ÖĞRENME YÖNETİM SİSTEMİ #evdekal

ÖĞRETİM ELEMANLARI İÇİN KULLANIM KILAVUZU

2

Değerli Öğretim Elemanları,

Bilindiği üzere Koronavirüs (COVID-19) salgını nedeniyle, alınan tedbirler kapsamında,

Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) tarafından önce eğitime üç hafta ara verilmiş daha sonra da

teknik altyapısı uygun olan üniversitelerin uzaktan eğitime başlayabileceğine ilişkin açıklama

yapılmıştı. 26.03.2020 itibariyle de bahar döneminde yüz yüze eğitim yapılmayacağı, eğitim

öğretim sürecinin sadece uzaktan eğitim, açık öğretim ve dijital öğretim imkânları ile

sürdürülmesine karar verildiği açıklanmıştır.

Bu kapsamda üniversitemizde 30 Mart 2020 Pazartesi günü uzaktan eğitim yöntemi ile

eğitim öğretim faaliyetlerine başlanacaktır. Eğitim öğretim sürecinin mümkün olduğunca

kesintiye uğramadan sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için Ordu Üniversitesi Uzaktan

Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (ODÜ UZEM) tarafından #Evdekal Öğrenme

Yönetim Sistemi oluşturulmuştur. Üniversitemiz tarafından yürütülen uzaktan eğitim süreci

hakkında bazı önemli hususlar aşağıda belirtilmiştir:

• Uzaktan eğitim 30 Mart-24 Mayıs tarihleri arasında 8 hafta sürecektir.

• Bütün dersler canlı (senkron) olarak yapılacak olup, öğretim elemanlarından, canlı

derste işlediği konuya ilişkin eğitsel içerikleri haftalık olarak sisteme yüklemesi

beklenmektedir.

• Canlı dersler bir saat (60 dakika) üzerinden oluşturulmuş olup 15-20 dakika arası yüz

yüze eğitimdeki bir ders saati yerine (50 dakika) geçmektedir.

3

Öğretim Elemanları için Kullanma Kılavuzu Sisteme Giriş Sayfa 4 Öğrenme İçeriği Ekleme Sayfa 6 Canlı Ders Yönetimi Sayfa 14

4

Sisteme Giriş

Ordu Üniversitesinin kurumsal web sayfasında yer alan #EVDEKAL bağlantısı kullanılarak

öğrenme yönetim sitemine ulaşılabileceği gibi tarayıcının adres çubuğuna

http://evdekal.uzem.odu.edu.tr yazılarak da sisteme ulaşılabilmektedir.

Öğrenme Yönetim Sistemi ana sayfasında yer alan Giriş yap yazısına tıklanarak kullanıcı adı

ve şifrenin girileceği Hesabınıza giriş yap sayfasından ulaşılır.

5

Öğretim elemanları, Öğrenci Bilgi Sistemi* kullanıcı adı ve şifrelerini yazdıktan sonra GİRİŞ

YAP butonuna tıklayarak sisteme giriş yaparlar.

* Öğretim elemanlarının sınıf listeleri ve not girişlerine erişmek için kullandığı bilgi yönetim

sistemindeki kullanıcı adları “h” harfi ile başlayıp TC kimlik numarası ile devam etmektedir.

6

Öğrenme İçeriği Ekleme

Öğrenme Yönetim Sistemine giriş yapan öğretim elemanı üzerinde bulunan derslerin yer

aldığı bir sayfa ile karşılaşır.

Fakülte/Yüksekokul adı, dersin ismi ve dersin öğretim elemanının yazılı olduğu derslerden

birinin üzerine tıklandığında, derse ait haftalara bölünmüş bir plan karşısına çıkar.

Bölümlerde düzenleme yapabilmek için sayfanın sağ üst köşesinde yer alan dişli

simgesine tıklanarak açılan menüden Düzenlemeyi Aç düğmesi seçilmelidir.

7

Düzenleme açıldığında, ders sayfasında yer alan, haftalık bölümlerin altında + Yeni bir

etkinlik ya da kaynak ekle butonu belirecektir. Eğitsel içerik hangi haftaya ait ise o haftanın

altındaki butona tıklanması gerekmektedir.

İlgili haftanın altında yer alan butonuna tıklandığında kaynak türü listesi gelmektedir. Listeyi

aşağı doğru indirerek Kaynaklar sekmesinde yer alan Kaynak seçeneği seçilerek EKLE

butonuna tıklanmalıdır.

8

Açılan yeni bir kaynak ekranında; kaynağa ait Ad (1) ve Açıklama (2) kısımları doldurularak

eklenecek dosya fare ile Dosyalar (3) alanına sürüklenebileceği gibi Ekle (4) butonuna

tıklanarak açılan pencereden dosyanın bilgisayardaki konumu seçilebilir.

Eğer dosya belirtilen alana sürüklenmez onun yerine Ekle butonuna tıklanırsa dosya seçici

ekranının solunda yer alan Dosya yükle (1) butonu tıklanmalı ve daha sonra Dosya Seç (2)

butonu tıklanarak açılan Aç (3) penceresi yardımıyla dosya bilgisayardan seçilip aç

denildikten sonra BU DOSYAYI YÜKLE (4) butonu tıklanmalıdır.

1

2

3

4

9

İster dosya sürüklensin isterse ekle butonu yardımıyla eklensin eklenen dosya “Dosyalar”

kısmında görülecektir. Eklenecek dosyanın maksimum boyutu 30 MB olmalıdır.

KAYDET VE DERSE DÖN butonu tıklandığında dosya ilgili bölümün altına eklenmiş olacaktır.

1

2 3

4

Eklenen dosya

10

Eğer dosya yanlış bir bölüme eklenmiş ise sol köşesindeki işaretten “ ” tutularak diğer

alanlara taşınabilir. Düzenle butonuna tıklandığında açılan menüden Ayarları düzenle (1)

seçilerek yeniden düzenleme yapılabilir ya da Sil (2) butonu ile eklenen içerik silinebilir.

1

2

11

Derslerin haftalık bölmeleri altında canlı ders giriş butonları bulunmuyor ise, öğretim

elemanlarının + Yeni bir etkinlik ya da kaynak ekle butonu yardımıyla, canlı ders

programına uyarak, bu butonları kendilerinin eklemesi gerekmektedir.

Bunu için; + Yeni bir etkinlik ya da kaynak ekle butonuna basıldığında çıkan sayfanın

Etkinlikler sekmesi altında yer alan BigBlueButtonBN seçeneği seçilerek EKLE butonuna

tıklanmalıdır.

12

Açılan canlı ders ekleme penceresinin Genel ayarlar sekmesi altında yer alan Sanal sınıf adı

kısmına canlı dersin ismi yazılıp, Etkinlik takvimi altında yer alan oturumun başlama ile bitiş

tarih ve saati ayarlanarak KAYDET VE DERSE DÖN butonuna basılması gerekmektedir.

İşlem tamamlandığında canlı ders bağlantısına ait butonun haftalık bölmenin altına

eklendiği görülecektir.

Canlı dersin isminin yazılacağı alan

Örn: Algoritma ve Programlama Canlı

Tarih ve saat girişi yapabilmek için Etkinleştir seçeneği işaretlenmelidir.

13

Burada sadece öğretim elemanının hazırlamış olduğu dosyaları (sunu, word belgesi, pdf,

resim vb.) öğrencilerin paylaşımına nasıl açacağı ve canlı ders giriş butonlarının nasıl

oluşturulacağı anlatılmıştır. İsteyen öğretim elemanları + Yeni bir etkinlik ya da kaynak ekle

butonuna tıklandığında karşılarına çıkan kaynak türü listesinden farklı içerikler de

eklenebilir. Örneğin; Sayfa ile metin editörü yardımıyla metin, resim, ses ve video

kullanarak bir web sayfası kaynağı oluşturabileceği gibi URL ile bir web bağlantısı

paylaşabilir. Ayrıca anket, forum, ödev ve sınav gibi diğer modüller yardımıyla da derslerini

zenginleştirebilir.

14

Canlı Ders Yönetimi

Canlı derslerin takibi, kontrol panelinde yer alan Yaklaşan etkinlikler (1) ve Takvim (2) bloğu

üzerinden ya da sol menüde yer alan Takvim (3) butonuna tıklandığında açılan sayfadan

yapılabilmektedir. Takvim sayfasında ve yaklaşan etkinlikler bloğunda yer alan derslere

tıklanarak (4) canlı derse ilişkin ayrıntılara ulaşılabilmektedir.

Takvim bloğunda yer alan günlere tıklandığında ise o güne ait canlı ders listesine

ulaşılabilmektedir. Ayrıca bu bilgilendirme ekranlarının altında yer alan Etkinliğe git butonu

ile doğrudan canlı derslere ulaşılabilmektedir.

1

2 3

4

15

Her bir canlı dersin kendine ait farklı giriş butonu bulunmaktadır. Canlı ders girişleri ders

sayfalarının hafta bölmeleri altında yer almaktadır. Her bir canlı derse kendi bölmesi

altındaki butondan giriş yapılmaktadır.

Ders saati gelmeden giriş yapılmak istenildiğinde dersin henüz başlamadığı, başlangıç ve

bitiş saatini gösteren açıklama ekrana gelmektedir.

Ders saati geldiğinde ise OTURUMA KATIL butonu aktif olmaktadır.

16

Oturuma katıl butonuna tıkladığında çıkan ekrandan Mikrofon (1) seçeneğinin seçilmesi

gerekmektedir. Daha sonra ekrana gelen ses kontrol sayfasından ses kontrolü yaparak Evet

(2) butonuna tıklanmalıdır. Mikrofonlu kulaklık kullanmanız ses yankısını engelleyecektir.

Canlı derse giriş yapıldığında aşağıda gösterilen arayüz ile karşılaşılmaktadır.

1 2

Mirofonu aç/kapat

Kamerayı aç/kapat

Ekran paylaşımı

Katılımcı listesi

Sohbet alanı

Sunu ekranı Sunum araçları

Eylem ekleme

Sunu kontrolleri

Sohbet ekranını aç/kapat

Paylaşılan notlar ekranını aç/kapat

Kullanıcı ayarları

Seçenekler Kullanıcı listesini aç/kapat

1

2

3

4

5

10

6

7

8

9

11 12 13 14

17

Katılımcı Listesi (1)

Canlı derse katılım sağlayan öğrenci ve öğretim elemanlarının yer aldığı listedir. Kullanıcı

ayarları (2) simgesine “ ” tıklanarak açılan menüden Tüm durum simgelerini temizle ile

tüm kullanıcıların ruh halini belirttikleri emojiler temizlenebilir. Kullanıcı adlarını kaydet ile

katılım sağlayan öğrencilerin isim listesi bilgisayara indirilebilir. Tüm kullanıcıları sustur ile

kullanıcıların mikrofonları kapatılabilir ya da Katılımcıları kilitle ile katılımcıların erişim

izinleri kısıtlanabilir.

Katılımcıları kilitle butonuna basıldığında öğrencilere verilen izinler görülebilir ve bu izinler

kapatılabilir. Örneğin; genel sohbet mesajı gönderme, özel mesaj gönderme ve paylaşılan

notları düzenleme gibi yetkileri kısıtlanabilir. Sağlıklı bir ders süreci geçirebilmek adına canlı

derse başlamadan önce Web kamerası paylaş, Diğer izleyici web kameralarına bakın ve

Mikrofon paylaş yetkilerin kapatılması gerekmektedir.

18

Herhangi bir öğrencinin üzerine tıklayarak açılan menüden öğrenciye özel mesaj

gönderilebilir, durum emojisi silinebilir, sunum yetkisi verilebilir ya da dersten çıkartılabilir.

Sohbet Ekranı (3) ve Paylaşılan Notlar Ekranı (4)

Genel sohbet öğrencilerin kendi aralarında ve öğretim elamanı ile yazılı olarak iletişim

kurmasına imkân tanımaktadır. Genel sohbet butonuna basılarak Sohbet alanı (10) açılıp

kapatılabilmektedir. Paylaşılan notlar ekranı ise ders sürecinde öğretim elamanının derse

ilişkin notlar almasına olanak vermektedir. Bu notlara öğrencilerde müdahale edebileceği

gibi daha önce bahsedilen Kullanıcı ayarları (2) altında yer alan Katılımcıları kilitle özelliği

ile bu yetki kısıtlanabilmektedir.

Kullanıcı Listesini Aç/Kapat (5) ve Seçenekler (6)

Kullanıcı listesi “ ” butonu ile liste açılıp kapatılabilmektedir. Seçenekler (6) “ ”

menüsünden görünümü tam ekran yapma, oturum ayarları, oturumu sonlandırma ve çıkış

gibi özelliklere ulaşılmaktadır. Öğretim elemanlarının canlı ders bitiminde bu menü altında

yer alan Oturumu sonlandır seçeneği ile canlı dersi bitirmesi gerekmektedir.

19

Sunu Ekranı (7) ve Sunum Araçları (8)

Sunu ekranı (7) öğrencilerin de kendi ekranlarında görebildiği ve öğretim elemanın ders

anlatımı esnasında kullandığı alandır. Öğretim elemanının yüklediği sunular bu alanda

görüntülenmektedir. Bu ekranda varsayılan olarak iki slaytlık sunu bulunmaktadır. İlk slaytta

üniversitenin logosu yer alırken ikinci slayt, öğretim elemanlarının beyaz tahta olarak

kullanabilmesi için boş bırakılmıştır. Ekranlar arası geçişler Sunum kontrollerinde (9) yer

alan butonlar ile yapılabilmektedir. Ayrıca bu kontroller arasında sunumu tam ekran yapma,

yakınlaştırma ve uzaklaştırma butonları da yer almaktadır.

Sunum araçları (8) öğretim elamanlarının sunu ekranında kullanabileceği bazı araçları

içermektedir. Varsayılan olarak sunumları kaydırmak için kullanılan el aracı “ ” seçilidir.

Kalem seçildiğinde sunular üzerinde işaretlemeler yapılabilmektedir. Yine farklı çizim (kare,

üçgen vb.) araçları seçilebileceği gibi yazı alanı da oluşturulabilmektedir.

Slayt değiştirme

Tam ekran yapma

Yakınlaştırma ve uzaklaştırma

Kalem ucu kalınlığı

Kalem rengi

Ekrandaki tüm işaretlemeleri temizler

Birden fazla kullanıcya müdahale imkanı verir

20

Eylem Ekleme (11)

Eylem ekleme (11) butonuna tıklandığında üç seçenek çıkmaktadır.

Bir anket başlat

Öğretim elemanları canlı ders esnasında öğrencilere sözlü olarak yönelttiği soruların

cevaplarını bir anket yoluyla toplayıp, sonuçları ekranda paylaşabilmektedir. Bir anket

başlat seçeneği seçildiğinde ekranın solunda (sohbet alanında) anket oluşturma ekranı

açılmaktadır. Hızlı bir şekilde otomatik seçeneklerden birisi seçilebilineceği gibi, Özel Anket

bölümü kullanılarak anket için seçenekler de oluşturulabilir. Anket başlatıldığında

öğrencilerden cevaplanması istenecektir. Öğrencilerin verdiği cevaplar anket alanında

anında görüntülenecek ve eğer isterse öğretim elamanı Anket sonuçlarını yayınla butonu

ile sonuçları ekrana yansıtabilecektir.

21

Bir sunum yükle

Bir sunum yükle seçeneği seçildiğinde ekranda yükleme sayfası açılacaktır. Öğretim elemanı

yüklemek istediği dosyayı belirtilen alana sürükleyebileceği gibi dosyalara göz at seçeneği

ile dosyayı bilgisayardaki konumundan ekleyebilmektedir. Eklenen dosyalar listede

görüntülenmektedir. Yükle butonuna tıklandığında dosya Sunu ekranında (7) açılacaktır.

Harici bir video paylaşın

Harici bir video paylaşın seçeneği seçildiğinde gelen sayfadaki harici video URL alanına

yazılan video bağlantısı Yeni bir video paylaş butonuna tıklandığında Sunu ekranında (7)

görüntülenecektir.

Eklenen dosya

22

Mikrofonu aç/kapat (12), Kamerayı aç/kapat (13) ve Ekran paylaşımı (14)

Sunu ekranının altında yer alan Sustur/Konuştur (12) butonu ile öğretim elemanı ses

paylaşımını başlatıp durdurabilmektedir. Web kamerası paylaş (13) butonuna tıklandığında

çıkan web kamerası ayarları sayfasındaki Paylaşımı başlat butonuna tıklandığında öğretim

elemanının görüntüsü öğrenciler ile paylaşılmaktadır.

Ekranını paylaş (14) butonu tıklandığında çıkan ayarlar penceresinden öğretim elamanı

bilgisayarının ekranını doğrudan öğrencilerle paylaşabileceği gibi, açık olan bir uygulamanın

ekranını ya da tarayıcının bir sayfasını paylaşabilmektedir. Ekran paylaşımı yapıldığında

öğretim elemanının yaptığı tüm işlemler sunu ekranında (7) anlık olarak öğrencilere

yansıtılmaktadır.

23

Ordu Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi