Release-dokumentation af TM Sund 3.5.xdownload.tmnet.dk/TMweb/download.nsf... · 9. Tilkøb af ADBB skema ... 56799 Tilret statistik stored procedures hvis nødvendigt – sikre at

TM Care a/s Niels Hemmingsens Gade 9, 4. 1153 København K tlf. 3344 8555 www.tmcare.dk

17. marts 2017

1

Release-dokumentation

af

TM Sund 3.5.x.255

Indhold

1. Release-dokumentation af TM Sund v. 3.5.x.255 ..................................................................... 2 TM Sund 3.5.0.255 .................................................................................................................. 2

2. Bestilling af opgradering .......................................................................................................... 5 Andre kommuner ....................................................................................................................... 5

3. Den nye version .......................................................................................................................... 7 Beskrivelser af løsninger .......................................................................................................... 7

4. Udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal ................................................................ 9 Beskrivelser af løsninger .......................................................................................................... 9

5. Statistikker ................................................................................................................................ 14 Beskrivelser af løsninger ........................................................................................................ 14

6. Kontinuationsnotater ................................................................................................................. 19 Beskrivelser af løsninger ........................................................................................................ 19

7. Diverse ønsker .......................................................................................................................... 24 Beskrivelser af løsninger ........................................................................................................ 24

8. Uhensigtsmæssigheder fra tidligere version........................................................................... 30 Beskrivelser af løsninger ........................................................................................................ 30

9. Tilkøb af ADBB skema ........................................................................................................... 34

http://www.tmcare.dk/


17. marts 2017

2

1. Release-dokumentation af TM Sund v. 3.5.x.255

Vi har hermed den store glæde, at præsentere den nye TM Sund version.

Versionsnummer på TM Sund klienten er: 3.5.x.255 og omfatter et arkivmodul, en

gennemgribende udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal, udvidelser af statistik

funktioner, samt væsentlige optimeringer i forbindelse med de automatisk oprettede

kontinuationsnotater og en del nye småønsker er blevet imødekommet.

TM Sund 3.5.0.255

Samlet liste over nye og rettede elementer i denne version.

ID Beskrivelse Arkivmodul

58599 Intro til arkiveringsformat (Vejledning til bekendtgørelse nr. 1007)

58600 Scripts til flytning af arkivdata til en temporær database

58913 Interface til udførelse af arkivering

58914 Tilpasning af open-source kode til udtræk af feltbeskrivelser

58915 Loggingmodul til brug for afrapportering / status / fejlsøgning

58916 Øvrig infrastruktur til facilitering af arkiveringslogik

58604 Udlægning af overordnet arkiverings filstruktur (standard xsd skemaer)

58605 Oprettelse af metadata vedr. den konkrete arkiveringskørsel

58918 Gennemførelse af test

58919 Indkøring/opsætning af testprogrammet ADA

58601 Afklaring af / regler for afgrænsning af data m.m.

58602 Scripts til flytning af medcom data til en temporær database

Udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal til nyt Forældretrivselsskema på forældrejournalen

56381 Ønske fra TM Sund brugerbestyrelse: udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal

56716 Forældretrivsels skema - UI

56721 Forældretrivsels skema - datalag frontend - ny klient skema bønne og business manager

56800 Forældretrivsels skema - datalag backend - migration script med nødvendige sks koder

56717 Tilføjelse af nyt skema til forældrestamkort - Forældretrivsel

56723 Ønske fra Århus: Aktivitetstyper: frit at kunne vælge om Aktivitetstyper kan bruges til både børn og forældre

56722 Oprydning i gamle skemaer - UI + Datalag + Dialogbokse

56730 Dialog 1 - Delvis udfyldning af forældretrivsels skema via dialog koblet på andet skema - Barselsbesøg

56731 Dialog 2 - Delvis udfyldning af forældretrivsels skema via dialog koblet på andet skema - Etableringsbesøgsskema



17. marts 2017

3

56732 Dialog 3 - Delvis udfyldning af forældretrivsels skema via dialog koblet på andet skema - De 3 andre hjemmebesøgsskemaer

56733 Dialog 4 - Dialogboks ved Gem af barnets aldersrelaterede hjemmebesøgsskema, hvis markering i Far tilstede og far har en stamjournal i TM Sund og er tilknyttet barnet med relationstypen Far.

58649 Dialog 1-4 tilføj 24 timers regel

56734 udskrift - fjern ting fra barnets journal

56735 udskrift - tilføj nye skemaer til forældre journal - crystal + datalag

56720 Udtræk - Tilret udtræk af data fra gammelt skema til nyt skema

56719 DB Konvertering af eksisterende skemadata til Forældretrivsels skema

Statistikker

53752 Ønske fra Glostrup: Lokalstatistikker: kunne skelne mellem Arkiverede/Aktive/Alle på alle statistikker

54196 Ønske fra Høje Tåstrup og Gentofte: kunne skelne ml. mor og far (relationstype) på EPDS statistikken

56799 Tilret statistik stored procedures hvis nødvendigt – sikre at gamle Lokalstatistikker kan køres

56501 Ønske fra statistikgruppen: Søge på Aktivitetstype på Aktiviteter og kunne udtrække til Excel fra Aktivitetslisten, hvis muligt.

50401 Ønske fra alle kommuner: Aktivitetsstatistikken kunne udskrives i Excel - som alle lokalstatistikkerne

50753 Lokalstatistik af Gotland i lighed med EPDS statistik

Kontinuationsnotater

58866 Krav fra Brøndby: Kontinuationsnotater må KUN kunne rettes af den bruger der har oprettet notatet indenfor de 24 timer

60464 Rettelse til kontinuationsnotater så når max længde rammes, kan der ikke indskrives yderligere (4096 anslag)

59439 Kontinuationsnotater - Syn/Høre skema mangler opdatering af kontinuationsnotatet

51499 Ønske fra Høje Tåstrup: automatisk oprettede kontinuationsnotater på hjemmebesøgsskemaer skal indeholde alle tekster fra alle afkrydsninger

52526 Kontinuationsnotater - Helbredsskemaet - Ønske fra Århus: Helbredsskemaet automatisk oprettede kontinuationsnotat skal opdateres så det passer med Helbredskemaet nye felter

? ”Fejlmarkering” af kontinuationsnotater er gjort lidt mere skjult – findes nu kun i højrekliksmenu

Diverse ønsker 59165 Forældremyndighed registreres ikke på børn over 14 år – nye felter tilføjes

59201 Medcom modulet: Udbedring af uhensigtsmæssighed: Indpakning af XBIN01 i VANSEnvelope samt XDIS91 Korrespondance indpakning i VANSEnvelope efter krav fra KMD VANS leverandører

55564 Krav fra AHY: sikre at forældre og børne cpr.nr. ikke kan ændres

52696 Ønske fra Århus: på søgesiden skal kunne søges efter Aktiviteter Med fremfor Uden en bestemt aktivitetstype

52892 Ønske fra Vejle: 1. Gravid pop-up kasse vises i 6 mdr. fra besøget er aflagt

59491 Fagkategori på kontinuationsnotater fjernet helt fra både klienten og fra udskriften



17. marts 2017

4

56526 Ønske fra Vejle: afsender indehold i DigitalPost skal udvides med telefonnummer

55798 Ønske fra TM Sund bestyrelsen: konsekvensrettelse af "far" til "far/partner" på alle hjemmebesøgsskemaer i TM Sund

50650 Arkivering af Lokalområder og distrikter

51301 Ønske fra Roskilde: kunne udskrive vækstkurver i PDF nemt og smertefrit, som vækstkurven aktuelt ser ud på skærmen

58900 TM Sund unittest + nuget

Uhensigtsmæssigheder fra tidligere version

52353 Fejl i TMS 3.3.0.255: Medcom: Udskrivningsepikrise (XDIS01) må ikke kunne afsendes uden Indskrivningsdato er udfyldt

58956 Fejl i Outlook synkronisering: aftaler fordobles af ukendte årsager – hjælp til analyse

51614 NemSMS adhoc aftale remindere skal også begrænses via Aktivitetstyper og ikke bare bookingStatus

56723 Aktivitetstyper: frit at kunne vælge om Aktivitetstyper kan bruges til både børn og forældre

Tilkøb til henholdsvis Århus og Glostrup 59494 ADBB skema

59495 ADBB - automatisk oprettet kontinuationsnotat

59496 ADBB - hjælpetekster

59497 ADBB - statistik

59516 ADBB test

59517 ADBB dokumentation

59519 ADBB - projektledelse

59522 Integrator: Glostrup estimat af KMD Elev manglende oplysninger af Klassespor



17. marts 2017

5

2. Bestilling af opgradering

Opgradering af TM Sund server og database kan bestilles i TM Care supporten

([email protected] eller tlf.: 3344 8555).

Testkommuner

TM Care har indgået aftale med Roskilde Kommune, som er parate til at være testkommune i

forbindelse med den nye TM Sund version 3.5.0.255. det er aftalt at Roskilde kommune kører med

den nye version i drift frem til slutningen af april, så de kan få testet versionen for eventuelle fejl.

Derefter forventes det, at vi kan frigive versionen til alle kommuner senest primo maj 2017.

Vi forventer selvsagt ikke, at der er fejl i den nye version, men vi ved at der kan være elementer,

der først viser sig som uhensigtsmæssigheder, når programmet tages i brug ude i kommunerne.

Andre kommuner

Alle andre kommuner end testkommunen kan påbegynde bestilling af opgradering fra ultimo april

2017, hvis der ikke opstår uforudsete forhindringer i brugen af den nye version i testkommunerne.

Der udsendes endelig besked til alle kommuner i begyndelsen af maj 2017.

Generelle forudsætninger for opgradering

Kommunernes IT afdelinger skal selv sørge for opdateringen af TM Sund klienten, og dette skal ske

samtidig med opgraderingen af TM Sund server og database.

Opgraderingen til den nyeste server og database version er som sædvanlig gratis for de

kommuner, som har en serverdriftsaftale med TM Care. De kommuner som ikke har en

serverdriftsaftale skal betale for opgraderingen.

Opgradering til den nye version skal ske for både server, database og klient ved samme lejlighed.

IT afdelingen må altså ikke opgradere klienten før server og database er blevet opgraderet af TM

Care. Denne opgradering kræver lige som tidligere, at ingen journaler må være ’pakket til Offline’,

alle sundhedsplejersker skal sørge for at alle journaler er ’Online’ og altså kun kan åbnes på

serveren.

Kravet, om at alle journaler skal være ’Online’ ved opgradering af server og database, betyder at

koordinationen skal være på plads mellem de forskellige instanser i kommunen og TM Care. De

enkelte kommuner har selv ansvaret for koordinationen mellem TM Care supporten,

sundhedsplejen og kommunernes IT afdelinger i forbindelse med opgraderingen af både server,

database og klient.

TM Sund klienten og opdaterede Brugervejledninger, samt dette releasedokument kan

downloades efter d. 20. marts 2017 fra TM Sund downloadside: http://www.tmnet.dk/download


mailto:[email protected]

http://www.tmnet.dk/download


17. marts 2017

6

Generelt om TM Sund 3.5.0.255

Opgraderingen omfatter understøttelse af:

Udviklingsplatform: .Net 4.6 – min. .Net 4.0

Java 6

Tomcat 6

Databaseversioner: SQL Server 2008, 2008R2., 2012, Express 2014 og 2016

Rapportudskrifter: Crystal Report på .Net 4.6

Barnets Bog på Borger.dk: IIS6 og IIS7

MS Office: 2010, 2013 og 2016

Browsere: Explorer IE11, Google Chrome

Styresystemer på pc’en: Windows 7, Windows 8, 8.1 og Windows 10

Styresystem på applikationsserver og databaseserver: MS 2008 eller 2012

Alle tidligere styresystemer m.v. end de ovennævnte supporteres ikke længere.



17. marts 2017

7

3. Den nye version

Arkivering

Arkivmodul 58599 Intro til arkiveringsformat (Vejledning til bekendtgørelse nr. 1007)

58600 Scripts til flytning af arkivdata til en temporær database

58913 Interface til udførelse af arkivering

58914 Tilpasning af open-source kode til udtræk af feltbeskrivelser

58915 Loggingmodul til brug for afrapportering / status / fejlsøgning

58916 Øvrig infrastruktur til facilitering af arkiveringslogik

58604 Udlægning af overordnet arkiverings filstruktur (standard xsd skemaer)

58605 Oprettelse af metadata vedr. den konkrete arkiveringskørsel

58918 Gennemførelse af test

58919 Indkøring/opsætning af testprogrammet ADA

58601 Afklaring af / regler for afgrænsning af data m.m.

58602 Scripts til flytning af medcom data til en temporær database

Beskrivelser af løsninger

Arkivering af sundhedsplejejournaler er lovpligtigt.

Alle journaler, både børne- og forældrejournaler, fra de elektroniske sundhedsplejesystemer skal

arkiveres hos et lokalt §7-arkiv, kaldet stadsarkiv, eller hos Rigsarkivet.

TM Care har indgået aftale med Rigsarkivet om, at de tager den første udredning og godkendelse

af TM Sund dataformatet som sendes til arkivering. Brøndby kommune har indvilliget i at være TM

Cares pilotkommune i forbindelse med den første arkivering. Når modellen for arkivering af TM

Sund er afklaret med Rigsarkivet, kan andre arkiveringer fra TM Sund tage udgangspunkt i den

samme model.

Rigsarkivet anbefaler at kommunen stræber mod et arkiveringsinterval på 5 år efter første

arkivering, som senest skal finde sted 10 år efter ibrugtagningen af TM Sund. Har kommunen fået

konverteret data fra et andet journalsystem end TM Sund, skal arkiveringen normalt finde sted 10

år efter ibrugtagningsdatoen for det tidligere system.

Det er de enkelte kommuner, der selv er ansvarlige for at tage kontakt til Stadsarkivet eller

Rigsarkivet og indgå aftale med levering af arkivdata. Betaling af godkendelsesprocessen og

opbevaring af data hos Stadsarkivet/Rigsarkivet betales af kommunen selv.



17. marts 2017

8

Det er ikke kun udvalgte data der skal sendes til arkiv, men alle bevaringsværdige data der findes i

systemet indenfor en bestemt periode. De eneste data som er fravalgt af Rigsarkivet er,

aftaler/bookinger/aktiviteter fra TM Sund kalenderen og systemdata.

Da arkiveringen skal omfatte alle relevante aktuelle data, så vil det normalt være TM Care, der

kommer til at stå for udtrækket til arkivet, hver gang der skal arkiveres. Der kan nemlig være

kommet nye tabeller m.v. til siden sidste gang der blev arkiveret fra TM Sund.

Det betyder også, at der skal betales til TM Care, hver gang der skal arkiveres.

Udtræk af data til Arkivering skal foretages af TM Care og vil blive faktureret efter timeforbrug.

Alle kommuner må forvente at prisen for at udtrække arkivdata til arkivering vil koste omkring kr.

25.000 til TM Care pr. gang. Ved hver arkivering skal dataudtrækket gennem

godkendelsesprocedure på det arkiv som kommunen benytter, og prisen til Arkivet kan forventes

at løbe op omkring kr. 40.000 ekskl. Moms

Arkivering er altså en bekostelig affære som er lovpligtig, så det er vigtigt, at alle sundhedsplejer

nu får afklaret, hvem i kommunen der skal udrede betalingen for arkivering. Arkiveringen inkl. pris

aftales med det modtagende arkiv – Stadsarkivet eller Rigsarkivet.

Arkivering har ikke noget med sletning af journaler at gøre, og vi har derfor valgt kun at medtage

arkiveringsdelen i denne version af TM Sund.

Sletning af journaler er også lovpligtig, men må først foretages, når arkiveringen til et Stadsarkiv

eller Rigsarkivet er gennemført og godkendt. Slettedelen forventes at komme med i

næstkommende version af TM Sund omkring årsskiftet 2017/18.

TM Sund brugerbestyrelsen har derfor påtaget sig opgaven med at få klarlagt

journalsletningsreglerne for TM Sund journaler, som jo omfatter både børne- og

forældrejournaler.

TM Sund forventer dog at have slettefunktionen med om et års tid, når regelsættet er helt klarlagt.



17. marts 2017

9

4. Udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal

Udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal til nyt Forældretrivselsskema på forældrejournalen

56381 Ønske fra TM Sund brugerbestyrelse: udskillelse af forældreoplysninger fra barnets journal

56716 Forældretrivsels skema - UI

56721 Forældretrivsels skema - datalag frontend - ny klient skema bønne og business manager

56800 Forældretrivsels skema - datalag backend - migration script med nødvendige sks koder

56717 Tilføjelse af nyt skema til forældrestamkort

56723 Ønske fra Århus: Aktivitetstyper: frit at kunne vælge om Aktivitetstyper kan bruges til både børn og forældre

56722 Oprydning i gamle skemaer - UI + Datalag + Dialogbokse

56730 Dialog 1 - Delvis udfyldning af forældretrivsels skema via dialog koblet på andet skema - Barselsbesøg

56731 Dialog 2 - Delvis udfyldning af forældretrivsels skema via dialog koblet på andet skema - Etableringsbesøgsskema

56732 Dialog 3 - Delvis udfyldning af forældretrivsels skema via dialog koblet på andet skema - De 3 andre hjemmebesøgsskemaer

56733 Dialog 4 - Dialogboks ved Gem af barnets aldersrelaterede hjemmebesøgsskema, hvis markering i Far tilstede og far har en stamjournal i TM Sund og er tilknyttet barnet med relations-typen Far.

58649 Dialog 1-4 tilføj 24 timers regel


56735 udskrift - tilføj nye skemaer til forældre journal - crystal + datalag




TM Sund har været udsat for kritik af Patientklagenævnet i Århus, fordi systemet indbød til at skrive om forældre i børnenes journal. Denne kritik har ført til, at TM Sund Brugerbestyrelse har bedt TM Care om, at der sørges for at forældreoplysninger alene omhandler forældrene, og ikke er at finde på Hjemmebesøgsskemaerne, men fremover alene findes på forældrenes egne journaler.

Der er derfor tilføjet et nyt skema til forældrejournalerne, som har fået faneoverskriften ”Forældretrivsel”.



17. marts 2017

10

Som mange sikkert vil opdage meget hurtigt, så minder dette ”Forældretrivselsskema” i sin opbygning om barnets ”Udviklingsskema”. Oplysningerne på ”Forældretrivselsskemaet” er også genkendelige, da det er oplysningerne fra de fem hjemmebesøgsskemaer: Barsel-Tdl. Besøg, Etableringsbesøget, 2-3 mdrs. besøget, 4-6 mdrs. besøget og 8-10 mdrs. besøget, der nu er flyttet over på dette ”Forældretrivselsskema”.

Udfyldelsen af skemaet sker dog på en ganske anden måde, da man i forbindelse med udfyldelsen af hjemmebesøgsskemaerne barnets journal bliver anmodet om at udfylde oplysningerne om forældrene via en dialogboks. Der er ingen tvang til at udfylde forældreoplysningerne i samme arbejdsgang, men det vil være en kæmpe arbejdsbesparelse at få udfyldt så meget så muligt i en arbejdsgang.

Udfyldelsen af dialogboksene relaterer sig til, hvilken forældre det handler om og hvilket hjemmebesøg det knytter sig til. For at dialogboksene åbnes skal forældrene været tilknyttet barnets stamkort som en Personlig relation.

Det betyder derfor også, at hvis faren endnu ikke er tilknyttet som far ved Etableringsbesøget, så vil der ikke komme nogen dialogboks op, og oplysningerne vedr. fars psykiske tilstand kan ikke indtastes i samme arbejdsgang.



17. marts 2017

11

Dialogboks vedr. Mor ved udfyldelse af Etableringsbesøget:

Dialogboks vedr. far i forbindelse med udfyldelsen af Etableringsbesøget:



17. marts 2017

12

For at dialogboksene skal åbne, skal forældrene være tilknyttet som ”Personlige relation” til banet og forælderen skal have angivelse af at vedkommende er til stede ved besøget.

Hvis man ønsker at ændre i skemaet, kan dette ske indenfor de 24 timer, som også er gældende for barnets journalskemaer.

Der oprettes en kontinuationslinje i barnet kontinuation, hver gang man trykker på Gem på barnets besøgsskema, og i forældrekontinuationen hos moren eller faren hver gang der trykkes Gem i dialogboksen som er knyttet til den forældre.

Eksempel på et kontinuationsnotat på faren oprettet automatisk på baggrund af data indtastet i dialogboks:

På ”Forældretrivsel” ser farens skema sådan ud:



17. marts 2017

13

Et stort mål for at fjerne forældreoplysningerne fra barnets journal, har været at sørge for at forældre ikke har adgang til oplysninger om hinanden i tilfælde af forældrenes fraflytning fra hinanden.


Oplysningerne som tidligere fandtes på barnets hjemmebesøgsskemaet er også fjernet fra udskriften af barnets journal.


Journaludskriften af forældrejournalen omfatter nu også ”Forældretrivselsskemaer” – de kommer til sidst i journaludskriften


Alle oplysninger som tidligere var at finde på barnets hjemmebesøgsskema er konverteret over på forælderens ”Forældretrivselsskema”, men konverteringen omfatter ikke oprettelse af kontinuationsnotater. De automatisk oprettede kontinuationsnotater, som sker på baggrund af udfyldte skemaer vil kun ske for fremtidige udfyldelser.



17. marts 2017

14

5. Statistikker

Statistikker 53752 Ønske fra Glostrup: Lokalstatistikker: kunne skelne mellem Arkiverede/Ikke arkiverede/Alle på

alle statistikker

54196 Ønske fra Høje Tåstrup og Gentofte: kunne skelne ml. mor og far (relations type) på EPDS statistikken

56799 Tilret statistik stored procedures hvis nødvendigt



50753 Lokalstatistik af Gotland i lighed med EPDS statistik


TM Care har med denne release forsøgt at imødekomme så mange statistikønsker som det har været

muligt at komme igennem med uden at måtte fravælge alle andre ønsker til TM Sund. Statistik

arbejdsgruppen arbejder videre med specifikationen af nye ønsker og måske også med en mere

forklarende statistikvejledning.

Følgende statistikønsker er imødekommet:

53752 Ønske fra Glostrup: Lokalstatistikker: kunne skelne mellem Arkiverede/Ikke arkiverede/Alle på alle statistikker

Der er nu skabt mulighed for at kunne skelne mellem ’Arkiverede’ og ’Ikke arkiverede’ eller ’Alle’. I skal dog være opmærksomme på, at det alene drejer sig om en filtrering med udgangspunkt i oplysningerne på børnenes stamkort, hvor filtreringen udføres på baggrund af journalens ’Arkivering’ via fanen ”Administration”, således at stamkortet stemples med teksten ”BARNET ER ARKIVERET”



17. marts 2017

15

Den nye Lokalstatistik filtreringsdel ser nu som vist herover.

54196 Ønske fra Høje Tåstrup og Gentofte: kunne skelne ml. mor og far (relationstype) på EPDS statistikken

Der er i denne version givet mulighed for at kunne skelne mellem om scoren på EPDS screeningen er registreret på mor eller far.

Resultatet af rapporten kan se sådan ud i Excel:



17. marts 2017

16

56799 Tilret statistik stored procedures hvis nødvendigt – sikre at alle Lokalstatistikker kan køres

Denne opgave drejer sig om at sikre at alle statistikker kan køre selvom dele af hjemmebesøgsskemaerne er flyttet over på forældrenes nye skema, ”Forældretrivsel”. Dette kan de uden at I behøver at bekymre jer.


Dette ønske lyder meget beskedent, men det har meget stor effekt for udtræk til Excel fra alle lister i TM Sund. Det være sig lister på søgesider, klasselister, gruppelister og ikke mindst Aktivitetslisten. Alle lister kan nu overføres til Excel ved et højreklik og vælge ”Eksporter til Excel”.

På Aktiviteter kan der nu søges på følgende elementer: Datoer, Fagperson, Lokalområde, Type og Status

Dette er en udvidelse fra tidligere, hvor det ikke var muligt at søge på Type (Aktivitetstype), hvilket har været efterspurgt meget længe, da flere og flere kommuner har haft og fremover i stadigt stigende omfang vil oprettes egne ’Aktivitetstyper’.

At kunne sortere på ’Aktivitetstyper’ betyder, at der meget hurtigt kan optælles antal Aktiviteter uden hensyn til den standard, som TM Care benytter i forbindelse med genereringen af den store Aktivitetsstatistik.

Samtidig med at vi nu har laves denne sorteringsmulighed, kan alle lister nu også udtrækkes i Excel, så der kan arbejdes videre med data i Excel-regnearket.

1. Markér alle de aktiviteter du ønsker skal med over i Excel-regnearket og vælg ’Eksporter til Excel’



17. marts 2017

17

Udtrækket i Excel ser sådan ud og kan sorteres med Excel filtrerings muligheder:

Vi har altså med denne mulighed skabt uanede anvendelsesmuligheder, og vi glæder til at høre, hvad de enkelt sundhedsplejer finder på at udnytte disse muligheder til.

Husk at alle kolonner fra TM Sund kommer med over i Excel arket, så benyt evt. muligheden med at fravælge kolonnen med cpr.nr., hvis du ønsker at gemme udtrækket på kommunens drev og arbejde videre med oplysningerne efterfølgende.



17. marts 2017

18


Aktivitetsstatistikken kan nu udskrives i Excel, så de enkelte kommuner selv kan arbejde videre med optællingerne i Excel regnearket.

Aktivitetsoptællingen har sit ophav i de ”gamle” specifikationer som lå til grund for de indberetninger, som var lovpligtige at indsende til Sundhedsstyrelsen frem til 2011. Det betyder, at nogle af optællingerne kan være lidt svære at gennemskue og måske endda lidt forældede.

Eksempelvis optælles ”Udtaget til yderligere indsats” på baggrund af første Henvisninger registreret på barnet indenfor skoleåret (1.8. indeværende år – 31.7. året efter).

På samme måde optælles antallet af oprettede Grupper indenfor skoleåret (1.8. indeværende – 31.7. året efter).

50753 Lokalstatistik af Gotland registreringer i lighed med EPDS statistikken

Denne statistik er nu til rådighed under Lokalstatistik, og er i sin udformning identisk med EPDS statistikken.



17. marts 2017

19

6. Kontinuationsnotater

Kontinuationsnotater


60464 Rettelse til kontinuationsnotater så når max længde rammes, at der ikke kan indskrives yderligere (4096 anslag)




? ”Fejlmarkering” af kontinuationsnotater er gjort lidt mere skjult – findes nu kun i højrekliksmenu



Alle kontinuationsnotater kan nu kun rettes af de personer, der har oprettet dem, og er stadigvæk omfattet af reglen om at det kun er indenfor 24 timer rettelsen kan gennemføres ligesom hidtil.

Når løsningen er blevet ændret er det fordi, at nogle sundhedsplejersker har åbnet et kontinuationsnotat skrevet af en anden sundhedsplejerske og gemt det igen, hvorefter at notatet er blevet gemt med den nye sundhedsplejerskes oplysninger, og det er dermed kommet til at se ud som om, det er vedkommende der har skrevet notatet.

60464 Rettelse til kontinuationsnotater så når max længde rammes, at der ikke kan indskrives yderligere (4096 anslag)

Der kan ikke længere indtastes for langt kontinuationsnotat, da indtastningsmuligheden stopper efter de 4096 anslag. Hvis der er behov for at skrive yderligere, skal der oprettet endnu et kontinuationsnotat.

59457 Kontinuationsnotater – Undersøgelsesskema og Sundhedssamtalen (skolebarn) mangler opdatering af kontinuationsnotat

Eksempler på opdaterede kontinuationsnotater:

03-01-2017 - Undersøgelsesskema. Sammenfatning:

Taktil sans - Observationer til vejledning og drøftelse:

Skelne 1 punkts berøring.

Sprogobservationer - Observationer til vejledning og drøftelse:

Udtale og Stiller spørgsmål.



17. marts 2017

20

Motorik: Ingen bemærkninger.

Motorik opfølgning - Observationer til vejledning og drøftelse:

Eller:

03-01-2017: Sundhedssamtalen. Sammenfatning:

Fysisk aktivitet: Bemærkning - lidt for meget Ipad

Mad og måltider: Bemærkning - kan ikke koncentrere sig om at spise frokost

Forældre/barn relation: Ingen bemærkninger

Sundhedsplejerskens observationer: Bemærkning - skal fastholdes i den konkrete verden ellers tager en fiktive spilverden over

Barnets perspektiv på egen sundhed/trivsel: meget glad

Barnets perspektiv på egen sundhed/trivsel i skolen: glad

59438 Kontinuationsnotater - Spørgeskema, sundhedssamtalen (skolebarn) mangler opdatering af kontinuationsnotet

Eksempler på opdaterede kontinuationsnotat:

03-01-2017: Spørgeskema. Sammenfatning:

Information fra samarbejdspartnere: Bemærkning - brug for legekammerater ellers for meget koncentration på Ipad spil

Spørgeskema: Ingen bemærkninger

Barnets ressourcer: god til at beskæftige sig selv


Eksempler på opdaterede kontinuationsnotat:

Syn/høre undersøgelse. Sammenfatning:

Synsanamnese - Observationer til vejledning og drøftelse:

Andet.

er langsynet

Følgende synsundersøgelser er gennemført:

Klasse: -

Dato: 03-01-2017

Højre u/korr:

Venstre u/korr:

Højre m/korr:

Venstre m/korr:

Samlede bemærkninger: test af synsbemærkninger



17. marts 2017

21

Høreanamnese: Ingen bemærkninger.

Følgende høreundersøgelser er gennemført:

Klasse: -

Dato: 03-01-2017

Venstre øre: Ingen bemærkninger

Klasse: -

Dato: 03-01-2017

Højre øre: Ingen bemærkninger

250: 20

500: 20

1000: 20

2000: 20

4000: 20

6000: 20

8000: 20

Samlede bemærkninger: test af hørebemærkninger


Alle automatisk oprettede kontinuationsnotater som dannes på baggrund af hjemmebesøgsskemaerne som findes på fanen ”Spædbørn”, er blevet opdateret således at alle afkrydsninger som er lavet på skemaet overføres til kontinuationsnotatet. Teksten fra beskrivelsesfeltet overføres også.

Overskriften på Kontinuationsnotatet er også blevet opdateret, så denne f.eks. kan se sådan ud:

19-12-2016 - Etableringsbesøg. Sammenfatning:

Indholdet af kontinuationsnotaterne er også blevet opdateret, så selve indholdet er mere forståeligt for forældre, hvis de ønsker aktindsigt eller hvis notatet bare ændre kontinuationstype fra hjemmebesøg til et Barnets Bog notet, som kan vises på Borger.dk.

Kontinuationsnotat kan f.eks. se sådan ud:

07-12-2016 - 2-3 måneders besøg. Sammenfatning:

Siden sidst - Observationer til vejledning og drøftelse:

test

Undersøgelser og observationer: Ingen bemærkninger.

Barnets ernæring og spisning - Observationer til vejledning og drøftelse:

Tilskud af MME.



17. marts 2017

22

test

Forældre - barn kontakt og samspil - Observationer til vejledning og drøftelse:

Barnets pasning og pleje.

test

Barnets signaler og reaktioner: Ingen bemærkninger.

Sundhedsplejerskens kontakt med barnet: Ingen bemærkninger.


Helbredsskema. Sammenfatning:

Sygdom/Handicap:

0-1 år: Nej.

1-5 år:

Indskoling:

Udskoling:

Medicin:

0-1 år: Nej.

Sygdomme:

17-11-2014: hoste

Allergi:

0-1 år: Ja, el.

1-5 år: Ja, mælk.

Indskoling:

Udskoling:

Indlæggelser:

Barselsgang, Neonatal og Genindlagt inden for 14 dage.

Andre Indlæggelser:

Vaccinationer og lægeundersøgelser:

0-1 år: Ja.

1-5 år: Ja.

5-12 år:

Mor 8 uger efter fødslen: Ja.

Andre vaccinationer: MFR.

Andre undersøgelser:

Notat:



17. marts 2017

23

? Fejlmarkering af kontinuationsnotater er gjort lidt mere skjult

Der har desværre været en enkelt oplevelse i en kommune, at alle Kontinuationsnotater blev ”Fejlmarkeret”, derfor har vi set os nødsaget til at gøre det lidt vanskeligere at ”Fejlmarkere” et kontinuationsnotat. Knappen er gjort usynlig.

For at ”Fejlmarkere” et kontinuationsnotat skal man markere notatet og derefter vælge højreklik og der vælge ”Fejlmarkering”. Der er indtil videre ikke mulighed for at fortryde en ”Fejlmarkering”, men dette er oprettet som et nyt ønske til næste kommende version.



17. marts 2017

24

7. Diverse ønsker

Diverse ønsker 59165 Forældremyndighed registreres ikke på børn over 14 år – nye felter er oprettet til unge over 14

år/ Udskoling

59201 Medcom modulet: Udbedring af uhensigtsmæssighed: Indpakning af XBIN01 + XDIS91 i VANSEnvelope




59491 Kontinuationstypen: Netværksmøde skal fremover være tilknyttet fagkategorien: Sundhedsplejerske i stedet for Kommunallæge – fagkategorien fjernes helt


55798 Ønske fra TM Sund bestyrelsen: konsekvensrettelse af "far" til "far/partner" alle steder i TM Sund

50650 Arkivering af Lokalområder og distrikter


58900 TM Sund unittest – til sikring af færre fejl kommer ud til slutbrugerne


59165 Forældremyndighed registreres ikke på børn over 14 år - nye felter er oprettet til unge over 14 år/ Udskoling

I forbindelse med indlæsning af Forældremyndighed fra Folkeregisteret, var der tidligere ingen mulighed for at se forældremyndighedsoplysningerne for børn over 14 år, da vi jo ikke har fået oplysninger om Forældremyndighed på børn født før maj 2004. Folkeregisteret har ændret en smule praksis på dette punkt og registret nu oplysningerne om forældremyndighed, hvis familien har fået opdateret deres stamdataoplysninger i forbindelse med flytninger eller forældremyndighedssager afgjort af domstolene.

Behovet for at se registreringer om forældremyndig på børn født før 2004 blev derfor et meget aktuelt krav, som vi var nødsaget til opprioritere til denne version.

59201 Medcom modulet: Udbedring af uhensigtsmæssighed: Indpakning af XBIN01 og XDIS91 i VANSKuvert

Der har i de forløbne år været en del polemik vedrørende afsendelse af Korrespondancebeskeder med vedhæftede filer over Sundhedsdatanettet fra TM Sund.



17. marts 2017

25

TM Care fik i 2014/15 godkendt løsningen hos Medcom om at kunne medsende vedhæftede filer (XBIN01), men de havde bare glemt at stille krav til os, om at de vedhæftede filer skulle pakkes ekstra ind, eller havde glemt at opdatere deres aftale med VANS leverandørerne, da VANS leverandørerne stillede krav, om at de vedhæftede filer skulle indpakkes i en såkaldt VANSEnvelope eller VANSKuvert.

Denne løsning med at indpakke de vedhæftede filer i en VANSEnvelope kommer så nu, men I skal

stadigvæk indgå aftale med KMD VANSleverandøren om at kunne udveksle denne snitflade over

Sundhedsdatanettet. XDIS91 Korrespondancebeskeder bliver i samme ombæring også pakket ind i en

VANSEnvelope da de to filer sendes sammen med reference til hinanden.

Vores kontakt hos KMD Vans leverandøren er Erik Leander med disse kontaktoplysninger: [email protected]

/ tlf: 44602323


Det kan synes underligt, at nogen ændre på et cpr.nr. og dette er også kun sket fordi bruger ikke var

opmærksom på, hvor curseren var på skærmen, så ændringen af et forældre cpr.nr. blev gemt uden at

vedkommende bemærkede det.

Vi har derfor nu indført yderligere sikkerhed, så det slet ikke kan lade sig gøre at skrive i cpr.nr. feltet, når

først journalen er oprettet, uanset om det er et barn eller en forældrejournal det drejer sig om.


På søgesiden er der nu skabt mulighed for at fremsøge børn MED en aftale med en bestemt aktivitetstype

og aktivitetsstatus, efter en bestemt dato.

Bemærk at søgningen også medtager indtastede søgekriterier fra de andre faner.


mailto:[email protected]


17. marts 2017

26


I Vejle Kommune tilbydes graviditetsbesøg meget tidligt i graviditeten, og derfor har vi imødekommet

ønsket om at den lille popup, som gør opmærksom på at der er et udfyldt graviditetsbesøg på mor, når

barnets stamkort åbnes, nu er ændret fra 4 til 6 måneder.

59491 Fagkategori fjernet fra kontinuationer og udskrifter

Fagkategorien var et historisk levn fra dengang, hvor TM Sund blev specificeret af de første kommuner, og

har ikke haft nogen funktion i lang tid og slet ikke efter at kommunallægerne ikke længere er ansat i

sundhedsplejen.


Dette ønske er nu imødekommet. Telefonnummer kommer fra Bruger siden, som kun superbrugere har adgang til. Så bed superbrugeren i din kommune om at tilføje telefonnummeret centralt, så det fremover altid kommer med i din afsender signatur.



17. marts 2017

27

55798 Ønske fra TM Sund bestyrelsen: konsekvensrettelse af "far" til "far/partner" alle relevante steder på hjemmebesøgsskemaer i TM Sund

På alle hjemmebesøgsskemaer er ”Far” nu blevet til ”Far/partner”, så det er mere tydeligt at skemaet også kan bruges, hvis der ikke er en ”far” i familien, men en ”partner” i stedet.

Det vil dog stadigvæk være den personlige relations type ”Far” der udtrækkes til statistik til SIF, da relationen ”Far” defineres af Folkeregisteret. Der for skal den Personlige relation fortsat være ”Far” til barnet, hvis der skal kunne trækkes statistik på disse data.



17. marts 2017

28


På Vækst siden er der nu blevet tilføjet en knap i bunden af siden som hedder Udskriv.

Knappen er alene til brug for at få en udskrift i pdf format af præcis den vækstkurve, som man har på skærmen inkl. de vækstregistreringer som findes på barnet.

En pdf udskrift kan se sådan ud:



17. marts 2017

29

58900 TM Sund unittest - til sikring af færre fejl kommer ud til slutbrugerne

TM Care har indført obligatoriske unittest af alle nyudviklede elementer i TM Sund. Disse unittest skulle meget gerne udradere alle tænkelige fejl, så vi ikke får fejlrettelser der kræver nye opgraderinger.

Vi håber meget på, at denne indførsel af unittest betyder endnu flere tilfredse kunder og mindre belastning af både jeres IT afdelinger og TM Care supporten.



17. marts 2017

30

8. Uhensigtsmæssigheder fra tidligere version

Uhensigtsmæssigheder fra tidligere version

52353 Fejl i TMS 3.3.0.255: Medcom: Udskrivningsepikrise (XDIS01) må ikke kunne afsendes uden Indskrivningsdato er udfyldt – bare et kontroltjek om dette ikke gøres default

58929 Kalender åbner ny aftale 5 min for sent





52353 Fejl i TMS 3.3.0.255: Medcom: Udskrivningsepikrise (XDIS01) må ikke kunne afsendes uden Indskrivningsdato er udfyldt – bare et kontroltjek om dette ikke gøres default

Udskrivningsepikriser er en snitflade som kun Århus Kommune indtil nu har tilkøbt. Men alle kommuner har mulighed for at tilkøbe denne snitflade i lighed med de andre snitflader som findes på Medcom siden.

Kontakt Annedorte Hybel, hvis I ønsker et tilbud på muligheden for at kunne modtage og sende Udskrivningsepikriser til sygehuse, privat praktiserende læger, speciallæger eller andre sundhedsplejer over Sundhedsdatanettet.


TM Care har igen haft udviklere på en større analyseopgave for at finde eventuelle fejl i TM Sund kalenderens aftaleudveksling med Outlook. Vi har desværre ikke kunnet finde fejl i koden, så der er ingen løsning til udradering af dobbeltaftaler.

TM Sund kalenderaftaler udveksles via en lokalt installeret Outlook kopi, og denne løsning kan måske være med til at forstyrre udvekslingen af aftaler, så det overvejes nu om selve løsningen skal laves helt om. Men, men, men sådan en væsentlig ændring, af den måde udvekslingen af aftaler sker på, kan dog tidligt komme med i 2019, hvis dette prioriteres af TM Sund Brugerbestyrelsen.

Det nedenfor beskrevne om Outlook cachetilstand kan muligvis være med til at gøre billedet af Outlook og TM Sund synkroniseringen ugennemskuelig for både den enkelte bruger, men også for TM Care. TM Care kender intet til de enkelte kommuners opsætning af Exchange Serveren. Kommunernes egen IT afdeling kan måske selv være med til at afdække, hvordan opsætningen af Outlook er gennemført i præcis jeres kommune.



17. marts 2017

31

Citat fra Microsofts support hjemmeside om Exchange Servere:

Hvad er cachetilstand?

Hvis du har en Exchange-mailkonto, kan du arbejde på dine mails, selvom du ikke har forbindelse til

Exchange-serveren i din virksomheds it-afdeling. Dette kaldes at arbejde offline eller at bruge

cachelagret Exchange-tilstand.

Kopier af dine mails og kalenderelementer bevares på din computer i en offline Outlook-datafil (.ost).

Denne fil synkroniserer regelmæssigt med elementerne på Exchange-serveren i din virksomheds it-

afdeling, når du har forbindelse til den. Det er en nøjagtig kopi af din postkasse på Exchange-serveren.

Da dine data forbliver på virksomhedens Exchange Server, kan du genoprette denne offline Outlook-

datafil (.ost) på en ny computer uden at skulle lave en sikkerhedskopi af filen.

Offline Outlook-datafilen (.ost) kan kun åbnes af Outlook-profilen på den computer, hvor den blev

oprettet.



17. marts 2017

32


For nogle år siden udviklede vi integrationen til eBoks (NemSMS / DigitalPost) og i den forbindelse kom der nye ønsker fra de første kommuner, der tog dette modul i brug. Få ønsker kunne vi imødekomme med det samme, men langt de fleste ønsker handlede om at kunne begrænse udsendelsen af de automatik udsendte aftale SMS’er.

For at de automatisk udsendte aftale SMS’er fremover skal genereres, når der bookes en aftale, skal superbrugerne sørge for at Aftaletyperne har tilvalgt denne funktionalitet i Administrationsmoduler under Aktivitetstyper. Desuden er det kun aftaler med BookingStatus med en værdi mellem 200 – 599 (synlige aftaler i kalenderen) der kan genereres aftale SMS’er på baggrund af.

Denne løsning betyder også, at sundhedsplejen kan sikre sig at der ikke udsendes aftale sms’er på baggrund

af skoleundersøgelser, hvor sundhedsplejen booker aftalen for at sikre sig at den bliver talt op til statistik,

men ikke nødvendigvis er den præcise aftale med eleven og forældrene.


Det har i et stykke tid været ønske om at den enkelte kommune kunne oprette nye Aktivitetstyper, som

også kunne benyttes til at booke aftaler med forældre.

Derfor er der nu åbnet op overfor at de enkelte kommuner selv kan vælge om en Aktivitetstype kun skal

kunne benyttes i forbindelse med oprettelse af en aktivitet/aftale med børn eller forældre eller begge dele.



17. marts 2017

33

Den nye løsning kræver dog at superbrugeren sørger for at opdatere oplysningerne i

Administrationsmodulet under Aktivitetstyper.

Som udgangspunkt kan alle Aktivitetstyper bruges i forbindelse med aftaler booket med både børn og

forældre. Men vi anbefaler at der meget hurtigt ”ryddes op”, så Aktivitetstyperne passer til de relevante

persongrupper.

Aktivitetstyper bruges i særdeleshed i forbindelse med statistikoptælling (Aktivitetsstatistikken), hvor der jo

tælles op i forhold til barnets alder, klassetrin m.v. og jo derfor ikke kan medtage aftaler registreret på

forældre i optællingerne.



17. marts 2017

34

9. Tilkøb af ADBB skema

Tilkøb til henholdsvis Århus og Glostrup 59494 ADBB skema

59495 ADBB - automatisk oprettet kontinuationsnotat

59496 ADBB - hjælpetekster

59497 ADBB - statistik

59516 ADBB test

59517 ADBB dokumentation

59519 ADBB - projektledelse

59522 Estimat: Integrator: Glostrup estimat af KMD Elev manglende oplysninger af Klassespor

Århus Kommune har tilkøbt udviklingen af ADBB skemaet inkl. hjælpetekster og oprettelsen af automatisk oprettede kontinuationsnotater på baggrund af den score som skemaudfyldelsen resulterer i.

Ud over selve skemaet, leveres der også en udførlig statistik.

Når der er indgået aftale med Århus kommune om en såkaldt payback-aftale, vil andre kommuner også kunne tilkøbe dette modul. Men det vil i mange år fremover være Århus, der har ejerskabet til at få ændringer til skemaet og statistikken, så vi ikke kommer ud i interessekonflikter.

Det betyder også at det kun er Århus sundhedspleje der kan se og få adgang til dette skema i denne TM Sund 3.5.x.255 version.

ADBB skemaet har sin helt egen fane på barnets journal, og er at finde mellem fanen Spædbørn og Skolebørn.

Der er mulighed for at oprette skemaet/ udføre undersøgelsen 6 gange i alt på hvert barn. De velkendte regler om redigering af indtastningerne omfatter også dette skema og som omfatter:

Skemaet skal udfyldes i én arbejdsgang

Der kan kun oprette ét skema pr. dag

Skemaet kan kun redigeres indenfor 24 timer

Hver gang skemaet gemmes oprettes en kontinuationslinje med sammenfatning af resultat, samt detaljer af undersøgelsens registreringer



17. marts 2017

35

Skemaet ser sådan ud:

Et kontinuationsnotat kan se sådan ud:



17. marts 2017

36

På kontinuationsoversigten ses sammenfatningen sådan:

ADBB statistikken – en Lokalstatistik

ADBB statistikken er meget udførlig og kan selvfølgelig kun køres som Excel, da den er et meget omfattende udtræk med cpr.nr. og detaljer om alle registreringer fra skemaet. Det eneste der ikke er med i statistikken er fritekstfelterne fra felterne ved Andet og Henvist.

I denne statistik skal KUN indskrives datoer for ’Børn født indenfor periode’

Registreringer som ’Barnet sover’, ’Barnet er uroligt/træt’, ’Mor/far ønsker ikke ADBB’, ’Andet’ og ’Henvist’ optælles som 1-taller, så brugeren selv kan summere antal med den besvarelse.

Selve scoren under hver hovedoverskrift angives, og der registreres i hvilken kategori barnets samlede score høre til.

59522 Estimat: Integrator: Glostrup estimat af KMD Elev manglende oplysninger af Klassespor

Glostrup Kommune har haft udfordringer i mange år med KMD Elev importfil, så vi håbede, at den nye snitflade til kommunerne med KMD Elev, også vil løse problemer med klassetilhørsforholdet, så alle elever blev fordelt korrekt i deres klasser.

Men i første omgang var det kun børn der gik i specialklasser, der kom ind i deres rigtige klasser. Nu har vi fundet en løsning, så også alle normalklasser kan blive fordelt i klasser på baggrund af klassetrin og klassespor.

Vi håber, at Dragør og Herlev også snart er klar til at overgå til den nye KMD Elev snitflade, så vi og KMD ikke skal supportere flere forskellige snitflader til import i TM Sund.


Documents

Release-dokumentation af TM Sund 3.5.xdownload.tmnet.dk/TMweb/download.nsf... · 9. Tilkøb af ADBB skema ... 56799 Tilret statistik stored procedures hvis nødvendigt – sikre at