Marta Nogueira; Cristina DominguesUniversidade de Lisboa - Grupo de trabalho do Repositório.UL

http://repositorio.ul.pt / repositorio@reitoria.ul.pt

27 Abril 2011

C1 - Auditório da Faculdade de Ciências

Repositório.UL

Política de depósito da UL e políticas editoriais

(Ciências)

Tópicos

- Repositório.UL - Conteúdos; Tipos e condições de acesso

- Direitos de Autor

- Política de depósito de publicações da UL (Junho 2010)

- Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentesda Universidade de Lisboa (Fev. 2011; Artigo 33.º)

- Políticas editoriais. Disponibilização de conteúdos

Autores Autores

(e excepcionalmente Bibliotecas)

Artigo / Livro

Parte ou capítulo de livro

Recensão / Pre-print / Relatório (…)

Bibliotecas

Mestrados /

Doutoramentos / Provas

Quem disponibiliza?

(processo de auto-arquivo)

Conteúdos /

tipo de documentos?

Acesso apenas aos metadados descritivos(autor, título, data, resumo, etc.)

Acesso restrito(Restrict access)

Acesso restrito ao texto integral (apenas disponível aos membros da UL).

Após 1, 2 ou 3 anos = Acesso livre

Acesso restrito (1-3 anos)(Restrict access- 1 year)(Restrict access- 2 years)(Restrict access- 3 years)

Acesso online, mundial, gratuito e imediato ao texto integralAcesso livre Acesso livre ((OpenOpen accessaccess))

Condições de acessoTipo de acesso

Depositar no Repositório.UL é tornar disponível:

1- Um conteúdo em texto integral, online (Internet) a nível mundial, gratuitamente e de forma imediata = através do Repositório.UL em http://repositorio.ul.pt (= Acesso livre)(= Acesso livre)

2- Um conteúdo em texto integral, online (Internet) gratuitamente e de forma imediata apenas a

membros da UL durante 1 a 3 anos através do Repositório.UL em http://repositorio.ul.pt (= Acesso

restrito 1-3 anos, período após o qual o texto integral fica em Acesso livre)

3- Apenas os metadados descritivos (= Acesso restrito), (Autor, título, resumo, data, entre outros elementos descritivos do conteúdo)

3 tipos de autorização que possibilitam 3 tipos de acesso

Depositar Depositar éé possibilitar a disponibilizapossibilitar a disponibilizaçção de um conteão de um conteúúdo mediante uma do mediante uma

determinada condideterminada condiçção especificada numa das três opão especificada numa das três opççõesões

Ao depositar no Repositório.UL os autores concedem à UL uma licenlicençça não a não exclusivaexclusiva para arquivar e tornar acessível os conteúdos através do repositório, correspondentes à produção científica produzida no contexto das suas actividades de investigação, enquanto membros da ULmembros da UL.

Os autores retêm todos os direitos de autor relativos ao seu trabalho e o direito de o usar em trabalhos futuros.

Depósito x Acesso – Depósito: entrega de um documento para salvaguarda e disponibilização mediante determinadas condições; Acesso: possibilidade de ver um documento na sua totalidade (texto integral) ou apenas elementos que descrevem esse documento (autor, título, data, resumo, índice, entre outros).

Repositório.UL e Direitos de autor

Política de depósito da UL

1- Política de depósito de publicações (2 Junho 2010)(inclui a Declaração Teses e Dissertações). Disponível em http://repositorio.ul.pt e em http://www.ul.pt

2- Tipo de acesso pretendido (opção por: Open access, Restrict Acess 1-3 years ou Restrict access). Prenchimento do campo “Acesso”, no 2.º passo do auto-arquivo “Descrever” e concessão de uma licença não exclusiva (de acordo com a Política de depósito de publicações. Julho 2010). Licença concedida no 6.º passo do auto-arquivo “Licença”.

Política de depósito da UL

Política de depósito de publicações (2 Junho 2010)

1. Os docentes e investigadores da UL devem depositar no Repositório toda a produção

científica produzida no contexto das suas actividades na UL, como autores ou co-autores. Por produção científica entende-se as publicações científicas, nomeadamente artigos de revistas, comunicações, conferências, relatórios e capítulos de livros, entre outros, bem como livros sempre

que haja a devida autorização [das Editoras e/ou outras entidades];

2. Os Centros de investigação, laboratórios associados e departamentos da UL devem garantir

a execução da política de depósito da produção científica dos seus membros.

3. Os autores de teses e dissertações aprovadas pela UL, são obrigados, conforme a Deliberação n.º1506/2006, publicada em DR, 2.ª série, 209, de 30 de Outubro, a entregar cópia digital do seu

trabalho em CD ou DVD, preferencialmente em formato pdf, acompanhada de autorização do

depósito da tese ou dissertação no Repositório da UL.”

Política de depósito da UL

Política de depósito de publicações (2 Junho 2010)

Aos autores:

i) A inclusão do texto integral de cada publicação em formato pdf com opção pelo nível de

acesso público, sempre que possível, num prazo de seis meses após a data de

publicação;

ii) No caso das publicações com revisão, deve ser depositada a versão aceite para

publicação após revisão (versão do autor ou versão da editora, de acordo com os contratos de publicação assinados);

iii) Se existirem períodos de embargo, estes devem ser aplicados ao acesso e não ao depósito, isto é, o depósito deverá ser sempre realizado, ficando o documento (texto integral) em acesso restrito e os seus metadados descritivos em acesso público (título, autores, resumo, referências).

Política de depósito da UL

Licença de distribuição não-exclusiva (licença concedida no 6.º passo do auto-arquivo “Licença”)

“De acordo com o Regulamento da Política de Depósito de Publicações da Universidade de Lisboa, aprovado pelo Reitor em 2 de Junho de 2010, ao aceitar esta licença declaro que:

- Concedo à UL e aos seus agentes uma licenlicençça a nãonão--exclusivaexclusiva para depositar este documento, no todo ou em parte, em suporte digital.

- Autorizo a UL a arquivar e, sem alterar o conteúdo, converter o documento entregue, para qualquer formato de ficheiro, meio ou suporte, nomeadamente através da sua digitalização, para efeitos de preservação e acesso.

- O documento é meu trabalho original e que a sua entrega não infringe os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade.

- Obtive autorização de terceiros (detentores de direitos de autor sobre material contido no documento, claramente identificado e reconhecido no texto) para conceder à UL o direito de disponibilizar no seu Repositório

Institucional.- Cumpri as obrigações exigidas pela instituição que financiou ou apoiou a investigação de que resultou este

documento (caso se aplique).- Retenho todos os direitos de autor relativos a este documento e o direito de o usar em trabalhos futuros.”

Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentes

da Universidade de Lisboa (22 Fev. 2011)

Artigo 33.º

Sistema informático da avaliação

1 – Os procedimentos de avaliação podem ter como suporte uma aplicação informática que permita aos docentes praticarem as acções da sua responsabilidade, bem como aceder às comunicações e notificações que lhes digam respeito.

2 – O modelo de relatório previsto no n.º 1 do artigo 20.º e a ficha de avaliação prevista no n.º 3 do artigo 19.º, documentos a aprovar pelo Reitor, podem estabelecer o recurso ao preenchimento de bases de dados electrónicos, bem como a necessidade de os trabalhos em avaliabem como a necessidade de os trabalhos em avaliaçção estarem ão estarem

registados no repositregistados no repositóório institucional da Universidade de Lisboa.rio institucional da Universidade de Lisboa.

Faculdade de Ciências

total de 54,743 consultas

e 44,108 downloads (2010 - 26 Abril 2011)

relativos a

774 conteúdos (491 Dissertações de Mestrados ; 261 Doutoramentos;

22 artigos e cap. livros)

(2010-26 Abril 2011)

54,743

44,108.8

33,09226,838.62011

21,65117,270.12010

ConsultasDownloadsAno

Faculdade de Ciências - Origens das consultas e downloads

Downloads por país (top 10)Consultas por país (top 10)

Faculdade de Ciências

Exemplo: Tese de doutoramento

em acesso livre

(depósito em 14 Abril 2011)

http://hdl.handle.net/10451/3124

16 downloads 16 downloads

25 consultas25 consultas

(14 (14 -- 26 Abril 2011)26 Abril 2011)

Direitos de autor e repositórios

� Ao assinar o acordo de copyright o autor transmitiu ou cedeu os seus

direitos

� É necessário identificar as condicondiçções ões acordadas para efeitos de arquivoarquivo

no Repositório.UL.

Políticas editoriais

DDúúvidasvidas

� A editora permite o arquivo do artigo num RI?

� Em que condições o artigo pode ser arquivado?

Políticas editoriais

Políticas editoriais

Onde ir buscar a informação

� Consultar o acordo de copyrightacordo de copyright assinado

� Consultar a polpolíítica de copyrighttica de copyright da editora:

• directamente no site da editora

• através da pesquisa em bases que listam as condições de copyright das editoras relativas aos direitos dos autores

arquivarem os seus trabalhos em repositórios institucionais

Políticas editoriais

Bases disponíveis

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/pt/

DULCINEA http://www.accesoabierto.net/dulcinea/

Políticas editoriais

Terminologia utilizada

PreprintPreprint - versão do artigo antes do processo de peer-review

PostprintPostprint - versão do artigo depois de avaliada e com as alterações introduzidas

Versão da editora/PDFVersão da editora/PDF – versão do artigo com formatação da revista

Políticas editoriais

Código de cores

Verde Verde -- permitepermite arquivar a versão preprint e posprint;

AzulAzul -- permitepermite arquivar a versão postprint;

AmareloAmarelo -- permite arquivar a versão preprint;

BrancoBrancoBranco -- não é permitido o arquivo

Políticas editoriais

Condições

� referência à publicação

� ligação à publicação

� períodos de embargo de leitura

� pdf / versão da editora

Políticas editoriais

Outros casos

� Revistas sem política editorial no Sherpa/Romeo e/ou Dulcinea

� aceder aceder àà ppáágina da editoragina da editora

� Revistas sem política editorial definida

� contactar a editoracontactar a editora

Políticas editoriais

Quando não se conhece a política editorial…

� introduzir no Repositório.UL a informação descritiva do artigo com ligação à versão da editora, com um ficheiro contendo apenas o abstract.

A maior parte das editoras permitepermite o arquivo em

repositórios

Políticas editoriais

Considerações finais

� Guardar todos os ficheirosficheiros

� Dispor da cópia do acordoacordo assinado com a editoraeditora

� Ter conhecimento do acordoacordo assinado no âmbito do projecto de projecto de investigainvestigaççãoão

� Procurar publicar nas revistas com polpolííticas mais permissivasticas mais permissivas

Contactos

Grupo de trabalho do Repositório.UL (repositorio@repositorio.ul.pt)

Marta Nogueira (mnogueira@reitoria.ul.pt)

Cristina Domingues (cadomingues@fc.ul.pt)