Upload
ngotram
View
227
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Instituto Paulista de Ensino – FIPEN
CPA - Comissão Própria de Avaliação
RELATÓRIO DA AUTO AVALIAÇÃO
CICLO 8
Dezembro/2014
2
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO .................................................................................................................. 4
A – O PROCESSO DE AUTO AVALIACÃO ...................................................................... 6
B - DIMENSÕES ............................................................................................................... 7
1. A MISSÃO E O PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL .................... 7
2. A POLÍTICA PARA O ENSINO, A PESQUISA, A PÓS-GRADUAÇÃO, A
EXTENSÃO E AS RESPECTIVAS NORMAS DE OPERACIONALIZAÇÃO,
INCLUÍDOS OS PROCEDIMENTOS PARA ESTÍMULO À PRODUÇÃO ACADÊMICA,
AS BOLSAS DE PESQUISA, DE MONITORIA E DEMAIS MODALIDADES ................. 8
3. A RESPONSABILIDADE SOCIAL DA INSTITUIÇÃO, CONSIDERADA
ESPECIALMENTE NO QUE SE REFERE À SUA CONTRIBUIÇÃO EM RELAÇÃO À
INCLUSÃO SOCIAL, AO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SOCIAL, À DEFESA
DO MEIO AMBIENTE, DA MEMÓRIA CULTURAL, DA PRODUÇÃO ARTÍSTICA E
DO PATRIMÔNIO CULTURAL ...................................................................................... 9
4. A COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE ............................................................. 10
5. AS POLÍTICAS DE PESSOAL, DE CARREIRAS DO CORPO DOCENTE E
CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, SEU APERFEIÇOAMENTO,
DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E SUAS CONDIÇÕES DE TRABALHO ........ 11
6. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO, ESPECIALMENTE O
FUNCIONAMENTO E REPRESENTATIVIDADE DOS COLEGIADOS, SUA
INDEPENDÊNCIA E AUTONOMIA NA RELAÇÃO COM A MANTENEDORA, E A
PARTICIPAÇÃO DOS SEGMENTOS DA COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA NOS
PROCESSOS DECISÓRIOS ....................................................................................... 12
7. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA, ESPECIALMENTE A DE ENSINO E DE
PESQUISA, BIBLIOTECA, RECURSOS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO ........ 13
8. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO, ESPECIALMENTE EM RELAÇÃO AOS
PROCESSOS, RESULTADOS E EFICÁCIA DA AUTO AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL14
9. POLÍTICAS DE ATENDIMENTO .......................................................................... 15
10. SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA, TENDO EM VISTA O SIGNIFICADO
SOCIAL DA CONTINUIDADE DOS COMPROMISSOS NA OFERTA DA EDUCAÇÃO
SUPERIOR .................................................................................................................. 16
CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................ 17
3
4
RELATÓRIO DE AUTO AVALIAÇÃO - 2013
INTRODUÇÃO
O Relatório de Auto Avaliação apresenta os resultados deste ciclo avaliativo da
Faculdade Instituto Paulista de Ensino (FIPEN), realizado pela comunidade acadêmica,
composta pelo corpo docente, discente e técnico-administrativo, mobilizada no segundo
semestre de 2013 no intuito de promover mais um ciclo de Avaliação Institucional.
A avaliação interna é uma das atividades do processo avaliativo e que para
realização utiliza-se dos seguintes procedimentos:
1. Análise dos resultados das auto avaliações de Cursos, Institucionais e do ENADE,
com o objetivo de verificar as recomendações e realizar melhorias;
2. Elaboração, aplicação e análise de instrumentos quantitativos aplicados sobre as 10
(dez) dimensões, para coleta das óticas dos docentes, discentes e técnico-
administrativos, com o objetivo de comparar o desempenho anual, verificar as
potencialidades e fragilidades e realizar melhorias;
3. Análise documental e verificação “in loco” à instituição, realizada pelos responsáveis
das áreas e com acompanhamento e orientação da CPA (Comissão Própria de
Avaliação);
4. Encontros com a comunidade acadêmica (alunos, docentes e funcionários) para
discussão e análise das dez dimensões, propondo a auto-reflexão e propostas de
melhoria contínua. Os encontros abordam:
a. SINAES. Objetivos, sistemática, Avaliação de Cursos e Institucional;
b. Missão e objetivos da FIPEN, Plano de Desenvolvimento Institucional, Projeto
Pedagógico Institucional e Projeto Pedagógico de Cursos;
c. Resultados do Processo avaliativos.
d. Uma discussão em grupo sobre as dez dimensões, destacando as
potencialidades, fragilidades e as propostas de melhoria.
As etapas da avaliação para cada ciclo são:
1. Preparação, que consiste em:
a. Composição da CPA (Comissão Própria de Avaliação). Realizada no início do
processo e os membros são revistos em todos os ciclos;
5
b. Atividades para sensibilização da Comunidade Acadêmica sobre todo o
processo, para tal são realizadas reuniões abertas com os alunos, docentes e
técnico-administrativos;
c. Elaboração do projeto de auto avaliação, em que participaram os membros da
CPA, e discussão ao início de cada ciclo.
2. Desenvolvimento, com as ações:
a. Elaboração dos instrumentos avaliativos;
b. Coleta de dados relativos a todas as dimensões, realizado por meio de aplicação
de instrumento quantitativo;
3. Consolidação, por meio:
a. Da tabulação do instrumento avaliativa e análise de resultados;
b. Da elaboração de relatórios, sintetizando as potencialidades, fragilidades e
recomendações para cada dimensão;
c. Da difusão para comunidade, por meio de “banner” e apresentação em auditório.
4. Reavaliação do plano para o próximo ciclo, conforme a proposta de melhoria
contínua.
A ferramenta utilizada, consolidada na instituição, é continuamente discutida
entre os membros participantes do processo, sejam alunos, professores e comunidade,
por meio de seus representantes, nas reuniões das CPA´s, conforme registros em atas,
regularmente arquivadas, de forma que se pode assegurar que este relatório carrega
informações que contaram com a participação de todos os envolvidos desde o início.
Na expectativa de que tal relatório cumpra a sua finalidade, a Comissão Própria
de Auto Avaliação da faculdade se disponibiliza para atuar como agente multiplicador
do processo avaliativo implantado.
6
A – O PROCESSO DE AUTO AVALIACÃO
A seguir, serão relatadas as sínteses das avaliações relativas para cada
dimensão. Observa-se que este trabalho é resultado das atividades programadas,
conforme este ciclo de Auto Avaliação da FIPEN. Os gráficos constituem-se na média
das respostas das questões quantitativas, elaboradas por dimensão, na óptica dos
discentes, técnico-administrativos e docentes. As análises são resultantes dos
instrumentos:
a) Quantitativos, na óptica dos Discentes, Docentes e Técnico-
Administrativos, sendo utilizados os conceitos:
A ou 5 B ou 4 C ou 3 D ou 2 E ou 1
Excelente Bom Satisfatório Regular Péssimo
.
b) Fórum, com a participação de Discentes, Docentes, Técnico-Administrativa
e Gestores;
c) Análise documental;
No relatório são apresentados os seguintes aspectos:
a) Gráficos com as sínteses dos resultados por dimensão;
b) Potencialidades;
c) Fragilidades;
d) Recomendações.
7
B - DIMENSÕES
1. A MISSÃO E O PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
Gráfico 1 – A Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Nesta dimensão foram destacados por alunos, professores e corpo técnico
administrativo que o curso e suas disciplinas contribuem para a reflexão sobre a
realidade e para a formação de profissionais com responsabilidade social e visão
humanista que buscam uma sociedade agregadora e solidária, apresentando
coerência entre a concretização das práticas pedagógicas com os objetivos
centrais da instituição.
b) Fragilidades
Não houve destaque no que diz respeito a fragilidades, porém pode-se indicar
como falta de pontualidade dos alunos no cumprimento de suas obrigações
acadêmicas um aspecto a ser observado.
c) Recomendações
Observação de recorrência da indicação falta de pontualidade dos alunos no
cumprimento de suas obrigações acadêmicas nos próximos ciclos para futuras
recomendações.
8
2. A POLÍTICA PARA O ENSINO, A PESQUISA, A PÓS-GRADUAÇÃO, A EXTENSÃO E AS RESPECTIVAS NORMAS DE OPERACIONALIZAÇÃO, INCLUÍDOS OS PROCEDIMENTOS PARA ESTÍMULO À PRODUÇÃO ACADÊMICA, AS BOLSAS DE PESQUISA, DE MONITORIA E DEMAIS MODALIDADES
Gráfico 2 – A Política para o Ensino
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Foi indicada pela comunidade acadêmica como destaque na política para o
ensino a adequação das metodologias de ensino, adotadas pelos professores,
aos objetivos do curso e às atividades complementares de ensino.
b) Fragilidades
Não foi observada fragilidade para esta dimensão, apenas percebido um ponto
de atenção para as políticas de incentivo, a participação dos estudantes em
eventos externos.
c) Recomendações
Observação, para os próximos ciclos, da questão de políticas de incentivo para
participação dos estudantes em eventos externos. Caso ocorra queda neste
indicativo, a promoção de ações corretivas deve ser implantada.
9
3. A RESPONSABILIDADE SOCIAL DA INSTITUIÇÃO, CONSIDERADA ESPECIALMENTE NO QUE SE REFERE À SUA CONTRIBUIÇÃO EM RELAÇÃO À INCLUSÃO SOCIAL, AO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SOCIAL, À DEFESA DO MEIO AMBIENTE, DA MEMÓRIA CULTURAL, DA PRODUÇÃO ARTÍSTICA E DO PATRIMÔNIO CULTURAL
Gráfico 3 – A Responsabilidade Social Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Destacaram-se como potencialidade nesta dimensão, para professores,
funcionários e alunos, ações de inclusão de estudantes em situação econômica
desfavorecida e ações que evidenciam a promoção da cidadania como
alternativas para a promoção da inclusão social e ao desenvolvimento econômico
social.
b) Fragilidades
Não houve destaque para pontos frágeis na instituição no que diz respeito a essa
dimensão.
c) Recomendações
É recomendado à instituição a manutenção e o aprofundamento de suas políticas
de responsabilidade social no que diz respeito às práticas de inclusão social, ao
desenvolvimento econômico social, à defesa do meio ambiente, da memória
cultural, da produção artística e do patrimônio cultural.
10
4. A COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE
Gráfico 4 – A Comunicação com a Sociedade
Fonte: CPA – FIPEN
a) Potencialidades
A divulgação do plano de ensino por parte dos professores e a imagem pública
da FIPEN nos meios de comunicação social são aspectos destacados
positivamente pelo corpo docente, discente e técnico administrativo.
b) Fragilidades
Em contrapartida à boa imagem da instituição nos meios de comunicação social,
motivo de destaque positivo, foi apontada a comunicação externa da FIPEN
como uma atividade a ser melhor explorada.
c) Ações para serem implementadas/recomendações
Avaliação, por parte da instituição, a respeito de possíveis pontos de melhoria
quanto ao trabalho de comunicação externa da FIPEN.
11
5. AS POLÍTICAS DE PESSOAL, DE CARREIRAS DO CORPO DOCENTE E CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, SEU APERFEIÇOAMENTO, DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E SUAS CONDIÇÕES DE TRABALHO
Gráfico 5 – A Política de Pessoal
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Na dimensão de políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e técnico
administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas
condições de trabalho, destacou-se o clima de trabalho na FIPEN.
b) Fragilidades
Não houve apontamento de fragilidades nessa dimensão, porém a promoção da
capacitação e atualização dos técnicos-administrativos e as políticas de plano de
carreiras foram aspectos indicados com potencial de melhoria.
c) Ações para serem implementadas/recomendações
Observação de recorrência dos aspectos mencionados acima, ou seja, da
promoção da capacitação e atualização dos técnicos-administrativos e as
políticas de plano de carreiras, com avaliação regular ou insatisfatória em ciclos
futuros, para eventuais ações.
12
6. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO, ESPECIALMENTE O FUNCIONAMENTO E REPRESENTATIVIDADE DOS COLEGIADOS, SUA INDEPENDÊNCIA E AUTONOMIA NA RELAÇÃO COM A MANTENEDORA, E A PARTICIPAÇÃO DOS SEGMENTOS DA COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA NOS PROCESSOS DECISÓRIOS
Gráfico 6 – A Organização e Gestão da Instituição
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Dois aspectos foram realçados de forma positiva pela comunidade acadêmica
quanto essa dimensão, o prazo para resolução de problemas por parte do
coordenador e a coerência dos objetivos e projetos da FIPEN com a sua
estrutura organizacional oficial e real.
b) Fragilidades
Não foram indicadas fragilidades nessa dimensão.
c) Ações para serem implementadas/recomendações
É recomendada a manutenção e o aprofundamento de suas políticas para a
organização e gestão da instituição.
13
7. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA, ESPECIALMENTE A DE ENSINO E DE PESQUISA, BIBLIOTECA, RECURSOS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Gráfico – 7 – A Infra-estrutura Física
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Na dimensão de Infraestrutura destacou-se a adequação dos periódicos
existentes na biblioteca às disciplinas ministradas, a atualização do acervo de
livros e periódicos da biblioteca e a cortesia no atendimento da Secretaria.
b) Fragilidades
Apesar de não ocorrerem destaques quanto à fragilidade, alguns aspectos
observados podem ser melhorados, segundo a comunidade acadêmica, como a
qualidade dos produtos da cantina e a qualidade dos recursos audiovisuais.
c) Ações para serem implementadas/recomendações
Devido indicação “regular” quanto à qualidade dos produtos da cantina e a
qualidade dos recursos audiovisuais, e não “insatisfatória”, recomenda-se apenas
acompanhamento destes pontos em ciclos futuros, de forma que esses
indicadores, caso piorem, possam ser seguidos de ações corretivas.
14
8. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO, ESPECIALMENTE EM RELAÇÃO AOS PROCESSOS, RESULTADOS E EFICÁCIA DA AUTO AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
Gráfico 8 – Planejamento e Avaliação
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Na dimensão de planejamento e avaliação da Auto Avaliação, a participação da
comunidade acadêmica no processo e a divulgação do planejamento geral das
atividades da FIPEN tiveram destaque positivo.
b) Fragilidades
Não houve indicação de fragilidades.
c) Ações para serem implementadas/recomendações
É recomendada a manutenção de suas políticas de planejamento e avaliação do
ciclo avaliativo institucional.
15
9. POLÍTICAS DE ATENDIMENTO
Gráfico 9 - Política de Atendimento
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
Três aspectos referentes à política de atendimento ficaram evidenciados de
forma positiva neste Ciclo de Auto Avaliação. A condução do trabalho acadêmico
junto aos alunos, as práticas que estimulam o apoio ao estudante e a assessoria
didático-pedagógica tiveram avaliação muito positiva.
d) Fragilidades
Não foram indicadas fragilidades.
b) Ações para serem implementadas/recomendações
É recomendado o aprofundamento de suas políticas de atendimento.
16
10. SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA, TENDO EM VISTA O SIGNIFICADO SOCIAL DA CONTINUIDADE DOS COMPROMISSOS NA OFERTA DA EDUCAÇÃO SUPERIOR
Gráfico 10 – Sustentabilidade Financeira
Fonte: CPA - FIPEN
a) Potencialidades
A regularidade no pagamento das mensalidades da faculdade foi um item
positivo quanto à dimensão de Sustentabilidade Financeira.
b) Fragilidades
Não há indicação de fragilidades.
c) Ações para serem implementadas/recomendações
É recomendada a manutenção de suas políticas quanto à sustentabilidade
financeira.
17
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O processo estabelecido de Auto Avaliação Institucional da FIPEN, está
consolidado e é responsável por apresentar alguns aspectos interessantes que podem
ser observados, quanto à possibilidade de evolução, servindo como um considerável
instrumento de gestão por parte da Administração.
Desde o início, no primeiro ciclo avaliativo, se demonstrou a importância da
ferramenta para o desenvolvimento institucional e crescimento contínuo, além de
possibilitar a participação da comunidade de forma ativa.
Ressaltamos a contínua evolução da instituição e as perceptíveis melhorias, que
se seguiram aos diversos ciclos realizados, em função do engajamento de toda a
comunidade acadêmica em prol de uma instituição mais humana e profissional.
Alguns aspectos continuam a ser destaque na instituição, além dos mencionados
em cada uma das dimensões analisadas neste relatório:
a) O Projeto Pedagógico do Curso, o Regimento e Projeto Pedagógico
Institucional;
b) Elaboração de política de expansão para a Instituição e de atualização
permanente da biblioteca;
c) Política de incentivo à leitura, com visita à biblioteca pelos alunos na
primeira semana de aula;
d) Cursos novos de Graduação e de Pós-Graduação;
e) Fortalecimento cada vez maior da Revista Científica Eletrônica Hermes,
18
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – FIPEN
Função Nome/Representação Assinatura
Coordenador da CPA:
Representante Docente
Membros da CPA: Sociedade Civil
Discente
Técnico-Administrativo
Osasco, 16 de dezembro de 2013.