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Guida alla nuova Relazione al Rendiconto del 2016 per l’installazione e il caricamento automatico dei valori di finanziaria Sicra ordinamento dl 118, a seguito della chiusura dell’esercizio 2016. Solamente se già si dispone della FFFFin77 36.3.0in77 36.3.0in77 36.3.0in77 36.3.0 (File/Informazioni-Tasto versioni) non necessiterà eseguire l’upgrade di sicra, essendo la finanziaria

medesima della Bdap RendicontoBdap RendicontoBdap RendicontoBdap Rendiconto: bdap predispone lo zip indispensabile al collegamento della relazione

Installazione Relazione al rendiconto su OpenOffice e configurazione OpenOffice

Installazione OpenOffice, Completa e chiede di indicare se poi con tale prodotto si vuole aprire di default i file di Word/Excel/Power point: rispondere NO e non si pregiudicherà nulla; ed es. non registrarsi, e si suggerisce di non chiedere l’aggiornamento on line: togliere il relativo flag, al fine di poter ottenere poi solo gli aggiornamenti (estensioni personali) utili per la configurazione/gestione di detto documento. OpenOffice 2.4.2 sufficiente? Almeno Openoffice 2.4.2 con Sicra o Sicraweb per l’utilizzo del Java 1.6.0.23, e di sicuro per esso andava bene la versione vecchia 3.3; ma indicata la 4.1 per i nuovi s.o. windows e col runtime java 1.7.0.72 (se non 1.7.0.51); mentre si precisa che per la relazione al rendiconto non c’è più l’obbligo di installare manualmente le estensioni personali, perché finalmente sono tornate ad essere invece automatiche, invariante la versione di OpenOffice: essendo fruibile il server origine, per la relazione al rendiconto al 2016 le estensioni saranno installate automaticamente. Relcons2016.odt sarà pubblicato in www.saga.it nel gruppo finanziario del download pa per gli utenti finali. Aprendo il documento (.odt) con una versione di Openoffice inferiore (2.4.2) chiede di aggiornare il formato se prodotto con una versione Openoffice superiore (3.3 o 4.1):

Non rispondere Aggiorna ora, ma solo successivamente si salverà in formato inferiore (2.4.2), per cui intanto rispondere di Più tardi. Per aggiornare il formato in seguito basterà salvare i dati.

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L’open office non avrà ancora le estensioni personali della Relazione al rendiconto e già con la prima apertura del documento, ancor prima di Impostare la connessione (con Sicra) avremo la richiesta automatica:

per cui solo qualora l’open office appena installato servirà rispondere un “No” per preventivamente poter intervenire circa le macro ed il supporto run time: Strumenti / Opzioni / Sicurezza, tasto Sicurezza delle macro: settare a basso

Strumenti/Opzioni/Java: lasciare il flag Usa un ambiente runtime Java

attendere: per fleggare non il più recente, ma dovrebbe essere ALMENO 1.6 ed es. 1.6.0_23 oppure al MASSIMO la versione con la quale è certificato sicraweb (java 1.7.0.72).

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Inoltre bisogna non fare aprire all’avvio il Quick start delle iconcine della barra delle applicazioni (1) via il flag operativo e poi (2) terminarlo, per evitare blocchi nell’aggiornamento delle estensioni personali cioè della ns. parte di programmazione (se taluna estensione fosse invecchiata rimuoverla e sostituirla). CHIUDERE E RIAPRIRE L’ ODT (non salvando avendo fatto solo cose tecniche) e seguire alla riapertura le indicazioni: Aggiorna in seguito

Si

Ok

sono 2 componenti aggiuntivi (estensioni personali) che si recuperano in automatico � bisogna attendere (il messaggio finale) perché deve essere scaricato qualche Mb per

(semmai un download indiretto da www.saga.it gruppo finanziario del download pa, si otterrebbero tipicamente come .zip, sicchè andrebbe cambiato loro il suffisso in .oxt per essere eseguite)

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La prima una estensione generica eventualmente aggiornata annualmente, e la seconda relativa alla Relazione al Rendiconto verrà scaricata solo per l’ultimo esercizio, 2016 che è anche il primo, perché non altre relazioni degli esercizi precedenti. Serve inoltre inserire nella finanziaria sicra Utilità/Attivazione relazioni al bilancio la stringa di attivazione “RCC2016” relativa.

Inserita la quale si ottiene:

NB. Se si procedesse all'Elaborazione di Bdap Rendiconto senza stringa d'attivazione RCC2016 in Utilità/Attivazione relazioni al bilancio/Relazione Conto Consuntivo, non sarebbe possibile l’operazione seguente di connessione della relazione allo zip di bdap.

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In Relazione al Rendiconto/ Impostazioni connessione non scegliere Sicra in sorgente (per il nome dsn di norma sicra) ma Archivio BDAP col percorso per lo zip:

e ok; a questo punto con File/SALVA openoffice come anticipato non chiederà più di ripetere Aggiorna Più tardi ogni volta che apriamo la relazione 2016, perché salvando il documento, viene salvato con il formato dell’open office di cui si dispone (e quindi con la chiusura e riapertura del documento in seguito non si ha più la segnalazione) e dall’ iniziale Ente Non Impostato, si è passati al nome del Comune che viene letto dall’archivio bdap appena collegato, anche se non ancora eseguito il Caricamento dati:

IN RETE. Il documento va di norma sul desktop del ragioniere, mentre se posto in una cartella condivisa del server, quando il ragioniere lo modifica tramite un collegamento, altri utenti collegati in sola lettura. Quando si installa openoffice nella medesima versione su altro client oltre al primo e poi si apre la cartella del server usata solo come deposito del documento, aprendo il medesimo documento dal 2° pc ove installato openoffice, si dovranno fare dello stesso le solite configurazioni e chiederà di caricare le estensioni perchè sono per l’openoffice del client e non sono nel documento.

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Per concludere la parte tecnica: successivamente all’installazione sono pur possibili vari aggiornamenti delle estensioni personali per arrivare ad esempio alle

Basterà usare il tasto “Controlla aggiornamenti”, e semmai per i motivi addotti al pannello sotto potremmo pur avere:

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Oppure, mediante le opportune scelte saltiamo le estensioni d’OpenOffice per le personali esempio della Relazione del Conto Consuntivo 2016 (Ooo) 1.0.5.0.0 ove tra l’altro per evitare eventuale confusione in Impostazioni connessione, si sono nascosti i tipi di sorgente dati che non siano "Archivio BDAP"

Con la maschera finale dopo l’Installa:

Tasto Ok ed infine ritornati alla 1° figura a pagin a precedente, il tasto Chiudi.

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NB. Dopo tali operazioni ricordarsi di uscire dal documento (senza salvare), altrimenti se andassimo a chiedere un eventuale immediato Relazione al Rendiconto / Aggiornamento applicazione, darebbe errore di runtime. Mentre dopo aver chiuso il documento, riaprendolo si ha (oppure no in generale) in

automatico l’eventuale operazione di “Aggiornamento applicazione”(e non per forza il documento deve ess ere già stato collegato ancor prima all’Archivio BDAP)con l a segnalazione:

perchè, con riferimento alla figura successiva all’ Ok:

il documento per il 2016 ha già degli aggiornamenti (ultima versione disponibile 3 al momento per il do cumento 2016 previsto quale successivo aggiornamento alla 1 ); eseguito cosi “Avvia aggiornamento” avremo la richi esta:

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Si, finchè avremo:

ed infine dovremo uscire da analogo pannello sottostante di Aggiornamento applicazioni ma col numero di versione aggiornato:

da cui uscire(X)e ricordandosi di ri-salvare il doc umento. PS. Ulteriori 1.0.7 versione 4, 1.0.8, .9, .10, .11 e .12 versione 5:

Installa e chiudi;

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Riaprendo:

click per finire Conclusione. Per la Relazione Rendiconto si è mantenuto Open office come ovvio per continuità rispetto al Dup DL118/ R.P.P. ordinamento precedente, sicchè per la Relazione Rendiconto Openoffice può essere quindi utilizzata l’esperienza es. del Dup DL118, per le caratteristiche mantenute identiche (solo non prevista la gestione delle sezioni). Si ricorda in particolare che qui le descrizioni del documento sono editabili e che in Relazione Rendiconto/Opzioni/Opzioni avanzate il 2° flag mantenuto per la compatibilità con LibreOffice (% negative).

Si resta a Vs. disposizione, distinti saluti.

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Fantuzi Tiziano HotLine di Finanziaria Sicra per Maggioli Informatica – Sede P. S. Giorgio Tel +39 0734 687921 - Fax +39 0734 679327 help.sicrafin@maggioli.it tiziano.fantuzi@maggioli.it

APPENDICI. 1) Esempio in breve.

2) ATTIVAZIONE SICRAWEB

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Qualora: LA “STRINGA DI ATTIVAZIONE” NON È PRESENTE NEL DB: Decompresso lo zip ricevuto si ottiene il .txt che è la chiave di attivazione; a. Quindi scegliere ma entrando come administrator: Menù: GESTIONE � CONFIGURAZIONE � SISTEMA � ATTIVAZIONE [� ESAMINA]. premendo il pulsante:

compare la maschera seguente in cui va incollato il testo della chiave.

NB. A differenza del Dup non bisogna andare in Finanziaria/Configurazione/ Webservice a prendere la “STRINGA DI CONFIGURAZIONE” per le applicazioni esterne con Copia negli Appunti – Chiudi, e che era da incollare in Documento Unico di Programmazione/Impostazioni applicazioni-Sicraweb con l’Ok per completare. Devono essere invece sempre attivi i webservices per l’Applicazione di Finanziaria: Gestione/Configurazione/Sistema/Webservices