MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI
UNIVERSITATEA ALMA MATER DIN SIBIU
REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE
A
BIBLIOTECII UNIVERSITARE
SIBIU
2011
2
3
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art.1. Biblioteca Universitii Alma Mater din Sibiu (denumit n continuare Biblioteca
U.A.M.S.) funcioneaz n baza Legii Bibliotecilor nr. 334/2002, a Ordonanei Guvernului
Romniei nr. 26/2006 pentru modificarea i completarea Legii Bibliotecilor nr. 334/2002, a Cartei
Fundaiei Universitare Alma Mater Universitatea Alma Mater din Sibiu i a Regulamentului
de organizare i funcionare a Fundaiei Universitare Alma Mater Universitatea Alma Mater
din Sibiu.
Art.2. Biblioteca U.A.M.S. este parte integrant a sistemului naional de biblioteci, avnd ca
scop att organizarea mprumutului bibliotecar naional i internaional, gestionarea sistemic a
informaiei, ct i participarea la realizarea Catalogului naional partajat i a Bibliotecii naionale
virtuale.
Art.3. Biblioteca U.A.M.S., ca parte integrant a sistemului naional de nvmnt, particip
la procesul de instruire, formare i educaie, precum i la activitatea de cercetare din instituiile de
nvmnt superior.
Art.4. Ca bibliotec universitar, Biblioteca U.A.M.S., se afl prioritar n serviciul studenilor,
al cadrelor didactice i al cercettorilor din universitate i alte instituii de nvmnt superior i de
cercetare care, n limitele prevzute de prezentul regulament de organizare, poate funciona i ca
bibliotec public.
Art.5. Biblioteca U.A.M.S., ca bibliotec de drept privat, poate fi susinut financiar, pe baz
de programe sau proiecte, i de la bugetul de stat sau de la bugetele autoritilor locale, dac se
angajeaz s aib o activitate specific bibliotecilor de drept public.
Art.6. (1) Biblioteca U.A.M.S. este bibliotec enciclopedic i asigur urmtoarele faciliti:
a) lectur cu acces liber la raft;
b) lectur periodice;
c) acces la internet;
d) depozit.
(2) Prin grija bibliotecarului se asigur funcionalitatea fiecrui sector prin activitate
nemijlocit, conform graficului (planificrii) sptmnal.
Art.7. Sarcinile principale ale Bibliotecii U.A.M.S. sunt:
- gestionarea patrimoniului propriu;
- realizarea unei evidene stricte n sistem tradiional i informatizat a patrimoniului
bibliotecii;
- asigurarea fondului de carte necesar bunei desfurri a procesului de nvmnt i
activitii de cercetare tiinific universitar;
- realizarea coleciilor de publicaii periodice;
- satisfacerea cererilor de informare-documentare a personalului universitii;
- efectuarea i centralizarea abonamentelor la periodice pentru cadre, studeni i bibliotec;
- organizarea depozitului de carte;
- asigurarea, schimbului de carte interbibliotecar;
- inventarierea patrimoniului bibliotecii;
- organizarea activitii de utilizare a internet - ului.
4
CAPITOLUL II
Structura i patrimoniul bibliotecii
Art.8. (1) Patrimoniul bibliotecii cuprinde totalitatea documentelor, indiferent de suportul
material, aflate n coleciile bibliotecii.
(2) Documentele din coleciile bibliotecii sunt bunuri culturale comune i au regim de obiecte
de inventar.
(3) n funcie de accesul utilizatorilor, tipul documentelor, organizarea coleciilor i circulaia
documentelor, n bibliotec documentele sunt grupate pe colecii destinate mprumutului la
domiciliu i colecii destinate consultrii n slile de lectur, de audiii, de informare i
documentare.
(4) n slile de lectur cu acces liber la raft publicaiile sunt ordonate pe domenii de interes, iar
n cadrul domeniului sunt ordonate n ordinea alfabetic a titlurilor. Publicaiile unicat i cele
destinate n exclusivitate slii de lectur au pe cotor o etichet de culoare roie.
Art.9 (1) Biblioteca U.A.M.S. este structurat astfel:
- Biblioteca U.A.M.S. - sediul central - situat n pavilionulA al universitii;
- Biblioteca U.A.M.S., pavilionulB;
- Filiala Bibliotecii U.A.M.S. a Facultii de tiine Economice, Juridice i Sociale
Hunedoara;
- Filiala Bibliotecii U.A.M.S. a Facultii de tiine Economice, Juridice i Sociale - Bacu;
- Filiala Bibliotecii U.A.M.S. din centrul Media.
(2) Coleciile bibliotecii sunt repartizate pe domenii astfel:
(a) n Biblioteca U.A.M.S., pavilionul A, n principal, coleciile specializate pe domeniile
- Asisten Social - Geografia Turismului - Pedagogia nvmntului Primar i Precolar - Psihologie
(b) n Biblioteca U.A.M.S., pavilionul B, n principal, coleciile specializate pe domeniile
- Administraie public - Afaceri internaionale - Contabilitate i informatic de gestiune - Drept - Economie Agroalimentar i a Mediului - Economia Comerului, Turismului, Serviciilor i Managementul Calitii - Finane i Bnci - Informatic Economic - Inginerie i Management n Alimentaia Public i Agroturism - Management - Marketing
(3) Bibliotecilor organizate la filialele universitilor din Bacu, Hunedoara i Centrul Media
le sunt ncredinate, temporar, colecii de documente n raport cu programele de studiu ce se
deruleaz n aceste centre.
Art.10 Coleciile bibliotecii sunt structurate pe urmtoarele categorii de documente:
a) cri;
b) publicaii seriale;
c) manuscrise;
d) microformate (microfilme, microfie);
e) documente cartografice;
f) documente de muzic tiprite( partituri);
g) documente audiovizuale (discuri, benzi magnetice, casete audio i video, CD);
5
h) documente electronice (CD-ROM, baze de date pentru seriale electronice, documente
digitale, e-books);
i) documente fotografice sau multiplicate prin prelucrri fizico-chimice;
j) alte categorii de documente, indiferent de suportul material.
Art.11 Coleciile se constituie i se dezvolt prin diverse forme de achiziie: cumprare,
transfer, schimb interbibliotecar, donaii, sponsorizri, activiti editoriale in cadrul Editurii
F.U.A.M.S.
Art.12 (1) Evidena documentelor se ntocmete conform normelor biblioteconomice
obligatorii.
(2) Intrarea sau ieirea documentelor din eviden se face numai pe baza unui act nsoitor:
factur i specificaie, proces-verbal de donaie, chitan/not de comand pentru abonamente, act
de transfer, proces-verbal de casare, act de imputaie, chitan de achitare etc.
(3) Pentru documentele primite fr act nsoitor de provenien este obligatorie ntocmirea
unui proces-verbal de intrare, cu borderou n anex.
(4) Unitatea de eviden a documentelor din categoria publicaii, destinate procesului de
nvmnt este volumul de bibliotec, prin care se nelege fiecare exemplar de publicaie carte,
indiferent de numrul de pagini, sau publicaie serial cu minimum 48 de pagini, ce primete un
numr de inventar.
(5) Unitatea de eviden a documentelor din categoria non-publicaii, nregistrate pe suport
magnetic ori de alt natur, este constituit de unitatea - suport: disc, band magnetic, CD, caset,
microfilm etc.
(6) Evidena documentelor de bibliotec se efectueaz pe formulare tipizate, astfel:
a) evidena global - pe Registrul de Micare a Fondurilor (R.M.F.), n care se
nregistreaz fiecare stoc de publicaii sau alte categorii de documente intrate sau ieite,
anual fcndu-se calcularea existentului prin Serviciul contabilitate al F.U.A.M.S.- U.A.M.S.
b) evidena individual - pe Registrul Inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit, pe care
se nregistreaz fiecare unitate de bibliotec.
c) evidena preliminar pentru publicaii seriale pe fie tipizate, pn la constituirea lor n
uniti de eviden. Dup constituirea coleciilor se inventariaz n Registrul Inventar pentru
Publicaiile Periodice.
(7) Documentele audiovizuale i cele electronice se nregistreaz n evidene distincte.
(8) a) n actele de eviden global i individual nu sunt admise tersturi sau modificri
dect n cazuri justificate, cu consemnarea motivelor n procese-verbale ale cror numere se nscriu
la rubrica "observaii".
b) Evidena global i individual n sistem automatizat se efectueaz cu respectarea tuturor
elementelor de structur i identificare prevzute de R.I. i R.M.F., precum i a necesitii de
transpunere pe suport tradiional.
c) Modificrile intervenite n evidena individual realizat n sistem automatizat, inclusiv
ieirile din eviden, se opereaz similar celor n sistem tradiional.
Art.13 n vederea nregistrrii n evidene i a bunei conservri, publicaiile seriale, ndeosebi
cotidianele, se constituie n volume de bibliotec, prin legarea mai multor numere la un loc, de
regul lunar, trimestrial, semestrial sau anual.
Art.14 Recepia, inventarierea, cotarea, aranjarea i scoaterea din eviden a documentelor
aflate n coleciile bibliotecii se realizeaz conform procedurilor stabilite n anexa nr. 1.
Art.15 (1) n vederea asigurrii accesului utilizatorilor la informaiile coninute n documente,
biblioteca, n completarea operaiunilor de eviden, realizeaz i activitile specifice de prelucrare
curent a documentelor intrate sau aflate n colecii, prin efectuarea operaiunilor specifice de
catalogare i clasificare, n regim tradiional sau automatizat.
6
(2) Fiecare stoc de documente trebuie prelucrat i pus la dispoziia utilizatorilor n maximum
30 de zile lucrtoare de la intrarea acestuia n bibliotec i numai dup prelucrarea lor
biblioteconomic integral i transferarea lor n gestiunea de relaii
