7
Szkoła Podstawowa nr 153 w Łodzi REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU OFFICE 365 W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 153 W ŁODZI Rozdział 1 Postanowienia ogólne §1 Szkoła Podstawowa nr 153 (zwana dalej SP 153) określa w niniejszym Regulaminie zasady korzystania z konta w ramach systemu informatycznego Office 365. §2 1. System Office 365, zwany dalej Systemem, dostępny jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Użytkownik Systemu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem. 3. Konto Pocztowe w domenie sp153.elodz.edu.pl jest przeznaczone do wykorzystania w zakresie działalności zawodowej pracowników szkoły, uczniów oraz rodziców do kontaktów pracodawcy z pracownikiem oraz szkoły z uczniami i rodzicami. 4. Szkoła w ramach konta Office 365 daje użytkownikowi możliwość korzystania min. z: programów Word, Excel, Power Point, One Note w wersji on line oraz w wersji off line na pięciu urządzeniach (komputer, smartfon, tablet), poczty e-mail oraz wspólnych kalendarzy, narzędzi umożliwiających tworzenie stron i blogów, Szkoła Podstawowa nr 153 im. Marii Skłodowskiej-Curie 91-811 Łódź, ul. Obrońców Westerplatte 28,tel./fax 42 657-12-98, email: [email protected] Strona 1 z 5

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU OFFICE - sp153.plsp153.pl/wp-content/uploads/2018/03/REGULAMIN-OFFICE-365.docx  · Web viewSzkoła w ramach konta Office 365 daje użytkownikowi możliwość

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Szkoa Podstawowa nr 153 w odzi

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU OFFICE 365 W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 153 W ODZI

Rozdzia 1

Postanowienia oglne

1

Szkoa Podstawowa nr 153 (zwana dalej SP 153) okrela w niniejszym Regulaminie zasady korzystania z konta w ramach systemu informatycznego Office 365.

2

1.System Office 365, zwany dalej Systemem, dostpny jest na zasadach okrelonych w niniejszym Regulaminie.

2. Uytkownik Systemu zobowizany jest do zapoznania si z Regulaminem.

3.Konto Pocztowe w domenie sp153.elodz.edu.pl jest przeznaczone do wykorzystania w zakresie dziaalnoci zawodowej pracownikw szkoy, uczniw oraz rodzicw do kontaktw pracodawcy z pracownikiem oraz szkoy z uczniami i rodzicami.

4.Szkoa w ramach konta Office 365 daje uytkownikowi moliwo korzystania min. z: programw Word, Excel, Power Point, One Note w wersji on line oraz w wersji off line na piciu urzdzeniach (komputer, smartfon, tablet), poczty e-mail oraz wsplnych kalendarzy, narzdzi umoliwiajcych tworzenie stron i blogw, wirtualnego dysku na dokumenty, prezentacje, zdjcia, poczenia gosowego, chatu, wideokonferencji.

3

1.System Office 365 posiada mechanizmy zabezpieczajce przed nieautoryzowanym dostpem przez osoby trzecie. Zastosowane rozwizania umoliwiaj szyfrowane logowanie oraz komunikacj z serwerem pocztowym, pod warunkiem odpowiedniego skonfigurowania programw stosowanych przez Uytkownika do obsugi Konta Pocztowego.

2.Dostp do konta jest chroniony hasem. Haso stanowi zabezpieczenie dostpu do Systemu oraz treci wiadomoci przechowywanych na koncie pocztowym. Z uwagi na bezpieczestwo systemu pocztowego oraz danych Uytkownika, haso musi by chronione

i poufne, to znaczy znane wycznie Uytkownikowi. W przypadku utraty poufnoci hasa, naley niezwocznie zmieni je na nowe.

3.Haso nie moe by zbyt proste lub oczywiste do odgadnicia przez osoby trzecie. Musi spenia warunki:a. zawiera co najmniej 8 znakw alfanumerycznychb. zawiera co najmniej 1 wielk liter alfabetu polskiego [A,B,,Z]c. zawiera co najmniej 1 ma liter alfabetu polskiego [a,b,,z]d. zawiera co najmniej 1 cyfr [0,1,,9] oraz 1 znak specjalny [!, @, ^, &, (, ), %, $, #, *].

Rozdzia 2

Udostpnienie i uytkowanie konta

1

1.Informacja o subowym adresie e-mail jest jawna i powszechnie dostpna. Dotyczy to rwnie uczniowskich adresw e-mail oraz wszelkich adresw e-mail funkcyjnych

i grupowych.2.Uytkownicy systemu poczty elektronicznej SP 153 otrzymuj adresy e-mail w domenie sp153.elodz.edu.pl.3.Kady z uytkownikw ma obowizek samodzielnie skonfigurowa poczt po otrzymaniu loginu i hasa dostpu.

2

Dostp do konta w systemie Office 365 moliwy jest za pomoc:

1.przegldarki internetowej poprzez stron internetow:http://portal.office.com/2.programw pocztowych do obsugi poczty elektronicznej.

3

1.Szczegowy opis obsugi systemu Office 365 przez Uytkownika jest dostpny na stronie internetowej firmy Microsoft.

2. Uytkownik korzystajcy z Office 365 ma moliwo zmigrowania danych ze starej skrzynki pocztowej znajdujcej si na serwerze lokalnym.

3.Uytkownik korzystajcy z Office 365 ma moliwo uruchomienia przekierowania

e-mail z dotychczasowej skrzynki lokalnej na nowe konto pocztowe w domeniewww.sp 153.elodz.edu.pl

4

1.Zaleca si uytkownikowi okresowe wykonywanie kopii zapasowych poczty znajdujcej si na wasnym komputerze, tj. archiwizowania poczty oraz archiwizowania ustawie klienta pocztowego i ksiki adresowej.2.Kademu uytkownikowi zostanie przyznana skrzynka pocztowa na serwerze o wielkoci 50 GB oraz powierzchnia na tworzone dokumenty w usudze One Drive o wielkoci 1 TB.

5

1.Uytkownik moe otrzymywa korespondencje na adres konta e-mail istotne z punktu widzenia dziaalnoci szkoy lub systemu poczty elektronicznej.

6

1. Uytkownik ma prawo korzysta z konta Office 365 w penym zakresie jego funkcjonalnoci przestrzegajc obowizujcego prawa, norm spoecznych i obyczajowych w Polsce.

2.Korzystajc z konta Office 365, Uytkownik zobowizuje si, e nie bdzie dziaa w sposb naruszajcy prawa innych Uytkownikw oraz nie bdzie przenosi prawa do korzystania ze swojej Skrzynki Pocztowej na inne osoby.

7

1. Uytkownik ponosi odpowiedzialno za tre i zawarto swojego konta w Office 365.

Rozdzia 3

Zasady odpowiedzialnoci

1

1. SP 153 zastrzega sobie prawo do:1) zmiany zasad funkcjonowania systemu poczty elektronicznej. Istotne zmiany dotyczce zasad bd podawane do wiadomoci Uytkownikom za pomoc poczty elektronicznej. Aktualna i obowizujca tre zasad jest zawarta w regulaminie i dostpna na stronie internetowej szkoy www.sp153.pl oraz udostpniona na One Drive konta Office 365.

2) zamykania kont osb, ktre przestaj by pracownikami szkoy, z dniem rozwizania umowy,3) zamykania kont osb, ktre przestaj by uczniami SP 153, z dniem 30 wrzenia roku zakoczenia nauki w szkole,4) przechowywania danych kont osb wymienionych w punkcie 2, 3 przez okres 6 m-cy, dane te mog by udostpnione na pisemny wniosek zainteresowanego,6) zablokowania konta w przypadkach wykorzystania ich w sposb niezgodny z przeznaczeniem. W szczeglnoci moe to dotyczy: odstpowania uprawnie dotyczcych posiadanego konta innym osobom, wykorzystywania bezpatnych kont w celach zarobkowych, rozpowszechniania i udostpniania materiaw sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami, podejmowania dziaa majcych na celu niezgodne z obowizujcym prawem udostpnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie utworw objtych prawem autorskim, przetwarzania danych osobowych, niezgodnie z ustaw o ochronie danych osobowych, podejmowania dziaa mogcych narazi na uszczerbek dobre imi szkoy, wysyania masowej poczty kierowanej do losowych odbiorcw (spam).

2

1. SP 153 nie ponosi odpowiedzialnoci za:1) skutki wejcia przez osoby trzecie w posiadanie hasa umoliwiajcego korzystanie z konta w Office 365,2) utrat danych spowodowan awari sprztu, lub innymi okolicznociami niezalenymi od szkoy,3) przerwy w funkcjonowaniu systemu pocztowego zaistniae z przyczyn technicznych spowodowanych w szczeglnoci konserwacj lub wymian sprztu,4) szkody wynike z winy uytkowania konta w Office 365,5) treci przesyane w systemie poczty elektronicznej.

Rozdzia 4

Helpdesk i rozwizywanie problemw

1

1. Nadzr i opiek techniczn nad systemem poczty elektronicznej sprawuje administrator szkolny.

2.Opiek i wsparcie w zakresie obsugi pakietu Office365 i problemw z dostpem do usug po zalogowaniu si jest wiadczony bezporednio przez firm Microsoft

Wsparcie techniczne: 0048 800 70 23 20w jzyku polskim: Poniedziaek Pitek w godzinach 8 16

w jzyku angielskim: 24 h, 7 dni w tygodniu

Numer telefonu:0048 800 70 23 20Numer alternatywny:0048 22 306 05 17

Wsparcie on-line:

https://support.office.com/pl-PL/article/Contact-support-for-technical-presales-billing-and-subscription-issues-32a17ca7-6fa0-4870-8a8d-e25ba4ccfd4b?ui=pl-PL&rs=pl-PL&ad=PL&omkt=pl-PL#__contact_a_support

3. Opiek i wsparcie w zakresie wystpienia problemw w trakcie:

a. logowania si do portaluhttp://portal.office.comb. zmiany hasa w usudze Office365, wiadcz w dni robocze administratorzy szkoy: Aneta Kaczmarska [email protected], Ewa Oleszczak [email protected], Agnieszka Piekarska [email protected], Ewa Przyby e. [email protected]

Rozdzia 5

Postanowienia kocowe

1

1. Regulamin wchodzi w ycie z dniem podpisania.

Szkoa Podstawowa nr 153 im. Marii Skodowskiej-Curie

91-811 d, ul. Obrocw Westerplatte 28,tel./fax 42657-12-98, email: [email protected]

Strona 2 z 5