REGLAMENTO INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE USO …...Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija Pando – Bolivia RI-ZFC-02/2015 APROBACION Página 8 de 16 Artículo 13° (Asignación

Ministerio de Desarrollo Productivo Y Economía Plural

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REGLAMENTO INTERNO

PARA LA ADMINISTRACIÓN DE USO DE VEHICULOS Y

COMBUSTIBLE ZOFRACOBIJA

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

UNIDAD DE PLANIFICACION

ESTRATEGICA.

DIRECCION GENERAL

EJECUTIVA

RESOLUCION DE

DIRECTORIO

N°………………………..

Fecha de su aprobación



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REGLAMENTO INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE USO

DE VEHICULOS Y COMBUSTIBLE

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

Pág.

Artículo 1. Objetivo 4

Artículo 2. Ámbito de Aplicación 4

Artículo 3. Base Legal 4

Artículo 4. Revisión, Actualización y Modificación 5

Artículo 5. Difusión 5

Artículo 6. Instructivos y Circulares 5

Artículo 7. Determinación del Parque Automotor 5

Artículo 8. Del Estado de los Vehículos 5

Artículo 9. Clasificación de Vehículos 5-6

Artículo 10. Kardex de Control Individual de Vehículo 6

CAPÍTULO II

ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS

Artículo 11. Asignación de Vehículos 7

Artículo 12. Devolución de Vehículos 7

Artículo 13. Asignación Temporal de Vehículo 8

Artículo 14. Devolución del Vehículo Asignado Temporalmente 8

CAPITULO III

USO DE VEHICULOS, EXCEPCIONES

RESPONSABILIDADES Y PROHIBICIONES

Artículo 15. Uso de Vehículos 9

Artículo 16. Identificación del Vehículo 9

Artículo 17. Excepciones 9-10

Artículo 18. Responsabilidades 10-11



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Artículo 19. Prohibiciones 12

CAPÍTULO IV

SALVAGUARDA DE VEHÍCULOS

Artículo 20. Salvaguarda 13

Artículo 21. Contratación de Seguro 13

Artículo 22. Accidentes 13

Artículo 23. Reporte de Robos y Autopartes 13-14

CAPÍTULO V

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE VEHICULOS

Artículo 24. Mantenimiento Preventivo y Correctivo 14

Artículo 25. Mantenimiento Preventivo 14

Artículo 26. Mantenimiento Correctivo 14

CAPÍTULO VI

APROVISIONAMIENTO DE COMBUSTIBLE

Artículo 27. Aprovisionamiento de Combustible 15

Artículo 28. Descargo de Vales de Combustibles 15-16

Artículo 29. Kardex de Control de Entrega de Vales de Combustible por Vehículos

y Responsable (Conductor).

16

CAPÍTULO VII

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 30. Sanciones 16

Artículo 31. Abreviaturas 16



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REGLAMENTO INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE USO

DE VEHICULOS Y COMBUSTIBLE

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

Artículo 1° (Objetivo)

El presente “ Reglamento Interno de Administración y Uso de Vehículos y Combustible" tiene

por objetivo normar y regular la administración, asignación, control, salvaguarda y uso de

vehículos de ZOFRACOBIJA y del combustible destinado para el funcionamiento.

Asimismo, regula los deberes obligaciones y prohibiciones que deben cumplir las y los

servidores públicos de ZOFRACOBIJA asignados a la utilización de los vehículos.

Artículo 2º (Ámbito de Aplicación)

El presente Reglamento es de cumplimiento y aplicación obligatoria para las y los servidores

Públicos de ZOFRACOBIJA y sus dependencias.

La Unidad Administrativa Financiera (UAF) y el Área de Bienes y Servicios, se encargaran de

implementar, controlar y verificar el cumplimiento del presente Reglamento.

Artículo 3º (Base Legal)

El presente Reglamento, tiene como base legal las siguientes disposiciones

Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

Decreto Supremo Nº 23318-A de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de la Responsabilidad por la función Pública.

Decreto Supremo Nº 26237 de 29 de junio 2001, que modifica algunos artículos del Decreto Supremo Nº 23318-A.

Decreto Supremo Nº 27327 de 31 de enero de 2004, que establece un marco de austeridad, racionalizando el gasto de las entidades públicas.

Decreto Supremo Nº 0181 de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

Ley 004 de 31 de Mayo de 2010 “Ley de lucha contra la corrupción.



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Reglamento Interno de Personal de ZOFRACOBIJA. Artículo 4o (Revisión, actualización y modificaciones)

El presente reglamento podrá ser revisado, actualizado y modificado previa aprobación de la

MAE y Resolución de Directorio Expresa, a solicitud de la Unidad Administrativa Financiera a

través del Área de Bienes y Servicios en base a la experiencia de su aplicación, o en caso de

modificaciones en la normativa legal vigente.

Artículo 5o (Difusión)

Unidad Administrativa Financiera a través del Área de Bienes y Servicios tiene a su cargo la

difusión del presente Reglamento Interno.

Artículo 6o (Instructivos y Circulares)

La Unidad Administrativa Financiera podrá emitir instructivos y/o circulares, en el marco de las

disposiciones de este Reglamento, para su operatividad y control, así como para aprobar

otros formularios complementarios.

Artículo 7o (Determinación del parque automotor)

El parque automotor de ZOFRACOBIJA, se determinara de acuerdo al informe emitido por la

o el Encargado de Activos Fijos de la Unidad Administrativa, el cual debe estar respaldado en

la documentación que acredite el derecho propietario de los vehículos, eml citado informe

será actualizado, como resultado de transferencias, donaciones, compra, baja y otros

procesos oficialmente respaldados, en el marco de las Normas Básicas del Sistema de

Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).

Artículo 8o (Del estado de los vehículos).

El Área de Bienes y Servicios a través de sus dependientes, de Activos Fijos, deberá informar

de manera mensual a la Unidad Administrativa Financiera, sobre el estado técnico y

documental de cada uno de los vehículos de ZOFRACOBIJA, sin perjuicio de emitir los

informes que correspondan en casos especiales y necesarios, informes por modificaciones

tanto técnicas como documental.

Artículo 9° (Clasificación de vehículos).

Con base en el informe señalado en el artículo 8o del presente Reglamento, la Unidad

Administrativa Financiera deberá presentar ante la MAE de ZOFRACOBIJA, para su



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aprobación, el detalle sobre la clasificación de los Vehículos y la propuesta de asignación de

los mismos a los responsables.

Al efecto los vehículos de ZOFRACOBIJA. Se dividen en dos categorías:

I. Vehículos Oficiales De Uso Ejecutivo - Son aquellos vehículos de uso de:

a. La MAE en el desempeño de sus funciones laborales que desarrollan con carácter

permanente y durante la jornada de trabajo o fuera de ella.

b. La Jefa de Unidad Administrativa Financiera en el desempeño de sus funciones

laborales que desarrollan con carácter permanente y durante la jornada de trabajo.

II. Vehículos oficiales de Uso Operativo. Son aquellos vehículos usados para las

labores operativas de ZOFRACOBIJA, son destinados al cumplimiento de

comisiones de trabajo a Servidores(as) Públicos(as) autorizados(as) por autoridad

competente respectiva, realizados tanto en la ciudad y sus alrededores durante la

jornada de trabajo, así como para la realización de viajes en comisión oficial

pudiendo estos realizarse en horarios y días no laborables.

a. Minibús, Motocicletas, Montacargas, Moto Cars, Rozadoras.

Estos activos están bajo responsabilidad de la Unidad Administrativa Financiera que

autorizara la utilización de los mismos.

Artículo 10º (Kardex de control individual de vehículo)

Todo vehículo perteneciente a ZOFRACOBIJA debe contar con un "Kardex de control

individual de vehículo” elaborado por el (la) Encargado (a) de Activos Fijos, en el que se debe

colocar la fecha de incorporación, foto del vehículo, características, estado actual, números de

seguro, mantenimientos realizados, mantenimientos preventivos programados, reparaciones,

asignaciones realizadas (responsables) y otros, de acuerdo a formulario.



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CAPÍTULO II

ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS

Artículo 11° (Asignación de Vehículos).

Es el acto administrativo a través del cual se realiza la entrega de vehículos a Servidores(as)

Públicos(as), solicitantes de las diferentes Unidades organizacionales de ZOFRACOBIJA.

Siendo responsable del vehículo quien suscribe el Acta de Asignación de Activos Fijos” El (la)

Encargado(a) de Activos Fijos es responsable de realizar la entrega de los vehículos a

Servidores(as) Públicos(as) solicitantes, el que realizara a través del "Acta de Asignación de

Activos Fijos” (debidamente llenado y firmado en constancia de conformidad, la cual

contendrá las condiciones y características bajo las cuales se está recibiendo el vehículo,

para su posterior devolución en las mismas condiciones.

La entrega se realizara una vez que se cuente con toda la documentación y con la respectiva

autorización de la Unidad Administrativa Financiera.

El (la) Servidor(a) Publico(a) solicitante que recibió el vehículo es responsable por el debido

uso, custodia y solicitud de mantenimiento oportuno del mismo.

Los vehículos no asignados permanecerán bajo custodia de la Unidad Administrativa

Financiera, a través de Activos Fijos, en los parqueos de ZOFRACOBIJA.

Artículo 12° (Devolución de Vehículos).

El (la) Servidor(a) Publico(a) responsable de un vehículo en casos de desvinculación laboral,

traspaso de Área o Unidad Organizacional dentro de ZOFRACOBIJA u otro motivo justificado,

deberá devolver el vehículo que está a su cargo al responsable de Activos Fijos, en el plazo

de 24 horas de comunicado su desvinculación, mediante “Comprobante, de Devolución de

Activos Fijos” que deberá estar debidamente firmado en constancia de conformidad.

En tanto el Responsable del vehículo no realice la devolución respectiva, por los motivos

anteriormente descritos, estará sujeto al régimen de Responsabilidad por la Función Pública.



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Artículo 13° (Asignación Temporal de Vehículos).

Las Unidades organizacionales de ZOFRACOBIJA, podrán solicitar la asignación temporal de

un vehículo, mediante nota de solicitud dirigida a la Unidad Administrativa Financiera para su

autorización, con la debida justificación de uso y firmada por la autoridad competente de dicha

Área o Unidad.

Una vez autorizada la solicitud, será remitida al (la) Encargado(a) de Activos Fijos, quien

realizara los actos administrativos para la asignación de un vehículo.

La asignación se realizara mediante Acta de Entrega de Vehículo señalando la temporalidad,

previa revisión del mismo, sus condiciones, características, accesorios y otros, firmando

ambas partes el Acta en constancia de conformidad, siendo a partir de ese momento, el

destinatario de la asignación efectuada, responsable del vehículo, debiendo realizar la

devolución en las mismas condiciones.

Las solicitudes de asignación temporal de vehículos para viajes en comisión oficial al área

rural del departamento o interdepartamental deben ser presentadas con anticipación de 3 días

para efectos de acondicionamiento del vehículo.

Las solicitudes de vehículos para traslado y uso en labores operativas dentro de la ciudad,

serán solicitadas con 1 día de anticipación.

Artículo 14° (Devolución del Vehículo Asignado Temporalmente).

Una vez cumplida la actividad, el vehículo deberá retornar en el día al parqueo de

ZOFRACOBIJA debiendo el (la) Encargado(a) de Activos Fijos, verificar el tiempo por el cual

fuese asignado el vehículo en forma temporal, de acuerdo a la solicitud realizada, por el (la)

responsable del vehículo, y las condiciones del mismo a su retorno, conforme el Acta de

entrega.



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CAPITULO III

USO DE VEHICULOS, EXCEPCIONES

RESPONSABILIDADES Y PROHIBICIONES

Artículo 15° (Uso de vehículos).

Se autoriza el uso de vehículos oficiales de Uso Ejecutivo a la MAE cualquier día de la

semana, solo para desenvolvimiento de funciones y fines estrictamente institucionales.

Todos los vehículos de ZOFRACOBIJA, se utilizaran exclusivamente para fines

institucionales.

Artículo 16° (Identificación del Vehículo).

Los vehículos de ZOFRACOBIJA deberán contar con la placa oficial y llevar el letrero en la

parte lateral de forma imprescindible, con la siguiente inscripción: “ZOFRACOBIJA - USO

OFICIAL”.

Concluida la jornada de trabajo o comisión oficial, el conductor deberá trasladar

obligatoriamente el vehículo al parqueo asignado, aspecto que será verificado con el reporte

del (la) Encargado (a) de Portería de ZOFRACOBIJA.

Artículo 17° (Excepciones).

Se consideraran las siguientes excepciones:

a) Los vehículos de ZOFRACOBIJA podrán circular en días no laborables siempre y cuando

cumplan actividades oficiales o realicen viajes en comisión oficial, consignando en el registro

de "Control de Ingreso y Salida de Vehículos''.

b) Los vehículos para programas y proyectos, deberán ser autorizados por la Unidad

Administrativa Financiera.

c) Los vehículos asignados a la MAE de ZOFRACOBIJA, podrán pernoctar en otro lugar que

no sea el oficialmente destinado como parqueo, previo conocimiento, consentimiento y

autorización verbal o escrita de esta autoridad.

d) Los vehículos asignados a los (las) Servidores(as) Públicos(as), para viajes en comisión

oficial, al interior del departamento o del país, por el tiempo que dure los mismos, no

pernoctaran en los parqueos asignados por ZOFRACOBIJA.



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e) Los vehículos cuyo servicio de mantenimiento preventivo/correctivo, demande un tiempo

prolongado, su pernoctación en los talleres o empresas mecánicas no será pasible a

sanciones previa verificación por el responsable del vehículo y de activos fijos.

f) En casos de (Desastre Naturales, Proyectos y Convenios Institucionales) con un Informe

Técnico, plenamente justificado y/o aprobado, por la MAE y la Unidad de Administrativa

Financiera, se podrá suministrar combustible, gasolina y/o diésel para lo solicitado.

Artículo 18° (Responsabilidades).

La Unidad Administrativa Financiera conjuntamente con el Área de Bienes y Servicios será

responsable de:

a) Velar por la aplicación y el cumplimiento del presente Reglamento en las distintas Áreas y

Unidades Organizacionales de ZOFRACOBIJA.

b) Realizar el seguimiento al uso racional de los vehículos, pudiendo observar, recomendar y

en caso necesario exigir la devolución del vehículo asignado, mediante documento escrito.

c) Autorizar la circulación de los vehículos oficiales de uso operativo en días y horarios no

laborables.

d) Emitir los formularios correspondientes para la asignación de los vehículos oficiales de uso

operativo a las diferentes reparticiones de ZOFRACOBIJA. De acuerdo a la programación de

asignación de vehículos aprobado por la MAE.

e) Contratar los seguros para los diferentes vehículos de ZOFRACOBIJA. Para la prevención

de posibles riesgos y siniestros, en el marco de las disposiciones legales vigentes.

i) Emitir instructivos y disposiciones internas que desarrollen las responsabilidades de uso.

Mantenimiento, control y salvaguarda de vehículos de la entidad.

El Área de Bienes y Servicios a través del Responsable de Activos Fijos y el encargado de

Servicios Generales serán responsables de:

a) Seguimiento a la aplicación y cumplimiento del presente Reglamento Interno.

b) Prever que todos los vehículos cuenten con el equipamiento necesario para su adecuada

circulación, debiendo contar mínimamente con un juego de herramientas, botiquín, llantas de

auxilio y otros según normativa legal vigente.

c) Llevar el registro y control de la recepción, registro y asignación de los vehículos.

d) Velar por el cumplimiento de las medidas de salvaguarda establecidas por la Unidad

Administrativa Financiera, elaborar y mantener actualizado el Kardex de Control de Vehículos,

en el que se registrara los estándares de funcionamiento, requerimiento de mantenimiento y

características relevantes de los servicios realizados.



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e) Emitir los formularios que correspondan para evidenciar los registros de la asignación de

vehículos Oficiales de Uso Ejecutivo y de Uso Operativo (permanentes y temporales).

f) Atender y tramitar con prontitud los asuntos administrativos relativos al uso de vehículos.

g) Verificar la vigencia y el tipo de licencia de conducir de cada uno de los conductores de

vehículos, así como supervisar y controlar que los vehículos estén debidamente registrados y

con su respetiva placa.

h) Informar a la Unidad Administrativa Financiera sobre los accidentes de tránsito y cualquier

otra eventualidad acaecida con respecto a los vehículos, y en casos que corresponda, para

solicitar el seguro según corresponda.

i) Realizar inspecciones periódicas a los vehículos y en caso de que exista observaciones al

estado de los mismos deberá emitir, el informe correspondiente a la Unidad Administrativa

Financiera.

j) Supervisar la ejecución del adecuado mantenimiento y reparación de los vehículos en

general, velando por el buen estado de los mismos, incluyendo la supervisión de su adecuada

limpieza y su revisión periódica en talleres especializados, debiendo controlar también el

kilometraje de los mismos, en el "formulario de Bitacora".

El (la) Servidor (a) Público (a), a quien se asigna un vehículo (permanente o temporal) es

responsable de:

a) Mantener el buen estado de funcionamiento de los vehículos asignados, coordinando de

manera conjunta con el (la) Encargado (a) de Activos Fijos y el encargado de Servicios

Generales.

b) Reportar toda la información necesaria para llenar el formulario de "Control de ingreso y

salida de vehículos”, coordinando con el encargado de Servicios Generales.

c) Firmar el “Control de ingreso y salida de vehículos"

d) Recoger los vales para el suministro de combustible previa presentación de su bitacora.

e) Velar por el suministro de lubricantes para mantener los estándares establecidos para cada

vehículo.

i) Tener y portar su licencia de conducir vigente, mientras cumpla sus funciones.

g) Cumplir con las disposiciones y sanciones de tránsito.

h) En caso de infracción, realizar el pago de la multa, con cargo a sus recursos propios.

i) Reportar la información necesaria que requiera el (la) Encargado(a) de Activos Fijos.

La Unidad de Asesoría Jurídica deberá efectuar los trámites correspondientes ante denuncias

u otros percances ante las instancias pertinentes de acuerdo a normativa legal vigente.



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Artículo 19° (Prohibiciones).

Está prohibida la realización de los siguientes actos:

a) El uso de vehículos oficiales por Servidores Públicos de ZOFRACOBIJA que no sean los

Conductores responsables de los vehículos, salvo autorización expresa de la Unidad

Administrativa Financiera.

b) El uso de los vehículos oficiales por personas ajenas a ZOFRACOBIJA. Los daños

emergentes de este hecho que afecten a la integridad del vehículo, será de entera

responsabilidad de los conductores responsables de los vehículos y de las Unidades o Áreas

funcionales solicitantes, conllevando las sanciones pertinentes para el responsable del

vehículo y para el infractor.

c) El uso o permiso de uso de los vehículos oficiales para actividades particulares o de

beneficio propio, incluidos los asignados a programas y proyectos.

d) El Uso de vehículos en días no laborables (sábados, domingos o feriados) salvo las

excepciones establecidas en el presente Reglamento Interno.

e) Dañar o alterar las características físicas o técnicas del vehículo.

f) Quitar la identificación de “ZOFRACOBIJA – USO OFICIAL” de los vehículos clasificados

como " Vehículos Oficiales de Uso Operativo".

g) Circular con un vehículo, que no tenga Placa de Circulación Vehicular, Póliza de Seguro

Vigente, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT). Roseta de Inspección Técnica

Vehicular.

h) Realizar la conducción de vehículos, sin portar la licencia de conducir vigente.

i) Poner en riesgo la seguridad física del vehículo, estacionando en lugares que no

corresponden, circulando por áreas restringidas o transgrediendo las normas de tránsito y

otros determinados por normas vigentes.

j) El cambio de placas entre los vehículos asignados a ZOFRACOBIJA.

k) Conducir el vehículo bajo influencia del alcohol y/o estupefacientes.

m) Realizar reparaciones y/o mantenimientos sin el conocimiento y autorización expresa de

autoridad competente, y/o fuera de las clausulas señaladas en el contrato del servicio suscrito

por ZOFRACOBIJA para este fin.

n) Permitir la pernoctación del vehículo fuera de los parqueos acreditados sin autorización

expresa, salvo excepciones establecidas en el presente Reglamento Interno.

o) Usar la gasolina dotada para un vehículo específico de ZOFRACOBIJA, en otro vehículo

perteneciente o no a la entidad.

p) Llenar la dotación de gasolina o parte de ella en bidones y otros recipientes, salvo en

situaciones de excepción detalladas en el presente reglamento Interno.



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CAPÍTULO IV

SALVAGUARDA DE VEHÍCULOS

Artículo 20° (Salvaguarda).

La salvaguarda de los vehículos de ZOFRACOBIJA, consiste en la protección de los

vehículos, contra perdidas, robos, daños, accidentes y todo otro riesgo que amenace su

integridad y seguridad.

La Unidad Administrativa Financiera, en el marco de los informes emitidos por el (la)

encargado(a) de Activos fijos, deberá tomar todas las medidas de salvaguarda que la

normativa vigente establece para los vehículos de ZOFRACOBIJA.

Artículo 21° (Contratación de Seguros).

La Unidad Administrativa Financiera, a través del (la) encargado(a) de Activos fijos, deberá

solicitar la contratación de seguros para el parque automotor a fin de prevenir riesgos que

originen pérdida económica, así mismo, es responsable de la custodia de las pólizas de

seguro de los vehículos.

Artículo 22° (Accidentes).

De presentarse accidentes que se encuentren cubiertos por los seguros contratados, el (la)

servidor(a) publico(a) responsable del vehículos deberá reportar el accidente al Organismo

Operativo de Transito y remitir el informe circunstancial de los hechos, a la Unidad

Administrativa Financiera, para que a través del (la) Encargado(a) de Activos Fijos se realice

las acciones que correspondan, conjuntamente con la Unidad de Asesoría Jurídica ante la

compañía aseguradora.

En caso de no encontrarse cubiertos los posibles accidentes por los seguros contratados por

ZOFRACOBIJA, la Unidad Administrativa Financiera, con base en el informe emitido por el

(la) Encargado(a) de Activos Fijos, remitirá antecedentes a la Unidad de Asesoría Jurídica

para las acciones legales correspondientes, en contra de los responsables que ocasionaron el

accidente.

Artículo 23° (Reporte de Robo y Autopartes)

El Responsable de Activos Fijos, así como el Encargado de Servicios Generales, ante un robo

de un vehículo oficial ya sea este de uso ejecutivo u operativo y/o perdida de autopartes,



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deberán de elevar un informe adjuntado el reporte de Robo a la Unidad Administrativa

Financiera para el correspondiente descargo y delimitación de responsabilidades.

La Unidad Administrativa Financiera derivará el caso mediante hoja de ruta a la Unidad de

Asesoría Jurídica para su respectivo análisis y determinación de responsabilidades, para

actuar de acuerdo a normativa legal vigente.

CAPÍTULO V

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE VEHICULOS

Artículo 24° (Mantenimiento Preventivo y Correctivo).

Se entenderá como mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, al servicio técnico

especializado prestado por una determinada empresa para la conservación física y mecánica,

a objeto de que permanezca en condiciones de uso.

Artículo 25° (Mantenimiento preventivo)

Los vehículos de ZOFRACOBIJA que se encuentren en funcionamiento, deberán recibir

“Mantenimiento Preventivo” de manera trimestral, o de acuerdo las recomendaciones técnicas

(por cantidad de kilómetros recorridos), con el objetivo de prevenir deterioros por su desgaste,

la situación deberá ser prevista en las Especificaciones Técnicas elaboradas por el (la)

Encargado (a) de Activos Fijos de la Unidad Administrativa Financiera, al momento de solicitar

la contratación de la empresa o taller que preste este el determinado servicio técnico.

Artículo 26° (Mantenimiento correctivo).

El (la) Servidor(a) Publico(a) al que se asigne un vehículo, es responsable de realizar el

seguimiento permanente de forma general del vehículo y solicitar a la Unidad Administrativa

Financiera, con la debida anticipación el mantenimiento correctivo del vehículo, especificando

los desperfectos y sus posibles causas que originaron la solicitud de mantenimiento.

La Unidad Administrativa Financiera, a través del (la) Encargado(a) de Activos Fijos, es

responsable de verificar y gestionar la solicitud de mantenimiento de los vehículos.



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CAPÍTULO VI

APROVISIONAMIENTO DE COMBUSTIBLE

Artículo 27° (Aprovisionamiento de combustible).

ZOFRACOBIJA adquiere el combustible en turriles de 200 Litros y se hace el suministro

mediante vales autorizados en el almacén de combustible.

I. El (la) Responsable de aprovisionamiento de Combustible (Gasolina y/o Diésel), es

responsable de atender los requerimientos de provisión de combustible a los vehículos,

mediante la entrega de vales numerados, en el marco del contrato suscrito con la

Estación de Servicio, los responsables de los Vehículos, deberán firmar en constancia

de la entrega del vale el talón de los vales, llenando los datos respectivos.

II. El aprovisionamiento de gasolina para Vehículos Oficiales de Uso Ejecutivo, (MAE) no

podrá exceder el límite según lo especificado en la tabla de consumo de combustible.

III. El aprovisionamiento de gasolina y/o diésel para Vehículos oficiales de Uso Operativo,

Montacargas, Motocicletas, Moto Cars, Rozadoras y Motor Generador de Luz no podrá

exceder el límite según lo especificado en la tabla de consumo de combustible.

Los límites fijados y la veracidad de la información de constancia de entrega de los vales,

señalados en los numerales precedentes, deberá ser verificado por el (la) Responsable de

Recepción del Servicio de Combustible.

IV. En caso de viajes en comisión oficial, al interior del departamento o

Interdepartamental que represente un mayor gasto de combustible, el (la) Servidor(a)

Publico(a) responsable del vehículo asignado al fin específico, deberá solicitar con nota

el desembolso de fondos con cargo a rendición de cuenta documentada, dirigida a la

Unidad Administrativa Financiera, especificando el objeto de la comisión, el lugar de

destino y la distancia en kilómetros a recorrer hasta su conclusión.

Artículo 28° (Descargo de Vales de Combustible).

El (la) Responsable de aprovisionamiento de Combustible, deberá realizar el control de la

asignación de combustible (gasolina y/o diésel) y conciliar los registros de la entrega de vales

de combustible, con los registros del(los) proveedores).



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Verificando la información con los contenidos en el “ Kardex de control de entrega de vales,

por vehículo y responsable (conductor)."

En caso de entrega de combustible a través de fondos con cargo a rendición de cuenta

documentada, estos serán descargados por el (la) Servidor(a) Publico(a) solicitante, conforme

señala el Reglamento Interno de Fondo Rotatorio”.

Artículo 29° (Kardex de control de Entrega de Vales de Combustible por Vehículo y

Responsable (conductor)).

Todo vehículo debe contar con un "Kardex de control de Entrega de Vales de Combustible por

vehículo y Responsable" A cargo del (la) Responsable de aprovisionamiento de Combustible,

en el que se debe indicar la fecha de entrega, numero del vale, nombre del inmediato

superior, responsable a cargo del vehículo asignado y firma.

CAPÍTULO VII

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 30° (Sanciones).

El incumplimiento del presente reglamento podrá generar responsabilidad por la función

pública, según lo establecido en el inciso c) del artículo 28 de la Ley N° 1178 de

Administración y Control Gubernamentales, así como lo determinado en el Decreto Supremo

N° 23318 – A Responsabilidad por la Función Pública", el Reglamento Interno de Personal y

otras disposiciones legales vigentes.

Artículo 31° (Abreviaturas).

MAE= Máxima Autoridad Ejecutiva

SOAT = Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito

ZOFRACOBIJA= Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija

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