Upload
others
View
6
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAMPIRAN
PERATURAN SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : 2 TAHUN 2021
TANGGAL : 10 MARET 2021
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1
a
1 Penetapan Tim Kegiatan terkait 1.
a.
1. Tim Asesor RB dengan
Kepdepmin
2 Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja
Organisasi RB dan/atau Tim Kerja terkait
2. Tim Kerja Pembangunan
Unit Kerja Menuju WBBM
dengan Kepdepmin
b. Kelompok kerja dalam rangka
penilaian/evaluasi pelaksanaan RB oleh
KemenPANRB.
3 Kelompok Kerja Evaluasi
Pelaksanaan RB dan SAKIP
c. Tim Kerja untuk melanjutkan pembangunan
zona integritas dalam rangka pengusulan
dan penetapan unit kerja berpredikat
menuju WBK/WBBM.
4 Tim Penilaian Mandiri
SPBE dengan Kepdepmin
d. Tim Evaluator Internal Penilaian SPBE
Sekretariat Kabinet.
3. Monitoring …
Semakin konsistennya keterlibatan pimpinan dan seluruh jajaran pegawai dalam melaksanakan reformasi birokrasi
RENCANA KERJA REFORMASI BIROKRASI SEKRETARIAT KABINET TAHUN 2021
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
Bidang Manajemen Perubahan
Semakin melekat (embedded) -nya budaya perubahan
Menurunnya resistensi terhadap perubahan
Semakin meningkatnya perubahan pola pikir dan budaya kerja, khususnya dalam merespon perkembangan zaman
Pembentukan Organisasi RB dan/atau Tim Kegiatan Terkait
Terbentuknya Tim Kegiatan,
tersusunnya rencana kerja,
pemantauan dan evaluasi
kegiatan
Biro AKRB dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan untuk pembentukan
tim terkait pelaksanaan RB di Sekretariat
Kabinet diantaranya:
Terbentuknya Tim Kegiatan
untuk mendukung pelaksanaan
RB, diantaranya:
Tim Monev RB (Tim PMPRB) yang
dikoordinasikan oleh Inspektorat dan
beranggotakan perwakilan satuan organisasi,
yang bertugas antara lain melakukan monev
secara berkala atas pelaksanaan RB
Sekretariat Kabinet dan satuan organisasi.
- 2 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
3 Monitoring dan evaluasi rencana kerja, dan
tindak lanjut hasil evaluasi
2. 1.
a. Menyusun rencana kerja, melakukan
pemantauan dan evaluasi.
b. Rapat kerja Biro AKRB dengan FO
Kedeputian guna pembahasan hasil evaluasi
tahun sebelumnya, target tahun ini, timeline ,
dan pelaksanaan RB.
2. Rapat Koordinasi dengan
FO Kedeputian
b
1 Sosialisasi dan Internalisasi Road Map/Work
Plan
1 Tersusun dan
ditetapkannya Work Plan
2021
Biro AKRB dan unit
kerja terkait
1.
2 1
2 Penyusunan rencana kegiatan Road Map dalam
dokumen Work Plan RB
2. Work Plan RB Sekretariat
Kabinet, ditetapkan dengan
Perseskab
2 3. Buku Work Plan RB 2021
3. 4. Rencana Aksi/Work Plan
Kedeputian
4. 5. Sosialisasi Road Map/Work
Plan
c Perubahan…
Draft rencana kerja dan
laporan
monitoring/evaluasi
beserta rencana tindak
lanjut pelaksanaan RB
Penyusunan rencana aksi/work plan di
Kedeputian
Optimalisasi organisasi RB (Biro AKRB dan FO
Kedeputian) dalam mengawal pelaksanaan RB,
diantaranya dengan:
Mensosialisasikan Road Map/Work Plan kepada
seluruh pejabat dan pegawai dengan
mengunggah dokumen di website Sekretariat
Kabinet dan kolom menu RB, dan mencetak
dalam bentuk buku, serta kegiatan lain yang
dibutuhkan.
Penyusunan Rencana Kerja Road Map dalam Rencana Kerja Reformasi Birokrasi (mencakup 8 Area Perubahan dan 1 Program Quick Wins )
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan penyusunan Work Plan RB
Tahun 2021, diantaranya dengan:
Rekapitulasi
saran/masukan unit kerja
dalam penyusunan
program kegiatan RBTerlaksananya Sosialisasi
dan Internalisasi Road
Map/Work Plan
Membangun partisipasi aktif pimpinan
organisasi/unit kerja, dengan meminta
saran/masukan untuk program dan kegiatan
dalam Work Plan RB 2021.
Menetapkan Work Plan RB 2021.
- 3 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
c
1 Peningkatan keterlibatan aktif pimpinan dalam
pelaksanaan RB
1 Meningkatnya
keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan RB
Biro AKRB dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. 1. Rekapitulasi
saran/masukan unit kerja
dalam penyusunan
program kegiatan RB
2 2.
2
3 3.
3 Penyediaan dan pemanfaatan media
komunikasi secara reguler
2. 4. Update berita RB dalam
media komunikasi
3. 5.
4 4.
a Penyusunan pedoman pembangunan Agen
Perubahan berdasar PermenPANRB Nomor
27 Tahun 2014.
b Penyelenggaraan FGD dengan mengundang
narasumber dari KemenPANRB dalam
rangka pembahasan terkait kebijakan Agen
Perubahan di Sekretariat Kabinet.
d Pemantauan…
Perubahan pola pikir dan budaya kinerja yang adaftif dalam menyongsong revolusi industri 4.0
Merencanakan kegiatan untuk peningkatan
keterlibatan aktif pimpinan, diantaranya
melalui:
Meningkatnya perubahan
pola pikir dan budaya
kerja pegawai
Rapat Kerja/Koordinasi
Setkab dan/atau satuan
organisasi/unit kerja dalam
mendukung pelaksanaan
RB Sekretariat Kabinet
Peningkatan kapasitas pengelola dan pelaksana
reformasi birokrasi dalam memberikan
rekomendasi kegiatan RBMeningkatnya
perubahan pola pikir dan
budaya kerja pegawai
Laporan keikutsertaan
pengelola/pelaksana RB
pada pelatihan/webinar
terkait
Rapat Kerja yang melibatkan seluruh unsur
di Sekretariat Kabinet.
b.
Kegiatan penyusunan Work Plan dengan
membangun partisipasi aktif pimpinan
organisasi/unit kerja, dengan meminta
saran/masukan untuk program dan
kegiatan.
a.
Mengikutsertakan pengelola dan pelaksana RB
dalam pelatihan atau diklat/webinar.
Merencanakan kegiatan untuk peningkatan
pemanfaatan media komunikasi (website Setkab
dan update berita di kolom menu RB).
- FGD dalam rangka
pembahasan Agen
Perubahan
- Draft Pedoman Agen
Perubahan
- Penetapan Agen
Perubahan
- Draft rencana kerja
- Laporan pelaksanaan
tugas Agen Perubahan.
Pembentukan Agent of Change atau Role Model,
pengembangan, dan penguatan peran Agent of
Change atau Role Model , diantaranya melalui
penyusunan rencana kerja, dan monitoring dan
evaluasi kinerja Agent of Change atau Role
Model
Meninjau kebijakan yang ada untuk
penyempurnaan kebijakan Agent of Change dan
Role Model , diantaranya dengan:
- 4 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
d
1 Perencanaan dan Pengorganisasian Penilaian
Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
(PMPRB)
1. 1. Notulensi rapat
pembahasan monev
pelaksanaan RB (Tim
Asesor)
2 Pengkomunikasian PMPRB ke masing-masing
unit kerja
2. Laporan RB secara berkala
3 Peningkatan kapasitas bagi Tim Asesor 2. 3.
4 Pelaksanaan PMPRB oleh Tim Asesor
5 Pengkomunikasian Rencana Aksi Tindak Lanjut 3 4. Draft Rencana
Kerja/Laporan PMPRB
6 Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana
kerja RB di unit kerja
5.
7 Pemanfaatan hasil pemantauan dan evaluasi 4
2 Bidang…
Merencanakan kegiatan untuk monitoring dan
evaluasi pelaksanaan RB, diantaranya dengan
melakukan rapat pembahasan antara Biro
AKRB dengan FO Kedeputian (dan unit kerja
terkait) secara berkala guna monitoring dan
evaluasi pelaksanaan RB di masing-masing
kedeputian.
Merencanakan kegiatan peningkatan kapasitas
bagi Tim Asesor PMPRB, dengan mengikuti
pelatihan/webinar dengan tema yang sesuai
ataupun melalui FGD dengan mengundang
narasumber dari KemenPANRB.
Menyusun rencana kerja PMPRB yang
dikoordinasikan Inspektorat dan
mengkomunikasikannya ke seluruh Tim Asesor.Peningkatan kualitas/nilai
RB
Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi
Terlaksananya kegiatan
pemantauan dan evaluasi
atas pelaksanaan RB tingkat
instansi dan unit kerja
Inspektorat, Biro
AKRB, dan unit kerja
terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Laporan keikutsertaan Tim
Asesor RB pada
pelatihan/webinar/FGD
terkait
Memanfaatkan hasil pemantauan dan evaluasi
untuk peningkatan pelaksanaan RB
- 5 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
2 Bidang Penataan Peraturan Perundang-undangan/Deregulasi Kebijakan
a
1 Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
1 1. Rekapitulasi harmonisasi
Peraturan Internal Setkab
a. Identifikasi peraturan internal yang tidak
harmonis.
2. Laporan evaluasi peraturan
internal
b. Identifikasi peraturan internal secara rutin
guna menghasilkan daftar inventaris status
peraturan internal yang berlaku
diubah/disempurnakan/ dicabut.
3. Draft Peraturan Internal
Setkab hasil evaluasi
2 Revisi Perseskab dan Kepseskab yang
bermasalah (tidak harmonis/tidak sinkron)
c. Menyusun rencana kerja penyusunan
peraturan internal untuk peraturan yang
diubah/disempurnakan dan peraturan baru
yang akan ditetapkan.
4. KAK Aplikasi Sistem
Pengendalian Penyusunan
Peraturan Internal.
2
3
4
b Pengendalian…
Menurunnya tumpang tindih dan disharmonisasi peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah (Sekretariat Kabinet)
Meningkatnya efektivitas pengelolaan peraturan perundang-undangan internal (Perseskab dan Kepseskab)
Tewujudnya pengkajian dan pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan K/L dalam bentuk peraturan menteri/pimpinan lembaga yang perlu mendapatkan persetujuan Presiden
Harmonisasi Perseskab dan Kepseskab yang telah diterbitkan
Evaluasi/reviu Perseskab dan Kepseskab yang
bermasalah (tidak harmonis/tidak sinkron)
dengan melakukan identifikasi, analisis, dan
pemetaan
Terwujudnya harmonisasi
penyusunan Perseskab dan
Kepseskab
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan harmonisasi Peraturan
Internal Setkab (Perseskab dan Kepseskab),
diantaranya dengan:
Melakukan evaluasi Peraturan Internal
(Perseskab, Kepseskab, dan Kepdepmin).
Merevisi Peraturan Internal (Perseskab,
Kepseskab, dan Kepdepmin) hasil evaluasi
Menyusun KAK Aplikasi Sistem Pengendalian
Penyusunan Peraturan Internal.
- 6 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
b
1 Penyusunan sistem pengendalian penyusunan
Perseskab dan Kepseskab
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
1. Notulensi/Laporan hasil
rapat
2 Pembentukan sistem pengendalian penyusunan
Perseskab dan Kepseskab
1 2.
3 Evaluasi implementasi sistem pengendalian
penyusunan Perseskab dan Kepseskab
2
c
1 Penyusunan indeks Perseskab dan Kepseskab 1. Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
1.
1.
2. 2.
2.
3.
3.
3 3. 4. 4.
5.
4 Pendistribusian…
Pengendalian dalam Penyusunan Perseskab dan Kepseskab
Terwujudnya sistem
pengendalian penyusunan
Perseskab dan Kepseskab
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pengendalian penyusunan
Perseskab dan Kepseskab diantaranya dengan:
Rapat Koordinasi internal terkait draft alur
kerja dan SOP sistem pengendalian PUU.
KAK Aplikasi Sistem
Pengendalian Penyusunan
Peraturan Internal
Menyusun KAK Aplikasi Sistem Pengendalian
Penyusunan Peraturan Internal.
Penataan Arsip Perseskab dan Kepseskab agar lebih tertib, lengkap, dan informatif, dan disosialisasikan ke pegawai dan stakeholder
Tertatanya setiap
Perseskab dan Kepseskab
(diantaranya dengan
mengunggah dalam
sistem informasi
peraturan perundang-
undangan)
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan penataan arsip,
diantaranya dengan:
Rakapitulasi Perseskab dan
Kepseskab yang
dikeluarkan, diterbitkan,
dan diupload dalam websiteMelakukan inventarisasi Perseskab dan
Kepseskab yang telah dikeluarkan, diterbitkan,
dan diupload dalam website.
2 Pengunggahan Perseskab yang telah diterbitkan
dan Kepseskab yang perlu diterbitkan
Mensosialisasikan Perseskab dan Kepseskab
dalam bentuk berita ke website.
Berita di website dalam
rangka sosialisasiTersimpannya naskah
Peraturan Sekretaris
Kabinet pada satu unit
kerja
Rancangan Kebijakan
tentang Pengelolaan Arsip
Dinamis di lingkungan
Sekretariat Kabinet.
Menetapkan Kebijakan tentang Pengelolaan
Arsip Dinamis di lingkungan Sekretariat
Kabinet.
Pendokumentasian berkas hasil analisis/kajian
penyusunan/pembentukan Perseskab dan
Kepseskab
Tersosialisasikannya
peraturan tersebut ke
seluruh pegawai.
Melanjutkan penyusunan dan penetapan
Rancangan Kebijakan/Tata Kelola Kearsipan
(Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal
Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan
dan Akses Arsip).
Rancangan Kebijakan/Tata
Kelola Kearsipan (Tata
Naskah Dinas, Klasifikasi
Arsip, Jadwal Retensi Arsip,
dan Sistem Klasifikasi
Keamanan dan Akses Arsip)Menerbitkan SE Deputi Bidang Administrasi
terkait kebijakan penataan arsip di Sekretariat
Kabinet.
- 7 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
4 Pendistribusian dan Sosialisasi Perseskab dan
Kepseskab yang telah diterbitkan kepada
pegawai dan/atau stakeholder
6. 5. Laporan evaluasi dan
peningkatan website sistem
SIPUU/JDIH Setkab
5 Pembentukan mekanisme pengaduan/
masukan atas Perseskab atau Kepseskab yang
bermasalah
7. 6. SOP terkait mekanisme
pengaduan/masukan atas
Perseskab dan Kepseskab
yang bermasalah
d
1 Penyusunan SOP dan SP proses kajian dan
pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan
dengan melibatkan unit kerja terkait
1. Tersedianya kajian dan
rekomendasi atas
rencana kebijakan K/L
sesuai SOP dan SP
Unit kerja di
kedeputian substansi
dan Biro SDMOT
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Draft SOP, SP, pedoman
kerja proses kajian dan
pemberian rekomendasi
yang ditetapkan
2. Sosialisasi SOP/SP
2 2. Tersusunnya SOP dan SP
terkait
1. 3. Sistem Informasi pemberian
Kajian Rekomendasi atas
Peraturan Menteri/Kepala
Lembaga
3. 2 4. Laporan/hasil pengakajian
dan pemberian
rekomendasi
3. 5.
4.
3 Peningkatan kapasitas pegawai dalam
memberikan kajian/rekomendasi, diantaranya
pemberian program pelatihan yang sesuai
5.
3 Bidang…
Melakukan evaluasi dan peningkatan
website /sistem SIPUU/JDIH Sekretariat
Kabinet sebagai media sosialisasi Perseskab dan
Kepseskab.
Menyusun Pedoman pengaduan/masukan atas
Perseskab atau Kepseskab.
Pengkajian dan Pemberian Rekomendasi atas Rencana Kebijakan K/L dalam Bentuk Peraturan Menteri/Pimpinan Lembaga yang Perlu Mendapatkan Persetujuan Presiden
Merencanakan kegiatan dalam rangka Pengkajian
dan Pemberian Rekomendasi atas Rencana
Kebijakan K/L dalam Bentuk Peraturan
Menteri/Pimpinan Lembaga yang Perlu
Mendapatkan Persetujuan Presiden, diantaranya
dengan:
Penyelenggaraan pengkajian dan pemberian
rekomendasi atas rencana kebijakan K/L dalam
bentuk Peraturan Menteri/Pimpinan Lembaga
yang bersifat strategis dan perlu mendapatkan
persetujuan Presiden sesuai dengan SOP dan
SP
Penyusunan SOP dan SP proses kajian dan
pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan
dengan melibatkan unit kerja terkait.
Meningkatnya kapasitas
dan kualitas pegawai
dalam pemberian
rekomendasi
Sosialisasi SOP/SP proses kajian dan pemberian
rekomendasi, kepada pejabat/pegawai terkait.
Pembangunan Sistem Informasi Kajian
Rekomendasi atas Peraturan Menteri/Kepala
Lembaga
Laporan keikutsertaan
pegawai dalam program
peningkatan kapasitas
melalui webinar/pelatihanPenyelenggaraan pengkajian dan pemberian
rekomendasi atas rencana kebijakan K/L sesuai
sesuai kebijakan pemerintah sesuai RPJMN dan
RKP yang dilaksanakan oleh K/L.
Peningkatan kapasitas pegawai dalam
memberikan kajian/rekomendasi, dengan
pemberian program pelatihan yang sesuai.
- 8 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
3
a
1 Penyusunan desain organisasi yang sesuai
dengan rencana strategis
1.
1.
2 Penyederhanaan tingkat struktur organisasi 2. 2. Draft analisis jabatan dan
beban kerja untuk jabatan
fungsional.
3 Perumusan mekanisme hubungan dan
koordinasi antara JPT dengan Kelompok
Jabatan Fungsional yang ditetapkan oleh
pimpinan instansi
3. 3. Rekap/bagan persandingan
jabatan yang terdampak
peralihan dan jabatan
fungsional yang akan
sesuai.
4 Pengalihan jabatan struktural ke jabatan
fungsional sesuai kriteria unit organisasi yang
berpotensi dialihkan
4. 4. Sosialisasi pengalihan
jabatan administrasi
menjadi jabatan fungsional.
5 Penyusunan kelompok jabatan fungsional yang
sesuai dengan tugas dan fungsi unit organisasi
5. 5. Draft Perseskab tentang
peralihan jabatan
fungsional.
b Evaluasi…
Bidang Penataan dan Penguatan Organisasi/Kelembagaan
Terciptanya desain organisasi yang mendukung kinerja
Menurunnya tumpang tindih tugas pokok dan fungsi internal
Meningkatnya kapasitas organisasi dalam melaksanakan tugas dan fungsi
Berkurangnya jenjang organisasi dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja
Penataan Organisasi
Tersedianya kebijakan
penataan/penyederhanaan
birokrasi dan proses
bisnis/SOP mekanisme kerja
JFT
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan untuk meneruskan
penataan organisasi, diantaranya dengan:
Rekapitulasi kebutuhan
untuk peralihan jabatan
struktural ke dalam
jabatan fungsional.Identifikasi kebutuhan untuk peralihan jabatan
struktural ke dalam jabatan fungsional.
Penyusunan analisis jabatan dan beban kerja
untuk jabatan fungsional.
Pemetaan jabatan yang terdampak peralihan
dan mengidentifikasi kesetaraan jabatan-
jabatan tersebut dengan jabatan fungsional
yang akan diduduki.
Sosialisasi kepada seluruh pegawai terkait
pengalihan jabatan administrasi menjadi
jabatan fungsional.
Penyusunan peraturan tentang Organisasi dan
Tata Kerja Sekretariat Kabinet yang telah
mengakomodir jabatan struktural ke dalam
jabatan fungsional.
- 9 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
b
1 Evaluasi yang bertujuan menilai ketepatan
fungsi dan ketepatan ukuran organisasi
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. 1. Laporan hasil evaluasi
kelembagaan terhadap
ketepatan fungsi dan
ketepatan organisasi
Sekretariat Kabinet.
2 Evaluasi yang mengukur jenjang organisasi 2. 2. Rancangan pedoman
perencanaan dan
Cascading Kinerja di
lingkungan Sekretariat
Kabinet.
3 Evaluasi yang menganalisis kemungkinan
duplikasi fungsi
3. 3. Naskah Akademik terkait
Usulan Kelompok Jabatan
Fungsional di Sekretariat
Kabinet
4 Evaluasi yang menganalisis satuan organisasi
yang berbeda tujuan namun ditempatkan
dalam satu kelompok
5 Evaluasi yang menganalisis kemungkinan
adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari
seorang atasan
6 Evaluasi yang menganalisis kesesuaian
struktur organisasi/unit kerja dengan kinerja
yang akan dihasilkan
7 Evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi
dengan mandat/kewenangan lembaga
8 Evaluasi yang menganalisis kemungkinan
tumpang tindih fungsi dengan instansi lain
9 Evaluasi yang menganalisis kemampuan
struktur organisasi untuk adaptif terhadap
perubahan lingkungan strategis
10 Evaluasi yang menganalisis rentang kendali
terhadap struktur yang langsung berada di
bawahnya
c Tindak…
Evaluasi terhadap Ketepatan Fungsi dan Ketepatan Organisasi
Tersedianya dokumen hasil
evaluasi, diantaranya
dokumen hasil evaluasi
analisis jabatan, peta
jabatan, temuan/
rekomendasi atas tumpang
tindih tugas dan fungsi
internal, dokumen standar
kompetensi jabatan, analisis
beban kerja, uraian tugas
Merencanakan kegiatan evaluasi kelembagaan
terhadap ketepatan fungsi dan ketepatan
organisasi Sekretariat Kabinet.
Merencanakan kegiatan penyusunan rancangan
pedoman perencanaan dan Cascading Kinerja di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
Merencanakan kegiatan evaluasi dan/atau
kajian terkait kemungkinan terbentuknya
rumpun jabatan fungsional baru di Sekretariat
Kabinet
- 10 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
c
1 Pengajuan perubahan organisasi berdasar hasil
evaluasi
2 Penataan struktur organisasi berdasar hasil
evaluasi
4
a
1 Penyusunan kebijakan Arsitektur SPBE 1. Pusdatin dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait2 Penyusunan kebijakan Peta Rencana SPBE 1. 1. Kebijakan SPBE (Rencana
Induk Sistem dan Teknologi
Informasi)
3 Pelaksanaan tugas Tim SPBE berdasar program
kerja
2. Tersedianya pemanfaatan
teknologi informasi yang
terintegrasi
2. a. Pembentukan Komite Pengarah Sistem dan
Teknologi Informasi/Tim koordinator
2a. SK Komite Pengarah Sistem
dan Teknologi
Informasi/Tim Koordinator
4 Penerapan Manajemen Layanan SPBE 3. Terpenuhinya indeks
SPBE sesuai ketentuan
b. Pembentukan Tim Evaluator Internal SPBE. 2b SK Tim Asesor Internal
SPBE
c. Pelaksanaan tugas Tim berdasar program
kerja
2c Terlaksananya kegiatan
berdasar program kerja
5 Penyusunan/penyempurnaan Layanan
Kepegawaian Berbasis Elektronik
3. 3. Terlaksananya layanan
SPBE yang terintegrasi
4. 4a SIMPEG hasil
pengembangan berdasar
usulan unit kerja Bidang
pengelolaan kepegawaian
6 Penyusunan/penyempurnaan Layanan
Kearsipan Berbasis Elektronik;
5. 4b Pengintegrasian sistem
informasi kepegawaian
dengan SiASN.
6. 5a Rencana/pengusulan
Pemanfaat aplikasi
kearsipan berbagi pakai
7 Penyusunan…
Tersedianya kebijakan
SPBE di Sekretariat
Kabinet
Tindak Lanjut Evaluasi
Pengembangan sistem dan teknologi informasi
Layanan Kepegawaian Berbasis Elektronik
berdasar usulan unit kerja Bidang pengelolaan
kepegawaian
Bidang Penataan Ketatalaksanaan
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pemerintahan
Terciptanya pemanfaatan teknologi informasi terintegrasi yang menghasilkan keterpaduan proses bisnis, data, infrastruktur, dan aplikasi
Meningkatnya efektifitas dan efisiensi proses manajemen pemerintahan
Penerapan Manajemen Layanan SPBE yang
terintegrasi
Tersedianya usulan
penyempurnaan/perubahan
/ penyederhanaan organisasi
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pengajuan perubahan
organisasi berdasar hasil evaluasi.
SOTK hasil evaluasi (peralihan
jabatan struktural menjadi
fungsional)
Pengembangan sistem dan teknologi informasi
Layanan Kearsipan Berbasis Elektronik
berdasar usulan unit kerja Bidang Kearsipan
Pengembangan sistem dan teknologi informasi
Layanan Kinerja Berbasis Elektronik berdasar
usulan unit kerja bidang akuntabilitas kinerja
Meningkatnya kinerja instansi pemerintah
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
Merencanakan kegiatan pembangunan/
pengembangan SPBE, diantaranya dengan:
Penyusunan kebijakan SPBE di Sekretariat
Kabinet (Arsitektur Peta Rencana)
- 11 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
7 Penyusunan/penyempurnaan Layanan
Perencanaan, Penganggaran, dan Kinerja
Berbasis Elektronik
7. 5b Terselenggaranya
sosialisasi Kearsipan Net
Box;
a. Pengintegrasian sarana pengaduan publik
dalam SP4N-LAPOR.
5c Penambahan mailbox
untuk kearsipan
8 Penyusunan/penyempurnaan Layanan Publik
Berbasis Elektronik
b. Penyempurnaan layanan website Setkab 6. SIKT hasil penyempurnaan
c. Pengadaan SDL-Trados guna mendukung
layanan penerjemah
7a Pengintegrasian sarana
pengaduan publik dalam
SP4N-LAPOR.
7b Penyempurnaan layanan
website Setkab
7c Pengadaan SDL-Trados
guna mendukung layanan
penerjemah
b
1 1.
1.
2 Penjabaran peta proses bisnis ke dalam
prosedur operasional tetap (SOP)
3 Penerapan prosedur operasional tetap (SOP) 2. 2. SOP link antar unit kerja di
lingkungan Sekretariat
Kabinet
4 3. 3. Laporan evaluasi peta
proses bisnis, standar
pelayanan, dan standar
operasional prosedur.
4. 4. Peta proses bisnis
Pengangkatan, Pemindahan
dan Pemberhentian Dalam
dan Dari Jabatan Pimpinan
Tinggi Utama dan Pimpinan
Tinggi Madya
c Keterbukaan…
Draft perubahan Perseskab
Nomor 9 Tahun 2013
tentang Pedoman
Penyusunan dan Evaluasi
SOP di Lingkungan
Sekretariat Kabinet, dengan
fokus perubahan
mekanisme dan prosedur
dalam pembentukan
produk ketatalaksanaan
(proses bisnis, SP, SOP).
Penyusunan rancangan perubahan Perseskab
Nomor 9 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan dan Evaluasi SOP di Lingkungan
Sekretariat Kabinet, dengan fokus perubahan
mekanisme dan prosedur dalam pembentukan
produk ketatalaksanaan (proses bisnis, SP,
SOP).
Penyusunan/penyempurnaan Layanan Publik
Berbasis Elektronik yang terintegrasi,
diantaranya:
Proses Bisnis dan Prosedur Operasional Tetap (SOP)
Identifikasi SOP link antar unit kerja di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
Evaluasi peta proses bisnis dan prosedur
operasional dan penyesuaian dengan
perkembangan tuntutan efisiensi dan efektifitas
birokrasi, dan efektifitas hubungan kerja antar
unit kerja/satuan organisasi
Evaluasi peta proses bisnis, standar pelayanan,
dan standar operasional prosedur.
Penyusunan peta proses bisnis Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian Dalam dan
Dari Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan
Pimpinan Tinggi Madya
Penyusunan/penyempurnaan peta proses
bisnis yang sesuai dengan tugas dan fungsi
organisasi, dokumen rencana strategis dan
rencana kerja organisasi, dan selaras dengan
kinerja organisasi secara berjenjang
Terlaksananya seluruh tugas
dan fungsi sesuai prosedur
kerja
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan untuk terlaksananya
tugas/fungsi sesuai prosedur kerja, diantaranya
dengan:
- 12 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
c
1 Penyusunan kebijakan tentang Keterbukaan
Informasi Publik yang ditetapkan setiap tahun
1 Tersedianya dokumen
dari PPID tentang
Keterbukaan Informasi
Publik yang dikecualikan
Pusdatin dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
2 Tersusunnya laporan
PPID
1. 1a Pedoman pelaksanaan
Keterbukaan Informasi
Publik
2 3 2. 1b SOP tentang Informasi
Publik, diantaranya:
3. a. Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik
sesuai kebijakan/tata kelola informasi publik
1) SOP Pengelolaan
Permohonan Informasi.
b. Pengunggahan permohonan informasi publik
secara online.
2 )SOP Pengelolaan
Keberatan Atas Informasi.
3 Penerapan kebijakan Keterbukaan Informasi
Publik
4. a. Reviu Daftar Informasi Publik yang
Dikecualikan.
3) SOP Penanganan
Sengketa Informasi Publik.
b. Monitoring dan evaluasi kebijakan
Keterbukaan Informasi Publik.
4) SOP Penetapan dan
Pemutakhiran DIP.
4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
Keterbukaan Informasi Publik
5) SOP Pengujian tentang
Konsekuensi.
2. Terlaksananya sosialisasi
Kebijakan Keterbukaan
Informasi Publik
3a Terlaksananya Keterbukaan
Informasi Publik (antra lain
pemberian
informasi/tindak lanjut
pengaduan
3b Terlaksananya
pegunggahan permohonan
informasi publik secara
online.
4a Laporan Daftar Informasi
Publik (Daftar Informasi
Publik dan penetapannya,
Daftar Informasi Publik
yang Dikecualikan dan
penetapannya)
4b Laporan monitoring dan
evaluasi kebijakan
Keterbukaan Informasi
Publik.
d Manajemen…
Keterbukaan Informasi Publik
Merencanakan kegiatan pelaksanaan Keterbukaan
Informasi Publik di Sekretariat Kabinet,
diantaranya dilakukan dengan:
Terbitnya kebijakan Tata Kelola
diantaranya:
Penyusunan Kebijakan dan Tata Kelola
Pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik
Sosialisasi kebijakan Keterbukaan Informasi
Publik
Tersusunnya laporan
hasil evaluasi dari Komisi
Informasi Pusat
Sosialisasi kebijakan Keterbukaan Informasi
Publik
- 13 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
d
1 1 Pusdatin dan unit
kerja terkait
1.
1
2 2 2 2. Terselenggaranya
sosialisasi
3. 3. Terselenggaranya
pelaksanaan pengelolaan
arsip/digitalisasi arsip
3 Penerapan kebijakan pengelolaan
arsip/digitalisasi arsip
4. a. Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Internal 4a Hasil/indeks pengawasan
kearsipan Internal
4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
pengelolaan arsip
b. Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan
Eksternal
4b Hasil/indeks pengawasan
kearsipan Eksternal
e
1 1 1. Laporan pengelolaan
keuangan dan aset.
1
2 2
2
3 Penerapan kebijakan pengelolaan keuangan
dan aset
3
4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
pengelolaan keuangan dan aset
5. Bidang …
Manajemen Kearsipan Modern dan Handal
Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
tentang pengelolaan arsip (modern dan handal)
di Sekretariat Kabinet
Tersedianya manajemen
kearsipan modern dan
handal (dari manual ke
digital)
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pengelolaan arsip modern,
diantaranya dengan:
Terbitnya Kebijakan/Tata
Kelola arsip di lingkungan
Sekretariat Kabinet antara
lain Kebijakan/Tata Kelola
Kearsipan (Tata Naskah
Dinas, Klasifikasi Arsip,
Jadwal Retensi Arsip, dan
Sistem Klasifikasi
Keamanan dan Akses
Arsip).
Penyusunan Kebijakan/Tata Kelola arsip di
lingkungan Sekretariat Kabinet
Sosialisasi kebijakan pengelolaan arsip ke
seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat
Kabinet
Terpenuhinya indeks
pengawasan kearsipan
sesuai ketentuan
Pelaksanaan sosialisasi kebijakan pengelolaan
arsip
Pelaksanaan pengelolaan arsip/digitalisasi arsip
Pengelolaan Keuangan dan Aset Sesuai Ketentuan
Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
tentang pengelolaan keuangan dan aset di
Sekretariat Kabinet
Tersedianya pengelolaan
keuangan dan aset sesuai
ketentuan
Biro Umum, Biro
Perencanaan dan
Keuangan, dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pengelolaan keuangan dan
aset, diantaranya dengan:
Penyusunan/penyempurnaan kebijakan tentang
pengelolaan keuangan dan aset di Sekretariat
Kabinet.Sosialisasi kebijakan pengelolaan keuangan dan
aset ke seluruh unit kerja di lingkungan
Sekretariat Kabinet
Terpenuhinya indeks
pengelolaan keuangan
sesuai ketentuan Sosialisasi dan penerapan kebijakan
pengelolaan keuangan dan aset ke seluruh unit
kerja di lingkungan Sekretariat Kabinet.Terpenuhinya indeks
pengelolaan aset sesuai
ketentuan
- 14 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
5
a
1 Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
1. Data formasi jabatan
1 2. Data redistribusi pegawai
2 Penyusunan dan penetapan proyeksi
kebutuhan pegawai selama 5 tahun
3. Laporan evaluasi anjab
2 4. Penyempurnaan anjab
3 Perhitungan formasi jabatan dan penyusunan
rencana redistribusi pegawai yang menunjang
kinerja utama instansi
3 5. Data proyeksi kebutuhan
pegawai dalam 5 tahun.
4 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi 4
b
1 Penyempurnaan informasi faktor jabatan Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
1. Data peta jabatan, evaluasi
informasi jabatan, dan
evaluasi kelas jabatan.
2 Penyempurnaan peta jabatan 1 2. Data pemetaan jabatan
fungsional dalam rangka
penyetaraan jabatan
struktural eselon 3 dan 4.3 Penyempurnaan kelas jabatan 2 3. Standar kompetensi
jabatan.
4 Penyusunan/penyempurnaan dan
implementasi Standar Kompetensi Jabatan
(SKJ)
3
5 Evaluasi jabatan berdasarkan SKJ
c Pelaksanaan…
Bidang Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur
Meningkatnya ketaatan terhadap pengelolaan SDM aparatur
Meningkatnya transparansi dan akuntabilitas pengelolaan SDM aparatur
Meningkatnya disiplin SDM aparatur
Meningkatnya efektivitas manajemen SDM aparatur
Meningkatnya profesionalisme SDM aparatur
Penyusunan Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi
Penyusunan analisis jabatan dan analisis beban
kerja sesuai kebutuhan organisasi dan selaras
dengan kinerja utama
Tersedianya dokumen
analisis jabatan, analisis
beban kerja, dan proyeksi
kebutuhan pegawai
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kebutuhan pegawai sesuai dengan
kebutuhan organisasi, diantaranya dengan:
Penyusunan perhitungan formasi jabatan yang
menunjang kinerja utama instansi yang
diformalkan.
Penyusunan rencana redistribusi pegawai
sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Melakukan evaluasi dan penyusunan anjab
selaras dengan kinerja utama.
Penyusunan proyeksi kebutuhan pegawai dalam
5 tahun.
Penyempurnaan Evaluasi Jabatan
Tersusunnya dokumen
penyempurnaan informasi
faktor jabatan, peta jabatan,
kelas jabatan, dan Standar
Kompetensi Jabatan (SKJ)
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan penyempurnaan evaluasi
jabatan, diantaranya dilakukan dengan:
Penyempurnaan peta jabatan, evaluasi
informasi jabatan, dan evaluasi kelas jabatan.
Penyusunan pemetaan jabatan fungsional
dalam rangka penyetaraan jabatan struktural
eselon 3 dan 4.
Meneruskan penyusunan standar kompetensi
jabatan disesuaikan dengan PermenPANRB
Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar
- 15 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
c
1 Pengembangan e- CPNS Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
1. Publikasi/penyebarluasan
penerimaan pegawai
melalui media online (setiap
tahapan penerimaan).
2 1 2.
3
2
4 Pelaksanaan proses seleksi secara transparan,
objektif, adil, akuntabel, dan bebas KKN
5 Penyampaian pengumuman hasil seleksi secara
terbuka
6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
d
1 Penyusunan kebijakan promosi terbuka Biro SDMOT Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
2 Pelaksanaan…
Pelaksanaan Penerimaan Pegawai secara Transparan, Objektif, Akuntabel, dan Bebas Korupsi, Kolusi, Nepotisme (KKN)
Terlaksananya penerimaan
pegawai secara transparan,
objektif, akuntabel, dan
bebas KKN
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pelaksanaan penerimaan
pegawai secara transparan, objektif, akuntabel, dan
bebas KKN, diantaranya dilakukan dengan:
Penyampaian pengumuman penerimaan
pegawai secara terbuka dan dapat diakses
masyarakat
Melakukan penerimaan pegawai dengan
diinformasikan secara luas kepada masyarakat
melalui media online , secara transparan,
objektif, adil, akuntabel, dan bebas KKN, serta
hasil seleksi diinformasikan secara terbuka.
Laporan penerimaan
pegawai.
Pelaksanaan tahapan pendaftaran yang dapat
dilakukan peserta dengan mudah, cepat, dan
pasti (daring) dengan persyaratan jelas dan
tidak diskriminatif
Memonitoring dan evaluasi pelaksanaan
penerimaan pegawai dan penyusunan laporan
pelaksanaan penerimaan pegawai.
Pelaksanaan Promosi Jabatan yang dilakukan secara Terbuka
Terlaksananya promosi
jabatan secara terbuka
Merencanakan pelaksanaan promosi jabatan
dilakukan secara terbuka, diantaranya dilakukan
dengan:
- 16 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
2 1.
3 Pelaksanaan promosi terbuka untuk jabatan
pimpinan tinggi oleh panitia seleksi yang
independen
2 2. Laporan pelaksanaan
promosi terbuka.
4 Penyampaian hasil setiap tahapan seleksi
secara terbuka
3
5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
e
1 Penyempurnaan kebijakan tentang aturan
disiplin dan kode etik
Biro SDMOT Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Laporan/data penerapan
aturan disiplin/kode
etik/kode perilaku instansi.
2 Penerapan aturan disiplin dan kode etik 1 2. Draft kebijakan terkait
pemberian reward and
punishment.
3 Pemberlakuan reward dan punishment
4 Monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan
aturan disiplin/kode etik/kode perilaku
2
f
1 1.
1
2 Penyelarasan…
Publikasi/penyebarluasan
pelaksanaan promosi
terbuka melalui media
online (setiap tahapan
penerimaan).
Monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan
kebijakan promosi terbuka untuk Jabatan
Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama.
Mempublikasikan setiap tahapan seleksi secara
terbuka
Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai
Pelaksanaan promosi terbuka untuk jabatan
pimpinan tinggi secara kompetitif dan obyektif
1 Pelaksanaan promosi terbuka untuk Jabatan
Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama
dilaksanakan oleh Tim Panitia Seleksi
Terlaksananya penerapan
aturan disiplin dan kode etik
pegawai
Merencanakan kegiatan penegakan aturan disiplin
pegawai, diantaranya dilakukan dengan:
Menerapkan aturan disiplin/ kode etik/kode
perilaku instansi berdasar Perseskab Nomor
4/RB Tahun 2011 Tentang Kode Etik Pegawai
Sekretariat Kabinet, dengan penjatuhan sanksi
bagi pegawai yang melanggar aturan.
Penyusunan kebijakan terkait pemberian
reward and punishment.
Pelaksanaan Penetapan Kinerja Individu
Penyusunan dan penetapan Sasaran Kinerja
Individu
Terlaksananya Penetapan
Kinerja Individu dan
pemanfaatan hasil penilaian
Biro SDMOT dan
AKRB
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
Merencanakan kegiatan pelaksanaan penetapan
kinerja individu, diantaranya dengan:
Data SKP tahun 2021
berdasar outcome selaras
dengan Perjanjian Kinerja
Tahun 2021.
Penyusunan dan penetapan SKP tahun 2021
berdasar outcome selaras dengan Perjanjian
Kinerja Tahun 2021.
- 17 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
2 Penyelarasan ukuran kinerja individu dengan
indikator kinerja individu level di atasnya
2 2.
3 Penilaian/pengukuran kinerja individu secara
periodik
3
4 Monitoring dan evaluasi atas pencapaian
kinerja individu
4 3. Data penilaian kinerja
individu melalui aplikasi
SKP online dan SIKT
5 Pemanfaatan capaian kinerja individu sebagai
dasar pertimbangan dalam pemberian
tunjangan kinerja
4. Draft kebijakan terkait
pengembangan karir
berdasar penilaian individu.
6 Pemanfaatan hasil penilaian kinerja individu
sebagai dasar dalam pengembangan karir
individu/pemberian penghargaan dan sanksi
lainnya
g
1 Penyempurnaan sistem informasi kepegawaian
sesuai kebutuhan dan dapat diakses oleh
seluruh pegawai
1 Tersedianya sistem
informasi kepegawaian
yang telah
disempurnakan
Biro SDMOT dan
Pusdatin
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Pengembangan sistem
informasi kepegawaian
(hasil penyempurnaan).
2 Pemutakhiran Sistem Informasi Kepegawaian 2 Terintegrasinya sistem
informasi kepegawaian
dengan SiASN
1 2. Data pemutakhiran dalam
sistem informasi
kepegawaian.
3 Pemanfaatan sistem informasi kepegawaian
sebagai pendukung pengambilan kebijakan
manajemen SDM
2 3. Pengintegrasian sistem
informasi kepegawaian
dengan SiASN.
4 Pengintegrasian…
Penyempurnaan cascading (penyelarasan
penjabaran) tujuan dan sasaran strategis
selaras dengan Renstra, IKU, Renja, PK, RAPK,
SKP, dan LKj.
Data cascading
(penyelarasan penjabaran)
tujuan dan sasaran
strategis yang selaras
dengan Renstra, IKU,
Renja, PK, RAPK, SKP, dan
LKj
Penilaian dan monitoring kinerja individu oleh
pimpinan melalui aplikasi SKP online dan SIKT.
Menyusun kebijakan terkait pengembangan
karir berdasar penilaian individu.
Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian
Merencanakan kegiatan pengembangan sistem
informasi kepegawaian, diantaranya dengan:
Pengembangan sistem informasi kepegawaian
dengan target berbasis internet.
Pemutakhiran data dalam sistem informasi
kepegawaian.
- 18 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
4 Pengintegrasian sistem informasi kepegawaian
dengan SiASN
3
5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
h
1 Penyempurnaan Standar Kompetensi Jabatan 1 Biro SDMOT Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Laporan pelaksanaan
assessment sesuai
kebutuhan jabatan.
1 2.
2 2
2 3.
3 3 4.
4
4 5 5.
4
5 Penyusunan rencana pengembangan
kompetensi pegawai
6 6.
7
6 Pelaksanaan pengembangan pegawai berbasis
kompetensi berdasar rencana dan kebutuhan
pengembangan kompetensi
8 7. Keputusan Deputi Bidang
Administrasi tentang
penerima beasiswa program
magister.
7 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
pengembangan pegawai berbasis kompetensi
secara berkala
8. Laporan Monev program
pengembangan kompetensi
pegawai.
i Pengembangan…
Pengintegrasian sistem informasi kepegawaian
dengan SiASN.
Pelaksanaan Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
Tersusunnya rencana
pengembangan
kompetensi pegawai
Merencanakan kegiatan pengembangan pegawai
berbasis kompetensi, diantaranya dengan:
Pelaksanaan assessment sesuai kebutuhan
jabatan.
Data peta profil kompetensi
individu.Penyempurnaan peta profil kompetensi Individu Terlaksananya
pengembangan pegawai
berbasis kompetensiPenyusunan peta profil kompetensi individu. Dokumen analisa
kebutuhan program
pengembangan kapasitas
pegawai.
3 Penyusunan dokumen analisa kebutuhan
program pengembangan kapasitas pegawai.
Penyempurnaan kebijakan pengembangan
kompetensi pegawai
Tersusun dan
ditetapkannya kebijakan
pengembangan
kompetensi pegawai
Laporan pelaksanaan
pelatihan/pengembangan
kompetensi.Pelaksanaan pengembangan pegawai berbasis
kompetensi berdasar rencana dan kebutuhan
pengembangan.
Pelaksanaan assesment kepada seluruh
pegawai
Penyempurnaan Standar Kompetensi Jabatan. Standar Kompetensi
Jabatan.Tersusun dan
ditetapkannya
penyempurnaan standar
kompetensi jabatanPenyempurnaan kebijakan pengembangan
kompetensi pegawai.
Draft kebijakan
pengembangan kompetensi
pegawai (hasil
penyempurnaan).Pemberian beasiswa program magister.
Monitoring dan evaluasi program pengembangan
kompetensi pegawai secara berkala.
- 19 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
i
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
pengembangan manajemen talenta ( talent pool )
di Sekretariat Kabinet
1 Tersusun dan
ditetapkannya kebijakan
pengembangan
manajemen talenta
Biro SDMOT Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Draft kebijakan manajemen
talenta
2 Sosialisasi kebijakan pengembangan
manajemen talenta
2 Terimplementasinya
kebijakan pengembangan
manajemen talenta
3 Implementasi manajemen talenta
4 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
6
a
1 Penyusunan penyempurnaan/revisi Renstra
Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 serta
penyusunan Renstra Eselon I dan II Tahun
2020-2024 dengan melibatkan pimpinan secara
langsung
Biro AKRB dan Biro
Renkeu
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Komitmen pimpinan dalam
penyusunan
penyempurnaan/revisi
Renstra dan PK.
2 Penyusunan Penetapan Kinerja dengan
melibatkan pimpinan secara langsung
1 2.
3 Pemantauan…
Pengembangan Manajemen Talenta
Merencanakan kegiatan pengembangan manajemen
talenta, diantaranya dilakukan dengan
mengadakan FGD, dengan narasumber dari
Kementerian PANRB/KASN terkait pola karir dan
talent pool , serta menyiapkan kebijakan
manajemen talenta di Sekretariat Kabinet.
Bidang Penguatan Akuntabilitas Kinerja
Meningkatnya komitmen pimpinan dan pegawai terhadap kinerja
Meningkatnya kemampuan organisasi dalam mengelola kinerja dan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi
Meningkatnya efektifitas dan efisiensi penggunaan anggaran organisasi
Keterlibatan Pimpinan
Terwujudnya keterlibatan
pimpinan dalam penyusunan
Renstra, Penetapan Kinerja,
dan pemantauan capaian
kinerja
Merencanakan kegiatan untuk meningkatkan
komitmen pimpinan dan seluruh jajaran pegawai
dalam kebijakan manajemen kinerja Sekretariat
Kabinet, diantaranya dengan:
Keterlibatan pimpinan dalam pembahasan dan
penyusunan penyempurnaan/revisi Renstra
Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024,
penyusunan Renstra Eselon I dan II Tahun 2020-
2024 serta Penetapan Kinerja Tahun 2021.
Keterlibatan pimpinan
dalam pemantauan capaian
kinerja secara berkala dan
penyiapan laporan capaian
pelaksanaan kinerja
anggaran unit kerja eselon
II setiap bulan.
- 20 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
3 Pemantauan capaian kinerja oleh pimpinan
secara berkala
2 3.
a. Capaian kinerja pegawai secara berkala
melalui SIKT;
b. Capaian kinerja anggaran secara berkala
melalui penyiapan laporan capaian
pelaksanaan kinerja anggaran unit kerja
eselon II setiap bulan.
b
1 Peningkatan kapasitas SDM yang menangani
akuntabilitas kinerja
1 Meningkatnya kapasitas
SDM yang menangani
akuntablitas kinerja
Biro AKRB dan
Pusdatin
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
2 Tersusunnya pedoman
akuntabilitas kinerja
1 1.
3 Terbangunnya sistem
pengukuran kinerja
2 Penyusunan/penyempurnaan pedoman
akuntabilitas kinerja
4 Terlaksananya
pemutakhiran data
kinerja secara berkala
2 2. Termutakhirnya data
kinerja.
3 3 3. Sistem pengukuran kinerja
hasil pengembangan.
4 4. Tersusunnya pedoman
akuntabilitas kinerja.
4 Pemutakhiran data kinerja secara berkala
7 Bidang…
Keterlibatan pimpinan dalam pemantauan: Komimen pimpinan unit
kerja eselon II untuk
menyusun dan/atau
mengirimkan laporan
capaian pelaksanaan
kinerja anggaran unit kerja
eselon II secara tepat waktu
setiap bulannya.
4 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
Merencanakan kegiatan untuk meningkatkan
kemampuan pengelola akuntabilitas kinerja dalam
mengelola kinerja organisasi, diantaranya
dilakukan dengan:
Mengikutsertakan pengelola akuntabilitas
kinerja dalam program pengembangan yang
sesuai, antara lain dengan mengikuti webinar,
FGD, rapat koordinasi, benchmarking .
Terselenggaranya dan ikut
sertanya SDM yang
menangani akuntabilitas
kinerja pada pelatihan
pengelolaan akuntabilitas
kinerja.
Pemutakhiran data kinerja secara berkala dalam
mendukung penyajian laporan kinerja.
Pengembangan sistem pengukuran kinerja
berbasis elektronik yang terintegrasi dengan
perencanaan dan penganggaran, dan dapat
diakses oleh pimpinan dan seluruh pegawai
Pengembangan sistem pengukuran kinerja.
Penyempurnaan pedoman akuntabilitas kinerja.
- 21 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
7
a
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
pimpinan tentang penyelenggaraan SPIP
1 Terselenggaranya SPIP di
lingkungan Sekretariat
Kabinet
Inspektorat dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1.
2 1
2 Pembangunan dan identifikasi lingkungan
pengendalian
2. Buku RR, RPR tahun 2021.
3.
3 Pelaksanaan penilaian risiko atas organisasi/
unit kerja
2
3 4. Penetapan RR, RPR tingkat
satuan organisasi dan/atau
instansi4 Pelaksanaan kegiatan pengendalian untuk
meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi
4. 5. Rencana kerja pengawasan
berbasis risiko
5 Menginformasikan dan mengkomunikasikan
SPI kepada seluruh pihak terkait
5. 6. Penyempurnaan pedoman
penilaian risiko
6 Pelaksanaan…
Bidang Penguatan Pengawasan
Meningkatnya kepatuhan dan efektifitas terhadap pengelolaan keuangan negara oleh Sekretariat Kabinet
Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang
Meningkatnya sistem integritas dalam upaya pencegahan KKN
Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
Merencanakan kegiatan penerapan SPIP di
Sekretariat Kabinet, diantaranya dengan:
Penetapan register risiko,
rencana penanganan risiko,
dan peta risiko tahun 2021.
Terpenuhinya nilai
maturitas SPIP dan
kapabilitas APIP (IACM)
sesuai ketentuan
Penyusunan dan penetapan register risiko,
rencana penanganan risiko, dan peta risiko
tahun 2021 di seluruh unit kerja Sekretariat
Kabinet berdasar Perseskab Nomor 1 Tahun
2019 tentang Pedoman Penilaian Risiko di
lingkungan Sekretariat Kabinet. Penilaian mandiri dan reviu
penanganan risiko oleh
unit kerja dan InspektoratPendokumentasian peta risiko yang telah
ditetapkan.
Evaluasi atas rencana penanganan risiko yang
telah ditetapkan oleh Pemilik Risiko.
Penyusunan RR, RPR s.d. tingkat satuan
organisasi dan/atau instansi
Penyusunan rencana kerja pengawasan berbasis
risiko
- 22 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
6 Pelaksanaan pemantauan pengendalian intern 6. 7. Pedoman penilaian risiko
hasil penyempurnaan
7 Evaluasi atas penerapan SPI oleh unit kerja 8. Peningkatan nilai maturitas
SPIP dan kapabilitas APIP
(IACM)
b
1 Dukungan komitmen pimpinan atas
rekomendasi APIP
Inspektorat dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Laporan tindak lanjut
rekomendasi APIP
2 Peningkatan kompetensi APIP 1 2. Penambahan SDM APIP
3 Pemenuhan kebutuhan jumlah SDM APIP 2 3. Laporan pelaksanaan
pengembangan kompetensi
APIP
4 Pengawasan intern yang berfokus pada client
dan berbasis risiko
3 4. Laporan pelaksanaan
pengawasan APIP
5 Pelaksanaan pengawasan fungsional atas
pengelolaan keuangan negara guna
mempertahankan opini WTP dari BPK
4.
c
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
penanganan gratifikasi
Inspektorat dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Laporan pemantauan atas
kepatuhan penyampaian
LHKASN dan LHKPN
2 Public campaign atas kebijakan penanganan
gratifikasi
1 2. Infografis atas kebijakan
dan implementasi
penanganan gratifikasi
3 Implementasi…
Penyempurnaan pedoman penilaian risiko
Peningkatan Peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP)
Meningkatnya peran APIP
untuk menjamin kepatuhan
dalam pengelolaan keuangan
negara
Merencanakan kegiatan peningkatan peran APIP,
diantaranya dengan:
Pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi APIP
atas reviu yang diberikan kepada unit kerja.
Pemenuhan jumlah SDM APIP dan/atau
pemberian pengembangan kompetensi APIP.
Pendampingan/pengawasan APIP dalam
pengelolaan keuangan di Sekretariat Kabinet.
Pelaksanaan pengawasan berbasis risiko
Penanganan Gratifikasi
Terselenggaranya
penanganan gratifikasi
Merencanakan kegiatan penanganan gratifikasi di
Sekretariat Kabinet, diantaranya dengan:
Melakukan pemantauan atas kepatuhan
penyampaian LHKASN dan LHKPN.
- 23 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
3 Implementasi penanganan gratifikasi 2 3. Laporan evaluasi
penanganan gratifikasi
4 Evaluasi atas kebijakan penanganan gratifikasi 3
5 Tindak lanjut atas hasil evaluasi penanganan
gratifikasi
6 Pelaksanaan penyampaian LHKPN dan LHKASN
d
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
tentang penanganan pengaduan masyarakat
Inspektorat,
Pusdatin, dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1 1. Tersusunnya
kebijakan/pedoman
pengaduan masyarakat
2 Implementasi penanganan pengaduan
masyarakat
2. 2. Laporan hasil penanganan
pengaduan masyarakat
3 Tindak lanjut atas penanganan pengaduan
masyarakat
3. 3. Laporan hasil penanganan
pengaduan masyarakat
4. a. Evaluasi Internal penanganan pengaduan
masyarakat
4a Laporan hasil evaluasi
4 Evaluasi atas penanganan pengaduan
masyarakat
b. Pengusulan mengikuti kompetisi
penanganan pengaduan masyarakat
4b Terusulnya/ikut sertanya
dalam kompetisi
penanganan pengaduan
masyarakat5. 5.
5 Tindak lanjut atas evaluasi penanganan
pengaduan masyarakat
e Implementasi…
Melakukan evaluasi atas penanganan gratifikasi
dan tindak lanjut atas hasil evaluasi.
Melakukan public campaign , diantaranya
dengan pembuatan infografis atas kebijakan dan
implementasi penanganan gratifikasi.
Penanganan Pengaduan Masyarakat
Terselenggaranya
penanganan pengaduan
masyarakat
Merencanakan kegiatan penanganan pengaduan,
diantaranya dengan:
Penyusunan Pedoman Pengaduan Masyarakat
(Penanganan pengelolaan aspirasi dan
pengaduan atas pelayanan tidak sesuai standar,
pengabaian kewajiban dan pelanggaran)
Penyampaian hasil penanganan pengaduan
masyarakat yang disiapkan melalui beberapa
kanal yang terintegrasi dalam SP4N-LAPOR
Pelaksanaan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan
Publik melalui Portal Nasional SP4N-LAPOR.
Penyusunan rencana tindak lanjut atas evaluasi
penanganan pengaduan masyarakat
Rencana tindak lanjut atas
evaluasi penanganan
pengaduan masyarakat
- 24 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
e
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
tentang Whistle Blowing System
Inspektorat dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Sosialisasi kebijakan WBS
secara berkelanjutan
2 Sosialisasi Whistle Blowing System 1 2. Laporan pelaksanaan
penanganan WBS unit
kerja dana instansi
3 Implementasi Whistle Blowing System
2
4 Evaluasi atas pelaksanaan Whistle Blowing
System
3
5
f
1 Perencanaan zona integritas Inspektorat dan unit
kerja terkait
1. Usulan Kedeputian Bidang
DKK sebagai unit kerja
menuju WBBM
2 Penetapan unit yang akan dikembangkan
menjadi zona integritas
1 2. Laporan dan LKE atas
pembangunan zona
integritas menuju WBBM
3 Membangun zona integritas 2 3. Laporan penilaian internal
4 Evaluasi atas zona integritas 3
5 Penetapan unit kerja sebagai pionir "menuju
WBK/WBBM"
g Penanganan…
Implementasi Whistle-Blowing System
Terselenggaranya
implementasi Whistle
Blowing System
Merencanakan kegiatan implementasi WBS,
diantaranya dengan:
Mendorong sosialisasi kebijakan WBS secara
berkelanjutan dengan menyediakan tautan form
pengaduan di laman Sekretariat Kabinet yang
ditujukan untuk pejabat/pegawai Sekretariat
Kabinet.
Penanganan WBS di lingkungan Deputi Bidang
DKK secara berkala.
Menyusun laporan pelaksanaan WBS di
lingkungan Sekretariat Kabinet Tahun
2020/2021.
Tindak lanjut atas hasil evaluasi Whistle
Blowing System
Pembangunan Zona Integritas
Ditetapkannya unit kerja
menuju WBK/WBBM
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pembangunan zona
integritas, diantaranya dengan:
Mengusulkan Kedeputian Bidang DKK sebagai
unit kerja menuju WBBM.
Pembangunan Zona Integritas (unit kerja
menuju WBBM) di Deputi Bidang DKK.
Melakukan penilaian internal atas usulan unit
kerja menuju WBBM.
- 25 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
g
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan
penanganan benturan kepentingan
Inspektorat dan unit
kerja terkait
2 Sosialisasi kebijakan penanganan benturan
kepentingan
3 Implementasi penanganan benturan
kepentingan
4 Evaluasi atas penanganan benturan
kepentingan
5 Tindak lanjut atas hasil evaluasi benturan
kepentingan
h
1 Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan Inspektorat dan unit
kerja terkait
1.
2 Pemantauan pengelolaan Barang Milik Negara
(BMN)
3 Pemantauan pengelolaan barang/jasa sesuai
ketentuan
2. Penilaian WTP
i
1 Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK Inspektorat dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
8 Bidang…
Penanganan Benturan Kepentingan
Terselenggaranya
penanganan benturan
kepentingan
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pelaksanaan penanganan
benturan kepentingan, diantaranya dengan
menyusun laporan penanganan benturan
kepentingan di lingkungan Sekretariat Kabinet
Tahun 2020/2021.
Laporan penanganan benturan
kepentingan
Pendampingan Penyusunan Laporan Keuangan
Tersedia laporan Keuangan
yang Handal
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
Merencanakan kegiatan pendampingan APIP dalam
penyusunan laporan keuangan, pengelolaan BMN,
dan pemantauan pengelolaan PBJ di Sekretariat
Kabinet.
Laporan keuangan, BMN,
dan pengelolaan PBJ
Sekretariat Kabinet
Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan BPK
Terlaksananya tindak lanjut
atas hasil pemeriksaan BPK
Merencanakan kegiatan pemantauan tindak lanjut
hasil pemeriksaan BPK, diantaranya dengan
menyusun rencana aksi tindak lanjut dan
mengkomunikasikan dengan unit kerja terkait.
Laporan tindak lanjut
pemeriksaan BPK
- 26 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
8
a
1 Penyusunan/penyempurnaan kebijakan SP dan
SOP Pelayanan dalam memberikan pelayanan
kepada stakeholders yang dimaklumatkan
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1 1. SP Penyelenggaraan Sidang
Kabinet/Ratas pada Asdep
Bidang Penyelenggaraan
Persidangan.
2 Penetapan SP dan SOP Pelayanan 2 2. SP Penilaian Kinerja dan
Jabatan Pejabat Fungsional
Penerjemah (PFP) pada
Pusat Pembinaan
Penerjemahan.
3 3. SP Penyelenggaraan Diklat
Fungsional Penjenjangan
Penerjemah pada Pusat
Pembinaan Penerjemahan.
4 4. SP Penyelenggaraan Diklat
Teknis Penerjemah pada
Pusat Pembinaan
Penerjemahan.
3 Evaluasi…
Bidang Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Meningkatnya kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman, dan lebih mudah dijangkau)
Meningkatnya indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan pelayanan publik oleh Sekretariat Kabinet
Penerapan Standar Pelayanan (SP)
Terlaksananya
penyusunan/penyempurnaa
n kebijakan SP dan SOP
yang relevan dengan tugas
dan fungsi pelayanan
Sekretariat Kabinet
sebagaimana ditetapkan
dengan Peraturan Presiden
Nomor 55 Tahun 2020
tentang Sekretariat Kabinet
Penyusunan/Penyempurnaan Standar Pelayanan
(SP) dan Maklumat Pelayanan
Sekretariat Kabinet dengan menambah SP yang
relevan dengan tugas dan fungsi pelayanan
eksternal, diantaranya:
Terbitnya SP dan Maklumat
Pelayanan, diantaranya:
SP Penyelenggaraan Sidang Kabinet/Ratas pada
Asdep Bidang Penyelenggaraan Persidangan.
SP Penilaian Kinerja dan Jabatan Pejabat
Fungsional Penerjemah (PFP) pada Pusat
Pembinaan Penerjemahan.
SP Penyelenggaraan Diklat Fungsional
Penjenjangan Penerjemah pada Pusat
Pembinaan Penerjemahan.
SP Penyelenggaraan Diklat Teknis Penerjemah
pada Pusat Pembinaan Penerjemahan.
- 27 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
3 Evaluasi (reviu dan perbaikan) SP dan SOP
Pelayanan
5 5. SP Penyelenggaraan Uji
Kompetensi PFP pada Pusat
Pembinaan Penerjemahan.
6 6. SP Layanan Protokol
Sekretariat Kabinet pada
Asdep Bidang Hubungan
Kemasyarakatan dan
Protokol.
7. 7. SP Penyebarluasan
Informasi Kabinet/Setkab
pada Asdep Bidang Humas
dan Protokol.
8. 8. SP PPID
9. 9. SP Pengangkatan,
Pemindahan dan
Pemberhentian Dalam dan
Dari Jabatan Pimpinan
Tinggi Utama dan Pimpinan
Tinggi Madya
b
1 Peningkatan kemampuan dan/atau kompetensi
tentang penerapan budaya pelayanan prima
melalui sosialisasi atau pelatihan terkait
Biro SDMOT dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1.
2 Inovasi teknologi informasi pelayanan melalui
website dan media sosial untuk memberikan
kemudahan akses terkait pelayanan Sekretariat
Kabinet
1
3 Pembangunan sistem dalam pemberian
penghargaan dan sanksi bagi petugas pemberi
pelayanan
2 2. Inovasi pelayanan
4 Penyempurnaan sarana layanan terpadu/
terintegrasi
3 3. Sarana prasana yang
dibutuhkan oleh unit kerja
pelayanan
c Peningkatan…
SP Penyelenggaraan Uji Kompetensi PFP pada
Pusat Pembinaan Penerjemahan.
SP Layanan Protokol Sekretariat Kabinet pada
Asdep Bidang Hubungan Kemasyarakatan dan
Protokol.
SP Penyebarluasan Informasi Kabinet/Setkab
pada Asdep Bidang Humas dan Protokol.
SP terkait dengan pelayanan informasi Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
SP Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Dalam dan Dari Jabatan
Pimpinan Tinggi Utama dan Pimpinan Tinggi
Madya
Budaya Pelayanan Prima
Meningkatnya kualitas
pelayanan yang diberikan
kepada stakeholders
Merencanakan kegiatan peningkatan kualitas
pelayanan kepada stakeholders , diantaranya
dengan:
Laporan pelaksanaan
peningkatan kemampuan
dan/atau kompetensi
tentang penerapan budaya
pelayanan prima.Peningkatan kemampuan dan/atau kompetensi
tentang penerapan budaya pelayanan prima
melalui sosialisasi atau pelatihan terkait.
Inovasi teknologi informasi pelayanan dan
pembangunan sistem dalam pemberian
penghargaan/sanksi.
Pemberian sarana prasana yang dibutuhkan
oleh unit kerja pelayanan.
- 28 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
c
1 Penerapan teknologi informasi dalam
memberikan pelayanan
Pusdatin dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1 1a SITAP yang disempurnakan
untuk monitoring tindak
lanjut arahan dan janji
Presiden (SIPERMEN,
Sistem Informasi TPA).
2 Evaluasi dan perbaikan teknologi informasi
secara terus menerus
2 1b Publikasi dan informasi
yang dimutakhirkan di
laman Sekretariat Kabinet,
utamanya dalam hal
capaian pemerintah.2 Laporan hasil evaluasi
d
1 Penyempurnaan sistem pengaduan pelayanan
berbasis teknologi informasi
Unit pengelola
pelayanan
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
2 Penyempurnaan SOP pengaduan pelayanan 1. 1 Hasil Identifikasi dan
Sistem Pengaduan
Masyarakat yang
disempurnakan
3 Pembentukan unit pengelola pengaduan
pelayanan
2. 2 SOP Pengelolaan
Pengaduan Pelayanan
Publik.
4 Tindak lanjut pengaduan pelayanan untuk
perbaikan kualitas pelayanan
3. 3 Terbentuknya unit
pengelola pengaduan
pelayanan
5 Evaluasi penanganan keluhan dan masukan 4. 4 Sistem pengaduan
masyarakat dalam SP4AN-
LAPOR 5. 5 Rencana Kegiatan Monev
Pengelolaan Pengaduan
Pelayanan secara berkala
Tahun 2021 guna
menjaring masukan dan
perbaikan.
e Penilaian…
Pelaksanaan evaluasi dan perbaikan teknologi
informasi secara berkala dan sewaktu-waktu
jika diperlukan
Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi Pelayanan
Meningkatnya pemanfaatan
teknologi informasi
pelayanan di Sekretariat
Kabinet
Merencanakan kegiatan untuk meningkatkan
pemanfaatan teknologi informasi pelayanan,
diantaranya dengan:
Terwujudnya pemberian
layanan dengan memanfaatkan
sistem pendukung yang
disempurnakan seperti:
Pembangunan/pengembangan Sistem Informasi
terkait pelayanan (antara lain SITAP,
SIPERMEN, Sistem Informasi TPA)
Pengelolaan Pengaduan
Terlaksananya pengelolaan
pengaduan berbasis
teknologi informasi
Merencanakan kegiatan pengelolaan pengaduan
berbasis teknologi, diantaranya dengan:
Identifikasi dan penyempurnaan Sistem
Pengaduan Masyarakat terkait dengan
pengaduan terhadap pelayanan SP yang ada.
Penyusunan SOP Pengelolaan Pengaduan
Pelayanan Publik.
Pembentukan unit pengelola pengaduan
pelayanan
Pengintegrasian sarana pengaduan masyarakat
dalam SP4AN-LAPOR.
Penyusunan Rencana Kegiatan Monev
Pengelolaan Pengaduan Pelayanan secara
berkala Tahun 2021 guna menjaring masukan
dan perbaikan.
- 29 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
e
1 Pelaksanaan survei kepuasan pelayanan Unit pengelola
pelayanan
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1 1 Survei kepuasan layanan
oleh tiap kedeputian
kepada para K/L mitra
kerja.
2 2 Survei kepuasan internal
dan eksternal yang
dilaksanakan secara
mandiri dan berkala.
2 Publikasi hasil survei kepuasan pelayanan
melalui website dan media sosial
3 3 Survei Internal Sekretariat
Kabinet Tahun 2021.
4 4 Laporan monitoring dan
evaluasi Keterbukaan
Informasi Publik yang
diselenggarakan oleh
3 Tindak lanjut hasil survei kepuasan pelayanan 5 5 Survei Kepuasan Pemohon
dan Pengguna Sistem dan
Teknologi Informasi yang
diimplementasikan di
lingkungan Sekretariat
Kabinet.6 6 Survei Kepuasan Pengguna
Layanan Perpustakaan.
9 Percepatan…
Penilaian kepuasan terhadap pelayanan
Terlaksananya survei
kepuasan pelayanan dan
tindak lanjutnya
Melaksanakan survei kepuasan layanan oleh
tiap kedeputian kepada para K/L mitra kerja.
Merencanakan kegiatan pelaksanaan survei
kepuasan internal dan eksternal yang
dilaksanakan secara mandiri dan berkala.
Menyusun Rencana Kegiatan Survei Internal
Sekretariat Kabinet Tahun 2021.
Mengikuti monitoring dan evaluasi Keterbukaan
Informasi Publik yang diselenggarakan oleh
Komisi Informasi.
Melaksanakan Survei Kepuasan Pemohon dan
Pengguna Sistem dan Teknologi Informasi yang
diimplementasikan di lingkungan Sekretariat
Kabinet.
Melaksanakan Survei Kepuasan Pengguna
Layanan Perpustakaan.
- 30 -
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
NO.
AREA PERUBAHAN TAHUN 2021
HASIL YANG DIHARAPKANPENANGGUNG
JAWABANGGARAN
RENCANA KERJA
PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA KEGIATAN OUTPUT KEGIATAN
9
1 1 Terlaksananya
perumusan dan
penetapan Quick Wins
Biro AKRB dan unit
kerja terkait
Disesuaikan dengan
anggaran unit kerja
terkait
1. Penetapan Quick Wins
2021
2 2 Terlaksananya Quick
Wins
2. Laporan pelaksanaan
Quick Wins 2021
3 3 Terlaksananya monitoring
dan evaluasi Quick Wins
4 4 Tersusunnya laporan
pelaksanaan Quick Wins
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA,=R417:Y417 ttd.
PRAMONO ANUNG
Percepatan (Quick Wins ) Reformasi Birokrasi
Perumusan dan penetapan Quick Wins Merencanakan kegiatan perumusan, penetapan,
pelaksanaan, monev, dan penyusunan laporan
Quick Wins RB Tahun 2021
Pelaksanaan Quick Wins
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Penyusunan laporan