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Novedades de la Plataforma 2020 Se han realizado mejoras solicitadas por los sostenedores sin cambiar el funcionamiento de la plataforma o la forma de rendir

Flujo de Carga de LibrosLe recordamos algunos aspectos importantes de esta funcioacuten

Consideraciones importantes del proceso de Rendicioacuten de CuentasSugerencias para realizar de forma exitosa este proceso

Flujo de Acreditacioacuten de Saldos (AS)Pasos del proceso y su importancia

SoportesHerramientas de apoyo para realizar un proceso exitoso

Rendicioacuten de Cuentas 2020

No dejes para mantildeana lo que puedes rendir hoy

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Rendir a tiempo y de forma correcta es una obligacioacuten del sostenedor para cumplir este objetivo se pone a disposicioacuten la plataforma desde el 1 de enero de 2020 hasta el 31 de marzo de 2021 La rendicioacuten mes a mes facilita el uso de la plataforma permite tener una mejor gestioacuten y entrega maacutes tiempo para resolver sus dudasA continuacioacuten compartimos con ustedes las materias maacutes destacadas del proceso 2020

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Se han realizado mejoras solicitadas por los sostenedores sin cambiar el funcionamiento de la plataforma o la forma de rendir

Desde el 1 de enero la plataforma se encuentra habilitada para la carga de todos los libros Compras Honorarios FICOM Remuneraciones e Ingresos propios

Mes a mes estaraacuten disponibles en la plataforma los ingresos recibidos por MINEDUC

Se pueden adelantar procesos y corregir los errores de carga tempranamente

Permite obtener informes de gastos riesgosos

El visualizador permite descargar un archivo Excel con la informacioacuten declarada por RBD subvencioacuten y consolidado

Novedades de la Plataforma 2020

Rendicioacuten de Cuentas 2020

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Esta es la funcioacuten central para realizar la declaracioacuten de ingresos y gastos del periodo Le recordamos

Solo los archivos cargados exitosamente en cada libro son considerados para su proceso declarativo

En caso de error revise el validador de archivos y corrija seguacuten lo indicado

Los documentos para cargar deben respetar el formato de las plantillas descargadas del sistema y ser archivos CSV

FLUJO DE CARGA DE LIBROS

Descargar planilla Cargar CSV Verificar reglas de validacioacuten del archivo

CSV

Reporte de errores Verificar montos

La carga de archivos debe ser por RBDNo debe eliminar columnas del archivo CSV

Rendicioacuten de Cuentas 2020

Recuerde que

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Cierre GeneralEl proceso de rendicioacuten finaliza al realizar el cierre general haciendo clic en el botoacuten establecido en el sistemaAntes de la fecha final del proceso podraacute realizar la reapertura de este para cargar y modificar su declaracioacutenDebe cumplir los plazos y cerrar antes que finalice el proceso de lo contrario se expone a quedar en estado no

Consideraciones del proceso de Rendicioacuten de Cuentas

Recordamos que cada uno de estos procesos tiene su propio cierreAdvertencia antes de cerrar cualquier proceso sugerimos leer con precaucioacuten y en caso de tener dudas utilizar el soporte de consulta de la Superintendencia

Rendicioacuten de Cuentas 2020Rendicioacuten de Cuentas 2020

Carga de LibrosLa carga de archivos en los libros debe corresponder al tipo de gastoPuede cargar la cantidad de archivos que estime convenientes por RBD Para cargar libros luego del cierre debe reabrir todo el proceso incluidas las subvenciones y los librosPara finalizar debe realizar el cierre de cada libro que haya sido abierto

Cierre por SubvencioacutenUna vez cerrados todos los libros podraacute acceder a esta etapa Revise los nuevos colores que indican el estado de cada subvencioacuten y recuerde que deben quedar cerradasLa Administracioacuten central de la subvencion SEP debe quedar con saldo ceroSugerimos estar atentos a los mensajes de alerta revisando si tiene o no gastos en las subvenciones que cierra

Acreditacioacuten de SaldosSe realiza por cada subvencioacuten rendida y cerradaLa informacioacuten del Registro de Cuentas Bancarias (RCB) se vincula con los saldos de Rendicioacuten de Cuentas (RC)

Emisioacuten de CertificadosEstaraacute disponible posterior a la Acreditacioacuten de SaldosSe emiten cuando terminan las validaciones de datos y son habilitados dentro del segundo semestre del antildeoLos certificados disponibles son Certificados de Rendicioacuten de Cuentas y Certificados de Acreditacioacuten de Saldos

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Flujo de Acreditacioacuten de Saldos (AS)Permite sincronizar informacioacuten desde el Registro de Cuentas Bancarias (RCB) y desde la Plataforma de Rendicioacuten de Cuentas (RC) con el propoacutesito de que el sostenedor pueda asociar los recursos disponibles en sus instrumentos financieros con aquellas subvenciones que luego de ser rendidas presentan saldos que requieren ser acreditados

Registrar cuenta en RCBRecuerde que para generar el registro de certificado de saldo de cuenta bancaria la cuenta debe estar con registro activo y habilitada para su utilizacioacuten como cuenta de ingresooperacioacuten El certificado debe tener fecha 31-12-2020

Rendicioacuten de Cuentas 2020

SeleccionarIngresar Instrumento FinancieroCuenta Bancaria desde (RCB) o Renta Fija a ingresar en AS

Asociar ($) monto a cada subvencioacutenAsociacioacuten de monto a acreditar por subvencioacuten con saldo de instrumento financiero

Cerrar saldos acreditados para cada subvencioacuten habilitada Finalizacioacuten del proceso de rendicioacuten

Cerrar Acreditacioacuten

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Se han realizado mejoras solicitadas por los sostenedores sin cambiar el funcionamiento de la plataforma o la forma de rendir

Desde el 1 de enero la plataforma se encuentra habilitada para la carga de todos los libros Compras Honorarios FICOM Remuneraciones e Ingresos propios

Mes a mes estaraacuten disponibles en la plataforma los ingresos recibidos por MINEDUC

Se pueden adelantar procesos y corregir los errores de carga tempranamente

Permite obtener informes de gastos riesgosos

El visualizador permite descargar un archivo Excel con la informacioacuten declarada por RBD subvencioacuten y consolidado

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Esta es la funcioacuten central para realizar la declaracioacuten de ingresos y gastos del periodo Le recordamos

Solo los archivos cargados exitosamente en cada libro son considerados para su proceso declarativo

En caso de error revise el validador de archivos y corrija seguacuten lo indicado

Los documentos para cargar deben respetar el formato de las plantillas descargadas del sistema y ser archivos CSV

FLUJO DE CARGA DE LIBROS

Descargar planilla Cargar CSV Verificar reglas de validacioacuten del archivo

CSV

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La carga de archivos debe ser por RBDNo debe eliminar columnas del archivo CSV

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Recuerde que

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Cierre GeneralEl proceso de rendicioacuten finaliza al realizar el cierre general haciendo clic en el botoacuten establecido en el sistemaAntes de la fecha final del proceso podraacute realizar la reapertura de este para cargar y modificar su declaracioacutenDebe cumplir los plazos y cerrar antes que finalice el proceso de lo contrario se expone a quedar en estado no

Consideraciones del proceso de Rendicioacuten de Cuentas

Recordamos que cada uno de estos procesos tiene su propio cierreAdvertencia antes de cerrar cualquier proceso sugerimos leer con precaucioacuten y en caso de tener dudas utilizar el soporte de consulta de la Superintendencia

Rendicioacuten de Cuentas 2020Rendicioacuten de Cuentas 2020

Carga de LibrosLa carga de archivos en los libros debe corresponder al tipo de gastoPuede cargar la cantidad de archivos que estime convenientes por RBD Para cargar libros luego del cierre debe reabrir todo el proceso incluidas las subvenciones y los librosPara finalizar debe realizar el cierre de cada libro que haya sido abierto

Cierre por SubvencioacutenUna vez cerrados todos los libros podraacute acceder a esta etapa Revise los nuevos colores que indican el estado de cada subvencioacuten y recuerde que deben quedar cerradasLa Administracioacuten central de la subvencion SEP debe quedar con saldo ceroSugerimos estar atentos a los mensajes de alerta revisando si tiene o no gastos en las subvenciones que cierra

Acreditacioacuten de SaldosSe realiza por cada subvencioacuten rendida y cerradaLa informacioacuten del Registro de Cuentas Bancarias (RCB) se vincula con los saldos de Rendicioacuten de Cuentas (RC)

Emisioacuten de CertificadosEstaraacute disponible posterior a la Acreditacioacuten de SaldosSe emiten cuando terminan las validaciones de datos y son habilitados dentro del segundo semestre del antildeoLos certificados disponibles son Certificados de Rendicioacuten de Cuentas y Certificados de Acreditacioacuten de Saldos

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Flujo de Acreditacioacuten de Saldos (AS)Permite sincronizar informacioacuten desde el Registro de Cuentas Bancarias (RCB) y desde la Plataforma de Rendicioacuten de Cuentas (RC) con el propoacutesito de que el sostenedor pueda asociar los recursos disponibles en sus instrumentos financieros con aquellas subvenciones que luego de ser rendidas presentan saldos que requieren ser acreditados

Registrar cuenta en RCBRecuerde que para generar el registro de certificado de saldo de cuenta bancaria la cuenta debe estar con registro activo y habilitada para su utilizacioacuten como cuenta de ingresooperacioacuten El certificado debe tener fecha 31-12-2020

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SeleccionarIngresar Instrumento FinancieroCuenta Bancaria desde (RCB) o Renta Fija a ingresar en AS

Asociar ($) monto a cada subvencioacutenAsociacioacuten de monto a acreditar por subvencioacuten con saldo de instrumento financiero

Cerrar saldos acreditados para cada subvencioacuten habilitada Finalizacioacuten del proceso de rendicioacuten

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Los documentos para cargar deben respetar el formato de las plantillas descargadas del sistema y ser archivos CSV

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CSV

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La carga de archivos debe ser por RBDNo debe eliminar columnas del archivo CSV

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Recuerde que

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Cierre GeneralEl proceso de rendicioacuten finaliza al realizar el cierre general haciendo clic en el botoacuten establecido en el sistemaAntes de la fecha final del proceso podraacute realizar la reapertura de este para cargar y modificar su declaracioacutenDebe cumplir los plazos y cerrar antes que finalice el proceso de lo contrario se expone a quedar en estado no

Consideraciones del proceso de Rendicioacuten de Cuentas

Recordamos que cada uno de estos procesos tiene su propio cierreAdvertencia antes de cerrar cualquier proceso sugerimos leer con precaucioacuten y en caso de tener dudas utilizar el soporte de consulta de la Superintendencia

Rendicioacuten de Cuentas 2020Rendicioacuten de Cuentas 2020

Carga de LibrosLa carga de archivos en los libros debe corresponder al tipo de gastoPuede cargar la cantidad de archivos que estime convenientes por RBD Para cargar libros luego del cierre debe reabrir todo el proceso incluidas las subvenciones y los librosPara finalizar debe realizar el cierre de cada libro que haya sido abierto

Cierre por SubvencioacutenUna vez cerrados todos los libros podraacute acceder a esta etapa Revise los nuevos colores que indican el estado de cada subvencioacuten y recuerde que deben quedar cerradasLa Administracioacuten central de la subvencion SEP debe quedar con saldo ceroSugerimos estar atentos a los mensajes de alerta revisando si tiene o no gastos en las subvenciones que cierra

Acreditacioacuten de SaldosSe realiza por cada subvencioacuten rendida y cerradaLa informacioacuten del Registro de Cuentas Bancarias (RCB) se vincula con los saldos de Rendicioacuten de Cuentas (RC)

Emisioacuten de CertificadosEstaraacute disponible posterior a la Acreditacioacuten de SaldosSe emiten cuando terminan las validaciones de datos y son habilitados dentro del segundo semestre del antildeoLos certificados disponibles son Certificados de Rendicioacuten de Cuentas y Certificados de Acreditacioacuten de Saldos

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Consideraciones del proceso de Rendicioacuten de Cuentas

Recordamos que cada uno de estos procesos tiene su propio cierreAdvertencia antes de cerrar cualquier proceso sugerimos leer con precaucioacuten y en caso de tener dudas utilizar el soporte de consulta de la Superintendencia

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Carga de LibrosLa carga de archivos en los libros debe corresponder al tipo de gastoPuede cargar la cantidad de archivos que estime convenientes por RBD Para cargar libros luego del cierre debe reabrir todo el proceso incluidas las subvenciones y los librosPara finalizar debe realizar el cierre de cada libro que haya sido abierto

Cierre por SubvencioacutenUna vez cerrados todos los libros podraacute acceder a esta etapa Revise los nuevos colores que indican el estado de cada subvencioacuten y recuerde que deben quedar cerradasLa Administracioacuten central de la subvencion SEP debe quedar con saldo ceroSugerimos estar atentos a los mensajes de alerta revisando si tiene o no gastos en las subvenciones que cierra

Acreditacioacuten de SaldosSe realiza por cada subvencioacuten rendida y cerradaLa informacioacuten del Registro de Cuentas Bancarias (RCB) se vincula con los saldos de Rendicioacuten de Cuentas (RC)

Emisioacuten de CertificadosEstaraacute disponible posterior a la Acreditacioacuten de SaldosSe emiten cuando terminan las validaciones de datos y son habilitados dentro del segundo semestre del antildeoLos certificados disponibles son Certificados de Rendicioacuten de Cuentas y Certificados de Acreditacioacuten de Saldos

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