MIT005 - Ata de Reunio

Assunto: Repositrio de erros e possveis solues criado com base em Testes de Validao

Projeto: SPED ContbilVerso do Documento: 1.7Erro do PVAPossveis Solues

Campo obrigatrio no preenchido.

Registro: I030Campo: 7 - NIRE

O Registro I030 engloba os dados do Termo de Abertura do Livro.

Neste caso, o sistema indica que o campo Nro. Registro na Junta Comercial no est preenchido no Cadastro da Filial. Deve-se acessar | RM Saldus | Menu Cadastros | Filial | Pasta Dados Adicionais | e preencher os dados referentes ao Registro na Junta Comercial (Nmero e Data).

No foi informado nenhum registro I051.Registro: I051Campo: No se aplica

O Registro I051 engloba os dados do Plano de Contas Referencial.

Neste caso, o sistema indica que nenhuma Conta Contbil foi vinculada s Contas do Plano de Contas Referencial.

Deve-se acessar | RM Saldus | Menu Cadastros | Plano de Contas Paralelo| Editar o Plano da Receita Federal a ser utilizado | Anexos: Contas Paralelas | Editar a Conta do Plano Referencial a ser vinculada | Pasta Associao do Plano Contbil | e realizar a associao das Contas do Plano Contbil (Lista do Lado Esquerdo da Janela).

No Balano Patrimonial, o valor informado para o Ativo dever ser igual soma dos valores informados para o Passivo e Patrimnio Lquido.

Registro: J005

Para analisar este problema pode-se acessar | RM Saldus | Menu Relatrios | Balancete |, e Visualizar o Balancete Contbil para o Perodo da Escriturao.

O valor total (coluna SALDO) das Contas de Ativo (Tipo 1), deve ser igual ao valor total (coluna SALDO) das contas de Passivo e Patrimnio Lquido (Tipo 2).

OBS: O problema tambm pode ocorrer caso alguma conta do Plano de Contas esteja com o campo Natureza da conta para emisso do SPED preenchido incorretamente em seu cadastro (como por exemplo: No informado).

Soma das partidas do lanamento, a crdito, diferente do valor informado no registro Lanamento Contbil.Registro: I200Campo: 4 - VL_LCTO

O Registro I200 engloba dados dos Lanamentos Contbeis.

Este problema pode ocorrer caso alguma conta do Plano de Contas esteja com o campo Natureza da conta para emisso do SPED preenchido incorretamente em seu cadastro (como por exemplo: No informado).

Soma dos saldos iniciais credores diferente da soma dos saldos iniciais devedores no perodo informado nos registros de Saldos

Peridicos.Registro: I150Campo: No se aplica

O Registro I150 engloba dados dos Saldos Peridicos do Livro.

Este problema pode ocorrer caso alguma conta do Plano de Contas esteja com o campo Natureza da conta para emisso do SPED preenchido incorretamente em seu cadastro (como por exemplo: No informado).

Campo obrigatrio no preenchido.

Registro: I100

Campo: 4 - CCUS

O Registro I100 engloba os dados dos Centros de Custos presentes na Base de Dados.

Neste caso, caso um Centro de Custo foi cadastrado na Base de Dados, e habilitado como disponvel para o SPED deve conter, obrigatoriamente, o campo DESCRIO preenchido no cadastro de Centros de Custos (RM Saldus | Menu Cadastros | Centros de Custos).

Erro do PVAPossveis Solues

Contedo do campo invlido.

Registro: I250Campo: 8 - HIST

O Registro I250 engloba os dados das Partidas dos Lanamentos Contbeis presentes na Base de Dados.

Neste caso, foi verificado que o campo COMPLEMENTO do lanamento possua caracteres especiais ao final do preenchimento. Aps acessar o lanamento e apagar os caracteres especiais do campo COMPLEMENTO o erro no foi mais apresentado (RM Saldus | Menu Lanamentos | Manuteno de Lanamentos | Editar o Lanamento | Pasta Identificao).

Campo obrigatrio no preenchido.

Registro: I075

Campo: 3 - DESCR_HIST

O Registro I075 engloba os dados cadastrais dos Histricos Padronizados presentes na Base de Dados.

Neste erro especfico, foi verificado que o campo DESCRIO DO HISTRICO PADRONIZADO no est preenchido no Cadastro do Histrico Padro sob cdigo F. Logo deve-se acessar o cadastro do Histrico Padro F (RM Saldus | Menu Cadastros | Histricos Padres), e informar a Descrio deste Histrico Padro.

Conta de nvel superior dever ter a mesma natureza da subconta.

Registro: I050

Campo: 3 - COD_NAT

A mensagem de erro indica que o Campo Natureza da conta para emisso do SPED diferente entre a Conta Sinttica e uma de suas sub-contas.

Exemplo: Se o campo Natureza da conta para emisso do SPED estiver preenchido como Contas de Passivo para a Conta 2.1.01.01, este mesmo campo no poder estar preenchido como Contas de Ativo para a Conta 2.1.01.01.0005. A Conta 2.1.01.01.0005 dever estar preenchida como Contas de Passivo tambm.

O valor informado nas contas de maior detalhamento do registro da DRE no corresponde soma dos valores informados nos registros de Saldos das Contas de Resultado antes da Apurao na mesma data.

Registro: J150

Deve-se verificar se o Histrico de Fechamento escolhido no momento da Gerao do Arquivo do SPED corresponde ao Perodo da gerao, e se este Histrico no foi utilizado indevidamente em outros lanamentos.

Verificar se o preenchimento do campo Natureza da conta para emisso do SPED foi realizado corretamente para as Contas Contbeis de Demonstrao de Resultados do Exerccio.

Conta no encontrada nos registros do Plano de Contas.

Registro: I050

A mensagem de erro pode indicar que o Campo Natureza da conta para emisso do SPED no est preenchido para a conta indicada na mensagem de erro, ou que a conta contbil no est associada a uma conta contbil do Plano Referencial (Paralelo).

Erro do PVAPossveis Solues

Conta no encontrada nos registros do Plano de Contas.

Campo: 7 - COD_CTA_SUP

Registro: I050Essa inconsistncia apresentada devido a uma no conformidade na conta sinttica superior. Ao corrigir as advertncias abaixo esse erro no ser apresentado:

A DATA DO CAMPO DT_ALT DEVE SER MENOR OU IGUAL DO CAMPO DT_FIN DO REGISTRO 0000.

A advertncia em questo pode ser apresentada por dois motivos:

a) Alterao da Conta Contbil superior ao Perodo de Escriturao.Nesse caso, orientado marcar a opo Facultativa No enviar histrico de alterao das Contas Contbeis para o registro I050 durante a gerao do SPED contbil. Nesse caso, houve alteraes na Conta Contbil em questo aps a data do SPED.

b) Data de Incluso da Conta Contbil superior ao Perodo de Escriturao

Nesse caso, necessrio alterar a Data de Incluso da Conta Contbil atravs do Banco de Dados.

Campo: DATAINCLUTabela: CCONTA

Observao: Informe o valor do campo CODCOLIGADA

O saldo final da conta no registro de Saldos Peridicos (I155) diferente de zero na data do encerramento.

Registro: I155

Para analisar este problema pode-se acessar | RM Saldus | Menu Relatrios | Balancete |, e Visualizar o Balancete Contbil para o Perodo da Escriturao.

O valor total (coluna SALDO) das Contas de Demonstrao de Resultados do Exerccio (Tipo 3 e 4) deve ser zero.

OBS: A conta com restrio apresentada no segundo campo na linha do registro I155.

Registro encontrado diferente do registro esperado ou o tipo de registro desconhecido.Registro: 0007

Para solucionar este problema foi necessrio incluir um registro em | Menu Rotinas Legais | SPED Contbil | Outras Inscries Cadastrais |.

Informando todos os campos, inclusive o campo Filial.

Total dos dbitos diferente do total de crditos no perodo informado nos registros de

Saldos Peridicos.

Registro: 0007

Para solucionar este problema foi necessrio acessar | Menu Cadastros | Plano de Contas Contbil | editar a Conta Contbil utilizada no processo de encerramento (Transferncia de Grupos Contbeis), e informar o campo Natureza da conta para emisso do SPED como Patrimnio Lquido.

Qualificao do assinante no encontrada na Tabela de Qualificao do Assinante.Campo: 4 - IDENT_QUALIFRegistro: J930

Deve-se acessar | Menu Rotinas Legais | SPED Contbil | Qualificao do Assinante | e informar a qualificao do assinante sem caracteres especiais no campo Descrio.

Erro do PVAPossveis Solues

A data do campo DT_ALT deve ser menor ou igual do campo DT_FIN do registro 0000.Campo: 2 - DT_ALTRegistro: I050

O campo DT_ALT o segundo campo de cada linha I050 retornada nos erros.

Esta data no pode ser maior que a data do registro 0000.

O campo DT_FIM do registro 0000 xx/xx/xxxx (a data fim informada para a gerao do arquivo do SPED).

Para alterar esta informao deve-se acessar | Menu Cadastros | Plano de Contas Contbil | Pasta Informaes |.

OBS: Pode ser necessrio interveno via banco de dados.

Soma das partidas do lanamento, a crdito, diferente do valor informado no registro Lanamento Contbil.Campo: 4 - VL_LCTORegistro: I200

Para solucionar este problema foi necessrio acessar | Menu Cadastros | Plano de Contas Contbil | editar as Contas Contbeis no classificadas, e informar o campo Natureza da conta para emisso do SPED.

Conta de nvel superior dever ter a mesma natureza da subconta.Campo: 3 - COD_NATRegistro: I050

Para solucionar este problema necessrio acessar | Menu Cadastros | Plano de Contas Contbil | editar as Contas Contbeis indicadas no erro (verificar os campos 6 e 7 do registro I050), e informar a mesma Natureza no campo Natureza da conta para emisso do SPED.

Campo obrigatrio no preenchido.Campo: CD_ENT _REFRegistro: I051

Acessar | RM Saldus | Menu Cadastros | Plano de Contas Paralelo | Editar o Plano de Contas Paralelo da Escriturao | e informar o campo "Instituio Responsvel" com a opo "Secretaria da Receita Federal".

Erro ao tentar gerar o arquivo do SPED Contbil atravs do RM CONT, na verso 21.8.1.17, ao concluir o processo para gerao do arquivo:

"Arq. Lanamentos bloqueado por outra estao"

Opo 1:

Acessar | Menu Windows | Executar | CMD | Enter |

Acessar "C:\rmcont\FIRMA05"

Executar os comandos:

Del *.net

Del *.dia

Del *.ix

Del rmlogin.v10

Opo 2:

Executar o RMCONT na mesma mquina onde a Base de Dados est, utilizando o RMCONT no diretrio "C:".

Tamanho do campo invlido.

Campo: 9 - COD_MUN

Registro: 0000Como no RM CONT no permite a informao do Cdigo de Municpio com a quantidade de dgitos exigida pelo Layout do SPED Contbil foi necessrio informar o cdigo de Municpio correto (3106200) no arquivo.

Erro do PVAPossveis Solues

O arquivo dever conter a escriturao referente a um ms, no mnimo. Devem ser informados meses completos, ou seja, data de

incio o primeiro dia do ms e data de fim o ltimo dia do ms.

Campo: 3 - DT_INI

Registro: 0000Como o perodo contbil foi cadastrado incorretamente no RM CONT, no sendo possvel a alterao, foi necessrio informar a Data Inicial correta (01012009) dentro do arquivo manualmente.

Data de inicio da escriturao dever ser igual data de incio da escriturao informada no Registro 0000.Campo: 7 - DT_INI_ESCR

Registro: J900Como o perodo contbil foi cadastrado incorretamente no RM CONT, no sendo possvel a alterao, foi necessrio informar a Data Inicial correta (01012009) dentro do arquivo manualmente.

Cdigo do centro de custo no encontrado nos registros de Centro de Custos.Campo: 3 - COD_CCUS

Registro: I155Aps informar o campo Descrio do Centro de Custo (3 campo do Registro I100) o erro no foi mais apresentado.

A data inicial dever ser menor ou igual a data final.Campo: 2 - DT_INI

Registro: J005Como o perodo contbil foi cadastrado incorretamente no RM CONT, no sendo possvel a alterao, foi necessrio informar a Data Inicial correta (01012009) dentro do arquivo manualmente.

No foi informado nenhum registro I051.Registro: I051

Campo: No se aplicaO Registro I051 engloba os dados do Plano de Contas Referencial.

Neste caso, o sistema indica que nenhuma Conta Contbil foi vinculada s Contas do Plano de Contas Referencial.

Deve-se acessar | RM Saldus | Menu Cadastros | Plano de Contas Paralelo| Editar o Plano da Receita Federal a ser utilizado | Anexos: Contas Paralelas | Editar a Conta do Plano Referencial a ser vinculada | Pasta Associao do Plano Contbil | e realizar a associao das Contas do Plano Contbil (Lista do Lado Esquerdo da Janela).

Conta de nvel superior dever ter a mesma natureza da subconta.Registro: I050

Campo: 3 - COD_NATA mensagem de erro indica que o Campo Natureza da conta para emisso do SPED diferente entre a Conta Sinttica e uma de suas sub-contas.

Exemplo: Se o campo Natureza da conta para emisso do SPED estiver preenchido como Contas de Passivo para a Conta 2.1.01.01, este mesmo campo no poder estar preenchido como Contas de Ativo para a Conta 2.1.01.01.0005. A Conta 2.1.01.01.0005 dever estar preenchida como Contas de Passivo tambm.

Cdigo do histrico padro no encontrado nos registros de Histricos Padro

Aps acessar o cadastro de Histrico Padro (RM Saldus | Menu Cadastros | Histricos Padres), editar o Histrico Padro indicado no erro (o cdigo do Histrico Padro registrado no stimo campo do Registro I250), preencher o campo DESCRIO, e gerar um novo arquivo do SPED, o erro no foi mais apresentado.

Observaes:

1) O campo Registro (coluna Erro do PVA) diz respeito ao primeiro campo de cada linha do arquivo. De acordo com o layout da Receita Federal, cada linha do arquivo do SPED identificada com um registro.

Exemplo:

Registro 0150 : Informaes do Cadastro do Participante associado ao lanamento contbilRegistro I050 : Representa o Plano de Contas da empresa2) O campo Linha (coluna Erro do PVA) diz respeito linha do arquivo-texto onde o erro foi encontrado pelo Validador. Para analisar o problema pode ser necessrio entrar no arquivo-texto e localizar a linha retornada no erro.Analista: Felipe David Evangelista Pgina 1 de 6