Rejuvenate - Reinvent - Relevant

Tahun 2020 disambut dengan penuh semangat dan optimisme. Tugas pertama kamidi Kantor Nasional adalah mempersiapkan penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional2020, dimulai dengan mengadakan Zoom meeting dengan Kakak-Kakak Pengurussetiap Chapter serta mengurus operasional Yayasan lainnya.

Sementara itu, pada tanggal 14 Maret 2020 malam, kami menerima kabar dari AFSInternational bahwa karena Covid-19 ini sudah dinyatakan sebagai pandemi global olehWHO, maka dengan berat hati AFS INT mengambil keputusan untuk memperpendekseluruh program AFS tahun 2019/20 dan memulangkan semua siswa ke negara masing-masing. Dimulai lah hampir 4 minggu yang cukup menegangkan bagi kami, mengaturpenerbangan pulang siswa Hosting di Indonesia ke negara mereka masing-masing maupunmemulangkan seluruh siswa Sending kita dari negara tujuan mereka. Akhirnya tanggal 11April 2020 seluruh siswa kita yang mengikuti program AFS dan YES berhasil pulangkembali dengan selamat ke Indonesia, melakukan karantina mandiri dan Alhamdulillahsemua dalam keadaan sehat.

Namun seperti yang kita semua ketahui, saatRakernas berlangsung batasan-batasan terkaitCovid-19 mulai dilakukan sehingga akhirnyadiputuskan bahwa hari terakhir (Minggu, 15Maret 2020) acara Rakernas ditutup untukmenghindari berkumpulnya seluruh pesertadalam satu ruangan.

Mendekati pelaksanaan Rakernas di bulanMaret, situasi di Jakarta mulai mencekamkarena masuknya pandemik Covid-19 keIndonesia sehingga timbul wacana untukpelarangan acara yang diikuti lebih dari 100orang. Secara regular kami berkonsultasidengan Kantor Gubernur DKI untukmemastikan belum adanya larangan resmisehingga Rakernas tetap dilaksanakan.

DIREKTUR NASIONAL

1

Betul lah ungkapan yang sering kita dengar: "Manusia berencana, Tuhan yangmenentukan." Demikian yang terjadi saat ini, namun di balik semua ini tentu adahikmah yang dapat kita petik: lebih akrab dengan keluarga, lebih banyak waktu untukmengatur strategi, berintrospeksi diri, membaca, belajar hal baru dan kegiatan lainyang tidak sempat kita lakukan sebelumnya. Belum lagi rasa syukur karena kita bisaberjemur diri di pagi hari sambil menghirup udara yang lebih segar denganberkurangnya polusi, dan lainnya. Mari kita saling memberikan energi positif dalam masa-masa sulit ini dan berdoa agarpandemi ini dapat segera diatasi sehingga kita bisa hidup normal kembali. Bersama kita bisa!

Mengikuti himbauan Gubernur DKI Jakartadan juga dengan diberlakukannyaPembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB)di DKI Jakarta, staf Kantor Nasional punbekerja dari rumah, seperti juga sebagianbesar kantor Partner kita di berbagainegara. Selama Work From Home, AFSInternational memberikan banyakpelatihan dan pertemuan virtual melaluiZoom terutama untuk memastikan bahwaProgram 2020/21 tetap dapat berjalanwalaupun dengan berbagai alternatif.

Covid-19 ini membuat banyak rencana kegiatan AFS dibatalkan atau ditunda. AAIMeeting yang semestinya diadakan di Turki bulan April 2020 dibatalkan; Program2020/21 ditunda hingga paling cepat bulan September 2020; Short Programs untuk2020 dibatalkan; AFS Global Conference yang direncanakan diadakan di Singapurabulan Oktober 2020 juga ditiadakan dan akan diganti dengan Virtual Program yangakan ditentukan kemudian.

2

Reorientasi AFS JPN dan AsiaKakehashi Project YP 19-20Pada Maret 2020, telah diadakanReorientasi AFS JPN (1 siswa) dan AsiaKakehashi Project (26 siswa) Year Program19-20 yang telah kembali dari programmereka di Jepang. Re-Orientasi dilakukanselama 2 hari di Hotel Gren Alia Prapatan,Jakarta. Selama 2 hari ini para siswamelakukan review atas pembelajaran yangtelah mereka dapat selama mengikutiprogram pertukaran pelajar dan diberikanbekal untuk beradaptasi kembali kelingkungan asal. Semoga para Kakak dapatmengamalkan pembelajaran positif danmemberikan dampak di sekitar.

Zoom meeting denganKoordinator SendingSebagai hasil update dari hasilRakernas pada bulan Maret 2020,Departemen Sending bekerjasamadengan Departemen VolunteerDevelopment, mengadakan Zoommeeting dengan Koordinator SendingChapter. Hal ini dilakukan guna berbagiupdate dari Chapter & Kantor Nasional.Terlebih karena adanya pandemiCOVID-19 di bulan Maret ini, membuatkami harus terus mencari kabar terbarudari Chapter dengan segala kondisiyang dapat berubah.

SENDING

3

Training Koordinator HostingDiadakan selama 2 hari di Jakarta, tepatnya pada 11-12 Maret 2020. Training inidiikuti oleh perwakilan Kakak-kakak dari Chapter Bina Antarbudaya. Mengarahkepada kesiapan para koordinator Hosting yang baru, serta plan kerja programHosting untuk tahun mendatang.

Pencarian Host FamilyMeskipun negeri ini sedang dilanda COVID-19,tetapi pencarian Host Family tetap berjalan.Dibantu oleh para Kakak di Chapter BinaAntarbudaya, serta AFS Internasional yang jugamemberikan dukungan material kampanye untukpencarian Host Family. Kampanye ini dilaksanakansejak pertengahan April sampai akhir Mei 2020.

HOSTING

4

Fresh Returnee Project 2019 Chapter YogyakartaPada 17 Januari, Kakak-kakak alumni YES 2018/2019 di Chapter Yogyakarta yang terdiridari Kak Afina Azka, Kak Rafif Faza Pradana, dan Kak Septeswa Mulatarum Jatimelaksanakan project bernama “Climate Hero, Littering? Zero”. Diadakan di SDNPangukan, Sleman, kegiatan ini memiliki tujuan untuk menanamkan nilai pentingnyapengurangan sampah plastik. Melalui kegiatan ini, siswa/i kelas IV mengerti bahayasampah plastik dan pentingnya memilah serta melakukan 3R (reduce, reuse, recycle).Kegiatan ini diawali dengan sharing pengalaman alumni, lalu melibatkan peserta untukmembuat kreasi pot dari sampah plastik. Kegiatan ini ditutup dengan penyerahan bantuanalat kebersihan.

Fresh Returnee Project 2019 Chapter BalikpapanTepat di 29 Februari, Kak Irine Catherina Pangau (YES 2018/2019) bersama denganteman-temannya melaksanakan project bernama SPOT Movement yang merupakansingkatan dari Spread Hope Through Empowerment. Diadakan di Panti Asuhan Tamariska,kegiatan dimulai dengan kelas bahasa asing menggunakan media buku cerita. Kak Irine danteman-temannya saling bergantian untuk membacakan kalimat yang ada di buku ceritadengan kisah tentang kerukunan hidup antarsesama walaupun berbeda agama. Kegiatandilanjutkan dengan unjuk bakat dan games, kemudian ditutup dengan pembagian bingkisandan donasi berupa sembako dan berbagai buku berbahasa Inggris.

VOLUNTEER DEVELOPMENT

5

IYAA Book Launch Pada 7 Februari, Indonesian YES Alumni Association (IYAA) meluncurkan buku dengan judul"Bridge It with Kindness: The Collective Experiences of Living in America as IndonesianStudents". Buku yang dituliskan secara bilingual ini adalah kompilasi 15 cerita Alumni YES,baik yang ditulis langsung, maupun yang dikisahkan kembali oleh orang lain. Tiga kakak yangkisahnya dimuat turut hadir sebagai pembicara, yaitu Kak Dyah Pritadrajati (YES 2008/2009),Kak Putra Aditya (YES 2006/2007), and Kak Qurrata A’yuna Adrianus (YES 2013-2014). Acarayang digelar di @america dengan tajuk "The Book Project: A Year of Memories" ini dihadirioleh 60 kakak-kakak Bina Antarbudaya yang berdomisili di Jabodetabek dan Bandung.

Pembubaran Panitia 2019 Setiap tahun, Bina Antarbudaya memberikan apresiasi khusus kepada kakak-kakak Volunteeryang berpartisipasi dalam kepanitiaan di tingkat nasional. Selama tahun 2019, tercatat ada 167Kakak yang telah membantu persiapan dan pelaksanaan teknis berbagai acara yang diadakanoleh Kantor Nasional. Pada 8 Februari, sebagian kakak tersebut menyempatkan hadir diSKYLOFT - All Seasons Hotel Jakarta untuk berkumpul dan berefleksi melalui bermacampermainan serta makan siang bersama dengan staf Kantor Nasional. Terima kasih yang takterkira untuk kakak-kakak atas kerja keras yang telah diberikan.

6

IYAA National Meeting 2020 Setiap tahun, Indonesian YES Alumni Association (IYAA) menyelanggarakan pertemuan gunamelaporkan dan membuat plan kerja untuk waktu tertentu. Tahun ini, IYAA Leaders(President dan 3 Vice Presidents) di 2018-2020 mempresentasikan laporan akhir, bahwaIYAA berhasil merekam 61 kegiatan timbal balik ke sekitar dengan total penerima manfaatsebanyak 14.495 (belum termasuk kegiatan individual). Bina Antarbudaya berterima kasih kepada Kakak-kakak IYAA Leaders 2018-2020 yang terdiridari; Kak Denisa Kawuryan (YES 2013/2014), Kak Anastasia Weningtias (YES 2013/2014),dan Kak Nalom Aziz (YES 2010/2011) yang juga didukung oleh segenap Chapter Coordinatordi seluruh Indonesia. Kami juga mengucapkan selamat mengemban tugas kepada kakak-kakakIYAA Leaders 2020-2022 yang terdiri dari; Kak Rahmat Hidayat (YES 2015/2016), KakCalista Samagat (YES 2017/2018), Kak Yuliyanti Seva (YES 2017/2018), Kak Fina Leonita(YES 2017/2018), dan seluruh Chapter Coordinator yang baru saja terpilih.

7

Hosting Video di MalangDalam mendukung kegiatan program Hosting,departemen Public Relations bekerjasamadengan departemen Hosting & ChapterMalang, menggarap 2 buah video yangmelibatkan para siswi Hosting yangditempatkan di Chapter Malang; Aurel & Leo,di bulan Januari 2020. Dua buah video yangdigarap dengan konsep yang berbeda; videopertama menceritakan aktifitas Aurel selamamenjalani kehidupan sebagai siswa programpertukaran pelajar dilihat dari sisi Host Family,sedangkan video kedua bercerita tentangkehidupan Leo siswi asal Italia, yangdiceritakan langsung dari sudut pandang Leosendiri, sebagai siswi pertukaran pelajar. Videoini digarap guna meningkatkan publicawareness untuk menjadi Host Family danketertarikan calon siswa di Negara partner.

Campaign pencegahan COVID-19Dengan munculnya pandemi COVID-19 di Indonesia, maka rencana program yang telahdisusun juga ikut berubah, terlebih dengan munculnya kekhawatiran para orang tua dansiswa. Untuk itu, tim komunikasi menyusun kampanye pencegahan COVID-19 yang telahdirekomendasikan oleh WHO dan Dinas kesehatan RI. Tidak lupa, kampanye seperti tips-tips untuk para Kakak yang menjalankan program #stayathome agar tetap produktifmenjalankan aktifitasnya.

PUBLIC RELATIONS

8

Kuis Interaktif Bina Antarbudayadi Sosial MediaSelama menjalani hari-hari karantina karenapandemi ini, tim PR menyusun beberapa gameskecil untuk para Kakak & Adik agar tetap keepin touch dengan Bina Antarbudaya. SepertiBingo quiz, Instagram quiz, dan lainnya.Antusiasme cukup besar dari para adik & kakakyang mengikuti kuis di sosial media tersebut.

International Mother Earth Day Pada 22 April, departemen PR menyusun

campaign di social media bagaimana cara menjagabumi dimulai dari hal terkecil di sekitar kita. Hal ini

dilakukan guna meningkatkan awareness paracalon masyarakat global agar dapat lebih menjaga

bumi dan isinya.

Merchandise Bina AntarbudayaMemasuki tahun 2020, saatnya BinaAntarbudaya juga memproduksimerchandise baru. Bertepatan denganRakernas yang diadakan bulan Maret, makaproduk merchandise seperti tumbler, kaos,pin enamel, straw, dan tas kami produksikembali guna memenuhi keinginan paraAdik & Kakak volunteer, ini salah satubentuk fundraising kami demi membantumewujudkan mimpi anak bangsa. Kakak dapat memesan merchandise kamimelalui ina.fundraising@afs.org 9

Sesi Fasilitasi Global Competence CertificationPada 3 April, GGI mengadakan Sesi Fasilitasi GCC untuk mahasiswa Kelas KhususInternasional FEB UI yang sedang mengikuti program study abroad/exchange FEBUI. Sesi ini difasilitasi oleh Qualified Facilitator Bina Antarbudaya yaitu Kak DeenaSoedikto. Sesi fasilitasi ini merupakan bagian dari kerjasama GGI dan Kelas KhususInternasional (KKI) FEB UI dalam Program Global Competence Certification(GCC). GCC adalah sertifikasi internasional yang akan membantu mahasiswa untukmengembangkan keterampilan lintas budaya dan menghadapi perbedaan budaya dinegara tujuan nantinya. Program ini dimaksudkan untuk membantu para mahasiswaKKI FEB UI yang akan mengikuti study abroad/exchange FEB UI. GCC membekali para mahasiswa untuk menghadapi perbedaan nilai sosial danbudaya di negara tujuan, memahami adanya konflik yang dapat terjadi di lingkungansekitar dan cara menghadapinya, serta dapat beradaptasi di negara tujuan karenatelah mendapatkan insights dari modul-modul GCC, sehingga para mahasiswa dapatlebih fokus kepada pencapaian akademik selama berkuliah di negara tujuan.

GGIEnd of stay OrientationRelawan Asing GGIPada 28 Februari 2020, Relawan Asing GGIChristopher Cipolla dari New JerseyAmerika Serikat mengikuti End of StayOrientation di Kantor Nasional BinaAntarbudaya. Chris baru saja mengikutiprogram Community Service di MalangBersama Ruang Belajar Aqil (RBA) danChapter Malang selama 3 Bulan. Selamamengikuti program community service,Chris berkesempatan untuk mengajarterkait Bahasa Inggris dan STEM dibeberapa sekolah di Malang. Chris jugamembantu komunitas lokal mitra RuangBelajar Aqil di Malang, Lawang danYogyakarta.

10

Donasi Chapter Malang, Chapter Bandung, ChapterSurabaya, Chapter Pontianak, dan ChapterYogyakarta, & IYAA (Indonesian YES AlumniAssociation) Dengan munculnya pandemi COVID-19, takmenyurutkan semangat Bina Antarbudaya besertaKakak-kakak volunteer untuk tetap menjadi bagiandari warga global. Salah satu langkah yang dilakukanadalah dengan melakukan penggalangan dana yangdigerakan oleh para Kakak di Chapter, yang disalurkanlangsung maupun bekerja sama dengan komunitaslainnya.

Donasi yang dikumpulkan dibelikan keperluan medis,seperti masker, hand gloves, dan APD untuk paratenaga medis dan orang yang membutuhkan. ParaKakak ini tak segan turun langsung untuk menggalangdana, memasak, membagikan ke jalan untuk parakorban COVID-19. Selain Kakak-kakak dari Chapter,ada juga Kakak-kakak dari IYAA yang turut membantumenggalang donasi. Para Kakak volunteer ini telahmengumpulkan donasi dalam jumlah yang tidak sedikit,karena didorong dengan rasa semangat dan empatiyang besar terhadap sosial dan sesama. Semogasemangat volunteering ini tidak pernah pudar ya, Kak!

CHAPTER

11

Bagi-bagi Takjil olehChapter MalangMemasuki bulan Ramadhan, paraKakak di Chapter Malang giatmembuka donasi dan dari donasiyang terkumpul akan diolahmenjadi takjil untuk para orangyang berpuasa. Bahkan paraKakak ini membuat sendirikudapan takjil dan membagikanlangsung di sekitar kota Malang.

Online Class oleh Chapter BandungDemi mengisi kekosongan waktu selama karantina di rumah, Chapter Bandungberinisiatif untuk mengadakan online class untuk belajar beberapa bahasa setiapminggunya. Sejauh ini sudah 2 kelas yang diadakan, yaitu kelas Bahasa Spanyoldan Bahasa Jerman. Selain sharing bahasa, para Kakak returni yang menjadispeaker, turut membagikan pengalaman berbudaya di Negara tersebut.Sejumlah 165 adik & Kakak mengikuti kelas online ini dari berbagai kalangan.

12

TERIMA KASIH KAKAK VOLUNTEER!

13