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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA ALCALDIA MUNICIPAL DE TAME SECRETARIA DE HACIENDA 1 APLICACION Y EJECUCION DEL SISTEMA DE COBRO COACTIVO EN EL MUNICIPIO DE TAME - ARAUCA DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA E IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Deficiente recaudo de los Impuestos Municipales El Municipio de Tame en la actualidad tiene una cartera vencida respecto del impuesto Predial Unificado clasificada así; Deuda por más de 5 vigencias= $605.595.931. Numero de Predios Morosos por más de 5 vigencias= 1.852 Lo que implica que de no hacerse el cobro formal de las obligaciones tributarias (Cobro Administrativo Coactivo), a favor del Municipio, se configuraría la prescripción de la acción de cobro la cual es uno de los modos de extinción de dichas obligaciones, acarreando para este ente territorial una pérdida considerable de sus ingresos por este concepto. La poca cultura tributaria que existe en el Municipio, complica un recaudo voluntario, por lo que es de extrema urgencia comenzar la aplicación de este procedimiento, amparados en el artículo 823 del Estatuto Tributario, el cual establece el Cobro Administrativo Coactivo de las deudas fiscales por concepto de Impuestos y que faculta para exigir el Cobro Coactivo a los Administradores de Impuestos y funcionarios a quienes se les delegue estas funciones de adelantar los procedimientos de embargo y secuestro de los inmuebles para su posterior remate y recuperación de los recursos. En la actualidad, con la expedición de la Ley 788 de 2002, articulo 59, están obligados a aplicar el Procedimiento Administrativo Coactivo, no solamente a todos sus impuestos, sino también a todas las tasas, contribuciones, multas, derechos y demás recursos territoriales, con lo cual se cobra gran importancia para la efectividad de los derechos del municipio en la recuperación de sus recursos en mora, por medio del secuestro de inmuebles y posterior remate, obligándola a contratar profesionales que brinden apoyo a la Secretaria de Hacienda del Municipio de Tame en los diferentes asuntos sometidos a ésta. Es importante recordar que los alcaldes u ordenadores del gasto, incluyendo a los encargados de recaudar los dineros que le corresponden al municipio por concepto de impuesto predial, industria y comercio, sanciones administrativas, sanciones de tránsitos, entre otras, responden pecuniariamente por las sanciones que le son impuestas por la Contraloría General de la República, en ejercicio de sus funciones por no realizar las acciones legales tendientes a la recuperación de la cartera pública, sin menoscabo de las sanciones administrativas y penales a que haya lugar. La Secretaría de Hacienda Municipal requiere los servicios de una persona como apoyo en el área de cobro coactivo para efectuar la aplicabilidad del procedimiento de cobro coactivo, teniendo en cuenta que dentro de la planta de personal de la Alcaldía municipal no se cuenta con el personal suficiente, siendo necesario celebrar el respectivo contrato. Causas identificadas de esta situación:

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE ARAUCA ALCALDIA MUNICIPAL DE TAME

SECRETARIA DE HACIENDA

1

APLICACION Y EJECUCION DEL SISTEMA DE COBRO COACTIVO EN EL MUNICIPIO DE TAME - ARAUCA

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA E IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS

IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Deficiente recaudo de los Impuestos Municipales El Municipio de Tame en la actualidad tiene una cartera vencida respecto del impuesto Predial Unificado clasificada así; Deuda por más de 5 vigencias= $605.595.931. Numero de Predios Morosos por más de 5 vigencias= 1.852 Lo que implica que de no hacerse el cobro formal de las obligaciones tributarias (Cobro Administrativo Coactivo), a favor del Municipio, se configuraría la prescripción de la acción de cobro la cual es uno de los modos de extinción de dichas obligaciones, acarreando para este ente territorial una pérdida considerable de sus ingresos por este concepto. La poca cultura tributaria que existe en el Municipio, complica un recaudo voluntario, por lo que es de extrema urgencia comenzar la aplicación de este procedimiento, amparados en el artículo 823 del Estatuto Tributario, el cual establece el Cobro Administrativo Coactivo de las deudas fiscales por concepto de Impuestos y que faculta para exigir el Cobro Coactivo a los Administradores de Impuestos y funcionarios a quienes se les delegue estas funciones de adelantar los procedimientos de embargo y secuestro de los inmuebles para su posterior remate y recuperación de los recursos. En la actualidad, con la expedición de la Ley 788 de 2002, articulo 59, están obligados a aplicar el Procedimiento Administrativo Coactivo, no solamente a todos sus impuestos, sino también a todas las tasas, contribuciones, multas, derechos y demás recursos territoriales, con lo cual se cobra gran importancia para la efectividad de los derechos del municipio en la recuperación de sus recursos en mora, por medio del secuestro de inmuebles y posterior remate, obligándola a contratar profesionales que brinden apoyo a la Secretaria de Hacienda del Municipio de Tame en los diferentes asuntos sometidos a ésta. Es importante recordar que los alcaldes u ordenadores del gasto, incluyendo a los encargados de recaudar los dineros que le corresponden al municipio por concepto de impuesto predial, industria y comercio, sanciones administrativas, sanciones de tránsitos, entre otras, responden pecuniariamente por las sanciones que le son impuestas por la Contraloría General de la República, en ejercicio de sus funciones por no realizar las acciones legales tendientes a la recuperación de la cartera pública, sin menoscabo de las sanciones administrativas y penales a que haya lugar. La Secretaría de Hacienda Municipal requiere los servicios de una persona como apoyo en el área de cobro coactivo para efectuar la aplicabilidad del procedimiento de cobro coactivo, teniendo en cuenta que dentro de la planta de personal de la Alcaldía municipal no se cuenta con el personal suficiente, siendo necesario celebrar el respectivo contrato. Causas identificadas de esta situación:

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Deficiente cultura tributaria en el pago de los impuestos Municipales.

Inexistencia de canales que comuniquen el estado de cuenta al contribuyente.

Efectos de esta situación:

Deficiencia en el recaudo de los impuestos Municipales.

Poco recaudo de ingresos propios del Municipio.

Descripción Socio Económica El municipio ha venido fortaleciendo su estructura económica en torno a la actividad agropecuaria, lo cual ha incidido paralelamente en la creación de una infraestructura de tipo agroindustrial en el casco urbano principalmente, por lo tanto es una población económicamente activa, clasificada en los estratos 1.2 y 3 del municipio, cuya principal fuente de la economía es la agricultura y la ganadería. Tame es una localidad situada en el suroccidente del departamento de Arauca, a 343 metros sobre el nivel del mar, en una meseta de las últimas estribaciones de la Cordillera Oriental, la cual baja encajonada por la vertiente de los ríos Tame y Cravo. Posee diferentes pisos térmicos que van desde el frío de la Sierra Nevada del Cocuy hasta el clima tropical de las sabanas que se extienden después de que concluyen los montes de la cordillera y las selvas.

DESCRIPCIÓN DE LOS ACTORES ASOCIADOS AL PROBLEMA

Actores Directos:

- La Administración Municipal.

- Los contribuyentes morosos del impuesto Predial Unificado.

Actores Indirectos (Inversionistas, Municipio, Ciudadanos y Entes de Control)

- La comunidad del Municipio de Tame.

Entes de Control:

- Los entes de control como la procuraduría y la contraloría quienes vigilan el manejo de los recursos invertidos en los proyectos.

DESCRIPCIÓN DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

APOYO EN LA APLICACIÓN Y EJECUCION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE COBRO COACTIVO

QUE ADELANTA LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE TAME En la actualidad, con la expedición de la Ley 788 de 2002, articulo 59, están obligados a aplicar el Procedimiento Administrativo Coactivo, no solamente a todos sus impuestos, sino también a todas las tasas, contribuciones, multas, derechos y demás recursos territoriales, con lo cual se cobra gran importancia para la efectividad de los derechos del municipio en la recuperación de sus recursos en

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mora, por medio del secuestro de inmuebles y posterior remate, obligándola a contratar profesionales que brinden apoyo a la Secretaria de Hacienda del Municipio de Tame en los diferentes asuntos sometidos a ésta.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Argumentos Políticos y Jurídicos:

La Constitución Política de Colombia, en su Artículo 365 prescribe: "Los servicios públicos que éstos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional”. Los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la Ley, podrán ser prestados por el Estado, directa o indirectamente, por comunidades organizadas, o por particulares. Para tales efectos, en los planes y presupuestos de la Nación y de las entidades territoriales, el gasto público social tendrá prioridad sobre cualquier otra asignación”. Por tanto el Estado debe realizar inversiones que se conviertan en un objetivo social.

La ley 1066 de 2006 faculta a los representantes de las entidades públicas a recaudar sus

impuestos a través de la jurisdicción coactiva.

Argumentos Técnicos.

El proyecto implementará diversas estrategias para la recuperación de cartera que se encuentra en mora a través del cobro formal y acuerdos de pago. Argumentos Económicos. El desarrollo de este proyecto impulsara el recaudo efectivo de los impuestos municipales, generando mayores ingresos para el municipio.

ANÁLISIS DE LAS COMPETENCIAS INSTITUCIONALES

La ley 1066 de 2006 faculta a los representantes de las entidades públicas a recaudar sus

impuestos a través de la jurisdicción coactiva.

Corresponde a la tesorería Municipal a través de Resolución de delegación No-252 del (22) de

Marzo de 2011 conferida por el Alcalde Municipal, realizar el cobro Administrativo Coactivo de los

impuestos y demás créditos a favor del Municipio.

ANTECEDENTES DE PROYECTOS RELACIONADOS

En la vigencia anterior (2012), la Secretaria de Hacienda Municipal realizo un proyecto similar, el cual arrojo resultados satisfactorios en lo referente a recaudo formal de los impuestos Municipales, por lo que se quiere continuar con la gestión adelantada a través del proyecto, apoyo y asistencia técnica a la aplicación y ejecución del sistema de cobro coactivo, en el municipio de Tame – Arauca.

DOCUMENTOS SOPORTE DEL PROYECTO

El ministerio de Hacienda y crédito Público a través del manual de cobro coactivo para los entes

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territoriales, informa los lineamientos para el mismo, además del Reglamento interno de cartera acoplado a las necesidades de la secretaria de Hacienda Municipal, y demás normas que reglamentan la materia, (ley 1066 de 2006).

AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

El área rural y urbana del municipio de Tame.

POBLACIÓN BENEFICIADA

Toda la población del municipio ( 50.731) habitantes , ya que a mayor recaudo de las obligaciones

tributarias, mayores ingresos para realización de proyectos en beneficio del bienestar común

EMPLEOS GENERADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Empleos directos calificados: Empleos directos no calificados:

Empleos indirectos:

1 RELACIÓN ENTRE EL PROBLEMA Y LOS OBJETIVOS

PROBLEMA IDENTIFICADO

(CAUSA PRINCIPAL) DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO DEL PROYECTO

Deficiente recaudo de los Impuestos Municipales

Mejorar el recaudo de los Impuestos Municipales

CAUSAS CRÍTICAS DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS

Deficiente cultura tributaria en el pago de los impuestos Municipales.

Inexistencia de canales que comuniquen el

estado de cuenta al contribuyente

Lograr el recaudo de 1.110 contribuyentes en mora, a través de descuentos por pronto pago.

Aplicación en un 25% del sistema de

cobro coactivo a un total de 3.250

predios con una morosidad superior a 5

años.

Aumento del 15% del recaudo del

Impuesto Predial.

EFECTOS ASOCIADOS INDICADOR DE LOS DESCRIPTORES

1. Deficiencia en el recaudo de los

impuestos Municipales.

2. Poco recaudo de ingresos propios del

Municipio.

- Aplicación y ejecución del cobro administrativo

coactivo según la norma reglamentaria.

- Aumento en el recaudo de los impuestos Municipales

METODOLOGÍA

DISEÑO TÉCNICO DEL PROYECTO

El proyecto se estructura en las siguientes funciones;

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Se comienza con la organización del listado de Contribuyentes Morosos, y la realización de su

clasificación según el número cuentas que el Contribuyente tenga vencidas y/o su valor, paso a

seguir, con fundamento en las obligaciones claras, expresas y actualmente exigibles con una mora

superior a 180 días calendario, se conforma expediente (comparendo, resolución, recibos de los

diferentes impuestos) expedidos por funcionario y se da inicio a las actividades de cobro coactivo.

Seguidamente se elaboran Actos Administrativos mediante los cuales se informa al contribuyente las

condiciones en que se encuentra la deuda y se solicita que efectué el pago o que se presente para

realizar un acuerdo de pago, para mayor eficacia se verifican si el contribuyente efectuó el pago

dentro del término señalado en el acto administrativo, y si el contribuyente no efectuó el pago, se

continúa con el procedimiento.

Se debe Asesorar a la Administración Municipal para resolver los recursos que se interpongan dentro

del proceso y si es del caso, elaborar autos de Mandamiento de Pago y Mandamiento de Pago según

la normatividad vigente.

En este procedimiento es de suma importancia, verificar que se surta debidamente la notificación al

contribuyente con el fin de que se efectué el pago dentro del término legal, se remita al Procedimiento

de Recaudo y si no es efectivo el pago, notificar al contribuyente la medida previa de embargo que se

hará efectiva debido al incumplimiento de la obligación, para lo cual se debe prestar apoyo a la

gestión de la Tesorera cuando se realice un Embargo u/o Secuestro o se reciba la propiedad del

contribuyente, después de haber verificado los requisitos legales y/o las necesidades de la

Administración.

Por ultimo Entrega de informes mensuales sobre las actividades realizadas y, las demás orientadas al

cumplimiento del contrato y mantener la reserva profesional sobre la información que le sea

suministrada en desarrollo y ejecución del objeto contractual, siempre conforme al principio de la

buena fe.

Resultado esperado Lograr el recaudo de 1.110 contribuyentes en mora, a través de descuentos por pronto pago.

Aplicación en un 25% del sistema de cobro coactivo a un total de 3.250 predios con una

morosidad superior a 5 años.

Aumento del 15% del recaudo del Impuesto Predial.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PROPUESTA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

La Alcaldía Municipal de Tame, a través de la tesorería Municipal aplicara el procedimiento de cobro

coactivo a la población contribuyente en mora.

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SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Para que los resultados del proyecto serán sostenibles en el tiempo deben garantizar las siguientes condiciones: 1. Lograr el recaudo de los impuestos municipales en mora de una manera constante.

2. Aplicar la normatividad vigente para evitar acciones que dilaten el proceso de cobro.

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MATRIZ DE OBJETIVO Y RESULTADOS (Componentes)

DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS

INDICADORES Y METAS

FUENTES DE

VERIFICACIÓN SUPUESTOS

Nombre Unidad de

medida

Meta

año

2012

Meta año

2013

Meta año

2014 Total

OBJETIVO DEL PROYECTO

Mejorar el recaudo de los Impuestos Municipales

APOYO Y ASISTENCIA TÉCNICA A LA APLICACIÓN Y EJECUCION DEL SISTEMA DE COBRO COACTIVO, EN EL MUNICIPIO DE TAME – ARAUCA.

NUMERO

3.841

1.852

INFORME DE SUPERVISIÓN

Que los contrayentes paguen lo acordado

OBJETIVOS ESPECIFICO

LOGRAR EL RECAUDO DE 1.110 CONTRIBUYENTES EN MORA, A TRAVÉS DE DESCUENTOS POR PRONTO PAGO.

(N° DE CONTRIBUYENTES DEUDORES/N° TOTAL DE CONTRIBUYENTES)*100

NUMERO

555

1.110

1665

INFORME DE

SUPERVISIÓN

NO HABRÁ CAMBIOS EN EL HORIZONTE DEL PROYECTO

APLICACIÓN EN UN 25% DEL SISTEMA DE COBRO COACTIVO A UN TOTAL DE 3.250 PREDIOS CON UNA MOROSIDAD SUPERIOR A 5 AÑOS.

(N° DE USUARIOS PROCESADOS/N° TOTAL DE USUARIOS MOROSOS)*100

PORCENTAJE

10%

25%

812

INFORME DE

SUPERVISIÓN

NO HABRÁ CAMBIOS EN EL HORIZONTE DEL PROYECTO

AUMENTO DEL 15% DEL RECAUDO DEL IMPUESTO PREDIAL.

PORCENTAJE DE INCREMENTO EN EL RECAUDO DE IMPUESTO PREDIAL

PORCENTAJE

10%

15%

487

INFORME DE

SUPERVISIÓN

NO HABRÁ CAMBIOS EN EL HORIZONTE DEL PROYECTO

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MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE OBJETIVO ESPECIFICO 1- (Componente 1)

COMPONENTE-

RESULTADO 1

INDICADORES

Nombre Definición

Indicador

Mínimo

(Si o No)

Variables Fórmula Unidad de

medida Meta Total Meta 2013

LOGRAR EL RECAUDO DE 1.110 CONTRIBUYENTES EN MORA, A TRAVÉS DE DESCUENTOS POR PRONTO PAGO.

N° DE CONTRIBUYENTES DEUDORES A PAZ Y SALVO

INCREMENTO

DEL RECAUDO DE CARTERA

SI

(N° DE CONTRIBUYENTES DEUDORES/N° TOTAL DE CONTRIBUYENTES)*100

Numero

1.110

1.110

AÑO 2013

Actividades Unidad de

medida Cantidad Valor unitario

Valor

total

Municipios en el área de

influencia del proyecto

Cuencas en el área de

influencia del proyecto

Área de

responsabilidad ORGANIZACIÓN DEL LISTADO DE CONTRIBUYENTES MOROSOS, Y REALIZACIÓN DE SU CLASIFICACIÓN SEGÚN EL NÚMERO CUENTAS QUE EL CONTRIBUYENTE TENGA VENCIDAS Y/O SU VALOR.

Numero

1

300.000

300.000

Tame

Hacienda

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE OBJETIVO ESPECIFICO 1- (Componente 2)

COMPONENTE-

RESULTADO 1

INDICADORES

Nombre Definición

Indicador

Mínimo

(Si o No)

Variables Fórmula Unidad de

medida Meta Total Meta 2013

APLICACIÓN EN UN 25% DEL SISTEMA DE COBRO COACTIVO A UN TOTAL DE 3.250 PREDIOS CON UNA MOROSIDAD SUPERIOR A 5 AÑOS.

N° DE CONTRIBUYENTES DEUDORES A PAZ Y SALVO

INCREMENTO DEL

RECAUDO DE

CARTERA

SI

(N° DE USUARIOS PROCESADOS/N° TOTAL DE USUARIOS MOROSOS)*100

PORCENTAJE

25%

25%

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AÑO 2013

Actividades Unidad de

medida Cantidad Valor unitario

Valor

total

Municipios en el área de

influencia del proyecto

Cuencas en el área de

influencia del proyecto

Área de

responsabilidad ORGANIZACIÓN DEL LISTADO DE

CONTRIBUYENTES MOROSOS, Y

REALIZACIÓN DE SU

CLASIFICACIÓN SEGÚN EL NÚMERO

CUENTAS QUE EL CONTRIBUYENTE

TENGA VENCIDAS Y/O SU VALOR

NUMERO

1

300.000

300.000

TAME

HACIENDA

CON FUNDAMENTO EN LAS

OBLIGACIONES CLARAS, EXPRESAS

Y ACTUALMENTE EXIGIBLES CON

UNA MORA SUPERIOR A 180 DÍAS

CALENDARIO, SE CONFORMA

EXPEDIENTE (COMPARENDO,

RESOLUCIÓN, RECIBOS DE LOS

DIFERENTES IMPUESTOS)

EXPEDIDOS POR FUNCIONARIO Y

SE DA INICIO A LAS ACTIVIDADES

DE COBRO COACTIVO.

NUMERO

100

38.000

3.800.000

TAME

HACIENDA

ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MEDIANTE LOS CUALES SE INFORMA AL CONTRIBUYENTE LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA LA DEUDA Y SE SOLICITA QUE EFECTUÉ EL PAGO O QUE SE PRESENTE PARA REALIZAR UN ACUERDO DE PAGO

NUMERO

500

9.600

4.800.000

TAME

HACIENDA

VERIFICAR SI EL CONTRIBUYENTE

EFECTUÓ EL PAGO DENTRO DEL

TÉRMINO SEÑALADO EN EL ACTO

ADMINISTRATIVO, Y SI EL

CONTRIBUYENTE NO EFECTUÓ EL

PAGO, SE CONTINÚA CON EL

PROCEDIMIENTO.

NUMERO

100

40.000

4.000.000

TAME

HACIENDA

ASESORAR A LA ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL PARA RESOLVER LOS

RECURSOS QUE SE INTERPONGAN

DENTRO DEL PROCESO.

NUMERO

10

34.921

349.216

TAME

HACIENDA

ELABORAR AUTOS DE

MANDAMIENTO DE PAGO Y

MANDAMIENTO DE PAGO SEGÚN LA

NORMATIVIDAD VIGENTE.

NUMERO 5

80.000

400.000

TAME

HACIENDA

VERIFICAR QUE SE SURTA

DEBIDAMENTE LA NOTIFICACIÓN AL

CONTRIBUYENTE CON EL FIN DE

QUE SE EFECTUÉ EL PAGO

NUMERO 100

8.000

800.000

TAME

HACIENDA

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SECRETARIA DE HACIENDA

10

AÑO 2013

Actividades Unidad de

medida Cantidad Valor unitario

Valor

total

Municipios en el área de

influencia del proyecto

Cuencas en el área de

influencia del proyecto

Área de

responsabilidad DENTRO DEL TÉRMINO LEGAL, SE

REMITA AL PROCEDIMIENTO DE

RECAUDO Y SI NO ES EFECTIVO EL

PAGO, NOTIFICAR AL

CONTRIBUYENTE LA MEDIDA

PREVIA DE EMBARGO QUE SE HARÁ

EFECTIVA DEBIDO AL

INCUMPLIMIENTO DE LA

OBLIGACIÓN.

APOYO A LA GESTIÓN DE LA

TESORERA CUANDO SE REALICE

UN EMBARGO U/O SECUESTRO O

SE RECIBA LA PROPIEDAD DEL

CONTRIBUYENTE, DESPUÉS DE

HABER VERIFICADO LOS

REQUISITOS LEGALES Y/O LAS

NECESIDADES DE LA

ADMINISTRACIÓN.

NUMERO

5

80.000

400.000

TAME

HACIENDA

ENTREGA DE INFORMES

MENSUALES SOBRE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS Y, LAS

DEMÁS ORIENTADAS AL

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

NUMERO

0

0

0

TAME

HACIENDA

MANTENER LA RESERVA

PROFESIONAL SOBRE LA

INFORMACIÓN QUE LE SEA

SUMINISTRADA EN DESARROLLO Y

EJECUCIÓN DEL OBJETO

CONTRACTUAL, SIEMPRE

CONFORME AL PRINCIPIO DE LA

BUENA FE.

0

0

0

TAME

HACIENDA

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11

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE OBJETIVO ESPECIFICO 2- (Componente 1)

COMPONENTE-

RESULTADO 1

INDICADORES

Nombre Definición

Indicador

Mínimo

(Si o No)

Variables Fórmula Unidad de

medida Meta Total Meta 2007 Meta 2008 Meta 2009

AUMENTO DEL 15% DEL RECAUDO DEL IMPUESTO PREDIAL

AÑO 2014

Actividades Unidad de

medida Cantidad Valor unitario

Valor

total

Municipios en el área de

influencia del proyecto

Cuencas en el área de

influencia del proyecto

Área de

responsabilidad ORGANIZACIÓN DEL LISTADO

DE CONTRIBUYENTES

MOROSOS, Y REALIZACIÓN DE

SU CLASIFICACIÓN SEGÚN EL

NÚMERO CUENTAS QUE EL

CONTRIBUYENTE TENGA

VENCIDAS Y/O SU VALOR

NUMERO

1

149.216

149.216

TAME

HACIENDA

CON FUNDAMENTO EN LAS

OBLIGACIONES CLARAS,

EXPRESAS Y ACTUALMENTE

EXIGIBLES CON UNA MORA

SUPERIOR A 180 DÍAS

CALENDARIO, SE CONFORMA

EXPEDIENTE (COMPARENDO,

RESOLUCIÓN, RECIBOS DE LOS

DIFERENTES IMPUESTOS)

EXPEDIDOS POR FUNCIONARIO

Y SE DA INICIO A LAS

ACTIVIDADES DE COBRO

COACTIVO.

NUMERO

100

38.000

3.800.000

TAME

HACIENDA

ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MEDIANTE LOS CUALES SE INFORMA AL CONTRIBUYENTE LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA LA DEUDA Y SE SOLICITA QUE EFECTUÉ EL PAGO O QUE SE PRESENTE PARA REALIZAR UN ACUERDO DE PAGO

NUMERO

500

9.600

4.800.000

TAME

HACIENDA

VERIFICAR SI EL

CONTRIBUYENTE EFECTUÓ EL

PAGO DENTRO DEL TÉRMINO

SEÑALADO EN EL ACTO

ADMINISTRATIVO, Y SI EL

NUMERO

100

40.000

4.000.000

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12

AÑO 2014

Actividades Unidad de

medida Cantidad Valor unitario

Valor

total

Municipios en el área de

influencia del proyecto

Cuencas en el área de

influencia del proyecto

Área de

responsabilidad CONTRIBUYENTE NO EFECTUÓ

EL PAGO, SE CONTINÚA CON EL

PROCEDIMIENTO.

TAME HACIENDA

ASESORAR A LA

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

PARA RESOLVER LOS

RECURSOS QUE SE

INTERPONGAN DENTRO DEL

PROCESO.

NUMERO

10

50.000

500.000

TAME

HACIENDA

ELABORAR AUTOS DE

MANDAMIENTO DE PAGO Y

MANDAMIENTO DE PAGO

SEGÚN LA NORMATIVIDAD

VIGENTE.

NUMERO 5

80.000

400.000

TAME

HACIENDA

VERIFICAR QUE SE SURTA

DEBIDAMENTE LA

NOTIFICACIÓN AL

CONTRIBUYENTE CON EL FIN

DE QUE SE EFECTUÉ EL PAGO

DENTRO DEL TÉRMINO LEGAL,

SE REMITA AL PROCEDIMIENTO

DE RECAUDO Y SI NO ES

EFECTIVO EL PAGO, NOTIFICAR

AL CONTRIBUYENTE LA MEDIDA

PREVIA DE EMBARGO QUE SE

HARÁ EFECTIVA DEBIDO AL

INCUMPLIMIENTO DE LA

OBLIGACIÓN.

NUMERO 100

8.000

800.000

TAME

HACIENDA

APOYO A LA GESTIÓN DE LA

TESORERA CUANDO SE

REALICE UN EMBARGO U/O

SECUESTRO O SE RECIBA LA

PROPIEDAD DEL

CONTRIBUYENTE, DESPUÉS DE

HABER VERIFICADO LOS

REQUISITOS LEGALES Y/O LAS

NECESIDADES DE LA

ADMINISTRACIÓN.

NUMERO 5

80.000

400.000

TAME

HACIENDA

ENTREGA DE INFORMES

MENSUALES SOBRE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS Y,

LAS DEMÁS ORIENTADAS AL

CUMPLIMIENTO DEL

NUMERO 0

0

0

TAME

HACIENDA

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13

AÑO 2014

Actividades Unidad de

medida Cantidad Valor unitario

Valor

total

Municipios en el área de

influencia del proyecto

Cuencas en el área de

influencia del proyecto

Área de

responsabilidad CONTRATO.

MANTENER LA RESERVA

PROFESIONAL SOBRE LA

INFORMACIÓN QUE LE SEA

SUMINISTRADA EN

DESARROLLO Y EJECUCIÓN

DEL OBJETO CONTRACTUAL,

SIEMPRE CONFORME AL

PRINCIPIO DE LA BUENA FE.

0

0

0

TAME

HACIENDA

ACTIVIDADES 2014

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ORGANIZACIÓN DEL LISTADO DE CONTRIBUYENTES MOROSOS, Y REALIZACIÓN DE SU CLASIFICACIÓN SEGÚN EL NÚMERO CUENTAS QUE EL CONTRIBUYENTE TENGA VENCIDAS Y/O SU VALOR

CON FUNDAMENTO EN LAS OBLIGACIONES CLARAS, EXPRESAS Y ACTUALMENTE EXIGIBLES CON UNA MORA SUPERIOR A 180 DÍAS CALENDARIO, SE CONFORMA EXPEDIENTE (COMPARENDO, RESOLUCIÓN, RECIBOS DE LOS DIFERENTES IMPUESTOS) EXPEDIDOS POR FUNCIONARIO Y SE DA INICIO A LAS ACTIVIDADES DE COBRO COACTIVO.

ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MEDIANTE LOS CUALES SE INFORMA AL CONTRIBUYENTE LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA LA DEUDA Y SE SOLICITA QUE EFECTUÉ EL PAGO O QUE SE PRESENTE PARA REALIZAR UN ACUERDO DE PAGO.

VERIFICAR SI EL CONTRIBUYENTE EFECTUÓ EL PAGO DENTRO DEL TÉRMINO SEÑALADO EN EL ACTO ADMINISTRATIVO, Y SI EL CONTRIBUYENTE NO EFECTUÓ EL PAGO, SE CONTINÚA CON EL PROCEDIMIENTO.

ASESORAR A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL PARA RESOLVER LOS RECURSOS QUE SE INTERPONGAN DENTRO DEL PROCESO.

ELABORAR AUTOS DE MANDAMIENTO DE PAGO Y MANDAMIENTO DE PAGO SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE VERIFICAR QUE SE SURTA DEBIDAMENTE LA NOTIFICACIÓN AL CONTRIBUYENTE CON EL FIN DE QUE SE EFECTUÉ EL PAGO DENTRO DEL TÉRMINO LEGAL, SE REMITA AL PROCEDIMIENTO DE RECAUDO Y SI NO ES EFECTIVO EL PAGO, NOTIFICAR AL CONTRIBUYENTE LA MEDIDA PREVIA DE EMBARGO QUE SE HARÁ EFECTIVA DEBIDO AL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN.

APOYO A LA GESTIÓN DE LA TESORERA CUANDO SE REALICE UN EMBARGO U/O SECUESTRO O SE RECIBA LA PROPIEDAD DEL CONTRIBUYENTE, DESPUÉS DE HABER VERIFICADO LOS REQUISITOS LEGALES Y/O LAS NECESIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN.

ENTREGA DE INFORMES MENSUALES SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y, LAS DEMÁS ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE ARAUCA

ALCALDIA MUNICIPAL DE TAME

Secretaria de hacienda

Carrera 15 # 14 – 97 Telefax: 8886129 E-mail: [email protected]

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL DETALLADO

PRESUPUESTO DETALLADO

I TEM

DESCRIPCION

UNIDAD CANT V/UNIT V/TOTAL

1

ORGANIZACIÓN DEL LISTADO DE CONTRIBUYENTES

MOROSOS, Y REALIZACIÓN DE SU CLASIFICACIÓN SEGÚN EL

NÚMERO CUENTAS QUE EL CONTRIBUYENTE TENGA

VENCIDAS Y/O SU VALOR

NUMERO

1

149.216

149.216

2

CON FUNDAMENTO EN LAS OBLIGACIONES CLARAS,

EXPRESAS Y ACTUALMENTE EXIGIBLES CON UNA MORA

SUPERIOR A 180 DÍAS CALENDARIO, SE CONFORMA

EXPEDIENTE (COMPARENDO, RESOLUCIÓN, RECIBOS DE LOS

DIFERENTES IMPUESTOS) EXPEDIDOS POR FUNCIONARIO Y SE

DA INICIO A LAS ACTIVIDADES DE COBRO COACTIVO.

NUMERO

100

38.000

3.800.000

3

ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS MEDIANTE LOS CUALES SE INFORMA AL CONTRIBUYENTE LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA LA DEUDA Y SE SOLICITA QUE EFECTUÉ EL PAGO O QUE SE PRESENTE PARA REALIZAR UN ACUERDO DE PAGO

NUMERO

500

9.600

4.800.000

4

VERIFICAR SI EL CONTRIBUYENTE EFECTUÓ EL PAGO DENTRO

DEL TÉRMINO SEÑALADO EN EL ACTO ADMINISTRATIVO, Y SI

EL CONTRIBUYENTE NO EFECTUÓ EL PAGO, SE CONTINÚA

CON EL PROCEDIMIENTO.

NUMERO

100

40.000

4.000.000

5

ASESORAR A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL PARA

RESOLVER LOS RECURSOS QUE SE INTERPONGAN DENTRO

DEL PROCESO.

NUMERO

10

50.000

500.000

6

ELABORAR AUTOS DE MANDAMIENTO DE PAGO Y

MANDAMIENTO DE PAGO SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE. NUMERO

5

80.000

400.000

7

VERIFICAR QUE SE SURTA DEBIDAMENTE LA NOTIFICACIÓN AL

CONTRIBUYENTE CON EL FIN DE QUE SE EFECTUÉ EL PAGO

DENTRO DEL TÉRMINO LEGAL, SE REMITA AL PROCEDIMIENTO

DE RECAUDO Y SI NO ES EFECTIVO EL PAGO, NOTIFICAR AL

CONTRIBUYENTE LA MEDIDA PREVIA DE EMBARGO QUE SE

HARÁ EFECTIVA DEBIDO AL INCUMPLIMIENTO DE LA

OBLIGACIÓN.

NUMERO 100

8.000

800.000

8

APOYO A LA GESTIÓN DE LA TESORERA CUANDO SE REALICE

UN EMBARGO U/O SECUESTRO O SE RECIBA LA PROPIEDAD

DEL CONTRIBUYENTE, DESPUÉS DE HABER VERIFICADO LOS

REQUISITOS LEGALES Y/O LAS NECESIDADES DE LA

ADMINISTRACIÓN.

NUMERO 5

80.000

400.000

VALOR TOTAL 14.849.216

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DEPARTAMENTO DE ARAUCA

ALCALDIA MUNICIPAL DE TAME

Secretaria de hacienda

Carrera 15 # 14 – 97 Telefax: 8886129 E-mail: [email protected]

El presupuesto del presente proyecto se erogara con cargo al rubro Nº T.3.4.17.4.1.1- denominado Aplicación y ejecución del sistema de cobro coactivo del Municipio de Tame cuya fuente de financiación es ingresos corrientes de libre inversión, capitulo gastos de inversión.

FUENTES DE FINANCIACIÓN

Tipo de entidad Nombre de entidad Tipo de recurso fuente Año 2013 Año 2014

PUBLICA ALCALDIA

MUNICIPAL I

T.3.4.17.4.1.1 SGP 14..849.216

___________________________________________________________

HILCIAS DURAN RODRIGUEZ

Secretario de Hacienda