View
72
Download
17
Embed Size (px)
DESCRIPTION
rekayasa nilai
Citation preview
REKAYASA NILAI
VALUEENGINEERINGPERETEMUAN KE 3
ANALSISSWOT
SEJARAH
Teknik ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin
proyek riset pada Universitas Stanford pada dasawarsa
1960-an dan 1970-an
PENGERTIAN
SWOT (Strengths, Weakness, Opportunity,Threats)
Suatu metode analisa untuk mengidentifikasi
faktor‐faktior internal organisasi (kekuatan dan
kelemahan) dan eksternal (peluang dan ancaman) secara
sistematis sehingga dapat ditentukan suatu posisi
organisasi.
PENGERTIAN
Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara
sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisa
ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur-
unsur internal, yaitu kekuatan dan kelemahan, terhadap
unsur-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman
(Fredy Rangkuti,2006)
PENGERTIAN
Metode perencanaan strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman
dalam suatu proyek. Proses ini melibatkan penentuan
tujuan yang spesifik dari proyek, dan mengidentifikasi faktor
internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak
dalam mencapai tujuan tersebut (wikipedia)
Analisis SWOT, teknik yang dapat Anda lakukan untuk
produk, jasa, dan pasar ketika memutuskan strategi
terbaik untuk mencapai pertumbuhan di masa depan.
PENGERTIAN
Sebagai manajer, peran Anda dalam perencanaan strategis terhadap setiap kemungkinan melibatkan kemampuan internal, dan eksternal
Penyelesaian analisis SWOT akan membantu Anda untuk mengambil keputusan terbaik yang menguntungkan untukproduk atau layanan Anda.
Analisis SWOT adalah alat populer dan serbaguna, tetapi melibatkan banyak keputusan subjektif
PENGERTIAN
Sebagai contoh, jika organisasi Anda tergantung pada satu
distributor tunggal yang besar maka ini bisa dilihat sebagai
kekuatan, karena Anda akan bisa mendapatkanproduk Anda
ke pasar dengan cepat dan efisien. Namun, bisa juga dilihat
sebagai kelemahan karena Anda benar-benar tergantung
pada mereka.
PENGERTIAN
Namun, beberapa faktor dapat dikategorikan kekuatan atau
kelemahan tergantung pada tujuan. Sebagai contoh,
sejumlah besar distributor bisa menjadi kekuatan jika
tujuan anda untuk menempatkan produk Anda di banyak
outlet. Tetapi bisa menjadi kelemahan jika tujuan anda
adalah untuk mengontrol harga ritel Anda dan mencegah
diskon.
PENGERTIAN
PENGERTIAN
Analisis SWOT memberikan informasi yang membantu dalam sinkronisasi organisasi sumber daya dan kemampuan dengan lingkungan eksternal di manaorganisasi beroperasi.
Kekuatan dan kelemahan dianggap faktor internal atas yang Anda memiliki beberapa ukuran kontrol.
Peluang dan ancaman dianggap faktor eksternal di mana Anda tidak memiliki kontrol.
SWOT tergantung pada tujuan bisnis yang sedang dipertimbangkan.
KEY POINTS
Dilakukan pada pertemuan yang melibatkan stakeholder yang memiliki perspektif tertentu sesuai dengan bidang keahlianya.
Ketua perlu mengambil peran aktif dalam mendorong peserta untuk berkontribusi dalam diskusi dapat dilakukan dengan teknik brainstorming untukmengidentifikasi sebanyak mungkin faktor, dan untukmenyamakan presepsi diantara anggota
PENGERTIAN
STRENGTH (KEKUATAN)
Kekuatan adalah unsur-unsur yang dapat diunggulkan oleh
organisasi/produk/ jasa, seperti halnya contoh keunggulan
dalam produk yang dapat diandalkan, berbeda dengan
produk lain, sehingga memiliki nilai lebih yang dapat
membuat lebih kompetitif dari para pesaing.
1
STRENGTH
Apa yang telah dilakukan dengan baik?
Apa kualitas atau aspek yang membuat pelanggan untuk
memilih produk atau layanan kita?
Sumber daya apa yang kita miliki?
Apa yang orang lain lihat sebagai kekuatan kita?
Pada area apa yang sangat kita kuasai (expert)?
keunggulan apa yang kita miliki dibanding pesaing?
STRENGTH
Kelemahan adalah karakteristik dari produk/
jasa/organisasi yang merugikan
Kelemahan adalah hal-hal yang mengurangi nilai
penawaran produk/ jasa/organisasi, atau
menempatkannya pada posisi yang kurang
menguntungkan bila dibandingkan dengan pesaing
WEAKNESS (KELEMAHAN)
WEAKNESS
Apa yang bisa ditingkatkan atau diperbaiki?
Apa kinerja yang masih buruk?
Bagaimana kinerja bila dibandingkan dengan pesaing?
Apa yang pelanggan katakan terhadap
produk/jasa/organiasi kami?
Bagaimana kita merespon feedback?
Bagaimana pihak ketiga menilai kinerja atau layanan?
WEAKNESS
OPPORTUNITY (PELUANG)
Peluang adalah berbagai hal dan situasi yang
menguntungkan bagi suatu produk/ jasa/organiasasi
Apa yang dilihat sebagai kesempatan di satu pasar
atau untuk satu produk atau layanan mungkin
dianggap sebagai ancaman bagi orang lain.
1
Peluang mungkin dapat terjadi karena berbagai alasan
OPPORTUNITIES
TREATS (ANCAMAN)
Ancaman adalah faktor-faktor lingkungan yang tidak
menguntungkan dalam produk/ jasa/organisasi, jika tidak
diatasi maka akan menjadi hambatan untuk dapat
berkembang
1
TREATS (ANCAMAN)
Ancaman adalah faktor eksternal yang berada di luar
kendali Anda dan dapat berasal dari masuknya pesaing baru,
lambatnya pertumbuhan pasar, meningkatnya kekuatan
tawar-menawar pembeli atau pemasok penting, perubahan
tekhnologi, serta peraturan baru atau yang direvisi dapat
menjadi ancaman bagi keberhasilan perusahaan
1
THREATS
Hasil analisis SWOT selanjutnya digunakan sebagai acuan
untuk menentukan langkah langkah selanjutnya dalam upaya
memaksimalkan kekuatan
memanfaatkan peluang
meminimalkan kelemahan
mengatasi ancaman.
HASIL ANALISIS SWOT DIGUNAKANUNTUK APA?
2
Pengidentifikasian terhadap kekuatan dan kelemahan harus
dilakukan, karena dengan mengetahui setiap kekuatan dan
kelemahan tersebut maka tingkat kekuatan persaingan dapat
diketahui.
Kelemahan ini kadang-kadang tidak disadari keberadaannya, oleh
karena itu kelemahan bukan saja harus diidentifikasi tetapi harus
diikuti oleh kesiapan pihak manajemen untuk menerima kenyataan
bahwa produk/jasa/organisasinya memiliki kelemahan.
ANALISIS KEKUATAN DANKELEMAHAN
Peluang dan ancaman merupakan faktor-faktor yang datang dari
lingkungan eksternal perusahaan,
Peluang menunjukan kondisi lingkungan yang kita harapkan
mempunyai dampak yang menguntungkan bagi manajemen,
sedangkan ancaman menunjukan kekuatan yang datang dari
lingkungan eksternal yang menimbulkan kerugian bagi
produk/jasa/organisasi
ANALISIS PELUANG DAN ANCAMAN
Kekuatan adalah faktor internal yang menguntungkan
bagi produk/ jasa
kelemahan merupakan faktor internal yang tidak
menguntungkan bagi produk/ jasa
Peluang adalah faktor eksternal yang menguntungkan
bagi produk/ jasa
Ancaman adalah faktor eksternal yang tidak
menguntungkan bagi produk/ jasa
DEFINITIONS
Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai
hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam
gambar matrik SWOT, dimana aplikasinya adalah:
bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage)
dari peluang (opportunities) yang ada,
bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah
keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities)yang ada,
bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang
ada,
bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat
ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.
MATRIX SWOT
MATRIX SWOT
Bila strategi yang mungkin ditempuh oleh organisasi
dipandang sebagai integrasi antara peluang dan
ancaman dengan kekuatan dan kelemahan, maka strategi
organisasi dapat dikategorikan kedalam :
MATRIX SWOT
1 2
3 4
Memanfaatkan kekuatan dan peluang
Strategi mendayagunakan kekuatan yang dimiliki oleh
organisasi untuk memanfaatkan peluang yang telah
diidentifikasi
Analisis ini diharapkan membuahkan rencana jangka
panjang.
STRATEGI KEKUATAN-KESEMPATAN(S DAN O)
Misalnya bila kekuatan perusahaan adalah pada
keunggulan teknologinya, maka keunggulan ini dapat
dimanfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang
membutuhkan tingkat teknologi dan kualitas yang lebih
maju, yang keberadaanya dan kebutuhannya telah
diidentifikasi pada analisis kesempatan.
3STRATEGI KEKUATAN-KESEMPATAN(S DAN O)
Strategi meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan
peluang
peluang yang dapat diidentifikasi tidak mungkin
dimanfaatkan karena kelemahan perusahaan
STRATEGI KELEMAHAN-KESEMPATAN (W DAN O)
Misalnya jaringan distribusi ke pasar tersebut tidak
dipunyai oleh perusahaan. Salah satu strategi yang dapat
ditempuh adalah bekerjasama dengan perusahaan yang
mempunyai kemampuan menggarap pasar tersebut.
Pilihan strategi lain adalah mengatasi kelemahan agar
dapat memanfaatkan kesempatan.
3STRATEGI KELEMAHAN-KESEMPATAN (W DAN O)
Strategi ini mencoba mencari kekuatan yang dimiliki
perusahaan yang dapat mengurangi atau menangkal
ancaman
STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN(S DAN T)
Strategi meminimalkan kelemahan untuk mengatasi
ancaman
Analisa ini lebih condong menghasilkan rencana jangka
pendek, yaitu rencana perbaikan (short-term
improvement plan).
STRATEGI KELEMAHAN-ANCAMAN(W DAN T)
CONTOH SOAL
Analisa SWOT pada perusahaan penyedia jasa konstruksi/ Kontraktor
KEKUATANStrength : 1. Lokasi sangat strategis 2. Menggunakan teknologi-teknologi canggih 3. Adanya pengecekan ulang untuk setiap material yang
akan digunakan. 4. Adanya pengontrolan ulang untuk setiap proyek yang
dikerjakan. 5. Adanya standarisasi khususnya dalam hal finansial saat
melakukan kerja sama. 6. Adanya penilaian supplier yang dilakukan. 7. Sangat mementingkan mutu dalam setiap material yang
digunakan.
KELEMAHAN
Weakness :
1. Banyak karyawan yang merangkap
2. Kualitas Sumber Daya Manusia yang kurang baik.
3. Sering terjadinya pergantian karyawan.
4. Sering terjadinya miss komunikasi antara kantor pusat dan kantor divisi jalan dan jembatan.
5. Sistem manajemen yang dikelolah kurang baik.
6. Sistem kerja perusahaan sering kali tidak jujur.
PELUANG
Oppurtunity :
1. Memiliki banyak supplier yang berkualitas.
2. Memiliki banyak proyek yang dikerjakan.
3. Memiliki kerja sama yang relatif meningkat tiap tahunnya.
4. Memiliki teknologi yang lebih canggih.
5. Adanya proyek-proyek besar yang ditangani, khusunya nilai nominal kontrak dalam proyek tersebut
ANCAMAN
Threat :
1. Semakin banyaknya perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi.
2. Kualitas pesaing yang semakin meningkat.
3. Perusahaan atau pesaing yang menggunakan teknologi-teknologi yang lebih canggih.
4. Berkurangnya rasa kepercayaan klien terhadap hasil kerja
1. STRATEGI S-OUntuk Faktor Strength-Oppurtunity :
1. Meningkatkan pendapatan.
2. Menjaga hubungan baik dengan para klien.
3. Mengikuti perkembangan teknologi yang selalu modern dan canggih.
4. Meningkatkan pengontrolan pada proyek-proyek yang dikerjakan maupun yang sudah dikerjakan (sesuai dengan kontraknya).
5. Melakukan penyeleksian supplier-supplier untuk melakukan kerja sama.
2. STRATEGI S-T
Untuk Faktor Strength-Threat : 1. Meningkatkan kualitas kinerja perusahaan. (seluruh aspek yang ada pada perusahaan, baik dari karyawan, sistem, dan teknologi.
3. STRATEGI W-O
Untuk Faktor Weakness- Oppurtunity :
1. Memperbaiki sistem manajemen perusahaan.
2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia
(karyawan).
3. Meningkatkan kinerja karyawan.
4. STRATEGI W-T
Untuk Faktor Weakness- Threat :
Memperkuat sistem manajemen dan kinerja perusahaan
TERIMAKASIH