REGULAMENTUL intern de exercitare a activităţii ...savelife.md/wp-content/uploads/2015/02/Regulamentul_Intern.pdf · Regulamentul intern de exercitare a activităţii filantropice

Aprobat prin Decizia Consiliului de administrație

Nr. ____ din _______________________

L. Ș

REGULAMENTUL

intern de exercitare a activităţii filantropice şi de sponsorizare

Elaborat: Asociaţia Obştească „Salvaţi Viata”

Sediul Central: mun. Chișinău

Suport legal: 1. Constituţia Republicii Moldova. 2. Legea nr. 1420 din 31 octombrie 2002, cu privire la filantropie şi sponsorizare. 3. Legea nr. 837-XIII din 17 mai 1996, cu privire la asociaţiile Obşteşti. 4. Statutul Asociaţiei Obşteşti „Salvaţi Viata” nr. 4693 din 09.08.2010.

22 ianuarie 2018

Regulamentul intern de exercitare a activităţii filantropice şi de sponsorizare. Asociaţia Obştească „Salvaţi Viata”

1 1

Noţiuni:

ü Consiliul de Administrați e /Com is ia e ele cta re rgan erm anent e

conducere al Asociaţiei A. O „Salvaţi Viaţa”, cu scopul de selectare a persoanelor care necesită sis te nţă f n a nciar ă.

ü Asistenţă ate ria lă - a utor a ordat u or p rsoane s cial v lne rabile , prin bunuri materiale de provenienţă n dustria lă s u a im e ntară.

ü Asistenţă in ancia ră - o f rm ă sp cială a a t rului m at ria l, ex p im ată în valută aţio nală s u v luta a tu i S at.

ü Persoană uln erabilă - p rsoana c re p sedă di ic u ltăţi v it le cu caracter fizic sau psihic, care necesită rata m ent au n te rvenţie medicală, ar u osedă c pacită ţi d e fi a n ţare a e viciilo r m e icale necesare, sau a altor servicii speciale.

ü Pretendent - persoana care posedă ific ultă ţi f z ice s u p ih ice ş a în ain ta t ersonal au rin n te rm ediu l nei e rţe ărţ ii C rerea d acordare a Asistenţe financiare sau a altui suport material.

ü Persoana selectată ste etă ţe a nul c re a f st d sem nat, c p rsoană căr ei i v f a ordat a utor f n a nciar s u m terial.

ü Metodologia de colectare - sunt modurile, procedura şi formele de acumulare a mijloacelor financiare cu destinaţie specială.

ü Procedura de divizare - este o activitate în drepta tă l r partiz a rea finanţelor şi bunurilor acumulate.

CAPITOLUL I Dispoziţii generale

1.1 Prezentul Regulament stabileşte dispoziţii generale şi reglementăr i în om eniu l ctiv ită ţi i p actic e a p ocesului d s onsoriza re ş s sţin e re curativă ersoanelo r u ereglă ri v ta le. 1.2 Direcţiile principale de reglementare prevăd :


2 2

a. Procedura de selectare a persoanelor vulnerabile care posedă n lt grad de defecţiuni fizice sau psihice, care necesită sis te nţă m dica lă u r entă b. Metodologia de colectare şi acumulare a mijloacelor financiare, precum şi altor ajutoare materiale necesare pentru realizarea sarcinilor filantropice. c. Procedura practică e iv iz are ijlo acelo r ate ria le fin ancia re acumulate. d. Drepturile şi obligaţiile administraţiei asociaţiei obşteşti şi a pretendenţilor la procedura de finanţare. e. Asigurarea transparenţei în ctiv ita te , ccesulu i a n fo rm aţie i a consultaţie gratuită rete ndenţilo r.

CAPITOLUL II

Selectarea persoanelor, care necesită sis te nţă în rocesul e rata m ent i eabilita re.

2.1 Actul iniţial de participare la procedura de selectare a pretendenţilor, este Cererea de acordare a ajutorului, depusă e ersoana vulnerabilă, u dele propia te au n stitu ţiile e ute lă ş C ratelă, c o form anexei 3; 2.2 Cererile se depun la sediul AO „Salvaţi Viaţa”, care se află e dresa mun. Chişinău , tr. ih ail adoveanu 0/1, f. 06. 2.3 La Cerere se anexează ctele are onfir m ă d ag noza m dica lă, starea vitală ersoanei, ertific ate are ete rm in ă s area f m ilia ră a a ilie i, concluzii şi decizii a Instituţiilor medicale, alte acte a organelor de profil şi de asigurare socială. 2.4 Selectarea persoanelor pentru acordarea asistenţei financiare, se efectuează n o dine a d punerii C rerilo r d a ordare a s portu lui f n a nciar ş material. 2.5 Persoanele în n te resul ăru ia e te d pusă ce ere pe tru ac rdarea


3 3

asistențe i in ancia re rebuie ă a bă o â stă ca re nu d pă ește 1 8 a n i. În caz u în are sis te nța f n a nciară a o t co ectată p ân la îm li ir ea v âr ste d e 1 8 ani, iar plata pentru tratament sau tratamentul urmează ă f e e ectu at d pă î m plin ir ea cestei ârs te, est m tiv n e te s port p ntru î t r eru perea acordăr ii ju to rulu i. 2.6 Materialele sunt examinate de comisia de selectare. In procesul de examinare, se determină enefic ia rul e aza e oncurs tă ri i d fav orabile ; 2.7 AO „Salvaţi Viaţa” este în rept e efu za n a ordarea a utorului, sistarea finanță ri i s u t a nsferului m jlo a celor f n a nciare d că ac stea au fo t deja acumulate, în azul n c re: Ø Actele prezentate nu sunt complete sau autenticitatea lor este sub dubii; Ø Dacă n stitu ția / organiza ția u n e ur ează să ie r a n ferat ajut ru l nu

deț i n e n rept erfe ctat e gal e corda cest ju to r; Ø Dacă n stitu ția / organiza ția s e ectată d e en ficia ri/ rep rezentanții le g a i

acordă ervic ii a n reț m i m re d cât o i titu ție/ o rganizație analogică n a eiaș i s a în a l t ța ră i nd if e e nt d e ser ic ul pres ta , cu m ar fi spre exemplu servicii de cazare și lte le ;

Ø Dacă olic ita ntu l au enefic ia rul ju to rulu i efu ză c m unica rea c colaboratorii AO „Salvaţi Viaţa”, nu răs punde a pelu rile e le fo nic e, mesaje electronice, nu acordă n fo rm ația s lic ita tă și e v i ă s o li ită rile d e în tâ ln ire .

Ø Dacă O Salv aţi ia ţa ” ețin e i form ația s a ac astă in f rm a ție a devenit cunoscută e arcurs, espre a ptu l ă beneficiarii/reprezentanț i i e gali u enefic ia t e ju to r n v lum integral de la alte organizaț i i e in efa cere, a r beneficiarul/reprezentantul legal nu a comunicat despre acest fapt;

2.8 Valoarea maximă ju to rulu i ole ctat entru ersoană e te d 300 000 MDL. Dacă ostu l stim ativ l rata m entu lu i ste ai are e 00 000 MDL, se va lua în onsid erare oar osib ilita te a chită ri i p rţia le a


4 4

tratamentului; 2.9 Participarea păr in ţilo r a ole cta re i ău t area m jlo a celor b neş ti e s e obligatorie. Păr in ţii rm ează s d e ună to a e efo tu rile ș i tr ă u ința pe nt r u acoperirea unei păr ți d n t a tam ent; 2.10 Informaţia despre copil se va afla pe site nu mai mult de 3 luni, respectiv campania de colectare va dura nu mai mult de trei luni, după are campania se va în cheia , a r ijlo acele in ancia re or i ransfe rate entru tratament în olu m ul n c re a f st c lec tat d r n m i m lt d 3 0 0 0 l i; 2.11 Mijloacele adunate se vor ţine pe contul organizaţiei nu mai mult de 6 luni. Dacă opilu l u a vea evoie e i n a est t m p , s u d că p e pa cursul campaniei de colectare au fost adunate mai multe mijloace financiare decât necesarul, banii vor fi î m părţ iţi l a ţi c pii î b a a de izie i Co siliu l de Administrați e /Com is ie i e ele cta re; 2.12 Mijloacele financiare sunt decontate doar prin transfer bancar pe conturile instituț i ilo r edic ale , a rm aciilo r au epozitelo r a rm aceutic e, centre de reabilitare sau pentru alte servicii medicale. 2.13 Criteriile de selectare sunt: a. Starea vitală ersoanei. b. Gradul de urgenţă ecesită ţi i i tervenţie i m dica le. c. Starea materială a m ilie i rete ndentu lu i.

CAPITOLUL III

Metodologia de colectare şi acumulare a mijloacelor financiare şi a altor ajutoare materiale, pentru realizarea sarcinilor de caritate.

3.1 După dopta rea onsiliu lu i e dm in is trație / C m isiei d s lec tare, prin care este nominalizată ersoana enefic ia ră a s portu lui m terial, s declanşează ctiv itate a e ole cta re ijlo acelo r in ancia re i lto r unuri necesare pentru asigurarea intervenţiei medicale, de tratament sau de


5 5

reabilitare specială. 3.2 Metodologia de selectare nu este limitată upă f rm ă, d u ă conţinut, după antita te . e sem enea, cum ula rea ijlo acelo r u ste limitată n t m p ş î s p ţiu. 3.3 Informaţia despre copil se va afla pe site nu mai mult de 3 luni; 3.4 Asociaţia obştească oate rim i ijlo ace ăn e şti î n u erar, respectân d rm ăto arele c ndiții/ r e guli f ă a se l m i a la a e s ea, în c li t te de: 3.4.1. Donaţii din partea persoanelor fizice.

Recepţionarea mijloacelor băn eşti n n m erar s b f rm ă d e donaţie din partea persoanelor fizice se are loc în fic iu l O „Salvaţi viaţa” .

Persoana fizică n d eplin e şte c rerea d t a nsm ite re a m jlo a celor băn eşti A nexa °2 ).

Persoana fizică, are onat n n m erar, p im e şte u b n d plată, m is e parat e asă.

Pentru perfectarea recepţionăr ii ijlo acelo r ăn e şti î n u erar de căt re ersoană f z ică în s u m m ai are de 1 0 0 e l i s au echivalentul lor) este necesar copia buletinului de identitate şi cererea de transmitere a banilor în um erar A nexa °2 ).

Persoana fizică oate a ce onaţie n n m erar î m o an nim , în acest caz se perfectează ctu l e ecepţio nare onaţie i e binefacere din partea unei persoanei anonime (AnexaN°l).

3.4.2. Donaţii anonime prin intermediul instalăr ii oxei entru onaţii.

Se în cheie n ontract u rganiz aţiile n î c ă peri le c ă r ra se i st lează boxele. în cest ontract e escrie ondiţiile e sig urare ecurităţi i boxelor, se indică blig ativ ita te a roprie ta rulu i n c ăper ii s ă an u ţe la timp organizaţia de binefacere despre cazurile de deteriorare sau


6 6

dispariţie a boxei, se reglementează ccesul eprezenta nţilo r organizaţiei de binefacere.

Pe boxă e fiş ează i form aţia d talia tă d e pre sc pul şi co diţiile colectăr ii e ijlo ace ăn e şti, c t ş i in o rm aţia d e co tact a r anizaţiei obşteşti şi indicaţii despre unde va fi amplasat raportul despre mjloacele cheltuite.

Boxa se sigilează u andă d h rti e c u in icarea da ei si ilăr ii, fu n ţia şi NPP al conducăt o rulu i rganiz aţie i u em nătu ră şi şt m p ilă, ca r poate fi ruptă oar a eschid erea utie i.

O dată a ouă-t re i l n i a e l c d schide rea c tie i î p r zenţa co isie i cu în to cm ir ea ctu lu i e eschid ere oxei. n a inte d d schide re membrii comisiei trebuie să e onvin gă c cu ia n u es e d e eriora tă şi sigiliul este intact. în ct rebuie ă f e i d ica te n m ăru l cu iei, lo u l instalăr ii, ata eschid erii i um a ijlo acelo r dunate . ctu l e semnează e ătr e t ţi m mbrii c m isiei ş s a robă d e co ducătoru l organizaţiei de binefacere. Suma adunată in onaţii, n dic ată î A c , în aceeaşi zi este trecută rin paratu l e asă ş s t a nsferă la b a că în contul de decontare.

Acţiunea finală rganiz aţie i e in efa cere n c lec tarea p blic ă d e donaţii este publicarea raportului despre ţinta folosirii mijloacelor adunate.

3.5 Sunt acceptate donaţiile persoanelor fizice şi juridice, ajutoare din parte Statului R. Moldova, precum şi din partea altor State şi a cetăţ e nilo r străi n i. 3.6 Sunt acceptabile toate formele şi metodele de publicitate şi informare, privitor la atragerea sponsorilor, a Instituţiilor şi Organizaţiilor, precum şi a cetăţ e nilo r n p ocesul d s onsoriza re a p rsoanelor v lne rabile . 3.7 Administraţia A.O „Salvaţi Viaţa” asigură ransparenţa i n fo rm area societăţ ii, espre ta rea ontu rilo r pecia le ersoanelo r ele cta te . entru


7 7

aceasta se utilizează ite -u l le ctronic l om panie i .O Salv aţi ia ţa” n www.savelife.md 3.8 Mijloacele adunate se vor ţine pe contul organizaţiei nu mai mult de 6 luni. Dacă opilu l u a vea evoie e i n a est t m p b nii v r f î p ă rţiţ i la alţi copii;

CAPITOLUL IV

Procedura de divizare a mijloacelor financiare acumulate. 4.1 Finanţele acumulate pe conturile personale, a persoanelor selectate, se utilizează n tegral oar n i teresul a estei p rsoane. 4.2 Finanţele acumulate nu se transmit persoanei vulnerabile sau rudelor apropiate. Baza legală entru ransfe r onstitu ie ontractu l n t re Instituţia medicală i ersoana ele ctată ş p eavizu l d a hita re p ezentat d Instituţia medicală. 4.3 Dacă cum ulă ri le p rsonale n a operă su a co tractuală, diferenţa de cost este achitată e enefic ia r. enefic ia rul, re reptu l a colectăr i ersonale e in anţe i ju to r ate ria l, ar ste blig at ă i form eze Administraţia A.O „Salvaţi Viaţa” despre această ctiv itate i espre um a financiară cum ula tă s u a te a utoare m teriale.

CAPITOLUL V

Drepturile şi obligaţiile Asociaţiei A.O „Salvaţi Viaţa”

5.1 Asociaţia elaborează trate gia ezvoltări i s le ş t a sează di ec ţiile principale în om eniu l ctiv ită ţi i d f la n tro pie ş s onsoriza re. 5.2 în tin gerea arcin ilo r la borate , tâ t a m inistra ţia a ociaţie i c t comisia de selectare, au dreptul: a. de a solicita informaţie deplină i orectă , p iv ito r l p rsoana c re necesită usţin ere i ju to r ate ria l.


8 8

b. de a efectua inspecţii a stăr ii ate ria le , e ele cta n fo rm aţii adău găto are d a î a i nta in e rp elări î n r g a ele de p of l. c. de a participa la selectarea Instituţiei medicale şi elaborarea Contractului de intervenţie, tratament sau reabilitare. d. de a primi informaţie veridică espre cum ulă ri le f n a nciare s u materiale, efectuate de persoana selectată i udele i. f. de a selecta pe bază e oncurs n stitu ţia edic ală , s ecializ a tă în domeniul necesar. g. de a acumula finanţe şi bunuri , conform Statutului şi Regulamentului intern al Asociaţiei, în um ele i n te resul ersoanei ele ctate . h. de a deviza finanţele şi bunurile acumulate în onfo rm itate u prevederile Regulamentului dat. i. Asociaţia Obştească Salv aţi ia ţa ”, u oartă r sp u ndere pe tru selectarea Instituţiei medicale,pentru rezultatele tratamentului sau ineficienţa lui.

CAPITOLUL VI Obligaţiile persoanei selectate

6.1 Persoanele selectate, ca beneficiari a ajutorului financiar sau material se în cadrează b nevol î r e pectare a pr vederilo r pr zentulu i Regulament şi î ş i sum ă u m ăto a rele o b iga ţiun i: a) de a prezenta informaţii corecte şi complete, privitor la starea săn ătă ţii , p r vitor la a j to arele m a eriale ş i fi a n ciare pr cedente, tr tam e ntul precedent şi rezultatele reale a tratamentului şi reabilităr ii edic in ale . b) Să n fo rm eze dm in is traţia socia ţie i, espre um ele cum ula te pentru proiectul dat prin aportul personal. c) Şă n fo rm eze dm in is traţia socia ţie i espre ondiţiile i erin ţele Instituţiilor medicale, să tragă A m inistra ţia A ociaţie i l s lec tarea Instituţiei si la elaborarea Contractului de servicii medicale.


9 9

d) Să especte u tric te ţe n dic aţiile octo rilo r, artic ip anţi a roie ct, a curatorilor si Instituţiilor de reabilitare. e) Să n fo rm eze socia ţia espre odific ări le s ării v i ale d u ă tratament sau intervenţie medicală.

CAPITOLUL VII

Transparenţa activităţ ii i ări le d s am ă 7.1 Transparenţa activităţ ii, e sig ură p in s rsele d i form are î masă, resă, t lev iziu n e, r dio, s port e ec tro nic. 7.2 Preşedintele comisiei de selectare, prezintă dm in is traţie i .O „Salvaţi Viaţa” Raport de exercitare practică sis tenţe i in ancia re n procedura de tratament si reabilitare. 7.3 Darea de seamă e n t ocm eşte d pă in e rv enţia m e icală ş i e finalizează u onclu zie e ete rm in are ezulta te lo r ratam entu lu i. 7.4 Raportul financiar se aduce la cunoştinţa tuturor membrilor asociaţiei şi se prezintă a edin ţa dunări i g nerale. 7.5 Raportul asistenţei financiare se păs trează î a s ciaţie ş i es e accesibil tuturor membrilor. 7.6 Persoanelor fizice şi juridice cointeresate, li se garantează ccesul liber la informaţie, privitor la parametrii financiari, şi destinaţia cheltuielilor.

CAPITOLUL VIII Dispoziţii finale şi tranzitorii

8.1 Administraţia centrală socia ţie i .O Salv aţi ia ţa”, ât ş subdiviziunile ei î - şi ealiz ează a tiv ita tea î c o form itate cu ac st Regulament, cu Statutul Asociaţiei şi Legislaţia R. Moldova. 8.2 Prezentul Regulament în lo cuie ște v chiul R gulam ent i tern d exercitare a activităț ii f la n tro pice ș s p nsorizare al A . „S lvaţi V i ţa ” cu modificăr ile cestu ia i i tră în v i g are din m o m ntul ado tării l a A u n rea


1010

Consiliului de Administrați e le .O Salv aţi ia ţa”; Anexe:

1. Actul de primire a donaţiei de la persoanele fizice în mod anonim

(Anexa N°l);

2. Cererea de transmitere a mijloacelor băneşti de la persoane fizice

(Anexa N°2);

3. Cererea de acordare a ajutorului (Anexa N°3);

Anexa N°l - Actul de primire a donaţiei de la persoanele fizice (mod anonim);

ACTUL № ___ de recepționare a donației de binefacere din partea donatorului anonim or.Chișinău "____" _______ 20 . Prezentul Act este întocmit de următoarele persoane: 1._________________________________________________________________ (numele, funcția ocupată în organizație) 2._________________________________________________________________ (numele, funcția ocupată în organizație) 3._________________________________________________________________ (numele, funcția ocupată în organizație) despre faptul că au primit donația de binefacere în favoarea AO SALVATI VIATA IDNP 1010620005807 _________________________________________________________________ (numele organizației) pentru realizarea programului _________________________________________________________________ (numele programului, indicați punctele concrete ale programului,dacă este necasar) în sumă de ___________________________________________________________ din partea persoanei fizice, doritoarea de a rămâne anonimă. Programul indicat mai sus este înfăptuit de o organizație non-profit, obiectivele acestui program corespunzând scopurilor activității de binefacere, și anume: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (scopul activității de binefacere) Membrul comisiei ____________ este încredințată să predea (N.P.P.) imediat mijloacele bănești primite în casa organizației. Membrii comisiei: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ N.P.P., semnăturile tuturor membrilor comisiei

Anexa № 2 Cererea de transmitere a mijloacelor băneşti de la persoane fizice

CERERE

Eu, ________________________________________________________________

(N.P.P.)

__________________________________________________________________, din propria dorință, transmit AO „Salvaţi viaţa” în calitate de donație __________________________________________________________________

mijloace bănești (suma)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Donația benevolă are un scop anume și este destinată pentru achitarea tratamentului sau/și medicamentelor, reabilitării copilului bolnav, beneficiar al AO „Salvaţi viaţa” _____________________________________________________________________________

(NPP pentru care se face donația)

«____»_______________201__. ________________ (semnătura)

Anexa № 3 - Cererea de acordare a ajutorului

ASOCIAŢIA OBŞTEASCĂ “SALVAŢI VIAŢA” Republica Moldova, Mun. Chişină u , /f 010620005807

str. Mihai Sadoveanu 20/1, et.4, of. 403 Tel. 079 44 38 38; email: [email protected]; www.savelife.md

Preşedintelui Asociaţiei Obşteşti «Salvaţi Viaţa» Doamnei Aliona Bercaci

De la____________________________________ (N.P.P)

Buletin de identitate (sau alt doc. ce confirmă identitatea): IDNP_____________________din___________

Eliberat_______________ Domiciliat pe adresa_____________________ _____________________________________

Nr. de contact: Serviciu_____________________ Domiciliu ___________________

Telefon mobil__________________ CERERE

Subsemnatul, ______________________________, rog să acordati ajutor _________________________ (N.P.P) (cui şi ce fel de ajutor) __________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________, în legătură

cu situaţia materială grea, care nu ne permite soluţionarea acestei situaţii pe cont propriu.

În vederea punerii în aplicare a obiectivelor de mai sus, permit utilizarea informaţiilor furnizate de mine pentru postarea pe internet şi mass-media, precum şi în apelurile de ajutor către persoanele fizice şi juridice. Informaţiile au fost furnizate în modul următor: documente (copii - buletin de identitate, paşaport, certificate de naştere), copia carnetului de pensionar, fişe şi certificate medicale care confirmă diagnosticul, documente care confirmă invaliditatea şi alte documente care conţin informaţii despre starea fizică şi materială al solicitantului. Mă angajez să informez reprezentanţii organizaţiei despre alte surse de finanţare, precum şi în cazul oricăror schimbări în starea de sănătate a copilului sau dacă , din careva motive, ajutorul nu mai este necesar. Nu am nici-o obiecţie la utilizarea banilor ramaşi pentru alţii care au nevoie de tratament , medicamente sau reabilitarea copiilor. Data__________________ Numele complet şi semnatura_________________

Documents

REGULAMENTUL intern de exercitare a activităţii ...savelife.md/wp-content/uploads/2015/02/Regulamentul_Intern.pdf · Regulamentul intern de exercitare a activităţii filantropice