RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH SUMATERA BARAT

RESOR PAYAKUMBUH

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITASMENUJU WBK / WBBM POLRES PAYAKUMBUH

BAB IPENDAHULUAN

1. Umum

Polres Payakumbuh bertugas menyelenggarakan pengamanan, penjagaandan pengawalan, dan administrasi dilingkungan Polres Payakumbuh sertamelaporkan hasil kegiatan sesuai dengan Peraturan Undang-Undang.

Guna mendukung pelaksanaan tugas kesatuan Polres Payakumbuhdihubungkan dengan Program Pemerintah yang bersih dan transparan makaperlu dibuat perencanaan kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK /WBBM, merupakan penjabaran dengan gerakan Revolusi mental dengan target-target yang telah ditentukan diantaranya meliputi perubahan cultureset danmind set menuju pada integritas kepribadian personil yang tercermin dalampelaksanaan tugas dengan penuh kesadaran.

Dengan adanya rencana kerja pembangunan zona integritas menuju WBK/ WBBM diharapkan dapat menimbulkan semangat efektifitas dan efisiensi danpencapaian sasaran serta tujuan dalam setiap unit kelembagaan. PolresPayakumbuh sebagai bagian dari kesatuan Polri yang merupakan fungsipemerintah diharapkan dapat melaksanakan tugas melindungi, mengayomi danmelayani masyarakat dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas publik.

22. Maksud dan Tujuan

a. MaksudMemberikan informasi dan gambaran kepada pimpinan tentang ZonaIntegritas di Polres Payakumbuh.

b. TujuanDapat digunakan sebagai acuan dalam mengimplementasikanpembangunan Zona Integritas personil secara sistimatis dan terukursehingga hasilnya dapat dijadikan bahan evaluasi dan masukan kepada

pimpinan dalam menentukan kebijakan selanjutnya.

3. Dasara. Undang-undang Nomor 2 tahun 2002 Kepolisian Negara Republik

Indonesia;b. Perkap Nomor 23 tahun 2010 tentang Susuna Organisasi dan Tata cara

Kerja Tingkat Polres dan Polsek;c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi nomor : 10 tahun 2019 perubahan atas Peraturan MenteriPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 10 tahun

2019 tentang pedoman pembangunan Zona Integritas (ZI) menujuWilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih danMelayani (WBBM) di lingkungan Instansi Pemerintah;

d. Surat Perintah Kapolres Payakumbuh Nomor: Sprin/99/II/HUK.6.5./2020tanggal 10 Februari 2020 tentang Tim Kelompok kerja pembangunanZona Integritas menuju wilayah bebas dari korupsi (WBK) dan Wilayahbirokrasi bersih dan melayani (WBBM) dilingkungan Polri tingkat PolresPayakumbuh.

34. Tata Urut

Bab I Pendahuluan1. Umum;2. Maksud dan tujuan;3. Dasar;4. Tata Urut

Bab II Kondisi Integritas Personil saat ini5. Manajemen Zona Integritas;6. Penatalaksanaan Organisasi;7. Penataan Sistem Manajemen;

8. Akuntabilitas Kinerja;9. Pengawasan Kinerja;10. Pelayanan Publik;

Bab III Analisa dan EvaluasiBab IV Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas

11. Tujuan;12. Target;13. Sasaran;14. Jenis Kegiatan.

Bab V Penutup

4

BAB IIKONDISI SAAT INI ZONA INTEGRITAS PERSONIL

5. MANAJEMEN ZONA INTEGRITASZona Integritas Personil Polres Payakumbuh merupakan wilayah atau

tempat dimana para personil dapat melaksanakan tugas dengan kondisikepribadian dalam menyikapi konsistensi polapikir dan pola budaya kerjamenuju satunya kata dengan perbuatan positif.

Pimpinan Polres Payakumbuh dinbantu oleh Waka, Para Kabag, ParaKasat, Kasie dan Kapolsek telah mengembangkan pola pikir dan pola budayakerja sedemikian rupa sehingga para personil telah relatif mampumelaksanakan tugas pokok dikesatuan meliputi penyelenggaraan pengamanan,penjagaan dan pengawalan dan administrasi dilingkungan kesatuan PolresPayakumbuh sesuai peraturan perundang-undangan

Upaya meningkatkan kinerja personil telah dilaksanakan melaluipemberian petunjuk dan arahan dalam setiap menjelang pelaksanaan tugassehari-hari, melaksanakan pelatihan peningkatan kemampuan fungsi sepertiPembinaan teknis dan Rapat Kerja Teknis dari tingkat Polres dan diteruskanpelaksanaan sosialisasi oleh para Kabag, Kasat dan para Kapolsek jajaranPolres Payakumbuh.

Pengawasan dan pemantauan kinerja personil dilaksanakan secaraberjenjang kepada personil yang melaksanakan tugas menjaga ketertibanperlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat sertapenegakan hukum. Bahkan secara insidentil pengawasan dilaksanakan secara

vertikal atau top down dari Kapolres atau Wakapolres melaksanakanpengecekan langsung kepada personil Polres Payakumbuh yang sedangbertugas.

5

6. PENATALAKSANAAN ORGANISASI

Dalam bidang operasional, sebagai acuan pelaksanaan tugas personil

telah disahkan Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang pelaksanaantugas pada unit-unit kerja Polres Payakumbuh.

Pelaksanaan SOP oleh para personil diupayakan setepat mungkin denganmenganalisa dan evaluasi berbagai hambatan dilapangan , sehingga kedepanSOP dapat diperbaiki dengan harapan membantu memperlancar danmeminimalisir hambatan yang dihadapi.

Dengan adanya perkembangan teknologi informasi maka pelayanan publikbaik kepada masyarakat dan anggota atau pihak terkait dapatdilaksanakandan dimonitor secara cepat dan tepat.

Sistim pelaporan telah digunakan dengan soistim elektronik baik pada tingkatPolda maupun tingkat Polsek walaupun dalam hal pengoperasiannya terdapatkekurangan yang berhubungan dengan kompetensi personil.

7. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN

Kondisi penyebaran Personil yang setiap jabatan dilingkungan PolresPayakumbuh, dengan secepat mungkin menempatkan Personil pada jabatanyang sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi jabatan.

Mutasi personil dilaksanakan dalam rangka pengembangan karir,

walaupun pada personil tertentu dilaksanakan Demosi secara Internal padaPolres Payakumbuh. Pengawasan dan monitoring dapat menunjukan sejauhmana kinerja personil dapat nampak sebagai bahan analisa dan evaluasidalam pelaksanaan pengembangan personil berbasis kompetensi atau kinerja.

6

8. AKUNTABILITAS KINERJAPelaksanaan Tugas personil Polres Payakumbuh didasarkan pada

program kerja tahun 2020 yang dijabarkan dalam rencana kegiatan baiktahunan maupun bulanan yang disesuaikan dengan anggaran yang ada.Dalam pembuatan program kerja telah melibatkan seluruh unsur pimpinantermasuk Kapolres Payakumbuh.

Untuk menentukan tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan tugas telahdisusun indikator kinerja utama Polres Payakumbuh, Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas telah dibuat hasil kegiatan mulai dari laporan

bulanan, triwulan, semester, dan tahunan.

9. PENGAWASAN KINERJAPetunjuk dan pengarahan kepada seluruh personil untuk senantiasa

melaksanakan tugas dengan baik dan benar berdasarkan pada prinsipPropesionalisme selalu ditekankan dalam rangka meniadakan penyimpanganyang terjadi, melalui sentuhan keagamaan dan moralitas untuk menumbuhkankesadaran personil bahwa setiap pekerjaan yangdilaksanakan dengan ikhlasdan jujur adalah merupakan ibadah yang hasilnya dapat dirasakan sepertiketenangan batin dan kedamaian hidup.

Pengawasan tentang adanya gratifikasi yang dilaksanakan oleh personilterutama yang selalu berhubungan dengan masyarakat merupakan kondisiyang rawan terjadinya penyimpangan seperti gratifikasi, hal ini selalumendapat perhatian khusus dari pimpinan. Implementasipengendaliangratifikasi dilaksanakan dengan pendekatan keagamaan danmoralitas serta profesionalisme.

Pengaduan masyarakat yang berkaitan isu yang timbul dari komunikasiantara masyarakat dan anggota Polri, namun jika terbukti adanya

penyimpangan maka segera dilaksanakan pemeriksaan untuk sidang disiplinatau kode etik. Untuk mencegah timbulnya isu tentang penyelewengan dan

7penyalahgunaan dalam pelayanan masyarakat dengan tugas pokok danfungsi kepolisian pada umumnya.

10. PELAYANAN PUBLIKStandar pelayanan publik pada Polres Payakumbuh didasarkan pada

SOP masing-masing unit kerja, SOP tentang HTCK dilingkungan PolresPayakumbuh telah dilaksanakan perbaikan pada bagian hubungan kerja PolresPayakumbuh dengan satuan kerja yang lain pada tingkat Polres dan Polsekterutama pada peningkatan pelayanan Prima.

Telah dilaksanakan terobosan-terobosan pelayanan publik dalam hal

pelayan SKCK, SIM dan SP2HP dan SPKT.

BAB III

ANALISA DAN EVALUASI

Untuk mengetahui sejauh mana keberhasilan dan hambatan dalampelaksanaan tugas personil Polres Payakumbuh maka perlu dilaksanakananalisa dan evaluasi. Berdasarkan pada deskripsi pelaksanaan tugas PolresPayakumbuh selama ini maka ditemukan permasalahan sebagai berikut:

a. Masalah yang berkaitan dengan komunikasi, kerjasama dan koordinasi baikantara sesama personil, anatara bagian, satfung dan seksi maupun denganpihak lain terutama dalam pembuatan rencana kegiatan danimplementasinya terkesan masih persial, kurang saling mendukung satusama lain.

b. Referensi SOP dalam kegiatan pelayanan kepada masyarakat masih belumdilakukan evaluasi dalam pelaksanaan tugas walaupun sudah ada acuanconsignes namun masih terbatas

8

c. Rencana kebutuhan personil belum sepenuhnya terisi semua denganpangkat dan jabatan yang sesuai, sehingga dapat menghambat prosesbirokrasi dalam membuat produk-produknya pola mutasi dengan promosimasih berjalan sebagian karena terhambat oleh kompetensi danpropesionalisme personil, yang jutru terjadi malah mutasi bersifat demosiwalaupun tidak seluruhnya.

d. Sistem pelaporan terhadap hasil kegiatan belum seluruhnya teridentifikasidan nampak dalam laporan pertanggung jawaban kegiatan sehingga hasilpelaksanaan tugas tidak sebanding dengan program kerja.

e. Pengawasan dan pengendalian terhadap penyimpangan pelaksanaan tugaspersonil dimana para personil masih relatif terbelenggu oleh pola pikir danpola tindak yang out off date tidak sesuai dengan tuntutan reformasibirokrasi walaupun para pemimpin telah menunjukan keteladanan yangsignifikan.

f. Standar pelayanan publik yang mengaju kepada SOP dilingkungan PolresPayakumbuh masih relatif belum mengarah pada pelayanan primakepolisian karena disamping referensi SOP belum optimal, juga minimnyakompetensi dan propesionalisme personil.

Berdasarkan pada analisa dan evaluasi sebagai mana disebutkan diatanmaka untuk meningkatkan kinerja personil dan mewujudkan Zona IntegritasBiroktrasi Polri dalam rangka mendukung pemerintahan yang bebas darikorupsi, kolusi, nepotisme maka perlu adanya pembangunan Zona Integritasmenuju WBK / WBBM.

9

BAB IV

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

11. TUJUANa. Mewujudkan manajemen Polres Payakumbuh yang sehat khususnya

dalam mengembangkan pembangunan Zona Integritas.

b. Penatalaksanaan organisasi Polres Payakumbuh yang dapatmendukung optimalisasi pelaksanaan tugas.

c. Penataan sistem manajemen personil guna meningkatkan kompetensidan propesionalisme.

d. Menguatnya akuntabilitas kerja.

e. Menguatnya pengawasan dan pengendalian pelaksanaan tugas personil.

f. Meningkatnya pelayanan publik.

12. TARGETa. Peningkatan kerjasama, komunikasi dan koordinasi antar personil,

bagian, satfung, dan seksi serta pihak lain yang terkait dalammendukung keberhasilan pelaksanaan tugas.

b. Membuat SOP masing-masing Bagian, Satuan dan seksi untukmendukung kepastian hukum.

c. Pemenuhan kebutuhan personil sesuai pangkat dan jabatan sertapropesionalisme sitem mutasi yang sehat dan penegakan disiplin.

10

d. Pelibatan unsur pimpinan dalam pembuatan dan perencanaan danlaporan hasil kegiatan.

e. Tidak adanya gratifikasi atau penyimpangan lain menuju Zeropengaduan masyarakat.

f. Terwujudnya standar minimal pelayanan publik.

13. SASARANa. Sasaran Personil:

1. Personil Polres Payakumbuh

2. Personil Bag, Sat dan Sie serta jajaran Polsek Polres Payakumbuh

b. Sasaran kegiatan:

1. Pelayanan SPKT

2. Pelayanan SIM

3. Pelayanan SKCK

4. Pelayanan SP2HP

5. Pelayanan penatalaksanaan administrasi

c. Sasaran Produk:

1. SOP

2.Rencana Kegiatan

3. Program kerja

4. Laporan hasil kegiatan

11

JENIS KEGIATAN

a. Melaksanakan pemberian petunjuk dan pengarahan pimpinan menjelangpelaksanaan tugas setiap hari

b. Melaksanakan refolusi mental dengan mengikuti ceramah keagamaanuntuk mengubah culture set and mind set khususnya tentang keihlasandan kejujuran terhadap diri sendiri, orang lain dan kepada Tuhan YangMaha Esa.

c. Membuat sistem filterisasi pelaksanaan tugas .

d. Membuat sistim penertiban administrasi.

e. Melaksanakan pelatihan peningkatan kemampuan personil.

f. Melaksanakan pembinaan teknis fungsi.

g. Melaksanakan rapat kerja teknis fungsi.

h. Melaksanakan sinkronisasi dan harmonisasi SOP.

i. Melaksanakan rapat wanjak kenaikan pangkat dan mutasi personil.

j. Melaksanakan ceramah, rapat, diskusi tentang pembuatan perencanaankegiatan dan laporan hasil pelaksanaan tugas.

12

BAB V

PENUTUP

Demikian rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju wilayah bebasdari korupsi dibuat dengan sebenarnya, diharapkan dapat menjadi acuan dalamimplementasinya.

Payakumbuh, 13 Februari 2020KEPALA KEPOLISIAN RESOR PAYAKUMBUH

DONY SETIAWAN, S.I.K., M.H.AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 79030905

RENCANA AKSIPEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK DAN WBBM

DI POLRES PAYAKUMBUH

NO KEGIATAN RENCANA AKSI PENJABARAN RENCANAAKSI

HASIL YG INGINDICAPAI

PENANGGUNGJAWAB

1 MANAJEMENPERUBAHAN

Membentuk tim kerjapembangunan Zona Integritas.

Membuat Sprin Tim Pokja pembangunanZona Integritas

Terseprinkan anggota tim PokjaPokja pembangunan ZonaIntegritas

KABAGOPS

Menentukan anggota tim kerjamelalui prosedur / mekanismeyang ditentukan

Menyusun SOP penetapan anggota TimPokja pembangunan Zona Integritas

Terwujudnya SOPKABAGOPS

Penyusunan Rencana AksiPembangunan Zona Integritas

Membuat dokumen rencana aksi / bukupedoman pembangunan Zona Integritas

Tersedianya buku rencana aksipembangunan Zona Integritas

KABAGOPS

Membuat taget pembangunanZona Integritas menuju WBK danWBBM

Target dalam pembangunan ZI menujuWBK dan WBBM sesuai dengan Tupoksi

Adanya target menjadi WBKdan WBBM KABAGOPS

Mensosialisasikan pembangunanZona Integritas menuju WBK danWBBM

Mensosialisasikan pembangunan ZImenuju WBK dan WBBM melaluipemasangan spanduk maupun mediainformasi lainnya

Seluruh anggota mengerti danikut mendukung pembangunanZI menuju WBK dan WBBM

KABAGOPS

Pemantauan dan evaluasi semuakegiatan pembangunan ZI menujuWBK dan WBBM

Pemantauan dan evaluasi semua kegiatanpembangunan ZI menuju WBK danWBBM melalui pelaporan,pendokumentasian seluruh kegiatan yangsesuai dengan Tupoksi

Adanya laporan kegiatan sertapendokumentasian yang sesuaidengan Rencana Aksipembangunan ZI menuju WBKdan WBBM

KABAGOPS

Memonitoring dan evaluasiterhadap pelaksanaanpembangunan ZI menuju WBKdan WBBM

Pemantauan dan evaluasi semua kegiatanpembangunan ZI menuju WBK danWBBM melalui pelaporan,pendokumentasian seluruh kegiatan yangsesuai dengan Tupoksi secara berkala(Bulanan, Triwulan, Semester danTahunan)

Tersediannya laporanpembangunan ZI menuju WBKdan WBBM secara berkala(Bulanan, Triwulan, Semesterdan Tahunan)

KABAGOPS

Menindak lanjuti hasil monitoringdan evaluasi terhadap pelaksanaanpembangunan ZI menuju WBKdan WBBM

Menyusun laporan hasil tindak lanjut atasMonev yang telah dilaksanakan (adanyarekomendasi) dan membandingkan dengankegiatan yang berlangsung sesuai denganTupoksi.

Tersedianya laporan hasiltindak lanjut atas Monev yangtelah dilaksanakan (adanyarekomendasi) danmembandingkan dengankegiatan yang berlangsungsesuai dengan Tupoksi.

KABAGOPS

14



PENANGGUNGJAWAB

Membuat perubahan pola pikir danbudaya kerja yang berorentasimembangun ZI menuju WBK danWBBM

Seluruh pimpinan berperan sebagai rolemodel contoh bagi seluruh personil dalampelaksanaan Pembangunan ZI menujuWBK dan WBBM

Tersedianya laporan sertapendokumentasian semuakegiatan yang dilaksanakanpimpinan sebagai contoh bagisemua anggota dalam menujuZI WBK dan WBBM

KABAGOPS

Membuat ketetapan personil agenperubahan

Membuat surat keputusan Kapolresmaupun Sprin terkait personil yangmenjadi agen perubahan menuju ZI WBKdan WBBM

Tersedianya surat keputusanKapolres maupun Sprin terkaitpersonil yang menjadi agenperubahan menuju ZI WBK danWBBM

KABAGOPS

Membangun Budaya Kerja danPola Pikir di lingkungan SatkerPolres Payakumbuh

Mensosialisasikan dan mengkampanyekanpembangunan ZI menuju WBK danWBBM di lingkungan oleh semuapimpinan kepada seluruh anggota

Tersedianya laporan maupunpendokumentasian setiapkegiatan yang diambil olehpimpinan dan terdapat agendamaupun materi membangunmensosialisasikan budaya kerjamenuju ZI WBK dan WBBM

KABAGOPS

Melibatkan seluruh anggota SatkerPolres Payakumbuh dalamPembangunan ZI menuju WBKdan WBBM

Menunjuk personil Polres Payakumbuhpada seluruh level untuk terlibat dalamsemua kegiatan Pembangunan ZI menujuWBK dan WBBM

Tersedianya bukti danpendokumentasian bahwasemua personil terlibat danmendukung Pembangunan ZImenuju WBK dan WBBM diPolres Payakumbuh (bentuknotulen maupun laporanataupun daftar hadir kegiatanserta bukti usulan personil telahditampung)

KABAGOPS

15



PENANGGUNGJAWAB

2 PENATAANTATALAKSANA

Membuat SOP untuk seluruhkegiatan sesuai denganTupoksinya

Membuat SOP untuk setiap kegiatan yangsesuai dengan Tupoksinya

Tersedianya danterdokumentasi SOP untuksetiap kegiatan yang sesuaidengan Tupoksinya

PARA KABAGPARA KASAT

PARA KASIPARA KAPOLSEK

Memastikan SOP telah diterapkan Observasi dan cek secara langsung dansecara berkala untuk memastikan SOPtelah diterapkan sesuai Tupoksi

Tersediannya cek list, laporandan pendokumentasian kegiatanobservasi telah benardilaksanakan


PARA KASIPARA KAPOLSEK

Mengevaluasi kesesuaian SOPdengan pelaksanaan Tupoksi

Melaksanakan monitor dan evaluasipelaksanaan SOP masih sesuai atau tidakdengan pelaksanaan yang sesuai denganTupoksi

Tersediannya cek list, laporandan pendokumentasian kegiatanmonitor dan evaluasi telahbenar dilaksanakan


PARA KASI

Terkait pelaksanaan E_Officetentang pengukuran kinerjaSatfung dengan menggunakanTeknologi Informasi

Memastikan system pelaksanaan E_Officetentang pengukuran kinerja Satfungdengan menggunakan TeknologiInformasi, dengan melaksanakanwawancara secara sampling

Tersedianya system pengukurankinerja Satfung maupun Satkerdengan menggunakanTeknologi Informasi


PARA KASI

Membuat dan menyusunpelaksanaan operasionalisasimanajemen SDM denganmenggunakan teknologi informasi

Melaksanakan pelaksanaanoperasionalisasi manajemen SDM denganmenggunakan teknologi informasi melaluiSISTIM INFORMASI PERSONIL

Terselenggaranya pelaksanaanoperasionalisasi manajemenSDM dengan menggunakanteknologi informasi melaluiSISTIM INFORMASIPERSONIL danterdokumentasikanpelaksanaannya denganmenggunakan Laporan Hasilmaupun Sprin Operator

KASAT SABHARA

16



PENANGGUNGJAWAB

Memberikan pelayanan kepadapublik dengan menggunakanTeknologi Informasi

Melaksanakan pelayanan kepadamasyarakat dengan menggunakan TI padaSat Intelkam, Sat Reskrim dan Sat Lantas

Terselenggaranya pelayanankepada masyarakat denganmenggunakan TI

KASAT SABHARA

Melakukan monitoring dan danevaluasi terhadap pemanfaatanteknologi informasi dalampengukuran kinerja unit,operasionalisasi SDM, danpemberian layanan kepada publik.

Melaksanakan monitoring pelayanankepada masyarakat dengan menggunakanTI pada Sat Intelkam, Sat Reskrim dan SatLantas maupun monitoring kinerjaoperasionalisasi SDM

wawancara, dan test case untuk1 jenis layanan, pastikankejelasan prosedur, waktu danbiaya, serta pengaduan layananmenggunakan e-gov. sertaterdukungnya pelaporanpelaksanaan danterdokumentasikan

KASAT SABHARA

Penerapan Keterbukaan InformasiPelayanan Publik

Melaksanakan Informasi Pelayanan Publikmaupun Pemberitaan pelaksanaan Tupoksimelalui Media Website Polres TribrataNews

Terselenggaranya KeterbukaanInformasi Pelayanan Publik danTerdokumentasikanpelaksanaannya.

KASAT SABHARA

3 PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM

Perencanaan kebutuhan personildengan menyusun kebutuhanpegawai yang disusun oleh unitkerja mengacu kepada peta jabatandan hasil analisis beban kerjauntuk masing-masing jabatan?

Menyusun kebutuhan pegawai yangdisusun oleh unit kerja mengacu kepadapeta jabatan dan hasil analisis beban kerjauntuk masing-masing jabatan melaluiketersediaan DSPP dan DSPP RIILDan tersusunnya ABK pada masing-masing Fungsi

Tersusunnya kebutuhanpegawai yang disusun oleh unitkerja mengacu kepada petajabatan dan hasil analisis bebankerja untuk masing-masingjabatan melalui ketersediaanDSPP dan DSPP RIILDan tersusunnya ABK padamasing-masing Fungsi

KABAG SUMDA

Penempatan pegawai hasilrekrutmen murni mengacu kepadakebutuhan pegawai yang telahdisusun per jabatan.

Penempatan pegawai hasil rekrutmenmurni mengacu kepada kebutuhanpegawai yang telah disusun per jabatanmelalui dewan Wanjak pada saatpelaksanaan Mutasi

Tersedianya pelaporan danpendokumentasian pelaksanaanPenempatan pegawai hasilrekrutmen murni mengacukepada kebutuhan pegawaiyang telah disusun per jabatanmelalui dewan Wanjak padasaat pelaksanaan Mutasi.

KABAG SUMDA

17



PENANGGUNGJAWAB

Melakukan monitoring danevaluasi terhadap penempatanpegawai rekrutmen untukmemenuhi kebutuhan jabatandalam organisasi telahmemberikan perbaikan terhadapkinerja unit kerja.

Melaksanakan monitoring dan evaluasiterhadap penempatan pegawai rekrutmenuntuk memenuhi kebutuhan jabatan dalamorganisasi telah memberikan perbaikanterhadap kinerja unit kerja.

Tersusunnya laporanpelaksanaan kegiatan dimaksuddengan didukung dokumentasidata maupun apapun yangmenyatakan kesesuaian denganpelaksanaan

KABAG SUMDA

Melaksanakan pola mutasi internaldalam melakukan pengembangankarier pegawai, dengan telahdilakukan mutasi pegawai antarjabatan.

Melaksanakan pola mutasidalam melakukan pengembangan karierpegawai, dengan telah dilakukan mutasipegawai antar jabatan.

Tersusunnya laporanpelaksanaan kegiatan dimaksuddengan didukung dokumentasidata maupun apapun yangmenyatakan kesesuaian denganpelaksanaan.

KABAG SUMDA

Melakukan mutasi pegawai antarjabatan dengan memperhatikankompetensi jabatan dan mengikutipola mutasi yang telah ditetapkan.

Melakukan mutasi pegawai antar jabatandengan memperhatikan kompetensijabatan dan mengikuti pola mutasi yangtelah ditetapkan.

Terselenggaranya mutasipegawai antar jabatan denganmemperhatikan kompetensijabatan dan mengikuti polamutasi yang telah ditetapkan.Dengan didukung dokumentasisesuai dengan kompetensijabatan dan mengikuti polamutasi yang telah ditetapkan.

KABAG SUMDA

Melaksanakan monitoring danevaluasi terhadap kegiatan mutasiyang telah dilakukan dalamkaitannya dengan perbaikankinerja.

Melaksanakan monitoring dan evaluasiterhadap kegiatan mutasi yang telahdilakukan dalam kaitannya denganperbaikan kinerja.

Tersedianya dan tersusunnyalaporan evaluasipelaksanaannya dengandidukung dokumentasi yangmembuktikan kesesuaianpelaksanaan

KABAG SUMDA

18



PENANGGUNGJAWAB

Mengembangkan personil denganmelaksanakan Training NeedAnalysis Untuk pengembangankompetensi.

Melaksanakan Training Need AnalysisUntuk pengembangan kompetensi.

Tersusun laporan pelaksanaankegiatan pelatihan dan didukung oleh dokumentasi sertanotulen

KABAG SUMDA

Menyusun rencana pengembangankompetensi pegawai, apakahmempertimbangkan hasilpengelolaan kinerja pegawai.

Melaksanakan penyusunan rencanapengembangan kompetensi pegawai,apakah mempertimbangkan hasilpengelolaan kinerja pegawai.

Tersusun laporan pelaksanaankegiatan sertapendokumentasian KABAG SUMDA

Persentase kesenjangankompetensi pegawai yang adadengan standar kompetensi yangditetapkan untuk masing-masingjabatan

Membuat data Persentase kesenjangankompetensi pegawai yang ada denganstandar kompetensi yang ditetapkan untukmasing-masing jabatan

Tersusunnya data danpendokumentasian

KABAG SUMDA

Memberikan kesempatan/hakuntuk mengikuti diklat maupunpengembangan kompetensilainnya.

Membuat pengumuman dan penunjukankesempatan/hak untuk mengikuti diklatmaupun pengembangan kompetensilainnya.

Tersusunnya data danterdokumentasikan pelaksanaandimaksud KABAG SUMDA

Melaksanakan pengembangankompetensi kepada pegawai (dapatmelalui pengikutsertaan padalembaga pelatihan, in-housetraining, atau melalui coaching,atau mentoring, dll)

Mengirimkan personil untuk mengikutipelatihan dan mengembangkan pada unitkerjanya

Terdukungnya pelaporanmaupun data pelaksanaanpengiriman personil yangmelaksanakan pelatihan. KABAG SUMDA

Melaksanakan monitoring danevaluasi terhadap hasilpengembangan kompetensi dalamkaitannya dengan perbaikankinerja.

Melaksanakan monitoring dan evaluasiterhadap hasil pengembangan kompetensidalam kaitannya dengan perbaikan kinerja.

Terdukungnya pelaporan danpendokumentasianpelaksanaannya

KABAG SUMDA

19



PENANGGUNGJAWAB

Menetapkan Kinerja danMenyelenggarakan penetapankinerja individu yang terkaitdengan kinerja organisasi

Membuat Sistem Manejemen Kinerjamasing – masing personil

Terdukungnya pelaporan dandata SMK personil

KABAG SUMDA

Mengukur kinerja individu telahmemiliki kesesuaian denganindikator kinerja individu leveldiatasnya


Terdukungnya pelaporan dandata SMK personil

KABAG SUMDA

Melaksanakan Pengukuran kinerjaindividu dilakukan secara periodik


Tersedianya pelaporan danpendokumentasian atas rincianpengukuran kinerja yangdilaksanakan melalui SMK

KABAG SUMDA

Melaksanakan Hasil penilaiankinerja individu telah dijadikandasar untuk pemberian reward(pengembangan karir individu,penghargaan dll).

Memberikan penghargaan kepada personilyang berprestasi

Tersedianya pelaporan hasilpemberian penghargaan danRekapitulasi data pendukungpersonil yang telah mendapatpenghargaan

KABAG SUMDA

Melaksanakan penegakan aturandisiplin/kode etik/kode perilakupengimplementasian

Melaksanakan penegakan aturandisiplin/kode etik/kode perilakupengimplementasian.

Laporan pelaksanaan tugas dandata masing-masing personilyang pernah mendapatkanpenegakan aturan disiplin.

KABAG SUMDA

Melaksanakan SistemKepegawaian dengan Datainformasi kepegawaian unit kerjatelah dimutakhirkan secaraberkala.

Membuat DSPP dan DSPP RIIL secaraberkala

Laporan dan bukti dukungberupa DSPP Bulanan maupunTahunan

KABAG SUMDA

20



PENANGGUNGJAWAB

4 PENGUATANAKUNTABILITAS

Melibatkan pimpinan secaralangsung pada saat penyusunanPerencanaan

Pembentukan Pokja pelaksanaanpenyusunan Perencanaan

Terdukungnya pelaporanmaupun dokumentasipelaksanaan penyusunanperencanaan dan tersedianyaproduk-produk perencanaan.

KABAGREN

Melibatkan pimpinan secaralangsung pada saat penyusunanPenetapan Kinerja

Pembentukan Pokja pelaksanaanpenyusunan Penetapan Kinerja

Terdukungnya pelaporanmaupun dokumentasipelaksanaan penyusunanPenetapan Kinerja

KABAGREN

Pelaksanaan pelaporan dalamrangka memantau pencapaiankinerja secara berkala

Memberikan akses kepada pimpinanterkait pelaksanaan aplikasi SistemManajemen Anggaran dan AplikasiMonev SMART

Terdukungnya laporan dandokumentasi pelaksanaanpemantauan pencapaian kinerjaoleh pimpinan.

KABAGREN

Mengelola Akuntabilitas Kinerjamelalui penyusunan produkperencanaan

Menyusun Renstra 2020-2024 SatkerPolres PayakumbuhMenyusun Renja Tahunan Satker PolresPayakumbuhMenyusun LKIP Satker PolresPayakumbuhMenyusun Perjanjian Kinerja SatkerPolres PayakumbuhMenyusun IKU Satker PolresPayakumbuh

Tersusun dan tersedianyaproduk produk perencanaan

KABAGREN

Memastikan dokumenperencanaan telah berorientasihasil

Dalam menyusun dokumen perencanaantelah sesuai dengan petunjuk yang adaseperti jukrah dari Satuan atas maupunmempedomani Perkap maupun dasarhukum lainnya

Tersusun dan tersedianyaproduk produk perencanaansesuai dengan juklak

KABAGREN

Menyusun Indikator KinerjaUtama (IKU)

Menyusun Indikator Kinerja Utama (IKU)sesuai dengan Renstra 2020-2024 dandokumen perencanaan lainnya

Tersusunnya IKU PolresPayakumbuh KABAGREN

21



PENANGGUNGJAWAB

Membuat indikator kinerjaberorentasi SMART

Indikator Kinerja Utama telah sesuaidengan Tupoksi Satker PolresPayakumbuh dan dapat diukurkeberhasilannya

Tersusunnya IKU PolresPayakumbuh

KABAGREN

Memastikan laporan kinerja telahdisusun tepat waktu

laporan kinerja telah disusun tepat waktu Terkirimnya LKIP ke PoldaSumbar sesuai waktu yangditentukan

KABAGREN

Memastikan pelaporan kinerjatelah memberikan informasitentang kinerja

pelaporan kinerja telah memberikaninformasi tentang kinerja dan keberhasilanmaupun analisanya

Tersusun dan terselenggaranyainformasi tentang Kinerjamelalui LKIP Satker maupunmelalui Aplikasi yang ada

KABAGREN

Melaksanakan upaya peningkatankapasitas SDM yang menanganiakuntabilitas kinerja

Membuat Sprin penunjukan operator Tersajikan data sesuai denganJuklak

KABAGREN

Melaksanakan Pengelolaanakuntabilitas kinerja dilaksanakanoleh SDM yang kompeten

Membuat Sprin penunjukan operator Tersajikan data sesuai denganJuklak

KABAGREN

5 PENGUATANPENGAWASAN

Melaksanakan public campaigntentang pengendalian gratifikasi

Dilaksanakan sosialisasi terkait publiccampaign tentang pengendalian gratifikasioleh Sat Binmas maupun masing-masing2fungsi

Tersosialisasikan terkait publiccampaign tentang pengendaliangratifikasi dengan didukungbukti pelaporan pelaksanaandan terdokumentasi

KASIWAS danKASIPROPAM

MengiimplementasikanPengendalian gratifikasi

Mengiimplementasikan Pengendaliangratifikasi

Laporan pelaksanaanimplementasi pengendaliangratifikasi


Penerapan Sistem PengendalianIntern Pemerintah (SPIP) dengandibangun lingkungan pengendalian

Penerapan Sistem Pengendalian InternPemerintah (SPIP) dengandibangun lingkungan pengendalian

Laporan Penerapan SistemPengendalian Intern Pemerintah(SPIP) dengandibangun lingkunganpengendalian sertapendokumentasian


22



PENANGGUNGJAWAB

Melaksanakan penilaian risiko ataspelaksanaan kebijakan

Melaksanakan penilaian risiko ataspelaksanaan kebijakan

Mendapatkan peta risiko,terlaksananya wawancarakepada pihak terkait, apakahtau risiko dari organisasi,bandingkan dengan SOP.


Melaksanakan kegiatanpengendalian untuk meminimalisirrisiko yang telah diidentifikasi

Melaksanakan kegiatan pengendalianuntuk meminimalisir risiko yang telahdiidentifikasi

Laporan kegiatan pengendalianuntuk meminimalisir risikoyang telah diidentifikasi sepertisupervise pengawasan danlainnya.


Menyelenggarakan SatuanPengawas Internal (SPI) danmengiinformasikan dandikomunikasikan kepada seluruhpihak terkait

Menyelenggarakan Satuan PengawasInternal (SPI) dan mengiinformasikan dandikomunikasikan kepada seluruh pihakterkait

Laporan kegiatan pelaksanaanpengawasan internal


Pengaduan Masyarakat denganmemastikan Kebijakan Pengaduanmasyarakat telahdiimplementasikan

mendapatkan kebijakan pengaduanmasyarakat, pada unit pengelolapengaduan masyarakat.

Tersedianya kebijakanpengaduan masyarakat sesuaidengan Tupoksinya


Memastikan hasil penangananpengaduan masyarakat telahditindaklanjuti

Memastikan hasil penanganan pengaduanmasyarakat telah ditindaklanjuti

Tersedianya pelaporanpelaksanaan hasil KASIWAS dan

KASIPROPAM

Melakukan monitoring danevaluasi atas penangananpengaduan masyarakat

Melakukan monitoring dan evaluasi ataspenanganan pengaduan masyarakat

Tersusunnya laporan monevpengaduan masyarakat KASIWAS dan

KASIPROPAM

Melaksanakan evaluasi ataspenanganan pengaduanmasyarakat telah ditindaklanjuti

Melaksanakan evaluasi atas penangananpengaduan masyarakat telahditindaklanjuti

Tersedianya tindak lanjutpengaduan masyarakat,bandingkan tindak lanjutnyadengan rekomendasinya.


23



PENANGGUNGJAWAB

Terkait Whistle-Blowing SystemMemastikan Apakah WhistleBlowing System sudah diinternalisasi

Memastikan Apakah Whistle BlowingSystem sudah di internalisasi

Tersedianya laporan danpendokumentasian


Whistle Blowing System telahditerapkan

Whistle Blowing System telah diterapkan Tersedianya laporan danpendokumentasian


Melakukan evaluasi ataspenerapan Whistle BlowingSystem

Melakukan evaluasi atas penerapanWhistle Blowing System

Tersedianya laporan danpendokumentasian KASIWAS dan

KASIPROPAM

Melakukan evaluasi ataspenerapan Whistle BlowingSystem yang telah ditindaklanjuti

Melakukan evaluasi atas penerapanWhistle Blowing System yang telahditindaklanjuti

Tersedianya laporan danpendokumentasian


Terkait Penanganan BenturanKepentingan mendatakanidentifikasi/pemetaan benturankepentingan dalam tugas fungsiutama

Membuat peta data identifikasi/pemetaanbenturan kepentingan dalam tugas fungsiutama

Tersedianya laporan danpendokumentasian.Tersedianya HTCK KASIWAS dan

KASIPROPAM

Melaksanakan PenangananBenturan Kepentingan telahdisosialisasikan/internalisasi

Membuat dokumen Penanganan BenturanKepentingan telahdisosialisasikan/internalisasi

Tersedianya laporan dan datapendokumentasian KASIWAS dan

KASIPROPAM

Memastikan pelaksanaanPenanganan Benturan Kepentingan

Melaksanakan Penanganan BenturanKepentingan

Tersedianya laporan dan datapendokumentasian


Melakukan evaluasi atasPenanganan Benturan Kepentingan

Melakukan evaluasi atas PenangananBenturan Kepentingan

Tersedianya laporan dan datapendokumentasian


Melaksanakan hasil evaluasi atasPenanganan Benturan Kepentingantelah ditindaklanjuti

Melaksanakan hasil evaluasi atasPenanganan Benturan Kepentingan telahditindaklanjuti

Tersedianya laporan dan datapendokumentasian KASIWAS dan

KASIPROPAM

24



PENANGGUNGJAWAB

6 PENINGKATANKUALITASPELAYANAN PUBLIK

Standar PelayananMenyusun kebijakan standarpelayanan pada Satker PolresPayakumbuh

Membuat Standart Pelayanan Tersedianya Laporanpelaksanaan maupunpendokumentasian StandartPelayanan

Kasat IntelkamKasat ReskrimKasat SabharaKasat Lantas

Kasat ResnarkobaKasat BinmasKasat Tahti

Melaksanakan dan membuatmaklumat Standar pelayanan

membuat maklumat Standar pelayanandan disosialisasikan

Tersedianya laporanpelaksanaan danpendokumentasian



Membuat SOP bagi pelaksanaanstandar pelayanan

Membuat SOP bagi pelaksanaan standarpelayanan




Melakukan reviu dan perbaikanatas standar pelayanan dan SOP

Membuat hasil pelaksanaan reviuperbaikan maupun tidak ada perbaikanSOP pelayanan




25



PENANGGUNGJAWAB

Budaya Pelayanan Prima,Melakukan sosialisasi/pelatihandalam upaya penerapan BudayaPelayanan Prima

Melakukan sosialisasi/pelatihan dalamupaya penerapan Budaya Pelayanan Prima

terdapat notulensosialisasi/pelatihan budayapelayana prima, pesertanya danmateri sosialisasi



Menyelenggarakan Informasitentang pelayanan mudah diaksesmelalui berbagai media

Menyelenggarakan dan menyediakanInformasi tentang pelayanan mudahdiakses melalui berbagai media

Tersedianya media Informasiyang mudah diakses



Melaksanakan sistem punishment(sanksi)/reward bagi pelaksanalayanan serta pemberiankompensasi kepada penerimalayanan bila layanan tidak sesuaistandar

Melaksanakan sistem punishment(sanksi)/reward bagi pelaksana layananserta pemberian kompensasi kepadapenerima layanan bila layanan tidak sesuaistandar

Terdapat hasil pelaksanaanlaporan dan pendokumentasian



Menyiapkan sarana layananterpadu/terintegrasi

Menyiapkan sarana layananterpadu/terintegrasi

Terdapat hasil pelaksanaanlaporan dan pendokumentasian



26



PENANGGUNGJAWAB

Membuat inovasi pelayanan Membuat inovasi pelayanan Terwujudnya pembuataninovasi pelayanan yang unggulDengan didukungpendokumentasian dan laporan



Melaksanakan penilaian kepuasanterhadap pelayanan

Melaksanakan penilaian kepuasanterhadap pelayanan melalui kuisionermaupun IKM

Terdokumentasikan hasilpenilaian kepuasan terhadappelayanan



Mengumumkan danmempublikasikan Hasil surveykepuasan masyarakat yang dapatdiakses secara terbuka

Melaksanakan publikasi Hasil surveykepuasan masyarakat yang dapat diaksessecara terbuka

Terdokumentasikan hasil survekepuasan masyarakat yangdapat diakses secara terbuka



Melakukan tindak lanjut atas hasilsurvey kepuasan masyarakat

Melakukan tindak lanjut atas hasil surveykepuasan masyarakat

Terdokumentasikan hasil tindaklanjut atas hasil surveykepuasan masyarakat



27



PENANGGUNGJAWAB

7 Melaksanakan penilaianSurvey Persepsi Korupsi(Survei Eksternal)

Dilakukan oleh Tim Eksternal Dilakukan oleh Tim Eksternal secaratertutup

Terlaksananya penilaian

Kapolres Payakumbuh

Melaksanakan Persentasetemuan hasil pemeriksaan(Internal dan eksternal)yang ditindaklanjuti

Menindaklanjuti Menindaklajuti hasi pemeriksaan oleh tim Terlaksananya danterdokumentasikan pelaksanaankegiatan Kapolres Payakumbuh

Melaksanakan NilaiPersepsi KualitasPelayanan (SurveiEksternal)

Dilakukan oleh Tim Eksternal Dilakukan oleh Tim Eksternal Terlaksananya penilaian danmemperoleh predikat Satker ZImenuju WBK dan WBBM Kapolres Payakumbuh

Payakumbuh, 13 Februari 2020KEPALA KEPOLISIAN RESOR PAYAKUMBUH

DONY SETIAWAN, S.I.K., M.H.AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 79030905

Documents

RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU …