UNIVERSITAS INDONESIA

REKAM MEDIS BERBASIS LOCAL AREA NETWORK (LAN)

Koordinator MA;

Rr.Tutik Haryati, MARs

Disusun Oleh ;

USMAN SASYARI1006834100

*)Mahasiswa Program Magister Manajemen Keperawatan Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia

ABSTRRAK

Peningkatan persaingan dan ilmu pengetahuan dalam dunia bisnis menuntuk para

penyedia layanan baik barang maupun jasa untuk selalu meningkatkan system

pelayanannya. Rekam medis merupakan system pencatatan data pasien ditempat

pelayanan kesehatan, dalam pelaksanaannya rekam medis pasien dapat memanfaatkan

teknologi informasi untuk meningkatkan mutu layanan. Salah satu perkembangan yang

dapat diterapkan di tempat-tempat pelayanan kesehatan yaitu teknologi komputerisasi

yang dikembangkan dengan Local Area Network (LAN) dalam Rekam Medis Pasien.

Rekam medis berbasis LAN dapat memberikan kemudahan dalam mengakses data,

memudahkan untuk mendapat informasi yang cepat, tepat dan akurat, penghematan

waktu dan tingkkat akurasi yang tinggi dan mengurangi resiko kesalahan.

Kata Kunci : Rekam Medis, Local Area Network (LAN)

I. Latar Belakang

Persaingan bisnis yang semakin ketat dan perkembangan ilmu pengetahuan dalam era

sekarang ini, menuntut perusahaan untuk menyusun kembali proses bisnis yang terjadi

dalam internal perusahaan. Dalam hal ini teknologi komputer dan telekomunikasi

memegang peranan yang sangat penting karena kemampuannya untuk menembus batas

ruang dan waktu serta mampu mendukung kelancaran proses di dalam suatu

perusahaan. Tentunya dengan penggunaan teknologi yang tepat guna dan mampu

menghasilkan informasi yang cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan oleh pengguna

teknologi informasi.

Penyelenggaraan upaya kesehatan juga tidak lepas dari peran serta rekam medis di

setiap unit pelayanan kesehatan. Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan

dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan

lain kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan. Catatan-catatan tersebut kemudian

diolah dan selanjutnya akan bermanfaat bagi pihak manajemen untuk mengetahui

informasi mengenai data yang telah ada.

Banyak permasalahan yang sering terjadi adalah pencatatan rekam medis masih

dilakukan dengan cara mencatat pada buku rekam medis, sehingga sering terjadi human

error, proses pencarian data pasien memakan waktu yang lama, proses pencatatan

laporan penyakit yang sering terjadi. Sehingga sangat diharapkan dengan adanya sistem

informasi komputerisasi pencatatan rekam medis yang dapat mempermudah proses

pencatatan rekam medis, proses pencarian data pasien yang berkunjung ke tempat

pelayanan kesehatan.

Penggunaan komputerisasi pada tempat pelayanan kesehatan terutama untuk

penggolahan data di bagian tempat pendaftaran pasien rawat jalan, Loket pencatatan

rekam medis dan tempat pemeriksaan pasien sangat tepat, karena dapat memberikan

beberapa keuntungan dan kemudahan dalam pelayanan pasien antara lain: mempercepat

pelayanan, informasi lebih akurat, dan pencarian data lebih cepat. Dengan adanya

program berbasis komputer di tempat pendaftaran, loket pencatatan rekam medis, dan

tempat pemeriksaan pasien maka kinerja suatu tempat pelayanan kesehatan dapat

ditingkatkan, sehingga kualitas dan mutu pelayanan menjadi meningkat.

II. Kajian Literatur

2.1 Pengertian

Sistem Informasi terdiri dari kata; Sistem yang berarti kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dan informasi yang berarti data

yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa

fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi

suatu informasi = input proses output.

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat sifat tertentu yaitu :

2.1.1 Komponen Sistem (Components) artinya suatu sistem terdiri dari sejumlah

komponen yang saling berinteraksi artinya saling bekerja sama membentuk satu

kesatuan. Komponen komponen sistem atau elemen elemen dapat berupa

satu subsistem atau bagian bagian dari sistem.

2.1.2 Batas Sistem (Boundary) artinya batas sistem merupakan daerah yang

membatasi antar system dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu

sistem menunjukan ruang ( score ) dari sistem tersebut.

2.1.3 Lingkungan Luar Sistem (Environment) artinya lingkungan luar dari sistem

adalah apapun diluar batas dari suatu sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat

merugikan sistem tersebut.

2.1.4 Penghubung (Interface) artinya Penghubung merupakan media penghubung

antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber sumber daya mengatur dari satu sub sistem ke sub

sistem yang lainnya. Keluaran ( output ) dari suatu subsistem akan menjadi suatu

masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan

penghubung satu sub sistem dapat berintegrasi dengan satu subsistem lainnya

membentuk satu kesatuan.

2.1.5 Masukan ( Input ) artinya energi yang dimasukkan kedalam sistem, masukan

sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan

perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat

beroperasi. Sedangkan masukkan sinyal adalah energi yang diproses untuk

mendapatkan keluaran. Keluaran (Output). Keluaran adalah hasil energi yang

diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan.

2.1.6 Pengolah (Process) artinya suatu sistem dapat berupa mempunyai suatu bagian

pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahannya. Pegolahan yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

2.1.7 Sasaran (Objective) atau Tujuan (Goal) artinya suatu sistem pasti mempunyai

tujuan (goal) atau sasaran (objective), sasaran dari sistem sangat menentukan

sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan

sistem.

Sedangkan suatu informasi dapat memiliki kualitas, yang tergantung kepada ketiga hal

berikut ini yaitu :

2.1.1 Akurat artinya informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak

menyesatkan, akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya.

2.1.2 Relevan artinya informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya

karena relevansi informasi untuk tiaptiap orang satu dengan yang lainnya

berbeda-beda.

2.1.3 Tepat pada waktunya artinya informasi yang datang kepada penerima tidak

boleh terlambat, karena informasi yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi.

2.2 Rekam Medis

Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam tentang identitas;

anamnesa,penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan

medic yang diberikan kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap , rawat

jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat.

Tujuan Rekam Medis adalah untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam

rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan. Tanpa didukung suatu sistem

pengelolaan rekam medis yang baik dan benar , maka tertib administrasi tidak akan

berhasil

2.3 Pengembangan Rekam Medis Berbasis Local Area Network (LAN)

Local Area Network (LAN), merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah gedung

atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer. LAN seringkali digunakan

untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi dan workstation dalam kantor suatu

perusahaan atau pabrik-pabrik untuk memakai bersama sumberdaya (resouce,misalnya

printer) dan saling bertukar informasi.

Untuk menunjang usaha dalam proses rekam medis pasien diperlukan informasi yang

cepat, tepat, dan akurat. Pada saat ini sistem yang dibutuhkan secara cepat dan tepat

adalah yang ditunjang oleh perangkat komputer, pengadaan komputer dalam sistem

pengolahan data akan memberikan kemudahan dalam menyajikan informasi dalam

perkembangan dimasa yang akan datang.

Dalam pengolahan data Rekam Medis menggunakan komputer, dapat memenuhi

kebutuhan yang diinginkan, selain itu sistem ini juga mampu memberikan dukungan

informasi yang menunjang fungsi dokter dalam pengambilan keputusan diagnosa.

Sasaran dalam perancangan sistem ini adalah untuk mengatasi masalah yang ada pada

sistem berjalan. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu kebutuhan

pengguna dalam hal :

2.3.1 Kemudahan dalam mengakses data

2.3.2 Memudahkan untuk mendapat informasi yang cepat, tepat dan akurat

2.3.3 Penghematan waktu dan tingkkat akurasi yang tinggi

2.3.4 Mengurangi resiko kesalahan

Sasaran yang ingin dicapai dalam sistem ini adalah :

2.3.1 Merancang database historis Rekam Medis Pasien yang lebih terstruktur dalam

media elektronik.

2.3.2 Memudahkan dan mempercepat dalam mengakses data.

2.3.3 Merancang informasi yang akurat dalam mendukung kegiatan operasional dan

pengambilan keputusan

2.3.4 Memudahkan dalam mendapatkan data dan informasi dengan cepat, akurat serta

up to date.

2.4 Konfigurasi Sistem Komputer untuk Lokal Area Network (LAN)

2.4.1 Spesifikasi Perangkat Keras

Perangkat keras komputer, yang sesuai untuk pengembangan LAN pada Rekam Medis

tempat pelayanan kesehatan, spesifikasi minimalnya adalah ;

Table 2.1 Spesifikasi Perangkat Keras Komputer Server

JENIS SPESIFIKASIProcessor Core 2 DuoMemory DDR3 2 GBHarddisk 250 GB (SATA)

DVD-RW Speed 16 X DVD-RW DriveKeyboard 104 KeyMouse PS/2Monitor LCD 17 inch

Tabel 2.2 Spesifikasi Perangkat Keras Komputer User

JENIS SPESIFIKASIProcessor Core 2 DuoMemory DDR3 2 GB

Harddisk 250 GB (SATA)

DVD-RW Speed 16 X DVD-RW Drive

Keyboard 104 Key

Mouse PS/2

Monitor LCD 17 inch

2.4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak komputer, yang sesuai untuk pengembangan LAN pada Rekam Medis

tempat pelayanan kesehatan, spesifikasi minimalnya adalah ;

Table 2.3 Spesifikasi Perangkat lunak Server

PERANGKAT LUNAK SPESIFIKASI

Sistem Operasi Windows XpOffice Microsoft Office 2007 Database Microsoft AccesProgramming Visual Basic 6.0Anti Virus AvastSoftware Spesifikasi

Table 2.3 Spesifikasi Perangkat lunak User

PERANGKAT LUNAK SPESIFIKASISistem Operasi Windows XpOffice Microsoft Office 2007 Developer Visual Basic 6.0Anti Virus Avast

2.4.3 Spesifikasi Perangkat Jaringan

Perangkat jaringan, yang sesuai untuk pengembangan LAN pada Rekam Medis tempat

pelayanan kesehatan, spesifikasi minimalnya adalah ;

Table 2.4 Spesifikasi Perangkat Jaringan

JENIS SPESIFIKASISwitch 16 portKabel Jaringan Kabel UTP kategori 5 dengan

terminal RJ 45

2.4.4 Spesifikasi Jaringan

Konfigurasi jaringan ini penting untuk mengetahui struktur jaringan yang

menghubungkan perangkat-perangkat keras yang akan digunakan. Adapun konfigurasi

minimal untuk pengembangan system ini adalah ;

2.5 Pengamanan Aplikasi

Setelah sistem diimplementasikan dan sesuai dengan yang diharapkan maka yang tidak

kalah penting untuk diperhatikan adalah keamanan terhadap sistem, karena pada

konsepnya sistem dapat dipakai semua user atau pengguna, untuk melindungi seluruh

sistem dari gangguan luar maka penting menggunakan sistem firewall yaitu suatu

kombinasi dari perangkat lunak dan perangkat keras yang didesain untuk memeriksa

aliran trafik jaringan dan permintaan servis. Kegunaannya adalah untuk mencegah

keluar/masuknya aliran paket yang tidak memenuhi kriteria keamanan yang

didefinisikan oleh organisasi pemilik jaringan denagn menggunakan sistem firewall

diharapkan dapat meminimilkan gangguan terhadap sistem sehingga sistem dapat

berjalan sesuai dengan yang diharapkan

2.6 Implementasi

Implementasi perlu mempertimbangkan berbagai hal yaitu: kesiapan sistem organisasi

yang menunjang, kesiapan SDM dan pendanaan, kematangan perencanaan, komitmen

user dan penentu kebijakan. Jika pertimbangan di atas dinilai mendukung penerapan

pada pelayanan rawat jalan di tempat pelayanan kesehatan, maka implementasi sistem

baru dicoba pada satu bagian organisasi yang dirasa sudah sangat siap dengan langsung

meninggalkan sistem lama sekaligus.

III. Kesimpulan dan Rekomendasi

3.1 Kesimpulan

Sistem berjalan dari sistem rekam medis pasien rawat jalan merupakan sebuah

pemecahan masalah yang dapat dimanfaatkan melalui teknologi informasi komputer

dengan merancang suatu aplikasi sistem rekam medis pasien berbasis loval Area

Network (LAN). Dengan penerapan sistem ini diharapkan :

3.1.1 Mampu meningkatkan pelayanan kepada pihak yang terkait dengan memberikan

kebutuhan informasi yang dapat dipilih secara langsung sehingga tidak perlu

menunggu terlalu lama untuk mendapatkan informasi.

3.1.2 Dengan tersedianya kebutuhan informasi yang cepat, akurat dan up to date dapat

diakses setiap saat, maka diharapkan dapat memenuhi kebutuhan para pengambil

keputusan dalam kontrol dan perencanaan program kerja.

3.1.3 Performa sistem dapat ditingkatkan didalam Sub Bag Pelayanan Kesehatan.

3.1.4 Adanya pembatasan hak akses dalam sistem informasi rekam medis pasien.

3.2 Rekomendasi

Adapun saran-saran yang dikemukakan disini adalah :

3.2.1 Diharapkan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam sistem rekam

medis agar dapat berjalan sesuai dengan aturan.

3.2.2 Agar sistem ini dapat berjalan dengan lancar maka perlu suatu pelatihan dan

dukungan dari pihak pelayanan kesehatan dalam pengoperasiannya.

3.2.3 Aspek pemeliharaan sistem baru yang dikomputerisasikan ini sangat perlu agar

sistem dapat bertahan dalam waktu yang relatif lama.

3.2.4 Diharapkan sistem informasi yang baru dapat dikembangkan lagi demi kemajuan

organisasi.

Kepustakaan

Faisal Akib. 2009. Definisi Teknologi Informasi. http://teknik-

informatika.com/teknologi- informasi/

Jeffry L Whitten, J. et all, 2004, Metoda Design Dan Analisa Sistem, Edisi 6. Edisi

Bahasa Indonesia, McGrawHill companies

Kendall, K dan Julie E.Kendall, 2003, Analisa dan Perancangan Sistem, Edisi Bahasa

Indonesia, Pearson Education Asia Pte. Ltd. Dan Jakarta : PT Prenhallindo

Mutia Ismail. 2004. Konsep Sistem Informasi Manajemen.

library.usu.ac.id/download/fe/akuntansi-mutia. Diunduh 25 Oktober 2011

Remond, Mc.Leod, Jr, 2004, Sistem Informasi Manajemen, Edisi Bahasa Indonesia jilid

8, PT. Buana Ilmu Populer.

resources.unpad.ac.id/unpad.../Rekam%20Medis%20dan%20SIK.PDF. Diunduh 25

Oktober 2011

Wikipedia Bahasa Indonesia. 2010. Sistem Informasi Manajemen. http://

Wikipedia/org/system/wiki. Diunduh 25 Oktober 2011