REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA RICA

INDICE

INTRODUCCION

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Captulo I

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD

TITULO II

VISION, MISION Y EJES ESTRATEGICOS

TITULO III

ORGANIZACIN, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Captulo I

Estructura Orgnica

Capitulo II

rganos de Gobierno

Concejo Municipal

Alcalda

Capitulo III

rganos Consultivos

Concejo de Coordinacin Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales Comunales

Comit Distrital de Defensa Civil

Comit Distrital de Seguridad Ciudadana

Comit de Ecologa y Conservacin del Medio Ambiente

Capitulo IV

rgano de control y Defensa institucional

Oficina de Control Institucional

Oficina de procuradura municipal.

Capitulo V

rganos de apoyo al Gobierno

Oficina de secretaria general

Seccin de trmite y archivo documentario

Dpto. de relaciones pblicas, imagen institucional y protocolo

Capitulo VI

rgano de Direccin

Gerencia Municipal

Capitulo VII

rganos de Asesoramiento

Oficina de Asesoria Jurdica

Oficina de Planificacin y Racionalizacin

Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional

Oficina Formuladora de Proyectos

Capitulo VIII

rganos de Apoyo

Gerencia de administracin y Finanzas

Unidad de Estadstica e Informtica

Unidad de Presupuesto

Unidad de Contabilidad

Unidad de Tesorera y Finanzas

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Rentas y Ejecucin Coactiva

Unidad de Logstica, Almacn y Bienes Patrimoniales

Departamento de Almacn y Bienes Patrimoniales

Captulo IX

rganos de Lnea

Gerencia de Gestin Ciudadana

Gerencia de Infraest, Des. Urbano y rural, Obras, Catastro y Transporte

Unidad de Proyectos de Infraestructura y Obras Pblicas

Unidad de Catastro, Des. Urbano y rural y Acondic. Territorial

Unidad de Maquinaria Pesada

Gerencia de Servicios Pblicos

Unidad de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Cementerio

Unidad de Comercio y Mercados

Unidad de Seguridad ciudadana, Serenazgo, Defen. Civil y Polica Mun.

Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

Departamento de Defensa Civil

Departamento de Polica Municipal

Unidad de Transporte y Seguridad vial

Gerencia de Promocin del Desarrollo Social

Unidad de Particip. Ciudadana, Org. Civiles, Educ. Cultura y Deporte

Unidad de Programas Alimentarios y Vaso de Leche

Unidad de Defensora Municipal del Nio y del Adolescente - Demuna

Unidad de Atencin a la Persona con Discapacidad - Omaped

Unidad de Registro Civil.

Unidad de Salud

Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico

Unidad de Prom. Empresarial, Gestin de Mypes y Proy. Productivos

Unidad de Promocin Turstica

Unidad de Medio Ambiente

Capitulo X

Funciones Comunes

TTULO IV

RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS.

TTULO V

REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

DISPOSICIONES FINALES

INTRODUCCION

El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Villa Rica, se constituye en el documento tcnico normativo de gestin institucional, que establece y formaliza su estructura orgnica, orientada al logro de su misin, visin y objetivos, as como a sus funciones generales y especficas; y de cada uno de sus rganos y unidades orgnicas; as como las relaciones de coordinacin y control entre rganos, unidades orgnicas e interinstitucionales.

Para la elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Villa Rica se ha tenido en consideracin los lineamientos establecidos en el D. S. 04-2006-PCM, en el rol promotor de desarrollo local, tanto en el mbito social y humano como en el mbito econmico y de gestin que les corresponde a las municipalidades establecidos en la Ley Orgnica de Municipalidades, 27972, las disposiciones que regulan el proceso de modernizacin y descentralizacin del Estado, 27658 y 27783 y los criterios simplicidad, flexibilidad y uso de tecnologa informtica, conducentes a mayores niveles de eficiencia, eficacia y mejor atencin a los vecinos de Villa Rica.

As mismo, siempre dentro de este contexto, se ha observado los principios de especialidad y de legalidad, en virtud de las cuales se integran funciones afines y se eliminan posibles conflictos de competencia y duplicidad de funciones entre los rganos municipales y sus unidades orgnicas, o con otras entidades de la administracin pblica, dentro del marco de las normas sustantivas de la materia que ahora se traduce en el presente documento de gestin, que velan porque las actividades y funciones de la administracin pblica se encuentren plenamente justificadas y asignadas a su rgano respectivo.

Se ha puesto especial nfasis en que las competencias precisadas en el presente ROF que le son asignadas a la Municipalidad Distrital de Villa Rica y a sus rganos y unidades, sean susceptibles de medicin para fines de rendicin de cuentas, esto es que se pueda determinar la calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones, cuidando adems que la Estructura Orgnica prevista en este Reglamento de Organizacin y Funciones, guarde equilibrio entre las necesidades de jerarquizacin de la autoridad y de la coordinacin entre rganos, velando siempre por la integracin de las funciones y actividades sectoriales, que tengan sinergias positivas en su ejecucin.

Se ha considerado una Estructura Orgnica Institucional dinmica, de tal forma que permita el desarrollo en el tiempo y sea capaz de recibir las nuevas competencias que el Gobierno Central le vaya asignando en funcin de su ganada competitividad. Para este fin, se ha considerado establecer el tringulo superior jerrquico, que delega funciones de la Gerencia Municipal hacia las dos grandes sectores de atencin Municipalidad: El sector institucional y el sector ciudadano. De esta forma se consigue dos cosas importantes: tener un responsable con poder de decisin y plena autoridad en cada uno de los sectores importantes de la organizacin y constituir un comit de gerencia permanente, donde tres ejecutivos siempre presentes deciden la gestin municipal.

La Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Villa Rica contenida en el presente ROF y la nominacin de sus rganos, se rigen por lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, por las exigencias establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Acreditacin N 28273; por la ley de Modernizacin del Estado N, 27658; por la Ley Marco del Empleo Publico N 28175; y en todo los dems que resulta de la aplicacin de lo dispuesto en el D.S. N 043-2006-PCM, que aprueban los Lineamientos para elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones. (ROF) por parte de las entidades de la Administracin Pblica y en funcin del Informe Tcnico Sustentatorio.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA RICA

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.-El presente Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Villa Rica es el documento tcnico-normativo de gestin administrativa que tiene como objeto establecer la naturaleza, finalidad, mbito, estructura orgnica y funciones generales de los rganos que los conforman hasta el tercer nivel organizacional, de conformidad con la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.

Artculo 2.- La Municipalidad Distrital de Villa Rica tiene su domicilio legal en el Jr. Cooperativa N 224-228 del Distrito de Villa Rica, Provincia de Oxapampa, Regin Pasco. Su mbito territorial es el comprendido dentro de los lmites precisados en la Ley N 10030

Artculo 3.- La Municipalidad Distrital de Villa Rica es el rgano de Gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; y goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, establecidos en el Art. 194 de la Constitucin Poltica del Per, teniendo como elementos esenciales el territorio, la poblacin y la organizacin. Por ende, se encuentra sujeta a las leyes y disposiciones que, de manera general y constitucionalmente, regulan las actividades y funcionamiento del sector pblico; as como a las normas tcnicas referidas a los servicios y bienes pblicos, y a los sistemas administrativos del estado, de observancia y cumplimiento obligatorio.

Artculo 4.-Las normas y disposiciones contenidas en el presente reglamento, alcanzan a todos los rganos que conforman la Municipalidad Distrital de Villa Rica. Su cumplimiento es obligatorio para todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad y compromete a toda la poblacin comprendida en su jurisdiccin, en los asuntos que le competan.

Artculo 5.- Cuando en el presente reglamento se haga alusin al reglamento, debe entenderse que se est refiriendo al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Villa Rica.

Artculo 6.- La Municipalidad Distrital de Villa Rica, conforme a ley representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin, el mismo que se ejerce de manera permanente y en coordinacin y asociacin con los niveles de gobierno regional y nacional.

Artculo 7.- Base Legal:

Constitucin Poltica del Estado.

Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.

Ley Marco del Empleo Publico N 28175.

Ley del Sistema Nacional de Acreditacin N 28273.

Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658.

Ley de Bases de la Descentralizacin N 27783.

Leyes de Presupuesto del Sector Pblico para cada ao fiscal.

D.S. N043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones. (ROF) por parte de las entidades de la Administracin Pblica.

CAPTULO I

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD

Artculo 8.- Naturaleza

La Municipalidad Distrital de Villa Rica, es un rgano de gobierno local que emana de la voluntad popular con personera jurdica de derecho pblico, que goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujecin al ordenamiento jurdico.

Artculo 9.- Finalidad

La Municipalidad de Distrital de Villa Rica representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armnico de las circunscripciones de su jurisdiccin.

Artculo 10.- Objetivos

Son objetivos de la Municipalidad Distrital de Villa Rica el desarrollo de la infraestructura local, el desarrollo humano y econmico de su poblacin y la proteccin del medio ambiente, tales como:

1. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con criterio tcnico y racional, en concordancia con los dispositivos legales.

2. Realizar acciones para brindar un eficiente servicio de limpieza pblica y un adecuado mantenimiento de los parques y jardines del mbito del Municipio; as como ejecutar proyectos y obras para lograr el desarrollo socio econmico del distrito procurando el uso descentralizado de los recursos hacia los diversos poblados.

3. Realizar y/o ejecutar acciones orientadas a promover y proteger al ser humano a fin de evitar desequilibrios sociales, y facilitar el acceso a los bienes y servicios esenciales y de calidad.

4. Establecer polticas y acciones a fin de cuidar el desarrollo armnico del medio ambiente

Artculo 11- Funciones generales.

La Municipalidad Distrital de Villa Rica tiene las siguientes funciones generales:

1. La planificacin del desarrollo de la jurisdiccin, elaborar los planes y ejecutar los proyectos correspondientes.

2. La organizacin y administracin de los servicios pblicos locales y

3. La promocin y organizacin de la participacin del ciudadano en la gestin pblica y en el desarrollo comunal, como el proceso de crecimiento econmico y social.

Artculo 12.- Competencias

Son competencias de la municipalidad las materias temticas expresamente indicadas en el artculo 73 Materias de La Competencia Municipal de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972, las mismas que se detallan a continuacin:

1. Organizacin del espacio fsico Uso del suelo.

2. Servicios Pblicos Locales.

3. Proteccin y Conservacin del Medio Ambiente.

4. Desarrollo y Economa Local.

5. Participacin Vecinal.

6. Servicios Sociales Locales.

7. Prevencin, Rehabilitacin y Lucha Contra el Consumo de Drogas.

Artculo 13.-La Municipalidad Distrital de Villa Rica asegura el cumplimiento de sus competencias mediante la ejecucin de las funciones dispuestas en la Ley Orgnica de Municipalidades:

1. Artculo 79 Organizacin Del Espacio Fsico y Uso Del Suelo.

2. Artculo 80 Saneamiento, Salubridad y Salud.

3. Artculo 81 Transito, Viabilidad y Transporte Publico.

4. Artculo 82 Educacin, Cultura, Deportes y Recreacin.

5. Artculo 83 Abastecimiento y Comercializacin de Productos y Servicios.

6. Artculo 84 Programas Sociales, Defensa y Promocin De Derechos.

7. Artculo 85 Seguridad Ciudadana.

8. Artculo 86 Promocin del Desarrollo Econmico Local.

9. Artculo 87 Otros Servicios Pblicos, de la Ley Orgnica de Municipalidades.

TTULO II

VISION, MISION Y EJES ESTRATEGICOS

Artculo 14.- VISION

Villa Rica es una Municipalidad reconocida a nivel internacional, lder en el Per por su modelo de gestin democrtica, participativa, transparente y constructora de ciudadana, guiada por el Plan Integral de Desarrollo Concertado y en cogestin con actores pblicos y privados.

Es una ciudad moderna e interconectada vialmente y en comunicaciones, con desarrollo tecnolgico de punta.

Trabaja articuladamente a nivel de la selva central siendo lder en la produccin del mejor caf del mundo.

Genera trabajo para sus conciudadanos en toda la cadena productiva del caf.

Brinda servicios de calidad a los ciudadanos y ciudadanas.

Su personal es solidario, altamente calificado, competente, innovador e identificado con su institucin y su ciudad.

Artculo 15.- MISION

La Municipalidad de Villa Rica es el rgano de Gobierno Local, sus acciones se guan por el Plan Integral de Desarrollo Concertado.

Sus roles principales son: representar al vecindario consolidando la participacin democrtica, prestar servicios de calidad, promover la igualdad de oportunidades, el desarrollo econmico, social y ambiental mediante un manejo responsable y transparente de los recursos pblicos; articula los esfuerzos de las instituciones del sector pblico, privado y de la cooperacin internacional en un modelo de cogestin.

Artculo 16.- EJES ESTRATEGICOS DE DESARROLLO.

La Municipalidad de Villa Rica ha decidido establecer las siguientes Lneas estratgicas como respaldo de su plan de gobierno y del desarrollo local:

1. Desarrollo social, participacin ciudadana y fortalecimiento de capacidades educativas, culturales y deportivas.

2. Desarrollo econmico productivo, sustentado en las potencialidades locales y medio ambientales.

3. Institucin competitiva, planificada, tecnolgica y transparente con servidores capacitados y efectivos.

4. Ciudad desarrollada con diseo moderno en urbanismo, servicios y cuidado medio ambiental.

5. Servicios pblicos de calidad, seguridad, salud, alimentacin y solidaridad.

TTULO III

ORGANIZACIN, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPTULO I

ESTRUCTURA ORGNICA

Artculo 17.-Constituyen la Estructura Orgnica los siguientes rganos:

rganos de Gobierno

Concejo Municipal

Alcalda

rganos Consultivos

Concejo de Coordinacin Local Distrital

Junta de Delegados Vecinales Comunales

Comit Distrital de Defensa Civil

Comit Distrital de Seguridad Ciudadana

Comit de Administracin del Programa del vaso de Leche

Comit de Ecologa y Conservacin del Medio Ambiente

rgano de Control y Defensa Institucional

Oficina de Control Institucional

Oficina de Procuradura Municipal

rganos de Apoyo al Gobierno

Oficina de Secretaria General

Seccin de trmite y archivo documentario

Dpto. de relaciones pblicas, imagen institucional y protocolo

rgano de Direccin

Gerencia Municipal

rganos de Asesoramiento

Oficina de Asesoria Jurdica

Oficina de Planificacin y Racionalizacin

Oficina de Programacin de Inversiones y Coop. Tcnica Internacional

Oficina Formuladora de Proyectos

rganos de Apoyo

Gerencia de Administracin y Finanzas.

Unidad de Estadstica e Informtica

Unidad de Presupuesto

Unidad de Contabilidad

Unidad de Tesorera y Finanzas

Unidad de Recursos Humanos

Unidad de Rentas y Ejecucin Coactiva

Unidad de Logstica, Almacn y Bienes Patrimoniales

Departamento de Almacn y Bienes Patrimoniales

rganos de Lnea

Gerencia de Gestin Ciudadana

Gerencia de Infraestructura, Des. Urb. y Rural, Obras, Catastro y Transporte

Unidad de Proyectos de infraestructura y Obras Publicas

Unidad de Catastro, Desarrollo Urbano y rural y Acondic. Territorial

Unidad de Maquinaria Pesada

Gerencia de Servicios Pblicos

Unidad de Limpieza. Pblica, Parques, Jardines, Cementerio

Unidad de Comercio y Mercados

Unidad de Segur. Ciudad., Serenazgo, Def. Civil y Polica Municipal

Departamento de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

Departamento de Defensa Civil

Departamento de Polica Municipal

Unidad de Transporte y Seguridad Vial

Gerencia de Promocin del Desarrollo Social

Unidad de Particip. Ciudadana, Org. Civiles, Educ. Cultura y Deporte

Unidad de Programas Alimentarios y Vaso de Leche

Unidad de Defensora Munic. del Nio y del Adolescente - Demuna

Unidad de Atencin a la Persona con Discapacidad Omaped

Unidad de Registro Civil.

Unidad de Salud

Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico

Unidad de Prom. Empresarial, Ferias, Gestin de Mypes y Proyectos Productivos

Unidad de Promocin Turstica

Unidad de Medio Ambiente

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2008 DE LA MDVR

ORGANOS DE GOBIERNO

Artculo 18.-Los rganos de Gobierno son los encargados de establecer y disponer la ejecucin de polticas y objetivos de desarrollo socio-econmico de la localidad en general y de la gestin Municipal en particular.

Artculo 19.-Son rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Villa Rica son los siguientes:

Concejo Municipal.

Comisiones de Concejo, y

Alcalda.

CONCEJO MUNICIPAL

Artculo 20.- El Concejo Municipal ejerce las funciones normativas y fiscalizadoras de acuerdo al art. 5 de la Ley Orgnica Municipal y por extensin tiene funcin promotora de desarrollo de acuerdo al art. I Preliminar de la Ley. Su funcionamiento se rige por el Reglamento Interno de Concejo Municipal y dems disposiciones legales vigentes, que en el caso especfico de la Municipalidad Distrital de Villa Rica, est conformado por el Alcalde y cinco regidores.

Artculo 21.- Atribuciones del Concejo Municipal:

1. Aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el presupuesto participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.

4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

6. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.

7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.

9. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.

10. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

11. Aprobar por ordenanza el Reglamento Interno del Concejo Municipal.

12. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica.

13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.

14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad.

16. Aprobar el balance y la memoria.

17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la ley.

18. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.

19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

20. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control.

21. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin.

22. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.

24. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.

25. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

27. Aprobar las remuneraciones del alcalde y las dietas de los regidores.

28. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.

29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

30. Plantear los conflictos de competencia.

31. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.

32. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.

33. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuestas del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.

34. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artculo 22.-Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el artculo 10 Atribuciones y obligaciones de los Regidores de la Ley Orgnica de Municipalidades:

1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

2. Formular pedidos y mociones de orden del da.

3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.

4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.

5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.

6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solucin de problemas.

Artculo 23.- comisiones de regidores

Las Comisiones de Regidores son rganos consultivos y fiscalizadores que se constituyen con los regidores designados por Acuerdo de Concejo, con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos, emitir dictmenes y velar por el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo Municipal.

Artculo 24.- Las Comisiones de Regidores, adems de las funciones establecidas en el Reglamento Interno de Concejo, tienen las siguientes funciones generales:

1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la poltica general aprobada por el Concejo y proponer las normas adecuadas para su correcta administracin.

2. Analizar, aprobar y evaluar el plan de trabajo del rea respectiva, proponiendo las medidas correctivas pertinentes.

3. Dictaminar los proyectos de ordenanzas, o acuerdos que se ponga a consideracin de su rea de accin.

4. Dictaminar en los recursos impugnativos que se interpongan, cuya resolucin corresponde al Concejo.

5. Proponer la participacin de los vecinos en la solucin de los problemas de la ciudad y la supervisin de los servicios municipales, coadyuvando a la canalizacin de sus aportes en las distintas instancias que establezca en el concejo.

6. Efectuar inspecciones y recabar informes directamente de todas las reas de gestin municipal, administrativas, dando cuenta al Concejo por las irregularidades que observa.

7. Las dems que considere el Reglamento Interno o las que le encargue el Concejo.

El Concejo Municipal, establecer y reglamentar el nmero de comisiones, de sus integrantes y de su organizacin interna.

ALCALDIA

Artculo 25.-De la Alcalda

La Alcalda es el rgano de Gobierno Municipal que tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de poltica del Concejo y en armona con los dispositivos y normatividad legales. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, y es elegido por voto popular conforme a la ley de la materia.

Artculo 26.-En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de ste.

Artculo 27.- De acuerdo a lo previsto en la ley orgnica de Municipalidades, son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer el Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.

7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.

9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de presupuesto de la repblica, al Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la prevista ley.

11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creacin la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo, la creacin de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema nacional y regional.

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos del Reglamento Interno del Concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del cdigo civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional.

20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil, y las administrativas en el gerente municipal.

21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara y recomendar, la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.

25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin del sector privado.

26. Otorgar los ttulos de propiedad en el mbito de su jurisdiccin y competencia.

27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.

29. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.

30. Suscribir convenios con otras municipalidades, para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes.

31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

32. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.

34. Las dems que le corresponden de acuerdo a ley.

ORGANOS DE GOBIERNO,

CONSULTIVOS,

DEFENSA Y CONTROL

CAPITULO III

ORGANOS CONSULTIVOS

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

Artculo 28.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital, es el rgano de coordinacin y concertacin, que rene al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Villa Rica, quien la preside, a los alcaldes de los centros poblados y a los agentes municipales del distrito de Villa Rica y todas las organizaciones a nivel distrital, y funciona como un mecanismo de participacin ciudadana en la gestin y el desarrollo social, como parte del proceso de descentralizacin y de afirmacin de la democracia participativa.

La ley define el Consejo de Coordinacin Local Distrital como un rgano de coordinacin y consulta en el nivel municipal para cumplir tareas vinculadas al Plan de Desarrollo Concertado, que rene las polticas pblicas locales (provincial y distrital) elaboradas con participacin de la poblacin, as como tambin al presupuesto participativo que hace posible la realizacin del Plan de Desarrollo Concertado; tambin es un esfuerzo conjunto del Estado con la Sociedad Civil y finalmente se vincula con la formacin de fondos para estimular la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local.

Artculo 29.- Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Distrital:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo del distrito de Villa Rica; as como el presupuesto participativo del mismo.

2. Proponer la elaboracin de proyectos de obras de infraestructura y servicios pblicos locales.

3. Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de servicios pblicos.

4. Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.

5. Otras que solicite o encargue el Concejo Municipal Distrital.

Artculo 30.- El Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su propio reglamento, que es aprobado por el Concejo Municipal Distrital, durante el primer trimestre de su funcionamiento a propuesta del Consejo de Coordinacin Local Distrital.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Artculo 31.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es el rgano de coordinacin integrado por los vecinos representantes de las agrupaciones urbanas que integran el distrito de Villa Rica y que se encuentran organizadas como juntas vecinales. Tambin la integran las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y los vecinos que representan a las organizaciones sociales del distrito que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal. La Municipalidad Distrital de Villa Rica regula su participacin.

Artculo 32.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales tiene entre sus funciones:

1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del distrito y los centros poblados.

2. Proponer las polticas de salubridad.

3. Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito.

4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la ejecucin de obras municipales.

5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en lo deportivo y cultural.

6. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.

7. Las dems que le delegue la municipalidad.

Artculo 33.- El primer regidor de la Municipalidad Distrital de Villa Rica convoca a la Junta de Delegados Vecinales Comunales y lo preside. El alcalde podr asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir.

Artculo 34.- La Constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales Comunales, el nmero de sus delegados, as como las formas de su eleccin y revocatoria, sern establecidas mediante ordenanza aprobada por el Concejo Municipal Distrital de Villa Rica.

COMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Artculo 35.- El Comit de Defensa Civil, es el rgano coordinacin y de apoyo, que establece una estrecha y permanente coordinacin con los organismos que integran la funcin ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil. Tiene carcter multisectorial y jurisdiccin en el distrito de Villa Rica.

Artculo 36.- El Comit de Defensa Civil, est integrado por el alcalde, quien lo preside, las autoridades pblicas del distrito, los representantes de los organizaciones no pblicas, campesinas, laborales, gremiales y aquellas que realicen labores de bienestar social.

Artculo 37.- Compete al Comit de Defensa Civil, adems de lo sealado en su ley y reglamento, lo siguiente:

1. Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecucin de acciones para hacer frente a desastres y/o siniestros.

2. Dirigir y promover campaas de prevencin y de capacitacin de la poblacin, para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o calamidades.

3. Emitir opinin tcnica a tramitar la Declaracin de Estado de Emergencia por desastres y/o siniestros de las poblaciones, as como de los locales cuyo estado de conservacin conlleve peligro a la integridad o salud de la poblacin.

4. Aprobar el Plan de Defensa Civil del distrito.

5. Otras funciones que le asigne las normas generales del sistema nacional de Defensa Civil.

COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 38.- El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es el rgano de carcter multisectorial con jurisdiccin en el distrito de Villa Rica, presidido por el Alcalde e integrado por la autoridad poltica de mayor nivel de la localidad, el Comisario de la Polica Nacional que ejercen jurisdiccin en el territorio del distrito, un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales.

Artculo 39.- Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana:

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana.

2. Promover la organizacin de las juntas vecinales.

3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana.

4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.

5. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana.

6. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones colindantes.

7. Dictar directivas de seguridad ciudadana.

8. Coordinar con la PNP, la fiscala, la subprefectura y otras autoridades de gobierno para la ejecucin de acciones efectivas contra la delincuencia y otros flagelos negativos que atentan contra la seguridad ciudadana.

9. Las dems que le corresponden conforme con la ley del sistema nacional de seguridad ciudadana y normas reglamentarias.

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Artculo 40.- El Programa del Vaso de Leche, asistencia y complementacin alimentaria es el rgano encargado de organizar, planificar, supervisar y controlar la ejecucin del Programa del Vaso de Leche, el cual es administrado por el comit de administracin del Programa Vaso de Leche, el mismo que se encuentra presidida por el Alcalde, y es responsable de la ejecucin del apoyo alimentario a los nios y madres gestantes de estratos sociales de bajos ingresos. Se rige por la Ley N 27470, su reglamento y dems dispositivos pertinentes.

Artculo 41.- El Programa de Vaso de Leche, asistencia y complementacin alimentaria, es el rgano de tercer nivel organizacional que funcionalmente depende de la Alcalda y cumple las siguientes funciones.

Artculo 42.- Son funciones y atribuciones del Programa de Vaso de Leche, las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la poblacin materna infantil (nios de 0 a 6 aos; madres gestantes y madres en periodo de lactancia), nias de 7 a 13 aos, ancianas y tebecianos.

2. Promover la participacin de la poblacin organizada respetando su autonoma.

3. Brindar atencin y asistencia y complementacin alimentaria a las poblaciones de zonas de extrema pobreza.

4. Promover la compra de alimentos locales, con el propsito de identificar raciones alimentarias acordes con los recursos potenciales y respetando los patrones de consumo local.

5. Coordinar y organizar los programas de capacitacin dirigidos a los organismos que trabajan con el vaso de leche.

6. Elaborar informes peridicos para la alta direccin, la contralora y organismos competentes.

7. Otras funciones afines que se le asigne.

COMIT DE ECOLOGA Y CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE

Artculo 43.- El Comit de Ecologa y conservacin del medio ambiente, es un rgano consultivo que tiene como finalidad coordinar a las dependencias y entidades municipales y de concertar los esfuerzos de la poblacin del distrito de Villa Rica y de sus autoridades, y se constituye a travs de la participacin social, con los sectores pblico, social y privado.

Artculo 44.- Son funciones del Comit de Ecologa y conservacin del medio ambiente, las siguientes:

1. Fomentar y apoyar campaas ecolgicas con la comunidad, para conocer, analizar y buscar soluciones a los problemas ecolgicos, fungiendo adems como instancia para promover la concertacin entre la comunidad y el Municipio en la materia.

2. Presentar iniciativas y recomendaciones ante el Concejo Municipal en lo relativo a la ecologa y problemas ambientales.

3. Fortalecer la participacin organizada de la sociedad en la atencin de problemas ambientales, propiciando una conciencia ciudadana a favor de la proteccin ecolgica.

4. Participar en la integracin de programas ecolgicos municipales.

5. Organizar grupos de vigilancia que analicen e identifiquen las fuentes de contaminantes y participen en campaas de educacin ecolgica.

6. Organizar y promover la realizacin de estudios e investigaciones.

7. Ejecutar o coordinar tareas directas de proteccin o restauracin ambiental, tales como: reforestacin, manejo adecuado de los residuos slidos, control del uso del suelo, administracin y vigilancia de reas protegidas, entre otras.

8. Atender o canalizar a las instancias correspondientes, las denuncias efectuadas por la ciudadana, colaborando con los responsables de los servicios pblicos municipales en la realizacin del programa operativo y estableciendo contacto estrecho y permanente con la comunidad para la identificacin de problemas que ocasionan la contaminacin ambiental.

9. Coordinar acciones para el mejoramiento del ornato municipal, reforestacin, limpieza, remozamiento y construccin de reas verdes.

CAPITULO IV

ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA INSTITUCIONAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 45.- La Oficina de Control Institucional es un rgano conformante del sistema nacional de control, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tiene como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines institucionales.

La oficina de control institucional est a cargo de un funcionario, quien depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, en su condicin de ente tcnico rector del sistema sujetndose a sus lineamientos y disposiciones, e informa directamente al Alcalde sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su mbito de competencia.

Artculo 46.- La Oficina de Control Institucional tiene como funciones:

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control.

2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestales de la Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General de la Repblica.

3. Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control de la Municipalidad, conforme a los lineamientos y directivas emitidas para el efecto por la Contralora General de la Repblica.

4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contralora General de la Repblica, as como las que le sean requeridas por el Alcalde.

5. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al Alcalde con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno.

6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

7. Remitir los informes a la Contralora General de la Repblica y al Alcalde, sobre los resultados de las acciones de control efectuadas, conforme a las disposiciones sobre la materia.

8. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando a la Contralora General de la Repblica, as como al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

9. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.

10. Efectuar el registro y verificacin en el sistema mecanizado de auditoria gubernamental, de las medidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria.

11. Conservar el acervo documentario relativo a la actividad funcional del rgano de auditora interna, en la debida forma durante el plazo de diez aos, de acuerdo con lo dispuesto por el sistema nacional de control. Para ello, la Municipalidad le prestar el apoyo en la asignacin de una adecuada y segura infraestructura.

12. Apoyar a las comisiones de auditora de la Contralora General de la Repblica que se realicen en el mbito de la Municipalidad.

13. Recibir y atender en forma directa, las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.

14. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de auditora interna, para su aprobacin correspondiente por la Municipalidad.

15. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica.

16. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los recursos municipales.

17. Otras funciones afines que establezca la Contralora General de la Repblica.

OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL.

Artculo 47.- La Oficina de Procuradura Pblica Municipal, es el rgano encargado de la representacin y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio y est a cargo de un Procurador Pblico Municipal, designado por el Alcalde, dependiendo administrativamente de la Municipalidad y funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado. Previa autorizacin del Concejo Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el rgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como, en los dems procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes.

Artculo 48.- La Oficina de Procuradura Pblica Municipal tiene las siguientes funciones:

1. Ejercer la representacin de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de sta, tanto judicialmente como ante procesos arbtrales y administrativos, al igual que ante el Ministerio Pblico y la Polica Nacional del Per, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.

2. Ejercer la representacin de la Municipalidad en los requerimientos que se le haga, por solicitudes de conciliacin ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud de autorizacin del Concejo Municipal, para proceder a conciliar.

3. Asesorar a la Alta Direccin y a los funcionarios municipales en asuntos de carcter judicial.

4. Proponer los objetivos, polticas, planes y presupuesto de la Procuradura Pblica Municipal.

5. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica, as como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su funcin.

6. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por disposicin del Concejo Municipal, cuando la oficina de control institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.

7. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.

8. Informar al Concejo Municipal de manera inmediata las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad, bajo responsabilidad.

9. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.

10. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Pblico cuando el Alcalde mediante acto administrativo lo autorice, en los casos en que se haya cometido un acto doloso en dependencias de la Municipalidad, informando inmediatamente al Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

11. Solicitar conciliaciones en los casos que seale la ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbtrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerir de autorizacin del Alcalde, mediante acto administrativo.

12. Mantener informada a la Alta Direccin sobre los avances de los procesos judiciales a su cargo.

13. Informar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbtrales, en donde es parte la Municipalidad.

14. Contestar, en vas de excepcin, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorizacin previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicacin y ratificacin del Concejo Municipal, de los respectivos actos procesales.

15. Mantener permanente coordinacin con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.

16. Sostener peridicamente reuniones de coordinacin con las gerencias y funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin de nuevos procesos o denuncias.

17. Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

18. Administrar el sistema de trmite documentario en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

19. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Alcalde y el Concejo Municipal.

ORGANO DE APOYO A LA ALCALDIA

CAPITULO V

RGANOS DE APOYO AL GOBIERNO

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Artculo 49.- El mbito funcional de la Oficina de Secretara General, comprende el apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda conforme a la normatividad vigente, as como garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trmite Documentario y archivo. La oficina de secretara general est a cargo de un funcionario de confianza, quien depende funcional y jerrquicamente del Alcalde.

Artculo 50.- La Oficina de Secretara General cumple directamente las siguientes funciones:

1. Brindar asesoramiento al Concejo Municipal, a la Alcalda y Regidores en los asuntos de su competencia.

2. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde y redactar las actas correspondientes, suscribindolas conjuntamente con el Alcalde y velar por su custodia.

3. Dirigir y coordinar el procesamiento de la documentacin que requiera el conocimiento y/o la decisin del Concejo Municipal o la Alcalda.

4. Emitir las ordenanzas, acuerdos, y resoluciones aprobados por el Concejo Municipal.

5. Emitir las resoluciones y decretos, segn disponga la Alcalda, en los asuntos que corresponda conocer a este rgano de gobierno.

6. Llevar el registro y archivo de dispositivos, convenios y contratos emanados de los rganos de gobierno.

7. Brindar la informacin requerida por los ciudadanos conforme con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

8. Coordinar con los dems rganos de la entidad los asuntos de su competencia.

9. Recibir, procesar y distribuir la documentacin presentada ante la Municipalidad, formular observaciones y entregar resultados, segn corresponda, conforme con las normas contenidas en la Ley del Procedimiento Administrativo General.

10. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la Municipalidad y la salida de los emitidos por sta dirigidos a otros rganos o administrados.

11. Orientar a los administrados en la presentacin de sus solicitudes y formularios y brindar informacin sobre los procedimientos iniciados por aquellos.

12. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema nico de trmite documentario.

13. A travs del fedatario adscrito, comprobar y autenticar previo cotejo la fidelidad de las copias presentadas por los administrados para su empleo en los procedimientos de la Municipalidad as como certificar firmar previa verificacin de la identidad del suscriptor para las actuaciones administrativas en que ello sea necesario.

SECCION DE TRMITE Y ARCHIVO DOCUMENTARIO

Artculo 51.- Est a cargo de un servidor municipal, quien depende de la Oficina de Secretara General y sus funciones son:

1. Administrar los procesos relativos al sistema de trmite documentario y de archivos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

2. Proponer las polticas sobre tramitacin documentaria y archivista a seguir en la Municipalidad.

3. Formular y proponer documentos de gestin relacionados al mbito de su competencia.

4. Administrar la mesa de partes y el archivo central de la Municipalidad.

5. Controlar, conjuntamente con los funcionarios responsables de las unidades orgnicas correspondientes, el correcto desempeo de las mesas de partes y archivo perifricos formalmente instaladas en la Municipalidad.

6. Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o a eliminar ante el archivo general de la nacin.

7. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el archivo general de la nacin, a travs de la Oficina de Secretara General.

8. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad en lo relativo a la tramitacin de documentos y expedientes, as como de archivos.

9. Informar mensualmente a la Oficina de Secretara General, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

10. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por la Oficina de Secretara General.

DPTO DE RELACIONES PBLICAS, IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO

Artculo 52.- La Oficina de Relaciones Pblicas, Imagen Institucional y Protocolo, depende funcionalmente de la Alcalda y administrativamente de la Oficina de Secretara General est a cargo de un Jefe de Oficina, quien deber ser de nivel profesional y comprende el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a travs de la informacin, publicidad y difusin de las actividades de mayor relevancia institucional y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con la participacin del Alcalde, regidores o representantes; y cumple las funciones siguientes:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes.

2. Proponer acciones para conservar y promover la imagen institucional.

3. Difundir las acciones, programas, proyectos y actividades de la Municipalidad. Elaborar y mantener actualizado el directorio de autoridades e instituciones.

4. Elaborar la memoria anual institucional.

5. Mantener informados a los vecinos y pblico en general, a travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos y toda informacin de inters general del Municipalidad.

6. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusin para informar sobre las actividades de la Municipalidad.

7. Realizar el seguimiento de la informacin emitida por los diferentes medios de comunicacin.

8. Mantener actualizado el archivo de prensa y su respectiva administracin: registro en video, fotografas y prensa.

9. Promover la coordinacin intermunicipal e intersectorial.

10. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel, con organismos e instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor y mstica de la Municipalidad.

11. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacin comunicacin, publicidad y relaciones pblicas al interior y exterior de la Municipalidad.

12. Coordinar con las unidades orgnicas competentes las campaas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudacin tributaria, entre otros.

13. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinin pblica en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcalda de las acciones correctivas a tomar.

14. Asistir a eventos de carcter oficial que determine el Alcalde.

15. Formular los lineamientos para optimizar la imagen municipal.

16. Formular estrategias de difusin y publicidad para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el mbito de los servicios municipales.

17. Las dems que le asigne el Alcalde.

CAPITULO VI

GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 53.- La Gerencia Municipal, es el rgano de direccin del ms alto nivel tcnico administrativo de la Municipalidad Distrital de Villa Rica, encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades administrativas y de servicios pblicos municipales, la promocin del desarrollo econmico y la gestin de los servicios sociales, as como cumplir con las disposiciones impartidas por la alcalda, correspondindole las acciones de control previo, concurrente y posterior, conforme a ley.

Artculo 54.- La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza, designado por el alcalde de quien depende jerrquicamente y puede ser removido o cesado por ste o por acuerdo del Concejo Municipal, conforme a lo dispuesto por el numeral 30) del artculo 9 de la Ley Orgnica de Municipalidades.

Artculo 55.- El Gerente Municipal es el funcionario responsable de hacer cumplir las funciones y atribuciones que le delegue el alcalde. Tiene mando directo sobre los rganos de asesoramiento, apoyo, lnea y desconcentrados de la Municipalidad.

Artculo 56.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la calidad, aplicada a todas las operaciones administrativas y tcnicas de la municipalidad.

2. Proponer el Plan Integral de Desarrollo sostenible local y el programa de inversiones para ser concertado para la sociedad civil.

3. Planificar, organizar, conducir, y controlar las actividades administrativas y la prestacin de los servicios pblicos locales de la municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas previstas en el Plan Operativo Institucional aprobado por el Concejo Municipal.

4. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.

5. Evaluar la ejecucin de los planes municipales, la medicin del desempeo de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la municipalidad.

6. Informar mensualmente al Alcalde, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y dems actividades a su cargo.

7. Controlar el nivel de rendimiento de la gestin de procesos que ejecuten los dems rganos municipales.

8. Asistir a las sesiones de Concejo Municipal, cuando su presencia sea requerida con derecho a voz sin voto.

9. Presentar la memoria anual y la cuenta general del ejercicio econmico fenecido, para su aprobacin.

10. Proponer al Alcalde, los planes de desarrollo municipal y ejecutar los aprobados.

11. Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestin de la Municipalidad, que sean de su competencia.

12. Supervisar y controlar la recaudacin de los ingresos y egresos municipales, conforme a la normatividad vigente.

13. Proponer al Alcalde, la inclusin de temas de su competencia, en la agenda de las sesiones del Concejo Municipal.

14. Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y desconcentradas de la Alcalda en las distintas unidades orgnicas.

15. Velar por la presentacin oportuna de los estados financieros, presupuestarios y de toda la informacin contable para la formulacin de la Cuenta General de la Repblica, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N 27312 Ley de Gestin de la Cuenta General de la Repblica; por la Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y por la Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

16. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Alcalde.

17. Representar a la Municipalidad en actividades tcnico administrativas, por delegacin del Alcalde.

18. Efectuar el seguimiento en la implementacin de las medidas correctivas sobre denuncias y quejas del usuario.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO VII

RGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Artculo 57.- La Oficina de Asesora Jurdica de la Municipalidad Distrital de Villa Rica, depende funcionalmente de la Alcalda y administrativamente de la Gerencia Municipal. Es el rgano encargado de brindar asesoramiento legal a las dependencias de la Municipalidad. Est a cargo de un abogado, designado por el Alcalde como trabajador de confianza.

Artculo 58.- La Oficina de Asesora Jurdica cumple directamente las siguientes funciones:

1. Prestar asesoramiento jurdico-legal en los asuntos que requieran los rganos de Gobierno y Direccin.

2. Elaborar proyectos de ordenanzas y decretos segn le sea solicitado.

3. Emitir dictamen sobre los proyectos de normas legales y tcnico administrativas presentados ante los rganos de gobierno de la Municipalidad para su aprobacin.

4. Tratar y orientar los asuntos legales correspondientes a la Municipalidad.

5. Revisar los aspectos legales de los contratos y convenios que la municipalidad vaya a celebrar.

6. Brindar asesoramiento legal y absolver las consultas de las dependencias de la Municipalidad.

7. Informar sobre las disposiciones legales cuyo cumplimiento corresponda a las dependencias de la Municipalidad.

8. Las dems que le asignen los rganos de gobierno.

OFICINA DE PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN

Artculo 59.- La Oficina de Planificacin y Racionalizacin es el rgano encargado de elaborar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados a mediano y largo plazo en concordancia con los Planes y Programas Distritales, provinciales, regionales y Nacionales; as como el Plan Operativo y Presupuesto Participativo Municipal Anual, definiendo los objetivos y prioridades de la accin municipal para alcanzar el bienestar de los vecinos.

Generar las estrategias y procesos de Desarrollo Institucional Municipal para que la produccin de los bienes y servicios pblicos se adecuen a los objetivos y metas de los planes aprobados en beneficio de la comunidad.

Se encarga de elaborar los instrumentos Normativos, Estratgicos, Funcionales y Operativos de la Institucin. Depende de la Gerencia Municipal. Est a cargo de un profesional universitario titulado denominado Jefe de Oficina.

Artculo 60.- Corresponde a la Oficina de Planificacin y Racionalizacin las siguientes funciones:

1. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad y asesorarlas durante el desarrollo del proceso de planeamiento.

2. Impulsar y conducir la elaboracin y evaluacin peridica del Plan de Desarrollo Institucional y monitorear el Plan Integral de Desarrollo Concertado de la jurisdiccin.

3. Organizar, coordinar y responsabilizarse del desarrollo, actualizacin y mantenimiento del PDLC, del PEI y del POI.

4. Establecer los lineamientos y dirigir los procesos para el desarrollo del Presupuesto Participativo.

5. Coordinar con la unidad de participacin vecinal lo referente a la propuesta de regulacin de la participacin vecinal en la formulacin de los presupuestos participativos.

6. Formular, programar, ejecutar y evaluar conforme a ley el presupuesto participativo anual de la Municipalidad, en coordinacin con la unidad de participacin vecinal y en concordancia con el Plan Integral de Desarrollo Concertado.

7. Elaborar propuestas sobre la formulacin de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Poltica

8. Elaborar metodologas para la formulacin de los planes de accin Institucional.

9. Formular el Plan Operativo Anual de la Municipalidad, evaluando semestralmente su ejecucin.

10. Formular y proponer a la Alta Direccin, las Polticas de Gestin Municipal que orientarn a toda la organizacin.

11. Evaluar y controlar que los planes, programas y proyectos formulados por los rganos de la Municipalidad se enmarquen en las Polticas Generales de la Gestin Municipal.

12. Conducir las acciones pertinentes para la implantacin y control correspondiente a las normas relacionadas con el desarrollo de la organizacin y gestin de la calidad total, evaluando el grado de cumplimento con relacin a los objetivos y fines institucionales.

13. Velar que el proceso de planeamiento en la Municipalidad Distrital de Villa Rica sea de forma integral, permanente y participativa.

14. Proponer a la Gerencia Municipal el anteproyecto del Plan Operativo y Presupuesto Participativo Municipal para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan.

15. Elaborar oportunamente y dentro de los plazos establecidos por ley la memoria anual del ejercicio econmico fenecido y gestionar su aprobacin por parte del Concejo Municipal.

16. Elaborar el informe gerencial del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de la Contralora General de la Repblica.

17. Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin, desconcentracin, simplificacin y racionalizacin administrativa en la Municipalidad.

18. Elaborar y actualizar el Reglamento de Organizacin y Funciones con el aporte oportuno de las diversas unidades orgnicas de la Municipalidad.

19. Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad en la elaboracin de sus Manuales de Organizacin y Funciones (M.O.F.), Manuales de Procedimientos (MAPRO) y Organigramas.

20. Elaborar el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad con el apoyo de las unidades orgnicas involucradas y la Gerencia Municipal.

OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL

Artculo 61.-La Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional es la encargada de realizar los estudios econmicos y desarrollo de proyectos de inversin pblica de acuerdo a las normas de Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes.

Es el rgano responsable de la evaluacin y viabilidad de los perfiles de inversin. La Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional estar a cargo de un profesional titulado en Economa o profesin a fin al cargo, denominado jefe de oficina. Depende de la Gerencia Municipal.

Artculo 62.-Corresponde a la Oficina de Programacin de Inversiones y Cooperacin Tcnica Internacional las siguientes funciones:

1. Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de inversin.

2. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de inversiones de la Municipalidad (OPI); de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

3. Revisar los estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad de los proyectos de inversin.

4. Determinar si los proyectos de inversin pblica presentados por las unidades formuladoras de la circunscripcin son compatibles con los objetivos del Plan Estratgico Institucional.

5. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.

6. Aprobar y declarar viable los perfiles, de acuerdo a los niveles mnimos de estudios requeridos y normas tcnicas establecidas.

7. Exigir a la unidad formuladora la informacin mnima requiera del proyecto de inversin pblica.

8. Realizar el seguimiento a los proyectos declarados viables.

9. Capacitar y brindar asistencia tcnica permanente al personal tcnico encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos.

10. Disponer la ejecucin de los proyectos declarados viables.

11. Realizar la evaluacin ex post del proyecto.

12. Presidir las comisiones calificadoras de proyectos.

13. Verificar el registro en el banco de proyectos y registrar la fecha de recepcin de los perfiles para su evaluacin segn el tipo de Proyecto de Inversin Pblica (PIP); y emitir el informe tcnico y registrar el resultado de viabilidad en el banco de proyectos evaluados de la Municipalidad Distrital de Villa Rica.

14. Mantener actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de la inversin del sector.

15. Coordinar la realizacin de las evaluaciones ex post comprendido en la fase de post inversin.

16. Representar a la Municipalidad ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales para la coordinacin y realizacin de actividades concernientes al mbito de su competencia.

17. Identificar y proponer acciones o proyectos que requieran cooperacin tcnica.

18. Coordinar la elaboracin y tramitacin de solicitudes de cooperacin tcnica y financiera internacional.

19. Formular, ejecutar y evaluar el plan de accin de la unidad y mantener actualizado el directorio de las entidades cooperantes.

20. Captar las necesidades de la poblacin para formular los proyectos.

21. Dirigir las acciones de concertacin y suscripcin de convenios de cooperacin tcnica internacional y mantener actualizado el registro de convenciones.

22. Impulsar la participacin de los diferentes actores sociales para la gestin de la cooperacin tcnica internacional conformando alianzas estratgicas y mesa de cooperantes.

23. Cumplir con las dems funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente Municipal.

OFICINA FORMULADORA DE PROYECTOS

Artculo 63.- La Oficina Formuladora de Proyectos est a cargo de un profesional titulado en profesiones afines a ingeniera, economa o administracin con experiencia en desarrollo de proyectos con normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), quien depende funcional y jerrquicamente del Jefe de Programacin de Inversiones.

Artculo 64.- Son funciones de la Oficina Formulacin de Proyectos:

1. Programar y desarrollar el perfil y estudios de prefactibilidad y factibilidad tcnico econmica de los proyectos que le sean encomendados por las diversas unidades orgnicas de la Municipalidad, para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos, expedientes tcnicos, ejecucin y puesta en marcha de los proyectos.

2. Participar en la coordinacin, supervisin y evaluacin de la ejecucin y puesta en marcha de los proyectos especiales, as como en la evaluacin post-inversin de los mismos.

3. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administracin directa o por consultores externos en el mbito de su competencia.

4. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operacin y controlar su cumplimiento, una vez aprobados.

5. Conducir la labor de los equipos profesionales multidisciplinarios, que se constituyan para el desarrollo e implementacin de los proyectos corporativos a su cargo.

6. Evaluar, justificar y proponer los requerimientos de personal profesional especializado y dems recursos humanos y materiales, que resulten necesarios para el desarrollo de las diferentes etapas de los proyectos corporativos.

7. Formular los lineamientos generales y las directivas especficas para los estudios de los proyectos de inversin a su cargo.

8. Informar mensualmente al Gerente Municipal y al Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones (OPI), el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

9. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

10. Administrar el sistema de trmite documentario en el mbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

11. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal y la Alcalda

ORGANOS DE APOYO

CAPITULO VIII

ORGANOS DE APOYO

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Artculo 65.- La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rea de apoyo, encargado de organizar, normar, ejecutar, coordinar y controlar la administracin de los recursos humanos, econmicos, financieros, materiales y de servicio de la Municipalidad; depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, est a cargo de un profesional titulado en reas afines a la administracin, contabilidad o economa, en condicin de funcionario de confianza con nivel de Gerente. Tiene responsabilidad y estn a su cargo las siguientes reas funcionales:

0.5.4.1. Unid

1. Unidad de Estadstica e Informtica

2. Unidad de Presupuesto

3. Unidad de Contabilidad

4. Unidad de Tesorera y Finanzas

5. Unidad de Recursos Humanos

6. Unidad de Rentas y Ejecucin Coactiva

7. Unidad de Logstica, Almacn y Bienes Patrimoniales

Artculo 66.- La Gerencia de Administracin y Finanzas cumple directamente las siguientes funciones:

1. Proponer a la Alcalda las polticas de carcter administrativo.

2. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en lo pertinente los recursos humanos, materiales, financieros, as como los servicios auxiliares de la Institucin.

3. Proponer mejoras remunerativas para el personal, sobre la base de estudios de mercado salarial y de acuerdo a la poltica salarial de la Municipalidad y de las normas presupuestarias.

4. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como evaluar su impacto en los procesos y reas respectivas.

5. Proponer, el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), y formular el proyecto de Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la Municipalidad, en coordinacin con la oficina de Planificacin y Racionalizacion.

6. Elaborar, supervisar, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios.

7. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, as como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad.

8. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad.

9. Mantener actualizada la informacin sobre la ubicacin y estado de conservacin de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad.

10. Autorizar y controlar la asignacin de los servicios pblicos de energa elctrica, telefona, agua y sistema de comunicaciones.

11. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

12. Presentar oportunamente el balance general, estado de gestin, estado patrimonial, y los estados financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad mensual.

13. Participar en los procesos de licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones de mayor y menor cuanta que convoque la Municipalidad.

14. Coordinar la atencin a los organismos de control interno y externo, as como los requerimientos de los rganos rectores de los sistemas de contabilidad y control: Direccin Nacional Contabilidad Pblica y Contralora General de la Repblica.

15. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA

Artculo 67.- La Unidad de Estadstica e Informtica depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin y Finanzas y est a cargo de un profesional universitario titulado denominado Jefe de Unidad.

Artculo 68.- Cuyas funciones son las siguientes:

1. Desarrollar, implementar, dirigir y monitorear los sistemas de informacin y estadstica que permitan a la institucin solucionar siempre los requerimientos de informacin tanto de las diversas reas municipales como las que requieran los ciudadanos e instituciones.

2. Establecer tecnologas de inferencia estadstica, proyecciones e histogramas para la toma de decisiones

3. Generar esquemas de informes grficos para la toma de decisiones que sean emitidas por cada una de las reas funcionales de la municipalidad.

4. Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema informtico, infraestructura tecnolgica, organizacin y procesos de la municipalidad.

5. Formular el plan de trabajo de mejoramiento de la tecnologa de informacin, as como autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.

6. Formular el plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de informacin, as como autorizar y dirigir la implementacin de los productos informticos resultantes, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.

7. Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos informticos, as como velar por su implementacin y mantenimiento.

8. Coordinar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento, emisin de reportes y/o productos de su competencia, y efectuar el control de calidad de los mismos.

9. Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas de informacin y sistematizacin de los procesos que se ejecuta en la Municipalidad.

10. Brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso de equipos y aplicaciones informticas.

11. Dirigir los estudios sobre los avances de tecnologas de informacin e identificar las necesidades de infraestructura tecnolgica, de informacin y de redes de comunicacin de la institucin.

12. Dirigir la gestin tcnica de la red de datos y de comunicaciones, as como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la informacin.

13. Dirigir la implementacin y mantenimiento de la base de datos.

14. Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.

15. Dirigir el desarrollo y aplicacin de planes de contingencias para salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura tecnolgica de la Municipalidad.

16. Disear polticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a asuntos informticos.

17. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la unidad, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

18. Disear, mantener y actualizar de manera permanente, el portal electrnico de la Municipalidad Distrital de Villa Rica.

19. Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn las propuestas de las unidades funcionalmente involucradas, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Racionalizacin.

20. Elaborar el sistema de informacin estadstica, atendiendo los requerimientos del sistema nacional de estadstica, de acuerdo a lo normado.

21. Normar y conducir la recopilacin de datos estadsticos de la Municipalidad y brindar servicios de informacin estadstica a los rganos municipales, entidades pblicas y privadas, y/o pblico en general.

22. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboracin del informe estadstico semestral y anual.

23. Organizar, dirigir y monitorear la implementacin de un sistema estadstico Institucional.

24. Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada como instrumento de gestin en la toma de decisiones, promover el desarrollo de proyecciones y la elaboracin de Informacin Grafica para la Toma de Decisiones en cada una de las reas funcionales que generan informacin.

25. Planificar y ejecutar el censo poblacional, econmico y social.

26. Participar en la elaboracin del sistema integrado de Informacin gerencial en lo que corresponde al mbito de su competencia.

27. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por la jefatura inmediata.

UNIDAD DE PRESUPUESTO

Artculo 69- La Unidad de Presupuesto est a cargo de un profesional especializado en las reas de Economa, Administracin o Contabilidad con jerarqua de Jefe de Unidad, el cual depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Artculo 70- La Unidad de Presupuesto, cumple las funciones siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades referidas a la ejecucin financiera y presupuestal de la Municipalidad y su integracin en una base de datos, comn y uniforme para fines de anlisis, control y toma de decisiones administrativa.

2. Desarrollar las acciones de presupuesto establecidas en la Ley N 28411.

3. Formular y supervisar el presupuesto municipal, correspondiente al plan de accin, en coordinacin con todas las reas de Municipalidad.

4. Desarrollar y supervisar el proceso de gestin presupuestal de conformidad con la normatividad vigente (Programacin, Formulacin, Aprobacin, Ejecucin, Control y Evaluacin); elaborando propuestas tcnicas que se requieran para mejorar la gestin presupuestaria.

5. Formular el presupuesto de ingresos en coordinacin con las reas integrantes de la unidad de rentas.

6. Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de inversin, en coordinacin con la unidad de planificacin.

7. Proyectar la documentacin sobre modificaciones presupustales requeridas por las distintas dependencias de la Municipalidad.

8. Realizar anlisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinin tcnica en materia presupuestal.

9. Coordinar el control y ejecucin presupuestal mensual, conciliando los saldos y reprogramando los compromisos presupustales trimestrales a que hubiere lugar.

10. El anlisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin.

11. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la oficina de Planificacin y Racionalizacin el consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.

12. Ejecutar las conciliaciones de la ejecucin presupuestal, coordinando la correcta aplicacin de las partidas presupuestales.

13. Preparacin de las memorias de gestin del ejercicio relacionado con la informacin.

14. Cumplir con las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia de Administracin y Finanzas.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Artculo 71- La Unidad de Contabilidad est a cargo de un servidor Contador Pblico Colegiado con jerarqua de Jefe de Unidad, el cual depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Artculo 72- La Unidad de Contabilidad, cumple las funciones siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a la ejecucin financiera y contable de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integracin en una base de datos, comn y uniforme para fines de anlisis, control y toma de decisiones administrativa.

2. Formular propuestas de distribucin de los recursos financieros.

3. Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de inversin, en coordinacin con la unidad de planificacin.

4. Realizar anlisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinin tcnica en materia presupuestal.

5. Coordinar el control y ejecucin presupuestal mensual, conciliando los saldos y reprogramando los compromisos presupustales trimestrales a que hubiere lugar.

6. Formular propuestas de distribucin de los recursos financieros.

7. El anlisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su rea y sistematizarlos generando indicadores de gestin.

8. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relacin con los aspectos contables, tributarios y de contribuciones de la Municipalidad, as como coordinar la aplicacin y cumplimiento de las normas tcnicas de control interno.

9. Planificar, organizar, dirigir y controlar la existencia de un archivo adecuado, de toda la documentacin que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la Municipalidad, establecindose medidas necesarias para su conservacin y seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes, para su verificacin por los organismos de control.

10. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado giro y pago de la documentacin administrativa contable que origine el gasto.

11. Registrar la fase del determinado de los ingresos tributarios y no tributarios, as como las transferencias corrientes y de capital.

12. Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecucin presupuestal vigentes a cada ejercicio.

13. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los montos presupuestados.

14. Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes a los ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecucin de los mismos.

15. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la oficina de Planificacin y Racionalizacin el consolidado de los ingresos y egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.

16. Efectuar la integracin contable y formular los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y anlisis respectivos, suscribirlos y remitir en forma oportuna a la Direccin Nacional Contabilidad Pblica.

17. Remitir a los organismos competentes, dentro de los plazos establecidos los estados financieros de la corporacin municipal.

18. Elaborar el diagnstico de la situacin econmico-financiera de la Municipalidad e informar a la Gerencia Municipal sobre los resultados.

19. Sustentar ante el Concejo Municipal los estados financieros y presentarlos a Direccin Nacional Contabilidad Pblica dentro de los plazos establecidos.

20. Preparacin de las memorias de gestin del ejercicio relacionado con la informacin.

21. Consolidar los tributos por pagar: aportes y retenciones, que en forma mensual se retienen por planillas y rdenes de servicio e informar en los Programas de Declaracin Telemtica-PDTs. a la unidad tesorera y finanzas para que efecte el pago respectivo.

22. Coordinar con las dems unidades orgnicas, la aplicacin de las normas tcnicas de control interno para el sector pblico, a fin de mejorar los controles internos de la Municipalidad.

23. Efectuar arqueos permanentes de los fondos y valores de la Municipalidad Distrital de Villa Rica de acuerdo a la normatividad existente.

24. Efectuar conciliaciones de saldos de las cuentas contables del balance general para su presentacin en forma adecuada y consistente.

25. Revisar y controlar las rendiciones de encargos otorgados a personal de la Municipalidad, informando su cumplimiento.

26. Elaborar las liquidaciones financieras de obras ejecutadas por contrata, encargos y administracin directa.

27. Preparar y remitir a la Contralora General de la Repblica, en los plazos establecidos, la Informacin concerniente a los gastos efectuados por el Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el tesoro pblico.

28. Conformar algunas comisiones inherentes al cargo, propuestas por la Alta Direccin: Gestin Patrimonial, Altas y Bajas, Cafae y otras.

29. Verificar la documentacin de los gastos y suscribir los comprobantes de pago en seal de conformidad.

30. Efectuar los ajustes,