Reglamento Interno René Chardon

Reglamento Interno de Trabajo – Laboratorios Rene Chardon del Ecuador Cia. Ltda.

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“frase celebre pendiente “

Cristina Donoso G. Gerente General

SEPTIEMBRE 2009

Aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nº. 544 – DRTQ

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LOS

LABORATORIOS RENE CHARDON DEL ECUADOR

CIA. LTDA.


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INDICE

PAG.

CAPITULO I .- CAMPO DE ACCIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO 4

CAPITULO II .- DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO 7

CAPITULO III .- DE LOS NUEVOS INGRESOS 7

CAPITULO IV.- JORNADAS Y HORARIOS LABORALES 8

CAPITULO V.- DE LAS AUSENCIAS Y PERMISOS 10

CAPITULO VI .- DE LAS REMUNERACIONES 11

CAPITULO VII .- DE LOS RIESGOS PROFESIONALES 12

CAPITULO VIII .- DEL ORDEN Y LIMPIEZA 13

CAPITULO IX.- GASTOS DE VIAJE, ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN 14

CAPITULO X.- SANCIONES Y TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL 14

CAPITULO XI .- DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES 15

CAPITULO XII. - DE LA FORMA DE PRESENTACION 20

CAPITULO XIII .- DE LOS BENEFICIOS SOCIALES 22

CAPITULO XIV.- DE LAS VACACIONES ANUALES 25

CAPITULO XV.- SALIDAS DEL PERSONAL 26

CAPITULO XVI .- DE LAS CAPACITACIONES 27

CAPITULO XVII .- DE LOS ESTUDIANTES 29

CAPITULO XVIII .- DE LAS PASANTIAS 30

CAPITULO XIX.- LUGAR DE TRABAJO 31

CAPITULO XX.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 33


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CAPITULO I

CAMPO DE ACCION DEL REGLAMENTO INTERNO

Art. 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El presente Reglamento Interno de Trabajo, tiene el objeto de establecer un

adecuado sistema de administración del Recurso Humano de la Empresa, con el fin

de alcanzar el grado más alto de eficiencia en el trabajo, optimizar la gestión

de su personal y establecer las normas que regulen las relaciones entre el

empleador y sus trabajadores sujetos al Código de Trabajo.

En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 64, del Código de Trabajo y para

los fines previstos en el numeral 12 del Art.42, del literal e) del Art. 45 del mismo

Código y en general para el mejor cumplimiento de las disposiciones legales

vigentes en materia laboral, la Empresa con domicilio principal en la ciudad de

Quito, dicta el presente Reglamento Interno de Trabajo.

Art.2. AMBITO DE APLICACIÓN:

En este Reglamento se utilizarán indistintamente los términos “Compañía”

Empresa” para referirse a LABORATORIOS RENE CHARDON CIA Ltda. Y se

usará la palabra “trabajadores” la cual incluirá a empleados y trabajadores en

general.

El término ‘Reglamento” se usará para referirse al Reglamento Interno de Trabajo de

Laboratorios Rene Chardon, contenido en este instrumento.

El presente reglamento se aplicará obligatoriamente para todo el personal de la

empresa que esté sujeto al Código del Trabajo.


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Art.3. SUJECIÓN:

Tanto la empresa como sus trabajadores quedan sujetos al cumplimiento de las

disposiciones del presente reglamento y a las normas del Código del Trabajo, las

cuales se entenderán incorporadas a todos los contratos individuales de

trabajo celebrados entre la Empresa y los trabajadores.

Se presume su conocimiento, y por tanto, su desconocimiento no podrá ser alegado

y no será excusa para ningún trabajador. Para el efecto se exhibirá

permanentemente un ejemplar de este reglamento, una vez aprobado.

Art.4. DE LA ADMISTRACIÓN.

a) La dirección, control, decisiones últimas y en general todo lo relacionado

con la administración de la Compañía, corresponderá al Gerente General

quien, sin embargo, podrán delegar a otros Gerentes o Jefes de Área la

correcta conducción y responsabilidad de la marcha y aplicación del

presente Reglamento en todas y cada una de las dependencias donde se

encuentre laborando personal de la Compañía.

b) En lo referente al personal interno de la Empresa, únicamente el Gerente

General tiene la facultad de contratar nuevos trabajadores, fijar sueldos,

disponer cambios, ascensos, imponer sanciones y declarar terminados los

servicios del personal, conforme la Ley.

c) Las Políticas de la Empresa no están sujetas a interpretación alguna.

d) El desconocimiento de las Políticas no exime el cumplimiento de las

mismas

e) La Empresa cumple y cumplirá las leyes laborales vigentes en el país.

f) Así mismo las políticas de la Empresa deben ser cumplidas a cabalidad por

todos sus miembros, sin excepción.

g) El personal de la Compañía deberá tener conocimiento general de todos

los artículos que esta comercializa, para lo cual el departamento de

Recursos Humanos coordinará la respectiva inducción a cada trabajador

cuando éste ingrese a la empresa


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h) Es obligación de todo el personal de la Empresa velar por el buen estado

de los productos que produce y comercializa. En caso de encontrar alguna

anomalía, deberá ser notificada al Jefe inmediato, quiénes a su vez lo

comunicará al departamento de Control de Calidad y al Gerente de Ventas

para que se realicen las investigaciones pertinentes, quienes a su vez

comunicarán del hecho a Gerencia General.

i) Ningún trabajador puede prestar sus servicios o brindar asesoría a la

competencia o similares dentro de su jornada de trabajo.

Art. 5. DE LOS GERENTES Y JEFES DE ÁREA.

a) Los Gerentes y Jefes son la autoridad máxima en cada área y

departamento. Por lo tanto, son responsables del desenvolvimiento y actos

del personal a su cargo.

b) Los Gerentes y Jefes son responsables de conocer, cumplir y hacer cumplir

a cabalidad las políticas de la empresa, los procedimientos, así como de

impartir la inducción correspondiente de su Departamento al personal

nuevo.

c) Cuando un Gerente vaya a salir de las instalaciones de la Empresa,

deberá informar al Gerente General por escrito.

d) Ningún Gerente o Jefe está autorizado a comunicar a un subalterno cambio

alguno de su área, sin previa aprobación de la Gerencia General.

e) Ningún Gerente o Jefe de área puede despedir a un trabajador, sin

aprobación escrita de la Gerencia.


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CAPITULO II

DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

Art. 6. TIPOS DE CONTRATOS:

La Empresa podrá celebrar válidamente, cualquier tipo de contrato de trabajo

con sus empleados utilizando cualquiera de las modalidades permitidas por la ley.

CAPITULO III

DE LOS NUEVOS INGRESOS

Art. 7. VACANTES:

Cuando se produzca vacantes o necesidades de personal, la Empresa buscará la

persona más idónea para llenar la vacante. La selección de candidatos será

efectuada por el departamento de Recursos Humanos, a través de un proceso

técnico de selección diseñado para el efecto.

Los resultados de las pruebas tendrán el carácter de confidencial y serán

evaluadas también por el gerente de área que lo requiere.

Los mecanismos, procesos y procedimientos para dicha selección serán bajo el

diseño y formato de la empresa según su conveniencia y funcionalidad.

La inexactitud de los datos o información consignados por el trabajador al

solicitar empleo, la presentación de documentos falsos o alterados, el

ocultamiento de información importante tales como antecedentes penales, etc.,

constituyen faltas graves a este reglamento y son causa para la terminación del

contrato de trabajo, de acuerdo al Art. 316, No. 2; del Código de Trabajo.

La Empresa se reserva el derecho de realizar las investigaciones necesarias

sobre la veracidad de los antecedentes e historial del aspirante a ocupar una

vacante. Después de verificar los datos, la Empresa se reserva también la

potestad de contratar o no al aspirante.


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CAPITULO IV

JORNADAS Y HORARIOS LABORALES

Art.8. JORNADAS DE TRABAJO

En observancia a las normas legales establecidas, y de acuerdo con las actividades

que desarrolla la Compañía, los trabajadores están obligados a cumplir

estrictamente con las jornadas y horarios establecidos por ésta.

Los horarios serán establecidos por los representantes legales de acuerdo a

la conveniencia de la Empresa y previa la autorización de las Autoridades del

Trabajo.

Art. 9. PUNTUALIDAD

Todos los trabajadores se presentarán a desempeñar sus funciones con

absoluta puntualidad. En razón de la actividad de la Empresa, la puntualidad

es indispensable, En caso de producirse un atraso, se procederá a tomar una

acción disciplinaria.

Art.10 .Se considera falta de puntualidad el hecho de llegar al lugar de trabajo

después de transcurridos 10 minutos de la hora de entrada. La falta de puntualidad

será sancionada conforme a este Reglamento y a lo prescrito en el Código de

Trabajo.

Art. 11 .La Compañía está en la facultad de establecer sistemas de registros para

controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Compañía, en cuyo caso los

trabajadores están en la obligación de someterse a dicho control. Burlar en cualquier

forma los controles de asistencia será considerado falta grave.

Art.12. JORNADA SUPLEMENTARIA Y EXTRAORDINARIA

Cuando fuere necesario y previa autorización escrita de la Gerencia General, y


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aceptación del trabajador, deberán laborar en jornadas suplementarias o

extraordinarias, según fuere acordado, acogiéndose a las normas y procedimientos

establecidos para el efecto.

Art.13. HORAS DE COMPENSACIÓN

No se consideran horas suplementarias o extraordinarias, los trabajos

desempeñados luego de la jornada ordinaria o en días de descanso, con el

objetivo de compensar el tiempo perdido ya sea por los días feriados no

obligatorios cuando así lo disponga la Autoridad competente, o por errores

cometidos en el desempeño de las funciones por cualquier causa imputable al

trabajador.

Art. 14. FUNCIONES DE CONFIANZA

Sin perjuicio de lo que se especifique en los contratos individuales, y para los

efectos establecidos en el Art. 58 del Código de Trabajo, se considera

además que ejercen funciones de confianza las siguientes personas.

• Vicepresidencia de área, Departamento o Sección

• Gerencia de área o Departamento

• Administradores Departamentales Generales

• Jefes Departamentales, de Oficinas o Sección

• Asesores Departamentales.


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CAPITULO V

DE LAS AUSENCIAS Y PERMISOS

Art.15. El trabajador deberá comunicar y justificar su inasistencia al trabajo, en lo

posible, antes de que su horario de trabajo empiece. Su inobservancia determinará

una acción disciplinaria.

De tratarse de personal que no labora dentro de las instalaciones de la Compañía

como Ejecutivos de Ventas, Vendedores Jr, Impulsadoras, Mercaderistas, Analistas

Capilares, deberán comunicar a su jefe directo y este a su vez notificará por escrito

al Departamento de Recursos Humanos la falta o novedad.

Art.16. Las ausencias imprevistas por enfermedad u otras razones, serán

comunicadas al Jefe Inmediato dentro de los tres días subsiguientes al hecho. La

falta deberá ser justificada ante Recursos Humanos. La Compañía concederá

permisos por enfermedad a los trabajadores, por el tiempo que constare en el

correspondiente certificado médico otorgado por el IESS o por un médico particular

avalado por el IESS.

Art. 17. PERMISOS

En ninguno de los casos, los trabajadores podrán emplear los permisos concedidos

por más tiempo del estrictamente necesario para el acto o diligencia para el cual se

hubiere concedido el permiso, esto es, sin excederse del tiempo autorizado o

convenido; caso contrario, la Compañía deducirá de la remuneración del trabajador

el valor correspondiente al tiempo tomado en exceso o imponer las sanciones

previstas por el Código de Trabajo.

Art.18 . Todo permiso, deberá llevar la firma del trabajador, el Gerente o el Jefe de

Área a la que corresponda el trabajador y del Departamento de Recursos Humanos.


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Art.19. LICENCIA CON SUELDO

El Gerente General de la Empresa podrá autorizar licencia con sueldo en los

siguientes casos:

• En aquellos contemplados por el reglamento específico del IESS en caso de

enfermedad del trabajador.

• Por maternidad durante 12 semanas.

• POR PATERNIDAD SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ART 152. DEL CODIGO

DE TRABAJO.

• Por calamidad doméstica debidamente justificada.

CAPITULO VI

DE LAS REMUNERACIONES

Art.20. PAGO DE LAS REMUNERACIONES

La Compañía pagará a sus trabajadores las remuneraciones mensualmente, más

los beneficios de Ley, de acuerdo al Código de Trabajo, en la forma legal y dentro de

los plazos fijados por la Ley.

Art. 21 . De las remuneraciones se deducirán todos los descuentos y retenciones

dispuestas por la Ley o por orden judicial, los descuentos expresamente autorizados

por los trabajadores, los anticipos, préstamos y multas en el caso de haberse hecho

acreedor en el transcurso del mes.

Art. 22 . Las remuneraciones se pagarán hasta los 5 primeros días del mes siguiente

al trabajado; entregándose en la primera quincena de cada mes un anticipo por un

valor de la remuneración mensual acordada con el trabajador, y en la segunda

quincena el saldo.

Art. 23 . Si al momento en que el trabajador reciba el pago de su remuneración no


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estuviera conforme, éste deberá expresar el particular al Departamento de Recursos

Humanos, para realizar el ajuste durante el mes siguiente.

CAPITULO VII

DE LOS RIESGOS PROFESIONALES

Art. 24. DE LA FORMA

a) Todos los trabajadores están obligados a observar y cumplir rigurosamente,

las instrucciones, medidas y precauciones dispuestas por la Compañía en

el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial en cumplimiento con las

disposiciones dadas por el IESS.

b) En caso de producirse un accidente de trabajo, se dispondrá la inmediata

prestación de primeros auxilios al trabajador accidentado; debiendo, de ser

necesario, disponer su traslado al dispensario médico de la Empresa u

hospital del IESS o privado, más cercano.

c) Producido un accidente o incidente de trabajo, cualquiera sea su magnitud

o gravedad, el trabajador tiene la obligación de comunicar inmediatamente

a su Jefe inmediato o, a falta de éste, a un superior jerárquico de la

Compañía quienes procederán a notificar a Recursos Humanos, a fin de

recibir los primeros auxilios y/o proceder de acuerdo con lo dispuesto en los

Arts. 392 y 393 del Código del Trabajo vigente.

d) El Departamento de Recursos Humanos de la Compañía llevará un

registro del que consten todos los accidentes de trabajo sucedidos, con

indicación de nombres completos de los accidentados, fecha, frecuencia,

índice de gravedad y circunstancias en las que ocurrieron dichos

accidentes incluyendo, de ser posible, los nombres y las firmas de las

personas quienes presenciaron los accidentes, para llevar el debido

control estadístico de los mismos.

e) El trabajador que se encuentre enfermo debe notificar a la empresa,

aunque no se halle inhabilitado para el trabajo pero que pueda constituir

peligro para la sanidad personal, se incorporará a sus labores hasta


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cuando un médico certifique que puede reanudar su tarea o que el

trabajador debe retirarse definitivamente del referido lugar.

CAPITULO VIII

DEL ORDEN Y LIMPIEZA

Art. 25. Toda persona que labore en la Compañía debe:

a) Mantener ordenado y limpio los alrededores y su sitio de trabajo.

b) Limpiar los útiles, maquinarias y equipos de trabajo después de cada uso.

c) Mantener completamente limpio y libre de cualquier desperdicio las

instalaciones de agua, luz y ventilación.

d) Recoger todo desperdicio y basura para colocarlo en los recipientes

respectivos según su clasificación. (Reciclables y No Reciclables)

e) Mantener en completo estado de limpieza las duchas, baños, lavaderos,

tanques y cisternas y sujetarse a las medidas preventivas e higiénicas que

impongan las autoridades de la compañía.

f) Mantener en buen estado el casillero o guardarropa, según entrega

realizada por Recursos Humanos. El empleado será el responsable de la

seguridad que de a dicho casillero.

g) La Empresa no se responsabiliza por la perdida o deterioro de los objetos

personales dejados dentro de los casilleros.

h) Cuidar de los activos en general y especialmente los que ese encuentran

bajo su cargo y responsabilidad.


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CAPITULO IX

GASTOS DE VIAJE, ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION.

Art.26 . El trabajador que por orden de la Empresa tuviere que movilizarse fuera del

lugar habitual de su trabajo, tendrá derecho a recibir viáticos para cubrir los gastos

de viaje.

Art.27 . Dicho trabajador esta obligado a elaborar una cuenta de gastos adjuntando

los respectivos recibos, liquidando los viáticos solicitando el reembolso por la

diferencia.

Art. 28 . Si dicho trabajador suspendiese el viaje por calamidad doméstica, fuerza

mayor o imposibilidad física esta obligado a comunicar a la Empresa la razón

alegada. Si faltase esta comunicación la Empresa podrá considerar como falta

injustificada de asistencia de trabajo.

La suspensión de viaje no informada, dará lugar además al cobro del valor

propiciado por compra de pasajes o reservaciones, etc.

CAPITULO X

SANCIONES Y TERMINACIÓN DE LA RELACION LABORAL

Art.29 . De acuerdo a la gravedad de la falta cometida por el trabajador, se aplicará u

na de las sanciones aquí detalladas; la inobservancia de las prohibiciones y el

incumplimiento de las obligaciones aquí previstas se considerarán como faltas

que serán sancionadas de acuerdo a su gravedad y/o al perjuicio ocasionado con:

1.- Amonestación verbal.

2.- Amonestación escrita.

3.- Multa de hasta el 10% de la remuneración diaria que percibe el trabajador.

4.- Terminación del contrato de trabajo previo Visto Bueno.


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Art.30 .- La aplicación de las sanciones enumeradas en el artículo anterior siempre

que se verifiquen transgresiones de cualquiera de las disposiciones del presente

reglamento, obedecerán al más alto criterio de justicia, tolerancia y equidad,

salvaguardando el respeto jerárquico y la disciplina interna de la empresa.

Art.31 .- El Representante Legal de la Compañía es la única persona en capacidad p

ara dar por terminada la relación laboral con los trabajadores.

Art.32 . La Empresa tiene el derecho y podrá solicitar el Visto Bueno necesario para

dar por terminadas las relaciones laborales con el trabajador que ha

incurrido en cualquier falta grave señalada en este Reglamento Interno y a lo

dispuesto en el Art. 172 del Código del Trabajo.

CAPITULO XI

DE LAS OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJAD ORES

Art. 33 . Son obligaciones de los trabajadores, a más de las constantes en el Art. 45

del Código del Trabajo, y las determinadas por la Ley, el contrato de trabajo, y el

presente Reglamento Interno, las que a continuación se enumeran y cuyo

incumplimiento serán consideradas como faltas leves, cuando no haya reincidencia.

a) Cumplir con eficacia, buena voluntad y espíritu de colaboración las

labores encomendadas siguiendo obediente y cumplidamente las órdenes

emanadas por la empresa a través de su representante o de la persona

encargada de su Departamento.

b) Respetar a sus superiores y cultivar la más sana armonía con sus

compañeros de trabajo durante las horas de labor o fuera de ellas,

respetando la dignidad ajena y evitando disgustos, discordias e intrigas

entre compañeros.

c) Observar buena conducta en el trabajo guardando las normas de buena


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educación y ética entre sí y con sus superiores.

d) Sujetarse y cumplir fielmente las leyes laborales, el contrato, el

reglamento, el horario y las instrucciones verbales o escritas que

reciban de sus superiores inmediatos.

e) Presentarse al trabajo cuidando de su arreglo personal y usar la ropa de

trabajo y Uniformes suministrados por la empresa, en forma permanente

mientras preste sus Servicios.

f) Defender los intereses morales y materiales de la empresa de los

clientes, proveedores y público en general, evitando toda clase de

daños y perjuicios, poniendo siempre adelante el prestigio de la empresa.

g) Realizar inventarios de los equipos, útiles de trabajo y más

implementos o Pertenencias de la empresa que estén a su cargo, cuando

lo ordene un superior Jerárquico.

h) Mantener limpio y ordenado el sitio de trabajo o sala en donde realiza su

labor, observando las medidas de higiene y cuidado, precautelatorios de la

salud señalados por la empresa y las que naturalmente influyen en la

conservación de la salud.

i) Cuidar todos los enseres y activos de la empresa que estén a su

cargo.

j) Someterse a las medidas usuales de higiene, de seguridad y de

prevención de accidentes y riesgos del trabajo prescritas por las

autoridades del ramo y las que ordene a empresa.

k) Ejecutar las labores que le correspondan no debiendo encargar a otra

persona la realización del trabajo que le ha sido encomendado ni cambiar

de puesto de trabajo, ni alterar las horas de labor o reducirlas o suspender

el servicio sin sujetarse a la reglamentación respectiva de turnos y horarios

asignados.

l) Permanecer dentro del área del trabajo durante las horas laborables, salvo

el caso de los trabajadores que por su función tengan que concurrir a

otras áreas o instalaciones.

m) Realizar otras tareas que sus superiores les encomienden.


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n) Proporcionar a Recursos Humanos los datos requeridos sobre su cambio

de domicilio, estado civil, embarazos, nacimiento de hijos, etc., con la

correspondiente Justificación cuando fuere del caso.

o) Utilizar los bienes y servicios de la Empresa para asuntos de trabajo y no

abusar de ellos con fines particulares.

p) Tratar al personal y en especial a los clientes de la Empresa, con la

cortesía del caso, brindándoles además un trato delicado y amable en

todo momento.

q) Exponer sus quejas o reclamos en forma comedida al superior jerárquico.

r) Reportar a sus superiores jerárquicos los hechos o circunstancias que

causen daño a la Empresa o que afecten o impidan el cumplimiento de sus

labores.

s) Cuidar del mantenimiento de los equipos, maquinarias y herramientas con

las cuales labora el trabajador y en caso de pérdida, desperfecto o daño,

dar aviso inmediato a su superior.

t) Asistir a los eventos de capacitación programados por la Compañía dentro

de los horarios establecidos para los mismos.

u) No intervenir ni dirigir actividades políticas, religiosas o de proselitismo

dentro de las instalaciones de la Empresa.

v) No emplear, sin autorización de la Empresa, útiles, herramientas, equipos y

otros bienes de propiedad de la misma: o destinarlos a usos distintos de los

que les son naturales; ni disponer de estos implementos o de

materiales o de bienes de la empresa, en cualquier forma, sin perjuicio

de que pudiere ser catalogada como una falta grave dependiendo del

perjuicio que causare a la compañía.

Art. 34 . A más de las prohibiciones establecidas para los trabajadores en el Art. 46

del Código de Trabajo, se suman aquellas contravenciones al presente Reglamento

Interno de Trabajo cuyas violaciones constituirán indisciplina, desobediencia o falta

grave al mismo y darán derecho a la empresa a solicitar el visto bueno del

trabajador de conformidad con lo que establece el numeral segundo del Art. 172


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del Código del Trabajo:

a) Concurrir al lugar de trabajo bajo efectos de bebidas alcohólicas o bajo los

efectos de estupefacientes o drogas.

b) Introducir o ingerir bebidas alcohólicas, estupefacientes o drogas durante la

jornada de trabajo en los vehículos o en los predios de la Empresa.

c) Promover algazaras, reyertas o escándalos en los lugares de trabajo.

d) Portar armas de cualquier clase en el centro de trabajo, salvo el caso del

personal de guardianía o vigilancia y aquel que esté autorizado por escrito.

e) Agredir o injuriar de manera verbal o escrita a los clientes, proveedores,

Compañeros de trabajo o superiores jerárquicos.

f) Causar grave daño a los bienes o pertenencias de la Empresa, de los

compañeros de trabajo o de los clientes; o ponerlos en grave riesgo.

Incluye la falta de fidelidad con la empresa siendo esto causal para incurrir

en visto bueno.

g) Hacer afirmaciones o propalar rumores falsos que vayan en

detrimento de la Empresa o de alguno de sus personeros o que creen

inquietud y malestar en el personal o entre la empresa y sus clientes.

h) Desatender o suspender la ejecución de las labores, promover o participar

en dichas suspensiones o abandonar el sitio de trabajo sin fundamento

legal.

i) Boicotear o limitar maliciosamente su trabajo o el de los demás con el

objeto de reducir los volúmenes de producción de la empresa.

j) Exigir a los clientes de la empresa la entrega de dinero, propinas o

beneficios por los servicios prestados a ellos.

k) Tomar o usar arbitrariamente cualquier objeto de propiedad de los

clientes, proveedores o compañeros o usar en provecho propio los

bienes y servicios destinados exclusivamente al uso de los clientes.

l) Disponer del dinero recibido de los clientes por la venta de mercaderías o

por el pago de los servicios prestados por la empresa.

m) Firmar a nombre de la empresa sin la autorización escrita correspondiente,


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o utilizar para asuntos personales el nombre de la compañía, sus papeles,

sellos o logotipos.

n) Hacer competencia a la Empresa o comercializar con sus productos

o materias primas, o prestar asesoría o servicios profesionales a negocios

de la misma rama de actividad.

o) El uso del teléfono celular dentro de la Planta de Producción, constituye

una falta grave.

p) Cometer actos que signifiquen abuso de confianza, fraude y otros que

impliquen comisión de delito o contravención de Policía, reservándose la

Empresa el derecho de tomar las acciones laborales, civiles y penales de

Ley que considere pertinentes.

q) Informarse del contenido de comunicaciones o de cualquier otra

información confidencial de la Empresa, salvo que haya sido autorizado, y

en todo caso, bajo obligación de reserva.

r) Divulgar cualquier dato de carácter reservado de la Empresa, sea de

carácter técnico, industrial, comercial, administrativo o de cualquier índole

que hubiere llegado a su conocimiento.

s) Tener otro empleo en la misma rama de actividad o intervenir,

directa o indirectamente en sociedades que tengan negocios del mismo

giro con la Empresa. Realizar durante las horas de trabajo, dentro o fuera

de la Empresa según el cargo que desempeñe, trabajos para otras

personas naturales o jurídicas, sin autorización escrita concedida por el

empleador.

t) Acosar a clientes, proveedores o compañeros de trabajo tanto dentro como

fuera de las instalaciones de la Empresa.

u) Las demás contempladas en el Código del trabajo.

Art. 35. USO DE INTERNET: Los empleados solo pueden hacer uso de Internet para

tareas oficiales de la empresa. Esta estrictamente prohibido el uso de Internet

para conversar, leer, navegar, bajar música y otros en horas de oficina ya que esto

interfiere en el desempeño de labores. Si un empleado fuese encontrado haciendo


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mal uso del Internet en horas de trabajo, este será sancionado bajo la política de

acciones disciplinarias de la empresa. De igual manera los compañeros de

trabajo que no denuncien anomalías de mal uso de Internet serán sancionados por

encubrir estos hechos.

CAPITULO XII

DE LA FORMA DE PRESENTACION

Art. 36. UNIFORMES

La empresa entregará el uniforme adecuado al trabajador.

Para la reposición de nuevos uniformes se recibirá el anterior y de igual manera, se

recibirán los uniformes usados cuando alguien sale de la Empresa, según criterio

establecido.

Está prohibido usar el uniforme de la Empresa en actos públicos, manifestaciones o

discotecas / clubes.

Art.37 . El equipo de seguridad deberá ser devuelto cuando el personal salga de la

empresa .Todo esto para llevar un control de los registros de EPP.

Art.38 Cualquier prenda adicional del uniforme que el trabajador quiera adquirir,

corre por cuenta del trabajador y será descontado dentro del lapso máximo de 4

meses. Previa autorización de Recursos Humanos.

Art.39 . Todas las personas que ingresen a las áreas de producción, empaque y

control de calidad, deben usar mandil y cofia durante su permanencia dentro de

dichas áreas.

Art.40. El Departamento de Recursos Humanos deberá proveer de mandil y cofia

mientras dure la visita a cualquier personal externo o interno a la planta


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Art.41. APARIENCIA Y VESTIMENTA: SOMOS UNA COMPAÑ ÍA CON IMAGEN

DE PRODUCTOS DE BELLEZA, TODOS SOMOS SU IMAGEN.

a. El personal femenino deberá observar las siguientes políticas al concurrir a sus

labores diarias:

• Buen corte de cabello y estar siempre bien peinadas.

• Deben estar maquilladas correctamente y de usarse accesorios como joyas,

binchas, etc, será de manera discreta.

• Las manos deben estar siempre bien arregladas, las uñas limpias y limadas.

Este arreglo no debe hacerse en la empresa.

• El calzado debe estar siempre limpio y en buen estado.

• El uniforme deberá estar limpio y bien planchado.

• El personal masculino deberá observar las siguientes políticas al concurrir a

sus labores diarias pulcritud en su apariencia personal lo que implica:

• Baño diario

• Buen corte de cabello, peinados y barba siempre bien rasurada.

• Las manos y uñas deben estar siempre bien cortas y limpias.

• Los zapatos deberán estar limpios y en buen estado.

• Queda terminantemente prohibido el uso de shorts y zapatos deportivos.

Art. 42. ALMUERZOS

La Compañía proporcionará el almuerzo a todo el personal que trabaje en la

PLANTA DE PRODUCCION y ADMINISTRACIÓN, descontando del rol un

porcentaje según el ingreso, el cual podrá variar con previo aviso, y de acuerdo al

rango establecido en el Departamento de Recursos Humanos.

Habrá un solo menú diario en general para todo el personal.

El valor del descuento por alimentación será modificado en el caso de que el

personal haya faltado uno o varios días a sus labores. Salvo en el caso de

encontrarse disfrutando de su periodo de Vacaciones, para lo cual se realizará el


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descuento proporcional.

Al personal administrativo que labora en las oficinas de las regionales, se le

reconocerá un valor económico fijado por Gerencia General como ayuda para el

almuerzo ya que por la distancia no pueden almorzar en sus casas.

Art. 43. FECHAS MEMORABLES

a. Cumpleaños

El Departamento de Recursos Humanos se encargará de emitir y colocar en las

carteleras un listado del personal que cumple años a mas tardar el primer día de

cada mes. También se lo enviará por correo electrónico.

La Empresa obsequiará al personal masculino y femenino a nivel nacional un

producto fabricado por nuestra Empresa.

b. Defunciones:

Cuando fallezca el padre, madre, esposa e hijos de un trabajador, la Compañía

enviará un arreglo floral. Es obligación notificar al departamento de Recursos

Humanos cuando esto suceda.

c. Matrimonios, nacimientos y eventos especiales: Recursos Humanos enviará

una tarjeta de felicitaciones a nombre de la empresa.

CAPITULO XIII

DE LOS BENEFICIOS SOCIALES

Art.44. PRESTAMOS

Son aquellos valores que se entregan como pago por trabajo futuro que ha de

realizar el trabajador.

a) Sólo podrán acceder a préstamos, aquellas personas que tengan más de 6

meses trabajando en la empresa. El personal que labore por horas o por

servicios prestados, no podrá acceder a un préstamo.

b) El valor del préstamo no será mayor a la remuneración que reciba por un mes


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de trabajo.

c) El personal que tenga un préstamo pendiente, no podrá acceder a un nuevo

préstamo.

d) Toda solicitud de préstamo se la hará por escrito y deberá contar con la firma

de conocimiento del respectivo Gerente o Jefe de Área y será tramitada a

través del Departamento de Recursos Humanos Y aprobados por Gerencia

General.

e) Los préstamos solicitados por Gerentes, deberán ser analizados y aprobados

por la Gerencia General.

f) En caso de falsedad en la presentación de los justificativos, la empresa se

reserva el derecho de descontar el préstamo de forma inmediata de su rol de

pagos.

g) La forma de pago del préstamo se coordinará previamente con el trabajador.

h) La empresa se reserva el derecho de aprobar o negar la solicitud.

i) En caso de ser aprobado el préstamo, se procederá a acreditarle o emitirle el

cheque inmediatamente, ya que se entenderá que es para cubrir una

emergencia.

j) Los préstamos no se los podrá realizar por caja chica.

Art. 45. ANTICIPOS DE SUELDO

a) Se entiende por anticipo de sueldo al valor que solicita un trabajador que se le

entregue antes de finalizar un mes de trabajo. La empresa se reserva el

derecho de aprobar o negar la solicitud de anticipo.

b) Ningún trabajador podrá solicitar anticipo de sueldo antes de los 6 meses de

estar trabajando en la empresa.

c) El anticipo de sueldo no podrá ser mayor a lo que corresponde como

remuneración mensual tomando en cuenta los descuentos del IESS,

prestamos, quincenas o cualquier otro valor que haya que debitarse de su

mensual.

d) Todo anticipo de sueldo no excederá en ningún caso de uno por mes, con un


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máximo de 3 por año, el cual será descontado dentro del mismo mes de su

solicitud.

e) Todo anticipo será tramitado a través del Departamento de Recursos

Humanos y está prohibido otorgar anticipos por caja chica.

f) Las solicitudes de anticipo serán solicitadas por escrito desde el lunes hasta el

día miércoles en la tarde. Las acreditaciones o cheques de todo anticipo se

harán los días viernes.

g) La Empresa se reserva el derecho de aprobar o negar la solicitud de anticipo.

Art.46. ANTICIPO DE BENEFICIOS DE LEY (Décimo Terce ro y Cuarto sueldos)

El trabajador podrá solicitar anticipo de 13ero o 14to sueldo, guardando que el valor

no sea mayor a lo que le corresponde proporcionalmente al tiempo trabajado

durante ese año. (Ej: anticipo de 13ero= valor por 13ero/días trabajados hasta el día

de la solicitud)

Todo anticipo de 13ero o 14to sueldo deberá ser descontado en la fecha que se

acredita este rubro al resto del personal o en el momento de la terminación laboral si

se diera el caso.

Todo anticipo de 13ero o 14to sueldo será tramitado a través del Departamento de

Recursos Humanos en el horario designado para anticipos. La empresa se reserva

el derecho de aprobar o negar la solicitud de anticipo de 13ero o 14to sueldo.


25

CAPITULO XIV

DE LAS VACACIONES ANUALES

Art.47 . Todo trabajador que haya completado un año de servicio ininterrumpido,

tendrá derecho a vacaciones remuneradas por un período de quince días calendario

dentro de los que se incluyen los días no laborables a excepción de los días

adicionales que a partir del quinto año le corresponde al trabajador.

Art.48 . Si el trabajador que haya laborado por más de cinco años, a partir del sexto

tendrá derecho a un día más de vacaciones por cada año de excedente, hasta llegar

a un máximo de treinta días, de acuerdo a lo establecido en el Código de Trabajo.

Art.49. El Departamento de Recursos Humanos deberá notificar a todos los

trabajadores la fecha de inicio y término de sus vacaciones con un mínimo de 8

días de anticipación a la fecha. Todo el personal de la Empresa saldrá de vacaciones

según la programación establecida, misma que se planificará en Enero

conjuntamente con el Jefe o Gerente de cada área, para que estas sean

comunicadas y difundidas con anticipación y sean de conocimiento de todo el

personal.

Art.50 .Ningún trabajador podrá solicitar a la Compañía, el pago de sus vacaciones

en dinero, a título de compensación por vacaciones no gozadas, de acuerdo a lo

dispuesto en el Código de Trabajo.

Art.51. Todos los valores adeudados a los trabajadores, serán acreditados a sus

cuentas hasta el 31 de Diciembre de cada año, en lo correspondiente al pago de

días adicionales.


26

CAPITULO XV

SALIDAS DE PERSONAL

Art.52. Toda renuncia deberá ser presentada por escrito y dirigida a Gerencia

General, la cuál deberá aceptarla o rechazarla dentro de los quince días siguientes.

Una vez aceptada la renuncia, esta deberá ser enviada al departamento de

Recursos Humanos junto con un informe emitido por el Jefe inmediato, indicando

los avances de cada proyecto, fecha de salida del trabajador y los motivos, además

de comentarios sobre el desenvolvimiento de este durante el tiempo de trabajó en

la Empresa.

Art.53. El Gerente o Jefe de Área procederá a realizar un inventario de todos los

insumos, materiales y temas o acciones que estén en proceso o pendientes para

que su reemplazo pueda continuar con ellas. Sin esta Gerencia General y Recursos

Humanos no procederá con la liquidación. (Formato paz y salvo)

Art.54 .En el caso de los Asesores comerciales, adicional al memorando de

comentario, el Jefe Inmediato y el Jefe Administrativo deberán emitir un reporte de

supervisión. Sin este reporte, no procederá con la liquidación de dicha persona.

Art.55 .Las liquidaciones del personal deberán ser canceladas dentro de los treinta

días posteriores a la salida del trabajador.

Art.56 . En el caso de los Asesores Comerciales, las liquidaciones se pagarán en un

máximo de 30 días posteriores a la salida del trabajador.

Art.57. La Empresa no se responsabiliza por valores adeudados por el trabajador

saliente a terceras personas. La Empresa podrá interponer sus buenos oficios para

intentar que esta deuda sea cancelada, más no se hará responsable de la misma.


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Art.58 . El Departamento de Recursos Humanos deberá comunicar a Gerencia

General la salida de los Ejecutivos de la Compañía, para la respectiva anulación de

poderes, registro de firmas en Bancos, etc.

CAPITULO XVI

DE LAS CAPACITACIONES

Art.59. El Departamento de Recursos Humanos realiza una evaluación permanente

de las competencias del personal y define el Plan de Capacitación anual, según lo

indicado en el Procedimiento de Evaluación de Competencias y Capacitación.

Art.60. Los Gerentes o Jefes de Área podrán solicitar para su personal a fin de año

cursos de capacitación en temáticas relacionados a la actividad y al perfil del

trabajador, o a su vez si la capacitación es de suma importancia y trascendencia

para la empresa podrá solicitarse durante el transcurso del año a través de Recursos

Humanos la necesidad de instrucción que tenga su personal mediante una solicitud

que será analizada por Recursos Humanos y autorizada por Gerencia General.

En el caso de cursos para Gerentes, estos serán analizados su factibilidad y

posteriormente serán probados o no por la Gerencia General.

Art.61 . El trabajador asumirá el 50% del valor del curso de capacitación, cuando

este no sea financiado por la CNCF: el cual será debitado según acuerdo con el

trabajador en un máximo 6 meses, salvo que la Gerencia General disponga el

financiamiento del 100%.

Art.62 . El Departamento de Recursos Humanos es responsable de hacer firmar el

convenio de continuidad según el monto de inversión al trabajador que asista a un

curso de capacitación. Siendo necesario firmar el mismo por un monto de garantía


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acordado.

a) Si el curso es dentro de la ciudad, el convenio de continuidad se firmará

por un mínimo de 12 meses según valor del seminario.

b) Si es fuera de la ciudad o del país, el convenio de continuidad se firmará

por un mínimo de 18 meses, según el valor del curso más el valor del

traslado, transporte, pasaje y hospedaje.

c) Por ninguna razón se aprobará la toma de un curso, seminario o programa

de capacitación cuyo valor supere el monto a recibir a razón de

liquidación hasta la fecha de la solicitud de capacitación. (simulación de

liquidación).

d) En caso de que el valor superase el valor de la liquidación el empleado

podrá pagar la diferencia de manera independiente.

Art.63 . El Departamento de Recursos Humanos no hará la requisición de cheque

para pagar el curso si el respectivo convenio de continuidad no ha sido firmado, si el

caso lo amerita.

Se solicitará una copia del temario y contenido de la instrucción luego de recibida por

parte de l empleado para conservar un ejemplar en la biblioteca de la Empresa y

pueda ser de información general.

Art.64 . Si el trabajador se retira de la Empresa antes de este lapso, deberá asumir

el valor del curso en su totalidad.

El trabajador al ser capacitado bajo el auspicio de la Empresa está en la

obligatoriedad de aprobar el curso, caso contrario deberá asumir el costo total de

cualquier forma de instrucción que haya sido recibido.

Art.65 . El Departamento de Recursos Humanos podrá solicitar a la Empresa

organizadora del curso un reporte de la asistencia del empleado.


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CAPITULO XVII

DE LOS ESTUDIANTES

Art.66 . La Empresa en búsqueda del desarrollo y crecimiento personal y profesional

de su personal auspiciará y apoyará a trabajadores que estén estudiando en los

siguientes casos:

a) Siempre y cuando no sean cargos de confianza, no afecte los horarios

acordados de trabajo y el empleado tenga un tiempo mayor a un año de

labores en la Empresa. Luego de esto la Empresa dependiendo del

rendimiento del empleado podrá hacer alguna concesión, misma que

quedará sentada por escrito en su carpeta o registro.

b) La Empresa auspiciará parte de los estudios de los empleados dependiendo

de si la formación del mismo mejorará la productividad de la empresa o si

las exigencias legales soliciten contingente profesional específicos.

c) Para optar por permisos de estudio el solicitante deberá presentar ofertas

educativas en sistemas semipresencial o a distancias. El sistema presencial

será una opción de última instancia

d) Por área no podrá haber más de un estudiantes en sistema presencial y

este tendrá el permiso respectivo de estudios, siempre y cuando haya quien

lo reemplace.

e) Todo trabajador deberá cumplir un mínimo de un año de labores en la

Empresa después de terminado sus estudios, según acuerdo escrito.

f) Si el trabajador es auspiciado y este se retira de la Empresa en un lapso

menor, deberá asumir el valor del curso en su totalidad.


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CAPITULO XVIII

DE LAS PASANTIAS

Art. 67. DEFINICIONES:

Practicante: Persona estudiante de Colegio o Instituto Superior, que realiza

prácticas en algún área de la Empresa.

Art.68. REQUISITOS

a) Ser estudiante de los últimos años de educación secundaria o tercer nivel

tener la solicitud expedita por el centro educativo.

b) Que sepa el manejo de Word, Excel, PowerPoint o los utilitarios requeridos

para el aprendizaje de sus tareas.

c) Presentar cualquier otro documento que la Empresa creyere necesario

Art.69. Recursos Humanos analizará con el Gerente o Jefe de Área, la necesidad o

las facilidades (espacio, materiales, equipos) que pudiere haber para permitir la

pasantía en dicha área.

a) El Pasante o Practicante debe guardar discreción y confidencialidad con la

información a recibir de parte del Tutor o cualquier miembro de la Empresa.

b) El Pasante o Practicante no puede laborar en Áreas de formulación de

productos, costos, desarrollo de nuevos procesos y áreas estratégicas salvo

que así lo determine la Gerencia General.

c) El Pasante o Practicante deberá cumplir con el horario de trabajo acordado.

d) El pasante o Practicante deberá usar ropa apropiada de acuerdo a las

Políticas de la Empresa, Reglas y Reglamentos de Seguridad Industrial.

Art.70. DE LAS ACTIVIDADES DEL PASANTE

Realizar las actividades a él o ella encomendadas con seguridad.


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El Pasante o Practicante no puede realizar las labores de responsabilidad de ningún

titular ni reemplazarlo en sus funciones.

Art. 71. DEL TUTOR

Es responsabilidad del tutor velar por la información entregada al Pasante o

Practicante y velar por su desempeño e información entregada.

Recibir y aprobar las tareas concluidas por el Pasante o Practicante.

Elaborar informe de trabajo al final de la Pasantía o Práctica, para ser entregado a

Recursos Humanos.

Art.72. SOLICITUD DE PASANTIA

El Gerente o Jefe de Área debe presentar mediante un Memo la solicitud requiriendo

un pasante en su área al Gerente General para ser aprobada y luego ser entregada

al Departamento de Recursos Humanos.

CAPITULO XIX

LUGAR DE TRABAJO

Art.73. LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE ACOSO

La Empresa se compromete en proveer un lugar de trabajo libre de discriminación y

acoso. Cualquier empleado que cometa alguno de estos hechos será

sancionado de acuerdo al presente reglamento.

Discriminación incluye uso de una conducta tanto verbal como física que

muestre insulto o desprecio hacia un individuo sea por su raza, color, religión,

sexo, nacionalidad, edad, discapacidad y que se trate de:

• Tener el propósito de crear un lugar de trabajo ofensivo

• Tener el propósito de interferir con las funciones de trabajo de uno o varios

Individuos.


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• Afectar el desempeño laboral y,

• Afectar en las oportunidades de crecimiento del trabajador.

Los siguientes son ejemplos de comportamientos no aceptados por la Empresa.

Estas descripciones no son las únicas pero son usadas como una guía.

Hacer comentarios fuera de lugar ya sean estos escritos o verbales, también

demostrar un comportamiento en contra de un individuo ya sea por su color, raza,

religión, sexo, nacionalidad, edad y discapacidad.

Demostrar estereotipos, tratos y hechos negativos relacionados a color, raza,

religión, sexo, nacionalidad, edad y discapacidad. No se permite hacer comentarios

verbales o escritos ofensivos. No se permitirá el uso de rótulos colocados sobre

paredes, posters y cualquier tipo de circular que atente a la identidad de una

persona.

Art.74. ACOSO SEXUAL:

La Empresa estrictamente prohíbe cualquier tipo de acoso en el lugar de trabajo.

Acoso sexual no se refiere a cumplidos ocasionales o comentarios que son

socialmente aceptados. Se entenderá acoso sexual a lo siguiente:

Comportamiento sexual inadecuado

Pedido de favores sexuales cuando se refiere a una conducta implícita o explicita es

decir con el fin de ser promovido. Pedido de favores sexuales cuando se

intenta conseguir una decisión de cualquier tipo. Cuando se intenta interferir en el

desempeño de labores de un individuo.

El acoso sexual puede incluir una variedad de comportamientos y hechos

que se presentan en varios niveles: Contacto físico inapropiado como innecesarias

caricias, rasguños, toques y palmadas. El forzar a un individuo a tener relaciones

sexuales o favores sexuales.


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CAPITULO XX

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

Art.75 . Son obligaciones de la Empresa, aparte de las establecidas en las leyes, las

siguientes:

a) Mantener las instalaciones en adecuado estado de funcionamiento, desde el

punto de vista higiénico y de salud.

b) Llevar un registro actualizado en el que consten nombres, edades, datos

personales, estado civil, cargas familiares, antigüedad en el servicio, y, en

general todo hecho que se relacione con la prestación de labores y

actividades de los trabajadores de la empresa.

c) Proporcionar a todos los trabajadores los implementos e instrumentos

necesarios para el desempeño de sus funciones, así como ropa de trabajo

apropiada, uniformes e implementos de seguridad industrial.

d) Tratar a los empleados o trabajadores con el natural respeto y la

consideración que se merecen.

e) Atender, dentro de las previsiones de la Ley y de este Reglamento los

reclamos de los trabajadores.

f) Facilitar a las autoridades de Trabajo las inspecciones que sean del caso

para que constaten el fiel cumplimiento del Código del Trabajo y del presente

Reglamento.

g) Difundir y proporcionar un ejemplar del presente Reglamento Interno de

Trabajo a sus trabajadores para asegurar el conocimiento y cumplimiento del

mismo.

Art. 76 . El presente Reglamento Interno de Trabajo regirá desde la fecha de

aprobación por el Ministerio de Trabajo y Empleo.

ING. CRISTINA DONOSO GUZMAN

GERENTE GENERAL


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………………,.…..de…………………del 20……

Yo… …………………………………,CI…………………………he sido

informado del contenido del reglamento Interno de trabajo de LA

BORATORIOS RENE CHARDON CIA LTDA y e recibido un ejemplar del

mismo .

_______________

Firma.

Documento para File personal.

Documents

Reglamento Interno René Chardon