REGLAMENTO - Universidad Católica los Ángeles de … · N° 1963-2010-CU-ULADECH Católica de fecha 02 de diciembre de 2010 CHIMBOTE - PERÚ ... Centros ULADECH Católica teniendo

REGLAMENTOACADÉMICO

Séptima Versión

Aprobado por el Consejo Universitario con Resolución

N° 1963-2010-CU-ULADECH Católica de fecha 02 de diciembre de 2010

CHIMBOTE - PERÚ

Versión: 007 Cód: GCORP-RA F. Implementación : 10/Dic./2010 Pag. 1

Elaborado: Gerencia Corporativa

Revisado: Gerencia Corporativa Aprobado: Consejo UniversitarioRes. N° 1963-2010-CU-ULADECH Católica

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°.- La ULADECH Católica se fundamenta en la Constitución Política del

Perú, en la Ley Universitaria N° 23733, en el marco normativo de la Ley General de

Educación N° 28044 y en las normas legales y reglamentarias de la Universidad. La

ULADECH Católica utiliza tecnologías de la información y la comunicación en los

procesos de enseñanza - aprendizaje, caracterizándose por ser una Universidad

inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades educativas y facilita la

profesionalización y formación universitaria en sus diversas modalidades.

Artículo 2º.- El régimen de estudios de la ULADECH Católica es el de Universidad

abierta, híbrida o en blended learning que en lo sucesivo será denominado blended;

está basado en los requerimientos del aprendizaje del saber conceptual,

procedimental y actitudinal del paradigma del aprendizaje constructivo, significativo y

colaborativo en una configuración digital. Este régimen de estudios permitirá

desarrollar las modalidades de educación presencial y a distancia. La educación a

distancia comprende el sistema de universidad abierta (SUA) y el sistema de

educación virtual (SEV).

TÍTULO I

RÉGIMEN DE ESTUDIOS

CAPÍTULO II: CURRÍCULO

Artículo 3º.- Cada Escuela Profesional desarrolla su currículo en sus diversas

modalidades, revisándolo anualmente para su mejora continua a través de la Comisión

Académica respectiva. Los planes de estudios se organizan por créditos, son flexibles

y abiertos a nivel de currículo general y molecular. La Gerencia Académica realiza la

gestión de calidad del currículo.

Artículo 4°.- Las carreras profesionales o programas que se desarrollen bajo la

modalidad a distancia deben ser oficializados por el Consejo Universitario, con el fin de

asegurar que el proyecto educativo sea sostenible y factible para una buena educación

de calidad. Las carreras profesionales y los programas están bajo la responsabilidad




del Director de la Escuela Profesional respectiva. En caso de que el número de

estudiantes lo requiera, se designará un coordinador de carrera para la modalidad a

distancia. Cada carrera profesional en modalidad a distancia implementa el modelo de

calidad de acuerdo a los documentos de la Gerencia de Calidad, bajo responsabilidad

de los dueños de procesos y según las prioridades establecidas por la Gerencia

Corporativa. La Coordinación General de la modalidad a distancia, está a cargo de la

Oficina de Registros Académicos.

Artículo 5º.- La segunda especialización y los estudios de Maestría o de Doctorado se

rigen por reglamentos específicos.

CAPÍTULO III: MATRÍCULA GENERAL

Artículo 6º.- La matrícula general es el acto formal y voluntario que acredita la

condición de estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de

admisión y de la normatividad vigente de la ULADECH Católica. Se realiza por única

vez al ingresar el estudiante a la Universidad en la carrera profesional respectiva

registrándose en el padrón general de estudiantes.

Artículo 7º.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, está normado

por el Reglamento General de Admisión. En la modalidad a distancia, uno de los

procesos relevantes es el taller de orientación.

Artículo 8º.- Para el procedimiento de matrícula general, el estudiante tendrá en

cuenta:

a) Estar incluido en el registro: padrón general de Ingresantes incluso en periodos

anteriores a los que postula de acuerdo con la información proporcionada por

el Sistema Integral de Gestión Académica de la ULADECH Católica (SIGA

Web).

b) En casos especiales podrá tramitar reserva de matrícula ante la secretaria

académica correspondiente, en un plazo máximo de 30 días calendarios

contados a partir del cierre de matrícula.

c) Haber pagado las tasas correspondientes de acuerdo a la información

proporcionada por el SIGA Web.




d) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el

Reglamento General de Admisión. Los documentos podrán ser reemplazados

por declaraciones juradas que caducan a los 60 días de iniciado el ciclo

académico. Caso contrario no podrá matricularse en el semestre siguiente.

Artículo 9º.- La matrícula general es on line de acuerdo a la información

proporcionada por el SIGA Web. Está a cargo de la Secretaría Académica o de la

Unidad de Registros respectiva de acuerdo al cronograma publicado en el SIGA Web.

Artículo 10º.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades deben

descargar su ficha de matrícula directamente del sistema y apersonarse a la

Secretaría Académica o Unidad de Registros Académicos para la visación y para dar

conformidad a los cursos matriculados dentro de un plazo de 60 días computados a

partir del inicio del semestre. Es responsabilidad del estudiante verificar la conformidad

de los cursos, horarios y sección que le corresponde. Vencido dicho plazo, la visación

se efectuará dentro del semestre académico previo pago de los derechos

correspondientes.

Articulo 11°.- Los estudiantes registrarán sus matrículas por curso de acuerdo con los

cronogramas aprobados por el Consejo Universitario.

Artículo 12º.- El código del estudiante es único para todos los estudios que realice en

la Universidad y es el mismo que se asigna en el proceso de admisión y está a cargo

de Informática Académica. Las excepciones se establecen en los instructivos de

trabajo.

Artículo 13º.- El registro Padrón General de Estudiantes Matriculados estará a cargo

de las Secretarías Académicas y Unidades de Registros; asimismo, la gestión de los

indicadores estadísticos que se deriven estará a cargo de Informática Académica.

TÍTULO II

PROGRAMACIÓN ACADÉMICA

CAPÍTULO IV: DISTRIBUCIÓN DE CARGA ACADÉMICA




Artículo 14º.- Los docentes titulares, a través de la División de Tecnología Educativa,

publicarán los sílabos y los planes de aprendizaje en el campus virtual. Organizan y

coordinan la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la

implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión

Académica. Cada docente titular no podrá tener más de tres asignaturas.

Artículo 15º.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan los planes de aprendizaje e

informan en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo planificado y

propuestas de oportunidades de mejora. Incorporan el factor humano al blended.

Artículo 16º.- La distribución de la carga académica está a cargo del jefe del

departamento y por delegación a los docentes coordinadores o coordinadores de

Centros ULADECH Católica teniendo como base el registro de docentes tutores de

cada Departamento Académico y en función del orden de mérito del ranking docente

proporcionado por Evaluación de Personal.

Los directores de escuela, coordinadores de carrera y jefes de departamento deben

organizar, dirigir, impartir, controlar y evaluar los procesos académicos desarrollados

en las diversas modalidades, con el propósito de asegurar la calidad académica y el

cumplimiento de las normas establecidas por el Consejo de Evaluación, Acreditación y

Certificación de la Calidad en la Educación Superior Universitaria (CONEAU).

Articulo 17º.- La asignación de carga académica de los docentes ordinarios está

regulada por el ranking docente. El ranking docente se aplica a docentes titulares y

tutores. En la modalidad a distancia será evaluado por el cumplimiento de las

responsabilidades que demande la naturaleza de cada asignatura (tutoría,

retroalimentación y cumplimiento de registro de notas).

Articulo 18º.- Los docentes ofrecerán tutorías de su asignatura a través de foros y

correos electrónicos los mismos que serán acreditados por División de Tecnología

Educativa y serán incluidos en el sistema de estímulos. En la modalidad a distancia las

tutorías son obligatorias y pueden desarrollarse en forma presencial y/o virtual

mediante tecnologías de información y de comunicación de tal manera que permitan

asegurar la interacción, asincronía y ubicuidad de los medios.




CAPÍTULO V

ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE HORARIOS

Artículo 19º.- Las direcciones de Escuela, el Coordinador del Centro y/o las unidades

de Registro, preparan y publican los horarios de las sesiones de aprendizaje y los

detalles cronológicos respectivos. En la modalidad a distancia se realiza la entrega de

cronogramas y materiales de estudios de acuerdo con el plan operativo de la carrera

que se desarrolla en la modalidad a distancia.

Artículo 20º.- Los horarios se publicarán por cada semestre con anticipación a la

matrícula por cursos en el SIGA Web. La plantilla horaria será dispuesta por Registros

Académicos. Los reajustes a los horarios serán realizados al concluir el proceso de la

matrícula regular.

Artículo 21º.- Los responsables de la programación horaria coordinarán con los

docentes tutores la disponibilidad de tiempo con la debida anticipación y supervisarán

el cumplimiento de los horarios programados. La programación horaria estará en

función de los intereses de la Universidad y de los estudiantes, la cual debe ser

registrada en el SIGA Web, sin variación alguna después del proceso de matrícula,

salvo casos debidamente justificados por criterio del Director de Escuela.

CAPÍTULO VI

MATRÍCULA POR CURSOS

Artículo 22º.- La matrícula por cursos es responsabilidad de la Secretaría Académica

o de las Unidades de Registros según el cronograma publicado en el SIGA Web y

estará bajo la supervisión de los directores de escuela y de la Oficina de Registros

Académicos.

Artículo 23º.- La matrícula por cursos es el acto formal y voluntario que realiza el

estudiante para comprometerse con llevar un número determinado de asignaturas y/o

créditos en el periodo de un ciclo académico. Acredita la condición de estudiante

universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.




Artículo 24º.- La matrícula por cursos se realizará de acuerdo con el cronograma

académico publicado en el SIGA Web a cargo de la Secretaría Académica o de las

Unidades de Registro, bajo la supervisión del Director de Escuela, docente

coordinador o coordinador de centros.

El periodo de matrícula regular será de una semana antes del inicio de clases, la

segunda semana de clases es considerada matrícula extemporánea.

En los periodos de captación por cobertura de vacantes la matrícula se realizará

durante la primera semana de cada mes por ser una modalidad de admisión

extraordinaria, teniendo como base a los cronogramas establecidos y permitiendo la

matrícula por cursos en función del tiempo restante para la culminación del semestre.

Artículo 25º.- Dentro del mes siguiente a la culminación programada de la matrícula

extemporánea, los responsables de la programación académica remitirán a los

docentes tutores el padrón de estudiantes matriculados de la asignatura a su cargo.

Culminada la matrícula extemporánea, las Secretarías Académicas o Unidades de

Registros remitirán a los docentes tutores el padrón de estudiantes matriculados de las

asignaturas a sus cargos, el cual será devuelto con las observaciones dentro de los 15

días posteriores a su recepción. En la modalidad a distancia, el docente verificará el

padrón de acuerdo con lo registrado en el SIGA Web.

Artículo 26º.- Un estudiante es regular cuando se matricula en 12 créditos o más en

un ciclo o según la modalidad aular. Tiene la condición de estudiante con matrícula

especial el que registra matrícula en menos de 12 créditos en un ciclo, siendo la tasa

de pago proporcional al número de créditos registrados.

Los casos especiales serán autorizados por el Director de Escuela, el docente

coordinador o el Coordinador del Centro en el mismo formato de solicitud del

interesado, utilizando el SIGA Web.

Artículo 27º.- El máximo de créditos en los que puede matricularse un estudiante

regular en un ciclo es el que corresponde con lo establecido por su respectivo plan de

estudios. Los casos especiales serán autorizados en el mismo formato de solicitud del

interesado y visados por el Director de Escuela, el coordinador o el docente

coordinador del centro utilizando el SIGA Web.




El exceso de créditos no autorizados o los cursos inscritos sin cumplir los requisitos de

acuerdo con la normatividad vigente serán excluidos por la Oficina de Registros

Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las encargadas

de comunicar al interesado mediante el sistema de información de la Universidad.

Artículo 28º.- El exceso de créditos y la matrícula por segunda o tercera oportunidad

serán informados por la Secretaría Académica o por las Unidades de Registro,

concluido el plazo de matrícula extemporánea, a la Unidad de Cobranzas para su

inclusión en la programación de pagos del estudiante.

Artículo 29º.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo anterior

con nota mayor o igual a 13.00, podrán registrar matrícula hasta en 26 créditos en el

ciclo, debiendo cancelar la tasa por créditos adicionales.

Artículo 30º.- Los cursos matriculados sin cumplir el pre requisito serán declarados

incompatibles y retirados del registro de matrícula de cursos por la Oficina de

Registros Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las

encargadas de comunicar al interesado. Los regímenes a distancia y virtual son

flexibles.

Articulo 31º.- Al vencimiento del periodo regular de matrícula, el estudiante abonará la

tasa por matrícula extemporánea verificada en el SIGA Web.

Artículo 32º.- Los estudiantes del último ciclo de la carrera profesional podrán

acogerse a condiciones académicas especiales determinadas por el Director de

Escuela o por el Coordinador del Centro, no pudiendo exceder de 26 créditos con los

cuales concluirá su plan de estudios.

Artículo 33º.- El número mínimo de estudiantes por turno se establece en el

Reglamento de Régimen de Estudios.

Artículo 34º.- El Departamento de Expedientes deberá requerir a las escuelas

profesionales o a las unidades de registros, los documentos faltantes en sus files o

historiales académicos de los estudiantes, con el fin de que las secretarias

académicas o unidades de registros se encarguen de completar los documentos.




Transcurrido el semestre académico sin que el estudiante haya completado los

documentos faltantes requeridos, el Departamento de Expedientes informará a la

Oficina de Registros, con copia al Director de Escuela, previa información física con el

SIGA Web. En caso contrario se suspenderá la matrícula en el semestre siguiente.

Artículo 35º.- La Oficina de Registros Académicos verificará el cumplimiento del

presente capítulo, informando a la Gerencia Académica las faltas al Reglamento.

TÍTULO III

DE LA ACTIVIDAD LECTIVA

CAPÍTULO VII: DE LA ASISTENCIA

Artículo 36º.- La asistencia y puntualidad serán evaluadas en función de la

programación del sílabo y/o plan de aprendizaje.

En la modalidad a distancia la asistencia a las tutorías es obligatoria y es programada

en el plan de aprendizaje de cada asignatura. Las tutorías son parte de la referida

modalidad de estudios y en ellas se absuelven inquietudes y se refuerzan los

conocimientos.

Artículo 37º.- El periodo lectivo de cada ciclo será de 17 semanas.

Artículo 38º.- Las sesiones serán programadas teniendo en cuenta la equivalencia a

45 minutos por hora teórico/práctica. Una sesión de prácticas de campo equivale a 60

minutos por hora.

Artículo 39º.- Los docentes tutores deben cumplir con la programación de sesiones de

aprendizaje especificada en el sílabo/plan de aprendizaje. La División de Tecnología

Educativa informará sobre la puntualidad y el cumplimiento de los docentes tutores de

acuerdo con la información que proporcione el sistema de información de la

Universidad sin perjuicio de las revisiones dispuestas por la Gerencia de Calidad.

Artículo 40º.- Los docentes tutores ejecutarán las orientaciones planificadas en las

actividades de aprendizaje por el docente titular y publicadas en el campus virtual.




Artículo 41º.- Los docentes titulares son los únicos autorizados para modificar la

planificación molecular. Además, serán los encargados de integrar en una red a los

docentes tutores con fines de evaluación y detección de oportunidades de mejora.

Artículo 42º.- El docente tutor cumple además el rol de dinamizador de la asignatura.

Artículo 43º.- El área de TIC capacitará a los estudiantes y docentes en tecnologías

de la información y la comunicación en las aulas virtuales de la Universidad y vía on

line, cumpliendo los indicadores de calidad, y tiene la autorización para emitir

certificaciones gratuitas a los estudiantes sobre las competencias alcanzadas.

Artículo 44º.- Al inicio de cada ciclo, los estudiantes elegirán entre sus pares al

delegado de grupo con funciones de intermediador ante el docente y las autoridades

universitarias, sin perjuicio de los reclamos de los estudiantes a través del

Departamento de Atención al Usuario.

Artículo 45º.- La División de Tecnología Educativa será la encargada de hacer el

seguimiento de la puntualidad y del cumplimiento de los cronogramas de los docentes

tutores que están bajo la responsabilidad del Director de Escuela, de las unidades de

Personal o de los coordinadores.

CAPÍTULO VIII: DE LA EVALUACIÓN DE LAS ASIGNATURAS

Artículo 46º.- La evaluación de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema

de evaluación del aprendizaje de la Universidad.

Artículo 47º.- Cada unidad de aprendizaje tendrá un promedio de notas de las

actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmético de las notas

de las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al presente artículo

describirán su evaluación en el sílabo respectivo.

Artículo 48º.- Las ponderaciones de las actividades de evaluación de cada unidad de

aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%; actividades de




responsabilidad social: 10%; actividades de investigación formativa: 10%; examen

sumativo: 20%. Los departamentos de Metodología de la Investigación,

Responsabilidad Social y Ciencias Religiosas adecuarán estas ponderaciones según

los reglamentos respectivos.

En la modalidad a distancia las actividades formativas se dividen en dos fases: 40% de

actividades a distancia y 20% actividades realizadas en las tutorías; 10% actividades

de investigación formativa y 10% actividad de responsabilidad social y 20% de

exámenes sumativos.

Artículo 49°.- Las notas y las respuestas de los exámenes sumativos serán

publicados en el campus virtual dentro de los ocho días después de administrado el

mismo. Los estudiantes tienen opción de reclamar al docente tutor vía correo

electrónico y dentro de las 48 horas después de la publicación de notas; los reclamos

deben ser absueltos por el docente tutor dentro de las 72 horas siguientes.

Las notas son apelables ante el docente titular dentro de las 48 horas de entregada la

respuesta al reclamo. El docente tiene 72 horas para dar su respuesta la cual es

inapelable.

Igual procedimiento se seguirá con las prácticas calificadas y similares. En los casos

que el docente titular se desempeñe como tutor el reclamo de notas lo dirime el

Director de Escuela y su resolución es inapelable.

Artículo 50º.- Los estudiantes que no cumplan con la presentación de actividades

tendrán nota cero (00).

Artículo 51º.- Los estudiantes que adeuden dos cuotas serán suspendidos en todos

sus derechos, excepto en la evaluación de asignaturas.

Artículo 52º.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos

como copia que no puedan sustentarlas ante el docente tutor, serán asumidas como

plagio teniendo como nota cero.

Artículo 53º.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para la

realización de las actividades lectivas o de evaluación sincrónica. El docente tutor

calificará la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos

justificados serán resueltos por el docente tutor y su decisión será inapelable.




Artículo 54º.- El docente tutor deberá publicar en el campus virtual las notas de las

actividades de aprendizaje en un plazo de ocho días calendarios después de

ejecutarlas.

Artículo 55º.- El sistema de calificación es único para todas las asignaturas que se

ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte

(20.00), la nota mínima aprobatoria es once (11.00). El redondeo, al entero inmediato

superior, es aplicable a todas las calificaciones con fracción igual o mayor de 0.5.

Artículo 56º.- El estudiante que se retire sin evaluaciones después de la primera

unidad, figurará en el acta como inhabilitado.

Informática Académica será la unidad encargada de asignar a los docentes tutores su

respectivo usuario y contraseña para el ingreso al SIGA Web.

Artículo 57º.- Los docentes tutores ingresarán las notas directamente en el SIGA

Web, hasta dos días hábiles después del término de los exámenes finales, según

cronograma académico. Registros Académicos emite y distribuye las actas a las

Secretarías Académicas o a las Unidades de Registros para ser suscritas por el

docente titular o tutor.

Articulo 58º.- La modificación de notas por error u omisión manifiesta del docente

tutor se realizará hasta dos días hábiles después del ingreso de notas al SIGA Web,

por solicitud del docente tutor ante la Secretaría Académica o Unidad de Registro,

para lo cual deberá abonar la multa correspondiente.

Artículo 59º.- Los docentes tutores que incumplan los dos artículos anteriores, serán

informados a sus respectivas jefaturas de Departamento Académico, haciéndose el

registro correspondiente para la evaluación en función del ranking.

Artículo 60º.- Para el cálculo de los promedios ponderados se consideran las notas

promocionales de los cursos aprobados. En el kardex de notas figurarán todos los

cursos y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera

profesional.




Artículo 61º.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado

semestral inferior a 11.00 o menos de 12 créditos aprobados serán declarados en

observación. Una doble observación en semestres sucesivos genera la suspensión por

un ciclo. La reiteración de la observación determinará la cancelación de la matrícula

del estudiante. El estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma

asignatura podrá registrar matrícula en el semestre siguiente sólo en la asignatura

desaprobada.

Artículo 62º.- No es aplicable la norma precedente para los estudiantes con un ciclo

pendiente para finalizar la carrera.

Artículo 63º.- Tendrán derecho a examen de aplazados los estudiantes que alcancen

como mínimo una nota promocional de ocho (08.00). La nota del examen de

aplazados no será mayor de 12.00 y sustituirá a la nota desaprobatoria en el acta que

será llenada por el docente tutor. El examen de aplazados comprenderá todos los

contenidos teóricos y prácticos de la asignatura. El estudiante deberá cancelar la tasa

correspondiente por derecho a este examen.

En la modalidad a distancia los exámenes de aplazados se realizarán en forma

presencial de acuerdo con lo programado por la Escuela Profesional y en coordinación

con la Oficina de Registros Académicos.

Artículo 64º.- Al desaprobar un curso, el estudiante deberá matricularse nuevamente

dentro del periodo lectivo programado, excepto el estudiante del último ciclo de

estudios, quien tendrá dos oportunidades más para rendir la prueba de aplazados en

un periodo no mayor de treinta días de la primera prueba. En caso de salir

desaprobado llevará regularmente el curso dentro de un periodo lectivo programado.

Artículo 65º.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exámenes

implica la pérdida de la opción correspondiente, salvo justificación acreditada.

Artículo 66º.- Los estudiantes podrán acceder alternativamente a los turnos

programados en los diferentes espacios aulares considerados en el blended:

presencial, semipresencial, a distancia o virtual.




Artículo 67º.- La programación de asignaturas en los diferentes escenarios aulares

podrá considerar cursos en forma sucesiva o en conjunto de acuerdo con las

necesidades pedagógicas, sin alterar la duración del ciclo.

Artículo 68º.- El régimen de pago de pensiones y de tasas se ajustará al sistema aular

programado por la Escuela Profesional respectiva, en coordinación con el

Departamento Académico.

Artículo 69º.- Los estudiantes podrán registrarse en los procedimientos académicos y

seguir estudios en cualquier Centro ULADECH Católica debiendo ser recibidos donde

lo requiera sin pago de tasa alguna. Los estudiantes que mantengan deuda pendiente

del Centro ULADECH Católica de procedencia deberán regularizar su situación

previamente en la Unidad de Caja respectiva.

TÍTULO IV

CAPÍTULO IX: TRASLADOS DE MATRÍCULA

Artículo 70º.- El traslado de matrícula interno es el derecho que asiste a los

estudiantes de la Universidad para continuar estudios en otra carrera profesional que

ésta ofrece.

Artículo 71º.- La modalidad de ingreso no se invalida por el cambio de modalidad de

estudio.

Artículo 72º.- El traslado de matrícula externo es el derecho que asiste a los

estudiantes de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no

universitarias, nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier carrera

profesional que ofrece la Universidad.

TÍTULO V: CONVALIDACIÓN DE CURSOS

CAPÍTULO X: CONVALIDACIÓN POR TRASLADO




Artículo 73º.- La convalidación de asignaturas es un proceso técnico académico que

consiste en equiparar en créditos/asignaturas de planes de estudios de usuarios de la

misma Universidad o de otras instituciones educativas de educación superior

universitaria y no universitaria de la misma naturaleza o afines a la carrera a la que

desee trasladarse el interesado. En un extremo, por criterio del Director de Escuela,

puede llevar a la validación de todas las asignaturas del plan de estudio de

procedencia con relación al de la carrera de destino.

Las convalidaciones se efectúan observando los parámetros fijados en la Ley

Universitaria y demás normas aplicables al caso.

Artículo 74º.- Los directores de escuela, en aplicación de reglamentos específicos,

podrán acreditar las competencias laborales y/o académicas acumuladas por el

solicitante mediante talleres de acreditación específicos.

Artículo 75º.- Los estudiantes que ingresaron por las diversas opciones que ofrece la

ULADECH Católica pueden gestionar la validación por competencia laboral sin

carácter retroactivo.

Artículo 76º.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el estudiante

para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la de origen. En

este caso mantiene su código original.

Artículo 77º.- El traslado interno se realiza en la Secretaría Académica según el SIGA

Web, verificando el pago de las tasas respectivas y la documentación en este sistema.

Artículo 78º.- El procedimiento de convalidación de cursos lo impulsa de oficio la

Secretaría Académica/Unidad de Registro comunicando al estudiante que el trámite se

ha iniciado indicando el número de registro de ingreso. Tratándose de traslados

externos, el estudiante deberá presentar las documentaciones sustentatorias en un

plazo no mayor de 60 días calendarios. Vencido el plazo el estudiante deberá llevar los

cursos cuya convalidación no fue solicitada oportunamente.

Artículo 79º.- La convalidación de asignaturas es impulsada de oficio por la Secretaría

Académica, considerando el plan de estudios de procedencia proyectado en el formato




de resolución directoral respectiva que será suscrito por el Director de Escuela. El

plazo para realizar este trámite es de ocho días calendario.

Artículo 80º.- La Secretaría Académica es responsable de comunicar al estudiante a

través del sistema de información y comunicación de la Universidad que puede

verificar su traslado de matrícula en el SIGA Web dentro de los tres días de culminado

el procedimiento.

Artículo 81º.- La Secretaría Académica o la Unidad de Registros en caso de verificar

la falta de documentos en el expediente del estudiante informará al interesado a través

del sistema de información y comunicación o físico antes de concluir el semestre. Los

documentos presentados por el estudiante se derivan a Expedientes.

Artículo 82º.- Una vez insertado el historial académico del estudiante en el SIGA Web,

la Secretaría Académica tiene un plazo de 72 horas para notificar al usuario por correo

electrónico. Pasado el plazo, según la norma general de procesos administrativos, no

se tendrá derecho a reclamo.

Artículo 83º.- Los estudiantes que ingresen a la ULADECH Católica a través de las

modalidades para el ingreso por concurso de admisión como son: Examen de

Admisión, Talleres de Inducción y Taller de Orientación podrán solicitar convalidación

de asignaturas en cualquier momento de la carrera sin carácter retroactivo.

TÍTULO VI

CAPÍTULO XI: PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE

Artículo 84º.- Se consideran como causales para perder la condición de estudiante

matriculado, anulando su matrícula del registro, padrón de estudiantes matriculados,

las siguientes acciones:

a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedición de la

resolución del Director de Escuela.

b) Por resolución del Consejo Universitario previo proceso respectivo por falta

disciplinaria de acuerdo con las normas universitarias o con el Reglamento de




Disciplina de la Universidad, por resolución de Director de Escuela ratificada por el

Consejo de Facultad.

Artículo 85º.- Dejar de cancelar la matrícula o una cuota restringe el ingreso del

estudiante a los locales de la Universidad y al campus virtual.

Artículo 86º.- Los estudiantes con expedientes incompletos no podrán matricularse en

el semestre siguiente.

Artículo 87º.- Los procedimientos que culminan en resoluciones de los directores de

escuela son: Validación, convalidación, traslado interno y externo.

CAPÍTULO III

PROCESO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO

Artículo 88°.- La información que acompaña a las asignaturas está integrada por un

texto que lleva anexo el sílabo y los planes de aprendizaje. El texto será publicado en

la página web de la Universidad y puede ser editado en físico o en CD. En casos

necesarios se editarán las guías de prácticas correspondientes.

Artículo 89°.- Los docentes titulares son responsables del proceso de elaboración,

actualización y edición de los materiales del artículo precedente. En caso de

incumplimiento, se asignará esta responsabilidad a otros docentes internos o externos,

perdiendo el titular dicha condición.

Artículo 90°.- La entrega de materiales impresos a los estudiantes para la educación a

distancia, está a cargo de la Oficina de Centro de Información a través del

Departamento de Imprenta y deben ser entregados en el transcurso de siete días

calendarios, antes del inicio de clases de las asignaturas.

Artículo 91°.- El Departamento de Imprenta o quien haga sus veces realiza el proceso

de entrega de materiales, previa verificación de pagos y matrícula del estudiante.




Artículo 92°.- El docente tutor desarrollará el plan de aprendizaje de acuerdo con lo

publicado en el texto de la asignatura.

Artículo 93° Los docentes tutores serán consultados en el proceso de elaboración y

actualización de los textos, considerándose en este caso como co-autor. Publicado el

texto será de uso obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.

Artículo 94° En la ejecución de los planes de aprendizaje, los docentes tutores

enriquecerán la información presentada en el texto a través de información adicional

propia, que será publicada en la página web como anexo al texto.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Todo procedimiento del presente Reglamento requiere la verificación en el

SIGA Web respecto de que el usuario no tenga deudas pendientes con la Universidad

o documentos faltantes en su expediente.

SEGUNDA.- La Universidad no se compromete a devolver dinero por procesos

iniciados o truncos por causas ajenas a la institución.

TERCERA.- Los usuarios que en un plazo de seis meses no verifiquen sus deudas

pendientes con la Universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrán

derecho a ningún reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la

información que obre en el Departamento de Cobranzas de la Universidad. Igual

tratamiento se seguirá con las deudas contraídas con usuarios de la Universidad que

prescribirán a los seis meses de no presentar la solicitud de devolución a partir de la

fecha que se originó.

CUARTA.- Los procedimientos técnicos serán declarados en abandono al cumplir los

plazos establecidos en el presente Reglamento o después de seis meses de iniciados,

debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago correspondiente.




Los expedientes en esta situación que no fueran resueltos de acuerdo con la presente

norma serán destruidos sin ninguna responsabilidad para la Universidad.

QUINTA.- La interpretación y las excepciones del presente Reglamento se realizarán

mediante acuerdo del Consejo Universitario.

SEXTA.- Registros Académicos procesará de oficio los certificados de estudio de los

estudiantes que hayan culminado la carrera profesional publicándolos en el SIGA

Web.

La emisión física de los certificados requerirá el pago de la tasa correspondiente,

verificando que se han incluido los documentos en el expediente según el reporte del

SIGA Web.

SÉTIMA.- La Oficina de Registros Académicos expide y suscribe los siguientes

documentos académicos: Constancia de Ingreso, Constancia de matrícula, Constancia

de egresado, Constancia de estudios, Constancia de Quinto y Tercio Superior; y

Constancia de promedio ponderado.

El Decano y el Director de Escuela sólo suscribirán los certificados de estudios. El

plazo máximo para la emisión de los documentos académicos es de 72 horas.

OCTAVA.- La reserva de admisión es automática y genera derechos para la matrícula

del estudiante en el ciclo que corresponda.

NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios deberán efectuar la

reserva de matrícula y reincorporarse sin costo alguno.

DÉCIMA.- La Dirección de Escuela o el Coordinador del Centro, por solicitud del

estudiante, podrá declarar semestre incompleto cuando sus asignaturas registradas

figuren en su totalidad como inhabilitadas. Los casos excepcionales serán resueltos

por el Director de Escuela.

DÉCIMO PRIMERA: Por solicitud del estudiante, el Director de Escuela podrá

autorizar la anulación de la nota cuando sea una falta atribuible al sistema o por error




manifiesto del docente tutor. En este último caso, el docente deberá abonar la tasa

correspondiente a través de la Oficina de Personal.

DÉCIMO SEGUNDA: El Director de Escuela o Coordinador del Centro podrá autorizar

exámenes de suficiencia para los estudiantes que tengan un máximo de tres cursos

para completar su plan de estudios y la sumatoria no exceda de 11 créditos. El

calificativo no deberá ser mayor de 12. No se contemplan las asignaturas de Prácticas

Pre Profesionales y los cursos adscritos al Departamento de Metodología de

Investigación.

Si por tres exámenes sucesivos saliera desaprobado el estudiante, éste deberá

matricularse en el curso correspondiente.

DÉCIMO TERCERA: Los estudiantes separados de la Universidad por haber

acumulado seis o más ciclos sin estudiar, pueden reingresar tramitando su solicitud a

través de la Dirección de Escuela respectiva.

DÉCIMO CUARTA: Las carreras de Odontología y Enfermería no califican para

procesos de convalidación de estudios de estudiantes provenientes de instituciones

educativas superiores no universitarias.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en una

misma carrera.

SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la aplicación

de los artículos del presente Reglamento darán origen a Instructivos de Trabajo

aprobados por la Gerencia de Calidad.

TERCERA.- A partir de la fecha de la resolución que aprueba el presente Reglamento,

quedan derogadas todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones, directivas

y otros referidos a procesos académicos.




CUARTA.- La documentación presentada por los usuarios tiene el carácter de

declaración jurada siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de

terceros.

QUINTA.- Las partes interesadas podrán presentar propuestas de modificación para el

perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporación en los

instructivos de trabajo o en la próxima versión previa a un proceso de revisión que

realizará la Gerencia de Calidad.

SEXTA.- Los estudiantes de la Universidad llevarán de forma obligatoria el curso

cocurricular de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) en el primer y

quinto ciclo. Los ingresantes por convalidación lo harán en el ciclo que les corresponda

al iniciar su actividad académica. La inscripción será realizada directamente en el

sistema por la Oficina o Unidad de Registro. Los certificados serán emitidos por la

sección de TIC.

Chimbote, diciembre de 2010

JBDG/GC.




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