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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) · PDF filepágina: reglamento de organizaciÓn y funciones versión: 03 3 de 32 tÍtulo primero naturaleza, finalidad, visiÓn, misiÓn,

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  • Fecha de vigencia: 19/12/2014 Versin: 03 Pginas: 32

    APROBADO EN SESIN DE DIRECTORIO 475 DEL 18.12.2014

    ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

    Planeamiento y Control de Gestin

    Gerencia General Directorio

    REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)

  • REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Versin: 03

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    NDICE

    TTULO PRIMERO __________________________________________________3

    NATURALEZA, FINALIDAD, VISIN, MISIN, OBJETIVOS Y BASE LEGAL _3

    ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES ____________________________5

    CAPTULO I: ESTRUCTURA ORGNICA ____________________________5

    CAPTULO II: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS _________________7

    CAPITULO III: RGANO DE DIRECCIN ____________________________9

    EL DIRECTORIO ____________________________________________9

    CAPTULO IV: RGANO DE CONTROL ____________________________10

    RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ______________________10

    CAPTULO V: RGANO DE EJECUCIN ___________________________12

    GERENCIA GENERAL ______________________________________12

    CAPTULO VI: RGANOS DE ASESORA ___________________________14

    DEPARTAMENTO DE ASESORA LEGAL _______________________14

    DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIN __15

    CAPTULO VII: RGANO DE APOYO ______________________________16

    OFICINA DE SEGURIDAD Y GESTIN AMBIENTAL ______________16

    GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS _________________17

    CAPITULO VIII: RGANOS DE LNEA ______________________________24

    DE LA GERENCIA DE PRODUCCIN __________________________24

    DE LA GERENCIA COMERCIAL Y PROYECTOS _________________28

    TTULO TERCERO _________________________________________________32

    DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ______________________32

    TTULO CUARTO __________________________________________________32

    DEL REGIMEN LABORAL Y ECONMICO ___________________________32

  • REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    TTULO PRIMERO

    NATURALEZA, FINALIDAD, VISIN, MISIN, OBJETIVOS Y BASE LEGAL

    Artculo 1.- DE LA NATURALEZA La Empresa de Generacin Elctrica del Sur S.A., EGESUR, es una empresa estatal de derecho privado. Se rige por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado, bajo el mbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, FONAFE. EGESUR fue creada por la COPRI, mediante oficio nmero 1863/94/DE/COPRI del 12 de Septiembre de 1994 sobre los activos y pasivos de las centrales hidroelctricas de Aricota I y II, las centrales trmicas de Para y Calana.

    Artculo 2.- DEL OBJETO El objeto de EGESUR es dedicarse a las actividades propias de la generacin de energa elctrica, siempre que cuente con las autorizaciones respectivas y de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Concesiones Elctricas, su Reglamento, disposiciones complementarias y modificaciones.

    Artculo 3.- DE LA VISIN Ser reconocidos por nuestro modelo de gestin eficiente, responsable con el entorno y de desarrollo constante.

    Artculo 4.- DE LA MISIN "Generamos responsablemente energa elctrica para contribuir con el desarrollo sostenible del pas, basados en el talento humano, la tecnologa, la calidad y la eficiencia.

    Artculo 5.- DE LOS OBJETIVOS Son objetivos estratgicos de EGESUR:

    Mejorar la rentabilidad empresarial.

    Buscar la eficiencia econmica de la Empresa.

    Mantener contratos auspiciosos.

    Mantener las buenas relaciones con el entorno.

    Mantener altos estndares de transparencia.

    Mejorar la gobernabilidad de la Empresa.

    Incrementar la capacidad de generacin de energa.

    Mantener excelentes niveles de gestin.

    Fortalecer el clima laboral y la cultura organizacional.

    Fortalecer la capacitacin al personal.

  • REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    Fortalecer el uso de las TIC en la Empresa.

    Artculo 6.- DE LA BASE LEGAL EGESUR desarrolla sus actividades de conformidad con los siguientes dispositivos legales y normativa:

    a) Decreto Ley N 25844, Ley de Concesiones Elctricas y su Reglamento, aprobado mediante D. S. N 09-95- EM, disposiciones ampliatorias y modificatorias.

    b) Ley N 28832, Ley Para Asegurar El Desarrollo Eficiente De La Generacin Elctrica y sus modificatorias.

    c) Ley N 26876, Ley Antimonopolio y Antioligopolio del Sector Elctrico y su Reglamento aprobado por D.S. N 017-98 ITINCI, disposiciones complementarias y modificatorias.

    d) Decreto legislativo N 861, Ley del Mercado de Valores y su Reglamento, disposiciones complementarias y modificatorias.

    e) Ley N 26887, Ley General de Sociedades, disposiciones complementarias y modificatorias.

    f) Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, disposiciones complementarias y modificatorias.

    g) Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su reglamento aprobado por D.S. N 033-2005-PCM.

    h) Ley N 28716, Ley de Control Interno en las Entidades del Estado y su Reglamento.

    i) Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento y su Reglamento.

    j) Decreto Legislativo N 1031, que Promueve la Eficiencia de la Actividad Empresarial del Estado y su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 176-2010-EF, disposiciones complementarias y modificatorias.

    k) Resolucin Ministerial N 037-2006-EM/DM del 17.01.06, que aprueba el Cdigo Nacional de Electricidad.

    l) Acuerdo de Directorio N 001-2006/028-FONAFE, que aprueba el Cdigo Marco de Control Interno de Las Empresas del Estado.

    m) El Estatuto Social de EGESUR.

    n) Otros dispositivos legales de carcter especfico, que le sean aplicables.

  • REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    TTULO SEGUNDO

    ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES

    CAPTULO I: ESTRUCTURA ORGNICA

    Artculo 7.- ESTRUCTURA ORGNICA Para el cumplimiento de sus fines y objetivos, EGESUR cuenta con la siguiente estructura orgnica:

    a) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

    b) RGANO DE DIRECCIN Directorio

    c) RGANO DE CONTROL rgano de Control Institucional

    d) RGANO DE EJECUCIN Gerencia General

    e) RGANO DE ASESORA Departamento de Planeamiento y Control de Gestin Departamento de Asesora Legal

    f) RGANO DE APOYO Oficina de Seguridad y Gestin Ambiental

    Gerencia de Administracin y Finanzas

    Departamento de Contabilidad

    Oficina de Personal

    Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones

    Oficina de Logstica

    Oficina de Presupuesto

    g) RGANOS DE LNEA Gerencia de Produccin

    Departamento de Generacin Hidrulica

    Departamento de Generacin Trmica

    Gerencia Comercial y de Proyectos

    Departamento de Centro de Control

    Departamento de Proyectos y obras

    Departamento de Comercializacin

  • REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    El organigrama general de EGESUR es el siguiente:

    rgano de Control

    Institucional

    Departamento de Asesora Legal

    Departamento de Planeamiento y

    Control de Gestin

    Gerencia de Produccin

    Gerencia Comercial y Proyectos

    Gerencia General

    Junta General de Accionistas

    Directorio

    Gerencia de Administracin y

    Finanzas

    Oficina de Seguridad y

    Gestin Ambiental

  • REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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    CAPTULO II: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

    Artculo 8.- LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS La Junta General de Accionistas es el rgano supremo de la Sociedad. Se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao, dentro de los tres (03) meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico. La Junta General de Accionistas se celebrar en sede social de la empresa, pudiendo celebrarse en lugar distinto de as acordarlo el Directorio.

    Artculo 9.- La Junta Obligatoria Anual tiene por objeto:

    a) Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior expresados en los estados financieros del ejercicio anterior.

    b) Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere.

    c) Elegir cuando corresponda a los miembros del Directorio y fijar su retribucin.

    d) Designar o delegar en el Directorio la designacin de auditores externos, cuando corresponda.

    e) A la suscripcin de obligaciones u otros ttulos convertibles o con derecho a ser convertidos en acciones.

    f) A separarse de la sociedad en los casos previstos en la Ley y en el Estatuto.

    La accin sin derecho a voto confiere a su titular la calidad de accionista y le atribuye, los siguientes derechos:

    1. Participar en el reparto de utilidades con derecho a percibir un dividendo preferencia de 2 % y en el reparto del patrimonio neto resultante de la liquidacin con la preferencia que se indica en el tercer prrafo del artculo 97 de la Ley General de Sociedades.

    2. Ser informado cuando menos semestralmente de las actividades y gestin de la sociedad.

    3. Impugnar los acuerdos que lesiones sus derechos.

    4. Separarse de la sociedad en los casos previstos en la Ley y en el Estatuto.

    5. En casos de aumento de capital:

    a) A suscribir con derecho a voto a prorrata de su participacin en el capital, en caso de la Junta General acuerde aumentar el capital, nicamente la creacin de acciones con derecho a voto.

    b) A suscribir acciones con derecho a voto de manera proporcional y en el nmero necesario para mantener su participacin en el capital, en el caso que la junta acuerde qu

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