RELACIONES INTERPERSONAL

ES AFECTIVAS

L.C.S. Sara Minerva Urrutia Moreira

Dirección de Equipos de Alto Rendimiento

¿QUÉ ES? Comunicación interpersonal (cara a

cara): es la interacción que tiene lugar en forma directa entre dos o más personas físicamente próximas y en la que pueden utilizarse los cinco sentidos con retroalimentación inmediata.

Afectividad: es la cualidad de las personas de expresar sus emociones, sentimientos y vivencias a través la satisfacción e insatisfacción tanto verbal como extra verbalmente.

REQUISITOS La transparencia, la autenticidad,

aceptación, coherencia, congruencia y empatía son requisitos fundamentales para la comunicación y son aspectos esenciales de la comunicación interpersonal.

VENTANA DE JOHARI

COMUNICACIÓN EFECTIVA Comunicación efectiva es: “Explorar las condiciones que hacen posible que la

comunicación sea provechosa y eficaz”. La comunicación efectiva es el acto de darse a entender

correctamente, ya sea formalmente (como por el medio escrito) o esto combinado con gestos corporales adecuados. La idea es que el receptor del mensaje comprenda el significado y la intención de lo que se está comunicando.

En toda forma de comunicación se pierde algo del significado al transmitir el mensaje de un emisor a un receptor, y la comunicación efectiva busca eliminar o minimizar esta "fuga".

Por lo anterior, la comunicación efectiva es una habilidad que se puede desarrollar, potenciando los aspectos interpersonales, intrapersonales, grupales, intragrupales, organizacionales y externos (todo esto en conjunto es de especial valor para las empresas y organizaciones humanas, sea cual sea su naturaleza).

COMUNICACIÓN FORMAL E INFORMAL Teniendo en cuenta si la comunicación se

efectúa dentro o fuera de la estructura jerárquica de la empresa, hablamos de: Comunicación Formal: Es la propia

organización, la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir órdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo.

Comunicación Informal: Es la que surge espontáneamente entre los miembros de una empresa movidos por la necesidad de comunicarse, sin seguir los cauces oficiales, lo cual permite agilizar muchos trámites, y en ocasiones permite obtener información adicional.

COMUNICACIÓN VERTICALSerá ascendente si la información discurre

hacia arriba en la estructura jerárquica de la empresa (desde los empleados o mandos intermedios hacia la dirección).Ejemplos: Encuestas, sondeos de opinión, buzones de sugerencias, reuniones con subordinados, etc.

Será descendente si la información fluye hacia abajo (desde la dirección o mandos intermedios hasta los empleados de niveles inferiores). Ejemplos: Circulares, tablones de anuncios, folletos de bienvenida, manuales de empresa, entrevistas, conferencias, etc.

COMUNICACIÓN HORIZONTAL

Comunicación horizontal:Es la que se da entre los miembros de un mismo nivel jerárquico de una organización o de un mismo departamento. Tiene gran importancia a efectos de coordinación. Ayuda a resolver problemas y tomar decisiones en las que deben intervenir varios departamentos. Ejemplos: Trabajo en equipo o reuniones de trabajo, notas de departamento, comunicados internos. Comunicación transversal: Es la comunicación que se produce entre miembros de distintos departamentos, es más rápida y se adecua a las necesidades de la organización por la gran cantidad de interacciones transversales que existen, permitiendo intercambios vitales y diferenciar el contenido de los mensajes en el funcionamiento real de cada nivel operativo.

FLUJO DE INFORMACIÓN