RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN BKD … fileProgram Penataan Jabatan Dan Peningkatan Mutu Informasi Kepegawaian 1.1 Jumlah penataan ... Rencana Aksi NO Tindak Lanjut PROGRAM KEGIATAN

RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN BKD KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2018

I II III IV I II III IV

- - - 64% - - - -

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV I II III IV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 191. Jumlah terbitnya SK

penempatan PNS560 SK Menghimpun usulan,

memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosespenerbitan SK PengangkatanPertama/ Kenaikan Jenjang/Pemberhentian JabatanFungsional (Jabatan fungsionalnon kependidikan)

95,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Usulan pengangkatan/kenaikan jenjang jabatanfungsional tertentu telahdiproses sesuai prosedur danketentuan yang berlaku;Usulan mutasi staf antardaerah dan antar OPD jugadiproses berdasarkankebutuhan OPD danketentuan yang berlakusejumlah 65 orang pd periodeApril dan 70 orang untukperiode Oktober nantisejumlah 70 orang

Tetapmemantau danmengevaluasihasil penataanPNS

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,merencanakan, dan memprosesserta melaksanakan mutasi/promosi pejabat struktural

√ √ √ √ √ √ - - Pelaksanakan mutasi pejabatstruktural dilaksankan padabulan Pebruari 2018 sejumlah140 orang dan bulan Mei 2018sejumlah 6 orang

Meningkatnya kualitas penataan ASN sesuai kompetensi dandisiplin ASN

Indikator KinerjaTarget

Persentase pejabat struktural (JPT dan administrasi) yang memiliki Gap kompetensi 0,25 dan 0

AKSI

MONITORING RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TRIBULAN I TAHUN 2018

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

REALISASI

REALISASI PELAKSANAAN Catatan Hasil MonitoringRencana Aksi

Tindak LanjutNO PROGRAM KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN

Sasaran StrategisCatatan Hasil Monitoring

Rencana AksiTindak Lanjut

ANGGARAN (Rp.)

Program PenataanJabatan DanPeningkatan MutuInformasiKepegawaian

1.1 Jumlah penataanPNS sesuai kebutuhandan kompetensi

1100 PNS 1. Penempatan PNS

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,merencanakan, dan memprosesserta melaksanakan mutasi/promosi pejabat struktural

√ √ √ √ √ √ - - Pelaksanakan mutasi pejabatstruktural dilaksankan padabulan Pebruari 2018 sejumlah140 orang dan bulan Mei 2018sejumlah 6 orang

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosesserta melaksanakan mutasijabatan pelaksana

√ √ √ √ √ √ - - Pelaksanaan mutasi padaTribulan I sejumlah 17 orangdan Tribulan II sejumlah 10orang

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosesdan melaksanakan mutasikeluar/ masuk daerah selaintenaga non kependidikan

√ √ √ √ √ √ - - Pelaksanaan mutasi keluarmasuk antar daerah padaTribulan I sejumlah 3 orangdan Tribulan II sejumlah 13orang

6 SK Perencanaan seleksi terbuka pertahun beserta pembiayaannya

445,000,000 √ √ - - √ √ - - Telah tertuang dalam DPATahun 2018

Koordinasi ke KASN - √ √ √ - √ - - Koordinasi terkait pelaksanaanJPT Direktur RSUD Dr. Soegiri

Pembentukanpanitia seleksi

- √ √ √ - √ - - Panitia seleksi telah terbentuk

Penyusunan dan penetapanstandar kompetensi jabatan yanglowong

- √ √ √ - √ - - Telah dilaksanakan

2. Proses SeleksiTerbuka PengisianJabatan PimpinanTinggi Pratama

Jumlah terbitnya SKpromosi/ pengangkatandalam jabatan pimpinantinggi pratama

Program PenataanJabatan DanPeningkatan MutuInformasiKepegawaian

1.1 Jumlah penataanPNS sesuai kebutuhandan kompetensi

1100 PNS 1. Penempatan PNS


- - - 64% - - - -

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV I II III IV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19




AKSI

REALISASI





ANGGARAN (Rp.)

Pengumumanlowongan jabatan

- √ √ √ - √ - - Telah menginformasikanlowongan jabatan pada semuaOPD di lingkup PemdaLamongan, Pemprov JawaTimur dan seluruh Kabupaten/Kota di Jawa Timur

Seleksi administrasi - √ √ √ - √ - - Telah dilaksanakan pada tgl 25Juni dan peserta yg lulusseleksi administrasi sejumlah 4orang

Tes kesehatan dan psikologi - √ √ √ - √ - - Akan dilaksanakan pada tgl 30Juni dan 02 Juli 2018

Seleksi kompetensi melaluiassessment center

- - √ √ - - - - Baru dilaksanakan di TribulanIII

Pengolahan hasil tahapan seleksidan penyusunan peringkat nilai(3 besar calon jpt untuk tiapjabatan yang lowong)

- - √ √ - - - - Baru dilaksanakan di TribulanIII Seluruh

tahapankegiatan akandilaksanakansesuaiketentuan danjadwal yang ada

Pengolahan hasil tahapan seleksidan penyusunan peringkat nilai(3 besar calon jpt untuk tiapjabatan yang lowong)

- - √ √ - - - - Baru dilaksanakan di TribulanIII Seluruh

tahapankegiatan akandilaksanakansesuaiketentuan danjadwal yang ada

Wawancara akhir - - √ √ - - - - Baru dilaksanakan di TribulanIII

Penelusuran(rekam jejak) calon


Penetapan dan pelantikan calonterpilih oleh ppk (bupati)


Laporan hasil pelaksanaan keKASN


3. PengambilanSumpah / PelantikanJabatan

Jumlah PejabatStruktural yangdisumpah/ dilantik

185 PNS Melaksanakan pengambilansumpah dan pelantikan PejabatPimpinan Tinggi, Administratordan Pengawas

48,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Jumlah pejabat yang telahdilantik pada Tribulan Isejumlah 140 orang danTribulan II sejumlah 6 orang

4. Pelayanan MutasiPNS TenagaKependidikan

Jumlah terbitnya SKMutasi PNS tenagaKependidikan

600 PNS Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosespenerbitan SK PengangkatanPertama/ Kenaikan Jenjang/Pemberhentian JabatanFungsional(Guru/Penilik/Pengawas)

50,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Untuk Tribulan I terdapat SKkenaikan jenjang yang turundengan TMT Maretuntuk Tribulan II terdapat 115SK Kenaikan jenjang yangterproses


- - - 64% - - - -





AKSI

REALISASI





ANGGARAN (Rp.)

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,merencanakan, dan memprosesserta melaksanakan Mutasi/Pengukuhan Kepala Sekolah,Penilik dan Pengawas sekolah

- √ √ - - √ - - Pengukuhan Kepala Sekolahsebanyak 3 Orang

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosesserta melaksanakan mutasi antarunit kerja di lingkup DinasPendidikan

√ √ √ √ √ - - - Terdapat 6 usulan mutasidalam Daerah dan telah turunSK nya

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosesdan melaksanakan mutasi antardaerah di lingkup DinasPendidikan

√ √ √ √ √ √ - - Sampai dengan Tribulan Isebanyak 9 usulan danTribulan II terdapat 7 usulanyang masuk dan yang telahturun SK Tribulan I sebanyak 3dan Tribulan II sebanyak 4

5. PenataanAdministrasiKenaikan PangkatDan PeninjauanMasa Kerja PNSTenaga NonKependidikan

Persentase terbitnya SKKenaikan Pangkat danPeninjauan Masa KerjaPNS Tenaga NonKependidikan tepatwaktu

Menghimpun usulan,memverifikasi/ mengolah data,membuat konsep, memprosesdan melaksanakan mutasi antardaerah di lingkup DinasPendidikan

√ √ √ √ √ √ - - Sampai dengan Tribulan Isebanyak 9 usulan danTribulan II terdapat 7 usulanyang masuk dan yang telahturun SK Tribulan I sebanyak 3dan Tribulan II sebanyak 4

1.2 PersentaseTerbitnya SK KenaikanPangkat PNS tepatwaktu

70% 70% Membuat surat edaranpemberitahuan periode KP Aprildan Oktober kepada OPD

35,000,000 √ - √ - √ - - - Tribulan I terdapat 649 SK KPyang turun untuk KenaikanPangkat AprilTribulan II terdapat 115 usulanuntuk Kenaikan Pangkat bulanOktober dan masih dalamproses

Melaksanakan verifikasi berkasusulan KP, rekonsiliasi data KPPNS dan entry data pada SAPK

√ √ √ - √ √ - -

Mengantar Usul KenaikanPangkat dan Peninjauan MasaKerja ke Instansi terkait

√ √ √ √ √ √ - - Usulan Peninjauan Masa Kerjayang telah masuk ada 3 orang,2 usulan sudah diproses diBKN dan 1 masih proses diBupati

Membuat konsep SK KP danmembuat petikan SK KP

- √ - √ - √ - - Proses penerbitan SKdiupayakan untuk tepat waktu(terbit sebelum TMT)

6. PenataanAdministrasiKenaikan PangkatDan PeninjauanMasa Kerja PNSTenagaKependidikan

Persentase terbitnya SKKenaikan Pangkat danPeninjauan Masa KerjaPNS TenagaKependidikan tepatwaktu

70% Membuat surat edaranpemberitahuan periode KP Aprildan Oktober kepada OPD

85,000,000 - √ - √ - √ - - Tribulan I terdapat 360 SKKenaikan Pangkat yang turununtuk Periode AprilTribulan II terdapat 318 usulanyang masuk untuk KenaikanPangkat Periode April

5. PenataanAdministrasiKenaikan PangkatDan PeninjauanMasa Kerja PNSTenaga NonKependidikan

Persentase terbitnya SKKenaikan Pangkat danPeninjauan Masa KerjaPNS Tenaga NonKependidikan tepatwaktu


- - - 64% - - - -





AKSI

REALISASI





ANGGARAN (Rp.)

Melaksanakan verifikasi berkasusulan KP, rekonsiliasi data KPPNS dan entry data pada SAPK

√ - √ √ √ - - - Usulan Peninjauan Masa Kerjasejumlah 5 orang dan masihdalam Proses

Mengantar Usul KenaikanPangkat dan Peninjauan MasaKerja ke Instansi terkait

√ √ √ √ √ √ - -

Membuat konsep SK KP danmembuat petikan SK KP

√ - √ - √ - - -

Melaksanakan rapat verifikasi KP - - √ - - - - -Rapat verifikasi KP akandilaksankan pada tribulan III

1.3 Persentase datakepegawaian yangupdate dan valid

100% 7. PengembanganSistem KearsipanKepegawaian

Jumlah file arsipkepegawaian PNS yangdikelola tatakearsipannya denganbaik

9.835 FileArsip PNS

Mengecek kondisi arsip,memberikan indeks arsip,memasukkan arsip ke dalammap, mengambil arsip dari dalammap sesuai dengan kebutuhan,serta menata map filekepegawaian ke dalam rak arsip

185,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Pengadaan piranti lunak padaTribulan II dan penataan ulangarsip dilaksanakan padatribulan III dan IV

1.3 Persentase datakepegawaian yangupdate dan valid

100% 7. PengembanganSistem KearsipanKepegawaian

Jumlah file arsipkepegawaian PNS yangdikelola tatakearsipannya denganbaik

9.835 FileArsip PNS

Mengecek kondisi arsip,memberikan indeks arsip,memasukkan arsip ke dalammap, mengambil arsip dari dalammap sesuai dengan kebutuhan,serta menata map filekepegawaian ke dalam rak arsip

185,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Pengadaan piranti lunak padaTribulan II dan penataan ulangarsip dilaksanakan padatribulan III dan IV

8. Sistem AplikasiDan PeremajaanData Kepegawaian

Jumlah datakepegawaian yang validdan update sertaupgrade aplikasi

9.835PNS

Meremajakan data PNS dalamAplikasi SIMPEG dan melakukanupgrade aplikasi SIMPEG

290,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Update data dilakukan setiapsaat sedangkan Upgradeaplikasi SIMPEG dilaksanakanpada tribulan III dan IV

Lamongan, Juli 2018Mengetahui,

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KEPALA BIDANG MUTASI, DOKUMENTASI DAN INFORMASIKABUPATEN LAMONGAN BKD KABUPATEN LAMONGAN

Drs. ISMUNAWAN, MM HARIYANTO, S.Pd., M.IP.Pembina Utama Muda Pembina

NIP. 19600619 198702 1 001 NIP. 19730721 199901 1 001

Catatan HasilMonitoring Rencana

Aksi

Tindak Lanjut


99.73% 99.73% 99.73% 99.73%

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV I II III IV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 192. Program

Pembinaan danPengembanganKapasitas ASN

2.1 Persentase PNSyang lulus ujianpengembangankompetensi

99% 1. Penyelenggaraan UjiKompetensi Bagi CalonPejabat

Jumlah peserta ujikompetensi

24 PNS 1. Koordinasi kepada pihak-pihak penyelenggara2. Melaporkan kepada Bupatiterkait peserta uji kompetensi3. Membuat jadwalpelaksanaan uji kompetensi4.Melaksanakan uji kompetensi5. Mengambil hasil ujikompetensi6.Melaporkan hasil kepadaBupati

76,000,000.00 -

-

-

-

-

-

√

-

-

-

-

-

√

√

√

√

√

√

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

√

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Koordinasi ke BKDProvinsi dan Kanreg IIBKN tentang rencanapelaksanaan UjiKompetensi akandiadakan dimanauntuk Tahapanselanjutnya masihdalam proses

2. Pembinaan DanEvaluasi PenertibanAngka Kredit JabatanFungsional

Jumlah pembinaanpenilaian angka kredit(PAK) JabatanFungsional Tertentu

2 periode (5OPD)

1.Menyiapkam surat edaransebagai bahan evaluasi PAK

18,000,000.00 √ - √ - √ - - - Untuk monitoring bulanApril pengedaran suratsudah dilaksanakan diTribulan I

KEGIATAN


AKSI ANGGARAN(Rp.)


REALISASI

REALISASI PELAKSANAAN Catatan HasilMonitoring Rencana

Tindak LanjutJADWAL PELAKSANAAN

Sasaran Strategis Indikator KinerjaTarget

Meningkatnya kualitas penataan ASN sesuai kompetensidan Disiplin ASN

ASN yang tidak melakukan pelanggaran disiplin

NO PROGRAM

2. Pembinaan DanEvaluasi PenertibanAngka Kredit JabatanFungsional

Jumlah pembinaanpenilaian angka kredit(PAK) JabatanFungsional Tertentu

2 periode (5OPD)

1.Menyiapkam surat edaransebagai bahan evaluasi PAK

18,000,000.00 √ - √ - √ - - - Untuk monitoring bulanApril pengedaran suratsudah dilaksanakan diTribulan I

2.Monitoring setiap bulan aprildan Oktober

- √ - √ - √ - - Monitoring dan EvaluasiPeriode April sudahdilaksanakan ke 5 OPDyakni Dinas Kesehatan,Dinas Pendidikan, DinasPerikanan, PPKB, danDinas TPHP

2.2 Jumlah jenisdokumen formasijabatan ASN danstandartkompetensi yangtersusun

2Dokumen

3.Penyusunan DokumenFormasi Jabatan PNS

Jumlah dokumenformasi jabatan PNSyang tersusun

1 Dokumen 1. Mengundang pengelolakepegawaian setiap OPD dilingkup pembkab. Lamongan2. Mengisi data sesuai denganformat permintaan padaaplikasi E-Formasi3. Input data pada aplikasi E-Formasi MENPAN-RB (OperatorBKD)4. Cetak buku laporan5. Kirim buku laporan bezetting

32,000,000.00 √ - - √ √ - - - sudah dibuat dan dikirimke Menpan, BKD Provdan BKN


Aksi

Tindak Lanjut


99.73% 99.73% 99.73% 99.73%


KEGIATAN AKSI ANGGARAN(Rp.)

REALISASI






NO PROGRAM

4. Proses AdministrasiPerpanjangan TenagaKontrak Kerja

Jumlah terbitnya SKTenaga Kontrak Kerja

413 SK TKK 1. Menerima berkas usulanperpanjangan TKK dari tiap OPD2. Koreksi kelengkapan berkasusulannya sesuai denganchecklist3. Input data pada komputer,cetak SK perpanjangan4. Pembuatan telaahperpanjangan TKK5. Proses tanda tangan SKperpanjangan TKK6. Proses penggandaan lalupenyerahan SK perpanjanganTKK kepada ybs/ pengelolakepegawaian

15,000,000.00 √ √ √ √ √ √ - - Tribulan I terdapatUsulan perpanjanganTKK sebanyak 91 orangdan terproses semuanyaTribulan II ada 46 orangusulan, 32 orang sudahturun SK TenagaKontraknya dan 14masih dalam proses

5. Seleksi PenerimaanCalon PNS

Jumlah formasi CalonPNS yang dibutuhkan

524 formasi 1.penetapan rincian formasiCPNS dari menpan2.Pengumuman PPK3.Pendaftaran online3.Penerimaan berkas pelamar5.Rekapitulasi data yang ikutseleksi6.Tes kompetensi dasar7.Pengumuman kelulusan8. penetapan kelulusan dari PPK9.Pengusulan NIP10.CetaK SK11.Penyerahan SK

120,000,000.00 √ √ √ - √ √ - - Sampai Tribulan II barupenyampaian usulanformasi ke Menpan danbelum mendapatpersetujuan

PenyusunanPersiapanuntuk prosesrekruitmenCPNS

5. Seleksi PenerimaanCalon PNS

Jumlah formasi CalonPNS yang dibutuhkan

524 formasi 1.penetapan rincian formasiCPNS dari menpan2.Pengumuman PPK3.Pendaftaran online3.Penerimaan berkas pelamar5.Rekapitulasi data yang ikutseleksi6.Tes kompetensi dasar7.Pengumuman kelulusan8. penetapan kelulusan dari PPK9.Pengusulan NIP10.CetaK SK11.Penyerahan SK

120,000,000.00 √ √ √ - √ √ - - Sampai Tribulan II barupenyampaian usulanformasi ke Menpan danbelum mendapatpersetujuan

PenyusunanPersiapanuntuk prosesrekruitmenCPNS

6. Penyusunan StandartKompetensi Jabatan

Jumlah dokumenstandart kompetensijabatan yang tersusun

1 Dokumen 1.Membuat tim penyusunStandart Kompetensi Jabatan2.Konsultasi3. Membuat Dokumen StandartKompetensi Jabatan4.Pengajuan draf perbub5.Keluarnya perbub SKJ

72,000,000.00 - √ - √ - √ - - Tim Penyusun sudahdibentuk dan sudahberkonsultasi denganpihak ketiga tentangpenyusunan dokumenStandart Kompetensijabatan

2.3 Persentasepenurunanpelanggarandisiplin PNS

0.03% 7. Proses PenangananKasus -KasusPelanggaran Disiplin PNS

Persentase Kasus -kasus PelanggaranDisiplin PNS yangtertangani

100% 1. Membuat panggilan2. Melakukan pembinaan danmonitoring3. Pembuatan telaah dan SK4. Penyerahan SK Disiplin

30,000,000 √ √ √ √ √ √ - - sampai Tribulan IIusulan yang masuk 1dari Kecamatan Mododan sudah di BAP olehInspektorat, tetapiberkas belum masuk keBKD sehingga belumbisa diproses


Aksi

Tindak Lanjut


99.73% 99.73% 99.73% 99.73%



REALISASI






NO PROGRAM

8. Sosialisasi Peraturandan Petunjuk TeknisBidang Kepegawaian

Jumlah pesertaSosialisasiPeraturan danPetunjuk Teknis BidangKepegawaian

75 ASN 1. Membuat surat undangan/edaran ke OPD dan kecamatan2. Mempersiapkan bahan/materi untuk sosialisasi3. Melaksanakan sosialisasi

31,500,000 - √ - - - √ - - seharusnya sosialisasidiadakan pada bulanJuni, akan tetapi bulanjuni bertepatan dengancuti bersama danlebaran maka di gantibulan Juli

9. Sosialisasi danpembinaan DewanPengurus dan anggotaKorpri

Jumlah pesertaSosialisasi danPembinaan DewanPengurus dan AnggotaKorpri

75 OPD 1. Membuat surat undangan/edaran ke OPD dan kecamatan2. Mempersiapkan bahan/materi untuk sosialisasi3. Melaksanakan sosialisasi

163,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Tribulan II belumdiadakan sosialisasi danpembinaan karenamasih menunggupetunjuk Ketua Korprilebih lanjut

Segera akandikoordinasikan kembalidengan KetuaKORPRI untukjadwalpelaksanaansosialisasi10. Pengembangan

Media Informasi daninovasi Abdi Negara

Jumlah MediaInformasi dan inovasiAbdi Negara

660 Buku 1.Melaksanakan rapat untukmenyiapkan bahan-bahan yangakan di cetak2.Pencetakan buku mediainformasi

130,000,000 - - - √ - - - - masih dilaksanakanpada bulan Desember

10. PengembanganMedia Informasi daninovasi Abdi Negara

Jumlah MediaInformasi dan inovasiAbdi Negara

660 Buku 1.Melaksanakan rapat untukmenyiapkan bahan-bahan yangakan di cetak2.Pencetakan buku mediainformasi

130,000,000 - - - √ - - - - masih dilaksanakanpada bulan Desember

11. Fasilitasi KoordinasiKebijakan BantuanHukum

Jumlah periodePendampingan /konsultasi hukum

12 Bulan Melaksanakan rapat untukpenunjukan Pengacara untukpendampingan ASN yangterkena kasus hukum

70,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Mengirimkan suratEdaran tentangKonsultasi Hukum bagiAnggota Korpri

12. Fasilitasipengembangan minatdan bakat anggotaKORPRI

Jumlah peserta yangmasuk nominasipenelusuran MinatBakat Anggota KORPRIDan PeningkatanKapasitas AnggotaKorpri

75 OPD 1. Melakukan koordinasidengan OPD terkait membahasmasalah talenta anggotaKORPRI.2. Pelaksanaan dalam bentuklomba baik olahraga maupunseni

55,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Fasilitasi Pengembanganminat dan bakat ada 2kegiatan yakni MTQ danUpacara HUT Korpri.Untuk MTQ sudahdilaksanakan di TribulanI dan HUT Korpri akandiadakan di Tribulan III

Lamongan, Juli 2018

Mengetahui, KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN KARIER PEGAWAIKEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH BKD KABUPATEN LAMONGAN

KABUPATEN LAMONGAN

Drs. ISMUNAWAN, MM Dra. WAHYU SRI HERWATI, M.PHRPembina Utama Muda Pembina

NIP. 19600619 198702 1 001 NIP. 19680103 199302 2 002


Aksi

Tindak Lanjut


99.73% 99.73% 99.73% 99.73%



REALISASI






NO PROGRAM

Catatan Hasil MonitoringRencana Aksi

Tindak Lanjut


12,24% 13,51% 14,74% 15,03%

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV I II III IV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 193. Program

Pendidikan DanPelatihan ASN

3.1 Jumlah ASN yangmengikuti tugas belajardan Diklat sesuai bidangtugasnya per tahun

434 ASN 1. Pemberian BantuanTugas Belajar Dan IkatanDinas

Jumlah PNS yangmengikuti tugas belajardan ikatan dinas yangmendapatkan bantuanbiaya

6 PNS Menginventarisir usulanpermohonan biaya bantuantugas belajar dari PNS yangtugas belajar

174,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Jumlah PNS yangmengikuti tugas belajarsebanyak 7 orang dan yangmendapatkan bantuanbiaya 5 PNS, sedangkan 2PNS lainnya biaya mandiri.Dan masih tersisa kuota 1orang untuk pemberianbantuan biaya tugasbelajar

Tetapmemperhatikan usulanpermohonanbantuan biayadari PNS yangtugas belajar

Membuat telaah kepadaBapak Bupati tentangrencana pemberian bantuanbiaya tugas belajar

√ - - - √ - - -



REALISASI




Meningkatnya kompetensi ASNPersentase ASN yang memiliki sertifikasi keahlian (ASN yang lulus tugas belajar/ ikatan dinas/ diklat/bimtek/ kursus ) sesuai bidang tugasnya

NO PROGRAM KEGIATAN AKSI ANGGARAN(Rp.)

Membuat telaah kepadaBapak Bupati tentangrencana pemberian bantuanbiaya tugas belajar

√ - - - √ - - -

Membuat konsep SK Bupatitentang Tugas belajar

√ - - - √ - - -

Pemberian bantuan biayatugas belajar berdasarkanhasil persetujuan Bupati

√ √ √ √ √ √ - -

2. PenyelenggaraanPendidikan DanPelatihan Teknis

Jumlah peserta Diklatteknis dan fungsional

80 ASN Melakukan Koordinasidengan Badan DiklatProvinsi Jawa Timur terkaitpenyelenggaraan DiklatPATEN

395,000,000 - - √ - - - - - Dilaksanakan padaTribulan III

Membuatpersiapan agarpelaksanaansesuai denganjadwal yangadaMelaporkan kepada Bupati

hasil koordinasi dengan danDiklat beserta rencanajadwal Diklat

- - √ - - - - -

Meminta Daftar Calonpeserta Diklat Tekniskepada OPD

- - √ - - - - -

MenyelenggarakanPendidikan dan PelatihanPATEN

- - √ - - - - -

Melakukan Koordinasidengan Badan DiklatProvinsi Jawa Timur terkaitpenyelenggaraan DiklatSAKIP

- - √ - - - - -


Tindak Lanjut


12,24% 13,51% 14,74% 15,03%


REALISASI






Melaporkan kepada Bupatihasil koordinasi dengan danDiklat beserta rencanajadwal Diklat

- - √ - - - - -

Meminta Daftar Calonpeserta Diklat Tekniskepada OPD

- - √ - - - - -

MenyelenggarakanPendidikan dan PelatihanPenyusunan SAKIP

- - √ - - - - -

3. PenyelenggaraanPendidikan DanPelatihan Struktural

Jumlah peserta DiklatStruktural

40 PNS Melakukan Koordinasidengan Badan DiklatProvinsi Jawa Timur

1,100,000,000 √ √ - - √ √ - - Koordinasi terkaitpemberian kuota pesertaDiklat PIM oleh BandiklatProvinsi Jawa Timur

Memberikansuratpengembalianpeserta Diklatkepadamasing-Menginventarisir Pejabat

struktural yang akan dikirimDiklatpim

√ √ - - √ √ - -Menginventarisir Pejabatstruktural yang akan dikirimDiklatpim

√ √ - - √ √ - -

Mengusulkan calon pesertaDiklat Pim II, III, dan IVkepada Bapak Bupati

√ - - - √ - - -

Mengirim daftar calonpeserta Diklat Pim IV, III danII ke Badan Diklat ProvinsiJawa Timur

√ - - - √ - - -

Mengirim surat panggilandiklat ke setiap OPD

√ √ √ √ √ √ - -

Mengirim peserta DiklatpimIV, III dan II

√ √ √ √ √ √ - - Tribulan I mengirim 20orang (Diklat PIM IV) dan10 orang (Diklat PIM III)Tribulan II mengirim 8orang (Diklat PIM IV)Peserta lulus Diklat diTribulan III dan IV

4. PenyelenggaraanDiklat PemantapanTugas Jabatan

Jumlah peserta Diklatpemantapan tugasjabatan

100 CPNS Membuat telaah kepadaBapak Bupati tentangrencana penyelenggaraanDiklat

495,000,000 √ - √ √ √ - - - Kegiatan telahdilaksanakan pada TribulanI, diikuti oleh semuapeserta dan dapat berjalandengan baik

Melakukan survey ke lokasiberdasarkan hasilpersetujuan Bupati

√ - √ √ √ - - -

Membuat jadwalpelaksanaan Diklat

√ - √ √ √ - - -


Tindak Lanjut


12,24% 13,51% 14,74% 15,03%


REALISASI






Mengadakan rapatkoordinasi dengan calonpeserta diklat dari masing-masing OPD

√ - √ √ √ - - -

Menyelenggarakan Diklat √ - √ √ √ - - -

5. PenyelenggaraanPendidikan danPelatihan Prajabatan

Jumlah peserta Diklatprajabatan

108 CPNS Mengusulkan calon pesertaPrajabatan

450,000,000 √ - - - √ - - -

Melakukan Koordinasidengan Badan DiklatProvinsi Jawa Timur

√ - - - √ - - -

Mengirim pesertaPrajabatan

√ - - - √ - - -

100 ASN Menginventarisir usulanDiklat dari setiap OPD

168,800,000 √ √ √ √ √ √ - - Usulan yangdiprioritaskanmendapatbantuan biayayang palingsesuai dengankebutuhanOPD saja

6. Pengiriman Diklat,Khursus , Seminar,Lokakarya,Bimtex,Workshop, StudiBanding, BenchmarkingDan Studi Lapangan

Jumlah peserta Diklat,kursus, seminar,lokakarya, bimtek,workshop, studybanding, benchmarkingdan study lapangan

Terdapat banyakpenawaran diklat yangmasuk tetapi BKD hanyamemberangkatkan ataumemberikan bantuanbiaya diklat sesuai usulankebutuhan OPD dansampai Tribulan II yangdisetujui untuk mendapatbantuan biaya sebanyak 17orang

Ada 1 PNS yang meninggaldunia, sedangkan 107peserta diiklat telah lulusdan kembali menjalankantugas di OPD masing-masing

100 ASN Menginventarisir usulanDiklat dari setiap OPD

168,800,000 √ √ √ √ √ √ - -

Mengirim ASN untukmengikuti Diklat, kursus,seminar, lokakarya, bimtek,workshop, study banding,bachmarking dan studylapangan sesuai denganbidang tugasnya

√ √ √ √ √ √ - -


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KEPALA BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHANKABUPATEN LAMONGAN BKD KABUPATEN LAMONGAN

Drs. ISMUNAWAN, MM NURUL MISBAH, SH., MM.Pembina Utama Muda Pembina

NIP. 19600619 198702 1 001 NIP. 19700501 199302 1 005

Usulan yangdiprioritaskanmendapatbantuan biayayang palingsesuai dengankebutuhanOPD saja

6. Pengiriman Diklat,Khursus , Seminar,Lokakarya,Bimtex,Workshop, StudiBanding, BenchmarkingDan Studi Lapangan

Jumlah peserta Diklat,kursus, seminar,lokakarya, bimtek,workshop, studybanding, benchmarkingdan study lapangan

Terdapat banyakpenawaran diklat yangmasuk tetapi BKD hanyamemberangkatkan ataumemberikan bantuanbiaya diklat sesuai usulankebutuhan OPD dansampai Tribulan II yangdisetujui untuk mendapatbantuan biaya sebanyak 17orang


Tindak Lanjut


12,24% 13,51% 14,74% 15,03%


REALISASI







Tindak Lanjut


- - - 80%

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV I II III IV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 194. Persentase ASN

yang menggunaakanaplikasi E-Performance

35% 1. Implementasi danPengembangan aplikasiE-Performance

Jumlah ASN yangmenggunakan aplikasiE-performance

3238 ASN 1. PengembanganPengadaan aplikasi

250,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Pada Tribulan II dilakukanpenambahan fitur upgradejabatan dan integrasi sidikjari

Persentasepelayanankepegawaian yangterproses sesuai SOP

100% 2. Pembinaan DanPenyelesaian PengajuanIzin Perceraian DanPerkawinan istri ke-duadan seterusnya

Persentase kasusperceraian dan ijinperkawinan istri ke-dua dan seterusnyayang tertangani

100% Melaksanakan PembinaanDan PenyelesaianPengajuan Izin PerceraianDan Perkawinan istri ke-dua dan seterusnya

30,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Usulan yang terkumpuldari Tahun 2017 sampaidengan Tribulan Isebanyak 8 dan Tribulan II2018 sebanyak 7 usulandan telah terproses semua

3. PenyelenggaraanProses AdministrasiPensiun PNS DanPelepasan PNS Purnatugas

Jumlah usulanpengajuan SK pensiun

524 PNS 1. Memverifikasi berkasusulan2. Mengentry berkas usulan3. Mengirim berkas usulanpensiun ke BKN

255,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Usulan pensiun sejumlah524, Sedangkan SK Pensiunyang telah terbit 230 danmasih terproses di BKNKanreg II 9 berkas


ProgramPeningkatanKapasitasPengelolaanPensiun DanKesejahteraanPegawai ASN

Meningkatnya penilaian kinerja dan kompensasi ASN



REALISASI




Persentase ASN yang mendapat kompensasi kinerja (Kesejahteraan) 100%

NO PROGRAM

3. PenyelenggaraanProses AdministrasiPensiun PNS DanPelepasan PNS Purnatugas

Jumlah usulanpengajuan SK pensiun

524 PNS 1. Memverifikasi berkasusulan2. Mengentry berkas usulan3. Mengirim berkas usulanpensiun ke BKN

255,000,000 √ √ √ √ √ √ - - Usulan pensiun sejumlah524, Sedangkan SK Pensiunyang telah terbit 230 danmasih terproses di BKNKanreg II 9 berkas

Jumlah PNS yangmengikutipembekalan pensiun

517 PNS Menyelenggarakanpembekalan pensiun

- - √ - - - - - Masih dilaksanakan padaTribulan III

Jumlah pesertapelepasan danpemberian tali asihbagi PNS purna tugas

524 Orang Menyelenggarakanpelepasan dan pemberiantali asih bagi PNS purnatugas

- - √ √ - - - - Masih dilaksanakan padaTribulan IV

4. Proses AdministrasiPenghargaan SatyaLencana Karya SatyaNugraha Dan PemberianPenghargaan Bagi PNSBerprestasi

Jumlah PNS yangdiusulkan mendapatpenghargaan SatyaLencana Karya SatyaNugraha

250 PNS Menyelenggarakan prosesadministrasi pengusulanSatya Lencana

15,000,000 √ √ - - √ √ - - Pada Tribulan I Usulan 250berkas dan masih dalamproses verifikasi berkas


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABID PENSIUN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAIKABUPATEN LAMONGAN BKD KABUPATEN LAMONGAN

Drs. ISMUNAWAN, MM JOHNY INDRIANTO F, S.STP, M.SiPembina Utama Muda Penata Tingkat I

NIP. 19600619 198702 1 001 NIP. 19830430 200112 1 002


Aksi

Tindak Lanjut


- - - 81

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET I II III IV I II III IV1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 195 Program Pelayanan

AdministrasiPerkantoran

Persentase unit kerjainternal yang terlayanidengan baik

100% Penyediaan JasaPerkantoran

Jumlah surat yangterkirim, benda posdan materai yangtersedia

200 surat,materai

@3000 200lembar

@6000 300lembar

Penyediaan Jasa Surat Menyurat 162,990,000 √ √ √ √ √ √ - - Semua kegiatandapat terealisasisesuai jadwalpelaksanaan

Jumlah rekening yangterbayar

1 JenisRekening

Listrik

Penyediaan Jasa Listrik √ √ √ √ √ √ - -

Jumlah pajak suratkendaraan yangterbayarkan

5 unit roda 4dan 14 unit

roda 2

Penyediaan Jasa PemeliharaanDan Perizinan KendaraanDinas/Operasional

√ √ √ √ √ √ - -

AKSI ANGGARAN (Rp.)



REALISASI


TindakLanjut

JADWAL PELAKSANAAN


Indeks kepuasan pegawai BKD terhadap sarana dan prasarana kantor yang tersediaTerlaksananya Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian

Daerah

NO PROGRAM KEGIATAN

Jumlah pajak suratkendaraan yangterbayarkan

5 unit roda 4dan 14 unit

roda 2

Penyediaan Jasa PemeliharaanDan Perizinan KendaraanDinas/Operasional

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah jasa/ tenagakebersihan kantor

2 orang Penyediaan Jasa tenagakebersihan

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah tenagaadministrasi/ tekniskegiatan

5 orang TKKhonorer

Pemda dan 3orang TKK

OPD

Penyediaan Jasa tenagaadministrasi/teknis kegiatan

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah Jasa/tenagakeamanan kantor

4 orang Penyediaan jasa/tenagakeamanan kantor

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah tenagapengemudi/ driver

1 orang Penyediaan jasa tenagapengemudi/driver

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah pesertajaminan kesehatan

5 orang Penyediaan jaminan kesehatan √ √ √ √ √ √ - -

Penyediaan BarangPakai HabisPerkantoran

Jumlah ATK 23 Jenis ATKdan 4 jenis

perlengkapan printer

Penyediaan ATK 143,000,000 √ √ √ √ √ √ - -


Aksi

Tindak Lanjut


- - - 81


AKSI ANGGARAN (Rp.)

REALISASI


TindakLanjut

JADWAL PELAKSANAAN



Daerah

NO PROGRAM KEGIATAN

Jumlah barang cetakdan penggandaan

3 jeniscetakan,

39044lembar

fotocopy dan75 Eks jilidan

Penyediaan Barang Cetakan DanPenggandaan

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah komponeninstalasi listrik danpenerangan bangunanKantor

10 Jenis alatlistrik

Penyediaan Komponen InstalasiListrik/Penerangan BangunanKantor

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah peralatan danperlengkapankebersihan kantor

8 Jenis alatkebersihan

danpembersih

Penyediaan Peralatan DanPerlengkapan Kebersihan Kantor

√ √ √ √ √ √ - -Jumlah peralatan danperlengkapankebersihan kantor

8 Jenis alatkebersihan

danpembersih

Penyediaan Peralatan DanPerlengkapan Kebersihan Kantor

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah bahan bacaandan iklan/ ucapan

7 Jenis suratkabar, 10

ucapan hari -hari besar

dan 7 banner

Jumlah bahan bacaan dan iklan/ucapan

√ √ √ √ √ √ - -

Jumlah makanan danminuman rapat yangdisediakan

1599 boxmakanan dan

92 dusminuman

Penyediaan Makanan DanMinuman

√ √ √ √ √ √ - -

Rapat-rapatKoordinasi DanKonsultasi

Jumlah perjalanandinas dalam daerah,luar daerah dan luarnegeri

147 perdin Rapat-Rapat Kordinasi DanKonsultasi Ke Luar Daerah

62,700,000 √ √ √ √ √ √ - -

6 ProgramPeningkatan Saranadan PrasaranaAparatur

Persentase Saranaprasarana aparaturdengan kondisi baik

100% PengadaanPerlengkapan danPeralatan GedungKantor

Jumlah Perlengkapangedung Kantor

- Pengadaan PerlengkapanGedung Kantor

33,000,000 - - √ - - - - -


Aksi

Tindak Lanjut


- - - 81


AKSI ANGGARAN (Rp.)

REALISASI


TindakLanjut

JADWAL PELAKSANAAN



Daerah

NO PROGRAM KEGIATAN

Jumlah Peralatangedung Kantor

2 unitnotebook, 1unit printerdan 1 unitscanner

Pengadaan Peralatan GedungKantor

√ √ √ √ √ √ - -

PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapan danPeralatan Kantor

Jumlah perlengkapankantor yang dipeliharadengan baik

3 unitgorden, 16

unit AC

Pemeliharaan Rutin/Berkalaperlengkapan Kantor

17,500,000 √ √ √ √ √ √ - -

Jumlah peralatankantor yang dipeliharadengan baik

5 unit laptop,2 unit mesinketik dan 12unit printer

Pemeliharaan Rutin/Berkalaperalatan Kantor

√ √ √ √ √ √ - -Jumlah peralatankantor yang dipeliharadengan baik

5 unit laptop,2 unit mesinketik dan 12unit printer

Pemeliharaan Rutin/Berkalaperalatan Kantor

√ √ √ √ √ √ - -

PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraan Dinas/Operasional

Jumlah mobil jabatanyang dipelihara

1 unit rodaempat

Pemeliharaan Rutin/BerkalaKendaraan mobil jabatan

69,800,000 √ √ √ √ √ √ - -

Jumlah kendaraandinas/ operasionalyang dipelihara

4 unit rodaempat, 14

unit roda dua

Pemeliharaan Rutin/BerkalaKendaraan Dinas/ Operasional

√ √ √ √ √ √ - -

7 ProgramPeningkatanDisiplin Aparatur

Persentase Aparatur yangdisiplin dalam berpakaiandinas

100% Pengadaan PakaianDinas BesertaPerlengkapannya

Jumlah Pengadaanpakaian dan atributkedinasan pegawai

50 potong Pengadaan Pakaian DinasBeserta Perlengkapannya.

26,000,000 √ √ √ √ √ √ - -

8 ProgramPeningkatanPengembanganSistem PelaporanCapaian KinerjaDan Keuangan

Persentase Dokumenperencanaan, laporankinerja dan laporankeuangan yang tepatwaktu

100% Penyusunan LaporanKeuangan SecaraBerkala

Jumlah laporankeuangan dan capaiankinerja

1 Dokumen Penyusunan laporan keuangandan capaian kinerja

5,000,000 √ √ √ √ √ √ - -

Jumlah LaporanSemesteran

1 Dokumen Penyusunan Laporan Semesteran - √ - √ - √ - -


Aksi

Tindak Lanjut


- - - 81


AKSI ANGGARAN (Rp.)

REALISASI


TindakLanjut

JADWAL PELAKSANAAN



Daerah

NO PROGRAM KEGIATAN

Jumlah laporankeuangan Akhir Tahun

3 Dokumen Penyusunan Pelaporan KeuanganAkhir Tahun

- - - √ - - - -

PenyusunanDokumenPerencanaan DanEvaluasi.

Jumlah tersusunnyadokumen LKPJ, LKJIP,LPPD dan RENJA

6 jenisdokumen

Penyusunan DokumenPerencanaan Dan Evaluasi

20,000,000 √ √ √ √ √ √ - -


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH SEKRETARISKABUPATEN LAMONGAN BKD KABUPATEN LAMONGANKABUPATEN LAMONGAN BKD KABUPATEN LAMONGAN

Drs. ISMUNAWAN, MM SITI RUBIKAH, SE., M.SiPembina Utama Muda Pembina Tk. I

NIP. 19600619 198702 1 001 19700607 199803 2 003

Documents

RENCANA AKSI PROGRAM DAN KEGIATAN BKD … fileProgram Penataan Jabatan Dan Peningkatan Mutu Informasi Kepegawaian 1.1 Jumlah penataan ... Rencana Aksi NO Tindak Lanjut PROGRAM KEGIATAN