Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto

Especificação de um Space Project Management Handbook

Diana Maria dos Santos Barbosa

Relatório de Progresso

Preparação da Dissertação realizada no âmbito do Mestrado Integrado em Engenharia Eletrotécnica e de Computadores

Major Telecomunicações

Orientador: Prof. Américo Lopes de Azevedo

Dezembro de 2011

© Diana Maria dos Santos Barbosa, 2011

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Índice

Índice _____________________________________________________ iii  

Abreviaturas e Símbolos ______________________________________ iv  

___________________________________________________ 1  Capítulo 1MOTIVAÇÃO E ENQUADRAMENTO _______________________________________________ 1  

___________________________________________________ 2  Capítulo 2NORMAS ECSS ___________________________________________________________ 2  

___________________________________________________ 5  Capítulo 3PRINCIPAIS OBJETIVOS DO SPMH ______________________________________________ 5  

___________________________________________________ 6  Capítulo 4PLANEAMENTO DE TRABALHO _________________________________________________ 6  

Referências _________________________________________________ 7  

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Abreviaturas e Símbolos

Lista de Abreviaturas

ESA – European Space Agency

SPMH – Space Project Management Handbook

ECSS – European Cooperation for Space Standardization

RID – Review Item Discrepancy

ILS - Integrated Logistic Support

PDI – Preparação da Dissertação

Capítulo 1

Motivação e enquadramento

A motivação para o tema da Dissertação surgiu a partir de um interesse pessoal pela área

espacial e o gosto pela área de gestão de projetos. Este tema foi autoproposto, por mim,

através do interesse demostrado pela Divisão de Produção Electrónica e Aeroespacial da

EFACEC, numa primeira avaliação às necessidades demonstradas pela equipa durante o

desenvolvimento dos projetos espaciais efectuados em contratos com a ESA.

Na tentativa de desenvolver um trabalho digno de Dissertação e ao mesmo tempo de

interesse prático para a empresa, foram levantadas questões relativas à eficácia da gestão

dos projetos ao longo do seu desenvolvimento e das atividades de controlo utilizadas.

Verificou-se que a gestão utilizada apresentava aspetos que poderiam beneficiar de um

melhoramento, pelo que se demonstrou o interesse de avançar com o projeto que me

proponho desenvolver.

O objectivo é desenvolver uma especificação para um Space Project Management

Handbook, SPMH, que constituirá uma plataforma informática que terá como base todas as

normas aplicadas à gestão de projetos disponibilizadas pelo ECSS bem como documentos de

requisitos normativos. Tratar-se-á, ainda, de um auxiliar importante para toda a equipa de

projeto no que diz respeito a planeamento de atividades, reuniões, tarefas e controlo de

responsabilidades.

O SPMH a desenvolver, irá ajudar a equipa na preparação e emissão de relatórios de

progresso sujeitos a avaliação rigorosa por parte da ESA.

Devido à elevada complexidade existente na gestão dos projetos espaciais, torna-se

necessária a existência de uma check-list diária de forma a atempadamente garantir todas as

etapas do seu desenvolvimento, especialmente no que diz respeito ao cumprimento das

normas ECSS.

A organização de todas as tarefas é essencial para garantir o correto desenvolvimento de

todas as atividades, sistematizando as normas ECSS e os outros requisitos contratuais, de

forma a ser possível criar to-do lists diárias, semanais ou mensais.

O SPMH irá permitir também ao gestor de projetos um controlo ativo e mais eficaz sobre

a sua equipa e atividades durante todo o ciclo de vida do projeto.

Capítulo 2

Normas ECSS

As normas ECSS têm como objectivo principal a criação de regras standard que facilitem e

estabeleçam um desenvolvimento coerente entre todos os projetos espaciais europeus.

Estas normas foram criadas num esforço cooperativo entre a ESA, agências espaciais

nacionais e associações industriais europeias de modo a garantir standards comuns. Os

requisitos standards são definidos em termos de objectivos a alcançar não contemplando, no

entanto, a forma de organizar e aplicar o trabalho necessário para os atingir.

A normas ECSS estão organizadas em três grupos, Engenharia Espacial (Space Engineering),

Gestão de Projetos Espaciais (Space Project Management) e Garantia de Produto Espacial

(Space Product Assurance).

A ramificação que será utilizada na especificação do SPMH diz respeito à gestão de

projetos espaciais que está disponível para download de forma livre a partir do site do ECSS. As

normas apresentadas para a gestão de projetos estão divididas em seis partes para as quais se

seguem pequenas descrições:

• ECSS-M-ST-10C_Rev.1 Project Planning and Implementation

Esta norma diz respeito às diferentes áreas de um projeto tais como o planeamento das fases

do projeto, organização, analise estrutural e organização temporal das fases de trabalho. No

que toca ao planeamento de um projeto, são considerados os requisitos do cliente e dos

fornecedores. Em relação aos requisitos organizacionais de um projeto são apresentados os que

se referem à estrutura organizacional, comunicação e relatórios, e auditorias. São também

especificados os requisitos referentes ao Project Breakdown Structure, PBS.

• ECSS-M-ST-10-01C Organization and Conduct of Reviews

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Esta norma diz respeito à realização de revisões e todas as etapas que as constituem desde

a sua fase inicial, passando pela preparação de pacotes de dados da revisão, revisão da

documentação e finalmente as conclusões e descobertas relevantes a apontar.

Os requisitos da organização e realização de revisões são apresentados no que diz respeito

à atribuição das responsabilidades, tarefas e distribuição de autoridade.

As reuniões de revisão são também especificadas através da definição dos pressupostos,

da agenda das reuniões, da iniciação das reuniões, da coordenação e marcação das

reuniões, definição da equipa de avaliações e conclusões das reuniões e definição das ações

subsequentes.

O processamento RID e ação de seguimento de itens também são pontos abordados por esta

norma.

• ECSS-M-ST-40C_Rev.1 Configuration and Information Management

Os princípios da gestão de configuração são apresentados nesta norma através de uma visão

geral sobre a documentação e informação de atividades, gestão de processos e objectivos. A

gestão do plano de configuração e de interfaces de gestão são especificadas, assim como a

respectiva implementação, através da identificação de configuração, controlo, ponto de

situação, verificação, processo de auditoria da gestão de configuração, gestão de condução

para fases de operações e implementação da gestão de informação/documentação.

Os requisitos para a gestão de configuração são divididos em duas partes, gestão e

planeamento e implementação.

• ECSS-M-ST-60C Cost and Schedule Management

Nesta norma são especificados os princípios comuns à gestão de custos e de planeamento

identificando a sua estrutura de projeto, tipos de acordos de negócio e a gestão de riscos.

Os princípios exclusivos à gestão de planeamento são divididos em três tópicos: definição,

controlo e relatório de acompanhamento.

Os princípios exclusivos à gestão de custos são divididos em cinco tópicos: interfaces

contratuais e financeiras, planeamento, estimação de custos, controlo de custos e declaração

de custos.

Os requisitos comuns à gestão de custos e de planeamento são especificados na estrutura

de projeto e na gestão de riscos.

• ECSS-M-70A Integrated Logistic Support

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O apoio logístico integrado é especificado nesta norma através dos seus princípios

fundamentais dentro do contexto de cada projeto.

Os requisitos para a gestão do ILS estão divididos em requisitos para o controlo de

atividades logísticas, requisitos para a analise de sistemas e requisitos para relatórios de

acompanhamento. No contexto dos projetos espaciais a necessidade do ILS diz respeito ao

desenvolvimento dos recursos materiais e serviços essenciais nas operações de suporte,

manutenção e controlo, particularmente na utilização de custos e disponibilidade de

produtos/serviços.

• ECSS-M-ST-80C Risk Management

Os princípios da gestão de risco apresentam-se nesta norma através do seu conceito

principal, do processo, da implementação num projeto e da documentação. Os passos e tarefas

características do processo da gestão de risco e a implementação da gestão de risco são

também especificados.

No que diz respeito à implementação da gestão de risco são feitas considerações gerais

bem como especificadas as responsabilidades, o ciclo de vida do projeto, a visibilidade do risco,

tomada de decisões e documentação da gestão de risco. Os requisitos dos processos da gestão

de risco e da implementação da mesma são igualmente especificados nesta norma.

Capítulo 3

Principais Objetivos do SPMH

O Space Project Management Handbook será especificado de acordo com os requisitos e

regras definidas pelas normas acima apresentadas. De facto a gestão de um projeto espacial,

além de possuir as regras de gestão básicas de qualquer projeto empresarial, possui por

acréscimo todas as tarefas, atividades e documentação normativa estipulada pelo ECSS, o

que torna a sua gestão difícil de controlar.

O principal objetivo do SPMH é facilitar a gestão de qualquer projeto espacial tendo em

conta todas as fases e respetivas atividades a desempenhar durante todo o ciclo de vida do

mesmo. A grande vantagem deste handbook é o facto de ser proactivo e não reativo, isto é, o

handbook não reage a problemas mas antecipa-os através de uma boa organização e controlo

de atividades recorrendo a um calendário composto por uma daily to-do list e uma base de

dados associada, de modo a recolher diariamente todos os dados emitidos pela equipa de

projeto e assim poder emitir alertas para as tarefas com prazos de conclusão iminentes.

Também se tornará necessária a integração do SPMH com plataformas já existentes e que

são utilizadas pela equipa de projeto e pelo seu gestor no desenvolvimento das suas

atividades. De facto, estas plataformas não satisfazem todas as necessidades da equipa de

projeto, daí a importância do handbook para integrar as funcionalidades disponibilizadas por

essas plataformas e desenvolver novos métodos de gestão de informação, documentação,

controlo e alertas baseados nas normas ECSS.

Capítulo 4

Planeamento de trabalho

O trabalho a decorrer neste momento no âmbito da unidade curricular de PDI trata-se de

um relatório de estudo do estado da arte do tema a tratar, onde é efectuada uma introdução

alargada ao tema, assim como análise detalhada às normas ECSS e seus documentos

normativos.

Atualmente todas as normas à exceção de uma já estão descritas no documento. A

introdução ao tema encontra-se finalizada e a especificação dos principais objetivos e

funcionalidades básicas desejadas para o SPMH está quase pronta.

Em relação ao planeamento do trabalho a desenvolver no âmbito empresarial no próximo

semestre ainda não está discriminado.

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Referências

[1] Published Standards On-line, Management Branch. Disponível em http://www.ecss.nl/ .

[2] Published Standards On-line, Management Branch, ECSS-M-ST-10C_Rev.1 - Project planning and implementation. Disponível em http://www.ecss.nl/ .

[3] Published Standards On-line, Management Branch, ECSS-M-ST-10-01C - Organization and conduct of reviews. Disponível em http://www.ecss.nl/ .

[4] Published Standards On-line, Management Branch, ECSS-M-ST-40C_Rev.1 - Configuration and information management. Disponível em http://www.ecss.nl/ .

[5] Published Standards On-line, Management Branch, ECSS-M-ST-60C - Cost and schedule management. Disponível em http://www.ecss.nl/ .

[6] Published Standards On-line, Management Branch, ECSS-M-ST-70-A - Integrated logistic support. Disponível em http://www.ecss.nl/ .

[7] Published Standards On-line, Management Branch, ECSS-M-ST-80C - Risk management. Disponível em http://www.ecss.nl/ .