ReplacementAnalysis

Teknik Industri - Fakultas Teknik

Universitas Brawijaya MALANG

PENDAHULUAN

Di perusahaan, sering ditemui mesin-mesin yang

mungkin telah berumur puluhan tahun tetapi

masih dapat berfungsi/dipergunakan.

Apakah penggunaan mesin-mesin lama ini

merupakan hal yang paling baik bagi

produktivitas perusahaan?

Apakah penggunaan mesin-mesin lama ini

merupakan hal yang paling baik bagi

produktivitas perusahaan?

PENDAHULUAN

Masalah dalam kasus ini : sering tidak disadari

hal ini dapat menjadi salah satu faktor penyebab

ketidakefisienan perusahaan

Dalam hal ini, perlu mempelajari kasus

dengan menggunakan ANALISIS

PENGGANTIAN atau REPLACEMENT

ANALYSIS

Dalam hal ini, perlu mempelajari kasus

dengan menggunakan ANALISIS

PENGGANTIAN atau REPLACEMENT

ANALYSIS

PENDAHULUAN

Perlu dipelajari karakteristik dankonsekuensi finansial peralatan /

mesin lama maupun baru

Perlu dipelajari karakteristik dankonsekuensi finansial peralatan /

mesin lama maupun baru

Belum tentu mengganti peralatanlama dengan yang baru

merupakan keputusan terbaik.

Belum tentu mengganti peralatanlama dengan yang baru

merupakan keputusan terbaik.

Analisis

Penggantian

Analisis

Penggantian

Perbandingan konsekuensi

finansial peralatan yang ada

(defender) dan pengganti

(chalenger)

Perbandingan konsekuensi

finansial peralatan yang ada

(defender) dan pengganti

(chalenger)

PENDAHULUAN

Aset

LamaAset

Baru

TUJUAN ANALISIS PENGGANTIAN

Tujuan Analisis

Penggantian

Tujuan Analisis

Penggantian

Menentukan apakah kita

akan mengganti

peralatan yang

digunakan ataukah tetap

menggunakan peralatan

yang lama

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

KARAKTERISTIK PERALATAN LAMA

• Kapasitas menurun

• Kualitas menurun dan tidak konstan

• Frekuensi breakdown tinggi dan waktuperawatan lama

• Biaya perawatan tinggi

• Biaya operasional tinggi

• Sisa umur pakai sedikit

Konsekuensi

Finansial

KONSEKUENSI FINANSIAL

Kapasitas MenurunKapasitas Menurun

Kualitas Menurun

dan Tidak Konstan

Kualitas Menurun

dan Tidak Konstan

Meningkatnya prosentase cacat produk yang akan

meningkatkan ongkos produksi karena biaya pengerjaan

kembali (“rework”)

Penurunan pendapatan karena barang yang cacat harus dijual

dengan harga yang (jauh) lebih rendah [sebagai “produk BS”]

Kemungkinan kehilangan kesempatan (opportunity cost)

mendapat omzet / keuntungan

Kemungkinan terkena penalty atau denda karena tidak

mampu menepati jumlah pesanan pada waktu yang dijanjikan

KONSEKUENSI FINANSIAL

Frekuensi Breakdown Tinggi dan

Lama

Frekuensi Breakdown Tinggi dan

Lama

Biaya Perawatan TinggiBiaya Perawatan Tinggi

Meningkatnya biaya produksi

Selain sering breakdown, hal ini juga disebabkan makin

banyaknya komponen yang memerlukan penggantian

(yang menyebabkan waktu perbaikan menjadi lebih lama)

Peningkatan biaya produksi karena meningkatnya biaya

perawatan

Peningkatan opportunity cost karena waktu yang tersedia

untuk berproduksi menurun

KONSEKUENSI FINANSIAL

Biaya Operasional TinggiBiaya Operasional Tinggi

Sisa Umur Pakai SedikitSisa Umur Pakai Sedikit

Sisa umur pakai menentukan seberapa lama suatu

peralatan dapat dipakai dengan biaya perawatan dan

perbaikan (EUAC) yang paling minimum (ekonomis)

Meningkatnya biaya produksi

Disebabkan menurunnya efisiensi operasional (misalnya

mengenai penggunaan bahan bakar dan atau energi

lainnya)

KARAKTERISTIK PERALATAN BARU

• Kapasitas tinggi

• Kualitas tinggi dan konstan

• Frekuensi breakdown rendah dan waktuperawatan singkat

• Biaya perawatan rendah

• Biaya operasional rendah

KARAKTERISTIK PERALATAN BARU

• Kadang diperlukan pelatihan bagi karyawan

• Memerlukan biaya investasi (pembelian peralatan, bea masuk, biaya transportasi, konstruksi, pemasangan, uji coba, dll) dan opportunity cost akibat terhentinya proses produksi selama proses penggantian peralatan.

CATATAN

Bila diadakan penggantian peralatan, perlu

diperhitungkan biaya pembongkaran dan “nilai sisa”

peralatan lama, serta “opportunity cost” akibat

terhentinya proses produksi selama pembongkaran

peralatan lama dan pemasangan peralatan baru.

Pada kasus tertentu dan bila masih tersedia luas

lahan yang memadai, kerugian akibat “opportunity

cost” dapat dikurangi dengan melaksanakan

pemasangan peralatan baru terlebih dahulu,

dilakukan “pemindahan”penyambungan dari

peralatan lama ke peralatan baru, baru kemudian

dilakukan pembongkaran peralatan lama.

Bila diadakan penggantian peralatan, perlu

diperhitungkan biaya pembongkaran dan “nilai sisa”

peralatan lama, serta “opportunity cost” akibat

terhentinya proses produksi selama pembongkaran

peralatan lama dan pemasangan peralatan baru.

Pada kasus tertentu dan bila masih tersedia luas

lahan yang memadai, kerugian akibat “opportunity

cost” dapat dikurangi dengan melaksanakan

pemasangan peralatan baru terlebih dahulu,

dilakukan “pemindahan”penyambungan dari

peralatan lama ke peralatan baru, baru kemudian

dilakukan pembongkaran peralatan lama.

KETERANGAN UNTUK DEFENDER

Overhaul

Perbaikan besar sebagai reconditioning

agar peralatan lama kembali

mempunyai kinerja yang (cukup) baik

sehingga akan berpengaruh terhadap

biaya operasional, biaya dan lamanya

perawatan selanjutnya

Perbaikan besar sebagai reconditioning

agar peralatan lama kembali

mempunyai kinerja yang (cukup) baik

sehingga akan berpengaruh terhadap

biaya operasional, biaya dan lamanya

perawatan selanjutnya

Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume dan

biaya satuannya untuk masing-masing tahun. “Volume”

diperhitungkan dari % perubahan dari data masa lalu, dan

perubahan harga satuan diperhitungkan dengan rata-rata

kenaikan biaya

Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume dan

biaya satuannya untuk masing-masing tahun. “Volume”

diperhitungkan dari % perubahan dari data masa lalu, dan

perubahan harga satuan diperhitungkan dengan rata-rata

kenaikan biaya

KETERANGAN UNTUK CHALENGER

Biaya investasi di sini meliputi harga beli

chalenger, bea masuk, biaya transportasi,

konstruksi, pemasangan, uji coba dll. Kadang

diperlukan pula biaya pelatihan untuk

penanganan peralatan yang baru/chalenger,

terutama jika dipergunakan teknologi yang baru.

Di sini perlu diperhitungkan pula opportunity cost

akibat terhentinya proses produksi selama

proses penggantian peralatan.

Biaya investasi di sini meliputi harga beli

chalenger, bea masuk, biaya transportasi,

konstruksi, pemasangan, uji coba dll. Kadang

diperlukan pula biaya pelatihan untuk

penanganan peralatan yang baru/chalenger,

terutama jika dipergunakan teknologi yang baru.

Di sini perlu diperhitungkan pula opportunity cost

akibat terhentinya proses produksi selama

proses penggantian peralatan.

KETERANGAN UNTUK CHALENGER

Perlu diperhitungkan kemungkinan perubahan biaya

tenaga kerja operasional karena perubahan pada jumlah

dan kualifikasinya.

Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume

dan biaya satuannya untuk masing-masing tahun.

“Volume” diperhitungkan dari % perubahan dari data masa

lalu, dan perubahan harga satuan diperhitungkan dengan

rata-rata kenaikan biaya.

Dapat saja terdapat lebih dari satu chalenger. Bila

demikian, untuk masing-masingnya agar dibuat cashflow-

nya.

Perlu diperhitungkan kemungkinan perubahan biaya

tenaga kerja operasional karena perubahan pada jumlah

dan kualifikasinya.

Masing-masing biaya diperhitungkan perubahan volume

dan biaya satuannya untuk masing-masing tahun.

“Volume” diperhitungkan dari % perubahan dari data masa

lalu, dan perubahan harga satuan diperhitungkan dengan

rata-rata kenaikan biaya.

Dapat saja terdapat lebih dari satu chalenger. Bila

demikian, untuk masing-masingnya agar dibuat cashflow-

nya.

PEMBANDINGAN

Masing-masing alternatif dihitung EUAC

(Equivalent Uniform Annual Cost, yaitu nilai “A”)

nya (atau sebenarnya dapat saja kita hitung NPV

nya) dengan pengertian bahwa karena yang kita

perhitungkan ini adalah ongkos, maka alternatif

terpilih adalah alternatif yang mempunyai EUAC

(NPV cost) terkecil.

Dasar-DasarReplacement Analysis

Defender suatu asset (mesin) yang dipertimbangkan untuk

diganti

Challenger suatu asset (mesin) yang diusulkan menjadi

pengganti

Besar dan lamanya aliran kas dari aset lama (defender) dan aset

baru (challenger) biasanya sangat berbeda.

Aset baru selalu memiliki biaya investasi yang tinggi, dan

biaya operasional dan perawatan yang lebih rendah dari aset

lama.

Nilai sekarang aset lama adalah nilai jualnya pada saat ini dan

menjadi nilai awal bagi defender.

(1) KONSEP “DEFENDER” DAN “CHALLENGER”

Dasar-DasarReplacement Analysis

Sunk cost diabaikan

Sunk cost adalah ongkos yang terjadi di masa lalu dan tidak

akan tertutupi sehingga tidak dipertimbangkan dalam analisa

ekonomi.

Sunk cost = nilai buku saat ini – nilai jual saat ini

Sunk cost defender tidak relevan untuk membuat keputusan di

masa yang akan datang (nilai defender adalah nilai pada saat

sekarang)

(2) KONSEP “SUNK COST”

Dasar-DasarReplacement Analysis

Orang ketiga (OUTSIDER) akan

memberikan penilaian yang lebih

fair terhadap defender dan

challanger

(3) KONSEP “SUDUT PANDANG ORANG KETIGA”

Dasar-DasarReplacement Analysis

4. Komparasi didasarkan menurut sudut pandang orang ketiga (outsider)

outsider akan memberikan penilaian yang lebih fair terhadap defender dan challanger

5. Umur ekonomis suatu asset

interval waktu yang meminimumkan biaya total annual ekuivalen asset atau memaksimumkan pendapatan bersih annual ekuivalen asset

(3) KONSEP “SUDUT PANDANG ORANG KETIGA”

22

Contoh (1)

Sebuah Mesin A dibeli 4 tahun yang lalu dengan harga

$2,200 estimasi umur pemakaian 10 tahun dan nilai

sisanya $200. Ongkos operasi dan maintenance $700 per

tahun dan diasumsikan mesin memiliki performance

yang tetap selama estimasi umurnya.

Pada saat ini seorang salesman menawarkan Mesin B

dengan harga $2,400 dengan estimasi umur selama 10

tahun dengan nilai sisa $300 serta untuk biaya operasi

dan maintenance $400 per tahun.

Jika investasi equipment menggunakan MARR 15% dan

salesman mau membeli Mesin A seharga $600, maka

gambarkan nilai pasarnya!

23

Contoh (1)

Cash flow

Sunk cost

Present time

The Outsider

Mesin B0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

-$2,400

-$400 …

$300

Mesin A0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

-$600

-$700 …

$200

-4 -3 -2 -1

-$2,200

-$700 …

24

Contoh (1)

Karena umurnya tidak sama, maka perhitungannyamenggunakan nilai anual ekuivalen

Rekomendasi keputusan: pertahankan mesin A

EUAC A = $600 (A/P,15%,6) + $700 - $200(A/F,15%,6)

= $835,696

EUAC B = $2.400 (A/P,15%,10) + $400 - $300(A/F,15%,10)

= $863,425

Umur Ekonomis Suatu Aset

Perhitungan umur ekonomis suatu aset berguna untuk

memperkirakan kapan aset tersebut sebaiknya diganti.

Umur ekonomis suatu aset adalah titik waktu dimana

total biaya-biaya tahunan yang terjadi adalah

minimum.

1 2 3 4

$1,000

$2,000

$3,000

Umur asset (tahun)

Eq

uiv

ale

nt a

nn

ua

l co

st (

$)

Capital recovery

Operating cost

Total Cost

Umur Ekonomis Optimum

●

●

Umur Ekonomis Suatu Aset

Penentuan umur ekonomis dari aset yang

dipertimbangkan:

Jika biaya tahunan konstan dan nilai sisa tahun-

tahun berikutnya dianggap sama dengan nilai sisa

saat ini, pilih umur terpanjang yang mungkin.

Jika ongkos tahunan selalu meningkat dan nilai

sisa tahun-tahun berikutnya dianggap sama

dengan nilai sisa saat ini, pilih umur terpendek

yang mungkin.

Contoh (2)

Sebuah peralatan transportasi pergudangan memiliki harga

awal Rp 20 juta dengan perkiraan ongkos-ongkos tahunan

dan nilai sisa setiap akhir tahun selama 6 tahun tampak

seperti pada tabel berikut:

tahun (N)Ongkos Tahunan

(juta Rp)

Nilai Sisa

(juta Rp)

1 0 16

2 1 14

3 2 12

4 3 10

5 4 8

6 5 6

• Dengan MARR 20%, tentukanlah

umur ekonomis peralatan tersebut !

Thn

(N)

EUAC

Investasi

20 jt (A/P, 20%, N)

EUAC

Ongkos/Tahun

1 jt (A/G, 20%, N)

EUAC

Nilai Sisa (A/F, 20%, N)

Total

EUAC

1 -24 jt 0 16 jt - 8 jt

2 -13,091 jt -0,455 jt 6,364 jt -7,182 jt

3 -9,495 jt -0,879 jt 3,297 jt -7,077 jt

4 -7,726 jt -1,247 jt 1,863 jt -7,110 jt

5 -6,688 jt -1,641 jt 1,075 jt -7,254 jt

6 -6,014 jt -1,979 jt 0,604 jt -7,379 jt

• SOLUSI

Tanda negatif menunjukkan ongkos

Umur ekonomis peralatan 3 tahun dengan ongkos ekuivalen

tahunan sebesar Rp 7,077 juta

Latihan

Sebuah bengkel mobil membeli kompresor seharga Rp 14 juta dengan

ongkos tahunan dan estimasi nilai sisa terlihat seperti pada tabel

berikut:

• Dengan MARR 25%, hitunglah umur optimal dari kompresor

tersebut (dalam angka bulat) !

tahun

(N)

Ongkos Tahunan

(juta Rp)

Nilai Sisa

(juta Rp)

1 1 9

2 2 8

3 3 7

4 4 6

5 5 5

6 6 4

Penggantian karena Biaya Perawatan

Yang Berlebihan

Pada saat-saat tertentu diperlukan biaya perawatan yang cukup

besar

Sebaiknya melakukan analisis penggantian menentukan apakah

perawatan tersebut lebih menguntungkan dibanding mengganti aset

dengan yang baru

Contoh

Sebuah peralatan mengalami kerusakan. Alat ini masih bisa diperbaiki

dengan biaya Rp.15 juta. Perbaikan akan menyebabkan alat

tersebut bisa berfungsi 3 tahun. Selama 3 tahun tersebut

diperkirakan membutuhkan biaya perawatan sebesar Rp.1,2 juta per

tahun.

Ada alternatif lain dengan membeli alat baru Rp.65 juta dengan umur

ekonomis 20 tahun dan biaya perawatan Rp.200 ribu setahun.

MARR ditetapkan 12% per tahun. Alternatif mana yang terbaik?

SOLUSI

EUAC1 = 15 juta (A/P,12%,3) + 1,2 juta

= Rp.7,446 juta

EUAC2 = 65 juta (A/P,12%,20) + 0,2 juta

= Rp.8,904 juta

Jadi, perusahaan sebaiknya memperbaiki

alat yang ada sehingga memberikan

penghematan.