RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH …library.stikesmuhkendal.ac.id/wp-content/uploads/2019/02/RENSTRA.pdfbersamaan dengan berdirinya AKPER MUHAMMADIYAH KENDAL. Perpustakaan

1 RENSTRA PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 - 2023

RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN

STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL

TAHUN 2018 – 2023


DAFTAR ISI

PENGANTAR

Latar belakang (4)

Sejarah (5)

Struktur organisasi (5)

KEBIJAKAN DASAR

Nilai-nilai dasar (6)

Visi (6)

Misi (6)

Tujuan (7)

ANALISIS SITUASI

Situasi Internal (8)

Situasi Eksternal (10)

Strategi Umum (11)

SASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2018-2023

PENUTUP


PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga terselesaikannya

Rencana Strategis STIKES Muhammadiyah Kendal tahun 2018 – 2023.

Renstra ini dibuat sebagai pedoman dalam mengambil kebijakan

selama 5 tahun kedepan. Dengan adanya Renstra ini diharapkan

semua kegiatan perpustakaan berjalan dengan terarah sesuai dengan

rencana yang telah ditetapkan.

Akhir kata, kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua

pihak yang terlibat dalam pembuatan Renstra STIKES

MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 – 2023 ini.

Kendal, 10 Agustus 2018

Mengetahui

Pustakawan

STIKES Muhammadiyah Kendal

Agus Trimanto, S.I.Pust


LATAR BELAKANG

Pada era teknologi, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah merubah

gaya penciptaan, pendistribusian, dan penyerapan informasi. umumnya berdampak pada

perubahan, perkembangan ragam sumber informasi, jenis kebutuhan informasi, dan cara

mendapatkan informasi. Informasi terekam tidal lagi hanya diproduksi secara tercetak

Di sisi lain, perpustakaan sebagai pusat sumber informasi mengakuisisi, mengkoleksi,

mengolah, dan mendesimenasikan informasi.

Sebagai pengelola informasi, pemanfaatan TIK dalam perpustakaan harus dilaksanakan.

Tanpanya, perpustakaan akan tidak mampu menyediakan informasi sesuai kebutuhan

pemustakanya. Kemudian, perpustakaan juga akan tidak mampu memberikan pelayanan

kepada pemustakanya.

Usia yang belum genap 1 tahun Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL masih

memerlukan banyak perbaikan. Pelayanan minim pemanfaatan TIK yang masih dijalankan

sudah waktunya disesuaikan. Mengutip istilah Augustine Birrel: Library is not made, it grows,

Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL juga harus tumbuh. Pelayanan memuaskan

dengan mengimbangi kebutuhan, gaya hidup, dan metode pencarian informasi pemustakanya

harus diusahakan.

Oleh karena itu, Rencana Strategis Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL 2018 –

2023 ini disusun. Penyusunan bertujuan untuk menetapkan acuan dalam pencapaian tujuan

bersama Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL. Acuan bisa dipakai dalam

pelaksanaan tugas, pedoman dalam pengembangan berbagai sumber daya, penetapan

kebijakan, dan pemecahan masalah. Dengan demikian, diharapakan, pihak pimpinan,

manajemen, dan staf bisa bersinergi secara terarah menuju visi Perpustakaan STIKES

MUHAMMADIYAH KENDAL 5 tahun mendatang


SEJARAH

Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL pertama kali berdiri pada 12 Juni 2002,

bersamaan dengan berdirinya AKPER MUHAMMADIYAH KENDAL. Perpustakaan STIKES

MUHAMMADIYAH KENDAL pada mulanya adalah hanya memiliki beberapa koleksi saja. Dalam

perjalanannya, Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL mengalami berbagai

perubahan, peningkatan jumlah koleksi dan berkembangan di bidang keorganisasian, layanan

pemustaka, dan sumber daya koleksi.

STRUKTUR ORGANISASI

WADIR 1

AKADEMIK

KASUBAG

PERPUSTAKAAN

STAF

PERPUSTAKAAN


KEBIJAKAN DASAR

NILAI DASAR

Penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL tahun 2018-

2023 memperhatikan nilai-nilai dasar yang berorientasi kepada pelayanan pengguna

perpustakaan, diantaranya :

Berorientasi Pelayanan : Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL berusaha

memberikan pelayana yang terbaik bagi penggunanya

Edukatif : Perpustakaan sebagai Sarana yang menunjang proses belajar mengajar

Informatif : Keaneka Ragaman Koleksi Perpustakaan mampu memberikan informasi yang

bermanfaat kepada penggunannya

VISI MISI & TUJUAN

I. VISI

Menjadi Perpustakaan Perguruan Tinggi yang profesional dalam pelayanan

II. MISI

Memberikan pelayanan yang terbaik kepada semua pengguna Perpustakaan

STIKES Muhammadiyah Kendal.

Memberikan pelayanan secara cepat, tepat dan akurat.

Mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi


III. TUJUAN

Menyediakan sumber informasi yang handal, akurat, aman, terintegrasi

secara penuh dengan sistem informasi lain sebagai pendukung pengambilan

kebijakan strategis Perguruan Tinggi dan pelayanan prima bagi civitas

akademika

Menyediakan sumber daya informasi yang lengkap, berkualitas, mudah

diakses, Up-to-date dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan literature

civitas akademika dalam menjalankan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi

Mengembangkan kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan

berdasarkan asas kemanfaatan dan berkelanjutan ditingkat local, nasional,

regional maupun internasional untuk peningkatan visibilitas institusi dan

layanan bagi pemustaka

ANALISIS SITUASI

SITUASI INTERNAL

I. KEKUATAN

(a) Kebijakan institusi dalam pengembangan sistem informasi yang terintegrasi

(b) Koleksi repositori institusi yang banyak dan potensial sebagai kekayaan

intelektual civitas akademika

(c) Jumlah koleksi jurnal, buku dan basis data elektronik dengan cakupan subyek

yang komprehensif


(d) Pelayanan perpustakaan yang didukung oleh sistem informasi yang

memudahkan pengelolaan dan penyebarluasan koleksi cetak dan digital

(e) Koordinasi dan kerjasama lintas unit kerja bagi tercapainya layanan yang

terintegrasi, efektif dan efisien melalui sharing pemanfaatan sumber daya yang ada

(f) Memiliki SDM perpustakaan dalam jumlah dan kualifikasi akademik yang

memadai

(g) Kebijakan institusi yang memberikan mandat kepada perpustakaan untuk

menetapkan target kinerja, merencanakan kegiatan dan anggaran bagi

terselenggaranya layanan perpustakaan yang mendukung pencapaian visi dan misi

STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL

(h) Infrastruktur fisik yang memenuhi kebutuhan tempat belajar individu maupun

kelompok.

(i) Fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang memudahkan akses ke

sumber informasi lokal maupun global.

II. KELEMAHAN

(a) Kurangnya kesiapan perpustakaan untuk bergabung dengan Sistem Informasi

Perpustakaan yang terintegrasi dengan beberapa perguruan tinggi lain.

(b) Belum ada kewenangan perpustakaan pusat untuk mewajibkan penggunaan

Sistem Informasi Perpustakaan yang terintegrasi sebagai satu-satunya sistem yang

didukung oleh STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL


(c) Sistem informasi yang masih beragam dengan standar metadata dan framework

yang berbeda-beda sehingga diperlukan penyamaan dalam satu metadata terpadu yang

bisa di akses secara online.

(d) Kurangnya pemanfaatan sumber daya informasi oleh civitas akademika karena

belum semua mempunyai akun e-mail Institusi yang digunakan sebagai media untuk

akses ke sumber daya informasi elektronik melalui SSO.

(e) Komposisi koleksi belum proporsional berdasarkan klaster-klaster yang ada.

SITUASI EKSTERNAL

I. PELUANG

(a) Potensi permintaan yang tinggi untuk akses ke sumber daya informasi yang

tersedia di STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL oleh perguruan tinggi lain.

(b) Perpustakaan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL masih menjadi rujukan bagi

pengembangan perpustakaan lain di Kalimantan Timur

(c) Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi memberi peluang

diciptakannya beragam aplikasi yang dapat meningkatkan layanan perpustakaan

khususnya bagi pemustaka dari kelompok generasi digital.

(d) Jaringan kerja sama informasi digital di Indonesia semakin terbuka lebar karena

dukungan teknologi yang terus berkembang.

(e) Adanya perubahan perilaku pengguna perpustakaan yang disebabkan oleh

meningkatnya jumlah generasi digital dengan karakteristik yang berbeda dari generasi


sebelumnya.

(f) Keterbukaan informasi mendorong setiap perguruan tinggi harus mampu

menampilkan karya akademik yang dimilikinya ke ruang publik secara lebih terbuka .

(g) Tuntutan untuk bergabung dalam jejaring institusi penyedia informasi

menyebabkan pentingnya standarisasi metadata diberlakukan di sistem informasi yang

dimiliki masing-masing perpustakaan

II. ANCAMAN

(a) Berkembangnya sistem informasi open source yang mudah digunakan

berpotensi menghambat upaya integrasi dan penyatuan sistem informasi yang ada.

(b) Biaya langganan dan penyediaan sumber informasi berbayar yang selalu naik

setiap tahunnya memerlukan ketersediaan anggaran yang relatif besar dan

berkelanjutan.

(c) Era persaingan global menuntut ketersediaan SDM perpustakaan yang

kompeten dan mempunyai daya saing tinggi

STRATEGI UMUM

Berdasarkan paparan situasi internal dan eksternal seperti tersebut di atas, strategi umum

yang akan digunakan untuk mencapai tujuan adalah sebagai berikut:

(a). Penguatan koordinasi dan sinergi dengan antar unit kerja dan unit penunjang lainnya di


lingkungan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL

(b) Konsolidasi internal di lingkungan STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL untuk

menyamakan persepsi terhadap kedudukan, tugas pokok dan fungsi perpustakaan sebagai unit

penunjang perguruan tinggi yang handal dalam melayani kebutuhan kepustakaan dan fasilitas

belajar bagi segenap civitas akademika STIKES MUHAMMADIYAH KENDAL

(c) Tatakelola perpustakaan yang berkeadilan, transparan, partisipatif, akuntabel, dan

terintegrasi antar unit guna menunjang efektifitas dan efisiensi operasional layanan dan

pemanfaatan sumber daya bersama

(d) Pengembangan jejaring kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan serta

penguatan kemitraan dengan pemustaka

SASARAN & PROGRAM KERJA TAHUN 2018 - 2023

Tujuan 1: Menyediakan sistem informasi yang handal, akurat, aman, dan terintegrasi secara

penuh dengan sistem informasi lain sebagai pendukung pengambilan kebijakan strategis

Perguruan Tinggi dan pelayanan prima bagi sivitas akademika

No Sasaran Program

1 Tersedianya sistem

informasi yang handal

dan terintegrasi

Pengembangan sistem informasi perpustakaan yang

handal dan terintegrasi

Standarisasi metadata untuk keperluan integrasi data

Migrasi sistem dan data ke dalam aplikasi Slims

Integrasi kedalam portal Repository Perpustakaan


2 Terciptanya sistem

baru berbasis

teknologi informasi

Terciptanya OPAC ( Online Public Acces Catalogue ) secara

online

Terciptanya Repository Online

Tujuan 2: Menyediakan sumber daya informasi yang lengkap, berkualitas, mudah diakses, up-

to-date dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan referensi ilmiah civitas akademika

dalam menjalankan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi

No Sasaran Program

1 Tersedianya koleksi

berupa buku, jurnal,

penelitian, majalah

yang lengkap dan

memadai

Semua koleksi terdata dalam database Slims yang dapat

diakses menggunakan koneksi online

Koleksi jurnal dapat diakses melalui aplikasi Open Journal

Systems yang terpasang online

2 Tersedianya akses

online dalam transaksi

perpustakaan

Perpanjangan buku dapat dilakukan secara online.

Kartu bebas pustaka dapat di unduh secara online

Upload karya ilmiah mahasiswa dapat di lakukan secara

online

Tujuan 3: Mengembangkan jejaring dan kerjasama perpustakaan dan profesi pustakawan

berdasarkan asas kemanfaatan dan keberlanjutan di tingkat lokal, nasional dan regional untuk

peningkatan visibilitas institusi dan layanan bagi pemustaka

No Sasaran Program

1 Peningkatan

partisipasi

perpustakaan dan

pustakawan dalam

Pengembangan perpustakaan dan pustakawan dalam

ruang lingkup lokal dan regional.

Tergabung dalam komunitas Slims

Tergabung dalam keanggotaan IPI ( Ikatan Pustakawan


berbagai kerjasama

Indonesia

Tergabung dalam keanggotaan FPPTI Jawa Tengah

Tergabung dalam FPPTMA Nasional & Korwil Jawa

Tengah

2 Terselenggaranya

program

pengembangan

kapasitas (capacity

building) dalam

peningkatan softskills

Mengikuti beberapa pelatihan dan seminar untuk

peningkatan kualitas SDM

Bersama FPPTI Jateng, mengembangkan kegiatan berbasis

teknologi informasi perpustakaan

Bersama Komunitas Slims Samarinda mengembangkan

dan memberikan pelatihan berbasis Slims

PENUTUP KAIDAH PELAKSANAAN

Rencana Strategis Perpustakaan 2018-2023 menjadi landasan penyusunan Rencana Anggaran

dan Kegiatan Tahunan Perpustakaan yang mencakup pernyataan target kinerja dan rencana

anggaran yang diperlukan untuk pencapaian target kinerja yang telah diajukan dan disetujui

oleh pimpinan Perguruan Tinggi.

Pendanaan pelaksanaan rencana strategis berasal dari Perguruan Tinggi, dan dana lain

(pendanaan kreatif) yang diperoleh secara sah. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara

berkala (triwulan) untuk melihat tingkat capaian dan kesesuaian dengan target kinerja.

Rencana strategis dapat berubah, sesuai dengan tuntutan perubahan yang terjadi pada kondisi

internal maupun eksternal.

Documents

RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN STIKES MUHAMMADIYAH …library.stikesmuhkendal.ac.id/wp-content/uploads/2019/02/RENSTRA.pdfbersamaan dengan berdirinya AKPER MUHAMMADIYAH KENDAL. Perpustakaan