REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - 2011.pdf

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI

HUANCAVELICA

(CREADO: LEY N 14164 DE .JUN. 1962)

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN

AGOSTO 2011

Reglamento de

organizacin y funciones

2

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

NDICE

TITULO I

GENERALIDADES

CAPITULO I

6

CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO. 6

CAPITULO II

NATURALEZA, FINALIDAD... 7

CAPITULO III

OBJETIVOS, COMPETENCIAS, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES.. 8

TITULO II

ORGANIZACIN INSTITUCIONAL

CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGNICA. 11

TITULO III

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS

RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI

CAPITULO I

RGANOS DE GOBIERNO.....

13

CONCEJO MUNICIPAL..... 13

ALCALDA.. 15

CAPITULO II

RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN DE LAS COMISIONES DE

REGIDORES 18

3


CAPITULO III

RGANOS DE DIRECCIN

GERENCIA MUNICIPAL 24

CAPITULO IV

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 26

CAPITULO V

DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL. 28

CAPITULO VI

RGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORA JURDICA... 30

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.. 32

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 34

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN ESTADSTICA E INFORMTICA... 34

SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES. 36

CAPITULO VII

RGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL... 38

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS... 39

SUB GERENCIA DE PERSONAL. 41

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD... 43

SUB GERENCIA DE TESORERA 44

4


SUB GERENCIA DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL.. 46

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA. 47

CAPITULO VIII

RGANOS DE LNEA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 48

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS PBLICAS... 50

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y TRANSPORTE.. 52

SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN. 54

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL .. 54

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA CIUDADANA.. 55

SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y PROMOCIN DE LAS MYPES

60

SUB GERENCIA DE PROMOCIN DE LA INVERSIN Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL

63

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, AREAS VERDES Y LIMPIEZA PBLICA. 65

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y LICENCIA.. 67

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICA MUNICIPAL Y VIGILANCIA....... 68

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL..... 69

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS.. 71

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES 73

5


SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIN CULTURA Y DEPORTE 76

CAPTULO VIII

RGANOS DESCONCENTRADOS.. 77

CAPTULO IX

RGANOS DESCENTRALIZADOS. 77

Empresa de Maquinaria Pesada

Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Yauli (EMAPAY)

77

78

Municipalidad de Centros Poblados 78

TITULO IV

RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. 78

TITULO V

RGIMEN LABORAL.. 79

TITULO VI

RGIMEN ECONMICO. 79

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS... 81

DISPOSICIN FINAL........................................ 82

6


TITULO I

GENERALIDADES

CAPITULO I

CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO

Artculo 1. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones determina la

finalidad, objetivos, estructura orgnica, competencias, funciones especficas y dems

caractersticas de la Municipalidad Distrital de Yauli.

Artculo 2. Su mbito de aplicacin comprende a todos los rganos de la

Municipalidad, sealando su relacin con otras Municipalidades y Organismos e

Instituciones del Sector Pblico.

Artculo 3. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la

Municipalidad Distrital de Yauli, tiene como base legal los documentos normativos

siguientes:

Constitucin Poltica del Per

Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y normas modificatorias

Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades

Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica y sus

modificatorias

Ley 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica

Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico

Ley N 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas

complementarias

Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su

Reglamento

Ley N 26979, Ley de Ejecucin Coactiva y su Reglamento y sus modificatorias.

Decreto Supremo N 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboracin y

aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones.

Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

7


Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento aprobado con el Decreto

Supremo N 005-90-PCM.

Decreto Legislativo 1068, del Sistema de Defensa Jurdica del Estado

Decreto Legislativo 1026, Establece un Rgimen Especial Facultativo para los

Gobiernos Regionales y Locales que deseen Implementar Procesos de

Modernizacin Institucional Integral.

CAPITULO II

NATURALEZA, FINALIDAD

Artculo 4. La Municipalidad Distrital de Y a u l i es el rgano de Gobierno

Local, con personera jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica

y administrativa en los asuntos de su competencia; representa y sirve a la

comunidad Yaulina, promoviendo el desarrollo integral, sustentable y armnico,

y los procesos productivos locales orientados a elevar el bienestar y calidad de vida,

en el marco del respeto mutuo, la libertad, solidaridad y tica social.

Artculo 5. El Gobierno Local es ejercido por el Concejo Municipal y por la

Alcalda, correspondiendo la administracin municipal a la Gerencia Municipal y a

las Unidades Orgnicas internas sealadas en el presente Reglamento.

Artculo 6. La Municipalidad ejerce la Administracin Municipal del Distrito de

Yauli, en toda su extensin territorial.

Artculo 7. Son fines de la Municipalidad:

Representar al vecindario de su jurisdiccin.

Promover y conducir el desarrollo integral, sustentable y armnico del distrito.

Garantizar la prestacin de los servicios pblicos locales.

Fomentar el bienestar y elevar la calidad de vida de la poblacin.

Propiciar la participacin democrtica de los vecinos en las acciones del

Gobierno Local.

8


CAPITULO III

OBJETIVOS, COMPETENCI AS, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Artculo 8. Son objetivos de la Municipalidad:

Promover el desarrollo integral del distrito, fomentando el bienestar de la

comunidad.

Promover, realizar y mantener en condiciones ptimas los servicios sociales y

comunales.

Satisfacer la demanda de la poblacin respecto a los servicios de infraestructura

bsica, urbana y rural.

Promover y fomentar la cultura, la recreacin, el turismo y otras actividades

propias del distrito.

Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales con

preservacin del medio ambiente.

Propiciar la participacin de la poblacin en el quehacer municipal.

Artculo 9. La Municipalidad tiene las siguientes competencias exclusivas:

Acordar su rgimen de organizacin interior.

La aprobacin de su presupuesto participativo

La creacin, modificacin, supresin y exoneracin de sus contribuciones y

tasas de acuerdo a lo previsto en la Constitucin y las Leyes.

Administrar sus bienes y rentas.

Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales.

Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea con medios propios o con el

auxilio de la Fuerza Pblica.

Celebrar convenios con otras Municipalidades para organizar servicios pblicos

locales comunes.

Promover y organizar, conforme a Ley Orgnica de Municipalidades, la

participacin de los vecinos en el desarrollo comunal.

Otras que le sealen leyes especficas.

Artculo 10. La Municipalidad ejerce, de manera exclusiva o compartida, una

9


funcin promotora, normativa y reguladora, as como las de ejecucin y fiscalizacin

y control, en las materias siguientes:

a) Organizacin del espacio fsico Uso del Suelo

Catastro Urbano y Rural.

Habilitacin urbana

Saneamiento fsico legal de asentamientos humanos.

Acondicionamiento territorial.

Renovacin urbana.

Infraestructura urbana o rural bsica.

Patrimonio histrico, cultural y paisajstico.

b) Servicios pblicos locales.

Saneamiento ambiental, salubridad y salud.

Trnsito, circulacin y transporte pblico.

Educacin, cultura, deporte y recreacin.

Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos.

Seguridad ciudadana.

Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios.

Registros Civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro Nacional

de Identificacin y Estado Civil, conforme a ley.

Promocin del desarrollo econmico local para la generacin de empleo

Establecimiento, conservacin y administracin de parques zonales,

parques zoolgicos, jardines botnicos, bosques naturales, directamente o

a travs de concesiones.

Otros servicios pblicos no reservados a entidades de carcter regional o

nacional.

c) Proteccin y conservacin del ambiente.

Formular, aprobar ejecutar y monitorear los planes y polticas locales

en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes

regionales, sectoriales y nacionales

Proponer reas de conservacin ambiental.

10


Promover la educacin e investigacin ambiental en su localidad e incentivar

la participacin ciudadana en todos sus niveles.

Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en el

cumplimiento de sus funciones.

Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y

regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y

gestin ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin

ambiental.

d) En materia de desarrollo y economa local.

Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local.

Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local.

Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea

empresa urbana o rural.

Fomento de la artesana.

Fomento del turismo local sostenible.

Fomento de programas de desarrollo rural.

e) En materia de participacin vecinal.

Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo

local.

Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin.

Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de su

jurisdiccin.

f) En materia de servicios sociales locales.

Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la

pobreza y desarrollo social.

Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia

proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al

desarrollo y bienestar de la poblacin.

Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas

sociales.

Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del

11


adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de

instancias municipales.

TITULO II

ORGANIZACIN INSTITUCIONAL

CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGNICA

Artculo 11. La Municipalidad adopta una estructura gerencial sustentndose en

principios de programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y

posterior. Se rige por los principios de legalidad, economa, transparencia,

simplicidad, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana, y por los contenidos de la

Ley N 27444

La Municipalidad Distrital de Yauli, tiene la siguiente estructura orgnica:

RGANOS DE GOBI ERNO

Concejo Municipal

Alcalda

RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDI NACIN

Comisiones de Regidores

Consejo de Coordinacin Local Distrital.

Junta de Delegados Vecinales

Comit de Defensa Civil

Comit Distrital de Seguridad Ciudadana

Junta de Administracin del Vaso de Leche

Comit Multisectorial para el Desarrollo Integral de Yauli

RGANOS DE DIRECCIN

Gerencia Municipal.

RGANOS DE CONTROL

rgano de Control Institucional (OCI)

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RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Procuradura Pblica Municipal.


Gerencia de Asesora Jurdica.

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Sub Gerencia de Presupuesto.

Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e Informtica.

Sub Gerencia de Programacin e Inversiones.

RGANOS DE APOYO

Secretaria General

Gerencia de Administracin y Finanzas

- Sub Gerencia de Personal

- Sub Gerencia de Contabilidad

- Sub Gerencia de Tesorera

- Sub Gerencia de Logstica y Control Patrimonial

- Sub Gerencia de Administracin Tributaria.

RGANOS DE LNEA

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

- Sub Gerencia de Estudios y Obras Pblicas

- Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte.

- Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin.

- Sub Gerencia de Defensa Civil.

Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana

- Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin de las

MYPES.

- Sub Gerencia de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica

Internacional.

- Sub Gerencia de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Pblica.

- Sub Gerencia de Comercializacin y Licencia

- Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal y Vigilancia.

13


Gerencia de Desarrollo Social

- Sub Gerencia de Registro Civil y Actividades Complementarias.

- Sub Gerencia de Programas Sociales.

- Sub Gerencia de Salud, Educacin, Cultura y Deporte.

RGANOS DESCONCENTRADOS RGANOS DESCENTRALIZADOS

Empresa Municipal de Maquinaria Pesada

Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado (EMAPAY)

Municipalidades de Centros Poblados

TITULO III

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS

RGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI

CAPITULO I

RGANOS DE GOBI ERNO

CONCEJO MUNICIPAL

Artculo 12. El Concejo Municipal es el rgano mximo de Gobierno de la

Municipalidad, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Est integrado por el

Alcalde.

Artculo 13. Corresponden al Concejo Municipal las siguientes atribuciones:

Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.

Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el

programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal

Concertados y sus Presupuestos Participativos.

Aprobar su rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.

Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Distrital, que

identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o

de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de

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conservacin ambiental declarada conforme a ley

Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el

Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de

Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de

Acondicionamiento Territorial.

Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidad

Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional

Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias,

y derechos, conforme a ley.

Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor.

Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o

representacin de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente

municipal y cualquier otro funcionario.

Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.

Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos

al Congreso de la Repblica.

Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.

Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

sealados por ley; as como aprobar el balance y la memoria, bajo

responsabilidad.

Aprobar el balance y la memoria.

Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos

municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de

participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos

32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades.

Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales

Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros

actos de control

Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de

fiscalizacin.

Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y

15


derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos

judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as

como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o

sus representantes

Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y

servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.

Aprobar la donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la

venta de sus bienes en subasta pblica.

Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y

convenios interinstitucionales.

Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no

pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40 %

(cuarenta por ciento) de los regidores.

Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.

Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el

rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.

Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave;

as como fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.

Plantear los conflictos de competencia.

Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la

seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.

Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del

Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.

Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ALCALDA

Artculo 14. La Alcalda es el rgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde

es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa,

responsable de la conduccin del Gobierno Local.

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Artculo 15. Son atribuciones del Alcalde las siguientes:

Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

Ejecutar los acuerdos del concejo municipal.

Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.

Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanza

Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil.

Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.

Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de

la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente

equilibrado y financiado.

Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que concejo municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la ley 27972.

Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la

memoria del ejercicio econmico fenecido.

Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o

exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con

acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los

impuestos que considere necesarios.

Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental

local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental

nacional y regional.

Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios

para el gobierno y la administracin municipal.

Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad

con la ley y el presupuesto aprobado

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

17


Cdigo Civil.

Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los dems

funcionarios de confianza

Delegar funciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el

Gerente Municipal y desconcentrar sus funciones en la Gerencia Municipal.

Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales

y otros actos de control.

Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la

concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.

Otorgar los ttulos de propiedad emitidos por el mbito de su jurisdiccin y

competencia

Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo,

conforme a ley.

Presidir el Comit de Defensa Civil del Distrito de Yauli

Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y

prestacin de los servicios que les sean comunes.

Atender y resolver los pedidos que formulan las organizaciones vecinales o, de

ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia

de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la

Municipalidad.

Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.

Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.

Artculo 16. El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yauli desempea su cargo

a tiempo completo, percibe una remuneracin mensual fijada por acuerdo del Concejo

Municipal de acuerdo a ley.

Artculo 17. En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde, reemplaza al

Alcalde, y en consecuencia asume la misma competencia y atribuciones de ste.

18


CAPITULO II

RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

Artculo 18. El Concejo Municipal conformar, por acuerdo de sus miembros,

las comisiones de regidores que, segn su problemtica y realidad, sean necesarias

para una mejor Gestin de Gobierno.

Las comisiones son permanentes y especiales y estn integradas por una

pluralidad de regidores designados por acuerdo de Concejo a propuesta del Alcalde.

Artculo 19. Las Comisiones de Regidores son rganos Consultivos, encargados

de realizar trabajos en reas bsicas de servicio y de gestin municipal, en apoyo a

las acciones del Concejo. Ejercen una funcin normativa, fiscalizadora y de vigilancia

de los actos de la Administracin Municipal. Siendo sus funciones generales las

siguientes:

a) Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos, en los

procesos internos de la Municipalidad, as como de los servicios pblicos que

preste la Municipalidad.

b) Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al Concejo.

c) Las dems funciones detalladas en el reglamento interno del concejo municipal.

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

Artculo 20. El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de

coordinacin y concertacin de la Municipalidad en su relacin con las organizaciones

de base del distrito. Est integrado por el Alcalde Distrital, quien lo preside, los

Regidores y por los representantes de la Sociedad Civil, con las funciones y

atribuciones que le seala la Ley Orgnica de Municipalidades (Ley 27972.)

El Alcalde en su condicin de Presidente del Consejo, puede delegar su funcin en

el Teniente Alcalde o en uno de los Regidores.

Artculo 21. Los representantes de la sociedad civil son 4 (cuatro), nmero que

19


resulta de aplicar el 40 % a la sumatoria total de los miembros del Concejo

Municipal, y son elegidos democrticamente por un periodo de 2 (dos) aos entre los

delegados acreditados de las organizaciones de nivel Distrital, que se hayan inscrito

en el Registro de la Municipalidad Distrital de Yauli, de acuerdo a ley.

Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente

a nivel Provincial y Distrital.

Artculo 22. Corresponde al Consejo de Coordinacin Local Distrital las siguientes

funciones:

Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el

Presupuesto Participativo Distrital.

Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y servicios pblicos locales.

Proponer convenios de cooperacin Distrital para la preservacin de los servicios

pblicos.

Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin

privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.

Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.

Se rige por su Reglamento que debe ser aprobado por Ordenanza Municipal, durante

el primer semestre de funcionamiento, a propuesta del Consejo de Coordinacin

Local Distrital.

Artculo 23. El Concejo de Coordinacin Local Distrital, se reunir ordinariamente

dos veces al ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque su presidente.

LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

Artculo 24. La Junta de Delegados Vecinales es el rgano de coordinacin

integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que

integran el distrito y que estn organizadas principalmente como juntas

vecinales.

20


As mismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o

comunales, respetando su autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera

influir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones

sociales del Distrito de Yauli, que promueven el desarrollo local y la participacin

vecinal, su participacin se encuentra regulada de conformidad con el artculo 197

de la Constitucin Poltica del Estado.

Artculo 25. La Junta de Delegados Vecinales Comunales, se reunir en forma

ordinaria, cuatro veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el

Alcalde o por lo menos del 25% de los Delegados Vecinales

Artculo 26. El Delegado Vecinal Comunal, es elegido en forma directa por los

vecinos del rea urbana la que representan.

Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y

tener su residencia en el rea urbana a la que representa. Su ejercicio no constituye

funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna.

Artculo 27. Corresponde a la Junta de Delegados Vecinales Comunales las

siguientes funciones:

Concertar y proponer las prioridades de gastos de inversiones dentro de la

Jurisdiccin.

Proponer las polticas de salubridad.

Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en la Jurisdiccin Distrital.

Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la

ejecucin de obras municipales.

Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el

mbito deportivo y cultural.

Fiscalizar la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.

Apoyar en el mantenimiento de las reas verdes y el ornato de su Jurisdiccin.

Apoyar en el mantenimiento de la Limpieza Pblica.

Las dems que le delegue la Municipalidad.

21


El primer regidor de la Municipalidad la convoca y preside. El Alcalde podr asistir a

las sesiones en cuyo caso la presidir.

La constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales Comunales, el nmero de sus

delegados, as como la forma de su eleccin y revocatoria sern establecidos

mediante Ordenanza.

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Artculo 28. El Comit Distrital de Defensa Civil se encarga de planificar,

organizar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades y programas relacionados con

la Defensa Civil en el mbito del Distrito, coordina sus acciones con el Comit

Provincial y el Instituto Nacional de Defensa Civil. Se rige por las disposiciones

del Sistema Nacional de Defensa Civil y su reglamento.

Artculo 29. El Comit Distrital de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Distrital

de Yauli o su representante e integran las autoridades civiles, militares, policiales y

eclesisticas, representantes de instituciones de bien social, organizaciones

sindicales, vecinales, cuerpo consular, universidades y otros.

Artculo 30. Corresponde al Comit de Defensa Civil las siguientes funciones:

Formular Los planes de Defensa Civil, derivados del Plan Nacional de

Prevencin y Atencin de Desastres.

Elaborar y mantener actualizado el inventario de potencial humano y recursos

materiales para la atencin de desastres; as como realizar inspecciones

tcnicas de seguridad en Defensa Civil

Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para

la proteccin de la vida y el patrimonio.

Evaluar los daos, determinar las necesidades producidas por un desastre o

emergencia y ejecutar las acciones de socorro y apoyo a la poblacin

damnificada.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento

de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a las Normas

Legales.

22


COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 31. El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, es un rgano consultivo

y de coordinacin, encargado de formular los planes, proyectos y directivas de

seguridad ciudadana, as como ejecutar los mismos en la Jurisdiccin Distrital en el

marco de la poltica nacional diseada por el CONASEC.

Se entiende por Seguridad Ciudadana, a la accin integrada que desarrolla el Estado

con la colaboracin de la ciudadana, destinada a asegurar su convivencia pacfica, la

erradicacin de la violencia y la utilizacin pacfica de las vas y espacios pblicos. Del

mismo modo, contribuir a la prevencin de la comisin de delitos y faltas.

Artculo 32. Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las

siguientes:

Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la

jurisdiccin del distrito.

Promover la organizacin de Juntas Vecinales del Distrito.

Formular, ejecutar, supervisar, controlar los planes, programas y proyectos de

Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad

Ciudadana y los elaborados en el Distrito.

Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el

impacto de las mismas en la comunidad.

Celebrar convenios institucionales.

Artculo 33. El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el

Alcalde y est integrado por los siguientes miembros:

El Gobernador del Distrito.

El Comisario de la Polica Nacional del Distrito.

Un representante del Poder Judicial.

La autoridad de salud del ms alto nivel del Distrito.

Tres representantes de las Juntas Vecinales.

Los miembros del Comit Distrital en base a la realidad particular del Distrito, podrn

incorporar a otras autoridades o representantes de instituciones civiles que considere

conveniente.

23


Artculo 34. Son atribuciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las

siguientes:

Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de sus

correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las polticas contenidas en

el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Consejo.

Dictar directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdiccin.

Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto

de las mismas en la comunidad.

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE LECHE

Artculo 35. La organizacin del Programa del Vaso de Leche tiene como

rgano de Direccin al Comit De Administracin del Programa del Vaso De

Leche, el cual es designado mediante Resolucin de Alcalda.

Articulo 36. El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche est

integrado por:

El Alcalde, que lo Preside.

Un funcionario de la Municipalidad.

Un representante del Ministerio de Salud.

Tres representantes de las organizaciones de los Comits del Programa

del Vaso de leche, elegidos democrticamente por sus bases, de acuerdo a

sus estatutos y organizacin.

Un representante del Ministerio de Salud.

Un representante de la Asociacin de productores agropecuarios de la

zona, cuya representatividad ser debidamente a acreditada por el Ministerio de

Agricultura.

Artculo 37. Son funciones del Comit de Administracin del Vaso de Leche las

siguientes:

En coordinacin con la Municipalidad el Comit organiza programas, coordina

y ejecuta la implementacin de dicho programa en sus fases de seleccin de

beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin.

24


Seleccionar a los proveedores de acuerdo a los criterios de la racin alimenticia

que debe estar compuesta de productos de origen nacional, considerando que la

oferta del producto cubra la demanda.

Velar por que las adquisiciones se efecten en su oportunidad.

Coordinar con las presidentes de los Comits del vaso de leche la entrega de

los productos en forma normal y supervisar la atencin a los beneficiarios del

programa.

Controlar y verificar la actualizacin de los padrones de cada uno de los

comits y priorizar la atencin de los ms necesitados.

Proporcionar la informacin a la Municipalidad, Contralora General de la

Repblica y Contadura General de la Repblica.

Coordinar con las diferentes reas de la Municipalidad para el normal

desenvolvimiento de la adquisicin, recepcin y entrega de los productos del

Programa del Vaso de Leche.

Todas las otras funciones que se establezca en su Reglamento.

COMISIN MULTISECTORIAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE YAULI

Artculo 38. El Comit Multisectorial para el desarrollo Integral de Yauli, est

conformada por las autor idades loca les , Ins t i tuc iones Pb l icas y

Pr ivadas , su funcin es concertar esfuerzos para la lucha contra la

problemtica en los Ejes de Desarrollo Econmico, Social, Institucional,

territorial y Medio Ambiente que afectan al dicho distrito.

CAPITULO III

RGANOS DE DIRECCIN

GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 39. Es el rgano Tcnico Administrativo de ms alto nivel de la

Municipalidad, encargado de conducir las actividades administrativas y de prestacin

de los servicios a la comunidad, de acuerdo a las polticas institucionales y a lo

dispuesto por el Alcalde.

Es un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva

25


designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El Gerente

Municipal tambin puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal

adoptado por dos tercios del nmero hbil de Regidores, por las causales de acto

doloso o falta grave.

Depende directamente de la Alcalda y ejerce autoridad sobre las distintas Gerencias

y Procuradura Municipal, coordina permanentemente con los diferentes rganos de

la Municipalidad, as como con entidades pblicas y privadas.

Artculo 40. Son funciones generales del Gerente Municipal:

Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades administrativas

y la prestacin de los servicios pblicos locales de la Municipalidad, propiciando

el trabajo coordinado entre la diferentes Gerencias.

Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia y

prestar apoyo administrativo a las Comisiones Internas de Regidores.

Coordinar y supervisar la ejecucin de presupuesto Municipal del ejercicio,

participando en su formulacin, evaluacin y/o reprogramacin.

Proponer y participar en la determinacin de polticas sobre planes y programas

de desarrollo local; as como de proyectos de inversin;

Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del

ejercicio vencido y la memoria anual de la Municipalidad.

Suscribir contratos en general, vigilar el cumplimiento de los mismos, as

como el cumplimiento de los Convenios.

Informar mensualmente al Despacho de Alcalda respecto del control de

los ingresos y egresos de la Municipalidad.

Autorizar los pagos a efectuar por la Municipalidad.

Aprobar los requerimientos para la adquisicin de bienes, servicios y/o

contratacin de obras.

Aprobar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad y

sus modificatorias.

Aprobar las Bases Administrativas de los diferentes procesos de seleccin.

Supervisar y controlar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento de

las Oficinas y los resultados econmicos y financieros de la Entidad, de

las obras y servicios pblicos ofrecidos directamente o bajo delegacin del

sector privado.

Disponer en forma peridica la realizacin de arqueos de caja en las oficinas

26


que corresponda

Proponer al Despacho de Alcalda la realizacin de auditoras, exmenes

especiales y otros actos de control.

Disponer, efectuar seguimiento y controlar la implementacin de las

recomendaciones contenidas en los Informes del rgano de Control

Institucional, bajo responsabilidad de los funcionarios que corresponda.

Aprobar los planes de trabajo de las diferentes oficinas de la municipalidad y

evaluar el trabajo y el desempeo de las Gerencias.

Canalizar reclamos y consultas de accin inmediata, provenientes de los

contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervencin de las unidades orgnicas

competentes hasta la culminacin del proceso.

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos,

promociones y ceses conforme a Ley, as como otras acciones administrativas

inherentes a su cargo.

Imponer sanciones menores a treinta das de suspensin a los funcionarios y

Jefes de Oficina.

Autorizar licencias y permisos de los funcionarios y servidores de la

Municipalidad, as como las rotaciones, encargaturas y vacaciones del personal.

Representar a la Municipalidad en las diferentes comisiones y eventos oficiales

por encargo del alcalde

Emitir directivas y resoluciones gerenciales de su competencia, con

sujecin a la Ley y al TUPA de la Municipalidad.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

serenazgo y de la Polica Nacional.

Ejerce las funciones administrativas que expresamente le delegue y/o

desconcentre el Alcalde.

Las dems funciones que le sean asignadas por el Despacho de Alcalda.

CAPITULO IV

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 41. El rgano de Control Institucional es responsable de ejecutar el

27


control gubernamental interno preventivo y posterior en la Municipalidad Distrital

de Y a u l i , para la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la

Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as

como el cumplimiento de las metas y logro de sus resultados previstos.

Est a cargo de un funcionario designado por la Contralora General de la Repblica,

de la cual depende funcional y administrativamente e informa directamente al Alcalde,

sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control,

inherentes a su mbito de competencia. Se rige por la Ley Orgnica del Sistema

Nacional de Control y por las directivas especficas que dicte la Contralora General de

la Repblica.

Artculo 42. Son funciones y atribuciones del rgano de Control Institucional:

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la

Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

para el efecto;

Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones y actividades de

control a los actos y operaciones de la Municipalidad en funcin al Plan Anual

de Control, as como las que sean requeridas por el Alcalde, cuando estas

tengan carcter de no programadas; en esos casos su realizacin ser

comunicada a la Contralora General

Informar al Alcalde y a la Contralora General sobre los resultados de las

acciones de control realizadas, indicando las medidas correctivas pertinentes.

Efectuar el seguimiento de la implementacin de las medidas

correctivas, de las observaciones y recomendaciones incluidas en los

informes evacuados en cumplimiento a normas legales establecidas, dentro de

los plazos y formas previstas.

Alertar en caso de inaccin o negligencia de los rganos para adoptar las

medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias.

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la institucin se

adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,

informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes, as

como a la Contralora General de la Repblica.

Efectuar auditoras a los Estados Financieros y Presupuestarios de la

Municipalidad, en la forma y pautas que seale la Contralora General.

Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores

28


pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole

el trmite que corresponda a su mrito y a la documentacin

sustentatoria respectiva.

Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante al Despacho de Alcalda,

para mejorar los procesos, prcticas e instrumentos de Control Interno.

Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin

de las acciones de control en el mbito de la entidad

Realizar las dems acciones de control inherentes a las funciones

establecidas por la Contralora General y/o Alcalda y que sean de su

competencia.

CAPITULO V

RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

Artculo 43. La Procuradura Pblica Municipal es el rgano encargado de la

representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad. Depende

administrativamente de la Municipalidad, as como funcional y normativamente del

Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Artculo 44. Son funciones y atribuciones de la Procuradura Pblica Municipal:

Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y

derechos de sta, tanto judicialmente como ante procesos arbtrales y

administrativos, al igual que ante el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del

Per, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la

Municipalidad.

Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que

se le haga, por solicitudes de conciliacin ante centros de esta naturaleza,

formulando la solicitud motivada de autorizacin del Concejo Municipal, para

proceder a conciliar.

Asesorar a los funcionarios municipales en asuntos de carcter judicial, cuando

exista autorizacin expresa del Concejo Municipal, el Alcalde o el Gerente

Municipal.

Proponer los objetivos, polticas, planes y presupuesto de la Procuradura

Pblica Municipal.

29


Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad

pblica, as como a todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio

de su funcin.

Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o

terceros, por disposicin del Concejo Municipal, cuando el rgano de Control

Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.

Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e

interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la

Municipalidad

Informar al Concejo Municipal, de manera inmediata y bajo responsabilidad, las

notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o

derechos de la Municipalidad.

Participar en nombre de la Municipalidad, en diligencias de investigacin

preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y

derechos de la Municipalidad.

Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la

Procuradura Pblica Municipal, la representacin para que intervenga en

procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial.

Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Pblico cuando el Gerente

Municipal lo autorice expresamente, en los casos en que se haya cometido un

acto doloso en dependencias de la Municipalidad, informando inmediatamente

bajo responsabilidad al Concejo Municipal.

Solicitar conciliaciones en los casos que seale la ley y proceder a demandar o

iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos

de la Municipalidad, para lo cual requerir de autorizacin expresa del Gerente

Municipal.

Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre los avances de los procesos

judiciales a su cargo.

Informar mensualmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos

judiciales, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte la Municipalidad.

Guardar relaciones de coordinacin y cooperacin con el Concejo de Defensa

Judicial del Estado, informar permanentemente al Concejo Municipal del estado

de las acciones judiciales en defensa de los derechos e intereses de la

Municipalidad Distrital de Yauli y anualmente formula la memoria de su

gestin. Sus funciones son pblicos de acuerdo a ley.

30


Sostener peridicamente reuniones de coordinacin con las Gerencias y

funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias

preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos

o denuncias.

Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de sus actividades a

su cargo.

Las dems sealadas en las normas complementarias y conexas, de

representacin y defensa del Estado en juicio.

CAPITULO VI


Artculo 45. Los rganos de Asesora son los encargados de formular propuestas

y recomendaciones, que permitan ilustrar y orientar a los niveles de Direccin en la

toma de decisiones.

Artculo 46. Los rganos de Asesora de la Municipalidad Distrital de Yauli son:

Gerencia de Asesora Jurdica

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

- Sub Gerencia de Presupuesto

- Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e Informtica

- Sub Gerencia de Programacin e Inversiones

GERENCIA DE ASESORA JURDICA

Artculo 47. La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano encargado de

asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley,

mediante la adecuada interpretacin, asesoramiento, difusin y opinin sobre los

asuntos legales que afecten a la Municipalidad.

La Gerencia de Asesora Jurdica, depende administrativa y funcionalmente de la

Gerencia Municipal y est a cargo de un profesional en leyes, acreditado y habilitado

por el Colegio Profesional correspondiente.

31


Artculo 48. La Gerencia de Asesora Jurdica tiene las siguientes funciones:

Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Gerencia

Municipal y de los dems rganos de la Municipalidad.

Revisar y/o proponer la normatividad especfica de orden institucional para el

perfeccionamiento de la gestin municipal, conforme a la legislacin general

vigente.

Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad de Yauli

Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes

administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad y, en

virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los Criterios

Interpretativos, dndolo a conocer a los rganos de la entidad.

Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre

modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeo de

sus funciones.

Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente, eficaz y

sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.

Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo

tal que el Concejo de la Municipalidad de Yauli, al ejercer facultad normativa,

consigne en la norma municipal un artculo que derogue la norma pertinente.

Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas

con la entidad, tanto en forma impresa como a travs de medios informticos.

Emitir opinin legal en primera como en segunda instancia, en los

procedimientos administrativos que deben ser resueltos por los diversos

rganos de la Municipalidad

Proceder al visado de las Resoluciones, Contratos, Convenios y/o Directivas,

que deban ser suscritas por el Alcalde o el Gerente Municipal, en seal de

conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.

Sistematizar y difundir la normatividad legal y especfica de los asuntos legales

de la Municipalidad.

Coordinar la labor del Procurador Pblico Municipal para la defensa judicial de

la Municipalidad, garantizando la unidad de los criterios jurdicos para dicha

defensa.

Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos

lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder

Judicial por el ejercicio de sus funciones y, en tanto no fueren denunciados por

32


la propia Municipalidad o por algn rgano componente del Sistema Nacional de

Control.

Planificar, proponer, desarrollar, ejecutar las acciones legales y/o

procesales correspondientes para el saneamiento de ttulos de propiedad de

los bienes de la Municipalidad.

Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo

Institucional.

Administrar toda la documentacin institucional que se encuentre en el mbito

de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

Otras que le asigne la Gerencia Municipal.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artculo 49. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es el rgano de

asesoramiento, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de

planes estratgicos, presupuesto, planificacin, estudios econmicos, estadstica y

racionalizacin, en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes.

Artculo 50.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, est a cargo de un

Funcionario de confianza y depende orgnica y funcionalmente del Gerente Municipal.

Artculo 51.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto cumple las siguientes

funciones:

Dirigir las acciones de planificacin, presupuesto, racionalizacin, estadstica y

Programacin e Inversiones

Elaborar, dirigir y supervisar el Plan de Desarrollo Distrital Concertado y Plan de

Desarrollo Institucional de la Municipalidad.

Planear, organizar y dirigir el Sistema de Estadstica Municipal

Dirigir, formular y supervisar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Municipal.

Formular y proponer la actualizacin y/o modificaciones de la estructura

funcional y orgnica, as como los instrumentos de gestin pertinentes

(Estructura Orgnica, ROF, CAP, CNP, MOF, PAP, PIA etc.), en coordinacin

con las dependencias de la Municipalidad.

Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Direccin en la formulacin de

33


Objetivos Institucionales y estrategias sobre la adecuada distribucin de los

recursos financieros.

Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las

diferentes dependencias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de su

competencia.

Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal en el Sistema de

Administracin Financiera para Gobiernos Locales (SIAF) de conformidad con la

normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Modificacin,

Ejecucin, Control y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se

requieran para mejorar la gestin presupuestaria.

Dirigir y supervisar la elaboracin de los calendarios de compromisos y la

programacin trimestral y mensual del ingreso y gastos.

Dirigir el Proceso del Presupuesto Participativo en todas sus etapas.

Viabilizar los perfiles de los proyectos de inversin.

Formular el Plan Anual Estadstico.

Consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) como parte del

plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.

Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada como

instrumento de gestin en la toma de decisiones.

Formular y supervisar el Presupuesto Participativo de la Municipalidad, de

acuerdo al Plan de Desarrollo Distrital Concertado y al Plan Estratgico

Institucional, en coordinacin con todas las reas de la Municipalidad.

Conducir, coordinar, supervisar y evaluar la formulacin de los programas de

racionalizacin administrativa de conformidad con las directivas y normas del

sistema de racionalizacin.

Coordinar con las Instituciones Nacionales e Internacionales a fin de proyectar

estrategias de Cooperacin Tcnica y Financiera que contribuyan al

cumplimiento de los propsitos y programas y preparar opinin institucional

sobre convenios y acuerdos.

Asesorar a la Gerencia Municipal y dems dependencias en materia de

planificacin, diseo de polticas, proceso presupuestario y en la definicin de

las metas y objetivos de la Municipalidad.

Informar semestralmente a la Gerencia Municipal los resultados logrados por

todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de

los objetivos y metas, y la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan

34


Estratgico Institucional y en el Plan Operativo Institucional.

Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo

Institucional.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus

funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica

de Municipalidades

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

Artculo 52.- La Sub Gerencia de Presupuesto, es el rgano tcnico, sus

competencias estn relacionadas tanto al mbito institucional de la municipalidad,

como a la responsabilidad funcional que le sea asignada. Est a cargo de un directivo

de carrera con categora de Sub Gerente, quin depende de la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto.

Artculo 53.- Corresponde a la Sub Gerencia de Presupuesto las siguientes

funciones:

Planear organizar, dirigir, Coordinar, y controlar las actividades del presupuesto

municipal.

Programar el presupuesto de la Municipalidad Distrital de Yauli.

Opinar y Proponer las Modificaciones Presupuestales en funcin de metas y

evaluar la ejecucin presupuestal.

Coordinar las acciones con los organismos del Gobierno Central y rganos de la

Municipalidad para la formulacin del Presupuesto Municipal.

Elaborar directivas para la correcta programacin, ejecucin y evaluacin

presupuestaria.

Procesar la informacin presupuestal en coordinacin con la Sub Gerencia de

Racionalizacin, Estadstica e Informtica para su sistematizacin.

Otras funciones que le encomiende la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

o le asigne las normas sustantivas.

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN ESTADSTICA E INFORMTICA

Artculo 54.- La Sub Gerencia de, Racionalizacin, Estadstica e Informtica, es el

35


rgano tcnico, sus competencias estn relacionadas tanto al mbito institucional de la

municipalidad, como a la responsabilidad funcional que le sea asignada. Est a cargo

de un directivo de carrera con categora de Sub Gerente, quin depende de la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Artculo 55.- Corresponde a la Sub Gerencia de Racionalizacin Estadstica e

Informtica las siguientes funciones:

Asesorar a la Municipalidad en la adopcin e implementacin de la Poltica y

Programacin Institucional.

Orientar la eficiente utilizacin de los recursos materiales y financieros y del

potencial humano de la Institucin, a fin de alcanzar los objetivos y metas

fijadas.

Racionalizar la organizacin y funcionamiento de la Municipalidad, en cuanto a

sus funciones, estructura, cargos y procedimientos.

Formular y actualizar la documentacin tcnica-normativa de organizacin y

mtodos: Reglamento de organizacin y funciones (ROF), Manual de

Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro para Asignacin de Personal

(CAP), Manual de Procedimientos, Texto nico de Procedimientos

Administrativos (TUPA), Plan de Trabajo Institucional (PTI), Manuales y/o

directivas y otros.

Racionalizar los procedimientos tcnicos de la administracin Municipal en

coordinacin con las unidades operativas, tendindose a una renovacin de

simplificacin.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema local

de estadstica e informtica, en concordancia con las normas del sistema.

Elaborar programas y mantenimiento para los equipos de cmputo, en funcin

a la naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos.

Disear y desarrollar software de aplicacin, acorde con las necesidades de las

diferentes reas de la Municipalidad.

Coordinar permanentemente con los rganos de la Municipalidad para

establecer nuevos diseos informativos, orientados a la capacitacin de los

recursos humanos.

36


Ejecutar los convenios aprobados por la Municipalidad sobre la asistencia

tcnica, capacitacin especializada y prestacin de los servicios de informtica

y otras funciones propias de su competencia que le sea asignados.

Recopilar y procesar la evaluacin estadstica de la Municipalidad en

coordinacin con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.

Mantener actualizada la Informacin estadstica departamental que sirva como

instrumento para la definicin de Planes y Programas.

Recopilar y procesar informacin estadstica en el mbito Provincial para

apoyar la formulacin de estudios, planes y programas de desarrollo integral,

sectorial y urbano rural.

Elaborar y publicar anuarios y boletines trimestrales de informacin estadstica

de carcter institucional y sectorial de nivel Provincial y Distrital.

Contribuir en los procesos de racionalizacin y dinamizacin de los servicios

administrativos a travs de su automatizacin.

Cautelar informacin estadstica y otros programas de sistemas

computarizados que tengan carcter reservado de acuerdo a ley.

Otras funciones que se le asigne.

SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

Artculo 56.- Es el rgano tcnico facultado para evaluar y declarar la viabilidad de

los Proyectos de Inversin Pblica. Est a cargo de un directivo de carrera con

categora de Sub Gerente, quin depende de la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto.

Artculo 57.- Son funciones de la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones:

Coordinar la programacin, evaluacin y supervisin de los proyectos de

inversin de conformidad con la Normatividad del Sistema Nacional de

Inversin Pblica.

Formular y conciliar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) como

parte del plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.

Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas, metodologas y

procedimientos establecidos en las normas reglamentarias y complementarias

del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

37


Velar a fin de que los proyectos de Inversin Pblica (PIP) incluido en el PMIP

se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno local, en los

lineamientos de poltica sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local

Concertado Distrital.

Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos del

SNIP sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.

Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversin. As como los

PIP formulados por las entidades y empresas adscritas o pertenecientes al

gobierno local.

Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.

Informar a la Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) sobre los

PIP declarados viables.

Absolver consultas tcnicas, brindar informacin en lo referido al SNIP.

Evaluar los perfiles de inversin pblica y declarar su viabilidad, en el marco de

la delegacin de facultades otorgada por el Ministerio de Economa y Finanzas.

Recomendar la viabilidad de los Estudios de Pre-inversin de conformidad con

la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de

inversin.

Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe inmediato.

CAPITULO VII

RGANOS DE APOYO

Artculo 58. Los rganos de Apoyo son los encargados de ejecutar

acciones especializadas de carcter administrativo y que permiten sostener y dar

continuidad a la accin de los rganos de Lnea y dems rganos de la

Municipalidad.

Artculo 59. Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Yauli

Secretara General.

38


SECRETARIA GENERAL

Artculo 60. La Secretaria General es el rgano encargado de prestar apoyo

administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda en los asuntos relacionados a las

sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal conforme a la

normatividad vigente. Del mismo modo desarrolla las actividades relacionadas a

mantener la buena imagen al interior y al exterior a travs de los medios de difusin a

su alcance, a travs del rea de Imagen Institucional; as mismo cumple la funcin de

recepcin, distribucin y archivo de documentos de carcter Institucional.

Est a cargo del Secretario General, quien depende del Alcalde y de la Gerencia

Municipal.

Artculo 61. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Secretaria General:

Organizar las Sesiones del Concejo

Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.

Apoyar al Concejo Municipal y a los Regidores, en asuntos administrativos y

custodiar las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal.

Elaborar la citacin a los Regidores y Funcionarios a las sesiones ordinarias y

extraordinarias del Concejo Municipal y otras reuniones de trabajo a las que

convoque el Alcalde.

Preparar la agenda en coordinacin con el alcalde, llevar las actas y transcribir

los acuerdos de las Sesiones de Concejo y controlar la asistencia de los

Regidores a las mismas.

Brindar el apoyo administrativo respectivo a la Comisin de Regidores a travs

de la Secretaria de la Comisin de Regidores.

Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, redactando las actas de las

sesiones de Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

Dar fe de los actos del Concejo, mediante Acuerdos de Concejo.

Actuar como fedatario(a) de los actos administrativos y disposiciones del

Concejo Municipal.

Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su

inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

Verificar el adecuado registro, numeracin y fecha de los expedientes recibidos

por Trmite Documentario.

39


Custodiar los instrumentos pblicos bajo su cargo, como el libro de Actas de las

Sesiones de Concejo Municipal, el Registro de Participantes y Representantes

de la Sociedad Civil, entre otros.

Realizar la administracin documentaria y del Archivo de la Municipalidad.

Ordenar al rea de Trmite documentario la recepcin, distribucin de las

normas municipales.

Organizar, coordinar el desarrollo de las ceremonias oficiales que se realizan en

la Municipalidad y en aquellas donde participen personalidades de la

Municipalidad, autoridades oficiales y la poblacin en general, en coordinacin

con la unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.

Elaborar, adecuar, registrar, transcribir y archivar las ordenanzas, acuerdos,

decretos, resoluciones y documentos afines con sujecin a las decisiones

adoptadas por el Concejo Municipal.

Otorgar copias certificadas los diversos tipos de documentos que obran en el

Archivo de la Municipalidad.

Atender, controlar y/o coordinar con el funcionario delegado las acciones

relativas al procedimiento de atencin y pedido de informacin en el marco de la

Ley de Transparencia de la Informacin Pblica.

Las dems funciones afines que le asigne la Alta Direccin en materia de su

competencia

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Artculo 62. La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo

de la Municipalidad, encargado de la administracin del potencial humano y de los

recursos materiales y financieros de la Municipalidad en forma racional y adecuada.

Coordina sus actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad as

como con otras entidades pblicas cuyas funciones tengan relacin con ella.

Artculo 63. Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Administracin Y

Finanzas:

Programar, dirigir y controlar las actividades de los Sistemas de Personal,

Logstica, Contabilidad, Tesorera e Informtica, verificando y garantizando su

legalidad y racionalidad.

40


Ejecutar el plan de accin y el Presupuesto aprobado correspondiente a la

oficina, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.

Controlar el registro nico de informacin relacionada con la administracin

financiera de la Municipalidad y el uso obligatorio del Sistema Integrado de

Administracin Financiera (SIAF) como el medio oficial para el registro,

procesamiento y generacin de dicha informacin en la Municipalidad Distrital de

Yauli

Planear, organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad

y proporcionar la informacin contable adecuada y oportuna para facilitar la

toma de decisiones.

Planear, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de la

Municipalidad, elaborando para ello las respectivas polticas de captacin y

colocaciones, cronogramas de pago y flujos proyectados de carcter financiero

Velar por el cumplimiento del registro, control y supervisin del marges de

bienes de la Municipalidad.

Brindar apoyo y asesora tcnica a la Alta Direccin, en asuntos de

competencia exclusiva de la Unidad Orgnica.

Establecer y actualizar las normas y directivas de carcter interno para la

administracin del potencial humano y recursos materiales, econmicos y

financieros de la Municipalidad.

Proveer oportunamente de los recursos y servicios necesarios a los rganos de

la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

Dirigir o supervisar, segn lo requiera la emisin de informes y arqueos de caja

peridicos o especiales, de competencia en las unidades a su cargo.

Dirigir, elaborar programas de capacitacin de personal, con la finalidad de

impulsar una cultura organizacional de calidad

Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad.

Participar en los procesos de seleccin de las diferentes modalidades de

adquisicin para el aprovisionamiento de Bienes, Servicios, consultaras,

consultaras de obras y ejecucin de obras que convoque la Municipalidad y

ejecutarlos correctamente de conformidad con la ley y el reglamento de la Ley

de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Aprobar el Expediente de Contratacin.

Elaborar la programacin anual y mensual de los compromisos econmicos -

financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Direccin,

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manteniendo el control de la liquidez financiera.

Otros funciones propias que le sean asignadas por Alcalda y/o Gerencia

Municipal en el mbito de su competencia.

Artculo 64. La Gerencia de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de

sus objetivos y funciones, tiene la estructura orgnica siguiente:

Sub Gerencia de Personal

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Tesorera

Sub Gerencia de Logstica y Control Patrimonial

Sub Gerencia de Tributacin y Rentas

SUB GERENCIA DE PERSONAL

Artculo 65. La Sub Gerencia de Personal es la encargada de conducir las

actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin,

control, remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, sanciones, capacitacin y

otorgamiento de servicios y beneficios sociales. Depende jerrquicamente de la

Gerencia de Administracin y Finanzas.

Artculo 66. Son funciones de la Sub Gerencia de Personal las siguientes:

Planificar y administrar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin,

registro y asignacin de personal, para cubrir los puestos de trabajo de acuerdo

con la disponibilidad presupuestaria y las necesidades institucionales.

Planificar y ejecutar los desplazamientos de personal entre las Unidades

Orgnicas y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente y las

necesidades operativas de la Municipalidad.

Mantener actualizados los legajos de personal, escalafn y registro de

servidores.

Realizar el control y evaluacin del rendimiento laboral, as como controlar su

permanencia efectiva en el centro laboral.

Planificar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboracin de planillas

de remuneraciones y liquidacin de beneficios sociales del personal permanente

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y contratado.

Planificar y programar las necesidades de prcticas Pre-Profesionales en las

distintas unidades orgnicas de la Municipalidad, en funcin a los

requerimientos y la disposicin presupuestaria.

Ejecutar el plan de accin y el Presupuesto aprobado correspondiente a la

Unidad; disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.

Orientar y asesorar a las diferentes dependencias de la Municipalidad en los

aspectos relacionados con la administracin y desarrollo de personal.

Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y procedimientos relacionados al

Sistema de Personal.

Elaborar los proyectos de reglamentos internos de control, asistencia y

puntualidad para el personal de la Municipalidad en coordinacin con la Oficina

de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin as como coordinar en la

elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Municipalidad.

Procesar y tramitar los expedientes sobre asuntos relacionados a derechos,

beneficios y obligaciones del personal.

Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el bienestar social del

personal y sus familiares, desarrollando actividades de bienestar, recreacin e

integracin

Formular, promover, programar, dirigir y ejecutar los programas de capacitacin

y entrenamiento del personal en concordancia con los objetivos y lineamientos

de poltica institucional en particular y del sector pblico en general.

Supervisar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y tico de los

servidores de la Municipalidad e informar de ello a los rganos superiores,

proponiendo las sanciones y/o acciones correctivas que requiera cada caso en

particular.

Efectuar evaluaciones anuales del desempeo laboral en coordinacin con las

dems unidades orgnicas de la municipalidad.

Imponer sanciones de amonestacin suspensin hasta por treinta (30) das a los

servidores empleados y obreros de la Municipalidad, en primera instancia

administrativa. Quedan excluidos de esta norma los Gerentes.

Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia de Administracin

y Finanzas

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SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Artculo 67. L a S u b G e r e n c i a de Contabilidad es el rgano

responsable de conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental,

compatibilizado con los Sistemas Administrativos y con el Sistema Administrativo

Financiero SIAF; en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la

gestin contable.

La Sub Gerencia de Contabilidad depende administrativa y funcionalmente de la

Gerencia de Administracin y Finanzas; est a cargo de un Contador Pblico

Colegiado, quien ejerce mando directo sobre personal a su cargo.

Artculo 68. Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Contabilidad Gubernamental, en coordinacin con la Contadura Pblica de la

Nacin.

Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente

al rea, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos

asignados.

Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de control y ejecucin presupuestal

y patrimonial, en estricta observancia de la disponibilidad presupuestal por

cada fuente de financiamiento aprobado en el Presupuesto Municipal del

ejercicio.

Dirigir y ejecutar bajo responsabilidad las conciliaciones mensuales y anuales

de Cuentas de Ingresos y Gastos de la Municipalidad.

Administrar los registros contables de las operaciones financieras y las

rendiciones de cuentas en coordinacin con el rea de Tesorera.

Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad

Patrimonial de conformidad con lo establecido en el Plan Contable

Gubernamental.

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de los

recursos presupuestarios y financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las

normas y dispositivos legales vigentes.

Elaborar y presentar oportunamente la informacin contable y presupuestal, de

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acuerdo a lo establecido por la normatividad legal vigente, haciendo llegar los

mismos al rgano rector del Sistema de Contabilidad Contadura Pblica de la

Nacin y otros entes normativos y fiscalizadores.

Elaborar los informes contables, requeridos como resultado del control de

evaluacin de la gestin financiera para la toma de decisiones

Verificar que los trmites de pago cuenten con la documentacin sustentatoria

que corresponda conforme a ley.

Verificar y controlar el cumplimiento de las obligaciones Tributarias; como

retenciones del Impuesto a la Renta, Essalud, AFP, y otros.

Llevar los registros diarios de caja y efectuar las conciliaciones de las cuentas

corrientes bancarias por todas las fuentes de financiamiento.

Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia a los

diferentes programas del pliego y oficinas que lo requieran

Efectuar peridicamente y bajo responsabilidad arqueos a las unidades

orgnicas que manejan fondos y valores.


Y Finanzas.

SUB GERENCIA DE TESORERA

Artculo 69. La Sub Gerencia de Tesorera es el rgano responsable de la

administracin de los recursos financieros o rea de fondos, de acuerdo a lo

sealado en el Sistema Nacional de Tesorera y sus directivas.

Artculo 70. Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Tesorera:

Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema Nacional de

Tesorera, as como cautelar la adecuada captacin, custodia, depsito de los

ingresos, ttulos y valores, en forma inmediata e intacta

Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de

Administracin Y Finanzas, Gerencia Municipal y Alcalda, sobre el

movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crdito, transferencias

y otros, as como efectuar las conciliaciones bancarias.

Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies

valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las

observaciones y recomendaciones.

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Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente

al rea, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos

asignados.

Recaudar y controlar los ingresos de fondos de la Municipalidad, de acuerdo a

las normas tcnicas de control y directivas del sistema.

Programar y ejecutar la colocacin de los excedentes de fondos buscando los

instrumentos financieros que produzcan la mayor rentabilidad y seguridad en el

mercado.

Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de ingresos de

la Municipalidad y efectuar el depsito en las cuentas respectivas, de los

ingresos propios y donaciones en efectivo o en cheque dentro de las 24 horas

siguientes de su ingreso

Mantener actualizados los registros, libros y archivos del rea.

Formular la programacin de pagos en concordancia con la captacin

de ingresos y el calendario de compromisos de gastos.

Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias

de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y

autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los

cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.

Efectuar las conciliaciones de saldos contables y bancarios mensualmente

(Conciliaciones Bancarias).

Administrar y custodiar Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores

propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos,

adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,

velando cautelosamente por su permanente vigencia, exigibilidad de renovacin

oportuna y percepcin al da de la rentabilidad que generen

Procesar, ejecutar las solicitudes de prstamos administrativos,

escolaridad y excepcionales y expedir constancias de Pagos y Certificados

de Retenciones de Cuarta y Quinta Categora del Impuesto a la Renta.


y Finanzas.

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SUB GERENCIA DE LOGSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

Artculo 71. La Sub Gerencia de Logstica y Control Patrimonial es el rgano

encargado de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos, materiales

y servicios generales e inclusive ejecutar el control patrimonial que requieran los

diferentes rganos de la Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos

institucionales.

Artculo 72. Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Logstica y

Control Patrimonial:

Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los aspectos tcnicos

referidos a los procesos de abastecimiento, mantenimiento y control

patrimonial, en concordancia con los lineamientos y polticas de la Municipalidad,

normas presupuestales y la normatividad legal vigente

Consolidar el Cuadro de necesidades de Bienes y

Documents

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - 2011.pdf