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Remark Office OMR ver.6 (Avision av220) www.etest.co.kr OMR 사업부 : 02) 3412 0766 ~9

Remark Office OMR ver - FREEOMR 프리오엠알2015-4-27 · 9기존의 OMR판독기 와 스캐닝OMR 시스템 장단점 비교 카드리딩방식 스캐닝방식 용지 9가격

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Remark Office OMR ver.6

사 용 자 설 명 서 (Avision av220)

www.etest.co.kr

OMR 사업부 : 02) 3412 – 0766 ~9

이이테테스스트트㈜㈜

목 차

1. 개 요 ……………………………………………………………….. 3.p

2. 설 치 ………………………………………………………………. 5.p

3. 답 안 지 만 들 기 ………………………………………………………….. 10.p

4. 템 플 릿 만 들 기 …………………………………………………………..12.p

5. 답 안 지 데 이 터 처 리 …….…………………………………………... 21.p

6. 데 이 터 검 토 ………………………………………………………….. 24.p

7. 통 계 …………………………………………………………...25.p

8. 데 이 터 출 력 및 레 포 트 ..……………………………………………... 26.p

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1. 개 요

종이시험지로 시험을 보는 경우 성적처리를 전산화 하기 위해서는 OMR 카드 리더기와 같이 답안지를 자동으로 인식할 수 있는 별도의 장치가 필요합니다. OMR 카드 리딩 방식이 전통적으로 가장 일반적으로 사용되고 있는 방식이나 최근 들어 스캐너로 답안지를 읽어서 이미지파일로 저장한 후 OMR 성적처리 프로그램을 통해 성적을 처리하는 방식이 신기술로 등장하고 있습니다. 이 방식은 OMR 전용지가 아닌 일반용지를 답안지로 사용할 수 있어 유지비가 적게 들고 고가의 OMR 리더기를 구입할 필요 없이 스캐너만 있으면 성적을 전산 처리할 수 있는 장점이 있습니다.

그리고 설문지의 경우 데이터 처리를 하기 위해서는 전통적인 방식으로는 설문 데이터를 수작업으로 입력하는 방식으로 하여야 하나 스캐닝 방식의 시스템을 사용하면 설문지와 답지를 일체화하여도 OMR 기법으로 데이터를 자동으로 추출하는 것이 가능합니다. 당사에서는 스캐닝 방식 성적/설문처리의 세계적인 솔루션 회사인 미국의 Gravic, Inc 사의 제품을 국내에 독점공급하고 있습니다.

주요기능

1. 예외적인 OMR 표기를 인식합니다. 2. 사용자가 직접 작성한 답안지 폼을 사용할 수 있습니다. 3. 거의 모든 데스크탑 스캐너를 지원합니다. 4. 모든 방향의 바코드를 인식합니다. 5. 사용자들에게 친숙한 스프레드시트 형태의 인터페이스입니다. 6. 답안지 폼과 DB 를 자동으로 확인합니다. 7. 양면과 다면 페이지 폼을 대조 확인합니다. 8. 시험과 설문조사의 평점, 득점 등을 처리합니다. 9. Analysis 모듈에 포함되어있는 Remark Quick Status 를 사용하여 통계와 평점/득점결과의

그래프를 만들수 있습니다. 10. 어떠한 스프레드시트, 데이터베이스, 통계 패키지(SPSS, Acess, Excel 등 30 개 이상의 파일

포맷)로 데이터를 내 보낼 수 있습니다. 11. 인터넷서비스를 위해 HTML 파일 포맷을 지원합니다. 12. 18 개 이상의 다른 이미지 파일 포맷을 지원합니다. 13. 손으로 쓴 코멘트들의 등록과 온라인 에러 정정. 14. 낮은 품질의 이미지를 인식합니다. 15. 기재된 데이터가 없는 것들의 처리를 위한 일괄처리 모드

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기존의 OMR 판독기 와 스캐닝 OMR 시스템 장단점 비교

카드리딩방식 스캐닝 방식

용지 가격 omr 전용지 : 50 원/장 A4 일반용지 : 6 원/장

속도 60 장/분( A4 기준) 22 장/분( A4 기준)

장점

많이 보급되어 사용해 온 방식. 처리 속도가 빠름.

설문,성적,고과표,문진표처리등 다용도 활용.

양식 변경시 별도 프로그램 개발없이 간단 하게 템플릿 변경설정만 해주면 되므로 사전 준비가 간단하고 신속하게 대응 가능.

문항과 답안지를 동시에 사용함으로 응답자의 편리성 제고.

일반 A4 용지, 인쇄용지 및 양면용지 사용 가능으로 운영 비용 절감.

답안작성 필기구의 사용에 제약 없음. 답안표기시 여러 형태의 패턴처리 가능. 에러 답안 처리시 디버깅이 편리. 답안지의 스캔 이미지 보관으로 원본

보관 불필요. 스캐너는 문서자동화 등 다용도로 활용

가능.

단점

장비 고가(A4 처리 기준). 단일 목적으로만 사용. 에러답안 처리시 원본의

확인으로만 처리가능. 양식 변경시 프로그램 재개발

필요. OMR 용지 대량인쇄 필요.

답안지/설문지에 수정액 사용시 오류 발생

답안 배치시 일정한 여백공간이 필요. (2 도 인쇄시 문제 없음)

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2. 설 치(소프트 웨어) 2-1. Remark Office OMR 6.0 설치

: 설치 완료 후에 Lock Key 를 꽂는다. ① Remark Office OMR 6 설치 CD 를 CD-ROM 에 넣는다. ② 아래그림과 같이 자동 실행 되어 설치 준비를 하게 된다.

③ Next 클릭 하면 라이센스 동의서 가 나오는데 다시 “yes” 클릭하고 아래와 같이 Serial Number 와 Authentication Code 를 입력한다. 입력했으면 Next 클릭한다.

④ 설치경로를 나타내주며 기본값을 유지 하고 Next 클릭 한다. ⑤ 연습용 이미지파일과 데이터 파일들 그리고 사용자설명서 파일을 같이 설치 하거나 설치

하지 않을 수 도 있다. 기본값을 유지 하며 Next 클릭 한다.

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⑥ Next 클릭 하면 설치를 시작 한다.

⑦ 바탕화면에 바로가기 버튼을 생성 하겠냐고 물으면 “예” 를 클릭 한다.

⑧ 설치가 완료 됩니다.

2-2. 스캐너 장치 설정

① 드라이버 설치 : 제공되는 ‘ROO 활용 CD’ 안의 ‘NewAV220 Twain_driver’ 폴더를찾는다.

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② ‘Setup.exe’ 파일을 실행한다.

③ ‘한국어’ 를 선택 하고 ‘확인’ 버튼을 누른다.

④ ‘다음’ 을 누르고 프로그램 설치가 진행된다.

⑤ 완료 된 후 컴퓨터를 끈 상태에서 av220 스캐너를 연결한 후 컴퓨터를 켠다. ⑥ 컴퓨터를 재시동 하게 되면 아래 그림과같이 새로추가된 장치(av220)을 찾아낸다.

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⑦ 잠시후 화면에 새장치 검색 마법사가 뜨고 ‘소프트웨어 자동으로 설치(권장)’ 항목을 체크하고 다음을 클릭한다.

⑧ 아래와 같이 진행된다.

⑨ 잠시 후 그림과 같이 호환성 여부 창이 나타난다.

⑩ ‘계속’ 을 클릭한다.

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⑪ 설치가 진행되고 완료 창이 뜬다.

⑫ 설치가 잘 되었는지 확인을 하는 방법은 다음과 같다.

⑬ 장치설치확인순서 - 내컴퓨터 아이콘을 오른쪽마우스로 클릭 해서 ‘속성’ 으로 들어간다. 상단에 ‘하드웨어’ 탶을 클릭 하고 장치관리자를 클릭한다. 장치관리자가 열리고 ‘이미징 장치’ 를 확인해서 ‘Avision AV220’ 이 부분이 나오면 정상적으로 설치 완료된 상태가 된다.

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3. 답 안 지 만 들 기 - 답안지로 사용할 폼을 엑셀 이나 한글, 워드프로세서 등을 활용 해서 만든다.

- 여기서 작성된 답안지를 출력 또는 인쇄해서 그 중 한 장으로 템플릿을 작성 하고 나머지

인쇄물은 학생들이 작성 하게 된다.

아래 예제로 작성된 답안지는 홈페이지 http://www.etest.co.kr/etest/omr/omr_m1.asp 에서 다운 받을 수 있습니다.

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① 답안지 작성요령 및 주의 사항. - 정답이나 선택할 보기 종류(이하 ‘버블’ 이라 칭함.)는 OMR 전용 폰트(OMR

Bubbles.ttf)를 사용한다.(필수 권장) - Remark Office OMR 6 (이하 ”ROO” 라 칭함) 설치 시 자동으로 폰트도 설치됨. - 버블과 버블 사이는 5mm , 버블과 라인과는 1cm 이상 충분한 간격을 유지해야

됨.(버블 주변에는 여백을 충분히 유지. - 필수 권장) - 좀더 자세히 그림으로 확인 하면 아래 그림과 같은 개념이 된다.

(버블과 버블 주변의 문자나 선과의 간격( “B” )은 버블과 버블 사이의 간격( “A” ) 보다 충분한 여백이 있어야 하며 1cm 이상 되어야 한다.)

. ② 주의사항을 참고로 예제와 같은 답안지 또는 설문지를 작성해본다.

③ 작성이 완료 되면 ‘예제답안지.xls’ 라고 저장한다. ④ 예제 답안지 폼으로 http://www.etest.co.kr/etest/omr/omr_m1.asp 에서 다운로드 받아서 활용해

본다.

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4. 템 플 릿 만 들 기 : 템플릿 이란?

표기가 안된 답안지 와 학생들이 표기한 답안지 를 서로 비교 해서 데이터를 인식 하게

되는데, 여기서 표기가 안된 답안지 위에 데이터를 인식 할수 있도록 설정을 해놓은 파일이

템플릿 파일이며 확장자는 ‘*****.omr’ 이 된다. (아래그림 참조)

답안지가 완성 되면 이제 템플릿 파일을 만들어야 한다.

4-1. 빈 답안지 스캔하기

: 표기 되지 않은 답안지를 스캔해서 이미지를 얻는다. ① Remark Office OMR 6 Template Editor 를 실행한다.

② Template Editor 가 실행 되면 을 누르거나 file – New 눌러도 된다. (단축키 Ctrl +

N 눌러도 된다.) ③ 아래 그림은 새 템플릿을 만들 준비가 된 모습

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④ 템플릿의 설명을 쓴다. ⑤ Page size : 페이지 크기를 선택한다. ⑥ Orientation 은 템플릿 문서의 방향 이다. (인쇄할 때 종이 설정과 관계 없다.) ⑦ 답안지가 세로방향 이면 Portrait 를 선택 한다. Next 클릭 한다. ⑧ 앞장에서 만든 빈 답안지 1 장을 av220 스캐너에 올려놓고 스캔 한다.

⑨ 처음 스캔할 때 스캐너장치 설정(Scanner Properties)을 해주어야 한다.

- Template Editor 에서 스캔 할때와 Data center 에서 데이터 스캔 할 때 각각 한번씩 만 설정 해주면 계속 설정값이 유지 된다.

- 스캔 할 때 설정 방법이나 설정값은 아래 그림과 같다. - Read from scanner (Scanner Properties) 에서 파란글씨 클릭 한다.

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- Scanner type 에서 TWAIN 을 선택 하면 바로 옆에 source 라는 버튼이 활성화된다.

- Source 버튼을 누르면 위 그림 과같이 설치된 스캐너 TWAIN driver 목록이 나온다. - Samsung SCX-6x20 Series 3.1 (32-32) 항목을 선택 하고 “선택” 버튼을 누른다. - SCX-6x20 모델의 하드웨어 옵션과 스캐너 옵션을 설정하는 아래그림을 참고 한다.

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- 위와 같이 설정이 되었으면 “OK” 누른다. - 스캐너 설정이 완료된다. ⑩ Read from scanner 는 스캐너를 통해서 이미지를 불러오는 것이며 , Read from image files

는 기존의 스캔 된 이미지를 활용 할 때 설정하는 항목 이다. ⑪ Read from scanner 를 클릭 하고 Acquire Images from Scanner 버튼을 클릭 한다.

⑫ 공급장치는 “자동공급장치/여러장씩” , 색상모드는 “흑 과 백” , 용지 지정은 “A4”, 원고

해상도는 “200DPI” 로 설정 하고 빈 답안지를 스캔 한다.

⑬ 스캔이 되고 나면 이미지를 확인하고 OK 를 누른다.

⑭ “OK” 를 누르면 스캔된 이미지가 Template Editor 작업창에 나타 난다.

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4-2. OMR 영역 설정 : 템플릿을 만들기 위해 빈 답안지를 스캔 했으며 그위에 객관식, 주관식, 문항별 배점, 정답 채점 영역 설정, 개인별 구분할수 있는 ID 등을 설정한다.

4-2-1. 응시 번호(ID) 설정

① (OMR 영역 삽입) 아이콘을 누른다.

② 마우스 포인트가 십자가 모양으로 바뀐다. ③ 아래 그림과 같이 1 번에서 마우스 왼쪽버튼을 누른상태에서 2 번을 경유 해서 버블과

외곽선 과 1/2 되는 지점을 감싸듯이 3 번까지 가서 왼쪽버튼을 놓으면 설정창이 나타난다.

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④ Region name 는 영역 이름을 지정 하는곳이다.(나중에 데이터 필드가 된다.)

⑤ OMRtype 은 Grid 로 한다. (ID, 수험번호 등을 설정할 때 사용.)

⑥ Data type 은 데이터 속성을 정의 한다. (numeric, textural )

⑦ Region Layout 은 데이타 구성을

설정 한다. ⑧ Region orientation 은 데이터 처리

진행 방향. ⑨ Columns in the region 은 가로 방향

(세로줄 수)

⑩ Rows on the region 은 세로 방향

(가로줄 수)

⑪ Possible Responses 란은 레이블 값을 주는 란 이다. 응시번호(ID) 13 자리 숫자중 숫자 한자리당 0~9 까지 의 보기 중에서 한 개를, 그렇게 13 개가 모여서 응시번호(ID)가 된다.

⑫ Region item properties 를 클릭 하고 Designate as a respondent ID 를 체크 한다.

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⑬ Designate as a respondent ID 은 여러 데이터들 중에 유일한 구분자다. 한페이지당 구분자는 한 개만 존재한다. OK 누르면 응시번호 설정이 완료된다.

4-2-2. 객 관 식 답 안 정 의

① 을 클릭 한다.

② 응시번호(ID) 설정 한것과 같이 마우스로 드레그앤 드롭 으로 영역을 지정 하고 누르고

있던 마우스 왼쪽 버튼을놓는다. 답안지의 객관식 영역을 설정한다.

③ Name 란에는 문제 라고 써 넣는다. ④ OMR type 은 데이터 형태를 의미 하며 Multiple 을 선택 한다. (객관식 형태의 문항은

Multiple 로 설정한다.) ⑤ Data type 은 Textual , Region orientiation 은 Row , Colurms 는 5, Row 는 10 (보기 5 개,

문항은 10 문항 이다.)

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⑥ 여기서 Possible Responses 는 1~5 까지다. ( 5 지선다 1~5 번을 의미) ⑦ OK 누르면 설정이 완료 된다. ⑧ 문제 11 ~ 20 까지는 앞의 1~10 까지 설정한 값을 복사(Ctrl+C) 해서 붙여넣기(Ctrl+V) 하면

설정값이 똑같고 Region name 이 같기 때문에 번호가 자동으로 이어져서 붙는다. ⑨ 복사해서 붙여넣기 하면 아래그림 과같이 빨강색 영역이 되고 적당한 자리로 마우스를

이용해서 옴길경우 초록 색으로 바뀐다. (다른 부분만 수정해서 사용 가능)

4-2-3. 주 관 식 답 안 정 의 ① 주관식 답안 은 학생 또는 응시자가 주관식 표기란에 답안을 작성하면, 채점자들이

채점란에 맞으면 O, 틀리면 X 표기한다.

② 을 선택 하고 채점란 을 드래그 엔 드롭 한다. 아래 그림과 같이 설정 하면 완료

된다. (아래 그림과 같이 Lables 값을 O, X 를 입력한다. )

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③ 채점자들의 표기가 완료 되면 일괄 데이터 처리를 한다. ④ 작성이 완료되면 저장을 한다. 이름은 ‘연습 템플릿.omr’ 로 저장한다.

⑤ 이제 답안지 데이터를 읽을 준비가 되었다. ⑥ 빈 답안지 4~5 장 정도 테스트를 위해 표기를 한다. 문항의 정답만 표기가 된 답안지도

한 장 준비한다.

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5. 답 안 지 데 이 터 처 리 : ‘연습 템플릿.omr’ 파일이 완성 되었고 이제 학생들이 작성한 답안지를 읽어서 OMR

성적처리 하는 부분이다. ① ‘연습 템플릿.omr’ 파일을 더블 클릭 하면 Data center 가 실행된다. ② 메인 Data Center 가 실행된 후 바탕화면에 Remark Office OMR 6 을 더블 클릭 해서 file-

Open- from template 해서 ‘연습 템플릿.omr’ 파일을 열어도 된다. ③ ‘연습 템플릿.omr’ 파일이 실행되면서 Data Center 가 실행된 그림이다.

④ 우측 상단 작업 창에 템플릿에서 설정한 필드명이 나타난 것을 확인 할 수 있다. ⑤ 좌측 메뉴창에 Read Wizard 를 클릭 한다. 여기서도 처음 ROO 6 를 설치한 PC 라면

스캐너장치 설정(Scanner Properties)을 해 주어야 한다.

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⑥ 이제 채점 할 학생 답안지와 정답지를 스캐너 ADF에 같이 올려 놓는다. (정답지를 첫 장에 올려놓고 이어서 학생 답안지를 올려 놓는다.)

⑦ 스캐너 설정이 완료 되면 Read from Scanner 를 선택 하고 next 한다 ⑧ 이미지 파일명과 이미지 저장할 폴더 경로를 설정해주는 창이 뜬다.

⑨ 위 그림 에서 Bigin image names with 란은 이미지파일의 앞부분을 어떻게 시작

할 것인가를 설정해주는 란 이다. (국어 라고 쓴다면, 이미지파일명은 국어-년도-월-날짜-일련번호.tif 형식으로 된다.) -기본값은 템플릿 이름이 들어온다.

⑩ Image target directory 란은 스캔된 이미지가 저장될 경로를 설정하는 란이다. ⑪ Save images in a subfolder based on the form template’s name : 이항목을 체크

하게 되면 바로 위 그림에서 설정한 경로 안에 해당 템플릿 이름 으로 된 폴더를 하나 생성 하고 그 폴더 안에 스캔된 이미지를 넣는다는 의미다.

⑫ Save image type 란은 이미지 형식을 설정하는 란 인데 tif 나 PCX 를 선택할수 있다. ⑬ Image compression level 란은 이미지 압축 정도를 설정 할 수 있다. ⑭ 설정이 되었으면 Next 클릭 한다. ⑮ Review unrecognized images when using region tracking 항목을 체크 하게 되면 스캔 도

중에 에러가 발생 했을 때 스캔을 멈추고 에러를 수정 한다. (체크 안 하는 것을 권장)

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⑮ Read 버튼을 누르고 나면 Data center 창 뒤로 Scanner 설정 창이 뜬다. 마우스 오른쪽 버튼으로 작업표시줄의 스캐너 창을 클릭 하면 상단으로 나온다. 또는 화

면 하단의 작업표시줄에서 Scanner설정 창을 왼쪽마우스로 클릭한다. 스캐너 드라이버 화면이 뜨면 스캔시작 버튼을 클릭한다. 스캐너 설정을 변경할 일이 없으면 이후로는 easy scan 버튼을 눌러 간편하게 스캔 할 수 있다.

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6. 데 이 터 검 토 ① 메뉴 에서 view – Task Pane 을 클릭 하면 왼쪽 메뉴 창이 나옵니다. 오른쪽 셀

창의 선택을 해제 한 후 (아무 칸이나 클릭) 왼쪽 메뉴 중 두 번째 항목 Review exceptions.. 라는 메뉴를 선택 한다.

중복 응답한 경우 1. Multiple responses 응답하지 않은 경우 2. Blank responses 인식 오류 (인쇄품질저하, 화이트사용 등)

3. Recognition errors

이미지 영역으로, 수기나 그림 등 확인 시

4. image regions

DB 관련 표기 5. Database lookup regions 바코드 영역 표기 6. Barcode regions 기록하지 않으면 안 되는 필수 요소일 경우

7. Required items

② 위의 항목들 중에 확인 해야 하는 항목들을 체크 한 후 아래 Begin Review 버튼을 누른다.

③ 그러면 자동으로 찾을 항목에 체크 된 순서대로 자동으로 찾아내며 오른쪽 창에서 직접 수정이 가능 하지만 더 편하게 하시려면 왼쪽 창 아래 Response 란 에 수정하고 바로 Enter 키를 치시면 다음 항목으로 편하게 넘어 갈 수 있다.

④ 수정을 해야 하는 다음과 같은 경우들이 있다.

⑤ 표기를 안 한 곳, 중복 칠 한곳, 틀려서 중복 칠 한곳, 코드, 반, 번호 잘못 쓴

학생들을 가려 낼 수 있다.

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7. 통 계 ① Analysis 누르고 Easy Grade를 누르면 기본값으로 1번 행을 정답으로 인식하고 성적을 처리

하기 시작한다. (작성한 답안지들을 스캔하기 전에 첫장에 정답을 표기한 답안지를 먼저 넣고 그 다음 학생들 답안지를 올려 놓으면 편하다.)

② Display reports를 누른 다음, 101번 항목은 학생들 성적표가 나온다. ③ 201,203번은 문항별 그래프 분석이고, 301은 개인 성적표 등을 볼 수 있다.

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8. 데 이 터 출 력 및 리 포 트 ① 엑셀로 데이터 내보내기 할 땐 Report 단계까지 올 필요 없이 스캔하고 난 후에 데이

터 오류 수정 후에 바로 File- save as 에서 필요로 하는 지원파일을 선택 한 후에 저

장 하면 된다. ② 현재 단계 에서는 File- export 에서 바로 데이터 파일로 변환 해서 내보내기 할 수 있

다. 결과 집계까지 모두 같이 출력 할수 있다. ③ Data, Report 두 개 의 버튼 중에서 Data를 누른다. ④ export data & grade results 버튼을 누르면 엑셀 파일 확장자로 저장 할 수 있다.

#. 별첨

답안지 디자인 및 인쇄 의뢰 시 주의 사항-----------------------------

1. 버블(표기 하는 번호)은 꼭 OMR 전용 폰트로 한다.

2. 번호가 없는 버블은 Arial 폰트 영어 O 대문자로 하시는 게 가장 좋다.

3. 답안지 디자인 할 때 여백이 상당히 중요 하다. 앞부분 에서 자세히

다루었음.( 버블과 버블 사이는 5mm, 버블과 외곽문자또는 라인 과의

거리는 1.5cm 이상 여백을 충분히 두어야 한다.)

4. 답안지 대량 인쇄 시 샘플 출력으로 품질을 잘 확인 하신 후에 의뢰.

5. 인쇄 품질_ 원문자 의 원이 끊어져 있거나 인쇄가 뒤틀려 있거나, 기울어져

있거나 이물질 또는 자국이 있으면 정확한 데이터가 나오지 않는다.

6. 인쇄 용지를 너무 얇은걸 사용 할 경우 스캐너 에서 이중급지가 될 경우가

있음. (보통 용지로 하면 이상 없음.)

학생들에게 답안지 작성시 필히 교육사항 ------------------------------

1. 원 안에 1/2 이상 검정 사인펜이나 볼펜을 사용하도록 함.

2. 표기 할 때 원을 넘어서 표기 하지 않게 주의.

3. 화이트, 수정 펜, 수정테이프 사용을 엄격히 금지 시킬 것.

4. 연한 형광 펜으로 임시 칠한 후 검정 사인펜으로 마무리는 가능.

5. 학교코드, 반, 번호, 원생번호 는 감독 선생님들의 재차 확인을 요합니다.

(‘☆☆☆☆☆’ : 성적처리 시간에 지대한 영향을끼침)

6. 수정 답 있을시 X 표, 수정답 많을 시 답안지 새로 교부.

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