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2016 Associação
Portuguesa de
Bibliotecários
Arquivistas e
Documentalistas
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
Rua Morais Soares, 43-C, 1º Frte | 1900-341 Lisboa PORTUGAL
Tel: +351 21 816 19 80 | Fax: +351 21 815 45 08 | e-mail: [email protected]
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
2
Introdução…………………………………………………………………………………….3
1. Ação política e social……………………………………………………….……….….9
2. Associados………………………………………………………………………..……10
3. Relações internacionais com outras estruturas associativas…………………….22
4. Setor Editorial………………………………………………………………………….24
5. Setor de Formação…………………….……………………………………………..…28
6. Gestão interna da BAD………………….…………………………………………..….39
7. Situação Financeira…………………………..………………………………………...40
8. Eventos e iniciativas……………………………………………..……………………..47
9. Delegação Regional do Norte….………………..…………………………………....47
10. Delegação Regional do Centro…………….…………………………………..…...51
11 Delegação Regional do Sul…………………………………………………….…….53
12.Delegação Regional dos Açores…………………………………………………….53
13. Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo (GT-GDA)..…...….61
14. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares (GT-BE) ……………………….…63
15. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas (GT-BP)…………..…………….....635
16. Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM)……….……......…..........638
17. Grupo de Trabalho de Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM)….…....71
18. Grupo de Trabalho de Bibliotecas de Ensino Superior (GT-BES)……….…...79
19. Grupo de Trabalho de Bibliotecas da Administração Central (GT-BAC)….....83
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
3
Introdução
Fazendo o balanço deste mandato e refletindo sobre o que se fez, é certo que ficou
muito por fazer, sobretudo se tomarmos por referência as intenções iniciais. Todavia,
não se pode deixar de considerar muito positivo este período e esperamos que o
esforço desenvolvido se venha a traduzir numa associação mais forte.
Foi um mandato de continuidade, em que a maioria dos membros do Conselho
Diretivo Nacional transitou do mandato anterior.
Teve o seu início em contexto de crise económica e financeira. Essa conjuntura
influenciou necessariamente a BAD, tendo-se verificado uma redução acentuada
das receitas, sobretudo em consequência da não realização de muitas ações (em
2014 das 71 ações de formação acreditada preparadas, realizaram-se apenas 27),
sendo que uma parte significativa ainda se realizou com participação diminuta,
dificilmente cobrindo os gastos para a sua execução.
Foi necessário dar sequência a um plano de contenção de despesas, estabelecer
modelos mais eficientes de funcionamento, preservando a qualidade na
concretização dos fins da Associação.
No entanto, a sustentabilidade financeira da BAD não se encontra assegurada. O
número de associados continua a ser insuficiente para garantir através das
quotizações as despesas inerentes ao funcionamento da Associação.
Tentou-se fazer jus ao lema subjacente a este mandato “Proximidade. Afirmação.
Reconhecimento.”
Assim, no âmbito da “Proximidade”, saiu-se continuamente de portas e
desenvolveu-se um conjunto de iniciativas que abarcaram todo o território
continental e Açores. Através de ações de formação, debates, oficinas, workshops,
encontros, seminários, a BAD esteve em:
• Albufeira • Arcos de Valdevez • Aveiro • Beja
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
4
• Braga • Cascais • Castelo Branco • Castro Verde • Coimbra • Constância • Esposende • Évora • Faro • Fundão • Guarda • Guimarães • Ílhavo • Leiria • Lisboa • Loulé • Mértola • Mogadouro • Monchique • Ponta Delgada • Ponte de Lima • Porto • Santarém • Santiago do Cacém • Silves • Torres Novas • Valença • Vila Real
Participou, ainda, a convite de outras entidades em ações que decorreram noutros
pontos do país.
Deu-se sequência aos webinars (grátis para associados) e iniciou-se uma nova
modalidade de formação através de e-learning, aproximando-se também pela via
tecnológica.
“Proximidade” foi também integrado na atuação dos Grupos de Trabalho,
manifestando-se nas reuniões abertas, nas reuniões presenciais e online, com
participação de associados e de não associados,
Proximidade no espaço, mas também pela partilha de conhecimento, com
desenvolvimento de programas inclusivos e colaborativos, como o Programa de
mobilidade “A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”
(http://apbad.pt/Seccoes/gtbes_programamobilidade.htm), do GT Bibliotecas do
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
5
Ensino Superior; bem como de múltiplas de traduções de normas, guias técnicos,
orientações e recomendações.
“Afirmação”: valor maior para uma associação profissional.
Afirmou-se a defesa do serviço público de informação e documentação, base para
uma cidadania mais ativa, para uma maior transparência da ação governativa e para
um Estado democrático.
Afirmou-se esta defesa junto dos pares, participando em debates e fóruns nacionais
e internacionais, e defendendo os pares, como a participação na Assembleia
Municipal da Nazaré ou o trabalho para a abertura de concursos públicos de acordo
com os requisitos estabelecidos legalmente.
Mas também através de campanhas orientadas para a comunidade, como o “Somos
Bibliotecas” (http://www.somosbibliotecas.pt/campanha), em que se alerta para a
situação atual das Bibliotecas Públicas Municipais nacionais e para a necessidade
de criar um enquadramento normativo que defina requisitos mínimos para o
funcionamento das Bibliotecas Públicas Municipais.
Destacam-se ainda as Recomendações para os órgãos decisores, como as
Recomendações para as Bibliotecas do Ensino Superior ou as Recomendações do
12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais.
Afirmou-se esta defesa através de uma ativa e continua intervenção político-social,
promovendo reuniões com a área governativa da Cultura, do Ensino Superior, da
Modernização Administrativa e das Autarquias Locais e a participação dos seus
representantes nos Encontros da Associação, apresentando-lhes posteriormente as
Recomendações e Conclusões resultantes dessas jornadas.
Subscreveu tomadas de posição nacionais e internacionais.
Sensibilizou e apelou aos Eurodeputados para uma real defesa deste setor.
Manifestou-se por uma política alternativa para a cultura, saindo à rua e participando
com outras estruturas associativas e profissionais em ações de luta.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
6
Em momento de eleições legislativas a BAD apresentou as necessidades, desafios e
mais-valia do serviço de informação e documentação e dos seus profissionais nas
audições promovidas pelos partidos políticos para a construção dos seus programas
eleitorais. Mobilizou os representantes dos partidos políticos para um debate onde
apresentassem as suas políticas para o sector da informação e documentação,
questionando e chamando a atenção para a permanente ausência de discussão
sobre esta temática.
Em momento de apresentação do Orçamento de Estado, interpelou o Ministro da
Cultura e no âmbito da Plataforma Cultura em Luta, cuja coordenação integra, teve
reuniões com os vários grupos parlamentares, sensibilizando para a necessidade de
apresentação de políticas consistentes, com consequente afetação de verbas e
participou nos atos públicos de contestação que decorreram junto à Assembleia da
República.
“Reconhecimento” - Advocacia é a palavra-chave para se chegar ao
reconhecimento.
A BAD acompanhou a mobilização internacional em torno da advocacy pelas
bibliotecas e arquivos e colaborou na transmissão e na elaboração de mensagens
de impacto, garantindo a sua disponibilização nos vários meios de comunicação ao
seu dispor, como o Notícia BAD e o Facebook.
Fomentou a participação e mobilização dos profissionais e dos parceiros sociais,
orientada pelos princípios de informação e transparência, em torno da defesa de um
ideário comum de salvaguarda da prestação do serviço de informação.
Promoveu a vinda da dirigente associativa, Marci Merola, da ALA (American Library
Association), que desenvolveu um intendo trabalho com os profissionais
portugueses, de que se destaca o Seminário “Advocacia n@ sua biblioteca: Porque
deve envolver-se e como começar” na Universidade Portucalense, a intervenção “As
bibliotecas transformam”, na Sessão plenária – Regulação e afirmação social das
instituições do 12º Congresso Nacional BAD e a reunião aberta com os corpos
dirigentes da BAD para reflexão sobre diferentes aspetos relacionados com o
trabalho na área da “Library Advocacy”.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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A campanha “Somos Bibliotecas” é um exemplo maior deste trabalho de advocacia.
O Prémio Raúl Proença tem sido um contínuo promotor do reconhecimento à
profissão, nas suas mais diferentes áreas, a que se junta também a imagem que nós
e outros temos dos profissionais.
Este foi também o momento de comemoração dos 30 anos da Rede Nacional de
Bibliotecas Públicas. Reconhecimento de um longo trabalho de muitos profissionais,
que se traduz, como salientado pelo Ministro da Cultura, Luís Filipe Castro Mendes,
"numa sociedade mais informada e mais qualificada".
É ainda de salientar o reconhecimento do trabalho efetuado pela Associação ao
nível da certificação da sua formação pela DGERT e da integração dos Cadernos
BAD no Latindex (Catálogo do Sistema Regional de Informação em linha para
Revistas Científicas da América Latina, Caraíbas, Espanha e Portugal).
Como se afirmava inicialmente, muito fica por fazer, alguns trabalhos foram iniciados
e será necessário dar-lhes continuidade, salientamos:
• Revisão dos Estatutos, garantindo uma maior abrangência de associados,
integrando tipologias e perfis de competências inerentes ao novo contexto
formativo e de emprego, atendendo a necessidades de coesão
intraprofissional, interprofissional e intergeracional;
• Sustentabilidade financeira da BAD;
• Campanha de angariação de sócios organizando e desenvolvendo serviços
úteis aos associados e estabelecendo parcerias vantajosas;
• Relações com associações internacionais congéneres.
Será ainda necessário continuar a trabalhar para melhorar as formas de
comunicação, dentro e sobretudo para fora da comunidade de profissionais de
informação e documentação, dando mais visibilidade a estes serviços e aos seus
profissionais.
Desafio maior será o caminho em prol de um corpo legislativo que assegure em
todas as dimensões os serviços de biblioteca e arquivo.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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Cumpre finalmente uma palavra de louvor a todos aqueles que dedicaram o seu
tempo, esforço e empenho à defesa do serviço público de informação e
documentação e dos seus profissionais, bem como uma especial palavra de
agradecimento ao Secretariado da BAD.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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1. Ação política e social
Iniciámos o ano de 2016 demonstrando a nossa disponibilidade junto do Ministro da
Cultura e da Ministra da Modernização Administrativa para o desenvolvimento de
projetos colaborativos.
Observámos o Orçamento de Estado de 2016 e manifestamos o nosso desagrado
pela continuação de uma política de desinvestimento na cultura. Integrados na
Plataforma Cultura em Luta demos conhecimento desse entendimento aos grupos
parlamentares que acederam receber-nos e solicitámos uma alteração de políticas.
Mantivemo-nos ativos neste processo de diálogo e pressão.
Com o Orçamento de Estado de 2017 retomamos a análise financeira relativa à
disponibilização de verbas para as áreas em que se situam os órgãos de
coordenação destes setores. Manifestamos uma vez mais a necessidade de uma
maior afetação de verbas e de uma efetiva execução orçamental.
Exercemos, de forma empenhada, uma cidadania ativa, suportada em competência
técnica, contribuindo para a disseminação da informação junto da opinião pública,
pugnando pelos interesses dos profissionais e pelo reforço dos laços de
solidariedade na profissão, de que é exemplo a 1ª edição do Mercado das
Profissões BAD (Bibliotecas, Arquivos e Museus), intitulada BAD JOBS 2016 –
Formação e profissão: que futuro?, realizada nos dias 18 e 19 de novembro de
2016, no Mercado 31 de Janeiro, em Lisboa e no âmbito da Plataforma Cultura em
Luta a presença no desfile no 1º de Maio.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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2. Associados
Recuperação de quotas em atraso
A recuperação de quotas em atraso com recurso ao procedimento implementado em
2011 já faz parte da rotina administrativa da Associação. Durante o ano de 2016 e
com base neste procedimento, perderam a sua ligação à BAD 117 associados
individuais e 21 associados coletivos, perfazendo um total de 138 associados.
Sendo a BAD uma associação sem fins lucrativos, a sua principal fonte de receitas
são as quotas pagas pelos seus associados, pelo que a questão da angariação de
verbas em atraso prolongado revelou-se sempre crucial para esta Direção.
Com o objetivo de contatar os associados com dívidas em atraso prolongado,
apresentar-lhes a hipótese de liquidar a mesma mediante um plano de pagamentos
e, tão importante quando isso, conseguir o encaixe financeiro das quotas em atraso,
contactam-se os associados identificados nas condições acima referidos. Nesta
sequência, perderam o vínculo com a Associação os que encetaram contacto com a
BAD, não consideraram o plano de pagamentos como uma hipótese a considerar e
os que solicitaram efetivamente a sua demissão da condição de associado.
Campanha para angariação de novos associados
Durante o ano de 2016, na vigência da campanha para angariação de novos
associados, passaram a fazer parte da Associação 46 novos associados, sendo 42
associados individuais e 4 associados coletivos.
A campanha relativa a 2016 para angariação de novos associados, divulgada no site
http://www.bad.pt/associe-se/, teve como intenção premiar o esforço dos associados
que motivassem outros profissionais a tornarem-se associados da BAD. Os fatores
de atratividade passaram, fundamentalmente, por descontos no valor de formações
disponíveis no Plano de Formação Contínua 2016.
A imagem do site da Campanha também foi alvo de uma alteração da imagem
gráfica, uma velha aspiração da Associação que só foi possível graças ao trabalho
gracioso de um designer gráfico.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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A comunidade de associados da BAD
Neste momento, a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e
Documentalistas (BAD) é a única estrutura representativa dos profissionais de
informação e documentação portugueses.
Fruto de vários fatores, a comunidade de associados sofre alterações anualmente,
pelo que é importante acompanharmos essas mudanças uma vez que se pretende
que o trabalho desenvolvido anualmente pelo CDN responda às necessidades e
interesses dessa mesma comunidade.
Relativamente ao número de associados aprovados até 31 de Dezembro de 2016
por esta Direção, os dados são os seguintes:
Individuais/coletivos Nº
Associados individuais 42
Associados coletivos 4
Total associados aprovados 2016 46
Relativamente ao número de associados aprovados até 31 de Dezembro de 2016
por Delegação Regional e através da Sede, os dados são os seguintes:
42
4
Nº Associados aprovados em 2016 (tipologia)
AssociadosIndividuais
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
12
Delegação/Sede Nº
DR Centro 8
DR Norte 8
DR Sul 2
DR Açores 7
Sede 21
Total associados aprovados 2016 46
No que diz respeito ao número de associados aprovados até 31 de Dezembro de
2016 por escalão etário, o resultado é o seguinte:
Escalão etário Nº
- 20 0
20 - 24 2
25 - 34 7
35 - 44 15
45 - 54 11
+ 55 6
Assoc.indiv. sem refª à data nascimento 1
Coletivos 4
Total associados aprovados 2016 46
8
8
2 7
21
Nº Associados aprovados em 2016
DR Centro
DR Norte
DR Sul
DR Açores
Sede
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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A faixa etária dos 35-44 continua a ser aquela sobre a qual a BAD exerce maior
atratividade, bem como na seguinte, a relativa a 45-54 anos.
Relativamente ao número de associados demitidos até 31 de Dezembro de 2016
por esta Direção, os dados são:
Individuais/Coletivos Nº
Associados Individuais 117
Associados coletivos 21
Total associados demitidos 2016 138
0 2
7
15 11
6
Nº Associados aprovados em 2016 (escalão etário)
- 20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
+ 55
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
14
Relativamente ao número de associados demitidos até 31 de Dezembro de 2016
por Delegação Regional e através da Sede, os dados são os seguintes:
Delegações/Sede Nº
DR Centro 22
DR Norte 22
DR Sul 11
DR Açores 3
Sede 80
Total associados demitidos 2016 138
117
21
Nº Associados demitidos janeiro a dezembro 2016
(tipologia)
Associados Individuais
Associados Coletivos
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
15
Comparativamente com o ano anterior, o número de demissões aumentou
substancialmente. Por norma, em ano de Congresso Nacional a BAD assiste a um
elevado nº de inscrições de profissionais uma vez que ser associado oferece
vantagens no valor a pagar para participar no evento. Depois disso, muitos dos
mesmos profissionais deixam de honrar os seus compromissos com a Associação,
situação que implica lamentavelmente a sua demissão.
No que diz respeito ao número de associados demitidos até 31 de Dezembro de
2016 por escalão etário, os dados são:
Escalão etário Nº
-20 0
20-24 0
25-34 7
35-44 35
45-54 31
+55 41
Assoc. Indiv. sem refª à data nascimento 3
Coletivos 21
Total associados demitidos 2016 138
22
22
11
3
80
Nº associados demitidos em 2016
DR Centro
DR Norte
DR Sul
DR Açores
Sede
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
16
Relativamente às demissões por escalão etário é na faixa etária dos 35-44 e + 55
onde se regista o maior número de saídas.
Em súmula, o número de associados existentes a 31 de Dezembro de 2015, por
Delegação Regional e Sede, é de:
Delegação/Sede Nº
DR Centro 94
DR Norte 140
DR Sul 54
DR Açores 46
Sede 522
Total associados existentes 2016 856
0 0 7
35
31
41
Nº Associados demitidos em 2016 (escalão etário)
-20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
+ 55
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
17
O número de associados existentes por escalão etário, a 31 de Dezembro de
2016 por escalão etário é de:
Escalão etário Nº
- 20 1
20 - 24 3
25 - 34 32
35 - 44 186
45 - 54 234
+ 55 197
Assoc. indiv. sem refª à data nascimento 3
Coletivos 200
Total associados existentes 2016 856
94
140
54
46 522
Nº Associados em 31 dezembro 2016
DR Centro
DR Norte
DR Sul
DR Açores
Sede
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
18
A faixa etária dos 45-54 anos continua a ter a maior expressão na BAD.
O número de associados existentes, a 31 de Dezembro de 2016, por sexo é de:
Sexo Nº
Sexo Masculino 153
Sexo Feminino 502
Associados Coletivos/Honorários 201
Total associados existentes 2015 856
Os associados da BAD são, maioritariamente, do sexo feminino.
1 3
32
186
234
197
Nº Associados em 31 dezembro 2016, (escalão etário)
- 20
20 - 24
25 - 34
35 - 44
45 - 54
+ 55
153
502
201
Nº Associados em 31 dezembro 2016
Sexo Masculino
Sexo Feminino
AssocidosColetivos/Honorários
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
19
Outro elemento de análise interessante é o número de associados existentes até
31 de Dezembro de 2016, por Estatuto de Associado:
Estatuto Nº
Associados Efetivos 462
Associados Aderentes 137
Associados Coletivos 193
Associados Estudantes 26
Associados Aposentados 27
Associados Honorários 11
Total associados existentes 2016 856
Mantém-se a classe dos associados efetivos com maior nº de associados.
Quando à naturalidade dos associados existentes até 31 de Dezembro de 2015,
o panorama é:
País Nº
Portugal 839 Angola 1 Brasil 2 Espanha 1 Alemanha 2 França 1 Irlanda 1 Moçambique 3 Rússia 1 USA 1 Total associados existentes 856
462 137
193
26 27
Nº Associados em 31 dezembro 2016 (estatuto)
Associados Efetivos
Associados Aderentes
Associados Coletivos
AssociadosEstudantes
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
20
Como seria de esperar, a grande maioria dos associados são portugueses, embora
se registem associados de outras nacionalidades.
Em conclusão, em 2016, o associado-tipo da BAD tem nacionalidade portuguesa, foi
captado pela Sede, tem idade compreendida entre os 45-54 anos (um aspeto que se
diferencia do ano anterior), é do sexo feminino e detém o estatuto de associado
efetivo.
Em termos comparativos, no período entre 2011 e 2016, é importante conhecer a
evolução da comunidade de associados que sofreu várias flutuações ao longo dos
anos.
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
1069 63 90 116 242 62 79 41 16 52 27 46 138
Total / ano
1069 1042 906 898 921 949 856
839
2 2 1 2 4 1 3 1 1 0100200300400500600700800900
Nº Associados em 31 dezembro 2016 (nacionalidade)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
21
É importante conhecer as principais caraterísticas desta comunidade para a qual a
Associação terá que alinhar o seu trabalho, procurando ir ao encontro das suas
necessidades e interesses, estando certos de que os desafios que hoje se colocam
só podem ser vencidos com a mobilização e coesão de todos os profissionais em
torno da sua Associação.
Comunicação com os associados
Em 2016, foram elaboradas e enviadas aproximadamente 33 respostas a
profissionais, associados ou não, que contactaram a BAD no sentido de obterem
informação relacionada, de uma forma geral, com concursos e carreiras na
Administração Pública, validação de diplomas estrangeiros e situações laborais
várias.
0
50
100
150
200
250
300
Ad
mit
ido
s
Dem
itid
os
Ad
mit
ido
s
Dem
itid
os
Ad
mit
ido
s
Dem
itid
os
Ad
mit
ido
s
Dem
itid
os
Ad
mit
ido
s
Dem
itid
os
Ad
mit
ido
s
Dem
itid
os
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Associados admitidos/demitidos 2011-2016
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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3. Relações internacionais com outras estruturas
associativas
Ao longo do ano de 2016, a BAD manteve contactos com diversas associações e
estruturas internacionais na área das Bibliotecas e dos Arquivos. Para além da
atividade decorrente do facto de ser membro de diversas associações internacionais
– IFLA, ICA, EBLIDA – a BAD estabeleceu também contactos com outras entidades.
No âmbito destes contactos, a BAD divulgou inúmeras atividades, newsletters,
notícias e tomadas de posição diversas de entidades internacionais.
EBLIDA (European Bureau of Library Information and Documentation Associations)
Participação na reunião Library Advocacy 4 EU – increase the power of your
influence individual and collectively, realizado de 1 a 3 de fevereiro, em Bruxelas
(Bélgica); [Fevereiro]
Apoio à posição da EBLIDA: European Commission public consultation on the role of
publishers in the copyright value chain and panorama exception; [Junho]
Preenchimento do questionário Non-Formal and Informal Learning Activities in Public
Libraries Across Europe; [Julho]
Atualização da base de dados Knowledge and Information Centre (KIC); [Dezembro]
IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions)
Não foi possível enviar uma delegação ao 82º WLIC da IFLA, realizado de 13 a 19
de agosto, em Columbus (Estados Unidos da América) em virtude das dificuldades
financeiras.
ICA (International Council on Archives)
Não foi possível enviar uma delegação ao Congresso Internacional do ICA, que
decorreu em Seoul (Coreia do Sul) de 5 e 10 de Setembro, em virtude das
dificuldades financeiras.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
23
Public Libraries 2020
Tradução de documentos; [Setembro]
Participação na Code Week 2016 no Parlamento Europeu (Bélgica); [Outubro]
Participação nas reuniões com os Eurodeputados portugueses no Parlamento
Europeu (Bélgica); [Outubro]
Asociación de Profesionais dos Arquivos, Bibliotecas, Museos e Centros de
Documentación de Galicia (BAMAD)
Protocolo de colaboração entre a BAD e a BAMAD.
Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos,
Museólogos y Documentalistas (ANABAD)
Reunião de trabalho com o Presidente da ANABAD para estudar formas de
colaboração com a BAD; [Julho]
Association professionnelle des bibliothécaires et documentalistes (Bélgica)
Visita de estudo de colegas belgas a bibliotecas portuguesas; [Março]
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
24
4. Setor Editorial
Prémio Raul Proença
Ao longo do mandato 2014-2016 o Prémio Raul Proença correspondente a três
edições (2012, 2013 e 2014) foi atribuído e entregue. Contingências que não foi
possível ultrapassar não permitiram a atribuição do prémio (edição de 2015), que
deveria ter ocorrido durante o ano de 2016.
Recorde-se que o Prémio Raúl Proença foi instituído pela BAD em 2008 e conta
desde o início com o apoio da DGLAB.
Cadernos BAD
A revista “Cadernos BAD” publicou em 2016 os seus dois números, a sua
periodicidade normal.
O Nº 1, com 204 páginas, publicou 11 textos na secção de “Artigos”, um texto na
secção “Ensaios e Projectos” e 2 textos na secção “Leituras”.
O Nº 2, com um total de 292 páginas, publicou as Actas da Atas da 7ª Conferência
Luso Brasileira sobre Acesso Aberto, constituídas pelos textos de 11
“Comunicações” e 15 “Pecha-Kuchas”.
A revista “Cadernos BAD” viu em 2016 a sua qualidade reconhecida pelo Latindex
(Catálogo do Sistema Regional de Informação em linha para Revistas Científicas da
América Latina, Caraíbas, Espanha e Portugal), que declarou que a revista cumpre
as 36 regras editoriais exigidas pelo sistema. Além disto os seus conteúdos
passaram a ser agregados no RCAAP (Repositório Científico de Acesso Aberto de
Portugal) e no OpenAIRE.
Notícia BAD
O número de notícias publicadas no “Notícia BAD” decresceu significativamente de
2015 (353) para 2016 (223), como testemunhado no gráfico abaixo. Não significa
isto certamente menor atividade da associação nem dos profissionais, associados
ou não. Para além de 2015 ter beneficiado de um número elevado de notícias
originadas no Congresso, sendo assim natural uma certa diminuição em 2016, a
verdade é que não foi ainda possível encontrar forma de mobilizar para escreverem
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
25
no “Notícia BAD” com regularidade um número razoável de autores,
independentemente de serem associados, membros dos órgãos sociais,
profissionais ou não.
No que diz respeito à leitura do jornal, dados diversos, obtidos através do Google
Analytics confirmam e acentuam a tendência evidente no número de textos escritos.
Tanto o número de utilizadores que visitaram o sítio (18.530) como o número de
sessões, como as visualizações são de cerca de metade em relação ao ano anterior.
2011 2012 2013 2014 2015 2016
152 154 166
261
353
223
Notícia BAD Notícias publicadas
31443 39075
18530
52197 64764
27931
109300 120593
46811
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
2014 2015 2016
Notícia BAD Visão geral do público-alvo
Utilizadores Sessões Visualizações de página
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
26
O sitio web atual da BAD continuou a ser devidamente atualizado e a servir de meio de
comunicação e disseminação da atividade da BAD. Apesar da necessidade de reconfiguração
do atual site num portal integrador dos vários recursos online com nova imagem e novas
valências de comunicação, não foi possível concretizar a disponibilização de um novo site
devido à manifesta falta de tempo para planear e executar esta tarefa devidamente.
O ecossistema de recursos web da BAD é abrangente e é hoje significativo o potencial que
estes recursos representam para a associação. Destacam-se de seguida os respetivos
recursos web e desenvolvimentos em 2017:
1. Site atual – www.apbad.pt: foi assegurada sempre a devida atualização dos conteúdos e
destaques de informação na página inicial, sendo de destacar a permanente atualização
da informação relativa à oferta.
2. Site novo – www.bad.pt: domínio do novo portal web da BAD a desenvolver
futuramente, mas onde todos os recursos web novos da BAD têm sido disponibilizados.
3. Notícia BAD – www.bad.pt/noticia: foi feita a necessária manutenção do sistema de
gestão de conteúdos e tarefas de segurança.
4. Publicações BAD – www.bad.pt/publicacoes: foi realizada a atualização da versão do
sistema OJS e integração de uma nova funcionalidade de métricas. O sistema foi utilizado
para publicação das atas do 12º Encontro dos Arquivos Municipais. As publicações
disponíveis no sistema estão agregados no portal RCAAP.
5. Ebooks BAD – www.bad.pt/ebooks: foi testado o sistema Open Monograph Press do PKP
que poderá servir para apoiar as coleções de ebooks da BAD caso no futuro considerem
viável este novo recurso.
6. Diretório BAD – www.bad.pt/diretorio: os três grupos de trabalho (GT-AM, GT-BAC e GT-
BES) continuaram a gerir a atualização de conteúdos, tendo aumentado o número de
registos, principalmente no caso do diretório das BES. O sistema foi mantido e
devidamente atualizado. O GT-SIM passou a integrar o diretório e em 2016 iniciou o
processo de recolha que será efetivado em 2017.
7. Elearning BAD – www.bad.pt/elearning: foi realizado um upgrade à versão do sistema
Moodle que assegura o serviço de elearning da BAD. Para além da utilização deste
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
27
sistema para apoio aos formadores e formandos do elearning BAD, todos os conteúdos
dos webinares permanecem disponíveis tendo sido adicionados os dois webinars
realizados.
8. Catálogo da Biblioteca – http://catalogo.bad.pt: foi devidamente mantido e atualizado,
permanecendo integrado no serviço de descoberta da EBSCO.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
28
5. Setor de Formação
Em 2016 e após um processo de análise técnica, a BAD passou a ser uma entidade
formadora certificada pela DGERT.
Este facto evidencia o reconhecimento de características positivas ao nível da
estruturação da atividade formativa, quer em termos da capacidade instalada em
termos de recursos e das práticas inerentes aos processos de desenvolvimento da
formação, quer aos resultados alcançados.
Em termos de enquadramento a atividade formativa da BAD é, assim, desenvolvida
em duas vertentes:
Ações de Formação - toda a formação contínua, organizada e desenvolvida dentro
da área 322 para a aquisição de competências, sendo como tal, validada através de
um processo de avaliação final que confere ao formando um certificado de formação
profissional emitido na plataforma SIGO.
Ações Técnicas e Informativas – todas as ações desde seminários, oficinas, entre
outros, de cariz técnico e informativo, desenvolvidas com o objetivo de informar,
esclarecer e atualizar os conhecimentos numa determinada temática. Estas ações
não carecem de abertura de um Dossier Técnico Pedagógico (DTP). Não obstante,
são registadas as presenças para controlo interno; é pedido aos participantes que
avaliem a qualidade da intervenção e, no final, é entregue um certificado de
presença sob a forma de declaração de participação.
Para 2016, a BAD tinha configurado o seu Plano de Atividades em função de treze
objetivos estratégicos repartidos em três processos (Planeamento/
Desenvolvimento/ Análise e melhoria):
Planeamento
1. Elaborar linhas orientadoras que possibilitem enquadrar estrategicamente os
planos anuais de formação;
2. Garantir de forma eficaz e eficiente a comunicação interna e externa no sector da
formação;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
29
3. Reformular o modelo de organização e funcionamento do secretariado;
4. Planear com eficácia;
5. Alargar a abrangência da oferta formativa ao nível dos conteúdos reforçando a
qualidade;
6. Utilizar os meios de comunicação das ações de formação de forma eficaz;
7. Gerir a formação com eficiência;
Desenvolvimento
8. Assegurar o desenvolvimento de ações com eficácia;
Análise e melhoria
9. Melhorar a qualidade da oferta formativa;
10. Garantir qualidade no acompanhamento dos formandos pela Equipa pedagógica;
11. Melhorar o controlo do processo formativo;
12. Aumentar competências e conhecimento interno:
13. Aumentar a eficácia das ações de formação desenvolvidas.
Face ao seu objetivo nuclear – responder às necessidades de formação contínua
dos profissionais de informação – o Sector da Formação procurou orientar a sua
atuação em função de dois vectores estratégicos:
MELHORIA CONTÍNUA DA QUALIDADE de forma a responder a desafios
emergentes na profissão e manter um estatuto de entidade formativa de referência
de âmbito nacional;
INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO tendo em vista a elaboração de linhas
orientadoras que possibilitem enquadrar estrategicamente os planos anuais de
formação; reformular o modelo de organização e funcionamento do secretariado;
melhorar o processo de comunicação interno, no relacionamento com as suas
estruturas desconcentradas e o processo de comunicação externo (em primeiro
lugar na relação com os seus associados, e em segundo lugar, na sua relação com
todos os profissionais de informação e utilizadores em geral).
No que se refere ao plano de formação realizou-se 43% do volume de formação
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
30
contínua prevista. Esta percentagem reflete, por um lado, o cancelamento de
algumas ações em virtude da ausência de inscrições e/ou indisponibilidade do
formador, e por outro lado, o facto de a BAD apostar estrategicamente num plano de
formação com uma vasta oferta formativa que a priori pode não ser desenvolvido
mas que assegura aos associados e profissionais uma constante preocupação com
o seu aperfeiçoamento contínuo que vá de encontro com as necessidades
formativas auscultadas.
Anualmente, a BAD continua a adotar uma política de formação que visa, acima de
tudo, responder às reais necessidades de formação contínua dos profissionais da
informação (área 322) apostando no reforço dessa atividade formativa através da
consolidação do processo de colaboração, quer por auscultação direta quer por
iniciativa dos Grupos de Trabalho, que através de propostas e modelos de formação
visam contribuir para uma mais diversificada e inovadora oferta, quer em termos de
modalidade de ensino e de aprendizagem quer em termos de temáticas.
Os quadros abaixo visam apresentar a execução das respetivas tipologias de oferta
formativa efetivamente realizadas em 2016.
1. Formação contínua
Nº
Açõ
es
AÇÃO DE FORMAÇÃO EXECUÇÃO FÍSICA Nº
HORAS FORMADOR(A) DATA LOCAL
1 O DIREITO DE ACESSO AOS ARQUIVOS E REGISTOS ADMINISTRATIVOS
11 FORMANDOS 18 SÉRGIO PRATAS 14 A 16 DE MARÇO
LISBOA
1 ELABORAÇÃO DE UM MANUAL DE PROCEDIMENTOS
10 FORMANDOS 12 TATIANA SANCHES 13 E 14 DE ABRIL
LISBOA
1 INDEXAÇÃO – NÍVEL 1 9 FORMANDOS 15 HELENA GIL 19 A 21 DE SETEMBRO
LISBOA
1
IMPLEMENTAÇÃO DE PROGRAMAS DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS – PRINCÍPIOS GERAIS
16 FORMANDOS 18 TERESA LANÇA 18 A 20 DE ABRIL
LISBOA
1 INTRODUÇÃO ÀS TÉCNICAS DOCUMENTAIS
ESTE CURSO INICIOU COM 9 FORMANDOS QUE FREQUENTARAM O CURSO COMPLETO E 15 FORMANDOS QUE FREQUENTARAM CINCO MÓDULOS AVULSOS
90
SILVANA OLIVEIRA CARLA PROENÇA HELENA GIL JOÃO CARLOS OLIVEIRA MIGUEL MIMOSO CORREIA
27 DE ABRIL A 16 DE JUNHO
LISBOA
1 BOAS PRÁTICAS EM SERVIÇOS DE INFORMAÇÃO
7 FORMANDOS 12 TATIANA SANCHES 9 E 10 DE MAIO
LISBOA
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
31
2. Formação dirigida
AÇÃO DE FORMAÇÃO N.º
FORMANDOS Nº
HORAS FORMADOR DATA ENTIDADE LOCAL
AVALIAÇÃO DOCUMENTAL: APLICAÇÃO DA PORTARIA Nº42/2015
20
21 ADELAIDE
OLIVEIRA 27 A 29 DE
ABRIL CEFAPA
ANGRA DO
HEROÍSMO
APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO TRANSVERSAL À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
REGIONAL
20 28 CLÁUDIA SANTOS
9 A 12 DE
MAIO CEFAPA
PONTA
DELGADA
AVALIAÇÃO DOCUMENTAL: APLICAÇÃO DA PORTARIA Nº42/2015
20 21
ADELAIDE
OLIVEIRA 23 A 25 DE
MAIO
CEFAPA PONTA
DELGADA
APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO TRANSVERSAL À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
REGIONAL
20 28 CLÁUDIA SANTOS
27 A 30 DE
JUNHO CEFAPA
ANGRA DO
HEROÍSMO
CATALOGAÇÃO NA BIBLIOTECA ESCOLAR
27 30 JOÃO ALMEIDA 4 A 8 JULHO CEFAPA
PONTA
DELGADA
1 O SERVIÇO DE REFERÊNCIA: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO
6 FORMANDOS 21 ANTÓNIO SÁ SANTOS 21 A 23 DE SETEMBRO
LISBOA
1 OS ARQUIVOS E O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
18 FORMANDOS 18 SÉRGIO PRATAS E OTÍLIA VEIGA
26 A 28 DE OUTUBRO
LISBOA
1 A FOTOGRAFIA NOS ARQUIVOS 14 FORMANDOS 18 SÓNIA CASQUIÇO 15 A 17 DE JUNHO
LISBOA
1 WEBMARKETING EM BIBLIOTECAS: PLANO DE MARKETING
12 FORMANDOS 14 ANTÓNIO SÁ SANTOS 21 E 22 DE NOVEMBRO
LISBOA
1
O ATENDIMENTO NAS BIBLIOTECAS: TÉCNICAS, ESTRATÉGIAS E ANÁLISE DE COMPORTAMENTOS
10 FORMANDOS 14 ANTÓNIO SÁ SANTOS 17 E 18 DE OUTUBRO
LISBOA
1 INTRODUÇÃO À ARQUIVÍSTICA
ESTE CURSO INICIOU COM 14 FORMANDOS QUE FREQUENTARAM O CURSO COMPLETO E 17 FORMANDOS QUE FREQUENTARAM CINCO MÓDULOS AVULSOS
90
RITA GAGO HELENA NEVES RUI PAIXÃO CLARA BRANCO PAULA UCHA
24 DE OUTUBRO A 30 DE NOVEMBRO
LISBOA
1 A NOVA LEI DE ACESSO AOS ARQUIVOS E REGISTOS ADMINISTRATIVOS
11 FORMANDOS 12 SÉRGIO PRATAS 14 E 15 DE NOVEMBRO
LISBOA
1
QUESTIONÁRIOS EM BIBLIOTECAS: ELABORAÇÃO, ANÁLISE E APRESENTAÇÃO DE CONCLUSÕES
12 FORMANDOS 21 ANTÓNIO SÁ SANTOS 23 A 25 DE NOVEMBRO
LISBOA
1 PRESERVAÇÃO DE COLEÇÕES DE FOTOGRAFIA
14 FORMANDOS 12 SÓNIA CASQUIÇO 5 E 6 DE DEZEMBRO
LISBOA
1 COMUNICAÇÃO DE MARKETING E REDES SOCIAIS
8 FORMANDOS 14 ANTÓNIO SÁ SANTOS 12 E 13 DE DEZEMBRO
LISBOA
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
32
CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO - NÍVEL
AVANÇADO
15 12 HELENA GIL/ANA
MARIA CALADO
INÁCIO
17 E 18 DE
OUTUBRO
CÂMARA
MUNICIPAL DE
SINTRA SINTRA
ELABORAÇÃO DE MANUAIS DE ARQUIVO E
DE RELATÓRIOS DE AVALIAÇÃO DE MASSAS
DOCUMENTAIS ACUMULADAS 20 35 CLÁUDIA SANTOS
24 A 28 DE
OUTUBRO CEFAPA
PONTA
DELGADA
ELABORAÇÃO DE MANUAIS DE ARQUIVO E
DE RELATÓRIOS DE AVALIAÇÃO DE MASSAS
DOCUMENTAIS ACUMULADAS 20 35 CLÁUDIA SANTOS
7 A 11 DE
NOVEMBRO CEFAPA
ANGRA DO
HEROÍSMO
3. Ações técnicas
A oferta de ações técnicas da BAD em 2016, tendo como público-alvo os
profissionais das áreas de biblioteca, documentação e arquivo (nível técnico superior
e assistente técnico) proporcionou a esses profissionais uma atualização científica e
técnica por um preço reduzido.
O formato desta oferta formativa contemplou:
Ciclo de seminários
Ações de formação de curta duração, com uma carga horária mínima de três horas e
máxima de 6 horas e com realização em horário laboral em dias úteis.
E-learning
A formação em e-learning surgiu no âmbito da diversificação da oferta formativa da
BAD, com o objetivo de proporcionar novas formas de transferência de saberes
técnico-científicos dos profissionais de I-D em Portugal e no espaço lusófono.
Esta formação BAD à distância vem possibilitar diferentes formas de participação e
modelos de aprendizagem de maior flexibilidade, que resultam na redução de custos
e na otimização do investimento dos participantes permitindo a adequação de ritmos
formativos, a viabilização de formação a quem tem maior dificuldade em se ausentar
do local de trabalho, fazendo desaparecer custos e inconvenientes associados às
deslocações.
Webinars
Estes eventos online têm o objetivo geral de promover novos serviços aos
associados e de desenvolvimento dos profissionais de informação e documentação,
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
33
e funcionam como um serviço coordenado no âmbito do CDN com dinamização dos
grupos de trabalho, com particular responsabilidade do grupo de trabalho das TIC.
As sessões em linha têm o número máximo de 50 participantes em simultâneo.
Oficinas
Trata-se de um formato de ação técnica, orientado por um especialista, que tem
como objetivo aprofundar de forma prática um tema específico e enfatizar a troca de
ideias, a demonstração e aplicação de técnicas, com apresentação de casos
práticos. Pretende-se assim que o formando passe do saber ao fazer, ficando
habilitado a desenvolver/aplicar determinada técnica.
A execução destas ações apresenta-se em seguida:
Ciclo de seminários
DATA NOME FORMADOR CARGA
HORÁRIA N.º DE
PARTICIPANTES LOCAL
12/fev O RDA ESTÁ NO NOSSO RaDAr? Rosa Maria Galvão e Margarida
Lopes 6 21 Faro
18/mar GESTÃO DE BIBLIOTECAS: O QUE PODEMOS APRENDER COM A PSICOLOGIA POSITIVA?
Tatiana Sanches 3 33 Lisboa
09/abr EBOOKS EM BIBLIOTECAS PÚBLICAS E ESCOLARES: OS MEUS OUTROS LIVROS
Bruno Duarte Eiras 6 20 Fundão
20/abr O PROFISSIONAL DA INFORMAÇÃO COMO GESTOR ESTRATÉGICO
Ana Novo 3 28 Lisboa
02/mai TENHO UM TRABALHO ACADÉMICO PARA FAZER. COMO GERIR A BIBLIOGRAFIA?
Bella Nolasco 6 6 Coimbra
19/mai A IMPLEMENTAÇÃO DO PCIAAL - ABORDAGEM PRÁTICA
Nuno Marques e Sónia Negrão 6 10 Castro Verde
20/mai DIREITO À INFORMAÇÃO VERSUS SEGURANÇA Maria João Albuquerque e Rui
Moura 6 15 Lisboa
30/mai
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL E BIBLIOTECAS: PROCEDIMENTOS PARA TRANSFORMAR A SUA BIBLIOTECA NUMA “BIBLIOTECA VERDE"
Sandra Moura Dias 6 12 Lisboa
14/jun A AVALIAÇÃO DOCUMENTAL António Monteiro e Isabel Salvado 6 9 Castro Verde
01/jul A IMAGEM SOCIAL DA PROFISSÃO DE BIBLIOTECÁRIO
Sílvia Cardoso 3 10 Porto
24/set EBOOKS EM BIBLIOTECAS PÚBLICAS E ESCOLARES: OS MEUS OUTROS LIVROS
Bruno Duarte Eiras 6 17 Ílhavo
30/set LINGUAGENS DOCUMENTAIS: LINGUAGENS COMBINATÓRIAS E CATEGORIAIS
Aida Alves 6 11 Ponte de Lima
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
34
14/out PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO João Ruas 6 17 Faro
12/nov GESTÃO DE BIBLIOTECAS: O QUE PODEMOS APRENDER COM A PSICOLOGIA POSITIVA?
Tatiana Sanches 3 17 Braga
21/nov OS ARQUIVOS NA ERA DIGITAL: QUE DESAFIOS? Cristiana Freitas 3 12 Vila Nova de
Famalicão
28/nov INTERNATIONAL LIBRARIANS NETWORK E A PARTILHA INTERNACIONAL DE EXPERIÊNCIAS: CONHEÇA E ADIRA A ESTA REDE PROFISSIONAL
Sandra Moura Dias 3 8 Lisboa
14/dez E DEPOIS DA PERGUNTA? INTERAÇÃO, ORALIDADE E REFERÊNCIA: BOAS PRÁTICAS NO ATENDIMENTO EM BIBLIOTECAS
Tatiana Sanches 3 32 Lisboa
Figura 1 - Número de seminários realizados
E-learning
DATA CURSO E-LEARNING FORMADOR Nº
HORAS N.º PARTICIPANTES
15/mar a 22/abr GESTÃO DE REPOSITÓRIOS E BIBLIOTECAS DIGITAIS COM
DSPACE
Ricardo Saraiva e José
Carvalho 30 11
27/abr a 31/mai PASSAPORTE PARA A INDEXAÇÃO (2ª EDIÇÃO) Filipa Medeiros 28 16
10/mai a 23/mai SOCIAL MEDIA MARKETING: CONCEÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO
E MONITORIZAÇÃO DE PROJETO PARA A WEB SOCIAL Armanda Salgado 10 17
11/out a 18/nov PASSAPORTE PA A DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA Rui Paixão 28 16
26/outa a 16/nov PASSAPORTE PARA A CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL Filipa Medeiros 21 24
8/nov a 21/nov IMPLEMENTAÇÃO E GESTÃO DE SERVIÇOS DE
INFORMAÇÃO Armanda Salgado 10 15
14/nov a 16/dez GESTÃO DE REPOSITÓRIOS E BIBLIOTECAS DIGITAIS COM
DSPACE (2ª EDIÇÃO)
Ricardo Saraiva e José
Carvalho 30 12
6 4 3 4
0
17
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Lisboa Norte Centro Sul Açores Total
N.º SEMINÁRIOS
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
35
Webinars
DATA WEBINARS ORADORES Nº
HORAS
N.º
PARTICIPANTES
13 de dezembro
de 2016
RECOMENDAÇÕES PARA AS BIBLIOTECAS DE ENSINO
SUPERIOR DE PORTUGAL
Diana Silva, Pedro Príncipe e
Susana Lopes 1 hora 21
15 de dezembro
de 2016
CONHEÇA AS DIRETRIZES DA IFLA PARA AS BIBLIOTECAS
ESCOLARES 2ª EDIÇÃO (2015) Isabel Mendinhos 1 hora 23
Oficinas
DATA NOME FORMADOR CARGA
HORÁRIA
N.ª
PARTICIPANTES LOCAL
21 a 23 de
Março
APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL Rita Gago 21 11 Faro
6 a 8 de abril APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL
Filomena
Machado 21 9 Santarém
11 a 13 de abril APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL Natália Antónia 21 12
Santiago do
Cacém
21 e 22 de Abril MODELAÇÃO DE PROCESSOS DE NEGÓCIO –
BPMN 2.0 Rafael António 12 16 Lisboa
2 a 4 de maio APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL Daniel de Melo 21 10
Castelo
Branco
5 e 6 de maio AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E ELIMINAÇÃO DE
DOCUMENTOS ACUMULADOS Daniel de Melo 14 9
Castelo
Branco
11 a 13 de
Maio
APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL Daniel de Melo 21 7 Vila Real
16 a 18 de
Maio
APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL Daniel de Melo 21 8 Coimbra
23 a 25 de
Maio
APLICAÇÃO DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO PARA
A ADMINISTRAÇÃO LOCAL Isabel Salgueiro 21 9 Leiria
27 e 28 de
Junho DESVENDANDO OS SEGREDOS DO KOHA Rafael António 12 18 Lisboa
29 e 30 de
Setembro DESVENDANDO OS SEGREDOS DO KOHA Rafael António 12 13 Lisboa
10 e 11 de
Outubro UNIMARC AUTORIDADES
Margarida
Lopes 12 12 Porto
18 a 19 de
outubro
COMO ELABORAR AS ESPECIFICAÇÕES DE UMA
GESTÃO DOCUMENTAL Rafael António 12 7 Lisboa
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
36
Figura 2 - Número de oficinas realizadas
A Figura seguinte ilustra o número global de ações técnicas realizadas pela BAD em
2016 nas áreas de biblioteca, documentação e arquivo (nível técnico superior e
assistente técnico).
Figura 3 - Número global de ações técnicas realizadas
Como conclusão desta análise, complementada pelos dados recolhidos pela
monitorização administrativa que foi sendo elaborada ao longo do ano, e tendo em
5
2 4
2 0
13
0
2
4
6
8
10
12
14
Lisboa Norte Centro Sul Açores Total
N.º OFICINAS
17
7
2
13
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Seminários E-learning Webinars Oficinas
N.º AÇÕES TÉCNICAS
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
37
linha de conta os resultados do processo de acompanhamento pós-formação
(verificados também pela auscultação a ex-formandos e pela análise dos dossiers
técnico-pedagógicos), podemos afirmar que, apesar de existirem medidas de
melhoria, preventivas e corretivas a adoptar, a oferta formativa é, de um modo geral,
considerada adequada ao contexto e às prioridades dos profissionais da área BAD e
que existe um elevado grau de satisfação com a qualidade da formação ministrada.
Da análise dos resultados das avaliações da formação – a partir do tratamento dos
questionários, distribuídos em todas as ações de formação e onde se solicita aos
formandos que traduzam a sua opinião sobre a formação ministrada, nas dimensões
pedagógica, de organização, logística e de avaliação/reação – foi possível constatar
que existe informação relevante que poderá ser utilizada com vista à tomada de
decisão futura com o objetivo de melhorar, de forma contínua e sistemática, a oferta
formativa da BAD.
Porque na definição dos objetivos pedagógicos da formação profissional em geral
está subjacente um processo que pretende promover mudanças nos formandos de
forma a que adquiram as competências necessárias para o desempenho ou
aperfeiçoamento de uma determinada função profissional, realça-se a distribuição
dos motivos indicados pelos formandos para frequentar ações de formação na área
das bibliotecas e arquivos e que se apresenta abaixo:
Figura 4 – Motivos que levam os formandos a frequentar ações de formação
O cumprimento e execução de qualquer plano de formação futuro beneficiará da
concretização de um conjunto de fatores que introduzirão melhorias de eficácia e
Adquirir novas competências
38%
Melhorar desempenho profissional
36%
Desenvolvimento pessoal
26% Adquirir novascompetências
Melhorardesempenhoprofissional
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
38
qualidade no serviço prestado e facilitarão o acesso à formação sendo de destacar
os seguintes fatores críticos de sucesso:
Acesso diversificado à formação com a intensificação da utilização dos diferentes
canais de difusão e do crescimento de modalidades que evitem a deslocação dos
formandos nomeadamente com o alargamento da oferta de formação à distância
(webinars e e-learning);
Envolvimento constante do CDN da BAD na valorização da formação como um
investimento e uma responsabilidade de forma a aumentar e dar visibilidade ao
compromisso com o investimento formativo contribuindo para melhorar o
planeamento das participações e reduzindo a taxa de faltas e de desistências;
Capacidade da Sede e das Delegações para realizarem cursos e programas para
o contínuo crescimento da oferta formativa, o aumento do grau de cobertura e a
diversificação das diferentes modalidades de formação;
Reforço da bolsa de formadores em nº e em preparação técnico-pedagógica, que
permita o crescimento da formação nas diferentes modalidades praticadas
(presencial e à distância) com bons níveis de qualidade e eficácia;
Gestão da oferta formativa da BAD através da sinalização contínua de áreas de
diagnóstico de necessidades, planeamento, monitorização, gestão de inscrições e
registo da formação realizada.
Como entidade certificada cabe agora à BAD manter o cumprimento dos requisitos
bem como de um conjunto de deveres associado a esse reconhecimento, previstos
na legislação e enunciados pela DGERT em
http://certifica.dgert.msess.pt/referencial-de-certificacao.aspx:
Execução efetiva da atividade formativa de acordo com a sua certificação;
Publicitação da certificação de acordo com as regras aplicáveis;
Cumprimento de obrigações legais ao nível da prestação do serviço de formação;
Divulgação e promoção clara da sua oferta formativa;
Avaliação anual do seu desempenho de acordo com procedimentos e indicadores
definidos;
Registo e atualização da sua oferta formativa conforme indicações da entidade
certificadora.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
39
6. Gestão interna da BAD
Gestão de recursos humanos
A correta gestão dos recursos humanos ao serviço da Associação foi sempre uma
preocupação deste CDN, pelo que em 2016 avançou-se com a criação de uma
proposta de Regulamento Interno que, de acordo com a lei, regulasse direitos e
deveres de forma clara e explícita.
Com apoio jurídico e contribuições dos membros do CDN e do próprio Secretariado,
chegou-se à versão final do documento que foi aprovado na generalidade e por
unanimidade em finais de 2016 com o título Regulamento interno de duração e
organização do tempo de trabalho na Associação Portuguesa de Bibliotecários,
Arquivistas e Documentalistas.
Reuniões de trabalho realizadas
Em 2016, o Conselho Diretivo Nacional realizou 5 reuniões presenciais. Para além
disso, o CDN e membros dos órgãos sociais levaram a cabo outras reuniões sobre a
revisão dos Estatutos da BAD.
Gestão de recursos humanos
A BAD teve sempre como objetivo o desenvolvimento de novas e variadas
competências técnicas dos recursos humanos ao seu serviço. Contrariamente à sua
ideia inicial, em 2016 não foi possível apostar ainda em formação para a equipa do
Secretariado.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
40
7. Situação Financeira
Em 2016, o Conselho Diretivo Nacional deu continuidade às práticas de controlo e
redução de despesa e às tentativas de aumento e diversificação das fontes de
receita, acautelando-se todas as situações possíveis que permitissem a diminuição
dos custos de funcionamento da Associação tanto do ponto de vista administrativo,
como de equipamentos e materiais, para além dos relacionados com os recursos
humanos.
Ao longo do ano o Secretariado da BAD deu continuidade aos contactos com as
diversas entidades que possuem dívidas à Associação (quotas, publicações e ações
de formação) com vista à sua regularização ou, eventualmente, à tipificação das
situações de dívidas de cobrança duvidosa. Para que estas situações não
prejudiquem indefinidamente a contabilidade da Associação, a partir de 2009 estas
dívidas têm vindo a ser inscritas na contabilidade numa rubrica de cobranças
duvidosas, sempre que estas não são possíveis de serem cobradas por motivos de
falência, extinção ou incapacidade de contactos dos devedores, impossibilidade de
provar o pagamento e o apuramento de responsabilidade financeira.
Manteve-se também o controlo no processo de inscrições em ações de formação e
outras atividades da BAD com inscrição paga, para que a frequência nas ações seja
sempre precedida do respetivo pagamento. Esta prática procura evitar atrasos na
cobrança e até mesmo situações de não pagamento. No caso de inscrições em
nome de instituições, nomeadamente instituições públicas em resultado das
imposições impostas pela Lei n.º 8/2012 de 12 de fevereiro, aplica-se o
procedimento de requerer sempre juntamente com a inscrição, um documento de
compromisso de pagamento. De igual forma, procurou-se acautelar que todos os
patrocínios e apoios financeiros fossem pagos antes da realização dos eventos a
que dizem respeito.
Em 2016, deu-se também continuidade ao trabalho de controlo de despesa com
vista à sustentabilidade da BAD, procurando sempre que possível aumentar e
diversificar as fontes de receita, através das seguintes medidas:
Inclusão de publicidade no Notícia BAD;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
41
Diversificação das modalidades de formação (formação dirigida, seminários,
workshops, oficinas, e-learning, webinares e cursos livres);
Aluguer de instalações da BAD para formação de outras entidades.
A 31 de dezembro, os saldos bancários da BAD totalizavam 128.891, 57 €;
destes 73.090,33 € estavam distribuídos em contas à ordem e 55.801,24 €
encontram-se num depósito a prazo a 3 anos, até 11/10/2019.
Se analisarmos a demonstração de resultados do exercício de 2016, verificamos que
após o resultado negativo obtido em 2015 e que foi devidamente justificado pelo
pagamento da indeminização resultante do despedimento da funcionária do
secretariado da BAD Leonor Belo, este ano, voltámos a registar um saldo positivo.
De acordo com documentos contabilísticos o resultado do exercício de 2016 foi
positivo em 8.704,11 €. Importa salientar que este valor resulta da ação da
Comissão Executiva, das Delegações Regionais e dos Grupos de Trabalho na
dinamização de atividades e eventos e muito especialmente das dinâmicas na área
da formação, nas suas múltiplas vertentes.
No quadro em baixo, e se analisarmos os valores das demonstrações de resultados
do exercício da BAD nos últimos 6 anos, verificamos que entre 2011 e 2013 foram
registados saldos negativos recorrentes causados por terem sido assumidos ao
longo dos 3 anos, diversas dívidas e imparidades acumuladas ao longo dos anos.
De destacar que os valores dos anos de 2012 e 2015 correspondem a anos de
realização do Congresso Nacional. Por essa razão, o saldo negativo em 2012 é
substancialmente menor que o ano anterior e posterior, dadas as receitas
provenientes do evento. Do mesmo modo, o saldo de 2015, sendo igualmente
negativo, registou um valor menor por ter sido o ano em que foi paga a
indeminização por despedimento.
2011 2012 2013 2014 2015 2016
- 38.664,25 € - 5.380,02 € - 69.950,54€ 18.086,07 € - 5.299,01 € 8.704,11 €
[Resultado do exercício contabilístico da BAD 2011-2016]
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
42
Por forma a melhor compreender a evolução financeira da BAD apresenta-se em
baixo um quadro com informação relativa às receitas/despesas nos últimos anos que
comprovam a tendência decrescente ou a tipificação das receitas em áreas muito
imprevisíveis e que dependem de fatores externos.
Se analisarmos os valores relativos a despesas e receitas dos últimos 5 anos,
assistimos a uma tendência de queda considerável. A exceção do ano de 2015
justifica-se pela realização do 12º Congresso Nacional BAD, mas que se
compararmos com o ano de 2012, também ano em que também decorreu o
Congresso Nacional, denota-se uma tendência de queda.
2012 2013 2014 2015 2016
Despesas 304.740,19 € 213.408,90 € 199.531,62 € 216.240,64 € 169.231,51 €
Receitas 331.783,53 € 247.613,24 € 195.416,08 € 272.228,34 € 177.935,62 €
[Relação despesa/receita 2014-2016]
Se considerarmos que o valor das quotas pagas pelos associados deveria permitir
assegurar o funcionamento corrente da associação, sendo todas as demais receitas
encaradas como forma de crescimento e desenvolvimento da BAD, apurou-se que
para alcançar este nível de sustentabilidade seria necessário obter mais c. de 600
novos associados.
Da análise do quadro em baixo, podemos concluir que essa será uma possibilidade
que exigirá grande esforço e empenho por parte da Comissão Executiva, das
Delegações Regionais, bem como de todos os associados, uma vez que a tendência
é decrescente.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
43
Ano Total
previsto
Recebido Por
receber
2011 83.499,01 € 82.239,01 € 1.260,00 €
2012 85.322,40 € 83.882,40 € 1.440,00 €
2013 68.861,97 € 63.281,97 € 5.580,00 €
2014 68.589,81 € 61.209,81 € 7.380,00 €
2015 64.220,44 € 59.360,44 € 4.860,00 €
2016 64.500,00 € 60.128,82 € 3.420,00 €
[Relação das quotas previstas, recebidas e a receber:
2011-2016]
Apesar dos esforços encetados pelo Conselho Diretivo Nacional desde o mandato
2011-2013 no sentido de reduzir despesa, aumentar e diversificar as fontes de
receita continua a ser necessário manter as medidas de contenção de despesa.
Assim, e considerando os esforços que o Conselho Diretivo Nacional encetou nos
últimos anos no sentido de controlar e reduzir as despesas e muito embora o saldo
de gerência de 2016 tenha sido positivo, contínua a não estar assegurada a
sustentabilidade financeira da BAD, mantendo-se a necessidade e urgência em
continuar a controlar e a reduzir despesa, aumentar e diversificar receita, podendo
mesmo ser necessário tomar medidas extraordinárias relativas à diminuição das
despesas de funcionamento (alugueres, quotas e serviços) e com recursos humanos
(secretariado).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
44
8. EVENTOS E INICIATIVAS
Durante o ano de 2016, a BAD organizou ou participou nas atividades abaixo
elencadas.
Mês Evento Promotor
Janeiro Encontros documentais de Vila de Rei (Arquivos) CM Vila de Rei
Fevereiro Encontros documentais de Vila de Rei (Museus) CM Vila de Rei
Março Colóquio “Três décadas de Bibliotecas Públicas” BAD
Abril Encontros documentais de Vila de Rei (Bibliotecas) CM Vila de Rei
Abril Jornada “Literacia da informação”
Abril Encontro de Ciências e Tecnologias da Documentação
e Informação
IP Porto - ESEIG
Maio Participação no Desfile do 1º de Maio Plataforma Cultura em Luta BAD
Maio Lançamento da Rede de Bibliotecas do Concelho de
Olhão
CM Olhão
Maio I Encontro sobre Arquivos Pretéritos BAD GT-GDA
Maio V Encontro Partilhar Leituras CM Faro
Maio Debate “Desafios e divergência entre arquivistas e
investigadores”
BAD - DRN
Junho 3º Encontro das Bibliotecas de Ensino Superior BAD - DRN
Junho Bibliomóvel de Proença-a-Nova – 2006-2016: 10 anos
a tecer redes (+) sociais
CM Proença a Nova
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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Junho Ciclo de debates “Bibliotecas, Arquivos e Museus:
acesso à informação” (Braga)
BAD – DRN Acesso Cultura GT-SIM
Junho Encontro sobre Modelação de Processos de Negócio
BPMN 2.0
BAD - DRS
Junho Ciclo de debates “Bibliotecas, Arquivos e Museus:
acesso à informação” (Porto)
BAD – DRN Acesso Cultura GT-SIM
Setembro V Partilhar para Crescer As Bibliotecas ao Serviço dos
Munícipes
CIM Região de Coimbra
Setembro Proteção e segurança de dados versus direito à
informação na era digital: Um paradoxo?
GT-GDA BAD-DRN
Setembro “Gestão do risco na área da informação” BAD GT-GDA
Setembro Conferência do Grupo de Trabalho Sistemas de
informação em Museus
BAD GT-SIM
Setembro Jornada “Proteção e segurança de dados Vs direito à
informação na era digital: um paradoxo”
CM Ponte de Lima BAD - DRN GT-GDA BAMAD
Outubro 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais BAD GT-AM
Outubro Encontro sobre o livro do Apocalipse de Lorvão
Novembro Ciclo de debates “Bibliotecas, Arquivos e Museus:
acesso à informação” (Évora)
BAD - DRN Acesso Cultura GT-SIM
Novembro XV Encontro Regional - Açores BAD - DRA
Novembro BAD JOBS 2016 – Formação e profissão: que futuro? BAD GT
Novembro 1º Encontro BAD ao Sul BAD - DRS
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
46
Novembro Ciclo de debates “Bibliotecas, Arquivos e Museus:
acesso à informação” (Loulé)
BAD – DRN Acesso Cultura GT-SIM
Novembro Jornadas “Open Source” BAD - DRN
UA
Outubro Ciclo de debates “Bibliotecas, Arquivos e Museus:
acesso à informação” (Lisboa)
BAD – DRN Acesso Cultura GT-SIM
Outubro Colóquio “Três décadas de Bibliotecas Públicas” BAD
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
47
9. DELEGAÇÃO REGIONAL DO NORTE
Introdução A Delegação Regional Norte da Associação Portuguesa de Bibliotecários,
Arquivistas e Documentalistas, Associação designada abreviadamente por BAD, tem
a sua sede no Porto e é constituída por todos os associados da Associação que
exerçam a sua atividade profissional na área geográfica integrada pelos distritos de
Braga, Bragança, Porto, Viana do Castelo e Vila Real.
A Delegação Regional do Norte possui autonomia interna, rege-se pelos Estatutos
da BAD, por Regulamento Interno próprio e pela lei geral aplicável.
Este relatório de atividades reporta-se ao segundo ano do mandato do Conselho
Diretivo Regional (CDR) eleito para o triénio 2014-2016.
A Delegação Regional da Zona Norte desenvolveu atividades nas áreas da
comunicação, da informação e da formação, procurando valorizar, através dessas
ações, os profissionais da informação e da documentação.
Eventos e iniciativas
Organizou as seguintes iniciativas:
Da parceria realizada com a Associação Acesso Cultura e com o Grupo de Trabalho
de Sistemas de Informação em Museus, resultou este debate, em cinco cidades
diferentes, com o propósito de abordar a questão do acesso às coleções, fundos
documentais e arquivísticos à guarda das instituições. Refletir sobre a necessidade
cada vez maior de as conectar, de as comunicar, de as ligar a um universo “fora de
portas”, potenciando, assim, o acesso não só físico, mas também a sua
comunicação pela via digital, e ainda as múltiplas conexões que este universo
poderá potenciar. De que forma podem as bibliotecas, arquivos e museus facilitar o
acesso ao universo que têm dentro de portas? Como podem preservar e,
simultaneamente, garantir o acesso continuado à informação, às coleções?
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
48
Os debates tiveram lugar nas seguintes cidades:
7 Junho Braga (Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva)
21 Junho Porto (Arquivo Distrital do Porto)
18 Outubro Lisboa (Biblioteca Nacional)
21 Novembro Évora (Museu de Évora)
25 Novembro Loulé (Biblioteca Municipal de Loulé)
Outras iniciativas:
- Debate “Desafios e divergência entre arquivistas e investigadores”, Porto,
Universidade Portucalense, 9 de Maio;
- Jornadas “Open Source”, em parceria com a Delegação Centro e apoio da
Universidade de Aveiro, Aveiro, 7 de Novembro;
Colaborou na organização das seguintes iniciativas:
- Jornada “Literacia da informação”, 8 de Abril, Ponte de Lima;
- Jornada “Proteção e segurança de dados Vs direito à informação na era digital: um
paradoxo”, Ponte de Lima, 23 de Setembro;
Participou:
- Encontro de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, realizado em
Abril, na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão.
Setor Editorial
A comunicação é um processo fundamental entre a Delegação Regional do Norte e
os seus associados e comunicar implica necessariamente interagir: dar a conhecer,
recolher opiniões, debater, agir. A Delegação Regional tem tentado melhorar a troca
de informações, de experiências, de saberes e de mobilização entre a BAD e os
seus associados.
Para todos os eventos realizados, a DR Norte fez uso dos canais de comunicação
disponibilizados: desde o recurso às Redes Sociais, com criação de eventos e posts
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
49
regulares na página da BAD; à realização de notícias para publicação do Notícia
BAD, passando pelo regular envio via e-mail (apoio BAD-CDN) para as mailing-list.
A DR Norte fez igualmente a subscrição na lista de distribuição (Museum -
Museologia | [email protected].), coordenada pela Universidade de Coimbra, para
disseminação de informação para todas as instituições culturais aí inscritas,
basicamente museus nacionais e da Rede Portuguesa de Museus.
No ano de 2016, para além do estabelecimento de contactos com colegas e
instituições, resposta a pedidos dirigidos à delegação e divulgação de informação
diversa através de vários canais, informa-se que esta delegação:
Sector da Formação
A formação constitui um dos pilares para o aumento das diversas competências dos
profissionais, incrementando nos serviços nos quais estes se inserem, renovados
saberes e maior inovação. Ao longo do ano foram planeadas várias ações de
formação mas algumas foram canceladas devido a um número insuficiente de
inscritos. Realizaram-se apenas:
Seminários:
- “A imagem social da profissão de bibliotecário”, Sílvia Cardoso, 1 de Julho,
Universidade Portucalense (Porto);
- “Linguagens documentais: linguagens combinatórias e categoriais”, Aida Alves, 23
de Setembro, Ponte de Lima;
- “Gestão de bibliotecas: o que podemos aprender com a psicologia positiva?”,
Tatiana Sanches, 12 de Novembro, Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva (Braga);
- “Os arquivos na Era Digital: que desafios?”, Cristiana Freitas, 23 de novembro,
Arquivo Alberto Sampaio (Vila Nova de Famalicão);
Oficinas
- Aplicação do Plano de classificação para a administração local”, Daniel Melo, 11 a
13 de Maio, CIMDOURO (Vila Real), promovida pelo GT dos Arquivos Municipais.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
50
Recursos da Delegação
A Delegação continua a utilizar formalmente o endereço de correio do Arquivo
Distrital do Porto e tem aí guardado o seu arquivo corrente mas tem reunido
preferencialmente na Universidade Portucalense devido às condições mais
vantajosas acordadas no protocolo assinado pelas duas instituições.
Durante o 2.º trimestre foram realizadas mudanças da antiga sala onde
anteriormente se encontrava o secretariado da BAD-Norte. Aqui foi realizada
seleção de documentação a ser permanentemente eliminada, documentação de
arquivo da BAD para depois seguir para sede e as publicações que estariam para
venda. todo este processo foi acompanhado pelos elementos da BAD-Norte, por um
elemento do Secretariado da BAD (José Correia) e por elementos do ADP.
A sala foi devolvida ao ADP e o mobiliário existente ficou na posse do Arquivo
Distrital do Porto. A documentação de arquivo e publicações ficaram guardadas
numa arrecadação das instalações do ADP.
Ficou por resolver a questão da eliminação do equipamento informático obsoleto e a
atualização do protocolo com a mesma instituição.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
51
10. DELEGAÇÃO REGIONAL DO CENTRO
Introdução
A Delegação Regional do Centro da BAD promoveu a divulgação dos arquivos e
bibliotecas, da sua delegação, quer através de contactos, quer participando em
atividades de âmbito local e regional.
Ação política e social
Tentámos ao longo do ano de 2016 estabelecer parcerias com as entidades
regionais, nomeadamente com as comunidades intermunicipais, mas não
conseguimos, por falta de recetividade dos seus presidentes.
Associados
Recuperação de quotas em atraso
Contactamos os associados com quotas em atraso, para que as regularizassem
destacando a importância dos pagamentos e as consequências desta situação para
a BAD.
Campanha para angariação de novos associados
Divulgámos a campanha de angariação de novos associados, quer através de
contacto direto nos seminários / ações onde estivemos presentes, mas também
através do apelo efetuado através da internet.
Eventos e iniciativas
A Presidente da Delegação Regional Centro esteve presente nas seguintes ações:
Encontros documentais de Vila de Rei; Encontro sobre o livro do Apocalipse de
Lorvão, Penacova; Encontro de bibliotecas itinerantes, Proença-a-Nova e V Partilhar
para crescer: encontro de bibliotecas da Região de Coimbra, em Arganil.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
52
Setor Editorial
Notícia BAD
A Delegação Regional do Centro colaborou sempre que possível com o Notícia
BAD, através do envio de artigos, sobre as bibliotecas e arquivos da região,
contando com a colaboração dos colegas e demais profissionais.
Setor de Formação
Integrado no Plano de formação da BAD, a Delegação Regional propôs organizar
ações de formação de curta duração, dirigidas aos profissionais BAD.
Foram realizadas as seguintes formações: “Tenho um trabalho académico para
fazer. Como gerir a bibliografia?”; Oficina do Plano de Classificação Arquivística para
as Autarquias Locais; Seminário “Sistema De Informação Pretérito, Coimbra; e
“Jornadas sobre os sistemas de informação em open source.”, em articulação com a
Delegação Norte.
Estavam calendarizadas, algumas ações / seminários que não se realizaram devido
ao número reduzido de inscrições. Os potenciais participantes continuam a queixar-
se dos preços considerados exorbitantes das formações da BAD. No caso específico
do curso livre de paleografia, que era dado por um elemento da nossa delegação e
que a única despesa que a BAD teria de suportar eram as deslocações,
consideramos que o preço era excessivo.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
53
11. DELEGAÇÃO REGIONAL DO SUL
Introdução
A Delegação Regional do Sul da BAD prosseguiu a promoção e divulgação dos
arquivos e bibliotecas, na sua área de influência, através de contactos e participação
em iniciativas locais e regionais, procurando o envolvimento dos profissionais nas
atividades.
Ação política e social
Em 2016, prosseguiu a manutenção de contactos entre a Delegação Regional do
Sul e as entidades regionais, com a realização de atividades conjuntas, na área da
formação, dos encontros profissionais e da auscultação das necessidades dos
profissionais e dos públicos dos serviços de informação da região sul.
Prosseguiu-se a divulgação das atividades da Associação e da campanha de
angariação de novos associados.
No âmbito do estudo iniciado em 2014 para melhor conhecer a visão que a
sociedade tem dos profissionais de BAD, com a colaboração dos colegas Armanda
Salgado, Gaspar Matos e Sónia Negrão, foi lançada a aplicação do questionário, em
todos os concelhos do Algarve e a recolha das respostas prosseguirá em 2017.
Associados
Recuperação de quotas em atraso
Foram feitos contactos com os associados com quotas em atraso, realçando a
importância da efetivação dos pagamentos e as repercussões negativas desta
situação para a BAD.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
54
Campanha para angariação de novos associados
A campanha de novos associados de 2016 foi divulgada de forma sistemática, pelos
profissionais da zona sul, por correio eletrónico e presencialmente, em todas as
atividades realizadas, ou em que a delegação sul participou, e teve oportunidades
de comunicação e contacto com os profissionais.
Um olhar sobre a comunidade de associados da BAD
Relativamente ao alargamento do raio de ação da Delegação Regional do Sul,
realizou-se uma reunião em Évora dirigida aos associados e todos os profissionais
dos distritos de Évora e Portalegre, para discutir a integração destes dois distritos na
Delegação Sul, por maior identidade de características e realidades profissionais
comuns apesar da proximidade geográfica com Lisboa. Foi decidido que em 2017 se
realizariam as ações necessárias para formalmente apresentar esta proposta para
que seja discutida e sujeita à aprovação.
Grupos de Trabalho
Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM)
Sónia Negrão (vice-presidente da DRS), enquanto membro deste grupo de trabalho,
fez parte da Comissão Organizadora do 12º Encontro Nacional de Arquivos
Municipais, realizado em Castelo Branco.
Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM)
Filipa Medeiros (vogal da DRS) e Armanda Salgado participam neste grupo de
trabalho.
Eventos e iniciativas
A presidente da DRS participou no V Encontro Partilhar Leituras, na Biblioteca
Municipal de Faro e no lançamento da Rede de Bibliotecas do Concelho de Olhão.
Foi organizado o “1º Encontro BAD ao Sul”, que se realizou em Beja com o apoio da
Câmara Municipal de Beja, da Biblioteca Pública de Beja que cedeu as instalações,
e de outras municípios, entidades e empresas. O objetivo de reunir profissionais do
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
55
Alentejo e do Algarve foi alcançado e muitos contribuíram com as suas experiências
e opiniões que enriqueceram este Encontro.
A Delegação Regional do Sul fomentou a dinamização dos encontros de trabalho do
grupo das Bibliotecas Públicas do Algarve, tendo promovido a realização da 6ª
reunião, que se realizou em Loulé.
Procurou-se manter e desenvolver a colaboração com as redes de arquivos
existentes a sul, através do diálogo com os colegas e a participação em iniciativas
de interesse.
Do envolvimento dos profissionais ligados à Delegação Regional do Sul,
nomeadamente os colegas Sónia Negrão, Tiago Barão e Armanda Salgado, nos
grupos de trabalho existentes, resultou a participação desta delegação, nos
trabalhos a nível nacional.
Setor Editorial
Notícia BAD
A Delegação Regional do Sul colaborou sempre que possível com o Notícia BAD,
através do envio de artigos, sobre as bibliotecas e arquivos da região, contando com
a colaboração dos colegas e demais profissionais.
Setor de Formação
Integrado no Plano de formação da BAD, a Delegação Regional propôs organizar
ações de formação de curta duração, dirigidas aos profissionais BAD.
A realização da formação prevista esteve sujeita ao número de inscrições recebidas.
Formação acreditada
O número de inscrições para a formação planeada para a Delegação Sul foi
insuficiente para a sua concretização.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
56
Formação contínua não acreditada
Realizou-se em Faro uma oficina sobre “Aplicação do plano de classificação”, com a
colaboração da AMAL- Comunidade Intermunicipal do Algarve. Realizaram-se
quatro seminários: em Castro Verde sobre o “A implementação do PCCIAAL” e “A
Avaliação Documental”, com a colaboração da Biblioteca Municipal de Castro Verde;
em Faro intitulado “O RDA está no nosso RaDAr?”, com a colaboração da AMAL e
sobre “Preservação e conservação” com a colaboração da Biblioteca da
Universidade do Algarve.
Reorganização interna da BAD
A Delegação Regional Sul colaborou em todos os trabalhos levados a cabo pelo
CDN.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
57
12. DELEGAÇÃO REGIONAL DOS AÇORES
Introdução
No ano de 2016 a Delegação Regional dos Açores procurou desenvolver e
implementar algumas atividades que, de alguma forma, fossem ao encontro das
necessidades dos profissionais da informação da Região Autónoma dos Açores.
Apesar das contingências inerentes à insularidade e à falta de recursos, foi possível
atingir, e até mesmo superar, outros objetivos, que serão inumerados no decorrer
deste relatório.
Associados
A Delegação Regional dos Açores colaborou com a BAD Nacional na angariação de
novos associados, tendo sido 7 os novos associados, apesar de, infelizmente, terem
sido demitidos e/ou desistido 4 associados. A divulgação da campanha de
angariação de novos associados foi efetuada em todos os organismos da
administração pública regional, da administração pública local e de empresas da
Região.
Foram, igualmente, distribuídos, quer nas formações ministradas pela Delegação
Regional Açores, quer nos eventos organizados pela Delegação, os panfletos
nacionais da campanha de angariação de associados.
Eventos e iniciativas
Encontro Regional da BAD
A Delegação Regional dos Açores da BAD organizou no dia 18 de novembro de
2016, na Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada, o XV Encontro
Regional da BAD, sob o tema: “Arquivo, Bibliotecas e Museus: gestão de acervos
digitais”. Deste evento resultou o balanço positivo de 179,08€ (conforme mapa em
anexo).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
58
Fizeram parte do painel de comunicadores o Dr. Francisco Barbedo (Direção Geral
do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas), o Doutor Miguel Ferreira (Keep Solutions),
o Dr. Paulo Batista (Consultor independente), o Dr. João Paulo Constância e Dr.
José Júlio Ribeiro (Estrutura para a Casa da Autonomia), a Dra. Nélia Dias (Câmara
Municipal de Ponta Delgada), a Doutora Ana Franqueira (Ex responsável pelo
Arquivo da SIC), o Dr. Fernando Ribeiro (Universidade dos Açores) e a Dra. Helena
Patrício (Biblioteca Nacional de Portugal).
Este Encontro contou com 100 participantes, que tiveram a oportunidade de assistir
a um encontro que promoveu a reflexão e o debate sobre práticas de gestão e
preservação dos acervos digitais, tendo por base exemplos desta gestão a nível
regional e nacional.
O número de participantes aumentou em relação ao ano transato, este aumento por
si só não é um fator de sucesso, mas revela que existe, cada vez mais, um maior
interesse neste evento por parte dos profissionais desta área e de outras áreas
relacionadas.
Neste sentido, a Delegação Açores tem feito um esforço suplementar para captar
possíveis patrocinadores que tornem possível a deslocação à Região de
profissionais conceituados a nível nacional, possibilitando aos profissionais da região
o contacto com novas realidades e saberes.
Este ano, a Delegação Açores, devido ao apoio da Empresa SilverGrey, conseguiu
efetuar a transmissão em direto no youtube. Esta está disponível através dos
seguintes endereços:
Parte 1 https://youtu.be/yMgeajkfWqs
Parte 2 https://youtu.be/cSa04nR_UCk
Foi, igualmente, possível contar com os apoios da Biblioteca Pública e Arquivo
Regional de Ponta Delgada, da Câmara Municipal de Ponta Delgada e das
empresas: EAD, GUIA, JH Ornelas, Globaleda, KeepSolutions e Hotel Gaivota.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
59
Em conclusão, afirmamos que o XV Encontro Regional da BAD teve como objetivo
alertar para a necessidade de estabelecer políticas e estratégias para a gestão,
manutenção e preservação da informação digital. Pensamos ter conseguido atingir
este objetivo, quer através do número de participantes no Encontro, quer pela
projeção dada pelos órgãos de comunicação social.
Encontro sobre Modelação de Processos de Negócio BPMN 2.0
Nos dias 8 e 9 de junho a Delegação Regional dos Açores organizou, na Sede da
Delegação Regional, um Encontro de 2 dias sobre a Modelação de Processos de
Negócio. Este Encontro teve como preletor o Eng.º Rafael António.
Este evento surge no âmbito das comemorações do Dia Internacional dos Arquivos
e teve como objetivo sensibilizar para a importância da introdução de novos métodos
de trabalho que, intervindo na génese da produção documental, podem antecipar a
recolha e defesa do valor da informação documental.
O Encontro contou com a presença de 22 participantes.
Setor Editorial
Notícia BAD
Foram enviadas, ao longo de 2016, diversas notícias para serem publicadas no
“Notícia BAD”, nomeadamente a divulgação dos eventos promovidos pela BAD
Regional.
Setor da Formação
Formação contínua acreditada
Foram atribuídas, pelo CEFAPA- Centro de Formação da Administração Pública dos
Açores, à Delegação Regional sete formações, a saber: Aplicação do Plano de
Classificação Transversal à Administração Pública Regional (S. Miguel e Terceira);
Avaliação Documental: Aplicação da Portaria n.º 42/2015 (S. Miguel e Terceira);
Elaboração de Manuais de Arquivo e de Relatórios de Avaliação de Massas
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
60
Documentais Acumuladas (S. Miguel e Terceira); Catalogação na Biblioteca Escolar
(S. Miguel).
Estas 7 formações totalizaram o valor de 16.776,00€.
Relativamente às 6 formações que faziam parte da oferta formativa da Delegação
Açores da BAD para 2016 nenhuma se realizou por falta de número suficiente de
inscrições. Pensamos que este facto se poderá dever ao contexto económico
desfavorável, que leva os profissionais a optarem por realizar a formação no
CEFAPA (suportada pelo Governo Regional).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
61
GRUPOS DE TRABALHO
13. GRUPO DE TRABALHO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
DE ARQUIVO (GT-GDA)
Realização de 11 sessões de trabalho, tendo encerrado o ano com 75 inscritos na
mailing-list e cerca de 2.220 no Facebook.
Estudo comparativo da legislação no âmbito da Administração Eletrónica e
desmaterialização (continuação).
Tradução de normas e documentos técnicos:
Conclusão da tradução das normas ISO 30300, ISO 30301 e ISO 30302
(Projeto em colaboração com a DGLAB no âmbito da CT7);
Tradução de um documento sobre terminologia arquivística (continuação).
Diretório de profissionais de gestão documental (continuação).
Continuação das sessões do Ciclo de reflexão e debate:
“Gestão do risco na área da informação” (Lisboa, 27 Setembro).
Realização de Jornadas e Encontros:
I Encontro sobre Arquivos Pretéritos (Coimbra, 30 Maio);
Proteção e segurança de dados versus direito à informação na era digital:
Um paradoxo? (em colaboração com a Delegação Regional do Norte)
(Ponte de Lima, 23 Setembro);
6.º Encontro Nacional de Arquivos Empresariais (em colaboração com o GT
Arquivos Municipais) (Adiado para 17 Fevereiro 2017).
Início da linha de trabalho sobre Arquivos empresariais:
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
62
Definição da metodologia de recolha de case-studies de boas práticas de gestão,
uso e valorização dos arquivos empresariais nacionais;
Identificação da formação ministrada na área, as disciplinas, as saídas profissionais,
a área de formação e experiência profissional do corpo docente;
Identificação dos temas das dissertações de mestrado que são publicadas em
Portugal.
Arquivos Pretéritos:
Aprovação da nova linha de trabalho do GT, a desenvolver em 2017.
Organização de uma feira de emprego BAD (em colaboração com os outros GT).
Participação no Notícia BAD:
“A necessidade dos arquivos empresariais: uma breve perspetiva
internacional” (Ana Sofia Pina, 28 Outubro);
“Ciclo de reflexões e debates: Gestão do risco na área da informação” (Ana
Catarina Reis, 27 Outubro);
“Apresentação do Plano de Actividades para 2016 pelo GTGDA na
Assembleia Geral da BAD” (Alexandra Fonseca, 1 Abril)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
63
14. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Escolares (GT-BE)
Produção/publicação de conteúdos
Dinamização do grupo do Facebook BAD Bibliotecas Escolares com divulgação de
eventos, leituras, práticas das BE, enfim como espaço de reflexão e debate sobre
temas de interesse para quem trabalha na área. Grupo acessível em
https://www.facebook.com/groups/badbibliotecasescolares .
Formação
Realizou-se um webinar:
Conheça as diretrizes da IFLA para as bibliotecas escolares, dinamizado pela Drª
Isabel Mendinhos, no dia 15/12/2016.
Propusemos a realização de seminários e ações de formação que não foram
considerados:
Gerir a coleção da Biblioteca Escolar do séc. XXI
Área prioritária: Gestão Documental (1) 30 h (12 presenciais, 19 online)
Horário: pós laboral (2 sábados + online; ou 3h 17h-20h, x 4 dias + online)
Repensar a biblioteca escolar 2015-2030. Exploração das orientações da IFLA
(2015). IFLA School LIbraries Guidelines, 2n ed; 2014 Declaração de Lyon sobre o
acesso à informação e desenvolviemnto; 2011 Recomendações da IFLA sobre
Literacia iNformacional e Mediática), da Unesco ( 2011 Media and information
literacy curriculum for teachers), e da ONU (2015 Transformando Nosso Mundo: A
Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável)
Área prioritária: Gestão e estratégia (4) 30 h 12 presenciais, 19 online
Horário: pós laboral (2 sábados + online; ou 3h 17h-20h, x 4 dias + online)
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
64
Histórias em biblioteca escolar: o diferente entre iguais. Mediação leitora e biblioteca
escolar inclusiva
Área prioritária: Leitura e literacias (6) 15 h (12 presenciais, 3 online)
Horário: pós laboral (2 sábados + online; ou 3h 17h-20h, x 4 dias + online)
O canivete suíço digital - exploração de 6 ferramentas tecnológicas úteis às rotinas
diárias do profissional de biblioteca (Ex: email, google, facebook, evernote, pinterest
(ou outras a combinar)
Área prioritária: Tecnologias da informação (6) 15 h (12 presenciais, 3 online)
Horário: pós laboral (2 sábados + online; ou 3h 17h-20h, x 4 dias + online)
Organização
Dinamizou-se o GT e mobilizou-se a participação de cada elemento, através de
comunicação eletrónica.
Divulgou-se a atividade do GT e da BAD entre os professores bibliotecários,
Assistentes operacionais e outros profissionais ligados às Bibliotecas escolares
(investigadores, técnicos de distintas tipologias de bibliotecas, …) através de listas
de difusão;
Colaboração
Colaborámos com a iniciativa “Bad Jobs” promovida pela BAD em Novembro 2016.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
65
15. Grupo de Trabalho de Bibliotecas Públicas (GT-BP)
Em 2016, o GT-BP deu continuidade às 3 áreas de atuação identificadas:
comunicação entre os profissionais, formação e partilha de conhecimentos, serviços
e projetos.
Com um total de 60 pessoas inscritas, os membros do GT-BP estão dispersos por
todo o país, estando representado a totalidade do território nacional.
Ao longo do ano de 2016, o GT-BP trabalhou nas seguintes áreas e projetos:
Fórum das Bibliotecas Públicas
O GT-BP continuou a assegurar a gestão e dinamização do Fórum das Bibliotecas
Públicas através do Facebook. Este Fórum, que no final de 2013, passou a ser um
local de relevo para a troca de informação, partilha e debate sobre os temas
relevantes para as Bibliotecas Públicas, conta já com mais de 550 membros.
Central de Documentos
Em 2015, foram feitos importantes avanços técnicos na plataforma a utilizar e com a
adesão de mais bibliotecas. No entanto, não foi ainda possível lançar este projeto.
Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas
Ao longo do ano de 2016, o GT-BP colaborou com a DGLAB no sentido de
apresentar uma proposta de programa do Encontro, devendo a próxima edição ser
uma organização conjunto com a BAD.
Campanha Somos Bibliotecas
A Campanha de Promoção das Bibliotecas Públicas Municipais "Somos Bibliotecas"
foi apresentada em 2015 no âmbito do 12º Congresso Nacional de BAD.
A campanha, que pretende evidenciar junto da sociedade, o papel das bibliotecas
públicas em Portugal, tem como público-alvo a população em geral, quer seja ou
não frequentadora de bibliotecas públicas, sendo baseada em diversos tipos de
testemunhos, apresentação de serviços e atividades prestadas pelas bibliotecas
públicas.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
66
O objetivo desta campanha é que tenha um efeito multiplicador junto da população,
de modo a que se torne uma ferramenta chave de promoção, divulgação e
apresentação das bibliotecas públicas portuguesas.
Com uma existência quase exclusivamente digital, a campanha tem como elemento
central uma página Web que reunirá todos os contributos.
O objetivo desta campanha é que tenha um efeito multiplicador junto da população,
de modo a que se torne uma ferramenta chave de promoção, divulgação e
apresentação das bibliotecas públicas portuguesas.
A campanha de promoção das Bibliotecas Públicas “Somos Bibliotecas” tem como
elemento central de comunicação uma página online [www.somosbibliotecas.pt],
devidamente articulada com um conjunto de ferramentas web que potenciam a sua
divulgação e comunicação: Youtube, Twitter, Facebook, etc. O website da
Campanha serve também como repositório de todos os materiais criados - vídeos,
fotografias, testemunhos, opiniões e materiais gráficos da campanha. Neste
momento estão registados no website da Campanha: 15 testemunhos, 20 vídeos
sobre bibliotecas e/ou projetos e 8 mensagens de utilizadores de bibliotecas
públicas.
Neste âmbito foi criada uma aplicação de simulação de cálculo do valor da biblioteca
onde é possível calcular quanto se pode poupar ao utilizar os espaços e os serviços
das bibliotecas públicas.
Através do mapa nacional interativo das bibliotecas públicas portuguesas é possível
visualizar a implantação destes equipamentos pelo país, pesquisando a biblioteca
mais próxima e tendo acesso à localização, imagens e principais contactos. Por se
tratar de um processo de exportação de dados para o Google Maps existem alguns
erros de localização das bibliotecas que estão a ser corrigidos manualmente.
Constituindo-se também como um portal de informação, esta página inclui outras
iniciativas de promoção e divulgação das Bibliotecas Públicas - ou dos seus serviços
- que possam vir a ser criadas (ex. The right to e-read da EBLIDA) e eventuais
colaborações internacionais (ex. Cycling for Libraries).
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
67
Foi também criada uma petição dirigida à Associação Nacional de Municípios
Portugueses e à Assembleia da República como forma de alertar para a situação
atual das Bibliotecas Públicas nacionais e para solicitar a criação de um
enquadramento normativo que defina os requisitos mínimos para as Bibliotecas
Municipais. A 31 de dezembro de 2016 a petição tinha recolhido 2.421 assinaturas.
Ainda no âmbito desta campanha, e tal como sucedeu em 1983, com o “Manifesto
da Leitura Pública”, redigiu-se um novo “Manifesto Sobre as Bibliotecas Públicas
Municipais em Portugal”.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
68
16. Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM)
Durante o ano de 2016 foram desenvolvidos esforços no sentido de dar
cumprimento ao plano de atividades apresentado. Por diversas razões não foi no
entanto possível cumprir todas as atividades projetadas.
Concretamente não foi possível realizar-se a jornada “Gestão de informação:
Interação entre arquivistas e informáticos II” e o Encontro de arquivos empresariais”,
este em articulação com o GTGDA.
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Realização de reuniões periódicas
Mantiveram-se as reuniões do Grupo de Trabalho com uma periodicidade mensal
contando com a participação regular de cerca de 8 elementos nas modalidades de
participação presencial e on-line (via skype).
A preparação do Encontro Nacional de Arquivos Municipais ocupou uma parte
importante destas reuniões.
Facebook do GT-AM
Deu-se continuidade à dinamização da página do Facebook do Grupo que conta no
final de 2016 com 585 membros, mais 45 relativamente ao final de 2015.
Através desta página divulgaram-se as iniciativas do GTAM e de outros grupos.
Formação
Foram promovidas 7 oficinas formativas dedicadas à Aplicação do Plano de
Classificação de Informação Arquivística, abrangendo um total de 55 formandos.
Essas oficinas desenvolveram-se em vários pontos do país de acordo com o
seguinte calendário:
21 a 23 de março – Faro
6 a 8 de abril – Santarém
11 a 13 de abril – Santiago do Cacém
2 a 4 de maio – Castelo Branco
11 a 13 de maio – Vila Real
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
69
16 a 18 de maio – Coimbra
23 a 25 de maio – Leiria
Foi ainda promovida uma ação de formação dedicada à “Avaliação, seleção e
eliminação de documentos acumulados” nos dias 5 e 6 de maio em Castelo Branco.
Os formandos que participaram nestas oficinas eram funcionários municipais
provenientes de 36 autarquias.
Encontro Nacional de Arquivos Municipais
Foi preparado e realizado em outubro (dias 14 e 15) o 12º Encontro Nacional de
Arquivos Municipais, subordinado ao tema “Arquivos Municipais, o que há de novo?”
O Município de Castelo Branco acolheu e patrocinou este Encontro que contou com
de cerca de 120 participantes. No final foram produzidas recomendações dirigidas
ao Secretário de Estado das Autarquias Locais, à Direção-Geral do Livro, dos
Arquivos e das Bibliotecas e à Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas
e Documentalistas. Foram ainda propostas várias linhas de trabalho a desenvolver
no ano de 2017 e seguinte pelo GTAM.
http://www.bad.pt/noticia/2016/10/28/recomendacoes-do-12o-encontro-nacional-de-
arquivos-municipais-2016/
Diretório de Arquivos Municipais
Deu-se continuidade ao projeto o Diretório de Arquivos Municipais o qual conta, no
final de 2016 com já com a informação de 31 Arquivos Municipais, mais 18
relativamente ao ano anterior.
Os novos contributos para o diretório são os seguintes:
• Tavira
• Olhão
• Lagoa
• Loulé
• Beja
• Arcos de Valdevez
• Caminha
• Monção
• Paredes de Coura
• Valença
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
70
• Viana do Castelo
• Vila Nova de Cerveira
• Vila Verde
• Benavente
• Ferreira do Zêzere
• Arouca
• Estarreja
• Oliveira de Azeméis
http://www.bad.pt/diretorio/?s&geo-radius=100&geo-lat=0&geo-
lng=0&categories=21&locations=0&dir-search=yes&paged=3
BAD Jobs - Mercado das profissões
O GTAM participou ativamente na organização e dinamização da iniciativa BAD
Jobs, Mercado das profissões, promovida pela direção da BAD.
Esta iniciativa pretendeu dar a conhecer a profissão à comunidade e particularmente
ao público escolar.
ASIA
Documento em consulta pública
Na sequência do projeto MEF – Macroestrutura funcional e da elaboração da Lista
Consolidada de Processos de Negócio, a Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das
Bibliotecas colocou em consulta pública o documento ASIA - Avaliação
Suprainstitucional de Informação Arquivística.
O GTAM discutiu este documento em algumas das suas reuniões e reuniu pareceres
de vários municípios que participaram nas oficinas formativas dedicadas à
implementação do PCIAAL.
Na sequência deste esforço, foi dirigido à DGLAB um documento com a síntese de
todas os contributos que incidiram não só sobre os Prazos de conservação
administrativa (PCA) e Destinos Finais (DF) dos processos, mas também sobre a
forma como estão descritos, os termos de índice sugeridos e as relações
estabelecidas com outros PN.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
71
17. Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em
Museus (GT-SIM)
O Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus da BAD procura pensar o
Museu como um centro de produção de conhecimento, ao assumir o objeto de
museu como documento e o acervo da instituição museológica, existente nas
Reservas, Arquivo, Biblioteca como um todo unitário nas suas inter-relações
informacionais. A visão integradora do acervo do Museu implica um maior enfoque
nas potencialidades informativas desse acervo, contribuindo assim para uma mais
eficiente gestão de toda a informação sobre património produzida em contexto
museológico. Consideraram-se como objetivos estratégicos:
- Constituir-se como uma plataforma de reflexão e dinamização do diálogo e
articulação entre todos os profissionais da informação no universo dos acervos
museológicos;
- Apresentar-se como parceiro ativo na sociedade civil no que diz respeito à gestão
da informação dos acervos museológicos e à sua importância estratégica na área do
Património Cultural.
- Promover o levantamento nacional dos recursos existentes nas áreas da gestão da
informação dos acervos museológicos, de modo a desenhar um quadro global desta
realidade;
- Desenvolver encontros, seminários e outras iniciativas de valorização profissional;
Foram estabelecidas as seguintes linhas de ação 2012 - 2016
1. Diagnóstico relativo aos sistemas de informação nos museus portugueses;
2. Metodologias e procedimentos a utilizar pelos profissionais nos museus;
3. Constituição de um centro de documentação virtual;
4. Seminários, conferências e encontros;
5. Promoção e divulgação da atividade do GT-SIM.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
72
Diagnóstico relativo aos sistemas de informação nos museus portugueses
A exigência do público no conhecimento dos acervos museológicos, impulsiona a
visão do museu como um sistema de informação e potencia o valor informacional do
objeto museológico. Deste modo, o acervo do museu repartido pelas reservas,
biblioteca e arquivo exige equipas multidisciplinares, basicamente formadas por
profissionais de informação: museólogos, bibliotecários e arquivistas numa
articulação interna dos diferentes setores do museu. Este trabalho conjunto e
pluridisciplinar dos profissionais do museu é a base para a concretização do sistema
de informação integrado. Nesta medida, reveste-se da maior relevância conhecer a
realidade portuguesa nesta importante questão da gestão da informação dos
acervos nos museus, dado a mesma ainda não ter sido objeto de estudo em
Portugal. Assim, o propósito deste Diagnóstico relativo aos sistemas de informação
nos museus portugueses é o de promover o levantamento e caracterização dos
museus portugueses no que diz respeito às áreas da gestão da informação sobre os
seus vários tipos de bens patrimoniais, de forma a possibilitar o desenho de um
quadro global desta realidade. Nesse sentido, na presente linha de ação, os
trabalhos desenvolvidos em 2016 incidiram sobretudo na entrada no terreno com a
aplicação do inquérito a um conjunto selecionado dos museus em Portugal. Para
além da gestão de todo o processo de recolha de informação que se realizou
através da plataforma online Survey Monkey, entre os meses de março e maio,
seguiram-se as fases de organização, validação e tratamento dos dados entretanto
obtidos na referida plataforma. O número de respostas válidas ao questionário é
222. Estas são representativas de todas as tutelas, regiões e tipologias. Deu-se
igualmente início à produção do relatório final com a análise dos respetivos
resultados.
Equipa de trabalho: Jorge Santos (coordenador); Conceição Serôdio; Fernanda
Ferreira; Margarida Dias da Silva; Maria Manuel Velasquez; Patrícia Costa, Maria
José de Almeida.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
73
Metodologias e procedimentos a utilizar pelos profissionais nos museus
Representação da informação e os sistemas de organização do conhecimento nos
museus:
1) Criação uma listagem exaustiva de vocabulários controlados (listas de termos
controlados, tesauros, terminologias, ontologias, entre outros) para a organização e
gestão do património cultural, com recurso ao software de gestão bibliográfica
Zotero no Centro de Documentação Virtual do GT-SIM
https://www.zotero.org/groups/gt-sim. O trabalho executado teve as seguintes
etapas:
Levantamento exaustivo de vocabulários controlados, preferencialmente disponíveis
em acesso aberto:
Registo individual na base de dados e respetiva indexação
Eliminação de registos repetidos e afinação dos existentes
Definição da estrutura de cada vocabulário controlado
Disponibilização da base de dados (92 registos)
2) Elaboração um Guia de Boas Práticas sobre os vocabulários controlados na
organização e gestão do património cultural. O guia tem como objetivo:
Sensibilizar a comunidade de profissionais das instituições de memória para a
importância da normalização terminológica no tratamento da informação;
Definir e caracterizar um conjunto de conceitos-chave no âmbito da organização e
gestão da informação;
Caracterizar os diferentes tipos de vocabulários controlados e respetivos domínios
de aplicação;
Dar a conhecer recursos e projetos de referência, nacionais e internacionais, que
possam servir de base de apoio ao desenvolvimento/aperfeiçoamento de outros já
existentes;
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
74
Oferecer aos profissionais um conjunto de orientações gerais para a construção de
vocabulários controlados de natureza diversa, bem como de registos de autoridade;
Ferramenta em constante atualização e crescimento, não constituindo um modelo a
seguir, mas sim um guia de apoio/proposta metodológica que deverá ser adaptado
e/ou aprofundado a cada instituição.
Equipa de trabalho: Filipa Medeiros (coordenadora); Natália Jorge; Ana Cristina
Oliveira; Eugénia Correia; Juliana Alves; Susana Medina.
Tradução do documento Cataloguing Cultural Objects (CCO)
Cataloguing Cultural Objects (CCO) é uma norma desenvolvida pela VRA – Visual
Resources Association, em 2006, que tem como objetivo promover e divulgar as
boas práticas, na catalogação de recursos visuais, pelas comunidades das
bibliotecas, arquivos e museus, a nível internacional.
Para além descrição da unidade informacional, o CCO à semelhança do que
acontece com as RPC - Regras Portuguesas de Catalogação, permite-nos escolher
da forma dos pontos de acesso. Este código está ainda na base da estrutura do
formato de representação da meta-informação, para a área do museu, o VRA. Ou
seja, o VRA, é um dos formatos de representação que está para o museu, tal como
o EAD está para o arquivo e tal como o UNIMARC está para a biblioteca. O VRA
Core, atualmente na versão 4.0, foi desenvolvido em 1996 pela Visual Resources
Association’s Data Standards Commitee para a representação da informação
relativa ao património cultural.
A tradução está finalizada encontrando-se em fase de revisão.
Equipa de trabalho: Cristina Cortês (coordenadora); Tradutores: Cristina Cortês;
Paula Moura; Leonor Calvão Borges; Olga Silva; Rafael António; Revisores: Cristina
Cortês; Fernanda Ferreira; João Pinto.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
75
Tradução de guias técnicos, conjunto de orientações e aconselhamento para a implementação da norma SPECTRUM na gestão das coleções de museus.
O principal objetivo desta linha é criar (traduzindo das versões inglesas) um conjunto
de guias técnicos que sirvam como orientação da implementação da norma
SPECTRUM no contexto Português. A norma SPECTRUM, agora traduzida para
português, é acompanhada na sua versão original por um conjunto de “guidelines”
os SPECTRUM Advices que auxiliam os museus e profissionais de documentação
na implementação dos procedimentos SPECTRUM no dia-a-dia do trabalho de
documentação e gestão de coleções.
Foram traduzidos e adaptados ao contexto legal e profissional nacional os
documentos relativos aos procedimentos primários do SPECTRUM: Entrada de
objetos; Empréstimos (Entrada); Empréstimos (Saída); Incorporação/Aquisição;
Controlo de localização e movimentos; Catalogação; Saída de objetos;
Documentação retrospetiva.
Com o trabalho de tradução e adaptação dos guias técnicos de apoio à
implementação dos 8 procedimentos primários do SPECTRUM que agora se
apresenta, fechamos um ciclo importante e damos como atingido um dos objetivos
do GT-SIM.
Equipa de trabalho: Alexandre Matos (coordenador); Ana Braga; Catarina Serafim;
Cristina Cortês; Eugénia Correia; Leonor Calvão Borges; Paula Moura; Paula
Aparício; Rafael António; Juliana Rodrigues Alves; Olga Silva.
Constituição de um Centro de Documentação Virtual
Desde o início da sua atividade, em 2012, que o GT-SIM tem trabalhado no sentido
de proporcionar a todos os seus membros um Centro de Documentação Virtual com
recursos de informação relacionados com as áreas de investigação do grupo de
trabalho.
O esforço empreendido pela equipa tem sido direcionado não só para a introdução e
atualização de recursos disponíveis através do Centro de Documentação Virtual mas
também na organização da informação, com a construção de linguagens
documentais que permitam a sua análise e recuperação.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
76
Através da plataforma Zotero foi criada uma biblioteca de grupo que, por agora,
serve de base para a organização e recuperação dos recursos do Centro de
Documentação Virtual.
A biblioteca conta com cerca de 300 referências organizadas em coleções que
correspondem à indexação baseada nos thesauri: Tesauro de Biblioteconomia e
Documentação do IEDCYT; Tesauro da UNESCO; Tesauro de Ciência da
Informação (Universidade de Minas Gerais).
A indexação dos recursos do Centro de Documentação Virtual visa, por um lado,
representar com coerência e uniformidade a informação nele contida; e, por outro,
garantir uma rápida e eficaz pesquisa e recuperação da informação por parte dos
seus respetivos utilizadores.
O Centro de Documentação Virtual encontra-se em fase de discussão interna
alargada a todos os membros do grupo. Tendo em conta a importância da
organização da documentação e fontes de informação relevantes para os sistemas
de informação em museus, pretendemos vir a constituir uma plataforma aberta que
possa simultaneamente servir as necessidades dos membros do grupo, mas
também de todos os profissionais e estudantes interessados na área.
Neste momento existem 15 utilizadores registados na plataforma Zotero associados
à biblioteca, não sendo possível contabilizar o número de acessos apenas de
visualização.
Equipa de trabalho: Maria José de Almeida (coordenadora); Fernanda Ferreira;
Filipa Medeiros; Ana Sofia Patrão.
Os membros ativos da sublinha de ação Representação da informação e os
sistemas de organização do conhecimento nos museus também colaboram na
construção e organização do Centro de Documentação Virtual.
Links úteis:
https://www.zotero.org/groups/gt-sim
https://vimeo.com/110076100
http://www.bad.pt/noticia/2014/11/13/centro-de-documentacao-virtual-um-espaco-de-
de-divulgacao-dedicado-aos-sistemas-de-informacao-em-museus/
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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Seminários, conferências e encontros
Realização da Conferência do Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em
Museus no dia 30 de Setembro de 2016, no Instituto Superior de Engenharia do
Porto. Com esta conferência apresentámos o trabalho realizado pelo Grupo, bem
como, alguma reflexão exterior com a colaboração de convidados.
Links úteis:
http://www.bad.pt/noticia/2016/10/13/conferencia-do-grupo-de-trabalho-sistemas-de-
informacao-em-museus-da-bad/
Realização de um Ciclo de Debates (5 sessões) intitulado “Bibliotecas, Arquivos e
Museus: acesso à informação” em parceria com a Delegação Regional Norte e a
Acesso Cultura:
7 de junho de 2016 – Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva (Braga)
21 de junho de 2016 – Arquivo Distrital do Porto (Porto)
18 de outubro de 2016 – Biblioteca Nacional (Lisboa)
11 de novembro de 2016 – Museu de Évora (Évora)
25 de novembro de 2016 – Biblioteca Sophia de Mello Breyner Andresen (Loulé)
A realização destes debates teve como principal objetivo sensibilizar os profissionais
de Museus, Bibliotecas e Arquivos para questões relacionadas com a preservação
no digital, desde a comunicação das suas coleções, os conteúdos e as diferentes
tipologias (ficheiro áudio, vídeo, imagem, documentos, S.I. (bases de dados), etc.),
como trabalhar para manter o acesso continuado à informação, evitando chegar ao
ponto da inacessibilidade da informação e à obsolescência dos suportes...
Links úteis:
http://www.bad.pt/noticia/2016/11/09/ciclo-de-debates-bibliotecas-arquivos-e-
museus-acesso-a-informacao-2/
http://www.bad.pt/noticia/2016/09/29/ciclo-de-debates-bibliotecas-arquivos-e-
museus-acesso-a-informacao/
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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https://acessocultura.org/debate-acesso-cultura-bad/
Participação na organização do BAD JOBS nos dias 18 e 19 de novembro de 2016.
Equipa de trabalho: Conceição Serôdio (coordenadora)
Promoção e divulgação do GT-SIM
A promoção e divulgação da atividade do GT-SIM, constitui-se também como uma
linha de ação do grupo, conscientes da tendência crescente, viabilizada pela
tecnologia, da necessidade de comunicação e partilha entre os elementos do grupo
e destes com o exterior. Esta comunicação e partilha tem como principais objetivos
dar visibilidade ao trabalho desenvolvido desde a sua conceção e constituir uma
rede de relacionamentos profissionais, tendo em vista a partilha, o diálogo e a
reflexão sobre temas relacionados com a gestão de informação no âmbito dos
acervos museológicos.
Participação ativa no Notícia BAD, jornal em linha da BAD (BAD, 2013), através da
categoria informação em museus com 84 notícias divulgadas entre janeiro de 2013 e
dezembro de 2016, através da qual todos podem participar.
O GT-SIM está também presente nas redes sociais, dinamizando um grupo público
no facebook que conta neste momento com perto de 3200 membros. Esta
plataforma colaborativa tem servido sobretudo para a difusão de informação
relevante para a temática do grupo (desde recursos a eventos, na dimensão
nacional e internacional), bem como para a promoção da identidade do GT-SIM e
divulgação das suas ações.
Por último, assinalamos a lista de discussão, prerrogativa dos grupos de trabalho
constituídos na BAD, e que promove a comunicação interna entre os membros do
grupo de trabalho, a qual conta atualmente com cerca de 90 membros inscritos.
Links úteis:
http://www.bad.pt/noticia/category/informacaomuseus/
https://www.facebook.com/#!/groups/SistemasInformacaoMuseus/
Equipa de trabalho: Fernanda Ferreira (coordenadora); Armanda Salgado;
Conceição Serôdio; Filipa Medeiros.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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18. Grupo de Trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior
(GT-BES)
O ano de 2016 foi de grande relevância para a dinâmica do GT-BES em função da realização
do 3º Encontro das Bibliotecas de Ensino Superior e da divulgação e promoção das
Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal. No entanto, outras
iniciativas do grupo, nomeadamente o programa de mobilidade e o diretório das BES não
foram descuradas, tento o ano de 2016 significado de facto o amadurecimento destes dois
projetos e a sua melhor robustez organizativa.
3º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior
O GT-BES promoveu nos dias 2 e 3 de junho de 2016, na Universidade do Porto, o 3º
Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior sob lema “Conhecer, Colaborar e Evoluir”. O
evento contou com um total de 177 participantes e com a realização 3 mesas redondas, 5
workshops, 5 grupos de discussão e apresentação de um keynote, 12 oradores e 14 pechas
kuchas, tendo o questionário de avaliação relevado um grau muito elevado de satisfação
(82% muito satisfatório).
Mais uma vez, este encontro pretendeu reunir os colegas de profissão numa partilha de
ideias e de experiências promovendo, a partir de dinâmicas variadas e de grande
interatividade o conhecimento e a exploração sobre os desafios e tendências para as
bibliotecas, a valorização de boas práticas e a dinamização de sinergias e oportunidades de
colaboração. O evento contou com a relevante presença da Senhora Secretária de Estado da
Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, Professora Fernanda Rollo que respondeu a alguns
desafios lançados pela BAD e pelo grupo de trabalho durante a sessão de abertura, tendo
afirmado a disponibilidade para colaborar com o GT-BES no futuro e continuar a contar com
a colaboração dos profissionais da informação nos diferentes projetos em curso da SECTES,
nomeadamente na política nacional de Ciência Aberta.
Os trabalhos realizados estão devidamente documentados no relatório e conclusões do
encontro que foi publicado já no início do corrente ano e onde constam as seguintes
considerações finais para desenvolvimento no futuro próximo: 1) Verifica-se a necessidade
da criação de uma estrutura de rede de Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior que
operacionalize desafios comuns às instituições; 2) Verifica-se a necessidade premente de
conhecer melhor a realidade das BES portuguesas utilizando ferramentas de indicadores
estatísticos partilhados por todos e desenvolvendo estudos de diagnóstico; 3) Verifica-se a
necessidade de desenvolver uma ferramenta online colaborativa que permita à comunidade
efetivar a partilha de recursos e conteúdos de literacia e formação em contexto académico;
4) Desafiam-se os profissionais a uma atitude constante de atualização de conhecimentos e
desenvolvimento de competências, procurando “sair das zonas de conforto” da ação
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
80
tradicional das BES. Não obstante as competências técnicas comuns se manterem
relevantes, a experiência profissional, a aprendizagem ao longo da vida e a atitude
profissional pró-ativa surgem como elemento diferenciador.
Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior
As Recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal publicadas para
divulgação em 2016 (www.bad.pt/noticia/2015/12/31/recomendacoes-para-as-bibliotecas-
de-ensino-superior-em-portugal-2016/) foram trabalhadas em diferentes momentos,
espaços e de diferentes formas ao longo do ano. A sua divulgação foi feita em todas as
realizações do GT-BES, tendo sido o móbil do programa de atividades do 3º Encontro das
BES. As recomendações foram divulgadas em vários eventos nacionais de profissionais de
informação e bibliotecas e foi realizado no final do ano um webinar onde se promoveu um
conhecimento mais efetivo sobre o conteúdo das 10 Recomendações e se perspetivaram
novas ações de disseminação e de aplicação das recomendações.
Das várias iniciativas de divulgação das recomendações destacam-se também a
correspondência enviada a responsáveis de universidade e politécnicos (Reitores, Vice-
Reitores, Presidentes de CD, Vice-presidentes de CD, diretores de serviços, etc.) e outros
decisores políticos, e ainda as várias notícias publicadas e apresentações públicas, estando
em curso a sua tradução para Inglês e Espanhol e a proposta para publicação nos Cadernos
BAD.
As 10 recomendações destinam-se a todos os profissionais de informação das bibliotecas de
ensino superior nacionais, bem como às estruturas de tutela das instituições de ensino
superior, tendo sido estruturadas pelo GT-BES em quatro áreas fundamentais: o apoio ao
ensino e aprendizagem, especificamente na promoção das competências de literacia de
informação; o suporte às atividades de investigação e de publicação científica; a gestão
organizacional de parcerias e de projetos de cooperação entre bibliotecas; a conceção e
disponibilização de serviços, sistemas e espaços que facilitem e potenciem a aprendizagem e
a descoberta e gestão da informação.
Programa de mobilidade “A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”
O programa de mobilidade contou no ano de 2016 com a disponibilização de 19 programas
em 16 instituições, tendo-se conseguido diversificar ainda mais o tipo de bibliotecas
envolvidas e a cobertura geográfica. Os programas decorreram entre março e novembro e
realizaram-se 15 dos 19 previstos, com a participação de 42 profissionais num total de 52
inscritos. A avaliação feita pelos participantes é muito positiva: 77% consideram muito
elevado o grau de satisfação pessoal por ter participado no programa (20% consideram);
94% consideram muito elevado ou elevado o grau de utilidade prática do programa.
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016
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O GT-BES apostou em 2016 na sensibilização dos responsáveis institucionais para os méritos
do programa no âmbito da formação profissional, com o envio de um ofício a várias dezenas
de responsáveis institucionais (Reitores, Vice-reitores de Universidades, Presidentes e Vice-
Presidentes de Institutos Superiores, e outros responsáveis de bibliotecas) e a apresentação
do programa em vários eventos de profissionais e bibliotecas e em iniciativas da BAD.
O GT-BES agradece a participação das bibliotecas que aderiram ao projeto com a oferta de
ações em 2016 e avalia muito positivamente o programa que mantém como objetivo
promover a colaboração e o conhecimento das Bibliotecas do Ensino Superior (BES)
portuguesas, entre os profissionais da área, através da realização de visitas de trabalho de
curta duração, tendo em vista a troca de experiências e o contacto in loco e hands on com
boas práticas.
Diretório das Bibliotecas de Ensino Superior
O GT-BES continuou a desenvolver o diretório das BES com a comunicação por email dirigida
às instituições que ainda não constavam do diretório e a apresentação em diferentes
iniciativas do grupo. Houve um aumento de dez novos registos de bibliotecas no diretório. O
diretório apresenta-se com 142 bibliotecas registadas, será importante atingir um maior
número, mas é já um recurso relevante de consulta e informação, mas igualmente
interessante para estudos e amostras, servindo de referência para profissionais, alunos e
investigadores.
O diretório continuou a ser base da disseminação das atividades do grupo e das iniciativas
mais relevantes da associação para a áreas das Bibliotecas de Ensino Superior. O Diretório
tem como objetivo reunir num mesmo ponto de acesso online a informação relativa a todas
as Bibliotecas e Centros de Documentação do Ensino Superior português, funcionando como
uma ferramenta para facilitação de contactos e informação.
Seminários, workshops e webinars
O grupo concentrou os seus esforços na organização do 3º Encontro das BES, pelo que não
promoveu workshops e seminários, à exceção dos workshops realizados precisamente no
âmbito do programa do encontro. Promoveu no dia 13 de dezembro um webinar sobre as
Recomendações para as BES de Portugal onde procurou aprofundar o conhecimento sobre
as Recomendações, divulgar as atividades promovidas pelo GT-BES na disseminação das
mesmas e explorar boas práticas de aplicação das Recomendações em instituições,
abordando oportunidades e sinergias para a sua implementação.
Estudo prospetivo DOI
O estudo prospetivo encomendado pela FCT-FCCN sobre implementação do DOI em
Portugal no âmbito das atividades do projeto RCAAP foi entregue pelo GT-BES em Dezembro
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de 2015 (http://tinyurl.com/estudoptdoi) e apresentado nas Jornadas da FCCN em abril de
2016 na Universidade do Algarve (apresentação: www.slideshare.net/pedroprincipe/estudo-
prospectivo-sobre-a-implementao-do-doi-em-portugal-jornadas-fccn-2016). Este estudo
propôs a definição dos meios para facilitar a generalização da atribuição de identificadores
únicos e persistentes DOI (Digital Object Identifier) no contexto nacional. O estudo
preconizou uma solução de registo central de identificadores DOI baseado na imediata
adesão ao organismo internacional DataCite.
Indicadores Estatísticos para as Bibliotecas de Ensino Superior de Portugal
O GT-BES, em resultado das conclusões do 3º Encontro das BES, arrancou no último
trimestre do ano com um novo projeto relativo à identificação, análise e compilação de um
conjunto de indicadores estatísticos a aplicar nas BES. O objetivo geral deste projeto é
elaborar o conjunto de indicadores estatísticos para recolher informação quantitativa das
BES em Portugal.
Até ao momento foi feita pelo GT-BES a recolha de documentação de suporte, normas,
procedimentos e de iniciativas similares reconhecidas como boas práticas. No decorrer deste
levantamento foi desenvolvido o contacto com responsáveis da REBIUN - Red de Bibliotecas
Universitarias Españolas - que partilharam e detalharam o documento descritivo de eixos e
indicadores estatísticos usados para caracterizar as bibliotecas que compõem a rede. Este
documento foi trabalhado pelo grupo de forma a servir de ponto de partida para os
indicadores a aplicar às BES portuguesas.
O GT-BES agendou para o final do primeiro trimestre de 2017 um workshop precisamente
para aprofundar o trabalho iniciado sobre os indicadores estatísticos, desejando discutir o
trabalho já desenvolvido pelo GT-BES na elaboração do conjunto de indicadores estatísticos
e desse modo recolher contributos para melhorar os resultados.
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19. Grupo de Trabalho das Bibliotecas da Administração
Central (GT-BAC)
Foi criado o item das Bibliotecas da Administração Pública no Diretório da BAD, na sequência
da resposta ao Inquérito enviados às Bibliotecas da Administração Central Direta do Estado
(Secretarias-Gerais e Direcções Gerais);
O mesmo questionário não foi enviado às Bibliotecas indiretas da Administração Central do
Estado, porque entretanto tomaram posse dois governos constitucionais, o XX e o XXI, este
último “contribuiu” significativamente, pela extinção, fusão e criação de novas estruturas
ministeriais e as sequentes repartições ou novas estruturas, Neste momento a estrutura
continua instável, veja-se o caso da extinção do INA que foi integrado Direcção-Geral da
Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas; o Fundo de Coesão I.P. que dentro em
breve vai ficar na dependência da PCM; a ADSE que passou a ser Instituto Público de Gestão
Participada;
Participação da GTBAC nas reuniões abertas aos Grupos de Trabalho BAD na Feira do
Mercado que decorreu no Mercado 31 de Janeiro, Freguesia de S. Jorge de Arroios, com a
distribuição de folhetos de divulgação;
Decorreu o I Encontro das Bibliotecas da Administração Central, organizado pela PCM, cujo
evento se irá prolongar durante o ano de 2017.