REGLAMENTO ESTUDIANTIL - unaes.edu.counaes.edu.co/wp-content/uploads/2015/07/Reglamento-Estudiantil-2… · Reglamento Estudiantil –Unión Americana de Educación Superior 4 Reglamento

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REGLAMENTO

ESTUDIANTIL

Consejo Superior 2015

(MARZO 26)

Reglamento Estudiantil – Unión Americana de Educación

Superior

2 Reglamento Estudiantil – Unión Americana de Educación

Superior

TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I ............................................................................................................ 4

DEL CAMPO DE APLICACIÓN Y DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE .................. 4

CAPÍTULO II ........................................................................................................... 6

DE LOS REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN ....................................... 6

CAPÍTULO III .......................................................................................................... 9

DE LA MATRÍCULA ................................................................................................ 9

CAPÍTULO IV ........................................................................................................ 14

DE LOS SISTEMAS DE TRANSFERENCIA, VALIDACION Y REINTEGRO ........ 14

CAPÍTULO V ......................................................................................................... 16

DEL CALENDARIO ACADÉMICO, LOS PERÍODOS ACADÉMICOS,

ASISTENCIA A CLASES Y DEMÀS ACTIVIDADES ............................................. 16

CAPÍTULO VI ........................................................................................................ 17

CONDICIONES ACADÉMICAS ............................................................................ 17

CAPÍTULO VII ....................................................................................................... 18

DE LOS CURSOS ................................................................................................. 18

CAPÍTULO VIII ...................................................................................................... 20

DE LA EVALUACIÓN Y LAS CALIFICACIONES .................................................. 20

CAPÍTULO IX ........................................................................................................ 23

DE LOS TÍTULOS Y GRADOS ACADÉMICOS .................................................... 23

CAPÍTULO X ......................................................................................................... 25

DE LOS CERTIFICADOS...................................................................................... 25

TÍTULO XI ............................................................................................................. 25

DEL CARNÉ ESTUDIANTIL .................................................................................. 25

CAPÍTULO XII ....................................................................................................... 26

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES .............................. 26

CAPÍTULO XIII ...................................................................................................... 29

DEL PROCESO DISCIPLINARIO ......................................................................... 29

CAPÍTULO XIV ...................................................................................................... 33


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DE LOS ESTÍMULOS ACADÉMICOS .................................................................. 33

CAPÍTULO XV ....................................................................................................... 35

DISPOSICIONES VARIAS .................................................................................... 35


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CONSEJO SUPERIOR ACUERDO No. 052

(26 de Marzo de 2015)

Por medio del cual se incorporan ajustes al Reglamento Estudiantil de la

CORPORACIÓN UNION AMERICANA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

El Consejo Superior de la CORPORACION UNION AMERICANA DE

EDUCACION SUPERIOR –UNAES- En uso de sus atribuciones legales y

estatutarias y,

CONSIDERANDO

-Que la CORPORACIÓN UNION AMERICANA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNAES, es una Institución de Educación Superior de Nivel Tecnológico, que

cumple con la labor social de impartir formación Tecnológica.

-Que la Constitución Política en su Artículo 69 consagra la autonomía universitaria

permitiendo que las universidades puedan darse sus directivas y regirse por sus

propios estatutos de acuerdo con la ley.

-Que la ley 30 de 1992 en su artículo 28 reconoce el derecho de las universidades

a darse y modificar sus estatutos designar sus autoridades académicas y

administrativas crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y

organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales.

- Que ... (Ver Texto Completo Acuerdo No. 051 de Marzo 26 de 2015)

REGLAMENTO ESTUDIANTIL

ACUERDA:

CAPÍTULO I DEL CAMPO DE APLICACIÓN Y DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE

ARTÍCULO 1. CAMPO DE APLICACIÓN. El presente Reglamento de Estudiantes contiene el conjunto de normas que regulan las relaciones académicas, administrativas y disciplinarias entre la institución y sus estudiantes; establece sus derechos, deberes, las distinciones e incentivos y se aplica a los estudiantes de pregrado y posgrado de cualquiera de los programas académicos que desarrolle la UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR - UNAES, bajo cualquier metodología.


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ARTÍCULO 2. CALIDAD DE ESTUDIANTE. La calidad de estudiantes de la UNIÓN AMERICANA DE EDUCACIÓN SUPERIOR - UNAES, la adquieren las personas naturales que cumplen con los requisitos de pago de la matrícula financiera y la formalización de la matrícula académica en el programa académico para el que ha sido admitido. Tanto la institución como el estudiante firman el documento que acredita la condición de estudiante. Al matricularse, el estudiante adquiere los derechos que le otorga esta condición y se compromete a cumplir con todas las obligaciones que contrae con UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR - UNAES y a respetar y cumplir este Reglamento y demás normas establecidas por la Institución. ARTÍCULO 3. PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE. Se pierde la condición de estudiante en los siguientes casos:

a) No se renueva la matrícula dentro de los plazos establecidos.

b) Haber incurrido en alguna de las faltas graves estipuladas en el reglamento.

c) Por cancelación de la matrícula, a solicitud del estudiante,

d) Haber finalizado la totalidad de los créditos académicos del programa.

e) Cuando hubiese presentado cualquier documento falsificado para ingreso a la Institución e igualmente en el proceso de matrícula.

f) Por bajo rendimiento académico en los siguientes casos:

Cuando repruebe por tercera vez el 50% de los cursos matriculados.

Cuando repruebe dos (2) cursos por tercera vez.

Cuando el promedio semestral y acumulado sea inferior a tres punto cero (3.0) durante tres (3) periodos académicos.

ARTÍCULO 4. CLASIFICACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. Los estudiantes se clasifican en:

a) ESTUDIANTE REGULAR: Se considera estudiante regular quien se matrícula en un programa académico con el fin de recibir la formación que le permita obtener título de tecnólogo.


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b) ESTUDIANTE NO REGULAR: Se considera estudiante no regular aquella persona que se matricula financiera y académicamente en los programas de pregrado con el fin de obtener un perfeccionamiento de conocimientos.

El estudiante no regular, podrá asistir a los cursos de pregrado programados, previa autorización de la coordinación del programa o dirección académica al cual el estudiante va a concurrir; previo pago de los derechos pecuniarios.

El estudiante no regular recibirá al finalizar su curso un certificado de asistencia expedido por la respectiva Unidad Académica y Oficina de Registro y Control, siempre y cuando haya asistido a no menos del ochenta por ciento (80%) de las clases programadas.

c) ESTUDIANTE VISITANTE: Estudiante Visitante es todo aquel que

matricula cursos, en virtud de convenios con instituciones del ámbito nacional o internacional. El estudiante estará sujeto a las disposiciones del presente reglamento y a lo previsto en los convenios interinstitucionales.

d) ESTUDIANTE DE MOVILIDAD: Es aquel que con matrícula vigente en otra institución de educación superior realiza cursos en la Institución. El estudiante estará sujeto a las disposiciones del presente reglamento y a lo previsto en los convenios interinstitucionales.

e) ESTUDIANTE DE INTERCAMBIO: Es aquel estudiante que ingresa a la Institución o se traslada a otra a cursar uno o varios periodos académicos del plan de estudio de las instituciones en convenio, sin detrimento de los derechos adquiridos en la institución de origen. El estudiante estará sujeto a las disposiciones del presente reglamento y a lo previsto en los convenios interinstitucionales.

CAPÍTULO II DE LOS REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN

ARTÍCULO 5. FORMALIDADES DE INGRESO. Todo aspirante para ingresar a la UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR - UNAES, debe cumplir con los trámites y requisitos determinados por la Institución y ceñirse al plan de estudios vigente en los momentos de ingreso, reingreso, reintegro y transferencia interna o externa. ARTÍCULO 6. DEFINICIÓN Y PROCESO INSCRIPCIÓN. La inscripción es el acto mediante el cual el aspirante es registrado para cursar cualquiera de los programas que ofrece la Institución, dentro de los plazos establecidos en el calendario académico. Debe acreditar los siguientes requisitos:


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1. Para los programas Técnicos Profesionales:

a) Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y

ser mayor de dieciséis (16) años, ó

b) Haber obtenido el Certificado de Aptitud Profesional (CAP) expedido por el

Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena) lo una institución de formación

para el trabajo y el desarrollo humano debidamente avalada o autorizada

por el SENA

2. Para los programas de formación Tecnológica y Profesional por ciclos

propedéuticos:

a) Poseer título de bachiller o su equivalente en el exterior, debidamente

convalidado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

b) Haber presentado el Examen de Estado para el ingreso a la educación

superior.

c) Para ingresar a un nivel superior en la formación cuando esta esté

organizada por ciclos propedéuticos es requisito indispensable tener el título

correspondiente al nivel anterior.

3. Para los programas de postgrado referidos a los campos de la técnica, la tecnología y profesional, poseer título técnico profesional, tecnológico o profesional según el caso.

4. Para los programas de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: a) Los que se definan al momento de la creación del mismo, de conformidad con el perfil ocupacional de egreso.

a) En los programas de salud, de esta modalidad, se requiere haber aprobado la educación básica secundaria en su totalidad y ser mayor de dieciséis (16) años. ARTÍCULO 7. DOCUMENTOS. Para iniciar el proceso de Admisión, se establece

como requisitos documentales los siguientes:

a) Formulario de inscripción debidamente diligenciado. b) Recibo de pago de los derechos de inscripción

c) Fotocopia del diploma y Acta de grado del título obtenido del nivel inferior al

que se aspira ingresar, o la constancia de encontrarse en trámite el grado.


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d) El resultado de la prueba de Estado para el ingreso a la educación superior

(programas tecnológicos y profesional Universitario).

e) Copia del documento de identidad ampliado al 150%.

f) Dos (2) fotografías de 3x4 fondo blanco.

g) Certificación de afiliación a la seguridad social.

h) Presentar entrevista.

Para el caso de aspirantes extranjeros deberá anexar adicionalmente los siguientes:

a) Fotocopia del pasaporte, visa de estudiante vigente o la cédula de extranjería.

b) El equivalente a título de bachiller obtenido en su país de origen de

acuerdo a las disposiciones legales vigentes y los convenios celebrados entre Colombia y el país que hubiese otorgado el respectivo diploma.

c) El equivalente a la prueba de estado, de acuerdo a las disposiciones

legales vigentes y los convenios celebrados entre Colombia y el país en el cual culminó sus estudios de bachiller.

Para los programas de postgrado referidos a los campos de la técnica, la tecnología y profesional, poseer título técnico profesional, tecnológico o profesional.

PARAGRAFO 1. La inscripción por parte del aspirante no genera ningún vínculo legal frente a la Institución. PARAGRAFO 2. El valor de la inscripción será fijado por el Consejo Superior para cada período académico y no es reembolsable, excepto en aquellos casos en que la Institución decida no abrir el curso o programa. PARAGRAFO 3. La Institución se reserva el derecho de establecer otros requisitos y de realizar exámenes de admisión generales y/o específicos, escritos y orales a la totalidad de los aspirantes inscritos.

ARTÍCULO 8. SELECCIÓN Y ADMISION. La selección es el proceso mediante el cual la Institución determina, de manera cualitativa, cuantitativa y valorativa, quiénes de los inscritos reúnen las condiciones para ser admitidos y, en consecuencia, autorizar su matrícula. La admisión es el acto por el cual la


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Institución otorga al aspirante el derecho para matricularse en un programa académico y está condicionada a lo siguiente:

a) Disponibilidad de cupos en el programa respectivo. b) Existencia del número mínimo de estudiantes que se establece para la

apertura de la respectiva cohorte. c) Cumplimiento de otros requisitos establecidos específicamente para cada

programa académico.

PARÁGRAFO. Los aspirantes nacionales o extranjeros amparados por convenios interinstitucionales son admitidos de acuerdo con lo establecido en cada convenio y demás normas legales nacionales vigentes que regulen la materia.

ARTÍCULO 9. RESERVA DE CUPO. Los aspirantes que no puedan matricularse dentro del período académico al cual fueron admitidos, podrán solicitar, por escrito, la reserva del cupo para el período siguiente o subsiguiente. Para hacer uso de la reserva, el interesado deberá tramitar solicitud escrita cuya respuesta, positiva o negativa, depende de la disponibilidad que haya en el momento de la petición.

PARÁGRAFO. Quienes no hagan uso de este derecho dentro del año siguiente contado a partir del momento en que sea recibida en debida forma la solicitud, deberán pagar nuevamente el derecho de inscripción.

CAPÍTULO III DE LA MATRÍCULA

ARTÍCULO 10. DEFINICIÓN. Es el acto voluntario mediante el cual el aspirante admitido se registra oficialmente como estudiante de un programa académico en la unidad de Registro y Control, o quien haga sus veces; previo cumplimiento de los procesos académicos y administrativos y demás requisitos exigidos dentro de las fechas previstas para ello. Al firmar la matrícula o su renovación, el estudiante acepta las condiciones académicas y financieras establecidas y la filosofía Institucional, y adquiere los derechos y deberes establecidos en el presente reglamento y demás normas vigentes. ARTÍCULO 11. MATRÍCULA FINANCIERA. Se considera matrícula financiera el acto mediante el cual se efectúa el pago de los derechos pecuniarios que correspondan a cada período académicos que en el que ingresa el estudiante, teniendo en cuenta los siguientes conceptos:


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a) MATRICULA CARGA ACADEMICA COMPLETA: Se Cancela el 100% del valor del semestre y le da derecho a Inscribir hasta el 100% del número de Créditos que señale el plan de estudios para el correspondiente semestre al que ingresa el estudiante.

b) MATRICULA MEDIA CARGA ACADÉMICA: Se Cancela el 50% del valor del semestre y le da derecho a Inscribir hasta el 50% del número de Créditos que señale el plan de estudios para el correspondiente semestre al que ingresa el estudiante

c) MATRICULA POR CREDITOS ACADÉMICOS: Inscribe de 1 a 4 Créditos Académicos en el semestre. Este caso dependerá de la aprobación de la Dirección Académica. Cancela el valor de los créditos fijados en los derechos pecuniarios.

PARÁGRAFO 1. Estos créditos pueden ser únicos para ser cursados en un período académico determinado, o adicionales únicamente en el caso de matricula por carga completa. PARÁGRAFO 2. Los créditos académicos pagados y no cursados, no son imputables a períodos académicos posteriores, ni causan devolución pecuniaria.

ARTÍCULO 12. TIPOS DE MATRICULA. En la Corporación la matrícula puede ser: ordinaria, extraordinaria y extemporánea. A) MATRÍCULA ORDINARIA. Es la que se realiza, efectuando el pago dentro de la primera fecha establecida en el calendario académico.

PARÁGRAFO. La Institución determinará el valor de este tipo de matrícula anualmente mediante resolución emanada del Consejo Superior, según lo dispuesto en el Estatuto General.

B) MATRÍCULA EXTRAORDINARIA. Se realiza después de la fecha señalada en el calendario académico para la matrícula ordinaria; esta podrá autorizarse para ser legalizada financieramente en una segunda y tercera fecha máximo hasta la primera semana de iniciadas las clases, con recargo del 10% y del 15% respectivamente. Estas fechas se establecen en el recibo de pago. D) MATRICULA EXTEMPORANEA. Es aquella que se realiza con autorización expresa del Vicerrector académico, después de vencido el período señalado para la matrícula extraordinaria y máximo durante las tres semanas siguientes al inicio del período académico; esta causa recargos pecuniarios establecidos por la Institución.


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ARTICULO 13. RETIRO DEL ESTUDIANTES. El estudiante que, voluntariamente, se retire de la Institución, deberá informar este hecho por escrito, manifestando los motivos que lo llevaron a tomar esta determinación, dentro de los primeros 15 días calendario de iniciado el correspondiente período académico.

Se tendrá derecho a la devolución por parte de la institución del valor pagado por concepto de matrícula, de acuerdo con las siguientes consideraciones:

a) El 70%, si el retiro se produce antes de la iniciación del periodo académico correspondiente.

b) El 30%, si es dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha de iniciación del periodo académico.

c) El 10%, si se produce dentro de los días calendario16 y 30 siguientes al inicio del periodo académico. Después de este plazo no hay derecho a devolución alguna.

ARTÍCULO 14. MATRÍCULA ACADÉMICA: Consiste en un contrato voluntario firmado entre la Institución y el estudiante, donde se realiza el proceso de inscripción de las asignaturas programadas por la Unidad Académica, para cursar durante el periodo correspondiente y dentro de las fechas programadas por la Institución en el calendario académico. La matrícula académica tiene vigencia para un periodo académico y solo podrá ser efectuada posteriormente al trámite de la matrícula financiera. La ubicación de los estudiantes en cuanto a semestre se refiere, se establecerá de acuerdo al número créditos aprobados, entendiéndose que dependiendo de lo anterior se establecerá el semestre al que pertenecerá.

PARÁGRAFO. No se podrán matricular asignaturas que tengan prerrequisitos según lo establecido en el pensum académico del programa. Las asignaturas pérdidas por el estudiante deberán ser inscritas en el período siguiente, y en éste, sólo podrá adicionar asignaturas que no excedan el número máximo de créditos que puede tomar en el período académico en el cual tenga mayor número de créditos matriculados, atendiendo los prerrequisitos. La Dirección Académica y/o la Coordinación del Programa correspondiente harán seguimiento del estudiante que se encuentre en la situación descrita, con el fin de que obtenga los logros académicos requeridos a través de tutorías o asesorías.

ARTICULO 15. RENOVACIÓN DE MATRICULA: El estudiante tendrá derecho a renovar su matrícula para el siguiente período académico previo cumplimiento de los requisitos y obligaciones contraídas con la Institución. Para los estudiantes de


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segundo período académico y subsiguientes, las condiciones para la renovación de la matrícula son las siguientes:

a) No tener sanción disciplinaria vigente que se lo impida.

b) Estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución.

c) Inscribir los créditos o asignaturas de acuerdo con el presente Reglamento de Estudiantes y las condiciones de cada programa.

d) Cancelar el valor de la matrícula y otros derechos establecidos para el período académico correspondiente.

ARTÍCULO 16. INSCRIPCIÓN Y CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS. Los estudiantes podrán inscribir y cancelar asignaturas teniendo en cuenta lo siguiente:

a) El estudiante podrá inscribir el número de asignaturas o créditos normales de acuerdo con lo establecido en el articulo 10 literal a) del presente reglamento; los créditos o asignaturas adicionales se podrán inscribir hasta la segunda semana de clases, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, con la autorización previa y escrita del Director de Unidad Académica o Coordinador del Programa, en la medida en que se lo permitan los horarios y los prerrequisitos hasta completar el máximo de veintidós (22) créditos en el respectivo período académico, y previo el pago de los derechos establecidos por este concepto.

b) El estudiante podrá cancelar una o más asignaturas hasta la segunda semana de clases, previa autorización escrita del coordinador del programa y siempre y cuando no la esté repitiendo o se encuentre atrasada. Este proceso se debe realizar por escrito ante la Coordinación de Registro y Control o quien haga sus veces.

c) Las asignaturas canceladas, en cualquier tiempo, no darán lugar a reembolsos parciales ni totales de derechos de matrícula.

d) Las asignaturas que inscribe el estudiante son: en primer lugar las que hayan sido reprobadas en período anterior, las que sean prerrequisito y las que tenga pendiente de su respectivo período según lo indique el plan de estudios. Se pueden adicionar aquellas que por sus necesidades o intereses desee cursar, sean electivas u obligatorias; acatando en todos los casos las normas sobre prerrequisitos.

e) La institución podrá ofrecer asignaturas que son obligatorias o electivas en un determinado plan de estudios para ser tomadas como electivas


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transdisciplinares por estudiantes que cursen un programa diferente al cual corresponde dicha asignatura. El portafolio de asignaturas electivas será establecido por el correspondiente comité de programa o facultad y será avalado por el Consejo Académico.

f) La unidad de Registro y Control sólo registrará en la historia académica del estudiante las calificaciones correspondientes a las asignaturas que hayan sido inscritas por el estudiante y autorizadas por las directivas académicas.

g) Ningún estudiante podrá cursar asignaturas sin antes haber cursado aquellas que sean prerrequisito de esta.

PARÁGRAFO. La cancelación de una asignatura que sea co-rrequisito de otra implica la cancelación de ambas, y sobre el hecho se dejará constancia escrita.

ARTICULO 17. A partir del segundo período académico, el estudiante debe inscribir sus créditos o asignaturas en el siguiente orden:

a) Los créditos o las asignaturas pérdidas o aplazadas en períodos anteriores siempre y cuando se cumpla con los prerrequisitos establecidos.

b) Los créditos o las asignaturas establecidas en el plan de estudios para el semestre correspondiente.

c) Aquellos créditos o asignaturas que con ayuda de su coordinador de programa fije para planear una adecuada ruta académica.

ARTÍCULO 18. MATRÍCULA CONDICIONAL. Es la que se realiza después de haber incurrido en las siguientes situaciones y por esta condición solo podrá matricular cursos de acuerdo a la siguiente gradación:

CONDICIÓN NÚMERO DE CRÉDITOS A

MATRICULAR

Cuando repruebe el 50% de las asignaturas matriculadas.

Matrícula igual número y los mismos créditos perdidos.

Cuando repruebe por tercera vez una asignatura.

Matrícula la asignatura reprobada y máximo seis (6) créditos adicionales.

Cuando el promedio semestral o acumulado sea inferior a tres (3.0) por dos periodos consecutivos.

Matrícula hasta el 50% de los créditos cursados en el semestre anterior.


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CAPÍTULO IV DE LOS SISTEMAS DE TRANSFERENCIA, VALIDACION Y REINTEGRO

ARTICULO 19. HOMOLOGACIÓN: Es el acto mediante el cual la Institución verifica y aprueba contenidos, cursos, competencias y/o créditos aprobados en una institución de educación superior o en UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR - UNAES, en los casos permitidos por la ley, de acuerdo con el plan de estudios del programa académico al cual se quiere ingresar. Lo anterior se tendrá en cuenta siempre y cuando hayan sido cursados en un término no superior a cinco (5) años y cuya calificación definitiva sea igual o mayor a tres punto dos (3.2) en la escala de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0) o su equivalente en otras escalas. PARAGRAFO. Al estudiante de transferencia externa sólo podrá homologársele hasta el setenta por ciento (70%) de la totalidad del plan de estudios de un programa de la Institución. ARTÍCULO 20. TRANSFERENCIA INTERNA. Consiste en la admisión de un estudiante a un programa académico, proveniente de otro ofrecido por la institución. ARTÍCULO 21. TRANSFERENCIA EXTERNA. Consiste en la admisión de un aspirante a un programa académico, que demuestre haber aprobado asignaturas o su equivalente en créditos cursados en otra institución de educación superior, legalmente establecida en Colombia o en el exterior que esté reconocida ante las autoridades competentes del país de origen. PARÁGRAFO 1. Para aceptar una transferencia externa UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR - UNAES tendrá en cuenta el cumplimiento oportuno y la calidad de la documentación exigida por la Institución y los antecedentes disciplinarios y académicos del aspirante, los cuales deben ser remitidos a la oficina de Registro de Control en los tiempos establecidos para tal proceso. PARÁGRAFO 2. El proceso de transferencia externa se aplicará en los siguientes casos: a) Por solicitud individual del interesado. b) Por orden o solicitud de la autoridad competente. c) Por convenio interinstitucional.

ARTÍCULO 22. FLEXIBILIDAD PARA EL INGRESO. UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR en uso de su autonomía universitaria, por medio de la autoridad competente fijará los criterios que permitan la validación de saberes


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adquiridos y la homologación o validación de contenidos curriculares a quienes hayan cursado estudios de educación no formal, educación media, educación para el trabajo y el desarrollo humano y de educación superior y reconocerá los títulos otorgados por las instituciones del sistema, respetando siempre la normativad vigente sobre la materia. ARTÍCULO 23. OPORTUNIDAD PARA LA HOMOLOGACIÓN. Los contenidos de las asignaturas cursadas y aprobadas en una institución de educación superior sólo podrán ser sometidos a estudio de homologación dentro del proceso de admisión, el cual será responsabilidad del coordinador del programa académico o quien haga sus veces con visto bueno del Director de Unidad Académica. ARTÍCULO 24. VALIDACION. Es el acto mediante el cual la Institución verifica y aprueba los saberes por medio de una prueba de suficiencia en relación con los contenidos, cursos, competencias y/o créditos del programa académico al cual se aspira a ingresar.

PARÁGRAFO. La aprobación de asignaturas mediante los procesos de homologación y validación sumados, en ningún caso podrá exceder el setenta por ciento (70%) del total de las asignaturas y/o créditos del plan de estudios y deberán realizarse en las fechas programadas en el calendario del período académico respectivo.

ARTÍCULO 25. OPORTUNIDAD PARA LA PRUEBA DE SUFICIENCIA. La prueba de suficiencia podrá ser solicitada sólo una vez por cada asignatura y las asignaturas aprobadas por este mecanismo no podrán superar la tercera parte de la totalidad del plan de estudios de cada programa. Debe ser realizada por el profesor y el coordinador de programa correspondiente, o quien haga sus veces. ARTÍCULO 26. REQUISITOS. Para la presentación de una prueba de suficiencia será necesario:

a) Solicitud escrita del interesado, debidamente justificada, dirigida a la coordinación de programa correspondiente, con copia a la dirección de unidad académica respectiva o quien haga sus veces.

b) Autorización de la dirección de unidad académica respectiva o quien haga sus veces, previo estudio y concepto favorable de la coordinación de programa correspondiente.

c) Pago de los derechos correspondientes y presentación del recibo antes de iniciar la prueba.


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PARÁGRAFO. Si el estudiante no presenta la prueba de suficiencia en la fecha y hora programadas, deberá reiniciar el proceso y cancelar nuevamente los derechos pecuniarios.

ARTÍCULO 27. DISPOSICION COMUN. Toda transferencia y/o validación quedará consignada en un acta que elabora el responsable, con el visto bueno de la coordinación de programa y/o director de unidad académica o quien haga sus veces, la cual se remite a la unidad de Registro y Control. ARTÍCULO 28. REINTEGRO. Es la autorización de matrícula otorgada a quien haya perdido la calidad de estudiante, al mismo programa o en transferencia interna. Para solicitar el reintegro el aspirante debe cumplir con los requisitos establecidos por la institución y dados a conocer oficialmente. Sólo se acepta su reingreso al plan de estudios que se encuentre vigente en el momento.

PARAGRAFO: Si un estudiante solicita su reintegro después de cuatro (4) periodos académicos ausente, la institución se reserva el derecho de admitirlo nuevamente.

CAPÍTULO V DEL CALENDARIO ACADÉMICO, LOS PERÍODOS ACADÉMICOS,

ASISTENCIA A CLASES Y DEMÀS ACTIVIDADES ARTÍCULO 29. CALENDARIO ACADÉMICO. El calendario académico es el instrumento de programación de las diferentes actividades académicas, el cual es propuesto por el Consejo Académico y aprobado por el Consejo Superior. ARTÍCULO 30. FRANJAS HORARIAS. Los cursos ofrecidos por la UNIÓN AMERICANA DE EDUCACIÓN SUPERIOR - UNAES se pueden implementar en diferentes franjas horarias (mañana, tarde, noche y fines de semana), siempre que el curso se incluya dentro de la programación académica regular del período y se reúna el número mínimo de participantes que establezca el Consejo Académico.

PARÁGRAFO. En virtud de la administración curricular mediante el sistema de créditos académicos, el estudiante puede inscribir cursos programados en diferentes franjas horarias.

ARTÍCULO 31. PERÍODO ACADÉMICO. Para todos los efectos del Reglamento de Estudiantes se entiende por período académico, el lapso comprendido entre la iniciación y terminación de actividades académicas, definidas en el calendario académico el cual será como mínimo de dieciséis (16) semanas. ARTÍCULO 32. APLAZAMIENTO DEL PERÍODO. Es la decisión voluntaria del estudiante para diferir la vigencia de su matrícula, la cual será informada por


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escrito, a la unidad de Registro y Control manifestando los motivos de su retiro dentro de los primeros quince (15) días calendarios de iniciado tal período. ARTICULO 33. Ningún estudiante puede asistir a clases u otras actividades académicas, si no ha legalizado la matrícula. Si a pesar de ello, éste asiste haciendo caso omiso a lo anterior, y el docente le asigna calificaciones en estas circunstancias, éstas no serán válidas y no podrá alegar derechos adquiridos. ARTICULO 34. La asistencia a clases y demás actividades académicas debe cumplirse según lo establecido en el Calendario Académico emitido por la instancia competente para cada periodo académico y la programación de cada Unidad Académica o de cada Coordinación de Programa. ARTICULO 35. El estudiante puede faltar máximo a un 20% de las clases y actividades programadas en una asignatura, cualquiera que sea la causa, si llega a exceder este porcentaje, se genera automáticamente la pérdida de la asignatura y su calificación es de cero punto cero, (0.0). Con la entrega de calificaciones a Registro y Control el profesor debe entregar el reporte de fallas correspondiente a cada estudiante.

PARAGRAFO: Cuando el curso involucre actividades con apoyo digital a través de la plataforma institucional, el porcentaje de inasistencia se medirá en función del número de actividades programadas y no cumplidas para desarrollarse de forma virtual.

ARTÍCULO 36. PUNTUALIDAD EN LA ASISTENCIA. El estudiante debe asistir puntualmente a las actividades académicas de acuerdo con los horarios establecidos por la Institución. Pasados quince (15) minutos del inicio de la sesión, se admite el ingreso del estudiante siempre y cuando la actividad académica en desarrollo lo permita y así lo determine el docente.

CAPÍTULO VI CONDICIONES ACADÉMICAS

ARTÍCULO 37. CRÉDITOS ACADÉMICOS. Son unidades académicas mediante las cuales se expresa el tiempo estimado de actividad académica del estudiante en función de las competencias que se espera que el programa académico desarrolle, para cumplir satisfactoriamente las metas de aprendizaje. Un crédito equivale a cuarenta y ocho (48) horas de trabajo académico durante el período lectivo, que comprenden las horas de acompañamiento directo del docente y demás horas que el estudiante debe emplear en actividades independientes de estudio, prácticas u otras que sean necesarias para alcanzar


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las metas de aprendizaje, sin incluir las destinadas a la presentación de pruebas finales de evaluación. ARTÍCULO 38. MÁXIMO DE CRÉDITOS ACADÉMICOS. Un estudiante inscrito en un programa de pregrado podrá cursar en cada periodo académico hasta el número de créditos que señale el plan de estudios para el respectivo período en que se encuentre ubicado y podrá adicionar créditos hasta completar un máximo de veintidós (22), dando cumplimiento a lo establecido en el presente reglamento en cuanto al pago de los mismos y cumplimiento de prerrequisitos. ARTÍCULO 39. APOYOS PEDAGÓGICOS. Para la aplicación del sistema de créditos académicos se establecen como apoyos pedagógicos: las consejerías, las tutorías, las monitorías académicas y asesorías entre otros. Tendrán como finalidad apoyar al estudiante en el proceso de inscripción de asignaturas, fortalecimiento de la formación y atención académica para el logro de los objetivos previstos en el desarrollo del programa académico. ARTÍCULO 40. CRÉDITOS ACADÉMICOS OBLIGATORIOS Y ELECTIVOS. El modelo curricular diseñado por competencias, desde la flexibilidad curricular y para el beneficio de la formación integral y profesional de los estudiantes, contiene asignaturas expresadas en créditos académicos obligatorios y electivos en cada uno de los programas académicos.

PARÁGRAFO 1. Créditos obligatorios: Son los establecidos como fundamentales en el plan de estudios de cada programa para optar al título correspondiente.

PARÁGRAFO 2. Créditos Electivos: Son los establecidos en asignaturas para complementar las competencias misionales, básicas o profesionales específicas, de un plan de estudios que el estudiante seleccionará libremente.

CAPÍTULO VII DE LOS CURSOS

ARTÍCULO 41. CURSO REGULAR: Es aquel que se programa para el desarrollo de una asignatura prevista en un plan de estudios vigente, durante un período académico. Su aprobación es de carácter obligatorio para todos los estudiantes que aspiran a obtener un título. ARTÍCULO 42. CURSO DIRIGIDO: Es aquel que autoriza el Consejo Académico excepcionalmente, por razones académicas o administrativas, para que uno o varios estudiantes alcancen los objetivos previstos en una asignatura o curso, bajo la tutoría de uno o más profesores asignados por la Coordinación del programa, El


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coordinador de programa vigilará el desarrollo de las actividades programáticas y el cumplimiento de los objetivos.

PARÁGRAFO. Para matricularse en un curso dirigido, el estudiante deberá cumplir con todos los plazos y trámites establecidos para los ofrecidos en forma regular, hará parte de la carga académica del estudiante y tendrá todos los efectos académicos y administrativos previstos en el presente reglamento.

ARTÍCULO 43. CURSO DE NIVELACIÓN. Es aquel que se realiza como mecanismo para la aprobación de asignaturas o cursos que, habiendo sido cursados en el período que se está concluyendo, no hayan sido aprobados; o aquellas asignaturas o cursos atrasados o aplazados respetando los prerrequisitos en cada caso. El curso de nivelación tendrá los mismos contenidos y el mismo número de créditos programados para un curso regular. Podrá ser cursado dentro de un período académico o en un período intersemestral, en la forma como lo programe la Institución. Para su calificación, se entregará una nota final con sus respectivas notas parciales.

PARÁGRAFO. Los estudiantes sólo podrán matricular como máximo dos (2) cursos de nivelación por período académico. Así mismo, la Institución no practicará cursos de nivelación de asignaturas cursadas y reprobadas en otras instituciones.

ARTÍCULO 44. CURSO DE AVANCE. Es aquel que se realiza excepcionalmente como mecanismo para adelantar créditos académicos respetando los prerrequisitos en cada caso. Podrá ser cursado en un período intersemestral, en la forma como lo programe la institución. Para su calificación, se entregará una nota final con sus respectivas notas parciales. ARTÍCULO 45. CURSOS LIBRES Y DE EXTENSIÓN. Son los programas de educación permanente, cursos y seminarios ofrecidos por la Institución. Su acción pedagógica está orientada a capacitar, complementar, actualizar, perfeccionar conocimientos o competencias en un saber específico. Están destinados a la difusión de los conocimientos o incorporación de competencias y al intercambio de experiencias y podrán ser realizados en los campos de acción de la técnica, la ciencia, la tecnología, las humanidades, el arte, la filosofía, los idiomas y/o área profesional específica. Estos cursos podrán ser homologables siempre y cuando se les haya asignado a los participantes una calificación final. La Institución expedirá un Certificado de Asistencia en el que se indique la intensidad horaria o créditos cursados.


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ARTÍCULO 46. DE LA NO APROBACIÓN DE LOS CURSOS DE NIVELACIÓN, DE AVANCE Y CURSOS LIBRES. Al estudiante que pierda los cursos señalados no se le registrará ninguna nota en la historia académica y el valor pagado por concepto de estos cursos no será motivo de devolución. En este caso, cursará nuevamente dichos cursos en los períodos académicos que le corresponda, de acuerdo con los prerrequisitos y el respectivo plan de estudios.

PARAGRAFO. El valor de los cursos señalados, serán fijados por la Institución y tendrá un monto diferente al valor de los créditos de la matrícula ordinaria para un período académico regular. Por tanto, estos cursos vacacionales deberán pagarse independiente del valor de la matrícula, aun en el caso del estudiante que no cursó todas las asignaturas o créditos a que tenía derecho durante el período académico regular.

CAPÍTULO VIII DE LA EVALUACIÓN Y LAS CALIFICACIONES

ARTÍCULO 47. LA EVALUACIÓN. Es un proceso permanente y continuo que busca verificar cuantitativa y cualitativamente, entre otros aspectos, el mayor o menor grado de cumplimiento de los objetivos en el desarrollo de habilidades, competencias, destrezas, conocimientos, saberes y formación integral de los estudiantes dentro del concepto de excelencia. ARTÍCULO 48. TIPOS DE PRUEBAS DE EVALUACIÓN. La Institución podrá aplicar las siguientes:

a) De admisión b) Parciales c) Finales d) Supletorios e) Habilitación f) De suficiencia

ARTÍCULO 49. PRUEBA DE ADMISIÓN. Es la que deben presentar los aspirantes a ingresar a un programa académico, de acuerdo con lo establecido en este reglamento y en concordancia con las normas legales pertinentes. ARTÍCULO 50. PRUEBA PARCIAL. Es el medio que se utiliza para evaluar parcialmente los conocimientos, destrezas, habilidades y competencias desarrolladas por el estudiante dentro del período académico. Forman parte del proceso de evaluación las actividades de trabajo independiente adelantadas por el estudiante y orientadas por el docente.


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ARTÍCULO 51. PRUEBA FINAL. Es la que realiza el estudiante al desarrollar en su totalidad una asignatura y tiene como propósito verificar cualitativa y cuantitativamente el desarrollo integral de las competencias propuestas en cada una de las actividades académicas de ésta. Tiene un valor equivalente al cuarenta por ciento (40%) de la nota definitiva. ARTÍCULO 52. SUPLETORIO. Es el examen que realiza el estudiante cuando por fuerza mayor o causa justificada no se presenta en las fechas señaladas. Al momento de haberse superado la fuerza mayor o la causa justificada el estudiante dispone de dos (2) días hábiles para presentar por escrito a la dirección académica y/o Coordinación del programa la solicitud de examen, debe anexar los documentos probatorios del caso y el respectivo pago que se ha fijado en los derechos pecuniarios; el Director Académico y/o Coordinador de Programa, aprobará o improbará la presentación del mismo. El estudiante tiene tres (3) días hábiles para presentar el examen, después de aprobada la solicitud.

PARAGRAFO 1. Si el estudiante no presenta la prueba en la fecha y hora fijadas, perderá el derecho a presentarlo. PARAGRAFO 2. En caso de incapacidades debidamente certificadas por la respectiva EPS o por certificados de defunción de un familiar directo, la Vicerrectoría Académica podrá exonerar del pago reglamentario de los derechos pecuniarios que causan estos exámenes.

ARTÍCULO 53. PRUEBA DE HABILITACIÓN. Es la que realiza el estudiante cuando al finalizar una asignatura su nota definitiva se encuentra entre (2.6) y (2.9). La habilitación se puede realizar solo una vez y en las fechas establecidas en el calendario académico para cada periodo académico. No son habilitables aquellas asignaturas prácticas, teórico-prácticas y las que defina cada programa académico en su consejo de Unidad Académica y aprobado por el Consejo Académico. Estos exámenes causarán los derechos pecuniarios que la Institución estipule por medio de la rectoría.

PARAGRAFO 1. Si el estudiante no presenta la prueba en la fecha y hora fijadas, perderá el derecho a presentarlo. PARAGRAFO 2. El examen de habilitación tendrá una valoración de aprobado y no aprobado en el caso de aprobado la nota que se registrará como nota final de la asignatura será de 3.0, en caso que sea reprobado se registra la nota que obtuvo el estudiante antes de su habilitación. PARAGRAFO 3. Solamente se tendrá derecho a la habilitación una vez por asignatura.


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ARTÍCULO 54. PRUEBA DE SUFICIENCIA. Es aquella que realizan los aspirantes o los estudiantes de la Institución, en los programas de pregrado para aprobar asignaturas sobre las cuales declaran tener los conocimientos para ser eximidos de cursarla. La calificación mínima aprobatoria es de tres punto cinco (3.5), si no la obtiene debe cursar la asignatura. ARTÍCULO 55. PORCENTAJES DE EVALUACIÓN. El proceso de evaluación de los cursos regulares se llevará a cabo de acuerdo a los siguientes porcentajes; un treinta por ciento (30%) para el primer corte, otro treinta por ciento (30%) para el segundo corte, y cuarenta por ciento (40%) para el corte final, que será acumulativo.

PARÁGRAFO. El reporte de notas de las prácticas empresariales y trabajo de grado se realiza al finalizar el curso por el 100% de la calificación definitiva; no obstante, para estos casos el docente debe reportar a la coordinación de programa y/o dirección académica los avances que han tenido los estudiantes en el desarrollo de estas actividades.

ARTÍCULO 56. CALIFICACIONES. El sistema de calificación de la Institución, es numérico. La escala es de cero punto cero (0.0) siendo la nota mínima, a cinco punto cero (5.0) siendo la nota máxima. La nota mínima aprobatoria será de tres punto cero (3.0).

PARAGRAFO 1. La calificación definitiva aprobatoria para los cursos nivelatorios será como mínimo de tres punto cinco (3.5), la cual se registrará en el libro correspondiente y se hará constar en la historia académica del estudiante.

PARÁGRAFO 2. Al efectuarse el cómputo de las calificaciones, se utilizará un entero y un decimal, acogiéndose la regla común de aproximación, quedando de la siguiente manera: En aquellos casos para los cuales el cómputo dé como resultado dos o más cifras decimales, se aproximará por defecto cuando el segundo decimal esté entre uno y cuatro y se aproximará por exceso cuando el segundo decimal sea igual o superior a cinco

PARÁGRAFO 3. En caso de fraude en el proceso de evaluación, la calificación general de la prueba será de cero punto cero (0.0).

PARÁGRAFO 4. En ningún caso el profesor delegará en un monitor o auxiliar no docente la responsabilidad para asignar calificaciones a los estudiantes.

ARTÍCULO 57. PUBLICACIÓN DE CALIFICACIÓNES. El docente deberá socializar las calificaciones con los estudiantes antes de la entrega de las mismas a Registro y Control, en las fechas programadas en el calendario académico de conformidad con el presente reglamento.


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PARÁGRAFO 1. El estudiante tiene un plazo de tres (3) días hábiles contados a partir de la publicación de la nota para tramitar su reclamación.

PARÁGRAFO 2. Está expresamente prohibida la corrección de notas después de su reporte a Registro y Control, salvo autorización expresa del Director de Unidad Académica o quien haga sus veces, previo estudio del caso por el docente y el coordinador de programa.

ARTÍCULO 58. REVISIÓN DE PRUEBAS ACADÉMICAS. Si un estudiante considera que alguna de sus pruebas ha sido injustamente calificada, podrá solicitar segundo calificador durante los tres (3) días hábiles siguientes a la entrega de notas por parte del docente; este procedimiento se hará por escrito y ante la coordinación del programa respectivo, la cual designará un docente idóneo para tal labor. La calificación definitiva de esta evaluación, se obtendrá del promedio de las dos calificaciones otorgadas. ARTÍCULO 59. CORRECCIÓN POR ERROR DE TRANSCRIPCIÓN. La unidad de Registro y Control publicará las notas definitivas de acuerdo con el calendario académico vigente. Los estudiantes tendrán plazo de ocho (8) días hábiles para solicitar corrección por error de trascripción numérica de la nota ante la misma unidad, quien procederá a verificar la información en los soportes respectivos y seguirá el trámite establecido; de lo contrario la Institución asumirá como válidos los resultados y los archivará en los libros respectivos.

CAPÍTULO IX DE LOS TÍTULOS Y GRADOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 60. TÍTULO. Es el reconocimiento que acredita la culminación de un plan de estudios, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Institución para el programa académico y por lo tanto faculta al egresado para el ejercicio de una profesión, en los términos y condiciones fijados por la legislación vigente.

PARÁGRAFO 1. El otorgamiento del título se hará constar en el acta de grado y en el diploma.

PARÁGRAFO 2. Los diplomas expedidos llevarán las firmas del Rector de la Institución, el Vicerrector Académico, el Secretario General y/o el Director de la Unidad Académica correspondiente.

ARTÍCULO 61. GRADO. Evento público o privado realizado con el fin de otorgar título a quien haya culminado satisfactoriamente los estudios correspondientes a un programa académico o de educación continuada y esté al corriente con la


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institución. El Consejo Académico tiene la competencia para determinar la fecha, hora y lugar de tal evento. La Coordinación de Registro y Control Académico establecerá los aspectos no contemplados en el presente reglamento. ARTICULO 62. Para optar al título de técnico profesional, tecnólogo, profesional de pregrado o de posgrado, el estudiante debe aprobar una opción de grado.

PARAGRAFO 1: Entiéndase por opción de grado la actividad académica que el estudiante realiza para completar su plan de estudios, con el fin de demostrar los conocimientos, habilidades, destrezas y competencias adquiridas durante el desarrollo del programa.

ARTÍCULO 63. MODALIDADES DE OPCIÓN DE GRADO. Para optar al título correspondiente en un programa académico de pregrado el estudiante deberá haber presentado y aprobado por parte de la autoridad competente designada en cada Unidad Académica una de las siguientes modalidades de opción de grado:

1) Trabajo de grado 2) Ayudantía de investigación 3) Diplomado de actualización 4) Plan de negocios

PARAGRAFO 1: El Consejo Académico reglamentará lo pertinente previo concepto del Consejo de Unidad Académica. PARAGRAFO 2: La reglamentación de los trabajos de grado es única para todos los programas y debe ser aprobada por el Consejo Académico.

ARTÍCULO 64. REQUISITOS. UNIÓN AMERICANA DE EDUCACIÓN SUPERIOR- UNAES, otorgará los títulos académicos correspondientes a quienes cumplan con los siguientes requisitos:

a) Haber cursado y aprobado la totalidad de los créditos académicos y asignaturas del plan de estudios correspondientes al programa académico del respectivo ciclo o nivel pregradual o posgradual.

b) Haber presentado y aprobado una de las modalidades de opción de grado reglamentadas por la Institución.

c) Tener los respectivos paz y salvos de biblioteca, multimedios, registro y control, financiero y secretaría académica, y en general por todo concepto con la Institución.

d) Presentar los resultados obtenidos en las Pruebas Saber Pro, correspondiente al programa cursado.


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e) Cancelar la suma correspondiente a derechos de grado.

ARTÍCULO 65. CEREMONIA DE GRADO. La entrega de diplomas se hará mediante ceremonia formal y pública programada en el calendario académico. ARTÍCULO 66. GRADO PÓSTUMO. La Institución otorga grado póstumo en ceremonia pública, al estudiante fallecido que hubiere cursado por lo menos el 80% del total de créditos de plan de estudios en el que se encontraba matriculado. ARTÍCULO 67. DUPLICADO. Podrá expedirse duplicado del diploma de grado y/o de las actas de grado a solicitud del interesado previo el pago de los derechos respectivos, para lo cual deberá aportarse el denuncio por pérdida correspondiente o la devolución del diploma destruido parcial o totalmente, según el caso. Si se trata de cambio de nombre, deberá presentar además la copia de la escritura pública, sentencia o documento que legalmente lo certifique.

PARÁGRAFO. En un lugar visible del diploma de grado se hará constar la palabra “DUPLICADO” y el número y fecha del acta de autorización de la Secretaría General. Dicha acta debe registrarse en la carpeta académica del egresado.

CAPÍTULO X DE LOS CERTIFICADOS

ARTÍCULO 68. EXPEDICIÓN. Los certificados de matrícula y de calificaciones, las actas de grado, las constancias de estudios y, en general, cualquier certificado será expedido única y exclusivamente por la Unidad de Registro y Control Académico de la Institución o su delegado, previo el pago de los derechos correspondientes.

PARAGRAFO: Es deber de la Secretaría General, supervisar y auditar a la oficina de Registro y Control la expedición de dicha documentación.

TÍTULO XI

DEL CARNÉ ESTUDIANTIL ARTÍCULO 69. OBTENCIÓN Y REPOSICIÓN. Con la admisión a la UNIÓN AMERICANA DE EDUCACIÓN SUPERIOR - UNAES, el estudiante regular obtiene el carné estudiantil, documento mediante el cual se identifica como miembro de la Comunidad Académica Institucional y como tal, es deber portarlo permanentemente. Con la renovación del contrato de matrícula, se revalida la vigencia del Carné Estudiantil. Cualquier autoridad institucional puede requerirlo.


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PARÁGRAFO 1. La presentación del carné estudiantil vigente es indispensable para ingresar a la institución, hacer uso del servicio de biblioteca, salas de sistemas, disfrutar de los servicios de bienestar y en general para adelantar trámites académicos o administrativos ante cualquier dependencia.

PARÁGRAFO 2. En caso de extravío, pérdida o deterioro del Carné Estudiantil, será obligatorio el pago de su reposición y cualquier mecanismo de identificación institucional provisional, solo permitirá el acceso a las instalaciones y aulas de clase, pero no a los demás servicios y trámites.

CAPÍTULO XII

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES ARTICULO 70. DERECHOS. Los estudiantes de UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR – UNAES, tendrán los siguientes derechos:

a) Conocer el programa académico, el plan de estudios y el contenido

curricular de las asignaturas.

b) Recibir de la Institución una formación integral fundamentada en la calidad

académica, el Proyecto Educativo Institucional – PEI, el modelo pedagógico, el respeto a los derechos humanos, el desarrollo sostenible, el desarrollo humano y en los principios, creencias y valores institucionales.

c) Utilizar normal y regularmente los recursos de que dispone la Institución

para la formación y aprendizaje de sus educandos, dentro de las normas reglamentarias de cada dependencia.

d) Ser escuchado, orientado y asistido por el personal docente, directivo y

administrativo de la Institución y recibir respuesta oportuna a sus requerimientos.

e) Presentar por escrito, de manera respetuosa peticiones, sugerencias,

solicitudes y reclamaciones ante las personas que ejercen funciones de gobierno y dirección dentro de la Institución, guardando el conducto regular.

f) Ejercer la libertad de expresión, investigación, discusión y análisis;

conducida únicamente hacia la búsqueda de la verdad dentro del orden ético.

g) Ser evaluado de manera justa y objetiva y conocer oportunamente el

resultado de sus evaluaciones.


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h) Elegir o ser elegido para la representación ante los cuerpos colegiados donde el estudiantado tiene representación, según lo dispuesto por los Estatutos de la Institución, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos para cada caso.

i) Participar en igualdad de condiciones de los estímulos y de los programas y

servicios de bienestar que se ofrecen en la Institución, siempre que cumpla con los requisitos para acceder a ellos.

j) Al debido proceso de acuerdo con esta normatividad y a ser escuchado en

descargos e interponer los recursos cuando considere que le han vulnerado los derechos como estudiante de la Institución.

k) Participar objetivamente en los procesos de autoevaluación y

aseguramiento de la calidad académica e institucional.

l) Solicitar la expedición de certificados que lo acrediten como estudiante de la Institución, o que informen sobre su rendimiento académico, previa solicitud y pago de los derechos correspondientes y presentación de los documentos de Paz y Salvo exigidos.

m) Los demás contemplados en el presente Reglamento.

ARTÍCULO 71. DEBERES. Los estudiantes de UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR – UNAES tendrán, para con la Institución, los siguientes deberes:

a) Acatar y respetar la visión, misión, creencias, principios y valores, objetivos, políticas académicas y administrativas de la Institución y actuar de conformidad con ellas.

b) Conocer y cumplir los reglamentos y la guía de gestión académica.

c) Preservar, cuidar y mantener la integridad de los bienes y recursos de la

Institución y pagar los daños que ocasionen por su culpa.

d) Guardar una conducta acorde con la disciplina, la moral, las buenas costumbres y los modales adecuados en sus relaciones con los directivos, los profesores, los empleados, los compañeros, demás estudiantes y en general con toda la comunidad académica.

e) Portar el carné vigente de la Institución –documento intransferible- que lo

habilita como usuario de los servicios a estudiantes, el cual deberá ser refrendado cada período académico.


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f) Respetar y acatar las opiniones sin ninguna discriminación política, racial, religiosa o de otra índole.

g) Pagar oportunamente el valor de los derechos pecuniarios a que haya

lugar.

h) No portar ningún tipo de armas dentro de la institución o fuera de ella cuando se encuentre en actividades programadas por la institución.

i) No atentar por cualquier medio, contra la integridad física a cualquier

miembro de la comunidad académica o administrativa de la institución.

j) No proferir amenazas, chantajes o cualquier otro tipo de acciones, hechos o expresiones que busquen privar la actuación legítima de los miembros de la comunidad académica o administrativa de la institución.

k) Asistir a clases y demás actividades correspondientes a sus asignaturas,

cursos y prácticas profesionales o empresariales; presentar las pruebas, realizar los trabajos prácticos y cumplir con las demás obligaciones académicas que les sean asignadas por sus respectivos profesores.

l) Informarse continuamente sobre su situación académica para actualizarla

oportunamente, cuando sea el caso.

m) Mantener una actitud ética y moral dentro y fuera de la Institución.

n) Representar dignamente la institución en los eventos para los cuales sean designados.

o) Acatar y respetar las normas de Higiene y Seguridad Industrial; la

Institución no se hace responsable de ningún incidente ocurrido por contravención a las normas existentes para el caso.

p) Cuidar con esmero las instalaciones, talleres, laboratorios, bibliotecas,

equipos, materiales, implementos y recursos que la Institución ponga a su servicio y responder por los daños que ocasione.

q) Fortalecer toda forma respetuosa de comunicación y empleo adecuado del

idioma que mejore su formación intelectual y contribuya eficazmente a las buenas relaciones interpersonales.

r) Acatar y respetar las decisiones de las autoridades de la Institución.

s) Conocer, acatar y respetar el contenido del presente reglamento.


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t) Los demás contemplados en el presente Reglamento.

CAPÍTULO XIII DEL PROCESO DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 72. FALTAS DISCIPLINARIAS. Son conductas que atentan contra la ley, contra los Estatutos y contra los reglamentos institucionales, que impiden el normal desarrollo de las actividades académicas o administrativas, entre otras, las siguientes:

a) La adulteración de documentos, el uso de documentos supuestos o fraudulentos y la mutación de la verdad por cualquier otro medio.

b) Atentar contra el prestigio y el buen nombre de la Institución.

c) El fraude o intento de fraude en las pruebas académicas a favor de sí

mismo o de terceros.

d) Realizar comentarios irrespetuosos y/o deshonrosos, referidos a los directivos, profesores, funcionarios o estudiantes y demás miembros de la comunidad de la Institución.

e) Obstaculizar o impedir el cumplimiento de los reglamentos que rigen en las distintas dependencias de la Institución.

f) Suplantar a otro en la realización de las evaluaciones y otras actividades

académicas.

g) Atentar contra la ética, la moral y las buenas costumbres.

h) Sustraer de manera irregular elementos propiedad de la Institución o de alguno de sus miembros.

i) Irrespetar las insignias de la patria y de la Institución.

j) Usar indebidamente las instalaciones, documentos, materiales y bienes

muebles o inmuebles de la Institución, o usarlos para fines distintos a aquellos para los cuales fueron destinados.

k) Fumar en los sitios donde no esté expresamente permitido hacerlo.

l) Concurrir a clases teóricas o prácticas o a cualquier otro tipo de actividades

académicas sin tener derecho a ello por no haberse matriculado oportuna y adecuadamente


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m) Causar daño intencional a la planta física o implementos de la Institución.

n) Todo acto de interferencia que impida el normal desarrollo de las actividades académicas, pruebas evaluativas o de otras actividades propias de la Institución.

o) Coartar la participación de los integrantes de la comunidad institucional en

las actividades académicas, administrativas, culturales y otras programadas por la Institución.

p) El comercio, suministro o consumo de alcohol, drogas enervantes y de

estupefacientes y demás sustancias enajenantes. Se exceptúan las prácticas académicas que requieren preparación y degustación de bebidas alcohólicas; así como los casos de prescripción médica.

q) La tenencia o almacenamiento de explosivos, armas de fuego, armas

blancas y en general, todo elemento que fácilmente permita presumir su uso contra la vida o integridad física de las personas, o se pueda emplear para destruir o dañar los bienes de la Corporación. Se exceptúan los elementos propios y necesarios para las prácticas académicas.

r) Protagonizar y/o participar en actos de violencia dentro del recinto o en un

área de dos cuadras a la redonda de cada sede: incitar al desorden o a cualquier otro hecho que configure alteración de las actividades académicas, administrativas y demás servicios de la Institución.

s) La violación a sus deberes en los términos de este reglamento.

ARTÍCULO 73. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO. Conocida una conducta que pudiera constituir falta de disciplina por parte de un estudiante, el coordinador de programa procederá a establecer si aquella puede calificarse como tal, dentro del grupo de faltas contempladas en este Reglamento. En caso positivo procederá a comunicar por escrito al estudiante los cargos con indicación de los hechos, la relación de éstos como una eventual falta disciplinaria, le dará a conocer las pruebas existentes y le concederá el término de tres (3) días hábiles con que cuenta para rendir los descargos y solicitar la práctica de pruebas. Vencido el plazo indicado, el coordinador de programa procederá a practicar las pruebas si a ello hubiere lugar, calificará la conducta según su gravedad y aplicará la sanción si fuera de su competencia; en caso contrario rendirá el informe a la autoridad que corresponda con la recomendación de la medida disciplinaria pertinente.


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ARTÍCULO 74. SANCIONES. Sin perjuicio de las acciones civiles o penales que corresponda en los casos a que haya lugar, la Institución podrá imponer a sus estudiantes las siguientes sanciones:

a) Retiro durante la hora de clase. b) Amonestación privada. c) Amonestación pública. d) Anulación de prueba o evaluación. e) Suspensión temporal. f) Matrícula condicional. g) Cancelación de la matrícula por uno o varios períodos.

DE LA CALIFICACIÓN Y COMPETENCIAS PARA IMPONER SANCIONES. ARTÍCULO 75. CALIFICACIÓN DE LAS FALTAS. Para efectos de la imposición de sanciones, las faltas se calificarán como leves o graves teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes criterios:

a) La naturaleza de la falta y sus efectos. b) El grado de participación en la comisión de la falta y las circunstancias

agravantes o atenuantes. c) Los antecedentes disciplinarios del estudiante y los motivos determinantes

de la acción u omisión. La comisión de faltas leves dará lugar a la aplicación de las sanciones de retiro durante la hora de clase, amonestación privada o amonestación pública dependiendo del caso. La comisión de faltas graves dará lugar a la aplicación de las sanciones de anulación de prueba o evaluación, suspensión temporal, matrícula condicional o la cancelación de la matrícula por uno o varios períodos según el caso. El estudiante que mantenga una conducta reincidente en cualquiera de las faltas contempladas en este reglamento, será objeto de agravante a la hora de calificar y sancionar. ARTÍCULO 76. RETIRO DURANTE LA HORA DE CLASE. Será impuesto por el docente al estudiante que perturbe la disciplina en el ambiente de aprendizaje, anotándole la falta correspondiente. Contra esta sanción procede únicamente el recurso de reposición ante el mismo profesor y deberá ser resuelto de manera inmediata. ARTÍCULO 77. AMONESTACIÓN PRIVADA. Se puede hacer verbal o escrita y la pública será mediante oficio motivado. En ambos casos la impone el coordinador


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de programa en el que el estudiante infractor esté matriculado. Contra esta sanción procede únicamente el recurso de reposición ante el mismo coordinador. ARTÍCULO 78. ANULACIÓN DE PRUEBA O EXAMEN. Se impondrá como sanción por copia o fraude en una evaluación. El profesor de la respectiva asignatura, deberá informar al coordinador de programa correspondiente, con el fin de que se adelante el proceso disciplinario conforme a lo previsto en este Reglamento. Una vez demostrada la falta, se aplicará la sanción que corresponda y la nota que se impondrá será de cero punto cero (0.0). Contra esta sanción procede el recurso de reposición ante el mismo director de programa y el de apelación ante el Consejo Académico. Si el estudiante incurre nuevamente en este tipo de conducta se hará acreedor a la suspensión por un período académico. ARTÍCULO 79. SUSPENSIÓN TEMPORAL Y MATRÍCULA CONDICIONAL. Serán impuestas por el Consejo Académico a solicitud del Director de Unidad Académica; contra estas sanciones procede el recurso de reposición ante él mismo y el de apelación ante el Consejo Superior.

PARÁGRAFO 1. La suspensión temporal del estudiante se aplicará por un período académico.

PARÁGRAFO 2. La matrícula condicional es aquella en que la permanencia del estudiante queda sujeta al cumplimiento por parte de éste, de los compromisos fijados por quien haya impuesto la sanción definitiva.

ARTÍCULO 80. CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA. Consiste en el retiro del estudiante del período académico en el cual se comete la falta. Esta sanción será de uno (1) a cuatro (4) períodos académicos. La sanción será impuesta por el Consejo Académico y contra ella procede el recurso de reposición ante la misma autoridad y el de apelación ante el Consejo Superior. ARTÍCULO 81. RECURSOS. En los casos en que proceda, el recurso de reposición podrá interponerse, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la notificación personal o fijación del edicto según el caso y el recurso de apelación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la ratificación de la decisión recurrida y dentro de éste término el órgano competente podrá oficiosamente practicar pruebas.

PARÁGRAFO. La interposición de los recursos, la presentación de los descargos y la solicitud de pruebas deberán hacerse por escrito y dentro de


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los términos, sin perjuicio de que también se pueda escuchar al estudiante en exposición oral en la etapa de descargos, de lo cual se levantará un acta firmada por los intervinientes.

ARTÍCULO 82. NOTIFICACIONES. Las comunicaciones o providencias que contengan sanciones se notificarán personalmente. De no ser posible, se hará por medio de edicto que se fijará por el término de cinco (5) días hábiles en lugar visible. En él se dejará constancia de las fechas de fijación y desfijación. En todo caso la Institución respetará el derecho a la defensa y el debido proceso.

PARAGRAFO: Toda sanción será registrada en la hoja de vida académica del estudiante.

CAPÍTULO XIV DE LOS ESTÍMULOS ACADÉMICOS

ARTÍCULO 83. BECAS O DESCUENTOS POR CONVENIO. Son los que otorga libre y autónomamente la Institución a los miembros, afiliados o beneficiarios de organizaciones sociales, entes territoriales, empresas, instituciones y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, entre otras, dentro del marco de la función social de UNION AMERICANA DE EDUCACION SUPERIOR - UNAES. La Institución otorgará becas o porcentajes de descuento en el valor de la matrícula de acuerdo con el presupuesto y con el cupo semestral aprobados por el Consejo Superior de conformidad con el reglamento que para tal efecto se expida. La conservación de becas y descuentos estará sujeta a promedios académicos, procedimientos y requisitos establecidos en el respectivo reglamento y/o convenio suscrito. ARTÍCULO 84. ESTÍMULOS. La Institución reconoce y destaca el buen desempeño de los estudiantes por rendimiento académico, desempeño deportivo, mérito cultural, otorgando estímulos académicos y pecuniarios. ARTÍCULO 85. ESTÍMULOS PECUNIARIOS POR RENDIMIENTO ACADÉMICO. Se otorgarán a los estudiantes de cada Unidad Académica que bajo condiciones académicas similares, obtengan los tres (3) primeros puestos de los programas que conforman la Unidad, al finalizar cada período académico y que no hayan perdido o habilitado ningún curso. El estudiante deberá tener matriculados por lo menos, un ochenta por ciento (80%) de un máximo de 18 créditos académicos. Ningún estudiante podrá aplicar más de cinco (5) veces al estímulo pecuniario por rendimiento académico y esto se hace posible a partir de la segunda matrícula.


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PARÁGRAFO 1. La nota mínima para participar por los estímulos académicos y pecuniarios será de cuatro punto cero (4.0). PARÁGRAFO 2. Para la entrega de los estímulos pecuniarios, a los tres (3) primeros estudiantes de cada Unidad Académica se tendrá en cuenta lo siguiente.

a) Para quien obtenga la mayor nota y cumpliendo con los demás

requisitos obtendrá un estímulo económico del 80% del valor de la matrícula pecuniaria.

b) Para quien obtenga la segunda nota más alta y cumpliendo con los demás requisitos obtendrá un estímulo económico del 60% del valor de la matrícula pecuniaria.

c) Para quien obtenga la tercera nota y cumpliendo con los demás requisitos obtendrá un estímulo económico del 40% del valor de la matrícula pecuniaria.

PARÁGRAFO 3. El estudiante podrá solicitar a la institución que el valor del descuento le sea rembolsado.

ARTICULO 86. ESTÍMULOS ACADÉMICOS Y PECUNIARIOS POR RENDIMIENTO DEPORTIVO Y MÉRITO CULTURAL. Son aquellas que, de acuerdo con el presupuesto, podrán ser otorgadas a quienes acrediten un excelente rendimiento deportivo o en actividades culturales que enaltezcan la imagen de la Institución en el ámbito nacional o internacional. No son de renovación automática y requieren para su conservación un promedio histórico no inferior a tres punto cinco (3.5). Serán otorgadas por la Rectoría previa solicitud del Departamento de Bienestar Institucional. ARTÍCULO 87. PROCEDIMIENTO DESCUENTOS PECUNARIOS POR RENDIMIENTO ACADÉMICO. Una vez que se haya finalizado el periodo académico la Coordinación de Registro y Control preparará el informe para otorgar los descuentos el cual será aprobado por el Consejo Académico, en sesión que se llevará a cabo un (1) mes después de haber finalizado el periodo académico sobre el cual se entregan los estímulos. Los incentivos se entregarán en los grados públicos que se realicen posteriores a la fecha de aprobación de los estímulos económicos mediante resolución motivada. ARTÍCULO 88. MENCIÓN DE HONOR DE TERMINACIÓN DE ESTUDIOS. El Consejo Superior otorga mención de honor en ceremonia de graduación pública a los estudiantes que cumplan con los siguientes requisitos:


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a) Haber obtenido el promedio general ponderado más alto de su promoción durante la carrera.

b) No haber perdido ningún curso durante la carrera.

c) No haber habilitado ningún curso durante la carrera.

d) No registrar sanción disciplinaria en la hoja de vida.

e) Estar a paz y salvo por todo concepto

PARÁGRAFO. El estudiante que obtenga esta distinción recibe un descuento del 40% para cursar alguno de los programas de postgrado que ofrezca la Institución en el año inmediatamente siguiente al grado. Dicho estímulo no es transferible a terceros.

CAPÍTULO XV DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 89. EDUCACIÓN A DISTANCIA. El Rector de la Institución queda facultado para expedir resoluciones reglamentarias o complementarias al presente reglamento para atender las necesidades específicas de las actividades académicas con metodología a distancia y/o virtual, conservando el espíritu y las directrices generales del presente reglamento. ARTÍCULO 90. INTERPRETACIÓN. Corresponde al Rector, como máxima autoridad en el campo académico, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este Reglamento

PARÁGRAFO: Los aspectos no contemplados en éste reglamento serán resueltos por el Rector.

ARTÍCULO 91. El desconocimiento de las normas establecidas por la Institución no podrá constituirse en excusa para su incumplimiento. ARTÍCULO 92. Los reglamentos de bienestar institucional, prácticas académicas, biblioteca, medios educativos, laboratorios, monitorías, opciones de grado y demás que se requieran y expidan para el desarrollo académico harán parte de este reglamento. ARTÍCULO 93. VIGENCIA. El presente Reglamento de Estudiantes se aplicará a partir de la fecha de su aprobación.


Superior


Superior

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

______________________________________ Presidente Consejo Superior

______________________________________ Secretario General

Dado en Bogotá D.C., a los Veintiseis (26) días del mes de marzo de dos mil Quince(2015).

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