ÖĞRENCİ STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ

Üniversitemiz Senatosunca Kabul edilerek yürürlüğe giren MESLEK

YÜKSEKOKULLARI STAJ YÖNERGESİ ‘nde staj yapacak öğrencilerimizin

mevzuat gereği yapılması gereken kurallar belirlenmiştir. Öğrenci bilgi

yönetim sisteminden staj başvurusu yapacak öğrencilerimiz ilk adım olarak

Yönergenin 8. Maddesinin (b) bendindeki “Öğrenci ÖBYS üzerinde

belirlenen staj başvuru tarihinden en geç bir hafta öncesinde, “Staj

Başvuru Formunu” (EK-1 de yer alan formu) doldurup, Bölüm

Başkanlığına onaylatır. Kendisini staj yapmak üzere kabul edecek firma

veya resmi kuruma, müracaat ederek, bu formda yer alan iş yeri

bilgilerini doldurup onayını yaptırdıktan sonra, kendi kullanıcısı ile

ÖBYS’de yer alan “Staj İşlemleri” menüsünde, staj başvuru talebinde

bulunur. Staj Başvuru Formunun onaylı bir kopyasını sisteme yükler,

bu belgenin aslını Program Staj Kuruluna teslim eder. esaslar uygulanır.

STAJ BAŞVURU FORMU İÇİN TIKLAYINIZ (Ek-1)

Yönetmelikte Belirtilen Ek-2 Formunda staj yapacak öğrenci ve staj

yaptıracak işveren tarafından, Yükseköğretim Kurulu başkanlığının staj

uygulama kuralları çerçevesinde taahhüt edilecek alanlar doldurulur.

Ek-1 ve Ek-2 formlar doldurulduktan sonra Öğrenci bilgi Yönetim

Sisteminden Staj İşlemler alanından sisteme yüklenir. Ek-1 ve Ek-2

Formlar Staj biriminize teslim edilir.

ÖĞRENCİ VE İŞVEREN BİLGİ FORMU İÇİN TIKLAYINIZ (Ek-2)

Formlarda gerekli açıklamalar yapılmış olup açıklamaların dikkatlice

okunarak uygulanması gerekmektedir.

ÖĞRENCİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ STAJ BAŞVURU ADIMLARI

Staj Başvuru ve İşlemleri Öğrenci Kılavuzu

Staj yapacak öğrencimiz öğrenci otomasyonunda bilgilerini kullanarak giriş yapar.

Öğrencimiz açılan otomasyon sayfasının sol tarafındaki menülerden ‘Staj İşlemleri’ ni seçer.

Açılan menüden ‘Staj Başvuru’ yu seçerek Staj Başvuru penceresini açar.

Açılan pencereden istediği tarihlere uygun olan staj bilgi satırında ki ‘Başvuru Yap’ butonuna basar.

Duyuru metnini dikkatlice okur. ‘’ Sonraki Sayfa Bilgi’ butonuna basarak ilerler.

Başvuru bilgilerini işaretleyerek tamamlar, ‘Kaydet / Sonraki Sayfa’ butonu ile ilerler.

Staj Yeri Bilgileri sayfasında istenen bilgiler dikkatlice eksiksiz doldurulur. Özellikle E-Posta bilgisi

hatasız dikkatlice girilmelidir. Firma ile irtibat bu bilgi üzerinden ilerleyecektir. ‘Kaydet / Sonraki Sayfa’

İle bilgiler

kaydedilir.

Sol menü altında ki bilgilerin doğruluğu ile ilgili onay imi işaretlenerek ‘Onayla’ butonuna basılır. Staj

başvurusu ön değerlendirme için tamamlanmış olur.

Staj başvurusu ön değerlendirme de onaylanır ise –ki bu durumu başvuru satırından ‘Onay Durumu’

ile kontrol edebilirsiniz- başvuru sayfamız sol menüsünde ‘Belgeler Dosyalar’ aktif olacaktır. Menü

seçilerek;

Belge tipi ‘Staj Kabul Belgesi’ seçilip, ‘Gözat’ butonu ile onaylanmış kabul belgemizi kaydettiğimiz

dosya seçilir, ‘Belge Yükle’ ile kaydedilir. ‘Belge Göster’ butonu sayesinde doğru dosyayı yüklediğimiz

kontrol edildikten sonra ‘Belge Ekle’ ile belge listesine aktarılması sağlanır.

Staj dosyamız tamamlanıp ‘Pdf’ formatında kaydettikten sonra yien Belgeler, Dosyalar menüsünden

bu sefer Belge tipinde ‘Staj Defteri’ seçilerek, ‘Gözat’ butonu marifetiyle staj pdf dosyamızın yeri

seçilir, ‘Belge Yükle’ ile dosya gönderilir, Belge Göster ile kontrol ettikten sonra ‘Belge Ekle’ ile listeye

eklenmesi sağlanır.

Staj Defteri menüsünü seçerek her gün için hazırlanmış tekst bilgi girebileceğimiz günlük sayfasına

erişiriz.

Gün satırının başındaki kalem simgesine

tıklaarak;

Staj günün konusu ve kısa günlük bilgilerini girebileceğimiz sayfaya ulaşırız. Bilgi girişi sonunda

‘Kaydet’ ile sayfayı kaydetmeyi unutmayalım.

Öğrencilerimize staj işlemleri takibinde düşen görev bu kadardır. Firma değerlendirmelerini ve

yoklama bilgilerini girip onaylandığında, bizlerde staj defterimizi ve günlüğümüzü kaydettiğimizde

danışmanlarımız online takiplerini yapacak ve staj durumumuzu güncelleyeceklerdir.