1

ANEXĂ la Hotărârea nr. 59 / 28.06.2013

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE al Casei de Pensii a Notarilor Publici din România

CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1. - Dreptul la pensiile private, respectiv la ajutoarele financiare, pentru notarii publici şi pentru urmaşii acestora, prevăzute de Legea nr. 36/1995 a notarilor publici şi a activităţii notariale, republicată, denumită în continuare Lege, se exercită prin sistemul propriu de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, în condiţiile Statutului Casei de Pensii a Notarilor Publici din România, denumit în continuare Statut, aprobat prin Hotărârea nr. 449/11.12.2012 a Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România.

Art. 2. - (1) Casa de Pensii a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Casa de pensii, reprezintă instituţia de specialitate care administrează şi gestionează sistemul propriu de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale al notarilor publici din România, denumit în continuare sistemul propriu.

(2) Casa de pensii funcționează sub autoritatea Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniune.

CAPITOLUL II PRESTAŢII DE ASIGURĂRI SOCIALE

Art. 3. – Prestațiile de asigurări sociale se acordă sub formă de pensii și ajutoare financiare, corespunzător contribuțiilor plătite efectiv la sistemul propriu.

I. Perioada de contribu ţie Art. 4. – (1) Perioada de contribuţie reprezintă intervalul de timp pentru care asiguraţii au datorat şi au plătit contribuţii la sistemul propriu, în condiţiile Legii, ale Statutului, ale prezentului Regulament şi ale hotărârilor Consiliului Uniunii.

(2) Pentru perioada în care au contribuit la sistemul propriu, asigurații nu pot beneficia simultan de mai multe categorii de pensii reglementate de Statut și de prezentul Regulament.

(3) Perioada de contribuţie se determină şi se exprimă în ani, luni şi zile calendaristice.

(4) La determinarea perioadei minime de contribuţie, necesară pentru acordarea prestaţiilor de asigurări sociale din sistemul propriu, din perioada de contribuţie exprimată în ani, luni şi zile calendaristice se iau în considerare anii întregi, iar lunile şi zilele se neglijează.

2

Art. 5. – (1) La acordarea pensiei de invaliditate se valorifică şi perioadele pentru care asigurații nu au datorat și nu au plătit contribuții la sistemul propriu, denumite în continuare perioade asimilate, în care asiguratul:

a) a beneficiat, cu respectarea prevederilor legale, începând cu data de 1 iulie 2013, de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă, pe o durată de cel puţin 30 de zile, consecutiv;

b) a beneficiat, cu respectarea prevederilor legale, începând cu data de 1 iulie 2013, de concediu pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, de până la 3 ani. (2) Perioadele asimilate prevăzute la alin. (1) se valorifică pentru deschiderea dreptului la pensie de invaliditate, numai în cazul asiguraţilor care nu au realizat perioada minimă de contribuţie necesară pentru înscrierea la această categorie de pensie.

(3) În situația prevăzută la alin. (2), punctajul lunar corespunzător perioadelor asimilate, luat în considerare la calculul pensiei, este egal cu zero. (4) Dispozițiile alin. (1) - (3) se aplică asiguraţilor care au solicitat scutirea de la plata contribuției în condițiile art. 27 alin. (2) din Statut, respectiv în condițiile art. 85 și 86 din prezentul Regulament. Art. 6. - (1) Perioada de contribuție, venitul lunar asigurat, contribuțiile lunare plătite, punctajul lunar și punctajul mediu acumulat se certifică asiguraților anual, de către Casa de pensii, din oficiu.

(2) Certificarea prevăzută la alin. (1) se face prin emiterea și comunicarea către asigurați, pe suport de hârtie/în format electronic, a ”Certificatului privind perioada de contribuție în sistemul propriu de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale al notarilor publici din România”.

(3) Informațiile prevăzute la alin. (1) se pot comunica și la cererea asiguraților, pe suport de hârtie/în format electronic.

(4) Procedura de certificare a informațiilor prevăzute la alin. (1) se aprobă prin dispoziție a directorului general al Casei de pensii.

II. Pensii

Art. 7. - În sistemul propriu, asiguraţii au dreptul la următoarele categorii de pensii:

a) pensia pentru limită de vârstă; b) pensia anticipată; c) pensia de invaliditate; d) pensia de urmaş.

A. Pensia pentru limit ă de vârst ă

Art. 8. – (1) Pensia pentru limită de vârstă se cuvine asiguraţilor care îndeplinesc cumulativ, la data pensionării, condiţiile privind vârsta standard de pensionare şi perioada minimă de contribuţie. (2) Pensia integrală pentru limită de vârstă se cuvine asiguraţilor care îndeplinesc cumulativ, la data pensionării, condiţiile privind vârsta standard de pensionare şi perioada completă de contribuţie. (3) Vârsta standard de pensionare, la care se poate solicita pensie pentru limită de vârstă, este de 70 de ani, atât pentru bărbaţi, cât și pentru femei.

(4) Perioada minimă de contribuţie necesară pentru obținerea unei pensii pentru limită de vârstă este de 10 ani, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi.

3

(5) Perioada completă de contribuţie necesară pentru obținerea unei pensii integrale pentru limită de vârstă este de 35 de ani, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi.

B. Pensia anticipat ă

Art. 9. – Asiguraţii care au realizat o perioadă minimă de contribuţie de 25 de ani au dreptul la pensie anticipată cu cel mult 10 ani înaintea împlinirii vârstei standard de pensionare.

Art. 10. – (1) Cuantumul pensiei anticipate se stabileşte din cuantumul pensiei

pentru limită de vârstă, prin diminuarea procentuală a acestuia în raport cu perioada de contribuţie realizată şi cu numărul de luni de anticipare, până la împlinirea vârstei standard de pensionare.

(2) Cuantumul pensiei pentru limită de vârstă prevăzut la alin. (1) se calculează conform prevederilor art. 26 din prezentul Regulament.

(3) Diminuarea prevăzută la alin. (1) se determină prin înmulţirea numărului de luni de anticipare cu procentele prevăzute în tabelul nr. 1.

TABELUL NR. 1

Perioada de contribuţie realizată Procentul de diminuare pentru fiecare lună de anticipare (%)

De la 25 de ani până la 30 de ani, inclusiv 0,40 De la 30 de ani până la 35 de ani, inclusiv 0,30

Peste 35 de ani, inclusiv 0,25 (4) Prin sintagma „luni de anticipare” se înţelege perioada cuprinsă între data

acordării pensiei anticipate şi data împlinirii vârstei standard de pensionare pentru obţinerea pensiei pentru limită de vârstă, exprimată în număr de luni calendaristice întregi.

Art. 11. – (1) Pensia anticipată se transformă din oficiu în pensie pentru limită de

vârstă la împlinirea vârstei standard de pensionare și se recalculează prin eliminarea diminuării prevăzută la art. 10 alin. (3) din prezentul Regulament.

(2) Pensia pentru limită de vârstă, stabilită conform prevederilor alin. (1), se acordă începând cu data îndeplinirii condițiilor privind vârsta standard de pensionare pentru acordarea unei pensii pentru limită de vârstă.

C. Pensia de invaliditate Art. 12. – Asiguraţii care au realizat o perioadă minimă de contribuție de 10 ani, şi-au pierdut total capacitatea de muncă şi sunt încadraţi în gradul I sau II de invaliditate, au dreptul la pensie de invaliditate dacă, la data emiterii deciziei medicale asupra capacităţii de muncă, au calitatea de notari publici. Art. 13. - (1) Pierderea capacităţii de muncă se dovedeşte prin decizie medicală asupra capacităţii de muncă, emisă de medicul expert al asigurărilor sociale în vederea înscrierii la pensie de invaliditate din sistemul public, în conformitate cu reglementările legale în vigoare în acest sistem. (2) Procedura de încadrare în grad de invaliditate, revizuirea medicală și contestarea deciziei medicale asupra capacității de muncă se efectuează conform reglementărilor legale în vigoare în sistemul public de pensii, fiind valabile inclusiv în sistemul propriu.

4

(3) Deciziile medicale de încadrare în grad de invaliditate pot fi supuse controlului Casei de pensii, prin control medical de specialitate efectuat de medici specialiști din cadrul Institutul Național de Expertiză Medicală și Recuperare a Capacității de Muncă, pe bază de protocol de colaborare.

Art. 14. – Asigurații cu vârste cuprinse între vârsta standard de pensionare din

sistemul public și vârsta standard de pensionare din sistemul propriu sunt expertizați de către medicii experți ai asigurărilor sociale, conform reglementărilor în vigoare în sistemul public, pe bază de protocol de colaborare, încheiat între Casa de pensii și INEMRCM.

Art. 15. – (1) Pensionarii de invaliditate sunt supuşi revizuirii medicale, periodic, la termenele stabilite de medicul expert al asigurărilor sociale din sistemul de pensii publice. (2) După fiecare revizuire medicală, pensionarul de invaliditate are obligaţia să transmită Casei de pensii un exemplar al noii decizii medicale asupra capacităţii de muncă, cel mai târziu până la sfârşitul lunii următoare celei în care a avut loc revizuirea. (3) Nerespectarea obligaţiei prevăzută la alin. (2) atrage suspendarea plăţii pensiei începând cu data de întâi a lunii următoare celei în care a expirat termenul de transmitere a deciziei medicale asupra capacităţii de muncă.

Art. 16. – (1) Începând cu data împlinirii vârstei standard de pensionare,

pensionarilor de invaliditate li se stabilește din oficiu pensia pentru limită de vârstă, acordându-se cuantumul pensiei cel mai avantajos.

(2) În situația în care nu îndeplinesc condiția privind perioada minimă de contribuție necesară în vederea stabilirii pensiei pentru limită de vârstă, pensionarii de invaliditate care au împlinit vârsta standard de pensionare sunt trecuți din oficiu în categoria pensionarilor pentru limită de vârstă, cu menținerea cuantumului aferent pensiei de invaliditate.

D. Pensia de urma ş Art. 17. – (1) Pensia de urmaş se cuvine copiilor şi soţului supravieţuitor, dacă susţinătorul decedat era pensionar din sistemul propriu sau a realizat perioada minimă de contribuţie de 10 ani, necesară pentru obţinerea pensiei pentru limită de vârstă. (2) Pensia de urmaș se acordă și dacă susținătorul, la data decesului, nu mai avea calitatea de asigurat al sistemului propriu, dacă îndeplinea condițiile privind perioada minimă de contribuție de 10 ani, prevăzută la alin. (1).

Art. 18. – (1) Copiii au dreptul la pensie de urmaş:

a) până la vârsta de 18 ani; b) dacă îşi continuă studiile într-o formă de învăţământ organizată potrivit

legii, până la terminarea acesteia, fără a depăşi vârsta de 26 ani; c) pe toată durata încadrării în grad de invaliditate, respectiv în grad de

handicap grav, accentuat sau mediu, după caz, dacă acestea s-au ivit în perioada în care se aflau în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) sau b).

(2) Procedura de încadrare în grad de invaliditate, respectiv în grad de handicap, revizuirea medicală și contestarea deciziei medicale asupra capacității de muncă, respectiv a certificatului de încadrare în grad de handicap se efectuează conform reglementărilor legale în domeniu, fiind valabile inclusiv în sistemul propriu. (3) După fiecare revizuire medicală, pensionarul prevăzut la alin. (1) lit. c) are obligaţia să transmită Casei de pensii un exemplar al noii decizii medicale asupra

5

capacităţii de muncă, respectiv al noului certificat de încadrare în grad de handicap, cel mai târziu până la sfârşitul lunii următoare celei în care a avut loc revizuirea. (4) Nerespectarea obligaţiei prevăzută la alin. (3) atrage suspendarea plăţii pensiei începând cu data de întâi a lunii următoare celei în care a expirat termenul de transmitere a deciziei medicale asupra capacităţii de muncă, respectiv a certificatului de încadrare în grad de handicap.

Art. 19. - Soţul supravieţuitor are dreptul la pensie de urmaş pe tot timpul vieţii, la împlinirea vârstei de 70 de ani, dacă durata căsătoriei a fost de cel puţin 15 ani. Art. 20. - Pensia de urmaş se stabileşte, după caz, în raport de:

a) pensia pentru limită de vârstă în plată sau la care ar fi avut dreptul susţinătorul decedat în funcție de perioada efectivă de contribuție la sistemul propriu;

b) pensia de invaliditate în plată, în cazul în care susţinătorul decedat beneficia de o astfel de categorie de pensie din sistemul propriu. Art. 21. - Cuantumul pensiei de urmaş se stabileşte în procent de 60% din pensia susţinătorului, prevăzută la art. 20 din prezentul Regulament, indiferent de numărul urmaşilor îndreptăţiţi la pensie.

Art. 22. - Cuantumul pensiei de urmaş, în cazul orfanilor de ambii părinţi, se stabileşte prin însumarea drepturilor de urmaş, calculate după fiecare părinte, în situația în care susținătorii decedați îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 17 din prezentul Regulament.

Art. 23. - În cazul modificării numărului de urmaşi, Casa de pensii va emite, din oficiu sau la cerere, o nouă decizie, care va cuprinde numărul urmașilor îndreptățiți la pensie, cu menținerea cuantumului pensiei de urmaș aflată în plată, în conformitate cu dispoziţiile art. 21 din prezentul Regulament.

Art. 24. - (1) În situația copiilor urmași care au împlinit vârsta de 18 ani, dovada

continuării studiilor se transmite Casei de pensii până la sfârșitul lunii în care aceștia au împlinit vârsta de 18 ani.

(2) În situația copiilor urmași prevăzuți la art. 18 alin. (1) lit. b) din prezentul Regulament, dovada continuării studiilor se transmite Casei de pensii până la data de 30 octombrie a anului în curs.

Art. 25. - (1) Soţul supravieţuitor care are dreptul la pensie pentru limită de vârstă din sistemul propriu şi care îndeplineşte condiţiile pentru obţinerea pensiei de urmaş din același sistem poate opta pentru cea mai avantajoasă pensie. (2) În cazul opțiunii prevăzută la alin. (1), pensia se acordă începând cu data de întâi a lunii următoare depunerii cererii la Casa de pensii.

E. Calculul pensiilor Art. 26. - (1) În sistemul propriu, cuantumul pensiilor la data înscrierii la pensie

se determină prin înmulţirea punctajului mediu acumulat realizat de asigurat în perioada de contribuție, cu valoarea unui punct de pensie.

(2) Punctajul mediu acumulat realizat de asigurat se determină prin împărțirea sumei punctajelor lunare ale asiguratului la numărul de luni corespunzător perioadei complete de contribuție, prevăzută la art. 8, respectiv art. 136-138 din prezentul Regulament.

6

(3) Punctajul lunar se calculează prin raportarea venitului lunar asigurat, care a constituit baza de calcul a contribuției individuale, la venitul de referință, stabilit anual de către Consiliul de Administrație al Casei de pensii, pe baza raportului actuarial anual.

(4) Venitul de referință se stabilește de către Consiliul de Administrație al Casei de pensii până la data de 31 martie a fiecărui an, pentru anul în curs.

(5) Pentru lunile pentru care Consiliul de Administrație al Casei de pensii încă nu a aprobat venitul de referință, se utilizează ultimul venit de referință stabilit.

(6) La calcularea punctajului mediu acumulat și a punctajului lunar se utilizează 6 zecimale.

Art. 27. - Valoarea punctului de pensie se stabilește anual prin hotarâre a

Consiliul Uniunii, pe baza propunerii Consiliului de Administrație al Casei de pensii și a raportului actuarial anual.

Art. 28. - Cuantumul pensiei calculat conform prevederilor prezentului Regulament se întregește la leu în favoarea asiguratului.

F. Stabilirea şi plata pensiilor

Art. 29. - (1) Pensia se acordă la cererea titularului, a tutorelui sau a curatorului acestuia, a persoanei căreia i s-a încredinţat sau i s-a dat în plasament copilul minor, după caz, depusă personal sau prin mandatar desemnat de acesta cu procură specială. (2) Cererea de pensionare, însoţită de actele doveditoare, se depune la sediul Casei de pensii sau, după caz, la Camera Notarilor Publici în a cărei rază teritorială şi-a desfăşurat activitatea asiguratul sau, după caz, domiciliază titularul dreptului la pensie, începând cu data îndeplinirii condiţiilor de pensionare. (3) Cererea de pensionare poate fi retrasă de persoana îndreptățită oricând, până la data emiterii deciziei de pensionare.

(4) Procedura de depunere/retragere a cererii de pensionare, precum și actele doveditoare, necesare înscrierii la pensie, vor fi reglementate prin norme emise în aplicarea prezentului Regulament.

Art. 30. - (1) Drepturile de pensie se cuvin de la data îndeplinirii condiţiilor

prevăzute de Statut și prezentul Regulament şi se acordă de la data înregistrării cererii, dar nu înainte de încetarea calităţii de notar public, în condiţiile Legii. (2) Prin excepţie de la alin. (1), în cazul pensiei de urmaş, aceasta se poate acorda şi de la o altă dată, dar nu înainte de încetarea calităţii de notar public a beneficiarului, după cum urmează:

a) din prima zi a lunii următoare decesului, dacă susţinătorul decedat era pensionar al sistemului propriu şi cererea a fost depusă în termen de 30 zile de la data decesului;

b) de la data decesului susţinătorului, dacă susţinătorul nu era pensionar al sistemului propriu la data decesului şi cererea a fost depusă în termen de 30 de zile de la această dată.

(3) Prin excepţie de la alin. (1), pensia de invaliditate se acordă de la data încetării calităţii de notar public, ca urmare a încadrării în gradul I sau II de invaliditate, dacă cererea a fost depusă în termen de 30 de zile de la această dată. Art. 31. - Persoanele care au împlinit vârsta standard de pensionare prevăzută de prezentul Regulament, nu mai pot solicita înscrierea la pensia de invaliditate.

7

Art. 32. - (1) Admiterea sau respingerea cererii de pensionare se face prin decizie emisă de Casa de pensii, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii la această instituţie. (2) Termenul prevăzut la alin. (1) se prelungeşte în mod corespunzător în cazul în care dosarul primit este incomplet şi sunt necesare acte suplimentare. (3) Decizia va cuprinde temeiurile de fapt şi de drept pe baza cărora se admite sau se respinge cererea de pensionare.

(4) Decizia de pensie se comunică titularului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile de la data emiterii.

(5) Modelul deciziei de pensie se aprobă prin hotărâre a Consiliului de Administrație al Casei de pensii.

Art. 33. - Decizia de pensie poate fi anulată la cererea titularului, depusă în

termen de 30 de zile de la comunicare, cu condiţia restituirii în prealabil a eventualelor sume încasate în baza acesteia. Art. 34. - (1) În situaţia în care, în urma verificărilor efectuate, se constată erori în stabilirea şi/sau plata drepturilor de pensie, Casa de pensii va opera modificările care se impun, prin decizie de revizuire sau dispoziție de plată, după caz.

(2) Casa de pensii va efectua verificările prevăzute la alin. (1) din oficiu sau la cererea persoanei îndreptățite. (3) Sumele rezultate în urma verificărilor efectuate prevăzute la alin. (1) se acordă sau, după caz, se recuperează în cadrul termenului general de prescripţie, calculat de la data constatării diferenţelor. (4) Termenul general de prescripţie curge, potrivit dreptului comun, de la data emiterii deciziei de revizuire sau a dispoziției de plată, după caz. Art. 35. - (1) Pensia se plăteşte titularului, reprezentantului legal al acestuia sau mandatarului desemnat prin procură specială. (2) Plata pensiei se face lunar, în cont curent sau în cont de card, în funcţie de opţiunea beneficiarului. (3) Modalitatea de plată a pensiilor va fi stabilită prin proceduri emise în aplicarea prezentului Regulament. (4) Comisioanele bancare aferente plății drepturilor prevăzute la alin. (2) se suportă de către beneficiari. (5) Casa de pensii va întreprinde demersurile necesare în vederea negocierii cu banca plătitoare a nivelului comisioanelor bancare. Art. 36. - (1) Plata pensiei încetează cu întâi a lunii următoare celei în care :

a) beneficiarul a decedat; b) beneficiarul nu mai îndeplineşte condiţiile legale în temeiul cărora i-a fost

acordată pensia; c) urmaşul a fost condamnat printr-o hotărâre rămasă definitivă pentru

infracţiunea de omor sau tentativă de omor comisă asupra susţinătorului; d) copilul, beneficiar al unei pensii de urmaş, a împlinit vârsta de 26 de ani, cu

excepţia situaţiei prevăzute la art. 18 alin. (1) lit. c) din prezentul Regulament; e) au expirat 36 de luni de la data suspendării pensiei de invaliditate, respectiv

a pensiei de urmaș conform art. 37 alin. (4) din prezentul Regulament. (2) În situația pensionarilor de invaliditate care au transmis decizia medicală

asupra capacității de muncă, prin care au fost încadrați în gradul III de invaliditate sau și-au redobândit capacitatea de muncă, potrivit legislației în domeniu, plata pensiei încetează cu întâi a lunii următoare celei în care a expirat termenul prevăzut de art. 15 alin. (2) din prezentul Regulament.

8

(3) În situația pensionarilor urmași care au transmis decizia medicală asupra capacității de muncă, respectiv certificatul de încadrare în grad de handicap, prin care și-au redobândit capacitatea de muncă sau au fost încadrați în grad de handicap ușor, potrivit legislației în domeniu, plata pensiei încetează cu întâi a lunii următoare celei în care a expirat termenul prevăzut de art. 18 alin. (3) din prezentul Regulament.

Art. 37. - (1) Plata pensiei se suspendă începând cu întâi a lunii următoare

celei în care: a) soţul supravieţuitor, beneficiar al unei pensii din sistemul propriu, optează

pentru o altă categorie de pensie din acelaşi sistem; b) copilul, pensionar urmaş, a împlinit vârsta de 18 ani şi nu face dovada

continuării studiilor; c) pensionarul obţine venituri în calitate de notar public; d) soţul supravieţuitor, beneficiar al unei pensii de urmaş, s-a recăsătorit.

(2) În situaţia copilului, beneficiar al unei pensii de urmaş în condiţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) lit. b) din prezentul Regulament, care nu face dovada continuării studiilor, plata pensiei se suspendă începând cu data de 1 noiembrie a anului în curs. (3) Suspendarea plăţii pensiei se poate face şi la cererea pensionarului, începând cu întâi a lunii următoare celei în care a fost înregistrată cererea.

(4) În cazul pensionarilor care nu au transmis decizia medicală asupra capacității de muncă, respectiv certificatul de încadrare în grad de handicap, plata pensiei se suspendă începând cu întâi a lunii următoare celei în care au expirat termenele de transmitere prevăzute la art. 15 alin. (2) și art. 18 alin. (3) din prezentul Regulament. Art. 38. - În situațiile în care au fost înlăturate cauzele care au condus la suspendarea plății pensiei, reluarea în plată a acesteia se face, la cerere, după cum urmează:

a) începând cu întâi a lunii următoare celei în care fost înregistrată cererea, în situaţiile prevăzute la art. 37 alin. (1) lit. a), lit. d) şi alin. (3) din prezentul Regulament;

b) de la data suspendării plăţii pensiei în temeiul art. 37 alin. (1) lit. b) din prezentul Regulament, cu respectarea termenului general de prescripţie, pentru întreaga perioadă de studii dovedită;

c) de la data de 1 noiembrie, cu respectarea termenului general de prescripţie, în situaţia în care suspendarea plăţii pensiei s-a făcut în temeiul prevederilor art. 37 alin. (2) din prezentul Regulament;

d) începând cu întâi a lunii următoare încetării calităţii de notar public, cu respectarea termenului general de prescripţie, în situaţia suspendării plăţii pensiei în temeiul art. 37 alin. (1) lit. c) din prezentul Regulament, dată de la care pensia se recalculează prin adăugarea perioadei de contribuție realizată în perioada de suspendare;

e) începând cu data suspendării pensiei de invaliditate, respectiv de urmaș, cu respectarea termenului general de prescripție, în cazul pensionarilor prezentați la termenul de revizuire medicală periodică stabilit și care depun decizia medicală asupra capacităţii de muncă, respectiv certificatul de încadrare în grad de handicap, după expirarea termenului de transmitere a acestora, prevăzut de art. 15 alin. (2) și de art. 18 alin. (3) din prezentul Regulament;

f) începând cu întâi a lunii următoare prezentării la revizuirea medicală periodică, în cazul pensionarilor care nu s-au prezentat la termenul stabilit și care depun decizia medicală asupra capacităţii de muncă, respectiv certificatul de încadrare în grad de handicap, după expirarea termenului de transmitere a acestora, prevăzut de art. 15 alin. (2) și de art. 18 alin. (3) din prezentul Regulament.

9

Art. 39. - Încetarea, suspendarea, reluarea plăţii pensiei, precum şi orice altă modificare a drepturilor de pensie, se fac prin decizie emisă de Casa de pensii, cu respectarea regimului juridic al deciziei de înscriere la pensie. Art. 40. - Pensiile acordate în temeiul Statutului și al prezentului Regulament nu se pot cumula cu veniturile realizate în calitate de notar public. Art. 41. - Pensionarii sistemului propriu sunt obligaţi să comunice Casei de pensii orice schimbare de natură să conducă la modificarea condiţiilor în funcţie de care i-a fost stabilită sau i se plăteşte pensia, în termen de 15 zile de la data apariţiei acesteia. Art. 42. - (1) Sumele rămase neîncasate de către pensionarul decedat, reprezentând pensia pe luna în care a avut loc decesul şi/sau, după caz, drepturile de pensii cuvenite şi neachitate până la deces, se plătesc soţului supravieţuitor, copiilor, părinţilor sau în lipsa acestora celorlalţi moştenitori, în condiţiile dreptului comun. (2) Sumele de la alin. (1) pot fi solicitate în cadrul termenului general de prescripţie, calculat de la data decesului.

G. Actualizarea pensiilor Art. 43. - (1) Casa de pensii poate actualiza anual pensiile aflate în plată, în

funcție de resursele financiare ale sistemului și de propunerile cuprinse în raportul actuarial anual.

(2) Actualizarea pensiilor prevăzută la alin. (1) se realizează prin actualizarea valorii punctului de pensie, prin hotărâre a Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului de Administrație al Casei de pensii.

(3) Cuantumul pensiilor actualizate conform alin. (2) este egal cu punctajul mediu acumulat aferent pensiei aflate în plată înmulţit cu noua valoare a punctului de pensie.

(4) Creșterea valorii punctului de pensie se realizează numai dacă rata de finanțare a fondului de pensii depășeste valoarea minimă de 105%.

(5) Rata de finațare reprezintă gradul de acoperire a obligațiilor prezente și viitoare de plată a pensiilor, de către volumul de active prezente și viitoare, generate de portofoliul actual de participanti.

(6) La propunerea Consiliului de Administrație al Casei de pensii, Consiliul Uniunii poate decide scăderea temporară a ratei de finantare a fondului de pensii sub valoarea de 105%, în scopul indexării valorii punctului de pensie, în condițiile existenței unui plan fezabil de măsuri pentru recuperarea deficitului creat.

III. Ajutoare financiare Art. 44. - În cadrul sistemului propriu, asiguraţii au dreptul la următoarele categorii de ajutoare financiare:

a) ajutor financiar pentru retragerea din profesie; b) ajutor de deces.

A. Ajutorul financiar pentru retragerea din profesie

Art. 45. - (1) Asiguraţii care nu îndeplinesc condiţiile pentru obţinerea unei pensii pentru limită de vârstă, au dreptul la ajutor financiar pentru retragerea din profesie, la împlinirea vârstei standard de pensionare, dacă au realizat o perioadă minimă de contribuţie de 5 ani.

10

(2) Ajutorul financiar prevăzut la alin. (1) se acordă la cerere, o singură dată, după încetarea calităţii de notar public. Art. 46. - (1) Ajutorul financiar pentru retragerea din profesie se determină în funcţie de venitul mediu lunar asigurat al solicitantului şi de perioada de contribuție realizată până la momentul solicitării prestaţiei de asigurări sociale. (2) Cuantumul ajutorului financiar pentru retragerea din profesie se calculează prin înmulţirea venitului mediu lunar cu coeficientul de multiplicare prevăzut în tabelul nr. 2.

TABELUL NR. 2

Perioada de contribuție realizată până la data solicitării ajutorului financiar

Coeficient de multiplicare al venitului mediu lunar

De la 9 ani până la 10 ani 15 De la 8 ani până la 9 ani 12 De la 7 ani până la 8 ani 10 De la 6 ani până la 7 ani 8 De la 5 ani până la 6 ani 6

(3) Venitul mediu lunar al asiguratului din perioada de contribuție se determină

prin raportarea sumei veniturilor lunare asigurate pe întreaga perioadă de contribuție la numărul de luni corespunzător perioadei de contribuție realizată în sistemul propriu.

(4) La calculul ajutorului financiar pentru retragerea din profesie, din perioada de contribuţie exprimată în ani, luni şi zile calendaristice se iau în considerare anii și lunile întregi, iar zilele se neglijează. Art. 47. - Asiguratul care a beneficiat de ajutor financiar pentru retragerea din profesie şi care revine în profesie în condiţiile Legii, are obligaţia să opteze pentru:

a) restituirea contravalorii ajutorului financiar, caz în care perioada de contribuţie şi veniturile asigurate care au stat la baza acordării acestuia, se vor valorifica pentru stabilirea ulterioară a unor prestaţii de asigurări sociale în sistemul propriu;

b) păstrarea contravalorii ajutorului financiar, caz în care perioada de contribuţie şi veniturile asigurate care au stat la baza acordării acestuia, nu se vor valorifica pentru stabilirea ulterioară a unor prestaţii de asigurări sociale în sistemul propriu.

B. Ajutorul de deces

Art. 48. - (1) În cazul decesului asiguratului sau al pensionarului, beneficiază de ajutor de deces o singură persoană, care poate fi, după caz:

a) soţul supravieţuitor; b) copilul; c) părintele; d) tutorele; e) curatorul; f) oricare altă persoană care dovedeşte că a suportat cheltuielile ocazionate de

deces. (2) Ajutorul de deces se acordă în cazul persoanelor care, la data decesului, aveau calitatea de asigurat sau pensionar al sistemului propriu, indiferent de perioada de contribuție realizată. (3) Ajutorul de deces prevăzut la alin. (1) se acordă şi la decesul persoanei care a beneficiat de ajutor financiar pentru retragerea din profesie în cadrul sistemului propriu.

11

Art. 49. - (1) Ajutorul de deces se acordă, la cerere, pe baza certificatului de deces.

(2) Ajutorul de deces poate fi solicitat, pe bază de acte justificative, în termenul general de prescripţie, calculat de la data decesului.

(3) Dovada că au fost suportate cheltuielile ocazionate de deces în condiţiile art. 48 alin. (1) lit. f) din prezentul Regulament, se face cu înscrisuri doveditoare în acest sens.

(4) Ajutorul de deces se achită persoanei îndreptăţite sau mandatarului desemnat de către aceasta prin procură autentică.

Art. 50. - (1) Cuantumul ajutorului de deces este egal cu 4 venituri minime asigurate din cadrul sistemului propriu.

(2) Ajutorul de deces se acordă numai în situaţia în care contribuţiile asiguratului şi eventualele accesorii datorate până la data decesului sunt achitate la zi.

C. Stabilirea şi plata ajutoarelor financiare Art. 51. - (1) Cererile privind acordarea ajutoarelor financiare, însoţite de actele

doveditoare, se depun la sediul Casei de pensii sau, după caz, la Camera Notarilor Publici în a cărei rază teritorială îşi desfăşoară activitatea asiguratul sau, după caz, domiciliază solicitantul.

(2) Procedura de depunere a cererilor, precum și actele doveditoare, necesare acordării ajutoarelor financiare, vor fi reglementate prin norme emise în aplicarea prezentului Regulament.

Art. 52. - (1) Admiterea sau respingerea cererii privind acordarea ajutorului

financiar pentru retragerea din profesie se face prin decizie emisă de Casa de pensii, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii la această instituţie.

(2) Admiterea sau respingerea cererii privind acordarea ajutorului de deces se face prin decizie emisă de Casa de pensii, în termen de 5 zile de la data înregistrării cererii la această instituţie. (3) Termenele prevăzute la alin. (1) şi (2) se prelungesc în mod corespunzător în cazul în care dosarul primit este incomplet şi sunt necesare acte suplimentare. (4) Decizia va cuprinde temeiurile de fapt şi de drept pe baza cărora se admite sau se respinge cererea privind acordarea ajutoarelor financiare.

(5) Decizia privind acordarea ajutoarelor financiare se comunică solicitantului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile de la data emiterii.

(6) Modelul deciziei privind acordarea ajutoarelor financiare se aprobă prin hotărâre a Consiliului de Administrație al Casei de pensii.

Art. 53. - Decizia privind acordarea ajutoarelor financiare poate fi anulată la cererea titularului, depusă în termen de 30 de zile de la comunicare, cu condiţia restituirii în prealabil a eventualelor sume încasate în baza acesteia. Art. 54. - (1) Ajutoarele financiare se plătesc titularului, reprezentantului legal al acestuia sau mandatarului desemnat prin procură specială. (2) Plata ajutoarelor financiare se face în cont curent sau în cont de card, în funcţie de opţiunea beneficiarului.

(3) Prin excepție de la alin. (2), plata ajutorului de deces se poate face și prin casierie sau prin mandat poștal. (4) Modalitatea de plată a ajutoarelor financiare va fi stabilită prin proceduri emise în aplicarea prezentului Regulament.

12

(5) Comisioanele bancare aferente plății drepturilor prevăzute la alin. (2) se suportă de către Casa de pensii. (6) Casa de pensii va întreprinde demersurile necesare în vederea negocierii cu banca plătitoare a nivelului comisioanelor bancare.

Art. 55. - (1) În situaţia în care, în urma verificărilor efectuate, se constată erori în stabilirea şi/sau plata ajutoarelor financiare, Casa de pensii va opera modificările care se impun, prin decizie de revizuire sau dispoziție de plată, după caz. (2) Casa de pensii va efectua verificările prevăzute la alin. (1) din oficiu sau la cererea persoanei îndreptățite.

(3) Sumele rezultate în urma verificărilor efectuate prevăzute la alin. (1) se acordă sau, după caz, se recuperează în cadrul termenului general de prescripţie, calculat de la data constatării diferenţelor. (4) Termenul general de prescripţie curge, potrivit dreptului comun, de la data emiterii deciziei de revizuire sau a dispoziției de plată, după caz. IV. Căi de atac Art. 56. - (1) În cadrul Casei de pensii se înfiinţează Comisia de contestaţii, denumită în continuare Comisia, ca organism de verificare care examinează şi hotărăşte asupra deciziilor privind acordarea prestaţiilor de asigurări sociale emise de Casa de pensii, contestate de către titulari.

(2) Activitatea Comisiei se desfăşoară în şedinţe, conform prevederilor prezentului Regulament.

Art. 57. - (1) Comisia este compusă din cinci membri titulari, din care un

președinte, numiţi prin decizie a preşedintelui Casei de pensii. (2) Comisia este legal întrunită în prezența a 3 membri și adoptă hotărâri cu

majoritatea de voturi a celor prezenți. (3) Vicepreședintele Casei de pensii este președintele Comisiei. (4) Pot fi membri ai Comisiei membrii Consiliului de Administrație al Casei de

pensii și specialiştii din cadrul Casei de Pensii cu experienţă în domeniul securității sociale.

Art. 58. - Preşedintele Comisiei îndeplineşte, în principal, următoarele atribuţii: a) organizează şi conduce şedinţele Comisiei; b) convoacă şedinţele acesteia, prin secretarul de şedinţă; c) stabileşte activităţile şi sarcinile ce revin membrilor Comisiei şi secretarului de

şedinţă, în îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de prezentul Regulament; d) colaborează cu preşedintele Casei de pensii şi cu directorul general al Casei

de pensii în soluţionarea aspectelor de ordin juridic, tehnic, financiar și administrativ apărute în activitatea Comisiei;

e) reprezintă Comisia în relaţiile cu persoanele fizice și juridice. Art. 59. - (1) Comisia examinează deciziile privind acordarea prestațiilor de

asigurări sociale emise de Casa de pensii și contestate, potrivit Statutului și prezentului Regulament.

(2) Procedura Comisiei de examinare a deciziilor privind acordarea prestațiilor de asigurări sociale supuse contestării reprezintă, potrivit Statutului, procedură administrativă prealabilă, obligatorie, fără caracter jurisdicţional.

13

Art. 60. - (1) Contestaţia împotriva deciziei privind acordarea prestațiilor de asigurări sociale se depune la Casa de pensii, în termen de 30 de zile de la data comunicării.

(2) Casa de pensii are obligaţia înregistrării contestaţiei la Registratura generală şi în Registrul special de evidenţă a contestaţiilor. (3) Deciziile privind acordarea prestaţiilor de asigurări sociale necontestate în termenul prevăzut la alin. (1) sunt definitive.

Art. 61 . - Casa de pensii are obligaţia înaintării contestaţiei depusă la Comisie, împreună cu următoarele documente:

a) dosarul privind acordarea prestației de asigurări sociale; b) dovada datei comunicării deciziei contestate; c) referatul întocmit după reverificarea dosarului, cuprinzând situația de fapt,

situația de drept, concluziile constatate, propunerea făcută Comisiei privind admiterea, admiterea parțială sau respingerea contestației, precum şi orice alte recomandări făcute Comisiei;

d) evidenţa drepturilor băneşti plătite beneficiarului, după caz.

Art. 62. - (1) Comisia soluţionează contestaţiile pe baza documentelor existente în dosarul la care se face referire la art. 61 lit. (a) din prezentul Regulament.

(2) La soluţionarea contestaţiilor, Comisia verifică sub toate aspectele deciziile contestate, urmărind respectarea întocmai a reglementărilor aplicabile şi calcularea corectă a prestațiilor de asigurări sociale. Art. 63. - (1) În activitatea lor, membrii Comisiei au obligaţia de a fi imparţiali, de a asigura aplicarea unui tratament juridic nediscriminatoriu tuturor persoanelor care contestă deciziile şi de a nu se lăsa influenţaţi în exprimarea liberă a votului în cadrul Comisiei.

(2) La soluţionarea contestaţiilor, membrii Comisiei sunt independenţi în exprimarea votului lor şi nu pot fi traşi la răspundere pentru votul exprimat în această calitate.

Art. 64. - (1) Comisia se întruneşte ori de câte ori este nevoie, la convocarea

preşedintelui acesteia, prin secretarul de şedinţă. (2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în prezenţa tuturor membrilor ei şi adoptă

hotărâri cu majoritatea simplă a voturilor. (3) Modalitatea de vot în cadrul Comisiei este votul deschis. (4) La şedinţele Comisiei participă un secretar de şedinţă, fără drept de vot,

desemnat de directorul general din rândul personalului de specialitate al Casei de pensii.

(5) Şedinţele Comisiei nu sunt publice. (6) Lucrările şedinţelor Comisiei sunt consemnate în procese-verbale de şedinţă,

redactate de secretarul de şedinţă, semnate de preşedinte şi de membrii Comisiei şi care se păstrează în arhiva Comisiei.

Art. 65. - Prin hotărârile pronunţate în soluţionarea contestaţiilor, Comisia poate

decide: a) admiterea totală sau parţială a contestaţiei, având drept consecinţă revizuirea

în mod corespunzător a deciziei de către Casa de pensii, potrivit Statutului și prezentului Regulament;

b) respingerea contestaţiei şi, după caz, revizuirea deciziei sub alte aspecte decât cele care au făcut obiectul contestaţiei.

14

Art. 66. - (1) Hotărârile Comisiei cuprind următoarele: a) numărul şi data adoptării hotărârii; b) numele şi prenumele, codul personal de asigurări sociale, precum şi domiciliul

contestatorului; c) numărul şi data înregistrării contestaţiei; d) numărul şi data deciziei contestate; e) data comunicării deciziei contestate; f) obiectul contestaţiei; g) motivarea hotărârii - temeiurile de fapt şi de drept care au condus la

admiterea sau la respingerea contestaţiei; h) menţiunea că împotriva hotărârii Comisiei se poate depune plângere la

Consiliul Uniunii, în termen de 30 de zile de la comunicare; i) semnăturile preşedintelui, membrilor Comisiei şi a secretarului de şedinţă; j) ştampila Comisiei. (2) Hotărârile se redactează în 3 exemplare, din care un exemplar se comunică

contestatorului, unul Casei de pensii şi unul se păstrează în arhiva Comisiei. Art. 67. - (1) Termenul de soluţionare a contestaţiei este de 30 de zile de la data

înregistrării acesteia la Casa de pensii. (2) Termenul prevăzut la alin. (1) se prelungeşte corespunzător în cazul în care

pentru soluţionarea contestaţiei sunt necesare acte suplimentare. Art. 68. - (1) Hotărârile Comisiei se comunică contestatarilor, în termen de 5 zile

de la data adoptării, la domiciliul persoanei, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire, data comunicării fiind data primirii sub semnătură a hotărârii.

(2) Împotriva hotărârilor Comisiei se poate depune plângere, în termen de 30 de zile de la data comunicării, la Biroul executiv al Consiliul Uniunii.

(3) Hotărârile Comisiei care nu au fost atacate în termenul prevăzut la alin. (2) sunt definitive.

Art. 69. - (1) În soluționarea plângerilor depuse împotriva hotărârilor Comisiei,

Biroul executiv al Consiliul Uniunii emite hotărâri. (2) Procedura de soluţionare a plângerilor se stabileşte de Biroul executiv al

Consiliul Uniunii, prin reglementări proprii.

Art. 70. - Hotărârile Biroului executiv al Consiliului Uniunii, emise în soluționarea plângerilor depuse împotriva hotărârilor Comisiei, pot fi atacate la instanţa judecătorească competentă, în termen de 30 de zile de la comunicare.

Art. 71. - Jurisdicţia sistemului propriu se realizează prin instanţele competente, potrivit legii.

CAPITOLUL III CONTRIBUABILII LA SISTEMUL PROPRIU DE PENSII ŞI ALTE DREPTURI DE

ASIGURĂRI SOCIALE AL NOTARILOR PUBLICI DIN ROMÂNIA

I. Contribuabilii

Art. 72. - În sistemul propriu, asiguraţii au obligaţia să plătească contribuţii şi dreptul să beneficieze de prestaţii de asigurări sociale, în condiţiile Legii, Statutului şi ale prezentului Regulament.

15

Art. 73. - Sunt contribuabili la sistemul propriu, după caz: a) notarii publici în funcție, membri ai Uniunii; b) Camerele Notarilor Publici; c) Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România.

Art. 74. - Toţi notarii publici în funcţie, membri ai Uniunii, care contribuie la

sistemul propriu, sunt asiguraţi obligatoriu în condiţiile Legii, ale Statutului şi ale prezentului Regulament.

Art. 75. - (1) Evidenţa drepturilor şi obligaţiilor în sistemul propriu se asigură de

Casa de pensii. (2) Evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată ale acestora, a contribuţiilor lunare achitate pe întreaga perioadă de contribuţie, precum şi a prestaţiilor de asigurări sociale acordate, se realizează pe baza codului personal de asigurări sociale.

(3) Baza de date a Casei de pensii privind asigurații obligatoriu potrivit Legii, existenți la data de 1 ianuarie 2013, se constituie pe baza informațiilor transmise de către Uniune conform art. 56 din Statut.

Art. 76. - (1) Codul personal de asigurări sociale, denumit în continuare CPas,

reprezintă un număr semnificativ ce individualizează fiecare asigurat al sistemului propriu și constituie singurul identificator pentru sistemul informatic care prelucrează datele cu caracter personal ale asiguraților și beneficiarilor în cadrul sistemului propriu.

(2) Codul personal de asigurări sociale este generat și administrat prin mijloace informatice de către Casa de pensii.

(3) Fiecărui asigurat i se atribuie, începând cu data asigurării în cadrul sistemului propriu, un cod personal de asigurări sociale care conține 6 caractere, respectiv LNNNNN, cu următoarea semnificație:

a) L este o literă de control, determinată de Casa de pensii. b) NNNNN reprezintă numărul intern al asiguratului în sistemul propriu, atribuit

aleatoriu la data de 1 iulie 2013 sau la data intrării în sistem, după caz. (4) În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului

Regulament, Casa de pensii va transmite tuturor asiguraţilor obligatoriu la sistemul propriu codul personal de asigurări sociale atribuit.

(5) Pentru asiguraţii care dobândesc calitatea de notar public ulterior datei intrării în vigoare a prezentului Regulament, Casa de pensii va atribui și va transmite codul personal de asigurări sociale, în termen de 15 de zile de la data comunicării de către Uniune a informațiilor necesare.

II. Contribu ția de asigur ări sociale Art. 77. - (1) În vederea comunicării opțiunii privind venitul lunar asigurat, notarii

publici în funcție la data adoptării prezentului Regulament au obligația să depună declaraţia individuală de asigurare.

(2) Termenul de depunere a declaraţiei individuale de asigurare prevăzut la art. 29 alin. (1) din Statut, se consideră împlinit la 45 de zile de la data adoptării prezentului Regulament de către Consiliul Uniunii.

(3) Asiguraţii care dobândesc calitatea de notar public, potrivit Legii, ulterior adoptării prezentului Regulament au obligaţia depunerii declaraţiei individuale de asigurare la Casa de pensii, în termen de 45 de zile de la data numirii în funcţie.

(4) Asiguraţii care depun declaraţiile individuale de asigurare la termenele prevăzute la alin. (2)-(3), se consideră asiguraţi de drept la venitul lunar asigurat pentru

16

care au optat în declaraţia individuală de asigurare, cu respectarea prevederilor art. 80 alin. (1) din prezentul Regulament, de la data de 1 iulie 2013, respectiv de la data numirii în funcţie, după caz.

(5) Asiguraţii care nu depun declaraţiile individuale de asigurare la termenele prevăzute la alin. (2)-(3), se consideră asiguraţi de drept la venitul minim asigurat reglementat de prezentul Regulament, de la data de 1 iulie 2013, respectiv de la data numirii în funcţia de notar public, după caz.

(6) Depunerea declarației individuale de asigurare peste termenele prevăzute la alin. (2)-(3), prin care se optează la un alt venit lunar asigurat decât venitul minim asigurat prevăzut de prezentul Regulament, produce efecte începând cu data de întâi ianuarie a anului următor.

(7) Modelul declaraţiei individuale de asigurare este prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.

Art. 78. - (1) Contribuţia individuală datorată de asigurați reprezintă 20% din

venitul lunar asigurat. (2) Contribuţia individuală a asiguraților la sistemul propriu se datorează de la

data numirii în funcţie, în condiţiile Legii, dar nu mai devreme de data de 1 iulie 2013. (3) Contribuţiile individuale ale asiguraţilor la sistemul propriu sunt cheltuieli

deductibile în condiţiile dispoziţiilor legale în vigoare.

Art. 79. - (1) Venitul lunar asigurat, înscris în declaraţia individuală de asigurare reprezintă baza lunară de calcul a contribuţiei individuale.

(2) În cazul asiguraților care nu au depus declarația individuală de asigurare, baza lunară de calcul a contribuţiei individuale o constituie venitul minim asigurat prevăzut de prezentul Regulament.

(3) Începând cu data de 1 iulie 2013, venitul minim asigurat, care constituie baza lunară de calcul a contribuției individuale, este de 1.500 lei.

Art. 80. - (1) Asigurații pot opta, prin declarația individuală de asigurare, pentru unul dintre veniturile lunare asigurate prevăzute în tabelul nr. 3.

TABELUL NR. 3

Venitul lunar asigurat Contribuția individuală lunară corespunzătoare

1.500 lei Venitul minim

asigurat 300 lei

Contribuția lunară minimă

3.000 lei 600 lei 4.500 lei 900 lei 6.000 lei 1.200 lei 7.500 lei 1.500 lei

(2) Venitul lunar asigurat ales poate fi modificat din iniţiativa asiguratului, anual,

în luna decembrie, prin depunerea unei comunicări de modificare a declaraţiei. (3) Modificarea venitului lunar asigurat, în condițiile alin. (1)-(2), produce efecte

începând cu data de 1 ianuarie a anului următor înregistrării comunicării de modificare a declaraţiei la Casa de pensii.

(4) Modelul comunicării de modificare a declaraţiei individuale de asigurare este prevăzut în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.

Art. 81. - Prin excepție de la prevederile art. 80 din prezentul Regulament, asiguraţii aflați în activitate şi care anterior datei de 1 ianuarie 2013, au împlinit vârsta de 60 de ani, la care face trimitere art. 54 din Statut, pot opta și pentru un venit lunar

17

asigurat reprezentând jumătate din venitul minim asigurat prevăzut la art. 79 alin. (3) din prezentul Regulament, corespunzător unei contribuții lunare individuale de 150 lei.

Art. 82. - (1) Nivelul venitului minim asigurat, cota contribuţiei individuale a

asiguraţilor, precum și nivelul tranșelor de venit asigurat pentru care pot opta asigurații, pot fi modificate anual, odată cu adoptarea bugetului, prin hotărâre a Biroului Executiv al Uniunii, la propunerea Consiliului de Administraţie al Casei de pensii, pe baza raportului actuarial anual.

(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), Casa de pensii are obligaţia ca, în cel mult 30 de zile de la adoptarea hotărârii, să informeze despre aceasta asiguraţii sistemului propriu.

Art. 83. - (1) Baza lunară de calcul a contribuţiei Camerelor Notarilor Publici o constituie “cota profesională” datorată lunar de notarii publici, membri ai Uniunii, conform Legii.

(2) Cota contribuţiei lunare a Camerelor Notarilor Publici reprezintă 1% din baza lunară de calcul prevăzută la alin. (1).

(3) Contribuţia lunară a Camerelor Notarilor Publici către sistemul propriu se datorează începând cu data de 1 iulie 2018.

Art. 84. - (1) Baza lunară de calcul a contribuţiei Uniunii o constituie “cota profesională” datorată lunar de Camerele Notarilor Publici, conform Legii.

(2) Contribuţia lunară a Uniunii reprezintă 2% din baza lunară de calcul prevăzută la alin. (1).

(3) Contribuţia lunară a Uniunii către sistemul propriu se datorează începând cu data de 1 iulie 2018.

Art. 85. - (1) Calitatea de asigurat al sistemului propriu se suspendă, la cerere, în situaţia în care, pe parcursul derulării asigurării obligatorii, se face dovada că există cel puţin o lună calendaristică în care nu s-au realizat venituri în calitate de notar public.

(2) Suspendarea calităţii de asigurat, în situația prevăzută la alin. (1), se face după depunerea de către notarul public a unei solicitări în acest sens, în termen de cel mult 60 de zile de la expirarea lunii în care nu s-au realizat venituri.

(3) În situația în care cererea este depusă peste termenul prevăzut la alin. (2), asiguratul își păstrează obligația de a achita contribuțiile individuale și, după caz, accesoriile, aferente lunii/lunilor în care nu s-au realizat venituri în calitate de notar public.

(4) Constatarea nerealizării veniturilor se face pe baza datelor furnizate Casei de pensii de către Uniune.

(5) În situaţia prevăzută la alin. (1), suspendarea calității de asigurat se efectuează prin decizia Casei de pensii, în care se consemnează temeiurile de drept și de fapt care au condus la emiterea acesteia.

(6) Decizia privind suspendarea calității de asigurat se comunică titularului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile de la data emiterii.

(7) Suspendarea calității de asigurat în situaţia prevăzută la alin. (1) operează numai pentru trecut, respectiv pentru luna/lunile în care nu s-au realizat venituri în calitate de notar public.

(8) Pentru perioada de suspendare, asigurații nu datorează contribuţia individuală şi perioada respectivă nu constituie perioadă de contribuţie în sistemul propriu.

Art. 86. - (1) Calitatea de asigurat al sistemului propriu se suspendă, la cerere,

în situaţia asiguraților suspendați din funcție, în condițiile Legii.

18

(2) Suspendarea calităţii de asigurat, în situația prevăzută la alin. (1), se face după depunerea de către notarul public a unei solicitări în acest sens, în termen de cel mult 60 de zile de la data suspendării din funcție.

(3) Constatarea suspendării din funcție se face pe baza datelor furnizate Casei de pensii de către Uniune.

(4) În situaţia prevăzută la alin. (1), suspendarea calității de asigurat se efectuează prin decizia Casei de pensii, în care se consemnează temeiurile de drept și de fapt care au condus la emiterea acesteia.

(5) Decizia privind suspendarea calității de asigurat se comunică titularului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile de la data emiterii.

(6) În situația în care cererea este depusă în termenul prevăzut la alin. (2), suspendarea calității de asigurat operează de la data suspendării calității de notar public.

(7) În situația în care cererea este depusă peste termenul prevăzut la alin. (2), suspendarea calității de asigurat operează cu data de întâi a lunii următoare înregistrării cererii la Casa de pensii, asiguratul fiind obligat să achite contribuțiile individuale și, după caz, accesoriile aferente perioadei cuprinse între data suspendării calității de notar public și data suspendării calității de asigurat la sistemul propriu.

(8) În situația notarilor publici suspendați din funcție, care nu depun cererea prevăzută la alin. (2), se menține calitatea de asigurat la sistemul propriu, precum și obligația de plată a contribuțiilor lunare și, după caz, a accesoriilor.

(9) Pentru perioada de suspendare a calității de asigurat la sistemul propriu, asigurații nu datorează contribuţia individuală şi perioada respectivă nu constituie perioadă de contribuţie în sistemul propriu.

(10) După încetarea cauzelor care au condus la suspendarea calității de notar public, calitatea de asigurat al sistemului propriu se reia din oficiu, fără nicio altă formalitate.

Art. 87. - Modelul solicitării de suspendare a calității de asigurat în condițiile art.

85 și 86 din prezentul Regulament este prevăzut în Anexa nr. 3. Art. 88. - (1) În situația încetării calității de notar public, Casa de pensii va

proceda din oficiu, la încetarea calității de asigurat. (2) Încetarea calității de asigurat operează cu data de la care a încetat calitatea

de notar public, în condiţiile Legii. (3) Constatarea încetării calităţii de notar public se face pe baza datelor

comunicate Casei de pensii de către Uniune. (4) În situaţia prevăzută la alin. (1), încetarea calității de asigurat se efectuează

prin decizia Casei de pensii, în care se consemnează temeiurile de drept și de fapt care au condus la emiterea acesteia.

(5) Decizia privind încetarea calității de asigurat se comunică titularului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile de la data emiterii.

Art. 89. - (1) Prin excepție de la prevederile art. 88 din prezentul Regulament, calitatea de asigurat încetează de drept, fără nicio altă formalitate, la data decesului asiguratului.

(2) Constatarea încetării prin deces a calităţii de asigurat la sistemul propriu, se face pe baza datelor comunicate Casei de pensii de către Uniune și se operează de îndată în baza de date a Casei de pensii. (3) Eventualele sume neachitate până la data decesului, reprezentând contribuţii individuale şi, după caz, accesoriile, nu se mai urmăresc. Perioada de contribuție se constituie numai din intervalul de timp pentru care s-au achitat integral sumele reprezentând contribuţiile individuale şi, după caz, accesoriile.

19

(4) În situaţiile în care s-au făcut plăţi anticipate pentru perioade ulterioare datei decesului, sumele plătite pentru aceste perioade, reprezentând contribuţie individuală, se restituie, la cerere, persoanelor prevăzute la art. 42 din prezentul Regulament, în cadrul termenului general de prescripție. (5) În situaţiile prevăzute la alin. (4), constituie perioadă de contribuţie la sistemul propriu perioada pentru care s-a plătit contribuţia individuală până la data decesului.

Art. 90. - (1) Calculul şi plata contribuţiilor individuale lunare se efectuează de

către asiguraţi sau, în numele lor, de către orice altă persoană, în contul Casei de pensii, prin ordin de plată, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează plata. (2) Plata contribuţiei individuale se poate face şi anticipat, pe o perioadă de maximum 12 luni, fără a se depăşi finele anului calendaristic în curs. (3) Calculul şi plata contribuţiilor Camerelor Notarilor Publici și Uniunii se vor efectua de către aceste instituţii, în contul Casei de pensii, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează plata. (4) În cazul în care data de 25 a lunii este o zi nelucrătoare, plata contribuţiilor este considerată în termen dacă este făcută în ziua lucrătoare imediat următoare datei de 25 a lunii. Art. 91. - (1) Ordinul de plată este instrumentul de plată utilizat de către asigurați pentru achitarea contribuției în cadrul sistemului propriu, reprezentând dovada plăţii contribuţiilor. (2) Plata contribuţiilor individuale lunare se face prin ordin de plată, distinct pentru fiecare asigurat în parte. Art. 92. - (1) Ordinul de plată va conţine toate elementele obligatorii prevăzute de legislaţia aplicabilă în materie. (2) La rubrica “Detalii plată” a ordinului de plată, se completează obligatoriu următoarele: a) numele şi prenumele asiguratului; b) codul personal de asigurări sociale atribuit de Casa de pensii; c) ce reprezintă plata: contribuţie/dobândă/penalităţi; d) luna şi anul pentru care se face plata. Art. 93. - Răspunderea pentru situaţiile în care ordinul de plată este incomplet sau completat cu date eronate revine exclusiv emitentului.

Art. 94 . - (1) În cazul în care informațiile înscrise în ordinul de plată privind

numele asiguratului şi prin codul personal de asigurări sociale al acestuia nu corespund cu informațiile existente în baza de date, Casa de pensii va depune diligenţele necesare pentru identificarea corectă a asiguratului pentru care s-a emis ordinul de plată.

(2) După depunerea tuturor diligențelor conform prevederilor alin. (1), Casa de pensii nu este ţinută răspunzătoare pentru ordinele de plată în care numele persoanei și codul personal de asigurări sociale nu identifică acelaşi asigurat. Art. 95. - (1) Plata contribuției peste termenul prevăzut de prezentul Regulament generează plata unor dobânzi şi penalităţi de întârziere.

(2) Dobânzile de întârziere sunt calculate pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadenţă şi până la data achitării sumei datorate, inclusiv.

20

(3) Nivelul dobânzii este de 0,03% pentru fiecare zi de întârziere. (4) Plata cu întârziere a contribuțiilor se sancţionează cu o penalitate de

întârziere datorată pentru neachitarea la scadenţă a contribuțiilor obligatorii principale, care se calculează pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data achitării sumei datorate, inclusiv.

(5) Nivelul penalității de întârziere este de 0,02% pentru fiecare zi de întârziere. (6) Penalitatea de întârziere nu înlătură obligaţia de plată a dobânzilor. (7) Nivelul dobânzii și al penalităților de întârziere poate fi modificat anual, odată

cu adoptarea bugetului, prin hotărâre a Biroului Executiv al Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului de Administrație al Casei de pensii.

(8) Sumele reprezentând dobânzi şi penalităţi de întârziere se fac venit la bugetul sistemului propriu şi se calculează fără zecimale, prin rotunjire la leu.

(9) Plata accesoriilor, reprezentând dobânzi şi penalităţi de întârziere, se face prin ordin de plată distinct, cu respectarea prevederilor art. 92 din prezentul Regulament.

(10) Calculul dobânzilor și penalităților de întârziere se efectuează prin decizia Casei de pensii, în care se consemnează temeiurile de drept și de fapt care au condus la emiterea acesteia.

(11) Decizia de debit privind contribuțiile neachitate, inclusiv accesoriile aferente se comunică titularului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile de la data emiterii.

Art. 96. - (1) În caz de neplată totală sau parţială a contribuţiilor individuale lunare obligatorii, inclusiv accesoriile aferente, în cuantumul şi la termenele prevăzute de prezentul Regulament, timp de 2 luni de la scadenţa acestora, după notificarea prealabilă a asiguratului debitor, Casa de pensii va sesiza Consiliului Uniunii în vederea aplicării măsurilor prevăzute de Lege pentru neachitarea obligaţiilor băneşti profesionale. La sesizare se va ataşa dovada notificării.

(2) Urmare sesizării prevăzută la alin. (1), Uniunea va comunica Casei de pensii măsurile adoptate, în termen de cel mult 15 zile de la adoptarea acestora. Art. 97. - Contribuţiile datorate și neachitate, inclusiv accesoriile aferente, se urmăresc în cadrul termenului general de prescripţie. Art. 98. - Asiguratul care are restanţe la plata contribuţiilor individuale, inclusiv a dobânzilor şi a penalităţilor de întârziere aferente, poate beneficia de prestaţiile de asigurări sociale prevăzute de Statut și de prezentul Regulament, numai după achitarea integrală a acestora. Art. 99. - (1) Contribuţiile la sistemul propriu achitate în condiţiile Statutului şi prezentului Regulament nu se restituie. (2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), sumele plătite în plus pot fi restituite la cerere, în cadrul termenului general de prescripție. (3) În cazul asiguraţilor care înregistrează obligaţii legale restante, restituirea sumelor prevăzute la alin. (2) se va efectua numai după compensarea acestora cu obligaţiile legale restante. Art. 100. - Asigurații sistemului propriu sunt obligaţi să comunice Casei de pensii orice schimbare de natură să producă modificări ale statutului de asigurați ai sistemului propriu, în termen de 15 zile de la data apariţiei acesteia. Art. 101. - Deciziile prevăzute la art. 85, 86, 88 și 95 sunt supuse procedurii privind căile de atac prevăzută la art. 56-71 din prezentul Regulament.

21

CAPITOLUL IV BUGETUL SISTEMULUI PROPRIU DE PENSII ŞI ALTE DREPTURI DE ASIGURĂRI

SOCIALE AL NOTARILOR PUBLICI DIN ROMÂNIA

Art. 102. - (1) Casa de pensii administrează Bugetul sistemului propriu. Bugetul sistemului este elaborat anual de Consiliul de Administraţie al Casei de pensii şi este supus aprobării Biroului executiv al Consiliului Uniunii. (2) Bugetul este aprobat de Biroul Executiv al Consiliului Uniunii până la finele anului în curs, pentru anul următor. (3) În situaţii excepţionale în care bugetul sistemului propriu nu a fost aprobat de Biroul executiv al Consiliului Uniunii până la finele anului în curs, până la aprobarea noului buget, se aplică în continuare prevederile bugetului pe anul precedent.

(4) Bugetul cuprinde veniturile şi cheltuielile sistemului propriu. Art. 103. - Veniturile sistemului propriu provin din: a) contribuţii lunare ale asiguraţilor; b) contribuţii lunare ale Camerelor Notarilor Publici; c) contribuţii lunare ale Uniunii; d) venituri realizate din investirea contribuţiilor prevăzute la lit. a)-c), în condiţiile

Legii, ale Statutului, ale prezentului Regulament şi ale hotărârilor Consiliului Uniunii; e) dobânzi şi penalităţi de întârziere pentru neplata la termen a contribuţiilor

lunare; f) donaţii, legate, subvenţii, precum și orice alte venituri prevăzute de lege, de

Statut, de prezentul Regulament şi de hotărârile Consiliului Uniunii.

Art. 104. - Structura cheltuielilor sistemului propriu cuprinde: a) contravaloarea prestaţiilor de asigurări sociale din sistemul propriu; b) cheltuieli privind organizarea şi funcţionarea sistemului propriu; c) finanţarea unor investiţii proprii; d) alte cheltuieli prevăzute de lege, de Statut, de prezentul Regulament şi de

hotărârile Consiliului Uniunii. Art. 105. - (1) Obiectivul politicii de investiţii a fondurilor sistemului propriu îl

reprezintă investirea prudentă în instrumente financiare a resurselor băneşti disponibile ale asiguraţilor, în scopul suplimentării veniturilor necesare finanţării pensiilor.

(2) Strategia în administrarea şi investirea resurselor financiare ale sistemului propriu va fi adoptată prin hotărâre a Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului de Administraţie al Casei de pensii.

(3) În vederea aplicării prevederilor alin. (1), Casa de pensii va încheia contracte de consultanţă cu firme de specialitate cu experienţă în domeniu.

Art. 106. - (1) Din veniturile prevăzute la art. 103 din prezentul Regulament se

prelevă anual o cotă pentru constituirea fondului de rezervă al sistemului propriu, stabilită prin bugetul anual, pe baza raportului actuarial anual. (2) Fondul de rezervă nu poate depăşi nivelul cheltuielilor pe următoarele 36 de luni, raportate la cheltuielile bugetare ale anului precedent. Fondul de rezervă se completează în anii în care bugetul fondului de pensii este excedentar şi numai după acoperirea deficitelor bugetului din anii precedenţi.

22

(3) Fondul de rezervă se utilizează pentru acoperirea prestaţiilor de asigurări sociale, în situaţii temeinic motivate şi aprobate de Consiliul de Administraţie al Casei de pensii. (4) Fondul de rezervă se reportează în anul următor, urmând a fi completat în condiţiile prezentului articol.

Art. 107. - (1) Din veniturile lunare prevăzute la art. 103 din prezentul

Regulament, Casa de pensii deduce cheltuielile pentru organizarea şi funcţionarea sistemului propriu.

(2) Nivelul cheltuielilor pentru organizarea şi funcţionarea sistemului propriu se stabileşte anual, în cadrul bugetului, aprobat prin hotărâre a Biroului Executiv al Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului de Administrație al Casei de pensii.

Art. 108. - (1) Pentru protejarea intereselor asiguraţilor, Casa de pensii urmărește în permanenţă asigurarea veniturilor necesare acoperirii cheltuielilor sistemului propriu.

(2) În vederea asigurării veniturilor necesare acoperirii cheltuielilor sistemului propriu, Casa de pensii întreprinde anual măsuri privind evaluarea actuarială a bugetului sistemului propriu, realizată de către actuari autorizați. (3) Consiliul de Administraţie al Casei de pensii supune periodic Consiliului Uniunii rezultatele evaluărilor actuariale ale bugetului sistemului propriu, în vederea adoptării măsurilor de corecţie ce se impun şi ajustării strategiei de dezvoltare a sistemului propriu pe termen mediu şi lung.

(4) În funcție de evaluările actuariale efectuate, începând cu bugetul pentru anul 2018, din veniturile sistemului propriu prevăzute la art. 103 din prezentul Regulament, se va aloca un procent stabilit prin hotărâre a Consiliului Uniunii, la propunerea Consiliului de Administrație al Casei de pensii, în vederea acoperirii cheltuielilor previzionate cu prestațiile de asigurări sociale.

CAPITOLUL V CASA DE PENSII A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMÂNIA

Art. 109. - (1) Casa de Pensii a Notarilor Publici din România funcționează în baza Legii, a Statutului Casei de pensii aprobat prin Hotărârea nr. 449/11.12.2012 a Consiliului Uniunii, cu modificările și completările ulterioare, precum şi a prezentului Regulament. (2) Casa de pensii administrează şi gestionează sistemul propriu în interesul asiguraţilor, în vederea asigurării protecţiei sociale a notarilor publici, complementar celei asigurate în cadrul sistemului public.

Art. 110. - Casa de pensii are următoarea structură organizatorică: - Consiliul de Administraţie - Preşedinte - Vicepreședinte - Director General - Comisia de Contestaţii Departamentul Economic, Financiar, Execuție Bugetară - Compartimentul Financiar, Contabilitate, Execuţie Bugetară - Compartimentul Achiziţii și Administrativ

23

- Compartimentul Control Financiar Propriu - Compartimentul Arhivă Departamentul Colectare Contribuții, Stabiliri și Plăți Prestații - Compartimentul Colectare Contribuții și Evidență Contribuabili - Compartimentul Stabiliri Prestații - Compartimentul Plăți Prestații și Evidență Beneficiari - Compartimentul Informatică Departamentul Juridic, Contencios, Comunicare, Resurse Umane - Compartimentul Juridic Contencios - Compartimentul Management Resurse Umane - Compartimentul Comunicare și Relații Internaționale - Compartimentul Relații cu Publicul și Registratură - Compartimentul Audit Intern Art. 111. - Organigrama Casei de pensii este prevăzută în Anexa nr. 4 la prezentul Regulament. Art. 112. - Organele de conducere ale Casei de pensii sunt:

a) Consiliul de Administraţie; b) Preşedintele; c) Vicepreședintele; d) Directorul General. Art. 113. - (1) Consiliul de Administraţie al Casei de pensii este format din cinci

membri, numiţi de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, pentru un mandat de patru ani. Dintre cei cinci membri, doi membri sunt notari publici pensionari.

(2) Pot fi membri ai Consiliului de Administrație al Casei de pensii notarii publici care au o vechime în profesia de notar public de cel puţin zece ani și care dovedesc cunoştinţe în domeniul securităţii sociale, financiar, organizatoric, managerial. (3) Din rândul membrilor Consiliului de Administraţie al Casei de pensii, Biroul executiv al Consiliului Uniunii desemnează preşedintele și vicepreședintele Casei de pensii. (4) Notarii publici pensionari din componenţa Consiliului de Administraţie al Casei de pensii, prevăzuţi la alin. (1), pot fi inclusiv pensionari din sistemul public de pensii.

Art. 114. - (1) Consiliul de Administraţie al Casei de pensii se întruneşte în şedinţă ordinară, trimestrial şi în şedinţă extraordinară, ori de câte ori este necesar, la convocarea preşedintelui, din proprie iniţiativă sau la solicitarea Consiliului Uniunii. (2) Consiliul de Administraţie al Casei de pensii este legal întrunit în prezenţa a trei membri şi adoptă hotărâri cu majoritatea de voturi a celor prezenţi. (3) La şedinţele Consiliului de Administraţie, participă de drept directorul general al Casei de pensii.

(4) La şedinţele Consiliului de Administraţie, pot participa, pe lângă personalul de specialitate al Casei de pensii desemnat în acest sens, şi alţi notari publici sau specialişti, la convocarea sau solicitarea preşedintelui.

(5) Membrii Consiliului de Administraţie răspund solidar pentru hotărârile pe care le-au adoptat.

(6) În îndeplinirea atribuţiilor sale, Consiliul de Administraţie al Casei de pensii emite hotărâri.

24

(7) Hotărârile Consiliului de Administraţie în legătură cu teme de larg interes privind organizarea și funcționarea sistemului propriu se aduc la cunoştinţa participanţilor la sistem prin orice mijloc de comunicare, de către personalul de specialitate al Casei de pensii cu atribuții în acest sens.

(8) Hotărârile Consiliului de Administraţie se semnează de către toţi membrii prezenţi.

(9) Lucrările şedinţelor Consiliului de Administraţie sunt consemnate în procese verbale, semnate de către toți membrii Consiliului de Administrație, prezenți la ședință.

(10) Secretariatul şedinţelor Consiliului de Administraţie este asigurat de personalul de specialitate al Casei de pensii. Art. 115. - Consiliul de Administraţie al Casei de pensii îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) administrează şi gestionează sistemul propriu; b) elaborează şi supune anual spre aprobare Biroului executiv al Consiliului

Uniunii, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli; c) elaborează şi supune spre aprobare Biroului Executiv al Consiliului Uniunii, în

cursul exerciţiului bugetar, propunerile de rectificare a bugetului anual aprobat; d) elaborează bilanţul contabil şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli

pentru exerciţiul financiar anual şi îl propune spre aprobare Consiliului Uniunii; e) analizează raportul actuarial anual și îl înaintează spre aprobare Consiliului

Uniunii; f) supune spre aprobare Consiliului Uniunii, după caz, modificarea venitului

minim asigurat, a nivelului plafoanelor de venit lunar asigurat, a cotei contribuției individuale, a valorii punctului de pensie și a nivelului venitului de referință, pe baza raportului actuarial anual;

g) gestionează fondurile Casei de pensii, întocmeşte proiectul de strategie privind investirea fondurilor şi îl supune spre aprobare Consiliului Uniunii;

h) urmăreşte colectarea integrală a contribuţiilor la sistemul propriu, potrivit Legii, Statutului şi prezentului Regulament;

i) urmăreşte stabilirea şi plata corectă a prestaţiilor de asigurări sociale cuvenite asiguraţilor;

j) aprobă structura bazelor de date privind evidenţa la nivel naţional a contribuabililor la sistemul propriu şi a drepturilor şi obligaţiilor achitate de către Casa de pensii;

k) asigură aplicarea în activitatea curentă a dispoziţiilor Legii, Statutului şi prezentului Regulament;

l) aduce la îndeplinire hotărârile privind sistemul propriu, adoptate de Congresul notarilor publici, respectiv de Consiliul Uniunii;

m) dispune măsuri pentru dezvoltarea, administrarea eficientă şi asigurarea integrităţii patrimoniului sistemului propriu;

n) elaborează proiectele de regulamente privind organizarea şi funcţionarea sistemului propriu, pe care le propune spre aprobare Consiliului Uniunii;

o) întocmeşte programul anual de investiţii și îl supune spre aprobare Biroului executiv al Consiliului Uniunii;

p) elaborează proiectele privind structura organizatorică şi numărul personalului de specialitate şi administrativ al Casei de pensii, condiţiile de angajare şi promovare, precum și limitele de salarizare ale acestuia şi le supune aprobării Biroului executiv al Consiliului Uniunii;

q) întocmeşte raportul anual de activitate, pe care îl supune spre aprobare Consiliului Uniunii;

25

r) sesizează instituţiile şi organele competente, în vederea aplicării prevederilor legale, în cazul constatării unor încălcări grave ale Legii, Statutului şi a prezentului Regulament de către participanţii la sistemul propriu;

s) aprobă statul de funcții și statul de personal al Casei de pensii; t) aprobă modelele şi formularele utilizate în activitatea Casei de pensii; u) acceptă donaţiile şi legatele făcute Casei de pensii; v) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin Lege, Statut, prezentul

Regulament şi hotărârile Consiliului Uniunii. Art. 116. - (1) Preşedintele Casei de pensii este şi preşedintele Consiliului de Administraţie şi are, în principal, următoarele atribuţii:

a) reprezintă Casa de pensii în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, calitate pe care o poate delega vicepreședintelui, oricărui membru al Consiliului de Administraţie sau directorului general;

b) convoacă şi conduce şedinţele Consiliului de Administraţie; c) ordonanţează cheltuielile bugetare ale Casei de pensii, atribuţie pe care o

poate delega directorului general; d) semnează actele Consiliului de Administraţie al Casei de pensii; e) numeşte şi eliberează din funcţie, prin decizie, personalul Casei de pensii, cu

excepția directorului general; f) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin dispoziţiile cuprinse în Lege,

Statut, prezentul Regulament şi hotărârile Consiliului Uniunii. (2) În lipsa preşedintelui, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de vicepreședintele Casei de pensii.

(3) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele Casei de pensii emite decizii. Art. 117. - (1) Conducerea executivă a Casei de pensii este asigurată de un

director general, numit de către Consiliul Uniunii. (2) Pentru a ocupa funcţia de director general, persoana trebuie să aibă studii

superioare de lungă durată, o vechime de cel puţin zece ani în funcţii de conducere şi pregătire temeinică în domeniul securităţii sociale, organizatoric şi managerial.

(3) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul general emite dispoziţii. Art. 118. - (1) Directorul general are următoarele atribuţii: a) organizează, îndrumă şi coordonează activitatea Casei de pensii; b) urmăreşte aplicarea întocmai a reglementărilor în vigoare legate de obiectul

de activitate al Casei de pensii; c) urmăreşte elaborarea, actualizarea, rectificarea, execuţia şi analiza bugetului

sistemului propriu; d) asigură elaborarea obiectivelor fundamentale, obiectivelor derivate şi a

obiectivelor individuale; e) asigură fundamentarea proiectului de strategie financiară a Casei de pensii

şi înaintarea acestuia, spre aprobare, Consiliului de Administraţie; f) organizează, structural şi procesual, activităţile din cadrul Casei de pensii; g) asigură organizarea, în condiţiile prevăzute de lege, împreună cu directorul

economic, a inventarierii periodice a patrimoniului. Urmăreşte valorificarea rezultatelor inventarierii periodice efectuate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

h) îndrumă, coordonează, controlează şi evaluează activitatea personalului din subordine;

i) aprobă fişele de post şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine;

26

j) dispune măsurile ce se impun pentru respectarea reglementărilor şi a normelor de protecţie şi securitate a muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi pentru asigurarea protecţiei mediului;

k) asigură aplicarea, în cadrul Casei de pensii, a deciziilor adoptate de Consiliul Uniunii;

l) iniţiază şi supraveghează efectuarea de analize actuariale şi prognoze bugetare;

m) asigură respectarea strictă a organigramei, statelor de funcţii şi de personal aprobate, a Regulamentului de organizare şi funcţionare, precum şi a Regulamentului intern;

n) coordonează perfecţionarea sistemului informatic şi a celui informaţional din cadrul Casei de pensii;

o) rezolvă conflictele de competenţă apărute în cadrul Casei de pensii; p) exercită orice alte atribuţii stabilite prin dispoziţiile cuprinse în Lege, Statut,

prezentul Regulament şi hotărârile Consiliului Uniunii. (2) Directorul general coordonează funcţionarea departamentelor și compartimentelor din cadrul Casei de pensii şi asigură legătura operativă dintre preşedintele Casei de pensii, Consiliul de Administrație şi conducătorii acestor departamente/compartimente. (3) În lipsa directorului general, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de către persoana desemnată prin dispoziţie scrisă de către acesta.

I. Departamentul Economic, Financiar, Execu ție Bugetar ă

Art. 119. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) organizează, conduce, îndrumă şi controlează activitatea compartimentelor:

Financiar, Contabilitate, Execuție Bugetară, Achiziții și Administrativ, Control Financiar Propriu, respectiv Arhivă;

b) asigură fundamentarea și elaborarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli al sistemului propriu, pe care îl înaintează Consiliului de Administrație al Casei de pensii;

c) asigură repartizarea, pe trimestre, a bugetului aprobat, potrivit Statutului și a prezentului Regulament;

d) constituie fondul de rezervă şi asigură utilizarea acestuia, conform Statutului și a prezentului Regulament;

e) centralizează conturile de execuţie ale bugetului sistemului propriu şi întocmeşte dările de seamă corespunzătoare, lunar şi trimestrial;

f) organizează şi asigură elaborarea, actualizarea, rectificarea, execuţia şi analiza bugetului în cadrul Casei de pensii, conform prevederilor legale în vigoare;

g) urmăreşte și verifică încasarea veniturilor bugetului sistemului propriu, conform indicatorilor bugetari aprobaţi prin hotărâre a Biroului Executiv al Consiliului Uniunii;

h) colaborează cu Departamentul Colectare Contribuții, Stabiliri și Plăți Prestații la fundamentarea și elaborarea proiectului bugetului sistemului propriu;

i) asigură finanţarea cheltuielilor privind plata pensiilor şi a celorlalte drepturi de asigurări sociale;

j) răspunde de calculul, reținerea și virarea impozitului, precum şi a contribuţiilor sociale obligatorii asupra drepturilor salariale, în condiţiile legii, pentru salariaţii Casei de pensii;

k) asigură și răspunde de organizarea și ținerea contabilității în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

l) asigură aplicarea legislaţiei din activitatea financiar-contabilă;

27

m) organizează inventarierea patrimoniului Casei de pensii, precum și valorificarea rezultatelor acestuia la termenele stabilite prin reglementările în vigoare;

n) colaborează cu firme de specialitate cu experiență în domeniul instrumentelor financiare și al pieței de capital în vederea fundamentării proiectului de strategie privind investirea fondurilor și îl înaintează Consiliului de Administrație al Casei de pensii;

o) urmăreşte şi controlează evoluţia mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din dotarea Casei de pensii;

p) duce la îndeplinire politica de investiţii şi achiziţii; q) întocmeşte programul anual al achiziţiilor și asigură actualizarea acestuia, în

funcţie de necesităţi şi priorităţi; r) întocmeşte norme procedurale interne și note de fundamentare privind

achiziţiile; s) urmăreşte derularea contractelor de achiziţii şi propune măsuri în funcţie de

rezultatele analizelor; ș) urmăreşte derularea contractelor încheiate de Casa de pensii cu furnizorii de

servicii; t) organizează, îndrumă și controlează activitatea privind executarea creanțelor

la bugetul sistemului propriu; ț) informează periodic şi de câte ori este nevoie, conducerea instituţiei despre

stadiul execuţiei bugetului, măsurile întreprinse pentru utilizarea eficientă a fondurilor şi posibilităţile de perfecţionare a activităţii financiar-contabile;

u) răspunde de asigurarea securității și confidențialitaţii datelor prelucrate în cadrul departamentului, conform reglementărilor legale în vigoare;

v) organizează şi răspunde de înregistrarea în contabilitate, la zi, cronologic şi sistematic a tuturor operaţiunilor ce decurg din activitatea Casei de pensii;

x) asigură legătura permanentă cu instituțiile financiar-bancare; y) organizează şi îndrumă controlul financiar preventiv; w) asigură constituirea provizionului tehnic pentru acoperirea riscurilor

biometrice; z) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea,

Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament.

1. Compartimentul Financiar, Contabilitate, Execu ție Bugetar ă Art. 120. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) asigură fundamentarea și elaborarea proiectului bugetului de venituri și

cheltuieli al sistemului propriu, pe care îl înaintează Consiliului de Administrație al Casei de pensii;

b) asigură repartizarea, pe trimestre, a bugetului aprobat, potrivit Statutului și a prezentului Regulament;

c) fundamentează şi propune modificări ale programului bugetar pe trimestre şi/sau pe capitole de cheltuieli, cu ocazia rectificărilor bugetare;

d) asigură finanţarea cheltuielilor privind plata prestaţiilor de asigurări sociale; e) definitivează lucrările de fundamentare a propunerilor de indicatori cuprinşi în

buget, referitoare la acordarea prestațiilor de asigurări sociale; f) constituie fondul de rezervă şi asigură utilizarea acestuia, conform Statutului și

prezentului Regulament; g) urmăreşte și verifică încasarea veniturilor bugetului sistemului propriu,

conform indicatorilor bugetari aprobaţi; h) urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limitele bugetului aprobat și informează

periodic şi de câte ori este nevoie, conducerea instituţiei despre stadiul execuţiei

28

bugetului, măsurile întreprinse pentru utilizarea eficientă a fondurilor şi posibilităţile de perfecţionare a activităţii financiar-contabile;

i) organizează şi conduce contabilitatea generală, bazată pe principiul constatării drepturilor şi obligaţiilor, asigurând efectuarea înregistrării operaţiunilor economico-financiare pe baza principiilor contabilităţii de angajamente;

j) asigură evidența și contabilitatea sintetică și analitică a conturilor de venituri și cheltuieli, clienților și furnizorilor, debitorilor și creditorilor, disponibilităților bănești;

k) asigură ţinerea corectă şi la zi a evidenţei financiar-contabile, conform prevederilor legii contabilităţii şi planului de conturi aprobat;

l) verifică documentele justificative primite şi întocmeşte notele contabile pentru toate operaţiunile economico-financiare;

m) acordă consultanţă de specialitate la elaborarea şi dezvoltarea de aplicaţii informatice din domeniul său de activitate;

n) primeşte, analizează şi centralizează conturile de execuţie ale bugetului sistemului;

o) ține evidenţa analitică a veniturilor din contribuţii şi din alte surse; p) organizează şi conduce contabilitatea, în conformitate cu dispozițiile legale în

materie; q) organizează şi conduce evidența și contabilitatea sintetică și analitică a

imobilizărilor corporale și necorporale, a gestiunilor de materiale și obiecte de inventar în magazie și în folosință, a gestiunilor bănești, precum și a altor valori;

r) efectuează plăţile către furnizorii de produse şi prestatorii de servicii şi lucrări; s) asigură evidența cheltuielilor cu salariile; întocmeşte documentaţiile de plată a

salariilor şi a altor drepturi de natură salarială şi efectuează plata acestora, pentru personalul Casei de pensii, la termenele stabilite; asigură controlul bugetar lunar pentru încadrarea cheltuielilor cu salariile în sumele aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli;

ș) asigură efectuarea reținerilor aferente veniturilor de natură salarială, conform prevederilor legale în vigoare, și virarea acestora la termen la bugetul statului, bugetul asigurărilor sociale și fondurile speciale, precum și în favoarea terților, pentru rate, popriri, pensii de întreținere, etc.;

t) întocmeşte şi depune, lunar, declaraţiile privind obligaţiile de plată ale angajatorului şi angajatului conform prevederilor legale;

ț) urmăreşte, analizează şi propune măsuri de lichidare a debitelor; u) asigură verificarea deconturilor de deplasări interne și externe, precum și a

deconturilor de protocol, de achiziții de produse și servicii din bugetul Casei de pensii și ordonanțarea la plată a diferențelor calculate comparativ cu avansurile acordate, pe baza referatelor de necesitate aprobate de conducerea instituției;

v) urmăreşte respectarea prevederilor legale privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor din bugetul sistemului propriu;

x) colaborează cu departamentele din cadrul Casei de pensii pe probleme specifice activităţilor economice privind bugetul sistemului propriu și întocmeşte orice situații solicitate de conducerea Casei de pensii;

y) analizează lunar structura conturilor contabile şi întocmeşte balanţa de verificare sintetică şi analitică;

w) asigură legătura permanentă cu instituțiile financiar-bancare; z) organizează și răspunde de evidența analitică a debitorilor din contribuții și

prestații de asigurări sociale; aa) asigură întocmirea situațiilor necesare reflectării în contabilitate a debitelor

constatate și a sumelor recuperate; bb) asigură întocmirea postcalcul a cheltuielilor; asigură evidența lunară și pe

cumulat a cheltuielilor pe conturi de cheltuieli și în structură; asigură întocmirea lunară a cash-flow-ului;

29

cc) gestionează și asigură securitatea mijloacelor bănești preluate în cadrul instituției și răspunde de efectuarea în deplină legalitate a operațiunilor de casă;

dd) organizează inventarierea patrimoniului Casei de pensii, precum și valorificarea rezultatelor acestuia la termenele stabilite prin reglementările în vigoare;

ee) urmărește finalizarea acțiunii de inventariere anuală a patrimoniului instituției; asigură prelucrarea informațiilor rezultate în urma inventarierii, reflectarea în bilanț a rezultatelor și înregistrarea acestora în registrul inventar;

ff) asigură întocmirea și depunerea la termen a raportărilor financiare și a anexelor acestora, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

gg) asigură constituirea provizionului tehnic pentru acoperirea riscurilor biometrice;

hh) asigură păstrarea documentelor justificative a registrelor și bilanțurilor contabile;

ii) asigură și răspunde de arhivarea, conservarea şi păstrarea documentelor rezultate din activitatea compartimentului, conform dispozițiilor legale aplicabile în domeniu;

jj) utilizează aplicaţiile informatice din domeniul economico-financiar; kk) asigură cunoașterea și respectarea în totalitate a legislației în vigoare din

domeniul propriu de activitate, inclusiv a deciziilor și strategiilor instituției în domeniul economico-financiar și administrativ, precum și asigurarea corectitudinii și securității datelor și informatiilor gestionate;

ll) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

mm) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

2. Compartimentul Achizi ții și Administrativ

Art. 121. - Atribuţiile principale exercitate în domeniul achizițiilor sunt

următoarele: a) analizează şi centralizează propunerile de investiţii și reparaţii curente; b) analizează, stabilește și aplică modalitățile prin care se poate realiza fiecare

obiectiv din planul anual de investiții și din planul anual de aprovizionare, cu respectarea legislației în vigoare;

c) supune spre aprobare conducerii Casei de pensii priorităţile în vederea alocării fondurilor necesare executării investiţiilor şi reparaţiilor;

d) întocmește și centralizează documentaţiile tehnico-economice elaborate pentru obiectivele de investiţii, reparaţii, achiziţii de bunuri şi servicii şi le supune spre aprobare conducerii Casei de pensii;

e) întocmeşte programul anual de investiţii pentru Casa de pensii și asigură aducerea la îndeplinire întocmai a acestora;

f) întocmeşte programul anual de achiziţii, pe baza referatelor de necesităţi ale compartimentelor funcţionale, aprobate de către conducerea Casei de pensii şi asigură actualizarea acestuia, în funcţie de priorităţi şi necesităţi;

g) întocmeşte note de fundamentare cu privire la achiziţii; h) urmăreşte modul de derulare a contractelor de achiziţii şi propune măsuri

operative, după caz, în funcţie de obiectivele propuse și constatările efectuate; i) urmăreşte derularea contractelor încheiate de Casa de pensii cu furnizorii de

produse şi servicii şi propune măsuri în funcţie de rezultatele constatate; j) analizează şi supune spre aprobare tipurile şi parametrii tehnico-economici ai

utilajelor, mijloacelor de transport, instalaţiilor şi aparaturii de achiziţionat;

30

k) acordă sprijin metodologic pentru realizarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii la clădiri, instalaţii, utilaje şi aparatură;

l) răspunde pentru aplicarea întocmai a prevederilor legale şi a normativelor aplicabile în domeniul său de activitate;

m) ține evidenţa mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar din dotarea Casei de pensii;

n) întocmeşte note, proiecte de decizii şi dispoziții, privind administrarea şi gestionarea tuturor mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, aflate în patrimoniul Casei de pensii;

o) asigură activitatea de casare a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din patrimoniul Casei de pensii, precum și valorificarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar scoase din funcțiune, în conformitate cu legislația în vigoare;

p) asigură inventarierea mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar, anual sau ori de câte ori este nevoie;

q) calculează amortizarea activelor fixe corporale şi necorporale în condiţiile legii şi comunică Compartimentului Financiar, Contabilitate, Execuție Bugetară situația întocmită;

r) participă, împreună cu Compartimentul Financiar, Contabilitate, Execuție Bugetară, la reevaluarea mijloacelor fixe, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

s) ține evidenţa achiziţionării şi punerii în funcţiune a activelor fixe corporale şi necorporale;

ș) asigură respectarea în totalitate a legislației în vigoare din domeniul propriu de activitate, inclusiv a deciziilor și strategiilor instituției în domeniul economico-financiar și administrativ, precum și a corectitudinii și securității datelor și informatiilor gestionate;

t) asigură și răspunde de arhivarea, conservarea şi păstrarea documentelor rezultate din activitatea compartimentului, conform dispozițiilor legale aplicabile în domeniu;

ț) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

u) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

Art. 122. - Atribuţiile principale exercitate în domeniul administrativ sunt următoarele:

a) asigură permanent verificarea, întreţinerea şi buna funcţionare a instalaţiilor din dotare, precum și a spațiilor în care funcționează Casa de pensii;

b) asigură, din punct de vedere logistic, condiţii optime de desfăşurare a activităţii pentru toate compartimentele funcţionale ale Casei de pensii;

c) asigură întreţinerea bazei materiale, furnizează materiale şi consumabile necesare activităţilor curente şi asigură întreţinerea echipamentelor din dotare;

d) asigură curăţenia şi igienizarea spațiilor utilizate în instituție, în vederea asigurării microclimatului necesar bunei desfăşurări a activităţii;

e) asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de primire, depozitare, întreţinere şi utilizare a tehnicii şi bunurilor din dotare şi întreprinde măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din dotare, creşterea eficienţei utilizării acestora şi înlăturarea oricăror forme de risipă;

f) răspunde de buna executare a lucrărilor de reparaţii şi întreţinere, de utilizarea raţională a instalaţiilor aferente şi a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar aflate în proprietatea şi/sau folosinţa instituţiei;

g) asigură evidența imobilelor din patrimoniul Casei de pensii; h) iniţiază propuneri de angajare a cheltuielilor şi întocmeşte angajamente legale

în domeniul său de competență;

31

i) întocmeşte documentele primare pentru eliberarea din magazie a bunurilor; j) asigură încheierea contractelor de utilităţi ale instituţiei şi urmăreşte modul de

derulare a acestora; k) asigură recepţia cantitativă şi calitativă a bunurilor aprovizionate; l) urmăreşte primirea şi gospodărirea judicioasă a materialelor, energiei şi

combustibililor; m) asigură activitatea de protocol şi urmărește încadrarea cheltuielilor lunare în

limita fondurilor de protocol aprobate; n) participă la organizarea şi efectuarea inventarierii patrimoniului, a verificărilor

şi confruntărilor periodice privind buna gestionare a bunurilor materiale; o) participă la elaborarea planului anual de achiziţii; p) asigură spaţii special amenajate pentru păstrarea documentelor create sau

deţinute, în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării ori sustragerii;

q) stabilește legăturile necesare cu serviciile specializate, în ceea ce privește primul ajutor, serviciul medical de urgență, salvare și pompieri;

r) organizează, planifică şi execută echiparea şi dotarea locului de muncă cu mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor;

s) elaborează planul de măsuri în situaţii de urgenţă: cutremure, dezastre, explozii, etc.;

ș) asigură respectarea în totalitate a legislației în vigoare din domeniul propriu de activitate, inclusiv a deciziilor și strategiilor instituției în domeniul economico-financiar și administrativ, precum și a corectitudinii și securității datelor și informatiilor gestionate;

t) asigură și răspunde de arhivarea, conservarea şi păstrarea documentelor rezultate din activitatea compartimentului, conform dispozițiilor legale aplicabile în domeniu;

ț) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

u) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

3. Compartimentul Control Financiar Propriu

Art. 123. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) verifică la nivelul Departamentului Economic, Financiar, Execuție Bugetară

următoarele: 1. Existența, integritatea, păstrarea şi paza bunurilor şi valorilor de orice fel şi

deţinute cu orice titlu; 2. Efectuarea inventarierii periodice, regularizarea și valorificarea diferențelor

constatate; 3. Respectarea condițiilor de încadrare și salarizare a personalului, de acordare

a altor drepturi cuvenite, exactitatea și realitatea drepturilor plătite; 4. Legalitatea, realitatea și necesitatea plăților și cheltuielilor efectuate din

bugetul sistemului propriu; 5. Efectuarea încasărilor şi plăţilor de orice natură; 6. Respectarea prevederilor din Statut și prezentul Regulament privind

constituirea veniturilor; 7. Întocmirea şi circulaţia documentelor primare, documentelor tehnico-operative

şi contabile; 8. Organizarea și exercitarea controlului financiar preventiv; 9. Respectarea disciplinei financiare;

32

10. Modul de realizare a măsurilor stabilite ca urmare a verificărilor efectuate de controlul financiar de gestiune, eficiența și realitatea comunicărilor făcute în legătură cu acestea.

b) verifică corelarea și integrarea datelor din evidența Compartimentului Colectare Contribuții și Evidență Contribuabili cu cele de la Compartimentul Financiar, Contabilitate, Execuție Bugetară;

c) întocmește și actualizează lista obiectivelor de verificat în cadrul controalelor de fond sau tematice;

d) formulează şi înaintează conducerii Casei de pensii propuneri de măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii instituției şi pentru preîntâmpinarea producerii de prejudicii la bugetul sistemului propriu;

e) încheie acte de control, pe baza propriilor verificări și le înaintează directorului general împreună cu concluziile și recomandările făcute;

f) efectuează controale tematice din dispoziţia directorului general; g) ţine evidenţa controalelor financiare de gestiune şi a verificărilor tematice și

urmărește modul de realizare a măsurilor dispuse prin actele de control; h) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operaţiuni

privind plăţile de orice natură sau alte operaţiuni de natură financiară în care instituţia este implicată ca parte;

i) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

4. Compartimentul Arhiv ă

Art. 124. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) asigură preluarea la Compartimentul Arhivă a tuturor documentelor create în

cadrul compartimentelor funcţionale ale instituţiei şi care sunt supuse arhivării în condiţiile legii;

b) întocmeşte şi supune spre aprobare, conform legii, Nomenclatorul arhivistic al instituției;

c) formulează propuneri pentru actualizarea Nomenclatorului arhivistic; d) organizează arhiva şi sistematizează documentele după criterii prestabilite,

conform Nomenclatorului arhivistic și dispoziţiilor legale în vigoare; e) realizează operaţiunile de ordonare şi inventariere a documentelor aflate în

arhivă, indiferent de provenienţa lor; f) asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din arhivă, pe baza

registrului de evidenţă curentă; g) cercetează documentele din arhivă în vederea eliberării copiilor solicitate de

asigurați și de alte persoane interesate pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

h) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

i) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispozițiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

33

II. Departamentul Colectare Contribu ții, Stabiliri și Plăți Presta ții Art. 125. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) organizează, conduce, îndrumă şi controlează activitatea compartimentelor:

Colectare Contribuții și Evidență Contribuabili, Stabiliri Prestații, Plăți Prestații și Evidență Beneficiari, respectiv Informatică; b) asigură activitatea de colectare contribuții și evidență contribuabili, activitatea de stabiliri şi plăți prestații, activitatea de evidență beneficiari și activitatea de informatică;

c) organizează şi răspunde de primirea cererilor de pensionare și a cererilor de acordare a ajutoarelor financiare, verificarea acestora şi emiterea, în termen, a deciziilor de admitere sau respingere a cererilor, în condițiile Statutului și ale prezentului Regulament;

d) organizează și răspunde de toate operațiunile referitoare la plata prestațiilor, reținerilor pe baza titlurilor executorii, punerea în plată, reluarea, suspendarea, încetarea și modificarea de drepturi;

e) asigură, organizează și coordonează activitatea de înregistrare, soluționare, verificare și comunicare la plată a tuturor cererilor primite;

f) controlează parcurgerea fazelor procedurale și respectarea strictă a metodologiei de stabilire și plată a prestațiilor de asigurări sociale acordate, a prevederilor Statutului și prezentului Regulament;

g) asigură şi răspunde de informatizarea activităţilor de colectare contribuții și evidență contribuabili, a activităților de stabiliri şi plăți prestații, a activității de evidență beneficiari, împreună cu Compartimentul Informatică;

h) asigură arhivarea, conservarea şi păstrarea dosarelor de prestații de asigurări sociale şi a celorlalte documente rezultate din activitatea departamentului, conform dispozițiilor legale aplicabile în domeniu;

i) colaborează cu Departamentul Economic, Financiar, Execuție Bugetară la fundamentarea și elaborarea proiectului bugetului sistemului propriu;

j) fundamentează şi întocmește proiectele de dispoziții ale Directorului general privind activităţile desfăşurate în cadrul departamentului;

k) iniţiază măsuri și acţiuni în vederea creşterii eficienţei şi eficacităţii activităţilor desfăşurate în cadrul compartimentelor din subordine;

l) răspunde de asigurarea securităţii şi confidenţialităţii datelor prelucrate în cadrul departamentului, conform reglementărilor legale în vigoare;

m) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii;

n) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament.

1. Compatimentul Colectare Contribu ții și Eviden ță Contribuabili Art. 126. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) asigură activitatea de colectare contribuţii, aferentă obligaţiilor de plată ale

asiguraţilor; b) organizează și asigură activitatea de evidență a contribuabililor și a obligațiilor

de plată lunare ale acestora, cu respectarea caracterului confidenţial al informațiilor; c) asigură atribuirea şi gestionarea codului personal de asigurări sociale pentru

asiguraţii sistemului propriu, în colaborare cu Compartimentul Informatică, conform procedurii de atribuire stabilită prin prezentul Regulament;

34

d) organizează și asigură activitatea de urmărire a încasării contribuțiilor, a respectării termenelor de plată, precum şi activitatea de calcul a dobânzilor și penalităților de întârziere, şi înregistrarea corectă a acestora;

e) asigură activitatea de înregistrare a datelor din declaraţiile individuale de asigurare și a comunicărilor de modificare a declarației de asigurare;

f) asigură arhivarea, conservarea şi păstrarea bazei de date privind asigurații sistemului propriu, necesară determinării perioadei de contribuție și a venitului lunar asigurat;

g) asigură arhivarea, conservarea şi păstrarea tuturor documentelor pe suport de hârtie privind asigurații sistemului propriu, necesare determinării perioadei de contribuție și a venitului lunar asigurat;

h) propune conducerii Casei de pensii actualizarea, ori de câte ori este necesar, a formei şi/sau a conţinutului declaraţiei individuale de asigurare şi a celorlalte documente necesare evidenţei asiguraţilor şi a perioadelor de contribuție;

i) comunică asiguraţilor, în scris, în termenele stabilite, orice modificare intervenită în reglementările sistemului propriu privind nivelul contribuțiilor, al venitului asigurat, precum și orice alte elemente privind obligațiile de plată ale participanților la sistemul propriu;

j) asigură verificarea corectitudinii completării declaraţiilor individuale de asigurare, precum și a ordinelor de plată, depuse de către contribuabili;

k) solicită asiguraților rectificarea declaraţiei individuale de asigurare, precum și a celorlalte documente depuse, în cazul în care acestea sunt incomplete sau eronat întocmite;

l) solicită contribuabililor rectificarea ordinelor de plată, în cazul în care acestea sunt incomplete sau eronat întocmite;

m) preia și prelucrează, lunar, datele primite pe suport de hârtie/electronic de la băncile cu care Casa de pensii a încheiat convenție de colaborare, privind ordinele de plată a contribuțiilor;

n) asigură conformitatea datelor din ordinele de plată cu cele din baza de date privind asigurații;

o) emite decizii de stabilire a debitelor provenite din neplata obligaţiilor la sistemul propriu;

p) asigură întocmirea documentațiilor necesare reflectării în contabilitate a debitelor stabilite, aferente fiecărui debitor și colaborează cu celelalte compartimente la recuperarea acestora;

q) asigură transmiterea către asiguraţi a informațiilor prevăzute de art. 6 alin. (1) din prezentul Regulament, la termenele și conform procedurilor stabilite de Casa de pensii;

r) asigură Departamentului Economic, Financiar, Execuție Bugetară toate informațiile necesare întocmirii contului de execuţie bugetară şi a bilanţului contabil;

s) asigură evidenţa sumelor de restituit în cazul sumelor plătite în plus în contul bugetului sistemului propriu;

ș) controlează parcurgerea fazelor procedurale și respectarea strictă a metodologiei de stabilire și plată a prestațiilor de asigurări sociale acordate;

t) fundamentează şi întocmește proiectele de dispoziții ale directorului general privind activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului;

ț) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

u) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

35

2. Compartimentul Stabiliri Presta ții

Art. 127. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) primeşte cererile privind acordarea prestațiilor de asigurări sociale, însoțite de

actele doveditoare, și verifică îndeplinirea condiţiilor pentru obținerea acestora; b) preia de la Compartimentul Colectare Contribuții și Evidență Contribuabili

informațiile privind perioada de contribuție și venitul mediu asigurat; c) verifică corectitudinea datelor înscrise în cerere și în documentele anexate la

cererea privind acordarea prestațiilor de asigurări sociale, verifică îndeplinirea condițiilor de acordare a prestației solicitate și calculează cuantumul acesteia;

d) soluționează cererile privind acordarea prestațiilor de asigurări sociale prin emiterea deciziilor de acordare, respectiv de respingere a cererilor, după caz;

e) transmite Compartimentului Plăţi Prestații și Evidență Beneficiari documentaţia necesară punerii în plată și achitării drepturilor de pensii și a ajutoarelor financiare;

f) procedează la suspendarea, încetarea sau reluarea plății pensiei, după caz și emite decizii în mod corespunzător în condițiile Statutului și prezentului Regulament;

g) procedează la recalcularea sau revizuirea drepturilor de pensie, după caz și emite decizii în mod corespunzător în condițiile Statutului și prezentului Regulament;

h) întocmește și actualizează scadenţarul privind beneficiarii pensiilor anticipate, de invaliditate și de urmaș și emite, după caz, decizii de recalculare, suspendare sau încetare a drepturilor de pensie, în condițiile Statutului și prezentului Regulament;

i) întocmeşte și completează registrul decizier privind evidența deciziilor privind acordarea prestațiilor de asigurări sociale;

j) predă la Compartimentul Arhivă dosarele de prestații de asigurări sociale soluționate și orice alte documente care fac obiectul arhivării, în condițiile legii;

k) verifică dosarele de prestații de asigurări sociale în cazul reclamaţiilor, scrisorilor, sesizărilor, petițiilor, și întocmeşte documentaţia de soluţionare a acestora;

l) întocmește referatul de reverificare a dosarului în cazul deciziilor contestate, pe care îl înaintează Comisiei de Contestații;

m) participă la realizarea și testarea programelor informatice utilizate în stabilirea drepturilor de prestații de asigurări sociale;

n) asigură punerea în executare, prin decizie, a hotărârilor instanțelor judecătorești referitoare la prestațiile de asigurări sociale acordate de Casa de pensii;

o) fundamentează şi întocmește proiectele de dispoziții ale directorului general privind activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului;

p) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

q) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispozițiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

3. Compartimentul Pl ăți Presta ții și Eviden ță Beneficiari

Art. 128. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) administrează şi gestionează baza de date a beneficiarilor de prestații de

asigurări sociale acordate de către Casa de pensii; b) efectuează actualizarea drepturilor de pensie a beneficiarilor sistemului

propriu, în condițiile Statutului și prezentului Regulament; c) asigură întocmirea documentelor de plată a drepturilor băneşti acordate și

trasmiterea acestora către instituțiile financiar-bancare plătitoare; d) întocmeşte și actualizează fişe nominale de evidenţă a drepturilor de asigurări

sociale plătite prin Casa de pensii;

36

e) întocmește evidența beneficiarilor pe instituții financiar-bancare plătitoare; f) ține evidenţa cererilor pensionarilor care solicită plata drepturilor în cont de

card sau cont curent la alte instituţii financiar-bancare cu care Casa de pensii a încheiat convenţii;

g) analizează și soluționează toate disfuncționalitățile apărute între Casa de pensii și instituțiile financiar-bancare privind plata prestațiilor de asigurări sociale;

h) participă la fundamentarea proiectului bugetului sistemului propriu, precum şi la întocmirea contului de execuţie şi a bilanţului;

i) întocmeşte periodic situaţii privind volumul plăţilor efectuate cu titlu de prestații de asigurări sociale și costurile administrative de comunicare la plată;

j) întocmeşte lunar documentația privind sumele reprezentând contribuţii și taxe calculate, reținute și virate potrivit legii asupra prestațiilor de asigurări sociale achitate;

k) asigură emiterea deciziilor de recuperare a prejudiciilor constatate prin plata nedatorată a unor sume cu titlu de prestații de asigurări sociale și sprijină compartimentele de specialitate pentru recuperarea acestora;

l) participă la realizarea și testarea programelor informatice utilizate la plata drepturilor de prestații de asigurări sociale;

m) participă la elaborarea și actualizarea conţinutului documentelor de plată a prestațiilor de asigurări sociale;

n) participă la încheierea convenţiilor încheiate între Casa de pensii și instituțiile financiar-bancare privind procedura de achitare a pensiilor şi a ajutoarelor financiare;

o) fundamentează şi întocmește proiectele de dispoziții ale directorului general privind activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului;

p) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

q) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispozițiilor legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

4. Compatimentul Informatic ă

Art. 129. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) realizează și întreține, în sistem integrat, informatizarea următoarelor

subsisteme: 1. Subsistemul stabiliri pensii şi alte drepturi de asigurări sociale; 2. Subsistemul plăţi pensii şi alte drepturi de asigurări sociale și evidență

beneficiari; 3. Subsistemul pentru evidenţa financiar-contabilă, în măsura în care nu există

aplicații informatice omologate de către instituțiile competente; 4. Subsistemul de evidenţă contribuabili; 5. Subsistemul registratură; 6. Subsistemul pentru gestionarea convenţiilor cu băncile comerciale care

efectueaza plata drepturilor prin cont curent sau cont de card; 7. Orice alte subsisteme necesare îndeplinirii atribuțiilor Casei de pensii, conform

Statutului și prezentului Regulament. b) analizează şi face propuneri privind direcţiile şi etapele de dezvoltare ale

sistemului informatic al Casei de pensii; c) face propuneri privind necesarul de hardware şi software, în concordanţă cu

etapele de implementare ale sistemului informatic integrat; d) propune măsuri privind asigurarea securităţii şi integrităţii datelor, pe termen

scurt, mediu şi lung; e) centralizează și asigură evidenţa la nivel naţional a asiguraţilor sistemului

propriu;

37

f) acordă suportul informatic necesar certificării perioadei de contribuție, a veniturilor asigurate și a punctajului lunar, la termenele stabilite de către conducerea Casei de pensii;

g) întocmeşte note de fundamentare şi specificaţii tehnice pentru achiziţiile necesare îndeplinirii atribuţiilor proprii şi, după caz, pentru cele care asigură îndeplinirea atribuţiilor generale ale Casei de pensii, conform sferei de competenţă;

h) asigură suportul de specialitate necesar încheierii convențiilor și protocoalelor de către Casa de pensii;

i) colaborează cu Departamentul Colectare Contribuții, Stabiliri și Plăți Prestații, în vederea reglementării, implementării și funcționării sistemului de evidenţă a beneficiarilor sistemului propriu, precum şi a operaţiunilor de comunicare la plată, suspendare şi încetare a plăţii drepturilor de pensie şi a altor drepturi de asigurări sociale;

j) răspunde de respectarea, în interiorul procedurilor software dezvoltate de către personalul propriu, a reglementărilor legale în vigoare, inclusiv cele referitoare la prevenirea fraudelor;

k) asigură atribuirea şi gestionarea codului personal de asigurări sociale pentru asiguraţii sistemului propriu, în colaborare cu Compartimentul Colectare Contribuții și Evidență Contribuabili, conform procedurii de atribuire prevăzută de prezentul Regulament;

l) asigură și participă la procedurile de testare/implementare/omologare a modulelor software specifice;

m) asigură asistenţa tehnică de specialitate în domeniul de competență; n) asigură permanent backup-ul bazelor de date ale sistemului informatic

integrat; o) realizează pagina web a instituției, pe care o întreține în colaborare cu

celelalte departamente din cadrul Casei de pensii; p) asigură publicarea pe pagina web a instituției a sintezei raportului anual de

activitate al Casei de pensii; q) răspunde de asigurarea securităţii bazelor de date şi a confidenţialităţii datelor

prelucrate în cadrul compartimentului, conform reglementărilor legale în vigoare; r) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu

Departamentul Informatică din cadrul Uniunii; s) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispozițiile legale în vigoare sau

stabilite de conducerea Casei de pensii. III. Departamentul Juridic, Contencios, Comunicare, Resurse Umane

1. Compartimentul Juridic Contencios

Art. 130. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) asigură activitatea în domeniul juridic contencios; b) avizează pentru legalitate hotărârile, deciziile şi dispozițiile emise de

conducerea Casei de pensii, în exercitarea atribuţiilor ce revin acesteia, precum şi protocoalele, convenţiile, contractele şi alte acte emise de Casa de pensii sau la care Casa de pensii este parte;

c) elaborează, la solicitarea conducerii instituţiei, a departamentelor şi compartimentelor funcţionale, puncte de vedere din domeniul său de competenţă, cu privire la aplicarea legislaţiei în domeniu, precum şi la executarea hotărârilor judecătoreşti;

d) acordă consultanţă juridică asiguraţilor şi beneficiarilor sistemului propriu, în vederea aplicării unitare a legislaţiei în domeniul asigurărilor sociale ale notarilor publici din România;

38

e) asigură evidenţa contestaţiilor împotriva deciziilor emise, precum şi întocmirea documentaţiei tehnice, necesară examinării şi soluţionării contestaţiilor de către Comisia de Contestaţii;

f) asigură evidenţa plângerilor împotriva hotărârilor Comisiei de Contestaţii, precum şi întocmirea documentaţiei tehnice, necesară examinării şi soluţionării plângerilor de către Consiliul Uniunii;

g) reprezintă interesele Casei de pensii în toate litigiile în care aceasta figurează ca parte, indiferent de natura cauzei, a gradului instanţei de judecată şi a fazelor procesuale, pe baza delegaţiei de reprezentare dată de directorul general;

h) întocmeşte toate documentaţiile necesare formulării cererilor în justiţie, a apărărilor prevăzute de lege, a concluziilor scrise necesare şi a căilor legale de atac, în fiecare cauză în parte;

i) asigură, conform legislaţiei în vigoare, reprezentarea corectă, onestă şi deplină a intereselor instituţiei în faţa instanţelor de judecată, indiferent de rangul acestora, la toate termenele de judecată, în toate fazele procesuale, respectând întocmai procedura de soluţionare a litigiilor în care Casa de pensii este parte şi utilizând toate căile legale de atac;

j) asigură evidenţa litigiilor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti, în care Casa de pensii este parte, pe faze procesuale, până la finalizarea acestora;

k) asigură soluţionarea scrisorilor, reclamaţiilor, petițiilor şi sesizărilor adresate direct, prin intermediul Uniunii sau a altor instituţii, în legătură cu atribuţiile Casei de pensii;

l) elaborează propuneri de proiecte de acte normative, studii și analize, propuneri de instrucţiuni și note tehnice, etc. în domeniul asigurărilor sociale ale notarilor publici din România, în colaborare cu compartimentele funcţionale;

m) elaborează proiectul de modificare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Casei de pensii, pe baza propunerilor primite de la conducerea instituției, a departamentelor și compartimentelor funcţionale;

n) verifică respectarea condiţiilor şi prevederilor legale privind identificarea debitorilor la sistemul propriu şi asigură parcurgerea etapelor prevăzute de lege privind procedura de executare silită;

o) fundamentează şi întocmește proiectele de dispoziții ale directorului general privind activităţile desfăşurate în cadrul compartimentului;

p) răspunde de asigurarea securităţii şi confidenţialităţii datelor prelucrate în cadrul compartimentului, conform reglementărilor legale în vigoare;

q) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

r) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispozițiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

2. Compartimentul Management Resurse Umane Art. 131. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) asigură și urmărește respectarea strictă a reglementărilor legale în vigoare, în

domeniul gestionării resurselor umane; b) întocmeşte şi supune spre aprobare conducerii Casei de pensii statul de

funcţii al instituției, cu respectarea dispoziţiilor legale; c) întocmeşte şi supune spre aprobare conducerii Casei de pensii statul de

personal al instituţiei; d) asigură activitatea de selecţie, încadrare și promovare, de pregătire şi

perfecţionare profesională, pentru personalul Casei de pensii; e) asigură evidenţa personalului Casei de pensii;

39

f) întocmeşte, actualizează şi păstrează dosarul personal al salariaților Casei de pensii;

g) asigură aplicarea salariilor negociate pentru personalul Casei de pensii şi propune conducerii instituției, spre aprobare, actualizarea drepturilor salariale ale persoanelor respective, conform reglementărilor în vigoare;

h) întocmeşte dosarele de pensionare pentru salariaţii Casei de pensii; i) întocmeşte, ține evidența şi asigură viza semestrială a legitimaţiilor de serviciu

pentru angajaţii instituţiei; j) verifică întocmirea fişelor de prezenţă, ţine evidenţa concediilor de odihnă,

concediilor fără plată aprobate, absenţelor nemotivate, concediilor medicale şi a orelor suplimentare pentru personalul Casei de pensii;

k) întocmeşte, anual, programarea concediilor de odihnă pentru personalul Casei de pensii şi o supune spre aprobare directorului general;

l) asigură evidenţa hotărârilor, deciziilor şi dispozițiilor emise de conducerea Casei de pensii, cu excepţia deciziilor de acordare a prestaţiilor de asigurări sociale și a celor privind calitatea de asigurat la sistemul propriu;

m) întocmeşte proiectele de decizii din domeniul managementului resurselor umane, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare;

n) întocmeşte şi gestionează contractele individuale de muncă şi actele adiţionale la contractele individuale de muncă, pentru personalul Casei de pensii;

o) întocmeşte, actualizează şi transmite electronic inspectoratului teritorial de muncă competent, ”Registrul general de evidenţă a salariaţilor în format electronic”;

p) solicită compartimentelor funcționale întocmirea fişelor de post pentru personalul Casei de pensii şi asigură evidența acestora;

q) elaborează proiectul Regulamentului Intern al Casei de pensii, precum și proiectul de modificare a acestuia, pe baza propunerilor primite de la conducerea instituției, a departamentelor și compartimentelor funcționale;

r) asigură măsurile privind securitatea și sănătatea salariaților din cadrul Casei de pensii, precum și măsurile pentru prevenirea riscurilor profesionale, conform legislaţiei în vigoare;

s) planifică, organizează și execută instruirea salariaților în domeniul securității și sănătății în muncă;

ș) colaborează cu unitățile de medicină a muncii pentru asigurarea supravegherii medicale: dosar medical, fișă de aptitudini și de risc, control medical, conform legii;

t) răspunde de asigurarea securitatii si confidentialitatii datelor prelucrate, în cadrul compartimentului, conform dispozițiilor legale în vigoare;

ț) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

u) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

3. Compartimentul Comunicare și Rela ții Interna ționale

Art. 132. - Atribuţiile principale exercitate în domeniul comunicării sunt

următoarele: a) asigură activitatea de relaţii publice şi mass-media; b) asigură pregătirea și buna desfăşurare a şedinţelor Consiliului de

Administraţie; c) asigură evidenţa corespondenţei şi a documentelor primite, respectiv trimise

de Consiliul de Administraţie; d) urmăreşte respectarea termenelor de întocmire şi prezentare a documentelor

pentru Consiliul de Administraţie;

40

e) asigură convocarea în scris a membrilor Consiliului de Administraţie şi distribuie documentele cu cel puţin 5 zile lucrătoare înaintea fiecărei şedinţe;

f) redactează ordinea de zi a şedinţei Consiliului de Administraţie; g) pregăteşte mapele cu documente pentru şedinţele Consiliului de

Administraţie, potrivit ordinii de zi stabilite; h) asigură consemnarea desfăşurării şedinţelor Consiliului de Administraţie în

procese verbale, precum şi întocmirea listei de prezenţă; i) redactează şi înregistrează hotărârile adoptate de Consiliul de Administraţie şi

le comunică, după caz, celor interesați; j) la solicitarea președintelui Consiliului de Administraţie, întreprinde demersurile

oficiale către instituţiile competente pentru obţinerea informaţiilor, a materialelor documentare necesare în activitatea Consiliului;

k) pune la dispoziție datele și documentele cu privire la activitatea Casei de pensii, solicitate de către președintele Consiliului de Administrație;

l) asigură transmiterea sarcinilor dispuse de conducerea Casei de pensii, legate de organizarea și coordonarea sistemului propriu;

m) asigură centralizarea informaţiilor solicitate de Preşedintele Casei de pensii; n) asigură organizarea întâlnirilor de lucru ale Preşedintelui Casei de pensii cu

reprezentanţi ai altor instituţii, organizaţii internaţionale, instituţii de asigurări sociale din străinătate, mass-media, etc.;

o) în colaborare cu Compartimentul Informatică, asigură realizarea paginii web a instituției, precum și actualizarea acesteia pe baza informațiilor comunicate de compartimentele funcționale, cu aprobarea conducerii Casei de pensii;

p) aduce la îndeplinire strategia de comunicare şi promovare a imaginii Casei de pensii;

q) realizează activitatea de informare a participanților la sistemul propriu cu privire la activitatea Casei de pensii, prin transmiterea de informări, comunicări și notificări;

r) asigură promovarea Casei de pensii prin transmiterea de comunicate de presă, organizarea de conferințe de presă, interviuri ale conducerii instituției, etc.;

s) elaborează proiectul Raportului anual de activitate, pe baza structurii primite de la conducerea Casei de pensii și pe baza informațiilor comunicate de compartimentele funcționale, în vederea înaintării spre analiză și aprobare Consiliului de Administrație;

ș) în colaborare cu Compartimentul Informatică, asigură publicarea pe pagina web a instituției a sintezei raportului anual de activitate al Casei de pensii;

t) răspunde de asigurarea securității și confidentialitaţii datelor prelucrate în cadrul compartimentului, conform dispozițiilor legale în vigoare;

ț) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

u) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

Art. 133. - Atribuţiile principale exercitate în domeniul relațiilor internaționale

sunt următoarele: a) asigură realizarea atribuțiilor și activităţilor specifice ce decurg din statutul

României de stat membru al Uniunii Europene, în domeniul său de competență; b) asigură, coordonează şi îndrumă activitatea de aplicare a legislaţiei

internaționale de coordonare a sistemelor de securitate socială, în domeniul asigurărilor sociale ale notarilor publici;

41

c) participă la activităţile instituţiilor CNUE și UINL, în ceea ce priveşte crearea şi actualizarea cadrului legislativ şi procedural în domeniul asigurărilor sociale ale notarilor publici;

d) participă la convenirea oricăror instrumente juridice bilaterale sau internaţionale şi formulează observaţii asupra proiectelor de instrumente juridice de cooperare în domeniul asigurărilor sociale ale notarilor publici;

e) îndeplineşte formalităţile de natură administrativă, specifice domeniului propriu de competenţă, în legătură cu deplasările în străinătate ale reprezentanților Casei de pensii, în interes de serviciu;

f) colaborează cu instituţii de asigurări sociale ale notarilor publici din alte țări, precum şi cu organizaţii internaţionale din domeniul asigurărilor sociale ale notarilor publici, pe linia schimburilor de experienţă şi de informaţii reciproce, în vederea aplicării reglementărilor internaționale de coordonare a sistemelor de securitate socială;

g) asigură efectuarea/contractarea de servicii de traducere ale unor materiale din domeniul specific de activitate;

h) asigură activitatea de protocol ocazionată de vizita unor delegaţii din străinătate la sediul Casei de pensii;

i) organizează programul vizitelor delegaţiilor străine, care se deplasează în România, la invitaţia Casei de pensii;

j) contribuie, în colaborare cu compartimentele funcţionale implicate, la acţiunile de informare și documentare a delegaţiilor care pleacă în interes de serviciu, în străinătate şi urmăreşte depunerea rapoartelor acestora referitoare la rezultatele deplasărilor;

k) răspunde de asigurarea securității și confidentialitaţii datelor prelucrate în cadrul compartimentului, conform dispozițiilor legale în vigoare;

l) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

m) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

4. Compartimentul Rela ții cu Publicul și Registratur ă

Art. 134. - Atribuţiile principale exercitate sunt următoarele: a) acordă, în colaborare cu compartimentele implicate, informații şi consultanţă

persoanelor care solicită sprijin în soluţionarea unor probleme specifice domeniului de activitate al Casei de pensii;

b) asigură desfăşurarea activităţii de registratură, înregistrarea, repartizarea şi transmiterea corespondenţei către conducerea Casei de pensii, departamentele și compartimentele de specialitate, precum şi expedierea corespondenţei;

c) asigură operaţiunea de francare şi transmitere către instituția poștală, pe bază de borderou, a expedierilor poștale;

d) organizează desfăşurarea audienţelor Preşedintelui Casei de pensii și ale directorului general;

e) solicită sprijinul unor specialiști din cadrul Casei de pensii pentru clarificarea unor probleme tehnice de strictă specialitate;

f) asigură păstrarea şi arhivarea documentelor întocmite, conform normelor legale în vigoare;

g) asigură primirea şi înregistrarea contestaţiilor împotriva deciziilor emise de Casa de pensii și le înaintează Compartimentului Juridic Contencios;

h) răspunde de asigurarea securității și confidentialitaţii datelor prelucrate în cadrul compartimentului, conform dispozițiilor legale în vigoare;

42

i) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

IV. Compartimentul Audit Intern Art. 135. - Compartimentul Audit Intern se subordonează directorului general al

Casei de pensii și are, în principal, următoarele atribuţii: a) realizează auditul de sistem, auditul performanţei şi de regularitate în cadrul

Casei de pensii; b) asigură obiectivitatea şi consilierea, destinate să îmbunătăţească sistemele şi

activităţile Casei de pensii; c) asigură auditarea sistemelor de control managerial; d) asigură evaluarea independentă şi obiectivă a sistemului de control intern la

nivelul Casei de pensii; e) sprijină aducerea la îndeplinire a obiectivelor Casei de pensii și urmărește

evaluarea şi îmbunătăţirea eficacității sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor administrării;

f) auditează activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de Casa de pensii, din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali;

g) auditează sistemele de management financiar, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice aferente;

h) auditează, cel puţin o dată la 3 ani, următoarele: 1. Angajamentele bugetare, din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată; 2. Plăţile asumate prin angajamente bugetare; 3. Constituirea veniturilor; 4. Alocarea creditelor bugetare; 5. Sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; 6. Sistemul de luare a deciziilor; 7. Sistemele de conducere, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; 8. Sistemele informatice; 9. Orice alte activități și operațiuni. i) desfăşoară acţiuni de auditare ad-hoc, respectiv misiuni de audit intern

necuprinse în planul anual de audit intern; j) elaborează proiectul planului anual de audit intern, precum şi proiectul planului

strategic de audit intern, pe care le supune spre aprobare conducerii Casei de pensii; k) efectuează activităţi de audit intern în scopul evaluării sistemelor de

management financiar, din punct de vedere al transparenţei şi conformităţii cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

l) raportează periodic directorului general constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activităţile de audit;

m) urmărește identificarea erorilor, risipei, gestiunii defectuoase şi fraudelor, formulând recomandări pentru eliminarea acestora;

n) pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor sale, colaborează cu Uniunea, Camerele Notarilor Publici, precum și cu celelalte instituții care funcționează sub autoritatea Uniunii, conform Legii, Statutului și prezentului Regulament;

o) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau stabilite de conducerea Casei de pensii.

43

CAPITOLUL VI DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE

I. Dispozi ții tranzitorii privind pensionarea pentru limit ă de vârst ă

A. Pentru notarii publici cu vârste cuprinse între 40 și 45 de ani

Art. 136. - Prin excepție de la prevederile art. 8 din prezentul Regulament, în perioada de tranziție, pentru notarii publici care au la data de 1 ianuarie 2013, vârsta cuprinsă între 40 și 45 de ani inclusiv, precum și o vechime în profesia de notar public de minimum 10 ani, perioada completă de contribuţie necesară pentru obținerea unei pensii integrale pentru limită de vârstă este de 30 de ani, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi.

B. Pentru notarii publici cu vârste cuprinse între 45 și 55 de ani

Art. 137. - Prin excepție de la prevederile art. 8 din prezentul Regulament, în

perioada de tranziție, pentru notarii publici care au la data de 1 ianuarie 2013, vârsta cuprinsă între 45 și 55 de ani inclusiv, precum și o vechime în profesia de notar public de minimum 12 ani, perioada completă de contribuţie necesară pentru obținerea unei pensii integrale pentru limită de vârstă este de 25 de ani, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi.

C. Pentru notarii publici cu vârste de peste 55 de ani

Art. 138. - Prin excepție de la prevederile art. 8 din prezentul Regulament, în

perioada de tranziție, pentru notarii publici care au la data de 1 ianuarie 2013, vârsta de peste 55 de ani, precum și o vechime în profesia de notar public de minimum 15 ani, perioada completă de contribuţie necesară pentru obținerea unei pensii integrale pentru limită de vârstă este de 20 de ani, atât pentru femei, cât şi pentru bărbaţi.

Art. 139. - În situația notarilor publici care nu îndeplinesc condiția privind privind

vechimea în profesia de notar public realizată până la data de 1 ianuarie 2013, prevăzută la art. 136-138 din prezentul Regulament, pensia pentru limită de vârstă se determină cu respectarea prevederilor art. 8 din prezentul Regulament.

II. Alte dispozi ții tranzitorii

Art. 140. - Prevederile art. 48 – 50 din prezentul Regulament, cu privire la acordarea ajutorului de deces, se aplică numai în situația în care data decesului este ulterioară datei de 1 iulie 2018.

Art. 141. - În termen de cel mult 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului Regulament, Casa de pensii și Uniunea vor încheia un protocol privind schimbul permanent de date, referitor la notarii publici care au intrat în profesie, notarii publici suspendați din funcție ori notarii publici cărora le-a încetat această calitate, precum și orice alte informații necesare, în legătură cu statutul de asigurați ai sistemului propriu. Art. 142. - (1) Sumele încasate necuvenit cu titlu de prestaţii de asigurări sociale se recuperează de la beneficiari în termenul general de prescripţie de 3 ani.

44

(2) Sumele plătite necuvenit se recuperează de la beneficiari în baza deciziei Casei de pensii, care constituie titlu executoriu. (3) Termenul general de prescripţie curge, potrivit dreptului comun, de la data emiterii deciziei prevăzute la alin. (2). (4) Debitele reprezentând contribuţii sau prestaţii, inclusiv accesoriile acestora, mai mici de 50 de lei, nu se urmăresc. (5) Sumele rămase nerecuperate de pe urma beneficiarilor decedaţi nu se mai urmăresc.

Art. 143. - (1) Sumele încasate necuvenit cu titlu de prestaţii de asigurări sociale, ca urmare a unei infracţiuni săvârşite de beneficiari, reținută în sarcina acestora prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, se recuperează de la aceștia, de la data primei plăţi a sumelor necuvenite, plus dobânzile aferente, până la recuperarea integrală a prejudiciului. (2) Sumele stabilite în conformitate cu prevederile alin. (1), rămase nerecuperate de la beneficiarii decedaţi, nu se mai urmăresc.

Art. 144. - Debitele provenite din prestaţii de asigurări sociale se recuperează din prestațiile de asigurări sociale în plată sau prin intermediul executorilor judecătoreşti, în situaţia în care debitorul nu beneficiază de o prestație din sistemul propriu.

Art. 145. - (1) Prezentul Regulament intră în vigoare la data adoptării acestuia de către Consiliul Uniunii, cu excepția dispozițiilor art. 73 lit. b) și c), art. 83, art. 84, art. 90 alin. (3), art. 103 lit. b) și c), care intră în vigoare la data de 1 iulie 2018. (2) Prestaţiile de asigurări sociale reglementate de Statutul Casei de pensii și de prezentul Regulament se acordă începând cu data de 1 iulie 2018.