REGLAMENTO DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES (ROF) 2015 DE ... El Reglamento de Organizaci³n y Funciones

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  • REGLAMENTO DE

    ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    (ROF) 2015

    DE

    ESLIMP CALLAO S.A.

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 2

    TTULO PRIMERO

    DISPOSICIONES GENERALES

    CAPTULO I

    CONTENIDO, MBITO DE APLICACIN, UBICACIN IMPORTANCIA10

    CAPTULO II

    NATURALEZA JURDICA, FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES Y

    COMPETENCIAS.12

    CAPTULO III

    BASE LEGAL14

    CAPTULO IV

    FINALIDAD, PRINCIPIOS, VALORES Y UTILIDAD QUE PROPORCIONA EL

    (ROF)... ..15

    CAPTULO V

    OBJETIVOS ESTRATGICOS.....18

    CAPTULO VI

    VISIN INSTITUCIONAL....20

    CAPTULO VII

    MISIN INSTITUCIONAL.......20

    INDICE

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 3

    CAPTULO VIII

    POLTICAS DE LA GESTIN DE ESLIMP CALLAO S.A.21

    TITULO SEGUNDO

    CAPITULO I

    ESTRUCTURA ORGNICA...23

    CAPTULO II

    ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.25

    EL DIRECTORIO.. ............27

    GERENCIA GENERAL.......30

    CAPITULO III

    RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL34

    CAPTULO IV

    RGANOS DE ASESORA

    GERENCIA DE ASESORA JURDICA.38

    GERENCIA DE PRESUPUESTO..41

    GERENCIA TECNICA.....44

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 4

    CAPTULO V

    RGANOS DE APOYO

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.45

    OFICINA DE CONTABILIDAD...48

    OFICINA DE TESORERIA..51

    OFICINA DE ABASTECIMIENTO..53

    UNIDAD DE SOPORTE MECANICO56

    OFICINA DE ACTIVIDADES DE RECICLAJE DE RESIDUOS

    SLIDOS..57

    CAPITULO VI

    RGANOS DE LNEA

    LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS..59

    UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL...62

    JEFATURA DE SEGURIDAD.64

    UNIDAD DE SERVICIOS MEDICOS DE URGENCIAS.66

    GERENCIA DE OPERACIONES......67

    UNIDAD DE RECOLECCIN.70

    UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE VAS71

    UNIDAD DE SUPERVISIN Y DE COORDINACIN

    CIUDADANA.72

    UNIDAD DE VIVERO..74

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 5

    GERENCIA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES..75

    UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES..77

    TITULO TERCERO

    DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES...78

    DEL REGIMEN LABORAL..78

    DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS79

    DISPOSICIN TRANSITORIA..79

    DISPOSICIN FINAL..79

    ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.80

    DEFINICIONES....81

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 6

    El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es de

    observancia general, que deber ser empleado como un instrumento de gestin

    administrativa, para establecer campos funcionales, responsabilidades y como

    un medio para efectuar el proceso de direccin y control.

    Es la manera como una entidad se organiza para realizar sus actividades

    y cumplir con sus funciones y cmo repercute de manera significativa en los

    resultados y logros que alcanza De ese modo, si una entidad y quienes trabajan

    en ella, no tienen claros sus objetivos o cuales son las responsabilidades de cada

    trabajador y cada rea, es muy probable que su desempeo sea deficiente,

    porque hay tareas que se dejan de hacer o se duplican esfuerzos o se invierte

    tiempo en tareas que no es necesario realizar.

    Los documentos Normativos de gestin permiten administrar de una

    manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto organizacional como

    en el relacionado con el cumplimiento de los objetivos y metas a su cargo.

    El ROF es el documento que ordena las funciones a su cargo, conteniendo

    en su estructura orgnica as como las funciones generales y especficas de

    cada uno de sus rganos y unidades orgnicas, debiendo a su vez, tener una

    vigencia que permita consolidar la estructura organizacional y fortalecer las

    capacidades institucionales, por ello, deben evitarse las modificaciones que

    conlleven a cambios significativos o generalizados en la organizacin, que

    puedan afectar negativamente la gestin y resultados.

    PRESENTACIN

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 7

    La globalizacin trae consigo una serie de exigencias tcnicas que

    involucran a todo el aparato estatal que se desenvuelven en un escenario ms

    competitivo. Lo cual implica que la operatividad y los procesos de la empresa, se

    gerencia de manera eficiente, eficaz y adecuando su organizacin a los

    requerimientos de su realidad a fin de convertir la Provincia Constitucional del

    Callao en una ciudad limpia.

    El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) como documento

    tcnico normativo de gestin, formaliza la estructura orgnica de ESLIMP

    CALLAO S.A., orientada al logro de la misin, visin y objetivos institucionales

    contenidos en el Plan Estratgico Institucional para el perodo (PEI 2015-2018),

    el Presupuesto Institucional (PIA) y el Plan Operativo Institucional (POI) entre los

    principales instrumentos de gestin.

    El ROF busca distinguir las funciones operativas o de lnea, funciones de

    apoyo, funciones de control, funciones de asesoramiento y las funciones de

    administracin, estableciendo relaciones jerrquicas de autoridad y

    subordinacin que se presentan entre las dependencias orgnicas creadas para

    el cumplimiento de estas funciones.

    El nuevo diseo de la organizacin debe lograr mayor eficiencia y eficacia

    de la Gestin de la empresa, desarrollando las capacidades del Potencial

    Humano y eliminar la duplicidad o superposicin de competencias, funciones y

    atribuciones entre reas o entre funcionarios y servidores. La estructura de

    organizacin diseada para la empresa ha sido concebida de tal manera que los

    rganos de Alta Direccin se aboquen a la formulacin y control de las polticas

    de la empresa, ejerciendo el principio de unidad de direccin; que los rganos

    administrativos desarrollen funciones de apoyo y asesoramiento de carcter

    general y que los rganos de lnea, sean los que ejecuten la Misin de ESLIMP

    CALLAO S.A. para elevar la calidad de vida y satisfacer las necesidades de la

    comunidad chalaca en cuanto a limpieza pblica.

    INTRODUCCIN

  • ESLIMP CALLAO EMPRESA DE SERVI CIO DE LIMPIEZA

    MUNICIPAL PBLICA DEL CALLAO

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 2015 Pgina 8

    ESLIMP CALLAO S.A. asume el rol promotor creando condiciones y

    escenarios del entorno institucional que le confiere la ley con responsabilidad y

    transparencia en los objetivos, funciones, competencias y facultades para

    convertirse en una Empresa slida, eficiente y sostenible.

    El proceso de elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones

    (ROF), recoge lo sealado en el Decreto Supremo N 043-2006-PCM -

    Lineamientos para la Elaboracin y Aprobacin del ROF, y propone una

    metodologa para la aplicacin de los mismos.

    En efecto, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) contempla

    no slo el marco legal que explica la razn misma de ser de la entidad y da origen

    a sus funciones, sino tambin las prioridades y estrategias. No se puede dejar

    de lado en este anlisis a la realidad, es decir