REGLAS DE PARTICIPACION MCC 017-2011 - …€¦ · ... FONADE celebro con el Ministerio de Educación el convenio interadministrativo de gestión de proyectos No 211021 del 2011,

jueves, 29 de septiembre de 2011

CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCC 017-2011 Página 1 de 48

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL –MEN-

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 211021

CONTRATACION MINIMA CUANTIA

MCC 017-2011

DIAGNOSTICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011 EN EL DEPARTAMENTO DE

RISARALDA.

REGLAS DE PARTICIPACION

BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE DE 2011



CAPITULO PRIMERO

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. INTRODUCCION ANTECEDENTES

• Que según la información suministrada por el Ministerio de Educación Nacional,

Las Secretarias de Educación Departamental y Municipal, debido a la fuerte ola invernal presentada en el territorio nacional se han ocasionado graves inundaciones, derrumbes, daños de vías, pérdidas de zonas agrícolas y de viviendas, centros educativos, daños en los servicios públicos.

• Que los diferentes coordinadores de los Comités Regionales para la Prevención y Atención de Desastres CREPADS de los departamentos han solicitado por intermedio de la Dirección de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior y de Justicia, se reconozca la situación de los diferentes municipios que han sido afectados por la fuerte ola invernal.

• Que como resultado de lo anterior, se identificaron afectaciones causadas por el invierno, a diferente nivel en la infraestructura física de las Instituciones Educativas en los diferentes municipios, generándose así fallas en la atención y el acceso a la educación de las diferentes comunidades. Por lo tanto se requiere atender esta necesidad y dar solución a las necesidades de la población afectada.

• Como consecuencia de lo anterior el Ministerio de Educación Nacional entrego una lista de las sedes afectadas, en los Departamentos de Atlántico, La Guajira, Magdalena, Córdoba, Risaralda y Tolima, la cual debe ser depurada para descartar las que ya se atendieron y definir la intervención de las mismas en Fase 1 o Fase 2 del plan de acción de emergencia invernal del sector educativo.

CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Como consecuencia de lo anterior, FONADE celebro con el Ministerio de Educación el convenio interadministrativo de gestión de proyectos No 211021 del 2011, en este sentido, se adicionaron $15.000.000.000.oo millones de pesos al convenio interadministrativo 1005-09-001-2011 suscrito entre el Fondo Nacional de Calamidades, subcuenta Colombia Humanitaria, La FIDUPREVISORA SA y el Ministerio de Educación Nacional, para iniciar el Plan de Acción en las Sedes reportadas como afectadas por el fenómeno de la niña 2011, Con el fin de adelantar los diagnósticos técnicos en los departamentos de Atlántico, Boyacá, Córdoba, Guajira, Magdalena, Tolima y Risaralda el MEN adiciono el convenio suscrito con FONADE recursos por valor de $1.499.274.281.00 con los cuales se deben adelantar los diagnósticos en los departamentos mencionados.

De acuerdo con lo anterior se requiere contratar la consultoría que realice el diagnostico de la Instituciones Educativas afectadas por la ola invernal en los departamentos de Risaralda.



1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar el DIAGNOSTICO TECNICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011, EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA.

1.3. LOCALIZACION Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Los siguientes son los municipios y sedes educativas en los cuales se llevará a cabo la consultoría:

RISARALDA



GRUPO DEPARTAMENTO CANT NOMBRE DEL

MUNICIPIO NOMBRE DEL

ESTABLECIMIENTO NOMBRE DE LA SEDE DANE SEDE ZONA

RISARALDA

4

RISARALDA

76

LA VIRGINIA INST EDUC LA VIRGINIA INST EDUC LA VIRGINIA

166400000358

URBANA

RISARALDA

LA VIRGINIA COL DE LA PRESENTACION

COL DE LA PRESENTACION

166400000315

URBANA

RISARALDA

LA VIRGINIA INST EDUC LA VIRGINIA SAN MIGUEL DE LAS PALMAS

266400000077

RURAL

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

LORENCITA VILLEGAS ESC ANTONIA SANTOS 166682000061

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

INST TECNOL DE SANTA ROSA

PEDRO JOSE RIVERA MEJIA

166682000266

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

LORENCITA VILLEGAS CENT DOC JUAN XXIII 166682000401

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

LORENCITA VILLEGAS CENT EDUC COLOMBIA

166682001017

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL


COL DE JESUS 166682001025

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL


INST TEC INDUSTRIAL 166682001319

URBANA

RISARALDA

PEREIRA IE GABRIEL TRUJILLO EL AZUFRAL 266001005669

RURAL

RISARALDA

APÍA MATA DE CAÑA MATA DE CA?A 266045000052

RURAL

RISARALDA

APÍA C.E. JORDANIA VALLADOLID 266045000206

RURAL

RISARALDA

APÍA C.E. JORDANIA LA NUBIA 266045000303

RURAL

RISARALDA

APÍA SAUSAGUA AGUA SALADA 266594000544

RURAL

RISARALDA

APÍA MATA DE CAÑA EL QUINDIO 266045000621

RURAL

RISARALDA

APÍA MATA DE CAÑA SAN CARLOS 266045000389

RURAL

RISARALDA

APÍA MATA DE CAÑA EL GUANABANO 266045000397

RURAL

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA

CENT EDUC COLUMBIA COLUMBIA 266088000056

RURAL



GRUPO DEPARTAMENTO CANT NOMBRE DEL MUNICIPIO

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

NOMBRE DE LA SEDE DANE SEDE ZONA

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA

CENT EDUC COLUMBIA GUARCIA 266088000081

RURAL

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA

COL TEC AGRO TAPARCAL

ESC TAPARCAL 266088000111

RURAL

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA



266088000528

RURAL

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA

VALDELOMAR EL AGUACATE 266088000170

RURAL

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA

CENT EDUC LA FLORIDA

EL SILENCIO 266088000498

RURAL

RISARALDA

BELÉN DE UMBRÍA

CENT EDUC LA FLORIDA

TUMURRAMA 266088000293

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA CENT EDUC EL RETIRO CENT EDUC CAÑAVERAL

266594000099

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA SAUSAGUA RISARALDITA 266594000609

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA CENT EDUC MANZANARES

CENT EDUC MANZANARES

266594001010

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA INST EDUC MIRACAMPOS

JUANTAPAO 266594000307

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA INST EDUC MIRACAMPOS

BATERO 266594000552

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA SAUSAGUA SARDINERO 266594000200

RURAL

RISARALDA

QUINCHÍA CENT EDUC EL RETIRO CENT EDUC VILLA NUEVA

266594000676

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO INS. EDUC. VILLA CLARET

CAJA DE ORO 266572001237

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO CIATO SANTA FE 266572001032

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO CIATO JAMARRAYA 266572000371

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO CIATO CIATOCITO 266572000435

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO CIATO MONTE BELLO 266572000524

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO CIATO CIATO 266572000311

RURAL






RISARALDA

PUEBLO RICO INST DE PROM SOC DOKABU

INST DE PROM SOC DOKABU

266572001245

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO INST AGRO PIO XII SEDE SILENCIO 266572000192

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO COLEGIO ETNOEDUCATIVO EMBERA CHAMI

INAMURCITO 266572000818

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO SEDE TAIBA SAN LUIS 266572000826

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO CIATO YARUMAL 266572000354

RURAL

RISARALDA

PUEBLO RICO INST SAN PABLO SIMON BOLIVAR 166572000210

URBANA

RISARALDA

PUEBLO RICO INST SAN PABLO GENERALSANTANDER 166572000058

URBANA

RISARALDA

GUÁTICA INST GUATICA SIERRA OCHOA 266318000115

RURAL

RISARALDA

GUÁTICA MARIA REINA MILAN 266318000387

RURAL

RISARALDA

LA CELIA PATIO BONITO PATIO BONITO 266383000050

RURAL

RISARALDA

LA CELIA EL DIAMANTE LUIS EDUARDO OCHOA

266383000238

RURAL

RISARALDA

LA CELIA LICEO DE OCCIDENTE ATANASIO GIRARDOT 166383000209

URBANA

RISARALDA

LA CELIA LICEO DE OCCIDENTE MARIA AUXILIADORA 166383000195

URBANA

RISARALDA

MARSELLA ALTO CAUCA SURATENA 266440000517

RURAL

RISARALDA

MISTRATÓ RIO MISTRATO EL SOCORRO 266456000738

RURAL

RISARALDA

MISTRATÓ CENTRO EDUCATIVO LA MARIA

CENT EDUC LA MARIA 266456000045

RURAL

RISARALDA

MISTRATÓ CENTRO EDUCATIVO LA MARIA

INST DOC RIO ARRIBA PARTE ALTA

266456000479

RURAL

RISARALDA

MISTRATÓ JARDINCITO ALTO PUEBLO RICO 266456000100

RURAL

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

INST AGRIC PEDRO URIBE MEJIA

GUILLERMO DUQUE RESTREPO (ANT.RICARDO ZAPATA GOMEZ...

266682000236

URBANA






RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

LABOURE LABOURE 166682000444

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

INST TEC MARILLAC LA SAMARIA 266682000295

RURAL

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

INST TEC MARILLAC SAN RAMON 266682001224

RURAL

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

INST AGROP VERACRUZ

INST AGROP VERACRUZ

266682000457

URBANA

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL


SAN JUANITO 266682000228

RURAL

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL


EL JAZMIN 266682000988

RURAL

RISARALDA

SANTA ROSA DE CABAL

FERMIN LOPEZ CAMPOALEGRITO 266682001143

RURAL

RISARALDA

SANTUARIO ALTO PEÑAS BLANCAS LA LINDA 266687000099

RURAL

RISARALDA

SANTUARIO MARIA AUXILIADORA MARIA AUXILIADORA 166687000248

URBANA

RISARALDA

MISTRATÓ RIO MISTRATO BAJO CANCHIVARE 266456000614

RURAL

RISARALDA

MISTRATÓ JARDINCITO EL JARDIN 266456000118

RURAL

RISARALDA

MISTRATÓ INST. INDIGENA PUREMBARA

BEKE 266572000907

RURAL

RISARALDA

BALBOA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO DOMINGO SAVIO

SANTO DOMINGO SAVIO

166075000010

URBANA

RISARALDA

BALBOA TRES ESQUINAS CRISTALES 266075000197

RURAL

RISARALDA

BALBOA INSTITUCION EDUCATIVA RURAL TAMBORES

ESC CRUCES 266075000146

RURAL

RISARALDA

GUÁTICA SAN CLEMENTE LA CASCADA 266318000221

RURAL

RISARALDA

GUÁTICA SAN CLEMENTE ANTONIO NARINO 266318000336

RURAL

RISARALDA

GUÁTICA SAN CLEMENTE MARCO FIDEL SUAREZ 266318000077

RURAL

RISARALDA

GUÁTICA SAN CLEMENTE ANTONIA SANTOS 266318000344

RURAL






RISARALDA

GUÁTICA SAN CLEMENTE SAN MARINO 266318000051

RURAL

Los alcances del Diagnóstico, se presentan en el anexo 01 Documento de Estudios Previos. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO FONADE ha estimado, para el cumplimiento del objeto del contrato un presupuesto total oficial estimado de CIENTO CINCO MILLONES NOVECIENTOS TRECE MIL CIENTO TREINTA PESOS ($105.913.130.00) M/CTE, con IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así:.

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTO

OFICIAL ESTIMADO

A

DIAGNOSTICO TECNICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011,

EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

$ 105.913.130.00

La distribución del presupuesto oficial estimado descrito anteriormente, deberá tenerse en cuenta independientemente al momento de elaborar la propuesta económica. 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo máximo previsto para la ejecución del contrato es de UN (1) MES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, así: ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZO

A

DIAGNOSTICO TECNICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011,

EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

UN(1) MES

Los plazos se han determinado de acuerdo al tiempo requerido para cada actividad objeto de la consultoría. 1.6. FUENTES DE FINANCIACIÓN FONADE cuenta para el presente proceso de contratación con el (los) certificado(s) de disponibilidad presupuestal a continuación señalado(s):

No. CDP Fecha CDP Código

Presupuestal Centro de

Costo Descripción del

Rubro Monto

885

22-09-2011

2-1-7-1-01-07-00-01 211021 Honorarios

Consultoría - Vigencia Actual

$ 105.913.130.00

Total $ 105.913.130.00



Expedido(s) por el responsable del Fondo de Ejecución de Proyectos. 1.7. RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El proceso de selección se adelantará mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.4 (Contratación de Mínima Cuantía) del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 325 del 09 de septiembre de 2011, teniendo en cuenta que se trata de la contratación de una CONSULTORÍA cuya cuantía es inferior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.3 (Procedimiento de Mínima Cuantía) del precitado manual. 1.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho al programa presidencial de lucha contra la corrupción, a través de los teléfonos (1) 65 60 10 95, (1) 5 65 76 49 y (1) 5 62 41 28, al fax (1) 5 65 86 71, a la línea gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la página de Internet www.anticorrupcion.gov.co, por correspondencia o personalmente en la carrera 8ª No. 7 – 27 de Bogotá D.C. También puede reportar el hecho a las páginas www.contratos.gov.co y/o www.fonade.gov.co. 1.9. DEFINICIONES GENERALES DE TÉRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS

DE FONADE

1. Edificaciones: Se consideran edificaciones aquellas construcciones fijas de carácter permanente de uno o más pisos, públicas o privadas, cuyo uso es la ocupación por seres humanos, diferentes de bodegas de almacenaje, escenarios deportivos y parqueaderos.

2. Área Construida de las Edificaciones: La parte edificada que corresponde a la

suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar.

3. Ampliación: Todo incremento al área construida de una edificación existente

entendiéndose por área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin cubrir o techar. Nota: Para efectos de evaluación el oferente deberá acreditar claramente el área de ampliación de la edificación intervenida.

4. El valor del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), a tener en cuenta para conversiones que se requieran en el desarrollo del presente proceso, para el K, el Kr y el presupuesto oficial estimado (POE), será aquel vigente al año en que se presenta la oferta, al resultado de la operación matemática que se realice para hacer esta conversión, se debe aplicar el procedimiento de redondeo indicado en estas reglas de participación.

5. A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se

realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada.

- Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el

cual se eliminan todos los decimales.



- Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente

posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:

� Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el

número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13. Ejemplo 2: 12,501091 = 13.

� Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número

entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12. Ejemplo 2: 12,407891 = 12.

6. En el evento en que la fecha de finalización del término para presentar oferta del

presente proceso sea prorrogada mediante adenda, los documentos que en estas reglas de participación se requieran en términos relacionados con la fecha de finalización, este término se contará a partir de la primera fecha de finalización señalada en el cronograma de las reglas de participación.

7. En el evento de que se presenten en las ofertas correspondientes a este proceso

discrepancias entre cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las expresadas en letras.



CAPÍTULO SEGUNDO 2. DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA GENERAL

ACTIVIDAD TERMINO LUGAR

A Aviso de Invitación 27 de Septiembre de 2011 FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

B Publicación de las reglas de participación

29 de Septiembre de 2011 FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

C Inicio del término para presentar ofertas

Desde la publicación de las reglas de participación

FONADE. Calle 26 No. 13-19 Sala de entrega de ofertas Auditorio

D Finalización del término para presentar ofertas

03 de Octubre de 2011 a las 11:30 a.m.


E Audiencia de Cierre 03 de Octubre de 2011

a las 12:00 a.m.


EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

F Evaluación y verificación de los requisitos mínimos

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha prevista para la finalización del término para presentar ofertas.

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

G

Publicación del Informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta con el fin de que en este plazo se presenten observaciones al mismo

Un día hábil siguiente a la fecha de publicación del informe de Evaluación y Recomendación de aceptación de la oferta.


H

Informe de respuesta a observaciones al informe de Evaluación y recomendación de Aceptación de la Oferta

Al día hábil siguiente a la fecha vencimiento del plazo para la presentación de observaciones al Informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta.


2.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Hacen parte del presente proceso de selección: 1. El aviso de invitación. 2. El certificado de disponibilidad presupuestal. 3. Estas reglas de participación, junto con sus anexos y adendas. 4. El acta de finalización del término para presentar ofertas. 5. Las ofertas que sean presentadas. 6. Las actas de audiencia (si aplica). 7. El informe de evaluación de los requisitos económicos, jurídicos y técnicos. 8. Los documentos que se expidan en desarrollo del proceso de selección.



2.3. COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y OFERENTES FONADE publicará en su página web (www.fonade.gov.co) la totalidad de los documentos relacionados en el numeral anterior y a tal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados y oferentes. Por regla general, los interesados y oferentes podrán enviar comunicaciones a la dirección electrónica ([email protected]), o radicarlas en el Centro de Radicación e Información de FONADE (en adelante CRIF), con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere. 2.4. PROCESO DE SELECCIÓN El presente proceso de selección inicia formalmente a partir de la fecha de publicación de las reglas de participación en la página web de FONADE (www.fonade.gov.co). El proceso de selección se encuentra dividido en las siguientes fases: 2.4.1 Publicación de las reglas de participación Estas serán publicadas en la página web de FONADE, en la fecha señalada en el numeral 2.1 de estas reglas. 2.4.2 Retiro de las reglas de participación Las reglas de participación pueden ser obtenidas en el sitio web de FONADE donde se encuentran publicadas con todos sus anexos desde la fecha indicada en el numeral 2.1 de estas reglas. Para todos los efectos, las reglas de participación oficiales son las publicadas en la página web de FONADE. 2.4.3 Plazo del proceso de selección El plazo del presente proceso de selección será aquel término que transcurrirá entre la fecha a partir de la cual se podrán presentar ofertas y la de su cierre. 2.4.3.1 Inicio y finalización del término para presentar ofertas De acuerdo con las fechas establecidas en el Cronograma General (numeral 2.1), en las casillas correspondientes a “inicio del término para presentar ofertas” y “finalización del término para presentar ofertas”, los interesados podrán presentar sus ofertas, de acuerdo con las siguientes reglas:

a. Las ofertas deberán ser radicadas y entregadas de conformidad con las fechas indicadas en el numeral 2.1. de estas reglas, en FONADE, ubicado en la siguiente dirección: Calle 26 No. 13-19, Sala de recepción de ofertas, Bogotá D.C., República de Colombia, salvo lo dispuesto en el literal e) del presente numeral.

b. Para la recepción de ofertas se deberá, diligenciar el formato de registro diseñado por FONADE para tal fin. De todas formas, el oferente es el único y exclusivo responsable de la entrega de la oferta (sobres 1 y 2). El sobre contentivo de la oferta económica permanecerá en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, y será abierto en la Audiencia de cierre de que trata el numeral 2.4.4.1.



c. Si el día y hora exactos previstos para el “finalización del término para presentar ofertas”, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en el literal a) anterior, la misma se entenderá recibida en tiempo.

d. Una vez vencido el término para presentar ofertas, se levantará un acta suscrita por los asistentes en la cual se consignará: el nombre o razón social del oferente, fecha y hora de la presentación de la oferta, si la carta de presentación está incluida y firmada, el numero de folios, y las observaciones, si las hubiese.

e. Las ofertas enviadas por correo sólo serán aceptadas si tal envío se realiza utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidad con lo establecido en el decreto 229 de 1995 o las normas que lo modifiquen. La fecha y hora de entrega de las ofertas así remitidas será la de su radicación en el CRIF. Las ofertas se entenderán recibidas oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha y hora establecidas para el “inicio del término para presentar ofertas”, ni posteriores a la fecha y hora previstas para el “finalización del término para presentar ofertas”, de acuerdo con el numeral 2.1 de estas reglas (Cronograma General).

2.4.4 Audiencias 2.4.4.1 Audiencia de Cierre El comité evaluador verificará el número total de ofertas recibidas al momento de la finalización del término para su presentación. En el evento de que se presenten más de tres (03) oferentes, FONADE en primera instancia, al azar, utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalarán el mecanismo que deseen (balota con mayor número, con menor número, etc.), para la consolidación de la lista de oferentes de entre las ofertas recibidas, estableciendo su respectivo orden, del cual solo se procederá a evaluar los requisitos mínimos exigidos a los primeros tres (03) oferentes. De llegar a presentarse empate entre los oferentes una vez concluida la evaluación de los requisitos mínimos exigidos, se utilizará como procedimiento de desempate el orden definido para la determinación de la lista de oferentes. En el evento que se presenten tres (3) o menos oferentes se omitirá la consolidación de oferentes pero se definirá un orden entre los mismos, para lo cual se utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalarán el mecanismo que deseen (balota con mayor número, con menor número, etc.), dicho orden será utilizado como mecanismo de desempate en el evento de presentarse empate entre los oferentes. A continuación, se procederá a la apertura del Sobre No.2 (Oferta Económica) de las ofertas establecidas para continuar en el proceso, de acuerdo con lo indicado en los párrafos anteriores con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:

a. Se verificará que el valor total de la oferta económica impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado so pena de dar aplicación al numeral 2.4.6.

b. Se verificará que el factor multiplicador no sea inferior al estimado como mínimo en las presentes reglas de participación (numeral 3.3.1.3) so pena de dar aplicación al numeral 2.4.6.



c. Se verificará que la oferta no haya aplicado el factor multiplicador a componentes diferentes del personal ofertado, so pena de dar aplicación al numeral 2.4.6.

d. Se verificará si el factor multiplicador aplicado es diferente al valor impreso del Formato 11; en caso de ser así, se dará aplicación, en lo pertinente, a lo establecido en el literal f) siguiente y se procederá, si es el caso, a realizar la corrección aritmética de la oferta económica utilizando el valor impreso del factor multiplicador del Formato 11. En el evento en que no se haya diligenciado dicho valor, éste se determinará sumando los valores correspondientes a las filas identificadas con las letras A, B, C, D, E y F del Formato 11 y redondeado con dicha metodología.

e. En caso de no expresar un valor para el IVA, FONADE dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor total de la oferta.

f. En caso de que la oferta económica haya omitido la cotización de alguna de las personas requeridas en el numeral 4.8.1., se rechazará según lo dispuesto en el numeral 2.4.6.

g. En el evento en que la sumatoria de los valores de personal profesional, personal técnico y auxiliar, otros e IVA, no corresponda al valor consignado en la casilla “valor total”, se procederá a su corrección a través de una hoja electrónica de cálculo Excel y se redondeará el valor total ajustado de conformidad con la metodología presentada en el numeral 1.9.

Concluido lo anterior se dará por terminada la audiencia de cierre . Devolución de Documentos: A los oferentes que no hayan resultado en la lista de consolidación de oferentes y/o tengan una calificación de “no cumple” en las condiciones técnicas y/o hayan incurrido en una cualquiera de las causales de rechazo, les serán devueltos dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la audiencia de cierre a la devolución de los sobres No 1 y No. 2 sin abrir, previa solicitud por escrito realizada por el oferente. 2.4.5 Evaluación de las ofertas El comité evaluador designado por FONADE para el presente proceso será el órgano responsable de la evaluación de las ofertas y de la determinación del orden de elegibilidad de las mismas, con sujeción a lo establecido en las presentes reglas de participación. El comité evaluador recomendará al funcionario competente aceptar la oferta de contrato objeto del presente proceso de selección, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe de la evaluación de los requisitos mínimos. El procedimiento de evaluación de las ofertas se resume en el siguiente cuadro general:

REQUISITOS MINIMOS DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

Requisitos de carácter jurídico y técnico Cumple / No Cumple

Oferta económica Cumple / No Cumple



2.4.5.1 Verificación de los requisitos mínimos El Comité Evaluador verificará el cumplimiento de las exigencias de carácter jurídico, técnico y económico. FONADE se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el oferente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la información. A continuación se presentan los requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico, y económico que deberán cumplir los oferentes. El contenido de cada uno de tales requisitos se desarrolla en el capítulo 3.

1. Requisitos de carácter jurídico: a. Formato No. 01 - Carta de presentación b. Acreditación de la existencia y representación legal - para personas jurídicas c. Certificado de Pagos al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. d. Documento de constitución del consorcio o unión temporal (Si aplica) e. Garantía f. Otros Documentos (ver numeral 3.2.1.4)

2. Requisitos de carácter técnico

a. Formato No. 03 – Experiencia del Oferente

3. Oferta económica. a. Formato No. 07 b. Formato No. 11

NOTA: Los requisitos mínimos establecidos en las presentes reglas de participación, NO podrán ser subsanados por los oferentes, salvo los relacionados en el numeral 3.2.1.6., no obstante dichos documentos deberán ser aportados por el oferente a quien se le acepte la oferta previa suscripción del contrato. 2.4.5.2 Publicación del informe de evaluación de las ofertas y recomendación de aceptación de la oferta – Observaciones a dicho informe Una vez realizada la verificación de los requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y económico, la Entidad procederá a la publicación del informe de evaluación en su página web (www.fonade.gov.co), según lo establecido en el numeral 2.1 de las presentes reglas de participación. Dentro del término señalado en el numeral 2.1, podrán presentarse las observaciones correspondientes por los oferentes, de conformidad con el numeral 2.3. Vencido el término para la presentación de observaciones el comité evaluador emitirá el documento de respuestas a las observaciones realizadas al informe de evaluación, el cual será publicado en la página web (www.fonade.gov.co), según lo señale el numeral 2.1 cronograma general.



2.4.6 Causales de rechazo FONADE rechazará las ofertas, en los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no cumpla alguno de requisitos mínimos exigidos en las presentes reglas de participación.

b. Cuando FONADE en cualquier estado del proceso de selección evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la oferta contiene(n) información engañosa.

c. Cuando FONADE, en cualquier estado del proceso de selección, evidencie una inexactitud en la información contenida en la oferta que, de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información, no le hubiera permitido al oferente cumplir con uno o varios de los requisitos mínimos.

d. Cuando la oferta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para la finalización del término para presentar ofertas.

e. Cuando la oferta sea alternativa o parcial. f. Cuando no se presente la oferta económica, FORMATO 07, impresa. g. Cuando no se presente en detalle el factor multiplicador, FORMATO 11, impreso. h. Cuando en la oferta económica impresa, el oferente presente un valor superior al

100% del valor total del presupuesto oficial estimado indicado en el numeral 1.4. de estas reglas de participación.

i. Cuando el factor multiplicador sea inferior al estimado como mínimo en las presentes reglas de participación (numeral 3.3.1.3.).

j. Cuando en la oferta se haya aplicado el factor multiplicador a componentes diferentes del personal ofertado.

k. Cuando en la oferta económica se haya omitido la cotización de alguna de las personas requeridas en el numeral 4.8.1.

l. Cuando en la oferta económica impresa se presente algún valor en moneda extranjera.

m. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales.

n. Cuando el representante legal de la sociedad tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, y no allegue de forma simultánea con la oferta el documento de autorización expresa del órgano competente.

o. Cuando presentada la oferta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de oferta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de ofertas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desistan o sean excluidos de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida o se modifique el representante del consorcio o unión temporal o la modalidad de asociación escogida.

p. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta o cuando el objeto social no le permita la ejecución del objeto del proceso de selección.

q. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales.

r. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una oferta, bien sea como oferente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.

s. Cuando el oferente persona natural o jurídica o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal haya participado como contratista o subcontratista en



la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección.

t. Cuando el integrante del consorcio o unión temporal que aporte la experiencia específica, no indique tener una participación superior al 50%.

u. Cuando no se presente la oferta económica impresa.

2.4.7 Desempate de Ofertas En caso de empate, FONADE aplicará los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: a. Se preferirá la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios

extranjeros.

b. Si persistiera el empate después de la aplicación del criterio anterior, se utilizará el orden adoptado en la audiencia de cierre, es decir aquel oferente que haya ocupado el primer lugar de dicho orden y haya dado cumplimiento a la totalidad de los requisitos exigidos será al cual se le acepte la oferta, de no ser así se continuará con el oferente ubicado en el segundo lugar, si este tampoco cumple se recomendara a aquel oferente que ocupe el tercer lugar siempre y cuando dé cumplimiento a los requisitos mínimos exigidos.

2.4.8 Definición del proceso de selección. Publicación del informe de evaluación de las ofertas y recomendación de aceptación. 2.4.9 Declaratoria Fallido FONADE declarará fallido el proceso de selección, únicamente, cuando: a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta. b. No se presente ninguna oferta. c. Habiéndose presentado únicamente una oferta, ésta incurra en alguna causal de

rechazo. d. Habiéndose presentado más de una oferta, lista de oferentes, ninguna de ellas se

ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en estas reglas de participación.

2.4.10 Aceptación de la oferta de contrato La aceptación de la oferta y consecuente decisión de contratar por parte del ordenador de gasto, se podrá efectuar a través de un mensaje de datos, fax o cualquier otro procedimiento comercial aceptado. 2.5. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Para la elaboración del contrato el oferente a quien se le acepte la oferta de contrato deberá entregar a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la aceptación de la oferta de contrato, la siguiente información:



2.5.1 Registro Único Tributario – RUT. El oferente deberá anexar a la oferta fotocopia del Registro Único Tributario RUT. 2.5.2 Formato de Creación de Terceros.

• Cuando el oferente es persona natural o Jurídica: o Formato de creación terceros. Lo pueden consultar en la página Web de

FONADE en la siguiente ruta: http://www.fonade.gov.co/eContent/Library/Attach/FAP025%20InformaciÃ³n%20general%20y%20tributaria%20%20de%20Terceros.xls

o RUT. o Certificación Bancaria

• Cuando el oferente es Consorcio o Unión Temporal:

o Formato de creación terceros diligenciado por cada uno de los integrantes. Lo pueden consultar en la página Web de FONADE en la siguiente ruta: http://www.fonade.gov.co/eContent/Library/Attach/FAP025%20InformaciÃ³n%20general%20y%20tributaria%20%20de%20Terceros.xls

o RUT de cada uno de los integrantes o El Nit del Consorcio o Unión Temporal registrado ante la DIAN o Certificación Bancaria

Si el oferente con quien se decide contratar no acepta dicha decisión, no suscribe el contrato, o si dentro del plazo comprendido entre la aceptación de la oferta y la suscripción del contrato sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o se evidencia que el oferente se encuentra incurso en alguna causal de rechazo prevista en las reglas de participación, FONADE desistirá de la aceptación de la oferta y podrá contratar, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, con el oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta fuere favorable para FONADE y estuviere vigente a la fecha. Si éste tampoco suscribe el contrato, dentro del plazo previsto en la comunicación respectiva, se aplicarán las mismas reglas con los siguientes oferentes en el orden de elegibilidad, en tanto existan más oferentes favorables y sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. 2.5.3 Certificación Bancaria. El oferente deberá anexar la certificación de la cuenta bancaria reportada en la creación de terceros.



CAPÍTULO TERCERO

3. DEL OFERENTE Y SU OFERTA 3.1. CONDICIONES GENERALES 3.1.1 Modalidades de participación. Podrán presentar oferta personas naturales, personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación prevista en la ley. 3.1.2 Responsabilidad en la elaboración de la oferta Los oferentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la oferta, de acuerdo con lo solicitado en estas reglas de participación, las cuales harán parte integral del contrato. Se consideran como documentos oficiales del proceso de selección las reglas de participación y sus anexos, publicados en la página web de FONADE. 3.1.3 Ofertas alternativas o parciales No se aceptarán ofertas alternativas ni parciales. 3.1.4 Forma, identificación, estructura de la oferta y responsabilidad en la

presentación de la misma La presentación de la oferta debe cumplir con los siguientes requisitos: a. La oferta debe ser presentada en idioma castellano, escrita por cualquier medio

mecánico, numeradas en la parte inferior todas las hojas que contiene, cada una de ellas conformará un folio.

b. La oferta debe ser presentada en dos (2) sobres separados, cerrados y perfectamente identificados cada uno de ellos, como se establece en el literal e. del presente numeral.

c. La documentación del Sobre No. 1 y del Sobre No 2 debe estar debidamente legajada o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida de documentos.

d. Los dos (2) sobres deben tener el siguiente contenido:

• SOBRE No. 1: REQUISITOS MINIMOS • SOBRE No. 2: OFERTA ECONÓMICA IMPRESA.

e. Los sobres se deben identificar, cada uno de la siguiente manera:



FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA

MCC 017-2011

OBJETO: DIAGNOSTICO TECNICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011, EN EL DEPARTAMENTO

DE RISARALDA.

Sobre No: ___ Contenido: ______________________________

Oferente: ______________________________ Nit o C.C. del Oferente: _________________

Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________

Fax: _____________

3.2. REQUISITOS MINIMOS 3.2.1 Requisitos de carácter jurídico 3.2.1.1 Carta de presentación de la oferta De acuerdo con el modelo del Formato 01 suministrado, la carta de presentación de la oferta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal, y avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto. Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y de quien la avala, al igual que copia de la matrícula o tarjeta profesional de este último. Cuando el oferente o su representante tengan la condición de Ingeniero Civil o Arquitecto, no será necesario el aval de otra persona con igual profesión. Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá:

a. Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del oferente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso que le sea aceptada la oferta) y liquidarlo. Si la presentación de la oferta implica la trasgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el oferente individual o el integrante de la



oferta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.

b. Consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.

3.2.1.2 Acreditación de la existencia y la representación legal Los oferentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras, expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para el finalización del término para presentar ofertas, donde evidencie que el objeto social permite ejecutar el contrato objeto del presente proceso de selección. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente, el cual deberá presentarse de manera simultánea con la presentación de la oferta, so pena de aplicar el numeral, so pena de aplicar el numeral 2.4.6. Los oferentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación. Las ofertas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes. 3.2.1.3 Certificado de Pagos al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales.

Cuando el oferente sea persona natural deberá adjuntar una certificación expedida dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para la Finalización del término para presentar ofertas, que demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensión a la que se encuentre afiliado. En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.



Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su constitución. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago. 3.2.1.4 Documentos de constitución del consorcio o unión temporal El oferente, con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y

número del documento de identificación y domicilio. b. Designación del representante: Deberá allegarse su identificación. En cualquier

caso el representante del consorcio o unión temporal que se designe debe ser aquel integrante que tenga la mayor participación porcentual dentro del consorcio o unión temporal. Si existe paridad entre todos los integrantes o algunos de los integrantes con respecto a la mayor participación porcentual dentro del consorcio o unión temporal, el representante podrá ser escogido entre cualquiera de ellos que tenga dicha mayoría. En caso de que éste integrante sea una persona jurídica, el representante del consorcio o unión temporal que se designe, debe ser el representante legal de dicha persona jurídica.

c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la

ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones.

d. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la

forma asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá exceder del 100%

Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que el representante del consorcio o unión temporal tiene las siguientes facultades referentes a la etapa precontractual, contractual y poscontractual:

� Presentación de la oferta y representación del consorcio o unión temporal en todas las diligencias del proceso de selección.

� Suscribir el contrato y sus modificaciones. � Suscribir el acta de liquidación y notificarse del acta de liquidación

unilateral.

Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que la duración de la forma de asociación escogida, no será inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la oferta y la liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección.



Cualquier manifestación contraria a lo previsto en los incisos precedentes o que condicione tales preceptos, se entenderá por no escrita. El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la oferta y del contrato resultante. Cualquier modificación al documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá ser suscrita por la totalidad de integrantes del consorcio o unión temporal, y deberá tener la aprobación previa de FONADE. Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la oferta, no podrá modificar los literales a, b y d, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de aplicar el numeral 2.4.6. 3.2.1.5 Garantía. El oferente deberá constituir a favor de FONADE, en formato de particulares una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado, con una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha indicada en el cronograma general para la “finalización del término para presentar ofertas” Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente. 3.2.1.6 Otros Documentos: En el caso de personas naturales es necesario adjuntar los siguientes documentos

• Certificado de Antecedentes Penales (DAS). • Certificado Antecedentes disciplinaros (Procuraduría) • Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría • Libreta Militar

En caso de persona jurídica, es necesario adjuntar los siguientes documentos

• Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) • Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido. 3.2.2 Requisitos de carácter técnico 3.2.2.1 Formato No. 03 – Experiencia del Oferente El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en INTERVENTORÍA A LA: INTERVENTORÍA A: ADECUACION Y/O REMODELACION , Y/O



CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES y/o CONSULTORIA DE ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS PARA: ADECUACION Y/O REMODELACION Y/O CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES � La experiencia podrá ser acreditada con la EJECUCIÓN DE UN (01) PROYECTO

terminado en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta y cumplir también las siguientes condiciones.

� El proyecto aportado, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en

SMMLV. Para demostrar la experiencia especifica el oferente debe presentar con su oferta el Formato No. 03 debidamente diligenciado e indicando en él toda la información allí solicitada. Así mismo, debe anexar la documentación adecuada y pertinente, que acredite clara y verazmente la realización de los proyectos relacionados, cuyo número debe ser máximo el señalado en el inciso segundo del presente numeral. Los documentos de los proyectos presentados y aportados con la oferta, que acrediten los relacionados en el Formato No. 03 deben permitir al Comité Evaluador realizar eficazmente la verificación y evaluación del factor técnico establecido en este numeral. La oferta deberá cumplir los requisitos mínimos antes señalados. 3.2.2.2 Acreditación de la Experiencia Específica del Oferente Para acreditar la experiencia específica requerida, el oferente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el Interventor o supervisor del proyecto. La documentación que se presente para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:

a. Nombre del contratante. b. Nombre del contratista. c. Si el proyecto se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta,

deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del oferente individual o del integrante del oferente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público.

d. Objeto del proyecto. e. Valor total del proyecto que se pretende acreditar. f. Lugar de ejecución. g. Fecha de inicio del proyecto. h. Fecha de terminación del proyecto i. En caso que se presente(n) certificación(es) o constancia(s) que contenga(n) más

de un proyecto, el oferente debe señalar claramente en su oferta, cual o cuáles de ellos aporta al proceso, que desde luego en ningún caso podrá ser superior al número de proyectos establecido en el numeral 3.2.2.1.



j. El valor total del proyecto ejecutado que se aporte para acreditar la experiencia específica será aquel que tuvo a la fecha de recibo del informe final o la del acta de recibo final por el contratante o su representante o a la terminación del proyecto, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:

� Cuando el valor del proyecto esté dado en dólares americanos (USD) se

convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminación.

� Cuando el valor del proyecto esté dado en moneda extranjera diferente al

dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TMR vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda.

k. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios

interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de la Interventoría y/o Consultoría.

l. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista, cuando

quiera que el proyecto principal haya sido ejecutado con una entidad pública. En el caso de Consorcios u Uniones Temporales, el integrante que aporte la experiencia específica, deberá tener una participación no inferior al 50% en el consorcio, unión temporal, en el proyecto derivado del presente proceso y en su ejecución, so pena de aplicar el numeral 2.4.6. 3.3. OFERTA ECONOMICA El oferente debe formular su oferta económica exclusivamente en el Formato 07, mediante una hoja de cálculo de formato Excel, el cual deberá presentar en medio físico impreso y magnético, de acuerdo con las siguientes reglas: Deberá discriminar claramente:

a. Personal profesional b. Personal técnico y auxiliar (si aplica) c. Otros costos directos d. Factor multiplicador e. IVA f. VALOR TOTAL OFERTA

3.3.1.1 La totalidad del personal requerido para la ejecución del objeto contractual de

conformidad con el numeral 4.8.1., de las presentes reglas de participación.



3.3.1.2 Elaborarse utilizando la metodología del factor multiplicador, para lo cual deberá utilizar la guía adjunta al presente documento, (Anexo 08 - Metodología del factor multiplicador).

3.3.1.3 Un factor multiplicador que en ningún caso podrá ser inferior al 187%, el cual solo

deberá ser aplicado a los costos del personal requerido para la ejecución del contrato.

3.3.1.4 Expresar todos los valores en pesos colombianos. 3.3.1.5 Ajustar todos los valores al peso, es decir sin decimales. Para el efecto, se

aplicará la metodología de redondeo indicada en las presentes reglas de participación.

3.3.1.6 El plazo de ejecución de la Consultoría señalado en el numeral 1.5. 3.3.1.7 La forma y el sistema de pago señalados en el capítulo cuarto de las presentes

reglas de participación. 3.3.1.8 Las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta la totalidad

de las condiciones previstas en las presentes reglas de participación. Las variables deben tener en cuenta, así como las proyecciones que de ellas se realicen, para efectos de la formulación de la oferta económica, son de responsabilidad exclusiva del oferente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que puedan presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.

3.3.1.9 La información contenida en los anexos adjuntos este proceso, entre otros anexo

01 y anexo 02 y en el numeral 1.3. 3.3.1.10 Las condiciones y especificaciones técnicas del objeto de Consultoría, así como

la información técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental y las leyes y normas que rigen para la región y las propias del sitio donde se desarrollará el proyecto. De igual forma, todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, entre ellos los generados por el transporte del personal, equipo, materiales, etc. Del mismo modo, deberá considerar las condiciones, climáticas, ambientales y de orden público.

3.3.1.11 La totalidad de los tributos, independientemente de la denominación que asuman

o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo exclusivo.

3.3.1.12 Que el valor de la oferta económica NO puede ser superior al 100% del

presupuesto oficial total estimado señalado en el numeral 1.4. 3.3.1.13 Hará parte de la oferta económica, igualmente, la estimación del factor

multiplicador, para lo cual el oferente deberá diligenciar y presentar el Formato No. 11, en medio físico y magnético.



3.3.1.14 La estimación que realice el oferente del factor multiplicador deberá considerar la información presentada en el Anexo 1 adjunto a las presentes reglas de participación.



CAPÍTULO CUARTO 4. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO El objeto del contrato es la ejecución, por parte del CONSULTOR, del “DIAGNOSTICO TECNICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011, EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”, de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en las presentes reglas de participación, los documentos e información técnica suministrada por FONADE y la oferta presentada por el CONSULTOR, así como también, las condiciones y especificaciones técnicas del contrato objeto de Consultoría todo lo cual hace parte integral del contrato. Las reglas de participación y adendas referidas en esta cláusula se entienden incorporadas al contrato aún cuando en este no se reproduzcan. En el evento en que se presente alguna contradicción entre, de una parte, las reglas de participación y este contrato, y de otra, la oferta presentada por el CONSULTOR, prevalecerá el contenido de aquellos documentos. En el evento en que la contradicción se presente entre las reglas de participación y el presente contrato, prevalecerá el contenido de aquellas. La descripción técnica detallada y completa del proyecto está contenida en el documento de estudios previos, adjunto a estas reglas de participación. 4.2. MODIFICACION DEL CONTRATO El plazo, valor, condiciones, cambios, ajustes, aclaraciones, entre otras, establecidas en el contrato inicial, procederán a través de las modificaciones contractuales suscritas por las partes. Sin autorización escrita de FONADE, previo concepto de la Supervisión, el CONSULTOR no podrá apartarse de las condiciones y especificaciones contractuales que le resultan exigibles en virtud del contrato. En el evento en que lo haga perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de la modificación y será responsable de los daños que por esa acción le cause a FONADE y/o el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL –MEN-, sin perjuicio de la obligación de ejecutar el contrato en las condiciones previstas. El contratista deberá manifestar expresamente y por escrito al momento de la suscripción de las modificaciones, adiciones, aclaraciones, prorrogas, suspensiones, otrosí, actas y demás documentos que se suscriban en la ejecución del contrato, si tales modificaciones, ajustes o correcciones generan mayor valor; en caso de que el contratista suscriba el documento sin la manifestación anterior se entenderá que cumplirá lo acordado sin que haya lugar a mayores valores o pago adicional alguno. 4.3. PLAZO EJECUCIÓN CONTRACTUAL El plazo previsto para la ejecución del contrato es el señalado en el numeral 1.5, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.



4.4. CONDICIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO

a) Perfeccionamiento del contrato, el cual se da con la suscripción del contrato por las partes contratantes y el registro presupuestal efectuado por FONADE.

b) Aprobación de FONADE de la garantía entregada por EL CONSULTOR. c) La acreditación por EL CONSULTOR y el SUPERVISOR que todo el personal

necesario para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.

Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa o retraso por parte de EL CONSULTOR a la suscripción del acta de inicio dará lugar a la efectividad de las cláusulas contractuales a que haya lugar. 4.5. CONDICIÓN RESOLUTORIA

(NO APLICA PARA ESTE PROCESO) 4.6. VALOR El valor del contrato corresponderá a la suma por la cual sea aceptada la oferta, la cual incluye todos los gastos, costos, impuestos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación del contrato. 4.7. FORMA DE PAGO En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de CONSULTORÍA.

FONADE pagará al Consultor el valor por el cual le fue aceptada su oferta, así: El consultor deberá entregar informes semanales cada martes así: PRIMER INFORME: Debe contener el resultado de las visitas realizadas a las sedes educativas correspondientes a las aprobadas en el cronograma de ejecución para esa semana y debe contemplar cada uno de los capítulos referenciados en alcance del numeral 2 de este estudio previo. A LA ENTREGA DEL SEGUNDO INFORME: El cual debe contener el resultado de las visitas realizadas a las sedes educativas correspondientes a las aprobadas en el cronograma de ejecución para esa semana y debe contemplar cada uno de los capítulos referenciados en alcance del numeral 2 de este estudio previo.

A la entrega del informe No2 FONADE pagará el 40% del valor de la Consultoría, al cual se le hará una retención de garantía del 10%. TERCER INFORME El cual debe contener el resultado de las visitas realizadas a las sedes educativas correspondientes a las aprobadas en el cronograma de ejecución para esa semana y



debe contemplar cada uno de los capítulos referenciados en alcance del numeral 2 de este estudio previo. A LA ENTREGA DEL INFORME FINAL: FONADE contra la entrega del informe final el cual debe contener el resultado final del diagnostico técnico y a la suscripción del acta de recibo final pagara el 60%, al cual se le hará una retención de garantía del 10%.

El último pago corresponderá al 10% del valor del contrato, se realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos: a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE la póliza de calidad de los servicios. b) Liquidación del contrato de Consultoría. Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe de Avance de la consultoría, informes del supervisor, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato. El último pago se realizará una vez se haya liquidado el contrato en los términos de la LIQUIDACION DEL CONTRATO.

4.7.1. Sistema de pago

El sistema de pago del contrato es por precio global fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 1.4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del Consultor; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para EL CONSULTOR y, en general, todos los costos en los que deba incurrir EL CONSULTOR para la cumplida ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONSULTOR en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta. 4.8. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de aquellas contenidas en otros apartes de las presentes reglas de participación y sus anexos y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, y las siguientes:



4.8.1. Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual

Presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio de la etapa donde desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido para la ejecución del contrato. Diagnostico técnico:

TABLA DESCRIPCIÓN DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA EL DIAGNOSTICO TECNICO

Cant Cargo a

desempeñar Formación Académica

Experien

cia General

Experiencia Específica

Como:

Número de proyectos

cumplimiento mínimo

Requerimiento particular

% de dedicación en la duración total (1 mes)

del Diagnostico

1 Director de Consultoría

Ingeniero Civil ó Arquitecto 6 Años

Director y/o

Coordinador de Interventoría a la Construcción y/o

Ampliación de Proyectos de Edificaciones

y/ó Director y/o

Coordinador a la elaboración de

Estudios técnicos y Diseños de Edificaciones

4 proyectos

La sumatoria del valor de los

proyectos deben ser ≥ a 2 veces el POE,

a la fecha de su terminación

50%

Deberá estar presente en las reuniones y/o

comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera

5

Residente coordinador

2 Ingeniero Civil 2 Arquitecto

4 Años

Residente de

Interventoría a la Construcción y/o

Ampliación de Proyectos de Edificaciones

y/o Coordinador a la elaboración

de Estudios técnicos y

Diseños de Edificaciones.

3 proyectos

Mínimo uno de los proyectos

aportados debe ser

igual o superior al 50% del POE, a la

fecha de su terminación

100% Deberá estar presente en las reuniones y/o

comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera

1

Profesional de

costos y presupuestos

Ingeniero Civil o Arquitecto

4 Años

Profesional encargado de

costos y presupuestos

3 proyectos N.A. 75%

1 Abogado.

Verificación de titularidad de

predios

Abogado 4 Abogado NA N.A. 50%

10 Técnico o

Tecnólogo en construcción

Técnico o Tecnólogo en construcción

4 Años Maestro general NA

N.A. 100%



TABLA DESCRIPCIÓN DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA EL DIAGNOSTICO TECNICO

Cant Cargo a

desempeñar Formación Académica

Experien

cia General

Experiencia Específica

Como:

Número de proyectos

cumplimiento mínimo

Requerimiento particular

% de dedicación en la duración total (1 mes)

del Diagnostico

1 Digitador

Ingeniero Civil o Arquitecto o delineante

4 Años

Digitador y/o delineante

NA

Con experiencia en el montaje de

bases de datos

75%

El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su oferta económica. En caso de incumplimiento por parte de EL CONSULTOR en la presentación de los soportes del personal antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la aplicación de las sanciones contractuales correspondientes. Los soportes para acreditar las condiciones mínimas exigidas deberán sujetarse a las siguientes condiciones:

a. Para los profesionales del equipo de trabajo, se deberá presentar la respectiva matrícula o tarjeta profesional partir de cuya fecha de expedición se iniciará el cómputo de la experiencia.

b. Los postgrados se acreditarán mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas de grado. Igualmente, podrán ser acreditados mediante certificados en los que conste la obtención del título.

c. La experiencia general y específica se acreditarán mediante certificaciones o actas de liquidación o cualquier otro documento proveniente del contratante, el interventor o supervisor en el conste la ejecución del proyecto y que contenga como mínimo, la siguiente información: - Nombre del contratante - Nombre del contratista - Objeto del proyecto - Valor del proyecto - Cargo desempeñado - Fechas de inicio y fecha de terminación del proyecto

1. Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el

contrato, además del personal mínimo exigido. En ningún caso podrá presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con FONADE.

2. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en

desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente. 3. Garantizar que el equipo de trabajo mínimo requerido (numeral 4.8.1) será el

utilizado para la ejecución del contrato. Si con posterioridad a la suscripción del contrato, el CONSULTOR vincula un reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor experiencia general o específica a las soportadas en el proceso de selección que, sin embargo, cumpla con las exigencias mínimas establecidas en las reglas de participación, se impondrá un descuento a cargo del Consultor y a favor de FONADE, correspondiente al 0.1% del valor del contrato por



cada día de permanencia del personal que no reúne las condiciones ofrecidas en la oferta. En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecución del contrato, de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por cada día, procederá la aplicación de las multas previstas.

4. Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del

mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el CONSULTOR requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en las presentes reglas de participación, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deberá aprobar, previamente, el reemplazo.

5. Dedicar el personal mínimo requerido, en caso de ser necesario, en el sitio del proyecto y contar con la disponibilidad de trabajo de acuerdo con el cronograma de ejecución del proyecto y las necesidades del mismo. Igualmente se deberá tener disponibilidad de personal para atender emergencias, para esta actividad se informará al Supervisor sobre el personal disponible, junto con los teléfonos y direcciones donde se puedan ubicar.

6. Distribuir el equipo de trabajo teniendo en cuenta los frentes de trabajo necesarios para desarrollar la consultoría.

7. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la Consultoría, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral de tal personal con FONADE y/o MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL –MEN- ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratación.

8. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure,

impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra FONADE y/o contra MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL –MEN- por causa o con ocasión del contrato.

Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por el supervisor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acareará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes.

4.8.2. Obligaciones de carácter particular

Adicional a las obligaciones contenidas en el anexo 01, se deberán tener en cuenta las siguientes: 4.8.2.1 Responder, en los términos previstos en la legislación tanto por el cumplimiento

de las obligaciones derivadas del contrato de Consultoría, como por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daño o perjuicio a FONADE y/o al MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL –MEN-, derivados de la celebración y ejecución del contrato respecto del cual haya ejercido o ejerza las funciones de Consultoría.



4.8.2.2 Adelantar el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por FONADE sobre las obligaciones a cargo del contratista.

4.8.2.3 Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la

ejecución contractual. 4.8.2.4 El CONSULTOR, su cónyuge, compañero o compañera permanente, pariente

hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las anónimas abiertas, deberá abstenerse de celebrar contratos de obra pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos con FONADE, durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del presente contrato.

4.9. OBLIGACIONES DE FONADE Son obligaciones de FONADE las siguientes:

1. Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas. 2. Ejercer la supervisión general del contrato. 3. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en

el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del contratistas de Consultoría.

4.10. SUPERVISION

La supervisión la efectuará el Gerente del Convenio, quien deberá realizar de manera permanente el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular, el supervisor ejercerá las siguientes funciones: a. Aprobar la solicitud de desembolso que EL CONSULTOR le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.; b. Verificar que el contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscales.; c. Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.; d. Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su incumplimiento y; e. Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual. PARÁGRAFO: El supervisor está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.

4.11. CLÁUSULA PENAL DE APREMIO En caso de mora o retrasos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución de sus obligaciones contractuales o deficiencia o inconsistencia en la ejecución de las mismas, FONADE podrá hacer efectiva a EL CONTRATISTA por cada semana de retraso, la clausula penal de apremio, por un valor equivalente al 2.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total.



Para efectos de la aplicación de la cláusula penal de apremio, la Interventoría verificará semanalmente el cumplimiento del Cronograma de Trabajo y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en las reglas de participación, especificaciones técnicas, oferta presentada por EL CONTRATISTA y cláusulas del contrato. Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele los valores por concepto de cláusula penal de apremio no se requiere que FONADE lo constituya en mora, el simple retardo imputable a EL CONTRATISTA dará origen al pago o compensación de las sumas previstas en este numeral. EL CONTRATISTA autoriza que FONADE descuente y compense de las sumas a su favor los valores correspondientes a la cláusula penal de apremio. De no existir tales saldos a favor de EL CONTRATISTA o de no resultar éstos suficientes para cubrir la totalidad del valor de la cláusula penal de apremio, FONADE podrá obtener el pago total o parcial de la cláusula penal mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar. 4.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la ejecución oportuna del contrato o de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA después de terminado el plazo de ejecución, FONADE podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, a título de pena, por un monto equivalente hasta por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. El pago del valor acá señalado a título de cláusula penal pecuniaria se considera como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento del contratista, razón por la cual, FONADE tendrá derecho a obtener de EL CONTRATISTA y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. EL CONTRATISTA autoriza a FONADE a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, FONADE podrá obtener el pago de la pena pecuniaria mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato, incluidas las modificaciones al valor del mismo. 4.13. PROCEDIMIENTO PARA EXIGIR EL PAGO DE LA CLÁUSULA PENAL

PECUNIARIA Y/O DE LA CLAUSULA PENAL DE APREMIO: a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, FONADE lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, se hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de la supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

b) En desarrollo de la audiencia, el Subgerente de Contratación o su designado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso



de la palabra al representante legal de EL CONTRATISTA o a quien lo represente, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad.

c) Hecho lo precedente, mediante comunicación motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia, FONADE procederá a decidir sobre la imposición o no de la clausula penal de apremio y/o pecuniaria. Contra la decisión así proferida EL CONTRATISTA podrá presentar descargos dentro de los tres (3) días siguientes a su envío. La decisión sobre los descargos será comunicada por FONADE por escrito.

d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, El Subgerente de Contratación o su designado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. FONADE podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento. 4.14. COMPENSACIONES Para efectos de valores a favor de FONADE, referentes a cláusula penal de apremio, y cláusula penal pecuniaria procederá la compensación. 4.15. GARANTÍAS

• El oferente deberá constituir a favor de FONADE, en formato de particulares una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado, con una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha indicada en el cronograma general para la “finalización del término para presentar ofertas”.

• El contratista deberá constituir a favor de FONADE, en formato para particulares,

una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legal mente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos:

4.15.1. De cumplimiento

Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y ocho (8) meses más.

4.15.2. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

4.15.3. De calidad de los servicios

Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el término de tres (3) años contados a partir de la fecha de recibo del informe final a satisfacción de la totalidad de los productos, objeto de la Interventoría. Su aprobación por FONADE será condición previa para realizar el último pago del contrato.



4.15.4. Término para su entrega

El interventor entregará a FONADE, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las garantías a las que se refiere el presente numeral, junto con el recibo que acredite el pago de la misma, con excepción de la relacionada en el numeral 4.15.3, la cual se otorgará POR EL CONSULTOR a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo del informe final, previo recibo a satisfacción de la totalidad de la Consultoría. En caso de que EL CONSULTOR no entregue dentro del plazo antes señalado las respectivas garantías FONADE podrá adelantar las sanciones contractuales que estime pertinentes.

4.15.5. Requisitos generales

En las póliza deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y calidad del servicio deben ser constituidos, en su oportunidad, a favor de FONADE, y el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL –MEN-

4.15.6. Suficiencia de las garantías

EL CONSULTOR debe mantener durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, EL CONSULTOR deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONSULTOR deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo de EL CONSULTOR.

4.16. CESIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se celebra en consideración a las calidades de EL CONSULTOR; en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de FONADE. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobación expresa de FONADE, de acuerdo con el procedimiento interno de FONADE para tal efecto.



4.17. CESIÓN DE LOS DERECHOS ECONÓMICOS DEL CONTRATO Los derechos económicos del contrato, no podrán cederse en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de FONADE. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobación expresa de FONADE, de acuerdo con el procedimiento interno de FONADE para tal efecto. 4.18. SUBCONTRATOS. En el evento en que EL CONSULTOR subcontrate parcialmente la ejecución del contrato, podrá hacerlo con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, EL CONSULTOR continuará siendo el único responsable ante FONADE por el cumplimiento de las obligaciones del contrato. En consecuencia no hay lugar a solidaridad entre FONADE y EL CONSULTOR y/o terceros 4.19. CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO Se entiende por las partes que EL CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantará la ejecución de la Consultoría. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la oferta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripción del mismo. 4.20. OMISIONES. Se entiende por las partes que EL CONSULTOR ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantará la ejecución de la Consultoría. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la oferta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripción del mismo. 4.21. INDEMNIDAD INDEMNIDAD: EL CONSULTOR mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo obligaciones de carácter tributario, costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. EL CONSULTOR se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONADE, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, esta entidad



podrá comunicar la situación por escrito a EL CONSULTOR. En cualquiera de dichas situaciones, EL CONSULTOR se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONADE, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si FONADE estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito a EL CONSULTOR, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si FONADE lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, FONADE cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor de EL CONSULTOR, FONADE podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo. 4.22. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las partes podrán buscar solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los mecanismos que las partes acuerden, según los procedimientos establecidos por la ley. 4.23. PERFECCIONAMIENTO El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y con el registro presupuestal efectuado por FONADE. 4.24. REQUISITOS DE EJECUCIÓN Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere de la suscripción del acta de inicio de acuerdo con lo establecido en el plazo y condiciones del acta de inicio, previa verificación de:

1. Aprobación por parte de FONADE de las garantías entregadas por el CONSULTOR.

2. Suscripción del acta de inicio del contrato de Consultor. Para el cumplimiento del requisito referente a la entrega de las garantías, EL CONSULTOR dispone de tres (03) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato. 4.25. TERMINACION ANTICIPADA. Con la suscripción del presente contrato el CONSULTOR autoriza expresamente a FONADE para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que se comunicará al CONSULTOR, en los siguientes eventos: a) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga; b) Por disolución de la persona jurídica del CONSULTOR, o de una de las personas jurídicas que integran el respectivo consorcio o unión temporal; así como por la modificación de los miembros de éstos últimos, sin autorización de FONADE c) Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONSULTOR, que puedan afectar de manera grave el cumplimiento del contrato; d) Cuando el CONSULTOR, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a FONADE los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato, dentro del plazo



establecido para ello; e) Cuando el CONSULTOR, con posterioridad a la suscripción del acta de inicio, no diere principio a la ejecución del contrato, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar; f) Cuando del incumplimiento de las obligaciones del V se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del contrato, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar; g) Si suspendidas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, el CONSULTOR no reanudase la ejecución de las mismas dentro del plazo acordado entre las Partes una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensión, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar; h) Cuando el CONSULTOR abandone o suspenda los trabajos total o parcialmente, sin acuerdo o autorización previa y escrita de FONADE, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar; i) Cuando el CONSULTOR ceda el contrato sin previa autorización expresa y escrita de FONADE sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar; j) Cuando el CONSULTOR incurra en las conductas prohibidas en el Capítulo 2 del Título II de la Ley 418 de 1997, prorrogada por las leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 (pago de sumas de dinero a extorsionistas u ocultar o colaborar, por parte de algún directivo o delegado del CONSULTOR en el pago por la liberación de una persona secuestrada que sea funcionaria o empleada del CONSULTOR o de alguna de sus filiales); k) Cuando el miembro de la oferta conjunta que aportó el certificado de gestión de calidad se retire y no sea reemplazado de conformidad con lo señalado en el presente contrato o cuando pierda vigencia dicho certificado durante la ejecución del contrato; l) Por mutuo acuerdo; m) Por orden legal judicial; ñ) Por las demás causas dispuestas en la ley. Las partes acuerdan que el contrato se dará por terminado anticipadamente a partir de la fecha que señale la comunicación que se remita al CONSULTOR por parte de FONADE; sin perjuicio de lo anterior, las partes suscribirán un acta de liquidación en la cual se dejará constancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma. Igualmente el CONSULTOR tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el clausulado de este contrato, a que se le pague la parte de los trabajos recibidos a satisfacción por FONADE hasta la fecha de la terminación anticipada. Posteriormente el CONSULTOR no podrá solicitar valores diferentes a los que resulten de lo allí consignado, razón por la cual renuncia a realizar cualquier reclamación o demanda por conceptos o valores distintos a los previstos en dicha acta. 4.26. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Al producirse una cualquiera de las causas de terminación del contrato, se procederá a su liquidación en un plazo máximo de seis (6) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que genera la terminación. La liquidación por mutuo acuerdo se hará por acta firmada por las partes, en la que se consignaran, entre otros, los ajustes y reconocimientos a que haya lugar, garantías constituidas, balance financiero y de gestión, incumplimientos contractuales, acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Las partes acuerdan que si el CONSULTOR no se presenta a la liquidación o no se llega a acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por FONADE a través de documento escrito. La liquidación unilateral se realizará dentro del término de dos (02) meses contados a partir del vencimiento del plazo para liquidar el contrato de común acuerdo; lo anterior no obsta para que dentro de este plazo las partes lleguen a un acuerdo sobre la liquidación.



4.27. PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO EL CONSULTOR manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, EL CONSULTOR autoriza expresamente a FONADE, para que consulte los listados, sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, FONADE procederá a adelantar las acciones contractuales y/o legales que correspondan. EL CONSULTOR se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente, de las anteriormente enunciadas”.

4.28. CONFIDENCIALIDAD E INFORMACION PRIVILEGIADA EL CONSULTOR adquiere las obligaciones que se describen a continuación, en relación con la información confidencial y/o privilegiada a la que tenga acceso en el desarrollo del presente contrato: a). Abstenerse en cualquier tiempo de divulgar, parcial o totalmente la Información Confidencial y/o privilegiada a cualquier persona natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los casos que se precisan a continuación: (i). Cuando la información sea solicitada por FONADE. (ii). En cumplimiento de una decisión judicial en firme, orden, requerimiento o una solicitud oficial expedida bien sea por un tribunal competente, una autoridad u órgano judicial o legislativo con competencia para ello, para lo cual deberá observarse el procedimiento establecido por FONADE para dar respuesta a tales decisiones, requerimientos o solicitudes, así como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de las mismas. (iii). Cuando cualquier autoridad judicial, gubernamental o regulatoria la haya requerido legalmente, siempre y cuando la información confidencial y/o privilegiada se entregue a la mencionada autoridad cumpliendo con los mecanismos de cuidado, protección y manejo responsable de la información estipulados en esta cláusula, previa notificación a FONADE, con el fin de que puedan tomar las acciones administrativas y judiciales pertinentes y se observe el procedimiento establecido por FONADE para dar respuesta a tales requerimientos, así como las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de los mismos. b). Abstenerse en cualquier tiempo de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la Información Confidencial y/o privilegiada en una forma diferente a la autorizada en esta cláusula. c). Tomar todas las medidas necesarias para que la Información Confidencial y/o privilegiada que le sea suministrada en medio físico o electrónico, se transporte, manipule y mantenga en un lugar seguro y de acceso restringido. d). Instruir a todas aquellas personas que tengan acceso a la Información Confidencial y/o privilegiada sobre la forma de manipulación, utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que la información subsista bien manejada y protegida. e) El uso de la Información Confidencial y/o privilegiada no otorga derecho ni constituye licencia a EL CONSULTOR, para utilizarla sin observar los principios de la ética profesional, comercial y la competencia leal, ni otorgando, favoreciendo ni beneficiando a cualquier otra persona natural o jurídica. Para ello EL CONSULTOR acuerda expresamente emplear todos los medios a su alcance para impedir esa utilización irregular de la Información Confidencial y/o privilegiada. PARÁGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos, el término “información confidencial y/o privilegiada”, corresponde a la información que entrega FONADE para el desarrollo de las actividades propias del contrato, que debe ser cuidada, protegida y tratada de manera



responsable por EL CONSULTOR. PARÁGRAFO SEGUNDO: El incumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente cláusula generará un incumplimiento del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: FONADE adelantará las acciones judiciales pertinentes contra EL CONSULTOR en el evento que éste, en cualquier tiempo, vulnere el compromiso adquirido en virtud de la presente cláusula.



FORMATO 01 CARTA DE PRESENTACION

Señores: FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Calle 26 No. 13-19 Bogotá D.C. El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en las Reglas de Participación de la CONTRATACION MINIMA CUANTIA MCC 017-2011, cuyo objeto es contratar el “DIAGNOSTICO TECNICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011, EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA.”, presento oferta y solicito ser evaluado para la celebración del contrato objeto del presente proceso. En caso de resultar aceptada la oferta presentada me(nos) comprometo(emos) a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de las reglas de Participación. Declaro (amos) así mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que hemos estudiado las Reglas de Participación y demás documentos, así como las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que FONADE facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la oferta, garantizando siempre la reserva de la misma. 3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 4. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que conforma la oferta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en las Reglas de Participación que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación. 5. Que, en caso de resultar aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad del objeto del contrato respectivo. 6. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de las Reglas de Participación, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 7. Que realizamos bajo nuestra responsabilidad, las inspecciones necesarias al sitio donde se desarrollará el proyecto, y conocemos las condiciones técnicas del sitio



especifico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y los demás aspectos donde se desarrollará el proyecto. 8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del oferente manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en las Reglas de Participación. 9. Que en caso de ser aceptada la oferta presentada para la celebración del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato en los plazos previstos en las Reglas de Participación del presente proceso. 10. Que de acuerdo con lo establecido en las Reglas de Participación, adjunto se anexa la documentación requerida en la forma en que la entidad la solicita en el numeral 3.1.4. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE, me (nos) Obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la oferta. 12. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. 13. Que nuestra oferta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta con un total de ____ folios y que la oferta económica (Formato 07), la presentamos en medio magnético en formato Excel, de acuerdo con lo requerido en el numeral 3.3.de las presentes reglas. 14. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos el Anexo 11 (PACTO SOBRE ÉTICA PÚBLICA Y PRIVADA EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL) cuyos preceptos compartimos y propiciaremos. 15. Que ni el oferente, ni las personas naturales o jurídicas, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, que integran el oferente plural, ni sus cónyuges, compañeros o compañeras permanentes, parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil, o sus socios en sociedades distintas de las anónimas abiertas, han celebrado un contrato estatal de obra pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos con FONADE que se encuentre dentro del plazo de ejecución o liquidación Así mismo bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta declaro (amos),

a. Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente, ni el equipo de trabajo con que se ejecutara la Consultoría, incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.

b. Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente, ni el equipo de

trabajo con que se ejecutara la Consultoría, incurso(s) en conflicto de interés con causa o con ocasión de la presentación de esta oferta, ni por la celebración del contrato del que llegue (mos) a ser adjudicatario(s).



c. Que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente, ni el equipo de trabajo con que se ejecutara la Consultoría en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

d. Que la información contenida en la oferta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente a FONADE cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.

Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE. El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en las Reglas de Participación, así como las adendas a las mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL OFERENTE: _____________________________ CIUDAD: DIRECCIÓN: TELÉFONOS: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________ CEDULA DE CIUDADANÍA: __________________ TELÉFONO CELULAR: __________________ FIRMA: ______________________________ NOMBRE DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA OFERTA: ______________________________ CIUDAD: DIRECCIÓN: TELÉFONOS: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: CEDULA DE CIUDADANÍA: M.P. / T.P.: FIRMA: _____________________________



Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE

No Contratista Porcentaje

de Participación

Entidad contratante

o Propietaria

Localización Objeto Área

Construida (m2)

Valor del Contrato

ejecutado a la

terminación ($)

Valor del Contrato

ejecutado a la

terminación (SMMLV)

Fecha de Iniciación mm/aaaa

Fecha de Terminación

mm/aaaa

1

2 N.A.

3 N.A.

4 N.A.

5 N.A.

6 N.A.

7 N.A.

8 N.A.

9 N.A. 10 N.A. Notas: 1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral 3.2.2.1

3. Registre el objeto de la experiencia específica del oferente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente soportadas

4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participación.

5. Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente

(SMMLV) se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9.

FORMATO 03 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

OBJETO: DIAGNOSTICO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL FENOMENO DE LA NIÑA 2010-2011 EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA.

CONTRATACION MINIMA CUANTIA No. MCC 017-2011



FORMATO 07

PROPUESTA ECONOMICA MCC 017-2011


OFERENTE:

PERSONAL PROFESIONAL

CONCEPTO A B C D E F

Personal Profesional CANTIDAD

SUELDO MES

BÁSICO

% DEDICACIÓN F.M. %

VALOR MES

(AxBxCxD)

No. DE MESES

TOTAL PARCIAL

(ExF)

SUBTOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1)

PERSONAL TECNICO

Personal Técnico CANTIDAD

SUELDO MES

BÁSICO

% DEDICACIÓN F.M. %

VALOR MES

(AxBxCxD)

No. DE MESES

TOTAL PARCIAL

(ExF)

SUBTOTAL COSTO PERSONAL TÉCNICO (2)

OTROS COSTOS DIRECTOS

OTROS COSTOS DIRECTOS UND CANTIDAD VR. UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS (3)

RESUMEN GENERAL

COSTO TOTAL (1+2+3)

IVA 16%

VALOR TOTAL OFERTA

FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE



FORMATO 11 CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR

MCC 017- 2011


CALCULO DEL FACTOR MULTIPLICADOR

ÍTEM DESCRIPCIÓN %

A Salario Básico (Nómina Total Mensual)

B Prestaciones Sociales

-

-

C Sistema de Seguridad Social Integral

- -

D Otros

-

Subtotal B+C

Subtotal A+B+C+D


E Costos Indirectos

E1 Gastos Generales

-

-

E2 Impuestos, timbres, perfeccionamiento

-

Subtotal (E1+E2)


F Honorarios (incluye Gastos contingentes)

FACTOR MULTIPLICADOR (A+B+C+D+E+F)

Documents

REGLAS DE PARTICIPACION MCC 017-2011 - …€¦ · ... FONADE celebro con el Ministerio de Educación el convenio interadministrativo de gestión de proyectos No 211021 del 2011,