Release Notes VIVA Onlinehelp.vivavet.nl/media/41641/release_notes_viva_online... · 2019-09-25 · achter de komma worden gebruikt. Er zullen 4 cijfers achter de komma worden getoond

Release Notes VIVA Online © VIVA Veterinary B.V. 1

Release Notes VIVA Online

September 2019


Beste VIVA Online-gebruiker, Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van VIVA Online. Er is een nieuwe versie van VIVA Online beschikbaar: 3.31.0-20.3.0 Deze versie is getest op de volgende browsers:

Mozilla Firefox

Internet Explorer 9/10

Safari Ipad met IOS:

Safari In deze nieuwe versie van VIVA Online zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. De Release Notes zijn ook te vinden onder “HELP” in VIVA 3 Online. Met vriendelijke groet, Team VIVA Veterinary


Inhoud 1 Algemeen ............................................................................................................................. 4

1.1 Aanpassing Gebruikersgegevens ............................................................................................. 4

1.2 Online Agenda ......................................................................................................................... 5

1.2.1 Automatische bevestigingsmail van de Online Agenda .................................................. 5

1.3 Agenda ..................................................................................................................................... 5

1.3.1 Statussen en Categorieën ................................................................................................ 5

1.4 Leveranciers ............................................................................................................................. 5

1.5 Vier cijfers achter de komma .................................................................................................. 6

1.6 Factuurprotocollen op medisch dossier .................................................................................. 6

1.7 Onderzoeksprotocollen ........................................................................................................... 6

1.8 Memo cliënt en dier ................................................................................................................ 7

1.8.1 Memo kleur ..................................................................................................................... 7

2 Financieel ............................................................................................................................. 8

2.1 Factuurtype ............................................................................................................................. 8

2.2 Nog te factureren op Omzetgroep .......................................................................................... 9

3 Producten ........................................................................................................................... 10

3.1 VPD ........................................................................................................................................ 10

3.2 VPD acties .............................................................................................................................. 10

3.2.1 Startdatum..................................................................................................................... 10

3.2.2 Werkwijze ...................................................................................................................... 10

3.2.3 Overige inkoopprijzen ................................................................................................... 12

3.3 Producten – Filters ................................................................................................................ 12

4 Landbouwhuisdieren........................................................................................................... 13

4.1 Visitebrief .............................................................................................................................. 13

5 Kleine aanpassingen ............................................................................................................ 14

6 Opgeloste Bugs ................................................................................................................... 14


1 Algemeen

1.1 Aanpassing Gebruikersgegevens Met ingang van deze versie moet een gebruiker die inlogt zijn gebruikersgegevens aan passen. VIVA

Veterinary B.V. wil over een aantal maanden de facturatie automatiseren. Voorwaarde voor een

correcte facturatie is dat iedere VIVA-gebruiker een persoonlijk account heeft aangemaakt en de

gebruikersgegevens volledig heeft ingevuld. Dit is éénmalig. We verzoeken u vriendelijk om uw

gebruikersgegevens te controleren en te wijzigen/aan te vullen waar nodig.


1.2 Online Agenda

1.2.1 Automatische bevestigingsmail van de Online Agenda

Vanaf nu wordt er automatisch een bevestigingsmail verzonden naar uw cliënten, wanneer zij een afspraak hebben gemaakt via de online agenda.

Via Instellingen → Admin → Praktijk → Online Agenda instellingen zet u de functie aan. Advies blijft om te allen tijde de gemaakte afspraken te controleren.

1.3 Agenda 1.3.1 Statussen en Categorieën

Vanaf deze versie heeft u nu de mogelijkheid om 60 verschillende statussen en categorieën voor de

agenda te maken. Voorheen lag dit op maximaal 16.

U kunt via de instellingen → Admin → Praktijk → Statussen en categorieën toevoegen.

1.4 Leveranciers Via het tabblad cliënten kunt u de gegevens van de leveranciers inzien, bewerken en een nieuwe

leverancier toevoegen.


1.5 Vier cijfers achter de komma Bij het invoeren van producten op het medisch dossier of op de visites kunnen er meerdere cijfers achter de komma worden gebruikt. Er zullen 4 cijfers achter de komma worden getoond in de productenmodule.

1.6 Factuurprotocollen op medisch dossier Wanneer de factuurprotocollen op het medisch dossier zijn geplaatst en er nog geen factuur is aangemaakt, zijn deze te wijzigen. Voorheen was dit niet het geval.

1.7 Onderzoeksprotocollen Met ingang van deze versie kunt u via instellingen → Admin

→ Praktijk, de onderzoeksprotocollen inzien en wijzigen.

Ook kunnen er nieuwe aangemaakt worden. Voorheen was

dit alleen mogelijk in VIVA 1. Een uitgebreide handleiding

over de onderzoeksprotocollen is te vinden onder de “Help

→ Handleidingen”.


1.8 Memo cliënt en dier De lay-out hiervan is iets veranderd. Als de memo op vooraf tonen staat en de cliënt staat als een

wanbetaler gekenmerkt, dan komt deze ook in het pop up scherm. Tevens wordt de memo van de

cliënt overal ( dus bij het dier en bedrijfslocatie) vooraf getoond in het scherm van de memo’s.

1.8.1 Memo kleur

Het is mogelijk om onderscheid te maken tussen de verschillende memo soorten ( normaal/boven

aan)

Instellen kan via Instellingen → Admin → To do kleuren


2 Financieel

2.1 Factuurtype Vanaf deze versie zijn de factuurtypes aan te maken en te wijzigen in VIVA 3. U kunt deze vinden bij financiën onder het kopje Factuurtype.

Bestaande factuurtypes kunnen worden aangepast wanneer u klikt op de naam.


Factuurtype (verplicht):

De code kan bestaan uit 2 letters of 1 letter+1 cijfer of 2 cijfers. Let

op dat u niet een code dubbel invoert.

Factuurtype omschrijving (verplicht):

Dit is de naam van de factuur. Deze wordt afgedrukt op de

factuur, het logboek en dergelijke. Gebruikelijk is om hier het

diersoort in te geven met daarachter het woord rekening of

factuur, bijv. Rundveerekening, Algemene factuur.

Glijdende schaal Ja/Nee:

Staat deze op Ja dan geldt voor dit factuurtype de kortingsregeling

Glijdende schaal. Wanneer dit Nee is geldt dat niet. Afhankelijk

van de instelling bij Betalingsdefenitie cliënt is dit de 'gewone'

Glijdende Schaal of de Glijdende schaal cumulatief per maand.

Automatisch betalerskorting Ja/Nee:

Wanneer deze op Ja staat, , dan zal indien het bij de cliënt staat

ingevuld (zie Betalingsdefenitie cliënt), korting voor automatisch

betalen worden berekend. Staat dit op Nee, dan zal voor dit

factuurtype bij geen enkele cliënt korting worden berekend.

Administratiekosten Ja/Nee:

Geeft u hier Ja in, dan zal er bij dit factuurtype

administratiekosten worden berekend, mits aan de andere

voorwaarden voor administratiekosten is voldaan,

(zie Kortingen en administratiekosten definities). Geeft u hier Nee in, dan wordt voor geen

enkel factuur van dit type administratiekosten berekend.

Voetnootcode:

U kunt hier de code ingeven van de voetnoot die u bij dit factuurtype wilt hebben. Voetnoten kunnen

toegevoegd worden in VIVA 1.

2.2 Nog te factureren op Omzetgroep Deze functie is komen te vervallen.


3 Producten

3.1 VPD De VPD was van oorsprong een diskette die iedere maand naar de praktijken werd verstuurd, deze

term is zo bekend binnen de praktijken dat we deze zo hebben gehouden. Echter tegenwoordig

worden de leveranciersbestanden op een ftp server gezet. De volgende leveranciers leveren iedere

maand hun prijswijzigingen aan: Covetrus, Aesculaap en Dechra/Ast. De afspraak is dat de

leveranciers het voor de 1e van de maand bij VIVA Veterinary moeten aanleveren.

Wanneer u al eerder met de VPD heeft gewerkt, zijn de koppelingen over genomen van de CMM

(VIVA 1) naar de producten van VIVA 3. Heeft u nog niet eerder gebruikt gemaakt van deze dienst,

neem dan contact op met de helpdesk, zij kunnen u verder helpen.

3.2 VPD acties

Via de tegel Producten – VPD acties krijgt u een overzicht van de leveranciers en het aantal

producten. Hier worden enkel de producten getoond waar de inkoopprijs van de leverancier afwijkt

van uw eigen inkoopprijs, de zgn. Open acties.

3.2.1 Startdatum

Bij iedere productregel in het aangeleverde bestand staat een datum vanaf wanneer de prijswijziging

geldig is. Dit is de startdatum. VIVA 3 verzamelt alle “startdatums” van het bestand en toont dit in

het overzicht. Zo kan het voorkomen dat u meerdere actie regels ziet staan in het overzicht. Als u de

prijswijzigingen heeft geaccepteerd dan verdwijnen ze uit het overzicht.

3.2.2 Werkwijze

U kunt op twee manieren de prijswijzigingen door voeren.

Methode “Accepteer alle prijzen” Door middel van “Accepteer alle prijzen” worden alle inkoopprijzen in 1 keer geaccepteerd. Deze

methode werkt erg snel, maar u heeft geen inzicht in welke wijzigingen er zijn.


Methode “per open actie” Wanneer u op de leverancier klikt wordt het eerste product getoond. U kunt de prijswijzigingen in

zien en desgewenst aanpassen. Wanneer het een product betreft dat in waarde gedeeld moet

worden, is dit mogelijk in het veld “Prijs delen door”. Bijv. het product betreft 1 tablet en is

gekoppeld aan een pot van 1000 tabletten (hetzelfde artikel nummer). Dan kunt u in het veld Prijs

delen door: 1000 invoeren.

Als u akkoord geeft voor het opslaan van de gegeven, wordt het volgende product getoond. De

aangepaste producten verdwijnen uit het overzicht.


3.2.3 Overige inkoopprijzen

Maakt u gebruik van Overige inkoopprijzen, de zgn. de inkoopprijs groot, inkoopprijs margeregeling

en inkoopprijs voor analyse, is het verstandig om deze na het doorlopen van de VPD dit nog aan te

passen bij de producten.

3.3 Producten – Filters Met de knop Filters verwijderen, kunt u in één keer alle ingevulde velden leegmaken.


4 Landbouwhuisdieren

4.1 Visitebrief Met deze release is het mogelijk om een visitebrief aan te maken, waarbij de startdatum anders is

dan de einddatum.

Oude situatie: u kunt geen andere einddatum voor de visite kiezen dan de 15e juli in ons voorbeeld

Nieuwe situatie: u kunt een andere einddatum voor de visite kiezen


5 Kleine aanpassingen

De volgende “kleinere” aanpassingen zijn doorgevoerd:

De tekst op het medisch dossier wordt vanaf nu real time opgeslagen.

Oproepen: het vinkje “bestaande oproep overschrijven” is verdwenen, de bestaande oproep

wordt altijd overschreven.

VIVA Online is nu ook in de Duitse taal beschikbaar ( mocht u hier en daar nog een

vertaalfoutje zien, horen wij het graag).

In de logboekprogramma’s kunt u ook in VIVA online aangeven of afleveringen naar Vetcis

moeten worden door gestuurd ( Producten – Logboekprogramma).

Nog te factureren op Omzetgroep: Deze functie is komen te vervallen.

NDG wordt I&R. Via bewerken dier kan u een chipnummer bij de NDG aanmelden. Met deze

versie is de tekst NDG veranderd naar I&R.

Vanaf deze versie komt de datum van de order ook op de off label/ Cascade verklaring te

staan. Voorheen was dit altijd de dag van vandaag.

6 Opgeloste Bugs De volgende bugs zijn in deze versie opgelost:

LBH: De diergroepen worden niet meer onthouden bij het invoeren van een nieuwe V & O.

In Firefox werden de diernummers niet altijd goed opgeslagen.

Agenda: het onderste gedeelte van de agenda kwam niet altijd goed in beeld als er te veel

afspraken stonden.

Producten: in de wijzig modus werd soms de vorige wijziging van een ander product getoond.

Wanneer er meerdere afspraken zijn gemaakt voor de gehele dag, is het onderste gedeelte

van de agenda niet zichtbaar.

De handtekeningen op een Windows touchscreen werkte niet.

De Dflt. Aantallen op de factuurprotocollen, werkt weer naar behoren.

Bij buitenlandse klanten ging het mis bij een BTW blanco regel en ongeregistreerd product.

Documents

Release Notes VIVA Onlinehelp.vivavet.nl/media/41641/release_notes_viva_online... · 2019-09-25 · achter de komma worden gebruikt. Er zullen 4 cijfers achter de komma worden getoond