REGULAMENTUL - · PDF filemunicipiul oradea consiliul local regulamentul de organizare Şi funcŢionare a aparatului de specialitate al primarului

MUNICIPIUL ORADEA

CONSILIUL LOCAL

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

A APARATULUI DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI

2

Nr.crt. Act normativ Denumirea actului normativ Monitorul oficial/Data publicării

1.Constituţia României

2. L 215 / 2001 legea administraţiei publice locale -republicata

M.O.123/2007

3. L 188 / 1999 privind statutul funcţionarilor publici (republicată)

M.O. 251 / 2004

4. L 161 / 2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei

M.O. 279 /2003

5. L 7/ 2004 privind Codul de conduita al functionarilorpublici

MO 157 / 2004

6. L 477 / 2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice.

MO 1105 / 2004

7. O G 27 / 2002 privind reglementarea activitatii desolutionare a petitiilor

MO 84 / 2002

8.L 233 / 2002

pentru aprobarea Ordonantei Guvernului27/2002 privind reglementarea activitatii desolutionare a petitiilor

MO 296 / 2002

9.O G 33 / 2002

privind reglementarea eliberarii certificatelorsi adeverintelor de catre autoritatile publicecentrale si locale

MO 88 / 2002

10. L 486 / 2003 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta aGuvernului nr.27/2003 privind proceduraaprobarii tacite

MO 827 / 2003

11. L 554 / 2004 privind Contenciosul administrativ MO 1154 / 2004

12. L 16 / 1996 a Arhivelor Nationale MO 71 / 1996

13. L 544 / 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public

MO 663 / 2001

14. L 52/2003 privind transparenta decizionala inadministratia publica

M.O. 70/2003

DIRECŢIA JURIDICĂ

15. L 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluateîn mod abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22decembrie , republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 75/2001

16. L 247/2005 privind reforma în domeniile proprietăţii şi justiţiei, precum şi unele măsuri adiacente, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 653/2005

3

17. L 18/1991 privind fondul funciar, republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 37/1991

18. L 31/1990 privind societăţile comerciale republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 126/1990

19. L 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic

M.O. 867/2003

20. L 50/1991 privind autorizarea executării constructiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor, republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 163/1991

21. L 114/1996 privind locuinţa, republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 254/1996

22. L 7/1996 cadastrului şi a publicităţii imobiliare republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 61/1996

23. OUG 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 410/2001

24. OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitiepublică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 418/2006

25. Codul Civil Codul civil, actualizat M.O. 271/1864

26. Codul dePrcedură Civilă

Codul de Procedură Civilă, actualizat M.O. 45/1948

27. Codul Penal Codul Penal, actualizat M.O. 65/1997

28. Codul deProcedurăPenală

Codul de Procedură Penală, actualizat M.O. 78/1997

29. Codul Fiscal Codul Fiscal, actualizat M.O. 927/2003

30. Codul deProce-dură Fiscală

Codul de Procedură Fiscală, actualizat M.O. 863/2005

31. Codul familiei Codul Familiei, actualizat B.O. 13/1956

32. CodulComercial

Codul Comercial, actualizat M.O. 126/1887

33. L 51/2006 a serviciilor publice de gospodarie comunală, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 254/2006

4

34. D 393/2003 privind revocarea din funcţie şi numirea unor membri ai Guvernului

M.O. 436/2003

35. L 82/1991 Legea Contabilităţii republicată şi actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 265/1991

36. OMPF2329/2001

privind contabilitatea la asociaţiile de proprietari

M.O. 20/2002

37. Legea230/2007

privind organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 490/2007

38. H.G.1588/2007

pentru aprobarea Normelor metodologice deaplicare a Legii nr. 230/2007 privindînfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari

M.O. 43/20008

39. H.G.933/23004

privind contorizarea consumatorilor racordaţi la sistemele publice centralizate dealimentare cu energie termică

M.O. 616/2004

40. ORDINUL233/2004

pentru aprobarea unor reglementări privind contorizarea consumatorilor racordaţi la sistemele publice centralizate de alimentarecu energie termică

M.O. 862/2004

41. L 373/2004 privind alegerea camerei Deputaţilor şi Senatului

M.O. 887/2004

42. L 67/2004 privind alegerea autorităţilor administraţiei publice locale

M.O. 271/2004

43. L 112/1995 pentru reglementarea situatiei juridice a unorimobile cu destinaţia de locuinte, trecute in proprietatea statului actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 279/1995

44. O.G. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor

M.O. 84/2002

45. L. 487/2002 Legea sănătăţii mintale şi a protecţiei persoanelor cu tulburări psihice

M.O. 589/2002

46. L 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice

M.O. 104/2000

47. L 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului

M.O. 557/2004

48. L. 273/2004 privind regimul juridic al adopţiei M.O. 557/2004

49. O 380/2002 privind aprobarea modalitatii de plata aindemnizatiei cuvenite părinţilor sau reprezentanţilor legali ai copilului cu handicap grav, precum şi adultului cu handicap grav sau reprezentantului său legal

M.O. 929/2002

50. O 491/2003 pentru aprobarea Grilei de evaluare medico-socială a persoanelor care se internează în unităţi de asistenţă medico-sociale

M.O. 382/203

51. D 31/1954 privitor la persoanele juridice şi persoanele B.O. 8/1954

5

fizice.

52. D 32/1954 pentru punerea în aplicare a Codului familieişi a decretului privitor la persoanele fizice şi persoanele juridice.

B.O. 32/1954

53. O.G.1/1992 privind registrul agricol, norme tehnice privindcompletarea registrului agricol, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 60/1992

54. H.G. 661/2001 privind procedura de eliberare a certificatelorde producător, cu modificările şi completările ulterioare.

M.O. 436/2001

55. H.G.1334/2004

privind întărirea ordinii şi disciplinei în pieţele agroalimentare.

M.O. 814/2004

56. L. 16/1994 privind arendarea, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare

M.O. 91/1994

57. H.G:1853/2005

privind sprijinul direct al statului prinacordarea de subventii, in anul 2006,producatorilor agricoli din sectorul animalier şi din sectorul piscicol

M.O. 21/2006

58. H.G. 679/2006 pentru modificarea HG 984/2005 privindstabilirea şi sanctionarea contravenţiilor la normele sanitare veterinare şi pentru siguranta alimentelor

M.O. 499/2006

59. L. 253/2006 privind aprobarea Ordonantei de urgenta aGuvernului nr. 25/2006 pentru aprobareanivelului sprijinului acordat producatoriloragricoli pentru achizitionarea de motorina invederea efectuarii lucrarilor agricolemecanizate de infiintare si intretinere a unorculturi agricole ce se infiinteaza in primavaraanului 2006,

M.O. 553/2006

60 O.U.G.65/2006

privind unele masuri de sprijin financiar carese acorda producatorilor agricoli pentruînfiinţarea culturilor din toamna anului 2006

M.O. 781/2006

61. H:G:1487/2005

privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relatii cu publicul

M.O. 1112/2005

62. O 125/2006 pentru aprobarea Normei sanitare veterinareprivind certificarea animalelor şi a produselor de origine animală.

M.O. 518/2006

63. L. 38/2003 privind transportul în regim de taxi şi în regim de închiriere, modificată şi actualizată

M.O. 45/ 2003

64. O 356/2007 privind aprobarea Normelor metodologicepentru aplicarea prevederilor Legii nr.38/2003 privind transportul in regim de taxi siin regim de inchiriere

M.O. 820/2007

65. L. 92/2007 serviciilor de transport public local M. O. 262/2007

6

66. L. 101/2006 serviciului de salubrizare a localitatilor M.O. 393/2006

67. L. 554/2004 contenciosului administrativ M.O. 1154/2004

68. L. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interespublic

M.O.663/2001

69. L. 215/2001 administraţiei publice locale M.O. 123/2007

DIRECŢIA ECONOMICĂ

70. L 273/2006 privind finantele publice locale M.O.618/2006

71. L.500/2002 Legea finantelor publice M.O 597/2002

72. L.486/2006bugetului de stat pe anul 2007 M.O 043//2006

73. L.313/2004 datoriei publiceM.O.577/2004

74. O.619/2005 privind aprobarea normelor metodologicepentru inregistrarea si raportarea datorieipublice

M.O.480//2005

75. HG.158/2005 privind constituirea, stabilirea componenteisicompetentelor Comisiei de Autorizare aImprumuturilor Locale

M.O.220/2005

76. OUG146/2002

privind formarea si utilizarea resurselorderulate prin trezoreria statului M.O 24/2002

77. O.1235/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice deaplicare a prevederilor Ordonantei deUrgenta nr.146/2002 privind formarea siutilizarea resurselor derulate prin trezoreriastatului, aprobata cu modificari prin Legeanr.201/2003

M.O 34/2003

78. OUG.34/2006privind atribuirea contractelor de achizitiepublica, a contractelor de concesiune delucrari publice si a contractelor de concesiunede servicii

M.O.418/2006

79. HG.925/2006privind aprobarea normelor de aplicare aprevederilor referitoare la atribuireacontractelor de achizitie publica din OUG

M.O.625/2006

7

nr.34/2006

80. L..350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile dinfonduri publice alocate pentru activitatilenonprofit de interes general

M.O 1128/2005

81. H G 484/2003 privind aprobarea Normelor privindreglementarea unor probleme financiare inactivitatea sportiva

M.O 316/2003

82. O.130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduripublice a proiectelor cluburilor sportive dedrept privat si ale asociatiior pe ramura desport judetean si ale mun. Bucuresti

M.O 325/2006

83. L.84/1995 privind invatamantul M.O.167/1995

84. L.128/1997 privind statutul personalului didactic M.O. 158/1997

85. O..1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologiceprivind organizarea si conducereacontabilitatii institutiilor publice, Planul deconturi pentru institutiile publice si instructiunide aplicare a acestora

M.O. 1186/2005

86.HG.2192/2004

pentru aprobarea normelor metodologiceprivind finantarea si administrarea unitatilorde invatamant preuniversitar de stat

M.O.66/2005

87. O.4925/2005 pentru aprobarea Regulamentului deorganizare si functionare a unitatilor deinvatamant preuniversitar

M.O.874/2005

88. OUG 79/2001 privind intarirea disciplinei economico-financiare si alte dispozitii cu caracterfinanciar

M.O.297/2001

89. L.51/2006 serviciilor comunitare de utilitati publiceM.O. 254/2006

90. HG. 246/2006 pentru aprobarea Strategiei nationale privindaccelerarea dezvoltarii serviciilor comunitarede utilitati publice

M.O.295/2006

91. OG.Nr.71/2002

privind organizarea si functionarea serviciillorpublice de administrare a domeniului public siprivat de interes local

M.O.648/2002

92. OG. .86/2001 privind serviciile regulate de transport publiclocal de calatori M. O 544/2001

93. O1917/2005 pentru aprobarea normelormetodologiceprivind organizarea si conducereacontabilitatii institutiilor publice

M.O 1186/2005

94. L 571/2003 Codul fiscal M.O 927/2003

95. O.G. 92/2003 Codul de procedura fiscala M.O 941/2003

8

96. O 1954/2005 pentru aprobarea clasificatiei indicatorilorprivind finantele publice

M.O 1176/2005

97. L 82/1991 legea contabilitatii M.O.265/1991

98. L 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituireade garantii si raspunderea in legatura cugestionarea bunurilor organizatiilor socialiste

M.O 132/1969

99. L 54/1994 pentru modificarea unor prevederi din L22/1969

M.O 181/1994

100. D 209/1976 Regulamentul operatiilor de casa M.O 64/1976

101. O.G.45/2003 privind finantele publice locale M.O. 431/2003

102. HCL.322/2007 Privind impozitele pentru anul 2008

103. L.388/2007 Privind leg. Bug.de stat pe 2008 M.O . 902/2007

DIRECTIA TEHNICA

104. L 265/2006pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia mediului -modificat OU 57/2007

M.O586/ 2006

105. OUG195/2005 privind protectia mediului—actualizat 22

oct.2007M.O1196/30.12.2005

106. HG 321/2005privind evaluarea si gestionarea zgomotuluiambiental-actualizat pana 19 iulie 2007

M.O358/27.04.2005

107. L 426/2001 pentru aprobarea OUG78/2000 privindregimul deseurilor-modificata si completata

M.O411/25.07.2001

108. OUG 61/2006 Pentru modificarea si completarea OUG78/2000, privind regimul deseurilor-modificata si completata

M. O 790/19.09.2006

109. L 27/2007 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 61/2006 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 78/2000 privind regimuldeşeurilor

M.O.38/18.01.2007

110. OUG 78/2000 privind regimul deseurilor- modificata sicompletata

M.O.283/16.06.2000

111. HG 856/2002 privind evidenta gestiunii deseurilor si pentruaprobarea listei cuprinzand deseurile,inclusiv deseurile periculoase-completata HG210/2007

M.O.659/16.08.2002

112. H.G. 210/ HOTĂRÂRE nr. 210 din 28 februarie 2007 M.O.187/19.03.2007

9

2007 pentru modificarea şi completarea unor acte normative care transpun acquis-ul comunitarîn domeniul protecţiei mediului

113. HG 349/2005 privind depozitarea deşeurilor -completata M.O.394/10 mai 2005

114. OAP.757/2004

Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor pentru aprobarea Normativului tehnicprivind depozitarea deşeurilor

M.O. 86/26.01.2005

115. OAP. 95/2005 Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor privind stabilirea criteriilor deacceptare şi procedurilor preliminare de acceptare a deşeurilor la depozitare şi lista naţională de deşeuri acceptate în fiecare clasă de depozit de deşeuri

M.O.194/8.03.2005

116. Anexa la OAP.95/2005

Anexa la Ordinul nr. 95/2005 al ministruluimediului şi gospodăririi apelor privind stabilirea criteriilor de acceptare şi procedurilor preliminare de acceptare adeşeurilor la depozitare şi lista naţională de deşeuri acceptate în fiecare clasă de depozit de deşeuri

M.O.194bis/8.03.2005

117. HG 448/2005privind gestiunea deseurilor de echipamenteelectrice si electronice

M.O.491/10.06.2005

118. HG 621/2005privind gestionarea ambalajelor si deseurilorde ambalaje –modificata si completata

M.O.639/20.07.2005

119. H.G.1872/2006

HOTĂRÂRE nr. 1.872 din 21 decembrie 2006pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 621/2005 privindgestionarea ambalajelor şi a deşeurilor de ambalaje

M.O.15 /10.01.2007

120. OUG 16/2001 privind gestionarea deseurilor industrialereciclabile-republicata si completata

M.O.104/07.02.2002

121. L 465/2001 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta aGuvernului nr. 16/2001 privind gestionareadeseurilor industriale reciclabile

M.O.422/30.07.2001

122. HG 731/2004pentru aprobarea Strategiei nationale privindprotectia atmosferei

M.O.496/02.06.2004

123. HG 128/2002 privind incinerarea deseurilor-actualizata M.O.160/14.02.2002

124. HG. 268/2005 pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 128/2002 privind incinerareadeşeurilor

M.O. 332/20 aprilie2005

125. Ordin ANRSC109/2007 Aprobarea modului de calcul al tarifelor

pentru serviciile publice de salubrizareMO 529 aug 2007

10

126.Ordin ANRSC110/2007 Aprobarea Rgulamentului –cadru de

organizare si functionare a serviciilor publicede salubrizare

MO 529 aug 2007

127. Ordin ANRSC112/2007 Aprobarea Contractului-cadru de prestare a

serviciului de salubrizare a localitatilorMO 529 aug 2007

128. Ordin ANRSC111/2007 Aprobarea Caietului-cadru de sarcini pentru

serviciul de salubrizareMO 529 aug 2007

129. Legea51/2006 A serviciilor publice de salubritate MO 254 martie 2006

130. Legea101/2006 A serviciului de salubrizare a localitatilor MO393 mai 2006

131. OAP.756/2004

Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor pentru aprobarea Normativului tehnicprivind incinerarea deşeurilor

M.O.86/26.01.2005

132. HG. 543/2004privind elaborarea şi punerea în aplicare a planurilor şi programelor de gestionare a calităţii aerului -completat

M.O.393/4.05.2004

133. OAP.117/2004 Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor privind aprobarea Normelormetodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 166/2004 pentru aprobareaproiectului „Dezvoltarea sistemului decolectare a deşeurilor de ambalaje PET postconsum în vederea reciclării”

M.O. 490/1.06. 2004

134. O 1027/2005ORDIN nr. 1.027 din 22 octombrie 2005privind modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 166/2004 pentru aprobareaproiectului "Dezvoltarea sistemului decolectare a deşeurilor de ambalaje PET postconsum în vederea reciclării", aprobate prin Ordinul ministrului mediului şi gospodăririi apelor nr. 117/2004, republicat

M.O. 980/04.11.2005

135. L 107/1996 Legea apelor; actualizata M.O.244/08.10.1996

136. L 112/2006Legea pentru modificarea şi completarea Legii apelor nr. 107/1996

M.O. 413/12 mai 2006

137. HG 88/2004 pentru aprobarea Normelor desupraveghere, inspecţie sanitară şi control al zonelor naturale utilizate pentru îmbăiere

M.O. 133/13.02.2004

138. OUG privind protectia atmosferei M.O.633/06.12.2000

11

243/2000

139. L 655/2001 pentru aprobarea OUG 243/2000 privindprotectia atmosferei

M.O.773/20.11.2001

140. L 3/2001 pentru ratificarea Protocolului de la Kyoto laConventia cadru Natiunilor Unite asupraschimbarilor climatice

M.O. 081/16.02.2001

141. ORDIN nr.1.607 din 17decembrie2008

privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului mediului şi gospodăririi apelor nr. 578/2006 pentru aprobarea Metodologiei decalcul al contribuţiilor şi taxelor datorate la Fondul pentru mediu

MONITORULOFICIAL nr. 864 din22 decembrie 2008

142. OAP 536/1997 Pentru aprobarea Normelor de igiena si arecomandarilor privind mediul de viata alpopulatiei

M. O. 140/03.07.1997

143. OC 18/2005 Ordonanta Guvernului pentru modificareaLegii nr.98/1994, privind stabilirea sisanctionarea contraventiilor la normele deigiena si sanatate publica

M.O 101/31.01.2005

144. L 348/2003 Legea pomiculturii M.O. 541/28.07.2003

145. L 24/2007 privind reglementarea si administrareaspatiilor verzi din zonele urbane

M. O. 36/18.01.2007

146. L 27/2007 privind aprobarea OUG nr.61/2006 pentrumodificarea si completarea OUG nr.78/2000privind regimul deseurilor

M. O. 38/18.01.2007

147. Legea343/2007

Privind aprobarea OUG 59/2007 privindinstituirea Programului de imbucatatire acalitatii mediului prin realizarea de spatii verziin localitati

M.O. 846/10.12.2007

148. O.U.G.59/2007

privind instituirea Programului deimbucatatire a calitatii mediului prinrealizarea de spatii verzi in localitati-actualizat pana pe 16 oct.2007

M.O.441/29.06.2007

149. OUG114/2007

ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 114 din 17 octombrie 2007pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 195/2005 privind protecţia mediului

M.O. 713 / 22 .10.2007

150. Ordin1549/2008

Ordin privind aprobarea Normelor tehnicepentru elaborarea Registrului local al spatiilorverzi

M.Of.nr829/10.12.2008

151. HCL 876/2005 Privind aprobarea Regulamentului propriu deorganizare si functionare a serviciilor publicede salubrizare in municipiul Oradea si ZonaMetropolitana Oradea

152. HCL 725/2006 Pentru aprobarea Regulamentului privindServiciile publice, parcurile si zonele verzi,

12

norme specifice privind protectia mediului

153. HCL 852/2006 Privind aprobarea planului de amplasamentsi delimitare a corpului de proprietate cu nr.cadastral 2145/3 si 2145/4 Oradea insuprafata totala de 20.000 mp necesarinfiintarii Punctului de colectare a deseurilorde Echipamente Electrice si Electronice

154. L.10/1995Legea privind calitatea in constructii –actualizata la 12.05.2007

M.Of.nr.12/24.01.1995

155. L.50/1991Legea privind autorizarea executarii lucrarilorde constructii – republicata ,actualizata

M.Of.nr. 933/

13.10.2004

156. OAP 597/2007Ordin privind aprobarea procedurii deautorizare a dirigintilor de santier

M.Of.nr.621/10.09.2007

157. HG 273/1994 Hotararea Guvernului privind aprobarearegulamentului de receptie a lucrarilor deconstructii si instalatii aferente acestora –actualizata pana la data de 31.10.2007

M.Of.nr.193/

28.07.1994

158. HG. nr1072/2003

Hotararea privind avizarea de catreInspectotratul de Stat in Constructii adocumentatiilor tehnico-economice pentruobectivele de investitii finantate din fonduripublice – acualizata pana la data de23.08.2007

M.Of. nr.656/16.09.2003

159. OAP.nr.2815/C/2006

Ordin privind atributiile ordonatorilor decredite in domeniul obectivelor noi deinvestitii , lucrarilor de interventie, alreparatiilor curente, precum si al dotarilor

M.Of. nr 30/17.01.2007

160. L.nr.184/ 2008 Legea pentru modificarea si completareaLegii nr. 198/2004 privind unele masuriprealabile lucrarilor de constructie deautostrazi si drumuri nationale.

M.Of. nr. 741/31.10.2008

161. OG. nr.43/1997

Ordonanta Guvernului privind regimuldrumurilor – actualizata pana la data de14.05.2007

M.Of. nr. 221/29.08.1997

162. HG.nr.28/2008

Hotararea Guvernului privind aprobareacontinutului –cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice ,precum si a structurii si metodologiei deelaborare a devizului general pentruobiectivele de investitii si lucrari de interventii

M.Of. nr.48/22.01.2008

163. OAP. nr.863/2008

Ordin pentru aprobarea “Instructiunilor deaplicare a unor prevederi din HotarareaGuvernului nr.28/2008 privind aprobarea

M.Of. nr.524/11.07.2008

13

continutului –cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice ,precum si a structurii si metodologiei deelaborare a devizului general pentruobiectivele de investitii si lucrari deinterventii”

164. OAP nr.597/2008

Ordin privind stabilirea continutului – cadru,intocmirea si avizarea documentatiilortehnico-economice aferente obiectivelor deinvestitii noi si /sau lucrarilor de interventii laconstructii existente, cuprinse in programeleMinisterului Internelor si ReformeiAdministrative

M.Of.nr.689/09.10.2008

165. L 51/2006Legea serviciilor comunitare de utilitatipublice

M.O. 254/ 21.03.2006

166. O 2 /2001 Ordonanta privind regimul juridic alcontraventiilor actualizata 2007

M.O.410/25.07.2001

167. L 182/2006 Legea pentru modificarea si completareaOrdonantei Guvernului nr.2/2001, privindregimul juridic al contraventiilor

M. O. 443/23.05.2006

168. HG 933 /2004Hotarare privind contorizarea consumatorilorracordati la sistemele publice centralizate dealimentare cu energie termica modificata

M.O.616/07.07.2004

169. H.G. 609/2007 HOTĂRÂRE nr. 609 din 20 iunie 2007

pentru modificarea art. 2 alin. (2) dinHotărârea Guvernului nr. 933/2004 privindcontorizarea consumatorilor racordaţi la sistemele publice centralizate de alimentarecu energie termică

M.O. 427/27.06.2007

170. L 260/2006 Legea privind aprobarea Ord. De urgenta aGuvernului nr. 187/2005 pentru modificareaOrd. De urgenta a Guvernului nr. 174/2002privind instiintarea masurilor speciale pentrureabilitarea termica a unor cladiri de locuitmultietajate.

M.O.575/05.07.2006

171. HCL 264/2003

Hotarare de consiliu privind aprobareaRegulamentului privind furnizarea siutilizarea energiei termice sub forma de apafierbinte, caldura si apa calda de consum

172. L 475/2003 Legea privind aprobarea ord. Guvernului nr.42/2003 privind organizarea si functionareaserviciilor de iluminat public

M.O. 820 /19.11.2003

173. HCL502 /2006 Regulament privind regimul de detinere acainilor din alte rase decat cele prevazute in

14

OU 55/2002

174. L 227/2002Legea pentru aprobarea OU nr. 155/2001privind aprobarea programului de gestionarea cainilor fara stapan

M.O. 289/29.04.2002

175. OU 55/2002Ordonanta privind regimul de detinere acainilor periculosi sau agresivi

M.O.311/10.05.2002

176. L 60 / 2003Legea pentru aprobarea Ord. De urgenta aGuvernului nr. 55/2002 privind regimul dedetinere a cainilor periculosi sau agresivi .

M.O.3183/29.03.2003

177. HCL 927/2004

Completare Regulament functionare Cimitirmunicipal

178. HG 1102/2002

Hotararea Guvernului privind introducereape piata si exploatarea mijloacelor deagrement

M.O. 758 /17.10.2002

179. HCL 100/2004 Hotărârea privind stabilirea impozitelor si taxelor locale

180. HCL 871/2005

Hotărârea privind stabilirea impozitelor si taxelor locale

181. H G 828/2003 Hatararea privind serviciile regulate detransport public local de calatori

M.O. 569/0.08.2003

182. Ord 4 /2006 Ord. pentru modificarea Prescriptiei TehnicePTR-19 2002

M.O. 52/19.08.2006

183. HCL164/2003,HCL 751/2004

Regulament de organizare si functionare aserviciilor publice de alimentare cu apa si decanalizare

184. HCL 88/1999Hotararea privind aprobarea Regulamentuluiprivind organizarea, autorizarea sidesfasurarea activitatii de publicitate

185. OUG34/2006 Ordonanta de urgenta privind atribuireacontractelor de achizitie publica, acontractelor de concesiune de lucrari publicesi a contractelor de concesiune de servicii

M.O.418 /15.05.2006

186. L337/2006 Legea pentru aprobarea OUGnr.34/19.04.2006

M.O.625 /20.05.2006

187. HG 925/2006 Hotararea Guvernului pentru aprobareanormelor de aplicare a prevederilorreferitoare la atribuirea contractelor deachizitie publica din OUG nr.34/2006

M.O.625/20.05.2006

188. Ordin 73/2006 Ordinul presedintelui ANRMAP privindaplicarea dispozitiilor referitoare la contractulde publicitate media

M.O.329/12.04.2006

15

189. OUG 30/2006 Ordonanta de urgenta privind functia deverificare a aspectelor procedurale aferenteprocesului de atribuire a contractelor deachizitie publica

M.O. 365 /26.04.2006

190. OUG 74/2005 Ordonanta de urgenta privind infiintareaAutoritatii Nationale pentru Reglementarea siMonitorizarea Achizitiilor Publice

M.O.572 / 04.06.2005

191. HG 895/2005 Hotararea Guvernului privind organizarea sifunctionarea Autoritatii Nationale pentruReglementarea si Monitorizarea AchizitiilorPublice

M.O.751 /18.08.2005

192. HG 901/2005 Hotararea Guvernului privind aprobareaStrategiei de reforma a sistemului achizitiilorpublice, precum si aplanului de actiunepentru implementarea acesteia in perioada2005-2007

M.O.758 /19.08.2005

193. L500/2002 Legea privind finantele publice M.O597 / 13.08.2002

194. L27/1994 Legea privind taxele si impozitele locale M.O.273 / 22.07.1998

195. L346/2004 Legea privind stimularea infiintarii sidezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii

M.O.681 /29.07.2004

196. L50/1991 Legea privind autorizarea executarii lucrarilorde constructii, republicata,actualizata

MO.487/ 31.05.2004

197. OUG 45/2003 Ordonanta de urgenta privind finantelepublice locale actualizata

M.O 431 /19.06.2003

198. HG 925/1995 Hotararea Guvernului pentru aprobareaRegulamentului de verificare si experizaretehnica de calitate a proiectelor, a executieilucrarilor si a constructiilor

M.O.286 /11.12.1995

199. Ordin1792/2002

Ordinul Ministerului Finantelor Publice pentruaprobarea Normelor Metodologice privindangajarea, lichidarea,ordonantarea si platacheltuielilor institutiilor publice, precum siorganizarea,evidenta si raportareaangajamentelor bugetare si legale

M.O.37/2003

200. HG264/2003 Hotararea Guvernului nr.264/2003 privindstabilirea actiunilor si categoriilor decheltuieli, criteriilor, procedurilor si limitelorpentru efectuarea de plati in avans dinfonduri publice

M.O 177/2003

201. Ordin155/2006

Ordin emis de ANRMAP pentru aprobareaGhidului pentru atribuirea contractelor deachizitie publica

M.O.894/2006

202. HG nr.71/2007 Pentru aprobarea Normelor de aplicare aprevederilor referitoare la atribuireacontractelor de concesiune de lucrari publicesi a contractelor de concesiune de serviciiprevazute in OUG 34/2006

MO..98/ 08.02.2007

16

203. Legeanr.22/2007

Pentru aprobarea OUG 34/2006 privindregimul contractelor de concesiune de bunuriproprietate publica

MO.35/ 18.01.2007

204. OUG 54/2006 Privind regimul contractelor de concesiunede bunuri proprietate publica

MO.569/ 30.06.2006

205. HG 942/2006 Pentru aprobarea normelor de aplicare aOUG 30/2006 privind functia de verificare aaspectelor procedurale aferente procesuluide atribuire a contractelor de achizitie publica

MO.661/ 01.08.2006

206. Legea228/2007

Pentru aprobarea OUG30/2006 privindfunctia de verificare a aspectelor proceduraleaferente procesului de atribuire acontractelor de achizitie publica

MO..471/12.07.2007

207. OUTnr.129/2007 Pentru modificarea OUG 30/2006 MO .776/15.11.2007

208. HG 1337/2006 Privind completarea HG 925/2006 MO..817/04.10.2006

209. OUG94/2007 Pentru modificarea si completareaOUG34/2006 privind atribuirea contractelorde achizitie publica, a contractelor deconcesiune de lucrari si a contractelor deconcesiune de servicii

MO.676/ 04.10.2007

210. H.G.433/2004 Hotararea Guvernului nr. 433 din 23 martie2004 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare aserviciilor publice de salubrizare;modificata

M.O.424/17 mai 2006

211. H.G.353/2005 HOTĂRÂRE nr. 353 din 21 aprilie 2005 pentru modificarea unor dispoziţii legale în domeniul serviciilor publice de gospodărie comunală

M.O. 399/11.05.2005

212. H.G.346/2004 Hotararea Guvernului nr. 346 din 18 martie2004 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de delegare a gestiunii serviciilorpublice de salubrizare a localitatilor si aContractului-cadru de delegare a gestiuniiserviciilor publice de salubrizare a localitatilorprin concesiune

M.O.424/17 mai 2004

213. H.C.L.516/2005

Hotararea Consiliului Local Oradea nr.516din 28 iulie 2005 Privind aprobarea tarifelorde colectare, transport si depozitare adeseurilor menajere provenite de la populatiamunicipiului Oradea

Sedinta ConsiliuluiLocal Oradea din 28iulie 2005

214. H.C.L.517/2005

Hotararea Consiliului Local Oradea nr.517din 28 iulie 2005 privind aprobarea dării in folosinta a Depozitului Ecologic de Deseuri-Oradea-Etapa I A, a regimului de functionare

Sedinta ConsiliuluiLocal Oradea din 28iulie 2005

17

pentru Halda de Gunoi Oradea, dupapunerea in functiune a Depozitului Ecologicde Deseuri-Oradea şi a Contractelor de prestari servicii publice de depozitare

215. H.C.L.876/2005

Hotararea Consiliului Local Oradea nr.876din 22 decembrie 2005 – privind aprobareaRegulamentului propriu de organizare sifunctionare a serviciilor publice desalubrizare in municipiul Oradea si ZonaMetropolitana Oradea.

Sedinta ConsiliuluiLocal Oradea din 22decembrie 2005

216. OUG195/2002 OUG privind circulatia pe drumurile publice,

republicata, actualizataM.O.670/03.08.2006

217. OUG109/2005

Ordonanta de Urgenta 109 privind

transporturile rutiere, actualizata

M.O.655/22.07.2005

218. HG 1391/2006HG pentru aprobarea Regulamentului deaplicare a Ordonantei de urgenta 195/2002privind circulatia pe drumurile publice,actualizata

M.O.876/26 oct.2006

219. L49 /2006Legea pentru aprobarea Ordonantei deurgenta nr. 195/2002 privind circulatia pedrumurile publice

M.O. 246/20.03.2006

220. L 49/2006 Legea pentru aprobarea privind circulatia pe

drumurile publice Ordonanta de urgenta nr.

195 din 12 decembrie 2002 privind circulatia

pe drumurile publice

M.O. 246/20.03. 2006

221. L 102/2006 Legea pentru aprobarea Ordonantei deurgenta nr. 109/2005 privind transporturilerutiere

M. O. 398/9.05.2006

222. L38/ 2003 Legea privind transportul in regim de taxi siin regim de inchiriere -actualizata

MO. 45/28.01. 2003

223. Legea273/2006

Legea privind finantele publice locale--actualizata iulie 2007

M.O.618/18.07.2006

224. L 421/ 2002 Legea privind regimul juridic al vehiculelorfara stapan sau abandonate pe terenuriapartinand domeniului public sau privat alstatului ori al unitatilor administrativ-teritorialesi normele metodologice -actualizata

M O. 482/ 5.07. 2002

225. OAP 206/2007 OAP pentru aprobarea Regulantului-cadru M.O. 756/07.11.2007

18

de autorizare a autoritatilor de autorizarepentru serviciile de transport public local

226. OAP 356/2007 Ordin privind aprobarea Normelormetodologice pentru aplicarea prevederilorLegii 38/2003 privind transportul in regim detaxi si in regim de inchidere

M.O. 820/03.12.2007

227. OPA 207/2007 OAP pentru aprobarea Regulamentului cadrude acordare a autorizatiei de transport indomeniul serviciilor de transport public

M.O. 756/ 07.11.2007

228. HCL nr. 438/2003

Hotararea Consiliului Local privindinregistrarea tramvaielor, masinilorautopropulsate pentru lucrari, masinileagricole sau forestiere, precum si cele pentrucare nu exista obligatia inmatricularii

229. HCL nr.874/2005

Hotararea Consiliului Local privindaprobarea Regulamentului de organizare atraficului greu pe raza municipiului Oradea

230. O.U.G.162/2008

privind transferul ansamblului de atribuţii şi competenţe exercitate de Ministerul Sănătăţii Publice către autorităţile administraţiei publice locale

M.O. 808 / 2008

231. H.G. 56/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice deaplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 162/2008 privind transferulansamblului de atribuţii şi competenţe exercitate de Ministerul Sănătăţii către autorităţile administraţiei publice locale

M.O.91 / 2009

232. L. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii (actualizata)

M.O. 372/2006

233. L.46/2003 privind drepturile pacientului M.O.51/2003

234. H.G.562/2009 pentru aprobarea Strategiei dedescentralizare in sistemul de sanatate

M.O.340/2009

INSTITUŢIA ARHITECTULUI ŞEF

235. L 50 /1991 R,A

privind autorizarea executarii lucrarilor deconstructii

MO 933/ 2004

236. OG 1430/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice deaplicare a Legii 50/91privind autorizareaexecutarii lucrarilor de constructii

MO 825 / 2005

237. L 350/2001 A privind anenajarea teritoriului si urbanismului MO 373/2001MO 606/2006

19

238. HG 525/1996R

pentru aprobarea Regulamentului general deurbanism

MO 856/2002

239. L 114/1996 R,A

privind locuintele MO 393/1997

240. OMCC2314/2004

privind aprobarea Listei monumentelor istorice,actualizata si a Listei monumentelor istoricedisparute

MO 646/2004

241. HG 273/1994A

privind aprobarea Regulamentului de receptie alucrarilor de constructii si instalatii aferenteacestora

MO 193/1994

242. HG 940/2006 pentru modificarea si completareaRegulamentului de receptie a lucrarilor deconstructii si instalatii aferente acestora, aprobatprin HG 273/94

MO 652/2006

243. Codul civil –sectiunea III despre vederea inproprietatea vecinului; sectiunea IV desprepicatura streasinilor

244. L 571/ 2003 A Codul fiscal MO 927/2003

245. L 10/1995 A privind calitatea in constructii MO 12/1995

246. L 7/1996 A privind cadastrul si publicitatea imobiliara MO 61/1996

247. O 63/2002 privind atribuirea sau schimbarea de denumiri MO 646/2002

248. L18/1991 R privind fondul funciar MO 1/1998

249.L63/2002

privind aprobarea Ordonantei de urgenta aGuvernului nr 35/2000 pentru modificarea Legii118/96 privind constituirea si utilizarea Fonduluispecial al drumurilor publice

MO 73/2002

250. L10/2001 R,A privind regimul juridic al unor imobile preluate inmod abuziv in perioada 6 martie 1945 – 22decembrie 1989

MO 653 /2005

251. OG 2/2001 A privind regimul juridic al contraventiilor MO 410/2001

252. L 148/2000 privind publicitatea MO 359/2000

253.OMS 235/2002

privind abrogarea OMS 862/2001, completareaOMS 536/1997 pentru aprobarea Normelor deigiena si a recomandarilor privind mediul de viataal populatiei

MO 263/2002

254.OMS 536/1997

pentru aprobarea Normelor de igiena si arecomandarilor privind mediul de viata alpopulatiei

MO 140/1997

20

255.

OMT 571/1997

pentru aprobarea Normelor tehnice privindproiectarea si amplasarea constructiilor,instalatiilor si panourilor publicitare in zonadrumurilor, pe poduri, pasaje, viaducte si tunelurirutiere

MO 15/ 1998

256. L117/2007 pentru modificarea art.11 alin.11 litb din Legea50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor deconstructii

MO 303/2007

257. OG Ordonanta pentru modificarea alin3 al art.51 dinLegea 350/2001 privind amenajarea teritoriuluisiurbanismului MO 81/2007

258. OMTCTOrdin al ministrului transporturilor constructiilor siturismului pentru complectarea anexei la Ordinulministrului transporturilor, constructiilor siturismului nr.1746/2005 privind aprobarea listeiorganismelor recunoscute in domeniul produselorpentru constructii.

MO 79/2007

259. OIGSISC74/2007 Ordin al inspectorului general de stat al

Inspectoratului de Stat in constructii privindaprobarea Metodologiei de emitere a avizului decatre Inspectoratul de Stat in Constructii –ISCpentru documentatiile tehnico-economiceaferente obiectivelor de investitii finantate dinfonduri publice

MO 101/2007

260. L123/2007 Legea 123- pentru modificarea legii 10/1995privind calitatea in constructii MO 307/2007

261.HG 1067/2007

Hotarare de Guvern privind aprobarea Normelormetodologice pentru aplicarea OrdonanteiGuvernului nr.21/2006 privind regimul concesionariimonumentelor istorice.

MO 653/2007

262.L 279/2007

Legea 279/2007 pentru complectarea art.1 dinOrdonanta Guvernului nr.63/2002 privind atribuireasau schimbarea de denumiri

MO 718/2007

263.OU 114/2007

Ordonanta de Urgenta nr. 114 pentru modificarea sicompletarea Ordonantei de Urgenta a Guvernuluinr.195/2005 privind protectia mediului.

MO 713/2007

DIRECŢIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANŢARE INTERNAŢIONALĂ

264. Tratat deaderare

Tratatul de aderare a Bulgariei şi României la Uniunea Europeană semnat în 25 aprilie 2005 la Luxembourg

21

265. Lege -ratificareaTratatului de laLisabona

Legea nr. 13 din 7 februarie 2008pentru ratificarea Tratatului de la Lisabona demodificare a Tratatului privind UniuneaEuropeană şi a Tratatului de instituire a Comunităţii Europene, semnat la Lisabona la 13 decembrie 2007

M.O. nr. 107/2008

266. Regulamentulnr. 2110/2005

Regulamentul nr. 2110/2005 emis deParlamentul European şi Consiliul Uniunii Europene la data de 14 decembrie 2005, privindaccesul la asistenţa externă acordată de Comunitatea Europeană

Aplicabil până la 31.12.2006


Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr.2112/2005 privind accesul la asistenţa externă acordată de Comunitatea Europeană



Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr.1605/2002 privind Regulamenul Financiaraplicabil bugetului general al comunităţilor europene cu referire în special la Cap. IV al Părţii a II-a ce priveşte acţiunile externe ale Uniunii Europene



Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr.2342/2002 privind regulile de aplicare aRegulamentului Consiliului Uniunii Europene nr.1605/2002


270. PRAG Ghid practic de proceduri contractuale pentruasistenţa externă acordată de Uniunea Europeană - PRAG 2003 (actualizat în 2006)

-

271. Legea nr. 315 /2004

Lege privind dezvoltarea regională în România M.O. nr. 577 / 29.06.2004

272. Ord. nr.120/1998

Ordonanţă privind Convenţia-cadru de la Madrid privind cooperarea transfrontalieră

M.O. nr. 329 /31.08.1998

273. Legea nr.544/2001

Legea 544/2001 privind liberul acces lainformaţiile de interes public

M.O. nr. 663 /23.10.2001

274. OUG nr.34/2006

Ordonanţă de urgenţă privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

M.O. nr. 418 /15.05.2006

275. Ord. 155 / 2006 Ordin ANRMAP privind aprobarea Ghiduluipentru atribuirea contractelor de achiziţie publică

M.O. nr. 894 /02.11.2006


Regulamentul (Ce) nr. 1080/2006 alParlamentului European şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999

Aplicabil de la 1.01.2007

22


Regulamentul (CE) nr. 1081/2006 alParlamentului European şi al Consiliului privind Fondul Social European şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1784/1999



Regulamentul (CE) nr. 1082/2006 alParlamentului European şi al Consiliului privind o grupare europeană de cooperare teritorială (GECT)



Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliuluide stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1260/1999


280. H.G. nr. 497 /2004

Hotărârea Guvernului României privind stabilirea cadrului instituţional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea instrumentelor structurale

M.O. Nr. 346/2004

281. H.G. nr. 759 /2007

Hotărârea Guvernului României regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadruloperaţiunilor finanţate prin programele operaţionale

M.O. Nr. 517/2007

282. HG 552/1991 Hotarare de Guvern privind Normele deorganizare în ţară a acţiunilor de protocol

M. O. Nr. 176/1991

283. OUG 80/2001 Ordonanţă de Urgenţă a Guvernului privind Stabilirea unor normative de cheltuieli pentruautorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice

M. O. Nr. 542/2001

284. HG 1241/2004 Hotărâre de Guvern pentru actualizarea limitelor maxime de cheltuieli prevăzute în anexa 2 la OG 80/2001

M. O. Nr. 751/2004

285. L 590/2003 Legea privind tratatele M. O. Nr. 23/2004

286. O.U.G. 117 /2006

Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat

M.O. nr. 1042 /28.12.2006

287. H.G. nr. 1164 /2007

Hotărâre de Guvern privind acordarea de ajutoare de minimis pentru dezvoltarea saumodernizarea întreprinderilor

M.O. nr. 690 /11.10.2007

288. L 500 / 2002 Lege privind finanţele publice M.O. nr. 597 / 13.08.2002

289. L 273 / 2006 Lege privind finanţele publice locale M.O. nr. 618 / 18.07.2006

23

290. H.G. 1213 /2006

Hotărâre de Guvern privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a impactului asupra mediuluipentru anumite proiecte publice şi private

M.O. nr. 802 /25.09.2006

291. O.G. 29 / 2007 Ordonanţa de Guvern privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanţării şi a cofinanţării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naţional de dezvoltare, în bugetul instituţiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă

M.O. nr. 86 / 02.02.2007

292. L 249 / 2007 Lege pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare ainstrumentelor structurale, a prefinanţării şi a cofinanţării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naţional de dezvoltare, în bugetul instituţiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă

M.O. nr. 498 /25.07.2007

293. Ord. MEF 911 /2007

Ordin pentru aprobarea Normelor metodologicede aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare ainstrumentelor structurale, a prefinanţării şi a cofinanţării alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naţional de dezvoltare, în bugetul instituţiilor implicate în gestionarea instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 249/2007

M.O. nr. 591 /28.08.2007

294. O.G. 79 / 2003 Ordonanţă de Guvern privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente utilizate necorespunzător

M.O. nr. 622 /30.08.2003

295. O.G. 94 / 2004 Ordonanţă de Guvern privind reglementarea unor măsuri financiare

M.O. nr. 803 /31.08.2004

296. O.G. 53 / 2005 Ordonanţă de Guvern privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar şi al contabilităţii publice

M.O. nr. 796 /01.09.2005

297. H.G. 1306 /2007

Hotărâre de Guvern pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 79/2003 privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente utilizate necorespunzător

M.O. nr. 753 /06.11.2007

298. O.G. 58 / 1998 Ordonanţa Guvernului privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de turism în România

M.O. nr. 309 /26.08.1998

24

299. H.G. 800 / 2007 Hotărâre privind aprobarea Programului anual de marketing şi promovare turistică şi a Programului anual de dezvoltare a produselor turistic

M.O. nr. 548 /10.08.2007

300. Ord. 886 / 2008 Ordinul Ministrului Culturii şi Cultelor pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilorculturale mobile

M.O. nr. 647 /11.09.2008

301. L. 182 / 2000 Lege privind protejarea patrimoniului culturalnaţional mobil

M.O. nr. 530 /27.10.2000

302. H. 1546 / 2003 Hotărâre pentru aprobarea Normelor de conservare şi restaurare a bunurilor culturale mobile clasate

M.O. nr. 58 / 23.01.2004

303. L. 422 / 2001 Lege (republicată) privind protejarea monumentelor istorice

M.O. nr. 938 /20.11.2006

304. L. 5 / 2000 Legea pentru aprobarea Planului de amenajare ateritoriului national – Secţiunea a III-a – zone protejate

M.O. nr. 152 /12.04.2000

305. H.G. 1430 /2003

Hotărâre de Guvern pentru aprobarea Normelor metodologice privind situaţiile în care Ministerul Culturii şi Cultelor, respectiv autorităţile administraţiei publice locale, contribuie la acoperirea costurilor lucrărilor de protejare şi de intervenţie asupra monumentelor istorice, proporţia contribuţiei, procedurile, precum şi condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească proprietarul, altul decât statul, municipiul, oraşul sau comuna

M.O. nr. 905 /18.12.2003

306. Lege nr.590/2003

Privind tratatele

307. OrdinulMinistruluiFinanţelor Publice nr.1792/2002

Pentru aprobarea Normelor metodologice privindangajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale

308. H.G. 552/1991 Hotărâre de Guvern privind Normele de organizare în ţară a acţiunilor de protocol

SERVICIUL INFORMATICĂ

309. HG 1007 /2001

Pentru aprobarea Strategiei Guvernului privindinformatizarea administraţiei publice

MO 705 / 2001

310. O 252 / 2003 Pentru aprobarea normelor metodologice privindinstruirea şi specializarea în domeniul informaticii a funcţionarilor publici.

MO 432 / 2003

25

311. HG 181 / 2002 Pentru aprobarea Normelor metodologice privindimplementarea Sistemului electronic de încasarea impozitelor şi taxelor locale

MO 158 / 2002

312. L 291 / 2002 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr.24/2002 privind incasarea prin mijloaceelectronice a impozitelor si taxelor locale

MO 346 / 2002

313. L 426 / 2001 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta aGuvernului nr. 78/2000 privin regimul deseurilor(calculatoare şi consumabile)

MO 411 / 2001

COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLICINTERN

314. L 672/2002 Privind auditul public intern MO 953/2002

315. Ordin 38/2003 pentru aprobarea Normelor Generale privindexercitarea activitatii de audit public intern

MO 130//22003

316. OG 37/2004 pentru modificarea si completarea reglementarilorprivind auditul public intern

MO 91/2004

317. Ordin 423/2004 pentru modificarea si completarea NormelorGenerale privind exercitarea activitatii de auditpublic intern aprobate prin OMF 38/2003

MO 245/2004

318. Ordin 252/2004 Pentru aprobarea Codului privind conduita etica aauditorului intern

MO 128/2004

319. Codul etic din3.02.2004

Privind conduita etica a auditorului intern MO 128/2004

320. Ordinul1702/2005

Pentru aprobarea Normelor privind organizarea siexercitarea activitatii de consiliere desfasurate decatre auditorii interni din cadrul entitatilor publice

MO 154/2006

321. Ordonanţa de Urgenţă nr.21/2004

Privind Sistemul Naţional de Management al Stituatiilor de Urgenta

322. L nr. 15/2005 Pentru aprobarea Ordonantei de Urgenta aGuvernului nr. 21/2004 privind Sistemul Nationalde Management al Situatiilo de Urgenta

323. L nr. 481/2004 Privind protectia civila, republicata

324. Ordonantanr.88/2001

Privind infiintarea, organizarea si functionareaserviciilor publice comunitare pentru situatii deurgenta

325. Hotararea nr.1489/2004

Privind organizarea si functionarea ComitetuluiNational pentru Situatii de Urgenta

26


Pentru aprobarea Regulamentului – Cadrulprivind structura organizatorica, atributiile,functionarea şi dotarea comitetelor si centrelor operative pentru situatii de urgenta


Pentru aprobarea Criteriilor de clasificare aunitatilor administrativ – teritoriale, institutiilorpublice si operatorilor economici din punct devedere al protectiei civile, in functie de tipurile deriscuri specifice


Pentru aprobarea repartizării principalelor functii de sprijin pe care le asigura ministerele, celelalteorgane centrale şi orgaznizatiile neguvernamentale privind prevenirea sigestionarea situatiilor de urgenta


Pentru aprobarea Strategiei nationale deprevenire a situatiilor de urgenta

330. Ordin nr.718/2005

Pentru aprobarea Criteriilor de performantaprivind structura organizatorica si dotareaserviciilor voluntare pentru situatii de urgenta

331. Ordin nr.736/2005

Privind instruirea serviciului de permanenta latoate primariile din zona de risc în caz deiminenta a procedurii unor situatii de urgenta

332. Ordin nr.1134/2006

Pentru aprobarea Regulamentului privindplanificarea, pregatirea, organizarea,desfasurarea si conducerea actiunilor deinterventie ale serviciilor de urgenta profesioniste

333. Ordin nr.1184/2006

Pentru aprobarea Normelor privind organizarea siasigurarea activitatii de evacuare in situatii deurgenta

334. Ordin nr.1259/2006

Pentru aprobarea Normelor privind organizarea siasigurarea activitatii de instiintare, avertizare,prealarmare si alarmare in situatii de protectiecivile

335. Ordin nr.132/2007

Pentru aprobarea Metodologiei de elaborare aPlanului de analiză si acoperire a riscurilor si a Structurii – cadru a Planului de analiza siacoperire a riscurilor

336. L nr. 307/2006 Privind apararea impotriva incendiilor

337. Ordin nr.163/2007

Pentru aprobarea Normelor generale de aparareimpotriva incendiilor

BIROUL RESURSE UMANE,SALARIZARE SSM

341. H.G.611/2008 Organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, actualizată

MO 530/ 2008

27

342. H.G.432/2004 Dosarul profesional al funcţionarilor publici, actualizată

MO 341 / 2004

343. H.G.250/1992 Concediul de odihnă şi alte concedii ale salariaţilor din administraţia publică locală, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităţile bugetare, republicată şi actualizată

MO 118 / 1995

344. Ordin10.280/20082008

privind aprobarea Regulamentului-cadrupentru organizarea si desfasurareaexamenului de promovare in clasa afunctionarilor publici incadrati pe functiipublice cu nivel de studii inferior, careabsolva o forma de invatamant superior delunga sau de scurta durata in specialitatea incare isi desfasoara activitatea

MO 698/ 2009

345. L .53/2003 Codul muncii cu modificările şi completările ulterioare

MO 72 /2003

346. H.G.775/1998 Metodologia de aplicare a criteriilor destabilire a salariilor de bază între limite şi a normelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalulangajat în structurile administraţiei publice locale, actualizată

MO 420/ 1998

347. H.G.281/1993anexa 12

Salarizarea personalului din unităţile bugetare, actualizată

MO 135 / 1993

348. ORDIN7.660/2006

Instrucţiunile pentru elaborarea Planului de ocupare a funcţiilor publice

MO 742 /2006

349. O.G .6/2007 Măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale funcţionarilor publici până la intrarea în vigoare a legii privind sistemul unitar de salarizare şi alte drepturi ale funcţionarilor publici, precum şi creşterile salariale care se acordă funcţionarilor publici în anul 2007

MO 66/2007

350. O.G .9/2008 pentru modificarea Ordonantei Guvernului nr.6/2007 privind unele măsuri de reglementare a drepturilor salariale şi a altor drepturi ale funcţionarilor publici

MO 80/2008

351. O.G.1/2009 privind unele măsuri în domeniul salarizării personalului din sectorul bugetar

MO 60/2009

352. L 144/2007 Înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, actualizată

MO 359/2007

353. L 393/2004 Statutul alesilor locali, actualizată MO 912/2004

354. HG1066/2008

Pentru aprobarea normelor privind formareaprofesională a funcţionarilor publici

MO 665/2008

355. HG 833/2007 Normele de organizare şi funcţionare a MO 565/2007

28

comisiilor paritare şi încheierea acordurilor colective

356. HG1344/2007

Normele de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină, actualizată

MO 768/2007

357. O.G .10/2008 privind nivelul salariilor de bază şi al altor drepturi ale personalului contractual dinsectorul bugetar şi a indemnizaţiilor pentru persoane care ocupă funcţii de demnitate publică, actualizată

MO 79/2008

358. Ordin13601/2008

pentru aprobarea termenelor şi a formatului standard de transmitere a datelor şi informaţiilor privind planul anual de perfecţionare profesională şi fondurile alocate în scopul instruirii funcţionarilor publici

MO 14/2009

359. L. 571/2004 privind protecţia personalului din autorităţile publice, instituţiile publice şi din alte unităţi care semnalează încălcări ale legii

MO 1214/2004

360. L.258/2007 privind practica elevilor şi studenţilor MO 493/2007

361. Ordin3955/2008

privind aprobarea Cadrului general deorganizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă şi de masterat şi a Convenţiei-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă sau masterat

MO 440/2008

362. Lege nr.19/2000

privind sistemul public de pensii si altedrepturi de asigurari sociale

M O nr. 140 din 1aprilie 2000

363. Lege nr.95/2006

privind reforma in domeniul sanatatii M O nr. 372 din 28aprilie 2006

364. Ordonanta deUrgenta nr.93/2008

pentru modificarea si completarea Legii nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii

M O nr. 484 din 30iunie 2008

365. Ordonanta deUrgenta nr.158/2005

privind concediile si indemnizatiile deasigurari sociale de sanatate

M O nr. 1.074 din 29noiembrie 2005

29

CUPRINS

CAPITOLUL I – DISPOZIŢII GENERALE……………………………………………………………30

CAPITOLULII – DREPTURILE, ÎNDATORIRILE, SANCŢIUNILE DISCIPLINARE ŞI

RĂSPUNDEREA FUNCŢIONARILOR PUBLICI ŞI A PERSONALULUI

CONTRACTUAL, PREVĂZUTE ÎN LEGISLAŢIA SPECIFICĂ ……….…...34

CAPITOLUL III – STRUCTURĂ ORGANIZATORICĂ – APARATUL DE SPECIALITATE

AL PRIMARULUI……………………………………………………………37

CAPITOLUL IV – DIRECŢIA JURIDICA …………………….…………………………………….40

CAPITOLUL V – DIRECŢIA ECONOMICĂ ……………………………………………………… ……51

CAPITOLUL VI – DIRECŢIA TEHNICĂ……………………………………………………...72

CAPITOLUL VII – BIROUL MANAGEMENT SPITALE ………………………………..……….….109

CAPITOLUL VIII – INSTITUŢIA ARHITECTULUI ŞEF …………………………………..…….…..112

CAPITOLUL IX – DIRECŢIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANTARE

INTERNATIONALA………………………………………………………129

CAPITOLUL X – SERVICIUL INFORMATICĂ ………………………..………………………137

CAPITOLUL XI – STRUCTURI DIRECT SUBORDONATE PRIMARULUI ……………....144

CAPITOLUL XII – DISPOZITII FINALE……………………………………..…………………....….…161

30

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI

CAPITOLUL IDISPOZIŢII GENERALE

Art.1. Aparatulul de specialitate al primarului, este organizat şi funcţionează în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative:

- Constitutia Romaniei;- Legea nr.215/2001–privind administraţia publică ,republicata; - Legea nr.188/1999 – privind statutul funcţionarilor publici, republicata; - Legea nr.161/2003– privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în

exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei – Secţiunea a 5-a Incompatibilităţi privind funcţionarii publici cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr.53/2003 -Codul Muncii;- Legea nr. 7/ 2004 privind Codul de conduita al functionarilor publici;- Legea nr.477/2004 Codul de conduita al personalului contractual din institutii

publice ;Art.2. Municipiul Oradea este persoană juridică de drept public. Are patrimoniu propriu şi capacitate juridică deplină. Art.3. Autorităţile administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală în Municipiul Oradea sunt: Consiliul Local, ca autoritate deliberativă şi Primarul, ca autoritate executivă. Art.4. Consiliile locale şi primarii se aleg în condiţiile prevăzute de legea pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale. (1) Consiliile locale şi primarii funcţionează ca autorităţi ale administraţiei publice locale şi rezolvă treburile publice , în condiţiile legii. Art.5. Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului şi aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită primăria municipiului, care duce la îndeplinire hotarârile consiliului local si dispoziţiile primarului,soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. Art.6. Aparatul de specialitate al primarului este structura organizatorică stabilită prin organigrama şi statul de funcţii, aprobate conform legii, care duce la îndeplinire sarcinile şi atribuţiile administraţiei publice locale reieşite din legi, ordonanţe, hotărâri ale guvernului, ordine ale conducătorilor administraţiei publice centrale, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziţii ale primarului. Art.7. Primarul este şeful administraţiei publice locale şi răspunde de buna organizare şi funcţionare a acesteia, prin compartimentele de specialitate din aparatul de specialitate al primarului. În exercitarea atribuţiilor ce-i revin, Primarul emite dispoziţii. Aceastea devin executorii după ce au fost aduse la cunoştinţa publică sau a persoanelor interesate. Primarul reprezintă municipiul în relaţiile cu celelalte autorităţi publice, cu personae fizice şi juridice din ţară şi străinătate, precum şi în justiţie. Primarul este ordonatorul principal de credite.

31

Art.8. Viceprimarii municipiului îndeplinesc atribuţiile care le sunt delegate de către primar, prin dispoziţie, şi coordonează direct activitatea structurilor funcţionale ale administraţiei locale, conform organigramei.Art.9. Secretarul municipiului îndeplineşte urmatoarele atribuţii principale: a) avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local; b) participă la şedinţele consiliului local; c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect; d) organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărărilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor cu caracter public, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public; f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local; g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;h) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local, de primar . Art.10. Pentru îndeplinirea atribuţiilor stabilite, serviciile de specialitate colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe centrale organizate la nivel judeţean.

În vederea rezolvării operative şi oportune a sarcinilor ce le revin, compartimentele de specialitate ale Aparatului de specialitate al primarului, sprijină activitatea societăţilor comerciale, instituţiilor publice bugetare şi extrabugetare din subordinea Consiliului Local.

În problemele de specialitate, compartimentele funcţionale din componenţa Aparatului de specialitate al primarului întocmesc rapoarte de specialitate, proiecte dehotărâri şi dispoziţii pe care le prezintă Primarului, viceprimarilor sau secretarului care le coordonează activitatea, în vederea avizării şi propunerii spre aprobare Consiliului Local sau Primarului, cu viza din punct de vedere legal a secretarului, respectiv a personalului cuatribuţii în domeniul juridic. Compartimentele funcţionale răspund în faţa Primarului de aplicarea prevederilor Hotărârilor Consiliului Local şi a Dispoziţiilor Primarului. Documentele care sunt solicitate de consilieri în vederea informării, vor fi puse la dispoziţia acestora conform legii. Pentru alte organisme sau persoane fizice interesate înconsultarea unor documente, aceasta devine posibilă numai cu aprobarea prealabilă a Primarului, viceprimarilor sau secretarului în concordanţă cu prevederile Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public şi a Dispoziţiei Primarului emisă în acest sens. Art.11. Serviciile publice înfiinţate de Consiliul Local sunt subordonate Primarului care le coordonează direct sau prin viceprimari şi secretar potrivit competenţelor stabilite prin organigramă şi Regulamentul de organizare şi funcţionare. Art.12. Actele care se eliberează de către Primărie vor fi semnate, de regulă, de către Primar sau de viceprimari în limita delegării atribuţiilor stabilite de către Primar, secretar, precum de către şeful structurilor funcţionale în cadrul cărora au fost întocmite şi de funcţionarul public direct implicat . Art.13. Conducerea direcţiilor este asigurată de un director executiv care este sprijinit in realizarea sarcinilor de regulă de un director executiv adjunct, după caz, de şefii de servicii, birouri şi coordonatori ai compartimentelor subordonate.

32

Art.14. Atribuţiile, competenţele şi răspunderile cu caracter general ce revin directorilor executivi:Directorii executivi (directorii executivi adjuncţi), pe lângă activitatea profesională proprie, organizează activitatea şi urmăreşte realizarea sarcinilor de către funcţionarii din compartimentele direcţiei, în care sens, îndeplinesc următoarele atribuţii: primesc corespondenţa repartizată direcţiei de către conducerea primăriei şi o distribuie compartimentelor de specialitate din cadrul direcţiei; urmăresc respectarea termenelor legale în soluţionarea corespondenţei; informează, ori de câte ori este nevoie, conducerea primăriei asupra activităţii desfăşurate în cadrul direcţiei, precum şi despre problemele din activitatea instituţiilor şi agenţilor economici de interes local care au legatură cu activitatea direcţiei; participă la şedinţele Comisiilor CL şi a Consiliului Local; asigură rezolvarea problemelor curente ale direcţiei; asigură cunoaşterea şi studierea de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare,utilizarea deplină a timpului de lucru, creşterea aportului fiecărui angajat la rezolvarea cu competenţă şi de calitate a tuturor sarcinilor încredinţate conform fişei postului în raport cu pregătirea, experienţa şi funcţia ocupată; asigură şi răspunde de rezolvarea în termen a cererilor, sesizărilor şi scrisorilor primite de la cetăţeni în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 cu modificările şi completările ulterioare; asigură elaborarea proiectelor de hotărâri şi dispoziţii; urmăresc îndeplinirea hotărârilor Consiliului Local şi a Dispoziţiilor Primarului date în competenţa de realizare a compartimentelor direcţiei respective; realizează colaborarea şi conlucrarea pentru soluţionarea unor probleme complexe cu toate direcţiile de specialitate, inclusiv a materialelor care se prezintă spre analiza comisiilor de specialitate ale Consiliului Local;urmăresc întocmirea fişei fiecărui post al personalului din subordine şi fac propuneri primarului în legătură cu demararea procedurilor de recrutare a posturilor vacante sau temporar vacante sau după caz, de reducere a acestora, ocupate sau vacante din subordine , avansări şi promovări ale personalului din subordine. urmăresc asigurarea abonamentelor de specialitate pentru direcţie, abonamente la edituri pentru lucrări de interes local, realizarea colecţiilor de acte normative, precum şi urmărirea aplicării dispoziţiilor legale de către personalul direcţiei; îndeplinesc orice alte sarcini dispuse de conducerea Primăriei; acordă audienţe cetăţenilor pe domeniul specific de activitate al fiecărei direcţii; în limita competenţelor stabilite, reprezintă compartimentele pe care le conduc în relaţiile cu alte compartimente de specialitate din aparatul propriu sau cu agenţii economici, instituţiile publice şi persoanele fizice; asigură evaluarea personalului din subordine şi dispun măsuri de ridicare a competenţei acestora.realizează instruirea din punct de vedere al securităţii muncii pentru personalul din subordine precum şi verifică asimilarea acestor cunoştinţe. Art.15. Atribuţiile, competenţele şi răspunderile cu caracter general ce revin şefilor de compartimente (servicii şi birouri): organizează activitatea, atât pe compartimente cât şi pe fiecare funcţionar din subordine; întocmesc programele de activitate ale compartimentelor şi le prezintă spre aprobare directorului executiv sau directorului executiv adjunct care coordonează activitatea,

33

stabilesc măsurile necesare şi urmăresc îndeplinirea în bune condiţii a obiectivelor din aceste programe;urmăresc şi răspund de elaborarea corespunzătoare a lucrărilor şi finalizarea în termenele legale a acţiunilor din programele de activitate sau dispuse de conducere; asigură respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, luând măsurile ce se impun;urmăresc şi verifică activitatea profesională a personalului din cadrul compartimentelor pe care le conduc, îi îndrumă şi sprijină în scopul sporirii operativităţii, capacităţii şi competenţei lor în indeplinirea sarcinilor încredinţate; asigură respectarea reglementărilor legale specifice domeniilor de activitate ale fiecărui compartiment, organizează şi urmăresc documentarea de specialitate a personalului din subordine;repartizează pe salariaţii subordonaţi, sarcinile şi corespondenţa ce revine compartimentelor respective, dând îndrumările corespunzătoare pentru soluţionarea acestora;verifică, semnează sau vizează după caz, potrivit competenţelor stabilite, lucrările şi corespondenţa efectuate de personalul din subordine; veghează şi răspund, alături de personalul din subordine de respectarea normelor legale şi a celor hotărâte de Consiliul Local; răspund de respectarea normelor de conduită şi deontologie de către personalul din subordine în raporturile cu contribuabilii;întocmesc fişele posturilor şi cele de evaluare individuală ale subordonaţilor, până la nivelul competenţelor lor; stabilesc formele de perfecţionare profesională necesare bunei desfăşurări a activităţii. răspund de buna organizare şi desfăşurare a activităţii de primire şi soluţionare a petiţiilor adresate compartimentului, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 cu modificarile şi completările ulterioare; îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau dispuse de conducere în legătură cu domeniul lor de activitate.realizează instruirea din punct de vedere al securităţii muncii pentru personalul din subordine precum şi verifică asimilarea acestor cunoştinţe.

În cazul şefilor de compartimente ( Subordonate direct primarului indiferent de structura organizatorică) care nu fac parte din nici o direcţie, la sarcinile acestora se adaugă şi cele specifice Directorilor executivi. Directorii executivi, directorii executivi adjuncţi, şefii de servicii şi birouri răspund de întreaga activitate care le-a fost repartizată spre coordonare, în conformitate cu prezentul regulament; înlocuitorii de drept vor fi stabiliţi prin fişa postului sau prin dispoziţia Primarului. Ei răspund în ordine ierarhică faţă de Primar, viceprimari sau secretar, după caz, respectiv faţă de directori. Art.16. Programul de lucru al personalului din cadrul Aparatului de specialitate alprimarului este stabilit prin Regulamentul Intern aprobat prin dispoziţia Primarului. Conducerea Primăriei va putea stabili pentru personalul din subordine şi alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul regulament, conform legislatiei in vigoare. Art.17. Personalul din cadrul aparatului de specialitate îşi desfăşoară activitatea potrivit dispoziţiilor legale prevăzute pentru funcţionarii publici sau personalul contractual, după caz şi are următoarele responsabilităţi generale:

34

- răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter cofidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii de orice natură instituţiei; - răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin conform legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei, şi de raportare a modului de realizare;- răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor şi informaţiilor stipulate în documentele întocmite; - răspunde de exercitarea atribuţiilor stabilite în fişa postului. Pentru faptele săvârşite în exercitarea atribuţiilor ce le revin, personalul aparatului propriu răspunde, după caz, disciplinar, material, administrativ, civil, sau penal.

CAPITOLUL II

DREPTURILE , ÎNDATORIRILE, SANCŢIUNILE DISCIPLINARE ŞI RĂSPUNDEREA FUNCŢIONARILOR PUBLICI ŞI A PERSONALULUI CONTRACTUAL PREVĂZUTE ÎN

LEGISLAŢIA SPECIFICĂ.

A. Drepturile funcţionarilor publici

Art.18. Drepturile funcţionarilor publici sunt prevăzute în Capitolul V, secţiunea 1 din Legea nr.188/1999 şi constă în următoarele: - dreptul garantat la opinie şi la asociere sindicală, în condiţiile legii; - dreptul de asociere în organizaţii profesionale sau alte organizaţii având ca scop

reprezentarea intereselor proprii, promovarea pregătirii profesionale şi protejarea statutului lor;

- dreptul la grevă, exercitat în condiţiile legii; - dreptul la salariu şi la durată normală a timpului de lucru de 8 ore /zi şi 40

ore/săptămână. Funcţionarii publici de execuţie, au dreptul de recuperare a orelor lucrate din

dispoziţia primarului peste durata normală a timpului de lucru, precum şi în zilele de sărbători legale declarate zile nelucrătoare sau ,după caz, la plata majorată a acestora cu un spor de 100%. Numărul orelor plătite astfel nu poate depăşi 360 într-un an; - dreptul la concediul de odihnă, la indemnizaţie de concediu şi o primă de vacanţă,

egală cu salariu de bază din luna anterioară plecării în concediu şi care se impozitează separat;

- dreptul la concedii medicale şi alte concedii, cu menţinerea raporturilor de serviciu în cazuri reglementate de lege;

- dreptul la condiţii normale de muncă şi igienă şi în mod excepţional, schimbarea locului de muncă pentru motive de sănătate, cu păstrarea gradului, clasei şi treptei avute;

- dreptul la asistenţă medicală: proteze şi medicamente în condiţiile legii; - dreptul de pensii şi celelalte drepturi de asigurări sociale de stat; - dreptul de protecţie împotriva amenţărilor, violenţelor şi faptelor de ultraj la care ar

putea fi supuşi în exercitarea funcţiei sau în legătură cu aceasta;

35

- dreptul la despăgubiri în cazul în care, din culpa Consiliului local, funcţionarii publici au suferit un prejudiciu material în timpul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;

- dreptul de delegare şi detaşare în condiţiile şi cazurile prevăzute de lege şi în cazul delegării în scopul efectuării cursurilor de perfecţionare organizate în altă localitate decât cea de domiciliu;

- în caz de deces a funcţionarului public, membrii familiei îndreptăţiţi la pensie de urmaş, au dreptul să primească pe o perioadă de 3 luni echivalentul salariului de bază din ultima lună de activitate a funcţionarului public decedat

Art. 19. În exercitarea atribuţiilor lor, funcţionarii publici beneficiază de protecţia legii.

B. Îndatoririle funcţionarilor publici

Art.20. Îndatoririle funcţionarilor publici sunt prevăzute în capitolul V secţiunea 2 din Legea 188/1999 şi constă în următoarele: - obligaţia de a-şi îndeplini atribuţiile de serviciu cu loialitate, în mod conştincios şi corect,

să se abţină de la orice faptă de natură a prejudicia Consiliul local; - să nu-şi exprime sau să-şi manifeste convingerile politice în timpul exercitării atribuţiilor

de serviciu;- obligaţia de a se conforma dispoziţiilor date de funcţionarii publici cu funcţii de

conducere, cărora le sunt subordonaţi direct. În cazul în care apreciază că dispoziţiile sunt ilegale, funcţionarii publici pot refuza

executarea lor, cu obligaţia motivării în scris a acestui refuz. Dacă funcţionarul public care a dat dispoziţia stăruie în executarea ei, va trebui să o formuleze în scris, în această situaţie funcţionarul public care a primit dispoziţia este obligat să o execute. - îndatorirea de a executa şi rezolva lucrările repartizate de conducătorul

compartimentului în care funcţionează fiind interzisă primirea directă a cererilor care intră în competenţa lor de rezolvare sau efectuarea de intervenţii în scopul soluţionării acestor cereri;

- obligaţia de a păstra secretul de stat şi secretul de serviciu, în condiţiile legii, precum şi confidenţialitatea în legătura cu faptele informaţiile sau documentle de care iau cunoştinţă în exercitarea funcţiei;

- obligaţia de a nu solicita sau accepta, direct sau indirect, pentru ei şi pentru alţii, în considerarea funcţiei lor publice, daruri sau alte avantaje;

- obligaţia de a prezenta la numirea şi la eliberarea din funcţie declaraţia de avere; - îndatorirea de a-şi perfecţiona pregătirea profesională atât în cadrul autorităţii sau

instituţiei publice, fie urmând cursuri de perfecţionare organizate în acest scop. - menţinerea securităţii şi sănătăţii în muncă în baza prevederilor legale în vigoare ce vizează acest domeniu. Pentru constituirea Comitetului de Securitate si Sanatate in Munca , Sindicatul va desemna în urma unei sedinţe a 3 angajaţi ai aparatului de specialitate al primarului ca membri cu statut de reprezentanţi ai lucrătorilor. Instiintarea va fi transmisă în formă scrisă preşedintelui Comitetului de Securitate şi Sănătate în Munca în persoana Primarului municipiului Oradea.

C.Răspunderea funcţionarilor publici

Art.21.Încălcarea de către funcţionarii publici, cu vinovăţie, a îndatoririlor de serviciu atrage răspunderea disciplinară, contravenţională, civilă sau penală, după caz. Art.22. Sancţiunile disciplinare se aplică pentru abaterile şi în condiţiile stabilite de capitolul VIII din Legea nr. 188/1999 şi sunt următoarele:

36

a) mustrare scrisă; b) diminuarea drepturilor salariale cu 5-20% pe o perioadă de până la 3 luni; c) suspendarea dreptului de avansare în gradele de salarizare sau, după caz, de promovare în funcţia publică pe o perioadă de la 1 la 3 ani; d) retrogradarea în treptele de salarizare sau retrogradarea în funcţia publică pe o perioadă de până la un an; e) destituirea din funcţia publică. Art.23. (1) Sancţiunile disciplinare prevăzute la art. 22 litera “a” din prezentul regulament, respectiv art. 77 alin. 3 litera “a” din Legea nr. 188/1999, se pot aplica direct de către conducătorul compartimentului în care îşi desfaşoară activitatea funcţionarul public în cauză.

(2) Sancţiunile disciplinare prevăzute la art. 22 litera “b-e” din prezentul regulament, respectiv art.77 alin.3 litera “b-e” din Legea nr. 188/1999 se aplică exclusiv de primar, la propunerea modului de soluţionare a comisiei de disciplină. Art.24. Răspunderea civilă a funcţionarilor publici este angajată în următoarele situaţii: a) pentru pagubele produse cu vinovăţie patrimoniului instituţiei; b) pentru nerestituirea în termenul legal a sumelor ce i s-au acordat necuvenit;c) pentru daunele plătite de instituţie în calitate de comitent, unor terţe persoane, în

temeiul unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile. Art.25. (1) Repararea pagubelor aduse instituţiei în situaţiile prevăzute la art.25 litera “a” şi “b” se dispune prin emiterea de către primar a unei dispoziţii de imputare în termen de 30 de zile de la constatarea pagubei sau prin semnarea unui angajament de plată de către funcţionarul public vinovat.

(2) Pentru daunele plătite de către instituţie în calitate de comitent unor terţe persoane, repararea daunelor se face pe baza unei hotărâri judecătoreşti definitive şi irevocabile, ca urmare a acţiunii în regres introdusă de instituţie împotriva funcţionarului public respectiv.Art.26 Răspunderea contravenţională şi răspunderea penală sunt angajate în cazul în care funcţionarii publici săvârşesc contravenţii, infracţiuni în timpul şi în legătură cu sarcinile de serviciu.Art.27. Încălcarea cu vinovăţie a sarcinilor de serviciu de către persoanele angajate cu contract individual de muncă, atrage răspunderea disciplinară şi materială în condiţiile codului muncii, sau răspunderea contravenţională, civilă ori penală după caz.

Drepturile şi îndatoririle personalului contractual

A. Drepturi personalului contractual

Drepturile si obligatiile privind relatiile de munca dintre angajator si salariat sestabilesc potrivit legii, prin negociere, in cadrul contractelor colective de munca si alcontractelor individuale de munca.

Salariatii nu pot renunta la drepturile ce le sunt recunoscute prin lege. Orice tranzactieprin care se urmareste renuntarea la drepturile recunoscute de lege salariatilor saulimitarea acestor drepturi este lovita de nulitate.Art.28. Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:

(1) dreptul la salarizare pentru munca depusă; (2) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal; (3) dreptul la concediu de odihnă anual; (4) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;

37

(5) dreptul la demnitate în muncă; (6) dreptul la securitate şi sănătate în muncă; (7) dreptul la acces la formarea profesională; (8) dreptul la informare şi consultare; (9) dreptul de a lua parte la determinarea şi ameliorarea condiţiilor de muncă şi a

mediului de muncă; (10) dreptul la protecţie în caz de concediere; (11) dreptul la negociere colectivă şi individuală; (12) dreptul de a participa la acţiuni colective; (13) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.(14) dreptul de a cumula mai multe funcţii (15) drepturile prevăzute în contractul colectiv de muncă (16) drepturile prevăzute în contractul individual de muncă

B.Îndatoririle personalului contractual

Art.29. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii: (1) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile ce îi

revin conform fişei postului; (2) obligaţia de a respecta disciplina muncii; (3) obligaţia de a respecta prevederile cuprinse în regulamentul intern, în contractul

colectiv de muncă aplicabil, precum şi în contractul individual de muncă; (4) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu; (5) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în instituţie; (6) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.

(7) obligaţia de a respecta programul de lucru Art.30. Răsunderea personalului contractual atrage răspunderea disciplinară şi materială în condiţiile codului muncii, sau răspunderea contravenţională, civilă ori penală după caz.

CAPITOLUL IIISTRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE

SPECIALITATE A PRIMARULUI

Art.31. Aparatulul de specialitate al Primarului Municipiului Oradea este organizat incompartimente de specialitate astfel:

- direcţii cu un număr minim de 15 posturi de execuţie si un post de director executiv ;

- servicii constituite din minimum 7 posturi de execuţie si post de sef serviciu; - birouri constituite din minimum 5 posturi de execuţie si un post de sef birou; - compartimente constituite din minim un post de executie ;

(2) În cadrul direcţiilor sunt organizate şi funcţionează, în condiţiile legii servicii , birouri si compartimente;Art.32. Structura organizatorica a Aparatului de specialitate a primarului este :

Directia Juridica avind in componenta :Director Executiv al Directiei Juridice;

– Compartimentul Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul Local;

38

– Serviciul Juridic – Contencios – Compartiment Fond Funciar– Compartiment Asistenta Juridica–Compartiment Licitatii Avizare si Monitorizare

Contracte

Director Executiv adjunct al Directiei Juridice;

– Serviciul Administratie Publica Locala – Compartiment Indrumare si Control AsociatiiProprietari

– Compartiment Agricol;– Compartiment Autoritate Tutelara.

Directia Economica avind in componenta :Director Executiv al Directiei Economice;

Director Executiv Adjunct – venituri

- Compartimentul Gestionare Date - Arhivă; - Compartiment Contestatii Falimente;- Serviciul Impunere Persoane Juridice;- Biroul Impunere Persoane Fizice;- Serviciul Incasari-Compensari;- Serviciul Executare Silita;- Serviciul Inspecţie Fiscală- Compartiment Inspecţie Fiscală Persoane Fizice

Director Executiv Adjunct – cheltuieli

- Serv. Buget- Ordonantari- Serviciul Contabilitate Publică Situaţii Financiare - Serviciul Evidenţă Patrimoniu, Delegări de Gestiune – Compartiment PPP,

Datorie Publica, Rating de Municipiu- Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative – Compartiment Deservire

Directia Tehnica are in componenta :Director Executiv al Directiei Tehnice

- Compartiment Achizitii Publice- Compartiment Gestiune Date

Director Executiv Adjunct

- Biroul Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei;- Compartiment Eficienta Energetica;- Compartiment Investitii si Avizare Lucrari;


- Compartiment Control si Reglementare Transport Public Local;

39

- Serviciul Control Servicii Publice ,Spatii Verzi - Compartiment Control ServiciiPublice

- Compartiment Spatii Verzi- Compartiment Protectia Mediului

Institutia Arhitectului Sef are in componenta :Arhitect Sef

- Compartiment Avizari- Compartiment Autorizari Retele- Serviciul L.I.S – Compartiment Gestionare Date- Serviciul Autorizari


- Compartiment Finalizari in Constructii- Biroul Disciplina in Constructii- Compartiment Autorizari Publicitate

Directia Mangement Proiecte cu Finantare Internationala are in componenta :

- Serviciul Dezvoltare Infrastructura- Biroul Asistenta Tenhica Programe- Birou Turism, Cultura, Regenerare Urbana- Compartimentul Relatii Internationale

Serviciul Informatica are in componenta :Sef Serviciu

- Biroul Administrare Infrastructura IT Baze de Date- Compartiment Programare Gestionare Aplicatii Informatice- Compartiment Centralizare Baze de Date

Compartimentele din subordinea directa a Primarului sunt :

- Cabinetul Primarului- Compartiment de Presa- Compartiment Audit Public Intern- Biroul Resurse Umane-Salarizare,SSM- Serviciul Relatii cu Publicul (Ghiseu Unic)- Compartiment Protectie Civila, PSI

Art.33. Personalul din aparatul de specialitate al primarului Municipiului Oradea estealcătuit din funcţionari publici numiţi în funcţii publice prin dispoziţia Primarului municipiului Oradea şi din personalul angajat cu contract individual de muncă de catre acesta in conditiile legii.

40

Art.34. Funcţiile publice sunt de execuţie şi de conducere. Acestea se stabilesc prin hotărâre a Consiliului local, cu avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici ,sub forma organigramei si a statului de functii.Art.35. Funcţionarilor publici li se aplică prevederile Legii nr. 188/1999, republicată, şi răspund potrivit acestei legi pentru neîndeplinirea sarcinilor proprii de serviciu, iar personalului încadrat cu contract individual de muncă i se aplică prevederile legislaţiei muncii.Art.36. Atribuţiile personalului din cadrul aparatului de specialitate sunt stabilite prin fişa postului şi prin dispoziţii ale Primarului municipiului Oradea. Şeful ierarhic superior poate stabili pentru personalul din subordine cu aprobarea Primarului Municipiului Oradea, şi alte atribuţiuni de serviciu, în funcţie de modificările ce intervin în domeniul de activitate , în conformitate cu legislaţia în vigoare; Art.37. Programul de lucru şi măsurile de organizare ale acestuia, măsurile de disciplină a muncii, regimul învoirilor pentru personalul din aparatul de specialitate se stabilesc prinregulamentul intern aprobat de catre primar, în baza actelor normative în vigoare.Art.38. Ordinele de deplasare în interes de serviciu se aprobă de catre primar. Art.39. Legătura între compartimentele din aparatul de specialitate se face prin conducătorii acestora, iar cu prefectura, consiliul judeţean, celelalte servicii publice care funcţionează în municipiu şi cu conducerile instituţiilor publice şi agenţilor economici numai prin primar, viceprimar şi secretarul municipiului Oradea. Art.40. Aparatul de specialitate, la cerere, pune la dispoziţia consilierilor locali materialele necesare activităţii de documentare în vederea îndeplinirii mandatului acestora,in conformitate cu reglementarile in vigoare.

CAPITOLUL IV

DIRECŢIA JURIDICĂ

Art.41. Structura organizatorică a Direcţiei Juridice este următoarea:

Serviciul Juridic – Contencios - Compartiment Licitatii Avizare si MonitorizareContracte

- Compartiment Asistenta Juridica- Compartiment Fond Funciar- Compartiment Elaborare si Monitorizare Acte Consiliul LocalServiciul Administratie Publica Locala –Compartiment Indrumare si Control

Asociatii de Proprietari- Compartiment Agricol;- Compartiment Autoritate Tutelara

Art.42. Direcţia Juridica este condusă de un Director Executiv si un Director Executiv Adjunct care sunt subordonati Secretarului municipiului Oradea si Primarului municipiuluiOradea şi răspunde de activitatea şi reprezentarea direcţiei, îndeplineşte atribuţiile stabilite prin fişa postului, precum şi orice alte sarcini încredinţate de secretarului municipiului Oradea , primar şi de consiliul local. Art.43. Atribuţiile Direcţiei Juridice se realizează prin următoarele compartimente de specialitate:

41

SERVICIUL JURIDIC CONTENCIOS îndeplineşte următoarele atribuţii:

primeşte înregistrează şi distribuie corespondenţa repartizată serviciului; întocmeşte dosare de instanţă şi ţine evidenţa acestora; promovează acţiuni în justiţie în reprezentarea unităţii administrativ-teritoriale; soluţionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr.

10/2001 şi participă la şedinţele Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001; depune toate diligenţele pentru rezolvarea dosarelor ce au ca obiect legile

proprietăţii solicită informaţiile necesare de la direcţiile de specialitate din cadrul Primăriei

Municipiului Oradea în vederea pregătirii apărărilor; în calitate de pârât, depune diligenţele necesare pentru formularea apărărilor în

cauzele respective şi pentru administrarea probelor utile soluţionării acestora ; asigură reprezentarea intereselor instituţiei în justiţie, participă la dezbateri şi pune

concluzii conform poziţiei precizate în apărările formulate în scris; exercită căile de atac prevăzute de lege atunci când soluţiile instanţelor impun

această situaţie; pentru acţiunile promovate de unitatea administrativ-teritorială, ia măsurile necesare

pentru timbrarea corespunzătoare; informează în legătură cu desfăşurarea cursului judecăţii, precum şi asupra situaţiei

dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti; manifestă preocupare în perfecţionarea profesională a consilierilor-juridici prin

studierea legislaţiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenţei; răspunde operativ la notele interne transmise de direcţiile de specialitate din cadrul

Primăriei; răspunde în scris cetăţenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienţelor

acordate de conducere; manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia

instituţiei, când solicitările lor au caracter juridic; înregistrează cauzele în registrul special de evidenţă a cauzelor şi urmăreşte

derularea lor; ţine evidenţa termenelor în scadenţar; ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluţionate definitiv şi predarea lor la arhivă; comunică direcţiilor de specialitate hotărârile definitive şi irevocabile ale instanţelor

judecătoreşti pentru ducerea lor la îndeplinire; informează secretarul Consiliului Local asupra tuturor problemelor ivite în

desfăşurarea activităţii proprii; îndeplineşte şi alte atribuţii ce-i sunt încredinţate de conducerea instituţiei.

a) COMPARTIMENTUL LICITAŢII, AVIZARI ŞI MONITORIZĂRI CONTRACTE îndeplineşte următoarele atribuţii :

elaborează modele de contracte în procedura demarată vizând întocmirea documentaţiei de atribuire;

în perioada cuprinsă între organizarea licitaţiei şi semnarea contractelor, urmăreşte şi informează asupra respectării termenelor stabilite în documentaţia de atribuire;

42

participă la negocierea clauzelor contactuale; avizează pentru legalitate contractele incheiate; urmăreşte împreună cu direcţiile implicate din cadrul autorităţii contractante modul

de derulare a contactelor; ţine evidenţa contractelor atât în registre speciale cât şi în format electronic; analizează şi informează periodic factorii implicaţi asupra executării obligaţiilor

contractuale asumate de părţi; acorda asistenţă juridică în toate problemele juridice ce decurg din executarea

contractelor; participa la elaborarea şi semnarea actelor izvorâte din eventualele modificări

contractuale; ia masurile legale şi îndeplineşte toate operaţiunile legate de denunţarea unilaterală

a contractelor, rezilierea contractelor, încetarea contractelor; asigura reprezentarea în justiţie în litigiile ce au ca obiect contracte încheiate de

autoritatea contractantă; depune toate diligenţele pentru îndeplinirea procedurilor prealabile, formularea

apărărilor, admnistrarea probelor, exercitarea căilor de atac, în cauzele de natura celor descrise mai sus;

întocmeşte dosare de instanţă şi ţine evidenţa acestora comunică direcţiilor implicate hotărârile judecătoreşti pentru executarea acestora. promovează acţiuni în justiţie în reprezentarea unităţii administrativ-teritoriale; soluţionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr.









studierea legislaţiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenţei; înregistrează cauzele în registrul special de evidenţă a cauzelor şi urmăreşte

derularea lor; ţine evidenţa termenelor în scadenţar; ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluţionate definitiv şi predarea lor la arhivă; răspunde operativ la notele interne transmise de direcţiile de specialitate din cadrul


acordate de conducere;

43

manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia instituţiei, când solicitările lor au caracter juridic;

b) COMPARTIMENT ASISTENŢĂ JURIDICĂ îndeplineşte următoarele atribuţii: acorda asistenţă juridică tuturor direcţiilor şi serviciilor din cadrul Primariei

Municipiului Oradea conform repartizării interne. asigură respectarea actelor normative de către toate direcţiile şi serviciile şi

preîntâmpină încălcarea prevederilor legale; la sesizarea direcţiilor şi serviciilor din cadrul Primariei Municipiului Oradea oferă

consultanţă juridică în vederea transpunerii corecte a normelor legale în activitatea practică a acestora.

reprezintă interesele Primariei Municipiului Oradea în instanţele judecătoreşti, formulează cereri de chemare în judecată, întâmpinări, cereri recoventionale şi alte

cereri specifice în procedurile litigiilor civile, exercită căile de atac prevăzute de legislaţia de procedură civilă;

promovează acţiuni în justiţie în reprezentarea unităţii administrativ-teritoriale; soluţionează notificările formulate în procedura adminstrativă instituită de Legea nr.









studierea legislaţiei, a literaturii de specialitate, doctrinei şi jurisprudenţei; înregistrează cauzele în registrul special de evidenţă a cauzelor şi urmăreşte

derularea lor; ţine evidenţa termenelor în scadenţar; ia măsuri pentru închiderea dosarelor soluţionate definitiv şi predarea lor la arhivă; răspunde operativ la notele interne transmise de direcţiile de specialitate din cadrul


acordate de conducere; manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia

instituţiei, când solicitările lor au caracter juridic;

44

c) COMPARTIMENTUL FOND FUNCIAR îndeplineşte următoarele atribuţii: soluţionează cereri privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate

formulate de către catăţeni in temeiul legilor fondului funciar, întocmesc documentaţia aferenă propunerii eliberării titlului de proprietate ;

participă la punerea în posesie a suprafeţelor de teren reconstituite prin eliberarea titlurilor de proprietate;

participă la şedinţele Comisiei Locale de Fond Funciar, fac propuneri privind soluţionarea cererilor depuse în temeiul legilor fondului funciar şi supun dezbaterii modalitatea de soluţionare a acestora;

încheie procese-verbale de punere în posesie cu persoanele îndreptăţite la beneficiul legilor fondului funciar;

întocmesc puncte de vedere către Serviciul Juridic Contencios privind litigiile formulate in temeiul legilor funciar;

manifestă preocupare în perfecţionarea profesională prin studierea legislaţiei şi a literaturii de specialitate;

manifestă solicitudine faţă de cetăţeni şi răspunde petiţiilor adresate de aceştia instituţiei;

răspunde în scris cetăţenilor ce au formulat diferite cereri cu ocazia audienţelor acordate de conducere;

ţine evidenţa titlurilor de proprietate eliberate.

Relaţiile interne : PRIMAR:

primeşte informări privind situaţia dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti; primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Serviciului Juridic-

Contencios transmite dispoziţii in legatura cu specificul activitatii, corespondenţă, note de

audienţă. SECRETAR:

primeşte informări privind situaţia dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi a activităţii Serviciului Juridic-Contencios;

primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea serviciului precum si cele pentru care Primarul i-a delegat dreptul de semnatura ;

transmite corespondenţă şi sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii; DIRECTOREXECUTIV :

primeşte informări privind activitatea Serviciului Juridic – Contencios; primeşte pentru semnat toate actele cu caracter juridic privind activitatea Serviciului

Juridic – Contencios inclusiv cele pentru care i-a fost delegat dreptul de semnaturaconform dispozitiei Primarului , precum şi notele interne transmise direcţiilor şi serviciilor din instituţie;

transmite corespondenţa cu caracter juridic şi sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii;

RELAŢII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI:Serviciul Juridic acordă asistenţă juridică, consultaţii juridice, avize juridice consultative, corespondenţă juridică tuturor direcţiilor şi compartimentelor din primărie. De asemenea, solicită direcţiilor documentele însoţite de punctul de vedere de specialitate necesare soluţionării cauzelor aflate pe rolul instanţelor. Prin serviciul Relaţii cu Publicul, transmite

45

răspunsuri la scrisori, sesizări, reclamaţii ale cetăţenilor şi persoanelor juridice şi expediază corespondenţa transmisă altor instituţii sau autorităţi, potrivit competenţelor legale.Relaţii externe : CETĂŢENII: primeşte cereri, sesizări, reclamaţii cu caracter juridic şi uneori le asigură asistenţă juridică în faţa notarilor publici; transmite răspunsuri la petiţiile acestora;

ALTE INSTITUŢII ŞI AUTORITĂŢI:- Instantele Judecatoresti la toate gradele de jurisdictie- Curtea de Conturi ;- Notari Publici ;

COMPARTIMENT ELABORARE , MONITORIZARE ACTE ALE CONSILIULUI LOCALîndeplineşte următoarele atribuţii:

organizarea si desfasurarea în bune conditii a sedintelor comisiilor de specialitate sia sedintelor Consiliului Local.

participarea si intocmirea proceselor verbale de la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local

solicitarea de la compartimentele de specialitate a materialelor necesare dezbateriiproiectului de hotarare (CF –uri, expertize, note de evaluari etc).

convoacarea – la solicitarea consilierilor – a diferitor specialisti din cadrul Primarieimunicipiului Oradea pentru informatii si date suplimentare la rapoartele despecialitate dezbatute.

intocmirea listei cu observatii si propuneri de la şedinţele comisiilor de specialitate şi de la plenul Consiliului Local pe care le trimite la compartimentele de specialitatedin cadrul Consiliului Local.

primirea materialelor urgente, intocmirea proiectelor de hotărâri, prezentarea acestora spre verificare si semnare la secretar.

intocmirea adresei si predarea Hotărârilor Consiliului Local la Prefectură in vederea verificării legalităţii acestora.

intocmirea adresei şi predarea Hotărârilor Primarului municipiului Oradea. transmiterea pentru publicare în presă a Hotărârilor Consiliului Local de interes

general. indosarierea tuturor materialelor originale, care presupune intocmirea opisului de

dosar, aranjarea si numerotarea paginilor si semnarea etichetelor de arhivare; completarea dosarului cu Hotărârile Consiliului Local originale. intocmirea răspunsurilor la adrese, petitii referitoare la activitatea institutiilor din

cadrul Consiliului Local adresate sau repartizate spre solutionare Consiliului Local. intocmirea in baza aprobării, a hotărârilor în forma finală, care ulterior se dau spre

semnare secretarului si preşedintelui de şedinţă. intocmirea avizelor pentru adunările publice organizate pe raza municipiului Oradea. răspunde de ducerea la îndeplinire a Legii 54/20023.

46

Relaţii interne:PRIMAR:-primeşte: - informări, rapoarte, privind activitatea Biroului Elaborare şi Monitorizare acte Consiliu Local actele emise de acesta;-transmite: Hotărârile Consiliului Local; dispoziţia de convocare a Consiliului local; SECRETARPrimeşte : - informări, rapoarte privind activitatea Biroului Elaborare şi Monitorizare acte Consiliu Local si semneza actele emise de acesta.DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- primeşte informări privind activitatea biroului ; - transmite corespondenţa şi sarcini in legatura cu specificul activitatii; SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL:-inregistrează şi expediază corespondenţa redactată de Serviciul Agricol Directia EconomicaDirectia TehicaServiciul Juridic Contencios

Relaţii externe: CETATENI:- primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul;- transmite raspunsuri la cererile cetatenilor;

RELATII CU ALTE INSTITUTII:Administratia Imobiliara OradeaAdministratia Social Comunitara Oradea.Directia Judeteana de Statistica BihorPrefectura Judetului BihorConsiliul Judeţean Bihor Presa OradeaRA Oradea Transport LocalSC ELECTROCENTRALE SASC COMPANIA DE APĂ SA

SERVICIUL ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ îndeplineşte următoarele atribuţii: redacteaza raspunsurile la sesizarile formulate in baza Legii nr. 544/2001 privind

liberul acces la informatiile de interes public; formularea răspunsurilor legate de acestea şi păstrarea dosarelor de Legea

112/1995 desfăşoara activităţi privind pregătirea, organizarea şi desfăşurarea alegerilor

generale, locale, si referendumului conform legilor în vigoare; afişaza şi întocmeste procesele-verbale a citaţiilor, publicaţiilor de licitaţie, şi a

sentinţelor penale, minute, copii minute penale; repartizeaza si inregistreaza corespondenţa în cadrul Direcţiei Juridice; intocmeste şi prezinta informări şi referate, pe baza cererilor, sesizărilor,

reclamaţiilor, adreselor şi notelor de audienţă;

47

verifica in vederea vizarii declaraţiile de întreţinere şi declaraţiile pentru forţa de muncă sezonieră;

întocmeste adresele de înaintare în copie xerox a comunicărilor persoanelor condamnate la interzicerea drepturilor electorale;

întocmeste procesele-verbale de predare-primire pentru arhivarea documentelor dincadrul serviciului;

a) COMPARTIMENTUL ÎNDRUMARE ŞI CONTROL AL ASOCIAŢIILOR DE PROPRIETARI îndeplineşte următoarele atribuţii: :

îndruma şi controleaza asociaţiile de proprietari de pe raza mun.Oradea; procedeaza la atestarea administratorilor si eliberarea adeverintelor de atestare; acordarea de asistenta privind înfiinţarea şi modificarea statutului şi acordului de

asociere a asociatiilor de proprietari; păstreaza dosarele de înfiinţare a asociaţiilor de proprietari precum şi intocmeste

evidenţa acestora ; participarea la adunări generale ale proprietarilor, în urma invitaţiilor asociaţiilor de

proprietari sau a proprietarilor, pentru a acorda proprietarilor consultanţă privind legile în vigoare;

efectueaza verificari financiar-contabile si de gestiune a asociatiilor de proprietary tine evidenta situaţiei soldurilor elementelor de activ şi pasiv de la asociatiile de

proprietari; intocmeste şi prezenta informări şi referate, pe baza verificărilor în teren a

cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor, adreselor şi notelor de audienţă; verifică lunar la furnizorii de servicii de utilităţi situaţia asociaţiilor de proprietari

restante şi iau măsuri pentru verificarea acestora.

Relaţiile interne; PRIMAR :

-primeste raspunsuri, informari si referate legate de activitatea serviciului; actelenecesare organizarii din punct de vedere tehnic a alegerilor generale, locale,europarlamentare si a referendumului -transmite dispoziţii in legatura cu specificul activitatii , corespondenţă, note de audienţă. SECRETAR :

- primeste informari si referate legate de activitatea serviciului; actele necesareorganizarii din punct de vedere tehnic a alegerilor generale, locale, europarlamentare si areferendumului -transmite sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii,corespondenţă, note de audienţă.

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT : - primeşte informări privind activitatea Serviciului Administratie Publica Locala si semneaza actele emise de acestea inclusiv cele pentru care i-a fost delegat dreptul desemnatura conform dispozitiei Primarului ;

RELAŢII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI:Servicul Administraţie Publică Locală desfăşoară, în colaborare cu toate direcţiile/serviciile/birourile/compartimentele, activităţi legate de organizarea din punct de vedere tehnic şi desfăşurarea alegerilor generale şi locale, prezidentiale, alegerilor euro-

48

parlamentare, referendumului si orice alte activitati necesare realizarii atributiilor deserviciu

Relaţiile externe : CETATENI :- primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul;- transmite raspunsuri la cererile cetatenilor;

ALTE INSTITUŢII ŞI AUTORITĂŢI: Institutia PrefectuluiConsiliul Judetean BihorPolitia Municipiului OradeaSocietatii,regii autonome prestatoare de servicii publice ;Asociatiile de Proprietari din Municipiul Oradea;Instantele de judecata;Birourile executorilor judecatoresti, Institutii bancareOficiul pentru Protectia ConsumatoruluiInspectoratul Teritorial de MuncaD.G.F.P.S BihorServiciul Administratie Publica Locala colaboreaza cu Direcţia de Sănătate Publică,Inspectoratul Şcolar Bihor , agenţi economici privind organizarea în bune condiţii a alegerilor locale şi generale, prezidentiale, europarlamentare, referendumului.

COMPARTIMENTUL AGRICOL îndeplineşte următoarele atribuţii: transcrierea şi completarea pe anul în curs în noile registre agricole a poziţiilor din

vechile registre reprezentând gospodăriile populaţiei deţinătoare de terenuri agricole şi animale;

deschiderea de noi poziţii în registrul agricol la solicitarea proprietarilor de terenuri sau deţinători de animale;

modificări ale acestor poziţii survenite ca urmare a vânzărilor-cumpărărilor, moştenirii, donaţii, schimbări ale categoriilor de folosinţă a terenurilor;

evidenţa gospodăriilor populaţiei deţinătoare de terenuri agricole şI animale, înscrierea titurilor de proprietate ca urmare a reconstituirii dreptului de proprietate in

conformitate cu Legea Fondului Funciar si legea 10/2001; conduce evidenţele persoanelor fizice sau juridice care au terenuri în arendă

conform Legii 16/1994; eliberează adeverinţe de proprietate cu situaţia existentă în registrul agricol, elibereaza certificate de producător ( pentru vânzări de produse agricole ), potrivit

evidenţelor pe care le deţin dupa o prealabila verificare in teren ; comunicarea lunară la Administraţia Financiară a modificărilor survenite la vechile

proprietăţii înscrise în registrul agricol precum şi comunicarea noilor proprietari; comunicarea săptămânală la Direcţia Economică – Serviciul Impunere Persoane a

modificărilor survenite la vechile proprietăţi înscrise în Registrul Agricol precum şi comunicarea noilor proprietari.

vizeaza declaratiile de Impunere Fiscala conform situatiei existente in RegistrulAgricol

colaborează cu organele specializate privind combaterea şI prevenirea epizootiilor,

49

verifică în teren reclamaţiile şI sesizările privind registrul agricol, conduce evidenţa contractelor de arendare între persoane fizice şI persoane

juridice, eliberează adeverinţe (păşuş) pentru vânzări de animale ( la piaţă şI abator), întocmirea lunară a informărilor privind mişcarea efectivelor de animale şi înaintate

D.A.D.R. BIHOR; conduce evidenţa fătărilor la animale din gospodăriile populaţiei; întocmirea dărilor de seamă statistice (cu regim special) privind anumite situaţii din

registrul agricol şi care sunt înaintate Direcţiei Judeţene de Statistică Bihor în termenele stabilite prin lege;

conduce evidenţa asociaţiilor agricole cu personalitate juridică; eliberează adeverinţe de şomaj, ajutor social, handicap, succesiune şi burse; verificări în teren a verigidităţii datelor declarate în registru agricol; centralizează toate datele înscrise în registrul agricol, întocmeşte răspunsuri la corespondenţa privind registrul agricol, relaţii cu publicul privind registrul agricol, actualizeaza zilnic baza de date privind evidentele de Registru Agricol.

Relaţii interne:PRIMAR:-primeşte: - informări, rapoarte privind activitatea Serviciului Agricol si semneza actele emise de acest serviciu ;-transmite: dispoziţii ; - avizează dări de seamă statistice, - avizează certificate de producător cu regim special SECRETAR

-primeşte : - informări, rapoarte privind activitatea Serviciului Agricol . -transmite: - dispoziţii -avizează certificate de producător cu regim special şi toată corespondenţa redactată de Serviciul AgricolDIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- primeşte informări privind activitatea compartimentului; - transmite corespondenţa şi sarcini in legatura cu specificul activitatii; CONSILIUL LOCALPrimeşte: - informări, rapoarte privind activitatea Serviciului Agricol. Transmite: - hotărâri SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL:-inregistrează şi expediază corespondenţa redactată de Serviciul Agricol SERVICIUL PATRIMONIU (A.I.O.)- informaţii privind proprietatea publică sau privată asupra terenurilor. BIROUL REGULARIZARI TAXE SI NOTARI CONSTRUCTIIinformatii privind terenurile din intravilan aferente constructiilorDIRECTIA ECONOMICA- transmite declaratiile de impunere cu documentatia aferenta

SERVICIUL JURIDIC CONTENCIOS- schimb de informatii in situatiile litigioase privind terenurile inregistrate in RegistrulAgricolSERVICIUL GIS

50

– schimb de informatii privind terenurile inregistrate in Registrul Agricol

Relaţii externe: CETATENI:- primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul;- transmite raspunsuri la cererile cetatenilor;

RELATII CU ALTE INSTITUTII:Directia Judeteana de Statistica BihorPrefectura Judetului BihorO.C.A.O.T.A.-BihorDirectia pentru Agricultura si Dezvoltare RuralaPolitia,Procuratura,TribunalO.C.P.I.-Bihor

COMPARTIMENT AUTORITATE TUTELARĂ îndeplineşte următoarele atribuţii: Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziţii privind instituirea curatelei

pe seama bolnavilor psihici, în vederea reprezentării acestora în procesul de punere sub interdicţie

Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziţii privind instituirea curatelei pe seama bolnavilor psihici nepuşi sub interdicţie, în vederea reprezentării acestora în faţa instanţelor judecătoreşti, în diferite procese, altele decât cele de punere sub interdicţie, în faţa notarilor publici

Verifică de câte ori este necesar, modul în care curatorul a administrat pensia bolnavilor psihici nepuşi sub interdicţie

Efectuează pe teren un control efectiv şi continuu asupra modului în care părinţii îşi îndeplinesc îndatoririle cu privire la persoana şi bunurile copilului minor (conform art.108 Cod Familiei)

Solicită instanţelor judecătoreşti în calitate de delegat al autorităţii tutelare, punerea sub interdicţie a unei persoane care nu are aparţinători şi este bolnavă psihic

Verifică pe teren şi întocmeşte anchete sociale privind internarea nevoluntară a bolnavilor psihici periculoşi, conform Legii nr.487/2002

Asistă persoanele vârstnice în faţa notarilor publici, cu ocazia încheierii unui act juridic de înstrăinare a bunurilor ce le aparţin, în scopul întreţinerii şi îngrijirii lor, în baza Legii nr.17/2000

Verifică pe teren situaţia bolnavilor puşi sub interdicţie şi întocmeşte anchete sociale privind situaţia bolnavilor psihici pentru care urmează să se instituie tutela

Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziţii privind instituirea tutelei pe seama bolnavilor psihici

Verifică de câte ori este necesar socotelile privitoare la veniturile bolnavilor puşi sub tutelă şi la cheltuielile făcute cu întreţinerea acestora şi cu administrarea bunurilor sale şi dacă sunt regulat întocmite şi corespund realităţii va da descărcare tutorelui

Verifică darea de seamă generală prezentată de tutore la încetarea tutelei Întocmeşte referate şi redactează proiecte de dispoziţii privind instituirea curatelei

pe seama minorilor în vederea reprezentării sau asistării acestora la diferite instituţii de stat la acceptarea unei succesiuni,la ridicarea pensiei de urmaş, la cumpărarea sau vânzarea unor bunuri imobile, la acceptarea unor donaţii, etc.

51

Asistă minorii în cursul procedurii speciale de anchetare a acestora la cele mai importante acte procedurale, conform art. 475, 476, Cod proc. Penală

Întocmeşte şi comunică instanţelor judecătoreşti avizele date în problema încredinţării minorilor în caz de divorţ, de stabilire a domiciliului acestora sau de reîncredinţare, după efectuarea verificărilor pe teren la domiciliile părinţilor

Întocmeşte referate şi redactează proiectul de dispoziţie privind stabilirea reprezentantului legal al adultului cu handicap grav, nedeplasabil, în vederearidicării şi administrării în favoarea bolnavului a indemnizaţiei lunare cuvenite conform Ordinului 380/2002

Verifică pe teren şi efectuează anchete sociale cu privire la executarea sau neexecutarea corespunzătoare a obligaţiilor de întreţinere şi îngrijire a persoanei vârstnice, obligaţii asumate prin încheierea unui contract de întreţinere în temeiul articolelor 30-34 din Legea 17/2000

Verifică pe teren şi întocmeşte grile de evaluare medico-sociale a persoanelor care se internează în unităţile de asistenţă medico-sociale

Verifică pe teren şi întocmeşte anchete sociale privind situaţia familială a persoanelor condamnate care solicită amânarea executării pedepsei sau întreruperea executării pedepsei (conform art 453-457 Cod de procedură penală)

Primeşte publicul pentru consultanţă şi pentru clarificarea unor situaţii, zilnic Îndeplineşte orice alte sarcini, care nu sunt cuprinse în fişa postului, în funcţie de

solicitările conducerii primăriei sau ale şefului său direct, participând şi la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituţiei privind sesizări, verificări, reclamaţii

Efectuează studiu individual şi documentare, în domeniul legislaţiei aplicabile Relatii interne:PRIMAR:- primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Compartimentului AutoritateTutelara;- transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta.SECRETAR:primeste pentru vizat legalitatea tuturor proiectelor de dispozitii rezultate din activitateacompartimentului;- transmite corespondenta si sarcini.DIRECTOR:-- primeste pentru semnat toate lucrarile rezultate din activitatea compartimentului;-- transmite sarcini.RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:- C.I.P. - pentru înregistrarea, eliberarea si expedierea actelor;- Oficiul de stare civila;- Serviciul juridic contencios;-Asociatia Social Comunitara Oradea.Relatii externe:CETATENII:- primeste cereri, sesizari, reclamatii cu privire la problemele cu care se ocupa serviciul;- transmite raspunsuri la cererile cetatenilor;RELATII CU ALTE INSTITUTII:- Directia Generala Judeteana pentru Protectia Drepturilor Copilului: pentru adoptii,- Instantele judecatoresti;

52

- - Inspectoratul Teritorial pentru Protectia Persoanelor cu handicap;- Spitalele de neuropsihiatrie: Oradea, Stei, Nucet.

CAPITOLUL VDIRECŢIA ECONOMICĂ

Art.44. Directia Economică din cadrul Primariei municipiului Oradea asigura prin serviciile si compartimentele de specialitate constatarea si verificarea materiei impozabile in vedereastabilirii si impunerii contribuabililor-persoane juridice si persoane fizice (populatie) - cuimpozite si taxe locale, surse de venituri ale bugetului local. Direcţia Economica este condusă de un director executiv şi doi directori executivi adjuncti , coordonata de catre un viceprimar care este subordonat primarului şi consiliului local. Actioneaza in aceste conditii prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale in domeniul impozitelor sitaxelor locale, urmarind realizarea veniturilor bugetului local prin organizarea siconducerea evidentei analitice pe categorii de venituri. Pentru ducerea la indeplinire aatributiilor ce-i revin colaboreaza cu celelalte directii din cadrul Primariei Oradea, precumşi cu alte organe ale administratiei locale. Intocmeste si prezinta la termene stabilite situatii statistice, informari si raportari cu privire la stabilirea, urmarirea si incasarea impozitelor sitaxelor locale, precum si rezultatele verificarilor pe linie fiscala a contribuabililor bugetuluilocal.

Art.45. Pentru realizarea sarcinilor si atributiilor ce ii revin Directia Economică are urmatoarea structura organizatorica:

1) Director Executiv al Directiei Economice;2) Director Executiv Adjunct – venituria. Compartimentul Gestionare Date - Arhivă; b. Compartiment Contestatii Falimente;c. Biroul Impunere Persoane Juridice;d. Serviciul Impunere Persoane Fizice;e. Serviciul Incasare-Compensare;f. Serviciul Executare Silita;g. Serviciul Inspecţie Fiscală 3) Director Executiv Adjunct - cheltuielia. Serv. Buget - Ordonanţări b. Serviciul Contabilitate Publică – Situaţii financiare c. Serviciul Evidenţă Patrimoniu, Delegări de Gestiune d. Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative

(1) COMPARTIMENT GESTIONARE DATE – ARHIVA:Obiect de activitate:

– registratura– arhivare

Atributii specifice departamentului:

53

1. Organizarea activitatii de secretariat – registratura (primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei)

2. Redacteaza in termen lucrarile care au fost solutionate in vederea comunicariiraspunsului petentilor sau beneficiarilor.

3. Transmite in termen a hotararilor luate privind rezolvarea cererilor, conformcerintelor legale in materie.

4. Recepţionează apelurile telefonice, comunică transmiterea mesajelor primite; 5. Asigura confidentialitatea lucrarilor executate si informatiile gestionate.6. Asigurarea, utilizarea şi pastrarea corespunzatoare a ştampilelor; 7. Răspunde la solicitările şefilor ierarhici superiori ori de cate ori este nevoie,

contribuind astfel la creşterea rapidităţii şi operativităţii circulaţiei informaţiilor între serviciile şi birourile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, precum şi relaţiile cu alte instituţii.

8. Primeste de la compartimentele de specialitate dosarele cu documente ce urmeazaa fi arhivate.

9. Asigura organizarea arhivei conform legii.10.Elibereaza actele solicitate si inscrierea in registru de corespondenta-arhiva informatii

privind data cand a fost eliberat, continutul actului eliberat, persoana sicompartimentul din care face parte, numele si actul de identitate a beneficiaruluiactului cu acordul sefului serviciului(compartimentului) creator al actului care seelibereaza.

Relaţiile interne :

PRIMAR- primeste toate documentele emise de compartimentele de specialitate din cadrulDirectiei Economice care necesita semnatura primarului- transmite documentele inaintate spre semnare- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a DirectieiEconomice

DIRECTOR EXECUTIV:- transmite in vederea distribuirii corespondentei specifice Directiei Economice: adreseale contribuabililor persoane fizice sau juridice, note interne, informari alecompartimentelor de specialitate, note interne, etc.RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Instituţia Arhitectului Şef; Directia de Evidenta a Persoanei; Registrul Agricol; Administratia Imobiliara Oradea; Administratia Social Comunitara Oradea; Serviciul Relaţii cu Publicul; Serviciul Inspecţie Fiscală; Serviciul Executare Silita; Biroul Impunere Persoane Juridice;Serviciul Incasare-Compensare; Serv. Buget - Odonanţări; Serviciul Contabilitate Publica Situatii Financiare; Serviciul Evidenţă Patrimoniu Delegări de Gestiune;Serviciul Cheltuieli Administrative; Compartimentul Contestatii Falimente, privind comunicareadatelor specifice activitatii serviciului.

Relaţiile externe: CETATENI – contribuabili persoane fizice sau juridice

- transmit sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii Directiei Economice,solicita programari in audienta- primesc raspunsuri la adresele inaintate, programari in audienta

54

(2) COMPARTIMENT CONTESTATII FALIMENTE

Obiectul de activitate al compartimentului :

Reprezentarea Instituţiei Primăriei – Direcţia Economica în justiţie la toate gradele de jurisdicţie şi în faţa altor autorităţi în condiţiile legii; apărarea drepturilor şi intereselor legitime ale Instituţiei Primăriei – Direcţia Economică; asigurarea legalităţii actelor adoptate şi emise de autorităţile Direcţiei Economice.

Atributiile specifice compartimentului:

1.- promovează acţiuni în justiţie în calitate procesuală activă (de reclamant) în reprezentarea institutiei, la dispoziţia conducerii, luand masuri necesare pentru administrarea probelor si facand demersurile ce se impun prin actiunea formulata;

2.- formulează apărări în justiţie în calitate procesuală pasivă (de pârât) şi depune diligenţele necesare pentru formularea apărărilor in cauzele respective si pentru administrarea probelor utile soluţionării acestora;

3.- asigură transmiterea spre comunicare direcţiilor şi serviciilor de specialitate a hotărârilor judecătoreşti definitive si irevocabile pronunţate de instanţele judecătoreşti pentru ducerea lor la îndeplinire;

4.- reprezintă instituţia în toate cauzele în care institutia este parte în proces, indiferent de calitatea procesuală (activă sau pasivă), cauze ce decurg din procedura instituită prin Codul fiscal şi Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare;

5.- soluţionează contestaţiile adresate primarului, conform legislaţiei în vigoare, formulate împotriva actelor de control sau de impunere printr-o “dispoziţie motivată”, preocupandu-se de emiterea şi transmiterea în termenul legal prevăzut a dispoziţiilor primarului prin care s-au soluţionat (în numele acestuia) contestaţiile formulate împotriva actelor de control sau de impunere pe cale administrativ-jurisdicţională de atac, în temeiul Codului de procedură fiscală;

6.- formulează apărările şi le susţine în justiţie la: acţiunile în anulare formulate impotriva dispoziţiei primarului (emisă pe cale administrativ-jurisdicţională); contestaţiile la executare formulate de persoane fizice şi persoane juridice împotriva oricărui act de executare silita; contestaţiile formulate de persoane fizice şi persoane juridice împotriva titlurilor executorii (în temeiul prevederilor Codului de procedură fiscală coroborate cu dispoziţiile Codului de procedură civilă);

7.- formulează apărările împotriva “plângerilor contravenţionale” făcute de contravenienţii, persoane fizice sau juridice, împotriva proceselor-verbale de constatare acontravenţiei şi de aplicare a sancţiunilor contravenţionale întocmite de către persoanele abilitate din cadrul institutiei;

8.- reprezintă instituţia la instanţele judecătoreşti în litigiile instituite în baza Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei;

9.- depune “declaraţiile de creanţă” întocmite de compartimentele de specialitate şi participă la adunările creditorilor, la sediul lichidatorilor, în cauzele aflate pe rolul instanţelor, având ca obiect Legea nr. 85/2006 – privind procedura insolventei;

10.- exercită căile de atac ordinare şi extraordinare prevăzute de lege atunci când soluţiile pronunţate prin hotărâri ale instanţelor judecătoreşti impun această situaţie (apel, recurs, recurs în anulare, după caz).

55

Relaţii interne:

- PRIMAR:- primeşte informări privind situaţia dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti; - primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea compartimentului; - transmite dispoziţii in legatura cu specificul activitatii. - SECRETAR:- primeşte informări privind situaţia dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi a

activităţii compartimentului; - primeşte la semnat si vizat pentru legalitate toate dispozitiile intocmite de catre

compartiment.- DIRECTOR EXECUTIV :- primeşte informări privind activitatea compartimentului; - primeşte pentru semnat toate actele cu caracter juridic ce rezulta din activitatea

compartimentului, precum şi notele interne transmise direcţiilor şi serviciilor din instituţie;

- transmite corespondenţa cu caracter juridic şi dispozitii in legatura cu specificul activitatii.

- RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI- Compartimentul Contestatii Falimente acordă consultaţii juridice ce au legatura cu

obiectul sau de activitate direcţiilor şi compartimentelor din primărie care solicita aceasta. De asemenea, solicită direcţiilor documentele însoţite de punctul de vedere de specialitate necesare soluţionării cauzelor aflate pe rolul instanţelor. Prin serviciul Relaţii cu Publicul, transmite răspunsuri la contestaţii ale cetăţenilor şi persoanelor juridice şi expediază corespondenţa transmisă altor instituţii sau autorităţi, potrivit competenţelor legale.

Relaţii externe:

- cu cetatenii:- primeşte contestatii formulate pe cale administrativ – jurisdictionala ce au legatura cu

problematica de care raspunde;- transmite răspunsuri la contestatiile formulate pe cale administrativ - jurisdictionala prin

transmiterea dispozitiei emisa de primarul municipiului;- cu alte institutii si autoritati:

- Instantele Judecatoresti la toate gradele de jurisdictie:- depune intampinari, raspunsuri la intampinari, cereri de deschidere a procedurii

insolventei, precizari la intampinari, note de sedinta, concluzii scrise, apeluri, recursuri,declaratii de creanta intocmite in temeiul Legii nr. 85/2006, adrese privind societatileaflate in procedura insolventei care nu au debite fata de Primaria municipiului Oradea,adrese de inaintare a actelor, adrese de raspuns, cereri de comunicare aincheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantele judecatoresti, cereri deinvestire cu formula executorie a incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate deinstantele judecatoresti, cereri de amanare;

- primeste citatii, diverse actiuni, intampinari, raspunsuri la intampinari, recursuri, apeluri,contestatii in anulare, copii ale incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantelejudecatoresti, copii ale incheierilor/sentintelor/deciziilor pronuntate de instantelejudecatoresti investite cu formula executorie, adrese de solicitare privind depunerea deacte in diverse cauze.

- Lichidatori/administratori judiciari:

56

- transmite declaratii de creanta intocmite in temeiul Legii nr. 85/2006 privind procedurainsolventei, diverse adrese de raspuns la solicitarile lichidatorilor/administratorilorjudiciari ;

- primeste notificari privind deschiderea procedurii insolventei in temeiul Legii nr. 85/2005impotriva debitorilor persoane juridice, diverse adrese.

(3) BIROUL IMPUNERE PERSOANE JURIDICE

Obiect de activitate:Activitatea de impunere fiscală are ca obiect stabilirea impozitelor şi taxelor locale (impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaţiilor, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate, impozitul pe spectacole, taxe speciale şi alte taxe locale, eliberarea, vizarea si anularea autorizatiilor pentru desfasurarea activitatii de alimentatie publica bar-restaurant,).

Atributii:1. -identificarea materiei impozabile si calcularea impozitelor pe baza declaratiilor deimpunere

2. -verificarea declaraţiilor de impunere privind materia impozabilă, corectarea erorilor privind calculul impozitului şi stabilirea din oficiu a obligaţiilor fiscale (în cazul nedepunerii declaraţiilor fiscale), conform documentelor existente în dosarul fiscal al contribuabililor

3 -inventarierea materiei impozabile, conform prevederilor legale ;4 -transmiterea dosarelor fiscale ale contribuabililor care şi-au schimbat sediul sau domiciliul către alte organe fiscale;

5 -confirmarea debitelor transmise de către alte organe fiscale; 6 -eliberarea certificatelor de atestare fiscală, vizarea fişelor de înmatriculare a mijloacelor de transport7 -raspunderea disciplinara, contraventionala, materiala, civila sau penala dupa caz,pentru incalcarea cu vinovatie a indatoririlor de serviciu;8 -asigurarea respectarii normelor PSI si protectiei muncii;9 -intocmirea si asigurarea gestionarii dosarelor fiscale si a celorlalte documentereferitoare la impunerea persoanelor juridice, pregateste arhivarea documentelor;10 -aplicarea in mod corect, unitar si cu profesionalism a legislatiei fiscale cu privire

la impozitele si taxele datorate de contribuabilii – persoane juridice si de indeplinireacorecta, la termen a sarcinilor stabilite

11 –emiterea , vizarea si anularea autorizatiilor pentru desfasurarea activitatii dealimentatie publica baruri – restaurante.12 – preluarea, analiza dosarului si intocmirea raportului de specialitate pentruaprobarea scutirilor la plata impozitului pe cladiri si teren


PRIMAR- primeste toate documentele emise de compartimentul de specialitate privindcorespondenta purtata cu alte institutii publice privind sesizari, cereri ale acestora- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitatea Biroului ImpunerePersoane Juridice

DIRECTOR EXECUTIV:

57

- primeste spre semnare: adrese privind confirmare/restituire de debite, note interne,raporte specifice, etc.;- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii biroului;RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Instituţia Arhitectului Şef;Serviciul Relaţii cu Publicul;Serviciul Inspecţie Fiscală;Serviciul Executare Silita;Serviciul Constatare si Impunere Persoane Fizice;Serviciul Incasare-Compensare;Compartiment arhiva;Compartimentul Facilităţi – Fiscale;Serv. Buget - Ordonanţări;Serviciul Financiar Decontari- Salarizare;Serviciul Evidenţă Patrimoniu, Delegări de Gestiune;Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative;Compartimentul Linie de Tipărire şi Multiplicare privind constatarea, verificarea si confirmarea debitelor persoane juridice, comunicareadatelor specifice activitatii biroului (note interne, procese verbale de impunere, etc).

Relaţiile externe: CETATENI – contribuabili persoane juridice:

- transmit declaratii de impunere, sesizari, cereri privind informatii specifice activitatiibiroului- primesc raspunsuri la sesizarile/cererile depuse, adrese de confirmare a debitelor, alteinformatii specifice activitatii biroului

INSTITUTII - AUTORITATI:

-Primarii din tara

-Instante judecatoresti , lichidatori

-Inspectorate de politie

-Institutii bancare

-Directii din cadrul Ministerului de Finante

-Alte institutii, ex: Directia de Evidenta a Persoanei, Administraţia Imobiliară Oradea

(4) SERVICIUL IMPUNERE PERSOANE FIZICE

Obiect de activitate:Activitatea de impunere fiscală are ca obiect stabilirea impozitelor şi taxelor locale

(impozitul pe clădiri, impozitul pe teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor şi autorizaţiilor, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate, impozitul pe spectacole, taxe speciale şi alte taxe locale).

Atributii:1 -efectuarea impunerii contribuabililor, persoane fizice,conform declaraţiilor acestora

date pe proprie răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare si emiterea proceselor verbale-instiintare de plata,

2 -analiza, întocmirea şi eliberarea certificatelor fiscale, contribuabililor persoane fizice. 3- debitarea în baza de date a amenzilor primite şi confirmarea amenzilor către

organul emitent,4 -stabilirea şi aplicarea sancţiunilor prevăzute de actele normative tuturor

contribuabililor care încalcă legislaţia fiscală în sfera sa de competenţă,

58

5 - inlăturarea deficienţelor constatate prin recalcularea impozitelor şi taxelor locale în conformitate cu legislaţia în vigoare, ca urmare a modificării masei impozabile în urma declaratiilor rectificative depuse de contribuabili

6 - analizarea, documentarea şi soluţionarea cererilor contribuabililor persoane fizice cu privire la inlesnirea la plata taxelor si impozitelor locale,

7 -analizarea, documentarea şi soluţionarea cererilor contribuabililor persoane fizice, precum şi a solicitărilor altor persoane- instituţii financiare,banci,primării,instanţe judecătoreşti,etc- cu privire la impozitele şi taxele locale,

8 -furnizarea de relaţii publicului cu privire la modul de calcul al impozitelor şi taxelor locale,

9 -studierea si insusirea prin studiu individual a actelor normative legate de activitateafiscala,

10 - intocmirea şi transmiterea la termenele stabilite a informaţiilor solicitate de şefii ierarhici superiori,

11- indeplinirea oricaror atribuţii repartizate de şeful de serviciu sau de conducerea Direcţiei Economice (dispoziţii legale scrise sau verbale) în cadrul dispoziţiilor legale.


PRIMAR- primeste toate documentele emise de compartimentul de specialitate privindcorespondenta purtata cu alte institutii publice privind sesizari, cereri ale acestora inlegatura cu debitele persoanelor fizice.- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a ServiciuluiImpunere Persoane Fizice

DIRECTOR EXECUTIV:- primeste spre semnare: adrese privind confirmari, note interne, adrese, raporte

specifice, etc ;- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii

serviciului;RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Instituţia Arhitectului Şef; Directia de Evidenta a Persoanei; Registrul Agricol; Administratia Imobiliara Oradea; Administratia Social Comunitara Oradea; Serviciul Relaţii cu Publicul; Serviciul Inspecţie Fiscală; Serviciul Executare Silita; Biroul Impunere Persoane Juridice;Serviciul Incasare-Compensare;Compartiment Gestionare Date –Arhiva; Serv.Buget- Ordonanţări; Serviciul Contabilitate Publica Situatii Financiare; Serviciul Evidenţă Patrimoniu Delegări de Gestiune;Serviciul Cheltuieli Administrative; Compartimentul Contestatii Falimente, privind constatarea, verificarea si confirmarea debitelor persoanelefizice, comunicarea datelor specifice activitatii serviciului (note interne, procese verbale deimpunere, etc).

Relaţiile externe: CETATENI – contribuabili persoane fizice:

- transmit declaratii de impunere, sesizari, cereri privind informatii specifice activitatiiserviciului- primesc raspunsuri la sesizarile/cererile depuse, cerficate fiscale, adrese de confirmarea debitelor, alte informatii specifice activitatii serviciului

INSTITUTII, ORGANISME:

59

-primarii din tara

-instante judecatoresti

-inspectorate de politie

-institutii bancare

-directii din cadrul Ministerului de Finante

-alte institutii

(5) SERVICIUL INCASARI COMPENSARIObiect de activitate:

Incaseaza veniturile din impozite, taxe, amenzi si alte venituri, asigura restituireaimpozitelor platite în plus de catre persoanele fizice sau compensarea acestora cu altedebite existente, elibereaza certificate fiscale persoanelor fiziceAtributii:1. -colectarea creanţelor fiscale ce constă în exercitarea acţiunilor care au ca scop stingerea creanţelor fiscale şi se efectuează în temeiul unui titlu de creanţă sau al unui titlu executoriu, după caz. 2. -stingerea creanţelor fiscale prin plată, compensare şi restituire, după caz; 3. incasarea impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local prin casieriile serviciului ; 4. -elibereaza certificate de atestare fiscala persoanelor fizice5. -realizarea borderourilor zilnice privind încasarea impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local prin casieriile serviciului ;6. -verificarea zilnică a borderourilor de încasare a impozitelor, taxelor şi altor venituri la bugetul local cu chitanţele emise ; 7. -depunerea numerarului încasat zilnic la caserie ;8. -organizează arhivarea şi păstrarea dosarelor fiscale şi predarea celui de-al doilea exemplar al chitanţei spre arhivare; 9. -indeplineşte orice alte atribuţii rezultate din HCL şi dispoziţiile conducerii

Relatii interne:PRIMAR

primeste rapoarte privind activitatea serviciului. transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitatea ServiciuluiIncasari-Compensari

Director executiv primeste spre semnare: note interne, adrese privind sesizari ale cetatenilor, etc.; transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatiiserviciului;Relatii cu celelalte compartimente din cadrul primariei:- Serviciul Relaţii cu Publicul; Serviciul Inspecţie Fiscală; Serviciul Executare Silita; Biroul Impunere Persoane Juridice; Serviciul Constatare si Impunere Persoane Fizice;Compartiment Gestionare Date - Arhivă; Serviciul Buget - Ordonanţări; Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative privind verificarea si confirmarea debitelorpersoanele fizice si juridice, comunicarea datelor specifice activitatii biroului (note interne,procese verbale de impunere, etc)

60

Relatii externe: cu cetatenii: transmit sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii serviciului primesc documentatii de incasare, compensare sau restituire, pentru activitatea de

casierie a serviciului, raspunsuri la sesizarile/cererile depuse, alte informatii specificeactivitatii serviciului

persoanele fiizice primesc cerificatul de atestare fiscala cu alte institutii si autoritati: Direcţia Generală a Finanţelor Publice Bihor

Administraţia Financiară Oradea

Alte institutii, ex: Directia De Evidenta a Persoanei, Administraţia Imobiliară Oradea

(6) SERVICIUL EXECUTARE SILITA

Obiectul de activitate:Incasarea creantelor bugetare, neachitate la termen, de catre debitorii-persoane fizice sijuridice, prin efectuarea procedurii de executare silita pentru fiecare debitor, prinparcurgerea tuturor etapelor de executare silita prevazute de Codul de procedura fiscala(somatie, poprire, sechestru asupra bunurilor mobile si imobile).

Asigură aplicarea procedurilor specifice de executare silită pentru creanţele bugetare restante, prin următoarele atribuţii:

1.-emiterea şi comunicarea somaţiilor către contribuabilii-rai platnici, prin modalităţile prevăzute de lege; 2.-intocmirea şi transmiterea adreselor de înfiinţare a popririi asupra veniturilor banesti ale debitorilor, precum si instiintarea acestora asupra faptului ca li s-a efectuat poprireasupra conturilor bancare, salariilor sau pensiilor, dupa caz;3.-intocmirea proceselor verbale de sechestru asupra bunurilor mobile si imobile aledebitorilor care nu şi-au onorat obligatiile catre bugetul local; 4.-transmiterea adreselor de inscriere a inscriptiilor ipotecare catre OCPI si a adreselorde inscriere a gajului mobiliar la Arhiva Electronica de garantii reale;5.-intocmirea anunţului de vânzare la licitaţie a bunurilor sechestrate şi publicarea acestuia într-un cotidian local şi naţional de largă circulaţie; 6.-organizarea şi asigurarea desfăşurarii licitaţiei la ora şi data anunţată, în vederea valorificării bunurilor sechestrate; 7.-comunicarea adreselor de suspendare temporara sau incetare a popririlor precum sia adreselor de radiere a ipotecilor si a garantiilor mobiliare8-aplicarea de sanctiuni contraventionale persoanelor care nu respecta prevederileCodului de procedura fiscala privitor la executarea silita si urmarirea incasarii acestora,inclusiv parcurgerea tuturor etapelor executarii silite in vederea stingerii debitului;9.-intocmirea dosarelor de insolvabilitate si trecerea in evidenta separata a persoanelordeclarate insolvabile, conform legii;10.-transmiterea dosarelor de executare silita catre alte organe fiscale care aucompetenta de executare, conform prevederilor legale in vigoare.

61

Relaţiile interne :PRIMAR:- primeste documentele emise de compartimentul de specialitate privind corespondentapurtata cu alte institutii publice, agentii, ministere, privitor la imbunatatirea legislatiei,incheierea de protocoale, altele decat cele privind activitatea curenta propriu-zisa, deexecutare silita;- transmite dispozitii ce vizeaza sfera de activitate a serviciului.DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT:- primeste spre semnare: adrese, note interne, raspunsuri la adrese si cereri, adrese deinfiintare a popririlor, adrese de suspendare temporara sau incetare a popririlor, adresecatre OCPI privind inscrierea inscriptiilor ipotecare, adrese de inscriere a gajurilor mobiliarein Arhiva Electronica de garantii reale, adrese de radiere a ipotecilor si a garantiilormobiliare, adrese de transmitere a dosarelor de executare silita catre alte organe fiscale,procese verbale de insolvabilitate;- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatii.CELELALTE DEPARTAMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Serviciul Relaţii cu Publicul: - primeste corespondenta transmisa de catre serviciu spre a fi comunicata destinatarilor;- transmite corespondenta, inclusiv confirmarile de primire sau plicurile returnate;Serviciul Inspecţie Fiscală: - primeste informatii privind unele bunuri neimpuse in baza de date;- comunica stadiul inspectiei fiscale la anumite persoane;Serviciul Impunere Persoane Fizice si Biroul Impunere Persoane Juridice:- primesc informatii privind domiciliul fiscal si patrimoniul contribuabililor;- transmit titlurile executorii in vederea emiterii somatiilor si date din dosarele fiscale;Compartimentul Contestatii, Falimente;- primeste informatii privind societatile aflate in faliment, precum si copii ale documentelordin dosarele de executare aflate pe rolul instantelor de judecata;- transmite informatii privind stadiul dosarelor avand ca obiect contestatie la executare,suspendarea executarii si faliment, precum si hotarari definitive;Serviciul Incasare-Compensare:- primeste informatii in vederea realizarii compensarii unor sume;- transmite date privind stingerea unor debite prin incasare si compensare;Compartimentul Gestionare Date-Arhiva:- primeste spre pastrare dosarele de executare silita;- transmite date si copii ale actelor din dosarele fiscale si dosarele de executare silita;Serviciul Contabilitate Publica:- primeste situatia privind constituirea fondului de stimulente;- transmite informatii privind descarcarea ordinelor de plata;Serviciul Monitorizare Cheltuieli Adminstrative:- primeste referate privind achitionarea de materiale;- distribuie materialele necesare desfasurarii activitatii de executare silita;Serviciul Administratie Publica Locala:- primeste publicatii de vanzare in vederea afisarii acestora la avizierul institutiei;- transmite documente si informatii ce privesc activitatea de executare silita.Totodata, pentru buna desfasurare a activitatii, Serviciul Executare Silita raspunde sitransmite note interne oricarui departament din cadrul institutiei.

62

Relaţiile externe: CETATENII:-primesc: somatii si titluri executorii, instiintari privind infiintarea popririlor, procese verbalede sechestru mobiliar si imobiliar, raspunsuri la adrese, cereri si sesizari;-transmit adrese, cereri, sesizari, acte doveditoare ale achitarii debitelor;AGENTII ECONOMICI:-primesc: somatii si titluri executorii, instiintari privind infiintarea popririlor, procese verbalede sechestru mobiliar si imobiliar, adrese de infiintare, suspendare temporara sau incetarea popririi asupra veniturilor angajatilor, raspunsuri la adrese, cereri;-transmit adrese, raspunsuri la adrese, cereri, acte doveditoare ale achitarii debitelor;INSTITUTII SI AUTORITATI:Principalele institutii si autoritati sunt: bancile, O.C.P.I., Registrul Comertului, D.G.F.P.Bihor, Casa de Pensii, Casa de Asigurări Sociale, Administratia Imobiliara Oradea, Directia de Evidenta a Persoanelor, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere siInmatriculare a Vehiculelor, executorii judecătoreşti, executorii bancari, alte organe fiscale; - primesc adrese, cereri, raspunsuri la adrese, adrese de infiintare, suspendare temporarasi incetare a popririlor, adrese privind inscrierea inscriptiilor ipotecare si a gajurilormobiliare precum si de radiere a acestora, dosare de executare silita;- transmit adrese, raspunsuri la adrese, cereri, dosare de executare silita.

(7) SERVICIUL INSPECŢIE FISCALĂ

Obiectul inspectiei fiscale:-verificarea legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale;-verificarea corectitudinii si exactitatii indeplinirii obligatiilor de catre contribuabili,-verificarea respectarii prevederilor legislatiei fiscale si contabile,-verificarea sau stabilirea, dupa caz, a bazelor de impunere, stabilirea diferentelorobligatiilor de plata, si a accesoriilor aferente acestora.

Atribuţiile inspectiei fiscale: -constatarea si investigarea fiscala a tuturor actelor si faptelor rezultand din activitateacontribuabilului supus inspectiei sau altor persoane privind legalitatea si conformitateadeclaratiilor fiscale, corectitudinea si exactitatea indeplinirii obligatiilor fiscale, in vedereadescoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;-analiza si evaluarea informatiilor fiscale, in vederea confruntarii declaratiilor fiscale cuinformatiile proprii sau din alte surse;-sanctionarea potrivit legii a faptelor constatate si dispunerea de masuri pentru prevenireasi combaterea abaterilor de la prevederile legislatiei fiscale.

Pentru ducerea la indeplinire a atributiilor sale organul de inspectie fiscala vaproceda la:-examinarea documentelor aflate in dosarul fiscal al contribuabilului;-verificarea concordantei dintre datele din declaratiile fiscale cu cele din evidenta contabilaa contribuabilului;-discutarea constatarilor si solicitarea de explicatii scrise de la reprezentantii legali aicontribuabililor sau imputernicitii acestora, dupa caz;-solicitarea de informatii de la terti;-stabilirea corecta a bazei de impunere, a diferentelor datorate in plus sau in minus, dupacaz, fata de creanta fiscala declarata si / sau stabilita, dupa caz,la momentul inceperiiinspectiei fiscale;

63

-stabilirea de diferente de obligatii fiscale de plata, precum si a obligatiilor fiscale accesoriiaferente acestora;-verificarea locurilor unde se realizeaza activitati generatoare de venituri impozabile;-dispunerea masurilor asiguratorii in conditiile legii;-aplicarea de sanctiuni potrivit prevederilor legale.-urmăreşte operarea la zi în baza de date a rezultatelor constatate cu ocazia efectuării inspecţiei fiscale; -întocmeşte referate de restituire pentru sumele reprezentând impozite şi taxe locale aflate în evidenţa serviciului, achitate şi nedatorate de către persoanele juridice ; -întocmeşte referate de compensare pentru sumele reprezentând impozite şi taxe locale aflate în evidenţa serviciului; Relatii interne:DIRECTOR EXECUTIV:- primeste spre semnare: programul de inspectie fiscala, avizele privind inspectiafiscala, decizii de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare stabilite de inspectiafiscala, certificate de obligatii bugetare in vederea privatizarii societatilor din subordineaautoritatii publice locale; rapoarte de inspectie fiscala, corespondenta spefica cucontribuabilii persoane juridice ;- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatiiserviciului;

- transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta.RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL DIRECTIEI FINANTELOCALE:-Biroul Impunere Persoane Juridice, Birou contestatii metodologie, revizie si control intern;Serviciul Urmarire si Executare Silita, Serviciul incasare compensare; Serviciul financiarcontabilitate evidenta a veniturilor; Compartiment arhiva si administrative; Compartimentregistratura si informare contribuabili; Compartimentul personal salarizare si achizitiipublice; Centrele fiscale Rogerius si Nufarul.

Relatii externe:CONTRIBUABILI – persoane juridice :- primeste cereri, sesizari, reclamatii, obiectii cu privire la problemele cu care se ocupaserviciul;- transmite avize de inspectie fiscala, rapoarte de control, raspunsuri la cererilecontribuabililor persoane juridice.RELATII CU ALTE INSTITUTII: PRIMARIA MUNICIPIULUI ORADEA; Institutia ArhitectuluiSef, Registrul Agricol, Directia Tehnica; Directia imobiliara Oradea;Oficiul Judetean deCadastru si Publicitatea Imobiliara Bihor; Registrul Comertului, DGFP BIHOR, AVAS,

7. a) COMPARTIMENT INSPECTIE FISCALA PERSOANE FIZICEPrincipalele atributii1- Efectuează, pe bază de programare , verificarea contribuabililor, persoane fizice care deţin proprietăţi pe raza municipiului Oradea, şi datorează impozite şi taxe locale precum şi accesoriile aferente acestora. 2.- Constată şi efectuează investigarea fiscala a tuturor actelor si faptelor rezultând din activitatea contribuabilului supus inspecţiei sau altor persoane privind legalitatea şi conformitatea declaraţiilor fiscale, corectitudinea şi exactitatea îndeplinirii obligaţiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;

64

3. -Analizeză şi evaluează informaţiilor fiscale, în vederea confruntării declaraţiilor fiscale cu informaţiile proprii sau din alte surse; 4. -Sancţionează potrivit legii faptelor constatate şi dispune măsuri pentru prevenirea şi combaterea abaterilor de la prevederile legislaţiei fiscale. 5.-verifică locurilor unde se realizeaza activitati generatoare de venituri impozabile;

Relatii interne:DIRECTOR EXECUTIV:- primeste spre semnare: programul de inspectie fiscala, avizele privind inspectiafiscala, decizii de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare stabilite de inspectiafiscala, certificate de obligatii bugetare in vederea privatizarii societatilor din subordineaautoritatii publice locale; rapoarte de inspectie fiscala, corespondenta spefica cucontribuabilii persoane juridice ;- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatiiserviciului;

- transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta.RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL DIRECTIEI FINANTELOCALE:-Biroul Impunere Persoane Juridice, Birou contestatii metodologie, revizie si control intern;Serviciul Urmarire si Executare Silita, Serviciul incasare compensare; Serviciul financiarcontabilitate evidenta a veniturilor; Compartiment arhiva si administrative; Compartimentregistratura si informare contribuabili; Compartimentul personal salarizare si achizitiipublice; Centrele fiscale Rogerius si Nufarul.

Relatii externe:CONTRIBUABILI – persoane juridice :- primeste cereri, sesizari, reclamatii, obiectii cu privire la problemele cu care se ocupaserviciul;- transmite avize de inspectie fiscala, rapoarte de control, raspunsuri la cererilecontribuabililor persoane juridice.RELATII CU ALTE INSTITUTII: PRIMARIA MUNICIPIULUI ORADEA; Institutia ArhitectuluiSef, Registrul Agricol, Directia Tehnica; Directia imobiliara Oradea;Oficiul Judetean deCadastru si Publicitatea Imobiliara Bihor; Registrul Comertului, DGFP BIHOR, AVAS,

(8) SERVICIUL BUGET - ORDONANŢĂRI

Acest departament asigură elaborarea şi fundamentarea politicilor bugetare; parcurgerea etapelor procesului bugetar care presupune următoarele faze consecutive : elaborarea, aprobarea, execuţia, încheierea exerciţiului bugetar, controlul execuţiei şi aprobarea execuţiei bugetului, selectia si derularea proiectelor finantate de la bugetul local conform L.350/2005 precum şi angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor, îndeplinind în acest sens următoarele atribuţii:

1.Fundamenteaza si intocmeste anual la termenele prevazute de lege proiectulbugetului local, asigurand prezentarea tuturor documentelor necesare in vederea aprobariibugetului anual, respectand termenele si procedurile legale de elaborare si adoptare abugetului, antrenand toate serviciile publice si institutiile care colaboreaza la finalizareaproiectului si adoptarea bugetului ;

65

2.Centralizeaza si asigura pe baza documentatiei tehnico-economice propunerilede la serviciile de specialitate ale Primariei, de la companiile si institutiile din subordineaConsiliului local cu privire la necesarul de fonduri pentru indeplinirea sarcinilor sau, dupacaz, executarea lucrarilor ce intra in atributiile lor ;

3.Urmareste periodic realizarea bugetului local, verifica si analizeaza propunerilede rectificare a bugetului local, de modificare a alocatiilor trimestriale, de virari de credite,de repartizare pe trimestre si de utilizare a fondului de rezerva, pe care le supune aprobariiConsiliului local sau ordonatorului de credite. Intocmeste analize si prognoze multianualeprivind evolutia veniturilor si cheltuielilor bugetului local ;

4. Verificarea executiei de casa zilnice in vederea intocmirii deschiderilor decredite bugetare

5. Intocmirea dispozitiilor bugetare pentru deschideri de credite6 Acordarea vizei de control financiar-preventiv pe documentele care stau la

baza angajarii platilor privind cheltuielile institutieI;7.Monitorizeaza contractele multianuale incheiate de catre municipiu cu diferiti

parteneri, urmareste indeplinirea de catre parti a obligatiilor care decurg din acestecontracte ;

8.Intocmeste contul de incheiere a exercitiului bugetar si il supune aprobariiConsiliului local ;

9.In executia cheltuielilor bugetare asigura executia urmatoarelor etape: angajare,lichidare,ordonantare; 10.Analizeaza si centralizeaza solicitarile de finantare a programelor cu finanţare nerambursabilă de la bugetul local ; 11.Intocmeste contractele de finantare a programelor cu finanţare nerambursabilă de la bugetul local ;

12.Tine evidenta platilor privind finantarea si a documentelor justificative privindmodul de utilizare a sumelor alocate din buget pt. programele cu finanţare nerambursabilă de la bugetul local ;

13.Intocmeste rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotarari in domeniiilede activitate ale serviciului, in vederea promovarii lor in Consiliul local ; 14.Centralizează dările de seamă primite de la unităţile de învăţămînt preuniversitar de stat .

Relaţiile interne :Primar:- primeste rapoarte de specialitate privind aprobarea si rectificarea bugetului devenituri si cheltuieli al Municipiului Oradea, rapoartele privind virarile de credite, bugeteleunitatilor subordonate care au calitatea de ordonatori de credite, informari- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului.

Director executiv:- primeste spre semnare: rapoarte de specialitate privind aprobarea si modificareaprevederilor bugetare, solicitari deschidere credite bugetare, dispozitii bugetare,angajamente bugetare si legale, ordonantari, adrese catre furnizori/asociatii/institutii,contracte de finantare, situatii statistice- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatiicompartimentului;

Relatii cu celelalte compartimente din cadrul primariei: toatecompartimentele/serviciile din cadrul Primariei Oradea.

66

Relaţiile externe: - cu cetatenii: adrese,solicitari- cu agenti economici:- companiile subordonate consiliului local Oradea:solicitari virare sume pentruinvestitii- diversi furnizori/prestatori:adrese,solicitari- cu organizatii neguvernamentale si persoane fizice: cereri finantare, rapoarte,solicitari- cu alte institutii si autoritati:- Trezoreria Oradea:bugete, liste investitii invatamant, dispozitii bugetare, deschideride credite, prognozarea veniturilor si cheltuielilor bugetare,- Directia Generala a Finantelor Publice si a Controlului Financiar de Stat:solicitarisume defalcate din TVA, monitorizarea cheltuielilor de personal, bugete, liste investitii,diverse sitiuaţii - Directia de Statistica Bihor:raportari- Institutii de invatamant:bugete, lista investitii, solicitari, dari de seama- Organe ale administratiei publice centrale:raportari- Alţi ordonatori de credite din bugetul local:bugete, solicitari

(9) SERVICIUL CONTABILITATE PUBLICĂ SITUATII FINANCIARE

Atributii:

1. -intocmirea si inregistrarea in contabilitate a documentelor care stau la baza notelorcontabile, in mod sistematic si cronologic;2. -furnizarea datelor necesare pentru intocmirea lunara, trimestriala si anuala aexecutiei bugetare, cat si a altor raporturi statistice;3. -inregistrarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar in contabilitate;4. -evidenta analitica si sintetica a tuturor conturilor, conform Legii nr.82/1991,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;5. -urmarirea si verificarea viramentelor bancare;6. -urmarirea si verificarea registrului de casa;7. -intocmirea dispozitiilor de plata si incasare, privind acordarea de avansuri spredecontare, precum si urmarirea decontarii acestora;8. -inregistrarea valorica si cantitativa in contabilitate a materialelor si obiectelor deinventar achizitionate pentru Primaria Oradea, Protectia Civila si Evidenta Populatiei;9. -inregistrarea transferurilor si consumului lunar a materialelor, obiectelor deinventar, bonurilor valorice de benzina si motorina, pe baza bonurilor de consum sautransfer dupa caz;10. -verificarea lunara a soldurilor conturilor de salarii din balanta de verificare;11. -verificarea si inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli la sfarsitul fiecaruitrimestru;12. -trimestrial, pana la data de 20 ale lunii urmatoare incheierii trimestrului, primestesituatiile financiare trimestriale ale unitatilor din subordine;13. -trimestrial, pana la data 20 ale lunii urmatoare intocmeste anexa 12 si anexa 10 lasituatiile financiare;14. -participarea la actiunile de inventariere a mijloacelor fixe, materialelor, obiectelor deinventar, mijloacelor banesti ori de cate ori este nevoie;

67

15. -intocmirea si verificarea balantei de verificare lunara, avandu-se in vedereconcordanta dintre conturile analitice si sintetice;16. -realizarea zilnic a punctajului cheltuielilor efectuate, comparand situatia la ziintocmita de biroul contabilitate cu executia trezoreriei si se confrunta cu extrasele de contpentru urmatoarele capitole de cheltuieli:a. 51 – „Autoritati publice si executive”b. 54 – „Alte servicii publice generale”c. 55 – „Dobanzi”d. 61 – „Ordine publica si siguranta nationala”e. 65 – „Invatamant”f. 66 – „Sanatate”g. 67 – „Cultura, recreere si religie”h. 68 – „Asigurari si asistenta sociala”i. 70 – „Locuinte, servicii si dezvoltare publica”j. 74 – „Protectia mediului”k. 81 – „Combustibili si energie”l. 84 – „Transport”17. -acordarea vizei de control financiar-preventiv pe toate documentele care stau labaza angajarii platilor de catre institutie;18. -elaboreaza si redacteaza corespondenta specifica repartizata biroului;19. -inregistreaza constituirea, retinerea si eliberarea garantiilor materiale pentrusalariatii care au calitate de gestionari;20. -conducerea registrelor contabile obligatorii: de control financiar-preventiv siregistrul inventar;21. -urmarirea rezolvarii corespondentei in conformitate cu prevederile legale;22. -umareste si raspunde de respectarea actelor normative in materie si de aplicareahotararilor Consiliului Local;23. -pimirea si inregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza intrarilorsi iesirilor din magazie;24. -umareste si raspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplineifinanciare;25. -asigura si raspunde de respectarea legalitatii privind intocmirea si valorificareatuturor documentelor financiar contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principalde credite;26. -caboreaza cu celelalte directii si compartimente pentru buna desfasurare a platilor;27. -Serviciul Contabilitate indeplineste si alte atributii stabilite prin lege, hotarari aleConsiliului Local sau dispozitii ale primarului.28. -urmarirea colectarii de venituri fiscale si nefiscale precum si inregistrarea analiticaa veniturilor bugetului local ,pe surse de venituri,conform clasificatiei bugetare, pe capitolesi subcapitole;29. -evidenta documentelor primare care stau la baza contabilitatii veniturilor bugetare,ordine de plata ,extrase de cont intocmite de trezorerie ,referate si note interne privindrestituiri si compensari de impozite si taxe locale; .30. -informarea corecta a contribuabililor31. -solutionarea cererilor contribuabililor in termenul legal;32. -gradul de conformare in executia bugetului local;33. -intocmirea unor documente de sinteza privind evolutia si dinamica veniturilor pe oanumita perioada de timp ,precum si o prognoza a cestora;34. -incadrarea in termenele legale pentru depunerea raportarilor financiar contabile;

68

35. -intocmirea zilnica a situatiei denumita la zi a veniturilor incasate si a platilorefectuate precum si situatia "limita de credit" necesara la trezoreria municipiului Oradea.36. -realizarea zilnica a punctajului la venituri intre situatia la zi realizata de serviciulvenituri si executia trezoreriei municipiului Oradea si se confrunta cu extrasele de contpentru toate categoriile de venituri.37. -tine evidenta sumelor reprezentand garantiile de buna executie si garantiile de

participare la licitatii si intocmeste documentele de restituire a acestor sume la termenele

stabilite in contracte


PRIMAR- primeste situatiile financiare periodice intomite de departament, referate privinddeplasarile aprobate in tara si strainate, in vedere intocmirii ordinului de deplare.- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului.

DIRECTOR EXECUTIV:- primeste spre semnare: situatiile financiare periodice, referate privind deplasari in tara

si strainanate in interesul autoritatii publice, dispozitii de plata/incasare, rapoarte deactivitate, note interne, adrese privind sesizari ale cetatenilor, etc.;

- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatiicompartimentului

RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Birouri si servicii din cadrul Directiei economice ;Instituţia Arhitectului Şef; Direcţia Tehnică; Direcţia Informatică; Departamente din subordinea Primarului privind activitatea operationala a autoritatii publice cu implicatii in fluxuri de trezorerie, in numerar sau prinvirament bancar.

Relaţiile externe: INSTITUTII, ORGANISME:

-Trezoreria Oradea;-Administratia Financiara a Municipiului Oradea;-Directia Generala a Finantelor Publice si a Controlului Financiar de Stat Oradea;-Regiile autonome subordonate Consiliului Local;-Institutii de asistenta sociala;-Institutii de invatamant;-Institutii de cultura;-Institutii de sanatate;-Cluburi sportive ;-Regiile autonome locale si companiile subordonate Consiliului Local Oradea;-Banci comerciale si alte institutii financiare romanesti sau straine;-Organe ale administratiei publice centrale;-Alţi ordonatori de credite din bugetul local;

69

(10) SERVICIUL EVIDENŢĂ PATRIMONIU, DELEGARE DE GESTIUNE –Compartimentul PPP, Datorie Publică, Rating Municipiu

Obiectul de activitate:gestiunea bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al Municipiului Oradea, controlul derulării contractelor de delegări de gestiune, contractelor de asociere/ppp, evidenţa participaţiilor Municipiului Oradea în societăţi comerciale.

Atribuţii specifice biroului: 1. evidenţa domeniului public şi privat al Municipiului Oradea 2. calculul şi înregistrarea amortizării activelor fixe 3. organizează şi înregistrează rezultatele inventarierii anuale şi a celorlalte inventare făcute cu diferite ocazii. 4. analiza financiară (tarife, redevenţe, indicatori de performanţă, participaţii capital social) 5. urmărirea contractelor de delegare de gestiune/asociere/ppp încheiate între Municipiul Oradea şi operatorii serviciilor de utilităţi publice şi alţi parteneri 6. verificarea deconturilor privind redeventa lunara datorată de operatorii de servicii de utilităţi publice. 7. fundamentare/urmărire preţuri şi tarife practicate de operatorii de servicii de utilităţi publice8. evidenţa titlurilor de participare deţinute de Municipiul Oradea în diverse societăţi comerciale9. întocmire rapoarte de specialitate privind aprobarea BVC- urilor regiilor autonome desubordonare locală, societăţilor comerciale, asociaţiilor la care municipiul este acţionar/asociat

Compartimentul PPP, Datorie Publică, Rating de Municipiu – din cadrul Direcţiei Economice-Serviciul Evidenţă Patrimoniu, Delegări de Gestiune – are următoarele atribuţii: - promovarea, identificarea, elaborarea şi implementarea de parteneriate public – private- elaborarea strategiei municipale şi a unor analize economice curente - actualizarea indicatorilor economici, întocmirea documantaţiei pentru aprobarea împrumuturilor de către Ministerul Economiei şi Finanţelor Publice - negocierea şi monitorizarea condiţiilor finanţărilor rambursabile contractate şi garantate- asigurarea managementului datoriei publice- monitorizarea gradului de îndatorare al municipiului Oradea- elaborarea previziunilor privind serviciul datoriei pe termen lung- raportarea datoriei publice locale lunar la Ministerul Economiei şi Finanţelor - menţinerea relaţiei cu instituţiile financiare internaţionale şi Ministerul Economiei si Finanţelor şi gestionarea relaţiei şi circuitul informaţional cu Fitch Ratings în vederea obţinerii calificativelor de rating ale municipalităţii

Relaţii interne: PRIMAR

- primeste rapoarte de specialitate, adrese, informari privind administrarea domeniuluipublic si privat al Municipiului Oradea (concesionari, inchirieri, dari in administrare,modificari de aporturi la capitalul social al societatilor comerciale la care Municipiul Oradeaeste actionar), preţurile şi tarifele practicate de operatorii de servicii de utilităţi publice, datoria publică, rating.

70

- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a serviciului.DIRECTOR EXECUTIV:

- primeste spre semnare: rapoarte de specialitate, adrese, situatii, informari privindconducerea evidentei bunurilor apartinand domeniului public si privat al MunicipiuluiOradea, privind titlurile de participare ale municipiului în diverse societăţi, datoria publică, rating- transmite corespondenta si sarcini de serviciu in legatura cu specificul activitatiiserviciului;RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Birouri si servicii din cadrul Directiei economice; Instituţia Arhitectului Şef; Direcţia Tehnică; Direcţia Informatică;. Departamente din subordinea Primarului privind activitatea operationala a autoritatii publice de evidenta si administrare a bunurilor apartinanddomeniului public sau privat al Municipiului Oradea, note interne, etc.

Relaţiile externe: INSTITUTII, ORGANISME:

- Administraţia Imobiliară Oradea - SC Drumuri Orăşeneşti SA, - Regiile autonome subordonate Consiliului Local,- Societăţile comerciale la care Municipiul Oradea este acţionar, - Operatorii de servicii de utilităţi publice, - Asociaţiile în care Municipiul Oradea este asociat - Casa de Cultură, - Cantina socială, - Poliţia Oradea, - alte autorităţi şi instituţii publice, colaborare cu alte unităţi subordonate Consiliului Local

(11) SERVICIUL MONITORIZARE CHELTUIELI ADMINISTRATIVE

Obiect de activitate: Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative funcţionează în cadrul Direcţiei Economice, având în componenţă un număr total de 38 angajaţi (2 funcţionari publici, 36 persoane contractual), din care 31 compun compartimentul de deservire (portari, şoferi, curieri poştali, personalul de întreţinere – curăţenie, magazioner, persoană centrală telefonică, tâmplar, electrician), având ca şi obiect principal de activitate asigurarea desfăşurării în bune condiţii a instituţiei primarului.

Atribuţii şi responsabilităţi care cad în sarcina serviciului sunt: 1. asigură evidenţa tuturor spaţiile din incinta instituţiei urmărind gradul de ocupare asigurând spaţiile corespunzătoare pentru desfăşurarea în condiţii normale a activităţii personalului din toate departamentele instituţiei; 2. pentru chiriaşi (instituţii ce funcţionează în clădirea primăriei) transmite suprafeţele aprobate de către Administraţia Imobiliară Oradea prin contractele încheiate, în vederea achitării cotelor din cheltuielile de funcţionare; 3. asigură ordinea în incinta instituţiei primăriei şi a pazei, pe toată durata programului de lucru şi după terminarea acestuia, prin colaborarea permanentă cu organele de poliţie şi gardienii publici;

71

4. asigură accesul ordonat în incinta instituţiei a personalului propriu şi a publicului; 5. asigură respectarea normelor legale privind necesarul de spaţiu pentru arhivarea bunurilor şi dosarelor ce aparţin instituţiei; 6. controlează modul de utilizare a bunurilor mobile şi imobile din cadrul instituţiei; 7. urmăreşte respectarea contractelor încheiate pentru spaţiile ce aparţin instituţiei şi avizează modul de decontare a cheltuielilor către terţi pentru lucrările contractate şi executante;8. efectuează împreună cu personalul desemnat din cadrul instituţiei inventarierea periodică a obiectelor de inventar, a materialelor consumabile, a noilor achiziţii şi casarea celor disponibilizate prin valorificarea sau distrugerea lor;9. asigură buna desfăşurare a activităţile centralei telefonice (convorbirile) precum şi a celorlalte echipamente tehnice, asigurând service-ul necesar;10. organizează şi coordonează activitatea de multiplicare documente, prin exploatarea liniei de copiere şi tipărire laser deţinută de instituţie; 11. încheie contractele cu operatorul / operatorii de telefonie mobila si fixa;12. face propuneri privind lucrările de reparaţii şi întreţinere necesare în incinta clădirii instituţiei şi a instalaţiilor din dotare, urmărind executarea lor şi utilizarea raţională, participând la recepţia finală; 13. încheie, urmăreşte şi controlează modul de derulare a contractelor cu furnizorii precum şi verificarea periodică a alimentării cu energie electrică şi termică, a alimentării cu apă, salubritate şi operează toate modificările care apar din acest punct de vedere; 14. efectuează repartizarea cheltuielilor pe fiecare chiriaş din clădire ca şi cotă parte şi transmite datele la Serviciul contabilitate pentru reţinerea sumelor, pentru energie electrică, energie termică, apă canal, telefoane directe şi telefoane mobile; 15. urmăreşte încadrarea cheltuielilor în bugetul aprobat pentru primărie; 16. întocmeşte şi completează la zi evidenţa obiectelor aflate în utilizarea personalului angajat, prin completarea fişelor de magazie pentru materiale şi obiecte de inventar; 17. ţine evidenţa şi asigură confecţionarea, gestionarea şi scoaterea din uz a ştampilelor şi a sigiliilor din instituţie; 18. urmăreşte şi asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţii de transport pentru mijloacele din dotare;19. întocmeşte lunar FAZ-urile pentru autoturismele din dotare urmărind km. parcurşi şi încadrarea în consumul normat de benzină pe fiecare autoturism; 20. verifică încadrarea în cotele de carburanţi a autovehiculelor din parcul auto propriu şi urmăreşte starea tehnică a acestora precum şi repectarea normării parcului auto; 21. urmăreşte împreună cu personalul din subordine, respectiv conducătorii auto, realizarea întreţinerilor periodice, reparaţiilor curente şi capitale ale autoturismelor din dotare;22. asigură, organizează şi răspunde de starea de curăţenie a instituţiei, precum şi de respectarea normelor de igienă a încăperilor şi a spaţiilor adiacente; 23. asigură pentru sediul instituţiei, întreţinerea spaţiilor verzi şi a căilor de acces; 24. asigură dotarea cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru şi de protecţie a personalului de întreţinere; 25. răspunde de necesarul de aprovizionare materială pentru o bună funcţionare a tuturor compartimentelor din cadrul instituţiei, urmărind lunar stocurile de materiale din magazie în vederea unei aprovizionări ritmice cu materialele necesare bunei funcţionări a activităţii tuturor serviciilor, birourilor, compartimentelor, conducerii primăriei şi întreţinerea corespunzătoare a clădirii instituţiei;

72

26. în baza referatelor aprobate şi a facturilor, efectuează recepţiile tuturor materialelor consumabile şi a obiectelor de inventar; 27. efectuează achiziţii de bunuri materiale de natura obiectelor de inventar (rechizite, consumabile calculatoare, imprimate tipizate, etc. ) în conformitate cu prevederile din O.G.34/2006, necesare pentru funcţionarea tuturor compartimentelor din instituţie, a Consiliului Local şi a conducerii primăriei în funcţie de structura de personal aprobată prin organigramă de Consiliul Local; 28. întocmeşte bonurile de dare în folosinţă şi listele de inventar, pe fiecare compartiment în parte;29. eliberează materiale din magazie în baza bonurilor de consum la toate serviciile din cadrul primăriei; 30. operează în Programul “ INDECO SOFT “ toate intrările de materiale în baza facturilor şi ieşirile demateriale în baza bonurilor de consum; 31. asigură depozitarea materialelor pe tipuri şi categorii de materiale; 32. întocmeşte bugetul primăriei pe structuri de cheltuieli pentru întreţinerea clădirii, funcţionarea aparatului propriu, ţinând cont de asigurarea tuturor utilităţilor (energie electrică, termică, telefoane, apă-canal, reparţii curente, întreţinere clădire, întreţinere şi funcţionare autoturisme, consumabile, calculatoare, rechizite birou, xerox, întreţinere ceas turn şi protocol); 33. urmăreşte încadrarea în structura de cheltuieli din bugetul aprobat pe fiecare capitol şi răspund de acest lucru; 34. asigură distribuirea presei şi ridicarea corespondenţei de la poştă, ducerea corespondenţei primăriei la poştă şi predarea ei pe bază de borderou, ridicarea tuturor coletelor de la C.F.R. care sosesc pe adresa instituţiei; 35. asigură prin firmele specializate toate remedierile la deranjamente la telefoane şi centrală; 36. asigură şi organizează activităţile de protocol intern ale conducerii Primăriei; 37. organizează acţiunile de reprezentare a Primăriei cu ocazia sărbătorilor legale, comemorări sau ziua oraşului, etc.;

Relaţiile interne: Conducerea instituţiei (primar, viceprimar, directori); Celelelate direcţii, servicii, birouri, compartimente din cadrul instituţiei;

Circuitul activităţii: - toate comenzile, solicitările, necesarul de materiale consumabile, obiecte de inventar,

dotări, protocol, referatele, etc. sunt obligatoriu a fi avizate de către SMCA favorabil sau nefavorabil în funcţie de posibilitatea şi legalitatea acestora, urmând a fi înaintate ulterior spre avizare finală către directorul executiv al Direcţiei Economice în vederea derulării procesului de achiziţie;

Relaţiile externe: -Instituţii şi organisme; -Agenţi economici furnizori de materiale, lucrări sau servicii, etc.; -Regii autonome subordonate Consiliului Local Oradea;-Alte instituţii şi persoane cu care necesită a lua contact.

73

CAPITOLUL VIDIRECTIA TEHNICA

Art. 46. Structura organizatorică a Direcţiei Tehnice este următoarea:- Serviciul Control Servicii Publice si Spatii Verzi- Biroul Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta

Circulatiei;- Compartimentul Control Servicii Publice- Compartimentul Spatii Verzi- Compartimentul Protectia Mediului- Compartimentul Investitii si Avizare Lucrari;- Compartimentul Eficienta Energetica- Compartimentul Control si Reglementare Transport Public Local

- Compartimentul Achiziţii Publice; - Compartimentul Gestiune Date

Art.47. Direcţia Tehnica este condusă de un director executiv si doi directori executivi adjuncti şi este coordonată de către un viceprimar care este subordonat primarului şi consiliului local.Art.48. Directia Tehnică din cadrul Primariei municipiului Oradea asigura prin serviciile si compartimentele de specialitate administrarea serviciilor publice de interes local, achiziţiile publice pentru aceste servicii cât şi pentru desfăşurarea activităţii instituţiei. Prin serviciile de administrare a domeniului public se satisfac nevoile comunităţii locale, contribuind la ridicarea gradului de civilizaţie şi confort.

Pentru realizarea sarcinilor si atributiilor ce îi revin, Directia Tehnică are urmatoarea structura organizatorica:

(1) SERVICIUL CONTROL SERVICII PUBLICE ŞI SPAŢII VERZI îndeplineşte următoarele atribuţii: - de control şi inspecţie stradală din punct de vedere edilitar - gospodaresc pe raza municipiului Oradea , gradul de indeplinire a indicatorilor de performanta si modul derespectare a contractelor de concesiune / delegare a gestiunii de catre operatorii carepresteaza servicii publice privind : • asigurarea salubrizării pe teritoriul municipiului Oradea • alimentarea cu apă, canalizare şi epurare a apelor uzate, colectarea, şi evacuarea apelor pluviale , • producţia ,distribuţia şi furnizarea de energie termică în sistem centralizat

• serviciul de asigurare a iluminatului public• de gestionare a problemei cainilor comunitari• de ecarisaj ( colectarea cadavrelor animalelor si pasarilor de pe teritoriulmunicipiului Oradea)

• amenajarea ,intretinerea si exploatarea spatiilor verzi apartinanddomeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea DirectieiTehnice (parcuri,scuaruri , inclusiv aliniamente stradale,activitati de doborat sitoaletat arbori pe domeniul public).

• amenajarea ,intretinerea si exploatarea locurilor de joaca amenajate pedomeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea DirectieiTehnice .

74

• administrarea si exploatarea pietelor agroalimentare• administrarea si exploatarea pietelor pentru produse nealimentare, apartinandMunicipiului Oradea

• gestionarea detinerii in captivitate a animalelor salbatice in cadrul GradiniiZoologice a municipiului Oradea,

• administrarea pepinierei dendrologice• administrarea strandurilor publice apartinand Municipiului Oradea• administrarea grupurilor sanitare publice• administrarea Cimitirului Municipal

- de control , inspecţie ,in calitate de reprezentat al achizitorului ,administratia publica locala, cu privire la modul de realizare/indeplinire a obligatiilor contractuale decatre executanti /prestatori a unor lucrari pe teritoriul municipiului Oradea , prin care seasigura extinderea , modernizarea , exploatarea ,intretinerea ,repararea si care sunt inresponsabilitatea Directiei Tehnice.

- de asigurare a exploatarii/functionarii in conditii de siguranta a podului depontoane amenajat peste raul Crisul Repede ,in Municipiul Oradea - specifice in calitate de Unitate locală de monitorizare a serviciilor comunitare de utilităţi publice si potrivit carora elaborează şi actualizează anual strategiile locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice, precum şi planurile locale de implementare aferente acestora. - de constatare si sanctionare contraventionala , in cazul persoanelor fizice şi juridice , pentru săvârşirea unor fapte contravenţionale pentru incalcarea prevederilor Regulamentului de salubrizare a municipiului Oradea , Regulamentului privindorganizarea, dezvoltarea şi întreţinerea spaţiilor verzi din municipiul Oradea , altor fapte contraventionale potrivit atributiilor stabilite prin Hotarari ale Consiliului Local si / sau incalitate de imputerniciti ai Primarului Municipiului Oradea potrivit prevederilor legale. - alte atribuţii prevăzute în prezent potrivit Regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Municipilui Oradea.

Indeplinirea atributiilor ce revin Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi serealizeaza prin :

1.1. COMPARTIMENTUL CONTROL SERVICII PUBLICEStructura care are atribuţii de control pe teritoriul municipiului Oradea ,cu privire la :

Gradul de indeplinire a indicatorilor de performanta si modul de respectare acontractelor de concesiune / delegare a gestiunii de catre operatorii care presteazaservicii publice privind :

1. Alimentarea cu apa potabila a populatiei :- solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice.- Actioneaza pentru remedierea operativa a cazurilor depistate pe retele de alimentare cuapa prin comunicare cu dispeceratul Companiei de Apa si verificarea in teren.- Intocmeste corespodenta necesara continand sarcini concrete spre Compania de Apapentru rezolvarea tuturor problemelor.- Urmareste, controleaza si raspunde de buna functionare, intretinere, reparatii si consumde apa pentru cismele publice, semneaza situatiile de lucrari aferente.

75

- Urmareste, controleaza si raspunde de buna functionare, intretinere, reparatii si consumde apa pentru fantani arteziene si retele hidranti pentru spatii verzi, semneaza situatiile delucrari aferente.- colaboreaza cu Directia Apelor pentru executarea de lucrari de indiguiri pe cursuri de apaimpotriva pericolelor de inundatii.- Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini, regulamente.

2. Canalizare menajera si pluviala :-solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice.-Actioneaza pentru remedierea operativa a avariilor depistate in reteaua de canalizaremenajera si pluviala transmitand Companiei de Apa sarcini concrete si verificandrezolvarea problemelor.-Verifica starea tehnica a canalelor pluviale si stadiul de colmatare a acestora consemnandin fisa de monitorizare constatarile.-Verifica respectarea contractului cu Compania de Apa urmarind calitatea, cantitatea sirespectarea documentatiilor prezentate si aprobate.-Verifica legalitatea actelor intocmite de Compania de Apa: procese verbale de receptie,parametri tehnico-economici.-Semneaza lunar situatii de lucrari pentru curatire guri de scurgere, montari de guri noi descurgere, intretinere instalatii de canalizare, pasaje subterane.-Coordoneaza intocmirea lunara a programelor de lucru pentru intretinere retea menajerasi pluviala.Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini, regulamente.

3. Iluminatul public :-Urmareste si raspunde de asigurarea bunei functionari a iluminatului public calitativ sicantitativ,solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetatenii sau persoane juridice.-Transmite operativ la S.C. Luxten si S.C. Electrica S.A. sarcinile concrete de rezolvare adefectiunilor sesizate sau constatate.-Efectueaza saptamanal control pe zone conform programului anual, constatandrezolvarea defectiunilor semnalate anterior si a deficientelor constatate, respectiv aeventualilor terti racordati la sistemul de iluminat public, care nu au contract de furnizare aenergiei electrice, cu SC ELECTRICA SDFEE ORADEA-Verifica starea tehnica a corpurilor de iluminat public si le consemneaza in fisa demonitorizare-Intocmeste procese verbale si note de control prin care consemneaza deficientele dinteren stabilind termenul de remediere al acestora.-Verifica in teren si semneaza situatiile de lucrari lunare pentru mentinere si intretinereiluminat public.-Verifica si semneaza lunar situatiile de lucrari privind consumul de energie electrica ailuminatului public tinand cont de consumurile aferente tertilor racordati la iluminatul public( reclame luminoase).-Urmareste lucrarile de iluminat ornamental de sarbatori si semneaza situatiile de lucrariaferente.-Urmareste buna functionare a iluminatului arhitectural pentru Primaria MunicipiuluiOradea, Teatrul de Stat, statuia lui Mihai Viteazul.

76

-Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini.

4. Termoficare, apa calda menajera-Solutioneaza sesizarile , reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice.-Identifica avariile la retelele de termoficare ,lipsa capacelor care acopera caminele devizitare-Transmite operativ la S.C. Electrocentrale Oradea sarcinile concrete de rezolvareoperativa a avariilor aparute privind alimentarea cu energie termica sau apa caldamenajera si verifica in teren rezolvarea acestora.-Urmareste asigurarea conditiilor de functionare la parametrii optimi a retelelor determoficare primara, secundara, puncte termice.-Urmareste realizarea contorizarii energiei termice la nivel de bransament.-Urmareste si raspunde de alimentarea cu energie termica geotermala-Transmite operativ la S.C. Transgex sarcinile concrete de rezolvare operativa a avariiloraparute privind alimentarea cu energie termica geotermala si verifica in teren rezolvareaacestora.-Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini.

5.Transportul in comun-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice cu privire la salubrizarea in zona cailor de rulare ,a[eroanelor de asteptare din statiile aferente mijloacelor de transport in comun ,stareatehnica a cosurilor de colectarea gunoiului montate in statii aferente mijloacelor detransport in comun si a mobilierului urban / dotarilor aferente acestor statii-Urmareste prin controale periodice, consemnate prin Note de control ,respectareaprogramului mijloacelor de transport in comun , afisarea acestora in statii, identificarealiniilor si traseelor,curatenia interioara in mijloacele de transport, starea compostoarelor sitransmite la RA OTL, deficientele constatate pentru remedierea situatiilor.-Verifica starea de salubrizare a statiilor de tramvai si autobus,golirea cosurilor degunoi,inlocuirea celor defecte,starea copertinelor si a mobilierului-Verifica starea indicatoarelor amplasate si existenta graficelor orare in statiile mijloacelorde transport in comun-Verifica modul in care RA OTL executa curatenia in zona aferenta cailor de rulare ,petronsoane de cale cu traverse ,inclusiv in zonele buclelor de intoarcere la capat de linie.-Verifica curatenia in mijloacele de transport in comun si aspectul estetic al acestora-Urmareste realizarea lucrarilor de intretinere a liniilor de tramvai-Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini.

6. Serviciul de salubritateAsigurarea salubrizării pe teritoriul municipiului Oradea :

a). Serviciul de salubritate stradala,cu privire la :- maturatul mecanic si maturatul manual pe strazile din municipiul Oradea- spalatul mecanic- stropitul mecanic- maturatul trotuare- maturatul statiilor mijloacelor de transport in comun si al statiilor taxi- maturatul si spalatul pasajelor pietonale subterane din municipiul Oradea

77

- realizarea activitatii de asigurare a salubrizarii (colectare deseuri si mentinerea uneistari corespunzatoare a starii vegetatiei ierboase si arboricole pe spatiile verziaferente cailor de comunicatie rutiera in Municipiul Oradea

- transportul deseurilor colectate din cosurile stradale conform frecventelor stabilite princontract si necesitatilor rezultate potrivit situatiei din teren

- starea tehnica a cosurilor de gunoi si masurile necesare inlocuirii celor deteriorate- mentinerea curateniei pe strazi (carosabil si trotuare ) ,spatii verzi ,pe alei si terenuri

apartinand domeniului public in cvartale de locuitcurateniei- necesitatea completarii / montarii suplimentare de cosuri de gunoi stradal pe artere

circulabile , spatii verzi ,locuri de joaca ,alte amplasamente aferente domeniuluipublic.

- monitorizarea sesizarilor formulate de cetateni cu privire la serviciul prestat deoperatorul licentiat si urmarirea aplicarii prevederilor contractului incheiat deadministratia publica locala si operatorul licentiat la concesionarea serviciului desalubritate.

b). Serviciul de salubritate menajera,cu privire la :- detinerea de catre utilizatori a contractelor incheiate cu operatorul de salubritatelicentiat pentru servicii pe teritoriul Municipiului Oradea,SC RER ECOLOGIC SERVICESA ORADEA

- respectarea prevederilor contractuale de catre operatorul de salubritate si utilizator- deficiente constatate in executarea serviciului public de catre operatorul de salubritate

si utilizator ,inclusiv prin intalniri periodice cu utilizatorii si legatura permanenta cuacestia sau cu reprezentantii acestora – asociatiile de proprietari

- identificarea amplasamentelor ,cu respectarea conditiilor stabilite prin legislatia invigoare privind distanta fata de locuinte si in colaborare cu utilizatorii reprezentati deasociatiile de proprietari/locatari,cu asigurarea racordarii platformelor amenajate lareteaua de canalizare a municipiului Oradea

- initierea realizarii platformelor amenajate pentru colectarea selectiva a deseurilorde la generatorii de deseuri din asociatiile de locatari din municipiul Oradea

- asigurarea salubrizarii (maturat ,spalat) platformelor amenajate pentru colectareaselectiva a deseurilor de la generatorii de deseuri din asociatiile de locatari

- monitorizarea starii tehnice a platformelor amenajate pentru colectareaselectiva a deseurilor de la generatorii de deseuri din asociatiile de locatari

- initierea masurilor/lucrarilor necesare repararii/intretinerii platformelor si dotariloraferente acestora ,inclusiv imprejmuirilor realizate pentru amplasarea containerelor dedeseuri

- controlul transportului containerelor de colectare a deseurilor din demolari de peamplasamentele stabilite pentru acoperirea nevoilor cetatenilor din municipiul Oradeasi verificarea salubrizarii acestor amplasamente

- asigurarea curateniei in zona lor de responsabilitate ,asa cum a fost stabilita prinHotarari ale Consiliului Local sau prin acte normative nationale in vigoare,in zonagospodariilor populatiei , sediilor de societati comerciale,institutii publice, blocurilor delocuinte in responsabilitatea asociatiilor de locatari sau proprietarilor imobilului dupacaz , cu privire la terenuri ,incinte ingradite sau neingradite , trotuare ,spatii verziadiacente/invecinate,etc.

- monitorizarea sesizarilor formulate de utilizatori cu privire la serviciul prestat deoperatorul licentiat si urmarirea aplicarii prevederilor contractului incheiat deadministratia publica locala si operatorul licentiat la concesionarea serviciului desalubritate.

78

c). Starea de intretinere a curateniei pe spatiile verzi ,cu privire la:- starea de salubritate a aliniamentelor stradale

- colectarea si transportul deseurilor de pe aliniamentele verzi aferente cailorde comunicatie rutiera,gradul de curatenie asigurat de operatorul licentiat,gradul de asigurare a intretinere a vegetatiei ierboase si arboricole de pealiniamentele verzi aferente cailor de comunicatie rutiera (iarba cosita ,starea de vegetatie a arborilor ce constituie perdelele vegetale , stareade intretinere pentru aliniamente de gard viu si necesitati de inlocuire/completare/taieri de intretinere a acestuia, necesitatea interventiilor detoaletare la aliniamente verzi stradale sau de taiere in cazul unorarbori uscati si / sau care prezinta risc pentru populatie,cladiri ,autovehicule ,retele aeriene de alimentare cu utilitati sau de asigurare ailuminatului public,etc.)

- starea de salubritate a spatiilor verzi existente in cartierele de blocuri si alte zonerezidentiale

- colectarea si transportul deseurilor de pe aliniamentele verzi aferente cailorde comunicatie rutiera si alei pietonale ,gradul de curatenie asigurat deoperatorul licentiat/asociatii de proprietari dupa caz in functie deresponsabilitatea reglementata pentru aceste spatii verzi

- gradul de asigurare a intretinerii vegetatiei ierboase si arboricole de pespatiile verzi din cartiere si alte zone rezidentiale (iarba cosita , stareade vegetatie a arborilor ce constituie perdelele vegetale , starea deintretinere pentru aliniamente de gard viu si necesitati de inlocuire/completare/taieri de intretinere a acestuia, necesitatea interventiilor detoaletare la arbori sau de taiere in cazul unor arbori uscati care prezintarisc pentru populatie,cladiri , autovehicule ,retele aeriene de alimentare cuutilitati sau de asigurare a iluminatului public,etc.)

7.Activitati ale domeniului public administrate de RAPAS-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice referitoare la activitatile domeniului public administrat deRAPAS.-Urmareste buna desfasurare a activitatilor domeniului public administrate de RAPASprecum si validarea lunara a situatiilor de lucrari si cheltuieli privind activitatea acestora :grupuri sanitare de uz public , gestionarea activitatii de detinere in captivitate a animalelorsalbatice in cadrul Gradinii Zoologice, Pepiniera, Strandul Municipal, Strandul Iosia,respectarea Regulamentului de organizare si functionare a serviciului de ecarisaj( colectarea ,manipularea,transportul pana la spatiile special amenajate,a cadavreloranimalelor si pasarilor de pe teritoriul municipiului Oradea, inclusiv gestionareacadavrelor in spatii special amenajate pe perioada pana la predarea catre SCPROTAN SA).-Urmareste buna desfasurare a activitatilor domeniului public administrate de RAPASprivind administrarea Cimitirului Municipal,administrarea Pietelor pentru produseagroalimentare si pentru comercializarea de produse/marfuri nealimentare.-Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini.

8. Alte activitati-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si/sau telefonice si /sau prin audientede la cetateni sau persoane juridice referitoare la functionalitatea fantanilor publice

79

amenajate pe domeniul public al municipiului Oradea si aflate in exploatarea DirectieiTehnice (amplasate adiacent cailor de comunicatie,in scuaruri , parcuri, etc)-Asigura verificarea functionarii fantanilor publice amenajate pe domeniul public almunicipiului Oradea si aflate in exploatarea Directiei Tehnice ,asigurand realizareainterventiilor necesare remedierii deficientelor constatate , prin prestatori de servicii /lucrari specializati care detin contract in acest sens cu Directia Tehnica-Propune si asigura implementarea masurilor necesare pentru extinderea numarului deamplasamente amenajate si instalarea de fantani publice in alte zone ale municipiuluiOradea ,corelat cu necesitatile privind acest domeniu.- Urmareste modul de ducere la indeplinire a contractului incheiat intre Primariamunicipiului Oradea si SC PROTAN SA cu privire la transportul la eliminare finala acadavrelor de animale de pe teritoriul municipiului Oradea

B. Gradul de respectare a prevederilor legale in activitati de interes public ,ocuparea domeniului public , starea dotarilor edilitare realizate pe domeniul public

Pentru fiecare sector repartizat , prin inspectorii de teren ,identificarea neconformitatilor /avariilor cu localizarea amplasamentelor unde se impune interventia operatorilor /prestatorilor cu atributii specifice pentru solutionarea situatiei neconforme / avariei si /sau efectuarea unor lucrari de reparatii / intretinere ,alte aspecte privind starea generala adomeniului public si dotarilor edilitare aferente acestora ,cu privire la :

1.Modul de respectare a prevederilor legale privind cainii comunitari si cainii custapan

-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetatenii sau persoane juridice.-Urmareste si verifica activitatea fundatiei pentru protectia cainilor comunitari.-Transmite spre solutionare sesizarile primite de la cetateni privind prezenta cainilor farastapan.-Asigura respectarea regulamentului de detinere a cainilor luand masuri si aplicandsanctiuni conforme.-Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini.

2.Mobilierul urban ,cu privire la- starea tehnica a bancilor amplasate aferent aleilor pietonale , inclusiv celor din

cartierele de blocuri si celor amplasate pe strada Republicii – zona pietonala, cailorde comunicatie rutiera, alte amplasamente pe domeniul public.

Verifica lucrarile executate privind mobilierul urban ,in baza unor contracte de prestariservicii / de lucrari care se deruleaza prin Directia Tehnica,verifica si valideaza situatiile delucrari de reparatii si intretinere mobilier urban.

3. Ocuparea domeniului public,cu privire la :- depozitarea de materiale de constructii ,in conditiile obtinerii sau nu a aprobarii

legale, asigurarea platii taxei legale pentru ocuparea temporara a domeniului publicsi respectarea duratei aprobate

- depozitarea de deseuri pe terenuri neamenajate in acest scop- amenajarea unor locuri de parcare /garaje/garduri/alte constructii ,amplasarea de

containere, tonete ,panouri publicitare ,mobilier ,schele,etc.fara aprobarile legale pe

80

strazi,trotuare, spatii verzi,alte terenuri apartinand domeniului public .

4. Constatarea situatiilor de parcare ilegala a autovehiculelor pe spatiul verde- deruleaza toate procedurile legale necesare pentru sanctionare- Dispune masurile necesare pentru eliberarea spatiului verde ocupat- Colaboreaza cu Politia Comunitara pentru punerea in aplicare a masurilor necesare

restabilirii situatiei amplasamentelor ocupate in acest mod in conformitate cuprevederile legale in vigoare

5.Pasaje subterane-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice.-Verifica periodic buna functionare a iluminatului public in pasaje, starea tehnica a cailor deacces (trepte ,balustrade etc), curatenia, paza asigurata de Politia Comunitara.-Verifica situatiile de lucrari de reparatii si intretinere pasaje.-Tine legatura cu Politia Comunitara pentru rezolvarea tuturor problemelor legate de bunafunctionare si paza pasajelor.

6.Pod Pontoane-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice.-Urmareste si raspunde de buna stare de functionare a podului de pontoane transmitand laRER Ecologic, sarcini pentru remedierea eventualelor defectiuni.-Verifica si raspunde de realizarea lucrarilor necesare mentinerii unei stari tehnice si desiguranta care sa nu puna in pericol integritatea utilizatorilor ,verifica si valideaza situatiilede lucrari de reparatii, intretinere..7.Activitatile desfasurate de Gardienii publici , pe baza contractelor derulate prinDirectia Tehnica-Solutioneaza sesizarile, reclamatiile primite in scris si telefonice sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice,cu privire la activitatea Gardienilor publici la obiectivepentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici-Urmareste si verifica activitatea de paza a obiectivelor de pe domeniul public, pentru careDirectia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici-Valideaza situatiile de plata pentru activitatile de paza desfasurate de gardienii publici,pentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cu Corpul Gardienilor Publici-Tine legatura cu Corpul Gardienilor Publici pentru stabilirea si indeplinirea sarcinilor depaza ale acestora la obiectivele pentru care Directia Tehnica a incheiat contracte cuCorpul Gardienilor Publici

8.Aspecte generale ,cu privire la :- Retele de alimentare centralizata cu apa- Retele de canalizare menajera si pluviala ,inclusiv privind functionalitatea

gurilor de colectare ape meteorice amenajate pe domeniul publicdeficiente ale caminelor de vizitare pe retele de canalizare ,problemeidentificate privind zone fara amenajari necesare colectarii apelor pluvialedin zone locuite,strazi,trotuare,parcari,alei, alte incinte pe domeniul public

- Retele de termoficare- Retele de asigurare a iluminatului public , integralitatea corpurilor de

81

iluminat si eventuale riscuri prezentate de starea tehnica a stalpilor desustinere a retelei

- Starea tehnica a carosabilului si respectiv trotuarelor / aleilor pietonale- Table indicatoare ruta mijloace de transport in comun- Starea de salubritate a vehiculelor prin care se asegura transportul public

in comun- Prezenta pe domeniul public (pe spatii verzi,trotuare,carosabil stradal,in

parcari pe domeniul public,alte situatii de prezenta pe domeniul public) amasinilor abandonate si /sau pentru care exista indicii, potrivit aspectului, carese incadreaza in aceasta categorie

- lucrari de executie bransamente / desfacere pavaj , executate defectuossau unde nu s-a refacut terenul la starea initiala , cedari ale terenului pe caide comunicatie urmare a unor lucrari defectuoase de aceeasi natura

- Necesitatea inlocuirii ,refacerii celor deteriorate cu privire la indicatoare decirculatie si a refacerii marcajelor rutiere longitudinale si transversale pecaile rutiere

- Necesitati de interventie cu privire la sistemul de semaforizare- Starea tehnica a stalpilor de protectie montati la limita si pentru protectia

unor spatii verzi sau pentru delimitarea spatiului de circulatie pietoni /autovehicule ,necesitati de montare pe alte locatii sau extinderea aceptorzone protejate/demarcate

- Starea tehnica a tablitelor continand denumirea stradala, lipsa sau deteriorareaacestora

- Masini abandonate- identificare locatie ,numar inmatriculare si comunicare catre PolitiaComunitara

- Aspectul si eventualele interventii necesare pentru curatire ,intretinere sau alte lucrarinecesare pentru grupuri statuare,monumente,in sectorul repartizat

- Alte constatari

Constatarile vor fi consemnate intr-o Fisa de monitorizare a sectorului ,cucompletare zilnica .

Aspectele consemnate in fisa si care presupun necesitatea interventiei prestatorilorde servicii publice operatori ai retelelor edilitare vor fi comunicate cu serviciile si/saucompartimentele din Primaria Municipiului Oradea sau din cadrul Direcţiei Tehnice, respectiv inspectorilor de specialitate abilitaţi să rezolve aceste constatări si respectiv catre regiile si /sau companiile subordonate Consiliului Local sau altor operatori/prestatori deservicii potrivit obligatiilor ce revin acestora.

9. Elaborează planul de salubritate anuală în funcţie de sumele alocate de la buget. 10.Intocmeşte programe lunare pentru lucrarile de salubrizare a străzilor, cailor de acces,a scuarurilor, a trotuarelor si a spatiilor verzi aferente cailor publice,de reparare amobilierului urban care intra in responsabilitatea Directiei TehniceRealizeaza recepţia zilnică a lucrărilor menţionate mai sus 11.Asigura propunerea si implementarea măsurilor necesare privind extinderea si diversificarea a activităţilor de colectare a deşeurilor, pe tipuri de deseuri, astfel încât în cel mai scurt timp toate gospodăriile particulare, persoanele juridice şi asociaţiile de proprietari să devina, pe langa utilizatori si beneficiari ai serviciului public si operatori activi de mediu prin participarea directa a acestora la colectarea selectiva a deseurilor

82

12. Controleaza modul de gestionare a deşeurilor în Depozitul Ecologic administrat de SC ECOBIHOR SRL , de catre operatorul de salubritate, respectiv valorificarea materialelorreciclabile.13. Asigura si raspunde de pregatirea amplasamentelor ,instalarea containerelor specialamenajate ,a racordarii la retelele de utilitati necesare pentru punctele de prim ajutororganizate de Primaria municipiului Oradea in vederea asigurarii asistentei medicale inperioadele de canícula.

Asigura si raspunde de realizarea masurilor necesare restabilirii situatiei initiale ,inclusiv a transportului de la punctele de amplasare a containerelor special amenajatepentru punctele de asistenta in peritada de canícula si deconectarii de la retele de utilitati ,la terminarea perioadei caniculare.

14. Activitatea zilnica de verificare pe teren a inspectorilor se concluzioneaza prin:

-Verificarea modului de efectuare a salubrizării, respectiv executarea măturatului mecanic şi manual pe străzi,trotuare , gradul de intretinere a aliniamentelor stradale. -Depistarea depozitelor clandestine şi eliminarea acestora ,initierea demersurilor necesare in vederea instalarii unor panouri de informare privind interdictia acestor depozitari-Salubrizarea şi întreţinerea trotuarelor situate de-a lungul bulevardelor, aleilor pietonale şi carosabile situate în cvartalele de blocuri si alte zone rezidentiale din municipiul Oradea.-Ridicarea şi transportul containerelor de gunoi conform graficelor de efectuare a aceptor servicii-Depistarea in timpul deplasarii in teren a avariilor la reţelele de alimentare cu apă, termoficare şi canalizare menajeră precum si a deteriorarii carosabilului,trotuarelor, spatiilor verzi,mobilierului urban stradal,alte aspecte conform domeniilor de activitate siatributiilor stabilite prin prezentul Regulament.-Solutionarea sesizarilor, reclamatiilor primite in scris si telefonic sau prin audiente de lacetateni sau persoane juridice.

15.Inaintează Directiei Juridice contestaţiile la procesele verbale de contravenţie. Înaintează procesele verbale de contravenţie Serviciului de Urmărire, Încasare şi Executare.Emite invitatii la sediul Primariei Oradea pentru lamurirea unor situatii care nu au putut ficlarificate in teren si somaţii în conformitate cu actele normative Solutioneaza în termenul legal prevăzut la petitiile repartizate .

16.Sancţionarea contravenţională a persoanelor fizice si juridice conform H.C.L. 876/2005 si H.C.L. 725/2006, pentru săvârşirea următoarelor contravenţii: - depozitarea ilegală de reziduuri industriale si menajere;

- depozitarea ilegala de moloz pe domeniul public; - neîncheierea de contracte de salubritate cu societăţile de profil; - neîntreţinerea curăţeniei în faţa imobilelor şi a spaţiilor comerciale;

- parcarea ilegala pe spatiile verzi;- taiere de arbori;-nerespectarea conditiilor impuse de legislatia in vigoare operatorilor de salubritate;- nerespectarea conditiilor/obligatiilor impuse de reglementarile si regulamentele invigoare in sarcina utilizatorilor serviciului de salubritate

17. Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie ,redacteaza rapoarte

83

de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de fundamentare ,conformsarcinilor stabilite de sefii ierarhici ,la termenele stabilite.

18. In calitate de Unitate locală de monitorizare a serviciilor comunitare de utilităţi publice

- Elaboreaza si realizeaza anual strategia locala privind accelerarea dezvoltariiserviciilor comunitare de utilitati publice precum si planurile locale de implementare aacestora; - Fundamentează şi coordonează elaborarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizează implementarea acestora; - Pregăteste, în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilităţi publice, planurile de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi le prezintă Consiliului local, spre aprobare; - Asista operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de accesare şi atragere a fondurilor pentru investiţii; - Pregăteste şi transmite rapoarte de activitate către birourile prefecturale, Unitatea centrala de monitorizare, precum şi autorităţilor de management care gestionează instrumentele structurale şi programele operationale cu impact în domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice, după caz; - Pregăteste strategiile locale pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice, în colaborare cu operatorii existenţi şi le prezinta Consiliului local spre aprobare; - Asigura implementarea strategiilor locale,pentru accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizarea rezultatelor fiecărui operator; - Asigura conformitatea clauzelor ataşate la contractele de delegarea a gestiunii serviciilor comunitare de utilităţi publice cu prevederile Strategiei naţionale; - Pregăteste şi trimite raportului de activitate către biroul de monitorizare al prefecturii;

- Asista operatorii de interes local, în procesul de accesare a fondurilor pentruinvestiţii; - Prezinta rapoarte de activitate şi le supune spre aprobarea consiliului local - Pregăteste şi supune spre aprobare ajustarile strategiei locale, prin consultări cu autorităţile responsabile; - Administreaza relatia cu reprezentanţi ai UE, ai instituţiilor financiare internaţionale, ai băncilor şi ai autorităţilor administraţiei publice centrale;

- Promoveaza privatizarea operatorilor producatori si distribuitori de energie termicaprecum si realizarea si exploatarea de noi capacitati de productie a energiei termicebazate pe co-generare si pe resurse naturale nepoluante si regenerabile(energiegeotermala, energie solara, biomasa, gaz de fermentatie);

- Implementeaza programul de contorizare a energiei termice la bransamentulutilizatorului prin montarea de contoare la nivel de scara sau bloc, pentru cazurilenefinalizate pana la termenul prevazut de HG 933/2004;

- Initiaza si finalizeaza demersurile legale pentru preluarea de catre SCELECTROCENTRALE SA ORADEA a tuturor retelelor de distributie de pedomeniul public aflate in proprietatea utilizatorilor;

19. Elaborează proiectul de buget pentru activitatile aferente serviciilor publice si activitatilor prestate, investiitilor realizate in infrastructura specifica apartinand domeniuluipublic si finantate din bugetul local sau alte surse de finantare derulate prin Consiliul Local

84

al Municipiului Oradea , in domeiile specificate anterior si potrivit atributiilor stabiliteCompartimentului Control Servicii Publice .20.In cazul unor situatii de urgenta (incendii)inregistrate in perimetrul Haldei vechi dedeseuri a municipiului Oradea ,sprijina Compartimentul Protectia Mediului si responsabilulpentru situatii de urgenta din Primaria Municipiului Oradea in realizarea masurilor

necesare pentru eliminarea cauzelor si efectelor care au generat situatia de urgenta.

1. 2. COMPARTIMENTUL SPAŢII VERZI Structura care are următoarele atribuţii:

- Asigura controlul serviciului public de amenajare , intretinere si exploatare a spatiilorverzi (parcuri,scuaruri, aliniamente stradale,activitati de doborat si toaletat arbori pedomeniul public) ,a locurilor de joaca amenajate pe domeniul public al municipiului Oradeasi care sunt in responsabilitatea Directiei Tehnice , a indeplinirii sarcinilor contractuale cerevin operatorului licentiat pentru serviciul public de deratizare,dezinsectie pe teritoriulmunicipiului Oradea cu respectarea prevederilor legale si normelor in vigoare in acestedomenii ,in acest scop:-Întocmeste studii şi propuneri pentru extinderea suprafeţei de spaţii verzi precum şi caiete de sarcini pentru modernizarea şi reamenanjarea zonelor verzi. Întocmeste studii şi propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii de întreţinere a parcurilor şi spaţiilor verzi. -Verifică în teren şi consemnează deficienţelor constatate, stabileşte modalităţile de realizare a lucrărilor de întreţinere şi momentul oportun pentru realizarea lor. -Întocmeste programelor de lucrări lunare pentru activitatea de amenajare şi întreţinere a spaţiilor verzi,pentru activitatea de doborat arbori. -Verifica în teren lucrările ce urmează a fi efectuate în funcţie de sezonul de vegetaţie. -Urmărireste zilnic activitatea de spaţii verzi, întreţinere, exploatare, amenajare pe baza programelor întocmite-Asigura ,prin mijloace mass-media locale si prin postare pe site-ul Primariei municipiulOradea , informarea persoanelor fizice si juridice din Municipiul Oradea cu privire la tipulactiunii ,perioada desfasurarii ,tipul de substante si gradul de toxicitate alacestora,mijloace de aplicare a tratamentelor,recomandari,interdictii pe perioadadesfasurarii actiunilor de dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare in municipiul Oradea . -Urmărireste activitatile / lucrarile specifice pentru dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare,urmărind calitatea, cantitatea şi respectarea programului ,locatiilor de desfasurare ,contractului de concesionare si caietului de sarcini ,specificatiilor tehnicepentru produsele utilizate de operator ,a documentaţiilor prezentate şi aprobate. -Realizează recepţia lucrărilor executate conform contractului cu privire la întreţinere, exploatare, amenajare spaţii verzi, doborat arbori, dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare ,urmărind calitatea, cantitatea şi respectarea documentaţiilor prezentate şi aprobate -Verifica si valideaza , lunar/periodoc, situaţiile de lucrări realizate pentru activitatea de întreţinere, exploatare, amenajare spaţii verzi , pentru activitatea de doborat arbori ,pentru desfasurarea serviciului de dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare şi le prezintă spre avizare Direcţiei Tehnice -Urmărireste lucrarile executate conform prevederilor contractuale incheiate pentru achizitii de produse si/sau lucrari legate de domeniile de competenta stabilite prinprezentul Regulament .

85

-Realizează recepţia lucrărilor executate conform contractelor incheiate si derulate prin Directia Tehnica in domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament ,urmărind calitatea, cantitatea şi respectarea documentaţiilor prezentate şi aprobate -Verifica si valideaza , situaţiile de lucrări realizate conform prevederilor contractuale incheiate pentru achizitii de produse si/sau lucrari şi le prezintă spre avizare Direcţiei Tehnice-Monitorizeaza gradul de indeplinire a indicatorilor de performanta de catre operatoriicarora le-au fost concesionate serviciile publice de :

- amenajare , intretinere si exploatare a spatiilor verzi - dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare -Intocmeste raportarile solicitate cu privire la realizarea indicatorilor de performantasi modul de asigurare a serviciului public de catre operatorii din domeniul sau decompetenta ,orice alte sinteze,rapoarte necesare privind aceste servicii si le

inainteaza catre Unitatea locală de monitorizare a serviciilor comunitare de utilităţi publice din cadrul Compartimentului Control Servicii Publice

-Verifica si stabileste masurile necesare eliminarii eventualelor deficiente constatatein functionarea Pepinierei dendrologice a Municipiului Oradea ,aflata inadministrarea RAPAS Oradea

-Inventariaza / evalueaza starea fiziologica a arborilor de pe aliniamentele stradale , altespatii verzi si categorii de terenuri din cartiere de blocuri sau zone rezidentiale pe terenuriapartinand domeniului public si care nu se afla in administrarea regiilor ,companiilor,alteentitati aflate in subordinea Consiliului Local Oradea-Asigura transmiterea comenzilor / ordinului de incepere a lucrarilor cu privire laaliniamentele de arbori / arborii din municipiul Oradea situate/ situati pe domeniul public almunicipiului Oradea care nu se afla in administrarea regiilor , companiilor,alte entitati aflatein subordinea Consiliului Local Oradea ,pentru lucrari de toaletare si doborare arbori ,asigurand conservarea fondului arboricol existent si prevenirea unor situatii accidentale cupotential negativ asupra persoanelor fizice , bunurilor mobile si imobile ale persoanelorfizice si juridice pe teritoriul municipiului Oradea .-Intocmeste , gestioneaza si actualizeaza Registrul spatiilor verzi din municipiul Oradea ,-conform prevederilor legale in vigoare cu privire la atributiile administratiei locale in acestdomeniu. Intocmeste raportarile solicitate de autoritatile competente in domeniu.-Verifica starea tehnica a aparatelor de joaca instalate in spatii amenajate in acest scop sicare sunt gestionate de Directia Tehnica,asigurand realizarea ,prin prestatorii de serviciicare detin un contract in acest sens cu Directia Tehnica,a lucrarilor necesare deintretinere,reparare sau ridicarea de pe amplasament a celor deteriorate in vederea unorlucrari de reparatii complexe sau inlocuirea acestor aparate de joaca.-Verifica si asigura realizarea si mentinerea in stare tehnica corespunzatoare a panourilorinstalate pentru informarea utilizatorilor cu privire la reguli de utilizare si privind riscurilespecifice pentru fiecare aparat de joaca amplasat pe locatii amenajate prin DirectiaTehnica ,potrivit prevederilor legale in domeniu.-Verifica modul de functionare / exploatare ,integritatea instalatiilor realizate pentruirigarea / udarea spatiilor verzi (parcuri,scuaruri,aliniamente verzi,alte zone verzi dotate cuacest tip de instalatii ) si asigura realizarea lucrarilor necesare eliminarii deficientelorconstatate in legatura cu acestea prin concesionarul spatiului verde sau prin prestatorii deservicii care detin un contract in acest sens cu Directia Tehnica pentru amplasamentelecare sunt gestionate de Directia Tehnica sau pentru care Directia Tehnica a incheiat unAcord de parteneriat pentru untretinerea spatiului verde respectiv

86

-Intocmeste referate, rapoarte de specialitate,proiecte de HCL în vederea promovării spre aprobare în Consiliul Local, note justificative ,rapoarte , sinteze-Analizeaza documentaţiile primite in domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament ..-Concepe şi redactează caietele de sarcini,participa in comisii de licitatii potrivit Dispozitiilor emise de Primarul municipiului Oradea-Întocmeşte note interne şi soluţionează legal adresele oficiale repartizate. -Concepe şi redactează notele interne. -Verifică pe teren şi redactează răspunsurile la sesizările şi reclamaţiile persoanelor fizice şi juridice,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . -Urmareste si verifica punerea in aplicarea a hotararilor Consiliului Local in domeniulspecific activitatii de spatii verzi.-Aplică hotărârile Consiliului Local în ceea ce priveşte întreţinerea spaţiilor verzi din municipiului Oradea.-Propune priorităţile – proiectele ce vor fi realizate în funcţie de banii alocaţi realizînd următoarele acţiuni:

- analizarea proiectelor propuse a fi realizate- repartizarea bugetului pe proiecte propuse

-Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati , pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice serviciului său sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. -Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentulRegulament .-Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament .-Elaborează proiectul de buget pentru activitatile aferente serviciilor publice siactivitatilor prestate pentru dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare pe domeniul public al municipiul Oradea ,pentru intretinerea ,modernizarea,reabilitarea ,extinderea spatiilor verzi siamenajarailor / dotarilor edilitare specifice acestora , inclusiv achizitia ,montarea ,repararea ,intretinerea ,inlocuirea aparatelor de joaca din locurile de joaca amenajate pedomeniul public si aflate in responsabilitatea Directiei Tehnice pe teritoriul municipiuluiOradea ,a dotarilor edilitare specifice acestora cu privire la bancile de odihna din spatiiverzi , instalatii de irigare / udare , investiitilor realizate in infrastructura, specifica acestordomenii ,apartinand domeniului public si finantate din bugetul local sau alte surse definantare derulate prin Consiliul Local al Municipiului Oradea , in domeiile specificateanterior si potrivit atributiilor stabilite Compartimentului Spatii Verzi .

Relaţiile interne: PRIMAR:

-primeste informari privind• amenajarea ,intretinerea si exploatarea spatiilor verzi apartinanddomeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea DirectieiTehnice (parcuri,scuaruri , inclusiv aliniamente stradale,activitati de doborat sitoaletat arbori pe domeniul public).


• administrarea si exploatarea pietelor agroalimentare

87

• administrarea si exploatarea pietelor pentru produse nealimentare, apartinandMunicipiului Oradea


• administrarea pepinierei dendrologice• administrarea strandurilor publice apartinand Municipiului Oradea• colectarea cadavrelor animalelor mici si pasarilor• administrarea grupurilor sanitare publice• administrarea Cimitirului Municipal

- primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Serviciului Control ServiciiPublice si Spatii Verzitransmite dispozitii, corespondenta, note de audienta

VICEPRIMAR:primeste informari privind • asigurarea salubrizării pe teritoriul municipiului Oradea • alimentarea cu apă, canalizare şi epurare a apelor uzate, colectarea, şi evacuarea apelor pluviale • producţia ,distribuţia şi furnizarea de energie termică în sistem centralizat

• serviciul de asigurare a iluminatului public• de gestionare a problemei cainilor comunitari si a cainilor cu stapan• de ecarisaj• amenajarea ,intretinerea si exploatarea spatiilor verzi apartinanddomeniul public al municipiului si care sunt in responsabilitatea DirectieiTehnice (parcuri,scuaruri , inclusiv aliniamente stradale,activitati de doborat sitoaletat arbori pe domeniul public).


• administrarea si exploatarea pietelor agroalimentare• administrarea si exploatarea pietelor pentru produse nealimentare, apartinandMunicipiului Oradea


• administrarea pepinierei dendrologice• administrarea strandurilor publice apartinand Municipiului Oradea• colectarea cadavrelor animalelor mici si pasarilor

- primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Serviciului Control ServiciiPublice si Spatii Verzi inclusiv cele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptulde semnatura

- transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta

DIRECTOR EXECUTIV şi DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT: -primeşte informări privind activitatea Serviciului Control Servicii Publice si Spatii Verzi -primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Serviciului Control Servicii Publice siSpatii Verzi inclusiv cele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul la semnatura-primeşte pentru semnat notele interne transmise direcţiilor şi serviciilor din instituţie

88

-transmite corespondenţa şi repartizeaza sarcini de servici -transmite dispoziţii, note de audienţă, etc.

RELAŢII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI:

SERVICIUL CONTROL SERVICII PUBLICE SI SPATII VERZI-solicita directiilor documentele insotite de punctul de vedere de specialitate necesaresolutionarii problemelor din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament.DIRECTIA ECONOMICA- semnarea situatiilor de lucrari privind iluminatul public, canalizare pluviala, activitati

ale domeniului public administrate de RAPAS , caini comunitari, gardienipublici,intretinere spatii verzi si doborat arbori ,salubrizare stradala,mobilier

stradal,instalatii de irigat/udat,serviciul de dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare ; - asigura plata lucrarilor rezultate din activitatea Serviciul Control Servicii Publice si

Spatii Verzi-semnarea referatelor intocmite de Serviciul Control Servicii Publice si Spatii VerziSERVICIUL RELATII CU PUBLICUL

-primirea corespondentei, sesizarilor de la populatie etc.-expedierea corespondentei, a raspunsurilor catre populatie-inregistrarea actelor redactate in cadrul Serviciului Control Servicii Publice si SpatiiVerzi

Relaţiile externe :CU PERSOANE FIZICE ŞI JURIDICE

-primeste cereri, sesizări, reclamaţii cu probleme din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament ;-transmite răspuns in termen legal; -propune si urmareste modul de solutionare a problemelor specifice din domeniile deactivitate stabilite prin prezentul Regulament, sanctioneaza contraventional persoanele ceincalca legislatia specifica in vigoare.-emite în termenul legal avizele solicitate-urmăreşte desfaşurarea lucrărilor specifice conform programului de lucrări recepţioneaza lucrările finalizate

ALTE INSTITUTII , AUTORITATI ,FURNIZORI DE SERVICII SI / SAU UTILITATIPUBLICE :

- primeşte cereri şi informaţii cu caracter specific din domeniile de activitate stabilite prin prezentul Regulament şi transmite răspunsuri potrivit competentelor legale -primeste cereri si informatii cu caracter specific si solicita solutionarea unor problemedin domeniile de activitate ce le revin ,pentru :

SC COMPANIA DE APA ORADEADIRECTIA APELE ROMANESC ELECTRICA SA ORADEASC LUXTENSC ELECTROCENTRALE ORADEA

89

SC TRANSGEXRAPASRA OTL ORADEAPOLITIA COMUNITARAPOLITIA MUNICIPIULUI ORADEASC RER ECOLOGIC SERVICE ORADEASC DERATON SRL TIMISOARAFUNDATIA SOS DOGSDIRECTIA PUBLICA DE PAZAAGENŢIA DE PROTECŢIA MEDIULUI ALTE PERSOANE JURIDICE CARE PRESTEAZA SERVICII PUBLICE SAU EXECUTALUCRARI PE BAZA DE CONTRACT

(2) BIROUL AMENAJARE DRUMURI PUBLICE ŞI SIGURANŢA CIRCULAŢIEI îndeplineşte următoarele atribuţii:

-Participarea în comisiile de licitaţie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiţi prin dispoziţia Primarului; -Obţinerea unde este cazul, ale acordurilor/avizelor necesare, obţinerea certificatelor de urbanism/ autorizaţiilor de construire; -Predarea documentaţiei la Compartimentul Achizitii Publice pentru licitare în vederea contractării execuţiei lucrărilor; -Propune anual lucrările privind infrastructura/suprastructura arterelor de circulaţie, poduri, pasaje, obiective de utilitate publica .Asigura si participa la predarea amplasamentului către constructor, împreună cu deţinătorii de reţele, care au eliberat avize – apa canal, termoficare, telefonie, electrice, gaze naturale-Intocmeşte referatul şi dispoziţia primarului pentru constituirea comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor şi a recepţiei finale -Asigură transmiterea (de către executant ) a tuturor documentelor aferente întocmirii cărţii tehnice a construcţiei , -Asigură dirigintia de santier ,indeplineste toate atributiile in calitate de responsabil de lucrare ,raspunzand de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti prin caietede sarcini,proiecte si detalii de executie,ordinele de lucru si comenzile emise siaspectelor identificate si stabilite la predarea amplasamentelor executantilor lucrarilorsi potrivit dispozitiilor legale ale sefilor ierarhici, pentru toate lucrarile de investitiinoi,modernizari,reabilitari,intretinere ,reparatii privind toate categoriile dedrumuri (drumuri modernizare si nemodernizate ,strazi ,alei circulabile ,poduri,podete ,etc.) lucrari de realizare ,modernizare, reabilitare, reparatii, intretinere,aferentetrotuarelor,aleilor pietonale,amenajari specifice pentru parcare autovehiculeparcarilor,lucrarilor si activitatilor specifice pentru siguranta circulatiei ,alte tipuri delucrari la alte obiective de utilitate publica sau realizarea de lucrari necesare aferenteacestora , care se deruleaza prin Directia Tehnica si nu intra in domeniul decompetenta / atributie ale altei structuri functionale din cadrul Directiei Tehnice , peteritoriul municipiului Oradea-Propune lucrări anuale la obiective de investiţii din categoriile mentionate mai sus -Propune lucrări anuale cu privire la reparaţii curente la obiective din categoriile mentionate mai sus

90

-Avand in vedere si obligatiile ce revin ,potrivit legislatiei in vigoare,administratiei publicelocale in calitate de administrator al cailor rutiere de comunicatie , Biroului ControlAmenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei asigura si raspunde deidentificarea cailor de circulatie rutiera pe care starea carosabilului modernizat saunemodernizat ,a dotarilor aferente retelelor edilitare din carosabil (camine de vizitare ,guri de preluare ape meterice ,trasee aferente retelelor edilitare si bransamentenecorespunzator efectuate sau nefinalizate ,etc.),lipsa semnelor de circulatie ,marcajelor rutiere,limitatoarelor de viteza , semafoarelor existente sau lipsa unor astfelde dotari legale si necesare raportant la conditiile de trafic ,vizibilitate ,zona, categoriede drum sau deteriorarea tehnica a acestora , reprezinta risc pentru sigurantaparticipantilor la trafic si are obligatia promovarii cu prioritate si maxima urgenta alucrarilor necesare eliminarii deficientelor constatate si restabilirii sigurantei pentru totiparticiapntii la traficul rutier.-Asigura recepţia la terminarea lucrărilor şi recepţia finală,pentru toate lucrarile de investitii noi,modernizari,reabilitari,intretinere ,reparatii privind toate categoriile dedrumuri de pe teritoriul municipiului Oradea(drumuri modernizare si nemodernizate ,strazi ,alei circulabile ,poduri,podete ,pasaje ,etc.) lucrari de realizare ,modernizare,reabilitare,reparatii, intretinere,aferente trotuarelor,aleilorpietonale,amenajari specifice pentru parcare autovehicule parcarilor-Intocmeşte procesul verbal de recepţie şi asigură semnarea lui de către toţi membrii comisiei de receptie;

-Distribuie procesul verbal de recepţie la: executant şi Direcţia Economică .

-Intocmeşte Cartea Tehnică a Construcţiei pentru toate obiectivele derulate prin birou ;

-Asigura urmărirea comportării în timp a podurilor, pasajelor. -Întocmeste referate, rapoarte de specialitate, note de fundamentare pentru aprobarea(avizarea) obiectivelor, potrivit competenţelor legale; -Inştiinţeaza Inspectoratului de Stat in Constructii de începerea lucrărilor cu 30 de zile înainte de aceasta;-Asigura organizarea şi participarea la predarea-primirea amplasamentului către constructor la lucrări, împreună cu deţinătorii de reţele, care au eliberat avize, conform prevederilor legale-Urmărire şi verificare cantitativ şi calitativ a execuţiei lucrărilor (în conformitate cu proiectele de execuţie) prin:

- măsurători pe teren şi verificarea caietului de ataşament - participă la recepţia pe faze a lucrărilor ce devin ascunse, care se vor consemna în procese verbale, conform legislaţiei în vigoare - verificarea situaţiilor elaborate de către antreprenor (în termen de trei zile de la primire), admiţându-le la plată numai dacă corespund cantitativ şi calitativ, în conformitate cu prevederile în contract;- evidenţa lucrărilor în execuţie; - însuşirea şi acceptarea dispoziţiilor de şantier elaborate de proiectant dacă corespund cu realitatea;- confirmarea Notelor de Comandă Suplimentară şi a Notelor de Renunţare elaborate de către proiectant, în caz de necesitate şi supunere spre aprobare către şefii ierarhici;

91

- participarea la recepţia la terminarea lucrărilor, respectiv finală în calitate de membri ai comisiei de recepţie; - îndeplinirea măsurilor stabilite de comisia de recepţie - întocmire de rapoarte şi informări privitoare la stadiul fizic al lucrărilor în curs de execuţie; - cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare aferente indeplinirii sarcinilor;

-Asigura verificarea sesizarilor repartizate , redacteaza si transmite raspunsurile lasesizarile petentilor, raspunde de soluţionare în termen legal a adreselor si petitiilor repartizate, conform legislaţiei în vigoare; -Asigura transmiterea situaţiilor de lucrări la Direcţia Economică în vederea efectuării plăţilor -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie ,redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL note justificative ,note defundamentare ,in domeiul de competenta , conform sarcinilor stabilite de sefii ierarhici ,la termenele stabilite.-Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati , pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. -Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentulRegulament ..-Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . -Intocmeste referatele de necesitate si a temele de proiectare pentru lucrarile de investitiiprivind semaforizarea intersectiilor-Formuleaza propuneri pentru solutionarea unor aspecte care influenteaza negativasupra fluentei traficului si sigurantei cetatenilor si/sau conducatoerilor auto pe teritoriulmunicipiului Oradea si supune propunerile dezbaterii Comisiei consultative pe problemede circulatie si transport rutier in municipiul Oradea-Asigura secretariatul Comisiei consultative pe probleme de circulatie si transport rutierin municipiul Oradea ,asigura convocarea membrilor comisiei la ora si locul stabilit pentrudesfasurarea sedintei ,pregateste materialele pentru sedinta si asigura comunicareadeciziilor Comisiei catre cei interesati cu maxima celeritate-Intocmeste comenzó pentru lucrari de intretineri, reparatii drumuri ,poduri , pasaje, traficrutier etc

- Intocmeste Liste de cantitati de lucrari , respectiv devize de lucrari,verifica ofertele delucrari

Relaţiile interne : PRIMAR

- primeste informari privind situatia străzilor,b-delor,aleilor si podurilor de pe raza municipiului Oradea privind starea carosabilului, aleilor şi a infrastructurii;

- primeste la semnat toate programele de lucrări rezultate din activitatea Serviciului Urmarire Executie Lucrari

- emite dispozitii , corespondenta , note de audienta ;VICEPRIMAR

- primeste informari privind situatia străzilor,b-delor,aleilor si podurilor , de pe raza municipiului Oradea ;

92

- primeste la semnat situatiile de lucrari, toate lucrarile rezultate din activitateaBiroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei inclusivcele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;

- transmite dispozitii , corespondenta , note de audienta ;DIRECTOR EXECUTIV

- primeste informari privind activitatea Biroului Control Amenajare DrumuriPublice si Siguranta Circulatiei

- primeste pentru semnat notele interne transmise directiilor si serviciilor dininstitutie inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;

- transmite corespondenta si repartizeaza sarcini de serviciu ;- primeste la semnat ordinele de inceperea lucrului ,comenzile de lucrari

situatiile de lucrari efectuate in cadrul programului de investitii, reparatiistrăzi si poduri ; pasaje,inclusiv trafic rutier etc.

- asigură şi coordonează elaborarea proiectului de buget la lucrările de investiţii şi reparaţii drumuri poduri si trafic rutier

- primeşte la semnat referate,rapoarte,note de fundamentare pentru activitatea Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta Circulatiei

- avizeaza temele de proiectare pentru lucrarile de străzi si poduri si siguranta circulatiei (trafic rutier);

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- primeste informari privind activitatea Biroului Control Amenajare Drumuri

Publice si Siguranta Circulatiei- avizeaza temele de proiectare pentru lucrarile de străzi si poduri ; - primeste la semnat ordinele de inceperea lucrului ,comenzile de lucrari

situatiile de lucrari efectuate in cadrul programelor de investitii, reparatiistrăzi si poduri ; pasaje,etc.

- asigură şi coordonează elaborarea proiectului de buget la lucrările de investiţii şi reparaţii drumuri, poduri si trafic rutier

- vizeaza corespondenta externa ;- primeşte la semnat referate,rapoarte,note de fundamentare pentru activitatea

Biroului Control Amenajare Drumuri Publice si Siguranta CirculatieiSERVICIUL CONTROL SERVICII PUBLICE SI SPATII VERZI

- preluarea sesizărilor inspectorilor de teren privind starea drumurilor , pasajelor, podurilor , dotarilor aferente semnelor de circulatie sisemafoarelor , amenajarilor pentru parcarea autovehiculelor ,alte aspectecorelat cu atributiile si domeniul de activitate

DIRECŢIA ECONOMICA - semnarea situaţiilor de lucrările contractate; - asigură plata tuturor lucrărilor rezultate din activitatea serviciului; - semnarea referatelor, rapoartelor,notelor justificative întocmite în cadrul

serviciului;SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL

- primirea corespondenţei, sesizărilor de la populaţie etc.; - expedierea corespondenţei, a răspunsurilor către populaţie; - înregistrarea actelor redactate în cadrul serviciului;

ARHITECT SEF - obţinerea certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor pentru lucrările care

93

urmează a se executa - obţinerea aviz C.M.U.A.T - colaborări pentru obiective de interes major

Relaţiile externe:

INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTIISC COMPANIA DE APA ORADEA SARA OTLS.C. ELECTRICAS.C. ROMTELECOMS.C. ELECTROCENTRALE S.A. ORADEA (CET)ADMINISTRATIA NATIONALA ,, APELE ROMÂNEAGENŢIA DE PROTECŢIA MEDIULUI DIRECŢIA JUDEŢEANĂ DE STATISTICĂ SC DISTRIGAZ VESTRDS – RCSPOLIŢIE RUTIERĂ REGISTRUL AUTO ROMANAUTORITATEA RUTIERA ROMANASOCIETATI DE ASIGURARI SI REASIGURARICOMPANIA NATIONALA C.F.R.COMPANIA NATIONALA DE AUTOSTRAZI SI DRUMURI NATIONALE DIN ROMANIASOCIETATI COMERCIALE EXECUTANTI A UNOR LUCRARI DE CONSTRUCTII DINDOMENIUL DE ACTIVITATE AL BIROULUI

(3) COMPATIMENTUL PROTECŢIA MEDIULUI îndeplineşte următoarele atribuţii:

-Urmăreşte ducerea la îndeplinire a obligaţiilor administraţiilor publice locale privind protecţia mediului şi a hotărârilor referitoare la protecţia mediului emise de Consiliul Local al municipiului Oradea.-Elaborează proiectul de buget pentru investiţii in domeniul protectiei mediului şi activităţi de educaţie ecologică la nivelul municipiului Oradea . -Întocmeşte teme de proiectare şi caiete de sarcini pentru obiectivele de investiţii privind protecţia mediului . -Monitorizează cantitatea lunară, şi tipurile, de deşeuri care se depozitează în Depozitului ecologic de deseuri Oradea.-Urmăreşte realizarea etapelor de investitii din contractul de parteneriat public privat pentru Depozitul Ecologic de Deşeuri Oradea -Colaborează cu agenţi economici subordonaţi administraţiei publice locale în vederea prevenirii deversării accidentale a poluanţilor sau a depozitării necontrolate a deşeurilor. -Dezvoltă sistemul integrat de gestionare a deşeurilor municipale-colectare-transport-depozitare( 2007-Punctul de Colectare DEEE) .-Promovează o atitudine corespunzătoare faţă de comunitate în legătură cu importanţa protecţiei mediului. -Verifică pe teren ,soluţionează şi răspunde în termenul legal la toate adresele persoanelor fizice şi juridice (cereri, sesizări,reclamaţii, note interne, note de audienţă), conform atribuţiilor din legislaţa în vigoare. -Urmăreşte respectarea regulamentului de închidre la Halda de gunoi din Episcopia Bihor.

94

-Urmăreşte lansarea unor programe pentru dezvoltarea durabilă a municipiului Oradea, în vederea minimizării impactului pe care dezvoltarea socio-economică a municipiului îl are asupra factorilor de mediu şi a sănătăţii populaţiei. -Colaborează cu diferite instituţii şi organisme (Universitate, ONG-uri, Direcţia de Sănătate Publică, Agenţia pentru Protecţia mediului Bihor, Direcţia Apelor Crişuri, Inspectoratul Şcolar Bihor, Institute de cercetare şi proiectare) care desfăşoară activităţi specifice în domeniul protecţiei mediului. -Raportează lunar, Consiliului Judeţean Bihor şi Agenţiei pentru Protecţia Mediului Bihor, cantitatea de deşeuri generată în municipiul Oradea. -Elaborează anual Planul Local de Gestiune a Deşeurilor. -Urmareste si raspunde de realizarea masurilor si actiunilor prevazute in Planul Local deActiune pentru Mediu ,potrivit termenelor stabilite in sarcina Municipiului Oradea si aPrimariei Municipiului Oradea-Asigură servicii cu specialişti în ecologia urbană şi protecţia mediului şi colaborează în acest scop cu autorităţile competente (centrale şi teritoriale) pentru protecţia mediului. -Emite avize de principiu pentru infiintarea punctelor de colectare a materialelor reciclabile,verificând in teren dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de lege. -Întocmeşte referate, informări şi rapoarte de specialitate către conducerea instituţiei şi/sau Consiliul Local al municipiului Oradea în vederea aducerii la cunoştinţă, promovării şi/sau aprobării studiilor, lucrărilor de investiţii , sau proiecte referitoare la probleme de mediu. -Răspunde de centralizarea unor date si studii statistice, necesare unor raportari solicitate de Consiliul Judetean, Directia de Statistica, MLPAT sau alte organe administrative la nivelnational.-Colaborează cu celelalte compartimente, servicii, sau direcţii pentru rezolvarea atributiilor specifice.-Primeşte documentele repartizate pe probleme de protectia mediului Direcţiei Tehnice, le înregistrează în registrul intrări-ieşiri, le analizează, le soluţionează şi le îndosariază corespunzător. -Urmareste si verifica activitatea de paza a Haldei vechi de deseuri a municipiuluiOradea , pentru care Directia Tehnica a incheiat contract cu Corpul GardienilorPublici

-Valideaza situatia de plata pentru activitatile de paza a Haldei vechi de deseuri amunicipiului Oradea , pentru care Directia Tehnica a incheiat contract cu CorpulGardienilor Publici-Controleaza periodic modul de respectare a regulamentului de paza si interventie in cazde situatii de urgenta (incendii) la Halda veche de deseuri a municipiului Oradea-In cazul unor situatii de urgenta (incendii)inregistrate in perimetrul Haldei vechi dedeseuri a municipiului Oradea ,anunta conducerea Directiei tehnice, responsabilulpentru situatii de urgenta din Primaria Municipiului Oradea precum si autoritatatea

competenta pentru interventie –Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Bihor-In cazul unor situatii de urgenta (incendii)inregistrate in perimetrul Haldei vechi dedeseuri a municipiului Oradea ,informeaza cu privire la producerea evenimentelorcu impact negativ asupra mediului Agentia de Protectie a Mediului Bihor si Gardade Mediu –Comisariatul .

-Asigura reprezentarea din partea Primariei Municipiului Oradea in calitate deresponsabil cu probleme de protectia mediului si gospodarirea apelor in timpul actiunilor,activitatilor ,derulate ,organizate,solicitate Primariei Municipiului Oradea de autoritatile cuatributii de monitorizare,coordonare,indrumare,reglementare si control in domeniu(Agentia de Protectie a Mediului Bihor si Garda de Mediu –Comisariatul Bihor ,A.N.A.R.-

95

D.A. Crisuri Oradea ) ,prezentand spre insusire si semnare orice document intocmit deautoritatile mentionate sau impreuna cu acestea ,conducerii Directiei Tehnice .-Participa in calitate de responsabil cu probleme de protectia mediului si de gospodarireaapelor la controale efectuate de autoritatile abilitate (Agentia de Protectie a Mediului Bihorsi Garda de Mediu –Comisariatul Bihor ,A.N.A.R.-D.A. Crisuri Oradea )la PrimariaMunicipiului Oradea sau in legatura cu atributii in domeniu ale administratiei publice localedin Municipiul Oradea , prezentand spre analiza, insusire , semnare orice documentintocmit de autoritatile mentionate sau impreuna cu acestea ,conducerii Directiei Tehnice .-Participă la şedinţele şi întrunirile ce au ca temă măsuri de protecţia mediului organizate de Primăria Municipiului Oradea sau alte instituţii nonguvernamentale. -Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie ,redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note defundamentare ,in domeniul de competenta-Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati , pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. -Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentulRegulament ..

-Participa la activităţi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităţi, recensământ,etc.; -Îndeplineşte orice alte sarcini care nu sunt cuprinse în fişa de post, în funcţie de solicitările conducerii prmăriei sau ale şefului direct, participând la rezolvarea unor cereri venite de la alte compartimente din cadrul instituţiei privind sesizări, verificări, reclamaţii, proiecte.

Relaţiile interne: PRIMAR-primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului -totodată transmite compartimentului dispoziţii, corespondenţă, note de audienţă, etc. VICEPRIMAR-primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;-totodată transmite compartimentului dispoziţii, corespondenţă, note de audienţă, etc. DIRECTOR EXECUTIV-primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;-transmite compartimentului corespondenţa şi repartizează sarcinile de servici DIRECTOR ADJUNCT-primeşte informări privind activitatea Compartimentului Protectia Mediului -primeşte la semnat lucrările rezultate din activitatea compartimentului -transmite compartimentului corespondenţa şi repartizează sarcinile de servici

CU DIRECŢIILE DIN CADRUL PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI ORADEA -Compartimentul Protectia Mediului colaborează cu toate direcţiile din primarie pentru a solutiona în mod eficient toate problemele specifice domeniului de activitate.

96

Relaţii externe:

CU PERSOANE FIZICE ŞI JURIDICE -primeşte cereri, sesizări, reclamaţii, documetaţii pentru emitere avize, etc. -transmite răspuns în termen legal -emite în termenul legal avizele solicitate-participa in calitate de responsabil cu probleme de protectia mediului si de gospodarireaapelor la controale efectuate de autoritatile abilitate la Primaria Municipiului Oradea sau inlegatura cu atributii in domeniu ale administratiei publice locale din Municipiul Oradeaurmăreşte desfaşurarea lucrărilor specifice conform programului de lucrări recepţioneaza lucrările finalizate

ALTE INSTITUŢII ŞI AUTORITĂŢI: - primeşte cereri şi informaţii cu caracter specific domeniului de activitate şi transmite răspunsuri potrivit competenţelor legale

(4) COMPARTIMENTUL INVESTIŢII SI AVIZARE LUCRARI are următoarele atribuţii :

-Întocmirea programelor de investiţii publice anuale în vederea cuprinderii în proiectele de buget pentru Primăria municipiului Oradea -Analizarea propunerilor de investiţii în vederea cuprinderii în proiectele de buget pentru instituţiile şi regiile subordonate Consiliului Local:Regia Autonomă de Pieţe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, Administraţia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; Direcţia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea;Poliţia Comunitară Oradea -Întocmirea listelor obiectivelor de investiţii cu finanţare parţială sau integrală de la buget, pe capitole şi subcapitole de cheltuieli bugetare, inclusiv eşalonarea pe trimestre în urma aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli în Consiliul Local al municipiului Oradea pentru : Primăria municipiului Oradea.; Administraţia Imobiliară Oradea; Regia Autonomă de Pieţe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, Administraţia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; Direcţia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea;Poliţia Comunitară Oradea, precum şi pentru societăţile comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanţează cheltuieli de capital; -Întocmirea anexelor 1B pe surse de finanţare , pe capitole şi subcapitole de cheltuieli bugetare pentru categoria de investiţii”Alte cheltuieli de investiţii“ pentru Primăria municipiului Oradea.; Administraţia Imobiliară Oradea; Regia Autonomă de Pieţe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, Administraţia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; Direcţia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea, Poliţia Comunitară Oradea -Întocmirea cererilor de admitere la finanţare ale obiectivelor de investiţii cuprinse în lista de investiţii cu finanţare parţială sau integrală de la buget a Primăriei municipiului Oradea;-Transmiterea listelor obiectivelor de investiţii cu finanţare parţială sau integrală de la buget aprobată tuturor celor interesaţi : Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Bihor,

97

Serviciului Contabilitate Publică,Situaţii Financiare ,Serviciului Buget - Ordonanţări , beneficiari , alţi solicitanţi ; -Întocmirea notelor de fundamentare, rapoartelor de specialitate, referatelor şi dispoziţiilor primarului pentru aprobarea modificărilor din cadrul capitolelor de cheltuieli bugetare a listelor obiectivelor de investiţii cu finanţare parţială sau integrală de la buget;-Refacerea listelor de investiţii cu finanţare parţială sau integrală de la buget, pentru : Primăria municipiului Oradea.; Administraţia Imobiliară Oradea; Regia Autonomă de Pieţe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, Administraţia Socială Comunitară Oradea ; Centrul de Zi ; Direcţia de Evidentă a Persoanelor a mun. Oradea ; Clubul Sportiv Municipal Oradea; Casa de Cultură a mun. Oradea;Poliţia Comunitară Oradea, precum şi pentru societăţile comerciale comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanţează cheltuieli de capital, împreună cu eşalonarea pe trimestre la fiecare rectificare de buget ; -Întocmirea cererilor de admitere la finanţare ale obiectivelor de investiţii cuprinse în listele de investiţii refăcute în urma rectificării bugetului; -Întocmirea de rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri în vederea aprobării de către Consiliul Local al municipiului Oradea, a documentaţiilor tehnico – economice ale obiectivelor de investiţii noi, indiferent de sursa de finanţare pentru Primăria municipiului Oradea şi pentru instituţiile şi regiile subordonate Consiliului Local -Coordonarea şi urmărirea realizării investiţiilor cuprinse în listele obiectivelor de investiţii cu finanţare parţială sau integrală de la buget pentru : Primăria municipiului Oradea.; Regia Autonomă de Pieţe, Agrement şi Salubritate Oradea ; Regia Autonomă de Transport Local Oradea; S.C. Compania de Apă S.A.; S.C. Electrocentrale SA, Serviciul Public Geoterm ; precum şi pentru societăţile comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanţează cheltuieli de capital, întocmind de câte ori este cazul situaţii privind realizarea lor; -Elaborarea anuală a programelor de investiţii publice pe clasificaţie funcţională cât şi programe pentru următorii 3 ani, respectiv 5 ani, pe baza propunerilor primite de la direcţiile Primăriei municipiului Oradea , cât şi de la regiile şi societăţile comerciale cu capital de stat pentru care ordonatorul principal de credite finanţează cheltuieli de capital;-Raportări trimestriale, anuale şi de câte ori sunt solicitări privind investiţiile realizate de Primăria municipiului Oradea în cursul unui an bugetar , pentru Direcţia Regională de Statistică Oradea;Instituţia Prefectului etc; -Întocmirea de rapoarte , informări , note de fundamentare cu privire la lucrările de investiţii în urma solicitării conducerii Primăriei municipiului Oradea şi a Consiliului Local;-Elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiţii a căror proiectare urmează a se licita, -Cuprinderea fondurilor necesare în listele de investiţii a Primăriei municipiului Oradea, pentru demararea lucrărilor de proiectare; -Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitaţiei de proiectare; -Participarea în comisiile de licitaţie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiţi prin dispoziţia Primarului; -Verificarea şi urmărirea realizării proiectării documentaţiilor tehnico-economice pentru toate fazele de proiectare acceptându-se la plată numai dacă corespund condiţiilor tehnice şi de calitate şi dacă se încadrează în stasuri, normative şi legislaţie;

98

-Întocmire referate şi dispoziţii pentru aprobarea componenţei comisiilor de recepţie a documentaţiilor tehnico-economice; -Participarea în comisiile de recepţie a documentaţiilor tehnico-economice elaborate pentru modernizare, reabilitare străzi, poduri, amenajare giraţii, parcări, alei, trotuare etc., executate din fonduri locale, de stat, structurale sau alte fonduri legal constituite;-Punerea la dispoziţia comisiei de recepţie a documentaţiilor de proiectare, în vederea verificării şi recepţionării acestora, dacă corespund în întregime cu prevederile din tema de proiectare, realitatea de pe teren, normative, STAS-uri, reglementări etc.; -Monitorizarea lucrărilor de proiectare: denumirea lucrărilor, faza de proiectare, asigurarea obţinerii avizelor/acordurilor, contract, valoare acte adiţionale, termene de proiectare, proiectant, stadii fizice, plăţi , alte evenimente ale proiectării; -Depunerea documentaţiilor necesare obţinerii certificatelor de urbanism (CU), acordurilor/avizelor necesare, precum şi a autorizaţiilor de construire (AC), urmărirea evoluţiei acestor acte, predarea AC către Biroul Amenajare Drumuri Publice şi Siguranţa Circulaţiei, în vederea demarării lucrărilor de execuţie; -Întocmirea de adrese de înaintare, referate pentru plata taxelor privind diferite avizesolicitate în certificatele de urbanism;-Elaborarea rapoartelor de specialitate, proiectelor de HCL , notelor de fundamentareaferente obiectivelor de investiţii propuse a se realiza prin bugetul de lucrări, pentru aprobarea, (avizarea) acestora în şedinţele Consliliului Local al municipiului; -Asigurarea verificării de către verificator atestat a documentaţiilor tehnico-economice, dacă este nevoie; -Inaintarea la Direcţia Economică a procesului verbal de receptie pentru plata facturilor privind serviciile de proiectare;-Înaintarea către Compartimentul Elaborare si Monitorizare Acte Consiliu Local a rapoartelor de specialitate, proiectelor de hotărâri, notelor de fundamentare privind investiţiile care necesită aprobarea Consiliului Local; -Predarea documentaţiei pentru licitare în vederea contractării execuţiei lucrărilor, întocmirea referatelor de necesitate în vederea demarării procedurilor de achiziţie, punerea la dispoziţia Compartimentului de Achiziţii a documentaţiei necesare în format scris şi electronic, pentru postarea lor pe SEAP (Sistem Electronic de Achiziţii Publice); -Participare la predarea amplasamentului către constructor, împreună cu deţinătorii de reţele, care au eliberat avize – apa canal, termoficare, telefonie, electrice, gaze naturale; -Eliberare de avize de desfacere pavaje ( avize pentru începerea lucrărilor ), în conformitate cu legislaţia în vigoare, verificând în prealabil documentele prezentate, pentru extinderi/reabilitări/racorduri de apă-canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă-mobilă/ electrice/ gaze naturale; -Tine evidenta si raspunde de Avizele desfacere a pavajului pentru extindere,reabilitari,racorduri de apa-canalizare menajera si pluviala, termoficare,telefonie fixa-mobila, electrice, gaze naturale ,rescpectiv avizele pentru inceperea lucrarilor ceurmeaza a se executa in regim de urgenta(avarie) prin:-La primirea acestora verifica daca sunt completate corespunzator si aprobate;

-daca la formular este atasat planul de situatie cu specificarea exacta a loculuiunde exista avaria;

-daca sunt specificati pe formular: responsabilul tehnic cu executia, inspectorulde santier si responsabilul lucrarii.

- daca la cerere sunt anexate toate documentele solicitate pe verso.

99

-Tine evidenta si raspunde de prelungirile (lucrari in continuare) Avizelor de desfacere apavajelor si Avizelor pentru inceperea lucrarilor ce urmeaza a se executa in regim deurgenta, prin:

-la primirea acestoraa verifica daca prelungirea este solicitata de la dataterminarii lucrarilor specificata in avizul initial si daca cererea este aprobata;-planul de situatie anexat trebuie sa fie identic cu cel initial;

-Eliberare de avize/ acorduri solicitate Directiei Tehnice prin certificatele de urbanism ,inprocedura de obtinere a Autorizatiei de construire / demolare;-Solicita punct de vedere Biroului Amenajare Drumuri Publice la eliberarea de avize /acorduri solicitate Directiei Tehnice prin certificatele de urbanism in procedura deobtinere a Autorizatiei de construire / demolare sau in baza acestor autorizatii pentruinceperea lucrarilor de extinderi/ reabilitări/ racorduri de apă-canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă-mobilă/ electrice/ gaze naturale ,daca traseele prevazute pentru aceste lucrari este propus pe drumuri publice de orice fel dinmunicipiul Oradea .-Asigura monitorizarea desfacerilor de pavaje, a termenelor de refacere a pavajelor şi urmărirea finalizării lucrărilor la termenele specificate în avizele pentru începerea lucrărilor cu posibilitatea accesarii la datele monitorizate ; -Raspunde de finalizarea lucrarilor executate in baza avizelor de desfacere de pavaj decatre constructori si a celor in regim de urgenta de catre: SC COMPANIA DE APA SA;SC ELECTROCENTRALE SA(inclusiv sectia de TERMOFICARE); SC ELECTRICA SA;SC DISTRIGAZ VEST SA; SC ROMTELECOM si alti detinatori de retele tehnico-edilitare subterane si/sau aeriene prin:

-urmareste finalizarea lucrarilor in termenele aprobate prin aviz;-verifica pe teren stadiul lucrarilor, corespondenta intre cele mentionate peplanse si realitatea de pe teren si ia masuri de sanctionare pentrunerespectarea termenelor din avize si/sau executarea defectuoasa/incompletea lucrarilor;

-participa la receptia lucrarilor la terminarea acestora(privind aducerea terenuluila starea initiala)

-Raspunde de intocmirea proceselor-verbale de contraventie pentru nerealizarea intermen a lucrarilor sau a altor deficiente constatate in teren referitoare la neaducereazonei afectate la starea initiala.-Raspunde de redactarea pe calculator a adreselor, informarilor, a formularelor privind:Avizele de desfacere a pavajului /Cererea pentru prelungirea Avizelor de desfacere apavajului /Proces verbal de receptie la terminarea lucrarilor (privind aducerea la stareainitiala a lucrarilor),etc.-Participă la recepţia pe faze determinante a lucrărilor ce devin ascunse, care se vor consemna în procese verbale, conform legislaţiei în vigoare -Evidenţa lucrărilor în execuţie; -Participarea in comisiile de receptie constituite pentru lucrari pentru care au fost emiseavize de inceperea lucrarilor in baza autorizatiilor de construire-Sancţionarea societăţilor comerciale şi persoanelor fizice care nu respectă prevederile legale cu privire la desfacerile şi refacerile pavajelor; -La elaborarea avizelor de desfaceri de pavaje pentru lucrările de reţele tehnico-edilitare se ţine seama de lucrările de investiţii şi de modernizare /reabilitare executate de Primăria municipiului Oradea pe teritoriul municipiului; -Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare aferente indeplinirii sarcinilor

100

-Preluarea corespondenţei repartizate cu privire la sesizările, adresele, plângerile cetăţenilor şi soluţionarea acestora, inclusiv solutionarea lor

Relaţii interne:

PRIMAR:-primeşte informări privind situaţia investiţiilor din municipiu; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Investiţii si Avizare lucrari-transmite dispoziţii, corespondenţa; VICEPRIMAR:-primeşte informări privind situaţia investiţiilor din municipiu; -primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Investiţii si Avizare lucrari-transmite dispoziţii, corespondenţa; DIRECTOR EXECUTIV DIRECŢIA ECONOMICĂ -primeşte informări privind necesitatea investiţiilor din municipiu; -primeşte la semnat, lista de investitii cu anexele aferente respectiv toate lucrarile din cadrul Compartimentului Investiţii si Avizare lucrari; -transmite dispoziţii, DIRECTOR EXECUTIV ŞI DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT DIRECTIA TEHNICA -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Investiţii si Avizare lucrari -primeşte la semnat toate lucrările din cadrul Compartimentului Investiţii si Avizare lucrari ;-transmite corespondenţa, dispoziţii şi repartizează sarcini de serviciu

RELAŢII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI : - Compartimentul Investiţii si Avizare lucrari primeşte şi solicită direcţiilor din cadrul Primăriei documente privind rezolvarea unor probleme de investiţiisi avizare lucrari. În acest sens colaborează cu toate direcţiile şi compartimentele din cadrul Primăriei municipiului Oradea.

Relaţii externe: CETĂŢENII : - primeşte cereri, sesizări, reclamaţii privind problemele de investiţii si de executarea lucrarilor desfacere pavaje, pentru inceperea lucrarilor de extinderi/ reabilitări/ racorduri de apă-canalizare menajeră/ pluvială/ termoficare/ telefonie fixă-mobilă/ electrice/ gaze naturale, in conformitate cu avizele si acordurile emise de Compartimentul Investitii siAvizare Lucrari si privind modul de conformare a acestor lucrari cu conditiile sitermenele avizate sau specificate in acord, pe teritoriul municipiului Oradea;-transmite răspunsuri la cererile contribuabililor.

ALTE INSTITUŢII ŞI AUTORITĂŢI : -ministere: Ministerul Dezvoltării Regionale si Locuintei ; Ministerul Finanţelor Publice ; Ministerul Integrarii Europene; Ministerul Transporturilor si Infrastructurii; MinisterulAdministratiei si Internelor.

ALTE INSTITUTII:

101

-Prefectura Judeţului Bihor, Consiliul Judeţean, Direcţia Regională de Statistică, AIO; RAPAS; RAOTL; SC COMPANIA DE APĂ SA; SC ELECTROCENTRALE SA, ASCO; CENTRUL DE ZI; DIRECŢIA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR A MUN. ORADEA; CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL ORADEA;CASA DE CULTURA A MUN. ORADEA ,POLITIA COMUNITARA ORADEA, SC ELECTRICA SA; SC DISTRIGAZ VEST SA;SC ROMTELECOM ,Curtea de Conturi, Directia Generala a Finantelor Publice Bihor ,diferite persoane juridice şi fizice, şcoli, licee, etc,.

(5) COMPARTIMENTUL EFICIENTA ENERGETICA îndeplineşte următoarele atribuţii:

- Asigura implementarea masurilor ce rezulta ca si atributii pentru autoritatileadministratiei publice locale in domeniul reabilitării termice a blocurilor ,necesitatea initierii,elaborarii,monitorizarii si implementarii programelor şi proiectelor de reabilitare termică a blocurilor de locuit de tip condominiu in municipiul Oradea ,conform legislaţiei în vigoare;- Asigura implementarea masurilor ce rezulta ca si atributii pentru autoritatileadministratiei publice locale in domeniul utilizarii energiei regenerabile in municipiulOradea ,conform legislaţiei în vigoare; - Asigura punerea in practica a masurilor stabilite de Primaria municipiului Oradea pentruindeplinirea tuturor atribuţiilor ce revin administraţiei publice locale în promovarea şi gestionarea Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în MunicipiulOradea;- Monitorizeaza fondurile aprobate în buget de catre Consiliul Local ca şi contribuţie a administraţiei publice locale la finanţarea Planului în toate componentele sale - Raspunde de elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiţii prevazute in Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte a căror proiectare urmează a se licita, - Raspunde de verificarea şi urmărirea realizării proiectării documentaţiilor tehnico-economice pentru toate fazele de proiectare , derularea procedurilor legale pentruachizitia lucrarilor de executie - Asigura verificarea şi recepţionarea documentaţiilor de proiectare - împreună cu membrii comisiei de verificare şi recepţionare,stabiliti prin Dispozitia Primarului municipiului Oradea - pentu corespondenta în întregime cu prevederile din tema de proiectare şi realitatea de pe teren,- Raspunde si asigura supravegherea lucrarilor si realizarea acestora la parametriicantitativi si calitativi din contracte,- Verifica si valideaza , situaţiile de lucrări realizate conform prevederilor contractuale incheiate pentru executia lucrarilor de reabilitare temica a blocurilor de locuinte inmunicipiul Oradea ,lucrari finantate in comun prin fonduri de la bugetul de stat ,bugetullocal si de catre asociatiiloe de proprietari, conform legislatiei in vigoare şi le prezintă spre avizare Direcţiei Tehnice - Asigura recepţia lucrarilor executie pentru reabilitare temica a blocurilor de locuinte in municipiul Oradea ,împreună cu membrii comisiei de recepţie ,comisie stabilita prin Dispozitia Primarului municipiului Oradea .verficand corespondenta în întregime alucrarilor receptionate cu prevederile proiectului si contractului incheiat pentru executialucrarilor- Asigura intocmirea cartii tehnice pentru fiecare imobil din program.- Intocmeste si gestioneaza la zi ,,Registrul de evidenta a certificatelor energetice,, si,,Registru de eliberare a certificatelor energetice,,

102

- Deruleaza actiunile si masurile stabilite pentru realizarea obiectivului strategic aladministratiei publice locale in cresterea gradului de asigurare din surse de energieneconventionala a necesitatilor energetice pentru municipiul Oradea prin initierea,elaborarea si monitorizarea promovarea unor programe, proiecte şi strategii de utilizare a energiilor neconvenţionale (energie geotermală , solară, eoliană , biomasa, pompe de caldura , gaz de fermentaţie).etc. ) în vederea utilizării acestora în interesul comunităţii locale;Participarea în comisiile de licitaţie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiţi prin dispoziţia Primarului; Obţinerea unde este cazul, ale acordurilor/avizelor necesare, obţinerea certificatelor de urbanism/ autorizaţiilor de construire; - Predarea documentaţiei pentru licitare în vederea contractării execuţiei lucrărilor; Propune anual Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte înMunicipiul Oradea;

- Propune anual Planul local pentru utilizarea energiei regenerabile înMunicipiul Oradea;

-Asigura elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiţii cuprinse anual in Planul local pentru utilarea energiei regenerabile în Municipiul Oradea;-Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitaţiei de proiectare pentru obiectivele aprobate pentru a fi cuprinse in Planul local pentru utilizarea energieiregenerabile în Municipiul Oradea;-Initiaza, anual, cuprinderea fondurilor necesare utilizarii energiei regenerabile în bugetullocal.-Participare la predarea amplasamentului către constructor, -Intocmeşte referatul şi dispoziţia primarului pentru constituirea comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor ( şi recepţia finală ); - Asigură transmiterea , către persoana imputernicita, a tuturor documentelor aferente întocmiri cărţii tehnice a construcţiei pentru blocurile reabilitate termic - Asigură dirigentia de santier ,indeplineste toate atributiile in calitate de responsabil de

lucrare ,raspunzand de respectarea parametrilor calitativi si cantitativi stabiliti princaiete de sarcini,proiecte si detalii de executie si ordinelor de incepere a lucrarilor

-Asigura elaborarea temelor de proiectare pentru obiectivele de investiţii cuprinse annual in Planul local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în MunicipiulOradea;-Intocmirea referatelor de necesitate în vederea organizării licitaţiei de proiectare pentru obiectivele aprobate pentru a ficuprinse in Planul local pentru reabilitarea termica ablocurilor de locuinte în Municipiul Oradea;Initiaza cuprinderea fondurilor necesare în listele de investiţii a Primăriei municipiului Oradea, pentru demararea lucrărilor de proiectare aferente Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea;- Asigura si raspunde de derularea in colaborare si cu participarea Asociatiilor de

proprietari, a actiunilor ce presupun inventarierea blocurilor si supunerea spre aprobareConsiliului Local al Municipiului Oradea pentru inscrierea in Planul local pentrureabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea ,pentru blocurile de

locuinte care indeplinesc criteriile stabilite in acest sens prin legislatia in vigoare siRegulamentul aprobat in acest sens de Consiliul Local al Municipiului Oradea

- Urmareste indeplinirea obligatiilor ce revin Serviciul public de interes local« GEOTERM « potrivit Contractului de asociere intre Consiliul Local Oradea si SC

TRANSGEX SA Oradea, serviciu care asigura producerea , transportul si distributia

103

energiei geotermale si apei calde menajere pentru consumul populatiei si agentiloreconomici din municipiul Oradea , prin punctele termice din zona arondata serviciuluipublic « GEOTERM »

- Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie ,redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de

fundamentare ,in domeniul de competenta- Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati , pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora. - Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul

Regulament ..- Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . - Preluarea corespondenţei repartizate cu privire la sesizările, adresele, plângerile cetăţenilor şi soluţionarea acestora; - Participarea la activităţi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităţi, recensământ,etc.;

Relaţii interne: PRIMAR:-primeşte informări privind stadiul derularii Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea;-primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Eficienta Energetica-transmite dispoziţii, corespondenţa;

VICEPRIMAR:-primeşte informări privind stadiul derularii Planuuil local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea;-primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Eficienta Energetica-transmite dispoziţii, corespondenţa;

DIRECTOR EXECUTIV DIRECŢIA ECONOMICĂ -primeşte informări privind stadiul derularii Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în Municipiul Oradea;;-primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Eficienta Energetica , privind partea economică a investiţiilor; -transmite dispoziţii,

DIRECTOR EXECUTIV ŞI DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT -primeşte informări privind activitatea Compartimentului Eficienta Energetica -primeşte la semnat toate lucrările din cadrul Compartimentului Eficienta Energetica -transmite corespondenţa, dispoziţii şi repartizează sarcini de serviciu

RELAŢII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMĂRIEI : - Compartimentul Compartimentului Eficienta Energetica primeşte şi solicită direcţiilor din cadrul Primăriei documente privind rezolvarea unor probleme de investiţii si avizare

104

lucrari . În acest sens colaborează cu toate direcţiile şi compartimentele din cadrul Primăriei municipiului Oradea.

Relaţii externe: CETĂŢENII ,ASOCIATIILE DE PROPRIETARI : - primeşte cereri ,petitii , sesizări, reclamaţii privind problemele legate de elaborarea si finantarea Planului local pentru reabilitarea termica a blocurilor de locuinte în MunicipiulOradea ,precum si legate de executarea lucrarilor aferente lucrarilor de reabilitare termicala blocurile din municipiul Oradea ;- primeşte cereri ,petitii , sesizări, reclamaţii cu privire la utilizarea energiei regenerabile în Municipiul Oradea , precum si legate de executarea lucrarilor aferente utilizarii energieiregenerabile;- transmite răspunsuri la cererile contribuabililor.

ALTE INSTITUŢII ŞI AUTORITĂŢI : - ministere: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor; Ministerul Finanţelor; Ministerul Integrării Europene; Ministerul Transporturilor. - alte instituţii: Institutia Prefectului Judeţului Bihor, Consiliul Judeţean, Direcţia Regională de Statistică, ADMINISTRAŢIA IMOBILIARĂ ORADEA; RAPAS; RAOTL; SC COMPANIA DE APĂ SA; SC ELECTROCENTRALE SA,

Asocierea ,,GEOTERM” ,Curtea de Conturi, diferite persoanejuridice, etc,.

(6) COMPARTIMENTUL CONTROL SI REGLEMENTARE TRANSPORT PUBLICLOCAL

Compartimentul de control si reglementare a transportului public local reprezintaautoritatea de autorizare in domeniul serviciilor de transport public local, pentrufunctionarea acestora in conformitate cu prevederile legale in vigoare, autorizat prin ordinulnr. 130/2008 de A.N.R.S.C. si indeplineste urmatoarele atributii:

- Reglementarea serviciilor de transport public desfasurate pe raza administrativ-teritoriala a municipiului Oradea ,pentru activitatea de transport :

-de persoane efectuat cu tramvaie;-de persoane in regim de taxi;-de marfuri in regim de taxi;-de persoane in regim de inchiriere;-de marfuri in regim contractual;-de marfuri cu tractoare cu remorci sau semiremorci;-efectuat cu vehicule speciale destinate serviciilor funerare;-alte servicii de transport public local, definite conform legii.- de transport pentru categoria trafic greu

- Acordarea, modificarea, prelungirea, suspendarea si retragerea autorizatiilor detransport pentru serviciile de transport public local prestate in municipiul Oradea ,pentru activitatea de transport :-de persoane efectuat cu tramvaie;

105

-de persoane in regim de taxi;-de marfuri in regim de taxi;-de persoane in regim de inchiriere;-de marfuri in regim contractual;-de marfuri cu tractoare cu remorci sau semiremorci;-efectuat cu vehicule speciale destinate serviciilor funerare;-alte servicii de transport public local, definite conform legii.

Reglementarea serviciilor de transport public desfasurate pe raza administrativ-teritoriala a municipiului Oradea presupune readactarea si parcurgerea tututor etapelornecesare si legale in vederea adoptarii regulamentelor de organizare a activitatilorspecificate mai sus si procedurilor de acordare ,autorizare,prelungire ,suspendare siretragere a autorizatiilor de transport pentru serviciile de transport public local prestate inmunicipiul Oradea, a inclusiv supunerea acestora regulamente si proceduri aprobariiConsiliului Local al Municipiului Oradea.

- Coordonarea si controlul serviciilor de transport public local;- Reglementarea modalitatii de inregistrare si radiere a tramvaielor, mopedelor,tractoarelor care nu se supun inmatricularii, masinilor si utilajelor autopropulsate utilizate inlucrari de constructii, agricole si forestiere.- Emiterea certificatelor de inregistrare si eliberarea placutelor cu numar pentru tramvaie,mopede, tractoare care nu se supun inmatricularii, masini si utilaje autopropulsate utilizatein lucrari de constructii, agricole si forestiere.- Elibereaza, persoanelor fizice si juridice, adeverinte pentru radierea, la cerere, aautovehiculelor.- Verifica sesizarile, redacteaza si transmite raspunsurile la sesizarile petentilor inprobleme legate de transportul public local.- Aplica sanctiuni conform competentelor pentru incalcarea ( nerespectarea) prevederilorLegii 92/2007, Legii 38/2003, HCL 874/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.- Transmite Administratiei Fiscale sanctiunile aplicate , in vederea incasarii amenzilor- Transmite Directiei Juridice contestatiile, spre competenta solutionare- Asigura constituirea bazelor de date cu informatiile necesare desfasurarii atributiilorlegale ce ii revin in calitate de autoritate de autorizare pentru toate activitatile in domeniulsau de reglementare ,autorizare ,avizare,coordonare ,control si sanctionare ,continand inmod obligatoriu informatiile / datele minimale stabilite prin legislatia in vigoare precum sitoate informatiile si datele ce rezulta din activitatea autoritatii.- Asigura si raspunde de gestionarea in siguranta si cu completarea la zi a bazelor de

date gestionate- Asigura si raspunde de pastrarea in conditii depline de securitate si siguranta a

documentelor si datelor primite in derularea activitatii Compartlmentului Control sireglementare transport public local;.

- Intocmeste studii, rapoarte, caiete de sarcini,lucrari de sinteza , concepe şi redactează caiete de sarcini, note interne ,participa la dezbaterile publice pe domeniile de atributie ,redacteaza rapoarte de specialitate ,proiecte de HCL , note justificative ,note de

fundamentare ,in domeniul de competenta- Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati , pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora - Participa în in echipe mixte de control impreuna cu Politia Comunitara,Politia,alte

106

autoritati cu atributii de control privind transportul local ,potrivit legislatiei in vigoare.- Participa la dezbaterile publice pe domeniile de activitate stabilite prin prezentul

Regulament .- Participarea în comisiile de licitaţie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiţi prin dispoziţia Primarului; - Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament . - Preluarea corespondenţei repartizate cu privire la sesizările, adresele, plângerile transportatorilor ,cetăţenilor pentru aspecte din domeniul sau de competenta şi asigura soluţionarea acestora in termenul stabilit de legislatia in vigoare ; - Participarea la activităţi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităţi, recensământ,etc.;

Relatii interne:PRIMAR:

-primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Compartlmentului Control sireglementare transport public local;.-transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta, etc.VICEPRIMAR-primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Compartlmentului Control sireglementare transport public local;-transmite dispozitii, corespondenta, note de audienta,etc.SECRETAR-primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea Compartlmentului Control sireglementare transport public local;DIRECTOR EXECUTIV si DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT-primeste informari privind activitatea Compartlmentului Control si reglementare transportpublic local;.-primeste la semnat toate lucrarile din cadrul Compartlmentului Control si reglementaretransport public local;.-transmite corespondenta, dispozitii si repartizeaza sarcini de serviciu.CU DIRECTIILE DIN CADRUL PRIMARIEI MUNICIPIULUI ORADEA

Compartimentul control si reglementare transport public local colaboreaza cu toatedirectiile si compartimentele din Primaria municipiului Oradea pentru a solutiona in modeficient toate problemele specifice domeniului de activitate

Relatii externe:

a)CU CETATENII , PERSOANE FIZICE SI / SAU PERSOANE JURIDICE :- primeste cereri, sesizari, reclamatii, documentatii pentru emitere autorizatii pentrutransport public local; transmite raspuns in termen legal;b) cu toti transportatorii, care sunt autorizati sa efectueze transport public localc) CU ALTE INSTITUTII SI AUTORITATI

(7) COMPARTIMENTUL ACHIZIŢII PUBLICE îndeplineşte următoarele atribuţii:

Pe baza referatelor de necesitate si a caietelor de sarcini primite de la serviciile,birourilesau compartimentele din cadrul Primariei, personalul din cadrul Compartimentului

107

organizeaza procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica in conformitate cuOUG 34/2006 cu modificari si completari ulterioare-privind atribuirea contractelor deachizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor deconcesiune de servici,pentru achizitiile derulate de structuri functionale ale PrimarieiOradea ,inclusiv cele ale Directiei Tehnice.

Organizarea procedurilor de atribuire se realizeaza parcurgand urmatoarele etape:

-Odata cu primirea documentatiei ( refererat de necesitate si caiet de sarcini) de la seviciulcare solicita achizitia, se verifica existenta fondurilor alocate in buget pentru achizitiarespectiva;-Se intocmeste documentatia de atribuire pentru procedura aplicata si care va cuprinde:

-informatii generale privind autoritatea contractanta,-date limita care trebuie respectate;-cerintele minime de calificare solicitate ofertantilor;-caietul de sarcini;-modul de prezentare a propunerii tehnice si financiare;-criteriul de atribuire aplicat,clauze contractuale obligatorii

-Documentatia de atribuire se posteaza in format electronic in SEAP si pe site-ulPrimariei Municipiului Oradea vederea asigurarii accesarii acesteia de catre ofertanti;-Se constituie comisia de evaluare a ofertelor printr-un referat si o dispozitie pentru fiecareachizitie in parte;-In cazul procedurilor „cerere de oferte” se transmit spre publicare in SEAP invitatii departicipare.-Pentru alte proceduri de atribuire se transmit spre publicare anunturi de participare catreSEAP, si dupa caz in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.Aceste invitatii respectiv anunturivor cuprinde informatii privind: tipul procedurii aplicate, obiectul achizitiei, termenul limita

de depunere a ofertelor, data si locul deschiderii ofertelor, conditiile de calificaresolicitate,modul de obtinere a documentatiei precum si costul acesteia,modul de constituiresi valoarea garantiei de participare,criteriul de atribuire a contractului;-In functie de valoarea achizitiei, la data initierii procedurii de atribuire se transmite lasediul central al U.C.V.A.P. o instiintare privind procedura organizata insotita de copiedupa anuntul sau invitatia de participaresi fisa de prezentare conform formularuluistandard aplicabil.-La data si ora stabilita in anuntul de participare, se convoaca comisia si se trece ladeschiderea ofertelor. La deschidere se intocmeste un proces verbal semnat de totimembrii comisiei si de reprezentantii ofertantilor participanti;-Ofertele depuse dupa termenul limita de depunere sau fara dovada constituirii garantieide participare se returneaza nedeschise ofertantilor care le-au depus;-Dupa data deschiderii ofertelor se trece la verificarea ofertelor si adjudecarea oferteicastigatoare de catre comisie.In acest sens se intocmeste Hotararea de atribuire care sesemneaza de catre toti membrii comisiei de evaluare;-Dupa desemnarea ofertantului castigator se transmit instiintari atat ofertantului castigatorcat si celor necastigatori cu privire la rezultatul adjudecarii;-Se intocmeste o nota interna catre Serviciul Financiar Deconturi pentru restituireagarantiilor de participare ofertantilor necastigatori;-Se incheie contractul de achizitie publica in care se stabilesc: natura si obiectulcontractului, valoarea acestuia si modalitati de plata, cuantumul garantiilor de bunaexecutie precum si clauzele speciale de contractare;

108

-Se transmite apoi spre publicare un anunt de atribuire in SEAP, si dupa caz in JurnalulOficial al Uniunii Europene-Contractul semnat de catre ambele parti se inregistreaza, apoi se multiplica si sedistribuie cate un exemplar Serv.Fin. Decontari-Salarizare si Biroului care a solicitatachizitia pentru urmarirea derularii contractului.-Colaboreaza cu alte servicii de specialitate din instituţie / alte autoritati , pentru a obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenta sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora -Participa în comisiile de licitaţie a Primăriei municipiului Oradea, atunci când sunt numiţi prin dispoziţia Primarului; -Îndeplineşte orice alte sarcini , în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct ,legate de domeniile de competenta stabilite prin prezentul Regulament -Preluarea corespondenţei repartizate pentru aspecte din domeniul sau de competenta şi asigura soluţionarea acestora in termenele stabilite de legislatia prin vigoare, in functie de natura documentelor ,solicitarilor ,adreselor repartizate ;-Participa la activităţi extraprofesionale cum sunt : alegerile locale, alegerile generale, calamităţi, recensământ,etc.;

Relaţiile interne: PRIMAR- primeste informari privind situatia achizitiilor de pe raza municipiului Oradea ;- primeste la semnat acte rezultate din indeplinirea procedurilor- trimite dispozitii , corespondenta , note de audienta ;

VICEPRIMAR:- primeşte informări privind situaţia investiţiilor din municipiu; - primeşte la semnat toate lucrările rezultate din activitatea Compartimentului Planificare Investiţi inclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura; - transmite dispoziţii, corespondenţa;

DIRECTOR EXECUTIVprimeste informari privind activitatea compartimentului ;primeste pentru semnat notele interne transmise directiilor si serviciilor din institutieinclusiv cele pentru care primarul municipiului i-a delegat dreptul de semnatura;transmite corespondenta si repartizeaza sarcini de serviciu ;- cu celelalte directii, servicii si compartimente din cadrul Primariei Municipiului Oradea

Relaţiile externe: - alte institutii si societati comerciale- institutii financiar bancare

(8). COMPARTIMENTUL GESTIONARE DATE are următoarele atribuţii:

-Organizarea activitatii de secretariat – registratura (primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei -Redacteaza in termen lucrarile care au fost solutionate in vederea comunicarii raspunsuluipetentilor sau beneficiarilor- Asigurara relatia cu publicul a conducerii directiei- Realizeaza multiplicari a unor documentatii specifice activitatii directiei

109

-Transmite in termen a hotararilor luate privind rezolvarea acestora, conform cerintelorlegale in materie.-Întocmeste referatele de necesitate pentru rechizite.-Raspunde de buna şi permanenta functionare a aparatelor din dotare: calculator, imprimanta; telefon ,fax.-Recepţionează apelurile telefonice, comunică transmiterea mesajelor primite; -Asigura confidentialitatea lucrarilor executate si informatiile gestionate.- Asigurarea, utilizarea şi pastrarea corespunzatoare a ştampilelor; -Răspunde la solicitările şefilor ierarhici superiori ori de cate ori este nevoie, contribuind astfel la creşterea rapidităţii şi operativităţii circulaţiei informaţiilor între serviciile şi birourile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, precum şi relaţiile cu alte instituţii. -Indeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Directiei Tehnice in limita contractului de munca şi a normelor legale in vigoare.

Relaţiile interne : PRIMAR- primeste toate documentele emise de compartimentele de specialitate din cadrul DirectieiTehnice care necesita semnatura primarului- transmite documentele inaintate spre semnare- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Directiei Tehnice

DIRECTOR EXECUTIV:- transmite in vederea distribuirii corespondentei specifice Directiei Tehnice: adrese alecontribuabililor persoane fizice sau juridice, note interne, informari ale compartimentelor despecialitate, note interne, etc.

RELATII CU CELELALTE COMPARTIMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI:Serviciul Control Servicii Publice si Spatii Verzi;Biroul Amenajare Drumuri Publice siSiguranta Circulatiei ;Compartiment Protectia Mediului ; Compartiment Investitii si AvizareLucrari;Compartiment Achizitii Publice; Compartiment Control si Reglementare transportpublic local;Compartiment Eficienta Energetica . Directii si compartimente din cadrulPrimariei Municipiului Oradea.

Relaţiile externe: - CETATENI – contribuabili persoane fizice sau juridice- transmit sesizari, cereri privind informatii specifice activitatii Directiei Tehnice, solicitaprogramari in audienta- primesc raspunsuri la adresele inaintate, informatii specifice activitatii Directiei Tehnice ,

programari in audienta

110

Capitolul VIIREGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE PENTRU

BIROUL MANAGEMENT SPITALE

CAPITOLUL IOBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.49. Obiectul de activitate al Biroului Management Spitale îl constituie: asigurarea unui management eficient şi eficace în unităţile sanitare publice

pentru care se transferă managementul asistenţei medicale, conform O.U.G. nr. 162/2008;

controlul modului de utilizare de către spitale a fondurilor alocate; activitatea de soluţionare legală a petiţiilor cu privire la asistenţa medicală din

domeniul său de competenţă. preluarea competentelor privind administrarea unitatilor sanitare publice ,conform

HG nr.562/2009.Autoritatea administraţiei publice locale, prin structura cu atribuţii specifice în domeniu, are următoarele competenţe: - aprobă statele de funcţii ale unităţilor sanitare subordonate, cu încadrarea în normativele de personal şi în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat; - aprobă modificarea statelor de funcţii aprobate; - aprobă organigrama şi modificarea acesteia; - înaintează Ministerului Sănătăţii, în vederea obţinerii avizului conform, propunerile managerului unităţii privind modificarea structurii organizatorice, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului şi a denumirii pentru unităţile sanitare cu paturi al căror management a fost transferat, pentru aprobarea acestora.

CAPITOLUL IISTRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.50. Biroul Management Spitale, în cadrul structurii organizatorice – organigrama învigoare - a aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oradea, cuprinde ostructură de 6 posturi(1 functie publica de conducere, 2 functii publice de executie, 3 functii personal contractual).

CAPITOLUL IIIATRIBUŢII, COMPETENŢE ŞI RESPONSABILITĂŢI

Art.51. In vederea realizării obiectului său de activitate Biroul Management Spitale are în administrare următoarele unităţi sanitare publice cu paturi: Spitalul Clinic Municipal ,, Gavril Curteanu “ OradeaSpitalul Clinic de Obstetrică-ginecologie ,, Dr. Alexandru Nemeş-senior “ Oradea Spitalul Clinic de Neurologie şi Psihiatrie Oradea Spitalul de Pneumoftiziologie Oradea

Art.52. Pentru realizarea obiectului său de activitate Biroul Management Spitale are următoarele atribuţii:

111

supune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Oradea proiectul bugetului devenituri şi cheltuieli al unităţilor sanitare cu paturi transferate, la propunerea managerului spitalului, conform legii;

prezintă Consiliului Local situaţia bugetară, financiară, medicală a spitalelor din proiectul pilot pe baza situaţilor trimestriale întocmite şi transmise de către managerii de spitale;

îndeplineşte formalităţile necesare pentru elaborarea si întocmirea contractelor de management, conform prevederilor legale în vigoare;

propune măsuri de redresare a activităţii medicale şi financiar – bugetare, acolo unde este cazul, cu strategii concrete pentru atingerea obiectivului de eficienţă maximă a managementului spitalicesc, cu respectarea structurii organizatorice actuale;

stabileşte şi propune politica sanitară spitalicească la nivelul municipiului, prin colaborare cu Direcţia de Sănătate Publică Bihor, Consiliul Judeţean Bihor, Colegiul Medicilor, Ordinul Asistentelor, Sindicatul Sanitas, Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate Bihor, Medicii de Familie, Universitatea Oradea – Facultatea de Medicină şi Farmacie;

sprijină dezvoltarea instituţională a unităţilor sanitare publice aflate în administrare şi urmăreşte integrarea acestora în programele de dezvoltare socio – economică la nivelul comunităţilor locale;

asigură managementul asistenţei medicale prin: evaluarea indicatorilor privind activitatea desfăşurată în unităţile sanitare publice cu

paturi aflate în domeniul său de competenţă, conform legii; activitatea de soluţionare legală a petiţiilor cu privire la asistenta medicalã din

unităţile sanitare din domeniul său de competenta; asigură controlul de fond al unităţilor sanitare, în colaborare cu celelalte

compartimente ale Primăriei municipiului Oradea şi cu reprezentanţi ai Casei Judeţene de Asigurări de Sănătate Bihor;

evaluarea, coordonarea şi monitorizarea modului de asigurare a asistenţei medicale curative din unităţile sanitare aflate în administrare, luând măsuri pentru asigurarea accesului la asistenţa medicală a oricărei persoane în conformitate cu prevederile legale;

urmărirea aplicării criteriilor de control al calităţii serviciilor medicale, conform prevederilor legale;

evaluarea resurselor umane de la nivelul asistenţei medicale în relaţie cu nevoile comunitare identificate prin acţiuni specifice;

reglementează funcţionarea optimă a unităţilor sanitare publice aflate în administrare în vederea asigurării eficienţei şi calităţii actului medical;

răspunde de actualizarea permanentă a evidenţei unităţilor sanitare publice aflate în administrare;

analizează nevoile de servicii medicale ale populaţiei ; analizează propunerile managerilor unităţilor din administrare privind structura

organizatorică, reorganizarea, restructurarea, statul de funcţii, regulamentul de organizare şi funcţionare, schimbarea sediului şi a denumirii acestora, în vederea aprobării de către Consiliul Local al Municipiului Oradea, cu avizul conform al Ministerului Sănătăţii;

112

organizează evidenţa parteneriatelor public-privat şi asigură sprijin local în implementarea strategiei municipalităţii de participare a sectorului privat la îmbunătăţirea performanţei sectorului sanitar în conformitate cu prevederile legale;

analizează şi rezolvă sesizările şi reclamaţiile referitoare la asigurarea asistenţei medicale a populaţiei în unităţile sanitare cu paturi aflate în subordine, după repartizarea acestora de către conducerea Primăriei Municipiului Oradea;

înaintează Primarului propunerea de control în unităţile sanitare cu paturi aflate în subordine şi întocmeşte rapoartele de evaluare;

propune schimbarea managerilor unităţilor sanitare aflate în administrare, în condiţiile legii, în urma evaluarilor şi/sau controalelor efectuate care justifică această propunere, în urma rapoartelor trimestriale;

propune încheierea contractelor pentru derularea de activităţi curente cu terţi agenţi economici, conform legii;

participă la identificarea căilor de îmbunătăţire a indicatorilor de performanţă specifici, împreună cu managementul unităţilor sanitare aflate în subordine;

coordonează organizarea concursurilor de ocupare a posturilor de manageri la unităţile sanitare aflate în administrare, în condiţiile legii;

propune strategii de dezvoltare a unităţilor sanitare aflate în administrare, în funcţie de nevoile identificate;

evaluează posibilitatea de accesare a fondurilor europene disponibile pe acest domeniu;

dezvoltă şi coordonează activităţi de recuperare medicală.

Relaţii interne:PRIMAR/VICEPRIMARprimeşte rapoarte privind activitatea compartimentului; transmite dispoziţii şi corespondenţă ce vizează sfera de activitate a compartimentului ; primeşte spre semnare: rapoarte de specialitate, răspunsuri la adrese privind sesizări ale cetăţenilor, etc.; RELAŢII CU DIRECŢIILE /SERV./BIR. ŞI COMP. DIN CADRUL PRIMARIEI: Direcţia Economică, Direcţia Dezvoltare Durabilă, Finanţări Externe, Serviciul Relaţii cu Publicul,Directia Juridica, Biroul Resurse Umane, Cabinet Primar, Biroul de Presă.

Relaţii externe:CU CETATENII:transmit sesizari/petiţii privind asistenta medicală din unităţile sanitare primesc răspunsuri la sesizarile/petiţiile depuse

CU ALTE INSTITUTII SI AUTORITATI:Ministerul Sănătăţii Direcţia de Sănătate Publică Bihor Instituţia Prefectului – jud. Bihor Consiliul Judeţean Bihor Administraţia Imobiliară Oradea Administraţia Socială Comunitară Oradea Colegiul MedicilorOrdinul AsistentelorSindicatul Sanitas

113

Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate Bihor Universitatea Oradea – Facultatea de Medicină şi Farmacie

CAPITOLUL VIIIINSTITUŢIA ARHITECTULUI ŞEF

Instituţia Arhitectului Şef funcţionează în baza legii nr. 50/1991- lege privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, Ordinul MTCT nr. 1430/2005- privind Normele metodologice de aplicare a legii nr. 50/1991, legea nr. 350/2001- privindamenajarea teritoriului si urbanismul

Art.53 Instituţia Arhitectului Şef are următoarea structură: Arhitectul Şef are în subordine următoarele compartimente de specialitate:

- Serviciul Autorizări - Compartiment Avizari- Compartiment Autorizări Reţele - Serviciul LIS ( Sistem Informatic de Gestiune a Teritoriului)

- Compartimentul Gestionare Date

- Director executiv adjunct are în subordine:

- Compartimentul Finalizări Construcţii - Compartimentul Autorizări Publicitate, - Compartiment Disciplină în Construcţii

Art.54. Institutia Arhitect Sef este condusa de Arhitectul Sef al municipiului, functionarpublic subordonat direct primarului. Arhitectul Sef raspunde de activitatea sireprezentarea institutiei pe care o conduce, el indeplineste atributiile prevazute in fisapostului precum si orice alte atributii legale din domeniul de competenta incredintate deprimar, pentru care are la dispozitie personal si instrumente necesare. El are insubordine un director executiv adjunct care indeplineste atributiile stabilite prin fisapostului precum si orice alte atributii legale incredintate de arhitectul sef si de primar.

Art.55. Arhitectul Sef al municipiului Oradea conduce activitatea structurii specializate îndomeniul autorizarii executarii lucrarilor de construire in domeniul amenajării teritoriului şi al urbanismului din cadrul primariei îndeplineşte atribuţii stabilite prin hotărârile consiliului local, dispoziţiile primarului şi prin actele normative în vigoare. Art.56. Atributiile Institutiei Arhitect Sef sunt:

1. asigura, controleaza si raspunde de implementarea instrumentelor dezvoltării urbane (planuri de urbanism, zonificări, regulamente de urbanism şi construire, regulamente de administrare a proprietăţii)

2. asigura consultarea populatiei în elaborarea instrumentelor dezvoltării urbane (planuri de urbanism, zonificări, regulamente de urbanism şi construire, regulamente de administrare a proprietăţii) iniţiate de administraţia publică locală

3. urmăreste şi evalueza permanent rezultatele din domeniul urbanismului si amenajarii teritoriului (pe masură ce necesităţile şi resursele evoluează) şi propune soluţii

114

si acţiuni eficiente de corectare a acestora ţinând cont de realitatea economică şi de dezvoltarea durabilă

4. asigura si raspunde de elaborarea actelor de autoritate în domeniu (autorizaţii de construire/desfiinţare, autorizaţii de luare in folosinta, procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor)

5. asigura si raspunde de elaborarea actelor cu caracter informativ din domeniu(certificat de urbanism în vederea construirii/desfiinţarii, operaţiuni notariale / comasări/ parcelări / dezmembrari în vederea construirii, certificate, adeverinte )

6. asigura exercitarea competentelor prevazute de lege privind disciplina inconstructii

7. asigura si raspunde de elaborarea rapoartelor de specialitate – din domeniile deactivitate – supuse spre analizare, dezbatere şi aprobare Consiliului Local

8. reprezintă municipalitatea în relaţia cu cetăţenii şi alţi factori interesaţi pe problemele aflate în sfera sa de competenţă

9. propune emiterea dispoziţiilor Primarului în probleme specifice activităţii 10. asigură respectarea legalităţii şi a termenelor legale pentru soluţionarea cererilor,

adreselor, petitiilor care se află în domeniul său de competenţă 11. asigură informarea ierarhica prin rapoarte anuale sau solicitate specific, pentru

întreaga activitate a directiei12. organizează concursuri de urbanism, arhitectură pentru cladiri şi spaţii publice 13. formulează opinii – privind ridicarea calităţii activităţii de autorizare a executarii

lucrarilor de constructii si de amenajare a teritoriului14. alte atribuţii prevăzute de lege

Art.57. Atribuţiile Institutiei Arhitectului sef se realizează prin următoarele compartimente de specialitate:

A. In subordinea directa a Arhitectului Sef:

(1) SERVICIUL AUTORIZĂRI îndeplineşte următoarele atribuţii: - relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limitacompetentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea PrimarieiMunicipiului Oradea- efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren asupra imobilulului pentru care sesolicita eliberarea certificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatiilor dedesfiintare- verifica obligatoriu, inainte de controlul in teren, lista proceselor verbale decontraventie si a notelor de constatare a Compartimentul Disciplina in Constructii.- transmite notele de constatare privind situatia imobilelor unde exista lucraricontraventionale sau infractiuni catre Compartimentul Disciplina in Constructii- verifica documentatiile depuse pentru eliberarea urmatoarelor acte: certificate deurbanism, autorizatii de constructii si autorizatii de desfiintare- intocmeste referate (cu respectarea cadrului legislativ) pentru eliberareacertificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatii de desfiintare- intocmeste referate pentru lucrarile sedintelor Comisiei Municipale de Urbanism siAmenajarea Teritoriului (daca se solicita)- asigura aplicarea legislatiei specifice atat domeniului autorizarii constructiilor cat siin domenii conexe, inclusiv cel al functiei publice,

115

- executa dispozitiilor Primarului si a Hotararilor Consiliului Local (din domeniul deactivitate, care i se comunica pentru ducerea la indeplinire)- intocmire, operare pe calculator si prelucrare a actelor specifice: certificate deurbanism, autorizatii de construire, autorizatii de desfiintare si adreselor- raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale- participa la receptia lucrarilor de constrire in calitate de membru (delegat alprimariei) in comisia de receptie- conform prevederilor legale in vigoare- asigura arhivarea actelor pe dosare, conform reglementarilor in vigoare- intocmeste, referate, rapoarte, informari si situatii statistice, lunar, trimestrial si anualcatre Directia Judeteana de Statistica sau catre alte institutii la cererea acestora- orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici- asigurarea functionarii in conditii optime a GHISEULUI UNIC in conformitate cuorganigrama aprobata si sarcinile de serviciu- solutioneaza problemele privind asigurarea caracterului public al documentatiiloreliberate conform procedurii stabilite

Relaţiile interne:

PRIMAR- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire/desfiintare,procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor si orice alte documentespecifice domeniului.- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate si regulamente pe probleme specificedomeniului

VICEPRIMAR -- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;SECRETAR

- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire/desfiintareARHITECT SEF

- repartizeaza corespondenta si cererile de eliberare a documentelor din domeniulautorizarii executarii lucrarilor de construire- primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii in domeniul autorizarii- primeste la semnat corespondenta privind activitatea de autorizare a executariilucrarilor de construire, in etapa certificatului de urbanism si a autoriatiei deconstruire/desfiintare- (vizeaza) notele de constatare - incheiate in urma verificarilor in teren

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- repartizeaza in vederea solutionarii: sesizarile (petitiile), notele interne, notele deaudienta si cererile de eliberarea actelor specifice domeniului autorizarii lucrarilor deconstruire- primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul autorizariilucrarilor de construire- primeste pentru verificare (prealabila emiterii) certificatele de urbanism si autorizatiilede construire, inainte de editare- primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese (privind solutionarea lucrarilorrepartizate)

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor laproblemele din domeniul autorizarii lucrarilor de construire/desfiintare

116

- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor problemeledin domeniul autorizarii lucrarilor de construire/desfiintare- colaboreaza cu acestea pentrusolutionarea unor probleme comune

CONSILIUL LOCAL- primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului autorizariilucrarilor de construire/desfiintare- transmite hotarari care vizeaza activitatea serviciului (aprobarea unor documentatii deurbanism: PUD, PUZ, PUG, Regulamente de Urbanism, alte tipuri de regulamente cevizeaza direct domeniul, taxe locale, etc)

Relaţiile externe:

CETATENII /PERSOANE FIZICE SI JURIDICE- transmit cereri pentru eliberarea actelor specifice domeniului autorizarii executariilucrarilor de construire/desfiintare- primeste documentatiile tehnice in vederea eliberarii actelor specifice domeniului,respectiv informatii de interes public sau individual precum si cele privind reglementarilelegale in domeniu

Alte institutii- Inspectia Judeteana in Constructii Bihor- Directia pentru Cultura, Culte si Patrimoniu National Cultural Bihor- Curtea de conturi- Directia Judeteana de Statistica- Administratia Imobiliara Oradea- Institutiile avizatoare:- Sc Compania de Apa Oradea SA- Sc Romtelecom SA- Sc Electrica SA- Sc Electrocentrale SA- Agentia pentru Protectia Mediului Bihor- Directia de Sanatate Publica a judetului Bihor- Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

- Inspectoratul de Urgenta “Crisana” al judetului Bihor- Sc Distrigaz Vest SA- alte institutii, la cererea acestora

(2) COMPARTIMENTUL AVIZARI îndeplineşte următoarele atribuţii:

Stabilirea coordonatelor dezvoltarii urbane si amenajarii teritoriului la nivelul municipiuluiOradea prin asigurarea avizarii si aprobarii planurilor urbanistice (PUG,PUZ, PUD):- planifica – esaloneaza in timp a operatiunilor urbanistice – proiecte de dezvoltare

urbana a municipiului Oradea.- pregateste documentele de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate si aprobare in

consiliul local, pentru care exista surse de finantare: teme de proiectare, caiete desarcini;

- asigura consultarea proiectantului pe perioada elaborarii proiectelor initiate, urmarestecontracte in derulare;

- asigura informarea si consultarea populatiei privind documentatiile de urbanism siamenajarea teritoriului inclusiv regulamentele aferente, aprobate conform legislatiei invigoare;

117

- asigura pregatirea, intocmirea rapoartelor de specialitate in vederea prezentariidocumentatiilor de urbanism, spre aprobarea Consiliului Local al municipiului Oradea

- asigura analizarea, insusirea, aplicarea tuturor documentatiilor de urbanism siamenajarea teritoriului aprobate, prin informarea serviciului / biroului / compartimentuluidin structura directiei/primariei;

- acorda consultanta de specialitate privind documentatiile de urbanism avizate si/sauaprobate investitorilor interesati;

- colaboreaza direct cu Administratia Imobiliara Oradea, in pregatirea rapoartelor despecialitate care implica imobile/terenuri aflate in administrarea lor;

- asigura gestiunea informatizata a proiectelor de urbanism si amenajare a teritoriului- asigura gestiunea informatizata a proiectelor de urbanism si amenajare a teritoriului- asigura functionarea sedintelor CMUAT:

redacteaza borderoul de sedinta si buletinele de vot pentru fiecare membru alcomisiei

redacteaza procesul verbal de sedinta redacteaza avizele CMUAT

- asigura gestionarea informatizata a avizelor CMUAT- intocmeste rapoarte statistice, rapoarte anuale de activitate, solicitate de consiliul local

sau de alte institutii;- verifica si solutioneaza in termenele legale reclamatiile, sesizarile, notelor de audienta

repartizate;- intocmeste note interne, referate catre alte compartimente din primarie, ori de cate ori

este cazul;- solutioneaza problemele privind asigurarea caracterului public al documentatiilor

eliberate conform procedurii stabilite


PRIMAR- primeste la semnat avizele CMUAT si corespondenta externa elaborate de

Compartimentul Avizari- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate privind documentatiile de urbanism

ce urmeaza a fi supuse analizei si aprobarii Consiliului Local al Municipiului Oradea si adocumentelor de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate

- transmite notele de audienta ce vizeaza activitatea compartimentuluiVICEPRIMAR

- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;

ARHITECT SEF- transmite corespondenta specifica activitatii compartimentului si cererile de eliberare a

avizelor CMUAT, respecctiv cele privind propunerea spre aprobare (de catre consiliullocal ) a documentatiilor de urbanism elaborate pentru zone ale municipiului

- primeste informari si raportari privind activitatea compartimentului- primeste la semnat avize CMUAT, rapoartele de specialitate referitoare la PUD-uri,

PUZ-uri, studii de urbanism, ce urmeaza a fi propuse aprobarii consiliului local,documentele de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate, corespondenta externaprivind activitatea biroului;

CELELALTE SERVICII BIROURI SI COMPARTIMENTE DIN CADRUL INSTITUTIEIARHITECTULUI SEF

118

- colaboreaza in vederea identificarii amplasamentului parcelelor pentru care se vorstudia conditiile de construire in conformitate cu reglementarile urbanistice in vigoare;

- colaboreaza pentru asigurarea furnizarii materialelor informative privind reglementarilein domeniul dezvoltarii urbane solicitate de potentiali investitori, firme de proiectare saualte parti interesate;

BIROUL DE PRESĂ - primeste spre publicare materiale informative privind PUZ-urile care urmeaza sa fie

propuse spre aprobare consiliului localCELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI

- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor laactivitatea desfasurata de Compartimentului Avizari transmite raspunsuri la noteleinterne primite, privitor la activitatea specifica

CONSILIUL LOCAL- primeste rapoarte de specialitate privind documentatiile de urbanism propuse aprobarii- transmite hotararile privind aprobarea documentatiilor de urbanism

Relaţiile externe :

CETATENII / PERSOANE FIZICE SI JURIDICE- transmit cereri privind eliberarea avizelor CMUAT, cereri pentru aprobarea in consiliul

local a documentatiilor de urbanism elaborate pentru zone ale municipiului.- solicita informatii privind reglementarile urbanistice in vigoare pentru anumite zone ale

municipiului- primesc avizele CMUAT, respectiv hotararile consiliului local referitoare la

documentatiile de urbanism elaborate si pentru care au solicitat aprobarea consiliuluilocal.

Firme de ProiectareMinisterul Transporturilor Constructiilor Si Turismului

Institutii Avizatoare:- SC Compania de Apa Oradea SA- SC Romtelecom SA- SC Electrica SA- SC Electrocentrale SA- Agentia pentru Protectia Mediului Bihor- Directia de Sanatate Publica a judetului Bihor- Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul general pentru situatii de

Urgenta - Inspectoratul de urgenta “Crisana” al judetului Bihor- SC Distrigaz Vest SA- SC Luxten Lighting Company S.A

ALTE INSTITUTII

- Consiliului Judetean Bihor, Prefectura Judetului Bihor, Inspectoratul de Politie alJudetului Bihor-Serviciul Politiei Rutiere, Comisia pentru Cultura, Culte si Patrimoniu aJudetului Bihor

- Inspectia Judeteana in Constructii Bihor- Directia Judeteana de Statistica- Curtea de Conturi

(3) Compartiment Autorizări Reţele

119

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limitacompetentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea PrimarieiMunicipiului Oradea- efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren a zonei pentru care se solicitaeliberarea certificatelor de urbanism pentru retele, autorizatiilor de construire pentru retele- verifica documentatiile depuse pentru eliberarea urmatoarelor acte: certificate deurbanism, autorizatii de constructii- intocmeste referate (cu respectarea cadrului legislativ) pentru eliberareacertificatelor de urbanism, autorizatiilor de construire- intocmeste referate in vederea eliberarii autorizatiilor de bransamente si racorduripentru furnizorii de utilitati- intocmeste referate pentru lucrarile sedintelor Comisiei Municipale de Urbanism siAmenajarea Teritoriului (daca se solicita)- asigura aplicarea legislatiei specifice atat domeniului autorizarii constructiilor cat siin domenii conexe, inclusiv cel al functiei publice,- executa dispozitiile Primarului si Hotararile Consiliului Local (din domeniul deactivitate, care i se comunica pentru ducerea la indeplinire)- asigura intocmirea, operarea pe calculator si prelucrarea actelor specifice:certificate de urbanism, autorizatii de construire si adrese- redacteaza raspunsuri la adrese, note de audienta, dupa o verificare prealabila interen si raspunde de rezolvarea acestora in termenele legale- participa la receptia lucrarilor de construire in calitate de membru (delegat alprimariei) in comisia de receptie- conform prevederilor legale in vigoare- asigura arhivarea actelor pe dosare, conform reglementarilor in vigoare- intocmeste, referate, rapoarte, informari si situatii statistice, lunar, trimestrial sianual catre Directia Judeteana de Statistica sau catre alte institutii la cererea acestora- orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici- asigurarea functionarii in conditii optime a GHISEULUI UNIC in conformitate cuorganigrama aprobata si sarcinile de serviciu- solutioneaza problemele privind asigurarea caracterului public al documentatiiloreliberate conform procedurii stabilite

Relaţiile interne:

PRIMAR- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construire, proceseleverbale de constatare si sanctionare a contraventiilor si orice alte documente specificedomeniului.- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate si regulamente pe probleme specificedomeniului

VICEPRIMAR- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;SECRETAR

- primeste la semnat certificatele de urbanism, autorizatiile de construireARHITECT SEF

- transmite corespondenta si cererile de eliberare a documentelor specifice autorizariiactivitatii de lucrari de construire- primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de autorizare a executariilucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduri/bransamente la acestea

120

- primeste la semnat corespondenta privind activitatea de autorizare a executariilucrarilor de construire, in etapa certificatului de urbanism si a autoriatiei de construire- vizeaza notele de constatare - incheiate in urma verificarilor in teren

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- transmite spre repartizare in vederea solutionarii: sesizarile (petitiile), notele interne,notele de audienta si cererile de eliberare a actelor specifice domeniului autorizariilucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduri/bransamente la acestea- primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul autorizariilucrarilor de construire lucrarilor de extindere a retelelor publice si/sau racorduribransamente la acestea pe raza municipiului- primeste pentru verificare (prealabila emiterii) certificatele de urbanism si autorizatiilede construire, inainte de editare- primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese (privind solutionarea lucrarilorrepartizate)

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor laproblemele din domeniul autorizarii lucrarilor de extindere a retelelor publice si/sauracorduri/bransamente la acestea- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor problemeledin domeniu- colaboreaza cu acestea pentru solutionarea unor probleme comune

CONSILIUL LOCAL- primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului autorizariilucrarilor de construire- transmite hotarari care vizeaza activitatea compartimentului (aprobarea unordocumentatii de urbanism: PUD, PUZ, PUG, Regulamente de Urbanism, alte tipuri deregulamente ce vizeaza direct domeniul, taxe locale, etc)

Relaţiile externe:

CETATENII /PERSOANE FIZICE SI JURIDICE- transmit cereri pentru eliberarea actelor specifice domeniului autorizarii executariilucrarilor de lucrarilor de extindere retele publice si/sau racorduri/bransamente la acestea- primeste documentatiile tehnice in vederea eliberarii actelor specifice domeniului,respectiv informatii de interes public sau individual precum si cele privind reglementarilelegale in domeniu

Alte institutii :- Inspectia Judeteana in Constructii Bihor- Directia pentru Cultura, Culte si Patrimoniu National Cultural Bihor- Curtea de conturi- Directia Judeteana de Statistica- Administratia Imobiliara Oradea- Institutiile avizatoare:- Sc Compania de Apa Oradea SA- Sc Romtelecom SA- Sc Electrica SA- Sc Electrocentrale SA- Agentia pentru Protectia Mediului Bihor

121

- Directia de Sanatate Publica a judetului Bihor- Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

- Inspectoratul de Urgenta “Crisana” al judetului Bihor- Sc Distrigaz Vest SA- alte institutii, la cererea acestora

(4) SERVICIUL LIS îndeplineşte următoarele atribuţii:

- Elaborează strategia de realizare a sistemului LIS la nivelul PMO şi ZMO - Coordonează implementarea sistemului LIS la nivelul PMO, ZMO şi consorţiu GIS - Colaborează cu toate direcţiile din PMO şi ZMO pentru implementarea şi întreţinerea

sistemului LIS- Propune anual bugetul necesar întreţinerii şi dezvoltării sistemului LIS la nivel PMO - Asigură asistenţa tehnică şi coordonează implementarea la nivelul tuturor utilizatorilor

sistemului- colaboreaza cu institutii interesate in implementarea LIS la nivelul municipiului Oradea- asigura asistenta tehnica utilizatorilor LIS- realizeaza, intretine si dezvolta permanent hartile digitale necesare sistemului LIS,

precum si baza de date aferenta acestuia;- acorda consultanta de specialitate in cazul achizitionarii tehnicii de calcul- asigura salvarea si arhivarea datelor specifice domeniului de urbanism si amenajarea

teritoriului pe suport magnetic- Asigură scrierea de aplicaţii necesare creerii şi dezvoltării sistemului informational de

management al teritoriului- Asigură coordonarea implementării sistemului la nivelul consorţiului GIS – municipiul

Oradea şi ZMO - Asigură şi coordonează schimbul de date între PMO, ZMO şi membri consorţiului GIS - Asigură şi răspunde de siguranţa bazelor de date conform clasificării acestora - Asigură informarea cetăţenilor şi mass – media în conformitate cu prevederile legale

privind evoluţia sistemului şi utilitatea acestuia - Propune şi răspunde de modalităţi de atragere de venituri pentru bugetul local, conform

legislaţiei în vigoare pe domeniul de competenţă (proiecte, etc.) - răspunde de atragere de venituri pentru bugetul local conform HCL şi legislaţiei în

vigoare pe domenii de competenţă - asigura in totalitate realizarea, dezvoltarea, intretinerea sistemului informatic al

Institutiei Arhitectului Sef- asigura gestionarea informatica a bazelor de date PUD, PUZ, PUG, PAT pentru

Municipiul Oradea si Zona Metropolitana- asigura crearea, dezvoltarea si intretinerea standardelor necesare creerii bazei de date

unice necesare consortiului GIS, ZMO si PMO in domeniul urbanismului si amenajariiteritoriului

- asigura standardizarea bazei de date pentru digitizarea tuturor proiectelor: PUD, PUZ,PUG, PAT

- Colaborează direct cu toţi membri consorţiului asigurând transmiterea/primirea de date care să asigure buna funcţionare a sistemului LIS

- Răspunde de întocmirea caietelor de sarcini şi a tuturor celorlalte documente necesare achiziţiilor publice destinate bunei funcţionări a sistemului

122

- Colaborează ca reprezentant al PMO cu firme de specialitate în proiectarea de aplicaţii necesare sistemului

- Realizează, actualizează şi întreţine pagina Web a INSTITUTIEI ARHITECTULUI SEF la nivel PMO, ZMO, consorţiu GIS

- Asigura prin intermediul paginii web accesul transparent al cetatenilor la informatieconform legislatiei in vigoare

- Asigura realizarea interoperabilitatii intre toate departamentele din cadrul InstitutieiArhitectului Sef

- raspunsuri la adrese, note de audienta, dupa o verificare prealabila in teren- salvarea si arhivarea datelor specifice domeniului de urbanism si amenajarea

teritoriului pe suport magnetic- raspunde si justifica evidenta lucrarilor nedescarcate- verificari, referate, informari si situatii statistice- orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici.


PRIMAR- solicita informari privind evolutia LIS- primeste informari privind evolutia LIS

ARHITECT SEF- transmite corespondenta specifica activitatii SERVICIULUI LIS,- aproba continutul si forma de prezentare a paginii web a Institutiei Arhitectului sef- primeste informari privind activitatea SERVICIULUI LIS

CELELALTE SERVICII, BIROURI SI COMPARTIMENTE DIN CADRUL INSTITUTIEIARHITECTULUI SEF

- transmit solicitari pentru aplicatii utile activitatii desfasurate- primesc aplicatiile solicitate si consultanta de specialitate in exploatarea acestora- primesc acces de consultare a bazei de date LIS precum si asistenta tehnica inexploatarea LIS

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI- transmit informatii specifice activitatii fiecareia, in format standardizat in vedereacuprinderii acestora in baza de date LIS- primesc acces de consultare a bazei de date LIS precum si asistenta tehnica inexploatarea LIS


CETATENI, FIRME DE PROIECTARE SAU ALTI AGENTI ECONOMICI PRIVATI SAUDE STAT

- transmit cereri privind harti tematice realizabile cu ajutorul bazei de date LIS existente- primesc harti tematice realizabile cu ajutorul bazei de date LIS existenteINSTITUTII INTERESATE IN IMPLEMENTAREA GIS LA NIVELUL MUNICIPIULUIORADEA- transmit informatii specifice activitatii fiecareia, in format standardizat in vedereacuprinderii acestora in baza de date LIS- primesc acces de consultare a bazei de date LIS precum si asistenta tehnica inexploatarea LIS, GIS

123

(5) COMPARTIMENT GESTIONARE DATE este subordonat Serviciului LIS siîndeplineşte următoarele atribuţii:

- Asigura tehnoredactarea si editarea actelor informative si de autoritate: certificatede urbanism, autorizatii de construire/desfiintare- Asigura relatia cu publicul a Institutiei Arhitect Sef: ofera informatii, raspunde latelefon, transmite fax,activitati de secretariat- Asigura distribuirea corespondentei directiei: registratura interna, evidenta actelor,inventariere si arhivare documente- Asigura activitati de multiplicare- Răspunde la solicitările şefilor ierarhici superiori ori de cate ori este nevoie, contribuind astfel la creşterea rapidităţii şi operativităţii circulaţiei informaţiilor între serviciile şi birourile din cadrul Primăriei Municipiului Oradea, precum şi relaţiile cu alte instituţii. - Colaboreaza cu celelalte compartimente si servicii pentru a obtine sprijinul necesarin rezolvarea problemelor directiei si a Institutiei Arhitectului sef ca reprezentant alPrimariei Municipiului Oradea- Indeplineşte orice alte sarcini dispuse de conducerea Institutiei Arhitectului Sef in limita normelor legale in vigoare


PRIMAR- primeste toate documentele emise in cadrul Institutiei Arhitectului sef care necesitasemnatura primarului(certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize CMUAT,rapoarte de specialitate, caietele de sarcini, temele de proiectare si corespondentaexterna)- primeste informari si rapoarte privind activitatea desfasurata de Institutia Arhitectului sef- transmite documentele inaintate spre semnare- transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a Institutiei ArhitectSef

VICEPRIMAR- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;

SECRETAR- primeste pentru a semna certificate de urbanism, autorizatii de construire- transmite dupa semnare certificate de urbanism, autorizatii de construire,

ARHITECT SEF- transmite corespondenta, in vederea distribuirii, directorului executiv adjunct,Compartimentului Avizari si SERVICIULUI LIS- transmite certificatele de urbanism, autorizatiile de construire, avizele CMUAT,rapoartele de specialitate etc., si corespondenta externa semnate- primeste in vederea repartizarii corespondenta transmisa de Serviciul Relatii cupublicul, destinata Institutiei Arhitectului sef

- primeste informari, raportari privind activitatea serviciilor, birourilor sicompartimentelor din cadrul Institutiei Arhitectului sef, ori de cate ori se solicita

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- transmite spre repartizare in vederea solutionarii a notelor interne, notelor de audientasi cererilor de eliberare a documentelor ce vizeaza domeniului autorizarii lucrarilor deconstruire si a reclamatiilor privind nerespectarea disciplinei in constructii,

124

- primeste corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul autorizarii lucrarilorde construire pe raza municipiului Oradea

- primeste certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, inainte de editare- pregateste pentru semnare note interne, adrese, regularizari taxe de autorizare,

adeverinte, certificate, autorizatiiCELELALTE SERVICII, BIROURI, COMPARTIMENTE DIN CADRUL INSTITUTIEIARHITECTULUI SEF

- transmite raspunsuri, adrese ce se expediaza prin posta, copia raspunsurilor la notelede audienta, note interne, certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize CMUAT,adeverinte, autorizatii de luare in folosinta, certificate de nomenclatura stradala, caiete desarcini pentru licitatii- primesc corespondenta inregistrata, note de audienta, note interne, cereri pentrueliberarea actelor specifice sferei de activitate a Institutiei Arhitect sef- colaboreaza pentru solutionarea in termenele legale ale actelor din sfera decompetenta a Institutiei Arhitect Sef

SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL(GHISEU UNIC)- transmite pe baza de opisuri zilnice corespondenta inregistrata, note de audienta, noteinterne, scadentare saptamanale, numere de inregistrare pentru actele ce privescactivitatea interna a primariei cat si pentru adresele externe- primeste raspunsuri, adrese ce se expediaza prin posta, copia raspunsurilor la notelede audienta, note interne, certificate de urbanism, autorizatii de construire, avize CMUAT,acorduri unice, adeverinte, autorizatii de luare in folosinta, certificate de nomenclaturastradala, caiete de sarcini pentru licitatii, scadentare saptamanale, anual documentedestinate arhivarii

CELELALTE DEPARTAMENTE DIN CADRUL PRIMARIEI- transmit note interne, raspunsuri, referate, informari referitoare la aspecte ce vizeazaactivitatea Institutiei Arhitect Sef- primeste note interne, informari, raspunsuri privind aspecte din sfera de activitate aInstitutiei Arhitect Sef

Relaţiile externe:

CETATENI, REPREZENTANTI AI FIRMELOR DE PRIVATE, AGENTI ECONOMICI,INSTITUTII DE STAT

- transmite reclamatiile, cererile privind informatiile specifice activitatii Institutiei ArhitectSef, inregistreaza programarile in audienta- primeste raspunsuri la reclamatiile inaintate si informatii solicitate

B. In subordinea Directorului Executiv Adjunct:

(1) COMPARTIMENTUL FINALIZĂRI CONSTRUCŢII îndeplineşte următoarele atribuţii:

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile legale in cadrul unui program (zilnic) stabilitde catre conducerea Primariei Municipiului Oradea- preluarea, rezolvarea si arhivarea lucrarilor specifice Compartimentului FinalizariConstructii aflate in competenta sa de rezolvare: regularizari taxe autorizatii de construire,autorizatii de luare in folosinta, adeverinta de atribuire teren in baza ordinului prefectului,adeverinte de intravilan/extravilan, certificate de nomenclatura stradala si adresa,certificate de atestare a edificarii/radierii constructiei in cartea funciara

125

- pregateste documentele de organizare a licitatiei pentru proiectele initiate si aprobate inconsiliul local referitoare la Sistemul informational specific domeniului imobiliar – edilitar sibancilor de date urbane , pentru care exista surse de finantare de la bugetul local sau /side stat: caiete de sarcini- urmareste predarea lucrarilor executate in cadrul Sistemului informational specificdomeniului imobiliar – edilitar si bancilor de date urbane la termenele si conditiileprevazute in contracte si acte aditionale la acestea- pregatireste, intocmeste si inainteaza spre aprobare Consiliului Local al municipiuluiOradea rapoartele de specialitate referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii unorstrazi in municipiul Oradea- colaboreaza direct cu Serviciul Inspectie Fiscala- persoane juridice, si CompartimentulInspectie Fiscala – persoane fizice in intocmirea regularizarilor la taxele de autorizatii deconstruire- transmite Directiei Finante Publice Locale, în vederea initierii executãrii silite, lista cubeneficiarii autorizatiilor de construire ce nu au plãtit regularizarile taxelor de autorizare sipenalizãrile stabilite conform legii- asigura introducerea in baza de date a Institutiei Arhitectului sef, in situatia in careaceasta cuprinde evidenta informatizata a documentelor: Regularizari taxe Autorizatii deconstruire, autorizatii de luare in folosinta, adeverinta de atribuire teren in baza ordinuluiprefectului, adeverinte de intravilan / extravilan, certificate de nomenclatura stradala siadresa, certificate de atestare a edificarii/radierii in cartea funciara- intocmeste de rapoarte statistice trimestriale si anuale catre Directia Judeteana deStatistica, rapoarte de activitate, solicitate de consiliul local sau conducerea Institutieiarhitectului sef- verifica si solutioneaza reclamatii, sesizari, note de audienta; raspund de legalitateasolutiilor si de respectarea termenelor legale de rezolvare a acestora- intocmirea de note interne, referate catre compartimentele , birourile sau serviciile dinprimarie cu care Compartimentul colaboreaza- executa dispozitii Primarului si a Hotararilor Consiliului Local- participa la receptia lucrarilor de constructii – locuinte, beneficiari persoane fizice- orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici

Relaţii interne:

PRIMAR

- primeste la semnat documentele rezultate din procesul de finalizare a constructiiilorincepute in baza autorizatiilor de construire, precum si documentele elaborate deCompartiment in sfera sa de atributii

- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate din domeniul de activitate alCompartimentuluiVICEPRIMAR

- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;

SECRETAR- primeste la semnat documentele elaborate de Compartiment in vederea inaintarii spreInstitutia Prefectului – jud. Bihor a propunerilor de atribuire a terenului aferent locuintelor, in baza art. 36 din Legea 18/1991 – republicataARHITECT SEF

126

- transmite corespondenta si cererile de eliberare a documentelor specifice procesului definalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire- primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de finalizare a constructiiilorincepute in baza autorizatiilor de construire/desfiintare- primeste la semnat corespondenta privind activitatea de finalizare a constructiiilorincepute in baza autorizatiilor de construire/desfiintare, note de constatare privinddesfiintarea constructiilor precum si rapoartele de specialitate

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- transmite spre repartizare in vederea solutionarii notele interne, notele de audienta sicererile pentru eliberarea documentelor ce vizeaza activitatea de finalizare a constructiiilorprecum si a actele specifice activitatii Compartimentului- primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul definalizare a constructiiilor pe raza municipiului Oradea- primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor lareglementarea modului de de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor deconstruire- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor lareglementarea modului de de finalizare a constructiiilor incepute in baza autorizatiilor deconstruire- colaboreaza cu toate compartimentele pentru solutionarea problemelor comune

CONSILIUL LOCAL- primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului de finalizare aconstructiiilor referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii unor strazi din municipiulOradea- transmite hotararile adoptate referitoare la aspecte specifice domeniului de finalizare aconstructiiilor incepute in baza autorizatiilor de construire si referitoare la acordarea /schimbarea de denumirii de strazi in municipiul Oradea

Relaţii externe :

CETATENII /PERSOANE FIZICE SI JURIDICE- primeste cereri privind eliberarea documentelor de finalizare a constructiiilor sireferitoare la acordarea / schimbarea de denumirii de strazi din municipiul Oradea sisolicita informatii privind reglementarile in domeniul activitatii de finalizare a constructiiilorincepute in baza autorizatiilor de construire si referitoare la acordarea / schimbarea dedenumirii de strazi in municipiul Oradea- primeste documentele de autorizare a activitatii de finalizare a constructiiilor incepute inbaza autorizatiilor de construire si referitoare la acordarea / schimbarea de denumirii destrazi in municipiul Oradea, respectiv informatiile solicitate privind reglementarile indomeniu la nivelul municipiului Oradea

ALTE INSTITUTII de tipul regiilor locale subordonate Consiliului Local al MunicipiuluiOradea, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor, institutii avizatoare:Oficiul Judetean De Cadastru Si Publicitate Imobiliara BihorInspectia Judeteana In Constructii BihorCurtea De ConturiDirectia Judeteana De Statistica

127

(2) COMPARTIMENTUL AUTORIZĂRI PUBLICITATE are urmatoarele atributii:

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile (in limita competentelor legale) in cadrul unuiprogram stabilit de catre conducerea Primariei Municipiului Oradea

- efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren inainte de intocmirea certificatelor deurbanism, autorizatiilor de construire si autorizatiilor de desfiintare – pentru publicitate

- verifica obligatoriu, inainte de controlul in teren, lista proceselor verbale de contraventiesi a notelor de constatare a CompartimentulDisciplina in Constructii.

- transmite notele de constatare privind situatia imobilelor unde exista lucraricontraventionale sau infractiuni catre Compartimentul Disciplina in Constructii

- verifica documentatiile tehnice pentru emiterea urmatoarelor acte: certificate deurbanism, autorizatii de constructii si autorizatii de desfiintare pentru publicitate (firme,reclame, mobilier urban)

- intocmeste referate (cu respectarea cadrului legislativ) in vederea eliberarii certificatelorde urbanism, autorizatiilor de construire si autorizatii de desfiintare pentru publicitate(firme, reclame, mobilier urban)

- intocmeste referate pentru obtinerea avizelor Comisiei Municipale de Urbanism siAmenajarea Teritoriului pentru publicitate pentru publicitate (firme, reclame, mobilierurban)

- verificarea pe durata valabilitatii autorizatiei de construire a respectarii stricte adocumentatiei vizate spre neschimbare

- cunoasterea si aplicarea legislatiei specifice atat domeniului autorizarii constructiilor catsi in cel al functiei publice,

- executarea dispozitiilor Primarului si a Hotararilor Consiliului Local- urmareste in timp aplicarea Regulamentului de publicitate- participarea ca membru in comisii de licitatie pentru adjudecare teren in vederea

amplasarii de panouri publicitare- raspunsuri la adrese, note de audienta, dupa o verificare prealabila in teren- asigura arhivarea actelor pe dosare, conform reglementarilor in vigoare- raspunde de legalitatea solutiilor si incadrarea in termene- verificari, referate, informari si situatii statistice ori de cate ori se solicita- orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici .

Relaţiile interne:

PRIMAR- primeste la semnat documentele de autorizare a activitatii de publicitate- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate pentru reglementarea activitatii depublicitate


SECRETAR- primeste la semnat documentele de autorizare a activitatii de publicitate

ARHITECT SEF- transmite corespondenta si cererile pentru eliberare a documentelor specificeautorizarii activitatii de publicitate- primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de publicitate- primeste la semnat corespondenta privind activitatea de publicitate, documentele deautorizare a activitatii de publicitate si reclama, note de constatare privind disciplina in

128

domeniul publicitatii precum si rapoartele de specialitate si proiectele normelor dereglementare a activitatii de publicitate si reclama inclusiv cele pentru care Primarulmunicipiului i-a delegat dreptul de semnatura

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT- transmite spre repartizare in vederea solutionarii a notelor interne, notelor de audientasi cererilor de eliberare a documentelor ce vizeaza domeniul de publicitate si reclamaprimeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul de publicitatesi reclama pe raza municipiului Oradea- primeste pentru verificare certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, inaintede editare- primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor lareglementarea modului de desfasurare a activitatii de publicitate si reclama- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor lareglementarea modului de desfasurare a activitatii de publicitate

CONSILIUL LOCAL- primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului de publicitate- transmite hotarari adoptate referitor la aspecte specifice domeniului de publicitate


CETATENII- transmite cereri privind eliberarea documentelor de autorizare a activitatii de publicitatesi solicita informatii privind reglementarile in domeniul activitatii de publicitate- primeste documentele de autorizare a activitatii de publicitate , respectiv informatiilesolicitate privind reglementarile in domeniul publicitatii la nivelul municipiului Oradea

FIRME DE PUBLICITATEALTE INSTITUTII de tipul regiilor locale subordonate Consiliului Local al MunicipiuluiOradea, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor, institutii avizatoare:

- colaboreaza in domeniul avizarii si autorizarii activitatilor de publicitate si reclamaINSPECTIA JUDETEANA in CONSTRUCTII BIHORCURTEA DE CONTURIDIRECTIA JUDETEANA DE STATISTICA

(3) COMPARTIMENTUL DISCIPLINĂ ÎN CONSTRUCŢII îndeplineşte următoarele atribuţii:

- relatii cu publicul – ofera toate informatiile legale in cadrul unui program stabilit de catreconducerea Primariei Municipiului Oradea, in limitele de competenta ale fisei postului

- efectueaza in mod constant si programat verificari in teren privind disciplina inconstructii-

- efectueaza in mod obligatoriu controlul in teren la inceperea lucrarilor de construire, inbaza instiintarii de incepere a lucrarilor depuse de catre beneficiarul autorizatiei,conform legii

- verifica obligatoriu, inainte de controlul in teren, lista autorizatiilor deconstruire/desfiintare emise si lista proceselor verbale de contraventie incheiate .

- intocmeste note de constatare, privind situatia imobilelor unde exista lucraricontraventionale sau infractiuni si le transmite Serviciului Autorizari

129

- intocmeste somatii, incheie procese verbale de constatare si sanctionare acontraventiilor, unde este cazul

- sesizeaza organele de urmarire penala sau instanta, conform procedurilor legale- intocmeste de rapoarte statistice, rapoarte de activitate, de cate ori se solicita- verifica solutioneaza reclamatiile, sesizarile, notele de audienta in limitele de

competenta ale fisei postului;- raspunde de legalitatea solutiilor si de incadrarea in termenele stabilite- intocmeste note interne, referate catre compartimentele, birourile sau serviciile din

primarie cu care colaboreaza- urmareste in timp starea monumentelor istorice si de arhitectura si semnaleaza

factorilor interesati (cu atributii in domeniu) problemele legate de acestea- executa dispozitiile Primarului si hotararilor consiliului local- orice alte sarcini legale primite din partea superiorilor ierarhici .

Relaţiile interne:

PRIMAR- primeste rapoarte privind situatia lucrarilor de construire in curs de executie- primeste spre aprobare rapoartele de specialitate si proiectele de reglementare aactivitatii de disciplina in constructii- primeste la semnat procesele verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor


ARHITECT SEF- transmite corespondenta si cererile de eliberare a documentelor specifice in perioadadesfasurarii lucrarilor de construire

- primeste informari privind modul de desfasurare a activitatii de disciplina in constructii- primeste la semnat corespondenta privind activitatea compartimentuluiDIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT

- transmite spre repartizare in vederea solutionarii a notelor interne, notelor de audientasi cererilor de eliberare a documentelor ce vizeaza domeniul disciplinei in constructii,primeste si transmite corespondenta interna si externa ce vizeaza domeniul disciplinei inconstructii pe raza municipiului Oradea- primeste pentru verificare documentele elaborate in cadrul compartimentului, inainte deeditare si semnare- primeste pentru elaborare / semnare note interne, adrese

CELELALTE DIRECTII DIN CADRUL PRIMARIEI- primeste note interne, respectiv raspunsuri la notele interne transmise privitor lareglementarea modului de desfasurare a activitatii de disciplina in constructii

- transmite raspunsuri la notele interne primite, respectiv note interne privitor lareglementarea modului de desfasurare a activitatii de lucrari de construire/desfiintare inderulare

CONSILIUL LOCAL- primeste rapoarte de specialitate privind aspecte specifice domeniului disciplinei inconstructii- transmite hotarari adoptate referitor la aspecte specifice domeniului de lucrari deconstruire/desfiintare in derulare

130

Relaţiile externe:

CETATENII /PERSOANE FIZICE SI JURIDICE- transmite cereri privind eliberarea documentelor de autorizare a documentelor specificein perioada desfasurarii lucrarilor de construire si solicita informatii privind reglementarile indomeniul activitatii de disciplina in constructii- primeste documentele de autorizare a activitatii de lucrari de construire/desfiintare,respectiv informatiile solicitate privind reglementarile in domeniul lucrari deconstruire/desfiintare la nivelul municipiului Oradea

ALTE INSTITUTII de tipul regiilor locale subordonate Consiliului Local al MunicipiuluiOradea, Inspectoratul de Politie al Judetului Bihor, institutii avizatoare:Inspectia Judeteana in Constructii BihorCurtea de ConturiDirectia Judeteana de Statistica

CAPITOLUL IXDIRECŢIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANŢARE

INTERNAŢIONALĂ

Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională din cadrul Primăriei Municipiului Oradea asigură prin serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate îndeplinirea procedurilor legale privind atragerea de finanţări nerambursabile, documentare în vederea redactării cererilor de finanţare, precum şi gestionarea respectiv monitorizarea proiectelor care au obţinut finanţare.

Pentru realizarea sarcinilor şi atribuţiilor ce îi revin Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională are urmatoarea structură organizatorică:

1. Biroul Asistenţă Tehnică Programe 2. Compartiment Relaţii Internaţionale 3. Biroul Turism, Cultură, Regenerare Urbană 4. Serviciul Dezvoltare Infrastrastructură

(1) Biroul Asistenţă Tehnică Programe – din cadrul Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională – are următoarele atribuţii: - propune şi realizează proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale după o atentă analiză şi sinteză a informaţiilor existente - urmăreşte implementarea proiectelor şi evaluează rezultatele - stabileşte şi întreţine relaţii de parteneriat (de serviciu) cu organizaţii şi instituţii locale, naţionale şi internaţionale în vederea absorbţiei fondurilor structurale şi de coeziune şi a atragerii de noi parteneri din statele membre UE pentru derularea proiectelor - întocmeşte documentaţia aferentă iniţierii parteneriatelor, menţine contactele cu potenţiali parteneri, comunicare etc., analizează şi sintetizează informaţiile obţinute - asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale atrase de către municipalitatea Oradea - asigură sprijinul necesar unei implementări şi absorbţii eficiente şi eficace a fondurilor structurale pentru perioada 2007-2013 şi pregătirea viitoarelor aplicaţii de finanţare prin atragerea fondurilor structurale europene

131

- asigură cunoaşterea la nivel general în rândul instituţiei a rolului sprijinului comunitar şi a unei înţelegeri a intervenţiilor instrumentelor structurale în rândul beneficiarilor.- implicarea activă în programele de asistenţă şi finanţare naţională şi internaţională care sprijină proiecte de dezvoltare economică şi socială la nivel regional - traducerea dosarelor tehnice şi anexelor aferente cererilor de finanţare în funcţie de cerinţele Comisiei Europene şi partenerii externi implicaţi în proiectele respective - asigură organizarea internă si pregăteşte documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităţilor desfăşurate - asigură legătura cu instituţiile vizate în vederea îndeplinirii atribuţiilor legate de întărirea capacităţii instituţionale - asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităţilor realizate - asigură centralizarea şi transmiterea la nivel superior a necesităţilor de finanţare a instituţiei, a proiectelor ce pot fi finanţate pe diverse axe prioritare ale Programelor Operaţionale Sectoriale, respectiv Programul Operaţional Regional - realizează recepţia produselor/serviciilor achiziţionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanţare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar- întocmeşte procesele verbale de recepţie pentru echipamentele furnizate de operatorii economici contractaţi pe diverse proiecte cu finanţare europeană de către Primăria Oradea în vederea completării dosarului de contract - asigură activităţi de interpretariat în cadrul proiectelor şi a manifestărilor instituţiei care necesită acest lucru - reactualizează baza de date cuprinzând informaţii despre Uniunea Europeană, legislaţia europeană, instituţiile Uniunii Europene şi programele de finanţare, pe care le pune la dispoziţia solicitanţilor - asigură corespondenţa externă a Primăriei Municipiului Oradea aferentă domeniului de activitate, asigură traducerile curente în cazul delegaţiilor străine ce vizitează instituţia, precum şi traducerile materialelor şi documentelor necesare pentru acordurile de asistenţă tehnică şi cooperare - asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituţiei şi care vizează îmbunătăţirea activităţii serviciului - propune modificări/completări la procedurile existente de desfăşurare a activităţii în cadrul Biroului de Asistenţă Tehnică Programe, respectiv în cadrul celorlalte servicii din Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională.

Relaţii interne: - Serviciul este subordonat directorului Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, subordonată primarului căruia i se prezintă periodic programele, propunerile de proiecte, posibili parteneri, etc.- Serviciul colaborează cu: serviciile din cadrul Direcţiei, viceprimarii, secretarul Consiliului Local, direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele din Primărie interesate sau implicate în problemele specifice activităţii serviciului.

Relaţii externe:- locale: Prefectura Judeţului Bihor, Consiliul Judeţean Bihor, Camera de Comerţ şi Industrie Bihor, Fondul de dezvoltare a Euroregiunii Carpatice, O.N.G.-uri, Universitatea şi instituţii de învăţământ, alte instituţii şi organizaţii locale, agenţi economici

132

- Naţionale: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, Centrul de Informare Europeană, Agenţia Regională de Dezvoltare Nord - Vest; Asociaţia Municipiilor din România; Unităţile de Implementare a programelor din cadrul ministerelor, instituţii şi organizaţii care administrează programe de finanţare, instituţii şi organizaţii internaţionale care au reprezentanţă în România - Internaţionale: Direcţii generale ale Comisiei Europene, Consiliul Europei, instituţii şi organizaţii finanţatoare, instituţii şi organizaţii din UE cu potenţial de parteneri în derularea proiectelor- Servicii de informare - Distribuirea gratuită a publicaţiilor în limba română şi în limbi străine oferite în format electronic de către Centrul de Informare al Comisiei Europene; producerea de materiale si publicaţii originale pentru publicul local.

(2) Compartimentul Relaţii Internaţionale – din cadrul Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională – are următoarele atribuţii: - Iniţiază şi promovează relaţii de colaborare cu instituţii şi organizaţii naţionale şi internaţionale, precum şi înfrăţirea cu alte autorităţi ale administraţiei publice locale naţionale sau internaţionale, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 590/2003, privind tratatele şi ale Legii nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată în anul 2007; - Întocmeşte documentaţia necesară înfrăţirii între Municipiul Oradea şi alte oraşe din lume, precum şi protocolul propriu-zis - Solicită direcţiilor de specialitate din cadrul Ministerului Afacerilor Externe şi a Ministerului Internelor şi Reformei Administrative avizarea proiectelor de text pentru Acordurile de parteneriat şi Protocoalele de înfrăţire; - Întocmeşte raportul de specialitate pentru aprobarea parteneriatului de către Consiliul Local al municipiului Oradea- Organizează şedinţele festive ocazionate de semnarea Acordurilor de Cooperare sau a Protocoalelor de Infrăţire - Menţine legătura cu partenerii externi (telefonic, email, fax) pentru a-i informa asupra procesului de avizare şi pentru a stabili un calendar de acţiuni comune, întocmeşte fişa de activităţi pentru fiecare colaborare în parte - Propune conducerii Primăriei municipiului Oradea un calendar de acţiuni comune cu partenerul extern, după analizarea şi investigarea posibililor participanţi locali - Colaborează pe plan local cu instituţii de stat, agenţi economici, instituţii neguvernamentale, organizaţii şi asociaţii, persoane fizice,etc în scopul realizării acţiunilor comune şi parteneriate cu instituţii similare din oraşele infrăţite sau în curs de infrăţir - Solicită, analizează şi sintetizează materiale de studiu şi documentare privind organizarea şi funcţionarea administraţiei publice locale din statele membre ale Uniunii Europene, cu precădere din oraşele care au încheiat acorduri de cooperare ori protocoale de înfrăţire cu autorităţile publice din Oradea; - Colaborează cu Asociaţia Zona Metropolitană şi cu structurile de specialitate ale Primăriei în vederea desfăşurării operaţiunilor necesare atragerii investitorilor străini în vederea realizarii obiectivelor prioritare în diverse domenii de interes local- Promovează imaginea municipiului Oradea pe plan extern prin diverse activităţi şi programe care se desfăşoară în ţară şi în străinătate; - Traduce în limba engleză şi actualizează pagina web a Primăriei în colaborare cu Serviciul Informatica şi Compartimentul de presă al Primăriei

133

- Întocmeşte, redactează, traduce şi trimite scrisorile oficiale ale primarului, viceprimarilor, directorilor de direcţii din cadrul Primăriei municipiului Oradea si asigură corespondenţa externă a instituţiei (conducere şi direcţii) în limba engleză / franceză. - Organizează, în colaborare cu Serviciul Monitorizare Cheltuieli Administrative, vizitele oficiale ale unor delegaţii şi personalităţi din strainatate în Oradea - Asigură logistica necesară deplasărilor oficiale ale reprezentanţilor Primăriei Municipiului Oradea în străinătate, la nivel de primar, reprezentanţi ai Consiliului Local şi personal cu funcţii de conducere şi de execuţie din cadrul Primăriei Municipiului Oradea; - Întocmeşte referatele şi rapoartele de specialitate şi asigură, în colaborare cu Serviciile de specialitate din cadrul Direcţiei Economice, logistica necesară acestor evenimente şi acţiuni, în conformitate cu dispoziţiile Ordinului Ministrului Finanţelor Publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale şi Ordonanţa Guvernului României nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată prin Legea nr. 247/2002, modificata de Hotărârea Guvernului nr. 1241/2004;- Întocmeşte fişe de contact cu partenerii externi şi asigură relaţii permanente la nivel interinstituţional, pe calea corespondenţei poştale şi prin schimburi informaţionale pe cale electronică, folosind forme moderne de comunicare; - Primeşte şi centralizează rapoartele de activitate ale delegaţiilor externe la întoarcerea în ţară. - Asigură documentarea şi informarea compartimentelor de specialitate şi instituţiilor din subordinea Consiliului Local al municipiului Oradea, cu privire la evenimentele şi acţiunile cu caracter de extraneitate, incidente domeniului de competenţă al acestora; - Păstrează şi arhivează corespunzator documentele intrate, ieşite sau întocmite pentru uzul intern al compartimentului, în conformitate cu prevederile legii, inclusiv corespondenţa curentă, precum şi cea generată de organizarea evenimentelor speciale.

Relaţii interne: PRIMAR -primeşte: referate, rapoarte de specialitate, informări, rapoarte privind

activitatea, fişe de activităţi, calendar de acţiuni, fişe de eveniment specifice Compartimentului Relaţii internaţionale

-transmite: corespondenţa şi sarcini în legătură cu specificul activităţii -avizează: corespondenţa cu caracter oficial în limba română/engleză/franceză VICEPRIMARI -primeşte: informări, rapoarte privind activitatea, fişe de activităţi, calendar

de acţiuni, fişe de eveniment, specifice Compartimentului Relaţii internaţionale

-transmite: corespondenţa şi sarcini în legătură cu specificul activităţii -avizează: corespondenţa cu caracter oficial în limba română/engleză/franceză SECRETAR -primeşte: informări, rapoarte privind activitatea, fişe de activităţi, calendar

de acţiuni, fişe de eveniment, specifice Compartimentului Relaţii internaţionale

-transmite: corespondenţa şi sarcini în legătură cu specificul activităţii -avizează: corespondenţa cu caracter oficial în limba

română/engleză/franceză CONSILIUL LOCAL - primeşte-rapoarte de specialitate - transmite: hotărâri

134

DIRECŢIA JURIDICĂ -primeşte: traducerea din limba engleză/franceză a unor solicitări de informaţii

-transmite: răspunsuri la solicitări de informaţii pentru traducere în limba engleză/franceză

DIRECŢIA TEHNICĂ -primeşte: traducerea din limba engleză/franceză a unor scrisori/documentatii

-transmite: scrisori/documentaţii pentru traducere în limba engleză/franceză

DIRECŢIA MANAGEMENT PROIECTE CU FINANŢARE INTERNAŢIONALĂ Primeşte: informări, fişe de eveniment, documentaţii traduse în/din limba engleză/romană Transmite: documente pentru traducere în limba engleză DIRECŢIA ECONOMICĂ -primeşte: referate de achiziţionare, de necesitate, justificative. - transmite: documente pentru traducere în limba engleză. -avizează: referate de achiziţionare, de necesitate, justificative. SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL -înregistrează şi expediază corespondenţa compartimentului DIRECŢIA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

-primeşte: traducerea din limba engleză/franceză a unor solicitări de informaţii -transmite: răspunsuri la solicitări de informaţii pentru traducere în limba engleză/franceză

Relaţii externe CETĂŢENI -primeşte: sesizări, solicitări de informaţii -transmite: răspunsuri RELAŢII CU ALTE INSTITUŢII

- Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor - Consiliul Judeţean Bihor

- Ministerul Afacerilor Externe - Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei

- Ministerul Administraţiei şi Internelor - Asociaţia Municipiilor din România - Ambasade ale ţărilor străine în România

- Companii private - Organizaţii non-guvernamentale - Instituţii de cultură - Instituţii de învăţământ

(3) Serviciul Dezvoltare Infrastructură – din cadrul Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională – are următoarele atribuţii: - oferirea de consultanţă de specialitate către departamentele interne şi instituţiile externe care sunt subordonate Consiliului Local şi care sunt interesate de intensificarea eforturilor de atragere de surse externe de finanţare pentru susţinerea programelor şi proiectelor proprii pe obiectivele de infrastructură, obiective de patrimoniu, unităţi de învăţământ, unităţi de sănătate, centre sociale, infrastructură generală, infrastructură de afaceri, etc., care sunt în proprietatea şi administrarea Municipiului Oradea - propune şi realizează proiecte în domeniul infrastructurii, proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale

135

- urmăreşte implementarea proiectelor de infrastructură derulate şi evaluează rezultatele- stabileşte relaţii de parteneriat cu organizaţii şi instituţii locale, naţionale şi internaţionale în vederea absorbţiei fondurilor structurale şi de coeziune şi a atragerii de noi parteneri din statele membre UE pentru derularea proiectelor din domeniulinfrastructurii- întocmeşte documentaţia aferentă iniţierii parteneriatelor, menţine contactele cu potenţiali parteneri, comunicare etc., analizează şi sintetizează informaţiile obţinute - asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale atrase de către municipalitatea Oradea - asigură cunoaşterea la nivel general în rândul instituţiei a rolului sprijinului comunitar şi a unei înţelegeri a intervenţiilor instrumentelor structurale în rândul beneficiarilor pe parte de infrastructură - implicarea activă în programele de asistenţă şi finanţare naţională şi internaţională care sprijină proiecte de dezvoltare în domeniul infrastructurii - traducerea dosarelor tehnice şi anexelor aferente cererilor de finanţare în funcţie de cerinţele Comisiei Europene şi partenerii externi implicaţi în proiectele respective - asigură organizarea internă si pregăteşte documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităţilor desfăşurate - asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităţilor realizate - asigură centralizarea şi transmiterea la nivel superior a necesităţilor de finanţare ale instituţiei în domeniul infrastructurii, a proiectelor ce pot fi finanţate pe diverse axe prioritare ale Programelor Operaţionale Sectoriale, respectiv Programul Operaţional Regional- vizează recepţia produselor/serviciilor achiziţionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanţare europeană în domeniul infrastructurii, proiecte în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar- întocmeşte procesele verbale de recepţie pentru echipamentele furnizate de operatorii economici contractaţi pe diverse proiecte cu finanţare europeană de către Primăria Oradea în vederea completării dosarului de contract - asigură activităţi de interpretariat în cadrul proiectelor de infrastructură şi a manifestărilor instituţiei care necesită acest lucru - asigură corespondenţa externă a Primăriei Municipiului Oradea aferentă domeniului de activitate, asigură traducerile curente în cazul delegaţiilor străine ce vizitează instituţia, precum şi traducerile materialelor şi documentelor necesare pentru acordurile de asistenţă tehnică şi cooperare - asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituţiei şi care vizează îmbunătăţirea activităţii serviciului

Relaţii interne: - Serviciul este subordonat directorului Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, subordonată primarului căruia i se prezintă periodic programele, propunerile de proiecte, posibili parteneri- Serviciul colaborează cu: serviciile din cadrul direcţiei, viceprimarii, secretarul Consiliului Local, direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele din primărie interesate sau implicate în problemele specifice activităţii serviciului.

136

Relaţii externe:- locale: Prefectura Judeţului Bihor, Consiliul Judeţean Bihor, Camera de Comerţ şi Industrie Bihor, Fondul de dezvoltare a Euroregiunii Carpatice, O.N.G.-uri, Universitatea şi instituţii de învăţământ, alte instituţii şi organizaţii locale, agenţi economici - Naţionale: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, Ministerul Transporturilor, Ministerul Sănătăţii, Agenţia Regională de Dezvoltare Nord - Vest; Asociaţia Municipiilor din România; Unităţile de Implementare a programelor din cadrul ministerelor, instituţii şi organizaţii care administrează programe de finanţare, instituţii şi organizaţii internaţionale care au reprezentanţă în România - Internaţionale: Direcţii generale ale Comisiei Europene, Consiliul Europei, instituţii şi organizaţii finanţatoare, instituţii şi organizaţii din UE cu potenţial de parteneri în derularea proiectelor

(4) BIROUL TURISM CULTURA REGENERARE URBANA – din cadrul Direcţiei Management Proiecte cu Finanţare Internaţională – are următoarele atribuţii: - configurarea şi susţinerea prin mijloace media (clasice şi IT) a imaginii şi a oportunităţilor turistice şi culturale (inclusiv educaţie) ale oraşului Oradea şi ale Zonei Metropolitane Oradea- conservarea şi promovarea a patrimoniului arhitectural-istoric şi al celui de divertisment al oraşului Oradea şi de introducere în sistemul turistic integrat naţional şi internaţional - promovarea, susţinerea şi revitalizarea culturii urbane şi metropolitane pentru asanarea situaţiei existente - crearea şi gestionarea unei baze de date cu partenerii reali şi cei potenţiali din domeniile de interes şi din cele sinergetice lor, susţinerea legăturilor cu partenerii, asigurarea suportului tehnico-documentar şi consultativ, logistic a elaborării şi implementării strategiilor pe turism, cultură, educaţie, a întrunirilor şi evenimentelor proprii - actualizează baza de date turistice şi o pune la dispoziţia Centrului de Informare Turistică (CIT) - girează refuncţionalizarea şi revitalizarea CIT, asigură setul de informaţii necesare acestui organism- colaborează cu alte instituţii locale şi naţionale, cu domeniile sinergetice ale turismului şi culturii în vederea atingerii intereselor comune şi promovării / introducerii în circutitul turistic a monumentelor de istorie şi de arhitectură, precum şi a celor naturale - susţinerea pe domenii a dezvoltării durabile şi responsabile a municipiului Oradea şi a valorilor pe care acesta le tutelează - propune şi realizează proiecte în domeniul turismului, culturii şi regenerării urbane, proiecte care să răspundă necesităţilor comunităţii locale , urmăreşte implementarea proiectelor- evaluează rezultatele atragerii fondurilor structurale şi de coeziune de municipalitatea orădeană pe domenii de interes - oferă suport tehnic, logistic şi ştiinţific, acordă consultanţă celor interesaţi în elaborarea de proiecte pe domeniile turismului, culturii şi regenerării urbane - stabileşte relaţii de parteneriat cu organizaţii şi instituţii locale, naţionale şi internaţionale în vederea absorbţiei fondurilor structurale şi de coeziune şi a atragerii de noi parteneri prin căutare de parteneri din statele membre UE pentru derularea proiectelor - întocmeşte documentaţia aferentă iniţierii parteneriatelor, menţine contactele cu potenţiali parteneri, comunicare etc., analizează şi sintetizează informaţiile obţinute

137

- implicarea activă în programele de asistenţă şi finanţare naţională şi internaţională care sprijină proiecte de dezvoltare economică şi socială şi regională - asigură sprijinul necesar procesului de coordonare şi implementare eficientă, eficace şi transparentă a fondurilor structurale sau de coeziune atrase de către municipalitatea Oradea pe domeniile de interes şi pregătirea viitoarelor aplicaţii de finanţare prin atragerea fondurilor europene - traducerea dosarelor tehnice şi anexelor aferente cererilor de finanţare în funcţie de cerinţele Comisiei Europene şi partenerii externi implicaţi în proiectele respective - asigură organizarea internă si pregăteşte documentele necesare evaluării proiectelor depuse / activităţilor desfăşurate - asigură realizarea şi transmiterea la termenele stabilite a raportărilor privind stadiul de implementare a proiectelor şi a activităţilor realizate - asigură centralizarea şi transmiterea la nivel superior a necesităţilor de finanţare a instituţiei în domeniul turismului / culturii, a proiectelor ce pot fi finanţate pe diverse axe prioritare ale Programelor Operaţionale Sectoriale, respectiv Programul Operaţional Regional- vizează recepţia produselor/serviciilor achiziţionate în cadrul contractelor încheiate pe proiecte cu finanţare europeană, în care Primăria Municipiului Oradea este beneficiar - întocmeşte procesele verbale de recepţie pentru echipamentele furnizate de operatorii economici contractaţi pe diverse proiecte cu finanţare europeană de către Primăria Oradea în vederea completării dosarului de contract - asigură activităţi de interpretariat în cadrul proiectelor şi a manifestărilor instituţiei care necesită acest lucru - asigură corespondenţa externă a Primăriei Municipiului Oradea aferentă domeniului de activitate, asigură traducerile curente în cazul delegaţiilor străine ce vizitează instituţia, precum şi traducerile materialelor şi documentelor necesare pentru acordurile de asistenţă tehnică şi cooperare - asigură implementarea recomandărilor formulate de către organele de control în urma misiunilor de audit/control efectuate la nivelul instituţiei şi care vizează îmbunătăţirea activităţii serviciului - oferă informaţii şi colaborează cu instituţii de la nivel regional, naţional sau internaţional în vederea inserţiei valorilor patrimoniul antropic, cultural şi natural local în circuitul de valori regionale, naţionale şi internaţionale - asigură la cerere ghidaje în Muncipiul Oradea, precum şi setul de informaţii necesare unui turism civilizat şi responsabil - participă activ la acţiunile de educative pe teme de patrimoniu şi cultură locală din şcolile orădene - girează, alături de alte instituţii locale, punerea în practică a strategiilor sectoriale pe domeniul turism, cultură şi regenare urbană - elaborează materiale de promovare pe domeniile de interes şi asigură distrubuirea lor

Relaţii interne: - Serviciul este subordonat directorului Direcţia Management Proiecte cu Finanţare Internaţională, subordonată primarului căruia i se prezintă periodic programele, propunerile de proiecte, posibili parteneri- Serviciul colaborează cu: serviciile din cadrul direcţiei, viceprimarii, secretarul Consiliului Local, direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele din primărie interesate sau implicate în problemele specifice activităţii serviciului.

138

Relaţii externe:- locale: Prefectura Judeţului Bihor, Consiliul Judeţean Bihor, Camera de Comerţ şi Industrie Bihor, Fondul de dezvoltare a Euroregiunii Carpatice, O.N.G.-uri, Universitatea şi instituţii de învăţământ, alte instituţii şi organizaţii locale, agenţi economici - Naţionale: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Internelor şi Reformei Administrative, MIMMCTPL, Agenţia Regională de Dezvoltare Nord -Vest; Asociaţia Municipiilor din România; Unităţile de Implementare a programelor din cadrul ministerelor, instituţii şi organizaţii care administrează programe de finanţare, instituţii şi organizaţii internaţionale care au reprezentanţă în România - Internaţionale: Direcţii generale ale Comisiei Europene, Consiliul Europei, instituţii şi organizaţii finanţatoare, instituţii şi organizaţii din UE cu potenţial de parteneri în derularea proiectelor.- Servicii de informare - Producerea de materiale şi publicaţii pentru publicul larg, precum şi distribuirea publicaţiilor editate, ghidaj de specialitate oferit celor interesaţi.

Capitolul XSERVICIUL INFORMATICĂ

Art. 58. Structura organizatorică a Serviciului Informatică este următoarea:

- Biroul Administrare Infrastructură IT şi Baze de Date - Compartimentul Programare şi Gestionare Aplicaţii Informatice - Compartimentul Centralizare Baze de Date

Art. 59. Serviciul Informatică asigură informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităţilor prelucrabile pe calculator, propunând strategia creerii şi funcţionării sistemului, necesarul de echipamente şi personal, urmărind buna funcţionare a acestuia, realizată prin activitatea unor funcţionari publici, aflată în directa subordonare a primarului şi are ca obiective: - Informatizarea administraţiei publice locale (Primăria Municipiului Oradea şi instituţiile subordonate Consiliului Local ) conform legislaţiei în vigoare;

- Asigurarea securităţii datelor atât în Intranet cât şi prin Internet; - Urmărirea cu stricteţe a prevederilor legii drepturilor de autor pentru achiziţiile software; - Elaborarea strategiei de informatizare pe termen scurt şi mediu; - Asigurarea accesului la informaţiile cu caracter public prin site-ul propriu al instituţiei; Art.60. Serviciul Informatică este condus de un şef de serviciu care este subordonat primarului municipiului Oradea şi răspunde de activitatea şi reprezentarea serviciului, îndeplineşte atribuţiile stabilite prin fişa postului, precum şi orice alte sarcini încredinţate de primarul municipiului Oradea şi de Consiliul Local. Art. 61. Atribuţiile Serviciului Informatică sunt: 1. - Realizează analiza, implemetarea, modernizarea şi service pentru softurile din dotare sau care urmează să fie elaborate de programatorii din serviciu;

139

2. - Realizează sistemul informatic al Primăriei Oradea şi a altor instituţii subordonate Consiliului Local ( la cerere );3. - Prezintă propuneri privind sistemul informatic şi asigură asistenţa de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor şi a softurilor necesare Primăriei Municipiului Oradea şi instituţiilor subordonate Consiliului Local ; 4. - Elaborează în colaborare cu directori executivi, şefii de servicii, birouri şi compartimente lista aplicaţiilor şi a priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Primăriei (sau achiziţionarea de la terţi) şi le prezintă spre aprobare conducerii; 5. - Coordonează, îndrumă şi supraveghează activitatea de: - Editare şi arhivare pe suport magnetic a documentelor din cadrul Primăriei; - colaborare pentru realizare a bazei de date geografice pe baza implementării unui sistem GIS în cadrul Primăriei în colaborare cu alte firme interesate în domeniu;

- Realizarea, implementarea, asigurarea de service pentru softurile din direcţiile şi serviciile Primăriei Municipiului Oradea .

- Realizarea si asigurarea de service în colaborare cu firme private, a unor softuripentru instituţiile subordonate Consiliului Local (Direcţia de Evidenţă a Persoanei, Administraţia Social Comunitară Oradea, Administraţia Imobiliară Oradea, Poliţia Comunitară, Clubul Sportiv Municipal). 6. - Administrarea reţelei informatice a Primăriei Municipiului Oradea şi a instituţiilor subordonate Consiliului Local cu sediul în clădirea primăriei,

7. - Asigură instruirea continuă a personalului: - Acordă asistenţă de specialitate pentru ridicarea nivelului de cunoştinţe a personalului privind operarea pe calculator; - Acordă asistenţă de specialitate pentru recrutarea personalului; - Răspunde de realizarea şi dotarea unui punct documentar cu cărţi şi reviste de specialitate în domeniul calculatoarelor; - Instruieşte personalul, sau, după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul altor instituţii, privind conduita şi modul de utilizare a calculatorului în cadrul reţelei sau a noilor aplicaţii instalate; 8. - Controlează activitatea de menţinere a echipamentelor informatice în stare de funcţionare, 9. - Prezintă, la cererea Consiliului Local şi a Primarului, rapoarte şi informări privind activitatea Serviciului, în termenul şi forma solicitată; 10. - Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri ale Consiliului Local;11. - Prezintă rapoarte de specialitate comisiilor Consiliului Local la solicitarea acestora; 12. - Analizează şi rezolvă în limita atribuţiilor (competenţelor) corespondenţa şi sesizările repartizate13. - Întocmeşte situaţii şi rapoarte de specialitate la solicitarea conducerii primăriei; 14. - Asigură arhivarea documentelor Serviciului în conformitate cu legislaţia în vigoare şi răspunde pentru acestea; 15. - Prezintă la cererea Consiliului Local şi a Primarului, rapoarte şi informări privind activitatea de informatizare;16. - Participă în comisiile de licitaţii organizate pentru achiziţiile de echipamente, software, consumabile şi servicii necesare realizării şi mentenanţei sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea; - Participa la elaborarea documentatiilor, caietelor de sarcini pt achiziţionarea sistemelor IT;

140

- Întocmeşte sau verifică (dacă provin de la terţi) documentaţiile privind licitaţii, oferte, servicii, etc. - Participă la recepţionarea echipamentelor, software-ului şi consumabilelor achiziţionate şi contrasemnează procesele verbale de recepţie; 17.- Centralizează propunerile de la serviciile de specialitate ale Primăriei, privind achiziţia de echipamente, software şi consumabile şi le supune aprobării; 18.- Întocmeşte şi transmite situaţiile statistice solicitate de organele în drept; 19.- Colaborează cu structurile asociative ale municipiilor (Asociaţia Municipiilor din România şi structurile asociative de specialitate (Asociaţia Naţională a Informaticienilor din Administraţia Publică) în vederea dezvoltării de proiecte sau programe comune la nivel local;20. - Întocmirea, anual sau ori de câte ori este nevoie, în colaborare cu celelaltecompartimente, a unor rapoarte privind starea economică şi socială a municipiului şi prezentarea la termenele prevăzute de lege sau stabilite de către primar Consiliului Local; 21. - Realizează machete, documente sau materiale de prezentare a municipiului pe suport hârtie, multimedia, cu conţinut grafic deosebit, care necesită cunoştinţe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor;22. - Coordonează şi monitorizează implementarea la nivel local a proiectelor de finanţare aprobate cu specific informatic;23. - Urmăreşte şi aplică, prevederile cuprinse în strategiile şi programele de reformă ale administraţiei publice locale, elaborate pe baza Programului de Guvernare; 24.- Răspunde de realizarea activităţilor în conformitate cu Strategia Guvernului privind informatizarea administraţiei publice aprobată prin H.G.R. nr. 1007/2001 şi implementarea procedurilor privind Sistemul Electronic Naţional conform prevederilor Legii nr. 161/2003, cu modificările ulterioare; 25. - Prezintă fundamentat propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea cu echipamente şi software a sistemului informatic; 26. -În colaborare cu Serviciile Buget-Ordonanţări şi Contabilitate Publică Situaţii Financiare stabileşte necesarul fondului pentru achiziţii echipamente, software şi consumabile, în vederea înscrierii în proiectul de buget şi urmăreşte folosirea eficientă şi în conformitate cu prevederile legale a acestuia.27. -Serviciul Informatică exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale Primarului şi lucrări de specialitate încredinţate spre realizare de conducerea Primăriei Municipiului.

Relaţii Interne : PRIMAR- primeste toate documentele emise in cadrul Serviciului Informatică care necesită semnătura primarului: rapoarte de specialitate, dispoziţii, delegaţii, cerere de concediu şef serviciu, caiete de sarcini, adrese externe,- primeste informari si rapoarte privind activitatea desfasurata de Serviciul Informatică, - transmite dispozitii si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a ServiciuluiInformatică

VICEPRIMAR- primeste la semnat actele pentru care Primarul municipiului i-a delegat dreptul desemnatura;- transmite sarcini de serviciu si corespondenta ce vizeaza sfera de activitate a ServiciuluiInformatică SECRETAR

141

transmite şi primeşte dispoziţii. TOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI- transmit note interne, raspunsuri, referate, informari referitoare la aspecte ce vizeazaactivitatea Serviciului Informatică şi a departamentelor primăriei privind activitatea informatică,

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sesizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor primăriei privind activitatea informatică.

Relaţii Externe : În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, colaborează cu următoarele : INSTITUŢII: - Prefectura Judeţului Bihor - Consiliul Judeţean Bihor - Ministerul Administraţiei şi Internelor - Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei - Institutul Naţional de Statistică - Direcţia Judeţeană de Statistică; - Asociaţia Municipiilor din România - Asociaţia Naţională a Informaticienilor din Administraţia Publică - Instituţii de asistenţă socială; - Instituţii de învăţământ; - Instituţii de cultură; - Instituţiile Publice aflate în directa subordonare a Consiliului Local;

- Firmele partenere pentru contractele în derulare.CETATENI, REPREZENTANTI AI FIRMELOR DE PRIVATE, AGENTI ECONOMICI- primesc sesizări, solicitări privind aspecte legate activitatea informatică a instituţiei - transmit răspunsuri, informări privind aspecte legate activitatea informatică a instituţiei.

Art. 62 Atribuţiile Serviciului Informatică se realizează prin următoarele departamente de specialitate:

(1) BIROUL ADMINISTRARE INFRASTRUCTURA IT SI BAZE DE DATE

1. Administrează reţeaua informatică a Primăriei Municipiului Oradea : - Răspunde de planificarea, instalarea şi operarea în cadrul reţelei; - Realizează instalarea echipamentelor şi software-ului licenţiat pe serverele şi staţiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terţilor producători şi furnizori de echipamente şi software, din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcţiune; - Organizează şi ţine evidenţa sistemului informatic operând toate mişcările referitoare la echipamente şi personalul utilizator al tehnicii de calcul; - Reglementează, inclusiv prin interzicerea temporară sau permanentă, accesul în reţeaua internă a primăriei a utilizatorilor prin măsurile prevăzute în regulamentul de utilizare a sistemului informatic; - Monitorizarea şi controlul sistematic ale activităţii utilizatorilor; - Asigură respectarea prevederilor legale privind deţinerea de licenţe pentru fiecare program de calculator ce rulează pe staţii individuale şi servere; - Stabileşte măsurile ce se impun în cazul abaterilor de la o utilizare corectă a sistemului informatic;

142

- Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare şi utilizare a sistemului informatic; - Supraveghează toate modificările impuse a se efectua în cadrul şi pentru extinderea reţelei; - Stabileşte configuratiile conturilor de utilizatori, parolele, directoarele şi drepturile de acces în reţea la nivel individual; - Stabileşte procedurile de asigurare a securităţii datelor, planificând şi supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern. 2. Menţine echipamentele informatice în stare de funcţionare: - Răspunde de instalarea şi integrarea echipamentelor în reţea. - Poate contracta, cu aprobarea conducerii Primăriei, lucrări de service pentru echipamentele din dotare; - Instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor de calcul şi controlează lunar modul în care aceste instrucţiuni sunt respectate; 3. Participă în comisiile de licitaţii organizate pentru achiziţiile de echipamente, software, consumabile şi servicii necesare realizării şi mentenanţei sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea;

- Participa la elaborarea documentatiilor, caietelor de sarcini pentru achizitionareasistemelor IT;

- Întocmeşte sau verifică (dacă provin de la terţi) documentaţiile privind licitaţii, oferte, servicii,etc.- Participă la recepţionarea echipamentelor, software-ului şi consumabilelor achiziţionate şi contrasemnează procesele verbale de recepţie;

4. Centralizează propunerile de la serviciile de specialitate ale Primăriei, privind achiziţia de echipamente, software şi consumabile şi le supune aprobării; 5. Administrează bazele de date din Primărie. 6. Acordarea de asistenţă tehnică de specialitate în Primărie referitor la bazele de date. 7. Efectuează operaţii de rutină legate de buna funcţionare a bazelor de date, indexări, copieri, listări. 8. Generarea de rapoarte ocazionale

Relatii interneTOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI

- transmit note interne, raspunsuri, referate, informari referitoare la aspecte ce vizeazaactivitatea Biroului Administrare Infrastructură IT şi Baze de Date şi a departamentelor primăriei privind aspecte legate de administrarea reţelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaţii, a site-ului primăriei şi a bazelor de date

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sezizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor primăriei legate de administrarea reţelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaţii, a site-ului primăriei şi a bazelor de date

(2) COMPARTIMENTUL PROGRAMARE SI GESTIONARE APLICATII INFORMATICEîndeplineşte următoarele atribuţii

1. Acordarea de asistenţă tehnică de specialitate în Primăria Municipiului Oradea şi Administraţia Social Comunitară Oradea (ASCO).

143

2. Preluarea datelor pe calculator şi centralizarea rezultatelor alegerilor locale prin folosirea aplicaţiei implementate împreună cu Direcţia Judeţeană de Statistică pentru optimizarea actvităţii biroului electoral.

3. Scrierea de programe care să permită generarea de situaţii statistice pentru Direcţiile Primăriei.

4. Proiectează şi implementează aplicaţii noi, analizează şi scrie aplicaţii. 5. Gestionarea aplicaţiilor informatice implementate în Primăria Municipiului Oradea şi

ASCO de către parteneri externi. 6. Instruire profesională, accesare documentaţie pe internet, literatură de specialitate. 7. Efectuează operaţii de rutină legate de buna funcţionare a sistemului informatic,

indexări, copieri, listări. 8. Efectuează rapoarte ocazionale. 9. Aplicarea si executarea legilor, studii, control, consiliere, conducere, elaborarea de

reglementari, luarea deciziilor sau alte activitati care necesită cunoştinţe superioare de specialitate.

Relatii interneTOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMĂRIEI

- transmit note interne, răspunsuri, referate, informări referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Compartimentul Programare şi Gestionare Aplicaţii Informatice şi a departamentelor primăriei privind buna funcţionare a aplicaţiilor informatice şi a liniei de tipărire digitale,

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sezizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor primăriei privind buna funcţionare a aplicaţiilor informatice şi a liniei de tipărire digitale.

(3) COMPARTIMENTUL CENTRALIZARE BAZE DE DATE îndeplineşte următoarele atribuţii

1. Administrează reţeaua informatică a ASCO : - Răspunde de planificarea, instalarea şi operarea în cadrul reţelei; - Realizează instalarea echipamentelor şi software-ului licenţiat pe serverele şi staţiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terţilor producători şi furnizori de echipamente şi software, din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcţiune; - Organizează şi ţine evidenţa sistemului informatic operând toate mişcările referitoare la echipamente şi personalul utilizator al tehnicii de calcul; - Reglementează, inclusiv prin interzicerea temporară sau permanentă, accesul în reţeaua internă a instituţiei a utilizatorilor prin măsurile prevăzute în regulamentul de utilizare a sistemului informatic; - Monitorizarea şi controlul sistematic ale activităţii utilizatorilor; - Asigură respectarea prevederilor legale privind deţinerea de licenţe pentru fiecare program de calculator ce rulează pe staţii individuale şi servere; - Stabileşte măsurile ce se impun în cazul abaterilor de la regulamentul de utilizare a sistemului informatic; - Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare şi utilizare a sistemului informatic;

144

- Supraveghează toate modificările impuse a se efectua în cadrul şi pentru extinderea reţelei; - Stabileşte configuratiile conturilor de utilizatori, parolele, directoarele şi drepturile de acces în reţea la nivel individual; - Stabileşte procedurile de asigurare a securităţii datelor, planificând şi supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern. 2. Menţine echipamentele informatice în stare de funcţionare: - Răspunde de instalarea şi integrarea echipamentelor în reţea. - Instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor de calcul şi controlează lunar modul în care aceste instrucţiuni sunt respectate; 3. Participă în comisiile de licitaţii organizate pentru achiziţiile de echipamente, software, consumabile şi servicii necesare realizării şi mentenanţei sistemului informatic al instituţiei;

- Participa la elaborarea documentatiilor, caietelor de sarcini pentru achizitionareasistemelor IT;

- Întocmeşte sau verifică (dacă provin de la terţi) documentaţiile privind licitaţii, oferte, servicii,etc.- Participă la recepţionarea echipamentelor, software-ului şi consumabilelor achiziţionate şi contrasemnează procesele verbale de recepţie;

4. Administrează bazele de date din ASCO. 5. Acordarea de asistenţă tehnică de specialitate în ASCO, referitor la bazele de date. 6. Efectuează operaţii de rutină legate de buna funcţionare a bazelor de date, indexări, copieri, listări. 7. Generarea de rapoarte ocazionale.

Relatii interneTOATE DEPARTAMENTELE DIN CADRUL PRIMĂRIEI

- transmit note interne, răspunsuri, referate, informări referitoare la aspecte ce vizeaza activitatea Compartimentul Centralizare Baze de Date şi a departamentelor instituţiei privind aspecte legate de administrarea reţelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaţii, a aplicaţiilor informatice şi a bazelor de date ,

- primesc note interne, informari, raspunsuri, sezizări, solicitări privind aspecte din sfera de activitate a departamentelor instituţiei privind aspecte legate de administrarea reţelei de calculatoare, a echipamentele IT, a sistemelor de comunicaţii, a aplicaţiilor informatice şi a bazelor de date.

Capitolul XISTRUCTURI DIRECT SUBORDONATE PRIMARULUI

Art. 63. COMPARTIMENT DE PRESĂ Este în subordinea directă a primarului şi exercită următoarele atribuţii:

- oferă informaţii de presă cu privire la activitatea primăriei şi Consiliului Local Oradea;

- monitorizează articolele de presă ; - organizează şi gestionează informaţia şi diseminarea ei cu ocazia conferinţelor şi

briefingurilor de presă;

145

- în limitele create de relaţiile stabilite cu alte instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale, oferă informaţii ce vizează comunitatea;

- desfăşoară activităţi de primire, evidenţiere şi urmărire a corespondenţei electronice cu cetăţenii şi instituţiile de presă;

- urmăreşte şi raportează respectarea termenelor legale pentru acordarea răspunsurilor la solicitările de informaţii publice venite din partea presei şi a organizaţiilor nonguvernamentale abilitate;

- organizează şi gestionează manifestări cu caracter public care implică PMO; - colaborează cu direcţiile şi compartimentele de specialitate ale instituţiei la

reactualizarea permanentă a bazei de date ce conţine informaţiile; - înregistrează documentele legate de activitatea internă a serviciului; - urmăreşte modificările legislaţiei în domeniul de activitate, adaptând programele şi

metodele de lucru;- asigură accesul la informaţiile de interes public,conform Legii 544/2001; - oferă verbal informaţii de interes public; - preia şi înregistrează solicitările presei legate de informaţii de interes public; - emite note interne structurilor competente, în vederea culegerii informaţiilor

solicitate;- redactează şi trimite răspunsul solicitanţilor; - comunică din oficiu informaţiile de interes public; - actualizează cu informaţii publice site – ul instituţiei; - întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public; - respectă normele PSI şi de protecţie a muncii.

Relaţii interne:

PRIMAR:- primeşte la semnat corespondenţa înregistrată la nivelul serviciului, rapoarte solicitate, monitorizări săptămânale de presă şi rapoarte de analiză; - transmite dispoziţii; corespondenţa cu rezoluţia primarului pe linia competenţelor specificeVICEPRIMARI:- primeşte: corespondenţa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de competenţă a acestora;rapoarte solicitate;- transmite: corespondenta pe linia specifică cu rezoluţia viceprimarilor SECRETAR:- transmite: corespondenţa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de competenţă a acestuia; - primeşte: note interne cu informaţii specifice DIRECŢIA JURIDICĂ:

- transmite: note interne;- primeşte: răspunsuri,; note interne; INSTITUŢIA ARHITECTULUI ŞEF: - transmite: note interne,;- primeşte:răspunsuri, adrese, anunţuri ce urmează a fi publicate în presă; DIRECŢIA TEHNICĂ: - transmite: note interne, anunţuri informaţii de interes public, date destinate publicităţii - primeşte: răspunsuri, note interne DIRECŢIA ECONOMICĂ:

146

- transmite: note interne, anunţuri informaţii de interes public, date destinate publicităţii - primeşte: răspunsuri, note interne DIRECŢIA INFORMATICĂ: - transmite: note interne, anunţuri informaţii de interes public, date destinate publicităţii - primeşte: răspunsuri, note interne SERVICII AFLATE ÎN SUBORDINEA DIRECTĂ A PRIMARULUI: - transmite: note interne, anunţuri informaţii de interes public, date destinate publicităţii - primeşte: răspunsuri, note interne

Relaţii externe: - MASS-MEDIA LOCALĂ şi CENTRALĂ - primeşte: solicitări de informaţii în baza legii 544/2001 privind liberul acces la

informaţiile de interes public - transmite: informatii de interes public, informări, anunţuri - CETĂŢENII:

- transmite: informatii de interes public, informări, anunţuri; - PRIMĂRIILE DIN ŢARĂ - ORGANIZAŢII NEGUVERNAMENTALE:

- REGII, FIRME , INSTITUŢII

Art.64. COMPARTIMENTUL AUDIT PUBLIC INTERN îndeplineşte următoarele atribuţii:

Auditul public intern la entitatile publice reprezinta activitatea functionalindependenta si obiectiva menita sa dea asigurari si consiliere conducerii pentru bunaadministrare a veniturilor si cheltuielilor publice, perfectionand activitatile entitatii publice;ajuta entitatea publica sa isi indeplineasca obiectivele printr-o abordare sistematica simetodica, care evalueaza si imbunatateste eficienta si eficacitatea sistemului deconducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare.

Conform art.10, alin (1),din Legea 672/2002 privind auditul intern, “compartimentulde audit public intern se constituie in subordinea directa a conducerii entitatii publice si,prin atributiile sale, nu trebuie sa fie implicat in elaborarea procedurilor de control intern siin desfasurarea activitatilor supuse auditului public intern”.

In baza art.16 din Legea 672/2002 “auditorii interni au acces la toate datele siinformatiile, inclusiv la cele existente in format electronic, pe care le considera relevantepentru scopul si obiectivele precizate in ordinul de serviciu”.

Personalul de conducere si de executie din structura auditata are obligatia sa oferedocumentele si informatiile solicitate, in termenele stabilite, precum si copii aledocumentelor, certificate pentru conformitate, de la persoanele fizice si juridice aflate inlegatura cu structura auditata, iar acestea au obligatia de a le pune la dispozitie la datasolicitata. Totodata auditorii interni pot efectua la aceste persoane fizice si juridice orice felde reverificari financiare si contabile legate de activitatile de control intern la care acesteaau fost supuse, care vor fi utilizate pentru constatarea legalitatii si a regularitatii activitatiirespective.”Atributiile compartimentului de audit public intern sunt:

147

-elaborează norme metodologice specifice entitatii publice în care îşi desfăşoară activitatea, cu avizul UCAAPI, iar în cazul entitatilor publice subordonate, respectiv aflateîn coordonarea sau sub autoritatea altei entităţi publice, cu avizul acesteia; -elaborează proiectul planului anual de audit public intern; -efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entitatii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta şi eficacitate; -informează UCAAPI despre recomandările neinsusite de către conducătorul entitatii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora; -raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; -elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern; -în cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raportează imediat conducatorului entitatii publice şi structurii de control intern abilitate; -verifica respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind conduita etica în cadrul compartimentelor de audit intern din entitatile publice subordonate, aflate încoordonare sau sub autoritate, şi poate iniţia măsurile corective necesare, în cooperare cu conducătorul entitatii publice în cauza.

Activitatile de consiliere desfasurate de catre auditorii interni cuprind urmatoareletipuri de consiliere:- consultanta, avand ca scop identificarea obstacolelor care impiedica desfasurareanormala a proceselor, stabilirea cauzelor, determinarea consecintelor, prezentand totodatasolutii pentru eliminarea acestora;- facilitarea intelegerii, destinata obtinerii de informatii suplimentare pentru cunoasterea inprofunzime a functionarii unui sistem, standard sau a unei prevederi normative, necesarepersonalului care are ca responsabilitate implementarea acestora;- formarea si perfectionarea profesionala, destinate furnizarii cunostintelor teoretice sipractice referitoare la managementul financiar, gestiunea riscurilor si controlul intern, prinorganizarea de cursuri si seminarii. In baza art. 5 din Ordinul 1702/2005 “Activitatea de consiliere se organizează şi se desfăşoară sub forma de: -misiuni de consiliere formalizate, cuprinse într-o secţiune distinctă a planului anual de audit intern, efectuate prin abordari sistematice şi metodice conform unor proceduri prestabilite având un caracter formalizat- misiuni de consiliere cu caracter informal, realizate prin participarea în cadrul diferitelorcomitete permanente sau la proiecte cu durata determinata, la reuniuni punctuale,schimburi curente de informaţii, urmând a se desfasura după procedurile specifice acestora;- misiuni de consiliere pentru situaţii excepţionale, realizate prin participarea în cadrul unor echipe constituite în vederea reluarii activităţilor ca urmare a unei situaţii de forta majoră sau altor evenimente excepţionale, urmând a se desfasura după procedurile specifice acestora. Auditul public intern se exercita asupra tuturor activităţilor desfăşurate într-o entitate publica, inclusiv asupra activităţilor entitatilor subordonate, cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public. Compartimentul de audit public intern auditeaza, cel puţin o data la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele: - angajamentele bugetare şi legale din care deriva direct sau indirect obligaţii de plata, inclusiv din fondurile comunitare;

148

- plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare; - vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statuluiori al unităţilor administrativ-teritoriale; - concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanta, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora; - alocarea creditelor bugetare;- sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; - sistemul de luare a deciziilor;- sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme; - sistemele informatice.

Conform prevederilor art. 19 din Legea 672/2002 privid auditul public intern:-Auditorii interni trebuie sa îşi îndeplinească atribuţiile în mod obiectiv şi independent, cu profesionalism şi integritate, conform prevederilor prezentei legi şi potrivit normelor şi procedurilor specifice activităţii de audit public intern. -Pentru acţiunile lor, întreprinse cu buna-credinţa în exerciţiul atribuţiilor şi în limita acestora, auditorii interni nu pot fi sancţionaţi sau trecuţi în alta funcţie. -Auditorii interni nu vor divulga nici un fel de date, fapte sau situaţii pe care le-au constatat în cursul ori în legatura cu îndeplinirea misiunilor de audit public intern.-Auditorii interni sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul public intern desfăşurat la o entitate publica. -Răspunderea pentru măsurile luate în urma analizarii recomandărilor prezentate în rapoartele de audit aparţine conducerii entitatii publice. -Auditorii interni trebuie sa respecte prevederile Codului privind conduita etica a auditoruluiintern.-Auditorii interni au obligaţia perfecţionării cunoştinţelor profesionale; şeful compartimentului de audit public intern, respectiv conducerea entitatii publice, va asiguracondiţiile necesare pregătirii profesionale, perioada destinată în acest scop fiind de minimum 15 zile pe an.”

Relatii internePRIMAR:- Compartimentul audit public intern al Primariei Municipiului Oradea sesubordoneaza si raporteaza conducatorului institutiei publice (primar) rezultatele analizelorsi verificarilor efectuate asupra activitatilor desfasurate de institutie si institutiilesubordinate privind gestionarea resurselor financiare, umane si materiale – conform Legii672/2002 privind auditul public intern;

DIRECTIILE SI COMPARTIMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI- Compartimentul audit public intern al PMO are relatii de colaborare, in vedereadesfasurarii activitatii sale de analiza, verificare si control asupra tuturor activitatilordesfasurate de acestea.

Relatii externeINSTITUTIILE PUBLICE SUBORDONATEREGIILE AUTONOME

149

COMPANIILE SI SOCIETATILE COMERCIALE la care Primaria detine actiuni sau cu careeste asociata si utilizeaza bani publici;ASOCIATII SI FUNDATII finantate din fonduri publice- Compartimentul audit public intern al PMO are relatii de colaborare, in vedereadesfasurarii activitatii sale de analiza, verificare si control asupra tuturor activitatilordesfasurate de acestea.PERSOANE FIZICE SI JURIDICE CARE UTILIZEAZA BANII PUBLICI.

Art. 65. BIROUL RESURSE UMANE, SALARIZARE şi SSM are următoarele atribuţii:

Biroul Resurse Umane-Salarizare,SSM este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei Municipiului Oradea, în subordinea directă a primarului municipiului.

Personalul angajat răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate, conform cu politica de managementul resurselor umane stabilită de către primar. Se autoperfecţionează continuu şi este proactiv în executarea atribuţiilor. Îşi însuşeşte legislaţia specifică, o cunoaşte aprofundat având capacitate ridicată de consiliere şi îndrumare. Răspunde de cunoaşterea şi respectarea legislaţiei specifice domeniului de activitate.

Biroul Resurse Umane- Salarizare,SSM răspunde de elaborarea şi implementarea politicii de personal aprobată de către primar precum şi de crearea unei culturi organizaţionale propice funcţionării la standarde de înalt profesionalism a instituţiei – Primăria municipiului Oradea; - În baza analizei şi a dispoziţiei primarului, precum şi a propunerilor primite de la directorii de direcţii, aprobate de către acesta, a modificărilor legislative, asigură întocmirea documentaţiei privind modificarea organigramei aparatului de specialitate al primarului , a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale; - Asigură întocmirea formalitaţilor privind scoaterea la concurs a funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, avansări în treaptă de salarizare, din cadrul aparatului de specialitate, şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor- recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs în Monitorul Oficial, pe pagina de Internet a instituţiei , în mass-media locală şi la sediul acesteia, conform legii.- Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi întocmeste documentaţiile privind întocmirea referatelor şi dispoziţiilor privitoare la naşterea raporturilor de serviciu şi a contractelor individuale de muncă pentru candidatii declarati admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs /examen în conformitate cu prevederile legale;- Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu,şi/sau a contractului de muncă pe perioada nedeterminată şi determinată; - Realizeaza salarizarea personalului instituţiei şi a persoanelor din afara instituţiei, conform prevederilor legale.- Asigură calculul şi virarea drepturilor băneşti ale angajaţilor permanenţi sau pe perioadă determinată, cu regim normal de lucru sau cu timp parţial şi a componentelor salariale: concedii de odihna, medicale sau de alt tip, sporuri (fixe sau procentuale), prime de

150

vacanţă, ordonanţări, ordine de plată ,contribuţiile la Fondul de şomaj, la Asigurările sociale, Asigurările sociale de sănătate, penalizări, reţineri, deduceri, impozitul lunar, impozitul pe venitul global, etc- Întocmeşte şi predă declaraţii către bugetul statului şi bugetul asigurărilor sociale, eliberează adeverinţe de salarizare. - Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post , răspunde şi ţine evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale;- Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual conform prevederilor legale. Se asigură de existenţa la dosar a tuturor documentelor prevăzute de lege, precum şi de angajamentele încheiate cu administraţia publică - prin intermediul Primariei- în cazul cursurilor de perfecţionare în condiţiile legii; - Răspunde de completarea corectă , păstrarea în bune condiţii şi gestionarea carnetelor de muncă a tuturor salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate. Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă, conform legii. Înregistrează în baza de date on line a Inspectoratului Teritorial de Munca contractele individuale de muncă prin programul Revisal. Răspunde de efectuarea acestei atribuţii corect şi în termenul legal; - Răspunde de întocmirea şi trimiterea către ANFP a planului de ocupare a funcţiilor publice , aprobat de către primar , şi ulterior pe baza înştiinţări întocmeşte raportul de specialitate în vederea adoptării prin hotărâre a Consiliului Local a acestui document; - Răspunde de actualizarea , indexarea , reducerea drepturilor salariale,după caz, a sporului de vechime, a diferenţelor de salarii, regularizărilor acestora, conform legii. Calculează prima de vacanţă la care au dreptul funcţionarii publici, în condiţiile legii; - Întocmeşte documentaţia privind acordarea salariilor de merit, a premiilor şi a stimulentelor pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, pe baza propunerilordirectorilor de direcţii şi a compartimentelor de specialitate, aprobate de către primar, conform prevederilor legale, acordului si contractului colectiv de muncă, a protocoalelor încheiate între conducerea instituţiei şi Sindicatul Civica. - Realizează evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă. - Elaborează instrucţiuni privitoare la securitatea şi sănătatea în muncă în cadrul instituţiei. - Asigură şi realizează auditarea securităţii şi sănătăţii în muncă la nivelul instituţiei,la modificări semnificative ale condiţiile de muncă. - Controlează pe baza programului de activitate toate locurile de muncă în scopul prevenirii accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale. - Realizează la angajarea personalului instructajul introductiv general, şi verifică asimilarea acestuia.- Elaborează lista cu dotarea personalului cu echipamente de protecţie şi de lucru, acolo unde este cazul.- Participă la cercetarea-evenimentelor, accidentelor de muncă şi să ţină evidenţa acestora.- Elaborează tematicile de prevenire în colaborare cu şefii de departamente funcţie de specificul activităţii desfăşurate. - Elaborează materialele referitoare la Comitetul de Securitate şi Sănătate în muncă. - Colaborează cu Comisia paritară a instituţiei pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă a angajaţilor din cadrul instituţiei.

151

- Colaborează cu serviciul medical, medicul de medicina muncii, în fundamentarea programului de măsuri de asigurare a condiţii privind securitatea şi sănătatea în muncă. - Colaborează cu reprezentanţii cu atribuţii pentru securitatea şi sănătatea în muncă şi cu reprezentanţii sindicatului, pe problematicile specifice acestei activităţi. - Realizează informarea angajaţilor referitoare la riscurile din cadrul instituţiei - Alte sarcini privitoare la domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, conform legii. - Colaborează la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prevăzute în buget cu conducerea Direcţiei Economice şi Serviciul Buget – Ordonanţări ori de câte ori i se cere verbal sau în scris cu diverse date statistice;- Asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaţilor, în baza cererilor apobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia; Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi umăreşte respectarea ei. Răspunde de evidenţa tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihnă, de boală, de studii cu sau fără plată şi nevoi personale aprobate conform prevederilor legale;- Ţine evidenţa orelor suplimentare efectuate de personalul din aparatul de specialitate, pe baza pontajelor cu asigurarea încadrării în plafonul legal, precum şi avizează referatele de punere în plată; Răspunde de evidenţa orelor suplimentare efectuate, plătite sau recuperate;- Întocmeşte, verifică şi avizează foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar pe direcţii; - Eliberează , vizează legitimaţii de serviciu, ecusoane, cartele de pontaj şi urmăreşte recuperarea lor la plecarea din instituţie a salariaţilor. Eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în muncă, privind drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, salar de merit, spor de vechime etc.); - Asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate, pentru personalul din aparatul de specialitate. Eliberează angajatului aparatului de specialitate, la îndeplinirea condiţiilor legale, actele necesare depunerii documentaţiei de pensionare la Casa Judeţeană de Pensii Bihor; - Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenta al salariaţilor şi Registrul de evidenţă al funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare; - Solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual, întocmite în cadrul direcţiilor de către personalul de conducere din cadrul acestora şi de către serviciile subordonate direct primarului, în condiţiile legii. Actualizează formularul de evaluare a performanţelor profesionale anuale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual , la modificări legislative şi le postează pe reţeaua internă a instituţiei; Întocmeşte nota internă în perioada evaluărilor , şi la modificarea raporturilor de serviciu şi a raportului de muncă prin care solicită întocmirea rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale de către şefii de compartimente, în condiţiile legii. - Pe baza Rapoartelor de evaluare – al funcţionarilor publici şi a personalului contractual întocmeşte Centralizatorul : „Planul de perfecţionare profesională pe anul ( în curs)“ pe care îl trimite ANFP conform legislaţiei în vigoare. Răspunde de întocmirea documentului „Planul de perfecţionare profesională pe anul 2009“ în termenele legale. Ţine evidenţa cursurilor de perfecţionare, masterate, sau orice alte forme de perfecţionare profesională exclusiv ECDL; Centalizează situaţia la zi; Arhivează documentele repartizate în dosare cu tematica specifică; Răspunde de întocmirea Centralizatorului: Perfecţionare profesională. - Asigură întocmirea formalităţilor necesare obţinerii de către salariaţi a Licenţei Europene de Operare pe Calculator, conform legislaţiei în domeniu; Răspunde de certificarea ECDL

152

pentru toţi angajaţii care în vederea realizării atribuţiilor de serviciu utilizează calculatorul, în baza strategiei aprobate de către primar în acest domeniu. - Asigură întocmirea formalităţilor pentru efectuarea practicii pofesionale de către studenţii care solicită acest lucru, în baza unui protocol între instituţia de învăţământ şi Primărie , sau în nume personal şi eliberează adeverinţe de stagiu în acest sens, in condiţiile legii. - Întocmeşte referate şi dispoziţii ale primarului privind sancţionarea disciplinară a personalului din aparatul de specialitate, pe baza raportului Comisiei de disciplină cu sancţiunea dispusă de primar şi/sau a referatului şefilor ierarhici ai angajaţilor în ceea ce priveşte mustrarea scrisă sau avertismentul scris cu respectarea prevederilor legale; - La solicitarea justificată a directorilor aprobată de către primar şi cu avizul ANFP, după caz, întocmeşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare a Consiliului Local a transfomării clasei, gradului unor posturi vacante, prevăzute în statul de funcţii; - Asigură legătura Instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti de către care este coordonat metodologic. - Propune primarului membrii în comisiile de concurs , de contestaţii, secretarii de comisii , precum şi membrii din partea conducerii în comisiile de disciplină şi comisia paritară si secretarii acestora; Întocmeşte referatele şi dispoziţiile care stau la baza constituirii acestor comisii;- Centralizează la cererea primarului date statistice referitoare la personalul din cadrul Instituţiilor subordonate Consiliului Local în vederea luării unor decizii în ceea ce priveşte strategiei de personal.- Participă la negocierea Acordului şi Contractului colectiv de muncă, alături de reprezentanţii executivului şi Sindicatul Civica, în baza mandatului dat de către primar; - Implementează standardul de calitate ISO în cadrul Biroului Resurse Umane,Salarizare,SSM;- Răspunde de publicitatea, implementarea, monitorizarea Codului de conduită al funcţionarilor publici Lg 7/2004 şi a Codului de conduită al personalului contractual din instituţii publice Lg 477/2004 , precum si Legea nr. 571/ 2004 privind protecţia personalului din autorităţile publice, instituţiile publice şi din alte unităţi care semnalează încălcări ale legiiîn cadrul aparatului de specialitate;- Răspunde de imaginea personalului Primăriei municipiului Oradea, în domeniul de competenţe delegate. - Întocmeşte statul de personal ori de câte ori intervin modificări privind componentele definitorii acestuia: structura organizatorică, numărul şi categoria funcţiilor, numărul de angajaţi, drepturile salariale lunare ( salariul de încadrare, îndemnizaţia de conducere, salariul de merit,sporul de vechime, sporurile de dificultate, şi alte sporuri prevăzute prin lege) sau noi angajări în aparatul de specialitate al primarului municipiului Oradea; - Are obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursuri în vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialitatea asupra activităţii biroului in afara celor care un sunt in contradictie cu principiul trasparenţei în administraţia publică; Trebuie să dea funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere , precum şi informaţiile de interes public conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public- Răspunde de evidenţa participării angajaţilor la diverse forme de perfecţionare profesională în condiţiile legii. - Întocmeşte baza de date , trimisă ca raportare către ANFP, pe problematici specifice; răspunde de corectitudinea şi validitatea bazei de date trimisă catre ANFP Bucureşti.

153

- Acordă asistenţă internă şi externă în domeniul de activitate- consiliere specializată şi îndrumare.- Intocmeşte anexele privind numărul de personal utilizând programul pus la dispoziţie şi solicitat de către Direcţia Generală a Finanţelor Publice; - Întocmeşte diferite evidenţe sau situaţii statistice privind salariaţii, după pregătire, vârstă, domiciliu, vechime în muncă, salarizare, premii , etc, la cererea şefului de birou; - Funcţionarii publici din cadrul Biroului semnează toate actele pe care le întocmesc şi răspund de corectitudinea actelor întocmite. - Solicită şi centralizează delaraţiile de avere şi cele de interese a funcţionarilor publici precum şi a personalului contractual cu atribuţii de conducere. Ţine evidenţa lor în format electronic; Se asigură de publicarea lor în condiţiile Legii 144/2007, prin scanare şi postare pe site-ul instituţiei conform termenelor în condiţiile legii, după caz; Răspunde de elibearea dovezii de depunere a declaraţiilor. - Înmânează angajaţilor sub semnătură de primire dispoziţiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal;Ahivează la dosarul profesional dispoziţia cu semnătura de primire; Răspunde de comunicarea tuturor dispoziţiilor referitoare la angajaţi, în termenul legal. - Trimite ANFP Bucureşti dispoziţiile privind modificarea rapoturilor de serviciu al funcţionarilor publici în condiţiile legii; Răspunde de transmiterea către ANFP a dispoziţiilor în copii certificate cu originalul,- Ţine evidenţa personalului prin registrul de numere matricole. - Verifică prezenţa zilnică a salariaţilor în baza înregistrărilor cartelelor de proximitate prin programul Key Pont; Întocmeşte pontajul zilnic şi lunar pentru toate direcţiile, serviciile , birourile şi compartimentele din subordinea primarului; - Pregăteşte în vederea arhivării şi predă Compartimentului Arhivă din cadrul Serviciului Relaţii cu publicul, documentele din cadrul biroului, în condiţiile legii; - Centralizează datele referitoare la planificarea concediilor de odihnă, primite de la departamente; Realizează centralizatorul - Planificarea concediilor pe anul calendaristic următor. Intocmeşte notele interne în acest sens. - Asigură formalităţile necesare întocmirii şi depunerii jurământului de credinţă al funcţionarilor publici definitivi de execuţie sau conducere; Ahivează în dosarul profesional jurământul; - Intocmeşte documentaţia , conform legii, referitoare la funcţionarilor publici debutanţi. Răspunde de întocmirea actelor necesare informării şefului compartimentului în care sunt recrutaţi debutanţi asupra legislaţiei specifice. La sfârşitul perioadei de stagiu colectează documentele necesare în vederea numirii în funcţie publică definitivă sau eliberării după caz.;- Intocmeşte note de fundamentare la reorganizarea activităţii, înfiinţări, desfiinţări, transformări de posturi şi a rapoartelor de specialitate în vederea adoptării de către Consiliul Local prin Hotărâre, privitoare la modificări de organigramă. - Funcţionarii publici din cadrul Biroului respectă prevederile Codului de conduită al funcţionarilor publici, Regulamentul intern, Regulamentul de proximitate răspund de îmbunătăţirea şi eficientizarea activităţii proprii, au obligaţia de a nu prejudicia imaginea instituţiei; au cunoştinţe de bază în ceea ce priveşte sistemul de management integrat al calitatii şi mediului ISO 9001:2008. Conform acestui document îşi analizează activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive, după caz. - Functionarii publici din cadrul Biroului raspund de legalitatea acţiunilor întreprinse, de corectitudinea informaţiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea

154

termenelor stabilite pentru diverse acţiuni. Isi folosestc programul de lucru, echipamentul informatic precum si cel birotic pentru realizarea atributiilor de serviciu.- Funcţionarii publici din cadrul Biroului refuză dipoziţia şefului de birou în scris şi motivat în caz că o consideră ilegală. Dacă şeful de birou îi da dispoziţia în scris este obligat să o execute doar dacă nu este vadit ilegală. In acest caz nu o execută şi sesizează primarul în legatură cu dispoziţia dată. - Gestionează şi răspunde de intocmirea dosarelor demnitarilor institutiei- primar si viceprimari, indexari salariale, inscrieri in cartile de munca ale acestora, adeverinte, etc dinoficiu sau dupa caz la cererea acestora.- Elaborează reglementări cu caracter intern- Regulamentul Intern, Regulamentul de proximitate, si participa la realizarea Regulamentului de Organizare si Functionare alaparatului de specialitate al primarului impreuna cu Directia Juridica si le prezintaprimarului spre aprobare. Răspunde de întocmirea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de proximitate.- Urmăreşte şi sesizează conducerii aspecte deosebite în cariera angajaţilor, precum suspendarea/încetarea de drept a raporturilor de serviciu / muncă, cazurile de incompatibilitate a funcţionarilor publici, etc. - Asigură comunicarea dintre conducerea Instituţiei şi salariaţi cu privire la : drepturile salariale, prevederile Acordului de muncă si a Contractului colectiv de munca, a Regulamentului Intern, a dispoziţiilor referitoare la organizarea activităţilor. Relaţii interne:

PRIMAR

- transmite Biroului Resurse Umane –Salarizare SSM dispoziţii cu caracter obligatoriu sub rezerva legalităţii în ceea ce priveşte strategia si problematica de personal ale instituţiei;

- emite dispoziţii cu privire la raporturile de serviciu şi la raporturile de muncă ale angajaţilor ;

- declaratii privind obligatiile de plata la diferite bugete, fise fiscale, state de plata salarii,situatii statistice, adeverinte, dari de seama- repartizează şi transmite corespondenţa către Birou.

- aprobă toate documentele rezultate din activitatea biroului;

- primeşte la semnat de la Biroul resurse umane pentru aprobare : statul de personal, documentele privind demararea procedurilor privind scoaterea la concurs a posturilorvacante –definitiv sau temporar- din statul de funcţii, Regulamentul Intern al instituţiei elaborat de către Birou, Planul de ocupare al funcţiilor publice, Planul de perfecţionare profesională al angajaţilor, si orice alt document rezultat din activitatea acestuia.

SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL

- transmite Biroului resurse umane : corespondenţa repartizată de către primar

- transmite note interne cu privire la Legea 544/2001 – transparenţa în vederea întocmirii răspunsurilor

- primeşte din partea Biroului documente spre arhivare

- înregistreaza actele redactate în cadrul Biroului Resurse Umane,Salarizare,SSM.

ANGAJAŢI:

155

- eliberează la cerere adeverinţe privitoare la drepturi salariale brute, vechimea în muncă, calitatea de salariat al instituţiei, etc.

- eliberează cartea de muncă în vederea xeroxării şi certifică aceasta cu originalul;

- eliberează legitimaţii, pe care le şi vizează pe anul în curs;

- eliberează carduri prin care se face pontajul zilnic electronic – ecusonul;

- asigură accesul la dosarul profesional personal, la drepturile salariale, ale angajatului, orice alte informatii in legatura cu relatia de serviciu si de munca;

- înmânează dispoziţiile privitoare la drepturi salariale, comisii de concurs, comisii de lucru, numiri sau încetări ale raporturilor de serviciu, etc, pentru luare la cunostinta;

- orice alte informaţii neconfidenţiale care tin de raportul de serviciu , de munca sau legislatia aplicabila acestuia;

Relaţiile externe:Instituţii publice centrale :

- Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucuresti:

- Centrul Naţional şi Centrele Regionale de formare continuă a funcţionarilor publici ale Institutului Naţional de Administraţie;

- Ministerul Administraţiei şi Internelor;

- Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale;

- Ministerul Finanţelor Publice;

Instituţii publice locale, deconcentrate:

- Prefectura judeţului Bihor, Consiliul Judeţean Bihor;

- Inspectoratul Teritorial de Muncă Bihor,

- Direcţia de Muncă si Solidalitate Sociala Bihor;

- Direcţia Generală a Finanţelor Publice Bihor;

- Casa Judeţeană de Pensii Bihor;

- Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bihor

- Direcţia de Statistică Bihor

- CAS Bihor

- CASS Bihor

- Trezoreria Oradea

- Bănci Comerciale şi alte instituţii financiare

Instituţiile publice subordonate Consiliului Local:

- Administraţia Social Comunitară Oradea,

- Administraţia Imobiliară Oradea,

- Poliţia Comunitară Oradea,

- Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Oradea,

156

- Clubul Sportiv Municipal Oradea;

- Casa de Cultură a municipiului Oradea; pentru îndrumare în probleme de personal – salarizare;

Biroul Resurse Umane-Salarizare,SSM colaborează cu toate departamentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Oradea.

Art. 66. Compartimentul Protecţie Civilă şi P.S.I

Are în componenta:- 1 post consilier - pentru protecţia civilă şi PSI

Este direct subordonat primarului municipiului Oradea, iar pe linia specialitatii,Inspectoratului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă “Crişana” . Atribuţiile compartimentului: - Să planifice şi să conducă activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative :

- planul de evacuare a municipiului - planul de analiză şi acoperire a riscurilor, -plan de apărare împotriva inundaţiilor, gheţurilor şi poluărilor accidentale -plan de intervenţie şi apărare împotriva incendiilor, -plan de pregătire a personalului instituţiei şi a celor din cadrul serviciului voluntar pentru situaţii de urgenţă); - planurile de organizare şi funcţionare apunctelor de decontaminare echipament, personal, a materialelor şi tehnicii ; - dosarul de înştiinţare, avertizare şi alarmare a populaţiei în situaţii de protecţie civilă ; - Să întocmească şi să propună spre aprobare structura organizatorică a activităţii de

apărare împotriva situaţiilor de urgenţă la nivelul localităţii. - Să întocmească planurile anuale şi de perspectivă pentru asigurarea resurselor

umane,materiale şi financiare destinate prevenirii şi gestionării situaţiilor de urgenţă. - Să propună înfiinţarea serviciilor voluntare pentru situaţii de urgenţă, întocmeşte

regulamentul de organizare şi funcţionare a acestora. - Să asigure, să verifice şi să menţină în mod permanent starea de funcţionare a

punctelor de comandă, de protecţie civilă şi să le doteze cu materiale şi documente; - Să asigure măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind

înştiinţarea personalului de conducere la sediul instituţiei în caz de situaţii de urgenţă sau la ordin;

- Să conducă lunar pregătirea personalului serviciilor voluntarea pentru situaţii de urgenţă şi să le verifice prin exerciţii practice;

- Să organizeze şi să conducă prin celulele de urgenţă de la agenţii economici, acţiunile formaţiilor de intervenţie pentru înlăturarea urmărilor produse de dezastre sau atacuri aeriene;

- Să conducă prin şefii celulei de urgenţă, pregătirea acesteia, a comandaţilor, formaţiunilor şi salariaţilor; să ţină lunar evidenţa pregătirii acestora şi să raporteze datele despre acestea la Inspectoratul judeţean;

- Să întocmească planul de cooperare şi colaborarea cu localităţile învecinate şi organismele neguvernamentale pentru realizarea măsurilor de protecţie cuprinse în documentele operative;

157

- Să întocmească situaţia cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile din unităţile din municipiu care pot fi folosite în caz de dezastre şi situaţii speciale şi să o actualizeze permanent;

- Să asigure pregătirea, mijloacele şi aparatura necesară pentru funcţionarea posturilor de observare şi a grupelor de cercetare;

- Să urmărească asigurarea condiţiilor de depozitare, conservare, întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor de înzestrare realizarea măsurilor de protecţie civilă şi a pregătirii şi alte probleme specifice;

- Să participe obligatoriu la toate convocările, bilanţurile, analizele şi la alte activităţi conduse de eşaloanele superioare;

- Să întocmească documentaţiile tehnice de amenajare a spaţiilor de adăpostire,evidenţa lor, menţinerea în stare operativă a acestor adăposturi, controlul acestora conform legislaţiei în vigoare;

- Să verifice modul cum sunt întreţinute şi cum funcţionează mijloacele de transmisiuni alarmare din municipiu;

- Să asigure desfăşurarea lunară a şedinţelor de analiză privind activităţile de situaţii de urgenţă cu cadrele tehnice cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;

- Să efectueze lunar studiul ordonat prin programul difuzat de inspectoratul judeţean; - Să execute atribuţiile prevăzute în regulamentele şi instrucţiunile pe linia situaţiilor de

urgenţă. - Îndeplineşte atât atribuţiile principale cât şi cele specifice a centrului operativ din

Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea comitetului local pentru situaţii de urgenţă;

- Să participe la elaborarea şi aplicarea concepţiei de apărare împotriva incendiilor la nivelul municipiului ;

- Controlează aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor în domeniul specific; - Să întocmească reguli şi măsuri specifice de apărare împotriva incendiilor, corelate cu

nivelul şi natura riscurilor, actualizarea acestora ori de câte ori situaţia o cere; - Să întocmească planuri cuprinzând măsuri şi acţiuni proprii sau rezultate în urma

constatărilor autorităţii de control pentru respectarea reglementărilor în domeniu ; - Propune includerea în bugetele proprii a fondurilor necesare organizării activităţii de

apărare împotriva incendiilor, dotării cu mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor şi echipamentelor de protecţie specifice;

- Îndrumă şi controlează activitatea de apărare împotriva incendiilor şi analizează respectarea încadrării în criteriile de constituire a serviciilor de urgenţă voluntare ;

- Acordă sprijin şi asistenţă tehnică de specialitate centrelor operative pentru situaţii de urgenţă în îndeplinirea atribuţiilor;

- Ţine evidenţa rezerviştilor şi a recruţilor din rîndul salariaţilor primăriei; - Întocmeşte şi actualizează documentele privind mobilizarea la locul de muncă; - Întocmeşte , actualizează şi transmite situaţia privind bunurile rechiziţionabile aflate în

proprietatea persoanelor juridice şi fizice din municipiu; - Întocmeşte şi actualizează documentele referitoare la planul de mobilizare (situaţia

agenţilor economici care asigură produsele raţionalizate şi balanţa produselor, reţeaua de magazine pentru distribuirea lor, necesarul de produse raţionalizate în raport cu populaţia municipiului);

- Întocmeşte şi actualizează datele cerute în monografia municipiului ;

(2) Relatii interne

PRIMAR

158

- primeste informari privind activitatea de protectie civila şi P.S.I din municipiul Oradea; - primeste la semnat toate lucrarile rezultate din activitatea Compartimentului de

Protectie Civila, P.S.I.- transmite dispozitii, corespondenta, sesizari.SECRETAR- primeste informari privind activitatea compartimentului;- primeste la semnat lucrarile rezultate din activitatea compartimentului;- transmite corespondenta si sarcini.COMPARTIMENTELE DIN CADRUL PRIMARIEI- Compartimentul de Protectie Civila, P.S.I. colaboreaza cu celelalte compartimente si

directii din cadrul primariei în vederea respectarii legislatiei în vigoare cu privire laprotectia populatiei, a valorilor culturale si imobiliare ale municipiului.

- prin serviciul Relatii cu Publicul transmite raspunsuri la scrisori, reclamatii si sesizari alecetatenilor si persoanelor juridice si expediaza corespondenta transmisa altor institutiisau autoritati, potrivit competentelor legale.

(3) Relatii externe:INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENTĂ “Crişana” AL JUDETULUI BIHOR - transmite dispozitii si instructiuni specifice activitatii de situaţii de urgenţă; - avizeaza documentele de specialitate întocmite la nivelul municipiului;- controleaza activitatea de prevenire a situaţiilor de urgenţă în municipiu. - informeaza cu modalitatile de aplicare a instructiunilor si normativelor specifice

activitatii de P.S.I.;- verifica, aproba si emite avize si autorizatii privind functionarea, din punct de vedere al

P.S.I., a obiectivelor din municipiu;- controleaza activitatea privind respectarea masurilor P.S.I. în zona de jurisdictie a

consiliului local municipal.SERVICIUL DE MOBILIZARE A ECONOMIEI SI PREGATIREA TERITORIULUIPENTRU APARARE- trimite dispozitii privind pregatirea personalului agentilor economici, institutiilor pentru

mobilizarea la locul de munca;- avizeaza planurile privind mobilizarea la locul de munca a personalului institutiilor.CENTRUL MILITAR ZONAL JUDETUL BIHOR

- aproba planurile privind mobilizarea la locul de munca a personalului institutiilor dincadrul Consiliului Local Municipal.

Art. 67. SERVICIUL RELAŢII CU PUBLICUL este în subordinea directă a primarului şi exercită următoarele atribuţii:

- oferă informaţii cetăţenilor cu privire la activitatea primăriei şi consiliului local ; - oferă informaţii cetăţenilor privind modalitatea de a obţine documente (certficate,

autorizaţii, avize, adeverinţe), care intră în sfera de competenţă a consiliului local şi primăriei;

- în limitele create de relaţiile stabilite cu alte instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale, oferă informaţii ce vizează comunitatea;

- desfăşoară activităţi de primire, evidenţiere şi urmărire a rezolvării petiţiilor,conform Legii 233/2002:- efectuează servicii de preluare, verificare şi înregistrare electronică a cererilor şi

documentaţiilor anexate necesare rezolvării unor probleme ce intră în sfera de

159

competenţă a consiliului local şi primăriei în conformitate cu normele metodologice stabilite şi legislaţia în vigoare ,sosite prin poştă, fax, curier, telefonul cetăţeanului sau direct din partea cetăţenilor;

- urmăreşte şi raportează respectarea termenelor legale pentru acordarea răspunsurilor la solicitările cetăţenilor, conform scadenţarelor;

- eliberează răspunsurile cetăţenilor prin ghişeu şi înregistrează electronic eliberarea acestora conform opisurilor de eliberare;

- redirecţionează conform prevederilor legale corespondenţa ce nu intră în sfera de competenţă a instituţiei;

- întocmeşte anual registrul de intrare-ieşire a corespondenţei ; - expediază corespondenţa prin poştă şi poşta specială;

- preia şi verifică corespondenţa conform borderourilor de expediere; - prelucrează plicurile pt expediere (înregistrare expeditor, timbrare, completare

borderouri)- predă corespondenţa curierilor pt expediere; - preia, înregistrează şi distribuie borderourile expediate ,corespondenţa returnată şi

confirmările de primire; - gestionează şi ţine evidenţa timbrelor poştale,conform borderourilor de expediere; - întocmeşte lunar raport privitor la gestiunea timbrelor

- coordonează activitatea din domeniul audienţelor la conducerea primăriei (înscriere în audienţă, participare la audienţă şi consemnare în registru de audiente, emitere notă de audienţă cu soluţia propusă de conducător, înregistrare răspuns,urmărire acordare răspuns în termenul legal);

- colaborează cu direcţiile şi compartimentele de specialitate ale instituţiei la reactualizarea permanentă a bazei de date ce conţine informaţiile ce se oferă cetăţenilor;

- concepe, redactează şi editează şi distribuie gratuit fluturaşi informativi cetăţenilor; - asigură circuitul documentelor în instituţie până la nivel de direcţie de specialitate,

realizând evidenţa acestuia pe baza opisurilor de predare-primire; - urmăreşte modificările legislaţiei în domeniul de activitate, adaptând programele şi

metodele de lucru;- asigură accesul la informaţiile de interes public,conform Legii 544/2001 (exceptând

mass-media);- oferă verbal informaţii de interes public; - pune la dispoziţia celor interesaţi ,gratuit,formulare-tip; - preia şi înregistrează solicitările de informaţii de interes public; - preia şi înregistrează reclamaţiile administrative; - emite note interne structurilor competente,în vederea culegerii informaţiilor

solicitate;- redactează şi trimite răspunsul solicitanţilor; - comunică din oficiu informaţiile de interes public; - publică anual un buletin informativ ce cuprinde informaţiile de interes public; - întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public; - întocmeşte registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la

informaţiile de interes public; - realizează arhivarea documentelor la nivel de instituţie (exceptând documentele create

de direcţia economică-sectiunea finanţe locale), conform Legii 16/1996 a Arhivelor Naţionale;- întocmeşte nomenclatorul dosarelor arhivate;

160

- verifică şi preia documentele emise de direcţiile/serviciile/compartimentele primăriei spre arhivare;

- evidenţiază în registrul de evidenţă curentă intrările-ieşirile unităţilor arhivistice; - asigură activitătea de selecţionare a documentelor; - asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare; - asigură activitatea de păstrare a documentelor: - eliberarează copii ale documentelor existente în depozitul de arhivă, certificate sau

adeverinţe solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi ,în conformitate cu legile în vigoare.

- pune la dispoziţie pt cercetare şi consultare documentele din depozitul de arhivă compartimentelor creatoare;

- respectă normele PSI şi de protecţie a muncii.

Relaţiile interne ale Serviciului Relaţii cu Publicul sunt următoarele: PRIMAR:

- transmite: corespondenţa înregistrată la nivelul serviciului, lista cu persoanele înscrise în audienţă,mapele serviciului cu documente ce necesită semnătura primarului,rapoarte solicitate;

- primeşte: dispoziţii; corespondenţa cu rezoluţia primarului ce urmeaza a fi distribuită direcţiilor şi compartimentelor de specialitate, mapele serviciului cu documentele semnate,anual dispoziţiile primarului pentru arhivare; corespondenţa pentru expediere prin poştă.

VICEPRIMARI:- transmite: corespondenţa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera de

competenţă a acestora; lista cu persoanele înscrise în audienţă, mapele serviciului cu documente ce necesită semnătura viceprimarilor,rapoarte solicitate;

- primeşte: corespondenta cu rezoluţia viceprimarilor ce urmeaza a fi distribuită pe direcţii;mapele cu actele semnate ce urmeaza a fi eliberate; corespondenţa pentru expediere prin poştă.

SECRETAR:- transmite : corespondenţa înregistrată la nivelul serviciului ce intră în sfera

de competenţă a acestuia;lista cu persoanele înscrise la audienţă;mapele serviciului cu documente ce necesită semnătura secretarului.

- primeşte:corespondenţă destinată expedierii prin poştă, note interne destinate serviciului;

DIRECŢIA JURIDICĂ: - transmite: pe baza de opisuri zilnice, corespondenţa înregistrată;

corespondenţa returnată; note de audienţă; note interne; scadenţare săptamânale;

- primeşte: răspunsuri, adrese ce se expediază prin poştă; adeverinţe de teren agricol ce urmeaza a fi eliberate prin ghişeu cetăţenilor;adeverinţe de succesiune; copia răspunsurilor la notele de audienţă; adrese spre rezolvare; note interne; scadenţare săptamânale; anual documente destinate arhivării;

ARHITECTUL ŞEF:

161

- transmite:pe baza de opisuri zilnice corespondenţa înregistrată, corespondenţa returnată; note de audienţă; note interne, scadenţare săptămânale;

- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, copia răspunsurilor la notele de audienţă ,note interne, certificate de urbanism, autorizatii de constructie, avize, autorizatii de luare in folosinta, adeverinte,certificate de nomenclatura stradală,acorduri unice; caiete de sarcini pentru licitatii, scadenţare săptămânale, anual documente destinate arhivării;

DIRECŢIA TEHNICĂ: - transmite:pe bază de opisuri zilnice corespondenţa înregistrată,

corespondenţa returnată; note de audienţă; note interne, scadenţare săptămânale; primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, copia răspunsurilor la notele de audienţă, note interne, autorizatii de transport/taxi, caiete de sarcini pentru licitaţii, scadenţare săptămânale, anual documente destinate arhivării;.

DIRECŢIA ECONOMICĂ:- transmite:pe bază de opisuri zilnice corespondenţa înregistrată,

corespondenţa returnată; note de audienţă; note interne, scadenţare săptămânale;

- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, scadenţare săptămânale;copia răspunsurilor la notele de audienţă; note interne, anual documente destinate arhivării (cu excepţia documentelor referitoare la finanţele locale).

DIRECŢIA DEZVOLTARE DURABILĂ,FINANŢĂRI EXTERNE: - transmite:pe bază de opisuri zilnice corespondenţa înregistrată,


- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, scadenţare săptămânale;copia răspunsurilor la notele de audienţă; note interne, anual documente destinate arhivării.

SERVICII AFLATE ÎN SUBORDINEA DIRECTĂ A PRIMARULUI:- transmite;pe bază de opisuri zilnice corespondenţa înregistrată,


- primeşte:răspunsuri,adrese ce urmează a fi expediate prin poştă, scadenţare săptămânale;copia răspunsurilor la notele de audienţă; note interne, anual documente destinate arhivării.

Relaţiile externe ale serviciulu sunt : CETĂŢENII:

- transmite:informatii privind procedura ce trebuie urmată pentru soluţionarea cererilor ce intră în competenţa primăriei şi a consiliului local; fluturaşi informativi privind actele necesare a fi anexate cererilor în vederea obţinerii de autorizaţii; certificate, adeverinţe, autorizaţii, avize,acorduri unice, răspunsuri prin ghişeu; răspunsuri, adrese expediate prin poştă.

- primeşte: petiţii şi solicitări de informaţii de interes public. PRIMĂRIILE DIN ŢARĂ:

162

- colaborare privind activitatea serviciilor de relaţii cu publicul pentru o cât mai bună desfăşurare a activităţii.

ORGANIZAŢII NEGUVERNAMENTALE: - transmite: informaţii privind modul de implementare a legislaţiei - primeşte: oferte de participare în proiecte, petiţii şi solicitări de informaţii de

interes public.REGII, FIRME , INSTITUTII:

- transmite informatii;- primeşte: petiţii.

ARHIVELE NAŢIONALE -transmite:nomenclator acte pentru avizare;proces-verbal selecţionare.

CAPITOLUL XIIDISPOZIŢII FINALE

Art.68. Directorii, şefii de servicii şi birouri - pe baza atribuţiilor cuprinse în prezentul regulament - vor stabili sau completa, după caz, prin fişa postului, în termen de 30 de zilede la aprobarea acestuia, sarcinile de serviciu pentru fiecare post în parte, urmărind o încărcare judicioasă a acestora, conform pregătirii profesionale şi funcţiei detinute Art.69. Directorii, şefii de servicii şi birouri vor studia, analiza şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea permanentă a activităţii, simplificarea evidenţei, reducerea timpului de circulaţie a documentelor, urmărirea creşterii operativităţii în obţinerea informaţiilor necesare, fundamentării dispoziţiilor emise de primar. Art.70. Directorii, şefii de servicii şi birouri vor propune măsuri de perfecţionare a pregătirii profesionale a salariaţilor din subordine, întocmind totodată şi evaluarile anuale (evaluarea performanţelor) pentru persoanele din structura coordonată. Art.71. Prezentul regulament se completeaza cu orice alte prevederi cuprinse in legislatie,care privesc probleme de organizare, sarcini si atributii noi pentru functionarii aparatului despecialitate al Primarului.Art.72. Prezentul regulament cuprinde atributiile principale ale fiecarul compartimentfunctional.Art.73. Acest regulament poate fi modificat ori de cite ori se impune prin HCL.Art.74. Personalul de conducere este obligat sa asigure cunosterea si respectarea decatre intregul personal din subordine a regulamentului de fata iar acesta este obligat sa-lcunoasca si sa-l respecte.

Oradea, 15 octombrie 2009

Documents

REGULAMENTUL - · PDF filemunicipiul oradea consiliul local regulamentul de organizare Şi funcŢionare a aparatului de specialitate al primarului