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Reporte de la subcomisión 4. “Requerimientos técnicos para creación de un centro de digitalización y de impresión”
Integrada por:
Sofía Maldonado ([email protected]) COORDINADORAPablo Miranda ([email protected]) Lucía Pi Cholula ([email protected])Zahet Ramírez ([email protected])Javier Yankelevich ([email protected]) <<INVITADO>>
La Comisión Especial del Consejo Técnico encargada de “analizar la propuesta de digitalización de información y acervo”, en su primera reunión celebrada el día nueve de diciembre de 2010, convino los siguientes acuerdos:
1. Para facilitar el trabajo de la comisión se decidió crear cuatro subcomisiones, cada una de ellas encargada de diferentes tareas, conforme a la siguiente distribución:
Subcomisión 1. “Investigación sobre cómo la UNAM realiza la digitalización de materiales (libros, fragmentos, videos, etc.)”
Subcomisión 2. “Marco Legal en la UNAM y la FFYL sobre digitalización de materiales (libros, fragmentos, videos, etc.)”
Subcomisión 3. “Formas para la recopilación de los materiales que deberían ser digitalizados”
Subcomisión 4. “Requerimientos técnicos para la creación de un centro de digitalización y de impresión”
2. Los materiales a digitalizar consistirían en las lecturas y textos obligatorios(as) que los profesores encargan a sus alumnos (de cada curso por semestre), de acuerdo al plan de estudios. La digitalización del acervo de la biblioteca se trataría como un punto aparte.
3. La creación de un centro de digitalización dentro de la Facultad con la infraestructura necesaria para dicha tarea.
4. Asimismo se propuso la creación de un centro de impresión para que los estudiantes puedan imprimir los materiales digitalizados. Se considera indispensable este aspecto ya que ayudaría en gran medida a disminuir el problema con el servicio del fotocopiado, inquietud que ha quedado plasmada en el “Cuestionario de opinión” aplicado a los alumnos de la Facultad en el pasado proceso de reinscripción al semestre 2011-2.
Es labor entonces de esta subcomisión 4, presentar ante el pleno una propuesta técnica que permita alcanzar los acuerdos establecidos por la Comisión de análisis y propuesta de digitalización de información y acervo.
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Propuesta. Requerimientos técnicos para creación de un centro de digitalización y de impresión
1. CONSIDERACIONES
Este estudio se basa en la revisión de los equipos del fabricante XEROX®, la intensión es presentar las características de dispositivos para digitalización e impresión de alto volumen, considerando que los requerimientos de la FFYL así lo demandan. Se hace referencia también, a los precios aproximados que se manejan actualmente en el mercado. Para la adquisición y compra se sugiere tomar este reporte únicamente como referencia, la elección de proveedores y fabricantes queda reservada para las áreas correspondientes dentro de la Facultad encargadas de estas tareas.
Una consideración importante es el acuerdo al que llegó la subcomisión 4, donde se propone que el costo por impresión sea cubierto por parte de los estudiantes que hicieran uso de este servicio, es por ello que dentro de este estudio se busca reducir al mínimo el precio por impresión para apoyar a la economía de la comunidad.
2. DESCRIPCIÓN DE POSIBLES ESCENARIOS
De acuerdo a las características de la Facultad en relación a la cantidad de páginas que pueden llegar a fotocopiar los estudiantes para el centro de digitalización e impresión se proponen los siguientes escenarios:
Escenario 1:
Equipar el centro con dos multifuncionales de producción que permitan cubrir una gran demanda tanto de impresión como de digitalización de documentos. La ventaja de estos equipos es que pueden fungir como impresora, copiadora y escáner. Por razones obvias esta propuesta requiere de una considerable inversión de dinero, sin embargo a largo plazo los costos por impresión para los estudiantes son significativamente bajos, de igual forma, hay que destacar la rapidez que se puede alcanzar durante el escaneo, lo que permitiría a futuro la digitalización de grandes acervos como el de la biblioteca “Samuel Ramos”, evitando así la compra de varios equipos más pequeños, que a la larga resultarían en una inversión más costosa. Aunado a ello, estos dispositivos operan software especial para la manipulación de imágenes que reduce el peso, aumenta la calidad y optimiza el reconocimiento de texto (OCR), características fundamentales cuando se pretende almacenar grandes cantidades de archivos escaneados en disco duro, descarga por múltiples usuarios a la vez, y búsqueda de información dentro del propio archivo. Hay que señalar que estos equipos también cuentan con la posibilidad de ser operados por medio de tarjetas prepagadas y pueden ser programados para aplicar auditorias que permitan controlar el número de impresiones evitando así el robo de las mismas.
Escenario 2:
Adquirir tres multifuncionales de alto rendimiento. Esto disminuye los costos de la inversión inicial, sin embargo, el rendimiento se reduce, aumenta el precio por impresión
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(para los alumnos) y la velocidad del escaneo es menor, no obstante, en esencia se conserva la mayoría las características de los multifuncionales de producción, como son, software especial para la manipulación de imágenes y programas de auditoria para el control de impresiones y aunque que reduce la velocidad y la capacidad de impresiones y digitalizaciones por minuto estos equipos siguen siendo bastante eficientes.
Escenario 3:
Proveer al centro de cuatro multifuncionales de mediano rendimiento, estrechando así el costo de la inversión inicial, sin embargo, en relación al escenario 2 el rendimiento baja aún más, al mismo tiempo que aumenta el precio por impresión (para los alumnos) y disminuye la velocidad del escaneo. De las características especiales sólo se conserva la opción del software para la manipulación de imágenes. Hay que decir que el precio por impresión se mantiene muy competitivo en relación a la inversión inicial y a pesar de la reducción de capacidad y velocidad estos equipos siguen siendo rápidos, además de ser compactos y cubrir demandas altas de producción. Esta propuesta es bastante atractiva ya que puede irse escalando hacia arriba o hacia abajo como se muestra en el escenario 5.
Escenario 4:
Otro posible escenario corresponde a la adquisición de dos impresoras de mediano rendimiento y uno escáner de alto rendimiento. El precio de la impresión para los alumnos aumenta casi al doble, conforme al escenario 2, claro que la inversión se reduce drásticamente (sobre todo si se compra un escáner de mediano redimiendo), sin embargo se corre el riesgo de que la demanda (de impresión y escaneo) no alcance a cubrirse y posteriormente habría que adquirir más equipo lo que aumentaría los costos de adquisición y el número de personal para la operación. La ventaja de estos equipos es que son compactos y se pueden adquirir por separado lo que permitiría ir equipando el centro de manera consecutiva de acuerdo a la demanda. Hay que decir que estos equipos a pesar de ser de mediano redimiendo siguen siendo bastante robustos y pueden operar varias horas al día generando una buena cantidad de documentos, además de contar con software especial para la digitalización de imágenes.
Escenario 5:
Por último se presenta un escenario alternativo que se desprende del escenario 3, el cual consiste en la adquisición de dos multifuncionales de mediano rendimiento. Estos equipos son bastante eficientes, así que se propone que en una primera etapa a fin de reducir la inversión y medir la demanda se equipe al centro de manera modesta y conforme aumenten los trabajos adquirir más equipos.
3. CUADRO COMPARATIVO
De acuerdo a la descripción de los escenarios a continuación se presenta el cuadro comparativo de las características técnicas de cada equipo que incluye sus precios así como los costos de los consumibles y el precio por impresión.
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Cotizaciones por escenario
Escenario Modelos CantidadCiclo de impresión recomendado por
equipo
Paginas por minuto por
equipo
Rendimiento del toner al 5%
Precio x Equipo
Precio del consumible
Costo por impresión
GarantíaObservacione
s
1Multifuncional
WC 57902 40,000 - 100,000
I: 90ppmD: 60ppm
100,000 impresiones $10,958.06 $296.29 0.006 ¢ 3 mesesCotizar con acabadora
Acabadora YFV 1 $3,453.95
Acabadora YFW 1 $4,559.21
2 MultifuncionalWC 5755c_FA
3 20,000 - 60,000I: 55ppmD: 31ppm
60,000 impresiones $8,007.63 $249.28 0.008 ¢ 3 meses
3 Multifuncional WC 4260_SD
4 25,000 - 30,000I: 55ppmD: 15ppm
25,000 impresiones $3,039.47 $154.77 0.015 ¢ 2 años
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ImpresoraPhaser 4510_DX
2 20,000 - 24,000 I: 45ppm 19,000 impresiones $1,820.37 $274.55 0.018 ¢ 2 años
EscánerDM 752
1 D: 60ppm $4,995.00 1 añoCara plana doble carta
duplex
EscánerDM 632
1 D: 55ppm $1,999.00 1 añoCara plana
carta y oficio duplex
5 Multifuncional WC 4260_SD
2 25,000 - 30,000I: 55ppmD: 15ppm
25,000 impresiones $3,039.47 $154.77 0.015 ¢ 2 años
Notas:
Precios de referencia en dólares antes del IVA.Es importante cotizar costo por instalación. (Aprox. 1500 pesos por equipo.)Costo por impresión solo como referencia en USD.Rendimiento al 5% solo como referencia (una cuartilla con texto).Es importante revisar los inventarios con el distribuidor, ya que en caso de no haber el tiempo de entrega es de 4 a 6 semanas una vez solicitando la compra.I: = velocidad de IMPRESIÓND: = velocidad de DIGITALIZACIÓN
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4. DIGITALIZACIÓN DE MATERIALES
Por otra parte se propone crear una base de datos de materiales digitalizados, presentados para su consulta por medio de un índice convencional, parecido al de un libro (incluyendo capítulos), esto permitiría al profesor, por medio de un interfaz, adjudicarse todo el material o parte de este. El profesor podría ir conformando una especie antología por cada uno de sus cursos, la cual podría ser consultada desde un equipo con conexión a Internet únicamente por miembros de la comunidad de la Facultad o impresa en el centro de impresión.
Los materiales que deberían ser objeto de digitalización serían los que caigan en uno o más de los siguientes supuestos:
Los que aparezcan en la bibliografía sugerida del plan de estudiosLos señalados en la bibliografía que el profesor entrega en su Coordinación Los materiales más consultados de la Biblioteca “Samuel Ramos”
Las características de los archivos generados a partir del escáner serían:
Documentos en formato PDF.Resolución de 72 a 300 dpi.Blanco y negro.Se almacenarían en un servidor para su consulta, descarga e impresión.
5. CARACTERÍSTICAS DEL GESTOR DE MATERIALES Y ACERVO
La idea para la creación del gestor de materiales y acervo es:
Por una parte crear la base de datos de fichas o índices de cada material y permitir su consulta por medio de un motor de búsqueda cuyo resultado arrojaría una pantalla con el formato de un índice (parecido al de un libro), el cual pondría ser visualizado en pantalla, descarga localmente en un equipo o impreso por el usuario o en el centro de impresión. Algunos documentos serían únicamente para consulta en pantalla.
El gestor llevará un conteo de número de consultas y descargas de archivos por fecha.
Por otro lado los archivos digitalizados se guardarían en disco duro, la única forma de llegar a ellos sería a través del motor de búsqueda del gestor en donde cada parte del índice tendría un vínculo hacia un apartado específico del material, todo el material o ambas opciones.
Los usuarios que podrían acceder a los materiales, sería únicamente miembros activos de la comunidad de la Facultad (profesores y alumnos). A futuro se podría pensar en crear un sistema de suscripciones para beneficiar a otras comunidades académicas.
Tanto para la creación de la base de datos como para la programación del gestor se propone el uso de software libre sin licenciamiento, el diseño y desarrollo deberá realizarse por el área técnica que la Facultad designe. Por otra parte se sugiere que el servidor de almacenamiento y consulta sea propiedad de la FFYL y así reducir los costos.
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Esquema del proceso de digitalización
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6. DISEÑO DE LA BASE DATOS DE LOS MATERIALES
La base de datos contaría con una ficha por cada material digitalizado que incluiría entre otros datos:
CLAVE DEL MATERIALAUTORTÍTULOEDITORIALAÑOIMAGEN DE LA PORTADARESUMEN O ABSTRACT
La ficha estaría relacionada a su vez con datos del PROFESOR(ES) y ASIGNATURA(S). Las asignaturas deben señalar a que plan de estudios y semestre pertenecen.
Para encontrar los materiales se contaría con un motor de búsqueda que permitiría buscar por cada uno de los criterios anteriores. Si se encuentran coincidencias se mostraría una vista como la siguiente:
Un relato –dice la autor siguiendo a Ricoeur- es “una construcción progresiva, por mediación de un narrador, de un mundo de acción e interacción humanas, cuyo referente puede ser real o ficcional”. Esta construcción es, además, desde la perspectiva estructuralista que da a la narratología, una unidad de partes que se relacionan entre sí siguiendo ciertas leyes lógicas. Es obvio, pues, que el estudio del relato (novela, cuento, biografía, autobiografía, historia, etc.) será el de esas partes que lo constituyen y el de las leyes que rigen sus relaciones. A partir de la definición misma de relato, esas partes son “el referente”, el “mundo de la acción” (los hecho narrados, los acontecimientos, la fábula, la trama y el tiempo y el espacio en que se producen), las “interacciones humanas” (los personaje, sus roles, su psicología, su caracterización), la “mediación del narrador” (la voz que narra, el punto de vista, la posibilidad de las digresiones). Tales son los capítulos de este libro metódico y riguroso que va desgranando toda una teoría de la narración.
El libro esta dividido en dos grandes secciones: mundo narrado y narrador. El primero de ellos, el mundo narrado, abarca las dimensiones espacial y temporal del relato (dónde y cuándo sucede la acción), la dimensión actorial (ser y hacer de los personajes) y el punto de vista (perspectiva del narrador, de los personajes, de la trama y del lector). La segunda sección, la correspondiente al narrador, abarca su identidad, los niveles enunciativos y temporales del acto de narrar, y las relaciones que la lectura del texto produce entre el narrador y el narratario.
Es obligatorio subrayar la calidad, solidez y profundidad con que la doctora Luz Aurora Pimentel estudia todos estos aspectos de la narratología. Este libro es un documento imprescindible para investigadores, profesores y estudiantes de literatura, y para todo lector inteligente que desee descubrir el porqué y el cómo de los valores literarios.
2ª edición.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 7
El narrador: agente de la mediación narrativa, 12; Mundo narrado, 17
1. MUNDO NARRADO I. LA DIMENSIÓN ESPACIAL DEL RELATO 25
2. MUNDO NARRADO II. LA DIMENSIÓN TEMPORAL DEL RELATO 42
Orden, 44; Tempo narrativo, 48; Frecuencia, 55; Resumen de las estructuras temporales del relato, 57
3. MUNDO NARRADO III. LA DIMENSIÓN ESPACIAL DEL RELATO 59
Individualidad e identidad de un personaje, 63; El ser y el hacer del personaje, 69; El discurso figural. Formas de presentación del ser y del hacer discursivo de los personajes, 83
4. MUNDO NARRADO IV. LA PERSPECTIVA: UN PUNTO DE VISTA SOBRE EL MUNDO
95
La perspectiva del narrador, 97; La perspectiva de los personajes, 115; La perspectiva de la trama, 121; La perspectiva del lector, 126
5. NARRADOR I. FORMAS DE ENUNCIACIÓN NARRATIVA 134
Identidad del narrador, 135; La unidad vocal del relato, 143
6. NARRADOR II. NIVELES NARRATIVOS Y TEMPORALIDAD DE LA NARRACIÓN 147
Niveles narrativos. La posición enunciativa del acto de la narración, 147; Tiempo gramatical/tiempo narrativo. La posición temporal del acto de la narración, 157
7. NARRADOR III. NARRADOR/NARRATARIO. PROGRAMAS DE LECTURA INSCRITOS EN EL TEXTO NARRATIVO
163
Lectura y filiación genérica. El texto narrativo, 164; Lecturas inscritas en las estructuras narrativas y descriptivas del relato, 166; Narrador/narratario, 173; Lectura y relaciones intertextuales, 173; Lectura y memoria, 181
BIBLIOGRAFÍA 187
Texto teóricos, 187; Revistas especializadas, 190; Textos narrativos, 190
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El índice permitiría la descarga por partes, de todo el material o ambas opciones en formato PDF. Habría documentos sólo para consulta en pantalla, descargar a equipo localmente, impresión y las combinaciones originadas de esas tres posibilidades.
Los vínculos serían internos cuando el material hubiera sido digitalizado en la FFYL (y no tuvieran restricciones para su libre distribución) y externos cuando el material estuviera referenciado de una fuente (URL) fuera de la FFYL (cuando no se hubiera digitalizado por la Facultad).
Para evitar tener conflicto por concepto de derechos de autor se recomienda que los vínculos externos que existan en Internet para libre distribución sean apuntados a los
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materiales pero el material siempre deberá ser digitalizado en su totalidad por la Facultad para su resguardo en el servidor, una vez resuelto el problema de los derechos de autor se podrá crear el vínculo interno, para evitar que se rompa el enlace cuando la fuente externa sea retirada de la Web.
7. RESPONSABLE DEL PROCESO
La digitalización de materiales y captura de datos de las fichas sería realizada por el personal del centro de Digitalización quien deberá esta capacitado para las siguientes tareas:
Uso de escáneresManipulación de imágenes (para reducir el peso sin perder la calidad para visualización en pantalla e impresión)Conversión para el reconocimiento de texto (OCR)Captura de datos en formularios para alta de profesores, asignaturas y materialesVinculación de materiales con profesores de acuerdo a las bibliografías entregadas en las Coordinaciones del la División de Estudios de Posgrado.
También se requiere del apoyo de un área técnica, quien realizaría las siguientes funciones:
El mantenimiento de la aplicación y la base de datosRespaldos de la información para recuperación de casos de desastreAdministración del equipo del servidor de consulta y resguardo de informaciónMantenimiento correctivo y preventivo de equipoPer carga de los datos profesores y asignatura en base, tarea que paría al encargo del personal del CID en los sucesivo.
8. CONSULTA Y USO
De acuerdo a las bibliografías entregadas por los profesores se realizaría la vinculación a los materiales (por asignatura), sin embargo un profesor podría seleccionar otros materiales que se encontrarán en el servidor para adjuntarlos a sus cursos.
Los estudiantes pondrían buscar materiales individualmente, por profesor, por asignatura, por semestre o por carrera.
9. UBICACIÓN FÍSICA
Como la facultad ya cuenta con un espacio designado para el área de digitalización se propone que el Centro de Digitalización e Impresión (CDI) se ubique en el mismo sitio.
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