Remark Office OMR 8kurs dla użytkownika programu.

www.aerios.eu

1

Spis treści:

Cel kursu s. 31.1 Przegląd Szablonów Formularzy (Form Template) s. 51.1.1 Co to jest plik z szablonem formularza (Form Template File) ? s. 51.1.2 Jak się tworzy szablony formularzy ? s. 5

2.0 Tutorial I – Formularz Odpowiedzi Testowych s. 52.0.1 Tworzenie szablonu formularza s. 52.0.2 Przetwarzanie wypełnionych arkuszy odpowiedzi s.142.0.3 Przeglądanie i poprawianie danych s.162.0.4 Zapisywanie danych z testu s.172.0.5 Ocenianie testu s.182.0.6 Przeglądanie wyników oceniania i raportów s. 202.0.7 Eksportowanie raportów z ocen – Student Grade Reports s. 21

3.0 Tutorial II – Formularz Ankiety Oceny Pobytu w Szpitalu s. 223.0.1 Tworzenie szablonu ankiety Hospital Stay Evaluation s.223.0.2 Przetwarzanie wypełnionych formularzy Hospital Stay Evaluations s. 313.0.3 Przeglądanie i poprawianie danych s. 333.0.4 Zapisywanie z ankiety s.343.0.5 Analiza danych z ankiety Hospital Stay Evaluation s. 353.0.6 Kreator raportów – Report Batch Wizard s. 36

2

Chcemy abyście Państwo uzyskali szybko sukces z nowym oprogramowaniem. W tym celu zalecamy, aby przejść przez przestawiony samouczek. Poniższe sekcje zawierają ćwiczenia, które są zaprojektowane, tak aby dać przegląd funkcji oprogramowania Remark Office OMR. Dwa z najbardziej powszechnych zastosowań programu Remark Office OMR to ankiety i testy. Dlatego ujęliśmy oba rodzaje formularzy w samouczku. Wykonanie tych ćwiczeń pomoże w opanowaniu oprogramowania. Zalecamy zacząć ćwiczenia od Tutoriala I, a następnie kontynuować z Tutorialem II, aby uzyskać najszerszą bazę wiedzy (pierwszy kurs zapewnia bardziej szczegółowe instrukcje i wyjaśnienia).

• Tutorial I - Test (test – przykładowa karta odpowiedzi): pierwszy kurs opisuje jak utworzyć szablon formularza do testu i prezentuje zestawy opcji podstawowych i zaawansowanych. Kurs ten obejmuje również czytanie testów i ocenę danych testowych.

• Tutorial II - Ankieta (Ocena Pobytu w Szpitalu): Drugi kurs przedstawia sposób tworzenia szablonu formularza dla prostych ankiet, ich odczytu, korygowania wprowadzonych danych i generowanie raportów.

Uwaga: poniższy samouczek wykorzystuje pliki graficzne, które zostały uwzględnione podczasinstalowania pakietu Remark Office OMR. W rzeczywistości, program może odczytywać stronypochodzące bezpośrednio ze skanera lub wcześniej zeskanowane i zapisane obrazy. Wprzypadku odczytywania wcześniej zeskanowanych plików graficznych, praca z programem jestbardzo podobna jak w przypadku pobierania obrazów bezpośrednio ze skanera. Jeśliprzetwarzasz własne formularze bezpośrednio za pomocą skanera, należy wybrać opcjęskanowania, zamiast czytać z obrazów w ramach oprogramowania. Samouczek daje dobry przegląd tego, jak działa program działa przy pracy z własnymiformularzami i skanerem.

Załączyliśmy kopie formularzy użytych w samouczku w formacie Microsoft Word dowykorzystania. Każdy przykładowy formularz instaluje się do odpowiedniego folderu samouczka(C: \ Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 1 \ Remark Office OMR8 Tutorial 1 Form - Test Answer Key.doc i C: \ Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \Tutorials \ Tutorial 2 \ Remark Office OMR 8 Tutorial 2 Form - Hospital Survey.doc). Formularzete nie potrzebują być wskanowane do pracy z samouczkiem. Do tego celu są dostarczoneobrazy wcześniej zeskanowanych formularzy. Jednak może się okazać, że warto zobaczyć lubwydrukować formularze przed przejściem przez samouczek.

3

Co jest realizowane w każdym kursie:

Tutorial I - Test • Tworzenie szablonu dla formularza odpowiedzi testu

- Tworzenie regionu kodu kreskowego - Tworzenie regionu OCR - Tworzenie regionów OMR

• Przetwarzanie wypełnionych formularzy testowych • Przegląd i korygowanie danych wyjściowych z Przeglądaniem Wyjątków (Review

Exceptions) • Zapisywanie danych z testu • Ocenianie testu, w tym korzystanie z bonusów i punktów subiektywnych • Zapisywanie raportu na bazie ocen

Tutorial II - Ankieta • Tworzenie szablonu dla formularza oceny pobytu w szpitalu

- Tworzenie regionu OCR - Tworzenie regionów OMR - Tworzenie powiązanych regionów OMR

• Przetwarzanie wypełnionych formularzy oceny kursu • Przegląd i korygowanie danych wyjściowych z Przeglądaniem Wyjątków (Review

Exceptions)• Zapisywanie danych oceny pobytu w szpitalu • Analizowanie danych z ocen pobytu w szpitalu

- Użycie kreatora raportów - Report Batch Wizard

Istnieją pewne podstawowe pojęcia do omówienia, zanim zaczniesz korzystać z samouczka.Należy pamiętać, że istnieje kilka sposobów, aby uzyskać dostęp do podstawowych funkcjioprogramowania. Trzy z najbardziej popularnych metod to:

• Rozpoczynanie pracy z Oknem Zadaniowym (Task Pane): Okno zadaniowe po lewej stronie ekranu w Remark Office OMR może służyć do dostępu do najczęściej używanychfunkcji w programie. Okienko zadaniowe zostanie automatycznie zaktualizowana na podstawie wykonywanych funkcji. Można pokazać lub ukryć okienko zadań, wybierając View, a następnie klikając Task Pane.

• Pasek narzędzi (Toolbar): Pasek narzędzi stanowi szereg ikon rozmieszczonych w poprzek górnej części ekranu Remark Ofice OMR. Ikony te oznaczają skróty do najczęściej używanych funkcji w oprogramowaniu. Zatrzymaj myszkę nad dowolnym przyciskiem, aby wyświetlić tekst wyjaśniający funkcjonalność przycisku.

• Menu: Rozwijalne menu udostępniają wszystkie funkcje dostępne w oprogramowaniu. Wiele z tych funkcji można również znaleźć w panelu paska narzędzi i zadań.

Od ciebie zależy, jak chcesz uzyskać dostęp do funkcji oprogramowania. Będziemy korzystać z wszystkich trzech metod, aby umożliwić zrozumienie każdej metody. Zanim zaczniemy, musimy pokrótce poruszyć kilka ważnych pojęć, które mogą być nowe.

4

1.1 Przegląd Szablonów Formularzy (Form Template)

1.1.1 Co to jest plik z szablonem formularza (Form Template File) ?Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić w Remark Office OMR (po tym jak przygotujesz papierowyformularz poza oprogramowaniem) jest tworzenie szablonów formularzy dla papierowych formularzy, które chcesz przetworzyć w programie. Plik z szablonem formularza zawiera informacje potrzebne programowi Remark Office OMR o papierowym formularzu. Szablon formularza określa lokalizację informacji na stronach (na przykład, kratki na zaznaczenia przez respondentów) i wymagane specyfiki tych danych. Tworzenie takiego szablonu jest wymagane dla każdej strony formularza papierowego by ją przetworzyć za pomocą oprogramowania.

1.1.2 Jak się tworzy szablony formularzy ? Szablony formularzy są tworzone przez skanowanie niewypełnionych formularzy (lub importowania zeskanowanego obrazu pustego formularza), aby utworzyć równoważny obraz w Remark Office OMR Template. Następnie za pomocą myszy przeciągnij pola (zwane regiony) wokół znaków (na przykład, kratki na zaznaczenia) i innych obszarów, które chcesz rozpoznać na formularzu. Regiony te wskazują oprogramowaniu, gdzie na stronie są rozlokowane fragmenty formacji, które chcemy przechwycić i inne istotne informacje na temat postaci mieszczących się tam danych. Wskazują także jaki ma być typ danych wynikowych z takiego obszaru. Teraz jesteśmy gotowi, aby zacząć korzystać z samouczka.

2.0 Tutorial I – Formularz Odpowiedzi TestowychTa cześć samouczka prezentuje podstawowe i kilka zaawansowanych funkcji dotyczących tworzenia szablonu formularza i przetwarzania wypełnionych formularzy. Poniższe procedury opisują jak skonfigurować szablon formularza dla arkusza odpowiedzi testowych dołączonego do oprogramowania. Kolejne sekcje tego podręcznika szczegółowo prezentują sposób przetwarzania formularzy, eksportu lub analizy danych. Proces tworzenia szablonu formularza składa się z:

• Skanowania niewypełnionej kopii formularza papierowego (lub zaimportowaniu obrazu wcześniej wskanowanego formularza)

• Przeciąganie prostokątnych pól wokół obszarów, które mają być rozpoznawane • Wprowadzenie do Remark Office OMR informacji na temat danych, które należy zebrać

Ważna uwaga: Jak jak już wcześniej zaznaczyliśmy, samouczki do pracy oprogramowaniem korzystają z plików graficznych, które zostały udostępnione podczas instalacji programu RemarkOffice OMR. Pomimo pracy na gotowych plikach graficznych, kroki wykonywane w samouczkach są bardzo podobne jak w przypadku wykorzystywania obrazów pobieranych ze skanera do oprogramowania.

2.0.1 Tworzenie szablonu formularzaPierwszym krokiem w tym procesie jest stworzenie szablonu formularza, określając na obrazie formularza miejsca, który oprogramowanie ma rozpoznać i odczytać.

Rozpoczęcie budowy Szablonu Formularza Testowego (Test Answer Sheet template)

1. Uruchom Remark Office OMR (Start | Programy | Remark Office OMR | Remark Office OMR Data Center) – lub kliknij na ikonę skrótu na pulpicie.

2. Rozpocznij nowy szablon formularza. Wybierz z paska menu File, a następnie kliknij polecenie nowy szablon formularza New form template lub kliknij przycisk .

5

Alternatywnie, w panelu po lewej stronie, zwanym oknem zadaniowym (Task Pane) wybierz New form template. Oba z tych działań otwiera drugie okno zawierające edytor szablonów - Remark Office OMR Template Editor.

Wskazówka: Jeśli użyjesz File | New form template lub New form template w okienkuzadaniowym, edytor szablonów otworzy się w nowym oknie programu.

3. [Opcjonalnie] Jeśli edytor szablonów otwiera się, ale nie widać okna New form TemplateProperties, wybierz w menu File, a następnie kliknij polecenie New form template. Alternatywnie, wybierz link New form template w okienku zadań. Otworzy się okno New form Template Properties. Okno te służy do opisu nowego formularza dla Remark Office OMR. Dokonuje się tego wpisując podstawowe informacje na temat formularza, w tym opis szablonu formularza, rozmiaru strony i orientacji strony.

4. Wpisz nazwę: Test Answer Sheet wknie: Form template description.

5. Odszukaj okienko rozmiaru strony: Page Size stronę obszaru wielkości,gdzie określasz rozmiar papierwegooryginału. Wybierz US Letter zrozwijalnej listwy wymiarów - Size.

6. W polu Orientation wybierz Portret.

7. Kliknij przycisk dalej - Next>>, abykontynuować. Pojawi się oknotworzenia elementów strony – CreatePage Elements, które pozwala nawprowadzenie obrazu strony za pomocą skanera, albo z istniejącego pliku na dysku. Każda strona w szablonie formularza jest tworzona przy użyciu obrazu z odpowiedniej strony oryginalnego formularza. Obraz taki pozwala zobaczyć formularz, dzięki czemu można łatwo nauczyć Remark Office OMR - jak go czytać. Jak wspomniano wcześniej, istnieją dwa sposoby uzyskania obrazu dla budowy szablonu formularza. Obrazy mogą być wprowadzane poprzez skanowanie, lub otwarte z istniejącego pliku. Będziemy wykorzystywać obraz wcześniej wskanowanego formularza z pliku już zapisanego na komputerze.

1. Kliknij przycisk opcji Read from image files w Select Method to Use for Image Acquisition.

2. Kliknij Acquire Images from File. Otworzy się okno wyboru pliku z obrazem - Select Image File.

3. Wybierz Tutorial 1 - Test Answer Sheet.tif , a następnie kliknij przycisk Open.Przykładowa lokalizacja (C:\Program Files (x86)\Gravic\Remark Office OMR 8\Tutorials\Tutorial 1) Kiedy już wprowadzimy obraz z pliku, edytor - Template Editor wyświetla miniaturę obrazu do zatwierdzenia.

4. Gdy pojawi się miniatura formularza, kliknij przycisk OK, aby go zaakceptować. Po zaakceptowaniu, edytor szablonu otwiera nowy formularz szablonu, w którym można zacząć określać regiony. Zobaczysz widok drzewa (lista pozycji) po lewej oraz reprezentację obrazu formularza po prawej stronie.

6

Definiowanie regionów na szablonie formularza Celem tworzenia szablonu formularza jest wprowadzenie do oprogramowania informacji, gdzie znajdują się informacje na danym formularzu i jak je interpretować. Poniższa tabela zawiera sześć regionów z formularza odpowiedzi testowych ze wskazaniem typu regionu:

Pole na Formularzu Powiązany Typ RegonuStudent Name OCR Teacher Name Barcode Questions 1-50 (2 regiony) OMR (Multiple) Bonus Question OMR (Multiple) Official Use Only (jako region subiektywny) OMR (Grid)

Definiowanie nazwy studenta - Student Name - jako region OCR

Pierwszym obszarem formularza do zdefiniowania jest imię i nazwisko, który jest zdefiniowany jako region OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). OCR polega na przeczytaniu tekstu drukowanego (nie ręcznego) przez program komputerowy. W tym przypadku arkusze testowe sąprzygotowane z wydrukowaną (personalizacja) nazwą każdego studenta/cznia, przed ich rozdaniem. Korzystanie OCR pozwala szybko zebrać tę informację, a następnie wykorzystać ją w raportach wynikowych.

1. Podświetl węzeł Strona 1 – Page 1 po lewej stronie ekranu, jeśli nie jest już zaznaczony. 2. Wybierz menu strony – Page menu, kliknij przycisk wstaw - Insert, a następnie kliknij

przycisk OCR Region After Selected Page, lub kliknij przycisk z paska narzędzi aby wstawić region OCR. Alternatywnie, wybierz Define regions w okienku zadań, a następnie wybierz Insert OCR region. Kursor myszy zmieni się w krzyżyk.

3. Aby utworzyć region OCR, umieść kursor tuż za lewym górnym rogiem tekstu, a następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciągania prostokąta poza prawy dolny róg pola tekstu, upewniając się, że został wybrany cały przydzielony obszar z formularza. Na obszarach OCR, uchwycić trochę więcej miejsca, aby pomieścić większą ilość tekstu do przetwarzania (nazwiska będą się różnić długością).

4. Po ustawieniu okna, zwolnij przycisk myszy i pojawi się: Properties – OCR Region - okno pozwalające na zdefiniowanie właściwości regionu. To okno pozwala na dostarczenie istotnych informacji na temat tekstu. Wskazówka: Możesz używać kursora by przesunąć okno Properties na ekranie, jeśli chcesz zobaczyć coś na formularzu. Nie martw się, jeśli obszar regionu nie jest idealnie zakreślony w tym momencie, ponieważ jego granice można łatwo poprawić później, także po zamknięciu okna Properties – OCR Region.

5. Wpisz: Student Name w polu nazwy regionu - Region name. Nazwa Regionu zawiera krótki jego opis i staje się nazwą kolumny w Twoim zestawie danych.

6. Ustaw typ OCR – OCR Type jako Standard. Standardowy OCR działa dobrze w większości przypadków i jest ustawieniem domyślnym. (Microsoft Office Document Imaging jest drugą dostępną opcją OCR, jeśli masz zainstalowany pakiet Microsoft Office2007 na komputerze.)

7

7. Następujące opcje powinny być ustawione jako wartości domyślne: • Typ danych - tekstowy (Data Type → Textual) gdyż prowadzamy nazwiska, któresą tekstowe. Przy eksporcie tych danych,typ danych w pliku wyjściowym zostanieoznaczony jako tekstowy. Podczastworzenia szablonów formularzy, dane tegotypu można określić jako tekstowe lubnumeryczne - Numeric, w zależności od ichfaktycznego typu. • Język: Language – wybieramy – None,czyli język domyślny. • Orientacja: Orientation, ustawiamy zlewej do prawej – Left to Right, gdyż tekstw tym polu jest skierowany od lewej doprawej • Opcje: OCR Image Pre-process Options są nie odznaczone.

8. Zaznacz, że w polu tego regionu jest więcej niż jedno słowo – Region contains more than word. Region ten zawiera imię i nazwisko.

9. Kliknij Region item properties określające właściwości elementu w regionie znajdujące się w oknie zdaniowym po lewej stronie.

10.W pozycji o nazwie Analysis Respondent ID, wybierz ID respondenta – Designate as a respondent ID. Po uruchomieniu raportów w panelu statystycznym – Remark Quick Stats, wszelkie pola tak oznaczone posłużą do identyfikacji każdego respondenta. W ten sposób można generować raporty wynikowe z testów z nazwiskami.

11. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu.

Teraz widać fioletową ramkę wokół tekstu w obszarze obrazu, określającą ją jako region OCR, anowy węzeł w widoku drzewa jest z nazwą Student Name.

Zdefiniowanie nazwiska nauczyciela – Teacher Name jako region Barcode

Teacher Name jest zdefiniowany jako region barcode. Przy użyciu kodów kreskowych można szybko zebrać nazwę nauczyciela, a następnie wykorzystać te informacje w kolejnych raportachz ocen. W naszym przypadku będziemy filtrować nasze dane wykorzystując nazwę nauczyciela do oceny jego pracy.

1. Podświetl nazwę węzła Student Name z lewej strony ekranu, jeśli nie jest już zaznaczone.

2. Wybierz z menu Region, kliknij przycisk Insert, a następnie kliknij kod kreskowy Barcode Region After Selected Page lub kliknij pomarańczowy przycisk na pasku narzędzi, aby dodać nowy region - kod kreskowy. Alternatywnie, wybierz Define regionsw okienku zadań, a następnie Insert Barcode region. Kursor zmieni się w krzyżyk.

8

3. Aby utworzyć region Barcode, umieść kursor tuż za lewym górnym rogiem pola z kodem kreskowym, a następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciąganiaprostokąta poza prawym dolny róg tego pola, upewniając się, że został wybrany cały przydzielonego obszar. Wskazane jest aby, uchwycić trochę więcej miejsca dla kodu kreskowego. Zawarcie tekstu pod kodem kreskowym nie powinno przeszkadzać, gdy jego wielkość jest mała.

4. Po ustawieniu obszaru pola, zwolnijprzycisk myszy i pojawi się oknoparametrów regionu: Properties –Barcode region. Okno te pozwala nadostarczenie istotnych informacji natemat zastosowanych kodówkreskowych.

5. Wpisz: Teacher Name w polu Regionname. Ta nazwa Regionu zawiera krótkiopis regionu i staje się nazwą dla kolumny w Twoim zestawie danych wynikowych.

6. Ustaw typ kodu kreskowego Barcode type na Code 39 i wybierz poziomą orientację - Horizontal. Ustawienia te pozwalają określić rodzaj kodu kreskowego jego położenie na formularzu.

7. Ustaw typ danych Data Type na tekstowe - Textual. Zbieramy nazwiska, które są tekstowe. Gdybyśmy eksportowali te dane po ich zebraniu, typ danych w pliku wynikowym zostanie oznaczony jako tekstowy.

8. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu. Teraz zobaczysz pomarańczowe pole wokół kodu kreskowego na podglądzie formularza, identyfikujące je jako region z kodem kreskowym, pojawi się nowy węzeł w widoku drzewa: Teacher Name.

Definiowanie pytań testowych jako regionów OMR

50 pytań testowych jest podzielonych na dwie części, z których każda zawiera po 25 pytań. Utworzymy region OMR dla pierwszych 25 pytań, a następnie skopiujemy i wkleimy ustawienia tego regionu do drugiego zestawu 25 pytań.

Wskazówka: Podczas tworzenia podobnych regionów, można zaoszczędzić czas za pomocąkopiowania i wklejania. Po wklejeniu regionu, można uzyskać dostęp do jego właściwości, aby dokonać ew. zmian.

9

1. Zaznacz nazwę węzła Teacher Name w lewej części ekranu, jeżeli nie jest już zaznaczony.

2. Kliknij zielony przycisk na pasku narzędzi, aby wstawić region OMR iużywając kursor-krzyżyk narysować pole wokół pierwszego zestawu 25 pytań,zaczynając od góry w lewo od pierwszego kółka "A" (pytanie nr 1), a kończąc wprawym dolnym rogu do ostatniego kółka "E" (pytanie 25). Wskazówka: Przy definiowaniu regionu OMR, obejmuj jedynie miejscawyznaczone na odpowiedzi (np. kratki, kółka), zawsze pomijaj pobliskieelementy grafiki, tekst itp Wprowadź także buforową przestrzeń ok. 3-4 mmmiędzy miejscami na zaznaczanie odpowiedzi i krawędziami zdefiniowanegoobszaru OMR. Taki bufor pozwala Remark Office OMR pomieścić drobneprzesunięcia lub pochylenia obrazu podczas przetwarzania formularzy izmniejszyć liczbę wyjątków, które trzeba potem skorygować w otrzymanychdanych wynikowych.

3. Po ustawieniu okna, zwolnij przycisk myszy. Pojawi się okno, które w którym określamy właściwości regionu: Properties – OMR Region, w tym: • Region Definition (obszar zawierający nazwę regionu – Region name, typ regionu OMR – OMR type lub typ danych Data type) .

• Układ graficzny regionu - Region Layout (obszar z opisujący, ile wierszy i kolumn dla zaznaczenia jest zawarte są w regionie i jaka jest ich orientacja).

• Możliwe odpowiedzi – Possible Responses (Wartości, które chcemy uzyskać, jako dane).

4. Wpisz pytanie – Question w polu Region name. Oba regiony zawierające 50 pytań nazwiemy "Question". Nasze nazwy regionu dla 50 pytań będą nazywać się kolejno od Question1 do Question50.

5. Wybierz jako typ pola OMR (OMR type) - jako Multiple , czyli wielokrotnego wyboru. Takie oznaczenie regionu służy dla obsługi typowych pytań wielokrotnego wyboru.

Uwaga: Istnieją inne rodzaje regionówOMR, które można zobaczyć rozwijająclistę opcji dla tego pola. Te dodatkoweopcje zawierają zróżnicowane typydanych wyjściowych. Np. Region typu Grid – jest stosowany dla pól, w którychpojedyncze zaznaczenie jest elementemwiększej wartości liczbowej, bądź słowaw polu wynikowym z tego regionu – np.kolejna wartość dziesiętna w polukodowania nr ID. Region Boolean –stosowany dla dwu-wariantowych pytań,typu „prawda – fałsz”, wszędzie tamgdzie respondent zaznaczy (czylipotwierdzi na „tak”), programwprowadzi np. wartość „tak” - a dla tychpominiętych wariantów z tego regionu –automatycznie wprowadzi „nie”.

6. Wybierz Textual dla typu danych Data type. Region ten zawiera możliwości odpowiedzi od A do E, więc dotyczy jedynie danych tekstowych.

7. Dla układu graficznego regionu – Region layout, wybierz opcję wiersz - Row dla – Region orientation, ponieważ oznaczenie odpowiedzi na poszczególne pytanie zajmuje jeden wiersz.

8. Wprowadź 5 w polu oznaczania ilości kolumn w regionie – Columns in the region, oraz 25 w oknie Rows in the region . 5 kolumn reprezentuje możliwości odpowiedzi (A-E) i 25

10

wierszy reprezentuje 25 różnych pytań.9. Z rozwiniętej listy możliwych skal etykiet: Possible label scales - wybierz etykietę AE.

Etykiety te automatycznie wypełnią całą siatkę Labels. Twój wybór etykiet w szablonie formularza określa, co można zobaczyć w zestawie danych z wypełnionych formularzy poich przetworzeniu. Etykiety reprezentują wybory odpowiedzi dla każdego kółka do zaznaczania, przechodząc od góry do dołu.Można zauważyć, że każda etykieta - Labelautomatycznie ma podaną wartość w kolumniewartości po prawej stronie. Kiedy Etykietystanowią dane, które zobaczymy poprzetworzeniu formularzy, to wartości – Valuesstanowią informacje dla Remark Office OMRsłużące do wykonywania analiz statystycznych(wartości te nie są punktami przypisanymi dooceniania).

10.Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównegookna edytora szablonu. Teraz zobaczysz zielonąramkę wokół pytania 1-25 na podglądzieformularza, określającą to miejsce jako region OMR i nowy węzeł na widoku drzewa pt. pytania - Question.

Kopiowanie i wklejeniu regionu OMRNastępnie skopiuj właśnie utworzony region i wklej go dla pozostałych 25 pytań. Kopiowanie podobnych pytań oszczędza czas w procesie tworzenia szablonu.

1. Podświetl węzeł pytań – Question w widoku drzewa, wybierz w menu Edit, a następnie kliknij polecenie kopiuj - Copy lub kliknij przycisk .

2. Wybierz z menu Edit, a następnie kliknij polecenie wklej- Paste lub kliknij .

Wskazówka: Możesz użyć skrótu klawiszowego dla kopiowania (Ctrl + C) i wklejania (CTRL + V). Pojawi się czerwony region w pobliżu pytania 1-25.

3. Umieść kursor myszy bezpośrednio nadczerwonym regionem, aż pojawią się dwiepodwójne strzałki, a następnie przeciągnijnowy region na pytania 26-50, umieszczającgo bezpośrednio na kolejne 25 pytań.

4. Zwolnij przycisk myszy. Sprawdź ustawieniepozycji; jeśli czerwony kolor znika, oznaczato, że przeniesienie pola zakończyło siępowodzeniem. Jeśli obszar jest nadalczerwony, umieść kursor myszy nad nim, abyzobaczyć tekst podpowiedzi, gdzie leżyproblem. Powinieneś mieć teraz dwa regionyOMR, jeden dla każdej z grup po 25 pytań idwa węzły w widoku drzewa pt Question (1-25), Question (26-50).

Tworzenie regionu pytań bonusowych – bonus question OMR region Pytanie „Bonus” na dole arkusza odpowiedzi, jest używane, aby dodać dodatkowe punkty do ogólnego wyniku testu. Pytania są pomyślane jako dodatkowy kredyt dla Grade Wizard, który jest opisany w dalszej części tego poradnika. Teraz utworzymy region dla przechwytywania

11

informacji z tego pola. 1. Podświetl węzeł Question (26-50 węzłów) w widoku drzewa, jeśli nie jest już

zaznaczony. 2. Kliknij na przycisk z paska narzędzi, aby wprowadzić nowy region OMR i użyj

krzyżyk, aby narysować pole wokół kółek na odpowiedzi dla pytań bonusowych (AE). 3. Po otwarciu okna Properties - OMR Region, wprowadź nazwę Bonus w polu Region

name. 4. Wybierz typ OMR jako Multiple. To jest

pytanie wielokrotnego wyboru. 5. Wybierz Textual dla typu danych –

Data type. Region ten zawieramożliwości odpowiedzi AE, więcdotyczy danych tekstowych.

6. Dla Region Layout wybierz opcjęwiersz - Row dla Region orientation,bo pytanie jest zorientowane w jednymrzędzie.

7. Wpisz 5 w Columns in the region i 1w polu Rows in the region. 5 kolumnreprezentuje nasze możliwościodpowiedzi (AE) a 1 wierszreprezentuje nasze pojedyncze pytanie bonusowe.

8. Dla Possible label scales - etykiet dla możliwych skal z rozwijanej listy - wybierz AE. Etykiety te automatycznie wypełnią siatkę Labels. Etykiety te stanowią dane wyjściowe jakie można zobaczyć podczas przetwarzania formularzy. Odpowiednie wartości są automatycznie wypełnianie w siatce wartości. Wartości te wykorzystywane są do analizy statystycznej (wartości te nie są punktami przypisanymi do oceniania).

9. Kliknij Region item properties w oknie zadaniowym po lewej stronie. 10.W obszarze o nazwie Testing Point

System, zmień liczbę ustawioną dla Correct points na 5. W momencieoceniania testu, jeśli respondentprawidłowo odpowie na pytaniebonusowe, uzyska dodatkowo premię 5dodatkowych punktów.

11. Zaznacz pole wyboru All pointsawarded should be treated as extracredit . Podczas oceniania, za pomocąprogramu Easy Grade lub GradeWizard, pytanie takie jest uważane jakododatkowy kredyt.

12.Kliknij przycisk OK, aby powrócić dogłównego okna edytora szablonu.

Teraz zobaczysz zieloną ramkę wokół pytań Bonus-owych w podglądzie obrazu formularza, potwierdzając utworzenie nowego regionu OMR i nowego węzła w widoku drzewa zwanego Bonus.Tworzenie regionu wypełnianego przez egzaminatora - Official Use Only OMR regionRegion ten pozwala nauczycielowi kodować oceny punktowe za tzw. pytania subiektywne -np. krótkie odpowiedzi, wypracowania itp., które są oceniane bezpośrednio na formularzu testowym.Uzyskane w ten sposób punkty można dodać do całkowitego wyniku testu poprzez oznaczenie

12

ich jako pytanie subiektywne – subjective question. 1. Zaznacz węzeł Bonus w widoku drzewa, jeśli nie jest już zaznaczone.

2. Kliknij na przycisk paska narzędziowego aby utworzyć nowy region OMR i użyj kursora krzyżyka, by narysować ramkę wokół całego zestawu kółek w polu Official Use Only z wartościami 0-9.

3. W oknie ustawiania właściwości – Properties – OMR Region, wprowadź nazwę regionu – Region name: Subjective. Nazwa taka ma nam przypominać, że dotyczy pola ocenianego manualnie przez egzaminatora, oraz że to pytanie służy wprowadzaniu naszych subiektywnych punktów.

4. Wybierz Grid dla OMR type. Region typu grid służy do przechwytywania informacji, któraobejmując zaznaczenia z wielu wierszy i kolumn składa się na jeden wyraz lub numer (na przykład, kody pocztowe, nazwiska, numery ubezpieczenia społecznego, numery telefonów, itp). W naszym przypadku, nauczyciel w 2 wierszach kołeczek koduje wartość punktową nadając ocenę odpowiedzi na subiektywne pytanie.

5. Wybierz Numeric dla Data type. Region ten zawiera dwucyfrowy numer, więc właściwą jest tu wartość liczbowa, czyli numeric.

6. Dla Region Layout wybierz opcję Rowdla określenia orientacji Regionu,ponieważ pytanie zorientowane jest nawiersze (każdy wiersz jest jedną cyfrą wdwucyfrowym numerze).

7. Wpisz 10 dla Columns in the region i 2dla Rows inthe region.10 kolumnreprezentuje nasze możliwościodpowiedzi (0-9), a 2 rzędy reprezentująpozycje dziesiętne w utworzonymnumerze (liczbie nadanych punktów).

8. Dla Possible label scales z rozwijanejlisty wybierz 0-9. Etykiety teautomatycznie wypełnią siatkę Labels. Etykiety stanowią dane wyjściowe, które można zobaczyć podczas przetwarzania formularzy.

9. Kliknij Region item properties w okniezadaniowym po lewej stronie.

10.DlaTest Settings, zaznacz opcję Gradethis item.

11. W oknie Testing Point System, dlapozycji Item Test Type, wybierz pozycję Subjective item. Należy pamiętać, żewskazujemy programowi Remarkmaksymalną liczbę subiektywnychpunktów jaką można uzyskać później, wprocesie podczas skanowania lubwprowadzając klucz odpowiedzi.

12.Kliknij przycisk OK, aby powrócić dogłównego okna edytora szablonu.

Zobaczysz zieloną ramkę wokół pola Official Use Only, określając ją jako region OMR i nowy węzeł w widoku drzewa z nazwą Subjective.

13

Zapisywanie szablonu formularza dla Tutoriala 1 Zakończyliśmy tworzenie wszystkich regionównaszego szablonu formularza i trzeba je terazzapisać jako plik, który wykorzystamy doprzetwarzania wypełnionych formularzy.

1. Wybierz z menu File, a następnie kliknijzapisz - Save lub kliknij.

Alternatywnie, wybierz Save template wokienku zadaniowym. Zanotuj, gdzie będziezapisany plik szablonu formularza(sugerujemy C: \ Program Files \ Gravic \Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 1).

2. W polu Nazwa Pliku/File name wpisz Tutorial1 a następnie kliknij przycisk Zapisz/Save.

Uwaga: Jeżeli ktoś już wykorzystał tę nazwie pliku, możesz ją zmienić.

Utworzyliśmy teraz szablon formularza Tutorial 1. Zamknij edytor szablonów, wybierając z menuFile, a następnie kliknij Exit. Alternatywnie, możesz także kliknąć przycisk X w prawym górnym rogu okna edytora szablonu.

2.0.2 Przetwarzanie wypełnionych arkuszy odpowiedziTeraz, gdy stworzyliśmy szablon formularza dla arkusza odpowiedzi testowych jesteśmy gotowi do przetwarzania wypełnionych formularzy za pomocą dostarczonych plików graficznych.

Otwieranie szablonu formularza testowego – Test Answer Sheet form template1. Jeśli nie jest uruchomiony, uruchom Remark Office OMR Data Center (Start | Programs

| Remark Office OMR 8 | Remark Office OMR Data Center). Otwarty Remark Office OMR Data Center, wyświetla pusty arkusz w postaci siatki danych - gridu.

2. Wybierz z menu File, a następnie kliknij Open Form Template lub kliknij przycisk. Alternatywnie, wybierz Open form template w okienku zadaniowych. Musisz otworzyć szablonu formularza w celu przetwarzania formularzy. Wskazówka: Jeśli jesteś w Remark Office OMR Template Editor z otwartym szablonem formularza, możesz wybrać File | Lunch Remark Office OMR, a Data Center otworzy się przy otwartym szablonie formularza.

3. Wybierz plik Tutorial1.omr z folderu: Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 1, a następnie kliknij przycisk Open (utworzonego w poprzednim rozdziale tego podręcznika pliku). Alternatywnie, podajemy przykładowy plik w Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Samples \ Tutorial1.omr.

Przy otwieraniu szablonu formularza Tutorial1, jego nazwa pojawi się na pasku tytułu u góry ekranu, a nazwy regionów, pojawią się w nagłówkach kolumn w siatce danych. Każda kolumna w siatce odpowiada jednej zmiennej lub pytaniu w szablonie formularza, tak jak to wskazują nagłówki kolumn w siatce danych. W trakcie odczytu formularzy - dane wypełniają wiersz po wierszu, w trakcie przetwarzania wypełnionych formularzy. Każdy wiersz siatki zawiera informacje z jednego przetworzonego formularza, niezależnie od liczby stron zawartych w formularzu.

14

Odczyt z gotowych plików z obrazem formularzyModuł kreatora odczytu - Read Wizard służy do przetwarzania wypełnionych formularzy i zawiera kilka kroków, które pomogą ustawić proces czytania formularzy. Jak stwierdzono wcześniej, czytamy z wcześniej zeskanowanych obrazów formularzy.

1. Wybierz z menu narzędzia - Tools, a następnie kliknij przycisk Read Wizard, lub kliknij

Alternatywnie, wybierz link Read Wizard w okienku zadaniowym. Pojawi się okno Read Method.

2. W wyborze metody pobierania danych – Select Method to Use for Data Collection , zaznacz odczytania z plików graficznych – Read from image files.

3. Kliknij Next>> aby kontynuować. Pojawi się okno wyboru obrazów, które umożliwić Ci zobaczyć i wybrać odpowiednie pliki do przetworzenia.

4. Przejdź do folderu Tutorial 1 w zainstalowanym Remark Office OMR (na przykład, C: \ Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 1)

5. Przejdź do folderu Images for Processing. 6. Wybierz pliki Tutorial 1 -

Answer Key.tif i Tutorial 1 -Completed Test Forms.tifdwukrotnie klikając je lubklikając na zielone strzałki abydodać wybrane obrazy, którezostaną przeniesione do polaImages in Read Order poprawej stronie. Zauważ, żepierwszym plikiem na liściejest klucz odpowiedzi do testu(answer key) plik towielostronicowy TIF zobrazami 20 testów.

7. Kliknij Next >>, abykontynuować. Pojawi się oknokorekcji wyjątków – ReviewExceptions. To okno pozwala skonfigurować opcje przeglądania wyjątków, takich jak brak zaznaczeń i wielokrotne odpowiedzi.

8. Jeśli pole wyboru Activate Review Exceptions jest zaznaczone, kliknij te pole wyboru, aby usunąć zaznaczenie tej opcji.

9. Kliknij przycisk czytaj Read, aby rozpocząć czytanie plików graficznych.

Gdy kolejny obraz jest jest przetwarzany, widać nowy wiersz dodany do siatki danych.

15

2.0.3 Przeglądanie i poprawianie danych

Po przetworzeniu formularzy, wyświetli się 21 wierszy z danymi w siatce danych. Każdy wiersz reprezentuje odpowiedzi zebrane z jednego formularza. Pierwszym wierszem jest klucz odpowiedzi do testu, a zebrane testy zajmują kolejne wiersze. Teraz jesteśmy gotowi, aby skontrolować dane pod kątem braku odpowiedzi lub odpowiedzi nierozpoznanych w celu przygotowania się do analizy i / lub eksportu danych.

Jak program obsługuje wyjątki (błędy odczytu) danych? Remark Office OMR informuje o nierozpoznanych lub wątpliwych odpowiedziach umieszczając widoczny znacznik w odpowiedniej komórce siatki danych. Każdy z rodzajów potencjalnie problematycznych czy nieścisłych danych jest reprezentowany określonym kolorem i uzasadnieniem (np żółty kolor i słowo „puste” – BLANK). Legenda znaczników symbolizujących typy wykrytych wyjątków Exceptions Legend w oknie zadaniowym Task Pane zapewnia łatwe odniesienie do dziewięciu możliwych rodzajów wyjątków. Oprogramowanie pomaga korygować wystąpienia wyjątków, informując o tym co zostało wykryte na odczytanym formularzu. Zapisane obrazy z przetworzonych formularzy, zapewniają podgląd w odpowiedzi respondentów. Możesz kliknąć wewnątrz każdej komórki w siatce danych, aby wyświetlić odpowiedni obraz z tego formularza. (Jeśli po kliknięciu w komórce nie pojawia się obraz z formularza, wybierz z menu View, a następnie kliknij przycisk Image Viewer,aby otworzyć podgląd obrazu z formularza.)

Uruchamianie przeglądu wyjątków – Review Exceptions Wykorzystamy tutaj zautomatyzowane narzędzie o nazwie Review Exceptions dla zlokalizowania i skorygowania ewentualnych wyjątków w naszych danych.

1. Wybierz w menu Tools, a następnie kliknij przycisk Review Exceptions, lub kliknij Alternatywnie, wybierz link Review Exceptions w okienku zadaniowym. Pojawi się oknoReview Exceptions.

2. Górna część tego panelu pozwala wybrać rodzaje wyjątków dla wyszukiwania (na przykład wielokrotne odpowiedzi, puste odpowiedzi, itp). Upewnij się, że wielokrotne odpowiedzi i puste odpowiedzi są sprawdzane.

3. Dolna część okna pozwala skonfigurować i rozpocząć wyszukiwanie. Możesz przeglądaćwedług wierszy Row/Respondent lub kolumn - Column/Item (w dół kolumny). Dla naszego samouczka wybierz Row/Respondent.

4. Kliknij, aby uruchomić przeglądanie Begin Review. Program przeszukuje zestawy danych, aby zlokalizować oflagowane komórki.

Pierwszym przykładem oflagowanej informacji jest wielokrotna odpowiedź w ósmym rzędzie siatki na pozycji Question8. W oknie Review Exceptions, zobaczysz zielony wykrzyknik i Response for [Question8]. Zielony znacznik informuje, że wykryto wielokrotną odpowiedź. Tekst w nawiasach kwadratowych ([Question8])mówi gdzie napotkana odpowiedź została uznanajako odpowiedź wielokrotna.

5. W polu poniżej Responce for [Question8]skorzystaj z rozwijanej listy i wybierzodpowiednią odpowiedź. Użyj ImageViewer pod siatką danych aby skontrowaćfaktyczne zaznaczenie na formularzu. Wtym przypadku, można zobaczyć, żeprzypadkowo zostało oznaczone A, anastępnie przekreślone X-em – a wybraną

16

odpowiedzą jest B. Wybierz B z rozwijanej listy dostępnych wyborów dla tego pytania.6. Kliknij pierwszą zieloną strzałkę, nazwaną Szukaj Dalej – Search Forward, aby przejść

do następnego wyjątku. Lub po prostu naciśnij Enter. 7. Następna wyjątkiem jest wielokrotna

odpowiedź w wierszu 16 na pytanie 12.Skontroluj zaznaczenie korzystając zpodglądu formularza i wprowadź faktycznąodpowiedź korzystając z wyżej opisanejmetody.

8. Kliknij pierwszą zieloną strzałkę - SearchForward , aby przejść do następnegowyjątku albo, po prostu naciśnij Enter.

9. Następny wyjątek to pusta odpowiedź wwierszu 17, pytane 6. Korzystaj z podgląduImage Viewer, aby zobaczyć faktycznąodpowiedzi. W tym przypadku jestrzeczywiście puste pole odpowiedzi. Możeszpo prostu naciśnij Enter, aby je zignorować.Pytanie zostanie oznaczone jakoniepoprawne, przy punktowaniu testu.Naciśnij klawisz Enter, aby przejść donastępnego przypadku wyjątków. Na koniecprzegadania, kliknij przycisk Yes na pytane ozakończeniu przeglądania wyjątków – Areyou sure you are finished reviewing exceptions? (nie ma więcej wyjątków w tym zestawie danych).

10.Kliknij przycisk Wstecz – Back w okienku Review Exceptions, aby powrócić do zwykłego panelu zadań. Zestaw danych jest gotowy do zapisania i analizowania.

2.0.4 Zapisywanie danych z testuRemark Office OMR zapewnia wiele formatów eksportu danych do innych aplikacji. W tym samouczku, zestaw danych jest zapisywany w formacie Remark (RMK), który jest zastrzeżonymformatem w tym oprogramowaniu. Format ten przechowuje kolory wyjątków (jeśli są obecne), jak również link łączący dane z obrazem formularzy, dzięki czemu można otworzyć swoje dane i nadal zobaczyć obraz, który odpowiada z każdej części danych.

Aby zapisać dane z egzaminu1. Wybierz z menu File, a następnie kliknij przycisk Save Data lub kliknij .2. Dane mogą być zapisane w dowolnym miejscu w systemie. Domyślnie folder danych jest

zapisywany w katalogu Remark Office OMR; zalecamy używanie tego folderu do przechowywania plików danych. W polu Szukaj – Look In przejdź do folderu Data w systemie (na przykład, C: \ Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Data).

3. Kliknij Save as type, aby wyświetlić listę dostępnych formatów plików.4. Jeśli nie jest zaznaczone, kliknij format Remark (.RMK). 5. Wpisz Tutorial1 w polu z nazwą pliku. 6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać plik.

17

2.0.5 Ocenianie testu

Remark Office OMR zapewnia funkcjonalność analizy statystycznej dla oceny naszych testów i ankiet. Istnieją dwa sposoby oceny egzaminu:Łatwa Ocena – Easy Grade: Użyj domyślnie pierwszego wiersza z siatki jako klucza odpowiedzi oraz wszystkich ustawień zdefiniowanych w szablonie formularza (na przykład, czy pytanie jest oceniane, przypisane wartości punktowe, identyfikatory respondentów). Kreator Oceniania – Grade Wizard: Umożliwia dostosowanie procesu oceniania, w stosowanie referencyjnych wartości procentowych dla uzyskanego wyniku (benchmark values), niestandardowych skal oceniania i sub-testów. W naszym samouczku zaprezentujemy Grade Wizard.

Wskazówka: Moduł Remark Quick Stats zawiera różne sposoby tworzenia tabel / oceny danych i wyświetlanych raportów. Przejrzyj Remark Quick Stats w pliku PDF, klikając Start | Programs | Remark Office OMR | Documentation, aby zobaczyć wszystkie dostępne funkcje dla analizy danych.

Ocenianie z danych z testu

1. Wybierz menu Tools, następnie Analysis, potem kliknij Grade Wzard lub kliknij ikonkę.

Alternatywnie, wybierz zakładkę Analysis w okienku zadaniowym, a następnie kliknij łącze Grade WizardPojawi się okno Getting Startedw ramach okna Grade Wizard.

2. W obszarze DesignateLearning Objectives, zaznaczpole wyboru This test containsone or more objectives.Zdefiniujemy dwa celenauczania się dla tego testu.Celem nauczania (learnigobjectives) jest podzbiór pytań,które dotyczy konkretnegotematu (np, ortografia lubgramatyka w ramach egzaminujęzykowego). Pytania sąprzypisane do każdego celunauczania, tworząc odrębną ocenę dla danego celu nauczania - oprócz ogólnego wyniku w teście.

3. Zaznacz pole wyboru dla Define Benchmark Value for Overall Test. W polu poniżej, zatytułowanym Benchmark percent wpisz liczbę 75. Benchmark stanowi docelowy wynikjaki chcemy aby uzyskali nasi uczniowie/respondenci. Raporty, które zawierają benchmarki – wartości odniesienia, pokazują którzy uczniowie osiągnęli referencyjną wartość procentową, a którzy nie, oraz różnicę między wynikiem respondenta a benchmarkiem. Korzystanie z benchmarków jest przydatne dla poznania w jakim stopniu uczniowie opanowali przedmiot.

4. Kliknij Next >> aby kontynuować. Pojawi się okno klucz odpowiedzi - Answer Key. Okno to jest miejscem, gdzie należy określić klucz odpowiedzi. Możesz zeskanować klucz,

18

zaimportować z pliku, albo użyć wiersza siatki jako klucz lub wpisz klucz odpowiedzi. W naszym przypadku, jako klucz odpowiedzi wykorzystamy pierwszy wiersz z siatki danych.

5. W oknie Answer key source, z rozwiniętejlisty opcji wybierz Grid Row. Domyślniepole to zostanie wypełnione pozycją Gridrow z numerem 1.

6. Kliknij przycisk pobranie klucza Get Key douzyskania odpowiedzi z kluczemodpowiedzi .

7. Kliknij przycisk Next >>, aby kontynuować. Pojawi się okno właściwości pytań – Question Properties. To okno pozwala nazmianę właściwości zdefiniowanych wszablonie formularza dla tej sesji oceniania.Możesz zmienić ustawienia, jak identyfikatory respondentów, wartości punktowe, poprawnych odpowiedzi, typu danych i tekstu zapytań. Możesz również dodać wartość referencyjną (benchmark value) dla poszczególnych pytań. Wprowadzone tutaj zmiany nie zmieniają szablonu formularza. Możesz przytrzymać klawisz Shift i wybrać wiele pytań, aby tą samą zmianę wprowadzić do każdego pytania jednocześnie. Dla celów tego samouczka, utworzyliśmy wszystko poprawnie w szablonie formularza, więc nie trzeba wprowadzać żadnych zmian w tym oknie.

8. Kliknij przycisk Next>>, aby kontynuować. Pojawi się okno Learning Objectives. Okno to jest miejscem, gdzie można zdefiniować cele nauczania (nazywane czasem sub-testami). Można przypisać pytania do każdego celu nauczania tak aby program zastosował oddzielne oceniania dla pytań z takiego sub-testu. Funkcja ta pozwala na śledzenie postępów w zakresie szczególnych celów, postawionych w procesie nauczania. Zdefiniujemy dwa cele nauczania.

9. W obszarze Create New Learning Objectives, wprowadzić Spelling w polu nazwa - Name.

10.Kliknij przycisk dodaj - Add. 11. Wprowadź Grammar w polu Name. 12.Kliknij przycisk Add. Pmamy teraz

zdefiniowane dwa cele nauczania: Spelling-pisownia i gramatyka- Grammar. Kolejnymkrokiem jest wybranie pytań, które należądo każdego celu nauczania (learningobjectives).

13.Zaznacz Grammar w kolumnie celenauczania.

14.W kolumnie Dostępne pytania – Availablequestions, kliknij Question1. Przytrzymajklawisz Shift, a następnie kliknij przycisk Question10. Wybierzemy wszystkie pytania od Question1 do Question10.

15.Kliknij na strzałki przeniesienia - Add question(s) to the selected learning objectives (>>). Wybrane pytania zostaną przypisane do celu Spelling w kolumnie Learning objectives.

16.Zaznacz pole wyboru Define Banchmark Value i wpisz Benchmark percent = 75. Korzystanie z benchmarku do uzyskanego wyniku wskazuje, że uczniowie muszą zdobyćco najmniej 75% na ten cel uczenia (Spelling – Question 1-10) aby uznać ich poziom

19

kompetencji w tym zakresie.17.Zaznacz Grammar w kolumnie Learning objectives. 18.W kolumnie Available questions kliknij Question11, przytrzymaj klawisz Shift, a

następnie kliknij przycisk Question20. Question11 do Question20 zostaną wybrane. 19.Kliknij na strzałki przeniesienia (>>) Add questions to the selected learning

objectives. Wybrane pytania zostaną przypisane do celu Grammar w kolumnie Learning objectives.

20.Zaznacz pole Define Benchmark Value i wpisz Benchmark percent = 80. Wskazujemy więc, że uczniowie muszą zdobyć co najmniej 80% dla tego celu uczenia (Grammar - Question11-20) należy uznać ich kompetencje w gramatyce.

21.Kliknij przycisk Next >>, aby kontynuować. Pojawi się okno Grade scales. To okno pozwala wybrać lub utworzyć skale dla ocen używane dla wystawienia oceny końcowej.

22.W tym samouczku, używamy domyślnej skali – Grade Scale. Jeśli nie pojawi się automatycznie, kliknij przycisk Scales i z rozwijanej wybierz ustawienia standardowe - Default.

23.Kliknij przycisk Next >>, aby kontynuować.Pojawi się okno Custom Report Header.Okno to pozwala na dostosowywanienagłówków do raportu z tekstu, z użyciemtekstów, obrazów i informacji z pól wszablonie formularza. Jest to przydatnafunkcja dla tworzenia raportów bardziej winteresującej formie. Jednak w tymsamouczku pominiemy ten krok.

24.Kliknij przycisk Next >>, aby kontynuować.Pojawi się okno przeglądu naszych ustawień Review selections. Okno to pozwala na sprawdzenie wszystkich parametrów, które właśnie omówiliśmy.

25.Gdy zakończymy przegląd ustawień , klikamy przycisk zakończ - Finish. Pojawi się monit, aby zapisać klucz odpowiedzi. Zapisywanie kluczy odpowiedzi jest przydatne, jeślizarządzamy tym samym testem wielokrotnie.

26.Kliknij przycisk Yes, aby zapisać klucz odpowiedzi. 27.W oknie Save Answer Key wpisz Tutorial1 w polu nazwy pliku – File name. 28.Kliknij przycisk Save, aby zapisać plik. Otrzymasz powiadomienie z potwierdzeniem, że

plik został zapisany, a następnie otwiera się Remark Quick Stats.

2.0.6 Przeglądanie wyników oceniania i raportów

Po otwarciu Remark Quick Stats , mamydostęp do różnych raportów z ocen. Raportmoże dotyczyć samego testu, klasy/grupyrespondentów lub poszczególnychuczniów/respondentów. W tym samouczku,przejrzymy statystyki w przekrojach:Student Statistics, Student Response iStudent Grade Reports.

Uruchamianie raportów statystycznych 1. W okienku zadaniowym, wybierz Display Reports, aby zobaczyć wybór dostępnych

raportów.

20

Wskazówka: Jeśli istnieje raport, który zawsze chcesz uzyskać, wybierz Tool | Preferences | Default Reports i wybierz własny raport domyślny.

2. Wybierz Student Statistics Report z listy, raport wyświetli się po prawej stronie. Student Statistics Report wyświetla stopnie dla całej klasy. Każdy uczeń może być ewentualnie identyfikowany przez regionu Respondent ID (wybranego w edytorze szablonów lub kreatorze oceniania - Grade Wizard) Do tego celu wprowadziliśmy nr ID studenta w formie kodu kreskowego.

3. Student Responce Report - raport z odpowiedzi studenta prezentuje każde pytanie (etykieta pytania w wierszu na górze) w ujęciu na każdego studenta (nazwiska w kolumnie po lewej stronie). Na zielono reprezentowane są prawidłowe odpowiedzi, na czerwona – błędne. W ostatnimwierszu na dole – uzyskany procentprawidłowych odpowiedzi. Abyprzewinąć do końca tego raportunależy użyć strzałki przewijania wprawym dolnym rogu oknagłównego. Zobaczymy tam teżwyniki zbiorcze dla każdegorespondenta – w 3 ostatnichkolumnach. Kolory użyte w raporciemogą być zmieniane w opcjachraportów (Tools → ReportProperties)

4. Student Grade Report – raport z ocen, to zestaw indywidualnych raportów dotyczących ocen poszczególnych studentów –wraz z podglądem kartyodpowiedzi. Można również dodaćniestandardowe pozycje, takie jakwysokie, niskie i średnie wyniki wklasie. Cele nauczania są śledzone,a także oceny subiektywne idodatkowe punkty tzw. kredytowe

2.0.7 Eksportowanie raportów z ocen – Student Grade Reports

Kiedy już mamy dane w tabelach, można zapisać raport i / lub wyeksportować raport do jednegolub większej liczby formatów dla przechowywania lub dzielenia się danymi z innymi. Możemy np. eksportować zestawienie z wyników każdego respondenta - Student Grade Reports do plików PDF. Zapisywanie do tego formatu pozwala na wysłanie takich raportów poprzez e-mail.

Wybierz File z menu, kliknij Export a potem Report, lub kliknij . Alternatywnie kliknij Export report z panelu zadaniowego.

21

3.0 Tutorial II – Formularz Ankiety Oceny Pobytu w Szpitalu

W tej części samouczka utworzymy szablon formularza ankiety oceny pobytu w szpitalu – typowej ankiety wykorzystującej kilka typów pól rozpoznawanych przez Remark Office OMR, takich jak tekst, zaznaczenia – OMR, i pola na wpisywanie komentarzy.Formularz odpytuje pacjentów o datę pobytu w szpitalu, potem następuje kilka pytań oceniających pobyt. Tego typu ankieta po zeskanowaniu dostarcza danych do utworzenia raportów oceniających pracę szpitala.Wykonamy następujące kroki:

• Utworzenie wzorca ankiety Hospital Stay Evaluation• Przetworzenie wypełnionych ankiet• Przejrzenie i korekta danych wynikowych• Analiza danych z ankiet za pomocą modułu statystycznego – Remark Quick Stats

3.0.1 Tworzenie szablonu ankiety Hospital Stay EvaluationW pierwszym kroku utworzymy wzorzec – oznaczając pola na ankiecie, które chcemy przetworzyć w oprogramowaniu.

Rozpoczęcie budowy Szablonu Formularza Ankiety (Hospital Stay Evaluation)

1. Uruchom Remark Office OMR (Start | Programy | Remark Office OMR | Remark Office OMR Data Center) – lub kliknij na ikonę skrótu na pulpicie.

2. Rozpocznij nowy szablon formularza. Wybierz z paska menu File, a następniekliknij polecenie nowy szablon formularza New form template lub kliknijprzycisk. Alternatywnie, w panelu po lewej stronie, zwanym oknem zadaniowym(Task Pane) wybierz New form template. Oba z tych działań otwiera drugieokno zawierające edytor szablonów - Remark Office OMR Template Editor. Wskazówka: Jeśli użyjesz File | New form template lub New form template w okienkuzadaniowym, edytor szablonów otworzy się w nowym oknie programu.

3. [Opcjonalnie] Jeśli edytor szablonówotwiera się, ale nie widać okna Newform Template Properties, wybierz wmenu File, a następnie kliknij polecenie New form template. Alternatywnie,wybierz link New form template wokienku zadań. Otworzy się okno Newform Template Properties. Okno tesłuży do opisu nowego formularza dlaRemark Office OMR. Dokonuje się tegowpisując podstawowe informacje natemat formularza, w tym opis szablonuformularza, rozmiaru strony i orientacjistrony.

4. Wpisz nazwę: Thospital Stay Evaluation w knie: Form template description.

5. Odszukaj okienko rozmiaru strony: Page Size stronę obszaru wielkości, gdzie określasz rozmiar papierwego oryginału. Wybierz US Letter z rozwijalnej listwy wymiarów - Size.

6. W polu Orientation wybierz Portret.

22

7. Kliknij przycisk dalej - Next>>, aby kontynuować. Pojawi się okno tworzenia elementów strony – Create Page Elements, które pozwala na wprowadzenie obrazu strony za pomocą skanera, albo z istniejącego pliku na dysku. Każda strona w szablonie formularza jest tworzona przy użyciu obrazu z odpowiedniej strony oryginalnego formularza. Obraz taki pozwala zobaczyć formularz, dzięki czemu można łatwo nauczyć Remark Office OMR - jak go czytać.

Jak wspomniano wcześniej, istnieją dwa sposoby uzyskania obrazu dla budowy szablonu formularza. Obrazy mogą być wprowadzane poprzez skanowanie, lub otwarte z istniejącego pliku. Będziemy wykorzystywać obraz wcześniej wskanowanego formularza z pliku już zapisanego na komputerze.

1. Kliknij przycisk opcji Read from imagefiles w Select Method to Use for ImageAcquisition.

2. Kliknij Acquire Images from File. Otworzysię okno wyboru pliku z obrazem - SelectImage File.

3. Wybierz Tutorial 2 - Hospital StaySurvey.tif , a następnie kliknij przycisk Open. Przykładowa lokalizacja (C:\ProgramFiles (x86)\Gravic\Remark Office OMR8\Tutorials\Tutorial2)

Kiedy już wprowadzimy obraz z pliku, edytor -Template Editor wyświetla miniaturę obrazu dozatwierdzenia.

4. Gdy pojawi się miniatura formularza, kliknij przycisk OK, aby go zaakceptować.

Po zaakceptowaniu, edytor szablonu otwiera nowy formularz szablonu, w którym można zacząć określać regiony. Zobaczysz widok drzewa (lista pozycji) po lewej oraz reprezentację obrazu formularza po prawej stronie.

Definiowanie regionów na szablonie formularza Celem tworzenia szablonu formularza jest wprowadzenie do oprogramowania informacji, gdzie znajdują się informacje na danym formularzu i jak je interpretować. Poniższa tabela zawiera sześć regionów z formularza ankiety ze wskazaniem typu regionu:

Pole na Formularzu Powiązany Typ regionuHospital Name OCR Hospital Unit OMR (Multiple) Length of Stay OMR (Multiple) Room Number OMR (Grid) Evaluation Questions OMR (Multiple) Comments Image

23

Definiowanie nazwy szpitala - jako regionu OCR

Pierwszym obszarem formularza do zdefiniowania jest nazwa szpitala, jako regionu OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Korzystanie z OCR pozwala szybko zebrać tę informację aby odpowiedzi powiązać z konkretnym szpitalem.

1. Podświetl węzeł Strona 1 – Page 1 po lewej stronie ekranu, jeśli nie jest już zaznaczony. 2. Wybierz menu strony – Page menu, kliknij przycisk wstaw - Insert, a następnie kliknij

przycisk OCR Region After Selected Page, lub kliknij przycisk z paska narzędzi aby wstawić region OCR. Alternatywnie, wybierz Define regions w okienku zadań, a następnie wybierz Insert OCR region. Kursor myszy zmieni się w krzyżyk.

3. Aby utworzyć region OCR, umieść kursor tuż za lewym górnym rogiem tekstu, a następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciągania prostokąta poza prawy dolny róg pola tekstu, upewniając się, że został wybrany cały przydzielony obszar z formularza. Na obszarach OCR, uchwycić trochę więcej miejsca, aby pomieścić większą ilość tekstu – tu dla przetwarzania dłuższych nazw szpitali.

4. Po ustawieniu okna, zwolnij przycisk myszy i pojawi się: Properties – OCR Region - okno pozwalające na zdefiniowanie właściwości regionu. To okno pozwala na dostarczenie istotnych informacji na temat tekstu.

5. Wpisz: Hospital w polu nazwy regionu -Region name. Nazwa Regionu zawierakrótki jego opis i staje się nazwąkolumny w zestawie danychwynikowych.

6. Ustaw typ OCR – OCR Type jako Standard. Standardowy OCR działadobrze w większości przypadków i jestustawieniem domyślnym. (MicrosoftOffice Document Imaging jest drugądostępną opcją OCR, jeśli maszzainstalowany pakiet Microsoft Office2007 na komputerze.)

7. Następujące opcje powinny byćustawione jako wartości domyślne: • Typ danych - tekstowy (Data Type → Textual) gdyż prowadzamy nazwy, które są tekstowe. Przy eksporcie tych danych, typ danych w pliku wyjściowym zostanie oznaczony jako tekstowy. Język: Language – wybieramy – None, czyli język domyślny. • Orientacja: Orientation, ustawiamy z lewej do prawej – Left to Right, gdyż tekst w tympolu jest skierowany od lewej do prawej. • Opcje: OCR Image Pre-process Options pozostaną nie odznaczone.

8. Zaznacz, że w polu tego regionu jest więcej niż jedno słowo – Region contains more than word.

9. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu.

24

Teraz widać fioletową ramkę wokół tekstu w obszarzeobrazu, określającą ją jako region OCR, a nowy węzeł wwidoku drzewa jest z nazwą Hospital.

Definiowanie oddziału szpitala – Hospital Unit jako regionu OMR

Pytanie dotyczące nazw oddziałów - Hospital Unit składa się z 2 kolumn kółek na zaznaczenia Wskazówka: Podczas tworzenia podobnych regionów, można zaoszczędzić czas za pomocąkopiowania i wklejania. Po wklejeniu regionu, można uzyskać dostęp do jego właściwości, aby dokonać ew. zmian.

1. Zaznacz nazwę węzła Hospital w lewej części ekranu, jeżeli nie jest już zaznaczony.

2. Wybierz menu Region, kliknij Insert, a potem kliknij OMR Region After Selected Region, lub kliknij zielony przycisk na pasku narzędzi, aby wstawić region

OMR i używając kursor-krzyżyk wyznaczyć pole regionu OMR.Wskazówka: Przy definiowaniu regionu OMR, obejmuj jedynie miejsca wyznaczone na odpowiedzi (np. kratki, kółka), zawsze pomijaj pobliskie elementy grafiki, tekst itp Wprowadź także buforową przestrzeń ok. 3-4 mm między miejscami na zaznaczanie odpowiedzi i krawędziami zdefiniowanego obszaru OMR. Taki bufor pozwala Remark Office OMR pomieścić drobne przesunięcia lub pochylenia obrazu podczas przetwarzania formularzy i zmniejszyć liczbę wyjątków, które trzeba potem skorygować wotrzymanych danych wynikowych.

3. Umieść krzyżyk kursora z lewej strony nad kółkiem dla „Cardiac” , potem wciśnij i przytrzymaj lewy klawisz myszki – przeciągnij pole prostokąta do dołu poniżej kółka na zaznaczenie „Maternity” z prawej strony, tak aby objąć 3 kółka wyboru odpowiedzi.

4. Po ustawieniu okna, zwolnij przycisk myszy. Pojawi się okno, które w którym określamy właściwości regionu: Properties – OMR Region, w tym: • Region Definition (obszar zawierający nazwę regionu – Region name, typ regionu OMR – OMR type lub typ danych Data type) .

• Układ graficzny regionu - Region Layout (obszar z opisujący, ile wierszy i kolumn dla zaznaczenia jest zawarte są wregionie i jaka jest ich orientacja).

• Możliwe odpowiedzi – PossibleResponses (Wartości, którechcemy uzyskać, jako dane).

5. Dla - Region Definition w polu Region name wpisz nazwę regionu Hospital Unit.

6. Wybierz dla typu pola OMR (OMRtype) - Multiple , czyli wielokrotnegowyboru. Takie oznaczenie regionusłuży dla obsługi typowych pytańwielokrotnego wyboru.

7. Dla - Data type wybierz – Textual.

25

Pole to zawiera nazwy oddziałów szpitali, dlatego definiujemy typ danych jako tekstowy.8. Dla Region Layout -wybierz w Region orientation, - Column . Dla tego regionu pytanie

jest ustawione graficznie tak, że odpowiedzi znajdują się wzdłuż jednej kolumny. 9. Wprowadź 1 dla Columns in the region i 3 dla Rows in the region, co stanowi

zdefiniowanie w Remark Office OMR ile kolumn i wierszy jest w regionie.10.Dla: Possible label scales - wybierz nazwy każdego oddziału: Cardiac, General

Surgery, Maternity w kolejnych polach. Etykiety reprezentują wybory odpowiedzi dla każdego kółka do zaznaczania, przechodząc od góry do dołu. Można zauważyć, że każda etykieta - Label automatycznie ma podaną wartość w kolumnie wartości po prawej stronie. Kiedy Etykiety stanowią dane, które zobaczymy po przetworzeniu formularzy, to wartości – Values stanowią informacje dla Remark Office OMR służące do wykonywania analiz statystycznych w Remark Quick Stats. Wskazówka: Przy wprowadzaniu etykiet – Labels do Possible Responses, możesz użyć klawisza Enter do przechodzenia do następnego wiersza.

11. Kliknij przycisk OK, aby powrócić dogłównego okna edytora szablonu.Teraz zobaczysz zielone okno wokółpierwszej kolumny dla Hospital Unit– oznaczające, że jest to regionOMR. Jak widać pozycja HospitalUnit została dodana do drzewa polewej stronie ekranu edytoraszablonów.

Dołączenie drugiego zestawu kółek na odpowiedzi z nazwami Hospital UnitMożemy teraz dołączyć drugi zestaw opcji z nazwami oddziałów – stosując funkcję Append Linked Region.

1. Korzystając z podświetlonego węzła Hospital Unit na drzewie w oknie po lewej stronie edytora szablonów, wybierz Region menu, a potem kliknij w Appeng Linked Region, lubkliknij w ikonkę .

2. Umieść kursor z lewej strony, ponad kółkiem „Neurology” , potem utwórz analogiczny prostokąt jak dla sąsiedniej kolumny – obejmujący 3 kółka na odpowiedzi dotyczące oddziałów szpitalnych.

3. Po oznaczeniu pola i zwolnieniu klawisza myszki pojawi się okno: Properties - OMR Region. Jak widać wszystko jest wypełnione jak w przypadku poprzednio definiowanego regionu OMR, z wyjątkiem pozycji Labels.

4. Dla etykiet – Labels, wprowadzamy nazwy oddziałów: Nerology, Pathology, Pediatrics – w każdym wierszu.

5. Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównegookna edytora szablonu. Teraz zobaczyszzielone okno wokół drugiej kolumny dla Hospital Unit – oznaczające że jest to regionOMR. Jak widać oba regiony są otoczoneprzerywaną linią – wskazującą ich powiązanystatus .

26

Definiowanie czasu pobytu – Length of Stay jako regionu OMR

Length of Stay in Days jest kolejnym regionem OMR - dla wprowadzenia liczby dni spędzonych w szpitalu. Czynności dla opisu tego regionu będą podobne do tych z określenia oddziału szpitala. Jak możemy zauważyć, mamy tu jednak inny układ - jeden wiersz i 5 kolumn.

1. Podświetl Hospital Unit klikając w węzeł podglądu drzewa danych.2. Wybierz menu Region, kliknij Insert, a potem kliknij OMR Region After Selected

Region, lub kliknij zielony przycisk na pasku narzędzi, aby wstawić nowy region OMR.

3. Używając kursor-krzyżyk wyznaczamy pole regionu OMR – ustawiając go z lewej strony, na górze rzędu kółeczek dla Length of Stay, przeciągamy prostokąt do prawej strony na dole ostatniego kółka. W ten sposób oznaczamy wszystkie miejsca dot. ilości dni spędzonych w szpitalu.

4. Dla - Region Definition w polu Region name wpisz nazwę regionu Length of Stay. 5. Wybierz dla typu pola OMR type –

Multiple.6. Dla - Data type wybierz – Textual.

Pole to zawiera cyfry, ale takżewartość „5+”, dlatego definiujemy typdanych jako tekstowy, a nienumeryczny.

7. Dla Region Layout -wybierz w Region orientation, - Row (wiersz) .Dla tego regionu pytanie jestustawione graficznie tak, żeodpowiedzi znajdują się wzdłużjednego wiersza.

8. Wprowadź 5 dla Columns in theregion i 1 dla Rows in the region.

9. Dla Labels - wpisujemy dla kolejnych wierszy: 1, 2, 3, 4, 5+ . Etykiety reprezentują wybory odpowiedzi dla każdego kółka do zaznaczania, przechodząc od lewej do prawej pozycji z wyborem odpowiedzi. Można zauważyć, że każda etykieta - Label automatycznie ma podaną wartość w kolumnie wartości po prawej stronie. Ponownie zauważamy, że wprowadzając etykiety automatycznie wypełniają nam się wartości – Values, które stanowią informacje dla Remark Office OMR służące do wykonywania analiz statystycznych w Remark Quick Stats.

10.Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego okna edytora szablonu. Teraz zobaczysz zielone okno wokół regionu Length of Stay – oznaczające, że jest to region OMR. Jak widać pozycja Length of Stay została dodana do drzewa po lewej stronie ekranu edytoraszablonów.

Definiowanie numeru pokoju – Room Number, jako region OMR Region dotyczący numeru pokoju musi uchwycić wszystkie pięć cyfr w formie jednej informacji. Użyjemy tu pola OMR typu Grid. Grid jako region OMR wysyła jeden element danych niezależnie od liczby wierszy i kolumn w takim regionie. Ten typ regionu jest stosowany dla pozycji takich jak: daty, numery identyfikacyjne, numery ubezpieczenia społecznego, itp. Etapy tworzenia takiego regionu są takie same jak dla tworzenia regionów OMR jakie już utworzyliśmy.Jednak te specyficzne właściwości regionu wpływają na format danych wynikowych.

27

1. Podświetl Length of Stay klikając w węzeł podglądu drzewa danych.2. Kliknij zielony przycisk na pasku narzędzi, aby wstawić nowy region OMR, a

następnie kursorem-krzyżykiem wyznaczamy pole regionu OMRokalając wszystkie kółeczka z tego regionu. W ten sposób oznaczamywszystkie miejsca dot. ilości dni spędzonych w szpitalu.

3. Po wyznaczeniu pola regionu zwolnij klawisz myszki, pojawi się okno Properties – OMR Region,

4. Dla - Region Definition w polu Region name wpisz nazwę regionu Room Number.

5. Wybierz Grid dla OMR type.6. Wybierz Numeric dla Data type. Pole to zawiera same cyfry.7. Dla Region Layout -wybierz w Region

orientation, - Column . Każda kolumnareprezentuje poszczególną pozycję dziesiętnądla naszego numeru.

8. Wprowadź 5 dla Columns in the region i 1dla Rows in the region.

9. Dla Labels - wpisujemy w Possible labelscanes : 0-9 . Etykiety reprezentują wyboryodpowiedzi dla każdego kółka do zaznaczaniaw 5 kolumnach, przechodząc od góry do dodolnej pozycji z wyborem odpowiedzi. Możnazauważyć, że etykiety – Labels – wypełniająsię automatycznie cyframi. Labels stanowiątutaj dane, które są zwracane przez programpo przetworzeniu formularza – gdy określonekółko zostanie zaznaczone przezrespondenta. Region Grid utworzy z nich 5-cyfrowy numer.

10.Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównegookna edytora szablonu. Teraz zobaczyszzielone okno wokół regionu Room Number –oznaczające, że jest to region OMR. Jakwidać pozycja Room Number została dodanado drzewa po lewej stronie ekranu edytoraszablonów.

Definiowanie pola oceny pobytu w szpitalu – Hospital Stay Evaluation jako regionu OMR.Wszystkie pięć pytań skierowanych do pacjentów zawierają te same skale ocen, od zdecydowanie zgadzam się do zdecydowanie nie zgadzam się, co pozwala im dzielić jeden zestaw etykiet na formularzu. Ten kompaktowy i logiczny obszar pytań umożliwia stworzenie jednego regionu OMR, mimo że składa się z pięciu oddzielnych pytań. Definiowanie podobnych pytań w jednym regionie to oszczędność czasu i pracy przy jego definiowaniu.

1. Podświetl Room Number klikając w węzeł podglądu drzewa danych.2. Kliknij zielony przycisk na pasku narzędzi, aby wstawić nowy region OMR, a

następnie kursorem-krzyżykiem wyznaczamy pole regionu OMR okalając wszystkie 20 kółeczek z tego regionu (wszystkie 4 kolumny i 5 rzędów). W ten sposób oznaczamy

28

wszystkie miejsca dot. opinii od pacjentów.3. Pojawi się okno Properties – OMR Region, wprowadzamy nazwę Evaluation dla pola

nazwy regionu - Region name.4. Dla OMR type, wybierz – Multiple.5. Dla - Data type wybierz – Textual.

Pole to zawiera określenie„zdecydowanie się zgadzam” - do -„zdecydowanie się nie zgadzam”.

6. Dla Region Layout -wybierz w Regionorientation, - Row (wiersz) . Dla tegoregionu pytanie jest ustawionegraficznie tak, że odpowiedzi znajdująsię wzdłuż danego wiersza.

7. Dla Columns in the region wpisz 4 i 5dla Rows in the region.

8. W rozwijalne liście prdefniowanych Possible label scanes wybieramy Strongly agree to Strongly Disagree.

9. W oknie zadaniowym po lewej stronie, wybieramy Question Text and names. Następnym krokiem jest wprowadzenie treści zapytań – Question Text i Question Names dla każdego z 5 pytań.

Wskazówka: Question Text pojawisię w raportach generowanych wRemark Quick Stats i jest przydatny wprzypadku eksportu do innychformatów danych.Question Names może byćstosowany do wprowadzeniawłasnych nazw dla każdego z pytań wramach jednego regionu OMR. Jeślikomórki Question Names pozostanąpuste, program używa nazwyokreślonego regionu utworzonego napoprzednim ekranie i dodaje kolejnenumery na końcu nazwy dlaodróżnienia kolejnego pytania. Indywidualne nazwy dla pytań – Question Names są przydatne w przypadku eksportowania danych do istniejącego pliku, który wymaga konkretnych nazw pól (na przykład tabeli w programie Access).

10.Wprowadzamy teraz Question Text i Question Names dla każdego z 5 pytań.

Question Text: Question Names: The staff was responsive to my needs. Responsive The staff treated me with respect. Respect Medical procedures were explained in terms I understood. Explanations My doctor was available to answer questions. Questions My overall rating of this hospital is favorable. Overall

29

11.Kliknij przycisk OK, aby powrócić do głównego oknaedytora szablonu. Zobaczymy zielone okno wokół regionu Hospital Stay Evaluation – oznaczające, że jest to regionOMR. Region Evaluation pojawił się teraz na widokudrzewa.

Definiowanie obszaru na komentarze – Comments, jakoregionu typu Image. Miejsca, w których chcemy aby respondent używał pisma ręcznego mogą być przechwytywane przez Remark Office OMR jako region typu Image. Regiony takie oferują trzy różne sposoby, postępowania z zapisaną tam trescią: 1) oprogramowanie przechwytuje wycinkowy obrazek z pismem i zapisuje go na komputerze jako plik obrazu, 2) program pozwala na ręczne wprowadzenie zapisanej informacji do zestawu danych – wykorzystując podgląd obrazu ułatwiający wprowadzanie danych, 3) wprowadzone przez Ciebie indeksy jakościowe posłużą ocenie ręcznie wpisanych komentarzy w trakcie ich odczytu z ekranu. Dla klipów graficznych i regionów wprowadzania danych, można uruchomić Respondent Report w module Remark Quick Stats – aby przeglądać informacje z regionów Image. Dla indeksów jakościowych, można uruchomić Item Analysis report. Przechwytujemy wyrywek obrazu zarezerwowany dla ręcznych wpisów z formularza (image clip).

1. Zaznacz węzeł Evaluation w widoku drzewa, jeśli nie jest już zaznaczony, a następnie kliknij niebieski przycisk na pasku narzędzi, aby wstawić region Image.

2. Gdy kursor zmieni się w krzyżyk, umieść kursor w lewym górnym rogu obszaru, gdzie można oczekiwać wpisywania uwag przez respondentów. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij prostokąt do prawego dolnego rogu tego obszaru, upewniając się, że zostało wybrane całe przydzielone miejsce.

Komentarze – Comments:

3. Po ustawieniu obszaru na komentarze, zwolnij przycisk myszy, pojawi się okno Properties – Image Region, umożliwiające zdefiniowanie właściwości regionu.

4. Wpisz komentarze - Comments wpolu Region name.

5. Ustaw Region type w Image clip.Ten typ regionu przechwytujeodpowiedź każdego respondenta jakomały plik obrazu do przechowywaniana komputerze. Następnie możnauruchomić raport w Remark QuickStats dla przeglądania wpisanychkomentarzy.

6. Na dole obszaru Region Definitionzaznaczyć ustawienie służące dowykrywania wprowadzeniakomentarza - Attempt to detect the

30

presence of handwriting in the region. Korzystając z tej funkcji, Remark Office OMR szuka pisma w obszarze regionu typu Image podczas przetwarzania formularza. Jeżeli pismo zostanie znalezione, image clip zostaje przechwycony przez obraz, a ścieżka do pliku obrazu jest wyświetlany w siatce danych.

7. W oknie Target directory, kliknij przycisk wielokropka aby wybrać folder na obrazy w zainstalowanym Remark Office OMR (np C: \Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8\ Images). Ilekroć komentarz zostanieznaleziony, mały plik obrazu jestwychwytywany i zapisywany w tym folderze.

8. W polu Begin names with (zacznij nazwy od) wpisujemy Tutorial Comments. Gdy obrazysą zapisywane, ich nazwy rozpocznie tekst"Tutoral Comments", aby wiedzieć, że należądo tego formularza.

9. Ustaw typ pliku Clip file type i kompresji - Compression do ustawień domyślnych: TIF i Group 4.

10.Kliknij OK, aby powrócić do głównego oknaedytora szablonu. Widzimy nowy region typu Image w niebieskim polu na formularzu i Comments dodanydo widoku drzewa szablonu formularza.

Zapisywanie szablonu formularza Tutorial 2. Ukończyliśmy tworzenie wszystkich regionównaszego szablonu formularza i trzeba zapisać gojako plik, który możemy wykorzystać doprzetwarzania wypełnionych formularzy.

1. Wybierz menu File, a następnie kliknijprzycisk Save lub kliknij .

Alternatywnie, wybierz Save template linkszablonu w okienku zadaniowym. Zanotuj,gdzie zapisać plik szablonu formularza(sugerujemy C: \ Program Files \ Gravic \Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 2).

2. W polu File name wpisz Tutorial2 a następnie kliknij przycisk Save. Uwaga: Jeżeli ktoś już zapisał tutorial o tej samej nazwie pliku, możesz zmienić nazwę pliku. Utworzyliśmy nowy szablon Tutorial 2. Zamknij edytor szablonów, wybierając z menu File, a następnie kliknij przycisk Exit. Alternatywnie, możesz także po prostu kliknąć przycisk X w prawym górnym rogu okna edytora szablonu.

3.0.2 Przetwarzanie wypełnionych formularzy Hospital Stay EvaluationsTeraz, gdy stworzyliśmy szablon formularza do badania oceny pobytu w szpitalu, jesteś gotowy, aby rozpocząć przetwarzanie wypełnionych formularzy za pomocą dostarczonych plików graficznych.

31

Otwieranie szablonu dla formularzy - Hospital Stay Evaluations 1. Jeśli nie nie jest jeszcze uruchomiony, uruchom Remark Office OMR Data Center (Start

| Programs | Remark office OMR 8 | Remark Office OMR Data Center). Kiedy otwiera centrum danych – Data Center, wyświetlony zostaje pusty arkusz stylu siatki danych arkusza kalkulacyjnego. Data Center oferuje okno zadaniowe – Task Pane po lewej stronie, zawierając najczęściej wykorzystywane działania.

2. Wybierz menu File, a następnie kliknij Open Form Template lub kliknij przycisk. Alternatywnie, wybierz Open Form Template szablonu w okienku zadaniowym. Aby przetwarzać formularze trzeba otworzyć właściwy szablon formularza.

Wskazówka: Jeśli jesteś w Remark Office OMR Template Editor z otwartym szablonem formularza, możesz wybrać: File | Launch Remark Office OMR Office który otwiera Data Center.

3. Wybierz plik Tutorial2.omr (utworzony w poprzednim rozdziale tego podręcznika), a następnie kliknij przycisk Open. Alternatywnie, podajemy przykładowy plik w Program Files \ Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Samples \ Tutorial2.omr.

Gdy szablon formularza Tutorial2 jest otwarty, jego nazwa pojawi się na pasku tytułu u góry ekranu, zobaczysz nazwy regionów, w nagłówkach kolumn siatki danych. Każda kolumna w siatce odpowiada jednej zmiennej lub pytaniu w szablonie formularza. Siatka danych wypełnia się wiersz po wierszu, gdy wypełnione formularze są przetwarzane w programie. Każdy rząd komórek zawiera informacje z jednego odczytanego formularza, niezależnie od liczby stron zawartej w formularzu.

Odczyt z gotowych plików z obrazem formularzyModuł kreatora odczytu - Read Wizard służy do przetwarzania wypełnionych formularzy i zawiera kilka kroków, które pomogą ustawić proces czytania formularzy. Jak stwierdzono wcześniej, skorzystamy z wcześniej zeskanowanych obrazów formularzy.

1. Wybierz z menu narzędzia - Tools, a następnie kliknij przycisk Read Wizard, lub kliknij

Alternatywnie, wybierz link Read Wizard w okienku zadaniowym. Pojawi się okno Read Method.

2. W wyborze metody pobierania danych – Select Method to Use for Data Collection , zaznacz odczytania z plików graficznych – Read from image files.

3. Kliknij Next>> aby kontynuować. Pojawi się okno wyboru obrazów, pozwalające zobaczyć i wybrać odpowiednie pliki doprzetworzenia.

4. Przejdź do folderu Tutorial 2 w miejscuinstalacji Remark Office OMR (na przykład,C: \ Program Files \ Gravic \ Remark OfficeOMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 2)

5. Przejdź do folderu Images for Processing. 6. Wybierz plik Tutorial 2 – Completed

Hospital Surveys.tif dwukrotnie klikając lubklikając na zielone strzałki aby dodaćwybrane obrazy, które zostaną przeniesionedo pola Images in Read Order po prawejstronie.

7. Kliknij Next >>, aby kontynuować.

32

Pojawi się okno korekcji wyjątków – Review Exceptions. To okno pozwala skonfigurować opcjeprzeglądania wyjątków, takich jak brak zaznaczeń i wielokrotne odpowiedzi. Będziemy używać tych funkcji.

8. Jeśli pole wyboru Activate Review Exceptions jest zaznaczone, kliknij te pole wyboru, aby usunąć zaznaczenie tej opcji.

9. Kliknij przycisk czytaj Read, aby rozpocząć czytanie plików graficznych.

Gdy kolejny obraz jest jest przetwarzany, widać jak nowy wiersz jest dodany do siatki danych.

3.0.3 Przeglądanie i poprawianie danychPo przetworzeniu formularzy, wyświetli się 20 wierszy z danymi w siatce danych. Każdy wiersz reprezentuje odpowiedzi zebrane z jednego formularza. Teraz jesteśmy gotowi, aby skontrolować dane pod kątem braku odpowiedzi lub odpowiedzi nierozpoznanych w celu przygotowania się do analizy i / lub eksportu danych.

Remark Office OMR informuje o nierozpoznanych lub wątpliwych odpowiedziach umieszczając widoczny znacznik w odpowiedniej komórce siatki danych. Każdy z rodzajów potencjalnie problematycznych czy nieścisłych danych jest reprezentowany określonym kolorem i uzasadnieniem (np żółty kolor i słowo „puste” – BLANK). Oprogramowanie pomaga korygować wystąpienia wyjątków, informując o tym co zostało wykryte na odczytanym formularzu. Zapisane obrazy z przetworzonych formularzy, zapewniają podgląd w odpowiedzi respondentów. Możesz kliknąć wewnątrz każdej komórki w siatce danych, aby wyświetlić odpowiedni obraz z tego formularza.Będziemy wykorzystywać zautomatyzowane funkcje zawarte w Run Exceptions, umożliwiająceszybkie poruszanie po danych z odczytu dla wychwytywania wyjątków i ich koercji.

Uruchamianie przeglądu wyjątków – Review Exceptions

1. Wybierz w menu Tools, a następnie kliknij przycisk Review Exceptions, lub kliknij . Alternatywnie, wybierz link Review Exceptions w okienku zadaniowym. Pojawi się oknoReview Exceptions.

2. Górna część tego panelu pozwala wybrać rodzaje wyjątków dla wyszukiwania (na przykład wielokrotne odpowiedzi, puste odpowiedzi, itp). Upewnij się, że wielokrotne odpowiedzi (Multiple responses) i puste odpowiedzi (Blank responses) są sprawdzane.

3. Dolna część okna pozwala skonfigurować i rozpocząć wyszukiwanie. Możesz przeglądaćwedług wierszy Row/Respondent lub kolumn - Column/Item (w dół kolumny). Dla naszego samouczka wybierz Row/Respondent.

4. Aby uruchomić przeglądanie, kliknij Begin Review. Program przeszukuje zestawy danych, aby zlokalizować oflagowane komórki.

Pierwszym przykładem oflagowanej informacji jest wielokrotna odpowiedź w pierwszym rzędzie siatki na pozycji Length of Stay. W oknie Review Exceptions, zobaczysz zielony wykrzyknik i Response for [Length of Stay]. Zielony znacznik informuje, że wykryto wielokrotną odpowiedź.Tekst w nawiasach kwadratowych ([Length of Stay]) mówi, że napotkana odpowiedź została uznana jako odpowiedź wielokrotna.

33

5. W polu poniżej Responce for [Length of Stay] skorzystaj z rozwijanej listy i wybierz odpowiednią odpowiedź. Użyj Image Viewerpod siatką danych aby skontrować faktycznezaznaczenie na formularzu. Jak się okazujerespondent zmienił swoją odpowiedź z 3 na 4dni poprzez wykreślenie błędnej odpowiedzi iwprowadzenie kolejnego zaznaczenia.Zakładamy więc, że 4 jest prawidłowąwartością i zaznaczymy ją z rozwijalnej listwyz możliwymi odpowiedziami

6. Kliknij pierwszą zieloną strzałkę: SearchForward, aby przejść do następnegowyjątku, lub naciśnij Enter.

7. Następna wyjątkiem jest wielokrotnaodpowiedź w wierszu drugim dla pozycjinazwanej „Respect”. Skorzystaj z ImageViewer aby zobaczyć faktyczną odpowiedź.Jak się okazuje respondent zmienił swojąodpowiedź ze Strongly Agree na Agree.Dokonujemy więc odpowiedniej korektykorzystając z rozwijalnej listy (lub wpisujemy„A” i widzimy jak Ramark Office OMRuzupełnia resztę odpowiedzi)

8. Naciśnij klawisz Enter. Nie ma już więcej wyjątków.9. Na koniec przegadania, kliknij przycisk Yes na pytane o zakończeniu przeglądania

wyjątków – Are you sure you are finished reviewing exceptions? (nie ma więcej wyjątków w tym zestawie danych). .

10.Kliknij przycisk Back w okienku Review Exceptions, aby powrócić do podstawowego panelu zadań. Twoje dane są teraz gotowe do zapisania i analizowania.

3.0.4 Zapisywanie z ankiety Po przejrzeniu i skorygowaniu danych możemy je teraz zapisać w wielu formatach dla innych aplikacji lub w formacie Remark (RMK), który jest zastrzeżonym formatem w tym oprogramowaniu. Format ten przechowuje kolory wyjątków (jeśli są obecne), jak również link łączący dane z obrazem formularzy, dzięki czemu można otworzyć swoje dane i nadal zobaczyćobraz, który odpowiada z każdej części danych.

Aby zapisać dane z ankiety1. Wybierz z menu File, a następnie kliknij przycisk Save lub kliknij .2. Dane mogą być zapisane w dowolnym miejscu w

systemie. Domyślnie folder danych jest zapisywany wkatalogu Remark Office OMR; zalecamy używanietego folderu do przechowywania plików danych. Wpolu Szukaj – Look In przejdź do folderu Data wsystemie (na przykład, C: \ Program Files \ Gravic \Remark Office OMR 8 \ Data).

3. Kliknij Save as type, aby wyświetlić listę dostępnychformatów plików.

4. Jeśli nie jest zaznaczone, kliknij format Remark(.RMK).

34

5. Wpisz Tutorial2 w polu z nazwą pliku. 6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać plik.

3.0.5 Analiza danych z ankiety Hospital Stay EvaluationRemark Office OMR zapewnia funkcjonalność dla analizy statystycznej danych z formularzy. Funkcja Easy Survey stanowi takie narzędzie i oferuje wybór standardowych raportów opartychna danych.

Tworzenie tabeli danych z ankiety 1. Wybierz menu Tools, a następnie kliknij przycisk, a następnie kliknij na analizę –

Analysis, a dalej Easy Survey, lub kliknij .

Alternatywnie kliknij kartę Analysis, a następnie wybierzlink Easy Survey w okienku zadaniowym. Pojawi sięokno Remark Quick Stats .

2. W okienku zadaniowym - Task Pane, wybierz przeglądgotowych raportów – Display Reports.

3. Wybieramy Condensed Item Analysys Report z listy;raport wyświetla się po prawej stronie.

Condensed Item Analysys Report pokazuje kilka statystykdla każdego pytania, takie jak etykiety - Label, Total andPercent. Każda tabela zawiera statystyki dla odrębnegopytania w ankiecie. Taki prosty raport może stanowićkompletne rozwiązanie dla naszych potrzeb analizy danych wankiecie. Mimo, że nie będziemy korzystać z każdegodostępnego raportu w tym samouczku, proponujemyodwiedzenie innych dostępnych raportów i eksperymentowaniez dostępnymi raportami przez kliknięcie opcji Tools | ReportProperties i Tools | Preferences. Rzućmy okiem na jeszcze jeden raport: The Responce by Item report, który pokazuje nam odpowiedzi - komentarze "Comments".Uruchomiania Response Report by Item report

1. W okienku zadaniowym, wybieramy link Response Report by Item. 2. Pojawi się okno wyboru, co pozwala wybrać pytania, na których opiera się raport.

Wybierz pytanie Comments, aby zobaczyć otwartekomentarze.

3. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić raport.

Zauważ, że wszystkie odręczne komentarze są wyświetlanena ekranie. Możesz zapoznać się z nimi i / lub eksportowaćdo innego formatu. Jeśli komentarze są trudne do odczytania,wybierz Tools | Report Properties znajdź element o nazwie Image Quality i zmień go na 1 - High. Właściwości raportupozwalają także wybrać czy pokazać lub ukryć identyfikatorrespondenta. Nasza ankieta jest anonimowa; więc możemyukryć identyfikator respondenta poprzez zmianę ustawienia: Respondent ID na Hide (ukryj). Następnie kliknij przycisk OKi ponownie uruchom raport. Pamiętaj, że komentarze sąwyraźniejsze na wydrukach.

35

3.0.6 Kreator raportów – Report Batch WizardW poprzednim samouczku omówiliśmy ocenianie testów z Remark Quick Sats. Teraz pokażemyużycie Report Batch Wizard. Kreator ten pozwala na wyświetlanie, wydruk lub eksport wielu raportów w jednym czasie. Ponadto, pozwala na automatycznie filtrowanie danych na podstawiejednego lub większej liczby pytań w formularzu. Przechodzimy do auto-śledzenia danych po danych z regionu Hospital OCR. Remark Quick Statsdostarcza nam sprawozdanie dla każdego szpitala w oparciuo skonfigurowany filtr.

Uruchamianie kreatora raportów – Report Batch Wizard 1. Wybierz menu Tools, a następnie kliknij Report Batch

Wizard. 2. Zaznacz pole wyboru Auto Filter Reports. 3. Z rozwijalnej listy Filter by wybierz Hospital. Raporty

będą tworzone na podstawie nazw szpitali z naszychdanych. Remark Quick Sats będzie sortować dane, anastępnie utworzy raporty po nazwach szpitali.

4. Kliknij Next >> aby kontynuować. 5. Kolejne okno pozwala wybrać kolejny raport do

uruchomienia. Wybierz Detailed Item AnalysisReport. Raporty te pozwolą nam przejrzeć analizępozycji dla poszczególnych pytań i prezentacjęodpowiedzi na pytania otwarte – komentarze.

6. Kliknij Next >> aby kontynuować. 7. Kolejne okno pozwala na drukowanie raportów. Nie

będziemy teraz ich drukować. 8. Kliknij Next >> aby kontynuować. 9. Następne okno pozwala na wyświetlanie i eksport

raportów. Zaznacz opcję wyświetlenia raportów - Display Reports.

10.Zaznacz opcję Export Reports. 11. W opcjach dla eksportu wybierz format Portable

Document Format (PDF). 12.Kliknij przycisk wielokropka obok Base file name, aby

wybrać lokalizację i nazwę pliku. (Plik z raportamimożesz zapisać np. w folderze C: \ Program Files \Gravic \ Remark Office OMR 8 \ Tutorials \ Tutorial 2).Nie zaznaczamy pola Merge all selected reports -scalania wybranych raportów, ani Place all reports ina single folder aby umieścić wszystkie raporty wjednym folderze. Wynikiem będą indywidualne raportydla każdego szpitala.

13.Kliknij przycisk Finish, aby wygenerować raporty.Zostaniesz zapytany, czy chcesz zapisać pliki raportówdo późniejszego wykorzystania. Kliknij przycisk No, niebędziemy wykorzystywali tej opcji teraz. (Zapisywaniepartii raportów jest przydatne, jeśli masz zamiarużywać wielokrotnie te same raporty). Raportyzaczynają się generować i widać pasek postępu na ekranie.

36

14.Response Report by Item wymagawprowadzania ustawień. Pojawi się monit, abywybrać pytania, na których chcemy oprzećraport. Gdy pojawi się monit, wybierz pytaniedot. komentarza - Comments . Użyj strzałek,aby przenieść je do okna wybranych pytań. Tenraport wyświetla wszystkie odręcznekomentarze ze wskanowanych formularzy.

15.Zostaniemy powiadomieni, gdy kreatorraportów - Report Batch Wizard zakończytworzenie raportów. Przejdź do folderu, wktórym zostały zapisane pliki PDF. Zobaczyszfoldery dla każdego szpitala, oraz dwa raportyw każdym folderze: jeden dla szczegółowejanalizy pozycji – Detailed Item Analysis i jedendla Response Report. W programie Adobe Acrobat Reader, otwórz raporty w celu lepszego zrozumienia, w jaki sposób działa funkcja automatycznego filtra.

Tutorial II Podsumowanie

drugi samouczek pokazuje podstawy korzystania z oprogramowania, w tym: • Tworzenie szablonu formularza, z łączonymi regionami OMR • Przetwarzanie formularzy • Korzystanie z przeglądania wyjątków do czyszczenia danych • Zapisywanie danych• Tabularyzacja danych z Easy Survey

- Używanie kreatora raportów - Report Batch Wizard

All rights reserved. Remark Office OMR and Remark Quick Stats are registered trademarks of Gravic, Inc. All other products mentioned are trademarks of their respective holders. Specifications subject to change without notice.

37