmente como JUNTAS VECINALES. Asimismo lo integran los representantes de las organizaciones sociales de base vecinales comunales de la jurisdicción.

ARTÍCULO 25°.- FUNCIONES La Junta de Delegados Vecinales Comunales de San Miguel, tiene las siguientes funciones: 1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión. 2. Proponer las políticas de salubridad. 3. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana. 4. Apoyar el mejoramiento de calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras

Municipales. 5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito

deportivo y en el cultural. 6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo comunal.

7. Las demás que le delegue la Municipalidad Provincial de San Miguel. La composición, organización y funcionamiento de la Junta de Delegados Vecinales y Comunales del ámbito del distrito capital de San Miguel, se consignará en su reglamento interno, que será aprobado con ordenanza municipal.

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03.4 DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE LECHE

ARTÍCULO 26°.- COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE LECHE El Comité de Administración del Vaso de Leche, tiene como finalidad el planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades destinadas a la gestión e implementación del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de San Miguel, dentro de los límites establecidos en la Ley Nº 27470 modificada por la Ley Nº 27712, asegurando una correcta organización administrativa y ejecutiva del Programa del Vaso

ARTÍCULO 27°.- Son Objetivos del Comité de Administración del Vaso de Leche

1. Velar porque la ración alimenticia diaria otorgada a los beneficiarios esté acorde a los valores nutricionales establecidos en las normas técnicas vigentes.

2. Promover con arreglo a Ley la participación de los beneficiarios y de la sociedad civil en apoyo al Programa del Vaso de Leche.

3. La composición, organización y funcionamiento del Comité de Administración del Vaso de Leche, se consignará en su reglamento interno, que será aprobado con Decreto de Alcaldía.

03.5 DE LA PLATAFORMA PROVINCIAL DEL SINAGERD

ARTÍCULO 28°.- PLATAFORMA PROVINCIAL DEL SINAGERD La Plataforma Provincial del SINAGERD, es el órgano de coordinación de carácter multisectorial, presidido por el Alcalde Provincial e integrado por los Alcaldes Distritales y representantes de la sociedad civil, con el propósito de formular y aplicar el plan de prevención de desastres de la naturaleza, así como su participación en las labores de rehabilitación y de reconstrucción, en coordinación con el Gobierno Central y el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI y es parte del SINADECI. La Plataforma Provincial del SINAGERD está conformado por: 1. El Alcalde Provincial.

2. Los Alcaldes Distritales de la jurisdicción provincial, en su condición de Presidentes de la Plataforma Distrital del SINAGERD.

3. El Grupo de Trabajo del SINAGERD (Alcalde Provincial, Gerente Municipal, Sub Gerentes y Funcionarios de la Municipalidad Provincial).

4. Los Brigadistas de la Plataforma Provincial del SINAGERD.

5. Los Alcaldes de los Centros Poblados Menores de su jurisdicción.

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6. El Oficial más antiguo de cada uno de los Institutos Armados de la Provincia. 7. El Jefe Provincial de la Policía Nacional del Perú. 8. Representantes de las Universidades y Colegios Profesionales de la Provincia. 9. Representantes de la Iglesia y otras congregaciones religiosas.

10. Funcionarios titulares de los distintos sectores de gobierno con sede en la Provincia. 11. Representantes de organizaciones vinculadas con el quehacer de Defensa Civil. 12. Representantes de las ONG´s. 13. Representantes de las Organizaciones Sociales de Base (Clubes de Madres, Comités del

Vaso de Leche, Comedores Populares). 14. Los propietarios o gerentes de las Instalaciones Industriales o Empresas Estatales y

Privadas que generen riesgos de desastres. 15. Otros representantes de la sociedad civil que considere conveniente el Presidente del

Comité Provincial. 16. El Jefe o responsable de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial, que actúa como

Secretario Técnico.

ARTÍCULO 29°.- FUNCIONES La Plataforma Provincial del SINAGERD asume las siguientes funciones: 1. Organizar y acreditar a los integrantes de las comisiones de la Plataforma Provincial del

SINAGERD, de acuerdo a lo normado. 2. Supervisar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa Civil de

acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI. 3. Proponer a la Municipalidad la aprobación del Plan Provincial de Prevención y Atención

de Desastres, el Plan Anual de Trabajo, así como el presupuesto correspondiente. 4. Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, de

Capacitación y de Contingencia. 5. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecución de las actividades y obras

de prevención. 6. Articular, coordinar y supervisar la participación activa de ONG´s y entidades de apoyo

en acciones de prevención y atención de desastres. 7. Promover y desarrollar las acciones educativas en prevención y atención de desastres,

así como la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa Civil. 8. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil. 9. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro

inminente o por desastre, ante el INDECI. 10. Formular, evaluar y priorizar las fichas técnicas de obras de rehabilitación de las zonas

afectadas, presentándolas al INDECI y al Ministerio de Economía y Finanzas.

11. Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia Provincial.

12. Evaluar los daños y/o verificar la información proporcionada por las autoridades locales. 13. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos

materiales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de los mismos. 14. Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la población afectada por algún desastre.

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15. Gestionar y centralizar la recepción y custodia de ayuda humanitaria y otros orientados a apoyar casos de emergencia por efecto de un siniestro o fenómeno natural.

16. Supervisar la ejecución de la distribución de la ayuda humanitaria. 17. Verificar los planes de salud y salubridad para la población. 18. Supervisar la ejecución de Inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil, de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento. 19. Coordinar las acciones de seguridad en el área de desastres y certificar la veracidad de la

entrega de apoyo logístico y ayuda humanitaria a la población damnificada. 20. Difundir las acciones, alertas y boletines de la Plataforma, así como supervisar la

operación continua del Centro o Estación de Comunicaciones.

21. Supervisar y apoyar la gestión de las Plataformas Distritales del SINAGERD.

La organización y funcionamiento de la Plataforma Provincial del SINAGERD, se consignará en su reglamento interno, que será aprobado con ordenanza municipal.

03.6 DEL COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA ARTÍCULO 30°.- COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación, encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el marco de la política nacional diseñado por el CONASEC. Igualmente supervisan y Evalúan su ejecución. El Comité Provincial es presidido por el Alcalde Provincial de su respectiva jurisdicción e integrado por los siguientes miembros: 1. La autoridad política de mayor nivel de la localidad. 2. El Jefe Policial de mayor graduación de la jurisdicción.

3. La autoridad educativa del más alto nivel. 4. La autoridad de salud o su representante. 5. Un representante del Poder Judicial, designado por el Presidente de la Corte Superior de

la jurisdicción.

6. Un representante del Ministerio Público, designado por el Fiscal Superior Decano de la jurisdicción.

7. El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces. 8. Tres Alcaldes de los distritos con mayor número de electores de la provincia. 9. Un representante de las Juntas Vecinales.

ARTÍCULO 31°.- FUNCIONES

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El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes funciones: 1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus respectivas

jurisdicciones. 2. Promover la organización de las Juntas Vecinales de seguridad ciudadanas, servicios de

Serenazgo, Vigilancia Ciudadana, Rondas Urbanas, Rondas Campesinas u organizaciones equivalentes, en la jurisdicción de la provincia de acuerdo a ley. en su jurisdicción.

3. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Concejo Municipal

4. Celebrar convenios institucionales. 5. Dictar y difundir directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de la Provincia, evaluando el

impacto de las mismas en la comunidad. 6. Las demás establecidas por Ley.

La organización y funcionamiento del Comité Provincial de Defensa Civil, se consignará en su reglamento interno, que será aprobado con Ordenanza Municipal.

SUB CAPITULO IV 04. DEL ORGANO DE CONTROL

04.1 DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 32º.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Órgano de Control Institucional, es el órgano encargado de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad Provincial, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores de control, en concordancia con la normatividad vigente. Depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la República. Está a cargo de un funcionario designado o reconocido como tal por la Contraloría General de la República. Sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General de la República, el Jefe del Órgano de Control Institucional, informa directamente al Titular de la Municipalidad Provincial sobre los requerimientos y resultados de las labores de control inherentes a su ámbito de competencia.

ARTÍCULO 33º.- FUNCIONES

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El Órgano de Control Institucional tiene las siguientes funciones: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad Provincial,

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, así como del control externo, por encargo de la Contraloría General de la República.

2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad Provincial, así como a la gestión del mismo, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República.

3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la Municipalidad Provincial que disponga la Contraloría General de la República.

4. Ejercer el control preventivo en la Municipalidad Provincial dentro del marco establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

5. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General de la República como al Titular de la Municipalidad Provincial, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad Provincial se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular del mismo para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

7. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, empleados públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad Provincial, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.

9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente La Municipalidad Provincial como resultado de las labores de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la Municipalidad Provincial. Asimismo, el Jefe del Órgano de Control Institucional y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General de la República, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

11. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable a la Municipalidad Provincial por parte de los órganos y personal de éste.

12. Formular y proponer a la Municipalidad Provincial su presupuesto anual, para su aprobación correspondiente.

13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República.

14. Cautelar que la publicación de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

15. Promover la capacitación permanente de su personal, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la administración pública y aquellas materias afines a la

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gestión de las organizaciones. 16. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General de la

República durante diez (10) años, los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a su actividad funcional, luego de los cuáles quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.

17. Cautelar que su personal dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y empleados públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

17. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

18. Otras funciones que establezca la Contraloría General de la República.

SUB CAPITULO V

05. DEL ÓRGANO DE DEFENSA JURÍDICA

05.1 DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

ARTÍCULO 34º.- PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL La Procuraduría Pública Municipal es el órgano de defensa jurídica de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial, encargado de su representación. Depende administrativamente de la Alcaldía Provincial y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Público Municipal es designado por la Alcaldía Provincial, previo concurso de méritos, de acuerdo a Ley. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos de la Municipalidad Provincial, y al externo, con el Consejo de Defensa Jurídica del Estado y organismos públicos en los aspectos de su competencia

ARTÍCULO 35º.- FUNCIONES La Procuraduría Pública Municipal tiene las siguientes funciones, atribuciones y obligaciones: 1. Formular y proponer políticas, normas y procedimientos que orienten la defensa jurídica de

la Municipalidad Provincial.

2. Representar y defender jurídicamente los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial.

3. Demandar, denunciar y participar de cualquier diligencia, en representación de la Municipalidad Provincial, informando al Titular sobre su actuación.

4. Informar permanentemente al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, sobre los asuntos de su competencia.

5. Participar al Titular sobre el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la Municipalidad Provincial.

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6. Coordinar con el Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre las acciones de asesoramiento, apoyo técnico - profesional y la capacitación de los abogados que ejercen la defensa jurídica de la Municipalidad Provincial.

7. Otras funciones establecidas por Ley y que le asigne la Alcaldía Provincial.

SUB CAPITULO VI 06. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 DE LA UNIDAD DE ASESORÍA LEGAL

ARTÍCULO 36º.- UNIDAD DE ASESORÍA LEGAL La Unidad de Asesoría Legal es el órgano encargado de asesorar en materia jurídico – administrativa, a los órganos y dependencias de la Municipalidad Provincial. Depende jerárquicamente de la Alcaldía. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos y dependencias de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia. La Unidad de Asesoría Jurídica, está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, de quien depende jerárquica y administrativamente.

ARTÍCULO 37º.- FUNCIONES La Unidad de Gerencia de Asesoría Legal tiene las siguientes funciones: 1. Asesorar en asuntos jurídico – administrativos a los órganos y dependencias de la

Municipalidad Provincial. 2. Evaluar, formular y proponer disposiciones legales o reglamentarias en materias jurídico-

administrativas vinculadas a la Municipalidad Provincial. 3. Evaluar y emitir informe legal sobre los proyectos de resolución a ser emitidos por los

órganos ejecutivos. 4. Evaluar y emitir informe legal en los recursos administrativos tramitados ante la

Municipalidad Provincial. 5. Evaluar y emitir informe legal de conformidad para la suscripción de contratos y convenios

que celebre la Municipalidad Provincial. 6. Emitir informe legal respecto de las quejas administrativas por defectos de tramitación

formulados contra los titulares de los órganos de la Municipalidad Provincial.

7. Evaluar y emitir informe legal de conformidad para el inicio de acciones legales contra los funcionarios y empleados públicos comprendidos dentro de los informes de auditoría.

8. Asesorar en los procedimientos de conciliación extrajudicial o arbitraje de derecho, en el que sea parte de la Municipalidad Provincial, cuando se le requiera.

9. Efectuar la sistematización y difusión de las normas legales aplicables a la gestión de la

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Municipalidad Provincial 10. Otras funciones que le asigne la Alcaldía Provincial.

06.2 DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO

ARTÍCULO 38º.- SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PRESUPUESTO La Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, es el órgano encargado de ejercer funciones específicas en materia de planificación estratégica prospectiva, de planificación operativa, presupuesto, racionalización administrativa, estadística y cooperación técnica así como de contribuir a un ordenado y sistemático proceso de gestión de la Municipalidad Provincial, mediante la formulación, seguimiento, control y evaluación de los documentos normativos de gestión institucional. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia. La Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, previo concurso de méritos, de acuerdo a ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal.

ARTÍCULO 39º.- FUNCIONES La Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto tiene las siguientes funciones: A. EN MATERIA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Conducir, formular, monitorear y evaluar el Plan de Desarrollo Provincial Concertado y el

Plan Estratégico Institucional. 2. Conducir los procesos que comprenden la participación y vigilancia ciudadana en la gestión

de la Municipalidad Provincial. 3. Formular, monitorear y evaluar el Plan Anual, Plan Operativo Institucional y el Presupuesto

Regional Participativo Anual. 4. Formular, monitorear y evaluar el Programa de Competitividad Provincial. 5. Desarrollar metodologías e instrumentos técnicos del planeamiento operativo del

desarrollo económico - social de la provincia y de la institución.

6. Conducir, ejecutar y monitorear los procesos de cooperación técnica y financiera nacional e internacional, en función de las políticas provinciales de desarrollo.

7. Elaborar la Memoria Anual de Gestión de la Municipalidad Provincial. 8. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

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B. EN MATERIA DE PRESUPUESTO

1. Formular el presupuesto institucional de apertura, con la correspondiente exposición de

motivos para su presentación y sustentación ante la instancia correspondiente. 2. Realizar el seguimiento y el control de la programación del ingreso y del gasto del Pliego,

durante el ejercicio presupuestario. 3. Realizar el seguimiento de la ejecución física y financiera del presupuesto asignado a del

Pliego, con respecto al cumplimiento de las metas previstas en el presupuesto anual. 4. Efectuar las modificaciones presupuestarias en el nivel institucional y en el nivel funcional

programático, propuesto por el Titular del Pliego de la Municipalidad Provincial. 5. Emitir opinión técnica autorizada, exclusiva y excluyente, en materia presupuestal respecto

al Pliego de la Municipalidad Provincial. 6. Prestar asistencia técnica y promover el desarrollo de capacidades para la adecuada

aplicación de las normas, procedimientos y metodologías presupuestarias del Pliego de la Municipalidad Provincial.

7. Elaborar normas de carácter presupuestal enmarcadas en el Sistema Administrativo Nacional del Presupuesto Público.

8. Efectuar el seguimiento y control de la debida aplicación de lo dispuesto en las leyes anuales de presupuesto público, en el marco del principio de legalidad.

9. Dirigir, orientar, difundir y supervisar el proceso de programación y formulación del Presupuesto Participativo Anual de la Municipalidad Provincial.

10. Formular informes trimestrales del avance de la ejecución presupuestaria del pliego por categoría del gasto, genéricos del gasto, y fuentes de financiamiento recomendando las medidas correctivas y/o propuestas de modificaciones presupuestarias a efectuar, a fin de optimizar su ejecución.

11. Formular el cierre presupuestario para la correcta conciliación mediante actas de las operaciones presupuestarias, con la Dirección General de Presupuesto Público, y la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

12. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

C. EN MATERIA DE MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

1. Participar en la formulación de las políticas de gestión institucional de la Municipalidad Provincial.

2. Formular y proponer estudios, planes y programas orientados al cambio y adecuación sistémica de estructuras, funciones, cargos y procedimientos de los diversos órganos y dependencias de la Municipalidad Provincial.

3. Formular, actualizar y evaluar los documentos normativos de gestión institucional, tales como como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual Institucional de Cargos Clasificados, Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manuales de Organización y Funciones (MOF) Manuales de Procedimientos (MAPRO), Directivas y otros, coordinación con los órganos de la Municipalidad Provincial.

4. Formular y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Provincial.

5. Formular Directivas para orientar la óptima utilización de los recursos materiales y del

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potencial humano de la Municipalidad Provincial.

6. Elaborar normas y herramientas técnico-normativas para direccionar adecuadamente el funcionamiento de los diversos sistemas administrativos y funcionales de la Municipalidad Provincial.

7. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

06.2.1 DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN

ARTÍCULO 40º.- UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN La Unidad de Programación de la Inversión, es la unidad orgánica encargada de promocionar y asegurar la correcta utilización de los recursos públicos destinados a la inversión, de acuerdo a los principios, procesos, metodologías y normas técnicas establecidas y relacionadas con las diversas fases de los proyectos de inversión. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 41º.- FUNCIONES La Unidad de Programación de la Inversión tiene las siguientes funciones: 1. Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Municipalidad Provincial y

someterlo a consideración del órgano resolutivo. 2. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás

aplicativos informáticos del Sistema Nacional de Inversión Pública. 3. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidades Formuladoras de la Municipalidad

Provincial l en el aplicativo del Banco de Proyectos. 4. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. 5. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública o programas de

inversión que formulen las Unidades Formuladoras pertenecientes o adscritas a la Municipalidad Provincial.

6. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública o programas de inversión que se financien con los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la correspondiente delegación de facultades.

7. Aprobar los términos de referencia para que las Unidades Formuladoras contraten la elaboración de los estudios de pre inversión.

8. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un proyecto de inversión pública en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Conducir, a nivel provincial, el proceso de cierre presupuestario

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para la correcta conciliación mediante actas de las operaciones presupuestarias, con la Dirección General de Presupuesto Público, y la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

9. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

06.2.2 DE LA UNIDAD FORMULADORA

ARTÍCULO 42º.- UNIDAD FORMULADORA La Unidad Formuladora la Unidad Formuladora es la dependencia registrada ante la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público, a pedido de una Oficina de Programación e Inversiones. Su registro debe corresponder a criterios de capacidades y especialidad. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

ARTÍCULO 43º.- FUNCIONES La Unidad Formuladora tiene las siguientes funciones: 1. Elabora y suscribe los estudios de preinversión y los registra en el Banco de Proyectos. 2. Durante la fase de preinversión, podrán a disposición de la DGPM y de los demás órganos

del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten. 3. Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias que

corresponden al gobierno local. 4. Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para

evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la OPI.

5. Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.

6. Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.

7. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.

SUB CAPITULO VII 07. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

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07.1 DE LA SECRETARÍA GENERAL

ARTÍCULO 44º.- SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General, es el órgano de apoyo encargado de coordinar y realizar actividades de asistencia y apoyo técnico, relacionadas con la administración documentaria y archivo de la Municipalidad Provincial. Depende jerárquicamente de la Alcaldía Provincial. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia. La Secretaría General está a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, de quien depende jerárquica y administrativamente.

ARTÍCULO 45º.- FUNCIONES La Secretaría General tiene las siguientes funciones: 1. Asistir y apoyar en la administración documentaria a la Alcaldía Provincial, Gerencia

Municipal y demás órganos de la Municipalidad provincial. 2. Asistir y apoyar administrativamente al Concejo Municipal en materia de administración

documentaria, convocando y notificando en forma oportuna a regidores, funcionarios y otras personas que requieran de su presencia en sesión de Consejo Municipal; elaborando, y custodiando las actas, proyectando las ordenanzas y acuerdos municipales, y otras acciones de apoyo administrativo.

3. Organizar, conducir, ejecutar y evaluar sistemas de trámite documentario, archivo, atención al usuario y servicios documentales e informativos.

4. Supervisar los procesos de gestión documentaria institucional de orientación al ciudadano, recepción, registro, clasificación, derivación, seguimiento, administración y preservación documentaria y servicio documentario, bajo los principios de simplicidad, eficacia y oportunidad.

5. Proponer iniciativas de simplificación administrativa del trámite documentario y de modernización de la gestión documentaria institucional.

6. Registrar, numerar, publicar, distribuir, archivar y custodiar los originales de las Decretos de Alcaldía y resoluciones de Alcaldía, y la documentación que la sustenta.

7. Archivar y custodiar los originales de los convenios, contratos, normas e instrumentos de gestión institucional y otros, y los respectivos documentos técnicos-legales que los sustentan.

8. Certificar, normas municipales, y otros documentos administrativos de su competencia. 9. Organizar, clasificar, administrar y normar el Archivo, de conformidad con las normas y

directivas del Sistema Nacional de Archivos.

10. Administrar, registrar y controlar el reparto y entrega de la documentación emitida por la entidad a nivel local, nacional e internacional.

11. Facilitar el acceso, orientación y entrega de información oportuna a los administrados que soliciten documentos oficiales y normas municipales de su interés.

12. Otras funciones que le asigne la Alcaldía Provincial.

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ARTÍCULO 46º.- DEPENDENCIAS ORGÁNICAS ESTRUCTURADAS COMPONENTES La Secretaría General, para el cumplimiento de sus funciones tiene como dependencias orgánicas estructuradas a: - Imagen Institucional - Trámite Documentario - Archivo Central

07.1.1 DE LA DEPENDENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 47º.- DEPENDENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL La dependencia de Imagen Institucional es la unidad orgánica de Secretaría General encargada del fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, mediante la comunicación, las relaciones públicas, la información, publicidad y difusión de las actividades municipales; así mismo, del desarrollo de las acciones de protocolo y eventos oficiales, y de la atención de trámites de solicitudes de audiencias y otros con las autoridades del gobierno local, siendo sus funciones las siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratégicas que consoliden la imagen

institucional de la entidad. 2. Difundir la información de la entidad, previa coordinación con las áreas competentes. 3. Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas, proyectos actividades y eventos,

que realice la entidad. 4. Brindar asesoramiento en comunicación e información especializada y de cobertura

periodística a las actividades que realiza la entidad.

5. Dirigir y supervisar la imagen corporativa de las publicaciones que generen las diferentes gerencias.

6. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de relaciones públicas de la entidad.

7. Programar, supervisar y apoyar los eventos generales de la entidad, en coordinación con las áreas responsables.

8. Establecer y mantener coordinaciones con instituciones públicas y/o privadas, nacionales y/o extranjeras, para dar a conocer los alcances de la gestión municipal.

9. Organizar y ejecutar programas de divulgación al interior de la Municipalidad acerca de las políticas y estrategias de gestión y desarrollo local, a fin de lograr la identificación y el compromiso de los trabajadores en el logro de los objetivos y metas.

10. Elaborar y mantener actualizado el archivo fonográfico y fotográfico de la Municipalidad en medios escritos, magnéticos y otros.

11. Desarrollar y ejecutar las estrategias de marketing institucional.

12. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la elaboración de la Memoria de Gestión Anual de la Municipalidad.

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13. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su competencia.

14. Controlar, verificar y tramitar los documentos que son entregados a su área mediante el Sistema Integrado de Administración Municipal SIAMSOFT.

15. Elaborar el Plan Operativo de la Unidad a su cargo, ejecutando las acciones programadas, evaluando y controlando el cumplimiento de las metas trazadas.

16. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la Unidad Orgánica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.

17. Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia.

18. Otras funciones que le sean asignadas por la Secretaría General, la Alcaldía o el Gerente Municipal.

07.1.2 DE LA DEPENDENCIA DE TRÁMITE COCUMENTARIO

ARTÍCULO 48º.- DEPENDENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO La dependencia de Trámite documentario es la unidad orgánica de Secretaría General encargada de administrar los procesos de trámite documentario, siendo sus funciones las siguientes: 1. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución,

control, seguridad e información de la documentación que ingresa y sale de la Municipalidad mediante el Sistema Integrado de Administración.

2. Administrar y mantener el Sistema Integrado de Administración dentro de los niveles de confiabilidad y reserva.

3. Orientar e informar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes de conformidad con el Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

4. Elaborar las estadísticas de gestión documentaría y emitir los reportes sobre la documentación que ingresa, egresa y aquella que se encuentra en proceso, expedientes incompletos o por regularizar dentro del plazo establecido y expedientes declarados en abandono.

5. Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el Sistema Integrado de Administración, ejerciendo la supervisión correspondiente.

6. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su competencia.

7. Emitir el listado de documentos recibidos mensualmente y el reporte estadístico de documentos recibidos en el periodo correspondiente a la Secretaría General.

8. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretaría General.

07.1.3 DE LA DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL

ARTÍCULO 49º.- DEPENDENCIA DE ARCHIVO CENTRAL

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La dependencia de Archivo Central es la unidad orgánica de Secretaría General encargada de administrar los procesos del Archivo Central de la Municipalidad, siendo sus funciones las siguientes: 1. Organizar, administrar y custodiar la documentación que remitan los diferentes órganos

de la Municipalidad hasta el vencimiento de los plazos de retención. 2. Formular y proponer la política archivística de la Municipalidad y documentos de gestión, de

conformidad con las normas del ente rector del Sistema Nacional de Archivos. 3. Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad el correcto funcionamiento de los

archivos periféricos. 4. Supervisar los procesos archivísticos que se ejecutan en los archivos periféricos de la

Municipalidad. 5. Proponer la documentación sujeta a transferirse al Archivo General de la Nación. 6. Coordinar, sistematizar y uniformizar la producción de documentos.

7. Proporcionar a los interesados servicios de información sobre la documentación archivada. 8. Brindar capacitación y asesoramiento en materia archivística al personal de la Municipalidad. 9. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su

competencia. 10. Consignar la recepción de expedientes de trámite documentario en el Sistema Integrado

de Administración Municipal y suscribir el cargo de recepción que emite dicho sistema. 11. Cumplir con las normas y directivas que emite el Sistema Nacional de Archivos. 12. Cumplir con las demás funciones que le asigne la Secretaría General.

07.2 DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ARTÍCULO 50º.- SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS La Sub Gerencia de Administración y Finanzas, es el órgano encargado de administrar los recursos humanos, económicos, financieros, materiales e informáticos de la Municipalidad Provincial, así como controlar su patrimonio. La Sub Gerencia de Administración y Finanzas está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, previo concurso de méritos de acuerdo a ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 51º.- FUNCIONES La Sub Gerencia de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones:

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1. Dirigir y supervisar los sistemas administrativos y funcionales de su competencia. 2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal la aplicación de directivas y lineamientos de

política, en materia de administración de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales e informáticos.

3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales e informáticos de la Municipalidad Provincial.

4. Supervisar y evaluar la ejecución de los procesos técnicos de administración de los recursos humanos de la Municipalidad Provincial.

5. Participar en la formulación del presupuesto del Pliego, así como en el presupuesto participativo anual, en coordinación con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

6. Administrar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y presupuestarios de la Municipalidad Provincial.

7. Supervisar y evaluar la gestión de bienes y servicios, así como de control patrimonial en de la Municipalidad Provincial.

8. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y actividades de desarrollo de tecnologías de la información en el ámbito provincial.

9. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 52º.- UNIDADES ORGÁNICAS ESTRUCTURADAS COMPONENTES La Sub Gerencia de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones tiene como unidades orgánicas estructuradas a: - La Unidad de Recursos Humanos - La Unidad de Contabilidad - La Unidad de Tesorería - La Unidad de Logística - La Unidad de Tecnologías de la Información

07.2.1 DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ARTÍCULO 53º.- UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS La Unidad de Recursos Humanos es la unidad orgánica encargada de administrar los procesos técnicos y acciones de personal, relativo al ingreso, registro, control y permanencia, licencias, desplazamientos, evaluación, remuneraciones, pensiones, bienestar y otras. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas. Es el órgano técnico del Sistema Nacional de Gestión de Recursos Humanos en la Municipalidad Provincial y sus competencias están relacionadas al ámbito institucional.

ARTÍCULO 54º.- FUNCIONES

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La Unidad de Recursos Humanos tiene las siguientes funciones: 1. Formular y proponer la aplicación de lineamientos de políticas y planes relacionados con

los procesos técnicos de administración de los recursos humanos de la Municipalidad Provincial.

2. Administrar y ejecutar los procesos del ingreso e inducción de personal, registro y control de asistencia, licencias, escalafón, remuneraciones, pensiones, desplazamientos y carrera administrativa.

3. Evaluar el rendimiento laboral de los recursos humanos de la Municipalidad Provincial.

4. Administrar actividades de bienestar y servicios sociales en beneficio de los servidores de la Municipalidad Provincial.

5. Elaborar y ejecutar el plan de desarrollo de capacidades del personal de la Municipalidad Provincial.

6. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

07.2.2 DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

ARTÍCULO 55º.- UNIDAD DE LOGÍSTICA La Unidad de Logística es la unidad orgánica encargada de prever y proveer de recursos materiales y prestación de servicios a la Municipalidad Provincial, a través de los diversos procesos de contrataciones y/o de adquisición directa, así como del control patrimonial depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 56º.- FUNCIONES La Unidad de Logística tiene las siguientes funciones: 1. Elaborar y proponer la aplicación de instrumentos técnico-metodológicos para mejorar la

gestión del sistema de abastecimiento. 2. Consolidar, analizar y proponer para su aprobación el Plan Anual de Contrataciones de la

Municipalidad Provincial. 3. Dar conformidad a las órdenes de compra y órdenes de servicio para la obtención de

bienes y prestación de servicios, así como a los contratos. 4. Administrar y vigilar el proceso de almacenamiento y distribución de bienes adquiridos, así

como mantener actualizado el inventario de almacenes. 5. Aprobar los expedientes de contratación y las respectivas bases administrativas, requeridas

para los diferentes procesos de selección, previa delegación del titular. 6. Proponer la designación de los miembros titulares y suplentes de los diferentes Comités

Permanentes, Especiales y Ad Hoc.

7. Asistir técnicamente a los Comités en los procesos de contrataciones públicas de bienes, servicios y obras.

8. Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento de bienes, equipos, maquinarias, vehículos de transporte, instalaciones y mobiliario; así como supervisar y evaluar el cumplimiento de los servicios de vigilancia, seguridad, limpieza, jardinería y otros.

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9. Formular y proponer políticas, estrategias y directivas sobre el uso, control, administración, disposición y fiscalización de los bienes de la Municipalidad Provincial.

10. Administrar patrimonio de bienes de la Municipalidad Provincial. 11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

07.2.3 DE LA UNIDAD DE TESORERIA

ARTÍCULO 57º.- UNIDAD DE TESORERIA La Unidad de Tesorería es la unidad orgánica encargada de administrar los fondos fiscales, efectuar la ejecución de los pagos y la conciliación de los fondos con la Dirección Nacional del Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas. Es el órgano técnico del Sistema Nacional de Tesorería en la Municipalidad Provincial y sus competencias están relacionadas al ámbito institucional.

ARTÍCULO 58°.- FUNCIONES La Unidad de Tesorería tiene las siguientes funciones: 1. Administrar y custodiar los recursos públicos que son asignados y transferidos por el

Ministerio de Economía y Finanzas y otras entidades públicas y privadas, por intermedio de las sub cuentas del gasto y cuentas corrientes ordinarias.

2. Asumir el manejo del Sistema de Administración Financiera del Sector Publico (SIAF), en las operaciones de registro de las fases de girado y pagado.

3. Actualizar y ejecutar las retenciones y detracciones a los diferentes proveedores, de acuerdo a lo establecido por las Resoluciones de Superintendencia emitidas por la SUNAT.

4. Ejercer el control previo y concurrente de la ejecución presupuestaria, ajustándose a la programación de compromisos anuales (PCA) y autorización presupuestal correspondiente.

5. Proponer la autorización para administrar y centralizar el manejo de caja chica y fondo para pagos en efectivo, así como realizar arqueos periódicos de los fondos y valores.

6. Realizar los pagos, procesamiento y registro oportuno a las AFP, SUNAT, PDT de remuneraciones, así como de la Confrontación de Operaciones Auto Declaradas (COA).

7. Mantener actualizados y custodiados los libros bancos de las cuentas corrientes, así como el archivo de tesorería.

8. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

07.2.4 DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTÍCULO 59º.- UNIDAD DE CONTABILIDAD

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La Unidad de Contabilidad es la unidad orgánica encargada de organizar, centralizar y registrar la información contable, los estados financieros y presupuestarios del Pliego, mantener actualizada la contabilidad de Municipalidad Provincial y conciliar la ejecución de los ingresos y gastos con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas. Es el órgano técnico del Sistema Nacional de Contabilidad en Municipalidad Provincial y sus competencias están relacionadas al ámbito institucional.

ARTÍCULO 60º.- FUNCIONES La Unidad de Contabilidad tiene las siguientes funciones: 1. Planear, organizar dirigir y supervisar el desarrollo de los procesos técnicos del sistema de

contabilidad de la Municipalidad Provincial. 2. Formular, integrar y presentar los estados financieros y presupuestarios a nivel de Pliego,

así como el informe de gestión económico–financiero. 3. Asumir el manejo del Sistema de Administración Financiera (SIAF) en las operaciones

administrativas en la fase devengado.

4. Efectuar las modificaciones contables de incidencia presupuestal, en el nivel funcional programático, mediante habilitaciones y anulaciones que varíen los créditos presupuestarios, aprobados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) o en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), según la programación de compromisos anuales (PCA) y autorización presupuestal correspondiente.

7. Emitir informes periódicamente respecto a la situación económico-financiera de la Municipalidad Provincial.

5. Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, así como su valuación, depreciación y conciliación con la Unidad de Logística

6. Realizar el análisis de las operaciones contables del Pliego, a fin de proyectar oportunamente los asientos de regularización y ajustes.

7. Elaborar y mantener actualizado el plan de cuentas de la Municipalidad Provincial; así como los libros de contabilidad.

8. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

07.2.5 DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 61º.- UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN La Unidad de Tecnologías de la Información es la unidad orgánica encargada de promover la modernización de la gestión, a través del uso de plataformas, hardware, software y técnicas para el tratamiento y transmisión de la información. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.

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ARTÍCULO 62º.- FUNCIONES La Unidad de Tecnologías de la Información tiene las siguientes funciones: 1. Elaborar lineamientos, planes y directivas que orienten la gestión de las tecnologías de

información de la Municipalidad Provincial.

2. Administrar y garantizar la disponibilidad de los sistemas informáticos institucionales y recursos de información, a través del internet y la intranet.

3. Desarrollar y mantener un sistema de información integral, que facilite el seguimiento y monitoreo de la gestión institucional para la oportuna toma de decisiones del Municipalidad Provincial.

4. Implementar y administrar el Portal del Gobierno Electrónico de la Municipalidad Provincial que impulsa la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico - ONGEI.

5. Evaluar la eficiencia del procesamiento de datos y el sistema de información, para optimizar el uso del software y hardware.

6. Cautelar la información de los sistemas administrativos y funcionales de la Municipalidad Provincial.

7. Proponer la implementación de sistemas informáticos orientados a la simplificación de los procedimientos administrativos.

8. Formular e implementar proyectos orientados a obtener nuevos aplicativos informáticos, sobre la base de tecnologías de última generación.

9. Coordinar la ejecución de programas de capacitación de personal a diferentes niveles, con el objeto de mantenerlos actualizados en los sistemas informáticos.

10. Administrar los servidores, equipos, red, comunicaciones de voz y datos, aplicaciones, base de datos, así como licencias de uso original de software utilizados.

11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Administración y finanzas.

07.3 SUB GERENCIA DE RENTAS

ARTÍCULO 63º.- SUB GERENCIA DE RENTAS La Sub Gerencia de Rentas es unidad orgánica encargada de la orientación al contribuyente, control, recaudación y fiscalización tributaria; así como de la ejecución coactiva. Sub Gerencia de Rentas está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, previo concurso de méritos, de acuerdo a Ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 64º.- FUNCIONES

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La Sub Gerencia de Rentas tiene las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro, acotación, recaudación y fiscalización de la Rentas de la Municipalidad de conformidad con la normatividad vigente.

2. Determinar la base imponible y acotación de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones y otros ingresos sobre la base de las disposiciones legales pertinentes.

3. Tener actualizado los Padrones, Registros y Cuentas Corrientes de los contribuyentes.

4. Analizar el comportamiento de los Ingresos de la Municipalidad y proponer medidas para mejorarlos.

5. Establecer los planes y programas del sistema tributario Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias emanadas de la Alta Dirección.

6. Organizar la inscripción de los contribuyentes y establecer un código único por contribuyente.

7. Organizar y efectuar el control de cobranzas ordinarias y coactivas, el control de las recaudaciones de las rentas municipales; el control de las Cuentas Corrientes de los contribuyentes y el control de la renta en especies valoradas de la Municipalidad.

8. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a crear, modificar o suprimir tributos locales.

9. Aplicar las sanciones previstas en el Código Tributario, Leyes y Ordenanzas y velar por su cumplimiento.

10. Elaborar el calendario Anual de obligaciones tributarias e informar, orientar y asesorar a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurídicos, atendiendo y absolviendo las consultas que le formulen en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

11. Proponer la actualización del TUPA en la parte correspondiente de las Rentas Municipales.

12. Detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales mediante la ejecución de programas de fiscalización tributaria.

13. Aplicar procesos coactivos a los contribuyentes con resoluciones firmes por obligaciones tributarias incumplidas en los plazos de ley o ejercer actos de coerción de su competencia.

14. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 65º.- UNIDAD ORGÁNICA ESTRUCTURADA COMPONENTE La Sub Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene como unidad orgánica estructurada a: - La Unidad de Ejecución Coactiva

07.3.1 DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

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ARTÍCULO 66º.- UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA La Unidad de Ejecución Coactiva es la unidad orgánica encargada de ejercer el procedimiento de cobranza de las obligaciones tributarias, a los contribuyentes con resoluciones firmes por obligaciones tributarias incumplidas en los plazos de ley, así como ejercer actos de coerción de su competencia. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Rentas.

ARTÍCULO 67º.- FUNCIONES La Unidad de Ejecución Coactiva tiene las siguientes funciones: 1. Ejecutar todo acto de coerción para la ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones,

modificación o demolición de las mismas; así como para la clausura o cierre temporal o definitivo de establecimientos.

2. Ejecutar las medidas cautelares que la administración disponga, a través de sus órganos instructores, dentro de la secuela de un procedimiento administrativo sancionador, conforme a ley y que sean coactivamente exigibles.

3. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en materia de demolición de construcciones, construcción de cercos o similares, reparaciones urgentes en edificios, salas de espectáculos locales públicos, clausura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.

4. Organizar y efectuar el sistema de cobranzas coactivas de las multas administrativas y tributarias de la Municipalidad, disponiendo el pago de los intereses y de las costas realizadas.

5. Disponer la demolición de construcciones antirreglamentarias y otras que no contaran con autorización municipal, que fueran dispuestas mediante Resolución administrativa.

6. Ejecutar las Resoluciones de clausura de locales dispuesta por la autoridad administrativa. 7. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Rentas.

SUB CAPITULO VIII

08. ÓRGANOS DE LINEA

08.1 DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ARTÍCULO 68º.- SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA La Sub Gerencia de Infraestructura es el órgano encargado de la formulación, ejecución y liquidación de los proyectos de infraestructura, en sus componentes de estudios, obras y supervisión, en el ámbito provincial, de acuerdo a los planes y programas de inversión aprobados. La Sub Gerencia de Infraestructura está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, previo concurso de méritos, de acuerdo a Ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal.

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Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 69º.- FUNCIONES La Sub Gerencia de Infraestructura tiene las siguientes funciones:

1. Formular, dirigir, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar los procesos técnicos y administrativos de los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial, en sus componentes de estudios, obras y supervisión, considerados en los Programas Multianuales de Inversión Pública.

2. Formular estudios de pre inversión e inversión de proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial.

3. Formular y aprobar los expedientes técnicos para la ejecución de las obras de los proyectos de inversión públicas de infraestructura.

4. Participar en los procesos de selección, que se realizan para la ejecución de los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial.

5. Dirigir y controlar la ejecución de los proyectos de infraestructura educativa en el ámbito provincial.

6. Dirigir y controlar la ejecución de los proyectos de infraestructura sanitaria en el ámbito provincial.

7. Dirigir y controlar la ejecución de desarrollo de la infraestructura vial provincial, no comprendida en la red vial nacional o rural.

8. Dirigir y controlar la ejecución de los proyectos y obras de generación de energía y electrificación urbano – rurales en el ámbito provincial.

9. Supervisar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas y/o establecidas en los contratos de ejecución de los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito regional.

10. Dirigir y controlar la ejecución de los programas de emergencia de rehabilitación y/o reconstrucción de infraestructura provincial..

11. Proponer los requerimientos y términos de referencia para la suscripción de convenios o contratos con la población organizada e instituciones, para la ejecución de proyectos de inversión pública de infraestructura, conforme a la normatividad vigente.

12. Monitorear y fiscalizar las obras en ejecución bajo la modalidad de contrata, así como efectuar la verificación de valorizaciones de obras, recepción y entrega de obras terminadas.

13. Velar por el eficiente estado de conservación de las obras de infraestructura en el ámbito provincial.

14. Coordinar, cada vez que se requiera, con el gobierno regional, municipales distritales de su jurisdicción, sociedad civil, organizaciones sociales de base e instituciones públicas y privadas en el proceso de ejecución de proyectos de inversión pública de infraestructura.

15. Dirigir y controlar el proceso de ejecución de liquidación de obras de los proyectos de inversión pública de infraestructura, que se ejecuten en el ámbito provincial.

16. Designar a los miembros de las comisiones de recepción de proyectos de inversión pública

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17. de infraestructura de su competencia. 18. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 70º.- UNIDADES ORGÁNICAS ESTRUCTURADAS COMPONENTES La Sub Gerencia de Infraestructura, para el cumplimiento de sus funciones, tiene como unidades orgánicas estructuradas a:

- La Unidad de Estudios y Proyectos

- La Unidad de Obras - La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras - La Unidad de Desarrollo Urbano y Rural

08.1.1 UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ARTÍCULO 71 º.- UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS La Unidad de Estudios y Proyectos es la unidad orgánica encargada de formular, controlar y supervisar los estudios de pre – inversión y expedientes técnicos para la ejecución de los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura.

ARTÍCULO 72º.- FUNCIONES La Unidad de Estudios y Proyectos tiene las siguientes funciones: 1. Formular estudios de pre-inversión e inversión pública a nivel de expediente técnico de

proyectos de infraestructura en el ámbito provincial.

2. Formular y revisar los proyectos de inversión pública de infraestructura propuestos por la sociedad civil, organizaciones sociales de base e instituciones públicas, en el ámbito provincial.

3. Formular términos de referencia, que orienten el desarrollo y ejecución de los estudios de pre – inversión e inversión pública a nivel de expediente técnico de proyectos de infraestructura en el ámbito provincial.

4. Supervisar y evaluar el nivel de ejecución de la programación de los estudios de pre-inversión e inversión pública a nivel de expediente técnico de proyectos de infraestructura en el ámbito provincial.

5. Absolver consultas de obras relacionadas a los expedientes técnicos de proyectos de inversión pública de infraestructura.

6. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura.

08.1.2 UNIDAD DE OBRAS

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ARTÍCULO 73º.- UNIDAD DE OBRAS La Unidad de Obras es la unidad orgánica encargada de programar y ejecutar los proyectos de inversión pública de infraestructura, bajo las diferentes modalidades, en el ámbito provincial. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura.

ARTÍCULO 74º.- FUNCIONES La Unidad de Obras tiene las siguientes funciones: 1. Administrar física y financieramente los proyectos de inversión pública de infraestructura,

en la fase de ejecución, en sus modalidades de administración directa, encargo y contrata, en el ámbito provincial.

2. Proponer el calendario de compromisos mensuales de recursos físicos y financieros para la ejecución los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial.

3. Ejecutar los proyectos de infraestructura educativa en el ámbito provincial.

4. Ejecutar los proyectos de infraestructura saneamiento básico en el ámbito provincial. 5. Ejecutar los programas de vivienda y saneamiento en el ámbito provincial

6. Ejecutar la verificación y el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas y/o establecidas en los contratos de ejecución de los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial.

7. Formular y proponer los requerimientos y términos de referencia para la suscripción de convenios o contratos con la población organizada e instituciones, para la ejecución de proyectos de inversión pública de infraestructura.

8. Ejecutar las obras bajo la modalidad de administración directa, así como participar en la verificación de valorizaciones de obras, recepción y entrega de obras terminadas, que se ejecuten bajo la modalidad de contrata o encargo.

9. Efectuar el mantenimiento y conservación, de las obras de infraestructura en el ámbito provincial.

10. Participar en la ejecución de programas de emergencia de rehabilitación y/o reconstrucción, en forma oportuna de acuerdo a las normas del INDECI y en coordinación con la Oficina de Defensa Nacional.

11. Formular y proponer normas, directivas y procedimientos administrativos que orienten el proceso de desarrollo y ejecución de obras de infraestructura en el ámbito provincial.

12. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura

08.1.3 UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

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ARTÍCULO 75º.- UNIDAD DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras es la unidad orgánica encargada de efectuar acciones de supervisión y control de los proyectos de inversión pública de infraestructura que ejecuta la Municipalidad Provincial en las diversas modalidades, así como efectuar las liquidaciones de los proyectos de inversión pública de infraestructura en el ámbito provincial. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura.

ARTÍCULO 76º.- FUNCIONES La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras tiene las siguientes funciones: 1. Supervisar la ejecución de los proyectos de inversión pública de infraestructura en sus

diversas modalidades en el ámbito Provincial. 2. Formular y ejecutar el programa de liquidaciones de los proyectos de inversión pública de

infraestructura en el ámbito regional, así como las transferencias a las entidades u órganos, según corresponda, encargados de su operación y mantenimiento.

3. Supervisar e informar sobre los avances físicos y financieros de la ejecución de los proyectos de infraestructura educativa; así como efectuar las liquidaciones de los proyectos de inversión pública de infraestructura educativa de su competencia.

4. Supervisar e informar sobre los avances físicos y financieros de la ejecución de los proyectos de infraestructura sanitaria; así como efectuar las liquidaciones de los proyectos de inversión pública de infraestructura sanitaria de su competencia.

5. Supervisar e informar sobre los avances de ejecución de los programas de vivienda y saneamiento ámbito Provincial.

6. Controlar el cumplimiento de las normas técnicas y especificaciones de los proyectos de inversión pública de infraestructura que supervisa.

7. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura.

08.1.4 DE LA UNIDAD DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ARTÍCULO 77º.- UNIDAD DE DESARROLLO URBANO Y RURAL La Unidad de Desarrollo Urbano y Rural, es la unidad orgánica encargada de planear el desarrollo urbano y rural de la provincia, así como otorgar licencias y autorizaciones para el crecimiento urbano y rural de su competencia. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura.

ARTÍCULO 78º.- FUNCIONES

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La Unidad de Desarrollo Urbano y Rural, tiene las siguientes funciones: 1. Elaborar y mantener actualizado el Plan Director Urbano y la Zonificación Urbana. 2. Adecuar y mantener actualizado el Sistema Catastral de San Miguel, en concordancia con las

directivas y reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su vinculación con el registro de predios con fines tributarios y de planificación urbana.

3. Instruir, emitir opinión técnica y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y los procedimientos de sub Unidad de terrenos urbanos, los procedimientos de independizarían de predios rústicos ubicados en áreas de expansión urbana.

4. Emitir informes técnicos sobre zonificación de usos del suelo y vías en áreas urbanas y de expansión urbana.

5. Emitir opinión técnica y proponer el otorgamiento de Certificados de Zonificación, Vías y Cargas Metropolitanas o Predio Urbano y el de Condición de Terrenos como Predio Rústico para proyectos de habilitación urbana y los procesos de prescripción adquisitiva o rectificación de áreas.

6. Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones urbanas, la instalación de mobiliario urbano en vía pública, señalización y dar cuenta al superior jerárquico.

7. Supervisar las obras de habilitación urbana y participar en su recepción, en coordinación con el área de ejecución, supervisión y liquidación de obras.

8. Otorgar licencias y autorizaciones para el crecimiento urbano y rural de su competencia.

9. Presidir la Comisión Dictaminadora de Habilitaciones Urbanas.

10. Participar como delegado ante las Comisiones Dictaminadoras de Habilitaciones Urbanas Distritales, en los casos en que fueran solicitados.

11. Visar planos y emitir opinión técnica en todos los asuntos relacionados a su competencia como planos de ubicación, perimétricos, catastrales y memorias descriptivas de inmuebles para los fines normados por el Código Procesal Civil.

12. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

13. Otorgar certificados de numeración de fincas, así como licencias y autorizaciones para el crecimiento urbano.

14. Mantener el archivo catalogado del Plano General de la ciudad. 15. Dar la conformidad previa Inspección de las Declaratorias de Fábrica, Certificaciones de

Zonificación y procedencia o no del cambio de uso de los inmuebles. 16. Llevar el archivo de expedientes de Licencia de Construcción, Certificaciones y Expedientes

de Declaraciones de Fábrica. 17. Establecer la conformidad de las actividades urbanas (Compatibilidad de Uso y Zonificación)

para el otorgamiento de las Licencias de Funcionamiento. 18. Efectuar las tasaciones para efectos de expropiación de predios rústicos y urbanos.

19. Llevar el registro de nomenclatura de vías, parques y urbanizaciones, así como asignar la numeración de los predios y llevar el Registro Catastral correspondiente.

20. Coordinar las multas y sanciones por las infracciones de la ley con la Sub Gerencia de Rentas.

21. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura.

08.2 DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO

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ARTÍCULO 79 º.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO La Sub Gerencia de Desarrollo Económico es el órgano encargado de programar, coordinar, formular, ejecutar, supervisar y evaluar, las acciones y programas de desarrollo empresarial, comercial y turístico de la provincia; así como de la formulación, gestión, ejecución y evaluación de Proyectos de Desarrollo Económico Local, con énfasis en el ámbito urbano rural. La Sub Gerencia de Desarrollo Económico está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde previo concurso de méritos, de acuerdo a Ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 80º.- FUNCIONES La Sub Gerencia de Desarrollo Económico tiene las siguientes funciones: 1. Formular el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local en función a las potencialidades

y oportunidades de la Provincia de San Miguel.

2. Elaborar y proponer políticas y normas vinculadas con la promoción del desarrollo económico local en función de las principales actividades económicas que define el rol económico de la provincia de San Miguel.

3. Elaborar y ejecutar el plan de desarrollo turístico provincial. 4. Captar los recursos que generan los servicios eléctricos rurales de su competencia. 5. Planificar la operación y mantenimiento de los bienes que se utilizan para brindar los

servicios eléctricos rurales. 6. Fomentar y apoyar la consolidación de las redes empresariales de los diferentes sectores

productivos de la provincia mediante la organización de un sistema de servicios empresariales, financiero y no financiero, para promover el desarrollo económico de la provincia.

7. Promover la creación, formalización y desarrollo de la Micro y pequeña empresa. 8. Dar asistencia legal para la constitución jurídica y funcionamiento de micro empresas, así

como brindar asesoramiento en gestión empresarial, administrativa financiera, y de marketing a micro y pequeños empresarios.

9. Promover la organización y realización de ferias para los diferentes sectores productivos, de comercialización y servicios.

10. Proponer normas relacionadas con el comercio ambulatorio; así como expedir normas relacionadas con el acopio, expendio almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con la normativa sobre la materia.

11. Elaborar y proponer programas y proyectos para el mejoramiento de la infraestructura turística.

12. Expedir licencias de funcionamiento para el desarrollo de la actividad productiva y de comercialización.

13. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

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ARTÍCULO 81º.- UNIDADES ORGÁNICAS ESTRUCTURADAS COMPONENTES La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local, para el cumplimiento de sus funciones, tiene como unidades orgánicas estructuradas a: - La Unidad de Desarrollo Productivo y Empresarial

- La Unidad de Licencias y Comercialización - La Unidad de Turismo

08.2.1 DE LA UNIDAD DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y EMPRESARIAL

ARTÍCULO 82º.- UNIDAD DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y EMPRESARIAL La Unidad de Desarrollo Productivo y Empresarial, es la unidad orgánica encargada de promover y ejecutar acciones orientadas desarrollo de la micro y pequeña empresa en la provincia, desarrollando capacidades y brindando asistencia técnica y acompañamiento en materia de constitución jurídica, legalización de funcionamiento, administración, financiamiento, diseño de productos o servicios y comercialización. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTÍCULO 83º.- FUNCIONES La Unidad de Desarrollo Productivo y Empresarial tiene las siguientes funciones: 1. Promover la creación, formalización y el desarrollo de la micro y pequeña empresa. 2. Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y competitividad de

las empresas de la provincia, desarrollando las capacidades empresariales locales. 3. Promover el liderazgo empresarial provincial, mediante políticas orientadas a mejorar la

productividad, competitividad y desarrollo de las capacidades. 4. Promover la inversión privada y la cooperación técnica internacional para la implementación

de proyectos en el ámbito de su competencia. 5. Formular y ejecutar programas de servicios de desarrollo empresarial como Desarrollo de

Capacidades, asesoría, asistencia técnica, e intermediación comercial. 6. Promover la creación, formalización y el desarrollo de la micro y pequeña empresa.

7. Fomentar el desarrollo integral de las MYPES y la generación de empleo. 8. Formular y ejecutar programas de formación laboral: para optimizar la oferta de mano de

obra calificada, mediante capacitación formal, pasantías en empresas, etc. 9. Formular e implementar el centro de información de tendencias y oportunidades: estudios

de mercado, información de mercado, data de productores, banco de proyectos. 10. Formular y ejecutar eventos de negociación de financiamiento, data de fuentes de

financiamiento, rueda de negocios, promocionar programas de micro crédito. 11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

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08.2.2 DE LA UNIDAD DE LICENCIAS Y COMERCIALIZACIÓN

ARTÍCULO 84º.- UNIDAD DE LICENCIAS Y COMERCIALIZACIÓN La Unidad de Licencias y Comercialización es la unidad orgánica encargada de dirigir, evaluar y opinar sobre los procesos para el otorgamiento de licencias y autorizaciones municipales de apertura y funcionamiento de establecimientos industriales, comerciales y de servicios, de anuncios y propaganda, de espectáculos públicos no deportivos, así como de la administración de los mercados municipales, y de regular y controlar el comercio ambulatorio de acuerdo a las normas vigentes. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTÍCULO 85º.- FUNCIONES La Unidad de Licencias y Comercialización tiene las siguientes funciones: 1. Promover la organización y realización de ferias para los diferentes sectores productivos,

de comercialización y de servicios.

2. Proponer normas con respecto al comercio ambulatorio, así como regular y controlar esta actividad en la ciudad de Trujillo. Iniciar de oficio o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.

3. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo y elevar todo lo actuado a superior jerárquico, con las recomendaciones del caso para los fines legales consiguientes.

4. Proponer las normas con respecto del acopio, expendio, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas sobre la materia.

5. Emitir opinión, instruir y coordinar en temas referidos al otorgamiento de certificados de zonificación y compatibilidad de uso para fines de tramitación de autorizaciones municipales de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.

6. Emitir opinión, instruir y coordinar en los procedimientos referidos al otorgamiento de Licencias de Funcionamiento de establecimientos comerciales industriales y de servicios de acuerdo a la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento Nº 28976.

7. Emitir opinión, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la instalación de establecimientos que cuenten con Licencias de Funcionamiento (Toldos, anuncios y paneles simples).

8. Emitir opinión, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la licencia de apertura de funcionamiento, conjuntamente con la instalación de toldos y/o anuncios así como la utilización de la vía pública en lugares permitidos.

9. Emitir opinión, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la presentación de espectáculos públicos no deportivos en diversos escenarios públicos o privados.

10. Promover la formalización de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio que carecen de licencia de funcionamiento, en los asuntos de su competencia.

11. Administrar mercados de abastos y el camal de su competencia.

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12. Desarrollar y ejecutar planes de mejoramiento continuo en los mercados para garantizar la calidad y procedencia de productos de consumo humano.

13. Controlar y fiscalizar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio, así como de los mercados.

14. Iniciar de oficio, parte o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.

15. Mantener actualizada la base de datos de autorizaciones de establecimientos, licencias de funcionamiento, anuncios y supervisiones realizadas para el análisis y la toma de decisiones.

16. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

08.2.3 DE LA UNIDAD DE TURISMO

ARTÍCULO 86º.- UNIDAD DE TURISMO La Unidad de Turismo es la unidad orgánica encargada de administrar las actividades y acciones relacionadas con la promoción y desarrollo de la actividad turística en la provincia en concordancia con las políticas y plan de desarrollo concertado regional. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

ARTÍCULO 87º.- FUNCIONES La Unidad de Turismo tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar actividades vinculadas con el desarrollo

turístico en el ámbito de la provincia en concordancia con los dispositivos legales vigentes. 2. Elaborar y proponer programas y proyectos para promover el mejoramiento de la oferta

turística local. 3. Investigar el potencial turístico y elaborar proyectos de inversión que promuevan el

desarrollo económico local. 4. Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservación de los atractivos turísticos de la

provincia. 5. Promover el respeto y velar por la seguridad de los turistas, facilitando su estadía.

6. Promover la inversión privada y la cooperación nacional e internacional para el desarrollo de proyectos turísticos.

7. Promover, organizar y apoyar eventos de promoción turística. 8. Organizar campañas y/o cursos de sensibilización y capacitación turística. 9. Promover la demanda turística nacional e internacional en el ámbito de la provincia de

San Miguel.

10. Mantener actualizada la base de datos de la oferta turística, servicios y otros relacionados al ámbito de su competencia que permita contar con información actualizada para el análisis y toma de decisiones.

11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.

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08.3 DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ARTÍCULO 88º.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

La Sub Gerencia de Desarrollo Social, es el órgano encargado de planificar, promover y evaluar el desarrollo social en armonía con las políticas, planes nacionales y regionales, de manera concertada con las municipalidades distritales de su jurisdicción. Así mismo evaluar y supervisar el desarrollo de los programas alimentarios (Vaso de Leche y Comedores populares), la protección y promoción de los derechos de los niños y adolescentes (DEMUNA), programas orientados a las personas con discapacidad (0MAPED), acciones de Defensa Civil. La Sub Gerencia de Desarrollo Social está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde previo concurso de méritos, de acuerdo a Ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 89º.- FUNCIONES La Sub Gerencia de Desarrollo Social tiene las siguientes funciones:

1. Monitorear, supervisar y evaluar el Programa de Vaso de Leche y demás programas sociales. 2. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los

derechos de los niños y adolescentes, las mujeres, discapacitados, adulto mayor y los derechos en general; manteniendo un registro actualizado.

3. Proteger, organizar, informar y orientar a las personas con discapacidad en el marco de promover su activa participación en la sociedad.

4. Promover y coordinar la participación concertada y organizada de la ciudadanía en la gestión y fiscalización de la municipalidad.

5. Promover la participación del sector público y privado para ejecutar acciones encaminadas a fortalecer el espíritu solidario y del trabajo colectivo, orientado al desarrollo de la convivencia social, armoniosa, productiva, y de prevención de desastres naturales.

6. Coordinar, organizar y ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda directa e inmediata a los damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas en la Provincia.

7. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 90º.- UNIDADES ORGÁNICAS ESTRUCTURADAS COMPONENTES La Sub Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones, tiene como unidades orgánicas estructuradas a: - Unidad de Programas Sociales Alimentarios

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- Unidad de la DEMUNA y OMAPED - Unidad de Participación Ciudadana y Defensa Civil

08.3.1 DE LA UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES ALIMENTARIOS

ARTÍCULO 91º.- UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES ALIMENTARIOS La Unidad de Programas Sociales Alimentarios, es una unidad orgánica encargada de administrar la ejecución de programas alimentarios y de nutrición, como es el caso del Programa de Vaso de Leche y otros de atención en Clubes de Madres, Comedores Populares y demás beneficiarios de su jurisdicción. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 92º.- FUNCIONES La Unidad de Programas Sociales Alimentarios tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, y controlar las fases de los distintos programas alimentarios, como empadronamiento y selección de beneficiarios, programación y distribución de raciones, supervisión y evaluación de los resultados de la distribución de los alimentos, así como mantener actualizado el padrón de beneficiarios de los programas sociales alimentarios.

2. Elaborar diagnósticos periódicos que permitan identificar la situación actual de los programas alimentarios, y definir el uso óptimo de los recursos.

3. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Registro Informático de la Unidad, buscando generar una base de datos que permita contar con información actualizada.

4. Registrar la información histórica acerca de los Programas Alimentarios en sus distintas variables, como: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc. que permita proyectar consumos por periodo en sus diversos puntos de atención.

5. Reportar información a los órganos de control y demás dependencias que corresponda, en los plazos y/o con la periodicidad que las normas establecen.

6. Promover acciones orientadas a la captación de recursos para el financiamiento de programas alimentarios, mediante convenios con organismos cooperantes, en coordinación con la unidad orgánica competente.

7. Programar, dirigir, ejecutar y controlar programas de capacitación y actualización en temas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el auto sostenimiento de la población beneficiaria organizada, a través de talleres de desarrollo de habilidades sociales y productivas.

8. Promover la participación de la comunidad organizada en el desarrollo y control social de los programas alimentarios.

9. Elaborar y ejecutar un Plan de Monitoreo y Evaluación para verificar la correcta distribución de los productos de los programas sociales alimentarios, de acuerdo a su normatividad.

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10. Conducir los programas y servicios de lucha contra la desnutrición infantil. 11. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Desarrollo Social.

08.3.2 DE LA UNIDAD DE LA DEMUNA Y OMAPED

ARTÍCULO 93º.- UNIDAD DE LA DEMUNA Y OMAPED La Unidad de la DEMUNA y OMAPED es la unidad orgánica, encargada de administrar las acciones y actividades relacionadas a la promoción, protección y defensa de los derechos del niño y el adolescente, de las mujeres, del adulto mayor y de las personas con discapacidad. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 94º.- FUNCIONES La Unidad de la DEMUNA y OMAPED, tiene las siguientes funciones:

1. Proponer políticas y estrategias en favor de la integridad del niño, adolescente, mujeres, adultos mayores y discapacitados.

2. Establecer y fortalecer canales de comunicación y concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos humanos.

3. Difundir y promover en la población el respeto por los derechos del niño, del adolescente, de la mujer, del adulto mayor y del discapacitado buscando articular formas eficaces de participación vecinal en el tema, de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Supervisar las operaciones y funcionamiento de la Defensoría Municipal del Niño y de Adolescente –DEMUNA, así como de OMAPED.

5. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan provincial de acción para los niños y adolescentes, así como discapacitados de la provincia.

6. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar el Programa de Atención a los Niños, Niñas y Adolescentes víctimas de maltrato infantil o infractores de la Ley Penal, para su tratamiento psico-terapéutico y/o reinserción social.

7. Programar, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las acciones y actividades relacionadas a la promoción, prevención y protección a los derechos del Adulto Mayor.

8. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del sistema de información, buscando generar una base de datos que permita contar con información actualizada.

9. Conducir los programas y servicios de protección social del niño, adolescente, la mujer, el adulto mayor y discapacitados.

10. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social.

08.3.3 DE LA UNIDAD PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

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ARTÍCULO 95º.- UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

La Unidad de Participación Vecinal y de Defensa Civil, es la unidad orgánica encargada de de promover, facilitar, articular y fortalecer los espacios y niveles de participación de los ciudadanos; así como, de las instituciones, organizaciones y otros actores que trabajan en la gestión y desarrollo de acciones en beneficio de la comunidad, así como desarrolla actividades de prevención en materia de Defensa Civil orientados a la protección de la vida, desastres naturales, siniestros, integridad física y patrimonio de los vecinos de San Miguel, en coordinación con el Instituto Nacional de Defensa Civil y las instituciones públicas y/o privadas de la provincia, para afrontar de manera conjunta las situaciones de emergencia, urgencia y contingencia. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social.

ARTÍCULO 96º.- FUNCIONES La Unidad de Participación Vecinal y de Defensa Civil tiene las siguientes funciones: A. MATERIA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

1. Proponer políticas y estrategias para promover y apoyar la participación vecinal en el

desarrollo local hacia la gestión efectiva de acciones en beneficio de la comunidad.

2. Desarrollar el proceso de elección de los Concejos Municipales de Centros Poblados y coordinar con ellos para realizar acciones conjuntas con la Municipalidad, a favor de la población de los centros poblados.

3. Conducir y supervisar las actividades de promoción de organizaciones vecinales. 4. Emitir opinión técnica para la creación de Municipalidades de Centros Poblados y Territorios

Vecinales, así como sobre los demás procedimientos puestos a su consideración. 5. Emitir opinión técnica en las peticiones de reconocimiento de Asociaciones, Comités de

Progreso y otras organizaciones vecinales de la Provincia de San Miguel.

6. Ubicar, empadronar y formalizar la participación de las instituciones y organizaciones sociales de la provincia, que realizan acción y promoción social concertada con la municipalidad.

7. Asesorar, capacitar y orientar a los líderes, dirigentes de base y a los miembros de organizaciones sociales y otros afines, en la generación de competencias que permitan obtener mayores y mejores resultados.

8. Canalizar el apoyo material a las organizaciones vecinales para la ejecución de obras con participación ciudadana.

9. Promover y organizar la participación de la población para acciones de apoyo y vigilancia en la prestación de los servicios públicos locales, así como en programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades.

10. Fomentar el uso y aplicación de los valores cívicos a través de la realización de eventos cívicos patrióticos en los principales lugares de la provincia como parte de un calendario y con la participación de todos los actores sociales organizados.

11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social.

B. EN MATERIA DE DEFENSA CIVIL

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1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Defensa Civil en la provincia de San Miguel, a través de planes de prevención, contingencia, emergencia, urgencia y rehabilitación que corresponda al ámbito de su competencia.

2. Elaborar, proponer e implementar el Plan Integral de Prevención y Contingencias para la atención de situaciones de emergencia, urgencia, desastres y siniestros, en coordinación con el Instituto Nacional de Defensa Civil.

3. Asumir las funciones de Secretario Técnico de la Plataforma Provincial del SINAGERD.

4. Liderar la conformación de las Plataformas Distritales del SINAGERD, como aliados estratégicos para una gestión conjunta, promoviendo la participación, responsabilidad, disciplina, orden y generando compromiso en la organización de brigadas de Defensa Civil, capacitando y preparando brigadistas.

5. Mantener operativo el sistema de comunicaciones y los diferentes canales que se establezcan entre las Plataformas Distritales del SINAGERD, y las entidades e instituciones que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil.

6. Coordinar, organizar y ejecutar acciones de prevención de desastres y brindar ayuda directa e inmediata a los damnificados y la rehabilitación de las poblaciones afectadas en la Provincia de San Miguel.

7. Promover, coordinar y controlar la prestación de servicios en casos de conmoción civil o desastre o de otra índole en la Provincia de San Miguel.

8. Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la Defensa Civil y organizar los almacenes que permitan la recepción y custodia de ayuda material.

9. Promover y ejecutar campañas de capacitación y difusión de temas en materia de defensa civil, dirigidos a la comunidad y sus diversos actores sociales.

10. Realizar inspecciones técnicas básicas de seguridad en defensa civil y evacuar los informes correspondientes, en locales comerciales industriales y de servicio, así como en edificaciones en construcción, para otorgar Autorización Municipal de Funcionamiento o Licencia de Construcción.

11. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en la provincia de San Miguel contra incendios, inundaciones y otras catástrofes provocados por la naturaleza o por la mano del hombre.

12. Identificar peligros, analizar vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención efectivas.

13. Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Centros Educativos, laborales, comunales locales públicos y privados, que permitan sistematizar la experiencia para retroalimentar los planes de prevención, contingencia, emergencia y urgencia.

14. Prestar servicios técnicos de inspección y seguridad en defensa civil a las unidades orgánicas de la Municipalidad, aplicando las normas técnicas de seguridad emitidas por el INDECI, como por otras entidades competentes.

15. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social.

08.3 DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

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ARTÍCULO 97º.- SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

La Sub Gerencia de Servicios Municipales es el órgano encargado de brindar los servicios públicos en materia de salud, limpieza pública, jardinería y medio ambiente, así como también seguridad ciudadana, policía municipal, registros civiles, educación, cultura, deportes espectáculos, y transportes. La Sub Gerencia de Servicios Municipales está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde previo concurso de méritos, de acuerdo a Ley, quien depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 98º.- FUNCIONES

La Sub Gerencia de Servicios Municipales tiene las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir y controlar la prestación de servicios públicos municipales relacionados

con la salud y limpieza pública; parque, jardines, medio ambiente, registros civiles, educación, cultura, deportes, espectáculos, y transportes con criterio de calidad, eficiencia y oportunidad.

2. Coordinar y supervisar el apoyo que brinda la Policía Municipal, a los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad que lo soliciten, a fin de cumplir con las disposiciones municipales.

3. Autorizar o desestimar de las autorizaciones o renovaciones de autorización de permisos de operación y permisos excepcionales para prestar el servicio público de transporte de pasajeros.

4. Coordinar y controlar el servicio de seguridad y tranquilidad a la población mediante el Servicio de Serenazgo.

5. Coordinar la planificación y ejecución de diferentes operativos con las instituciones inmersas en la seguridad ciudadana como Fiscalía, Policía Nacional, Gobernación, Ministerio de Salud, y los demás competentes.

6. Promover y ejecutar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis local.

7. Promover programas de alfabetización, así como de carácter técnico pedagógico, en coordinación con UGEL y demás entidades competentes.

8. Promover la cultura y deporte, en coordinación con las entidades competentes.

9. Otras funciones que le asigne La Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 99º.- UNIDADES ORGÁNICAS ESTRUCTURADAS COMPONENTES

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La Sub Gerencia de Servicios Municipales para el cumplimiento de sus funciones, tiene como unidades orgánicas estructuradas a: - Unidad de Salud y Gestión Ambiental - Unidad de Seguridad Ciudadana - Unidad de Registro Civil - Unidad de Educación y Deportes - Unidad de Transportes

08.3.1 DE LA UNIDAD DE SALUD Y GESTIÓN AMBIENTAL

ARTÍCULO 100º.- UNIDAD DE SALUD Y GESTIÓN AMBIENTAL La Unidad de Salud y Gestión Ambiental es la unidad orgánica encargada de brindar servicios de salud a nivel de atención primara, así como de administrar los procesos del sistema de gestión ambiental en la provincia. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

ARTÍCULO 101º.- FUNCIONES

La Unidad de Salud y Gestión Ambiental tiene las siguientes funciones:

1. Programar y ejecutar el servicio de atención primaria de la salud, en coordinación con las dependencias competentes.

2. Apoyar el servicio de la salud que se brinda en las postas médicas y puestos de salud, en los centros poblados que los necesiten, en coordinación con las municipalidades distritales, centros poblados y los organismos regionales y nacionales competentes.

3. Realizar campañas de medicina preventiva, primeros auxilios, educación sanitaria y profilaxis local.

4. Programar, organizar, ejecutar, las campañas de saneamiento ambiental como: fumigaciones, descanización, desratización, y la captura de animales callejeros.

5. Programar, ejecutar y supervisar, el servicio de limpieza pública en su fase de barrido, recolección y transporte; así como, promover el aprovechamiento industrial de los desechos sólidos.

6. Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad, así como organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y ampliación de áreas verdes acorde con el ecosistema natural promoviendo la participación de la población en el mantenimiento de las mismas.

7. Promover, dirigir y supervisar campañas de promoción ecológica y medio ambiente.

8. Promover la participación de la población en la instalación y mantenimiento de jardines públicos y privados.

9. Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansión y mantenimiento de áreas verdes.

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10. Promover la ejecución de convenios con organismos Públicos o privados para la creación y mantenimiento de áreas verdes.

11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

08.4.2 DE 08.4.28. DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA IVISIÓN DE

AD CIUDADANA

ARTÍCULO 102º.- UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA La Unidad de Seguridad Ciudadana, es la unidad orgánica encargada de brindar el servicio de seguridad y tranquilidad a la ciudadanía, así como prestar apoyo para el control del comercio que se realiza en áreas y vías de uso público de la ciudad, como para el cumplimiento de las disposiciones municipales. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

ARTÍCULO 103º.- FUNCIONES La Unidad de Seguridad Ciudadana, tiene las siguientes funciones: A. EN MATERIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos, a través de acciones de información, prevención, conciliación, vigilancia y rescate en casos de accidentes o catástrofes, en concordancia con la política de seguridad ciudadana formulada por el Comité Provincial de Seguridad Ciudadana- CPSC.

2. Coordinar e implementar los planes y programas, formulados por el CPSC, orientados a prevenir, y reducir los niveles de criminalidad y delincuencia común, con participación de la policía nacional y organizaciones civiles.

3. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los comités vecinales de seguridad y de los agentes voluntarios de seguridad ciudadana.

4. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la seguridad ciudadana en el distrito, realizando el control del orden y brindar seguridad a los vecinos en las áreas de uso público, en coordinación con la Policía Nacional del Perú.

5. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción y ejecución de campañas de difusión de la comunidad, en materia de seguridad ciudadana.

6. Coordinar con la Plataforma Provincial del SINAGERD,y con la Unidad Participación Ciudadana y Defensa Civil, campañas de difusión, y acciones para prevención, atención de emergencias y rehabilitación distrital.

7. Brindar apoyo a las unidades orgánicas y dependencias de la Municipalidad, así como a personas naturales y jurídicas de la jurisdicción, en materia de seguridad ciudadana.

8. Coordinar con la Policía Nacional del Perú, la actualización del mapa provincial de incidencia delictiva de la provincia, acciones operativas de seguridad ciudadana, capacitación y evaluación de serenos, y el proceso de participación de la comunidad en el sistema de seguridad ciudadana distrital .

9. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

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B. EN MATERIA DE SERENAZGO 1. Prestar el servicio de seguridad ciudadana en la jurisdicción del Distrito de San Miguel, con

proyección a los demás distritos de la provincia, desarrollando acciones preventivas destinadas a reducir el avance de la delincuencia común, en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil organizada.

2. Coordinar y participar en la ejecución del Plan Integral de Seguridad Ciudadana de la provincia.

3. Coordinar y participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con la promoción y ejecución de campañas de información y difusión a la comunidad en materia de seguridad ciudadana.

4. Coordinar y participar en la ejecución de actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos, a través de acciones de prevención y vigilancia.

5. Apoyar a los comités vecinales, agentes voluntarios y agentes competentes en materia de seguridad ciudadana.

6. Participar en la ejecución de programas de capacitación y preparación para reforzar y mejorar las técnicas de seguridad ciudadana.

7. Atender y canalizar las denuncias del público, que por su naturaleza requieran atención municipal, coordinando con las instituciones pertinentes.

8. Coordinar y apoyar las acciones de control del comercio ambulatorio que se realiza en la vía pública de la ciudad.

9. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información en materia de seguridad ciudadana.

10. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

C. EN MATERIA DE POLICIA MUNICIPAL

1. Controlar el cumplimiento de las disposiciones y Ordenanzas municipales, así como las normas en materia de abastecimiento, higiene, seguridad, salubridad y otros.

2. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones municipales en la realización de espectáculos no deportivos, anuncios y propaganda.

3. Informar sobre las infracciones constatadas en casos de su competencia, para la aplicación de las sanciones correspondientes.

4. Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas municipales por los usuarios, en coordinación con los órganos correspondientes, así como apoyar las acciones de Fiscalización de los Tributos Municipales.

5. Controlar el comercio ambulatorio. 6. Fiscalizar los establecimientos comerciales en lo referente a Licencias de Funcionamiento,

calidad de productos, pesas y medidas.

7. Apoyar las operaciones que realice Defensa Civil u otras instituciones, en el caso de sismos, catástrofes o campañas de bien social.

8. Apoyar a los órganos estructurados de la Municipalidad que soliciten su participación para el control de licencias, fiscalizaciones y campañas municipales a diferentes instituciones públicas o privadas.

9. Coordinar con la Policía Nacional el apoyo del cumplimiento de las normas municipales.

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10. Desarrollar actividades de rutina como operativos, decomisos, monitoreos, y otros de su competencia

11. Apoyar a la Unidad de Licencias y Comercialización en lo que respecta a clasificación, de carnes rojas, blancas y productos hidrobiológicos.

12. Aplicar notificaciones, y multas en las verificaciones observadas al arrojo de aguas servidas, desmontes, apertura de puertas, ventanas, rupturas de pavimentos, instalaciones de agua y desagüe clandestinos.

13. Conservar los monumentos y centro históricos de la ciudad libre del pegado de afiches, propagandas publicitarias, y demás de su competencia.

14. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

08.4.3 DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

ARTÍCULO 104º.- UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

La Unidad de Registro Civil, es la unidad orgánica encargada de Registrar de manera expedita, veraz, confiable y actualizada todos los actos relativos a la capacidad y estado civil de las personas en cumplimiento a lo contemplado Leyes, para garantizar un conocimiento cierto de los nacimientos, matrimonios, defunciones, y demás de su competencia. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

ARTÍCULO 105 º.- FUNCIONES La Unidad de Registro Civil tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, organizar y ejecutar el registro y expedición de copias certificadas cuando

corresponda de nacimientos, matrimonios y defunciones. 2. Celebrar matrimonios civiles, por delegación expresa de la Alcaldía. 3. Coordinar y Organizar la celebración de actos matrimoniales masivos, en las fechas y

lugares establecidos por la Alcaldía 4. Coordinar y Organizar matrimonios civiles dentro y fuera de la municipalidad. 5. Velar por el estricto cumplimiento de la normativa para celebrar matrimonios civiles, así

como para la entrega de copias certificadas sobre nacimientos, matrimonios y defunciones. 6. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del

Sistema Integral de Registros Civiles en coordinación con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC).

7. Promover la formalización de las uniones de hecho en el marco de la ley. 8. Realizar inscripción administrativa, por mandato judicial o mandato notarial de

reconocimiento, rectificación, o modificación de hechos vitales registrados en los libros de la municipalidad.

9. Expedir copias certificadas de hechos vitales registrados en la municipalidad de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción), y de los expedientes, oficios o resoluciones que originaron una inscripción.

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10. Velar por custodia y conservación de los libros, mandatos judiciales y notariales, y otros documentos que consignen hechos vitales relacionados con nacimientos, matrimonios y defunciones

11. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

08.4.4 DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN Y DEPORTES

ARTÍCULO 106º.- UNIDAD DE EDUCACIÓN Y DEPORTES

La Unidad de Educación, y Deportes es la unidad orgánica encargada de promover y desarrollar actividades relacionadas con la educación, cultura, deporte, recreación y espectáculos públicos, así como de la participación de la juventud en su desarrollo y en el de la provincia. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

ARTÍCULO 107º.- FUNCIONES La Unidad de Educación y Deportes tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, diseñar, monitorear y evaluar políticas, planes, programas y proyectos integrales

relacionados con la educación, la cultura, el deporte y la recreación. 2. Promover programas de alfabetización en su jurisdicción. 3. Promover e incentivar la investigación científica así como la innovación tecnológica en las

instituciones educativas coordinando la participación de empresas e instituciones de la sociedad civil en la ejecución de planes de desarrollo local.

4. Administrar la Biblioteca Municipal y promover la organización de Centros Culturales, Videotecas Culturales, así como el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación.

5. Promover e impulsar en los ciudadanos, una cultura de identidad histórica, respeto y conservación del patrimonio cultural, monumentos arqueológicos y bienes comunales y/o artísticos.

6. Coordinar y supervisar con diversas instituciones públicas y privadas, así como las organizaciones vecinales, la organización, y ejecución de acciones relacionadas con la educación, deporte, la cultura, recreación y espectáculos públicos de su competencia.

7. Promover y supervisar la organización y participación de los jóvenes en la programación y ejecución de eventos relacionados con la educación, deporte, cultura, recreación y espectáculos públicos.

8. Administrar las instalaciones deportivas y otras de su competencia, previa delegación expresa.

9. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

08.4.5 DE LA UNIDAD DE TRANSPORTES

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ARTÍCULO 108 º.- UNIDAD DE TRANSPORTES

La Unidad de Transporte es la unidad orgánica encargada de administrar las acciones y actividades vinculadas a la seguridad vial y a las actividades relacionadas con la regulación y control de los servicios del transporte público de pasajeros, la circulación vial y el tránsito urbano en general, dentro del marco de su competencia establecida en los dispositivos legales aplicables. Depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

ARTÍCULO 109º.- FUNCIONES La Unidad de Transporte tiene las siguientes funciones: 1. Elaborar y proponer las políticas y estrategias para la organización del transporte público,

circulación vial, tránsito urbano y uso especial de las vías en la provincia, supervisando su cumplimiento.

2. Promover la construcción de terminales terrestres y el establecimiento de paraderos de transporte público.

3. Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación para el personal de la Unidad como conductores o choferes.

4. Elaborar, proponer y coordinar la ejecución del Plan Maestro de Transporte Provincial.

5. Supervisar la elaboración y/o actualización del registro provincial de transporte Terrestre.

6. Programar, dirigir y controlar actividades de registro y autorizaciones para el servicio de Transporte y para el uso especial de las vías, así como su respectiva regulación.

7. Emitir informe técnico y proponer el otorgamiento y desistimiento de las autorizaciones renovaciones de autorización de permisos de operación y permisos excepcionales para prestar el servicio público de transporte de pasajeros.

8. Proponer estudios de racionalización y descongestión del tránsito vehicular.

9. Difundir las normas de educación vial en pos de la prevención de accidentes de tránsito. 10. Coordinar con la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción y otras entidades

correspondientes, el ordenamiento del servicio de transporte público y el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte, contando con la participación de los inspectores de la Municipalidad.

11. Coordinar y establecer la nomenclatura y señalización de las calles y vías de acuerdo con la regulación vigente, según lo aprobado en el Plan Integral de Desarrollo Urbano.

12. Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Información para la Unidad, buscando generar una base de datos que permita contar con información actualizada.

13. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales.

SUB CAPITULO IX

09. ORGANOS DESCONCENTRADOS

09.1 SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS –SAME

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ARTÍCULO 110°.- SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO - SAME El Servicio de Alquiler de Maquinaria y Equipo –SAME es el órgano encargado de prestar servicio de alquiler de maquinaria pesada y equipo; tiene como misión orgánica el servicio y comunal y empresarial, basándose en el autofinanciamiento y generación de beneficios. Jerárquicamente depende de Gerencia Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 111°.- FUNCIONES El Servicio de Alquiler de Maquinaria y Equipo –SAME tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, ejecutar, evaluar, supervisar, el alquiler de maquinaria pesada y de equipos a

terceros. 2. Evaluar y proponer a la Gerencia Municipal, así como atender las solicitudes de la

comunidad organizada sobre el uso de la maquinaria en su desarrollo comunal que cuenten con la autorización correspondiente.

3. Monitorear y supervisar el buen uso de la maquinaria pesada y equipos, de parte de sus usuarios, así como el estricto cumplimiento de la ejecución de las programaciones.

4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria pesada y equipos.

5. Controlar y supervisar que la maquinaria se encuentre operativa y que tenga el mantenimiento respectivo.

6. Realizar los requerimientos de repuestos, lubricantes y combustibles a la Sub Gerencia de Administraciòn y Finanzas, o quién haga sus veces.

7. Preparar las valorizaciones del trabajo realizado, así como velar por el estricto cumplimento de las disposiciones establecidas sobre la prestación o alquiler de las maquinarias o equipos.

8. Elaborar propuestas técnicas para modernizar e incrementar el pool de maquinaria y equipos.

9. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

09.2 TV. MUNICIPAL

ARTÍCULO 112°.- TV. MUNICIPAL

La TV Municipal, es el órgano encargado de administrar el servicio de televisión que brinda la Municipalidad a su comunidad de su jurisdicción, orgánicamente además del servicio de información educativa, cultural recreativa, deportiva, política, vía imágenes que prestará entre

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otros, se constituye con un direccionamiento empresarial basándose en el autofinanciamiento y generación de beneficios. Jerárquicamente depende de Gerencia Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

ARTÍCULO 113°.- FUNCIONES La TV Municipal tiene las siguientes funciones: 1. Elaborar y proponer la política institucional en materia del servicio municipal de Televisión brindar a su comunidad. 2. Administrar el servicio de Televisión Municipal, procurando que su servicio alcance a la comunidad de su jurisdicción. 3. Velar porque su organización y funcionamiento, este enmarcado dentro de la política

institucional así como en concordancia con la normatividad que lo regula. 4. Administrar el servicio de Televisión Municipal, procurando que su servicio alcance a la comunidad de su jurisdicción. 5. Velar porque su organización y funcionamiento, este enmarcado dentro de la política

institucional así como en concordancia con la normatividad que lo regula. 6. Elaborar y proponer, estudios de inversión, orientados a su modernización, equipamiento,

cobertura, diversificación de programas, así como a su autofinanciamiento. 7. Fomentar la educación, la cultura, el sano entretenimiento, el deporte y otro tipo de

actividad mediante la oferta y diversificación de programas que faciliten el desarrollo de las personas de la comunidad.

8. Coordinar la implementación, operatividad y mantenimiento de un Sistema de Información que permita generar una base de datos para contar con información actualizada de usuarios, y demás públicos vinculados con la empresa.

9. Diseñar y ejecutar estrategias para la difusión y promoción del servicio que ofrece la empresa, así como para la captación de usuarios.

10. Controlar, monitorear y supervisar la programación y ejecución de las emisiones de televisión en señal abierta.

11. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

09.3 DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA ARTÍCULO 114°.- SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA La Sociedad de Beneficencia Pública, es el órgano encargado de las acciones de bienestar y promoción social complementaria a los fines sociales en beneficio de niños, adolescentes, jóvenes, mujeres, ancianos y en general hacia toda persona en situación de riesgo o abandono, o con problemas psíquicos, sociales o corporales que menoscaben su desarrollo humano, así

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como la construcción, habilitación, conservación y administración de albergues, centros de acogida, asilos, cementerios, locales funerarios y el desarrollo de cualquier proyecto directamente vinculado a la finalidad señalada líneas arriba. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia

ARTÍCULO 115°.- FUNCIONES

La Sociedad de Beneficencia Pública tiene las siguientes funciones: 1. Formular, dirigir y evaluar planes programas y proyectos de bienestar y promoción social en

concordancia con la política municipal. 2. Administrar los legados, herencias, donaciones de terceros y ejecutar las acciones

relacionadas con la administración de bienes en concordancia con la normatividad. 3. Motivar la participación de la colectividad en acciones orientas a mejorar las condiciones

socio económicas y culturales de sus albergados. 4. Construir, equipar, mantener y operar establecimientos de asistencia social en provecho de

los menores y ancianos en abandono moral y económico. 5. Brindar atención adecuada en la prevención, protección, educación y promoción del

menor en abandono moral y material. 6. Brindar una efectiva asistencia y protección al anciano en abandono moral o material,

brindándole servicio de salud, alimentación albergue y rehabilitación. 7. Colaborar en la solución de las necesidades de salud y bienestar social de la mujer en

abandono o en extrema precariedad económica. 8. Otras que le asigne la Gerencia Municipal.

09.4 DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL -IVP

ARTÍCULO 116°.- INSTITUTO VIAL PROVINCIAL El Instituto Vial Provincial –VIP, es el órgano encargado de la planificación, construcción, mejoramiento, rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura de transportes urbano rural, que comprende caminos vecinales motorizados, puentes, caminos urbanos y rurales no motorizados y cualquier otra forma de infraestructura de transporte terrestre relacionada al medio urbano rural; en alianza estratégica con las municipalidades distritales y comunidades organizadas de la jurisdicción provincial. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos que integran la estructura orgánica de la Municipalidad Provincial, y al externo, con organismos públicos en los aspectos de su competencia.

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ARTÍCULO 117°.- FUNCIONES El Instituto Vial Provincial –VIP tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar la ejecución de estudios,

obras y actividades del Plan Vial; en sinergia con las municipalidades distritales de la jurisdicción y otras entidades públicas y privadas que tenga objetivos similares.

2. Evaluar el Plan Vial Provincial. 3. Actualizar periódicamente la relación, en orden de prioridad, de los caminos urbanos rurales

que precisan de la rehabilitación y mantenimiento rutinario, la cual abarca a todos los distritos que se encuentran en su ámbito de operaciones.

4. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Nacional, Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y otras fuentes de financiamiento.

5. Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el sector público y privado en materia de gestión vial urbana y rural.

6. Participar en otras actividades vinculadas con el desarrollo integral de las vías rurales de la provincia.

7. Recuperar y mantener en operatividad permanente la Infraestructura de Transporte de la Red Vial de la jurisdicción.

8. Celebrar convenios y contratos dentro del ámbito de su competencia y de acuerdo con la normatividad legal vigente.

9. Otras que le asigne la Gerencia Municipal.

09.5 DE LAS MUNICIPALIDADES DE CENTRO POBLADO

ARTÍCULO 118°.- MUNICIPALIDADES DE CENTRO POBLADO Las Municipalidades de Centros Poblados, son instancias de representación y gestión de servicios públicos que delega la Municipalidad Provincial en el marco de promover una efectiva desconcentración administrativa. El funcionamiento y organización de las Municipalidades de Centro Poblado, se regula en su reglamento interno, aprobado con Ordenanza Municipal o en la misma norma municipal.

TITULO TERCERO

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTÍCULO 119º.- RELACIONES DE COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN La Municipalidad Provincial mantiene relaciones de coordinación, cooperación y apoyo mutuo, con organismos del gobierno nacional, gobiernos regionales y gobiernos locales, en forma permanente y continua, dentro del ejercicio de su autonomía y competencias propias.

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La Municipalidad Provincial puede celebrar y suscribir convenios de cooperación interinstitucional con organismos del gobierno nacional, otros gobiernos regionales y gobiernos locales. La Municipalidad Provincial proporciona la información que le es requerida por los órganos rectores de los diversos sistemas administrativos y funcionales, así como de otros organismos del Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y Poder Judicial.

ARTÍCULO 120º.- RELACIONES CON EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA La Municipalidad Provincial se relaciona con el Congreso de la República, a través de los congresistas y sus diversas comisiones, en asuntos de iniciativa legislativa, normativa, intercambio de información y fiscalización.

ARTÍCULO 121º.- RELACIONES CON ORGANISMOS INTERNACIONALES La Municipalidad Provincial puede promover y mantener relaciones de cooperación técnica y financiera con organismos internacionales, estando facultados para celebrar y suscribir convenios y contratos vinculados a los asuntos de su competencia, con arreglo a Ley. En el caso específico de financiamiento externo con aval o garantía del Estado, los convenios o contratos se sujetan al procedimiento establecido en la Ley. El Gobierno Nacional facilita y apoya la celebración de convenios promovidos por y en favor de la Municipalidad Provincial.

ARTÍCULO 122º.- DELEGACION DE FUNCIONES DEL PODER EJECUTIVO El Poder Ejecutivo puede delegar a la Municipalidad Provincial funciones de su competencia, en forma general o selectiva, mediante convenios suscritos por ambas partes, sujetos a las capacidades de gestión requeridas para ello, a fin de optimizar la prestación de los servicios públicos a la ciudadanía en el ámbito regional.

TITULO CUARTO

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA.- La Municipalidad Provincial aprobará su Cuadro para Asignación de Personal (CAP), una vez aprobado el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF). SEGUNDA.- Los órganos de la Municipalidad Provincial procederán a la actualización de sus respectivos Manuales de Organización y Funciones (MOF) y Manuales de Procedimientos (MAPRO), de conformidad a la nueva estructura orgánica y funciones aprobadas en el presente

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Reglamento de Organización y Funciones. TERCERA.- Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento de Organización y Funciones serán resueltos por la Alcaldía Provincial, mediante Decretos o Resoluciones de Alcaldía, según corresponda. CUARTA.- Los órganos de la Municipalidad Provincial pueden constituir al interior de las mismas, áreas funcionales no estructuradas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos para el mejor cumplimiento de sus funciones. QUINTA.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial que forma parte del presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), será implementada gradualmente teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal, necesidad institucional y otros, en tanto la Gerencia Municipal asumirá la dependencia jerárquica sobre aquellas unidades orgánicas de tercer nivel organizacional que dependan de una Sub Gerencia o equivalente no implementada. SEXTA.- Las unidades orgánicas de tercer nivel organizacional, también sujetarán su implementación a la disponibilidad presupuestal, necesidad institucional y otros, en tanto ocurra ello, sus funciones serán asumidas por la Sub Gerencia o equivalente del cuál dependen jerárquicamente, mediante equipos funcionales. SETIMA.- Los órganos desconcentrados regularán su organización y funcionamiento en su propio Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con Ordenanza Municipal.