Reglas de Asignación de GTIN

Reglas de Asignación de GTINsimplificadas

Copyright© GS1 Febrero 2006

Basado en las Especificaciones Generales de GS1Sección 2.1.

Versión 7.0 – Enero 2006

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Eximisiones

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Tabla de Contenidos

2.1.A.1-1 Variantes del Mercado (idioma y cantidades comercializadas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

2.1.A.1-2 Reemplazo de Artículos Comerciales Estándares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.1 Cambios Menores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192.1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202.1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.1.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.1.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232.1.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242.1.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252.1.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262.1.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272.1.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2.2 Cambios Mayores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.2.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342.2.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352.2.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

2.1.A.1-3 Artículos Comerciales Paralelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373.1 Promociones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

3.1.1 Promociones que no impactan en el GTIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383.1.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393.1.1.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403.1.1.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413.1.1.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423.1.1.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433.1.1.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443.1.1.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

5

3.1.1.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463.1.1.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3.1.2 Promociones que tienen impacto sobre el GTIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483.1.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493.1.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503.1.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513.1.2.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3.2 Mercadería con Precio Predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553.2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

3.3 - 3.7 Otros Artículos Comerciales Paralelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613.7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

2.1.A.1.-4 Artículos de Temporada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 654.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

“Esta publicación ha sido posible gracias al trabajo de GS1 Argentina. Las Reglas de Asignación de GTIN simplificadas ya

están disponibles en más de quince idiomas y colaboran cada día con el mundo de los negocios, beneficiándolo desde

la implementación del Sistema GS1.”

Huseyin Senai, Atención al Socio GS1

Asignación del Número Mundial de Artículo Comercial(GTIN)

6

Reglas Generales

Un Número Mundial de Artículo Comer-

cial (GTIN) se utiliza para identificar cual-

quier ítem sobre el cual se necesita re-

cuperar información prefijada y que

puede ser cotizada o solicitada o factu-

rada en cualquier punto de cualquier

cadena de abastecimiento.

Se requiere un GTIN único individual

cuando alguna de las características

predefinidas del ítem se diferencia de

modo relevante para el proceso co-

mercial. El principio rector es la asigna-

ción de un nuevo GTIN cuando el

cliente deba distinguir un artículo co-

mercial nuevo de uno viejo y compre

en consecuencia.

El Global Commerce Initiative Board (El

Consejo de Iniciativa de Comercio Mun-

dial - GCI) ha aprobado reglas específi-

cas que se aplican a prácticas industria-

les frecuentes para la industria de Bie-

nes de Consumo de Alta Rotación

(FMCG). Estas reglas que abarcan varios

casos comunes de negocios se pueden

encontrar en la Sección 3 a continua-

ción. Mientras que todos los estándares

GS1 son de adopción voluntaria, las re-

glas intentan impulsar una práctica nor-

mativa dentro del sector FMCG.

Responsabilidad

Artículos con o sin marca

El dueño de la marca, la organización

propietaria de la descripción del artícu-

lo comercial sin importar dónde o

quién lo fabrica, normalmente es res-

ponsable por de la asignación del GTIN.

Al asociarse a una Organización Miem-

bro GS1 recibe un Prefijo de Compañía

GS1 el cual es para uso únicamente de

la compañía a la cual es asignado. Este

prefijo no puede ser vendido, alquilado

u otorgado, en forma completa o por

parte, para ser utilizado por cualquier

otra compañía.

El dueño de la marca es la organización

que posee las descripciones de artículos

comerciales y puede ser:

• El fabricante o proveedor

La compañía fabrica el artículo comer-

cial o lo manda a fabricar en cualquier

país y lo vende bajo su propio nombre

de marca.

• El importador o mayorista

El importador o mayorista hace fabri-

car el artículo comercial en cualquier

país y lo vende bajo su propio nombre

de marca, o cambia el artículo comer-

cial, por ejemplo modificando el

packaging del mismo.

• El minorista

El minorista hace fabricar el artículo co-

mercial en cualquier país y lo vende ba-

jo su propia marca.

Hay algunas excepciones como las si-

guientes:

• Artículos sin marca

Los GTINs también son asignados por

sus fabricantes si son ítems sin un nom-

bre de marca o artículos genéricos (sin

etiquetas privadas). Como diferentes fa-

bricantes pueden proveer artículos con

idéntica apariencia para el consumidor,

es posible que esos artículos tengan

distintos GTINs. Las compañías que co-

mercializan estos artículos necesitan or-

ganizar los programas de sus computa-

doras (por ejemplo programas de rea-

bastecimiento) para solucionar ese caso.

Ejemplos de artículos que suelen no te-

ner marca son manzanas, placas de ye-

so, velas, vasos, etc.

• Artículos Específicos de un Cliente

Cuando un artículo comercial es fabri-

cado específicamente para un cliente y

sólo él lo pide, el GTIN puede ser asig-

nado por dicho cliente; en este caso el

GTIN debe estar formado por su Prefijo

de Compañía GS1.

• Otras excepciones

Si el dueño de la marca no asigna un

GTIN, el importador u otro intermedia-

rio puede darle al artículo un GTIN tem-

porario. Esto implicaría que el importa-

dor asuma el rol del dueño de la marca

y pueda, por ejemplo, registrar el artí-

culo en un Catálogo de Datos. El GTIN

temporario puede ser utilizado hasta

que se asigne el GTIN por la vía normal.

Otra posibilidad es que una cadena mi-

norista asigne un código interno al artí-

culo que aún no tiene un GTIN para

usarlo únicamente en sus tiendas.

7

Guías para Asignación de GTIN

Características Pre-definidas

A pesar de que esta lista no es exhausti-

va, las características básicas predefini-

das de un artículo comercial son:

• El nombre del producto, el nombre de

la marca y la descripción del producto.

• Tipo y variedad del artículo comercial.

• El contenido neto del producto (peso,

volumen u otra dimensión que tenga

repercusión en su comercialización).

• Cantidad de artículos básicos conteni-

dos, y sus subdivisiones en pequeños

paquetes, la clase de la agrupación

(caja de cartón, pallet, caja transporta-

dora), para el caso de un artículo co-

mercial que sea una agrupación.

Una modificación a cualquiera de los

elementos básicos que caracterizan a

un artículo comercial derivará en un

cambio de GTIN.

Mercadería Premarcada

No es aconsejable prefijar un valor co-

mo práctica comercial ya que agrega

complejidad en el mantenimiento de la

base de datos del artículo a través de la

cadena de abastecimiento. Sin embar-

go, si el valor que el consumidor debe

pagar está marcado en el artículo, el

GTIN deberá ser modificado cuando el

precio cambia.

Variantes promocionales

Una promoción es un cambio temporal

sobre un artículo comercial, que modifi-

ca su presentación. Por lo general convi-

ve con el artículo estándar.

• A las variantes de promoción de un

artículo comercial que afecten el pe-

so neto o el volumen del mismo se le

deberá asignar un nuevo y único

GTIN. Ejemplos: Un artículo adicional

adjuntado en forma gratuita, un 10%

más de regalo.

• Las variantes promocionales de los ar-

tículos pueden impactar sobre el peso

o la dimensión logística del mismo en

más de un 20%. En este caso, se les

debe asignar un GTIN diferente.

• En las promociones donde se especifica

una reducción del precio en el paquete

será necesario otorgarles un nuevo

GTIN a menos que las prácticas comer-

ciales locales o la ley que rige el marca-

do de precios dictamine lo contrario.

Por ejemplo: 10 centavos de descuento.

• Cada promoción de temporada de un

artículo debe tener asignado un GTIN

distinto. Por ejemplo: chocolate espe-

cialmente envuelto para Pascuas.

• Hay otras variantes en promociones

que no necesitan un nuevo GTIN. Por

ejemplo: un cupón de descuento, ob-

sequios gratuitos dentro del paquete

(a menos que estos causen un incre-

mento en el peso bruto de más de

un 20%), ofertas de competición o

muestras entregadas directamente al

consumidor sin pasar por el punto de

venta minorista.

Cambios en el artículo comercial

Los cambios en el artículo comercial se

refieren a cualquier modificación o me-

jora a través de la vida útil del mismo.

El “nuevo” artículo comercial reemplaza

al viejo. Si el dueño de la marca creara

una variante (ej: con distintos ingredien-

tes) en forma paralela al artículo están-

dar se le asignará un GTIN diferente.

Las modificaciones o mejoras menores

en los artículos no requieren de un nue-

vo GTIN. Por ejemplo: rediseño de gráfi-

ca, cambios en la descripción secunda-

ria del artículo que no impacten en la

cadena de abastecimiento, modificacio-

nes en el tamaño bruto que no excedan

el 20% con contenido sin cambios en la

cantidad o medidas. Esta regla se aplica

a los artículos comerciales de consumo

minorista (unidades POS de retails) y

agrupaciones de artículos estándares

(cajas apilables o pallets).

Si cambia la cantidad o la medida de un

artículo o si se pretende que el consumi-

“Nota: Las regulaciones nacionales,

federales o locales deberán aplicarse

y tener prioridad. Por ejemplo, en al-

gunas industrias como la del cuida-

do de la salud, las regulaciones u

otras exigencias pueden requerir un

nuevo GTIN.”

“Nota: Comúnmente las modificacio-

nes en el tamaño bruto que no afecte

el contenido neto o la medida del artí-

culo comercial no impactan en la asig-

nación del GTIN. Sin embargo, si cual-

quier tamaño bruto (ej: longitud, pro-

fundidad, peso, etc.) cambiara más de

un 20% se necesitaría un nuevo GTIN.”

8

dor distinga entre una marca vieja y una

nueva o la descripción de un producto,

se le debe asignar un nuevo GTIN.

Variantes para agrupaciones

Los artículos comerciales formados

por una agrupación identificada es-

tándar y sólida compuesta por pe-

queñas unidades deberá tener un

GTIN diferente si hubiera algún cam-

bio en el GTIN de sus elementos.

Tiempo de reutilización deun GTIN

Un GTIN asignado a un artículo comer-

cial que ya no se comercializa no debe-

ría ser re-utilizado para otro artículo por

lo menos hasta que hayan transcurrido

48 meses desde la fecha en que el artí-

culo original fue provisto por última vez

por el dueño de la marca al cliente.

9

Alineación de datos

Cuando a un artículo comercial se le

asigna un GTIN nuevo es fundamental

que el Dueño de la Marca provea a los

socios comerciales la información deta-

llada sobre las características del artícu-

lo. Esta información debería ser provista

tan pronto como sea posible, antes de

que el artículo sea comercializado.

Al acelerar la entrega de la información

del GTIN a los compradores se reduce el

manejo de pedidos excepcionales y el

tiempo requerido hasta que la merca-

dería llega al salón de ventas.

Mejor Práctica en Alineación de Datos

Es fundamental un número de pasos

para asegurar que los GTINs sean co-

municados con exactitud dentro de la

Cadena de Abastecimiento. Estas accio-

nes garantizan que la información rela-

cionada con cada código de barras es-

caneado pueda ser vinculada con datos

actualizados y precisos. Esto es particu-

larmente esencial para los artículos es-

caneados en el Punto de Venta donde

la ausencia de información exacta pue-

de tener implicancias legales.

El GTIN provee una solución a la Cadena

de Abastecimiento para la identificación

de cualquier artículo que se comerciali-

za (que tiene precio, que se factura, o

que es pedido). En general los costos de

la Cadena de Abastecimiento se redu-

cen para todos los socios que mantie-

nen idénticas reglas de asignación den-

tro de ella.

Se propone la siguiente guía de “Mejo-

res Prácticas” para todos los artículos.

La misma ha sido desarrollada por pro-

ductores, distribuidores y minoristas

para ayudar a eliminar cualquier con-

fusión entre la identificación del pro-

ducto y el producto listado en la Base

de Datos de los Minoristas en la Cade-

na de Abastecimiento.

1. La asignación del GTIN y del código

de barras del GTIN es un proceso téc-

nico para el cual han sido estableci-

das las reglas en las Especificaciones

Generales GS1. Clasificar un producto

es el acto por el cual una organiza-

ción comercial adopta un nuevo pro-

ducto de un surtido. La clasificación

de productos es el resultado de ne-

gociaciones comerciales entre el

comprador y el vendedor.

Por ejemplo: La asignación de GTIN

debería ser independiente de la clasi-

ficación de productos.

2. Por razones administrativas, o para

asegurar que la información correcta

sea comunicada al consumidor final,

los cambios en un producto pueden

requerir de un GTIN nuevo. Un GTIN

nuevo puede no implicar automática-

mente una nueva clasificación.

Por ejemplo: Si se hace un cambio en

un producto clasificado que requiere

un GTIN nuevo, este no debería ser un

disparador automático para una nue-

va Clasificación del Producto.

3. La asignación de GTIN y la clasificación

de bases de datos deben ser conside-

radas como dos decisiones completa-

mente autónomas: la asignación de

GTIN no es objeto de negociación.

4. El dueño de la marca pone a disposi-

ción de su cliente toda la información

relacionada con los artículos clasifica-

dos, preferiblemente con un mensaje

EDI o en un catálogo electrónico de

productos, simultáneamente a la

clasificación del artículo. En el caso de

promociones de tiempo limitado o

una evolución del producto, esta in-

formación se comunicará de antema-

no, permitiendo de esta manera vali-

dar la información y hacerla circular

en forma interna.

Cambios en la propiedad de la marca

10

Adquisiciones y Fusiones

Para la compañía que es adquirida, los

stocks existentes que fueron numerados

antes de la adquisición o fusión mantie-

nen el mismo GTIN. Los artículos produ-

cidos después de la adquisición o fusión

pueden mantener el GTIN asignado

anteriormente si la compañía compra-

dora mantiene la membresía.

Una fusión implica que alguien se ha

hecho cargo de la compañía y ha asu-

mido la responsabilidad por el Prefijo

de Compañía GS1, así como también

por sus bienes y locaciones. Los artícu-

los que la compañía adquirida produjo

con su Prefijo de GS1 de Empresa se

pueden seguir produciendo con ese

mismo prefijo después de la fusión, has-

ta que la compañía compradora tenga

un control absoluto.

Si la compañía compradora lo desea

puede etiquetar todos los productos

adquiridos utilizando su Prefijo GS1 de

Empresa existente. La importancia de

asegurar que los socios comerciales es-

tán informados de cualquier cambio,

en forma oportuna, no puede estar

enfatizada en exceso. Una compañía

debería ser cuidadosa cuando centrali-

za la asignación de todos los números

bajo un Prefijo de Compañía GS1 ya

que esto deriva en trabajo adicional y

mantenimiento de las bases de datos

para los clientes.

Compra parcial

Si una empresa compra una división de

otra que continuará utilizando su Prefijo

de Compañía GS1 en las divisiones no

vendidas, la compradora deberá cam-

biar el GTIN en la división adquirida

dentro del término de un año.

Las reglas de uso de los GTINs de los

vendedores y otras Claves de Identifi-

cación GS1, deberían tenerse en

cuenta cuando se prepara el contrato

de compra.

El comprador debería incorporar lo

antes posible y en forma gradual

nuevos números de su propio rango

a los artículos de la marca adquirida.

Esto podrá hacerlo, por ejemplo,

cuando rediseñe o haga una reimpre-

sión del packaging.

Durante la venta de una compañía, y los

siguientes cuatro años, la empresa

vendedora no debe reasignar los núme-

ros originales a otros artículos.

División

Cuando una compañía se divide en dos

o más compañías separadas es necesa-

rio que cada Prefijo de Compañía GS1

asignado a la original sea transferido so-

lamente a una de las nuevas. Cualquier

compañía que quede sin el Prefijo de

Compañía GS1 deberá inscribirse en

una Organización Miembro GS1. La de-

cisión sobre cuál de las nuevas compa-

ñías se quedará con el Prefijo de Com-

pañía GS1 original debería considerarse

de modo tal de reducir el número de

GTINs adicionales requeridos. La deci-

sión debería ser parte de los convenios

legales de las nuevas compañías.

No es necesario renumerar los stocks de

artículos existentes. Sin embargo, si al-

guna de las compañías divididas comer-

cializara artículos numerados con el Pre-

fijo de Compañía GS1 que ya no es váli-

do, debería volver a numerarlos en el

momento de rehacer etiquetas o

packaging utilizando su propio Prefijo

de Compañía GS1. La notificación a los

clientes se debería hacer con la sufi-

ciente anticipación.

Las empresas divididas que conserven

el Prefijo de Compañía GS1 deben llevar

un archivo de los GTINs asignados a los

artículos que ya no son de su

propiedad. Esas mismas empresas no

deben reutilizar dichos GTINs hasta

pasados cuatro años de su utilización

por última vez en la identificación de

productos. Por lo tanto, la empresa que

no conservó el Prefijo de Compañía GS1

tiene que informar a la que sí lo utiliza

las últimas fechas en las cuales comer-

cializó mercadería con ese Prefijo o ga-

rantizar una fecha en la cual realizará el

cambio de número.

2.1.A.1-1

Variantes del mercado (idioma y cantidades comercializadas)

1.1

Identificación del artículo comercial del minorista (unidad de consumo)

Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado en un mercado/país (etiqueta en un sólo idioma).

Identificación de grupos de artículos comerciales estándares (bulto continente)

Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idioma inglés, cambia por el idioma español.

12

1.2

13


Agregar un idioma adicional sobre el packaging de un producto comercializado en varios mercados (etiqueta multi-idioma).


Ejemplo: Se decide agregar el idioma portugués a un producto que incluye en su packaging el idioma inglés y español.

1.3

14


Sustitución del grupo de idiomas.


Ejemplo: Un producto que incluye en su packaging el idoma inglés, español y portugués, cambia por inglés, francés e italiano

1.4

15


Artículo comercial de muestra o prueba.


Nota: A un artículo de muestra o de prueba se le debe asignar un GTIN nuevo, que puede continuar sobre el producto en el caso de

que la prueba sea exitosa.

1.5

16


Grupos del mismo artículo minorista conteniendo diferentes cantidades.


Nota: El GTIN del artículo contenido no es afectado, en cambio cada agrupado tiene un GTIN que lo identifica.

Nota: Tantos GTINs como agrupados existan.

2.1.A.1-2

Reemplazo de Artículos Comerciales Estándares

2.1. Cambios Menores

18

Los cambios menores son aquellos que no son relevantes para los socios comerciales (ej.: No afectan ni la decisión del consumidor, ni

la información de pedido, facturación y almacenamiento).

Los fabricantes necesitan distinguir estos cambios menores en variantes de artículos comerciales (ej: Para rastrear el impacto en

el precio).

2.1.1

19


Cambios menores en la formulación que reemplazará al artículo existente y no implicará cambios en la declaración al consumidor.


Nota: El cambio no afecta a los socios comerciales. Los cambios menores en los ingredientes no afectan la descripción.

2.1.2

20


Cambios menores en el arte del empaque.


Nota: Estos cambios menores, posiblemente relacionados con una promoción estacional, no deberían causar una nueva asignación

de GTIN.

Contenido real: 998 grs. Contenido real: 1000 grs.

2.1.3

21


Cambios menores en el peso neto, unidades, volumen “no declarado”.

Ejemplo: Cambios en la tolerancia de fabricación que no afecten la declaración al consumidor.


Nota: Estos cambios menores, posiblemente relacionados a una mejora en la fabricación del producto que no impacten sobre otras

reglas del GTIN no deben ser causa de asignación de un nuevo GTIN.

2.1.4

22


Cambios menores en el packaging a nivel de agrupación de artículo comercial estándar.


Nota: Este tipo de cambio no afecta a ningún integrante de la cadena de abastecimiento.

2.1.5

23


Cambios menores en el material del packaging a nivel de artículo comercial de consumidor minorista.

Ejemplo: PET a HDPE.


Nota: Este tipo de cambio no afecta a ningún integrante de la cadena de abastecimiento.

2.1.6

24


Cuando un artículo comercial minorista o una agrupación de artículos comerciales estándares contiene un mix aleatorio de

artículos y este cambia.

Ejemplo: diferentes colores, sabores de jalea, etc.


Nota: El cambio en el mix aleatorio no afecta la declaración al consumidor ni a los integrantes de la cadena de abastecimiento.

2.1.7

25


Nota: La declaración al consumidor se mantiene igual sea cual fuera la estación.


Recetas estacionales.

Ejemplo: “yogur con frutas estacionales”. Las frutas pueden cambiar de una estación a otra.

2.1.8

26


Nota: El cambio no afecta a los socios de la cadena de abastecimiento.


Cambio en los gráficos de las marcas.

Ejemplo: color gráfico, tamaño, tipo de letra, etc.

2.1.9

27


Adición de marca.

Ejemplo: se agrega un nombre de marca corporativa al nombre del producto existente en el envoltorio.


Nota: El cambio no afecta a los socios de la cadena de abastecimiento.

2.1.10

28


Un cambio en el contenido de un surtido dinámico.


Ejemplo: Un grupo estándar de artículo comercial que contiene una cantidad fija de un surtido cambiante de artículos comerciale

diferentes de consumo minorista.

29

Los cambios mayores son aquellos que requieren que los socios comerciales distingan dentro de sus sistemas entre el artículo

comercial “viejo” y el “nuevo” (ej.: La declaración al consumidor ha cambiado o la información de pedido, almacenamiento o fac-

turación se ve afectada).

2.2. Cambios Mayores

30

2.2.1


Cambio en el peso neto o unidades declaradas.


Nota: El cambio conduce a una modificación en la etiqueta ubicada al borde de la góndola. Si el artículo viejo no fuera distinguido del

nuevo podría conducir a una marcación de precio inexacta que acarrearía penalidades legales

31

2.2.2


Cambio en la formulación esperando que el consumidor final distinga el nuevo del viejo.


Nota: Este tipo de cambio conduce a una modificación en la declaración al consumidor.

2.2.3

32


Cualquier cambio dimensional de más de un 20% en el packaging del producto.


Nota: El cambio conduce a una actualización en el sistema de administración de góndolas.

2.2.4

33


Cambios en la reconfiguración de artículos comerciales surtidos.

Ejemplo: 30/50/80/40 por 40/60/40/60.


Nota: El grupo de artículos comerciales estándares es un nuevo artículo comercial pedido.

2.2.5

34


Cambios significativos en la funcionalidad.

Ejemplo: Nueva versión de software.


Nota: Se recomienda un GTIN para la unidad comercial, como para cada agrupado estándar.

2.2.6

35


Cambios de las palabras del nombre del producto, la marca o la descripción que aparecen sobre el mismo (incluyendo la remoción

de las marcas existentes utilizadas para describir al producto).


Nota: El cambio conduce a una modificación en la declaración al consumidor. Los cambios de marca, producto, nombre, deben ser

comunicados claramente y el stock antiguo retirado.

2.2.7

36


Nota: El titular de la marca decide exactamente cuándo se asignará el nuevo GTIN. Esto debería ser cuando la marca antigua desapa-

rezca del producto

Nota: Nuevo GTIN (en el mismo momento en que se produce el cambio de GTIN del Artículo Comercial de Consumo)

Coexisten ambas marcas Desaparece la marca original


Cambio gradual de marca o nombre del producto.

Ejemplo: cuando la marca antigua coexiste con la nueva durante un período formado por varias etapas.

2.1.A.1-3

Artículos Comerciales Paralelos

3.1 Promociones3.1.1 Promociones que no impactan en el GTIN

38

Las promociones son (normalmente) modificaciones de corto plazo realizadas a un producto comercial para presentarlo al con-

sumidor. Esta sección resalta ejemplos de promociones donde los GTIN a nivel comercial permanecen sin cambios.

3.1.1.1

39


Dos o más unidades comerciales a nivel minorista, una cerca de la otra (no juntas ni bandeadas) y que ambas puedan ser compradas

por separado.


Ejemplo: Un regalo por la compra o las ofertas como “Compre 2 y obtenga 1 gratis”

Nota: Sin cambio, a menos que las 2 unidades sean despachadas juntas en el mismo contenedor físico.

3.1.1.2

40


Dos o más unidades bandeadas juntas, por ejemplo para probar el ítem adjunto y que será un pack de prueba de un sólo pedido.

Siempre que las medidas del pack no afecten la administración de la góndola.


Nota: Este tipo de cambio no tiene impacto sobre ningún integrante de la cadena de abastecimiento.

3.1.1.3

41


Dos artículos no bandeados donde un ítem que no puede ser comprado por separado es gratis con la compra del otro.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre el ítem original.

Nota: Siempre que el regalo no sea despachado en el mismo contenedor.

3.1.1.4

42


Un artículo con un ítem de regalo empaquetado adentro, manteniendo esta promoción el mismo precio que el artículo regular.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.

3.1.1.5

43


Reconfiguración del empaque con propósitos promocionales.

Ejemplo: edición conmemorativa de botellas de sidra.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales y la declaración al consumidor no se ve afectada.

3.1.1.6

44


Artículo con un cupón de descuento sobre o dentro del empaque.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales. Si se le da la opción al consumidor de comprar el artículo con o sin

cupón, un GTIN separado será necesario.

Nota: Siempre que el cupón no tenga fecha de vencimiento.

3.1.1.7

45


Un artículo puede tener un cupón o algún otro material impreso como prueba de que ha sido comprado, para poder recibir

un reembolso.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales.

Nota: Siempre que el cupón no tenga fecha de vencimiento.

3.1.1.8

46


Cuando el minorista compra ítems a precio regular y se le entregan ítems adicionales sin cargo.


Nota: Cuando se incrementa la cantidad de artículos en una caja cambia el GTIN de la misma.

Nota: Si el contenido sigue igual y se incrementa la cantidad de cajas (compro 10 y obtengo 1 gratis) no hay cambios en el GTIN.

3.1.1.9

47


Artículo promocional con tiempo límite para un evento. Promociones específicas donde el artículo debe ser expuesto en

un día determinado.

Ejemplo: Día del Animal.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales. La declaración al consumidor no se ve afectada.

3.1.2 Promociones que tienen impacto sobre el GTIN

48

Las promociones son (normalmente) modificaciones a corto plazo realizadas a un producto comercial para presentarlo al consumi-

dor. Esta sección resalta ejemplos de promociones donde se requiere un nuevo GTIN a un mismo nivel comercial minorista.

3.1.2.1

49


Si el artículo de consumo cambia por otro que tiene un pre-precio en su etiqueta.


Nota: El cambio requiere que los socios comerciales distingan el stock nuevo del viejo.

3.1.2.2

50


Si un artículo de consumo expresa explícitamente en el empaque una bonificación en el precio.



3.1.2.3

51


Un pack con bonificación de mayor cantidad de peso neto o volumen y que se vende al mismo precio del ítem regular.


Nota: El cambio afecta la declaración al consumidor al pie de la góndola.

3.1.2.4

52


Un pack compuesto por dos o más artículos, normalmente vendidos por separado, que se encuentran bandeados juntos.


Nota: Se requiere un nuevo GTIN ya que este es un producto nuevo.

3.2 Mercadería con Precio Predeterminado

53

El pre-precio no se recomienda como práctica comercial porque genera complejidad para el mantenimiento de los archivos de pre-

cios de los artículos comerciales minoristas y grupos comerciales estándares, a través de la cadena de abastecimiento.

3.2.1

54


Item de consumo minorista con una etiqueta de precio adjunta, según requerimiento específico del minorista.


Nota: Un ítem de consumo del que varios minoristas solicitan etiquetas con un precio específico no requiere un GTIN individual por

cada etiqueta de precio.

3.2.2

55


Cuando el fabricante incluye un precio predeterminado como parte de la gráfica del empaque. Precio minorista sugerido

por fabricante.



3.2.3

56


Cualquier otro tipo de marca de precio como parte del empaque, siendo el precio de venta el que está marcado en el mismo.


Nota: Si el precio del producto cambia, el GTIN debería cambiar.

3.3 - 3.7 Otros Artículos Comerciales Paralelos

57

Otros cambios que podrían afectar la asignación de GTIN.

3.3

58


Diferentes fabricantes para artículos comerciales aparentemente idénticos para un minorista específico.


Nota: El precio minorista no es relevante para el fabricante.

3.4

59


Diferentes precios minoristas, (por ejemplo, diferentes regiones de un mismo país) y el precio no está marcado en el empaque.


Nota: El precio minorista no es relevante para el GTIN, a menos que tenga un pre-precio colocado por el proveedor en el

empaque.

3.5

60


Artículos comerciales producidos en diferentes lugares.


Nota: Diferentes GTINs para un mismo artículo podrían causar serios problemas para los socios comerciales.

PRODUCIDA EN

SAN JUAN

PRODUCIDA EN

MENDOZA

3.6

61


Artículos comerciales vendidos en diferentes lugares.


VENDIDA EN

TUCUMAN

VENDIDA EN

USHUAIA

3.7

62


Diseño nuevo/adicional de pallets que coexisten en forma permanente con el diseño original.


Nota: El diseño de pallets no impacta en la cantidad de artículos comerciales minoristas o cajas contenidas. Si el pallet es la unidad

de pedido, se requiere un GTIN para cada configuración del mismo.

3.8

63


Artículos comerciales presentados con diferentes dispositivos de seguridad.


Nota: El cambio no tiene impacto sobre los socios comerciales y la declaración al consumidor no se ve afectada

3.9

64


Incorporación de una etiqueta EPC..


Nota: Cuando un artículo posee una etiqueta EPC y un código de barras, el GTIN codificado debe ser idéntico.

2.1.A.1- 4Artículos de Temporada

66


Artículos comerciales modificados por razones estacionales.

Ejemplo: Pack de Navidad, dulces envasados para Pascuas.


Nota: Se requiere un nuevo GTIN ya que este es un producto nuevo. Los artículos recurrentes de temporada deberían utilizar el

mismo GTIN cada estación.

4.1

4.2

67


Artículos comerciales producidos con diferentes cosechas.

Ejemplo: vinos.


Ejemplo: Nuevo GTIN si la cosecha incide en el precio del artículo y mismo GTIN si la cosecha no incide en el precio del artículo.

Nota: Si la cosecha incide en el precio Nota: Si la cosecha no incide en el precio

Rca. de Siria 350, 1er. pisoAsunción (1441)T +595 21 202518F +595 21 204932E [email protected]

www.gs1py.org

Documents

Reglas de Asignación de GTIN