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Quien suscribe, JESUS RAMON BARBOZA ORELLANES, venezolano, mayor de
edad, capaz, titular de la cedula de identidad Nº V-4.970.165, y de este domicilio,
actuando en el presente acto en mi carácter de Presidente de la Instancia de
Administración de la Cooperativa “SOLFAVEN” R.L, debidamente constituida e
inscrita por ante el Registro Publico del Municipio Puerto Cabello del Estado
Carabobo, en fecha 16 de Marzo del 2010; registrada bajo el Nº 29, Folios 223,
Tomo 4°. CERTIFICO: Que el Acta que a continuación se transcribe es copia fiel y
exacta de su original, tomada del Libro de Actas de Asamblea de la Cooperativa
“SOLFAVEN” R.L. Siendo las once de la mañana (11:00 a.m.), a los 24 días del
mes de Agosto de Dos Mil Trece (24/08/2013), en la calle principal el inca de la
Ciudad de Morón, Municipio Juan José Mora, del Estado Carabobo en casa del
asociado Sr. José Barboza. Se da inicio a la Asamblea Extraordinaria, convocada
con antelación por la Instancia de Administración de acuerdo a lo establecido en el
artículo 09 de los Estatutos Sociales Vigentes de la Cooperativa “SOLFAVEN”
R.L. Con la asistencia de los asociados: JESUS RAMON BARBOZA
ORELLANES, C.I.V- 4.970.165, JOEL ANDRES BARBOZA PIÑA, C.I.V-
18.562.310, LENIN GREGORIO OJEDA ARROYO C.I.V- 11.743.291, NERIZ
RAMON HERNANDEZ C.I.V- 7.160.613, Y JOSE ALEJANDRO BARBOZA PIÑA
C.I.V- 15.225.425, todos venezolanos, mayores de edad, con el siguiente Orden
del Día: 1º).- Constatación del Quórum. 2º).- Elección de Coordinador de Debates.
3º).- Lectura y Aprobación del Orden del Día. 4º).- Presentación del informe social
por parte de la Instancia de Administración. 5º).- Presentación de Informe social
por parte de la Instancia de Control y Evaluación. 6º).- Presentación de Informe
social por parte de la Instancia de Educación. 7º).- Presentación del Balance
General. 8º).- Presentación y aprobación del Plan Anual de Actividades y
Presupuesto. 9°) Presentación de la memoria y cuenta del año 2012. 10º).-
Discusión y Aprobación de Reglamento Interno. 11°) Entrega de copias de los
reclamos realizado a CNC. 12°) Clausura. PRIMER PUNTO: Constatación del
Quórum. Se constata el quórum con la asistencia del 50+1 de los asociados, de
acuerdo a lo establecido en el artículo 10 de los Estatutos Sociales de la
Cooperativa “SOLFAVEN” R.L. SEGUNDO PUNTO: Elección del Coordinador
de debate, se elige al asociado JESUS RAMON BARBOZA ORELLANES, titular
de la cedula de identidad Nº V-4.970.165 por el 100% de los votos de los
asociados presentes. TERCER PUNTO: Lectura y Aprobación del Orden del
Día. Se da lectura del orden del día, el cual se aprobó por el 100% de los
asociados presentes. CUARTO PUNTO: Presentación del informe social por
parte de la Instancia de Administración: Se somete a consideración de la
asamblea el informe social de la Instancia de Administración el cual es debatido
suficientemente y al final es aprobado por el cien por ciento (100%).-. QUINTO
PUNTO: Presentación de Informe social por parte de la Instancia de
Evaluación y Control: La instancia de control evaluación no se presento, la
asamblea insta al contralor y al secretario a cumplir con sus funciones y rendir
cuenta de ello. SEXTO PUNTO: Presentación de Informe social por parte de la
Instancia de Educación. El coordinador de la instancia de educación manifiesta
que para el año 2012 no se realizo los cursos, pero hizo las gestiones para
incorporarlo para el año 2013. y presento el plan anual de actividades para el año
2013 el cual se aprobó por el 100% de los asociados presentes SEPTIMO
PUNTO: Presentación del Balance General: Se somete a consideración de la
asamblea el Balance General, y se comunica a la asamblea que motivado a la
problemática que se ha presentado con la contratista Costa Norte, trayendo como
resultado que no hubo ningún tipo de ganancias a la cooperativa, por lo tanto, no
se generaron excedentes en el ejercicio que se encuentra presentando. Una vez
discutido este punto el cual se aprobó por el 100% de los asociados presentes.
OCTAVO PUNTO: Presentación y aprobación del Plan Anual de Actividades y
Presupuesto. Presentación del Plan Anual. El director de debate propone a la
asamblea el Plan Anual de Actividades con su debido presupuesto el cual es
aprobado por el cien por ciento (100%). NOVENO PUNTO: Presentación de la
memoria y cuenta del año 2012. Una vez escuchadas y debatidas las
presentaciones de los informes de gestión de las diferentes instancias, se aprueba
la memoria y cuenta del año 2012 con el (100%) de los votos. DECIMO PUNTO:
Discusión y Aprobación de Reglamento Interno. En este punto, el director de
debate presenta a la asamblea el siguiente reglamento interno para la cooperativa,
con el objetivo de cumplir con lo establecido en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas y los Estatutos de la Cooperativa: ARTICULO 1: De los deberes y
derechos de los Asociados. Los Asociados tienen el deber y están obligados a
cumplir los deberes y derechos referidos en el Artículo 4 de los Estatutos y el
Artículo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. ARTÍCULO 2: Todo
Asociado está obligado a asistir a las reuniones de Asambleas sean estas
Ordinarias o Extraordinarias, la misma será convocada por la instancia respectiva.
De tener una causa de fuerza mayor que le impida asistir deberá participar por
escrito a la instancia respectiva. ARTÍCULO 3: Todo Asociado tiene derecho a
palabra y emitir su opinión en forma democrática y abierta para exponer un tema
específico notificando con previo aviso al secretario de la Instancia respectiva.
ARTÍCULO 4: Todo Asociado está obligado a cumplir con los aportes y
colaboraciones suscrita en Asambleas, con el fin de concretar los objetivos
propuestos en la Organización, estos deben hacerse en el tiempo previsto y con
interés personal. De no cumplir con este requisito, el Asociado queda sujeto a lo
contemplado en el Artículo 6, de los Estatutos de la Organización. ARTÍCULO 5:
Todo Asociado debe asistir a las reuniones de Asambleas y demás actividades
inherentes a la Organización de forma organizada, sin alteración del orden y de
asistir con personas ajenas a la cooperativa, debe participarlo a la instancia de
Administración con cinco (05) días de anticipación para su revisión y posterior
aprobación. ARTÍCULO 6: De las causas de exclusión y / o suspensión. Las
exclusiones serán realizadas según las causales previstas en el Artículo 6 de los
estatutos vigentes de esta Cooperativa. Todo Asociado que de manera
consecutiva acumule dos (2) faltas injustificadas a las Asambleas será sometido a
un proceso de revisión y discusión con el fin de analizar su cooperación y /o
trabajo con los objetivos propuestos en la Organización, de hallarse un motivo que
justifique su exclusión será bajo aprobación de la Asamblea. ARTÍCULO 7: Todo
Asociado que haya incurrido en una falta grave, será motivo de exclusión. La
instancia respectiva levantará un informe reflejando las causas de la misma, el cual
será presentado a las demás Instancias en Asamblea Extraordinaria, para la toma
de decisiones con respecto a la exclusión del asociado en cuestión, y
posteriormente notificándose por escrito al asociado excluido las causas de su
retiro de la Asociación Cooperativa. ARTÍCULO 8: Procedimiento. El
procedimiento de exclusión se realizara según lo previsto en el Artículo 7 de los
estatutos vigentes de esta asociación Cooperativa. La instancia responsable de
coordinar el procedimiento de exclusión será la Instancia de Administración. Esta
deberá notificar al asociado incurso en la falta y este al recibo de la notificación
tendrá cinco (5) días para presentar su defensa, se convocará una asamblea en la
cual tendrá el derecho de la defensa, luego de expuestos los motivos, presentadas
las pruebas, testigos y / o recursos utilizados en dicho debate, la Asamblea por
voto secreto decidirá la permanencia o la exclusión definitiva. La exclusión deberá
ser acordada con el Quórum del 50 % más 1 o por mayoría absoluta, de la cual se
levantará acta y se hará constar la causal, números de votos a favor y en contra de
la medida. ARTÍCULO 9: En caso de que durante el desarrollo de una Asamblea
se descubra circunstancias que haga sospechar razonablemente que algún
asociado asistente se encuentre incurso en algunas de las causales del Artículo 6
de los Estatutos y Artículo 22 de la LEAC, la Asamblea podrá suspenderlo con el
voto del 50% más 1 de los presentes y en la primera Asamblea que se realice, se
deberá cumplir el procedimiento previsto en el Artículo 8 del Reglamento Interno
Disciplinario. ARTÍCULO 10: los integrantes de las instancias y/o comités que por
negligencia, impericia, ineficacia o ineficiencia, manifiesta en el
cumplimiento de sus actividades en la Organización, serán removidos de sus
cargos en asamblea convocada por la instancia respectiva, y luego de debatido el
punto, se decidirá por mayoría simple la remoción, y se realizara la elección del
nuevo o los nuevos integrantes de la instancia y/o comité. Los integrantes de las
instancias y / o comités que hayan sido removidos no podrán ser reelegidos por el
término de tres (3) años, para iguales o similares cargos en la Cooperativa.
ARTÍCULO 11: Todo Asociado que desde su ingreso en la Cooperativa y que este
no haya realizado trabajo alguno en la misma, manifieste no poder ejercer labor
alguna, será la Asamblea la que determinará su permanencia o exclusión en la
Cooperativa. ARTÍCULO 12: Todo socio que por normativa internas con la
empresa en donde suscribe contratos laborales la Cooperativa sea sometido a
exámenes médicos y éste no resultare apto para desempeñar labor alguna será
suspendido para que éste pueda resolver lo concerniente a su estado de salud
luego del tiempo requerido para ello, podrá incorporarse al trabajo, tendrá derecho
a percibir anticipo societario y mantenerse en la Cooperativa. ARTÍCULO 13: De la
protección social, admisión y retiros de socios. El sistema de protección social que
involucren a los Asociados, trabajador o empleados deberá contemplar o basarse
como mínimo a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo con la excepción de
los sistemas especiales que acarree el tipo de trabajo o fondos que determine la
Cooperativa. ARTÍCULO 14: Todo Asociado que deje la Cooperativa por
fallecimiento tendrá prioridad a ocupar la vacante, el hijo, el hermano o familiar
directo siempre que cumpla los requisitos establecidos en la LEAC y Reglamentos
internos, en caso de que no se presente ninguna solicitud por parte de los
descendientes la Cooperativa podrá asumir estos aportes entre los socios que la
componen para así mantener el capital suscrito o la Cooperativa podrá ofertar la
vacante a otros interesados cumpliendo con el pago de los certificados que
conforma el aporte siempre y cuando sea aceptado como nuevo socio en
Asamblea. Todo lo concerniente a reintegros de los aportes y pagos de
excedentes obtenidos por el socio hasta la fecha de su deseo, que sea reclamado
por los descendientes será entregado de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Sucesiones a menos que el asociado haya nombrado por testamento debidamente
protocolizado por ante el Registro respectivo al o a los herederos que el designe.
ARTÍCULO 15: Cuando por cualquiera de las causas establecidas en el Artículo
22 de la LEAC ya sea por renuncia o exclusión, de un asociado que se
separe de la Cooperativa, se procederá a devolver a éste, a sus representantes
autorizados o a sus herederos universales, el valor de los certificados y demás
derechos económicos reintegrables de conformidad con el Artículo 23 de la LEAC ,
en tal caso la instancia procederá de la forma siguiente: a.) El valor de los
certificados de aportación podrán reintegrase en el momento que surja la
separación del asociado, salvo que por cuantía la Asociación Cooperativa no esté
en capacidad económica para hacer la devolución total, en cuyo caso la Instancia
de Administración se reserva el derecho de hacer el reintegro en las mismas
condiciones en que el asociado realizó las aportaciones. b.) Los excedentes e
intereses y demás cantidades repartibles al que tenga derecho el asociado se
devolverán al fin del ejercicio económico que los produjo. c.) En cualquiera de los
casos señalados, estas devoluciones se harán sin perjuicio de la estabilidad
económica de la Organización o de la afectación legal que pese sobre dichas
devoluciones. ARTÍCULO 16: Las personas que llenen los requisitos necesarios
enumerados en el Artículo 3 de los Estatutos y Artículo 36 de la LEAC, aspiren ser
admitidos como asociados deberán manifestarlo por escrito ante la Instancia de
Administración, ésta Instancia someterá ante una Asamblea Extraordinaria, la
admisión o supuesto negado de la solicitud hacha por el trabajador. ARTÍCULO
17: Cuando un asociado desee terminar sus relaciones con la Asociación
Cooperativa, debe presentar su renuncia por escrito a la instancia de
Administración, de proceder la aceptación de la renuncia se aplicará lo establecido
en el Artículo 15 de este Reglamento Interno quedando a salvo que el asociado no
podrá ejercer este derecho en los casos: a.) Cuando el asociado esté sometido a
procedimiento disciplinario por parte de las Instancias de la Organización. b.)
Cuando siendo miembro de una Instancia o desempeñe alguna actividad ejecutiva,
no haya vencido su período o aprobada su gestión. c.) Si se ha acordado la
disolución y liquidación o intervención de la Cooperativa por parte de la
SUNACOOP. d.) Si la Cooperativa se encuentra en regímenes excepcionales
previstos en el Capitulo X de la LEAC. e.) Cuando el asociado tenga obligaciones
económicas sin satisfacer con la Cooperativa. ARTÍCULO 18: De la creación de
nuevos Fondos, Reglamentos y otros. La Asociación Cooperativa, tomará un
porcentaje mínimo anual de los fondos existentes, para la compra de útiles
escolares y juguetes para los hijos de los asociados legalmente presentados. En el
caso de los juguetes gozarán del beneficio aquellos hijos menores hasta los doce
(12) años. En el caso de los útiles escolares hasta el quinto 5To. Año de
bachillerato. NOTA: La compra de texto no se efectuará a aquellos que sean
repitientes teniendo en cuenta que hayan sido comprados en el año anterior.
ARTÍCULO 19: Todo Asociado o empleado debe cumplir, respetar y vigilar que se
cumpla el Reglamento en el Área de trabajo. ARTÍCULO 20: Queda
terminantemente prohibido hacer planteamientos políticos o religiosos en las
Asambleas que puedan crear conflictos entre los asociados. ONCEAVO PUNTO:
Entrega de copias de los reclamos realizado a CNC: El Sr. Joel Barboza
presenta a la asamblea copias de los reclamos realizado de la asociación
cooperativa Solfaven, RL a la empresa costa norte construcciones, c.a DOCEAVO
PUNTO: Clausura. Agotado el orden del día y no habiendo otro punto adicional
que tratar siendo las (01:00 a.m.), se declaró terminada la sesión, los asociados
autorizan al asociado : JESUS RAMON BARBOZA ORELLANES, C.I.V-
4.970.165en su carácter de Presidente de la Instancia de Administración de la
Cooperativa, para que realice los traslados a la Protocolización de la presente
Acta, por ante la autoridad competente en cuya jurisdicción tengan domicilio la
Cooperativa y remita copia de la misma a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas (SUNACOOP) dentro de los treinta (30) días siguientes a su registro
a fin de cumplir con lo dispuesto en el Articulo 17 de la Ley Especial de
Asociaciones de Cooperativas. Terminada la reunión se levantó la presente Acta
que firman todos los presentes en señal de conformidad en la Ciudad de Morón
del Estado Carabobo a la fecha Cierta de su Protocolización……………….