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MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL República de Colombia
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
SISTEMAS DE INFORMACION SECTOR EDUCACIÓN
MODELO INTEGRADO
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Categorías de Información LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE INTEGRAN SEGÚN LA ESTRUCTURA DEL SECTOR EDUCATIVO
Nivel Nacional
Nivel Territorial
Nivel Institución
Ed. Básica y Media Ed. Superior
MEN
SED
IES
MEN
EE
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (Servicio de Trámites)
SERVICIO WEB www.mineducacion.gov.co
(Servicio Informativo)
PROGRAMAS Y
PROYE
CTO
S
SISTE
MA DE GESTIÓN
ESTR
ATÉ
GICA
Tablero de Indicadores
RR.HH Nómina Bienestar Evaluación
ADMINISTRAT
OTROS SI DE APOYO
Apoyo Misional Transversal
ASISTE
NCIA
TÉCNICA
(Servicio deASistenciales)
OPERACIÓN FINANCIERA Presupuesto Recaudos
Infraestructura Registro IES y Pgm Inspección y Vigil.
Directorio
Matrícula
Planta
Infraestructura
Financiero
Nómina
Calidad
MODELO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SACES
Ed. Superior
SNIES
Ed. Básica
SINEB Directorio
Matrícula
Planta
Infraestructura
Financiero
Nómina
Calidad
Docencia
Investigación
Extensión
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
SERVICIO WEB www.seceducacion.gov.co
PROGRAMAS Y
PROYE
CTO
S
SISTE
MA DE GESTIÓN
ESTR
ATÉ
GICA
Tablero de Indicadores
SI
RRHH
SI
GESTIÓN
FINANCIERA
SI
DIRECTO
RIO
ESTA
BLE
CIM.
SI
CALID
AD
EDUCATIV
A
SI COBERTURA
SI INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS
OPERACIÓN FINANCIERA
CONTRATACIÓN ADMINISTRAT
OTROS SI DE APOYO
Apoyo Misional Transversal
Infraestructura
MODELO CONCEPTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN
Nivel Secretarías
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Directorio
Res. 166 Anexo 1
Ministerio
Secretarías
SI DIRECTORIO
Res. 166 Anexo 2,5,6A
Res. 166 Anexo 3
Res. 166 Anexo 4
Matrícula Planta Financiero Nómina Calidad Infraestructura
SI COBERTURA
SI RECURSOS HUMANOS
SI GESTIÓN
FINANCIERA
SI INFRAESTR.
SI CALIDAD
Nueva Res. Financiero
Nueva Res. Infraestructura
Nueva Res. C
alidad
Directorio Matrícula Planta Financiero Nómina Calidad Infraestructura
Módulo DIRECTORIO
Módulo MATRÍCULA
Módulo RECURSOS HUMANOS
Módulo SEGUIMIENTO RECURSOS
Módulo INFRAESTR.
Módulo CALIDAD
SI Nacional de Educación Básica SINEB
PORTAL SECRETARÍAS Datacenter
Flujo de Intercambio de Información
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE:
Anexo 1 – Director io de Establecimientos
Anexo 2 – Matr ícula Oficial
Anexo 3 – Información Docentes
Anexo 4 – Información Nómina
Anexo 5 – Matr ícula Sector No Oficial
Anexo 6 – Detallado Alumno por Alumno
Datos Básicos, Jornadas y Niveles, Metodologías y Sedes
Matrícula Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales, grupos étnicos y víctimas del conflicto.
Recursos Humanos Docentes y Directivos, por grado, nivel educativo y tipo de vinculación
Consolidado composición y valor de nómina por cargo, grado, tipo de devengo. 8Información Trimestral)
Matrícula No Oficial: año anterior, matrícula año actual, matrícula Poblaciones con discapacidades, capacidades excepcionales y grupos étnicos
Matrícula Oficial Detallada por Alumno con información básica
CONTENIDO RESOLUCIÓN 166
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Sistema de Directorio de Establecimientos
Nivel Nacional
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE
DANE
Ministerio
Consultas y
Reportes
Módulo Consultas y Reportes
Módulo Registro de Novedades
DUE
Secretarías de Educación
Solicitan Novedades
SIMAT
Autorizaciones
Solicitud / Respuesta
ICFES
DNP
MEN
SED
EE
Matr icula Nómina S. Calidad S. Financier o Director io
Nómina
Calidad
Financiero
Infraestr.
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE
Las novedades a tener en cuenta son:
X X Cambio de Municipio
X
X
Metodologías
X X Cambio de Secretaría
X Desfusionar
X Fusionar
X X X X X Cerrar
x X Actualizar Datos Básicos
X X X X X Crear
Grados Niveles Jornadas Sedes Establecimiento
Educativos Novedad
Crear : El usuario(s) debe aprobar la creación, con el fin de garantizar la confiabilidad del directorio de establecimientos.
Actualizar Datos Básicos: No afecta la consistencia de la información contenida en otros sistemas de información (sistema de matricula, Resolución 166, Sistema de Educación Preescolar, Básica y Media)
Otras Novedades: La solicitud de las novedades de cierre, fusión, desfusión, cambio de municipio y cambio de Secretaría antes de ser aprobadas deben ser validadas con la información contenida en el sistema de matricula y el sistema de Educación Preescolar, Básica y Media, con el fin de que se garantice la confiabilidad de la información.
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Sistema Administración Directorio Establecimientos Educativos DUE
Cier re: Una institución, sede, jornada, nivel, metodología o grado, no puede cerrarse si en el sistema de matricula tiene reportados alumnos, antes del cierre la Secretaría de Educación debe garantizar que los alumnos sean trasladados a otras instituciones o sedes, que garantice la continuidad en la metodología y grado.
Para realizar el traslado de alumnos, se debe tener en cuenta el dato de proyección de cupos establecidos para la institución receptora de alumnos. La reubicación del alumno debe procurarse teniendo en cuenta otra sede de la misma institución o en una institución cercana que pertenezca al mismo municipio.
Fusión de Sedes: Para realizarse una fusión se debe tener en cuenta que la sede pertenezca al mismo municipio de la institución a fusionar.
Desfusión de Sedes: Para realizarse una desfusión se debe tener en cuenta si ésta que la sede pasa a ser una institución o debe realizar nuevamente el proceso de fusión.
Cambio de Municipio: Se debe verificar que el municipio corresponda a un municipio anexo y que la institución o sede se encuentre en el área de frontera.
Cambio de Secretar ía: El cambio de Secretaría de puede dar por un cambio de una institución a un municipio anexo el cual es certificado o por que el municipio en mención pasa a ser certificado.
Como resultado de la aprobación de las novedades, el sistema administrador del directorio debe informar en tiempo real al sistema de matricula para que realice los cambios en necesarios.
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE:
Anexo 1 – Director io de Establecimientos
Archivo 1 – Director io EE
Archivo 2 – Información Jornadas/Gr ados
Archivo 3 – Información Sedes
Archivo 4 – Inf. Adicional EE Pr ivados
Archivo 5 – Prestador es Servicios Educ.
Información básica de Establecimientos Educativos
Relación Establecimiento Educativo – Sede Jornada – Grado – Modelo Educativo
Información Básica Sedes: Dirección, teléfono, zona
Datos propios de los EE privados: Número licencia funcionamiento, tarifas e idioma entre otros.
Información básica de los prestadores del Servicio Educativo: NIT, Nombre, Dirección, Teléfono.
CONTENIDO RESOLUCIÓN 166
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Sistema de Información de Infraestructura
Nivel Secretarías
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
LA INFORMACIÓN RECOLECTADA MEDIANTE ESTE FLUJO DE INFORMACIÓN ES LA SIGUIENTE:
Anexo 1 – Identificación del Predio
Anexo 2 – Información del Predio
Anexo 3 – Información del Lote
Anexo 4 – Servicios Públicos
Anexo 5 – Información Edificaciones
Anexo 6 – Información por Espacios
Datos Básicos, Nombre Sede, Dirección Teléfono
Clase, Tipo, Uso, Destinación Económica, Avalúo, zona, Riesgos, Topografía, Accesibilidad.
Propiedad, Tenencia, Pleitos
Acueducto, Alcantarillado, Desechos Sólidos, Comunicaciones, Gas, Electricidad
Valor Patrimonial, Intervención a las edificaciones
Información Detallada
CONTENIDO INFORMACIÓN DE INFRAESTRUCTURA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Portal, DataCenter y Conectividad
Nivel Secretarías
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
DATA CENTER
Portal
Portal
Seguridad
Seguridad
Servidor WEB
Servidor WEB
Servidor de Aplicaciones Servidor de Aplicaciones
Matriculas Matriculas
Servidor de Bases de Datos Servidor de Bases de Datos
RRHH RRHH
Financiera Financiera
Atención Ciudadano Atención Ciudadano
INTERNET
SED Cali
SED Guainía
SED Lorica
SED Cali
SED Cesar SED Guainía
La información es un bien de la SED Data Center
Calidad Calidad
Nivel Secretarías
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
SE
SE
SE
SE SE
SE
SE
SE
SE
SE SE
SE
SE
SE
SE
SE
SE
SE
INTERNET
MEN
ENTES TERRITORIALES
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
OTROS
COMUNIDAD EDUCATIVA
Operación Centralizada Data Center
Nivel Secretarías
Sistemas de Información Sistema Educación Preescolar, Básica y Media
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Oficina de Informática Modelo Integrado 2006
Nómina Básica Conectividad
Información Matrícula
Autónomo
Bajo
Bajo
Situación Actual
Nivel Desarrollo IT
Volum
en
Matrícula en Línea Gestión Talento Humano
Conectividad
Autónomo
Bajo
Medio
Corto Plazo
Nivel Desarrollo IT
Volum
en
Matrícula en Línea Gestión Talento Humano
Conectividad Gestión Financiera Calidad Educativa
Atención al Ciudadano Infraestructura
Autónomo
Bajo
Alto
Mediano Plazo 2006
Nivel Desarrollo IT
Volum
en
Plan de Ejecución