Ärendeförteckning - Sundsvalls Kommun · 2020-04-16 · Selångers hembygdsförening har i en skrivelse till Kultur & Fritid, ansökt om 30 % av totalinvesteringskostnaden för

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sida

Kultur- och fritidsnämnden

2005-10-12

Ärendeförteckning Sid nr § 115 Justering ......................................................................................2

§ 116 Budget 2005................................................................................3

§ 117 Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek ..............................4

§ 118 Budget 2006................................................................................5

§ 119 Delårsrapport med helårsprognos per 050831 ............................6

§ 120 Ansökan om reparationsbidrag till föreningsägda samlingslokaler .........................................................................7

§ 121 Ansökan om bidrag Salong Draken ............................................8

§ 122 Remiss - Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga...........................................................................................9

§ 123 Kulturutredning på remiss ........................................................10

§ 124 Ansökan om bidrag Sundsvalls Brandmän...............................11

§ 125 Tjänst och verksamhet Kvartersteatern.....................................12

§ 126 Konferensinbjudan - Ungdomsstyrelsens Rikskonferens .........13

§ 127 Rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef...........................14

§ 128 Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget........................15

§ 129 Utredningsuppdrag avseende förvärv av Baldershallen ...........16

§ 130 Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Margareta Öhlén (fp).................................18

§ 131 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2006.............19

§ 132 Anmälnings- och delegationsärenden.......................................20

§ 133 Förvaltningschefen informerar .................................................21

§ 134 Information ...............................................................................22


Sida


2005-10-12 1

Tid 13.00-14.30 Plats Kommunhuset, ks-salen Beslutande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Stig Löf ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila m Bertil Lindström fp Andreas Åslin v Jan Sundin c Maj-Louise Englund c Ingemar Widell ersättare för Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Therese Nyhman s Sameer Lafta m Stefan Alm fp Vakant fp Åsa Zetterberg Övriga Lars-Erik Återgård tf direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Fackliga företrädare Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF

Protokollet omfattar §§ 115-134 Justerat

Margareta Johansson Ordförande

Christel Öhgren Sekreterare

Tommy Eriksson Justerare

Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande


Sida


2005-10-12 2

§ 115 Justering Att jämte ordföranden Margareta Johansson justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Stig Löf som ersättare. – – – –



Sida


2005-10-12 3

Dnr 55/04 041

§ 116 Budget 2005

Beslut Nämnden beslutar att uppdra till ungdomsgruppen att utreda och lämna förslag till

nämnden på hur ofinansierade lokalkostnader inom ungdomsavdelningen ska lösas, under budget 2005 samt inför budget 2006

att uppdra till folkets husgruppen att utreda och lämna förslag till

nämnden på hur bidragsminskningar på 330 tkr ska lösas, under budget 2005 samt inför budget 2006

– – – –

Beslutsunderlag • Muntlig information av Barbro Granberg • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 115

Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2005-06-01, § 81 att fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade

nedskärningar

att initiera åtgärder inför beslut för de 1 630 tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas

– – – –



Sida


2005-10-12 4

Dnr 121/05 040

§ 117 Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek

Beslut Nämnden beslutar att genomföra besparingen om 1 300 tkr enligt förvaltningens

förslag att en uppföljning och utvärdering av förändringarna för

verksamheten och konsekvenser för arbetsmiljön ska redovisas sex månader efter genomförandet

att avsätta medel i investeringsbudget för in- och

utlåningsautomater på berörda bibliotek – – – –

Beslutsunderlag • Muntlig information av Kerstin Sjöström • Skrivelse från förvaltningen 2005-09-28 • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 116

Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har i samband med beslut angående budget 2005 beslutat att minska kostnaderna för biblioteksverksamheten med 1 300 tkr. – – – –



Sida


2005-10-12 5

Dnr 66/05 041

§ 118 Budget 2006

Beslut Nämnden beslutar att bordlägga frågan om söndagsöppet i Kulturmagasinet till

kommande nämnd att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottet lämna ett förslag

på möjlighet till finansiering av söndagsöppet i Kulturmagasinet på hel- och halvårsbasis

– – – –

Beslutsunderlag • Muntlig information av Barbro Granberg • Ramar för årsbudget 2005-09-19, kommunstyrelsen • Muntlig information av Birgitta Gillgren, Mona Bornecrantz och

Kerstin Sjöström • Skrivelse från förvaltningen, Söndagsöppet i Kulturmagasinet

2005-09-05 • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 117

Bakgrund Arbetet med den kommande budgeten fortskrider enligt planerad tidplan. – – – –



Sida


2005-10-12 6

Dnr 162/05 042

§ 119 Delårsrapport med helårsprognos per 050831

Beslut Nämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att till nästa nämnd lämna förslag på

hur underskott som det inte finns finansiering för ska lösas – – – –

Beslutsunderlag • Delårsrapport med helårsprognos per 050831 • Muntlig information av Barbro Granberg • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 118

Bakgrund Prognosen visar ett överskridande av årsbudgeten med 9 897 tkr. Överskridande beror dels på planerad användning av eget kapital, dels på användning av eget kapital för att täcka underskott till följd av minskad budget och på ökade kostnader. Dessutom kommer förvaltningen att få en realisationsförlust på 3 533 tkr till följd av försäljningen av Kovlands ishall. – – – –



Sida


2005-10-12 7

Dnr 160/05 060

§ 120 Ansökan om reparationsbidrag till föreningsägda samlingslokaler

Beslut Nämnden beslutar att avslå Selångers hembygdsförenings ansökan om bidrag till

bergvärmeanläggning på grund av bristande medel – – – –

Beslutsunderlag • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 120

Bakgrund Selångers hembygdsförening har i en skrivelse till Kultur & Fritid, ansökt om 30 % av totalinvesteringskostnaden för bergvärme-anläggning. Kostnaden är beräknad till 154 000 - 172 000 kronor beroende på borrdjup och pumpstorlek. År 2004 hade hembygds-föreningen 100 000 kronor i uppvärmningskostnader och erhöll ca 18 000 kronor i kommunala bidrag. Med en sådan investering räknar hembygdsföreningen med att sänka årskostnaderna med cirka 40 000 kronor. – – – –



Sida


2005-10-12 8

Dnr 145/05 060

§ 121 Ansökan om bidrag Salong Draken

Beslut Nämnden beslutar att bevilja Salong Draken ett garantibelopp på 20 tkr ur nämndens

medel till förfogande att Salong Draken ska lämna rapport till nämnden om festivalen

med ekonomisk redovisning – – – –


Bakgrund Salong Draken ansöker om bidrag för att genomföra Drakens filmfestival 30/11-4/12 2005. Filmfestivalen ska visa kortfilm, dokumentärfilm samt svensk och internationell långfilm. Föreningen söker bidrag till kostnader för filmhyror, affischer, program mm. Festivalen drivs till största delen av ideellt arbete, men har visst stöd från Film i Västernorrland och Filmstaden. För filmlivet i Sundsvall är det mycket angeläget att en filmfestival som Drakens kan äga rum. – – – –



Sida


2005-10-12 9

Dnr 159/05 100

§ 122 Remiss - Inriktningsförslag och måldokument gällande samordnat förebyggande arbete/tidiga insatser för barn och unga

Beslut Nämnden beslutar att majoriteten ställer sig bakom förvaltningarnas inriktningsförslag

samt mål och översänder förslaget till kommunfullmäktige. Oppositionen återkommer med synpunkter i samband med att ärendet tas upp i kommunfullmäktige.

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och

kultur- och fritidsnämnden 2005-09-20 • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 123

Bakgrund Initiativ har tagits till en kartläggning av det förebyggande barn- och ungdomsarbetet samt till förslag om ytterligare utvecklad samverkan inom området mellan såväl kommunens förvaltningar som med andra aktörer. Både i en motion (s) från januari 2004 och i beslut av kommunfullmäktige i juni 2004 har frågan lyfts fram. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni i ärendet om budget 2005, beslutades att barn- och utbildningsnämnden (sammankallande), socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden får ett gemensamt ansvar för att genomföra fokuseringen av det förebyggande arbetet bland barn och ungdomar (kommunstyrelsen 51/04 030). Dessutom skrivs i anvisningarna från finansutskottet angående budget 2005, att ”kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att ta fram förslag på organisatoriska förändringar som medför att kultur- och fritidsverksamheten tydligare stödjer skolans uppgift och förstärker kommunens möjligheter att bidra till att ge våra barn och ungdomar en trygg och utvecklande uppväxt.”

– – – –



Sida


2005-10-12 10

Dnr 134/05 100

§ 123 Kulturutredning på remiss

Beslut Nämnden tog del av arbetsutskottets beslut – – – –


Bakgrund Landstinget Västernorrland har anlitat utvecklingsstrateg Christer Nylén som enmansutredare. Utredningen ”Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen” redovisades för Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen. Under utredningsarbetet har en kontinuerlig dialog förts med företrädare för samtliga kommuner i länet och andra samarbetspartners inom kultursektorn. Utredningen pekar mot en högre grad av samordning mellan flera av länets kulturinstitutioner i syfte att underlätta en långsiktig utveckling av kulturlivet i Västernorrland – – – –



Sida


2005-10-12 11

Dnr 79/05 060

§ 124 Ansökan om bidrag Sundsvalls Brandmän

Beslut Nämnden beslutar att bevilja föreningen Sundsvalls Brandmän ett bidrag på 20 tkr för

faktainsamling till film om sundsvallsbranden 1888. Pengarna tas från nämndens medel till förfogande.

– – – –


Bakgrund Föreningen Sundsvalls Brandmän ansöker om bidrag för att göra en film om Sundsvallsbranden 1888. Filmen är tänkt att visas på föreningens tilltänkta brandmuseum på gamla brandstationen. – – – –



Sida


2005-10-12 12

Dnr 161/05 022

§ 125 Tjänst och verksamhet Kvartersteatern

Beslut Nämnden beslutar att avsätta 140 tkr från nämndens medel till förfogande som ett

extra bidrag till Kvartersteatern för första halvåret 2006 att uppdra till ungdomsgruppen att ta ställning till fortsatt bidrag för

Kvartersteatern – – – –

Reservation Oppositionen reserverar sig till förmån för förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 126 • Skrivelse från förvaltningen 2005-10-10 • Muntlig information av Lars-Ove Johansson

Bakgrund Enligt beslut budget 2004 har medel avsatts för en tjänst på Kvartersteatern. – – – –



Sida


2005-10-12 13

§ 126 Konferensinbjudan - Ungdomsstyrelsens Rikskonferens

Beslut Nämnden beslutar att inte skicka någon representant till konferensen – – – –

Beslutsunderlag • Konferensinbjudan från Ungdomsstyrelsen • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 127 – – – –



Sida


2005-10-12 14

§ 127 Rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef

Beslut Nämnden beslutar att välja Andreas Åslin (fp) som ersättare för Maj-Louise Englund

(c) i rekryteringsgruppen för ny förvaltningschef – – – –


Bakgrund Maj-Louise Englund (c) sitter med i rekryteringsgruppen, men kommer att ha svårigheter att delta vid de planerade intervjuerna och önskar därför bli ersatt. – – – –



Sida


2005-10-12 15

Dnr 146/05 823

§ 128 Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget

Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utvidga utredningen och

planeringen till att även omfatta en förlängning av vattenledningen till Slalombacken. Arbetet ska ske i samverkan med Sundsvalls slalomklubb.

– – – –

Beslutsunderlag • Arbetsutskottets protokoll 2005-09-28 § 130 • Skrivelse från förvaltningen 2005-10-05 • Muntlig information av Lars-Erik Återgård

Bakgrund Sedan några år pågår en diskussion med längdskidåkningsföreningar och Medelpads skidförbund om en konstsnöanläggning på Ängen, Södra berget. Idéer har presenterats kultur- och fritidsnämnden tidigare. Även möjligheten att kunna få EU bidrag har undersökts och tidigare fått positivt bemötande från Länsstyrelsen i Härnösand. Enligt tidigare redovisat förslag omfattar åtgärden Sidsjöbacken och spårsystemet på Ängen. Efter påstötningar från Sundsvalls slalomklubb har förvaltningen önskemål om att få utöka projektet. – – – –



Sida


2005-10-12 16

Dnr 166/05 821

§ 129 Utredningsuppdrag avseende förvärv av Baldershallen

Beslut Nämnden beslutar att ge fastighetskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för

ett förvärv av Baldershallen i syfte att skapa en anläggning som kan användas för skolidrott, tennis och andra idrotter

– – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen 2005-10-05 • Muntlig information av Lars-Erik Återgård

Bakgrund Under slutet av 80-talet uppförde Sundsvalls Tennisklubb i egen regi en tennishall vid Baldershov. Inledningsvis byggdes fyra tennisbanor samt en femte ”bana” vars underlag anpassades för andra idrotter, främst friidrott. I samband med byggandet borgade kommunen för en del av de lån som föreningen tog upp. Detta borgensåtagande uppgick vid årsskiftet 2004/05 till 12.45 Mkr. Efter några år byggdes bana fyra om med ett löslagt parkettgolv och används nu för skolidrott och andra idrotter främst basket och innebandy. Hallen används i dagsläget för skolidrott under en stor del av dagen. Kommunen hyr in bana 4 och 5 hela dagen och dessutom hyr friskolan Prolympia banorna 1-3 under del av dagen. Kvällstid nyttjas banorna 1-3 för tennis och bana fyra och fem hyrs in av kommunen för upplåtelse till föreningslivet. Inom Hagaområdet har antalet skolelever ökat markant de senaste åren genom etableringen av tre friskolor. Dessutom har idrottens betydelse uppmärksammats i ett flertal studier angående barn- och ungdomars motionsvanor. Sammantaget gör detta att det i dagsläget råder ett underskott på anläggningar för skolidrott inom Hagaområdet både på kort och lång sikt. Samtidigt brottas tennisklubben med risker för



Sida


2005-10-12 17

ekonomiska problem framöver pga ett minskat intresse för tennis jämfört med tidigare. Anläggningen börjar närma sig en ålder där större underhållsinsatser krävs samtidigt som man är kraftigt beroende av kommunen via bidrag och inhyrningar. – – – –



Sida


2005-10-12 18

§ 130 Val av ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Margareta Öhlén (fp)

Beslut Nämnden beslutar att utse Andreas Åslin (fp) som ersättare för Margareta Öhlén (fp) i

arbetsutskottet – – – –

Bakgrund Margareta Öhlén har slutat sina uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. – – – –



Sida


2005-10-12 19

Dnr 167/05 800

§ 131 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider 2006

Beslut Nämnden beslutar att fastställa sammanträdestider för 2006 enligt bifogad bilaga – – – –

Beslutsunderlag • Skrivelse från förvaltningen

– – – –



Sida


2005-10-12 20

§ 132 Anmälnings- och delegationsärenden

Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut

2. Ordförandebeslut

3. Förvaltningschef

4. Idrotts- och fritidsavdelningen

5. Ungdomsavdelningen

6. Kulturavdelningen

7. Sundsvalls museum

8. Sundsvalls stadsbibliotek

9. Kultur- och fritidskontoret

Anmälningsärenden 10. Befolkningsprognos för Sundsvalls kommun 2005-2008,

ks 2005-09-12

11. Utdrag ur sammanträdesprotokoll kf 2005-09-26

12. Finansieringsförslag katalogtjänster, ks finansutskottet

2005-09-20

13.

14.

15. Konstinköpsutskottet

16. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande

– – – –



Sida


2005-10-12 21

§ 133 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerade om Norrlandsmaffians besök i Sundsvall. De övriga kommunerna i Norrlandsmaffian är intresserade att tillsamman med Sundsvalls kommun fortsätta utredningen ”Annorlunda nyckeltal”. Kultur- och fritidsförvaltningen i Sundsvall är sammankallande. – – – –



Sida


2005-10-12 22


§ 134 Information Margareta Johansson, Jan Sundin och Lars-Erik Återgård informerade om invigningen av Skönsbergsbrottarnas nya lokaler. Maj-Louise Englund, Margareta Johansson och Lars-Erik Återgård informerade om uppvaktningen av Njurunda ryttarförening i Nolby. Jan Sundin och Margareta Johansson informerade om skol-SM i skytte. Martti Knuuttila, Tommy Eriksson, Bertil Hörnqvist, Andreas Åslin och Margareta Johansson informerade om kulturkonferensen på Södra Berget. – – – –

Documents

Ärendeförteckning - Sundsvalls Kommun · 2020-04-16 · Selångers hembygdsförening har i en skrivelse till Kultur & Fritid, ansökt om 30 % av totalinvesteringskostnaden för