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Fecha de creación: _30_/_09_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_09_/2010. Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368 Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención Pág. APROBACIÓN GERENCIA REPRO ACA, C.A. APROBACION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL REPRO ACA, C.A. Nombre: Firma: Fecha: Nombre: Firma: Fecha:

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Programa de Seguridad y Salud Laboral

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APROBACIÓN GERENCIA

REPRO ACA, C.A.

APROBACION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD

Y SALUD LABORAL

REPRO ACA, C.A.

Nombre:

Firma:

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Firma:

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CONTENIDO DEL PROGRAMA

1.- POLÍTICAS Y RESPONSABILIDADES 6

a. Política de la Empresa 6

b. Objetivos 7

c. Alcance 7

d. Ubicación 8

2.- ORGANIZACIÓN 8

a. Organigrama de responsabilidades en S.H.A.E. 8

b. Responsabilidades 9

3.- ANÁLISIS DE RIESGO 14

a. Programa de Identificación de Riesgos 14

b. Procedimiento para identificar y notificar riesgos 15

b Identificación de riesgos y puestos de trabajo 17

b.1. Peligros que se consideran base para un análisis de identificación de riesgos

17

b.2. Riesgos específicos de tareas generales de oficina 19

b.3. Medidas preventivas y control para evitar accidentes e incidentes

19

b.4 Medidas de Prevención y Control específicos para oficina 19

c. Programa para detección de actos inseguros 23

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d. Acciones disciplinarias 23

4.- PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES 24

4.1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL BUEN

FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES EN LA

EMPRESA

25

a. Objetivo 25

b. Alcance 25

c. Características de las instalaciones y/o Producto 25

d. Premisas Fundamentales 25

e. Personal Involucrado 26

f. Responsabilidades SHAE 26

g. Materiales y Equipos a utilizar 29

h. Actividades Previas 29

i. Mantenimiento de las instalaciones 30

j. Procedimiento para la fumigación 30

k. Requerimientos de Seguridad 31

5. PERMISOLOGIA 32

a. Adiestramiento 32

6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 32

a. Programa para revisión e inspección de equipos 33

b. Estrategias de Mantenimiento Preventivo 34

c. Protección Personal 34

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c.1. Dotación de Equipos 34

c.2. Política para asegurar uso de los Equipos 35

c.3. Procedimiento para control post-inspección 36

7. PLAN DE TRABAJO 36

a. Normas Generales de comportamiento en oficinas 36

b. Cronograma de actividades Seguridad, Higiene y Ambiente

37

8. PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACIÓN 38

a. Programa de Adiestramiento 38

a.1. Charla de Inducción o de inicio de obra 39

a.2. Charlas Programadas o Semanales 40

a.3. Carteleras informativas, avisos y publicaciones 40

b. Plan de lectura de tópicos en materia SHAE 41

9. PROGRAMA DE INSPECCIÓN 41

a. Inspecciones Semanales o Programadas 41

b. Inspecciones No Programadas 41

10. SALUD OCUPACIONAL 42

a. Estrategia de exámenes médicos pre y post empleo 42

b. Programa de exámenes médicos para condiciones especiales

42

c. Registro de Enfermedades Profesionales y No Profesionales

42

11. CONTROL AMBIENTAL 43

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a. Entre las Normas Generales de Conservación Ambiental 44

12. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA 44

a. Plan para situaciones de emergencia 44

b. Procedimiento del Plan de Emergencia en caso de Accidentes Personales.

45

b.1. Recursos Disponibles 45

b.2. Pasos a seguir 45

c. Procedimientos del Plan de Emergencia en caso de Incendios y/o Explosiones

46

13. NOTIFICACION, REGISTRO E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

46

a. Procedimientos 46

b. Control, seguimientos y divulgación de acciones correctivas

47

b.1. Declaración de accidentes ante entes gubernamentales 47

14. GUIA PARA LA CLASIFICACION DE RIESGOS 48

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1.- POLITICAS Y RESPONSABILIDADES

a. Política de la Empresa

Es política de REPRO ACA, C.A., establecer dentro de sus procesos

productivos, lineamientos, parámetros y normativas en materia de

Seguridad y Salud Ocupacional que garanticen la protección de todo el

personal que se involucra en nuestras actividades. Dentro de este grupo se

incluyen: proveedores y clientes.

Parte de nuestra política es la educación con base fundamental de una

gestión efectiva en materia de seguridad e higiene, basándonos en el

compromiso que representa para nosotros el hecho de que las actividades

que realizamos: “Importación, Exportación, Representación, Compra y

Venta de artículos, muebles y equipos de oficina y de seguridad; servicio de

mantenimiento y reparación. Inversiones en bienes inmuebles, muebles y/o

valores.”, que tienen inherencia en la salud de los trabajadores y clientes.

Es responsabilidad de todos los trabajadores, personal gerencial y

asociados de la empresa REPRO ACA, C.A. garantizar que se mantenga

durante la gestión productiva una conducta proactiva en materia de

seguridad y salud ocupacional para crear y mantener una gestión sana

dentro de los parámetros legales que rigen la materia.

Administrador de REPRO ACA, C.A.

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b. Objetivo

REPRO ACA, C.A. por intermedio de la coordinación de Seguridad,

Higiene, Ambiente y Ergonomía presenta en este documento los programas

que se pondrán en práctica para el cumplimiento de nuestra política de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía (S.H.A.E.), a la consecución de

nuestras objetivos, los cuales podemos resumir en:

El resguardo y preservación de los recursos humanos, materiales,

equipos, maquinaria y medio ambiente que constituyen parte integral

de la empresa.

La garantía de la salud y seguridad de los trabajadores de manera

de contribuir a su bienestar y favorecer el cumplimiento de sus

labores.

c. Alcance

Este plan aplica para todas las actividades inherentes a los procesos que se

realiza en la empresa, involucra a todo el personal fijo y/o contratado por la

empresa, empresas contratistas, a las maquinas y equipos utilizados para el

trabajo y su interacción con el medio circundante.

Tiene por misión no solo indicar las acciones a tomar en caso de la

ocurrencia de un hecho no deseado, también contempla las acciones

preventivas para evitar o disminuir los peligros que afecten las actividades a

realizar y/o pongan en riesgo la integridad del recurso humano involucrado

en los trabajos, activos de la empresa y/o clientes, ambiente circundante y

terceros.

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d. Ubicación

La empresa REPRO ACA, C.A. se encuentra ubicada en la Avenida 13 de

Junio. Edificio REPROACA Piso P.B., Local U. Sector Araure. Estado

Portuguesa.

2.- ORGANIZACIÓN

a. Organigrama de responsabilidades en S.H.A.E.

Organigrama de REPRO ACA, C.A.

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b. Responsabilidades

Administrador General

Establecer las políticas en materia de Higiene, Seguridad, Ambiente y

Ergonomía.

Velar por el cumplimiento de normas, reglamentos, normas técnicas, leyes y

ordenanzas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Garantizar un presupuesto adecuado para la realización de las actividades

contempladas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Practicar conjuntamente con el (la) Administrador(a) Suplente en la

planificación y ejecución de campañas motivacionales, dirigidas a

concientizar al trabajador en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía.

Velar por que sea difundida la política de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía, a todos los niveles de la organización.

Exigir el cumplimiento del programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía, y establecer las responsabilidades de cada uno de los

miembros.

Participar en la investigación de los accidentes, profundizando en la

determinación precisa de las causas que lo originaron, con el fin de tomar

las medidas necesarias para evitar su recurrencia.

Participar activamente en los programas de inspecciones, charlas,

reuniones, etc., contemplados en las actividades de Seguridad, Higiene,

Ambiente y Ergonomía, de la empresa, con el fin de dejar constancia sobre

el interés de la directiva en materia de seguridad.

Hacer seguimiento al departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía, para verificar el cumplimiento del programa de Seguridad,

Higiene, Ambiente y Ergonomía.

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Administrador Suplente

Implantar, aprobar y autorizar los programas incluidos en el plan de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. Promover la participación del

personal a su cargo en las actividades relacionadas con Seguridad,

Higiene, Ambiente y Ergonomía, estableciendo las responsabilidades de

supervisión y dirección de dichas actividades.

Garantizar óptimas condiciones de operatibilidad y disponibilidad de los

equipos de la empresa.

Participar activamente en la ejecución de las actividades relacionadas con

el programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Investigar conjuntamente con la Directiva de la Empresa y con la

coordinación de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, todos los

accidentes o incidentes que ocurran durante la realización de las

actividades propias del comedor y promover el cumplimiento de las

medidas preventivas originadas de la investigación de los mismos.

Garantizar la adquisición de equipos de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía, protección contra incendios y protección personal que reúna las

características de calidad exigidas por las normas que rigen su fabricación y

uso.

Contribuir con la divulgación de la política de Seguridad, Higiene, Ambiente

y Ergonomía, a todos los niveles de la organización.

Promover y garantizar el cumplimiento de los programas de mantenimiento

preventivo de los equipos, maquinas y vehículos de la empresa.

Garantizar la adquisición de materiales que cumplan con las

especificaciones exigidas.

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Gerente

Participar en la implantación de planes de identificación, mitigación y control

de todas las condiciones inseguras o insalubres que sean detectadas en las

áreas operacionales y de servicio de la empresa REPRO ACA, C.A. Participar en la investigación de accidentes ocurridos, conjuntamente con la

Directiva de la empresa y con el Coordinador de Seguridad, Higiene,

Ambiente y Ergonomía, así como también en las inspecciones programadas

que se llevan a cabo en los diferentes sitios de trabajo.

Secretaria

Relacionarse con el personal de las diferentes áreas para asegurarse que el

personal reúna las condiciones mínimas necesarias para la ejecución del

trabajo a realizar.

Garantizar las facilidades operacionales necesarias para la ejecución de las

actividades relacionadas con el Programa de Seguridad.

Participar en la investigación de accidentes ocurridos, conjuntamente con la

Directiva de la Empresa y con el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía, así como también en las inspecciones programadas llevadas a

cabo por los Delegados y Delegadas de Prevención en los diferentes sitios

de trabajo.

Trabajadores.

Acatar las medidas de prevención indicadas en el Plan de Seguridad.

Cumplir con las Normas y procedimientos de Seguridad, Higiene, Ambiente

y Ergonomía, establecidos en el lugar de trabajo.

Mantener en buen estado y utilizar en forma obligatoria los equipos de

protección personal que le sean suministrados.

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Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y equipos que tengan a

su cargo e informar las deficiencias, fallas y/o condiciones inseguras que

presenten para que le sean sustituidas.

Reportar en forma inmediata a su supervisor cualquier accidente o

incidente que ocurra y colaborar activamente con el Comité de Seguridad y

Salud Laboral de la empresa para determinar las medidas a seguir.

Informar al supervisor inmediato cualquier condición y/o acto inseguro que

detecte en su área de trabajo y las demás que formen parte de la obra.

Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de trabajo.

Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención:

En cumplimiento con lo establecido en el artículo 41 de la “Ley Orgánica de

Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo”, los “trabajadores y

las trabajadoras” de la empresa REPRO ACA, C.A. Eligieron de forma libre y

sin interferencias, sus Delegados de Prevención quienes velarán por la

minimización y control de las condiciones peligrosas inherentes a sus

labores, sobre esta base son responsabilidades de los Delegados de

Prevención:

o Evaluar las condiciones de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía presentes en los diferentes puestos de trabajo de la

empresa e inferir con la gerencia para establecer las medidas de

mitigación y control de dichas condiciones.

o Establecer programas de inspecciones de, equipos, herramientas y

vehículos para garantizar que las mismas se encuentren en completo

estado de operatividad.

o Solicitar y hacer seguimiento a Programa de Seguridad y Salud

Ocupacional.

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o Planificar, coordinar y asistir a las reuniones de los Delegados de

Prevención a fin de establecer cumplimiento en los aspectos de la

normativa legal que rige la materia.

o Mantener sigilo profesional sobre las informaciones inherentes a la

empresa; tienen obligación legal de compartimentar y resguardar las

informaciones de la misma.

o Acompañar a los representantes de las dependencias públicas a las

inspecciones gubernamentales a la empresa.

o Las demás obligaciones específicas en la “Ley Orgánica de

Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, en sus

artículos 40 al 46.

Asesor de Seguridad y Salud Laboral

Implementar el programa de seguridad establecido para la empresa y

garantizar su cumplimiento.

Realizar el Plan de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, y

exponer el plan.

Orientar al personal en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía, y exponer el plan.

Preparar e impartir charlas de seguridad conjuntamente con un

miembro del Comité de Seguridad y Salud y los trabajadores,

suministrando los tópicos necesarios y actualizados para que se

ajusten a las necesidades reales de trabajo.

Verificar el estricto cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Normas

y procedimientos establecidos en la organización y demás

normativas legales vigentes en materia de Seguridad, Higiene,

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Ambiente y Ergonomía. Llevar un registro semanal de las actividades

de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Realizar inspecciones a los equipos, vehículos y maquinarias, para

garantizar su operatividad y condiciones de seguridad.

Inspeccionar permanentemente los sitios de trabajo y evaluar los

métodos de trabajo utilizados para la realización de las labores, a

objeto de garantizar que los trabajos se desarrollen en adecuadas

condiciones de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía y,

siguiendo un procedimiento seguro.

Efectuar evaluaciones y análisis de riesgo existentes en el sitio de

trabajo.

Notificar a los trabajadores conjuntamente con el Delegado de

Prevención, los riesgos a los cuales estarán expuestos.

Coordinar conjuntamente con el Delegado de Prevención la

aplicación del plan de contingencia en caso de suscitarse cualquier

eventualidad.

Dictar la charla de inducción al personal y notificación de riesgos.

Asegurarse que posean constancias de las mismas.

Adiestrar y capacitar al personal en la aplicación de las medidas de

prevención contenida en el Plan de Seguridad, guía de Seguridad,

Higiene, Ambiente y Ergonomía, para Contratistas y Normas de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Preparar y entregar las estadísticas de horas/hombre trabajadas sin

accidentes y las correspondientes al seguimiento del plan.

Velar por la existencia de orden y limpieza en las áreas de trabajo.

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Elaborar informes mensuales de ejecución de actividades del Plan

específico de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

3.- ANÁLISIS DE RIESGO

a.- Programa de Identificación de Riesgos

Los supervisores elaborarán el Sistema de Análisis de Riesgos en el

Trabajo (ART), para ello harán un inventario de las actividades diarias,

determinarán los riesgos inherentes a cada tarea, las consecuencias

asociadas a cada riesgo y establecerán las medidas preventivas a seguir

para el control de dichos riesgos. Esta información se divulgará al personal

involucrado y constituye el material esencial de las charlas diarias.

Estos ART son firmados por el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía. Y el Administrador General y/o Suplente, así como por los

trabajadores de REPRO ACA, C.A. Los trabajadores llenaran un control de

asistencia a estas charlas diarias, como constancia de haber recibido la

información pertinente a sus labores diarias y a los riesgos presentes.

b.- Procedimiento para identificar y notificar Riesgos

1.- Conformación del Grupo de Trabajo:

El grupo debe estar relacionado con la instalación y las actividades a

evaluar, será coordinado por el (la) Administrador(a) Suplente esta

figura debe apoyarse en todo momento la organización SHAE de la

empresa.

Durante la identificación de riesgos, el grupo deberá contar con el

apoyo y aprobación de la gerencia para llevar adelante el trabajo

hasta su completaciòn.

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2.- Identificación de Riesgo. El grupo de trabajo deberá:

Generar una discusión relacionada con el proceso de trabajo,

aportando información e identificando todos los riesgos inherentes.

Identificar para cada equipo existente en el área los riesgos

inherentes.

Identificar el agente o elemento íntimamente relacionado al riesgo o

evento no deseado y la causa o situación que puede generar el

evento no deseado.

Revisar la información, normas y procedimientos del trabajo y

seguridad.

Determinar la cantidad de personas expuestas

Verificar que las actividades llevadas a cabo en cada puesto de

trabajo, efectuando una observación directa de la actividad realizada

por el trabajador.

Seleccionar los puestos de trabajos a analizar y asignarles un orden

de prioridad en la ejecución de los mismos.

Discutir y definir los riesgos involucrados en cada puesto de trabajo.

Verificar los puestos de protección personal y de proceso.

Considerar los riesgos provenientes de instalaciones vecinas.

3.- Notificación de Riesgos:

Una vez llevada a cabo la identificación de riesgos, la información

necesaria debe ser suministrada a todos los trabajadores,

notificándole sobre los riesgos a los que están expuestos en su lugar

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de trabajo, dándoles a conocer las medidas de control y las acciones

para prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades

profesionales.

4.- Documentación a Entregar:

Se entregarán debidamente a cada trabajador un formato de

Notificación de Riesgo a los Trabajadores, el cual estará firmado por

el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Adicionalmente en caso de que aplique, copia de las Hojas de

Información de Productos Químicos (MSDS) manejados. El

Trabajador debe firmar como constancia de haber recibido la

notificación de riesgos.

5.- Archivo:

La documentación firmada por el trabajador, reposara en los archivos

de la dependencia de Seguridad Industrial de la Empresa y en el

Departamento de Relaciones Laborales.

La identificación de Riesgos en el área de trabajo y puestos de trabajo, se

efectúa detectando:

Riesgos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales:

Riesgos Físicos

Riesgos Mecánicos

Riesgos Biológicos

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Riesgos Disergonómicos

Riesgos Psicosociales

Riesgos Químicos

Entre los peligros que se consideran base para un análisis e identificación

de riesgos por cada actividad a desarrollar, se tienen:

Caídas a un mismo nivel

Caídas a otro nivel

Picaduras de insectos ponzoñosos

Contactos con superficies calientes

Heridas y cortaduras por herramientas filosas y punzantes

Golpeado por herramientas, equipos y/o maquinarias.

Golpeado contra objetos, equipos y/o maquinarias

Contacto con energía eléctrica

Descargas eléctricas

Alto nivel de ruido

Contaminación del área por polvo, arenilla, humo, etc.

Arrollado por tránsito automotor en zona urbana

Inhalación de gases tóxicos. Por el uso de removedores de pintura y

aerosol.

Entre los riesgos específicos para la realización de tareas generales de oficina, se

tienen:

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Incendio.

Golpes y/ o cortes.

Riesgo eléctrico.

Resbalones y caídas.

Problemas postulares.

Fatiga ocular.

Entre las medidas de Prevención y Control que se deben considerar para

evitar accidentes e incidentes, de acuerdo a los riesgos enunciados

anteriormente, y puntos clave para las actividades de charlas programadas

y notificación de riesgos, se tiene:

Establecimiento de las rutas de entrada y salida del personal al área

de trabajo.

Señalización de las entradas de ubicación y salidas de los vehículos.

Señalización del área de trabajo, para protección de la misma.

Señalización de los cambios de nivel con barrera rígida si se da el

caso

Uso de guantes para manipular objetos filosos y cortantes

Uso obligatorio de guantes, cofias, mascarillas de protección

respiratoria, calzado de seguridad etc.

Utilizar las herramientas y equipos adecuados en la ejecución de

trabajos

Hacer uso del botiquín de primeros auxilios

Evaluación de otros servicios en el área de trabajo

Señalizar y proteger las áreas de trabajo

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Detección de otros servicios en el área de trabajo

Entre las medidas de Prevención y Control específicas para oficinas que se deben

considerar, están:

a.- ORDEN Y LIMPIEZA

1. Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos.

2. Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos.

3. Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta.

4. Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar

subir a una silla, cajón u objeto similar.

5. No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en

recipientes seguros.

6. No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas.

7. Abrir de a uno los cajones de los archivos.

8. No haga pilas de papeles en los escritorios.

9. No deje las cosas en cualquier lugar.

10. Al transportar infusiones líquidas hágalo de manera prudente.

b.- UTILIZACIÓN DE ELEMENTOS Y EQUIPOS ELÉCTRICOS

1. Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina.

2. Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo.

3. Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo

de la cuchilla.

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4. No sobrecargar los toma corriente. Esto impide que se recaliente la

instalación.

5. Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado.

6. Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos.

7. Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre

que sea práctico, los aparatos eléctricos.

c.- PREVENCIÓN DE GOLPES Y CAÍDAS

1. No dejar cables en el suelo.

2. Mantener los pasillos libre de objetos que puedan provocar caídas.

3. No amontonar materiales que obstaculicen el paso.

4. No corra en la oficina aunque esté apurado.

5. Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados. Tener precaución en estos casos.

6. Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso.

7. Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por

donde se transite.

d.- PREVENCIÓN DE INCENDIOS

1. Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren obstruidos.

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2. Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de

emergencia.

3. No fumar ni hacer fuego en los escritorios de trabajo. Hacerlo únicamente en los lugares destinados para tal fin.

4. Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar

las colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc.

5. Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas del comedor se

encuentran cerradas.

e.- POSICIONES POSTULARES Y FATIGA VISUAL

1. Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muñecas en posición neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado y los hombros descansados. Las muñecas y los antebrazos del empleado deben estar en línea recta y más o menos paralelos con el piso.

2. Al trabajar sentado durante toda la jornada laboral procurar cambiar de posición de vez en cuando y levantarse del puesto varias veces aunque sea para estirarse por un momento.

3. Ajustar la altura de la silla adecuadamente. Debe poder alcanzar el trabaja

estirándose e inclinándose lo menos posible.

4. Descansar los pies sobre el piso. Si no es posible hacerlo utilizar soportes de apoyo de los mismos.

5. Ajustar la pantalla para un mínimo de brillo (reflejo de luz) y el mejor

contraste.

6. Procurar posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante.

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7. El monitor debe colocarse delante de ellos no hacia un lado y debe estar al

nivel de los ojos o un poco más abajo.

8. Si se utilizan anteojos colocar el monitor lo suficientemente bajo para que pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza hacia atrás.

9. La distancia entre el empleado y el monitor es importante también. Deben

poder leer fácilmente sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrás para poder enfocar.

10. Evite el brillo excesivo de la pantalla volteando el escritorio para el monitor

quede a un ángulo con la ventana u otra fuente de luz. Un ángulo de 90 grados es usualmente el mejor. Si es necesario colocar un filtro anti- brillo delante de la pantalla.

11. Al transcribir datos de una copia escrita procurar colocar las mismas al lado del monitor y al mismo nivel de este a través de una base o estante.

c.- Programa para detección de actos inseguros:

Antes:

1. Instruir al personal involucrado en las actividades a realizar de

acuerdo al o a los procedimientos de trabajo específicos para la

actividad a ser realizada, el cual deberá permanecer en el área de

trabajo.

2. Elaborar el ART (Análisis de Riesgo en el Trabajo) e informar al

personal involucrado en las actividades a realizar, sobre los

riesgos a los cuales estarán expuestos.

Durante:

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1. Las condiciones higiénicas y ergonómicas, deben ser las

adecuadas para la ejecución de la actividad programada.

2. Verificar las condiciones de acceso al sitio de trabajo, tanto para

el equipo como para el personal.

3. Ejecutar la actividad cumpliendo con todos y cada uno de los

pasos descritos en el procedimiento de trabajo específico.

Después:

1. Al finalizar la jornada, si la actividad no ha concluido, retirar del

área de trabajo todas las herramientas utilizadas, los materiales

sobrantes y el equipo deben ser dispuestos en forma ordenada y

segura para evitar incidentes.

2. Al finalizar la actividad se debe retirar todas las herramientas,

materiales sobrantes, equipos y dejar el área limpia.

d.- Acciones Disciplinarias

La Empresa mantiene una política que antepone los aspectos de

seguridad, tanto del personal como de instalaciones y/o equipos, a

todos los demás aspectos a considerar, por lo que es muy rígida a la

hora de aplicar sanciones a sus trabajadores si violan las normas de

S.H.A.E. establecidos. Estas varían desde la suspensión y retiro del

lugar de trabajo, sin derecho a remuneración de ese día hasta el

despido automático.

4.- PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

Los procedimientos operacionales son las instrucciones por escrito de

manera que provean una clara orientación para ejecutar en forma segura y

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eficiente las actividades relacionadas a la empresa, incluyendo tanto la

operación normal como operaciones especiales (eventos programados,

logística para talleres, etc.). Deben permanecer en el sitio donde se está

desarrollando las actividades y de fácil acceso a los empleados, contendrán

el material necesario para la comprensión de la actividad en conjunto y

cómo manejarlo de una manera segura.

Los procedimientos incluirán como mínimo los siguientes elementos:

Operaciones Normales

Operaciones Temporales

Operaciones de Emergencia

4.1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE

LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA

a. Objetivo

Dar coherencia a las actividades inherentes de la REPRO ACA, C.A. Desde

la recepción y almacenamiento de los materiales y/o equipos necesarios

para el buen desarrollo de las actividades de la empresa. Hasta el Servicio

de atención al cliente atendido por REPRO ACA, C.A.

b. Alcance

Este procedimiento aplica a las actividades inherentes a la operación del

servicio que presta la empresa desde la recepción de materiales y/o

equipos hasta la entrega a los clientes de REPRO ACA, C.A.

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c. Características de las instalaciones y/o Producto

Se trata de actividades inherentes a REPRO ACA, C.A. para satisfacción de

nuestros clientes. Estas actividades deberán estar dentro de los parámetros

de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía que rigen la materia.

d. Premisas Fundamentales

Con este procedimiento de trabajo se espera, realizar las actividades

inherentes a la operación de la empresa REPRO ACA, C.A. De manera tal,

que se contemplan con las especificaciones del cliente y con las normas de

calidad y seguridad de la empresa.

e. Personal Involucrado

Administrador General

Administrador Suplente

Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención

Proveedores

Trabajadores

Asesor SHAE

f. Responsabilidades SHAE

Administrador General

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Actúa como representante de la empresa, adquiere sus compromisos y

los hace cumplir.

Da el visto bueno a los documentos requeridos para la adquisición de

los materiales en cuestión y los firma.

Brinda apoyo total al Programa de Seguridad y Salud Ocupacional así

como el procedimiento seguro de Trabajo aprobado para la actividad.

Analiza toda la información recibida del Subgerente

Presta apoyo logístico en cuanto a la procura de los materiales, equipos

y personal especializado.

Administrador Suplente

Actúa como representante de la empresa, adquiere sus compromisos y

los hace cumplir.

Da el visto bueno a los documentos requeridos para la adquisición de

los materiales en cuestión y los firma.

Brinda apoyo total al Plan específico de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía así como el procedimiento seguro de Trabajo aprobado para

la actividad.

Presta apoyo logístico en cuanto a la procura de los materiales, equipos

y personal especializado.

Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención

Coordina(n) y Supervisa(n) cada una de las actividades que se van a

desarrollar.

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Participa(n) activamente en el procedimiento, por lo tanto debe estar

familiarizado con la actividad.

Facilita(n) el adiestramiento de todo el personal involucrado.

De ello depende en gran medida el buen desenvolvimiento de los

trabajos además garantiza el cumplimiento por parte de la empresa de

las especificaciones en materia de SHAE. Contenidas en las leyes que

rigen la materia.

Trabajadores

Acatar las medidas de prevención indicadas en el Programa de

Seguridad y Salud Ocupacional-

Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad, Higiene,

Ambiente y Ergonomía establecidos en el lugar de trabajo.

Mantener en buen estado y utilizar en forma obligatoria el o los

equipo(s) de protección personal que le sea(n) suministrado(s).

Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y equipos que

tengan a su cargo e informar las deficiencias, fallas y/o condiciones

inseguras que presenten para que le sean sustituidas.

Reportar en forma inmediata a su supervisor cualquier accidente o

incidente que ocurra y colaborar activamente con el Comité de

Investigación para determinar las medidas a seguir.

Informar al Supervisor inmediato cualquier condición y/o acto inseguro

que detecte en su área de trabajo y las demás que formen parte de la

obra.

Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de trabajo.

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Asesor de Seguridad y Salud Laboral

Vela por la seguridad de los trabajadores

Verifica que las maquinas, equipos y herramientas de trabajo se

encuentren en buen estado.

Asesora al Supervisor del área en materia de seguridad.

Adiestra al personal en aspectos de seguridad.

Verifica que los trabajadores den buen uso de los equipos de protección

personal.

Inspecciona el área de trabajo diariamente, se cerciora de que las áreas

de trabajo se mantengan bajo los parámetros de SHAE.

g. Materiales y Equipos a Utilizar

Equipos Tipo Cantidad

Equipos de Computación Computadoras de Escritorio,

Impresoras portátiles.

04 en las oficinas

Equipos de Protección

Personal

Mascarillas, cofias, delantales,

guantes de polietileno,

calzados de seguridad

01 por cada Trabajador

h. Actividades Previas

Dotación y/o suministro de equipos de Protección Personal (botas,

guantes, delantales, protección bucal, etc.) a todos los trabajadores y

asegurar su correcta utilización. Responsable: Administrador Suplente.

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Reconocimiento y Evaluación de condiciones de seguridad, tanto de los

equipos y maquinarias como del ambiente circundante (área de trabajo,

condiciones climáticas, permisos y autorizaciones, etc.). Responsable:

Asesor de SHAE y/o Administrador Suplente.

Elaborar el ART (Análisis de Riesgo en el Trabajo), verificar que el

personal lo firme y dictar la charla de seguridad. Responsable: Asesor

de SHAE y/o Secretaria Administrativa.

Instruir al personal involucrado en la operación sobre la importancia del

ART, procedimiento de trabajo y plan de emergencia aprobado para la

empresa. Responsable: Asesor de SHAE y Administrador General.

i. Mantenimiento de las instalaciones:

Se planifica el mantenimiento con anticipación a fin de no interrumpir las

actividades.

Se coordina los implementos necesarios para la limpieza.

Una vez realizado esto se procede a realizar la limpieza de las áreas de

las instalaciones, incluyendo los equipos de trabajo.

Los detergentes a utilizar deben ser biodegradables.

No deben haber fuentes ignifugas durante la utilización de

desengrasantes u otros productos que pudiesen ser inflamables.

Se debe proteger los equipos eléctricos del agua que se va a utilizar.

Este procedimiento se repetirá tantas veces como se haga

mantenimiento a las instalaciones.

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j. Procedimiento para la fumigación de los espacios del establecimiento:

El departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa

contratante notifica al personal gerencial sobre la fecha de vencimiento

del lapso legal de fumigación.

Se realiza el procedimiento administrativo y se planifica la fecha de la

fumigación contra roedores o contra insectos según sea el caso.

El departamento de seguridad de la empresa contratante circula la

información a todos los jefes de departamento con la finalidad de

canalizar la información logística requerida.

Se almacenan en sitios seguros y con protección adicional todos los

consumibles presentes en la instalación a fin de evitar se contaminen

con el pesticida utilizar en la fumigación.

Se solicita a la empresa certificación de fumigación para colocarla en

sitios visibles de la instalación.

Este procedimiento se repetirá tantas veces como fumigaciones se

realice.

k. Requerimientos de Seguridad:

Realizar análisis de riesgo (ART)

Inspeccionar el área de trabajo y verificar que las condiciones de

Higiene y Ergonomía sean las adecuadas.

Ubicar los extintores en lugar clave y asegurarse de que estén

operativos.

Brindar adiestramiento y cumplimiento en lo referente al procedimiento

de trabajo y el plan de contingencias aprobado para la empresa.

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Inspeccionar los implementos de protección personal

Notificar y corregir actos y condiciones peligrosas

Inspeccionar los equipos asignados a la empresa

Inspeccionar las áreas antes de retirarse de la zona de trabajo

Mantener orden y limpieza

Asegurar la permanencia en sitio del botiquín de auxilios médicos

Inspeccionar equipos e implementos manteniendo seguimiento a las

condiciones operativas de los mismos.

Evitar contacto con fuentes de ignición (chispas, estufas, hornillas,

acometidas de gas, hornos, etc.)

Solicitar hojas MSDS de productos químicos a las empresas de servicios

que realicen las tareas de fumigación, absorción de efluentes, etc.

Apegarse al procedimiento de trabajo.

5.- PERMISOLOGÍA

Los permisos de los entes gubernamentales deberán estar al día y

presentes en las instalaciones para ser presentados a la hora de cualquier

inspección.

Adiestramiento:

Periódicamente se enviará al personal a realizar cursos de capacitación

para mejorar su pro actividad en la materia de Seguridad y Salud laboral.

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6.- HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Equipos Tipo Cantidad

Equipos de Computación Computadoras de

Escritorio, Impresoras

portátiles.

04 en las oficinas

Equipos de Protección

Personal

Mascarillas, calzados,

guantes, etc.

Uno por cada trabajador

a. Programa para revisión e inspección de equipo:

Inspecciones 1°

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Inspección

Vehicular

X X

Inspección a

Equipos contra

incendios

X X X X

Inspecciones a

Equipos y

Herramientas

X X X X

Inspección a

Equipos de

Trabajos

X X X X

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Eléctricos

Inspección a

Oficinas

X X

Inspección a

Baños

X X X X

Inspección

Orden, Limpieza

e Higiene

X X X X

Inspección

General

X X

Total Parcial 3 4 2 4 3 4 2 4

Total Mensual 13 13

b. Estrategias de Mantenimiento Preventivo:

El mantenimiento preventivo de los equipos estará a cargo de los técnicos

que posea la REPRO ACA, C.A. o empresas contratadas por la gerencia.

c. Protección Personal

c.1. Dotación de Equipos:

La empresa suministrará a los trabajadores todos los equipos de

protección personal necesarios para la ejecución de las diversas

actividades, deberán ser de calidad reconocida y aprobados por el

cliente.

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Pág.

En el almacén o depósito de materiales se mantendrá un inventario de

equipos de protección personal para suministrarlos en el momento que

se requieran; a la vez se llevará un control de la dotación de estos

implementos al personal.

Se llevará un registro del mantenimiento preventivo de los equipos de

seguridad, tales como los extintores contra incendios.

Se contará con botiquines de primeros auxilios, los cuales contienen los

medicamentos necesarios para atender casos de lesiones menores que

pudieran presentarse.

Dentro del plan se contempla la dotación del equipo de protección

personal necesario para ejecutar el trabajo asignado. Se debe dejar

constancia de la entrega de estos implementos ver anexo), los mismos

son:

Artículos Uso:

Guantes Se entregan cuando las condiciones de deterioro lo

ameriten.

Calzados de

Seguridad:

Se entregan al ingreso del trabajador y se repondrá

cada tres meses o cuando las condiciones de

deterioro lo ameriten.

Protección

Respiratoria

(Mascarillas):

Se entregará al personal que laborará en presencia de

polvo o partículas en suspensión y/o emanación de

gases y vapores.

Otros: Se refiere a aquellos implementos de uso particular y

que puedan ser requeridos en el transcurso del

trabajo.

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c.2. Política para asegurar uso de equipos:

Al comenzar cada trabajador se le hace entrega de sus implementos

y se le hace firmar la constancia de Notificación de Riesgos

dejándole una copia a cada uno.

A través de la supervisión diaria y constante por parte de los

inspectores SHAE. Se hará seguimiento a la correcta utilización de

los mismos.

c.3. Procedimiento para control post-inspección:

Luego de realizadas las inspecciones se hace necesario asegurarse

que se ejecuten las recomendaciones emitidas. Por lo que se

realizan visitas de seguimiento con la frecuencia que se amerite.

7. PLAN DE TRABAJO:

a. NORMAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO EN OFICINAS

1. Tener en cuenta y trabajar para hacer cumplir los objetivos en materia de salud y seguridad establecidos por la empresa.

2. Todo el personal de la empresa está obligado a cumplir con todas las normas de seguridad.

3. Toda leyenda, aviso o advertencia de seguridad, constituyen normas que

deben ser cumplidas. Su destrucción o modificación es considerada falta grave.

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4. Preste atención a su supervisor, superiores y jefes de seguridad saben por

su experiencia que causan los accidentes, si usted tiene alguna duda pregunte.

5. Si usted ve alguna condición peligrosa que puede causar un accidente infórmelo inmediatamente. Usted debe reportar todos los accidentes e incidentes.

6. Mantenga su área de trabajo limpia y ordenada, el mal mantenimiento

causa más accidentes en el trabajo que cualquier otra cosa.

7. No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo. Su rapidez o descuido, puede provocarle un serio accidente a usted o a los otros.

8. Utilice los pasillos señalados y manténgalos despejados, todo el tiempo.

9. En cualquier emergencia trate de conducirse controlada y rápidamente.

10. Cumpla y haga cumplir la prohibición de fumar en los lugares expresamente

indicado.

11. Conozca y respete las normas generales de trabajo.

12. Conozca la ubicación de las salidas comunes y de emergencias de su área.

b. Cronograma de Actividades de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA)

Actividades Frecuencia Programadas Ejecutadas % Cumplimiento

Charla de Inducción Según Ingreso

Notificación de

Riesgos

Según Ingreso

Dotación de Equipos Según Ingreso

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Pág.

de Protección

Personal

Programación de

actividades

semanales

Semanal

Charla Diaria Diaria

Charla Semanal o

Programada

Semanal

Inspección

programada a Baños

Semanal

Inspección

programada a

Oficinas

Mensual

Inspección Botiquín

de Primeros Auxilios

Quincenal

Inspección

implementos de

Protección Personal

Semanal

Inspección Vehicular Quincenal

Inspección General Quincenal

Inspección Orden,

Limpieza e Higiene.

Campaña

Motivacional.

Semanal

Inspección Equipos y

Herramientas

Semanal

Inspección Equipos

Contra Incendios

Quincenal

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Pág.

Inspección

Condiciones

Inseguras

Diaria

Sistema de Análisis

de Riesgo en el

Trabajo (ART)

Diaria

Reporte de

Estadísticas de

Accidentes

Mensual

Reporte de Incidentes Mensual

Procedimiento de

Trabajo Seguro

Semanal

Evaluación de

desempeño según

Plan

Mensual

Sumario de Gestión Semestral

8.- PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACIÓN:

a. Programa de Adiestramiento

En REPRO ACA, C.A., el adiestramiento se concibe de acuerdo a nuestras

necesidades; de tal manera que este puede clasificarse en adiestramiento formal e

informal.

El adiestramiento formal se refiere a los cursos y talleres a los que asiste

el personal, según una planificación de adiestramiento, de acuerdo a una

detección de necesidades previamente realizadas. Así mismo, todo

personal supervisorio, con personal a su cargo, recibe un entrenamiento por

parte de las empresas del ramo calificadas en materia de Seguridad,

Higiene, Ambiente y Ergonomía para asegurar que estos dispongan de los

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Pág.

conocimientos necesarios en lo que a seguridad industrial, higiene y

preservación del medio ambiente respecta.

Se pretende con este tipo de adiestramiento, que el personal cree

conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de accidentes y

enfermedades profesionales en cada área de trabajo.

El adiestramiento informal viene dado por una charla de inducción o de

inicio de obra, charlas programadas o semanales y charlas rutinarias o

diarias, para poder realizar una adecuada y segura operación durante la

ejecución de los trabajos.

Para tales efectos, se han establecidos lineamientos que cubre los aspectos

legales, normas de protección integral y de responsabilidades y derechos

que en materia de seguridad industrial tiene los trabajadores de REPRO

ACA, C.A., lineamientos que incrementan la motivación del personal hacia

la prevención y la conservación del medio ambiente.

a.1. La charla de inducción o de inicio de obra tiene carácter de

obligatoriedad para dar cumplimiento a la Ley Orgánica de Prevención,

Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo; donde a todo trabajador nuevo

antes de incorporarse a la labor asignada, se le notifica en forma verbal y

escrita sobre los riesgos a los cuales estarán expuestos durante su

permanencia en la empresa REPRO ACA, C.A. Mantendrá un archivo con la

copia de esta notificación firmada por el trabajador.

a.2. Las charlas programadas o semanales, se llevan a efecto cada

semana durante todo el año, en estas se tratan aspectos relacionados con

la Política de la Organización, temas de Seguridad Industrial, Higiene y

Protección al medio ambiente.

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Adicionalmente se realizan Charlas Diarias donde se divulgará el

contenido de una herramienta importante como lo es el ART (Sistema de

Análisis de Riesgo en el trabajo). Estas charlas son dirigidas por los

supervisores de operaciones y el supervisor de Seguridad, Higiene y

Ambiente, antes de iniciar las actividades del día y su finalidad es la de

esclarecer al personal cualquier duda relacionada con las labores del día

y reforzar la práctica segura de las mismas.

a.3. Carteleras Informativas, Avisos y Publicaciones, con el propósito de

dar a conocer las normas de seguridad, orden y limpieza, uso de los

implementos de protección personal. Esto se logra por medio de boletines

informativos, afiches, vallas, publicados en carteleras o en lugares

estratégicos de manera que contribuyan a crear conciencia sobre la

importancia de acatar y cumplir con las normas y procedimientos de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

b. Plan de lectura de tópicos en materia SHAE:

En las charlas diarias se hace una pequeña lectura de un tema y/o

suceso relacionado con SHAE el cual luego se analiza y discute

brevemente.

Se anima a los trabajadores a traer lecturas cortas, que ellos mismos

leen.

9.- PROGRAMA DE INSPECCION:

Comprende los siguientes tipos de inspecciones:

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a. Inspecciones semanales o programadas: Estas inspecciones obedecen

a un programa previamente establecido. Participan el Administrador(a) de

REPRO ACA, C.A. y el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía de la empresa. Los registros generados se conservan en el

Departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía (Ver

cronograma de Inspecciones).

b. Inspecciones No Programadas: Estas inspecciones no obedecen a una

planificación determinada; son intermitentes y sin previo aviso. Se pretende

con su relación comprobar el grado de cumplimiento de las normas y

procedimientos establecidos. Son realizadas por el Coordinador de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

10.- SALUD OCUPACIONAL

a.- Estrategia de exámenes médicos pre y post – empleo:

Todo trabajador requiere de un chequeo médico previo con el fin de

asegurar que su condición de salud sea apta para el trabajo.

El trabajador se envía a un médico especialista en salud ocupacional

para efectuar chequeo y análisis de sus condiciones físicas y

mentales; una vez examinado el trabajador, él medico en un formato

posteriormente llenado por la empresa anota su diagnostico que

debe regresar firmado y sellado en un sobre cerrado, donde se

especifica claramente si el trabajador es apto para el empleo o no.

b.- Programa de exámenes médicos para condiciones especiales:

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La empresa efectúa chequeos periódicos a los trabajadores: antes,

durante y después de finiquitada la relación laboral; esto es con el fin

de garantizar la salud de cada trabajador.

c.- Registro de Enfermedades Profesionales y No Profesionales:

La empresa llevará un registro de las enfermedades ocupacionales a

fin de hacer seguimiento y emitir recomendaciones que reduzcan la

ocurrencia de las mismas.

11.- CONTROL AMBIENTAL

Para nuestra empresa REPRO ACA, C.A. es de importancia contribuir con la

conservación y mejoramiento del ambiente como una de las principales

políticas. Por ello, en todo momento se toma en cuenta:

Buscar el equilibrio entre nuestro trabajo y el medio ambiente natural.

Crear mecanismos de rea-alimentación para la conservación y

mejoramiento del medio ambiente.

Desarrollar conciencia conservacionista entre el personal de la

inspección y empresas de servicio.

Participación del equipo de inspección para evitar posibles destrozos

del medio ambiente, haciendo las recomendaciones pertinentes.

a. Entre las normas generales de conservación ambiental tenemos:

Realizar una adecuada disposición temporal y final de los desechos

generados por la actividad productiva.

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Incluir en el programa de adiestramiento aspectos relacionados con la

conservación e integración ambiental.

12.- PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIAS

a. Plan para situaciones de emergencia:

Este plan comprende el procedimiento que permite guiar los pasos a

seguir en caso de presentarse una emergencia en el área, a fin de

facilitar su control y minimizar las pérdidas. La emergencia puede

originarse por alguna de las siguientes causas: incendio, explosión,

accidentes de tránsito, etc., consideradas como seria o mayor, ya

que los accidentes menores serán tratados como tal.

b. Procedimiento del Plan de Emergencia en caso de Accidentes

Personales:

b.1. Recursos Disponibles:

Ambulancia para traslado de lesionados

Botiquín de Auxilios Médicos de Emergencia

Ubicación de centros asistenciales más cercanos incluyendo

números telefónicos

b.2. Pasos a seguir:

Reportar al accidente al jefe inmediato superior y al Inpsasel

Mantener serenidad y control de la situación

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Desalojar el área para evitar nuevas lesiones y permitir el acceso al

personal calificado; despejar el lugar donde se encuentra el

accidentado.

No mover el paciente del lugar donde se encuentra accidentado,

hasta no identificar la gravedad de la lesión.

Prestar Primeros Auxilios

Trasladar al lesionado al centro asistencial más cercano.

Reporta al departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía de la Empresa Contratante.

En caso de accidente fatal, no mover a la victima e informar a las

autoridades competentes.

El supervisor inmediato del lesionado conjuntamente con el

coordinador y/o Supervisor de Seguridad, Higiene, Ambiente y

Ergonomía de REPRO ACA, C.A. dará inicio a las investigaciones

del evento no deseado.

Un miembro del Comité de Seguridad y Salud y/o Asesor de

Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía de REPRO ACA, C.A. debe elaborar un informe final. Este informe, así como las copias de

los reportes o notificación del accidente laboral serán enviados al

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y al Instituto

Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL) y al

Ministerio del Trabajo.

c. Procedimientos del plan de emergencia en caso de incendios y/o

explosiones:

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Se contará con extintores de polvo químico seco de 10 lb. Para asegurar

que se cumpla con la norma COVENIN N° 1040 sobre “Extintores Portátiles

– Generalidades”, se efectuarán loas siguientes acciones:

Evaluar las áreas y ubicar los extintores de acuerdo a su necesidad y

como lo indica la norma antes descrita.

Mantener el control de revisión, recarga y prueba hidrostática de

estos equipos.

Este control será llevado por la supervisión de Seguridad, Higiene,

Ambiente y Ergonomía. La revisión, recarga y prueba hidrostática se

realizará a través de una empresa especializada.

Es política de REPRO ACA, C.A., disponer de extintores portátiles en

cantidad suficiente para los requerimientos de la labor que ejecuta.

Se contará con personal adiestrado para el manejo de los mismos y se

adiestrará a todo el personal para el manejo y funcionamiento de los

extintores existentes.

Procedimiento:

En caso de incendio, utilizar el extintor adecuado.

En caso de no poder controlar la situación, desalojar el área en sentido

contrario a la emergencia, ubicando los sitios destinados como áreas

seguras y/o vías de escape, paralelamente avisar al cuerpo de bomberos.

13.- NOTIFICACION, REGISTRO E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E

INCIDENTES.

a.- Procedimiento:

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En caso de de accidentes e incidentes de trabajo, por leves que estos sean,

serán reportados de inmediato al Supervisor de Seguridad, Higiene,

Ambiente y Ergonomía, y al responsable de la empresa. En caso de ocurrir

lesiones personales, el lesionado será trasladado de inmediato al centro

asistencial más cercano.

En caso de accidentes con tiempo perdido se realizará una investigación

inmediata del accidente de trabajo preparando un informarme que contenga

la siguiente información: fecha, hora y lugar del accidente de trabajo,

parte(s) lesionada(s), descripción del accidente de trabajo y causas del

accidente. Los Supervisores de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía

entregaran mensualmente un reporte de estadísticas de accidentes, donde

se reflejan las horas/hombre trabajadas sin accidente por mes y

acumuladas a partir de la fecha de inicio del proyecto. Adicionalmente se

computan los índices de frecuencia y severidad, en el caso de que ocurra

un evento no deseado con incapacidad o con días perdidos.

En caso de accidentes fatales la empresa notificará de inmediato al Cuerpo

de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC), en su

defecto al juez del municipio y a los familiares del fallecido. Posteriormente

se realiza la investigación del accidente.

b.- Control, seguimiento y divulgación de Acciones Correctivas.

A través de los reportes mensuales se lleva un registro de los accidentes e

incidentes ocurridos y las acciones conectivas que arrojen las

investigaciones de las mismas se darán a conocer a los trabajadores a

través de las charlas diarias, de la cartelera y por publicaciones entregadas

a ellos.

b.1. Declaración de accidentes ante entes gubernamentales.

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Ante la ocurrencia de un hecho no deseado se deben realizar las

declaraciones ante los entes reguladores de la materia dentro de los

plazos especificados por ellos:

1. IVSS declaración mediante la forma correspondiente dentro de

las 72 horas de ocurrido el hecho no deseado.

2. INPSASEL declaración mediante macro de notificación de

accidente dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho no

deseado y en línea a más tardar en una hora luego de haber

ocurrido el hecho no deseado.

14.- GUÍA GENERAL PARA LA CLASIFICACIÓN DE RIESGOS

RIESGOS AGENTE MEDIDAS PREVENTIVAS

QUIMICOS

1.- Contacto con

Químicos

Pinturas, Detergentes,

Solventes, Lubricantes,

Gasolina, Kerosén y

derivados del Petróleo.

Utilizar equipo de protección

personal adecuado y aplicar

procedimientos de trabajo

seguro.

2.- Incendio o

Explosión

Gases Inflamables,

Polvos o Fibras

Combustibles, Líquidos

Inflamables.

Evitar que los Gases y Polvos

Combustibles se acumulen en

sitios cerrados y sitios

calientes, eliminar derrames

de líquidos.

FISICO / MECANICO

3.- Contacto con Equipos de llama Utilizar equipo de protección

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temperaturas

extremas.

abierta, equipos

calientes, equipos fríos,

recipientes calientes.

personal adecuado y aplicar

procedimiento de trabajo

seguro.

4.- Asfixia e

Intoxicación

Vapores, Gases,

Humos, Polvo.

Ventilación, Extracción,

Equipo de Protección

respiratoria adecuado

(ejemplo: Aire Fresco).

5.- Caídas Escaleras, Vehículos,

Pasillos.

Usar calzados anti

resbalantes, evitar correr,

saltar desde sitios elevados,

vehículos en marcha,

mantener orden y limpieza.

6.- Electricidad Tormentas Eléctricas e

Instalaciones Eléctricas,

Electricidad Estática

Usar equipos de protección

adecuados aterrar equipos,

utilizar extensiones

adecuadas en espacios

confinados.

7.- Ruido Maquinaria, Equipos e

Instalaciones

Verificar funcionamiento de

Silenciadores y otros aislantes

de ruido, usar protección

auditiva, colocar avisos

preventivos.