RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama sekolah : SMK NEGERI 1 TULUNGAGUNG

Kompetensi keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata pelajaran : Otomatisasi Perkantoran

Kelas/Semester : X / Genap

Materi pokok : 1. Tata cara pengetikan dokumen panjang maupun

pendek seperti :

a. Surat, memo, dan sampulnya

b. Kartu nama, ucapan, undangan, barang, dll

c. Surat / piagam penghargaan

d. Brosur, calender

e. Simbol rumus atau niali statistik

f. Laporan, daftar isi, daftar pustaka, dll

2. Tata cara mengetik dan mengolah data tabel dan

grafik dengan menggunakan fungsi-fungsi:

a. Matematika

b. Statistik

c. Logika

d. Lookup

e. Smart Art

3. Tata cara mengetik bahan tampilan slide

presentasi :

a. Memformat presentasi

b. Memformat teks

c. Memformat table

d. Memanfaatkan Smart Art

e. Memformat penampilan slide secara

transisi,animasi, sound effect

Alokasi waktu : 4 X 2 JP

A. KOMPETENSI INTI

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

2. Mengembagkan perilaku (jujur, disipin, tangung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotongroyong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif)

dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan

bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam

serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan

dunia

3. Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural

dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait phenomena dan

kejadian, serta menerapkan pengetahuan procedural pada bidang kajian yang

spesifik sesuai dengan bakat dan minanya untuk memecahkan masalah.

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak

terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara

mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan.

B. KOMPETENSI DASAR

3.7 Menjelaskan Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja Sederhana

4.7 Mengoperasikan Cara Memproduksi Dokumen/Lembar Kerja Sederhana

C. INDIKATOR

1. Mengetahui cara pengetikan dokumen panjang maupun pendek

2. Mengetahui cara mengetik dan mengolah data tabel dan grafik

3. Mengetahui cara mengetik bahan tampilan slide presentasi

D. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah siswa mengikuti pembelajaran, diharapkan siswa mampu :

1. Mengetahui bagaimana cara pengetikan dokumen panjang maupun pendek

2. Mengetahui bagaimana cara mengetik dan mengolah data tabel dan grafik

dengan menggunakan fungsi-fungsi

3. Mengetahui bagaimana cara mengetik bahan tampilan slide presentasi

E. MATERI AJAR

1. Cara pengetikan dokumen panjang maupun pendek

2. Cara mengetik dan mengolah data tabel dan grafik

3. Cara mengetik bahan tampilan slide presentasi

F. METODE PEMBELAJARAN

Pendekatan pembelajaran : Saintifik approach

Metode pembelajaran : Diskusi, ceramah, penugasan dan tanya

jawab

Model pembelajaran : Group Investigation (GI)

G. MEDIA, ALAT, DAN SUMBER BELAJAR

Media : PowerPoint

Alat : LCD dan laptop

Sumber belajar : Model dan Internet

H. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Kegiatan Deskripsi Kegiatan Alokasi Waktu

Pendahuluan 1. Salam

2. Berdoa bersama-sama dengan siswa

3. Guru menunggu sejenak sampai kelas

menjadi kondusif

4. Menyampaikan kompetensi dasar dan

tujuan pembelajaran yang akan

dicapai pada hari ini, yaitu tentang

cara pengetikan dokumen panjang

maupun pendek, cara mengetik dan

mengolah data tabel dan grafik

dengan menggunakan fungsi-fungsi,

dan cara mengetik bahan tampilan

slide presentasi

5. Menjelaskan bahan dan alat yang

dibutuhkan untuk pembelajaran hari

ini yaitu LCD dan laptop

Inti 1. Mengamati

a. Guru memberikan materi ajar

yang akan dipelajari kepada siswa

b. Siswa mendengar dan menyimak

materi yang diberikan oleh guru

2. Menanya

a. Siswa diberikan kesempatan

untuk menanyakan hal yang

berkaitan dengan cara pengetikan

dokumen panjang maupun

pendek, cara mengetik dan

mengolah data tabel dan grafik

dengan menggunakan fungsi-

fungsi, dan cara mengetik bahan

tampilan slide presentasi

b. Siswa harus aktif untuk

mengajukan pertanyaan maupun

menjawab pertanyaan yang

berkaitan dengan cara pengetikan

dokumen panjang maupun

pendek, cara mengetik dan

mengolah data tabel dan grafik

dengan menggunakan fungsi-

fungsi, dan cara mengetik bahan

tampilan slide presentasi

3. Menalar

a. Guru membentuk kelompok yang

terdiri dari beberapa siswa dan

meminta siswa mendiskusikan

tentang cara pengetikan dokumen

panjang maupun pendek, cara

mengetik dan mengolah data tabel

dan grafik dengan menggunakan

fungsi-fungsi, dan cara mengetik

bahan tampilan slide presentasi

b. Guru meminta siswa menjelaskan

hasil dari diskusinya

c. Guru memberi apresiasi untuk

hasil dari diskusi kelompok

Penutup 1. Guru dan siswa membuat kesimpulan

bersama-sama tentang materi cara

pengetikan dokumen panjang

maupun pendek, cara mengetik dan

mengolah data tabel dan grafik

dengan menggunakan fungsi-fungsi,

dan cara mengetik bahan tampilan

slide presentasi yang dipelajari

2. Guru meminta siswa untuk

mengulang pelajaran yang dipelajari

hari ini

3. Guru menyampaikan materi

selanjutnya

4. Guru memberikan tugas rumah untuk

siswa

5. Guru mengakhiri proses

pembelajaran dengan memberikan

salam dan bersama-sama dengan

siswa untuk berdoa

I. PENILAIAN HASIL BELAJAR

1. Observasi (disiplin, jujur, tanggung jawab, sopan santun) untuk menilai

kemampuan non akademik (pedoman penilaian terlampir)

2. Tugas bentuk soal essay (soal dan jawaban terlampir)

3. Kegiatan diskusi kelompok (pedoman penilaian terlampir)

Lampiran 1

1. Penilaian Sikap

Format penilaian sikap

No Aspek Perilaku yang Dinilai Nilai

1 2 3 4

1 Disiplin

2 Jujur

3 Tanggung jawab

4 Sopan santun

Keterangan :

4 = jika empat indikator terlihat

3 = jika tiga indikator terlihat

2 = jika dua indikator terlihat

1 = jika satu indikator terlihat

Indikator penilaian sikap :

1. Disiplin

a. Tertib mengikuti instruksi

b. Mengerjakan tugas tepat waktu

c. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta

d. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

2. Jujur

a. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan sebenarnya

b. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi

c. Tidak menyontek atau melihat pekerjaan orang lain

d. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari

3. Tanggung jawab

a. Pelaksanaan tugas piket secara teratur

b. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok

c. Mengajukan usul pemecahan masalah

d. Menegerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

4. Sopan santun

a. Berinteraksi dengan teman secara ramah

b. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung oramg lain

c. Menggunakan bahasa tubuh yang bersahabat

d. Berperilaku sopan

Nilai akhir diperoleh dari nilai yang sering muncul dari keempat aspek sikap

diatas.

Kategori nilai sikap :

Sangat baik : apabila memperoleh nilai akhir 4

Baik : apabila memperoleh nilai akhir 3

Cukup : apabila memperoleh nilai akhir 2

Kurang : apabila memperoleh nilai akhir 1

Rubrik penilaian sikap

N

o

Nama

Siswa /

Kelomp

ok

Disiplin Jujur Tanggung

Jawab

Sopan

Santun

Nilai

Akhi

r 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

2

3

4

5

N

2. Penilaian Pengetahuan

Jenis penilaian : Tes tertulis

Bentuk soal : Multiple choice dan Essay

Soal

I. Berilah tanda silang (X) pada huruf (A), (B), (C), (D), atau (E), pada

jawaban yang benar !

1. Untuk membuat lebar garis pada kop surat sesuai kebutuhan harus

membuka jendela…..

(A) Draw Table

(B) View Gridlines

(C) Borders and Shading

(D) Outside Borders

(E) Horizontal Line

2. Langkah pertama untuk membuat bagian memo adalah…..

(A) Mengakhiri memo

(B) Menulis kepala memo

(C) Menulis tanggal memo

(D) Menggunakan template memo

(E) Menulis badan memo

3. Dalam membuat daftar pustaka, setelah kita membuak ribbon

Riferences kita harus membuka…..

(A) Manage Sources

(B) Bibliography

(C) Insert Endnote

(D) Insert Table of Figures

(E) Mark Citation

4. Operator ^ , * , / , + , - merupakan fungsi dari…..

(A) Matematika

(B) Statistik

(C) Logika

(D) Lookup

(E) Smart Art

5. Dalam fungsi statistika, yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata

adalah…..

(A) MAX

(B) MIN

(C) COUNT

(D) AVERAGE

(E) SUM

6. Perbandingan dua buah nilai atau lebih merupakan pengertian dari

fungsi…..

(A) Matematika

(B) Statistik

(C) Logika

(D) Lookup

(E) Smart Art

7. Untuk memulai membuat presentasi, langkah pertama adalah

membuat file baru dengan memanfaatkan perintah…..

(A) File – Open

(B) File – Info

(C) File – Save

(D) File – Share

(E) File – New

8. Untuk mengatur pergerakan perpindahan antar slide merupakan

fungsi dari…..

(A) Tab transition

(B) Tab animation

(C) Tab design

(D) Tab insert

(E) Tab slide show

9. Untuk memberikan efek animasi masuk pada slide merupakan

Command Animation pada bagian…..

(A) None

(B) Entrance

(C) Emphasis

(D) Exit

(E) Motion Path

10. Untuk memberikan efek animasi lebih dari satu pada suatu obyek,

animasi tambahan yang digunakan adalah…..

(A) Animation Pane

(B) Effect Options

(C) Trigger

(D) Animation Painter

(E) Add Animation

II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar !

1. Bagaimana tata cara dalam membuat sampul/cover pada Microsoft

Word ?

2. Bagaimana tata cara dalam membuat surat/piagam penghargaan pada

Microsoft Word ?

3. Bagaimana tata cara dalam membuat kalender pada Microsoft Word

?

4. Bagaimana tata cara dalam membuat daftar isi pada Microsoft Word

?

5. Jelaskan fungsi statistika yang sering digunakan ?

6. Apa fungsi Vlookup dan fungsi Hlookup dalam fungsi Lookup ?

7. Bagaimana tata cara dalam membuat Smart Art pada Microsoft Excel

?

8. Bagaimana tata cara dalam membuat Smart Art pada Microsoft

Power Point ?

9. Jelaskan fungsi dari Tab transitions dan Tab animations ?

10. Apa kegunaan Sound effect dalam Microsoft Power Point ?

Kunci jawaban

I. Soal Multiple choice

1. (C)

2. (B)

3. (A)

4. (A)

5. (D)

6. (C)

7. (E)

8. (A)

9. (B)

10. (E)

II. Soal Essay

1. Tata cara dalam membuat sampul/cover :

a. Terlebih dahulu tentunya anda buka Microsoft Word pada

13able13ap atau laptop anda, baik Microsoft Word 2007, 2010

atau 2013.

b. Kemudian pada menu bagian atas, Klik menu Insert.

c. Selanjutnya anda pilih dan klik menu coverpage yang ada pada

bagian kiri di menu insert tersebut.

d. Setelah anda klik Coverpage, maka secara otomatis akan keluar

tampilan pilihan berbagai jenis bentuk cover. Selanjutnya anda

pilih tampilan cover sesuai dengan selera anda.

e. Setelah di klik salah satu jenis cover, maka tampilan layoutword

anda akan menjadi sebuah bentuk cover buku. Kemudian anda

bisa mengetikkan judul sesuai dengan yang anda

inginkan.Disinilah salah satu kelebihan menu coverpage, anda

sudah disediakan tempat untuk menuliskan judul buku anda.

f. Anda juga dapat memberi warna background pada covertersebut

sesuai dengan warna background yang anda inginkan, caranya

adalah dengan klik pagelayout, lalu anda klik menu pageColor,

secara otomatis akan muncul pilihan warna, anda pilih warna

yang sesuai dengan selera anda. Jika sudah di klik, otomatis

bagian cover buku tersebut ada yang berubah warna.

g. Anda juga dapat menambah hiasan berupa gambar untuk

membuat cover buku anda lebih menarik. Caranya adalah

dengan klik menu insert, kemudian klik menu picture,

selanjutnya pilih gambar yang ingin ditambahkan pada cover

buku anda.

h. Edit gambar sesuai ukuran yang anda inginkan agar lebih

menarik.

2. Tata cara dalam membuat surat/piagam penghargaan :

a. Tentukan sertifikat apa yang anda inginkan seperti sertifikat

penghargaan, tentukan juga temanya.

b. Buat bingkai sertifikat di MS word dengan klik page layout –

borders – art, anda juga bisa membuatnya dengan software

digital art seperti Photoshop, CorelDraw dan sebagainya seperti

saya dengan cara copy pasta.

c. Buat judul sertifikat berukuran besar dengan klik insert –

wordart atau tulisan biasa.

d. Berikan 14able14a/14able14 yang berhubungan dengan tema

dan letakkan di pojok kanan/kiri atas.

e. Isi sertifikat dengan tulisan yang berhubungan dengan tema.

f. Berikan tanggal, diberikannya sertifikat penghargaan. Juga

nama yang diberikan dan nama panitia (jika ada) dan tanda

tangannya.

g. Untuk finishingnya, berikan background. Bisa buat sendiri atau

mencari di Internet.

3. Tata cara dalam membuat kalender :

a. Buka Word.

b. Klik menu File.

c. Klik New.

d. Pada jendela New, di bidang isian Search for online templates,

di samping Suggested searches, klik Calendar.

e. Gulir ke bawah untuk melihat kalender yang Anda suka, lalu klik

untuk memilihnya.

f. Klik Create.

g. Templat kalender akan terbuka di dokumen Word baru.

h. Editlah kalender sama seperti dokumen Word lainnya.

i. Jangan lupa untuk menyimpannya setelah selesai.

4. Tata cara dalam membuat daftar isi :

a. Bukalah Microsoft Office Word 14able14ap Anda sehingga

muncul lembar kerja yang masih kosong. Dan, pastikan bahwa

menu Ruler telah aktif. Jika belum, silahkan : Klik ribbon View

lalu centang pilihan Ruler.

b. Setelah itu, ketik Daftar Isi pada awal 15able15aph yang di-rata

tengahkan. Kemudian, pada 15able15aph kedua ketikkan Kata

Pengantar. Lalu, klik pada area Ruler berwarna putih sehingga

muncul tanda seperti huruf ‘L’ yang berwarna hitam. Buatlah

tanda tersebut sebanyak 2 kali, dan aturlah posisinya.

c. Berikutnya adalah klik 2 kali tanda “L” tersebut, sehingga

muncul jendela tab.

Lalu aturlah sebagaimana berikut:

Pada bagian tab Stop Position & Default Tab Stop abaikan

saja

Pada Alignment klik Right

Pada tab Leader pilih No. 2…...

Klik tombol Set

OK

Sesudah melakukan langkah diatas, perhatikan bahwa tanda “L”

diatas telah berubah posisi menjadi terbalik.

d. Langkah selanjutnya, posisikan kursor pada Kata Pengantar.

Lalu, klik tombol TAB yang terdapat di keyboard, maka dengan

otomatis titik-titik tersebut keluar sampai tanda "L" yang

terbalik.

e. Selanjutnya, tekan tombol TAB kembali sehingga kursor

meloncat ke tanda "L" yang kedua, dan ketikkan nomor

halamannya.

5. =SUM (sel awal:sel akhir) untuk mencari jumlah dari suatu range

=AVERAGE (sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai rata-rata

=MAX (sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai terbesar

=MIN (sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai terkecil

=COUNT (sel awal:sel akhir) untuk menghitung jumlah data yang

mengandung angka pada suatu range

6. Fungsi Vlookup dan fungsi Hlookup

a. Fungsi Vlookup digunakan untuk membaca tabel secara vertical

(tegak).

b. Fungsi Hlookup digunakan untuk membaca tabel secara

horizontal (mendatar).

7. Tata cara dalam membuat Smart Art pada Microsoft Excel :

a. Buka Microsoft Excel.

b. Klik Insert > Smart-Art.

c. Lalu Munculah Jendela atau Fitur atau Grafik nya Smart Art.

d. Sebagai contoh, Pilih Cycle lalu pilih yang Basic Pie.

e. Tulis text yang kamu mau DI kolom [TEXT].

f. Kalo sudah, klik Design > Change Colors (Agar terlihat

menarik). Contoh kita menggunakan Colorful Range – Accent

Colors 4 to 5.

g. Untuk menambah fitur 3D agar lebih nyata, Klik Design >

SmartArt Sytles, Lalu pilih Cartoon.

8. Tata cara dalam membuat Smart Art pada Microsoft Power Point :

a. Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

b. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak

bagan organisasi (seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.

c. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut

ini:

Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks

Anda.

Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel

Teks, lalu tempelkan teks Anda.

9. Fungsi dari Tab transitions dan Tab animations

a. Tab transitions berfungsi untuk mengatur pergerakan

perpindahan antar slide.

b. Tab animations berfungsi untuk mengatur pergerakan/ memberi

animasi ke teks ataupun semua obyek yang ada dislide.

10. Sound effect / Audio merupakan tambahan suara/sound yang

digunakan untuk melengkapi presentasi. Audio ini hanya berlaku

perslide, bila pindah slide maka audio akan berhenti.

Pedoman penilaian pengetahuan

Nilai untuk :

Soal No.1 : 10

Soal No.2 : 10

Soal No.3 : 10

Soal No.4 : 10

Soal No.5 : 10

Soal No.6 : 10

Soal No.7 : 10

Soal No.8 : 10

Soal No.9 : 10

Soal No.10 : 10

Total skor maksimal = 100

Nilai = jumlah skor yang diperoleh

jumlah skor maksimal × 100

Nilai maksimal adalah 100

3. Penilaian Keterampilan/Psikomotorik

Format penilaian dalam melakukan jenis-jenis pekerjaan kantor

No Aspek Pengamatan Diskusi Nilai

1 2 3 4

1 Ketepatan

2 Ketelitian

3 Kerapian

4 Kecakapan

5 Kecepatan

6 Hasil akhir

Keterangan :

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria :

Nilai= ∑𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑷𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏

𝑺𝒌𝒐𝒓 𝑴𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍 X 100

4 : Sangat sesuai / Baik sekali

3 : Sesuai / Baik

2 : Cukup

1 : Kurang

Instrument dan Rubrik Penilaian Diskusi

No Nama

Siswa

Aspek Pengamatan Diskusi

Ketelitian Kecakapan Kecepatan Hasil

akhir

Skor Nilai Predikat

1

2

3

4

5

N

Aspek penilaian diskusi :

Keterangan :

Masing-masing kolom diisi dengan kriteria :

4 : Baik sekali

3 : Baik

2 : Cukup

1 : Kurang

Nilai = ∑ 𝒔𝒌𝒐𝒓 𝒑𝒆𝒓𝒐𝒍𝒆𝒉𝒂𝒏

𝒔𝒌𝒐𝒓 𝒎𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍 × 100

Hasil nilai pengetahuan dikonversi sebagai berikut :

INTERVAL HASIL KONVERSI PREDIKAT

96 – 100 4.00 A

91 – 95 3.66 A-

86 – 90 3.33 B+

81 – 85 3.00 B

75 – 80 2.66 B-

70 – 74 2.33 C+

65 – 69 2.00 C

60 – 64 1.66 C-

55 – 59 1.33 D+

≤ 54 1.00 D

Lampiran 2

CARA MEMPRODUKSI DOKUMEN ATAU LEMBAR KERJA

SEDERHANA

1. Surat, Memo, dan Sampul

a. Surat

Cara membuat kop surat :

Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama yang sesuai.

Kemudian klik dua kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan

fungsi Header. Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi

Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman

pertama.

Buatlah nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah

logo. Untuk memudahkan memposisikan logo, klik kanan pada logo

kemudian klik Text Wrapping-In Front of Text.

Cara Pengetikan Dokumen Panjang Maupun Pendek A

Setelah urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis

di bagian bawah kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir

kop, enter satu kali agar ada satu baris kosong. Nah Anda blok baris

kosong tersebut (hanya di baris tersebut).

Kemudian klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Anda,

bukan kotak garisnya.

Di jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai kebutuhan

kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.

Seperti ini jadinya

b. Memo

Memo biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi tertentu kepada

sekelompok orang, misalnya tentang kegiatan, kebijakan, atau sumber yang

tersedia, dan meminta mereka mengambil tindakan. Kata “memorandum”

artinya sesuatu yang harus diingat atau diperhatikan. Anda bisa menulis memo

yang baik dan mudah dipahami dengan mempelajari beberapa petunjuk

berikut :

Bagian 1 dari 4: Menulis Kepala Memo

Ketiklah “MEMORANDUM” di bagian atas kertas untuk menulis memo.

Pertama-tama, jelaskan bahwa dokumen ini adalah sebuah memorandum.

Tulislah kata “MEMORANDUM” 3 cm dari pinggir atas kertas dengan

huruf tebal sebagai baris pertama. Kata ini boleh ditempatkan di tengah

atau di pinggir kiri dengan huruf yang lebih besar.

Tulislah nama penerima memo dengan benar. Karena memo adalah

sarana komunikasi bisnis yang formal, penerimanya juga harus

dicantumkan secara formal. Tulislah nama lengkap dan gelar penerima

memo.

Tulis juga penerima yang lain di baris “CC”. Baris “CC” (yang

merupakan singkatan dari Courtesy Copy) digunakan untuk menulis

nama seseorang atau orang-orang yang akan menerima salinan memo,

bukan yang akan dikirimi memo. Nama yang dicantumkan di baris “CC”

adalah pihak yang perlu diberi tahu tentang kebijakan atau isu yang

dijelaskan dalam memo.

Tulislah nama Anda di baris “Dari”. Nama penulis dan pengirim memo

harus ada dalam kepala memo. Tulislah nama lengkap dan gelar Anda di

baris ini.

Cantumkan tanggal. Tulislah tanggal penyusunan memo secara lengkap

dengan format tanggal, bulan, tahun. Contohnya: “Tanggal: 9 Desember

2015” atau “9/12/2015”.

Tentukan subjek memo dan tulislah sebagai baris tersendiri dengan judul

“Perihal”. Subjek memo akan memberikan gambaran tentang apa yang

dibahas dalam memo.

Ketahuilah format kepala memo dengan baik. Kepala memo harus ada di

bagian atas sisi kiri. Anda boleh menggunakan huruf besar atau huruf

kecil untuk kata-kata “Kepada:”, “Dari:”, “Tanggal:”, dan “Perihal:”.

Bagian 2 dari 4: Menulis Badan Memo

Pertimbangkan audiens yang akan menerima memo. Agar bisa menulis

memo yang membuat orang-orang tertarik untuk membaca dan

menanggapi, Anda harus menentukan gaya bahasa, panjang, dan seberapa

formalnya penjelasan yang akan Anda sampaikan dalam badan memo

berdasarkan audiens yang akan membaca. Untuk itu, Anda harus

mengetahui siapa yang akan menerima dan membaca memo ini.

Jangan memberikan salam yang formal. Memo tidak perlu diawali

dengan salam seperti “Bapak Anwar yang terhormat”. Alih-alih, langsung

tulis kalimat pembuka untuk menjelaskan subjek yang ingin Anda bahas.

Sampaikan masalah atau isu di paragraf pertama. Jelaskan secara singkat

latar belakang tindakan yang ingin Anda lakukan. Seperti menyampaikan

pernyataan tesis, jelaskan topik dan berikan alasan mengapa tindakan ini

penting untuk dilakukan. Anda bisa menggunakan kalimat pengantar ini

sebagai abstrak atau ringkasan memo.

Contohnya, di bagian awal memo Anda bisa menulis: “Berlaku mulai 1

Januari 2016, PT XYZ akan menerapkan kebijakan baru tentang

perlindungan kesehatan. Semua karyawan beserta anggota keluarganya

akan menerima tunjangan kesehatan BPJS kelas 1 setiap bulan”.

Jelaskan konteks dari isu yang Anda kemukakan dalam memo. Pembaca

mungkin membutuhkan informasi tentang latar belakang dari isu yang

Anda sampaikan. Jelaskan konteksnya secara singkat dan sampaikan hal-

hal yang penting saja.

Dukunglah rencana Anda dengan memberikan penjelasan di bagian

pembahasan. Jelaskan secara ringkas tindakan yang akan Anda lakukan.

Berikan bukti dan alasan logis yang mendukung usulan Anda. Mulailah

dengan menyampaikan informasi yang paling penting, lalu berikan fakta-

fakta spesifik atau pendukung. Sampaikan apa manfaat yang akan

diterima oleh pembaca dari tindakan yang Anda usulkan atau kerugian

yang akan terjadi jika tindakan ini tidak dilakukan.

Usulkan tindakan yang harus dilakukan oleh pembaca. Melalui memo,

Anda meminta orang lain bertindak menanggapi isu tertentu, entah itu

pengumuman tentang produk baru, kebijakan baru tentang laporan

pengeluaran, atau pernyataan tentang cara perusahaan menyelesaikan

masalah. Jelaskan tindakan apa yang harus dilakukan dalam paragraf atau

kalimat penutup.

Tutuplah memo dengan menyampaikan ringkasan yang positif dan

mendukung. Paragraf terakhir harus menjelaskan langkah berikutnya

yang bisa menyelesaikan masalah. Sampaikan juga pesan pendukung

tentang solidaritas organisasi.

Bagian 3 dari 4: Mengakhiri Memo

Ketahuilah format memo dengan baik. Gunakan format standar memo

agar lebih mudah dibaca. Ketiklah memo dengan fon Times New Roman

atau Arial dengan ukuran 12 dengan margin kiri, kanan, dan bawah 3 cm.

Periksalah memo Anda. Baca lagi dan edit memo untuk memastikan

bahwa isinya sudah benar, jelas, singkat, dan persuasif. Pastikan Anda

sudah menggunakan gaya penulisan yang tepat. Hilangkan istilah ilmiah

atau jargon yang tidak diperlukan.

Berikan paraf di samping nama Anda. Memo tidak perlu ditandatangani,

tetapi Anda perlu memberikan paraf dengan bolpoin di bagian kepala

memo tepat di samping nama Anda. Paraf menunjukkan bahwa Anda

sudah menyetujui memo ini.

Gunakan kertas dengan kop surat. Ada kertas surat yang dicetak dengan

kop yang didesain khusus untuk memo atau gunakan saja kertas surat

biasa.

Tentukan cara pengiriman memo. Pilihlah cara terbaik untuk

mendistribusikan memo. Anda bisa mencetak dan membagikannya atau

mengirimkannya via surel.

Bagian 4 dari 4: Menggunakan Templat Memo

Carilah templat memo. Memo bisa dibuat menggunakan templat, alih-alih

menyusunnya dari awal. Untuk itu, carilah templat memo yang baik di

internet, misalnya di Microsoft Word. Format yang digunakan biasanya

hampir sama, tetapi ukuran fon, panjang, dan desainnya bisa saja berbeda.

Bukalah templat yang sudah Anda unduh di komputer. Setelah mengeklik

tombol unduh, templat akan langsung terunduh ke komputer Anda atau

ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan. Jika hasilnya adalah

berkas dalam format zip, Anda harus membuka (unzip) berkas ini terlebih

dahulu, lalu membukanya di Microsoft Word.

Tentukan kop surat Anda sendiri. Semua templat bisa diubah. Setiap

bagian dari templat memo bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Misalnya, tambahkan logo dan tanda pendaftaran merek pada templat di

bagian kop surat. Klik bagian kop surat untuk mengetik informasi

perusahaan.

Isilah ruas-ruas templat di bagian kepala memo. Anda harus mengisi ruas

“Kepada”, “Dari”, “CC”, dan “Perihal”. Berhati-hatilah saat mengisi

setiap ruas agar tidak tertukar, terlewat, atau salah ketik di bagian ini.

Ketiklah pesan Anda. Tulislah kata pengantar, konteks, pembahasan, dan

ringkasan di bagian badan memo. Anda bisa menulis memo dalam bentuk

daftar agar bisa menyampaikan informasi poin per poin.

Periksa juga kaki memo. Kaki memo ada di bagian bawah memo yang

biasa digunakan untuk memberikan informasi tambahan, misalnya untuk

menulis informasi perusahaan atau nomor telepon Anda. Periksa baik-

baik agar semua informasi ini sudah diketik dengan benar. Anda tentunya

ingin mengirimkan memo yang baik tanpa informasi kontak yang salah

atau masih ada informasi yang kurang.

Aturlah tampilannya. Salah satu kelebihan yang bisa Anda dapatkan dari

templat adalah kesempatan untuk mengubah warna dokumen. Tampilan

memo bisa disesuaikan dengan kepribadian dan membuatnya terlihat

lebih menarik. Selain itu, Anda bisa memilih warna yang paling sesuai

dengan situasi yang sedang terjadi agar lebih menyita perhatian, tetapi

tetap profesional.

Simpanlah memo sebagai dokumen baru. Pastikan Anda menyimpan

salinan berkas memo ini agar ada cadangan dokumen digital sebagai bukti

dari komunikasi bisnis yang pernah Anda lakukan.

Simpanlah templat ini agar bisa Anda gunakan lagi. Kapan pun Anda

perlu membuat memo dengan subjek yang sedikit berbeda, gantilah

informasi yang ada di dalamnya sesuai subjek memo yang ingin Anda

kirimkan. Selain menghemat waktu, Anda bisa membuat memo dengan

format yang konsisten sehingga terkesan profesional. Dengan demikian,

para pembaca akan lebih memperhatikan dan membaca dengan teliti

memo yang Anda kirimkan.

c. Sampul

Cara membuat sampul/cover :

Terlebih dahulu tentunya anda buka Microsoft Word pada komputer atau

laptop anda, baik Microsoft Word 2007, 2010 atau 2013.

Kemudian pada menu bagian atas, Klik menu Insert.

Selanjutnya anda pilih dan klik menu coverpage yang ada pada bagian

kiri di menu insert tersebut.

Setelah anda klik Coverpage, maka secara otomatis akan keluar tampilan

pilihan berbagai jenis bentuk cover. Selanjutnya anda pilih tampilan

cover sesuai dengan selera anda.

Setelah di klik salah satu jenis cover, maka tampilan layoutword anda

akan menjadi sebuah bentuk cover buku. Kemudian anda bisa

mengetikkan judul sesuai dengan yang anda inginkan.Disinilah salah satu

kelebihan menu coverpage, anda sudah disediakan tempat untuk

menuliskan judul buku anda.

Anda juga dapat memberi warna background pada covertersebut sesuai

dengan warna background yang anda inginkan, caranya adalah dengan

klik pagelayout, lalu anda klik menu pageColor, secara otomatis akan

muncul pilihan warna, anda pilih warna yang sesuai dengan selera anda.

Jika sudah di klik, otomatis bagian cover buku tersebut ada yang berubah

warna.

Anda juga dapat menambah hiasan berupa gambar untuk membuat cover

buku anda lebih menarik. Caranya adalah dengan klik menu insert,

kemudian klik menu picture, selanjutnya pilih gambar yang ingin

ditambahkan pada cover buku anda.

Edit gambar sesuai ukuran yang anda inginkan agar lebih menarik.

2. Kartu nama, Ucapan, dan Undangan

a. Kartu nama

Cara membuat kartu nama :

Buka lembar kerja microsoft office word

Langkah kedua klik office button yang berada di pojok kiri atas ms word,

kemudian pilih new

Selanjutnya akan muncul jendela new document, pada jendela ini

dibagian template pilih bussiness cards. tunggu beberapa saat karena ms

word akan mengunduh template yang disediakan oleh Microsoft.

Pilih template yang anda inginkan.

Klik double klik pada template, selanjutnya ms word akan otomatis

mengunduh template tersebut.

Selanjutnya template yang anda pilih akan secara otomatis terbuka.

Klik I agree untuk menyetujui menggunakan bussiness cards.

Klik edit card text untuk merubah tulisan yang ada pada kartu nama. maka

secara otomatis akan merubah kartu nama yang ada pada lembar kerja ms

word.

b. Ucapan

Cara membuat kartu ucapan :

Buka MS word anda pilih menu tab Page Layout dan pilih Orientation

dan pilih landscap.

Masih di page layout kali ini anda gunakan 2 kolom dengan memilih

Coloum dan pilih two.

Setelah itu, klik pada tab View pada main ribbon, kemudian pilih One

Page sehingga anda dapat melihat bagaimana seluruh bagian depan dan

belakang kartu tersebut dilihat pada waktu yang sama.

Tentukan lokasi tulisan anda pada dengan menekanekan tombol Enter

beberapa kali, (ini akan menjadi belakang kartu) lalu ketik, seperti

“Homemade Cards Inc” Pilih font lucu kata-kata anda.

Tekan tombol Enter kembali, sampai kursor muncul di bagian atas sisi

kanan halaman. Ini akan menjadi bagian depan kartu. Kemudian tekan

tombol Enter beberapa kali untuk membuat beberapa ruang, setelah itu,

klik pada tab Insert pada main ribbon kemudian pilih Clip Art.

Clip Art akan muncul pada sisi kanan halaman untuk mencari Clip Art

yang anda inginkan anda perlu online untuk Clip Art fitur pencarian untuk

bekerja. Anda bisa mengetik apa pun yang anda suka di kotak pencarian

untuk menemukan gambar yang tepat untuk anda tambahkan dalam kartu

anda. Bila anda menemukan yang anda sukai, cukup klik dua kali pada

gambar yang anda suka atau anda drag drop gambar tersebut.

Selanjutnya, tekan tombol Enter sampai anda kehabisan halaman dan

akan memuat halaman baru. Halaman kedua adalah bagian dalam kartu.

Sisi kiri akan menjadi sisi kiri bagian dalam kartu, dan sisi kanan halaman

sisi kanan dalam kartu. Anda bisa menaruh apapun yang anda inginkan di

kedua sisinya, menggunakan teks dan / atau grafis untuk menyampaikan

apa yang ingin penerima tahu.

c. Undangan

Cara membuat undangan :

Pertama klik New pilih lalu invitation dengan Format dokumen blank

document.

Selanjutnya pilih template yang sesuai, pilih sub menu nya mau tema

undangan bisnis, mau tema undangan kegiatan atau acara, mau tema

undangan pesta, mau tema undangan pernikahan, mau tema undangan

yang lain nya, terserah kamu saja, jika sudah menentukan pilihan setelah

tema sudah di tentukan.

Lalu klik tombol download, tunggu proses download nya selesai, setelah

proses download berhasil selesai akan tampil dokumen dengan tema yang

anda inginkan, setelah itu tinggal di edit saja tulisan nya.

Berikut salah satu contoh gambar hasil undangan yang dibuat :

3. Surat/Piagam Penghargaan

Cara membuat surat/piagam penghargaan :

Tentukan sertifikat apa yang anda inginkan seperti sertifikat penghargaan,

tentukan juga temanya.

Buat bingkai sertifikat di MS word dengan klik page layout – borders – art,

anda juga bisa membuatnya dengan software digital art seperti Photoshop,

CorelDraw dan sebagainya seperti saya dengan cara copy pasta.

Buat judul sertifikat berukuran besar dengan klik insert – wordart atau tulisan

biasa.

Berikan lambang/simbol yang berhubungan dengan tema dan letakkan di

pojok kanan/kiri atas.

Isi sertifikat dengan tulisan yang berhubungan dengan tema.

Berikan tanggal, diberikannya sertifikat penghargaan. Juga nama yang

diberikan dan nama panitia (jika ada) dan tanda tangannya.

Untuk finishingnya, berikan background. Bisa buat sendiri atau mencari di

Internet.

4. Brosur dan Kalender

a. Brosur

Cara membuat brosur :

Jalankan aplikasi Microsoft Word Anda.

Kemudian klik tombol Office – New.

Selanjutnya akan muncul jendela popup seperti ini. Letakkan kursor ke

form pencarian kemudian ketikkan brochure. Ohya, pastikan komputer

Anda terhubung ke internet sebelum melakukan tutorial ini. Setelah itu

Anda akan mendapati sejumlah layout yang cocok dengan kata kunci

pencarian. Klik layout yang Anda sukai kemudian klik Download.

Setelah berhasil diunduh, template layout brosur akan terbuka secara

otomatis. Selanjutnya Anda tinggal memodifikasi teks, gambar dan warna

latar jika diperlukan tambahkan beberapa improvisasi hasil kreativitas

Anda sendiri.

b. Kalender

Cara membuat kalender :

Buka Word.

Klik menu File.

Klik New.

Pada jendela New, di bidang isian Search for online templates, di samping

Suggested searches, klik Calendar.

Gulir ke bawah untuk melihat kalender yang Anda suka, lalu klik untuk

memilihnya.

Klik Create.

Templat kalender akan terbuka di dokumen Word baru.

Editlah kalender sama seperti dokumen Word lainnya.

Jangan lupa untuk menyimpannya setelah selesai.

5. Simbol Rumus/Nilai Statistik

Cara membuat simbol rumus/nilai statistik :

Pastikan Anda sedang bekerja dengan Microsoft Word 2010 dan sedang

mengerjakan atau menulis dokumen yang berhubungan dengan statistik atau

matematika.

Klik Insert, setelah itu akan hadir beberapa ikon yang ada di bawah Insert

tersebut. Selanjutnya Anda klik ikon Equation, dan pilihan yang berhubungan

dengan Equation tersebut tampil di layar komputer Anda.

Kemudian untuk melanjutkan pekerjaan Anda, yaitu menyisipkan rumus

statistik atau matematik ke dalam dokumen yanag sedang dikerjakan,

misalnya Anda akan menyisipkan rumus Quadratic Formula, maka untuk

menyisipkan rumus tersebut caranya adalah dengan menempatkan pointer

mouse di lokasi yang akan disisipkan rumus statistik tersebut.

Klik ikon Equation, lalu klik tombol dropdown lalu pilih dan klik Quadratic

Formula. Setelah itu rumus yang dimaksud secara otomatis akan berada

dalam dokumen yang sedang Anda tangani.

Pilihan menu yang berhubungan dengan Equation ini akan tampil apabila

Anda sudah menempatkan rumus di dalam dokumen Anda. Kemudian untuk

menampilkan menu-menu yang berhubungan dengan Equation tersebut klik

salah satu rumus yang sudah berada di dalam dokumen atau artikel Anda,

diatas layar Microsoft Word 2010 klik menu Equation Tools, setelah itu

program akan muncul.

6. Daftar Isi dan Daftar Pustaka

a. Daftar isi

Cara membuat daftar isi :

Bukalah Microsoft Office Word komputer Anda sehingga muncul lembar

kerja yang masih kosong. Dan, pastikan bahwa menu Ruler telah aktif.

Jika belum, silahkan : Klik ribbon View lalu centang pilihan Ruler.

Setelah itu, ketik Daftar Isi pada awal paragraf yang di-rata tengahkan.

Kemudian, pada paragraf kedua ketikkan Kata Pengantar. Lalu, klik

pada area Ruler berwarna putih sehingga muncul tanda seperti huruf 'L'

yang berwarna hitam. Buatlah tanda tersebut sebanyak 2 kali, dan aturlah

posisinya seperti gambar berikut ini.

Berikutnya adalah klik 2 kali tanda "L" tersebut, sehingga muncul jendela

tab seperti gambar dibawah ini.

Lalu aturlah sebagaimana berikut:

Pada bagian tab Stop Position & Default Tab Stop abaikan saja

Pada Alignment klik Right

Pada tab Leader pilih No. 2......

Klik tombol Set

OK

Sesudah melakukan langkah diatas, perhatikan bahwa tanda "L" diatas

telah berubah posisi menjadi terbalik. Untuk lebih jelasnya, silahkan lihat

gambar berikut.

Langkah selanjutnya, posisikan kursor pada Kata Pengantar. Lalu, klik

tombol TAB yang terdapat di keyboard, maka dengan otomatis titik-titik

tersebut keluar sampai tanda "L" yang terbalik seperti pada gambar

berikut ini.

Selanjutnya, tekan tombol TAB kembali sehingga kursor meloncat ke

tanda "L" yang kedua, dan ketikkan nomor halamannya.

b. Daftar pustaka

Cara membuat daftar pustaka :

Silahkan buka ribbon References > Manage Sources

Setelah itu akan muncul jendela Source Manager, klik tombol New >

setelah itu pilih tipe sumber pada opsi Type of source. Misalkan saya

menggunakan buku sebagai referensi makalah saya, maka pada Type of

source saya memilih Book.

Pada opsi Language pilih Indonesian

Lalu isikan semua data yang diminta, misalkan pada kolom Author

(Penulis) klik tombol Edit > kemudian masukan nama penulis dari

sumber buku yang Anda gunakan. Misalkan nama penulisnya Michael

Angelo, jika sudah klik tombol Add. Jika ada lebih dari satu penulis,

cukup masukan lagi nama penulisnya, dan klik tombol Add lagi.

Jika semua data yang diminta sudah Anda diisi, cukup simpan Daftar

Pustaka tersebut dengan mengklik tombol Ok.

Silahkan tambahkan Daftar Pustaka sebanyak yang Anda butuhkan, jika

sudah tutup jendela Source Manager dengan mengklik tombol Close.

Sekarang Anda hanya perlu menggunakan Daftar Pustaka yang telah

Anda buat sebelumnya, caranya masih di ribbon References >

Bibliography > Insert Bibliography.

Dan secara otomatis data dari daftar pustaka yang Anda akan muncul

sebagai Daftar Pustaka.

1. Matematika

Operator yang digunakan dalam excel antara lain :

^ Pangkat

* , / Perkalian , pembagian

+ , – Penjumlahan, pengurangan

2. Statistik

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah :

=SUM (sel awal:sel akhir) untuk mencari jumlah dari suatu range

=AVERAGE (sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai rata-rata

=MAX (sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai terbesar

=MIN (sel awal:sel akhir) untuk mencari nilai terkecil

=COUNT (sel awal:sel akhir) untuk menghitung jumlah data yang mengandung

angka pada suatu range

3. Logika

Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih.

Kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu

logika akan menghasilkan nilai TRUE jika logikanya benar, dan akan

menghasilkan nilai FALSE jika logikanya salah.

Operator Relasi

Operator-operator logika yang digunakan antara lain :

Operator Keterangan

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

> Lebih besar

Cara Mengetik dan Mengolah Data Tabel dan Grafik

dengan Menggunakan Fungsi-fungsi B

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

4. Lookup

a. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).

Bentuk penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Vlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji

Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus

diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk

memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di

ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom) 2). Untuk mencari kolom gaji

ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas.

Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom

gaji (kolom 3).

b. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal

(mendatar).

Bentuk penulisannya adalah :

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)

Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji

Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus

diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk

memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di

ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2). Untuk mencari kolom gaji

ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas.

Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom

gaji (kolom 3).

5. Smart Art

Cara membuat Smart Art :

Buka Microsoft Excel.

Klik Insert > Smart-Art.

Lalu Munculah Jendela atau Fitur atau Grafik nya Smart Art.

Sebagai contoh, Pilih Cycle lalu pilih yang Basic Pie.

Tulis text yang kamu mau DI kolom [TEXT].

Kalo sudah, klik Design > Change Colors (Agar terlihat menarik). Contoh

kita menggunakan Colorful Range – Accent Colors 4 to 5.

Untuk menambah fitur 3D agar lebih nyata, Klik Design > SmartArt Sytles,

Lalu pilih Cartoon.

1. Memformat Presentasi

a. Memulai aplikasi

Untuk memulai menggunakan aplikasi presentasi dapat mengunakan perintah

dengan mengakses MS Office PowerPoint 2010 dari start menu. Apabila

shortcut MS Office PowerPoint 2010 sudah disediakan pada desktop, maka

tinggal double klik pada shortcut tersebut, sehingga akan ditampilkan halaman

baru PowerPoint 2010. Dapat dijelaskan bahwa office button merupakan

kumpulan menu pengelolaan file presentasi. grup button dalam tiap tab menu

berisi button perintah yang sering digunakan. Ribbon merupakan kumpulan

button yang dikelompokan dalam group tab. Seperti pada PowerPoint 2007,

PowerPoint 2010 menggunakan Ribbon. Ribbon pengganti sistem menu dan

toolbar cukup mengejutkan. Ribbon ini dirancang untuk merampingkan alur

kerja dan bertujuan untuk menyediakan semua yang anda butuhkan dengan

jumlah klik mouse minimum. Setiap tab berisi pilihan perintah yang

berhubungan dengan bidang pekerjaan tertentu, dan perintah yang dipecah

menjadi kelompok-kelompok.

b. Membuka dokumen

Untuk memulai membuat presentasi maka langkah pertama adalah membuat

file baru dengan memanfaatkan perintah file>new.

Pada command new ada beberapa pilihan diataranya :

Blank presentasi : presentasi kosong

Recent template : dari template yang terakhir dibuka/pernah dibuka

Sample templates : dari template yang telah disediakan

My templates : dari template yang telah dibuat

New from existing : membuat dokumen dari presentasi yang sudah ada

Office.com templates : membuat dokumen dari office.com, komputer

harus online

Cara Mengetik Bahan Tampilan Slide Presentasi C

c. Menyimpan dokumen

Pada perintahpenyimpanan dokumen pada perangkat lunak presentasi terdapat

hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Save - untuk menyimpan file baru (yang belum ada nama)

Save as - untuk menyimpan file yang sudah ada namanya dan akan diganti

dengan nama baru. Simpan dengan ektensi file *.pptx

d. Menutup aplikasi

Bila sudah selesai untuk membuat, membaca ataupun editing suatu dokumen

maka diperlukan suatu proses untuk menutup pekerjaan tersebut. Pada

perintah proses menutup dokumen hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Close - menutup dokumen yang sedang terbuka namun aplikasi tetap aktif

Exit - mengakhiri aplikasi perangkat lunak presentasi

2. Memformat Teks

a. Anda dapat mengubah format teks, seperti cetak tebal, cetak miring, garis

bawah, dan lain- lain. Dengan demikian, Anda dapat memberi atribut-atribut

teks yang dianggap penting. Untuk memformat teks, pilih teks yang akan

Anda format, lalu pilih salah satu format karakter yang diinginkan. Untuk

keperluan pengolahan teks tombol perintah yang digunakan terdapat pada

group Font dan Paragraph. Kedua goup ini dapat Anda temukan pada tab

home.

b. Dengan menggunakan beberapa tombol perintah pada group Font dan

Paragraph, Anda dapat memformat karakter teks untuk cetak tebal (bold),

cetak miring (italic) dan menggarisbawahi teks (underline). Selain itu, Anda

juga dapat mengatur font serta ukurannya dalam text box.

c. MS. PowerPoint memberikan kemudahan saat Anda bekerja dengan teks.

Saat Anda melakukan pengetikan akan muncul floating toolbox yang berisi

ikon-ikon pengaturan teks.

3. Memformat Table

a. Pilih slide yang ingin Anda tambahkan tabel.

b. Pada tab Sisipkan, pilih Tabel.

c. Di kotak dialog Sisipkan Tabel, lakukan salah satu hal berikut:

Gunakan mouse memilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan.

PilihSisipkan Tabel, lalu masukkan angka di daftar Jumlah kolom dan

Jumlah baris.

d. Untuk menambahkan teks ke sel tabel, klik sel, lalu masukkan teks Anda.

Setelah Anda memasukkan teks Anda, klik di luar tabel itu.

Untuk menambahkan baris baru di akhir tabel dengan cepat, klik di dalam

sel terakhir pada baris terakhir, lalu tekan TAB.

Untuk menambahkan baris atau kolom, klik kanan sel, klik sisipkan pada

mini toolbar, dan pilih tempat Anda ingin menyisipkan baris atau kolom.

Untuk menghapus baris atau kolom, klik kanan sel, klik Hapus pada mini

toolbar, dan pilih apa yang ingin Anda hapus.

4. Memanfaatkan Smart Art

d. Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik SmartArt.

e. Di galeri Pilih Grafik SmartArt, klik Hierarki, klik tata letak bagan organisasi

(seperti Bagan Organisasi), lalu klik OK.

f. Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu

tempelkan teks Anda.

5. Memformat Penampilan Slide secara Transisi, Animasi, Sound Effect

a. Tab transitions

Tab transitions berfungsi untuk mengatur pergerakan perpindahan antar slide.

Tab transitions terdiri atas group button preview (untuk melihat pergerakan

trasisi), transition to this slide serta timing. Animasi transisi antar slide dalam

presentasi merupakan salah satu bumbu yang dapat digunakan untuk

meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun

seperti yang diuraikan di atas, maka presentasi yang berlebihan juga akan

dapat mengganggu konsentrasi dan fokus audiens.

Transitions to this slide

Transition to this slide merupakan style pada pergerakan perpindahan

antar slide. Style transisi pada Power point 2010 lebih power full, atraktif

dan menarik daripada pendahulunya. Selain dapat memilih style/model

pada pergerakan antar slide dapat juga diatur arah pergerakan pada

masing-masing style transisi dan masing-masing style transisi

mempunyai setting option effects yang berbeda-beda pula.

Timing

Group button timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti

yang terlihat pada group tab timing berikut ini :

Sound : memberikan efek sound pada pergantian slide

Duration : mengatur waktu transisi slide

On Mouse Click : slide akan mulai bertransisi bila mouse diclick

After : slide akan otomatis perpindah ke slide berikutnya sesuai

waktu yang disetting, misalnya "after 00:06:00" artinya slide

bertransisi ke slide berikutnya secara otomatis setelah 6 detik setelah

kemunculan slide tersebut.

b. Tab animations

Tab animations berfungsi untuk mengatur pergerakan/ memberi animasi ke

teks ataupun semua obyek yang ada dislide. Tab animations berisi beberapa

group button diantaranya, preview (untuk melihat hasil animasi), animation,

advanced animation serta timing.

Animations

Group button animation berisi daftar macam-macam animasi yang bisa di

berikan ke teks maupun obyek yang ada dislide. Animasi pada slide dalam

presentasi merupakan salah satu fitur yang dapat digunakan untuk

meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan.

Namun seperti yang diuraikan di atas, maka presentasi yang berlebihan

juga akan dapat mengganggu konsentrasi audiens.

Command animation dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu :

Entrance : untuk memberikan efek animasi masuk pada slide,

misalnya efek appear, fade.

Emphasis : untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang

sedang berlangsung, misalnya pulse, teeter.

Exit : digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar,

misalnya efek disappear, wipe.

Motion Path : untuk memberikan efek animasi dengan gerak

mengikuti pola garis ata shape yang digunakan, misalnya efek line,

shape.

Secara default masing-masing efek diatas mempunyai arah tersendiri.

Adakalanya arah pergerakan tidak sesuai yang user inginkan, oleh karena

itu Power Point 2010 telah menyediakan button effect option untuk

memberikan beberepa pilihan untuk mengatur arah pergerakan dari efek

animasi yang diberikan ke teks ataupun obyek. Masingmasing efek

animasi memiliki effect option yang berbeda pula. Berikut

adalah beberrapa contoh efek animation beserta dengan effect option.

Misalnya efek wipe mempunyai effect option direction(pengaturan arah)

dan sequence (rangkaian).

Advanced Animation

Group button advanced animation memberikan fitur-fitur tambahan

pada pemberian animasi obyek. Group button in terdiri atas button add

animation, animation pane, trigger (pemicu) serta animation painter (copy

format animasi).

Add Animation

Fungsi add animation hampir sama dengan animation, namun

bedanya kalau animation memberikan efek animasi pada urutan 1

terhadap suatu obyek sedangkan add animation adalah animasi

tambahannya pada obyek tersebut karena pada suatu obyek

memungkin diberikan efek animasi lebih dari 1. Animasi-animasi

pada add animation juga terbagi menjadi 4 golongan, yaitu Entrance,

Emphasis, Exit, dan Motion Path.

Animation Pane

Bila button animation pane maka akan muncul kotak dialog

animation pane yang muncul disebelah kanan slide.

Timing

Group tab timing berfungsi untuk mengatur waktu transisi. Seperti yang

terlihat pada group tab timing berikut ini :

Start : memberikan 3 pilihan untuk memulai presentasi, pilihannya

yaitu : on clik, with previous dan after previous

Duration : mengatur lama waktu animasi obyek di presentasi

Delay : waktu tunda

Reorder Animation : untuk mengatur urutan kemunculan suatu obyek

c. Sound effect

Audio merupakan tambahan suara/sound yang digunakan untuk melengkapi

presentasi. Audio ini hanya berlaku perslide, bila pindah slide maka audio

akan berhenti. Pada saat menyisipkan audio terdapat 3 pilihan seperti yang

terlihat pada gambar berikut :

Audio From File : audio yang berasal dari file yang sudah disediakan oleh

user. Format file audio yang dapat diinsertkan pada presentasi

diantaranya adalah aif, aiff, au, rmi, mp3, wma, mid, midi, wav,3gp, aac,

mp4. Tampilan hasil penyisipan audio form file seperti contoh gambar

diatas.

Clip Art Audio : audio yang berasal dari clip art audio yang sudah

disediakan Office Power Point 2010

Record Audio : audio berasal dari suara yang direkam. Ketika dipilih

button insert > audio > record audio maka akan tampil kotak dialog

seperti gambar di bawah.