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- 1 - REGLEMENT de FONCTIONNEMENT Micro-crèche « Les Petits lutins dans la vallée » A Notre Dame de la Rouvière (30) (juin 2015)

REGLEMENT de FONCTIONNEMENT - … · Assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles relatifs aux ... En dehors de ces heures et en cas durgence, laide maternelle référente

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REGLEMENT de

FONCTIONNEMENT

Micro-crèche

« Les Petits lutins dans la vallée »

A Notre Dame de la

Rouvière (30)

(juin 2015)

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SOMMAIRE :

1) Présentation de la micro-crèche

Micro-crèche « Les Petits lutins dans la vallée »

2) Présentation du gestionnaire

3) Présentation du personnel

A) Fonctions déléguées à la direction

B) Continuité de direction

C) Fiche de poste des aides maternelles

4) Les modalités d’admission des enfants

A) Age des enfants

B) Conditions relatives aux parents

C) Modalités d’inscription

F) Le dossier de la famille

G) Le dossier de l’enfant

H) La vie quotidienne dans la collectivité

5) Les horaires et les conditions de départ des enfants

6) Les modalités de concours du médecin

7) Les modalités de délivrance de soin spécifique

8) Les modalités d’intervention médicale en cas d’urgence

9) Les modalités d’information et de participation des parents à la

vie de l’établissement Le mode de calcul des tarifs

10) Le mode de calcul des tarifs

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1. Présentation de la micro-crèche: Micro-crèche « Les Petits Lutins Dans La Vallée » :

Quartier des écoles

30570 Notre Dame de le Rouvière

Tél : 04.67.07.30.65 Courriel : [email protected]

Capacité : 9 places

Personnel : 4 aides maternelles et 1 directrice à 17h30

Les différents modes d’accueil :

Accueil régulier :

Les enfants sont inscrits et connus dans la structure selon un contrat établi avec

les parents sur la base d’un nombre d’heures mensuelles. Ce type d’accueil fait

l’objet d’une mensualisation.

Accueil ponctuel ou occasionnel: L’enfant est déjà connu de la structure, il est inscrit, il l’a déjà fréquentée. Il

nécessite un accueil pour une durée limitée et ne se renouvelant pas à un rythme

prévisible ou régulier. Les ressources sont connues, la tarification est calculée

par application du barème institutionnel des participations familiales.

Accueil d’urgence : Il s’agit du cas où l’enfant n’a jamais fréquenté la structure et pour lequel les

parents souhaitent bénéficier d’un accueil en urgence (hospitalisation de la

maman, départ de l’assistante maternelle, début d’emploi rapide…). C’est une

situation qui doit être limitée dans le temps, ce type d’accueil peut basculer à

terme, sur un des deux autres accueils.

2.Présentation du gestionnaire :

Dénomination :

Association Familles Rurales Enfance Jeunesse Massif de L’Aigoual

Siège social : Lotissement les bousquets L’ESPEROU 30570 VALLERAUGUE

Téléphone : 04/67/82/64/60 Courriel : [email protected]

Président : Mr Christian PIALOT

Responsabilité juridique et adhésion

La micro-crèche est gérée par l’AFR Enfance Jeunesse Massif de l’Aigoual,

association déclarée loi 1901. Le fonctionnement de la structure est sous la

responsabilité du Président de l’association et de son Bureau (composé du

Président, de 2 Vices- présidents, d’un Secrétaire et d’un Trésorier).

L’adhésion à l’association est nationale, annuelle et par famille. Son montant est

décidé et voté en assemblée générale. En 2015, son montant est de 20€.

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Assurance responsabilité civile

L’association assure contre les conséquences de leur responsabilité civile à

l’occasion des dommages qu’ils peuvent causer aux enfants, ou que ces derniers

peuvent causer à autrui, les personnes employés par l’association et les

bénévoles.

3.Présentation du personnel :

L’équipe est constituée d’une directrice et quatre aides maternelles.

Directrice :

BERTRAND Violaine, éducatrice de jeunes enfants, en CDI, 35h réparti sur les 2

micro-crèches Les Copinous à L’Espérou et Les petits lutins à Notre Dame de la

rouvière.

Aides maternelles :

Voir Organigramme détaillées du personnel en annexe 1

A) Fonctions déléguées à la directrice : L’association gestionnaire des établissements représentés par son Président,

délègue à la Directrice des tâches précises définies comme suit :

Participation à l’embauche du personnel ;

Encadrement du personnel de la structure, gestion des plannings, mise en

place et suivi des projets de formation du personnel ;

Elaboration, en lien avec le gestionnaire, du règlement de fonctionnement

de l’établissement ;

Suivi technique des établissements ;

Animation et arbitrage des ressources humaines ;

Coordination des intervenants extérieurs ;

Mise en œuvre du projet éducatif élaboré avec l’équipe ;

Coordination pédagogique des structures ;

Inscription administrative des enfants ;

Respect et suivi des conditions d’hygiène, de sécurité et d’accueil ;

Mise en œuvre d’une communication permanente avec les parents des

enfants accueillis ;

Lien étroit avec le Président de l’association pour l’informer de toutes les

questions de fonctionnement justifiant son intervention ;

Assure la mise en œuvre des préconisations et protocoles relatifs aux

modalités d’intervention médicale en cas d’urgence, mis en place par le

médecin référent.

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Signalement au Président du Conseil Départemental par délégation au

médecin de PMI de tout accident grave survenu dans les locaux des

établissements ou à l’occasion de leurs fonctionnements.

Contact avec les différents partenaires (CAF ;MSA ;PMI ;CD ;FR…)

Contrats, factures et encaissement des familles ;

Gestion et répartition du courrier ;

Liaison Bureau/ Personnel ;

Gestion des manifestations associatives ;

Budgets (bilan et prévisionnel) ;

Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable ;

Participation aux assemblées générales, conseils d’administrations…

Répartition des travaux à réaliser au sein des structures et achat du

matériel.

B) Les modalités permettant d’assurer la continuité de la

fonction de direction : Pour rappel, le gestionnaire a une responsabilité d’employeur, pour sa part, la

directrice est responsable de l’organisation qu’elle met en place sous couvert du

gestionnaire.

Chaque professionnel est responsable de ses actes dans cette organisation.

Des protocoles (annexe 2) sont faits en fonction des différentes situations et

sont à dispositions de l’équipe dans le classeur avec les dossiers des enfants.

Du fait de la mutualisation de la directrice sur deux lieux de travail distants, la

directrice sera joignable sur son téléphone portable professionnel pendant son

temps de travail soit 35h hebdomadaire.

En dehors de ces heures et en cas d’urgence, l’aide maternelle référente pourra

joindre soit la directrice sur son téléphone privé, soit le président.

En cas d’absence de la directrice, la continuité de direction sera assurée par

l’aide maternelle référente (ou en son absence par l’aide maternelle la plus

qualifiée puis par la plus ancienne) pour les taches ci-dessous :

Mise à jour des effectifs des enfants et rectification des repas

commandés.

Suivi des stocks.

Vérification et validation des menus proposés par le traiteur.

Veiller au bon déroulement de la journée (organisation de la journée en lien

avec l’équipe).

Veiller au respect du projet éducatif, du règlement de fonctionnement et

du règlement intérieur du personnel ainsi que des décisions prises lors des

réunions d’équipes.

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Assurer la relation avec les enfants et les parents et relater tout

événement à la directrice.

Veiller au respect des mesures touchant à l’hygiène et à la sécurité.

Transmettre à la directrice, tous les incidents possibles et toutes

remarques concernant les enfants, les parents et le fonctionnement.

En cas d’incidents, suivre les protocoles.

En cas d’absence prolongé (pour maladie ou pour congé), la directrice ne sera

pas joignable. En plus des taches ci-dessus, l’aide maternelle référente pourra

être consultée pour avis par le président pour :

Le changement de planning en cas d’absence du personnel.

Inscription ponctuelle d’un enfant (en veillant à la disponibilité des places

et au respect de la liste d’attente).

Gestion des stocks et des commandes.

L’aide maternelle référente transmettra au président, tous les incidents

possibles et toutes remarques concernant les enfants, les parents et le

fonctionnement.

La gestion administrative sera assurée par le président.

Etant donné sa part de travail supplémentaire, l’aide maternelle référente ne

participera pas au ménage hebdomadaire et à l’entretien mensuel des jouets.

L’aide maternelle référente sera obligatoirement titulaire au minimum d’un

diplôme de niveau V, avec au moins deux ans d’expériences.

C) : La fiche de poste des aides maternelles : Accueil et communication

- Accueil de l’enfant et des parents, mise en place d’une relation de confiance,

notamment par les transmissions d’informations aux parents

- Ecoute de l’enfant, des parents

-Transmission d’informations aux personnes concernées

(équipe/direction/bureau)

-Echange et transmission auprès de la directrice et des membres du bureau de

l’association

-Dialogue et communication avec les enfants dans toutes les activités et soins

Réalisation liées aux besoins fondamentaux des enfants

- Soins d’hygiène et de confort de l’enfant en respectant son rythme de vie

- Distribution puis aide à la prise des repas et des collations

- Mise en place des conditions permettant le repos

- Nettoyage courant des locaux, des équipements et des espaces de vie

- Aménagement et sécurisation des espaces de vie de l’enfant

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- Sécurisation psycho-affective de l’enfant (mettre en place de repères, des

rituels…, rassurer les enfants en difficulté)

- Prise en compte de l’enfant dans son individualité

Accompagnement de l’enfant dans les actes de la vie quotidienne et dans

son éducation

- Accompagnement des enfants dans leur développement moteur, psychique et

dans l’acquisition de l’autonomie à travers les actes de la vie quotidienne

- Mise en place des conditions favorisant l’expression émotionnelle et affective,

l’exploration sensorielle motrice et cognitive, et le jeu des enfants,

- Choix, proposition d’activités variées, libres ou dirigées, adaptées à l’âge et aux

capacités de l’enfant

- Apprentissage des règles de la vie sociale

- Organisation des activités

Organisation

- Tenir compte :

Des besoins des enfants

Des ressources et des contraintes du milieu

Des consignes données

-Tenir à jour les effectifs enfants et repas

- Gérer des stocks de produits et de matériels

- Aménager en fonction des activités

- Rendre la structure attrayante et chaleureuse (décoration)

Savoir être

Capacité d’organisation, aptitude au travail en équipe, écoute, patience

4.Les modalités d’admission des enfants :

A) Age des enfants : Les micro-crèches peuvent accueillir des enfants de 0 à 6 ans de façon régulière

ou occasionnelle.

En accord avec le président de la communauté des communes Causses Aigoual

Cévennes et les administrateurs, les enfants seront accueillis jusqu’à 4 ans à la

micro-crèche « Les petits lutins dans la vallée », en effet la superficie de la

structure ne nous permet pas d’accueillir correctement les enfants d’âge

différents dans le même espace.

B) Conditions relatives aux parents : Les enfants seront accueillis que leurs parents justifient d’une activité

professionnelle ou non.

L’article L214-2 du code de l’action sociale et des familles stipule

que : « les modalités de fonctionnement doivent faciliter l’accès aux

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enfants de familles rencontrant des difficultés du fait de leurs conditions

de vie ou de travail ou en raison de la faiblesse de leurs ressources ».

Les inscriptions des enfants résidant sur la communauté des communes

« Causse Aigoual Cévennes Terres Solidaires » seront prioritaires.

C) Modalités d’inscription : L’inscription se fait à partir du 6e mois de grossesse auprès de la directrice.

Les changements se font souvent en septembre ou janvier, lors de départ à

l’école pour les plus grands.

Un contrat d’accueil précise le temps de présence choisi, les heures d’arrivée et

de départ de l’enfant et les modalités selon lesquelles il peut être révisé.

Les journées (ou les heures) réservées pour la garde de l’enfant sont définies

précisément par les parents en accord avec la Direction, chaque année lors de

l’inscription de l’enfant, dans un contrat d’accueil. Dans la mesure du possible, les

dates des semaines d’absences lui seront aussi communiquées.

D) Le dossier de la famille : Ce dossier doit comprendre :

Une fiche de renseignements sur la famille comprenant :

-adresse, téléphone où les parents sont joignables ;

-noms des personnes (majeures) autorisées à conduire ou à reprendre l’enfant ;

-noms, adresse, téléphone des personnes (majeures) dites ressources, familles

ou proches, qui pourraient, à défaut de pouvoir joindre les parents, être appelées

exceptionnellement.

Photocopie du livret de famille, ou copie intégrale de l’acte de naissance ;

En cas de divorce ou séparation, une copie du jugement ;

Tout changement (état civil, adresse, numéro de téléphone) doit être

obligatoirement signalé à la direction.

E) Le dossier de l’enfant : Il sera composé :

D’un certificat médical d’admission établi par le médecin traitant (les

enfants de moins de 4mois ou porteurs d’un handicap devront être

examinés par le médecin de micro-crèche) ;

Les coordonnées du médecin traitant ;

Une photocopie du carnet de vaccinations à jour des vaccins obligatoires

(Diphtérie Tétanos Poliomyélite) prévus par les textes réglementaires. A

chaque nouvelle vaccination, la photocopie des pages vaccinales sous pli

cacheté, avec mention secret médical, devra être présenté au médecin

référent.

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Les vaccins contre la tuberculose, la coqueluche, la rougeole, la rubéole, les

oreillons et la méningite sont fortement conseillés.

Une fiche de renseignements sur le rythme de l’enfant (sommeil,

alimentation, préférences, habitudes…).

Le carnet de santé sera fourni sous plis cacheté avec une mention secret médical

(article L2132-1 du CSP) à la demande du médecin référent des micro-crèches.

Tout problème de santé nécessitant une attention particulière doit être signalé à

la directrice et fera l’objet d’un Projet d’Accueil Individualisé (PAI).

F) La vie quotidienne dans la collectivité : Adaptation progressive de l’enfant à la vie en collectivité :

L’adaptation variera d’une à deux semaines selon la capacité d’adaptation de

l’enfant.

Durant cette période, il sera demandé aux parents de laisser à l’enfant un objet

personnel (doudou).

Pendant la période d’adaptation, les heures seront facturées à partir du moment

où les parents laissent l’enfant.

Pour les accueils occasionnels, l’adaptation ne sera pas nécessaire mais un temps

d’intégration avec les parents est demandé (environ 30 min).

La direction se réserve le droit de personnaliser l’adaptation en fonction de

chaque enfant.

Le lien établi entre les parents et le personnel :

Les transmissions aux parents seront effectuées par les aides maternelles et la

directrice.

Les parents qui le souhaitent pourront prendre rendez-vous avec la directrice

afin de discuter d’un sujet précis.

L’hygiène :

Dans les structures, les enfants seront changés en fonction de leurs besoins. En

fonction de leur âge et de leur développement et en lien avec la maison, l’enfant

pourra être accompagné dans son apprentissage vers la propreté.

Les parents devront amener un sac pour la journée avec un vêtement de

rechange complet, une paire de chaussons, un bonnet, des gants, des boots pour

l’hiver ; et une casquette, de la crème et des lunettes solaires pour l’été. Toutes

les affaires personnelles devront être marquées au nom de l’enfant.

La structure fournit les couches et les produits de toilette classiques (liniment

pour les changes, et sérum physiologique pour nettoyer les yeux ou le nez).

L’alimentation :

Les enfants prendront leur repas entre 11h et 13h suivant le rythme de chacun.

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Les menus seront affichés. Ils peuvent être modifiés pour s’adapter au mieux

aux besoins physiologiques des enfants en concertation avec la directrice.

Le traiteur est Joël Molostoff du Vigan.

Les repas sont préparés à la cuisine de la crèche du Vigan, ils sont élaborés par

une diététicienne.

Les jours scolaires (lundis, mardis, jeudis et vendredis), les repas sont livrés en

liaison chaude.

Les repas des mercredis (hors vacances) seront livrés le mardi, en liaison froide.

Les semaines de vacances, les repas seront livrés en liaison froide deux fois

dans la semaine soit pour 4 jours (le lundi livraison des repas du lundi et du mardi

et le mercredi livraison du repas du mercredi et du jeudi).

Le vendredi des semaines de vacances, le repas sera assuré par la structure

(plats cuisinés).

Il est impératif de signaler l’absence de l’enfant (ou sa présence imprévue) la

veille afin d’annuler ou de commander son repas.

Le sommeil :

L’enfant sera couché en fonction de ses besoins de sommeil. Pour les plus grands,

une sieste ou un temps calme est proposé après le repas de midi.

Les parents devront fournir 1 drap housse (120 sur 60) et une dorloteuse.

Une aide maternelle reste auprès des enfants le temps de l’endormissement.

Les sorties, les promenades :

Elles nécessitent l’accompagnement d’un adulte pour 2 enfants avec toujours un

professionnel. Un stagiaire peut éventuellement accompagner afin de permettre

les balades.

Les objets personnels :

Seuls les objets pédagogiques seront autorisés (par exemple objet ramené d’un

voyage ou d’une sortie avec la famille).

Les bijoux (y compris les colliers d’ambres), petites barrettes ou pinces à

cheveux seront interdits car pouvant être dangereux.

L’accueil de l’enfant malade:

En cas de maladie, en principe l’enfant n’est pas accepté : la collectivité n’est pas

adaptée aux besoins de repos et d’attentions particulières nécessaires dans

cette situation.

Toutefois, la direction (sur avis du médecin référent) peut décider d’admettre

un enfant, qui a été examiné par son médecin, et dont l’état ne présente aucun

risque de contagion pour les autres.

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Il ne sera pas donné de médicaments pendant les heures de présence à la crèche.

En cas d’hyperthermie (de fièvre) survenant durant les heures de présence dans

les établissements, les parents seront prévenus par téléphone. Ils devront venir

chercher leur enfant immédiatement ou bien demander aux personnes

ressources de venir le chercher.

La direction se réserve le droit de refuser les enfants porteurs de parasites

(poux) et non traités par les parents.

La possibilité d’accueillir des enfants porteurs de handicap ou de maladie chronique dans les structures, devra être étudiée en tenant compte du respect et du bien-être de l‘enfant, des parents, des autres enfants, des compétences de l’équipe, et de l’avis des professionnels de santé.

En accord avec la famille, la directrice fera appel au Relais d’Accompagnement

Petite Enfance et Handicap, service cofinancé par la Caisse d’Allocations

Familiales et par le Conseil Départemental.

5. Les horaires et les conditions d’accueil et de départ des enfants : Accueil du lundi au vendredi de 8h00- 18h00

Fermeture 5 semaines : - 1 semaine (Avril/Mai)

- 3 semaines en été (Juillet/Août)

- 1 semaine pendant les vacances de Noël.

Les dates de fermeture sont fixées en conseil d’administration et peuvent être

modifiés d’une année sur l’autre.

Il est demandé aux parents de respecter les horaires d’ouvertures et de

fermetures de la structure.

Lors des accueils du matin ou de l’après-midi, les enfants doivent avoir pris leur

petit déjeuner ou repas avant de venir.

Nous proposons aux familles les horaires suivants :

Accueil du matin jusqu’à 10h, pour que les activités (ou animations)

proposées ne soient pas interrompues.

De 12h30 à 13h00: Départ des enfants inscrits le matin

De 13h00 à 13h30 : Accueil des enfants inscrits l’après-midi

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Cependant, ces propositions d’horaires ne sont pas imposées, nous nous

adapterons aux besoins parentaux afin de concilier vie professionnelle et vie

familiale.

Les enfants sont confiés seulement aux personnes mentionnées sur leur dossier

d’inscription. Toute autre personne devra être munie d’une autorisation écrite du

parent (ou représentant légal) et présenter une pièce d’identité.

Si un enfant mineur, à partir de 16 ans, doit prendre l’enfant, une décharge des

parents sera exigée.

En cas de retard, les parents doivent avertir la Directrice, et si besoin les

personnes désignées pour la prise en charge de l’enfant :

La Directrice confiera l’enfant aux personnes ressources choisies par les

parents. Il est préférable de choisir deux personnes.

En cas de situation extrême et en dernier recours, c'est-à-dire si, ni les

parents ni les personnes ressources ne sont joignables, et après avoir

attendu un certain temps, la direction et le président pourront demander

aux services de gendarmerie de prendre en charge l’enfant.

Mais auparavant, tout sera mis en œuvre pour éviter à l’enfant de se retrouver

en milieu inconnu.

6.Les modalités du concours du médecin référent :

Le médecin référent est le Docteur François BAYLE.

Il est demandé aux parents des enfants de moins de 4 mois, et des enfants

ayant besoin d’un suivi particulier, de faire la visite d’admission auprès du

médecin référent afin qu’il rencontre l’enfant et un parent.

La directrice se réfère auprès du Dr BAYLE pour toutes questions relatives à la

santé et à la sécurité affective et physique des enfants.

7. Les modalités de délivrance de soin spécifique

Etant donné que nous n’avons pas de puéricultrice ou infirmière dans l’équipe,

l’administration des médicaments se fera au domicile des enfants, le matin et le

soir.

Les parents devront préciser ce point à leur médecin lors de la prescription

d’ordonnance par ce dernier.

Des personnels soignants, peuvent intervenir dans les locaux de la micro-crèche,

sur ordonnance et à la demande des parents (kinésithérapeute, Orthophoniste,

psychomotricien…)

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8.Les modalités d’intervention médicale en cas d’urgence

En cas de maladie ou accident survenant au cours de la journée, la direction

s’engage à suivre le protocole mis en place par le médecin référent :

Appeler le SAMU, et suivre les consignes du médecin régulateur.

Prévenir les parents, la directrice et le président de l’Association.

Appeler le Président du Conseil Départemental, soit par délégation le

médecin coordonnateur départemental.

9. Les modalités d’information et de participation des parents à la vie de l’établissement :

Echange quotidien lors des transmissions parents / équipes

Possibilité de rencontre avec la directrice pour des sujets particuliers

Information et communication par courriels, ou sur le site internet

Affichage des protocoles, projets, règlement de fonctionnement, menus…

organisation des manifestations pour le financement de la structure

(lotos, calendriers, kermesses,…)

Etres administrateurs ou membres du bureau

Participer aux assemblées générales

10. Le mode de calcul des tarifs

Le barème des participations familiales :

La participation financière des familles est calculée en fonction du barème

CNAF, qui tient compte des revenus bruts, avant abattements de l’année N-2.

Cette participation est révisée à chaque nouveau contrat.

Un plancher et un plafond de ressources fixent le cadre de l’application du taux

d’effort des familles.

Famille de 1 enfant 2 enfants 3 enfants 4 enfants

Accueil collectif

Taux horaire

0.05 %

0.04 %

0.03 %

0.03 %

La présence dans la famille d’un enfant en situation de handicap (bénéficiaire

de l’AEEH) à charge de la famille – même si ce n’est pas ce dernier qui est

accueilli au sein de l’établissement- permet d’appliquer le tarif immédiatement

inférieur.

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En cas d’enfant placé en famille d’accueil au titre de l’aide sociale à l’enfance la

tarification à appliquer correspond au montant total des participations familiales

facturées sur l’exercice précédent N-1 divisé par le nombre d’actes facturés au

cours de l’année précédente.

L’Accueil régulier:

Accueil des enfants, avec contrat d’accueil.

L’année de garde comporte 46 semaines, soit 52 semaines moins 5 semaines

enlevées pour déduction des congés annuels et 1 ou 2 semaines enlevées pour

déduction des jours fériés.

La famille devra faire part du nombre de semaines de garde dont elle a besoin

dans l’année, du nombre d’heures et jours réservés par semaine et du nombre de

mois durant lesquels l’enfant fréquentera la structure.

Il n’y a pas lieu à d’autres déductions pour convenance personnelle ou congés

supplémentaires survenant en cours de contrat.

Le paiement est mensualisé. Le contrat est établi pour une durée d’environ 6

mois (de janvier à août et de septembre à décembre, éventuellement un contrat

de 2 mois peut être établit pour juillet/août).

Il n’est revu qu’en cas majeurs.

L’Accueil occasionnel et ponctuel :

L’enfant est accueilli en fonction des places disponibles, cependant une

réservation est obligatoire. Il n’y pas de contrat d’accueil.

La tarification d’accueil occasionnel se fait de la même façon que pour

l’accueil régulier, puisqu’elle s’inscrit dans le cadre de la Prestation de

Service délivrée par la CAF ; le prix de l’heure est calculé en fonction des

revenus auquel nous ajoutons 30% pour les non-résidents de la

Communauté des communes « Causses Aigoual Cévennes Terres

Solidaires ».

L’Accueil d’urgence :

Idem que pour l’accueil régulier, si les ressources sont connues.

Si les ressources de la famille ne sont pas connues il est appliqué un tarif

particulier égal à la moyenne des tarifs pratiqués sur la structure l’année

N-1.

Pour les trois types d’accueil :

Toute demi-heure commencée sera facturée. L’horloge de la structure tient lieu

de référence.

Tous les moyens de paiement sont acceptés (chèque, virement, ou espèce

(l’appoint devant être fait)).

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Pendant la période d’adaptation, dès lors que le parent est présent, il ne doit

rien, ce n’est qu’à partir du moment où il laisse son enfant aux bons soins de

l’équipe qu’il devra régler la structure selon le temps de présence de l’enfant

dans les conditions de l’article précédent.

Pièces pour le calcul de la participation familiale :

Des pièces devront être fournies par les parents :

Le dernier avis d’imposition (sauf si CAF PRO)

Le numéro allocataire CAF ou MSA ou tout autre régime;

Un accord pour l’utilisation du service CAF PRO et MSA

Règles de la mensualisation :

Tous les paiements d’accueil régulier seront mensualisés. La modification du

contrat d’accueil initial, doit se faire au moins 30 jours à l’avance. Cette

modification se fera selon la disponibilité des plannings et en accord avec la

Direction. Cette modification se fait au risque de perdre sa place initiale.

Dans le cas d’un changement conséquent de situation, de scolarisation ou de

force majeure, le contrat pourra être interrompu à l’amiable.

Les déductions admises par rapport à cette mensualisation sont :

Maladie justifiée par un certificat médical du médecin traitant, avec un

délai de carence de 3 jours calendaires ;

Hospitalisation de l’enfant, déduction de tous les jours ;

Fermeture de l’établissement ;

Eviction par le médecin de crèche.

Exceptionnellement, pour des raisons techniques ou intempérie, la structure

peut être amenée à fermer après consultation du Bureau.

La direction serra joignable ou un affichage informera de l’évolution de la

situation. Lorsque les conditions seront réunies pour accueillir les enfants, les

parents en seront avisés.

Dans ce cas, le temps de fermeture sera déduit de la facture pour les enfants

qui étaient prévus selon leur contrat d’accueil.

Le bureau de l’association se réserve le droit de refuser les enfants dont les

parents ne respectent pas le présent règlement d’établissement.

Toute modification du règlement sera signalée au Président du Conseil

Départemental et à la CAF et fera l’objet d’un avenant.

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Annexe 1 :

Organigramme du personnel 2015:

Directrice :

BERTRAND Violaine, Educatrice de jeunes enfants, en CDI à 17h30.

Aides maternelles en CDI :

- ANDREO Laetitia, CAP petite enfance, en CDI à 35h

- JOURNET Fanny, CAP petite enfance en CDI à 35h (congé maternité

jusqu’au 08 août, puis congé parental 6 mois février 2016)

- GAZIELLY Anne, Educatrice Spécialisé, remplacement de Fanny

JOURNET. CDD à 25h.

- PARANT Sarah, CAP petite enfance en CDI à 35h

- VIEU Amandine, CAP petite enfance en CDI à 25h

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Annexe 2.

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