REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETUIM. ADAMA MICKIEWICZA W POZNANIU

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Administracja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, zwanego dalej „Uniwersytetem” dzieli się na:

1) administrację centralną;2) administrację wydziałową;3) administrację innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.

2. Jednostkami organizacyjnymi administracji są: działy, gabinety, biura, samodzielne sekcje, sekcje, zespoły, inspektoraty, dziekanaty, sekretariaty, kancelarie, samodzielne stanowiska pracy, zakłady, warsztaty oraz administracje obiektów Uniwersytetu.

3. Jednostki organizacyjne administracji tworzy, przekształca i znosi rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek kanclerza.

4. Rektor może utworzyć inną jednostkę organizacyjną administracji niż określona w ust. 2.

§ 2

1. Nadzór nad administracją Uniwersytetu sprawuje rektor.2. Rektor w drodze zarządzenia może powierzyć właściwemu prorektorowi nadzór nad

określonymi jednostkami administracji centralnej.3. Administracją Uniwersytetu kieruje kanclerz w zakresie określonym przez Statut oraz

niniejszy Regulamin.4. Pracownicy administracji wydziałowej i administracji innych jednostek organizacyjnych

Uniwersytetu podlegają ponadto nadzorowi kierownika tej jednostki w zakresie powierzonych im obowiązków pracowniczych.

5. Kierownicy, o których mowa w ust. 4, określają w szczególności zakres zadań podległych im pracowników administracji i obsługi, organizują i nadzorują ich pracę oraz występują do kanclerza, w zakresie udzielonego mu pełnomocnictwa, z wnioskami w sprawie nawiązania, zmiany oraz rozwiązania stosunku pracy z tymi pracownikami, wnioskami w sprawie awansowania, nagradzania i karania podległych im pracowników oraz wnioskami o skierowanie pracowników na szkolenia, studia i inne formy kształcenia.

§ 3

1. Do podstawowych zadań jednostek organizacyjnych administracji należy w szczególności:1) przygotowywanie wniosków, opinii i projektów dokumentów;2) opracowywanie materiałów i informacji dla władz Uniwersytetu;3) opracowywanie założeń oraz projektów aktów normatywnych, decyzji, umów

i porozumień;4) realizacja, nadzór i kontrola wykonywania zadań zawartych w aktach normatywnych,

umowach, porozumieniach, decyzjach, poleceniach i wystąpieniach;5) sprawozdawczość z zakresu zadań jednostki;6) przygotowywanie i przekazywanie akt jednostki do archiwum;7) rozpatrywanie i załatwianie podań, skarg i wniosków, z uwzględnieniem zależności

służbowej;

8) wykonywanie zadań zleconych przez prorektorów, kanclerza lub jego zastępców w zakresie działania danej jednostki przewidzianym w Statucie oraz w niniejszym Regulaminie i innych aktach normatywnych obowiązujących w Uniwersytecie.

2. Jednostka organizacyjna administracji, której zlecono załatwienie określonej sprawy, odpowiedzialna jest za pełną realizację zlecenia oraz udzielenie informacji o sposobie i terminie załatwienia sprawy. Jeżeli należyta realizacja zlecenia wymaga współpracy z innymi jednostkami organizacyjnymi administracji, jednostka przyjmująca zlecenie we własnym zakresie podejmuje i organizuje tę współpracę, którą nadzoruje kierownik jednostki przyjmującej zlecenie.

3. Jednostka organizacyjna administracji, która odebrała zlecenie nie mieszczące się w zakresie spraw należących do jej właściwości, obowiązana jest przekazać zlecenie jednostce właściwej do załatwienia sprawy, która udziela informacji o sposobie i terminie załatwienia sprawy.

4. Przy wykonywaniu zadań jednostki organizacyjne administracji zobowiązane są do ścisłego współdziałania, uzgodnień i konsultacji oraz udostępniania materiałów i danych niezbędnych do wykonania zadania.

5. Jednostki organizacyjne administracji wydziałowej i administracji innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu wykonują zadania zgodnie z zaleceniami właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych administracji centralnej.

6. Za realizację zadań jednostki organizacyjnej administracji odpowiada jej kierownik, a w szczególności za:1) prawidłowe i terminowe wykonanie zadań;2) sprawną organizację pracy; 3) sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników i przekazywanie ich do

Działu Kadr i Organizacji;4) zabezpieczenie tajemnicy państwowej i służbowej; 5) przestrzeganie przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej; 6) zabezpieczenie mienia Uniwersytetu; 7) zapewnienie współpracy i współdziałania z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi

administracji; 8) prowadzenie ewidencji czasu pracy podległych pracowników; 9) prowadzenie zbioru wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych dotyczących

działalności jednostki;10) znajomość i stosowanie odpowiednich przepisów prawa, a w szczególności przepisów

ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz ustawy Kodeks pracy;

11) wykonywanie zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony, w tym zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w Uniwersytecie oraz za przygotowanie, we współpracy z samodzielnym stanowiskiem ds. ochrony informacji niejawnych i samodzielnym stanowiskiem ds. obronnych i obrony cywilnej, podległych pracowników do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

12) zapewnienie prawidłowego wykorzystania i zabezpieczenia mienia Uniwersytetu.7. Podczas nieobecności kierownika jednostki organizacyjnej administracji zastępuje go

zastępca albo wyznaczony pracownik.8. Postanowienia Regulaminu dotyczące kierownika jednostki organizacyjnej administracji

stosuje się odpowiednio do samodzielnego stanowiska pracy.

§ 4

1. Jednostki organizacyjne administracji realizują swoje zadania przy pomocy zatrudnionych w nich pracowników na stanowiskach administracyjnych i obsługi.

2. Etatyzację na stanowiskach, o których mowa w ust. 1, ustala kanclerz, na wniosek kierownika danej jednostki lub z własnej inicjatywy, z zastrzeżeniem ust. 3.

2

3. Etatyzację w jednostkach organizacyjnych i na samodzielnych stanowiskach pracy, o których mowa w § 14 ust. 1 – 6, ustala kanclerz po uprzednim uzgodnieniu odpowiednio z rektorem albo właściwym prorektorem.

§ 5

Do obowiązków pracownika administracji Uniwersytetu należy w szczególności:1) przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień

Statutu i innych aktów normatywnych Uniwersytetu;2) przestrzeganie tajemnicy służbowej;3) rzetelne wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska, a w szczególności

przestrzeganie terminów realizacji zadań;4) wykazywanie inicjatywy w celu pełnego i prawidłowego wykonania powierzonych

zadań;5) znajomość i stosowanie przepisów dotyczących wykonywanych zadań;6) współpraca z innymi pracownikami przy realizacji zadań;7) dbanie o powierzone mienie, czystość i estetykę miejsca pracy.

II. ZASADY DZIAŁANIA ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU

§ 6

1. Kanclerz, w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa udzielonego przez rektora, jest umocowany do nawiązywania, zmieniania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami administracji i obsługi, a także do przyznawania tym pracownikom nagród i wyróżnień oraz wymierzania kar za naruszenie porządku i dyscypliny pracy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w ust. 1, może nastąpić w odniesieniu do kierownika jednostki organizacyjnej administracji lub samodzielnego stanowiska pracy, wymienionych w § 14 ust. 1 - 6, po uprzednim uzgodnieniu odpowiednio z rektorem lub prorektorem, w odniesieniu do kierownika jednostki organizacyjnej administracji wydziałowej po uprzednim uzgodnieniu z dziekanem, a w odniesieniu do kierownika jednostki organizacyjnej administracji innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu po uprzednim uzgodnieniu z kierownikiem tej jednostki.

1. Zakresy czynności kierowników jednostek organizacyjnych administracji oraz samodzielnych stanowisk pracy, wymienionych w § 14 ust. 1 - 6, ustalają odpowiednio rektor i prorektorzy.

2. Kanclerz działa przy pomocy zastępców: 1) do spraw administracyjno-gospodarczych; 2) do spraw ekonomicznych;3) do spraw inwestycji; 4) do spraw technicznych;5) kwestora, który pełni też funkcję głównego księgowego.

3. Do zadań kanclerza, poza zadaniami wskazanymi w Statucie, należy: 1) kontrola planowego i terminowego wykonania zadań gospodarczo-finansowych

Uniwersytetu;2) współpraca z dziekanami oraz kierownikami pozostałych jednostek organizacyjnych

w sprawach administracyjno-gospodarczych;3) ustalanie zakresów czynności kierowników jednostek organizacyjnych administracji

oraz samodzielnych stanowisk pracy, z odpowiednim zastosowaniem § 6 ust. 2 oraz z zastrzeżeniem § 6 ust. 3 i § 7 ust. 1 pkt 2;

4) realizacja decyzji rektora w sprawach finansowych;5) dysponowanie funduszem bezosobowym na cele ogólnouniwersyteckie;6) gospodarowanie osobowym funduszem płac pracowników administracji i obsługi;

3

7) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów normatywnych związanych z funkcjonowaniem administracji Uniwersytetu;

8) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Uniwersytetu w zakresie obsługi procesu dydaktycznego i badawczego przez utrzymywanie sprawnej infrastruktury technicznej oraz realizację niezbędnych dostaw i usług;

9) wykonywanie czynności dotyczących likwidacji środków trwałych oraz rozliczanie osób odpowiedzialnych materialnie z tytułu niedoboru;

10) doskonalenie pracy administracji przez jej profesjonalizację, zapewnienie odpowiednich warunków pracy i pomoc w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych;

11) przeprowadzanie ocen okresowych pracowników administracji, co najmniej raz na pięć lat, na zasadach określonych przez rektora;

12) opracowanie systemu awansu zawodowego pracowników administracji i obsługi;13) współpraca z samorządem studentów i samorządem doktorantów w zakresie realizacji

zabezpieczenia ich potrzeb socjalnych, bytowych i kulturalnych;14) kierowanie pracowników, na wniosek bezpośredniego przełożonego, na szkolenia,

studia i inne formy kształcenia;15) ustalanie dni wolnych od pracy dla pracowników niebędących nauczycielami

akademickimi;16) wykonywanie innych zadań zleconych przez rektora.

6. Kanclerz podlega rektorowi i przed nim odpowiada za swoją działalność.7. Kanclerz współdziała z prorektorami w zakresie zadań wyznaczonych przez rektora.8. Kanclerz podejmuje działania kierując się zasadami rzetelności, celowości i gospodarności

oraz przepisami obowiązującego prawa.

§ 7

1. Do podstawowych zadań zastępców kanclerza należy w szczególności:1) realizacja zadań wyznaczonych przez kanclerza, kontrola ich wykonania oraz analiza

rozwiązań organizacyjnych, technicznych, formalno-prawnych i ekonomicznych w kontekście poprawy jakości i efektywności pracy;

2) ustalanie zakresów czynności podległych kierowników jednostek organizacyjnych administracji oraz samodzielnych stanowisk pracy;

3) nadzorowanie pracy podległych jednostek organizacyjnych administracji, w szczególności w zakresie prawidłowego stosowania przepisów prawa;

4) wyznaczanie i realizacja strategii w zakresie zarządzania powierzonym obszarem działania;

5) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zobowiązań finansowych;6) współdziałanie z prorektorami i dziekanami oraz kierownikami pozostałych jednostek

organizacyjnych;7) wykonywanie innych zadań zleconych przez kanclerza.

2. Zastępcy kanclerza ponoszą odpowiedzialność w zakresie spraw wynikających z powierzonych im zadań.

§ 8

Do zadań zastępcy kanclerza do spraw administracyjno-gospodarczych należy:1) nadzór nad gospodarką materiałowo-magazynową;2) nadzór nad gospodarką transportową;3) nadzór nad działalnością administracyjno-gospodarczą Uniwersytetu;4) nadzór nad inwentaryzacją majątku;5) organizacja i zapewnienie realizacji usług i dostaw wykonywanych przez podmioty

zewnętrzne; 6) współpraca z właściwymi prorektorami w zakresie nadzoru nad prawidłowym

wykorzystaniem środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów

4

oraz w sprawach dotyczących domów i stołówek studenckich oraz obsługi administracyjnej i przyznawania świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów.

§ 9

Do zadań zastępcy kanclerza do spraw ekonomicznych należy:1) współtworzenie, wdrażanie oraz monitorowanie realizacji strategii rozwoju

Uniwersytetu w obszarze gospodarki finansowej;2) planowanie finansowe, w tym przygotowanie planu rzeczowo-finansowego

Uniwersytetu;3) tworzenie zasad i nadzór nad procesem budżetowania oraz dokonywanie pomiaru

skuteczności i efektywności zaplanowanych zadań;4) monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego i budżetu Uniwersytetu oraz

przygotowywanie informacji stanowiących podstawę do podejmowania decyzji zarządczych;

5) współpraca z instytucjami finansowymi.

§ 10

Do zadań zastępcy kanclerza do spraw inwestycji należy:1) podejmowanie decyzji dotyczących inwestycji objętych programem wieloletnim

Uniwersytetu w zakresie zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych związanych z przygotowaniem terenu, opracowaniem dokumentacji projektowej i realizacją robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) organizacja i zapewnienie realizacji usług, dostaw i robót budowlanych wykonywanych przez podmioty zewnętrzne w ramach realizowanych inwestycji.

§ 11

Do zadań zastępcy kanclerza do spraw technicznych należy: 1) nadzór nad opracowywaniem planów w zakresie potrzeb remontowych Uniwersytetu

i ich terminową realizacją;2) podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych, ekonomicznych

i prawnych związanych z utrzymaniem sprawności technicznej obiektów;3) nadzór nad opracowaniem dokumentacji projektowej i przygotowaniem terenu;4) nadzór nad realizacją robót remontowych, modernizacyjnych i budowlanych, zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa, z wyłączeniem inwestycji objętych programem wieloletnim Uniwersytetu;

5) organizacja i zapewnienie realizacji usług, dostaw i robót budowlanych wykonywanych przez podmioty zewnętrzne.

§ 121. Do zadań kwestora należy:

1) współpraca z zastępcą kanclerza do spraw ekonomicznych w zakresie opracowania planu rzeczowo - finansowego Uniwersytetu;

2) bieżący nadzór nad realizacją planu rzeczowo-finansowego Uniwersytetu; 3) bieżący nadzór nad realizacją polityki finansowej Uniwersytetu;4) sprawozdawczość finansowa określona odrębnymi przepisami;5) ustalanie i aktualizacja dokumentacji opisującej politykę rachunkowości

w Uniwersytecie.2. Zadania kwestora jako głównego księgowego regulują odrębne przepisy.

§ 13

5

1. Kwestor realizuje zadania przy pomocy zastępców.2. Zakresy obowiązków zastępców kwestora ustala kwestor po uprzednim uzgodnieniu z kanclerzem.

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU

§ 14

Według zakresów wykonywanych zadań ustala się następującą strukturę organizacyjną administracji Uniwersytetu:

15016. Rektorowi bezpośrednio podlegają:1) Gabinet Rektora;2) Biuro Prasowe;3) Biuro Rektora;4) Zespół Radców Prawnych;5) Kancelaria tajna;6) Rzecznik patentowy;7) Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego;8) Samodzielne stanowisko ds. obronnych i obrony cywilnej;9) Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych;10) Samodzielne stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej;11) Samodzielne stanowisko ds. rewizji.

15017. Prorektorowi do spraw kadry i rozwoju uczelni bezpośrednio podlegają:1) Dział Kadr i Organizacji;2) Dział Socjalny;3) Inspektorat BHP;4) Samodzielne stanowisko ds. szkoleń.

15018. Prorektorowi do spraw nauki i współpracy międzynarodowej bezpośrednio podlegają:1) Dział Nauki i Programów Krajowych;2) Dział Współpracy z Zagranicą;3) Biuro ds. Mobilności Transatlantyckiej.

4. Prorektorowi do spraw informatyzacji i współpracy z gospodarką bezpośrednio podlegają:1) Dział Głównego Inżyniera ds. Aparatury Naukowej i Zaopatrzenia Laboratoryjnego; 2) Dział Programów Europejskich;3) Biuro Karier.

5. Prorektorowi do spraw kształcenia bezpośrednio podlegają:1) Biuro Rady ds. Jakości Kształcenia;2) Samodzielna sekcja ds. studiów doktoranckich.

6. Prorektorowi do spraw studenckich bezpośrednio podlegają: 1) Dział Nauczania; 2) Dział Promocji i Marketingu;3) Biuro Pełnomocnika Rektora ds. studentów niepełnosprawnych.

7. Jednostki organizacyjne administracji, wymienione w ust. 2 - 6, niezależnie od swegopodporządkowania, wykonują również zadania powierzone bezpośrednio przez innych prorektorów, jeżeli realizacja tych zadań wynika z zakresu obowiązków danego prorektora.

8. Kanclerzowi bezpośrednio podlegają:1) Sekretariat Kanclerza;2) Dział Zamówień Publicznych;3) Samodzielna sekcja ds. nieruchomości;

6

4) Samodzielne stanowisko ds. ochrony obiektów uniwersyteckich;5) Zakład Graficzny;6) Administracje ośrodków wypoczynkowych i domów pracy twórczej:

a) Dom wypoczynkowy w Zakopanem,b) Dom Pracy Twórczej w Ciążeniu,c) Dom Pracy Twórczej i Wypoczynku w Obrzycku,d) Ośrodek sanatoryjno-wypoczynkowy w Kołobrzegu,e) Zespół Pałacowo-Parkowy w Gułtowach.

9. Zastępcy kanclerza do spraw administracyjno-gospodarczych bezpośrednio podlegają:1) Dział Administracyjno-Gospodarczy;2) Dział Inwentaryzacji;3) Dział Zaopatrzenia;4) Kancelaria Główna;5) Sekcje administracyjno-gospodarcze:

a) Collegium Biologicum,b) Collegium Chemicum,c) Collegium Chemicum Novum,d) Collegium Geologicum i Collegium Geographicum im. Profesora Stanisława

Pawłowskiego,e) Collegium Historicum,f) Collegium im. Hipolita Cegielskiego,g) Collegium Iuridicum Novum,h) Collegium Maius,i) Collegium Mathematicum i budynek dydaktyczny Wydziału Nauk

Politycznych i Dziennikarstwa,j) Collegium Minus, Collegium Iuridicum i obiekt przy ulicy Słowackiego, k) Collegium Novum,l) Collegium Physicum,m) budynek dydaktyczny przy ulicy Drzymały,n) budynek dydaktyczny przy ulicy Międzychodzkiej,o) budynek dydaktyczny Wydziału Teologicznego,p) budynek dydaktyczny - Obserwatorium Astronomiczne,q) Biblioteka Uniwersytecka,r) Wielkopolskie Centrum Zaawansowanych Technologii,s) zespół budynków dydaktycznych Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału

Studiów Edukacyjnych, t) sekcje administracyjno-gospodarcze w zamiejscowych jednostkach

organizacyjnych Uniwersytetu:- zespół budynków dydaktycznych Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w

Kaliszu,- zespół budynków dydaktycznych w Słubicach,- budynek dydaktyczny Collegium Europaeum Gnesnense im. Jana Pawła II,- budynek dydaktyczny w Kościanie,- budynek dydaktyczny w Pile,- budynek dydaktyczny w Śremie;

6) Administracje domów i osiedli studenckich:a) Dom Akademicki przy ulicy Nieszawskiej, b) Dom studencki „Babilon”, c) Dom studencki „Hanka”,d) Dom studencki „Jowita”,e) Domy studenckie w Gnieźnie,f) Domy studenckie w Kaliszu,g) Osiedle studenckie „Jagienka i Zbyszko”, h) Osiedle studenckie w Słubicach;

7

7) Administracje obiektów sportowych:a) Pływalnia Uniwersytecka,b) Sala sportowa przy ulicy Młyńskiej,c) Sala sportowa przy ulicy Umultowskiej.

10. Zastępcy kanclerza do spraw ekonomicznych bezpośrednio podlega Dział Analiz Ekonomiczno-Finansowych.

11. Zastępcy kanclerza do spraw inwestycji bezpośrednio podlega Dział Inwestycji.12. Zastępcy kanclerza do spraw technicznych bezpośrednio podlegają:

1) Dział Techniczny;2) Warsztaty Konserwacyjno-Naprawcze.

13. Zastępcy kanclerza - kwestorowi bezpośrednio podlegają:1) Dział Ewidencji Majątku;2) Dział Finansowy;3) Dział Księgowości i Kosztów;4) Dział Płac i Stypendiów.

14. Dziekanowi bezpośrednio podlega administracja wydziałowa, w tym dziekanat.15. Kierownikowi jednostki organizacyjnej pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu bezpośrednio podlega administracja tej jednostki. 16. Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych, samodzielne stanowisko ds.

obronnych i obrony cywilnej oraz samodzielne stanowisko ds. ochrony obiektów uniwersyteckich wchodzą w skład Zespołu Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych.

17. Rzecznik patentowy jest samodzielnym stanowiskiem pracy, o którym mowa w § 1 ust. 2 Regulaminu.

IV. ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU

§ 15

1. Dział Administracyjno-Gospodarczy:1) organizowanie i koordynowanie pracy kierowników sekcji administracyjno-

gospodarczych;2) przygotowywanie projektów umów najmu, dzierżawy, użyczenia lokali i

powierzchni oraz wystawianie faktur na podstawie zawartych umów;3) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia

i likwidacją szkód majątkowych;4) zabezpieczenie obsługi centrali telefonicznej, analiza kosztów i kontrola rozliczeń

połączeń telefonicznych, prowadzenie ewidencji użytkowników telefonów;5) organizowanie przewozów osobowych i towarowych pojazdami własnymi

i wynajętymi według potrzeb jednostek organizacyjnych;6) prowadzenie gospodarki środkami transportowymi oraz paliwami;7) prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, rozliczaniem

i rejestracją kosztów przejazdów komunikacją miejską;8) wyposażanie, w porozumieniu z samodzielnym stanowiskiem ds. ochrony

przeciwpożarowej, obiektów w sprzęt ochrony przeciwpożarowej i znaki ewakuacyjne;

9) przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia na usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach, dozoru i ochrony mienia, przewozu osób, prania, dezynsekcji i deratyzacji, dostawy paliwa oraz rozliczanie kosztów tych usług i dostaw;

10) ustalanie rejonów sprzątania oraz norm zużycia środków czystości oraz innych środków wykorzystywanych do utrzymania czystości w obiektach;

8

11) przygotowywanie projektów umów dotyczących wykorzystywania do celów służbowych samochodów nie będących własnością Uniwersytetu oraz rozliczanie kosztów z tym związanych;

12) sprawdzanie zgodności faktur z zawartymi umowami na dostawę mediów do obiektów, w tym energii elektrycznej, wody oraz wywozu nieczystości;

13) techniczne zabezpieczenie uroczystości organizowanych przez władze Uniwersytetu;

14) opracowywanie i ewidencja protokołów z postępowania likwidacyjnego składników trwałych, z wyłączeniem aparatury naukowej.

2. Dział Analiz Ekonomiczno-Finansowych: 1) przygotowywanie i opracowywanie analiz ekonomiczno-finansowych, w tym

związanych z procesem decentralizacji finansów Uniwersytetu; 2) bieżąca analiza finansów Uniwersytetu, w tym stopnia i struktury wykorzystywania

budżetów jednostek organizacyjnych;3) udział w opracowywaniu planów finansowych i budżetów jednostek

organizacyjnych Uniwersytetu; 4) bieżące analizowanie płynności finansowej Uniwersytetu; 5) nadzorowanie spójności informacji finansowej wewnątrz Uniwersytetu.

3. Dział Ewidencji Majątku:1) prowadzenie ewidencji rzeczowych składników majątkowych;2) prowadzenie ewidencji analitycznej inwestycji budowlanych;3) prowadzenie analitycznej ewidencji środków trwałych i wyposażenia;4) rozliczanie amortyzacji;5) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów stanowiących

własność Uniwersytetu;6) kontrola dokumentów dotyczących obrotu rzeczowymi składnikami majątkowymi;7) kontrola i uzgadnianie ewidencji składników majątkowych poszczególnych

jednostek organizacyjnych;8) prowadzenie ewidencji rachunków z tytułu nadwyżek i niedoborów;9) sporządzanie rozdzielników kosztów dotyczących zużycia materiałów

z magazynu;10) sporządzanie sprawozdań z realizacji inwestycji oraz stanu majątku trwałego

Uniwersytetu.

4. Dział Finansowy:1) prowadzenie gospodarki kasowej i bankowej Uniwersytetu w zakresie wpłat

i wypłat w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym w PLN i walutach obcych, współpraca z bankami, zabezpieczenie obrotu gotówkowego i pomieszczeń kasowych;

2) prowadzenie spraw związanych z obsługą lokat terminowych;3) udzielanie jednostkom organizacyjnym informacji o środkach finansowych

zgromadzonych na ich kontach;4) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów stanowiących podstawę

do dokonywania płatności zagranicznych, zwrotu nadpłaconych należności, zwrotu wadium i zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz krajowych delegacji służbowych;

5) ewidencja udzielanych zaliczek oraz egzekwowanie ich terminowego rozliczania;6) wystawianie faktur i not księgowych dotyczących należności

z tytułu dochodów i zwrotu wydatków w oparciu o dokumentację źródłową dostarczaną przez właściwe jednostki organizacyjne;

7) wzywanie dłużników do zapłaty wierzytelności;8) dokonywanie czynności związanych z rozliczaniem podatku VAT;

9

9) przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowych;10) ewidencja druków ścisłego zarachowania związanych z gospodarką finansową

oraz kontrola gospodarki tymi drukami.

5. Dział Głównego Inżyniera ds. Aparatury Naukowej i Zaopatrzenia Laboratoryjnego:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) zaopatrywanie Uniwersytetu w aparaturę, odczynniki, gazy i szkło do celów

naukowych i dydaktycznych, zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania;3) organizacja napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych aparatury;4) opracowywanie dokumentacji finansowo-księgowej związanej z zakupami

i naprawami aparatury w zakresie niezbędnym do rozliczeń i księgowania;5) inicjowanie działania Komisji Likwidacyjnej w zakresie aparatury i udział

w jej pracach;6) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, ścisła

współpraca z Działem Zamówień Publicznych.

6. Dział Inwentaryzacji:1) opracowywanie planów i realizacja inwentaryzacji ciągłej oraz przeprowadzanie

inwentaryzacji doraźnych;2) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego i przedstawianie wniosków

uczelnianej komisji inwentaryzacyjnej;3) opracowywanie wniosków dotyczących usprawnienia ewidencji majątku oraz

ochrony mienia;4) współpraca z Działem Ewidencji Majątku.

7. Dział Inwestycji:1) prowadzenie, w oparciu o obowiązujące przepisy, inwestycji objętych programem

wieloletnim Uniwersytetu;2) przygotowywanie dokumentacji do ubiegania się o środki finansowe;3) prowadzenie nadzoru inwestorskiego;4) sprawdzanie kosztorysów i rozliczanie inwestycji objętych programem

wieloletnim Uniwersytetu;5) dokonywanie odbiorów wykonywanych obiektów;6) bieżąca kontrola stanu zaawansowania rzeczowego i finansowego robót;7) prowadzenie sprawozdawczości finansowej inwestycji objętych programem

wieloletnim Uniwersytetu;8) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.

8. Dział Kadr i Organizacji:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) obsługa administracyjna spraw związanych z nawiązywaniem, zmianą

i rozwiązywaniem stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych i komputerowej ewidencji osobowej;

3) prowadzenie spraw związanych z awansowaniem pracowników;4) prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem do ubezpieczenia społecznego

pracowników i ich rodzin;5) prowadzenie spraw związanych z regulacjami wynagrodzeń i innymi

świadczeniami wynikającymi ze stosunku pracy (odprawy rentowe, emerytalne, pośmiertne);

6) przygotowywanie wniosków o odznaczenia i nagrody Rektora oraz Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego;

7) prowadzenie dokumentacji stypendiów doktorskich i habilitacyjnych oraz urlopów naukowych;

8) obsługa administracyjna spraw związanych z oceną okresową pracowników;

10

9) ewidencja stopni i tytułów naukowych uzyskiwanych przez pracowników;10) dokonywanie analizy stanu i struktury zatrudnienia, ewidencja etatów;11) przechowywanie dokumentacji związanej z ewidencją czasu pracy;12) bieżąca kontrola czasu pracy pracowników administracji centralnej;13) obsługa administracyjna urlopów pracowniczych;14) obsługa administracyjna spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową

i dyscyplinarną pracowników;15) opracowywanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących stanu

zatrudnienia;16) planowanie, ustalanie i rozliczanie funduszu nagród;17) współpraca z zastępcą kanclerza do spraw ekonomicznych w zakresie planowania

funduszu wynagrodzeń oraz z kwestorem w zakresie sprawozdawczości z wykonania planu wynagrodzeń;

18) załatwianie spraw związanych z alternatywnymi formami zatrudnienia (staże absolwenckie, zastępcza służba wojskowa, praktyki, wolontariat);

19) ewidencja wewnętrznych aktów normatywnych;20) ewidencja jednostek organizacyjnych;21) obsługa administracyjna wniosków o przyznanie emerytury lub renty;22) wystawianie legitymacji służbowych, ubezpieczeniowych, identyfikatorów oraz

innych dokumentów poświadczających zatrudnienie.

9. Dział Księgowości i Kosztów:1) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie księgowości

finansowej oraz ewidencji rozliczania kosztów;2) uzgadnianie kosztów oraz okresowe rozliczanie kosztów pośrednich na wszystkie

rodzaje działalności;3) opracowywanie na wniosek uprawnionych osób informacji ekonomicznych

o wykorzystaniu środków do celów planistycznych, aplikacyjnych oraz sprawozdawczych;

4) archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych;5) prowadzenie, we współpracy z Działem Ewidencji Majątku, ewidencji

pozabilansowej rzeczowych składników majątku nabytych lub wytworzonych w toku realizacji działalności badawczej.

10. Dział Nauczania:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) obsługa bieżąca studentów studiów wyższych stacjonarnych i niestacjonarnych

oraz uczestników studiów podyplomowych związana z tokiem studiów;3) prowadzenie spraw studentów cudzoziemców;4) koordynacja prac związanych z rekrutacją na I rok studiów wyższych stacjonarnych

i niestacjonarnych, w tym obsługa uczelnianej komisji rekrutacyjnej;5) obsługa administracyjna komisji dyscyplinarnej dla studentów I i II instancji;6) załatwianie spraw związanych z działalnością kół naukowych i organizacji

studenckich;7) organizacja inauguracji roku akademickiego dla studentów I roku;8) załatwianie spraw dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego studentów;9) ustalanie terminarza oraz rezerwacja uroczystości absolutoryjnych;10) prowadzenie całokształtu zadań związanych z uwierzytelnianiem dyplomów

ukończenia studiów wyższych stacjonarnych i niestacjonarnych oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych;

11) prowadzenie spraw administracyjnych związanych z koordynacją praktyk pedagogicznych, zawodowych i ćwiczeń terenowych;

11

12) nadzór merytoryczny nad drukami ścisłego zarachowania, w tym dyplomami ukończenia studiów wyższych wraz z odpisami, świadectwami ukończenia studiów podyplomowych, legitymacjami i indeksami;

13) sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym umów cywilnoprawnych płatnych w ramach działalności dydaktycznej i dochodów własnych Uniwersytetu;

14) przygotowywanie poleceń wypłat z tytułu godzin ponadwymiarowych;15) obsługa administracyjna pełnomocnika rektora ds. pomocy materialnej oraz

obsługa uczelnianej komisji ekonomicznej w zakresie przyznawania świadczeń pomocy materialnej, prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem miejsc w domach studenckich, koordynacja prac związanych z przyznawaniem stypendiów Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego za osiągnięcia w nauce i wybitne osiągnięcia sportowe;

16) obsługa administracyjna funduszu na działalność socjalno-kulturalną studentów;17) prowadzenie sekretariatu Parlamentu Samorządu Studentów UAM;18) obsługa administracyjna Klubu Uczelnianego AZS UAM oraz współpraca ze

Studium Wychowania Fizycznego i Sportu oraz Organizacją Środowiskową AZS Poznań;

19) koordynacja działalności Ośrodka Teatralnego „Maski”;20) obsługa administracyjna Poradni Psychologicznej dla Studentów UAM.

11. Dział Nauki i Programów Krajowych:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) administracyjna obsługa projektów naukowo-badawczych i badawczo-

rozwojowych, w tym pomoc w sporządzaniu wniosków, umów, sprawozdań z zakresu badań finansowanych przez krajowe instytucje finansujące badania naukowe i prace rozwojowe, takie jak MNiSW, MKiDN, MSZ, NCN, NCBR, FNP, oraz współudział w kontroli realizacji projektów;

3) pomoc w przygotowaniu dokumentacji i projektów umów o wykonanie prac badawczych zlecanych przez podmioty krajowe i zagraniczne;

4) obsługa administracyjna interdyscyplinarnych projektów badawczych o charakterze międzyuczelnianym;

5) współdziałanie w zakresie opracowania projektów umów krajowych o współpracy naukowo-badawczej i ich ewidencja;

6) prowadzenie centralnego rejestru nadanych stopni doktora i doktora habilitowanego;

7) ewidencja zjazdów, sympozjów i konferencji naukowych;8) gromadzenie danych dotyczących ilości publikacji naukowych Uniwersytetu;9) gromadzenie danych dotyczących działalności naukowo-badawczej jednostek

Uniwersytetu oraz przygotowywanie sprawozdań i analiz w tym zakresie;10) sporządzanie wniosków o nagrody Prezesa Rady Ministrów, stypendia, nagrody

i inne formy wspierania działalności badawczej przez Fundację na Rzecz Nauki Polskiej oraz dotacje przyznawane przez inne fundacje i fundusze krajowe;

11) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie organizacji konferencji naukowych.

12. Dział Płac i Stypendiów:1) naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz

wynagrodzeń bezosobowych;2) księgowanie list płac oraz uzgadnianie kont finansowych;3) dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń;4) dokonywanie przelewów wynagrodzeń i stypendiów na właściwe konta bankowe;

12

5) prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi w zakresie naliczania i odprowadzania podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznych rozliczeń PIT;

6) naliczanie, sporządzanie deklaracji DRA, RMUA i przekazywanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz fundusz pracy;

7) wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń Rp7 stanowiących podstawę do naliczenia wysokości emerytury lub renty oraz informowanie ZUS o wysokości dochodów osiąganych przez zatrudnionych w Uniwersytecie emerytów i rencistów;

8) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń osobowych;9) przechowywanie i zabezpieczanie list płac.

13. Dział Programów Europejskich:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) doradztwo i konsultacja pomysłów i wniosków dotyczących projektów

badawczych, dydaktycznych oraz infrastrukturalnych współfinansowanych ze środków europejskich, a także pomoc w uzyskaniu wymaganych załączników;

3) informowanie o możliwościach finansowania projektów badawczych, dydaktycznych i infrastrukturalnych ze środków europejskich oraz o aktualnych konkursach, zasadach, szkoleniach;

4) udostępnianie dokumentacji konkursowej, aktualnych wytycznych programu;5) organizowanie spotkań i konsultacji indywidualnych z zakresu programów

europejskich dotyczących badań, dydaktyki i infrastruktury z przedstawicielami właściwych instytucji;

6) współpraca z instytucjami prowadzącymi nabór wniosków o dofinansowanie projektów oraz inną działalność z zakresu programów europejskich dotyczących badań, dydaktyki i infrastruktury;

7) rejestracja i przyjmowanie zgłoszeń planowanych projektów badawczych, dydaktycznych i infrastrukturalnych współfinansowanych ze środków europejskich oraz prowadzenie zestawień i statystyk dotyczących składanych wniosków i realizowanych projektów;

8) przechowywanie kopii umów o dofinansowanie projektów badawczych, dydaktycznych i infrastrukturalnych współfinansowanych ze środków europejskich oraz sporządzonych aneksów, kolejnych wersji wniosków aplikacyjnych, protokołów pokontrolnych oraz korespondencji z Instytucją Zarządzającą/Pośredniczącą;

9) załatwianie spraw dotyczących obiegu dokumentów związanych z realizacją umów cywilnoprawnych zawartych w ramach projektów europejskich oraz obiegu korespondencji między instytucją przyznającą środki, władzami Uniwersytetu i koordynatorem/kierownikiem projektu;

10) doradztwo i pomoc w wyjaśnianiu problemów związanych z realizacją projektów badawczych, dydaktycznych i infrastrukturalnych współfinansowanych ze środków europejskich.

14. Dział Promocji i Marketingu:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) wdrażanie i realizacja założeń strategii promocji Uniwersytetu oraz budowanie

pozytywnego wizerunku Uniwersytetu w środowisku zewnętrznym i wewnętrznym; 3) inicjowanie, projektowanie i prowadzenie działań marketingowych promujących

ofertę dydaktyczną, naukową, kulturalną i sportową Uniwersytetu wśród kandydatów na studia I i II stopnia oraz studiów doktoranckich i podyplomowych;

4) zarządzanie Systemem Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu;

13

5) zarządzanie oficjalnym profilem Uniwersytetu na portalach społecznościowych, w tym Facebook, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za działania wizerunkowe i informacyjne Uniwersytetu;

6) organizacja przedsięwzięć o charakterze popularnonaukowym, współudział w planowaniu i realizacja prac nad przygotowaniem cyklicznych wydarzeń i przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, otwartych dla społeczności Uniwersytetu, miasta Poznania i województwa wielkopolskiego;

7) wsparcie promocyjne organizacji uniwersyteckich, fundacji i inicjatyw studenckich w ramach centralnych i wydziałowych imprez naukowych oraz edukacyjnych organizowanych przez Uniwersytet na rzecz aktywowania potencjału twórczego i organizacyjnego studentów wszystkich kierunków;

8) współpraca i budowanie pozytywnych relacji z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, innymi uczelniami wyższymi w kraju i za granicą oraz z organizacjami wspierającymi promocję uczelni wyższych;

9) budowanie pozytywnych relacji ze środowiskiem biznesowym, w tym zachęcanie do współpracy w ramach projektów non-profit realizowanych przez Uniwersytet;

10) planowanie i prezentacja oferty Uniwersytetu na targach edukacyjnych w Polsce i za granicą;

11) projektowanie, przygotowywanie i zamawianie spójnych materiałów promocyjnych, medialnych kampanii reklamowych w prasie, Internecie, radiu i telewizji, na nośnikach outdoor, a także na platformach mobilnych;

12) inicjowanie, projektowanie i wdrażanie rozwiązań promocyjno-wizerunkowych na rzecz Uniwersytetu, również przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii informatycznych;

13) opiniowanie ofert dotyczących promocji w sieci Internet oraz rozwiązań IT w sferze promocji i marketingu, wsparcie merytoryczne i kreatywne dla twórców stron internetowych jednostek Uniwersytetu oraz opiniowanie projektów stron internetowych jednostek Uniwersytetu;

14) tworzenie i opracowanie baz danych (kontaktów, danych, zdjęć) na podstawie prowadzonych działań z możliwością udostępniania ich jednostkom współpracującym;

15) nadzór nad realizacją zawartych umów na sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych i informacyjnych we współpracy z Działem Zaopatrzenia;

16) współpraca z agencjami reklamowymi i wydawcami, zakup powierzchni pod przygotowane reklamy oraz nadzór nad realizacją zawartych umów;

17) prowadzenie monitoringu rynku usług edukacyjnych.

15. Dział Socjalny:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) prowadzenie spraw związanych z przydziałem miejsc dla pracowników

i doktorantów w domach studenckich i Domu Nauczyciela Akademickiego;3) obsługa pracowników oraz emerytów i rencistów w zakresie korzystania z usług

i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;4) bieżąca kontrola realizacji umów pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń

socjalnych oraz podejmowanie działań zapewniających wykonanie obowiązków wynikających z tych umów przez pożyczkobiorców i poręczycieli;

5) organizowanie różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin;6) organizowanie imprez okolicznościowych dla emerytów i rencistów;7) sprawowanie bieżącej kontroli nad działalnością ośrodków wypoczynkowych;8) prowadzenie bazy danych emerytów i rencistów uprawnionych do korzystania

z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

14

16. Dział Techniczny: 1) ustalanie danych do planów remontów i inwestycji, przygotowywanie i ich

realizacja;2) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,

opracowywanie specyfikacji technicznych niezbędnych w procedurze przetargowej oraz regulaminów konkursów architektonicznych;

3) weryfikacja zakresu i poprawności wykonanych projektów budowlanych wraz z koordynacją procedury uzyskania pozwolenia na budowę;

4) prowadzenie na bieżąco nadzoru inwestorskiego, w tym dziennika budowy przy remontach i inwestycjach, rozliczanie rzeczowo-finansowe wykonawców z wykonanych robót;

5) przygotowywanie programów inwestycji i wniosków budowlanych przy staraniach o dotację z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych źródeł, przy stałej współpracy z Działem Programów Europejskich oraz Działem Nauki i Programów Krajowych;

6) sprawdzanie kosztorysów i rozliczanie inwestycji, w tym również finansowanych z otrzymanej dotacji z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych źródeł, przy stałej współpracy z Działem Ewidencji Majątku, z wyłączeniem inwestycji objętych programem wieloletnim Uniwersytetu;

7) przygotowywanie zleceń prac remontowych i awaryjnych do Warsztatów Konserwacyjno- Naprawczych;

8) prowadzenie dokumentacji technicznej obiektów i sprawowanie nadzoru technicznego w rozumieniu przepisów prawa budowlanego;

9) prowadzenie całokształtu spraw z zakresu gospodarki energetycznej i ciepłowniczej;

10) zabezpieczanie łączności telefonicznej i jej konserwacja;11) bieżąca kontrola wydatków dotyczących realizacji planów remontów;12) prowadzenie corocznej sprawozdawczości rzeczowo-finansowej, zewnętrznej i

wewnętrznej, inwestycji, remontów, serwisów i konserwacji;13) sprawowanie nadzoru, we współpracy z Działem Administracyjno-Gospodarczym

oraz z kierownikami domów i osiedli studenckich, nad prowadzonymi konserwacjami urządzeń technicznych w obiektach;

14) przeprowadzanie przeglądów obiektów budowlanych półrocznych, rocznych i 5-letnich, potwierdzanych protokołami oraz wpisami do książek obiektów budowlanych;

15) prowadzenie przeglądów gwarancyjnych wykonanych robót;16) zgłaszanie do Urzędu Dozoru Technicznego urządzeń ciśnieniowych oraz

dźwigowych w celu ich rejestracji i przeglądów;17) coroczne rozliczanie raportu do GUS;18) coroczne przekazywanie informacji do Urzędu Marszałkowskiego o wielkości

emisji zanieczyszczeń odprowadzanych do powietrza;19) udział w pracach Komisji Likwidacyjnej przy likwidacji sprzętu technicznego w

obiektach Uniwersytetu;20) prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej i powykonawczej.

17. Dział Współpracy z Zagranicą:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) inicjowanie współpracy z zagranicą oraz informowanie społeczności akademickiej

o nowych ofertach, projektach mobilności studentów i naukowców, stypendiach i propozycjach nadesłanych do Uniwersytetu;

3) inicjowanie współpracy w zakresie strategii internacjonalizacji badań i kształcenia na Uniwersytecie;

4) aktywna działalność w zakresie pozyskiwania środków finansowych w ramach organizacji kształcenia cudzoziemców / AMU-PIE /;

15

5) kompleksowa obsługa wyjazdów służbowych za granicę;6) organizowanie obsługi związanej z przyjmowaniem pracowników cudzoziemców

oraz uczestników studiów doktoranckich cudzoziemców;7) prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową w ramach umów

międzyuczelnianych (wymiana osobowa, wizyty, wymiana programowa);8) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w przygotowaniu przyjazdów gości

z zagranicy;9) kompletowanie materiałów do planów współpracy oraz archiwizacja umów

i porozumień z ośrodkami zagranicznymi;10) kompleksowa obsługa studentów i pracowników w ramach „Lifelong learning

programme ERASMUS”.

18. Dział Zamówień Publicznych:1) prowadzenie centralnego rejestru zamówień Uniwersytetu;2) przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówienia;3) sprawdzanie wniosków o udzielenie zamówienia pod względem zgodności

z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności weryfikacja trybu udzielenia zamówienia;

4) uczestnictwo w opracowaniu projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

5) uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;6) udostępnianie wykonawcom specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz

prowadzenie ich rejestru, przyjmowanie i rejestrowanie ofert;7) publikacja ogłoszeń w sprawach zamówień oraz specyfikacji istotnych warunków

zamówienia w zakresie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych;8) obsługa formalno-prawna postępowań o udzielenie zamówienia;9) opracowanie projektu umowy lub istotnych postanowień umowy w sprawie

zamówienia;10) prowadzenie korespondencji w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia;11) opracowanie projektu decyzji o powołaniu komisji przetargowej;12) wydawanie dyspozycji zwrotu wadium;13) doradztwo w zakresie stosowania przepisów z zakresu zamówień publicznych.

19. Dział Zaopatrzenia:1) realizacja zamówień na materiały i surowce niezbędne dla zapewnienia sprawności

eksploatacyjnej obiektów, bieżącej konserwacji i remontów;2) zakup, magazynowanie i dystrybucja materiałów biurowych, administracyjnych,

odzieży roboczej i ochronnej, środków higieny osobistej i czystościowych oraz środków do działalności naukowo-dydaktycznej;

3) prowadzenie ewidencji i rozliczeń materiałowych;4) prowadzenie dokumentacji magazynowej;5) zamawianie pieczątek służbowych, ich ewidencja i wydawanie;6) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.

20. Gabinet Rektora:1) nadzór nad ewaluacją, realizacją i aktualizacją strategii uczelnianej;2) analiza strategii jednostek w kontekście spójności ze strategią Uniwersytetu oraz

formułowanie propozycji zmian w tym zakresie;3) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji

strategii;4) analiza otoczenia zewnętrznego w kontekście szans, wyzwań, ryzyk i zagrożeń dla

Uniwersytetu; 5) analizowanie sytuacji gospodarczej, demograficznej oraz innych obszarów

kluczowych mających wpływ na sytuację Uniwersytetu;

16

6) starania o środki zewnętrzne wspomagające zarządzanie Uniwersytetem;7) koordynacja przygotowań planów pracy oraz sprawozdań rektora i prorektorów;8) przygotowywanie projektów dokumentów, analiz, prezentacji oraz przemówień na

potrzeby rektora i prorektorów;9) przygotowywanie i opracowywanie materiałów na posiedzenia senatu;10) prowadzenie spraw Kolegium Rektorów Miasta Poznania;11) przygotowywanie materiałów do rankingów krajowych i międzynarodowych;12) działania wizerunkowe związane z zespołem rektorskim;13) powoływanie zespołów projektowych złożonych z pracowników Uniwersytetu lub

ekspertów zewnętrznych do realizacji określonych zadań.

21. Biuro Karier:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) prowadzenie różnorodnych form aktywnego poszukiwania ofert pracy dla

studentów i absolwentów Uniwersytetu poprzez nawiązywanie kontaktów z przedsiębiorcami;

3) prowadzenie monitoringu prasowego i internetowego ofert pracy;4) gromadzenie informacji o kursach językowych i studiach podyplomowych;5) prowadzenie rozmów doradczych, ankietowanie studentów i absolwentów,

prowadzenie szkoleń i seminariów związanych z rynkiem pracy;6) prowadzenie baz danych studentów i absolwentów poszukujących pracy oraz baz

danych pracodawców i opracowywanie informatora o firmach;7) prowadzenie spraw związanych z wolontariatem;8) organizowanie targów pracy oraz Festiwalu Nauki i Sztuki;9) przygotowywanie prezentacji firm zainteresowanych współpracą w zakresie

poszukiwania potencjalnych pracowników;10) opieka nad praktykami nie będącymi praktykami programowymi.

22. Biuro ds. Mobilności Transatlantyckiej:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) doradztwo i konsultacje w sprawach projektów dotyczących mobilności

pozaeuropejskiej i współpracy z uczelniami pozaeuropejskimi w ramach programów zewnętrznych UE;

3) obsługa administracyjna oraz przechowywanie dokumentacji ogólnouczelnianych projektów mobilności, realizowanych w ramach programów zewnętrznych UE;

4) wsparcie procesu realizacji i rozliczenia wydziałowych projektów mobilności, realizowanych w ramach programów zewnętrznych UE;

5) gromadzenie danych statystycznych oraz prowadzenie zestawień dotyczących wniosków i projektów mobilności, realizowanych w ramach programów zewnętrznych UE;

6) prowadzenie spraw dotyczących obiegu dokumentów związanych z realizacją umów cywilnoprawnych zawieranych w ramach projektów mobilności, realizowanych w ramach programów zewnętrznych UE.

23. Biuro Pełnomocnika Rektora ds. studentów niepełnosprawnych:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) prowadzenie działań w zakresie stwarzania osobom niepełnosprawnym warunków

do pełnego udziału w procesie kształcenia;3) inicjowanie działań mających na celu likwidację barier architektonicznych,

barier transportowych oraz barier w dostępie do zasobów informacyjnych nieprzyjaznych dla osób niepełnosprawnych;

4) kształtowanie pozytywnych postaw środowiska akademickiego wobec osób niepełnosprawnych;

17

5) prowadzenie działań w zakresie zapewnienia osobom niepełnosprawnym możliwości aktywnego uczestnictwa w przedsięwzięciach sportowych i rekreacyjnych organizowanych w ramach działalności Uniwersytetu.

24. Biuro Prasowe:1) wykonywanie obsługi prasowej w zakresie określonym w ustawie Prawo prasowe,

w tym przygotowywanie informacji prasowych;2) organizowanie konferencji i briefingów prasowych;3) pozyskiwanie patronów medialnych; 4) opieka nad stroną internetową Uniwersytetu „Informacje dla mediów”;5) prowadzenie profili Biura Prasowego w mediach społecznościowych;6) przygotowywanie ekspertyz medialnych oraz informacji prasowych dla władz

Uniwersytetu.

25. Biuro Rady ds. Jakości Kształcenia:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) obsługa działalności Uczelnianego Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia;3) obsługa strony internetowej - informowanie o bieżącej działalności jednostek

wymienionych w strukturze Uczelnianego Systemu Zarządzania Jakością Kształcenia;

4) rejestracja przepisów i wytycznych dotyczących budowy Europejskiego Obszaru Szkolnictwa Wyższego;

5) gromadzenie i przetwarzanie informacji oraz wspomaganie działań odpowiednich koordynatorów związanych z wdrażaniem na Uniwersytecie postanowień Procesu Bolońskiego;

6) prowadzenie ankietyzacji;7) gromadzenie i przetwarzanie, we współpracy z Biurem Karier, danych

dotyczących monitoringu absolwentów i opinii pracodawców;8) organizacja konferencji, spotkań, szkoleń.

26. Biuro Rektora: 1) obsługa organizacyjna i administracyjna rektora, prorektorów, senatu, komisji

senackich i rektorskich oraz zespołów powoływanych przez rektora;2) obsługa kancelaryjna i prowadzenie sekretariatów rektora i prorektorów;3) organizacja i obsługa konferencji, komisji, posiedzeń innych gremiów oraz

spotkań i uroczystości organizowanych przez rektora lub prorektorów;4) współorganizacja posiedzeń nadzwyczajnych senatu oraz uroczystości nadania

doktoratów honoris causa;5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz rejestru pełnomocnictw udzielonych

przez rektora;6) prowadzenie ewidencji odznaczeń, tytułów, godności i innych wyróżnień

przyznawanych przez Uniwersytet;7) uwierzytelnianie przez kierownika Biura odpisów dokumentów i poświadczanie

własnoręczności podpisów w wewnętrznym obiegu dokumentów;8) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie

obsługi rektora i prorektorów.

27. Samodzielna sekcja ds. studiów doktoranckich: 1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) obsługa administracyjna stypendiów doktoranckich;3) obsługa administracyjna posiedzeń komisji dyscyplinarnej dla doktorantów I i II

instancji oraz uczelnianej komisji rekrutacyjnej i uczelnianej komisji ekonomicznej doktorantów;

4) załatwianie spraw dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego doktorantów.

18

28. Samodzielna sekcja ds. nieruchomości:1) ewidencjonowanie i prowadzenie rejestrów zasobu nieruchomości oraz zasobu

lokali mieszkalnych;2) prowadzenie spraw w zakresie regulacji stanu prawnego nieruchomości;3) prowadzenie spraw w zakresie zbycia i nabycia nieruchomości oraz ustanawiania

ograniczonych praw rzeczowych; 4) prowadzenie spraw związanych z rewindykacją nieruchomości;5) prowadzenie bieżących spraw dotyczących zasobu nieruchomości;6) prowadzenie spraw lokalowych w zakresie sprzedaży lokali mieszkalnych, w tym

przygotowanie budynków mieszkalnych celem uruchomienia procedury sprzedaży lokali mieszkalnych;

7) prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, podatkiem rolnym oraz podatkiem leśnym, w tym obliczanie podatków dla całego zasobu nieruchomości, sporządzanie korekt podatku, uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych w przedmiocie naliczanych podatków;

8) uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych w zakresie gospodarki nieruchomościami, w tym w sprawach dotyczących warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla działek położonych w sąsiedztwie gruntów należących do Uniwersytetu, w sprawach dotyczących planów miejscowych oraz studium;

9) uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych w sprawach wywłaszczania nieruchomości oraz w sprawach odszkodowań z tytułu zajęcia nieruchomości;

10) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zasobem lokali mieszkalnych, w tym administrowanie lokalami mieszkalnymi, bieżąca kontrola administratorów i zarządców lokali mieszkalnych oraz uczestniczenie w zebraniach wspólnot;

11) przygotowywanie projektów umów najmu, dzierżawy, użyczenia nieruchomości gruntowych.

29. Sekcje administracyjno-gospodarcze: 1) dbałość o oszczędne i racjonalne zużycie energii elektrycznej, cieplnej, wody

i materiałów eksploatacyjnych;2) utrzymywanie obiektów w pełnej sprawności poprzez ogrzewanie

i dostarczanie wody, konserwację urządzeń i wyposażenia, usuwanie skutków awarii, dbałość o planowanie i wykonywanie remontów oraz niezbędnych dostaw i usług;

3) gospodarka sprzętem, środkami utrzymania czystości i innymi materiałami;4) utrzymanie porządku i czystości na terenie i w otoczeniu obiektu;5) sporządzanie dokumentacji płacowej dla zatrudnionych w obiekcie pracowników.

30. Zespół Radców Prawnych:1) opiniowanie pod względem prawnym projektów umów, zarządzeń, regulaminów

i instrukcji o charakterze normatywnym;2) udzielanie pisemnych lub ustnych opinii prawnych na żądanie organów

Uniwersytetu, kanclerza, zastępców kanclerza lub kierowników jednostek organizacyjnych;

3) informowanie rektora o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Uniwersytetu oraz o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa;

4) windykacja należności w oparciu o wnioski i dokumenty przedłożone przez właściwe rzeczowo jednostki organizacyjne;

5) wykonywanie obsługi prawnej w zakresie określonym w ustawie o radcach prawnych.

19

31. Inspektorat BHP:1) wykonywanie decyzji podejmowanych przez właściwego prorektora;2) kontrolowanie przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy

oraz przeprowadzanie przeglądów warunków pracy i nauki;3) organizowanie, ewidencjonowanie, dokumentowanie i nadzór nad szkoleniami

okresowymi i wstępnymi dla pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;

4) ocenianie i dokumentowanie ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz informowanie o środkach profilaktycznych podjętych w celu zmniejszenia ryzyka;

5) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz ich dokumentowanie;

6) prowadzenie dokumentacji wypadków w drodze do i z pracy oraz chorób zawodowych;

7) analizowanie przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych w celu ich ograniczenia;

8) udział w odbiorach technicznych obiektów remontowanych lub nowo powstałych;9) kontrolowanie stosowania przez pracowników środków ochrony indywidualnej,

odzieży i obuwia roboczego oraz aktualizowanie norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego;

10) kontrolowanie przeprowadzanych badań profilaktycznych pracowników oraz organizowanie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

11) współpraca ze Społeczną Inspekcją Pracy oraz organizacjami związkowymi;12) współpraca z państwowymi organami kontroli i nadzoru nad warunkami pracy;13) doradztwo w zakresie organizacji stanowisk pracy oraz przestrzegania przepisów

i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;14) wykonywanie innych zadań służby bhp wynikających z odrębnych przepisów.

32. Sekretariat Kanclerza:1) przyjmowanie, rozdział i prowadzenie bieżącej korespondencji wpływającej do

kanclerza i jego zastępców oraz przygotowywanie korespondencji, z wyłączeniem spraw należących do właściwości pozostałych jednostek organizacyjnych administracji;

2) prowadzenie rejestru interesantów;3) prowadzenie ewidencji terminów zebrań, narad, spotkań, udział w ich

przygotowaniu i protokołowanie;4) przygotowywanie wyjazdów służbowych kanclerza i jego zastępców;5) prowadzenie terminarza czynności kanclerza i jego zastępców;6) prowadzenie podręcznego zbioru przepisów.

33. Kancelaria Główna:1) odbiór, wysyłanie i rozdział poczty wewnętrznej i zewnętrznej;2) nadawanie listów krajowych i zagranicznych, ekspediowanie listów kurierskich,

nadawanie telegramów;3) rozsyłanie okólników, komunikatów i zarządzeń.

34. Kancelaria tajna wykonuje zadania wynikające z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych.

35. Rzecznik patentowy:1) opiniowanie projektów umów w zakresie własności przemysłowej;2) udzielanie pisemnych lub ustnych opinii w sprawach własności przemysłowej;

20

3) współdziałanie w pracach badawczych w zakresie ochrony patentowej (badania patentowe, doradztwo, zgłoszenia, negocjacje, umowy badawcze);

4) współdziałanie w tworzeniu i egzekwowaniu warunków ochrony własności przemysłowej;

5) podejmowanie działań w celu ochrony własności przemysłowej;6) wykonywanie zadań wynikających w przepisów ustawy o rzecznikach

patentowych.

36. Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego wykonuje zadania wynikające z ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych.

37. Samodzielne stanowisko ds. obronnych i obrony cywilnej:1) realizowanie i koordynowanie zadań obronnych Uniwersytetu;2) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących

działalności obronnej;3) opracowywanie i aktualizacja dokumentów dotyczących działalności obronnej; 4) przygotowywanie propozycji i wniosków w zakresie działalności prewencyjnej;5) organizowanie szkoleń obronnych;6) nadzór nad planowaniem, organizacją, koordynacją i wykonywaniem zadań

obronnych, we współpracy z kierownikami właściwych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.

38. Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych: 1) ochrona informacji niejawnych;2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych;3) szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych;4) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;5) bieżący nadzór nad kancelarią tajną oraz nad stosowaniem środków ochrony w

pomieszczeniach, w których przetwarzane są informacje niejawne;6) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie

tych informacji;7) opracowywanie specyfikacji przetargowej oraz udział w komisjach przetargowych

dotyczących ochrony informacji niejawnych;8) udział w odbiorach inwestycji związanych z ochroną informacji niejawnych;9) nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez inspektora bezpieczeństwa

teleinformatycznego oraz administratora systemów.

39. Samodzielne stanowisko ds. ochrony obiektów uniwersyteckich:1) nadzór i kontrola zabezpieczenia obiektów zgodnie z opracowanym planem

ochrony;2) współdziałanie z jednostkami policji w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa

obiektów.

40. Samodzielne stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej:1) organizowanie ochrony przeciwpożarowej w jednostkach organizacyjnych

Uniwersytetu, w tym opiniowanie potrzeb w zakresie środków i urządzeń gaśniczych oraz urządzeń i instalacji alarmowej sygnalizacyjnej, wdrażanie postępu technicznego w zakresie ochrony przeciwpożarowej, opiniowanie projektów modernizacji i remontów pomieszczeń i urządzeń instalacji w zakresie ochrony przeciwpożarowej, opiniowanie instrukcji technologicznych, ruchowych z uwzględnieniem wymogów ochrony przeciwpożarowej;

2) współdziałanie z właściwymi terenowo jednostkami Państwowej Straży Pożarnej w zakresie zapewnienia właściwych warunków ochrony przeciwpożarowej;

21

3) udział w dochodzeniach przeciwpożarowych, analizowanie przyczyn powstawania pożarów oraz występowanie z wnioskami mającymi na celu przeciwdziałanie zagrożeniu pożarowemu;

4) prowadzenie ewidencji i statystyki pożarów i strat;5) udział w prowadzeniu szkoleń informacyjnych w zakresie ochrony

przeciwpożarowej dla pracowników, studentów i doktorantów.

41. Samodzielne stanowisko ds. rewizji:1) prowadzenie planowanych i doraźnych rewizji (kontroli) w jednostkach

organizacyjnych w zakresie działalności gospodarczej, finansowej i organizacyjnej;

2) instruowanie pracowników kontrolowanych jednostek w zakresie obowiązujących przepisów w aspekcie zagadnień związanych z przedmiotem kontroli (rewizji);

3) zabezpieczanie dowodów rzeczowych w przypadku wykrycia nadużyć oraz sporządzanie projektów wniosków do organów ścigania;

4) współpraca z organami kontroli zewnętrznej przeprowadzającymi kontrolę w Uniwersytecie.

42. Samodzielne stanowisko ds. szkoleń:1) analiza potrzeb szkoleniowych pracowników;2) planowanie i organizacja szkoleń;3) nadzór i koordynacja procesu szkoleń;4) współpraca z zewnętrznymi firmami szkoleniowymi.

43. Zakład Graficzny:1) wykonywanie usług małej poligrafii i kserograficznych;2) druk materiałów, ustalanie harmonogramu druku, cen i wysokości nakładów;3) prowadzenie analitycznej ewidencji kosztów w układzie kalkulacyjnym oraz

współdziałanie w zakresie rozliczeń z Działem Księgowości i Kosztów.

44. Warsztaty Konserwacyjno-Naprawcze:1) wykonywanie prac remontowych na zlecenie Działu Technicznego;2) świadczenie usług w zakresie wykonania nietypowego sprzętu, wyposażenia

i urządzeń dla jednostek organizacyjnych na zlecenie Działu Technicznego;3) prowadzenie analitycznej ewidencji kosztów w układzie kalkulacyjnym oraz

współdziałanie w zakresie rozliczeń z Działem Księgowości i Kosztów;

4) świadczenie usług zewnętrznych za zgodą zastępcy kanclerza do spraw technicznych.

45. Administracje domów i osiedli studenckich: 1) dbałość o oszczędne i racjonalne zużycie energii elektrycznej, cieplnej, wody

i materiałów eksploatacyjnych;2) utrzymywanie obiektów w pełnej sprawności poprzez ogrzewanie i dostarczanie

ciepłej wody, konserwację urządzeń i wyposażenia, usuwanie skutków awarii, dbałość o planowanie i wykonywanie remontów i niezbędnych dostaw i usług;

3) gospodarka sprzętem, środkami utrzymania czystości i innymi materiałami;4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakwaterowaniem studentów

i osób niebędących studentami;5) prowadzenie ksiąg meldunkowych, przyjmowanie i ewidencjonowanie opłat,

ustalanie odszkodowań za zniszczone mienie, nadzór nad przestrzeganiem przez mieszkańców postanowień regulaminu domu studenckiego;

22

6) kierowanie do właściwego prorektora wniosków o pozbawienie miejsca w domu studenckim za nieprzestrzeganie regulaminu domu studenckiego;

7) utrzymywanie czystości i sprawności eksploatacyjnej obiektu i wyposażenia, gospodarka opałem i innymi materiałami;

8) sporządzanie dokumentacji płacowej dla zatrudnionych w obiekcie pracowników;9) określanie potrzeb remontowych, dbałość o planowanie i wykonywanie remontów;10) planowanie potrzeb w zakresie wyposażenia w sprzęt, meble, pościel i materiały

czystościowe;11) ścisła współpraca z Działem Nauczania, dziekanami oraz radą mieszkańców domu

studenckiego.

46. Administracje obiektów sportowych:1) ścisła współpraca z kierownictwem Studium Wychowania Fizycznego i Sportu;2) wykonywanie zadań zleconych przez kierownika Studium Wychowania

Fizycznego i Sportu w zakresie zajęć sportowych;3) dbałość o oszczędne i racjonalne zużycie energii elektrycznej, cieplnej, wody

i materiałów eksploatacyjnych;4) utrzymywanie obiektów w pełnej sprawności poprzez ogrzewanie i dostarczanie

wody, konserwację urządzeń i wyposażenia, usuwanie skutków awarii, dbałość o planowanie i wykonywanie remontów i niezbędnych dostaw i usług;

5) gospodarka sprzętem, środkami utrzymania czystości i innymi materiałami;6) utrzymywanie czystości i sprawności eksploatacyjnej obiektów i wyposażenia;7) nadzór nad przestrzeganiem przez użytkowników obiektu postanowień regulaminu

obiektu.

47. Administracje ośrodków wypoczynkowych i domów pracy twórczej: 1) tworzenie pracownikom optymalnych warunków dla realizacji prawa do

wypoczynku;2) zapewnienie warunków dla doskonalenia zawodowego pracowników

przebywających w domach pracy twórczej;3) obsługa administracyjna szkoleń, posiedzeń i innych spotkań organizowanych w

domach pracy twórczej.

§ 16

1. Do zakresu działania administracji wydziałowej należy: 1) prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów wyższych i studiów

doktoranckich realizowanych przez wydział;2) opracowywanie rozkładów zajęć dydaktycznych, sesji egzaminacyjnej i zjazdów

dydaktycznych;3) prowadzenie ewidencji studentów wydziału i dokumentacji studiów;4) prowadzenie dokumentacji z zakresu procesu nauczania;5) prowadzenie spraw studenckich w zakresie stypendiów i innych świadczeń

materialnych;6) przygotowywanie wniosków dotyczących spraw osobowych pracowników

wydziału;7) prowadzenie dokumentacji z zakresu rozwoju kadry naukowej (przewody

doktorskie, habilitacyjne, nadawanie tytułów naukowych i honorowych);8) przygotowywanie projektów umów w sprawie prowadzenia zajęć dydaktycznych

zleconych oraz prowadzenie ewidencji tych zajęć;9) prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu badań naukowych wydziału;10) koordynowanie działalności jednostek wydziałowych oraz prowadzenie

zbiorczych planów i sprawozdawczości tych jednostek;

23

11) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy pracowników wydziału oraz spraw związanych z planowaniem urlopów i ich realizacją, sporządzanie list obecności i kontrola obecności pracowników nie będących nauczycielami akademickimi;

12) wykonywanie obsługi sekretarskiej dziekana, prodziekanów i rady wydziału;13) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu pracy dziekanatu;14) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.

2. Zakres zadań administracji wydziałowej w sekretariatach określa dziekan, na wniosek kierownika właściwej jednostki organizacyjnej wydziału.

§ 17

Do zakresu działania administracji innych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu należy obsługa działalności naukowej i dydaktycznej tych jednostek.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18

Sposób i tryb wykonywania poszczególnych czynności w zakresie administracji Uniwersytetu szczegółowo regulują:

1) instrukcja kancelaryjna;2) instrukcja o sporządzaniu, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych;3) instrukcja w sprawie przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych;4) regulamin zamówień publicznych;5) regulamin ocen pracowników administracji;6) regulamin pracy.

§ 19

Schemat struktury organizacyjnej administracji Uniwersytetu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

24

SPIS TREŚCII. POSTANOWIENIA OGÓLNE........................................................................................1II. ZASADY DZIAŁANIA ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU................................3III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU........6IV. ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ADMINISTRACJI UNIWERSYTETU. .8

1. Dział Administracyjno-Gospodarczy..........................................................................82. Dział Analiz Ekonomiczno-Finansowych...................................................................93. Dział Ewidencji Majątku..............................................................................................94. Dział Finansowy............................................................................................................95. Dział Głównego Inżyniera ds. Aparatury Naukowej i Zaopatrzenia Laboratoryjnego.............................................................................................................106. Dział Inwentaryzacji...................................................................................................107. Dział Inwestycji...........................................................................................................108. Dział Kadr i Organizacji............................................................................................109. Dział Księgowości i Kosztów......................................................................................1110. Dział Nauczania.........................................................................................................1111. Dział Nauki i Programów Krajowych.....................................................................1212. Dział Płac i Stypendiów............................................................................................1213. Dział Programów Europejskich...............................................................................1314. Dział Promocji i Marketingu...................................................................................1315. Dział Socjalny............................................................................................................1416. Dział Techniczny.......................................................................................................1417. Dział Współpracy z Zagranicą.................................................................................1518. Dział Zamówień Publicznych...................................................................................1519. Dział Zaopatrzenia....................................................................................................1620. Gabinet Rektora........................................................................................................1621. Biuro Karier:.............................................................................................................1622. Biuro ds. Mobilności Transatlantyckiej..................................................................1723. Biuro Pełnomocnika Rektora ds. studentów niepełnosprawnych........................1724. Biuro Prasowe...........................................................................................................1725. Biuro Rady ds. Jakości Kształcenia........................................................................1826. Biuro Rektora............................................................................................................1827. Samodzielna sekcja ds. studiów doktoranckich.....................................................1828. Samodzielna sekcja ds. nieruchomości...................................................................1829. Sekcje administracyjno-gospodarcze......................................................................1930. Zespół Radców Prawnych........................................................................................1931. Inspektorat BHP.......................................................................................................1932. Sekretariat Kanclerza...............................................................................................2033. Kancelaria Główna...................................................................................................2034. Kancelaria tajna........................................................................................................2035. Rzecznik patentowy.................................................................................................2036. Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego...............................................2037. Samodzielne stanowisko ds. obronnych i obrony cywilnej...................................2038. Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych...............................2139. Samodzielne stanowisko ds. ochrony obiektów uniwersyteckich.........................2140. Samodzielne stanowisko ds. ochrony przeciwpożarowej......................................2141. Samodzielne stanowisko ds. rewizji.........................................................................2142. Samodzielne stanowisko ds. szkoleń........................................................................2243. Zakład Graficzny......................................................................................................2244. Warsztaty Konserwacyjno-Naprawcze...................................................................2245. Administracje domów i osiedli studenckich...........................................................2246. Administracje obiektów sportowych.......................................................................2247. Administracje ośrodków wypoczynkowych i domów pracy twórczej.................23

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE...................................................................................23

25