RENDICIÓN DE CUENTAS 2018

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN

Programa Audiencia Pública Rendición De Cuentas 2018Institución Educativa Exalumnas De La Presentación

VIERNES 1 DE FEBRERO DE 2019

1. Saludo y Oración

2. Himno Nacional.

3. Instalación de la audiencia pública de rendición de

cuentas y explicación del procedimiento de la misma, a

cargo del Rector de la Institución.

4. Presentación del informe de gestión

4.1 GESTION DIRECTIVA. JAVIER ECID

VÁSQUEZ RODRÍGUEZ, Rector

4.2 GESTIÓN ACADÉMICA. ADRIANA MORALES

TORRES, Coordinadora.

4.3 GESTIÓN COMUNITARIA, RUPERTO

CAMACHO GÓMEZ, Coordinador Y MARTHA

LILIAN OSPINA Orientadora escolar.

4.4 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ,

DRA ALICIA CASTILLO CONTADORA.

5. Respuestas a preguntas de la comunidad.

Informe Ejecutivo Del Proyecto Educativo Institucional (Pei) Año 2018

Las directrices exigidas por el ministerio de educación nacional y dela secretaría de

educación municipal fueron acatadas y desarrolladas.

Entre los procesos ejecutados podemos destacar : proceso de matrícula, eficiencia interna, i,

informes contables, evaluación de desempeño de directivos, docentes Y administrativos,

inducción a docentes nuevos, formatos mensuales de novedades de personal administrativo,

consolidación del plan de mejoramiento institucional, reformulación del PEI , del SIEE, del

manual de convivencia, Diplomado gestión documental (SENA-ASOTOLAR), MECI,

articulación media técnica sena, capacitación proyecto EQA (escuelas que aprenden)

participación programa supérate (saber Y deportes), participación en intercolegiados,

fortalecimiento PRAE, feria de la ciencia y noche de talentos, trabajo pastoral, jornadas

de convivencia, jornada de prevención y gestión ante entidades públicas Y privadas .

GeneralidadesNOMBRE: INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA

EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN

Dirección: carrera 1ª no. 62-62 1ª etapa barrio

Jordán

Municipio: Ibagué

Departamento: Tolima

Teléfono : 2748904

Unidad de gestión: no. 3

Niveles y ciclos de enseñanza: grado de

transición

Educación básica primaria y secundaria

Educación media técnica con profundización en

ciencias naturales .

Sector: estatal

Código dane: N° 173001000341

Código ICFES: N° 030106

Calendario: A

Jornada: mañana y tarde

Títulos que expide: bachiller académico con

profundización en ciencias naturales y bachiller

técnico con especialidad en contabilización de

operaciones comerciales y financieras

Especialidad en archivo

Convenios con el sena regional tolima

Para el logro de la misión, la visión y la práctica de los valores, la Institución

educativa tiene un interés permanente por la formación humanista cristiana,

desde la cual se da el acercamiento a la construcción de nuevos valores, como

la aceptación, la ética, el gusto por lo estético que permite la valoración, la

libertad, la autonomía, el respeto por el otro, por la naturaleza y la

solidaridad.

El enfoque de gestión en la Institución educativa Exalumnas dela Presentación

es circular y participativo porque involucra a todos los actores y articula las

acciones con el horizonte institucional. Dicho enfoque permite asumir la gestión

desde las áreas directiva, académica, pedagógica, administrativa y financiera

y de la comunidad.

Se caracteriza por la transparencia porque se dan informes periódicos, se

conservan evidencias y se gestionan intereses comunes de la comunidad

educativa; se realizan la planeación, los planes de mejoramiento, la

evaluación institucional con la participación activa de los miembros de la

comunidad educativa; se trata de hacer una gestión de todas las áreas y los

componentes del P.E.I. sin privilegiar una particular área de gestión; se

procura utilizar de forma racional y adecuada los medios y recursos para el

logro y desarrollo del P.E.I.; se trata de ejecutar las acciones que se planean

desde las diferentes áreas de gestión.

Gestión DirectivaEn la GESTION DIRECTIVA se pueden destacar como transformaciones:

la construcción colectiva de los conceptos articuladores en la fundamentación pedagógica

la capacitación para los maestros en formación permanente e inicial en las políticas de inclusión y de procesos de lectura y escritura

actualización del horizonte institucional y realización de la evaluación institucional con toda la comunidad educativa

fortalecimiento de las relaciones con la administración municipal

articulación del PEI con el proyecto ondas y pequeños científicos

articulación del PEI con el proyecto ondas y pequeños científicos, y los proyectos de aula

implementación de la evaluación de desempeño y de planes de mejoramiento

Participación proyecto EQA (escuelas que aprenden)

la participación de maestros en las jornadas pedagógicas y eventos de capacitación programados por el ministerio de educación nacional y la secretaría de educación municipal

INICIO AÑO ESCOLAR 2018 – BIENVENIDA ESTUDIANTES NUEVAS

MATRICULA POR GRADOS

AÑO 2018

INICIAL

TOTAL SECUNDARIA 676

TOTAL PRIMARIA 635

TOTAL MATRICULA 1311

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ESTUDIANTIL

COMITÉ DE TICS

DONACIÓN MOBILIARIO

SEMIBAGUÉ

ARREGLO DE MUROARREGLO PARQUEADERO

MANTENIMIENTO DE JARDINES

DÍA E

NOCHE DE TALENTOS

DÍA DEL TOLIMA BÁSICA PRIMARIA PRIMERAS COMUNIONES

Gestión AcadémicaComisiones de evaluación y promoción

Se planearon, organizaron y ejecutaron cinco comisiones de evaluación y promoción

con la participación de padres de familia, estudiantes y docentes, donde se analizaron

casos individuales de cada uno de los periodos, determinando estrategias que

permitieran lograr superar las dificultades presentada por las estudiantes,

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EXALUMNAS DE LA PRESENTACIÓN

INFORME ACADÉMICO FINAL 2018

TOTAL ESTUDIANTES

EVALUADOS

TOTAL

ESTUDIANTES

APROBADOS

TOTAL DE

ESTUDIANTES NO

APROBADOS

PREESCOLAR Y BÁSICA PRIMARIA 634 625 9

BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA 667 603 64

TOTAL 1301 1228 73

PORCENTAJE 100% 94,38% 5,61

Promoción Anticipada Y Plataforma De Notas

• Se realizó el proceso de PROMOCIÓN ANTICIPADA a 12 niñas de los

diferentes grados, de las cuales una al finalizar el primer periodo académico

una cumplió los requisitos para ser promovidas

• La secretaría de educación no implemento durante el 1° periodo ninguna

plataforma de notas, en el segundo periodo el colegio con recursos propios

contrata la plataforma NS10, con dicha plataforma tuvimos muchas

dificultades en el transcurso de los cuatro periodos por lo que al finalizar el

año se termino el contrato y se decidió no volver a contratar con ellos y

buscar mejores alternativas.

Consejos Académicos

Cons

ejo

s aca

dém

icos

Instalación-Plan lector-Promoción anticipada

Análisis de pruebas saber 3°, 5° y 9° y propuestas de mejoramiento

Manejo de la plataforma Sigaweb

Socialización formato autoevaluación

Análisis rendimiento académico 1er período y perfiles institucionales EQA

Ajustes plan de estudios y planta docente

Informe día E y Día D – Reformulación horizonte institucional

Análisi pruebas saber 11 y aprobación plan de estudios 2019

Gestión Comunitaria

Org

ani

zaci

ón HORARIO GENERAL DE CLASES Y DE ATENCIÓN A PADRES DE

FAMILIA POR PARTE DE LOS PROFESORES

PLAN DE ACTIVIDADES TENIENDO EN CUENTA LA RESOLUCIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN

CALENDARIO DE ACTIVIDADES QUE NOS SIRVE COMO GUÍA PARA EL DESARROLLO DEL CURRÍCULO

ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE CALENDARIO DE ACOMPAÑAMIENTO DE LOS PROFESORES PARA CONTRIBUIR CON

EL ORDEN Y LA DISCIPLINA.

Controles

LLEGADAS TARDE DE LAS ESTUDIANTES A LA INSTITUCIÓN 1475 Reportes

SALIDA DE LAS ESTUDIANTES DURANTE LA JORNADA 466 Reportes

SALIDA DE LOS PROFESORES DURANTE LA JORNADA. 15 Reportes

JUSTIFICACIONES DE LAS AUSENCIAS DE LAS ESTUDIANTES DE SECUNDARIA. 1934 Reportes

ENTRADA DE LAS ESTUDIANTES EN JORNADA CONTRARIA.

Controles

INASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA A LAS REUNIONES PROGRAMADAS. 90 Reportes

INASISTENCIA DIARIA DE LAS ESTUDIANTES. 2343 Reportes

CONTROL DE SALIDA DE LAS ESTUDIANTES DE SUS AULAS EN HORAS DE CLASE

CONTROL PRÉSTAMO DE OBSERVADORES. 166 Reportes

Actas

Acta Comité de Convivencia Escolar. 8 actas

Acta reunión padres de familia. 90 actas

Actas Izada de bandera. 10 actas

Actas análisis comportamental .5 actas

Comité De Convivencia

CONVOCA AL COMITÉ PARA EN REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.

BUSCA, ESTRATEGIAS DE CONVIVENCIA CON EL FIN DE MANTENER UNAS BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES CON TODA LA COMUNIDAD EDUCTIVA

DA SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS DE COMPORTAMIENTO DE LAS ESTUDIANTES, SIGUIENDO EL CONDUCTO REGULAR Y RESPETANDO EL DEBIDO PROCESO.

Comité De Convivencia

REALIZA LAS RESPECTIVAS ACTAS, HACIÉNDOLAS FIRMAR Y APLICA LOS CORRECTIVOS QUE DICHO COMITÉ ORDENA.

INFORMA A LOS PADRES DE FAMILIA DE LAS NIÑAS IMPLICADAS SOBRE LOS CORRECTIVOS QUE SE LE APLICARÁN.

ABRE Y DILIGENCIA LAS ACTAS DE COMPROMISO, ORDENADAS POR EL ELSr. RECTOR.

Orientación EscolarPR

OC

ESO

S D

E

INTER

VEN

CIÓ

N:

ASESORÍA INDIVIDUAL

PROYECTO: «FORTALECIENDO MI AUTOESTIMA Y APRENDIENDO A CONVIVIR CON

OTROS»

ESTUDIANTES ATENDIDAS:

73 PRIMARIA, 299 BACHILLERATO

ORIENTACIÓN Y CONSEJERÍA A PADRES DE FAMILIA: 76 FAMILIAS

REMISIÓN DE CASOS ESPECIALES A CONSULTA EXTERNA: 43 CASOS

CONSEJERÍA FAMILIAR:

PROYECTO: «LA FAMILIA HOY»

TALLER N°1: «PASANDO NUESTROS VALORES A NUESTRAS NIÑAS Y

JÓVENES”

TALLER N°2: «FAMILIAS FORMANDO HIJOS PARA LA SANA

CONVIVENCIA»

TALLER N°3: «LA RESPONSABILIDAD YB EL ÉXITO ESCOLAR, TAMBIÉN DEPENDEN DEL APOYO FAMILIAR”

TALLER N°4: «LA PREVENCIÓN DE LAS ADICCIONES, ES TRABAJO DE TODOS”

PR

OC

ESO

S D

E

INTER

VEN

CIÓ

N:

ORIENTACIÓN VOCACIONAL Y PROFESIONAL:

PROYECTO: «PROYECTANDO

NUESTRO FUTURO»

30 TALLERES EN TOTAL DE ORIENTACIÓN PROFESIONAL

10 TALLERES ASESORÍA EQUIPO RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

PREVENCIÓN INTEGRAL:

PROYECTOS:

«SÚBETE AL TREN DE LA CONVIVENCIA-CONVITREN»

« 63 TALLERES HACIA UNA SEXUALIDAD SANA Y

RESPONSABLE»

«DÉJATE SOLLAR POR LA VIDA» (46 Talleres Prevención del

consumo de Sustancias Psicoactivas)

«PROYECTO DE VIDA»

Actividades Pedagógicas FormativasRealizadas En Este Proceso Preventivo:

Diseño y planeación de 7 talleres del proyecto de habilidades socio-afectivas y/o inteligencia emocional

63 Talleres del proyecto «hacia una sexualidad sana y responsable»,

39 Talleres de prevención al consumo de sustancias psicoactivas y Proyecto de vida

10 Talleres de asesoría para los Equipos de Resolución de conflictos: 5 en Bachillerato y 5 en primaria.

6 Talleres de promoción de las buenas relaciones entre pares y sana convivencia, para grados 61-62-63,

5 Taller de convivencia adicional con el grado 7-2

Actividades Pedagógicas FormativasRealizadas En Este Proceso Preventivo:

2 Talleres especiales de Convivencia y Prevención del acoso Escolar

3 talleres sobre manejo de internet y redes sociales para grados 6° y 7°

Mediación para la resolución de 35 conflictos

Organización, planeación y ejecución de 3 actividades de impacto para la promoción de la sana convivencia

Asesoría Institucional:

Análisis de casos disciplinarios cada vez que se convocó.

Proceso de inducción de docentes y estudiantes nuevas.

Asesoría a la institución en el desarrollo de procesos pedagógicos

Apoyo a Coordinación Académica en la preparación de algunas actividades pedagógicas.

Asesoría a Docentes en el manejo de algunos casos con estudiantes

Asesoría Institucional:

Apoyo y asesoría para los ajustes al Pacto de Convivencia con toda la Comunidad Educativa.

Asesoría y apoyo al gobierno escolar.

Participación y trabajo de Equipo con el comité de Convivencia Escolar,

Participación en reuniones especiales con grados que tuvieron dificultades disciplinarias y/o académicas.

Planeación y ejecución de jornadas pedagógicas con Docentes

Gestión Administrativa

Presupuesto tiene como objetivo planear, programar, ejecutar y

hacer el seguimiento de los recursos de acuerdo con las

disponibilidades de ingresos y las prioridades del gasto buscando

el equilibrio entre éstos, propendiendo por la sostenibilidad de las

finanzas en el cumplimiento de las metas de la institución educativa

exalumnas de la presentación

Ejecución Presupuestal De Ingresos En La Vigencia 2018

EL PRESUPUESTO FIJADO PARA LA VIGENCIA 2018 FUE POR VALOR DE $197.542.656. EN EL TRANSCURSO DE LA VIGENCIA SE REALIZARON AJUSTES AL PRESUPUESTO INICIAL MEDIANTE ADICIONES POR $41.818.877 Y REDUCCIONES POR $11.863.563 PARA UN PRESUPUESTO DEFINITIVO DE $227.497.970. CON UNA EJECUCIÓN DE $229.189.368 EQUIVALENTE AL 100.74%

servicios educativos por certificados y constancias $2.360.500 equivalente al 1.03%;

por Concesión de espacios $11.200.000, con un 4,89%;

aportes de Gratuidad MEN por $102.808.093 con un 44.86%

Aportes de Gratuidad Municipal por $71.363.000 con un 31.14%

Recursos de Capital por $37.457.775 (Propios, Gratuidad MEN, Gratuidad Mpal) con un 15.68%

Transferencias municipales de calidad del SGP por $2.000.000 con un 0.87%.

Ejecución Presupuestal De Gastos En La Vigencia 2018

EL PRESUPUESTO FIJADO PARA LA VIGENCIA

2018 FUE POR VALOR DE $197.542.656. EN EL

TRANSCURSO DE LA VIGENCIA SE REALIZARON

AJUSTES AL PRESUPUESTO INICIAL MEDIANTE

ADICIONES POR $41.818.877, REDUCCIONES POR

$11.863.877 Y TRASLADOS POR $39.000.000,

PARA UN PRESUPUESTO DEFINITIVO POR VALOR

DE $227.497.970 UTILIZADO PARA GASTOS DE

FUNCIONAMIENTO EN EL GIRO NORMAL DE LAS

OPERACIONES CON UNA EJECUCIÓN DE

$174.408.742 EQUIVALENTE AL 76.66%.

Los gastos ejecutados fueron $174.408.742 equivalente al 76.66%

distribuidos en Servicios Personales $51.279.600 equivalentes al 22.54%

gastos generales por $123.129.142 equivalente al 54.12%.

Proceso Contable

El objetivo es reconocer y revelar la información contable y financiera

de la institución, de acuerdo con características cualitativas tales como

confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, teniendo en cuenta los

principios de contabilidad pública, las normas técnicas de la

información contable y demás normas, procedimientos y políticas

asegurando la consistencia y uniformidad en los estados financieros,

con el fin de contribuir a la toma de decisiones.

Notas Estados FinancierosESTA

DO

S F

INA

NC

IER

OS:

GRUPO - ACTIVOS CORRIENTES

Este grupo a diciembre 31 de 2018 por $63.209.544 representado por el efectivo $63.106.758 depositado en

cuentas bancarias del Banco Popular y $102.786 en cuentas por cobrar.

GRUPO - PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

A diciembre 31 de 2018 Representado en el inventario de bienes devolutivos al servicio de la institución por

$444.010.774.

GRUPO - OTROS ACTIVOS

A diciembre 31 de 2018 el inventario de los intangibles o licencias al servicio de la comunidad educativa por

$10.642.617.

GRUPO - PASIVOS

A diciembre 31 de 2018 Un valor de $8.431.095 que corresponde a las retenciones en la fuente mes diciembre e

ICA bimestre 6, a cancelar en el mes de enero de 2019 según calendario tributario y cuentas por pagar a contratistas una

vez liquidados los contratos según cierre de vigencia.

ESTA

DO

S F

INA

NC

IER

OS:

GRUPO 31 - HACIENDA PÚBLICA

Representa el patrimonio institucional por 509.431.840.

GRUPO – INGRESOSSu saldo al cierre del año 2018 arrojó un total de

$208.631.807.

4305 VENTA DE SERVICIOS

Ingresos por valor de $13.560.500 originados en la prestación del servicio de educación, por concepto de certificados y

constancias a exalumnas, cuyos valores se cobran acogiendo los lineamientos de Ministerio de Educación Nacional y políticas de

gratuidad reglamentadas a través de la Secretaria de Educación Municipal y concesión de espacios para tienda

escolar y fotocopiadora.

4400 TRANSFERENCIAS

Ingresos por $102.808.093 generadas los Recursos CONPES asignados por el Gobierno Nacional y consignados en cuenta registrada a nombre del fondo de servicios educativos de la

Institución en la cuenta corriente B/Popular No.110-6240008-9, Donaciones en especie de la Contraloría Nacional

$14.257.683, y transferencia del SGP como apoyo recursos tecnológicos $2.000.000.

ESTA

DO

S

FIN

AN

CIE

RO

S:

4700 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

Ingresos por valor de $71.363.000 originados así: por recursos del programa de gratuidad municipal direccionado por el Consejo de Ibagué .Estos valores se determinan por Resolución de la Secretaria de Educación y se consignan en la corriente B/Popular No.110-62400018-8 a nombre

del Fondo de Servicios Educativos.

4800 OTROS INGRESOS

Su saldo a diciembre 31 de 2018 es por

valor de $4.642.531, discriminados así:

Rendimientos financieros abonados por las entidades bancarias de la institución $509.573

Diversos: Aprovechamientos. $3.532.090 como indemnización siniestro muro recibido de la

Aseguradora y

Diversos: Otros ingresos extraordinarios. Partidas no monetaria en ajustes por aproximaciones a los múltiplos de mil en las declaraciones tributarias por

valor de $869.

Diversos: Recuperaciones. Valor legalización recuperación portátil hurtado $600,000

ESTA

DO

S

FIN

AN

CIE

RO

S:

GRUPO 5 –GASTOS

51- GASTOS DE ADMINISTRACION y 53-

DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

51 - Generales. Representa el valor de los gastos necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de labores

administrativas en la Institución Educativa por valor de $195.505.285 Y 53 -

Depreciaciones y amortizaciones $153.710.048 por el deterioro normal de la propiedad planta y equipo durante la

vigencia.

5800 - OTROS GASTOS

Pérdida en baja de activos. Valor de $1.458.969 perdida en baja de activos producto de la depuración y actualización del inventario Propiedad Planta y Equipo

de la Institución.

Otros gastos extraordinarios. Partidas no monetaria en ajustes por aproximaciones a los múltiplos de mil en las

declaraciones tributarias. El saldo a cierre de la vigencia es de $2.770 y gastos bancarios $140.465.

Gracias Por La Atención