Rend_Cuentas_17_12.pdf

1 Rendicin de Cuentas 100 Das - 2013

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CHIRIQU

RENDICIN DE CUENTAS

100 DAS

2013


Mgter. Etelvina de Bonagas

Rectora

Mgter. Jos Coronel

Vicerrector Acadmico

Dr. Roger Snchez

Vicerrector de Investigacin y Posgrado

Mgter. Rosa Anais Moreno

Vicerrectora Administrativa

Dr. Mario Luis Pitt

Secretario General

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS


Mgter. Evelio Arcilla

Director de Planificacin

Licda. Nitzia Troetsch

Jefa de Desarrollo Institucional

Profa. Iris Fuentes

Jefa de Presupuesto

Lcdo. Daniel Gonzales

Jefe de Estadstica

Ing. Ivis Victoria

Jefe de Arquitectura

DIRECCIN DE PLANIFICACIN


DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Licda. Nitzia Troetsch

Licda. Sugely Castillo

Licda. Maritza Martnez

Licdo. Benigno Delgado

Licdo. Alan Ledezma

Prof. Pedro Rojas

Profa. Kilmara Castrelln

Prof. Alexis Flores

EQUIPO TCNICO

EQUIPO DE APOYO


NOMBRE DEL ENLACE UNIDAD ADMINISTRATIVA

Licdo. Franklin Silvera Rectora

Licdo. Cecilio Lezcano Secretara General

Profa. Brenda Atencio Secretara General

Profa. Tamara Castillo Departamento de Presupuesto

Licdo. Jos Daniel Gonzlez Departamento de Estadstica

Licda. Nitzia Troetsch Departamento de Desarrollo Institucional

Ing. Ivis Victoria Departamento de Arquitectura

Licda. Yardelis De Len Direccin de Recursos Humanos

Licdo. Sixto Lam Direccin de Asesora Jurdica

Licda. Noelia Aparicio Direccin de Asuntos Estudiantiles

Prof. Edgardo De La Torre Direccin de Asuntos Estudiantiles

Licda. Martha Rivera Direccin de Protocolo

Licda. Celsa Montenegro Direccin de Auditora Interna

Prof. Diomedes Candanedo Direccin de Centros Regionales y Extensin

Licdo. Juan Carlos Martnez Direccin de Relaciones Pblicas

Profa. Rosemary Hernndez Direccin Interinstitucional

Prof. Vctor Serrano Direccin Vinculacin Universidad-Empresa

Profa. Siannah Yanguez Direccin de Extensin

Prof. Rodrigo Serrano Radio Universitaria

Licda. Wendy Basich Vicerrectora Acadmica

Profa. Margarita Martnez Direccin de Banco de Datos

Profa. Yusbielda de Olmos Direccin de Admisin

Licda. Ada Chvez Direccin de Biblioteca

Profa. Iris de Cumbreras Direccin de Evaluacin y Acreditacin

Docente

Profa. Leyla Pitt Direccin de Perfeccionamiento Docente

Profa. Lorena de Membreo Direccin de Carrera Docente

Profa. Dora Fuentes Direccin de Curriculum

Prof. Pablo Acosta Vicerrectora de Investigacin y Posgrado

ENLACES DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS


Profa. Cecilia Carrera Vicerrectora de Investigacin y Posgrado

Profa. Samira Sittn Vicerrectora Administrativa

Prof. Humberto Arce Direccin de Finanzas

Licda. Nilka de Serrano Departamento de Almacn

Licdo. Ral Barra Departamento de Bienes Patrimoniales

Licda. Lizka Bermdez Departamento de Compras

Licda. Mara Corts Departamento de Contabilidad

Licda. Olinda Ros Departamento de Planilla y Descuentos

Profa. Miriam Saldaa Direccin de Servicios Administrativos

Licdo. Ariel Hernndez Cafetera Universitaria

Dra. Cristela Gonzlez Clnica Odontolgica

Licdo. Antonino Villarreal Librera Universitaria

Ing. Ariel Chinchilla Departamento de Mantenimiento

M. Sc. Carlos Snchez Direccin de Tecnologa de la Informacin y

Comunicacin

Sr. Anbal Hernndez Departamento de Proteccin Universitaria

Profa. Enith Gonzlez Imprenta Universitaria

Licda. Lesly Villarreal Capellana


NOMBRE DEL ENLACE UNIDADES ACADMICAS

Prof. Herberto Villarreal Facultad de Administracin de Empresas y

Contabilidad

Prof. Jorge Contreras Facultad de Administracin Pblica

Prof. Gustavo Gonzlez Facultad de Ciencias de la Educacin

Prof. Prspero Ruz Facultad de Ciencias Naturales y Exactas

Profa. Rosa Castillo Facultad de Comunicacin Social

Licdo. Erick Grimas Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

Prof. Jos Montenegro Facultad de Economa

Profa. Mara Elena Jurez Facultad de Enfermera

Profa. Gisela Cano Facultad de Humanidades

Dr. Alcibiades Batista Facultad de Medicina

Prof. Jorge Lpez CRUBA

Prof. Hernn Espinoza CRUCHIO

Profa. Dalys Berastegui CRUTA

Prof. Jos Victoria Extensin Universitaria de Boquete

Licdo. Erick Serrano UNIPAL

ENLACES DE UNIDADES ACADMICAS


Mensaje10

Rectora....11

1. Rectora......12

1.1. Secretara General.14

1.2. Direccin General de Planificacin..15

1.2.1. Departamento de Presupuesto..15

1.2.2. Departamento de Estadstica.16

1.2.3. Departamento de Desarrollo Institucional.17

1.2.4. Departamento de Arquitectura...18

1.3 Direccin General de Recursos Humanos...21

1.4 Direccin de Asesora Jurdica...23

1.5 Direccin de Asuntos Estudiantiles24

1.6 Direccin de Protocolo.27

1.7 Direccin de Auditora Interna28

1.8 Direccin de Centros Regionales y Extensin.29

1.9 Direccin de Relaciones Pblicas..30

1.10 Direccin Interinstitucional.32

1.11 Direccin de Vinculacin Universidad-Empresa33

1.12 Direccin de Extensin..34

1.13 Radio Universitaria.36

Vicerrectoras...37

2. Vicerrectora Acadmica38

2.1. Direccin de Banco de Datos.39

2.2. Direccin de Admisin.40

2.3. Direccin de Biblioteca...42

2.4. Direccin de Evaluacin y Acreditacin Docente...43

2.5. Direccin de Perfeccionamiento Docente.44

2.6. Direccin de Carrera Docente.46

2.7. Direccin de Curriculum...48

3. Vicerrectora de Investigacin y Posgrado...51

4. Vicerrectora Administrativa55

CONTENIDO


4.1. Direccin de Finanzas..56

4.1.1. Departamento de Almacn57

4.1.2. Departamento de Bienes Patrimoniales..57

4.1.3. Departamento de Compras...59

4.1.4. Departamento de Contabilidad.60

4.1.5. Departamento de Planillas y Descuentos...61

4.2 Direccin de Servicios Administrativos...62

4.2.1 Cafetera Universitaria....63

4.2.2 Clnica Odontolgica...64

4.2.3 Librera Universitaria...65

4.2.4 Departamento de Mantenimiento.66

4.3 Direccin de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin..67

4.4 Departamento de Proteccin Universitaria.69

4.5 Imprenta Universitaria70

4.6 Capellana....71

Facultades..72

5. Facultad de Administracin de Empresas y Contabilidad.73

6. Facultad de Administracin Pblica..74

7. Facultad de Ciencias de la Educacin.75

8. Facultad de Ciencias Naturales y Exactas..76

9. Facultad de Comunicacin Social.78

10. Facultad de Derecho y Ciencias Polticas...81

11. Facultad de Economa82

12. Facultad de Enfermera..85

13. Facultad de Humanidades.87

14. Facultad de Medicina..89

Centros Regionales y Extensin.90

15. Centro Regional Universitario de Bar.91

16. Centro Regional Universitario de Chiriqu Oriente.92

17. Centro Regional Universitario de Tierras Altas...94

18. Extensin de Boquete.95

19. Universidad Popular de Alanje..96


Al iniciar mi gestin administrativa como Rectora de la Universidad Autnoma de

Chiriqu, present ante la comunidad el compromiso de rendir cuenta de la labor

realizada con miras a lograr una visin institucional enmarcada en valores y apoyada

en una transparencia en la ejecucin de todas las actividades institucionales. Ante ello

me corresponde con la responsabilidad que me caracteriza, presentar el informe sobre

lo realizado en los primeros cien das de gestin, de acuerdo a los compromisos que

asumimos en nuestro plan de trabajo.

Es indudable que el equipo conformado por excelentes profesionales a quienes le

asignamos diversas tareas ha sabido cumplir a cabalidad con ellas, lo que facilit la

consecucin de los objetivos que se trazaron en las reas acadmica, administrativa y

estudiantil, logros estos que significan un gran avance para la institucin y la

comunidad Chiricana.

Puedo sealar con certeza que se lograron avances significativos, los que sientan las

bases para una eficiente administracin, la cual impactara de manera efectiva en los

procesos educativos de nivel superior en la provincia y el pas.

Cada unidad acadmica y administrativa ha definido un enfoque orientado hacia la

bsqueda de una universidad ms participativa con un mayor liderazgo nacional e

internacional; con un capital humano altamente capacitado formando profesionales con

sensibilidad social y forjadores del desarrollo social.

Este documento que a continuacin presentamos refleja el esfuerzo de un equipo

comprometido que garantizar un quinquenio de realizaciones en pro de una

Universidad ms pertinente, innovadora, de carcter popular y de reconocido prestigio

en el quehacer educativo de nivel superior.

Mgter. Etelvina de Bonagas

Rectora

MENSAJE


RECTORA


1. RECTORA

PROYECTO META RESULTADO

Buenas Prcticas de

Gestin Estratgica y

trasferencia de

Conocimiento

Universidad de

Panam.

Implementar un conjunto de acciones

sistematizadas para satisfacer las

necesidades y expectativas de la

comunidad, mejorando los estndares

de servicio que ofrece la UNACHI,

como son:

Crear el Observatorio de Amenazas Asimtricas.

Crear el Sistema Integral de Gestin de Calidad.

Formar el 100% de los Docentes de la UNACHI como Tutores Virtuales de

Aprendizaje.

Recopilar y Presentar estadsticas Universitarias

Crear el Observatorio Ocupacional. Sistema de Rendicin de Cuentas. Automatizar el Plan Operativo Anual.

Cubrir las necesidades energticas de las instalaciones de la UNACHI, a

travs de la instalacin de un parque

fotovoltaico.

Creacin de nuevas ofertas acadmicas, la actualizacin, la

flexibilidad y la permanente

planificacin de los contenidos y

mtodos, acordes con las necesidades

o demandas del pas.

Anteproyecto de Presupuesto Web automatizado.

Sistema de Gestin de Riesgo en la Universidad Autnoma de Chiriqu.

Sistema de Emergencia Universitario

Universidad Promotora de Salud (UNACHI UPS

Empoderamiento de la sociedad Chiricana con relacin al

Observatorios de Amenazas

Asimtricas, en fase inicial.

Coordinado por la Facultad de

Administracin Pblica.

Establecimiento de una poltica de mejora continua y satisfaccin de

necesidades.

Almacn de datos estadsticos reorganizado.

Personal capacitado para replicar el Observatorio Ocupacional. en

fase inicial. Coordinado por la

Facultad de Administracin

Pblica.

Base de datos actualizada de los titulados en la UNACHI.

Documento de Rendicin de cuentas.

Sistema automatizado de apoyo a la elaboracin del Plan Operativo

Anual y el anteproyecto,

vinculado al plan de desarrollo, en

fase inicial.

Sistema de presupuesto Web para implementarse en el 2014

Avance del 7% en la conformacin de la Red de

Universidades Promotoras de

Salud de la Repblica de Panam.



Plan Estratgico

Institucional 2013-

2018

Obtencin de un instrumento

confiable que facilite la gestin

institucional con sus ejes estratgicos,

objetivos estratgicos, objetivos

operativos y acciones operativas.

Plan Estratgico Institucional

validado en los diferentes

estamentos y aprobado por el

Consejo General.


1.1. SECRETARA GENERAL


Automatizacin de

trmites acadmicos

estudiantiles

Agilizacin de la captura de retiros e inclusin tardos.

Asignacin de Cdigos de Horarios y Asignaturas a las

asignaturas de estudios dirigidos,

programas especiales,

licenciatura, posgrados y

diplomados.

Actualizar el sistema de matrcula en lnea

Agilizar las solicitudes docentes y estudiantiles

Se agilizaron los retiros e

inclusin, reduciendo el tiempo

de trmite.

Se agiliz el trmite de reclamos

de notas.

Se procede con la asignacin de

Cdigos de Horario a travs del

sistema de registros acadmicos.

Se procede a la asignacin de Cdigos de Asignaturas para

estudios dirigidos, programas

especiales, licenciatura,

posgrados y diplomados a travs

del sistema de registros

acadmicos.

Registro y Descarte

del Patrimonio

Documental,

Cultural,

Lingstico e

Histrico de la

UNACHI

Establecer un sistema de Archivo

Central moderno que facilite la

custodia y mantenimiento de la

informacin acadmica y

administrativa de la institucin.

El proyecto se encuentra en la fase

de capacitacin a los funcionarios

que sern los encargados de

desarrollar el proyecto en la

Universidad.

Ejecucin: 10%


1.2. DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN


1.2.1 Departamento de Presupuesto

Administracin

eficiente de los

recursos

financieros.

Coordinar con las unidades administrativas y acadmicas la

organizacin para la formulacin de

los POA

Tramitar todos los presupuestos de los programas de autogestin.

Gestionar todas las modificaciones al presupuesto 2013.

Realizar asignacin presupuestaria para funcionamiento e inversiones.

Elaborar los informe de ejecucin presupuestarias 2013. Avance a la

fecha de un 100%.

Aprobacin con viabilidad financiera de 8 presupuestos de

programas de posgrados.

Se realizaron 8 modificaciones a la estructura de personal, 19

traslados de partida, y 2 solicitudes

de redistribucin no aprobadas.

Tramite eficiente al 100% de los documentos del departamento de

Presupuesto.

Se ha preparado y presentado las ejecuciones presupuestarias

mensuales a la fecha.

Equipo de trabajo del Departamento

de Presupuesto


1.2.2 Departamento de Estadstica


Disear procesos

administrativos

eficientes y eficaces.

Obtener una gua metodolgica para la elaboracin de instrumentos de

recoleccin de datos.

Establecer procedimientos con las Unidades Administrativas y

Acadmicas para la obtencin de

datos institucionales.

Obtencin de un sistema de actualizacin de informacin

estadstica general institucional en la

pgina web.

Contar con un Boletn Estadstico institucional.

Actualizacin de la base de datos de estudiantes activos, egresados y

graduandos.

La gua metodolgica para la obtencin de datos estadsticos

tiene un avance de 60%.

Se Brind asesora tcnica a unidades administrativas y

acadmicas, relacionadas a los

procesos de generacin de

informacin estadstica.

Se actualiz en un 95% las estadsticas en sitio web de la

Universidad Autnoma de

Chiriqu. periodo 2012 y 2013.

Se elaboro el boletn estadstico del periodo acadmico 2012, y

el correspondiente al 2013, tiene

un grado de avance del 90%

El sistema de captura de base de datos de estudiantes graduandos

se encuentra con un 65% de

avance


1.2.3 Departamento de Desarrollo Institucional



Diseo y

Elaboracin del

Plan Estratgico

2013-2018

Contar con un documento,

consensuado con los diferentes

Estamentos de la Universidad, que

oriente las acciones de gestin

durante el periodo 2013-2018

Documento consensuado y aprobado

por los estamentos Universitarios.

Rendicin de

cuentas 100 das

de Gestin 2013

Presentar informe de la Gestin

Institucional en los primeros 100 das

Documento de Rendicin de Cuentas

de 100 das de Gestin del 2013

elaborado.

Capacitacin a los enlaces

sobre el Sistema de

Rendicin de Cuentas


1.2.4 Departamento de Arquitectura


Adecuacin de las

estructuras del

laboratorio l-3

(pisos, mesas y

reas de servicios)

Contar con laboratorios de primer

nivel para los estudiantes de

Qumica y Biologa de la Facultad

de Ciencia Naturales y Exactas.

Aprobacin del consejo, Asignacin

de partida y realizacin de trmites

administrativos para la adjudicacin

de las remodelaciones.

Construccin y

mejoras al

sistema elctrico

del CRUBA.

Fortalecer el servicio de electricidad

en las instalaciones del CRUBA

Aprobacin del Consejo,

asignacin de partida y realizacin

de trmites administrativos para

la adjudicacin y realizacin del

proyecto.

Construccin de

Biblioteca.

Obtener una instalacin con espacios

y distribucin adecuada para facilitar

a estudiantes y profesores las

consultas en material bibliogrfico.

Aprobacin por el consejo

administrativo de la construccin

de la estructura fsica. Diseo de

planos y estimacin de costo.

Gestin de partida.

Construccin de

estacionamientos

para la facultad

de Humanidades

Facilitar a estudiantes, profesores

y administrativos de las diferentes

facultades un rea de

estacionamiento con las condiciones

apropiadas para su adjudicacin y

realizacin del proyecto en este

periodo fiscal.

Diseo de planos de los

estacionamientos, aprobacin del

Consejo Administrativo,

designacin de partida y vertido

de concreto y rodaduras.


Construccin de

estacionamientos

para la facultad

de Medicina y

Enfermera.

Facilitar a estudiantes, profesores

y administrativos de las facultades de

Medicina y Enfermera un rea de

estacionamiento con las condiciones

apropiadas para su adjudicacin y

realizacin del proyecto en este

periodo fiscal.

Diseo de planos de los

estacionamientos, aprobacin del

Consejo Administrativo, designacin

de partida y vertido de concreto y

rodaduras.


Construccin de

parada de buses y

cobertizo en la

entrada principal

de la UNACHI

Habilitacin de un espacio con las

condiciones y proyeccin de imagen

adecuada para que los estudiantes,

personal administrativo y profesores

puedan abordar el transporte colectivo

y bajar del mismo.

Aprobacin del proyecto ante el

consejo, asignacin de partida,

convocatoria al acto pblico,

ejecucin del proyecto en un 75%

Diseo, suministro

e instalacin de

mobiliario urbano,

iluminacin y

paisajismo para la

zona de buses y

pasillo principal del

campus central.

Adecuar los espacios con condiciones

apropiadas para que los estudiantes,

docentes y administrativos puedan

esperar su transporte.


designacin de partida,

adjudicacin y realizacin del

proyecto. Avance de un 75%

Implementacin del

sistema elctrico e

iluminacin, cordones,

aceras y garitas con

controles de acceso

elctrico para la

Facultad Enfermera y

Medicina.

Adecuacin de las reas de

estacionamientos de la Facultad de

Enfermera y Medicina.


designacin de partida y

realizacin del proyecto.

Avance del 75%


Implementacin

del sistema

elctrico e

iluminacin,

cordones, aceras,

reas verdes y

garitas con

controles de

acceso elctricos

para los

estacionamientos

de la Facultad de

Humanidades.

Adecuacin de las reas de

estacionamientos de la Facultad de

Humanidades.


designacin de partida y realizacin

del proyecto. Avance del 75%


Construccin de

mobiliario del

laboratorio de

qumica orgnica

y bioqumica.

Mejorar las condiciones de los

laboratorios de qumica orgnica.

Asignacin del presupuesto, y

ejecucin del proyecto.


1.3. DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS


Fortalecimiento de los

procesos de gestin

de la Direccin de

Recursos Humanos.

Mantener actualizados los expedientes del personal

administrativo y docente que

labora en la institucin.

Mejorar el sistema de evaluacin del desempeo de los funcionarios

administrativo de la institucin.

Implementar un sistema de control de asistencia del personal

administrativo de la institucin.

A la fecha se realiz la gestin

administrativa para el diseo de

los programas necesarios para el

desarrollo de este proyecto.

Avance del 5%.

Adecuacin de las

oficinas de la Direccin

General de Recursos

Humanos.

Establecer espacios adecuado para

que las diferentes secciones de

Recursos Humanos puedan realizar

sus funciones con facilidad.

Se logr la evaluacin por parte

de Arquitectura, para el rediseo

de las oficinas de acuerdo a las

necesidades. Avance 10%.

Implementar el sistema

de capacitacin y

perfeccionamiento del

recurso humano.

Lograr que los funcionarios

administrativos estn actualizados en

cuanto a las tcnicas y

procedimientos de sus labores.

Capacitacin del personal

administrativo eventual y

autoridades de la institucin

sobre la Ley 62, Carrera

Administrativa, Salud

Ocupacional y Bienes

Patrimoniales.



Fortalecimiento de los

programas de

nutricin, psicologa y

atencin primaria en

salud, orientados al

personal

administrativo,

estudiantes y docentes.

Ejecutar los programas de prevencin

de la salud, nutricin, psicologa y

atencin primaria de salud dentro de la

institucin. Del total de 11,219

personas, se prev atender 100 al mes,

para un total de 1200 al ao.

Equipar el rea de atencin con el

equipo necesario para brindar un

servicio de calidad.

Por el momento se ha logrado

culminar el estudio sobre los

valores nutricionales de toda la

poblacin administrativa.,

teniendo como resultado la

deteccin de la poblacin de

sobrepeso, poblacin diabtica y

poblacin hipertensa.

Actualmente estn remodelando

las instalaciones de la clnica.

10% de avance.


1.4. DIRECCIN DE ASESORA JURDICA


Actualizacin de las

Polticas y

Reglamentos de la

institucin

Disponer de la normativa

institucional actualizada para

desarrollar una adecuada gestin

administrativa.

Se han iniciado las actualizaciones de los reglamentos.

Se cuenta con una propuesta borrador de reglamento de la

Carrera Administrativa, con un

90% de avance.

El Manual descriptivo de clases de cargos se encuentra con un avance

del 60%.

Se est trabajando en el Reglamento de Carrera Docente,

se encuentra en un 50% de avance.

El Reglamento de la Carrera de Enfermera se encuentra por

aprobacin, avance del 90%.

Los reglamentos acadmicos, se encuentran en proceso de revisin,

avance de un 60%.

Los reglamentos de investigacin se encuentran en proceso de

actualizacin, con un avance del

40%.


1.5. DIRECCIN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES


Atencin y

consecucin de

espacio fsico para

Estudiantes con

Discapacidad.

Brindar una atencin de calidad a las personas con discapacidad que

deciden formarse en las aulas de la

Universidad Autnoma de Chiriqu.

Buscar apoyo en calidad de donacin para la construccin de

oficinas de atencin a personas con

discapacidad.

Construccin de rampas, aceras continuas y pasamanos en los

accesos a edificios.

Brindar a los estudiantes con discapacidad orientacin

psicolgica y seguimiento

acadmico con ayudas tcnicas.

Se hace solicitud formal a Diputado Osmn Gmez para la

construccin de Centro de

Atencin de personas con

discapacidad.

Se hace solicitud de confeccin de planos con tabla de costos.

Se brinda apoyo a estudiantes con discapacidad en trmites

acadmicos,

Se entregan documentos y poder legal al Licdo. Ricardo Velarde

para realizar trmites de

personera jurdica de la

Asociacin.

Este proyecto tiene un avance de

50%.

Escuela de

Formacin de

Lderes

Universitarios

Promover las habilidades y actitudes

necesarias para que los estudiantes

puedan ejercer su liderazgo

estudiantil de una forma eficiente.

Se realiz el primer encuentro internacional de lderes

universitarios.

Se presentaron conferencias sobre liderazgo estudiantil.



Ms Deporte ms

Salud

Realizar y coordinar las diferentes actividades deportivas

Concientizar a la comunidad universitaria de la importancia que es

la recreacin, deporte y el

aprovechamiento del tiempo libre.

Durante el transcurso el II semestre

del 2013 se realizaron las ligas de:

futbol masculino futbol sala masculino. futbol sala femenino. baloncesto masculino. baloncesto femenino. volibol masculino. volibol femenino. Escuela de judo UNACHI

Se elabor el Reglamento para el uso de las instalaciones

deportivas.

Apoyamos la organizacin de la gran Caminata Vive la UNACHI.

Consecucin de patrocinio de uniformes, implementos

deportivos y premiacin.

Participacin en

Encuesta CICAD-

OEA.

Detectar por medio de encuesta el

consumo de drogas en estudiantes de

Educacin Superior en Panam.

Se realiz encuesta online, en todas las

sedes de la UNACHI 80% de

estudiantes

Se ejecutan diferentes metodologas,

para contactar a los estudiantes que

hacen falta por llenar la encuesta.



Fortalecer los

programas

estudiantiles.

Fortalecer eficazmente los siguientes

programas:

Programa de Orientacin Psicolgica. Programas de fortalecimiento para el

bienestar del estudiante.

Prevencin y seguridad para la poblacin universitaria.

Fortalecer la imagen y Cultura Universitaria de la UNACHI.

Se actualizaron los expedientes de los estudiantes.

Se organizaron actividades como: Cine Foro sobre el papel que juega

el personal de salud en la

comunidad, murales informativos

sobre Alcoholismo y Semana de

Salud Mental, sesin de relajacin

conductual.

Fortalecimiento en programas de: sistema de becas, programa de transporte, programa de alimentacin ayudas econmicas, programa "Aydanos a

ayudar",

visitas domiciliarias, atenciones varias

(orientaciones, seguimientos,

canalizacin de casos)

. Actividades extracurriculares ( ferias estudiantiles, verano

feliz, otras)

Se establece un Centro de Atencin inmediata para lesiones

accidentales o enfermedad, como

primera respuesta.

Se promovieron hbitos y actitudes de salud preventiva.

Se capacito al personal de las facultades, que tiene contacto

directo con los estudiantes, en el

Manejo de Emergencias por

enfermedad y accidentes.

Se incremento la cantidad de

atencin y proyeccin de

estudiantes en eventos

organizados.


1.6. DIRECCIN DE PROTOCOLO


Organizacin,

coordinacin y asesora

en las diferentes

actividades acadmicas

y administrativas.

Gestionar los aspectos protocolares

de todas estas actividades

acadmicas, administrativas, de

investigacin y extensin

institucional.

Gestin protocolar satisfactoria,

logrando el reconocimiento de los

organizadores, visitantes,

participantes y expositores

involucrados en estas actividades,

proyectando a la institucin a travs

de una buena organizacin y

coordinacin de los actos.

En total se colabor en la ejecucin

de 78 actividades.

Entrega de reconocimiento en el evento Opera en mi ciudad en la que la Direccin de Protocolo colaboro ampliamente.

Participacin efusiva en la caminata Vive la UNACHI

Ceremonia de Graduacin Promocin 2012-2013


1.7. DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA


Evaluacin de

control interno en

la UNACHI

Cumplimiento del Plan Anual de la Direccin Auditoria Interna 2013, que

debe presentarse a ms tardar el 30 de

noviembre a la Contralora General de

la Repblica.

Preparacin del Informe Anual de la Direccin de Auditoria 2013

Actas de verificacin de bienes de las oficinas de los nuevos directivos y jefes

administrativos.

Llevar a cabo Auditoria Especial solicitada por la rectora para hacer

revisin integral de los bienes de la

institucin 2008-2013, para presentarse

antes de fin de ao.

Llevar a cabo Auditoria Especial solicitada por VIP para la determinacin

de usos de fondos de esta unidad

administrativa.

Presentacin del Plan Estratgico de la Direccin de Auditoria Interna a la

nueva rectora para que sea incorporado

en el Plan Estratgico de su gestin

2013-2018.

Presentacin de la propuesta del Organigrama Funcional y Estructural de

la Direccin de Auditoria Interna que

crea la seccin de Auditoria de la

Calidad en base al Plan de Mejoras de la

UNACHI, por la acreditacin,

incorporando la sustentacin de la

importancia que tiene la auditoria

informtica para el control informtico

en la UNACHI, tanto en la unidades

acadmicas como administrativas.

Informar, comunicar y recomendar a la mxima autoridad, las acciones que se

desarrollan en las diferentes secciones

de la Direccin de Auditora Interna.

Hemos finalizado las siguientes

actividades:

4 Verificaciones de documentos.

3 Descartes.

41 Verificacin por asignacin de

nuevas autoridades.

2 Traspasos por cambio de

autoridades.

2 Traspasos por nuevos agentes de

manejo.

10 Informes de auditora

operativa.

8 Informes de auditora especial.

7 Informes de recomendaciones.

1 Informe de consultas.

52 Procedimientos de auditora

para la realizacin de

Investigaciones, evaluaciones de

control.

6 Participacin en actos pblicos.

34 Auditora especial de bienes,

inventarios realizados.

No se ha cumplido el 100% de lo

propuesto a realizar en estos

primeros cien das, debido a que

estamos por finiquitar los

informes que por denuncia

ciudadana hemos recibido en este

perodo.



1.8. DIRECCIN DE CENTROS REGIONALES Y EXTENSIN

Establecer

procesos

administrativos

eficientes y

eficaces

Coordinar con las autoridades las actividades acadmicas y

administrativas de los Centros

Regionales Universitarias y

Extensin.

Establecer las polticas y estrategias que permitan una

relacin permanente de calidad y

equidad con los (as) directores

(as) de los Centros Regionales y

Extensin.

Impulsar el desarrollo acadmico y administrativo de todos los

Centros Regionales y Extensin.

Se realiz visitas a todos los centros regionales (CRUBA,

CRUTA, CRUCHIO) y

extensin (Boquete y UNIPAL),

para conocer las necesidades de

cada sede.

Participacin de las actividades culturales (novatadas)

Reunin de coordinacin con los (las) directores (as) de los

centros regionales y

extensiones.

Participacin de las juntas de centro del CRUBA y

CRUCHIO.


1.9. DIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS


Comunicacin

Efectiva.

Integrar los canales de

comunicacin internos y externos

con noticias acadmicas,

administrativas y estudiantiles de la

institucin, de manera que podamos

promover todas las actividades que

se llevan a cabo en la Institucin.

Proyecto de Administrar y dar respuestas en las redes

sociales, con un 80% de

avance.

Proyecto de la gestin del Circuito Cerrado de

Televisin, que est en

proceso de implementarse en

los prximos meses con un

10% de avance.

Proyecto de murales acrlicos, para la colocacin de afiches

informativos en toda la

Universidad, para brindar una

mejor imagen a nuestras

informaciones escritas. Tiene

un avance de un 10%.

Agenda

Institucional

Digital

Implementar el plan de comunicacin e

imagen de la Universidad Autnoma de

Chiriqu, donde los tres estamentos

(docente, administrativo y estudiantil)

as como el pblico externo (comunidad

Chiricana) estn informados del

desarrollo de las proyecciones

acadmicas, culturales, de investigacin,

extensin y labor social hacia la

comunidad.

El estamento administrativo,

estudiantil y docente se

mantiene actualizado del

acontecer universitario.



Noticias por

sistema de

televisin interna

(circuito cerrado)

Divulgar lo ms reciente del quehacer de la UNACHI, a travs

de videos de la institucin.

Produccin y edicin de videos institucionales (eventos

culturales, de investigacin,

administrativos y acadmicos)

presentados en todas las

cafeteras y en el lobby del

edificio de Rectora, utilizando

televisores LCD y equipo de

reproduccin de DVDs.


estudiantil y docente se mantiene

actualizado del acontecer

universitario.

Redes Sociales. Comunicar a la audiencia las actividades institucionales a travs

del uso de la pgina web de

manera rpida e interactiva.

Publicacin de fotos en las diferentes redes sociales que

mantiene actualizada y en contacto

a la comunidad universitaria.


estudiantil y docente se mantiene

actualizado del acontecer

universitario.


1.10. DIRECCIN INTERINSTITUCIONAL


Potenciar los

convenios

nacionales e

internacionales

Promover los siguientes convenios:

CONVENIO UNACHI --MUNICIPIO DE BAR. Lograr que todos los

estudiantes graduandos de la Facultad de

Derecho realicen su prctica profesional.

CONVENIO UNIVERSIDAD DE PANAM UNACHI. Desarrollar proyectos que permitan el intercambio de

recursos entre ambas universidades.

CONVENIO MINISTERIO DE

GOBIERNO Y JUSTICIAUNACHI. Gestar espacios laboriosos que permitan

consolidar una formacin integral de los

estudiantes, en el mbito judicial y abrir

las puertas para que se avizoren estudios

superiores en mbitos judiciales,

estructurados en diplomados y maestras.

CONVENIO BANCO NACIONAL --UNACHI CONVENIO PARA EL

RECIBO DE PAGO DE

MATRICULAS DE ESTUDIANTES.

El pago de la matrcula a travs de

depsito en el Banco Nacional, y generar

su correspondiente constancia de pago.

CONVENIO DE SERVICIO DE INTERCAMBIO AUTOMATIZADO

DE FONDOS ENTRE EL BANCO

NACIONAL DE PANAM Y

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE

CHIRIQU. Lograr que todos los

empleados y colaboradores de UNACHI

logren el intercambio de fondos

automatizados.

Se han logrado los siguientes

resultados:

Convenio ya firmado en espera de refrendo de la Contralora

General de la Repblica de

Panam

Convenio en espera de firmas y refrendo por la Contralora

General de la repblica de

Panam.

Se encuentra listo para la firma y refrendo de la Contralora

General de la Repblica.

Segunda revisin de asesora Legal del Banco Nacional de

Panam.

Convenio en asesora legal del Banco Nacional para su segunda

revisin.


1.11. DIRECCIN DE VINCULACIN UNIVERSIDAD - EMPRESA


Promocionar los

convenios

nacionales e

internacionales

Nuestra meta es promocionar los

siguientes convenios:

Ratificacin de la Comisin del Proyecto de Cohesin Social.

Enlace con la Fundacin UNACHI, como solicitante en los Proyectos

Cohesal

Formulacin de los tres proyectos a concursar.

Formalizacin de la Entrega de los Proyectos en las Oficinas del

MIDES, en San Flix

Lograr la Aprobacin de los Tres proyectos por parte del Comit

Evaluador de la Unin

Europea con Sede en Mangua,

Nicaragua.

Hemos desarrollado las siguientes

actividades:

Proyecto de Cohesin Social Financiado por la Unin Europea y

Coordinado por Ministerio de

Desarrollo Social (MIDES), el cual

se establece en el Marco de la

Estrategia de Pas, el Memorando

de entendimiento entre la Unin

Europea y la Repblica de Panam

y el Plan Estratgico Nacional.

Desde el 6 de diciembre de 2010, el Gobierno de Panam y la Unin

Europea suscriben un convenio de

financiacin No.CDI-

ALA/2009/021-562, del Programa

de Apoyo a la Cohesin Social

(MIDES).

Adems organizamos las siguientes capacitaciones:

Formacin especializada para jvenes universitarios recin

egresados en Gestin de

Tecnologa como mecanismo que

permita la innovacin y la

modernizacin de la gerencia

municipal de los distritos de

Miron, Nole Duima y Ma de la

Comarca Ngbe Bugle.

Capacitacin en tcnicas a jvenes del Oriente Chiricano en las reas

administrativas, tecnolgicas,

tursticas y de emprendedurismo

para mejorar su oportunidad de

acceso al empleo.

Fortalecimiento de las iniciativas locales y la capacidad de

incidencia de los pescadores de

Santa Cruz para promover el

mejor aprovechamiento de las

potencias del rea.


1.12. DIRECCIN DE EXTENSIN


Integracin de los

programas de

extensin, de las

diferentes

unidades

acadmicas con la

sociedad en

desarrollo.

Establecer programas de capacitacin para el aprendizaje de

msica y bailes en la provincia.

Enriquecer la proyeccin artstica tanto interna como externamente,

de los grupos musicales de la DIEX.

Exaltar ante la sociedad en general y la familia universitaria el valor del

arte msica.

Clases de Bailes Regionales y de Antao dirigido a estudiantes,

docentes, administrativos de la

UNACHI y pblico en general.

Asesora Musical en la Banda del Colegio San Flix.

Participacin del grupo de Bailes Regionales y de Antao en

desfiles patrios.

Talleres de Bailes Populares en la UNACHI, dirigidos a

estudiantes, administrativos y

pblico en general.

Participacin del Coro Polifnico A Viva Voz en el Gimnasio Universitario Rolando Smith, en

la toma de posesin de la Rectora

Magister Etelvina de Bonagas.

Concierto de Gala del XV Aniversario de la Banda

Sinfnica dirigido por el profesor

Ovidio Castillo, Concierto de

Gala.

Celebracin de la pera Internacional Ciudad, Viva Verdi en coordinacin con el coro A Viva Voz.

Celebracin del Da del Msico en el Gacebo de la UNACHI con

la participacin de la Escuela de

Msica y Bandas invitadas.



Ejecucin de

Programas de

Capacitacin y

Actualizacin

Integral Superior.

Incrementar en un diez por ciento (10%) el nmero actividades de

Educacin Continua y Permanente

que se articulen con programas de

pregrado y posgrado.

Obtener un (1) informe de actividades de Educacin Continua

semestral por parte de cada una de las

dependencias responsables

Obtener los resultados de las evaluaciones del cien por ciento

(100%) de los cursos de Educacin

Continua realizados.

Capacitacin Administrativa, tcnica y contable a los micro

empresarios y emprendedores.

Gobernabilidad, Descentralizacin y participacin Ciudadana.

Capacitacin: Participacin de las familias en el cumplimiento de los

objetivos del Milenio.

Capacitacin: Incremento del desarrollo humano de la poblacin

residente en la provincia de

Chiriqu.

Capacitacin: credibilidad en la gestin del gobierno local.

Contribuir a la solucin de los problemas sociales locales

prioritarios a travs de las juntas

locales.

Capacitacin para el aprendizaje de msica y bailes en la provincia

de Chiriqu.


1.13. RADIO UNIVERSITARIA


Comunicacin y

divulgacin de la

informacin

institucional y

acontecimientos

de carcter

nacional e

internacional

Continuar con los 20 programas por semana.

Que la radio universitaria sea la lder en la provincia en

educacin y cultura para la

Sociedad Chiricana.

Servir de apoyo a las diversas instituciones para la

divulgacin de informacin de

carcter social, y educativo en

beneficio de la sociedad.

Garantizar la objetividad, la veracidad y la imparcialidad

de la programacin.

Se transmiten 80 programas al mes.

Se ha logrado mantener una programacin de inters social,

cultural, y educativo.

Somos un medio de comunicacin institucional al servicio de la labor

acadmica, investigativa y creativa

a dar respuestas a las necesidades.

Con la instalacin del sistema de antenas se ha logrado obtener una

potencia de 1000 watts que

equivale a 1kg.

Profesores de Economa y su Programa Economa Informa

Cabina de Radio


VICERRECTORAS


2. VICERRECTORA ACADMICA


Realizar programas de

capacitacin continua,

acordes con el constante

desarrollo institucional.

Capacitar a los Decanos, Directores de Escuelas y Departamentos,

Secretarios Administrativos y

personal encargado sobre el uso

correcto de la normativa vigente UNACHI, conocer los reglamentos,

acuerdos y criterios para la

elaboracin de organizaciones

docentes existentes en materia

acadmica y en la confeccin de la

hoja de ajuste.

Se ha logrado la efectiva utilizacin de

estas herramientas en cada una de las

unidades acadmicas.

Para finales de enero 2014 se contara

con el 100% de este proyecto.

Establecer procesos

administrativos

eficientes y eficaces.

Recibir de las diferentes unidades acadmicas las solicitudes para la

asignacin de cdigos de horarios

para los grupos al segundo

semestre 2013 y su posterior

envo a secretaria general para la

asignar los cdigos de horarios.

Cumplir con todo el proceso de revisin y posterior remisin a la

Direccin de Recursos Humanos

para la confeccin del contrato.

Se logr la revisin y trmite de 639 organizaciones docentes en la

sede y 273 entre los centros

regionales de Bar, Tierras Altas,

Oriente y Extensin Universitaria

de Boquete, siendo un gran total

de 912 organizaciones aprobada

por esta unidad acadmica.

Promover a la

UNACHI en

eventos nacionales

e internacionales.

Promover a la UNACHI en los eventos nacionales e

internacionales, con la finalidad de

dar a conocer los adelantos en el

proceso de Evaluacin y

Acreditacin Institucional, nuestra

oferta acadmica y los servicios

brindados.

Participar como miembro en del CSUCA, en las reuniones

programadas por este Consejo.

Representamos a la UNACHI como

miembro del CSUCA, en

Guatemala, en donde asistimos a:

Foro Regional Centroamericano

sobre Evaluacin y Acreditacin de

la Calidad de la Educacin

Superior; 34 Reunin del Comit

de Coordinacin Regional del

Sistema Centroamericano de

Evaluacin y Armonizacin de la

Educacin Superior,

SICEVAES(CCR-SICEVAS) y la

35 Reunin de la Comisin

Tcnica de Evaluacin del

SICEVAS (CTE-SICEVAS).


2.1 DIRECCIN DE BANCO DE DATOS


Establecer un sistema

de informacin

docente institucional,

mediante la

Sistematizacin del

Proceso de Banco de

Datos.

Sistematizacin completa de los

procesos para reclutamiento docente en

el banco de datos.

Actualmente el proyecto est en

investigacin y recopilacin de

datos.

Reuniones para la Discusin del Reglamento de Banco de Datos


2.2 DIRECCIN DE ADMISIN


Captar el mercado

estudiantil,

promocionando la

calidad y pertinencia

de los programas

acadmicos.

Disear nuevos folletos promocionales de la oferta

acadmica.

Elaborar objetos promocionales para ser entregados en las giras

promocionales y actividades

realizadas para atraer a los

estudiantes.

Subir a la web los mdulos, y formulario de inscripcin para

facilitar el proceso a los estudiantes.

Involucrar las empresas del rea para que permitan a sus trabajadores

estudiar.

Promocionar la oferta acadmica en todos los colegios pblicos,

privados, nocturnos, laborales y

empresas de la comunidad

Chiricana, a travs de giras

promocionales, volanteo, entrega de

afiches, entrega de folder con

ofertas acadmicas, pegando afiches

de promocin de carreras en las

empresas de David, Bugaba, Alanje

y Volcn.

Organizar eventos y actividades con los estudiantes de los diferentes

colegios, para brindarles

informacin sobre nuestras carreras.

A la fecha tenemos inscritos 1,493 estudiantes.

Se disearon los nuevos folletos promocionales de la oferta

acadmica de las 10 facultades.

Se elaboraron objetos promocionales como suter, tasas, plumas, lpices,

llaveros, bolsas ecolgicas, para

entregar a los estudiantes en la

promocin de carreras y en la

actividad Vive La UNACHI.

Se subi a la web los mdulos, y formulario de inscripcin para

facilitar el proceso a los estudiantes.

Se han visitado todos los colegios de la comunidad Chiricana y empresas,

se han hecho volanteo en el Parque

de Cervantes, se han distribuido

afiches en todas las empresas donde

se nos permiti pegarlas.

Se realiz el evento Vive la UNACHI, en donde se brind a los estudiantes de los diferentes

colegios, un panorama ms claro de

los beneficios y servicios que brinda

la UNACHI. En este evento se

recibieron 435 estudiantes, se

hicieron stands, arreglos en las

facultades, caminatas de los

estudiantes por las diversas

facultades y se le entregaron objetos

promocionales como son: suter,

tazas, lpiz, folder, pluma y abridor.

Se proyect la UNACHI a la poblacin Chiricana a travs de una

caminata, donde participaron ms de

2,000 personas, entre ellos

estudiantes, docentes,

administrativos y pblico en general.



Adecuar la gestin

administrativa

para brindar un

servicio eficiente y

eficaz.

Incrementar la matrcula de la UNACHI, para el 2014.

Cumplir con la entrega de los mdulos de Conocimientos

Generales e Historia para los

estudiantes de primer ingreso.

Incorporacin de nuevas unidades a la Direccin de

Admisin: Administrador,

asistente administrativo,

secretaria, psiclogo, oficinista y

tcnico en mercadeo y

publicidad.

Implementar el servicio de psicologa en la Direccin de

Admisin, para aquellos

estudiantes que no saben qu

carrera elegir al llegar a nuestra

Universidad.

Se imprimieron, compaginaron y se encuadernaron 2200 mdulos de

Historia, 2650 mdulos de

conocimientos generales, para

cumplir con los estudiantes de

primer ingreso.

Se han atendido, desde el 12 de agosto a la fecha, 18 estudiantes

de diversos colegios a los que se le

ha ayudado con la orientacin

vocacional con entrevista

estructurada, Brainard and

Brainard, entrevista abierta.

A la fecha se han inscrito 1, 994 estudiantes lo que refleja un

incremento porcentual de 20%

superior al periodo anterior.


2.3 DIRECCIN DE BIBLIOTECA


Mejorar los servicios

mediante el uso de

tecnologas de

informacin y

comunicacin.

Capacitar el 100% de los usuarios de la

UNACHI en el uso de las bases de

datos adquiridas por la Universidad en

un perodo que abarca hasta diciembre

de 2014; luego se contina con los

nuevos usuarios que ingresen.

Las jornadas de capacitacin iniciaron el 11 de septiembre de 2013, en la

Facultad de Economa. Hasta el jueves

14 de noviembre, se han realizado 13

sesiones de induccin en diferentes

facultades y escuelas.

Las estadsticas muestran que durante el verano (perodo de vacaciones), las

consultas en nuestras bases de datos

fueron bajas. Por otro lado, durante el

mes de septiembre justo cuando iniciaron las inducciones-, hubo un

aumento en la cantidad de usuarios

que ingresaron a las bases de datos.

El descenso de ingresos a las bases de datos durante los meses de octubre y

noviembre puede obedecer a una

paralizacin temporal de las sesiones

de induccin.

Incrementar el

desarrollo acadmico

y cultural de nuestros

estudiantes, mediante

la creacin de crculos

de lectura.

Crear crculos de lectura en todas las Facultades, Centros Regionales y

Extensin de acuerdo al cronograma

establecido, que comprende de abril

a noviembre de 2014.

Realizar dos encuentros de crculos de lectura de la UNACHI.

Debido a que los docentes indican

constantemente que sus estudiantes

poseen un bajo nivel de comprensin

lectora, se hacen necesarias diferentes

estrategias que permitan mejorar este

problema; por lo que hemos diseado

la propuesta de creacin de los

crculos de lectura, los cuales

contribuirn a desarrollar habilidades

para la comprensin de texto de todo

tema, asimismo, incrementarn el

acervo cultural de los participantes en

estos crculos.


2.4 DIRECCIN DE EVALUACIN Y ACREDITACIN DOCENTE


Desarrollar un sistema

de evaluacin, acorde

con la poltica

educativa nacional.

Reafirmar la cultura de Evaluacin y Armonizacin de la Gestin de la

Calidad en la Universidad

Autnoma de Chiriqu.

Representar a la UNACHI ante las instancias del Grupo Universitario

para la Calidad en Amrica Latina -

Captulo de Panam (GUCAL), ante

el Consejo Centroamericano de

Acreditacin de la Educacin

Superior - captulo de Panam

(CCA), ante la Comisin Nacional

de Evaluacin Universitaria de

Panam (CONEAUPA), ante el

Consejo Nacional de Rectores de

Panam y participacin ante el

CSUCA-SICEVAES como

miembro de la Comisin Tcnica de

Evaluacin del 1 de agosto al 30 de

noviembre de 2013.

Entrega del Plan de Mejoramiento Ajustado (PMI) Quinquenal ante el

CONEAUPA, el 15 de octubre de

2013.

Entrega del Informe de Cumplimiento del Plan de

Mejoramiento Institucional ante el

CONEAUPA el 29 de octubre de

2013.

Planificacin, Organizacin y Ejecucin de visita de pares

evaluadores externos para la carrera

de Licenciatura en Espaol de la

facultad de Humanidades los das 17

al 21 de noviembre de 2013.

La representacin de la UNACHI ante las distintas instancias

nacionales e internacionales qued

evidenciada con las distintas

actividades y tareas con las cuales se

comprometi el personal asignado.

La entrega a tiempo del Plan de Mejoramiento Ajustado (PMI)

Quinquenal y el Informe de

Cumplimiento del Plan de

Mejoramiento Institucional, a un ao

de entregado.

La visita de pares externos de la Licenciatura de Espaol del 17 al 21

de noviembre de 2013.


2.5 DIRECCIN DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE


Diagnstico integral

de la Direccin de

Evaluacin y

Perfeccionamiento del

Desempeo Docente.

Anlisis documental de las normas establecidas y la gestin de las

administraciones anteriores de la

Direccin de Evaluacin y

Perfeccionamiento Docente.

Determinar las fortalezas y debilidades del Sistema de

Evaluacin y Perfeccionamiento

del Desempeo Docente (SEDD).

Se detect que algunos aspectos acadmicos y administrativos del

SEDD, no cumpla con lo establecido

en el Reglamento.

La Direccin de Evaluacin y Perfeccionamiento del Desempeo

Docente, cuenta con herramientas

que permiten la gestin y desarrollo

del Sistema de Evaluacin.

Es necesario implementar ajustes al mdulo de evaluacin digital que

respondan a las necesidades reales de

las unidades acadmicas.

Reunin con la Seccin de digitalizacin de datos docentes para coordinar acciones a seguir

Establecer

programas de

capacitacin

continua, acordes

con el constante

desarrollo nacional.

Planificar los seminarios de acuerdo a los resultados de la evaluacin y

necesidades de actualizacin

acadmica.

Establecer el calendario para el periodo de perfeccionamiento 2014.

Seleccionar a los cinco facilitadores de los seminarios de

perfeccionamiento docente.

Aprobacin de la propuesta de seminarios por el Consejo

Acadmico.

Desarrollar los cinco seminarios de perfeccionamiento docente durante

el periodo establecido.

Planificacin de la propuesta de

seminarios de perfeccionamiento

docente y seleccin de los

facilitadores.



Implementacin

del sistema de

evaluacin

docente digital.

Planificar el periodo de evaluacin para el periodo 2013.

Coordinar acciones previas al periodo de evaluacin con las unidades administrativas

que proveen la informacin.

Elaboracin de estrategias de divulgacin y promocin del proceso de evaluacin y

desempeo docente.

Implementar jornadas de organizacin y capacitacin para coordinadores y directores

de departamento.

Dar seguimiento a la evaluacin a travs de diferentes medios.

El proceso de evaluacin del desempeo docente digital se ha

realizado en un 70% de avance.

Reestructuracin en un 70% de las comisiones del sistema de

evaluacin de desempeo docente

(SEDD) de acuerdo a lo que

establece el Reglamento.

Se ha divulgado el proceso de evaluacin a travs de volantes e

instructivos para los estudiantes,

profesores y comisin bsica,

afiches, cua en la Radio

Universitaria y publicacin en la

pgina web de la UNACHI.

Actualizacin de la base de datos del mdulo de evaluacin en un

90%.

Induccin a docentes del Centro Regional de Chiriqu Oriente y

Extensin de Boquete; Directores

de departamento de las Facultades

de Enfermera, Educacin y

Ciencias Naturales.

Correccin del 70% de las fallas encontradas en el mdulo de

evaluacin durante su validacin y

el segundo semestre 2013.

Vinculacin activa y permanente con los coordinadores de

evaluacin que ha permitido

resolver la mayora de los

problemas surgidos en la

evaluacin digital y manejo de la

informacin.


2.6 DIRECCIN DE CARRERA DOCENTE


Establecer un sistema

de informacin

docente institucional.

Actualizar la base de datos docente institucional.

Disear un programa que mantenga actualizada la base de

datos docente.

Actualizar el listado de docentes para ser utilizado como referencia

en las diferentes actividades de la

Vicerrectora Administrativa.

Mantener actualizado el inventario fsico de documentos de los

docentes de la Universidad

Autnoma de Chiriqu, para

posteriormente alimentar un banco

de datos digital.

Establecer una comisin idnea y comprometida para elaborar el

Reglamento Docente.

Establecer una Comisin de Disciplina para evaluar las faltas

docentes que sean remitidos a la

Direccin de Carrera Docente e

Investigacin.

Disponer de Polticas acadmicas y el objetivo estratgico

actualizados de la Direccin de

Carrera Docente e Investigacin.

Aprobacin del Reglamento de

Carrera Docente e Investigacin.

Se realiz la verificacin fsica del inventario de base de datos

docentes.

Se actualiz el listado de docentes.

Se solicit el diseo de un Banco de Datos Docente Digital.

Se cuenta con un listado de docentes para ser utilizado como

referencia en las diferentes

actividades de la Vicerrectora

Administrativa, que ha sido

utilizado por las diferentes

Direcciones de esta Vicerrectora.

Se logr actualizar la documentacin de gran parte de

los docentes por Facultad.

Se designaron docentes con experiencia y buena voluntad para

conformar la Comisin para

elaborar el Reglamento Docente,

con reuniones semanales.

Se cuenta con una Comisin de Disciplina conformada por

docentes comprometidos y con

buenas referencias personales y

laborales, para evaluar los casos

de faltas que se presenten a la


Investigacin.

Se hizo entrega a la Comisin de Acreditacin de las Polticas

Acadmicas y el objetivo

estratgico actualizados de la


Investigacin.

El Reglamento de Carrera Docente e Investigacin se

encuentra en la etapa de revisin

de recomendaciones y elaboracin

del reglamento.



Diagnosticar el

conjunto de

valores, creencias,

costumbres y

desempeo que

distinguen a los

docentes de la

institucin.

Realizar un estudio que facilite una

evaluacin de los valores ticos, hbitos y

costumbres de los docentes para ir en pos

de consolidar una institucin educativa de

excelencia.

Se formul el anteproyecto. Falta desarrollar instrumentos de

investigacin apropiados para

recolectar la informacin pertinente

para la validez del estudio.

Promover una

cultura de

calidad docente

Disear publicidad para dar a conocer

los valores del Docente y artculos

contenidos en el Cdigo de tica y

Obligaciones, Deberes, Derechos y

Funciones de los Docentes e

Investigadores, segn el Estatuto

Universitario.

Boceto de Brochure por reproducir en

la imprenta para ser utilizado para la

promocin de valores.

Redisear las

ofertas

acadmicas de

forma atractiva y

competitiva,

atendiendo la

demanda y la

oferta laboral.

Promover programas de capacitacin

para docentes y estudiantes en el uso de

una segunda lengua.

Estudio de polticas acadmicas para el

uso de una segunda lengua de otras

universidades y organismos

internacionales, y se han contactado

profesionales relacionados al tema para

conformar una comisin.


2.7 DIRECCIN DE CURRICULUM


Diseo de Polticas

Institucionales

Propias.

Organizar una comisin de trabajo para la revisin y anlisis de Las

polticas acadmicas.

Revisar las polticas acadmicas existentes en cada unidad.

Adecuar las polticas acadmicas existentes.

Presentar las polticas acadmicas ante los rganos de gobierno.

Divulgar y sensibilizar a la poblacin universitaria sobre las

polticas aprobadas.

Implementar y dar seguimiento a las polticas.

Para su ejecucin se plantean seis

actividades especficas, proyectadas a

cinco aos, que tiene como responsable

de su coordinacin la Vicerrectora

Acadmica, con el apoyo de la

Direcciones adscritas a ella y en

conjunto con la Comisin de del Factor

1, hasta la fecha se ha dado

cumplimiento a las primeras tres

actividades PROGRAMADAS e

iniciada la cuarta.



Estudio de la

demanda de perfiles

profesionales,

ocupacionales y su

relacin con los

sectores sociales y

productivos

Seleccionar metodologa adecuada para identificar las necesidades y

demandas de la sociedad y sus

diferentes sectores.

Seleccionar las carreras que iniciarn la actualizacin de sus

perfiles profesionales en funcin

del proceso de diagnstico a

emprender.

Organizar reuniones que involucren la participacin de los

sectores productivos y sociales de

la Provincia.

Programar un foro sobre la formacin profesional y la

demanda de los sectores sociales y

productivos del pas.

Identificar y convocar a los profesionales, egresados,

empleadores y directivos

relacionados a la profesin en

estudio.

Realizar talleres grupales bajo la metodologa seleccionada que

permitan elaborar perfiles

profesionales y ocupacionales por

carrera.

Aplicar instrumentos de estudio de la demanda social.

Analizar la informacin recabada. Divulgar y publicar los resultados

del estudio de la demanda de

perfiles y anlisis del mercado.

Este proyecto se encuentra en proceso

de iniciacin. Para el desarrollo del

mismo se planifican nueve actividades

distribuidas en metas de corto, mediano

y largo plazo, para una proyeccin

quinquenal.



Actualizar la oferta

acadmica del nivel

superior,

atendiendo las

necesidades del

entorno.

Elaborar instrumentos de diagnstico para la actualizacin de

las carreras.

Validar de los instrumentos elaborados.

Facilitar a la comisiones de autoevaluacin y acreditacin y

nuevas carreras de todas las

unidades acadmicas los

instrumentos del diagnstico.

Realizar jornadas de induccin para el proceso de actualizacin de las

carreras y diagnstico de las

mismas.

Aplicar los instrumentos de diagnosis en cada carrera que inicie

su actualizacin curricular.

Analizar la informacin recopilada en los instrumentos del diagnstico.

Revisar los Diseos curriculares en funcin de las polticas

institucionales, diagnstico,

tendencias pedaggicas,

incorporacin de las TICs y

lineamientos curriculares vigentes.

Actualizar por grupo los Diseos Curriculares de carreras

seleccionadas.

Llevar el control de la frecuencia de actualizacin y avance de los

diseos curriculares actualizados.

Informar sobre los avances de la actualizacin curricular de las

carreras.

Se planifican para su ejecucin diez

actividades especficas con sus

respectivos indicadores de seguimiento

Hasta la fecha se cuenta con un 10%

del logro de cumplimiento del

proyecto, con la elaboracin de cinco

instrumentos especficamente,

presentados como primera actividad

cumplida.


3. VICERRECTORA DE INVESTIGACIN Y POSGRADO


Actualizacin de

las Polticas,

Reglamentos,

Procedimientos e

Instructivos que

promueven la

Investigacin.

Revisin de las polticas y

reglamentos de investigacin

existentes

Adecuacin de las polticas,

reglamento y lneas de

Investigacin.

Aprobacin e implementacin de

las polticas, reglamento y lneas

de Investigacin.

Divulgacin de las polticas que

regulan el desarrollo de la

investigacin.

Reglamento del Instituto de

Ciencias Sociales.

Reglamentos de Posgrado.

Polticas, reglamentos y lneas de

investigacin, actualizadas e

implementadas. 50% de avance.



Promocin y

Divulgacin de la

Investigacin en

UNACHI

Divulgar los diferentes trabajos de

investigacin que se encuentran

registrados en la Vicerrectora de

Investigacin y Posgrado.

Capacitar a los investigadores.

Incrementar la participacin de los

estamentos en proyectos de

investigacin.

Presentacin de los diferentes

trabajos de investigacin registrados

en la Vicerrectora de investigacin

y posgrado.

actualizacin de todos los

investigadores con temas de

actualidad.

Capacitacin a investigadores.



Fortalecimiento de

la Investigacin e

Innovacin a

travs de

Programas

Nacionales e

Internacionales

Establecer un programa de movilidad

regional recproco equitativo entre las

universidades, lo cual constituye una

forma de internacionalizar las

universidades

Explorar estrategias de formacin en el

nivel de pregrado o licenciatura que

tengan como base proyectos de

vinculacin con sectores sociales,

gubernamentales o empresariales.

Participar en el nuevo Programa Marco

de la Unin Europea para investigacin

e innovacin, el cual ofrece

financiacin para investigadores,

cientficos, compaas, pymes,

universidades, institutos de

investigacin y empresas.

Se contacto acadmicos europeos y

se les invito a participar para

compartir sus experiencias en los

eventos de investigacin e

innovacin que realiza la UNACHI

10% de avance.

Presentacin en el foro anual

internacional de innovacin de los

resultados y seguimientos del

trabajo de las subredes: proyecto de

aseguramiento de la calidad de la

formacin, comunidades de

profesores para la innovacin

docente, formacin de formadores y

Portal Red Innova Cesal.

Elaboracin del Plan de Trabajo

Anual correspondiente a los Grupos

de Trabajo de las subredes, para el

ao 2013-2014.

Publicacin de trabajo y documentos

aportados por los miembros de la

Red en las reas temticas de:

Humanidades y Ciencias Sociales;

Artes, Arquitectura y Diseo;

Ciencias Bsicas; Ciencias de la

Salud; Econmico Administrativas e

Ingenieras y Tecnologa.

Asistencia al Lanzamiento del

Programa Horizonte 2020,

organizado por el Centro para el

Desarrollo Tecnolgico Industrial

(CEDETI) y el Ministerio de

Economa y Competitividad de

Espaa.

Presentacin de los pilares del

Programa Horizonte 2020: ciencia

de excelencia, liderazgo Industrial,

retos sociales, y fomento del talento

y la empleabilidad.



Financiamiento

interno y externo

para apoyar la

investigacin por

reas de

especialidad.

Establecer un mecanismo de ayuda

econmica para estudiantes en su

trabajo de graduacin.

Mayor participacin en las reas de

investigacin de profesores,

administrativos y estudiantes.

Estudiantes de licenciatura han

elegido la opcin de tesis a

travs del trabajo de

investigacin por el subsidio

otorgado.

Se han firmado convenios

internacionales para apoyo a la

investigacin.


4. VICERRECTORA ADMINISTRATIVA


Convenios con

instituciones

pblicas y

privadas.

Realizar 15 convenios con

instituciones pblicas y privadas.

Consecucin de recursos financieros y

oportunidades acadmicas para la

universidad. Se han realizado

convenios con el Banco Nacional, Caja

de Ahorros entre otros.

Disear y ejecutar

proyectos de

desarrollo y

mejoramiento de

la infraestructura

que permitan

satisfacer la

demanda de los

estamentos

universitarios.

Ejecutar a un 100% el recurso

financiero asignado para los proyectos

de mejoramiento institucional.

Proyectos de Inversin que muestren el

desarrollo institucional y la ejecucin

presupuestaria de los mismos.

Implementacin de

Software de

Requisiciones para

Bienes y Servicios

para las unidades

acadmicas y

administrativas.

Lograr que todas las unidades

acadmicas y administrativas se

integren a la utilizacin del software

de adquisicin de bienes y servicios

de la institucin.

Diseo del Programa por parte de la

Direccin de Tecnologa e Informacin.

Capacitacin a las unidades en el uso

de la herramienta.

La implementacin del software en su

totalidad se realizar en el mes de enero

de 2014.

Lograr la eficiencia

administrativa en

todos los procesos

que se generan en

la Vicerrectora

Administrativa.

Lograr un 95% de eficiencia en los

procesos administrativos.

Una demanda satisfecha con los

procesos y servicios que brinda la

Vicerrectora Administrativa.


4.1 DIRECCIN DE FINANZAS



Optimizar los

recursos para la

adquisicin de

bienes y servicios.

Satisfacer las necesidades

apremiantes de cada una de las

unidades acadmicas y

administrativas en cuanto a los

recursos financieros de la

institucin.

Que todos los estamentos universitarios

se sientan satisfechos con los recursos

financieros asignados.

Sistema de

Informacin

Universitaria.

Todas las unidades se integren en un

Sistema de Informacin Universitaria

en donde la informacin se encuentre

en tiempo real para la toma de

decisin.

Maximizacin del tiempo y recursos a

travs del sistema de informacin

universitaria por medio de un programa

que incremente el proceso de

informacin.

Implementacin de

los cobros de

matrcula en lnea

de Pregrado y

Postgrado.

Facilitar a los estudiantes el pago

de matrcula a travs de la banca en

lnea y la seguridad en la

recaudacin de los fondos.

El proyecto mantiene un porcentaje de

avance de un 80% ya que los trmites

administrativos estn en revisin por la

Direccin de Asesora Legal del Banco

Nacional y por parte de la Direccin

de Tecnologa de la Comunicacin e

Informacin de UNACHI ya se

encuentra desarrollado el software para

la implementacin del mismo.

El proyecto tiene un 80% de avance.

Instalacin de

cajero automtico

del Banco

Nacional en las

instalaciones

universitarias.

Facilitar a la comunidad universitaria

del acceso a medios electrnicos para

la obtencin de la disponibilidad

financiera.

El proyecto se encuentra en gestin

administrativa por parte de la

Direccin de la Finanzas con el Banco

Nacional, ya que se ha realizado una

reunin en la ciudad de Panam para

acordar los trmites pertinentes.


4.1.1 DEPARTAMENTO DE ALMACN


Reestructuracin

de las instalaciones

del Almacn

Central de la

UNACHI

Adecuar la oficina del depsito de

Almacn para brindar un espacio

confortable a los colaboradores que

realizan trabajos de registros

contables, recepcin y despacho de

mercanca.

El proyecto se ejecut en un 100% ya

que se encuentra reestructurada en su

totalidad la oficina del depsito de

Almacn. La reestructuracin

contempl la instalacin del cielo raso,

instalaciones elctricas, pintura y

compra de equipo y mobiliario.

4.1.2 DEPARTAMENTO DE BIENES PATRIMONIALES


Actualizacin

del inventario de

bienes de la

institucin en el

Sistema

RAMAN, por

unidad

acadmica y

administrativa.

Oficializar los 108 traspasos pendientes

del trmite de las unidades

administrativas y acadmicas.

Se oficializ en el sistema RAMAN

los 108 traspasos, para que al

momento de realizar los inventarios

fsicos de los activos, la informacin

preliminar que se obtiene del sistema,

coincida con lo que se verifique en el

inventario.

Establecimiento

de un sistema de

control de

inventario

efectivo y

confiable.

Analizar la informacin obtenida en el

inventario fsico, de 41 Unidades

Administrativas o departamentos, a fin

de determinar la ubicacin fsica real

de cada activo.

Se han analizado a la fecha 18

unidades administrativas,

evidenciando que existe la necesidad

de mantener actualizada la

informacin del sistema y capacitar al

recurso humano responsable de los

Bienes del Estado.



Suministro de

informacin

sobre

procedimiento,

custodia y

traspaso de

activos a las

unidades

acadmicas y

administrativas.

Sensibilizar a las Unidades

Administrativas y acadmicas en los

procedimientos de custodia y traspaso

de los activos de la institucin.

Se cont con la participacin de 37

representantes de las unidades

acadmicas y administrativas, dando

as con el cumplimiento de la

normativa establecida por el Ministerio

de Economa y Finanzas, a fin de

garantizar el buen manejo y

funcionamiento de la Institucin.

Creacin de una

base de datos en

Access para

consulta y anlisis

vinculada a los

activos mayores y

menores.

Crear una base de datos en Access para

mantener actualizada la informacin y

verificar en primera instancia la ubicacin

segn los datos obtenidos en el inventario

fsico de los activos.

Se cre una Base de Datos con

22,795 registros de los activos,

con esto se agilizar el anlisis y

entrega de informes de inventario,

se minimizarn los errores en la

codificacin de los activos.


4.1.3 DEPARTAMENTO DE COMPRAS


Fortalecimiento en

el uso del sistema

de Compras.

Adquirir cuentas de usuarios en el sistema electrnico de Panam

Compras.

Capacitar a los colaboradores del Departamento de Compras en el

uso de Portal Electrnico de

Panam Compras.

Reforzar el tema sobre Elaboracin de Pliegos de

Cargos para los Actos Pblicos.

Organizar actos pblicos para la recepcin de ofertas de los

bienes y servicios de acuerdo a

las solicitudes de las unidades

ejecutoras.

El proyecto se realiz en un 100%, los

colaboradores asistieron a la ciudad de

Panam a la capacitacin en la

Universidad de Panam dirigido por la

Direccin General de Contrataciones

Pblicas.

La organizacin de los actos pblicos

contempl un 100% de avance ya que

todos los actos pblicos realizados

estn adjudicados.

Mejoramiento de

las instalaciones

del Departamento

de Compras.

Remodelar la oficina de Compras

para que exista una mayor

disponibilidad del espacio fsico,

adicional se requiere la construccin

de una sala de reuniones para realizar

los Actos Pblicos.

El proyecto mantiene un 5% de

avance ya que se entreg nota a la

Direccin de Ingeniera y

Arquitectura en la cual se justifica la

necesidad de esta remodelacin;

adems se adjunt bosquejo con el

diseo requerido previamente

elaborado por el Departamento de

Arquitectura.

60 Rendicin

Documents

Rend_Cuentas_17_12.pdf